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庫存管理優化的意義大全11篇

時間:2023-06-26 16:13:59

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庫存管理優化的意義

篇(1)

汽車備件服務是用來為整車售后維修提供所需備件的,是以庫存形式緩沖供需之間的變化和不確定性。隨著我國汽車技術的不斷發展,汽車型號更新速度比較快,而傳統的庫存管理模式則暴露出庫存占用資金大、“呆滯庫存”現象嚴重以及備件響應速度慢等問題。因此基于汽車新常態發展,提升備件庫存管理具有非常重要的現實意義:首先優化備件庫存管理可以提高汽車售后維修服務質量。備件是汽車售后維修的重要因素,近些年汽車種類的增加要求4S店要配備相應的汽車備件。而優化庫存管理可以及時根據銷售情況、用戶反饋情況等確定汽車備件的數量等以此提高維修質量,構建以客戶為中心的汽車后市場服務體系;其次提升4S店備件庫存管理水平有助于提高4S店盈利能力,降低成本支出。備件庫存不僅占用4S店大量的流動資金,而且還需要4S店投入一定的人力物力,例如租用場地、人員工資等。優化備件庫存管理可以從汽車維修的實際情況出發,滿足顧客需求備件的及時性、合理供應,最大限度降低不必要的庫存積壓,降低資金占用,提升備件庫存良性循環。

二、汽車4S店備件庫存管理所存在的問題

現代企業管理理論表明:庫存具有調節生產和銷售的作用,不適當的庫存管理會給企業帶來巨大的損失。4S店備件庫存是4S店售后維修服務的重要因素,優化備件庫存管理需要達到以下目標:控制庫存管理成本、提高4S店服務水平以及減少資金占用。結合多年的工資實踐,目前汽車4S店在備件庫存管理上存在管理模式粗放、財務成本控制不嚴格等問題,具體表現為:1、汽車4S店庫存管理人員成本意識淡薄?;谄囆袠I新常態發展,4S店的盈利模式發生巨大的變化,如何優化成本管理,提高盈利空間成為汽車4S店經營所必須要考慮的問題。長期以來汽車備件庫存占據企業大量的流動資金,而且不合理的庫存管理也會消耗4S店的資本。根據調查部分4S店庫存管理人員缺乏成本控制意識,導致備件損耗現象比較突出。例如庫存管理人員沒有按照相應的計劃購買備件,導致備件庫存量比較大。而備件庫存大不僅增加資金占有率,而且面臨備件減值風險。2、汽車4S店庫存管理手段滯后,供應鏈不協調。優化汽車4S店備件庫存關鍵是要依靠先進的管理技術,以此提高庫存管理的工作效率。但是目前部分4S店在備件庫存管理上存在手段滯后,供應鏈不協調的問題:一方面4S店的庫存管理手段滯后,缺乏對大數據技術的應用。4S店備件庫存管理仍然是以傳統的人工記錄的方式,這樣不利于對備件的集中調度。比如在汽車4S店庫存管理上需要人工對備件存放位置進行確定,這樣不僅增加工作量,而且還增加了客戶風險。另一方面汽車4S店備件的訂貨與銷售環節信息不對稱導致庫存壓力較大。例如汽車備件訂購與使用之間的信息不對稱會導致備件周轉周期不一致,最終出現庫存容量過大或者容量過小的問題。3、4S店備件庫存風險控制機制不健全,財務核算方法不當。制定完善的風險控制機制是提升4S店庫存管理水平的關鍵,然而目前4S店在風險控制上還存在不少問題:一是4S店備件庫存財務管理制度不健全,缺乏有效地財務監督。備件占據企業大量的資金,但是在財務管理制度上卻沒有建立嚴格的財務監督機制,導致備件出庫制度執行不嚴格。例如維修人員在使用備件時簽批流程不健全;二是4S店備件訂貨時間長,導致財務風險比較大。

三、提升4S店備件庫存管理水平,降低成本支出的對策

提升4S店備件庫存管理水平不僅是降低4S店成本支出,提高盈利能力的重要舉措,也是4S店構建現代企業管理制度的重要內容?;?S店備件庫存管理所存在的成本問題,應該從以下方面入手:1、提高4S店備件庫存管理人員的成本控制意識。樹立成本控制意識是庫存管理人員優化備件庫存管理工作的重要舉措:一方面4S店管理人員要加強教育培訓,提高庫存管理人員的成本控制技能。例如隨著庫存信息化管理平臺的應用,要求庫存管理人員要懂得利用計算機及網絡的技能;另一方面庫存管理人員要樹立成本控制意識,主動防御備件庫存管理風險。汽車備件占用企業資金比較大,因此庫存管理人員要具備成本控制意識,采取有效地措施避免備件出現人為損壞的現象。2、提高庫存管理手段,構建聯合庫存管理體系。實踐證明4S店備件“呆滯庫存”、庫存不足或不合理現象比較突出,因此考慮到成本控制因素,4S店要積極依托互聯網平臺構建聯合庫存管理體系。聯合庫存管理體系強調風險分擔,實現了供應鏈的協調發展。首先4S店要加強與汽車銷售企業的溝通,借助互聯網平臺實現訂貨與銷售環節的信息對接,打造中間環節少的庫存管理體系。其次4S店之間也要積極打造戰略聯盟體系,利用物流網絡平臺,將各個供應商的庫存實現數字化共享,這樣可以避免4S店庫存壓力過大的問題。3、完善風險控制機制,強化財務核算。基于汽車4S店備件庫存所存在的財務風險,4S店必須要制定完善的風險控制體系,強化財務核算:首先4S店要建立庫存盤點制度,強化日常監督。例如備件庫管人員在配件入庫時必須要進行嚴格的清點核查,保證入庫配件與訂單所列物品一致。當然也要做好出庫登記工作;其次強化財務部門在庫存管理中的作用。降低庫存管理成本支出,必須要制定嚴格的備件財務核算方法,真實反映出備件的市場價值;最后4S店要加強內部控制管理。例如公司將不定期檢查及盤點庫房,在盤點中如果有竄帳現象,將對主要負責人及相關人員進行公開處罰,罰款金額按照竄賬物品金額的10%計算??傊?,基于4S店銷售模式的轉變,4S店的利潤在不斷下降,因此降低成本、提高利潤成為4S店經營管理的主要目標。強化庫存管控,優化庫存結構,在降低庫存資金占用的同時,加快服務站資金的流動;其次,通過優化庫存管控,效降低庫存備件管理成本,提升備件庫存良性循環;再者,通過解決備件滿足率問題,強化售后服務,增加客戶滿意度,全面提高4S店的聲譽和盈利能力。

篇(2)

當管道工程項目施工完成后,在日常的運行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運輸企業就必須對管道進行相關的維護、維修工作。因此,管道運輸企業就需要持有相關的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區中,天然氣管道往往需要穿過復雜的地形,天然氣的輸送受地質災害等影響較大,這就要求天然氣管道運輸企業備有相關的搶險物資。

2.管道運輸企業的庫存管理現狀和問題

目前,我國天然氣管道運輸企業的庫存量超過企業設備投資總量的百分之十,隨著技術和設備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費和資金損失。而且,目前我國的管道運輸企業也沒有真正合理的物資存儲結構,我國的天然氣管道運輸企業庫存管理存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:

(1)管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱。

當前,我國的管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業的生產經營和資金管理上,對企業的庫存物資并沒有進行有效的管理。

(2)庫存結構不合理。

目前我國管道運輸企業庫存的結構并不合理,企業的庫存物資處于一種粗放狀態,既沒有科學規范的管理方法,也沒有精確的統計數據。

(3)信息化程度低。

隨著計算機網絡技術的發展,越來越多的行業逐漸向信息化發展。但是我國的管道運輸企業的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術,對庫存物資的相關信息,缺乏有效的統計和共享。

(4)缺乏規范的庫房管理。

管道企業的庫房規模與設備設置缺乏協調性和統一性,庫房內部的貨架等排放混亂,沒有專業人員對庫房進行管理,責任關系不明。

二、天然氣管道運輸企業的庫存管理原則和措施

1.管道運輸企業的庫存管理原則

我國天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:

(1)對庫房儲備的規模進行有效的控制,優化庫存結構。

(2)加快相關物資的周轉,從而減少物資的占用,規范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應。

(3)加強各部門之間的信息交流和共享,確保相關部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。

(4)確定責任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負擔起相關物資的責任,確保責任可以落到實處。

2.優化管道運輸企業庫存管理的措施

(1)建立并完善庫存管理制度

《孟子》曰,“無規矩不成方圓”。任何企業想要實現有序的發展,就必須要有一定的規章制度。因此,天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理,就必須建立并完善企業的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運輸企業可以制定類似《采購管理辦法》和《供應商管理辦法》等相關的規章條例,并嚴格實施條例的內容,根據設置的要求,建立一套規范的標準化流程,對企業的庫存管理內容進行有效的監督和控制。

(2)加強物資儲備管理

管道運輸企業要優化庫存管理,就必須加強對物資儲備的管理力度,謹慎選擇企業的庫房。在各個管理處一定要設置地區性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設置相關的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區,可以跟具有較好存儲條件的企業簽訂相關協議,支付一定的資金讓該企業代為存儲。

(3)聘用專人對庫房進行看管,落實庫房責任

管道運輸企業的庫存管理工作專業性較強,因此,必須要有具備一定專業技能和職業素養的人對庫房進行看管??垂苋藛T必須了解企業運作的流程以及相關設備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務基礎知識,能對相關物資的重要性進行很好的把握。當前我國管道運輸企業的庫存管理現狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責任沒有落到實處,一旦出現問題,就出現互相推諉的現象。為了優化管道運輸企業的庫存管理,管道運輸企業必須加強對職工的培訓,提高職工的庫存管理意識,促進崗位責任心的提升,從而讓相關的崗位責任落到實處。

(4)利用ABC分類法進行庫存物資的管理

ABC分類法是根據實物在技術以及經濟等方面的主要特征,對實物進行分類排隊,按照重要性進行區別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業的庫存物資一般具有較多的品種規格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運輸企業可以根據ABC分類法對庫存物資進行管理,注重設備停機對企業生產造成的不利影響。將周轉速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據一般的經營情況適當多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉,避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進行一次訂貨。

(5)建立庫存管理信息系統

隨著計算機網絡技術的發展、計算機的普及,信息化已經成為各行各業不可逆轉的發展趨勢。管道運輸企業的庫存管理也可以借用信息技術,對庫存管理進行優化。要建立管道運輸企業庫存管理信息系統,就必須加強企業的信息化建設,實現電子化采購,利用電子計算機強大的數據處理功能對庫存管理工作進行統計分析。例如:進貨管理、出貨管理、統計報表等。通過建立庫存管理信息系統,可以實現管道運輸企業對庫存管理的有效控制,并可以實現企業各部門對庫存管理信息的共享。

篇(3)

中圖分類號:F272.7 文獻標識碼:A

庫存是供應鏈乃至整個物流領域的重要環節,也是企業競爭策略的重要組成部分,應用供應鏈管理的理念與方法來控制庫存與降低庫存,就是從整個供應鏈管理的廣度與深度來優化庫存管理。傳統的庫存管理往往是就庫存來論庫存的優化,靜態地觀察問題,最佳效果也只能是局部優化。這種思路存在著許多弊端?,F代庫存管理置身于供應鏈環境下,必須從整個供應鏈整體出發優化庫存,探索庫存管理的戰略管理模式。因此,研究供應鏈環境下的庫存管理對于幫助企業提高服務水平、市場反應速度,實現低成本的運營具有重大意義。

1.庫存管理的相關概述

傳統的庫存管理和控制是由單個機構(如倉庫或零售商)基于其自身的利益和準則單獨實施的。庫存控制是指為了滿足用戶的需求和降低成本,而對庫存物料實施數量控制,同時保證質量及其時效性的一系列工作。庫存管理中需要確定庫存物料的訂貨時間及訂貨數量、入庫時間、儲存時間等。

隨著供應鏈概念的提出,庫存管理的內涵也發生了巨大變化。基于供應鏈的庫存管理,要求企業從傳統的只注重自身的庫存管理轉向注重整個供應鏈的庫存管理,盡量減少需求放大現象,建立供應鏈上企業的戰略聯盟關系,實現信息共享和協同作業,通過整個供應鏈服務水平的提升和庫存成本的降低,實現供應鏈上企業的共贏,進而實現供應鏈上各節點企業的客戶響應水平的提升和運營成本的降低,在供應鏈環境下,庫存不再是資源的閑置或暫時性的儲備,而是企業之間或部門之間沒有實現無縫連接的結果。因此,庫存控制和管理的真正本質不是針對物料的物流管理,而是針對企業業務過程的工作流管理。庫存管理從以物流控制為目的向以過程控制為目的的轉變是庫存管理思維的變革。

2.供應鏈環境下庫存管理的特點

供應鏈環境下的庫存管理與傳統的庫存管理有許多不同之處,大致說來,有如下幾個特點:

(1)供應鏈非常強調對物流的一體化管理,它始終從全局上把握物流的各項活動,實現整個供應鏈的庫存水平最低。為此。供應鏈各個環節的活動應是同步進行的。

(2)供應鏈環境下庫存管理目標的實現,是以供應鏈成員企業信息的準確、快速傳遞為基礎的。因此,特別強調信息的集成化管理,通過信息的集成,使供應鏈成員不僅能夠及時有效的獲得其客戶的需求信息,以減少供應鏈成員企業所持有的緩沖庫存,而且能對信息做出及時響應,縮短了從訂貨到交貨的時間間隔,簡化了作業過程,提高了效率和服務水平。

(3)供應鏈是由多個、多類型甚至多國企業組成的一個開放的系統,并且這個系統還會隨著市場的變化不斷地進行動態更新,加之,每個成員企業都有自己的庫存控制目標和相應的策略,因此,供應鏈環境下的庫存管理較之傳統的庫存管理充滿了更多的復雜性和多變性。

(4)供應鏈環境下,庫存是一種平衡機制,追求零庫存是供應鏈庫存優化的最終目標。各成員企業應站在戰略合作伙伴關系的高度,進行業務流程重組,改變基于傳統職能管理、面向權力分割的運營模式,建立以流程為中心的、面向市場和客戶的高效的供應鏈運作體系,通過業務流程的有效聯接,共同分享需求和當前存貨水平的信息,使得供應鏈的庫存總量大幅降低,減少基金占用和庫存維持成本,實現共同管理庫存的目標。

3.供應鏈環境下的庫存管理現狀

雖然庫存管理是企業運作管理理論與實踐中最成熟的領域之一。但是過去的庫存管理只是針對單個企業而言,這些理論與方法難以適應供應鏈管理環境的要求。現階段,在企業的庫存管理實踐中,傳統庫存管理方法日益暴露出其固有的幾大缺陷:一是企業的庫存管理過于粗放、簡單,較少采用先進的庫存管理技術和方法,因而企業的庫存費用一直居高不下。二是眾多企業在庫存管理方面各自為政,各節點企業為了應付需求的突發性變化和保護自己的利益,往往擴大庫存水平,由此增加了供應鏈的總體庫存成本,進而增加了供應鏈的運作成本,降低了供應鏈整體競爭優勢。這在企業之間的競爭日益轉變為供應鏈之間的競爭的情況下,無疑不利于供應鏈企業在競爭中取得主導優勢地位。

目前在實踐中,主要存在幾個方面的問題:

(1)信息系統落后。我國大多數企業庫存控制仍采用手工處理方式,企業內部信息系統不健全、數據處理技術落后,沒有充分利用EDI、Internet等先進技術,導致信息處理不準確、不及時、不同地域的數據庫沒有集成起來。

(2)庫存管理系統滿足不了供應鏈管理的要求。傳統企業中庫存管理是靜態的、單級的,庫存控制決策沒有與供應商聯系起來,無法利用供應鏈上的資源。

(3)“鏈”上各企業仍然缺乏供應鏈的整體觀念。雖然我們知道供應鏈的整體績效取決于各個供應鏈上的節點的績效,但是從客觀上說,各個部門又都是各自獨立的單元,都有各自獨立的使命和經營目標。有些目標和供應鏈的整體目標是不相干的,更有可能是沖突的。各自為政的行為必然導致供應鏈整體效率的低下。

(4)不準確的交貨狀態數據。當顧客下訂單時,他們想確定什么時候能交貨。在等待交貨的過程中,也可能會對訂單交貨狀態進行修改,特別是當交貨被延遲以后。許多企業并沒有及時而準確地把推遲的訂單交貨的修改數據提供給用戶,其結果是用戶的不滿和良好愿望的損失。

(5)忽視不確定性對庫存的影響。供應鏈運作中存在諸多的不確定因素,如訂貨提前期、貨物運輸狀況、原材料的質量、生產過程的時間、運輸時間、需求的變化等。很多公司并沒有認真研究和跟蹤供應鏈中不確定性的來源和影響,錯誤估計供應鏈中物料的流動時間(提前期),造成有的物品庫存增加,而有的物品庫存不足的現象。

(6)缺乏合作與協調性。在供應鏈管理下的庫存控制中,組織障礙是庫存增加的一個重要因素。供應鏈是一個整體,需要協調各方活動,才能取得最佳的運作效果。

(7)庫存控制策略簡單化。庫存控制策略應能反映商品供應和需求上的不確定性及其變化。許多公司對所有的物品采用統一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供應與需求中的不確定性。在傳統的庫存控制策略中。多數是面向單一企業的,其庫存控制沒有體現供應鏈管理的思想。因此,如何建立有效的庫存控制方法并能體現供應鏈管理的思想,是供應鏈庫存管理的重要內容。

(8)產品的過程設計沒有考慮供應鏈上庫存的影響?,F代產品設計與先進制造技術的層出不窮,使產品的生產效率大幅度提高,而且具有較高的成本效益,但是供應鏈庫存的復雜性常常被忽視了。結果所有節省下來的成本都被供應鏈上的分銷與庫存成本給抵消了。同樣,在引進新產品時,如果不進行供應鏈的規劃,也會產生如運

輸時間過長,庫存成本高等原因而無法獲得成功。

4.供應鏈環境下的庫存管理優化方法

在供應鏈環境下,庫存是一種組織行為,是企業之間或部門之間沒有實現無縫連接的結果,庫存管理則是針對企業業務過程的工作流管理。因此,供應鏈下的庫存管理方法主要是針對企業的業務流程進行庫存設計,通過實現供應鏈上物流、信息流、資金流的暢通,以及不確定性因素的最小化,尋求供應鏈企業之間實現無縫連接的庫存策略。

針對供應鏈管理環境下的庫存管理出現以上這些問題,企業可以考慮從下面幾個方面來優化庫存管理:

4.1重組業務流程

業務流程的有效聯接是供應鏈高效運作的基本要求。然而,由于各成員企業基本上都是站在自己的角度獨立設計自己的業務流程,并未認真考慮到與其他企業的業務進行聯接,致使供應鏈業務運作存在著許多不合理的現象,因此,需要基于業務流程和市場需求來整合企業的業務流程。除此之外,為了適應整合后的業務流程的需要,各成員企業還應對其組織結構進行調整,要將科層等級制度轉變為扁平化組織結構或網絡化組織結構,確保信息的傳遞暢通無阻、不失真,以利于業務流程的高效運作。

4.2結成戰略合作伙伴

眾所周知,在供應鏈管理下,庫存不僅影響著某一節點企業的成本,而且也制約著供應鏈的綜合成本、整體性能和競爭優勢。因此,節點企業之間必須結成緊密的戰略伙伴關系,要充分認識到庫存管理不再僅僅是單個供應商、生產商的管理活動,不能再以各自為政、局部最優的思想指導其庫存管理,而應該更多地從供應鏈伙伴關系的角度考慮其庫存管理戰略,大家要本著信息共享、利益均沾、風險分擔的原則共同參與庫存的管理活動,這樣才能推動供應鏈庫存管理思想和方法的進化,最終提高庫存管理的效益。

4.3搭建信息共享平臺

在供應鏈中,各個節點企業之間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈庫存管理的重要數據,這些數據分布在不同的供應鏈組織之間,供應鏈庫存管理能否做到準確、合理,取決于這些信息能否準確、實時傳遞。然而,由于需求預測修正、價格波動、訂貨批量、環境變異、短缺博弈、庫存失衡、缺少協作等因素的影響。這些信息在供應鏈上上傳時,往往會產生致命的“牛鞭效應”?!芭1扌睍:φ麄€供應鏈的運作。導致總庫存增加。為此,需要在成員企業之間增加信息的透明度,加強信息的溝通與共享。要建立一個信息溝通的渠道或系統。以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性,提高整個供應鏈的需求信息的一致性、穩定性和供應鏈各方的協作效率,從而使所有的供應鏈成員步調一致,共同采取行動,實現庫存的合理化。

4.4加強需求協同預測

在以顧客為中心的市場經濟時代,企業關注的焦點應由過去關注產品轉移到關注顧客上來。顧客不僅是市場的核心,也是市場的主要驅動力。因此,加強市場需求預測,摸清顧客的需求和偏好,是優化庫存的關鍵手段之一。通過需求預測,不但可以了解和把握市場的未來需求變化,還可以揭示和描述市場需求的變動趨勢,勾畫未來市場需求發展的輪廓,并能對市場需求發展可能出現的種種情況進行全面的、系統的分析和預見,從而為制定庫存戰略提供依據,避免決策的片面性和局限性。然而,在當今需求多變、競爭激烈的市場環境中,僅靠供應鏈上個別企業的預測,往往是不夠準確的,需要供應鏈上所有節點企業建立協同預測機制,使每個節點企業的活動實現同步,才能提高預測的精度,做到合理庫存。

4.5建立協調溝通機制

篇(4)

1.1  研究的背景及意義 1

1.1.1 研究背景 1

1.1.2 研究意義 1

1.2  國內外研究現狀 2

1.2.1 國外研究現狀 2

1.2.2 國內研究現狀 4

1.3  研究方法 6

1.3.1文獻綜述法 6

1.3.2模糊綜合評判法 6

1.4  研究的技術路線 8

第二章  供應鏈管理理論概述 10

2.1 企業管理模式的演變 10

2.2  供應鏈管理模式的產生 10

2.3  供應鏈管理的內涵 11

2.4 供應鏈管理的作用 12

2.4.1 供應鏈管理實現了節點企業的同步化運作 12

2.4.2 供應鏈管理增強了節點企業的市場競爭力 12

2.5 品牌服裝行業供應鏈管理的特點 13

2.5.1 產品類型和供應鏈模式之間的匹配 13

2.5.2 以消費者為中心 14

2.5.3 服裝供應鏈具有復雜性 14

2.5.4 節點企業之間的合作性 14

2.5.5 服裝供應鏈的動態性 15

2.5.6 服裝供應鏈的交叉性 15

2.6 品牌服裝行業供應鏈管理的不足 16

2.6.1 供應商管理的不足 16

2.6.2 庫存管理的不足 17

2.6.3 供應鏈管理缺乏信息支撐 18

2.6.4 缺乏對供應鏈設計的整體思考 19

第三章 A企業供應鏈管理研究 21

3.1 A企業及其供應鏈管理介紹 21

3.1.1 A企業簡介 21

3.1.2 A企業供應鏈管理介紹 21

3.1.2.1 生產外包 21

3.1.2.2 特許經營運作方式 22

3.1.2.3 有效整合企業資源 22

3.2 服裝行業供應鏈管理現狀 22

3.2.1服裝行業供應鏈管理模型研究 22

3.2.1.1采購模型 23

3.2.1.2庫存模型 23

3.2.1.3 小結 27

3.2.2品牌服裝供應鏈的現狀調查分析 27

3.2.2.1服裝企業供應鏈基本形式 27

3.2.2.2雅戈爾企業的供應鏈分析 29

3.2.2.3 ZARA的供應鏈分析 30

3.2.2.4美特斯·邦威的企業供應鏈分析 31

3.2.2.5 小結 31

3.3 A企業供應鏈管理水平評價及存在問題分析 32

3.3.1 A企業供應鏈管理水平評價分析 32

3.3.2 A企業庫存管理存在的問題 35

3.3.3 A企業供應商管理存在的問題 37

3.4 A企業品牌服務供應鏈管理優化策略研究 39

3.4.1 A企業庫存管理的優化策略 39

3.4.1.1 實施供應商庫存管理和聯合庫存管理 40

3.4.1.2建立協同合作關系 41

3.4.1.3構建庫存優化保障機制 41

3.4.1.4構建庫存管理績效評價體系 42

3.4.2 A企業供應商管理的優化策略 43

3.4.2.1 制定供應商評估指標體系 43

3.4.2.2 采用科學的方法選擇供應商 43

3.4.2.3 與供應商建立合作伙伴關系 44

3.4.2.4 控制供應商管理的風險 45

第四章 我國品牌服裝企業的供應鏈管理模式建議 47

4.1 我國品牌服裝企業要向國際品牌服裝企業學習 47

4.2 增強合作意識和共贏意識 47

4.3 提升庫存管理水平 47

4.4 提升供應商管理水平 48

第五章  總結 49

篇(5)

摘 要:2012年4月,銀監會下發通知,要求銀行業各金融機構及時調整鋼材貿易行業信貸方向和政策,提高企業貸款授信門檻。該政策致使鋼鐵行業融資規模在2013年年初到2013年12月31日之間收縮29%以上。面臨融資困境,如何提高鋼材生產行業的資金使用效率,優化庫存管理是鋼材生產企業降低資金風險亟待解決的關鍵問題。

關鍵詞 :供應鏈;庫存管理;ABC方法

中圖分類號:F251.1 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772-(2015)05-0097-01

收稿日期:2015-02-07

作者簡介:丁瑩(1968-)女,陜西韓城人,中級會計師。研究方向:鋼鐵行業成本核算。

在企業正常經營活動前提下,商品生產流通過程中對于原材料和成品數量的管理稱之為庫存管理。庫存管理在現代企業管理中起著決定性的作用,其主要目標是通過及時了解庫存動態,避免超出合理庫存或短缺,以便將物品庫存保持在一個合理的水平,降低庫存成本,從而提高資金周轉率。

本文所研究的A鋼材有限公司是集采礦、煉焦、燒結礦、煉鐵、煉鋼、軋鋼生產、銷售為一體的鋼材聯合企業,主要生產抗震螺紋鋼、線材和盤螺。伴隨著A鋼材有限公司的發展壯大,沿用停留于原來管理階段的庫存管理模式導致了公司面臨越來越多的庫存管理問題。其主要體現:庫存管理混亂,庫存資金占用過大,降低資金利用率,進而降低鋼材產品利潤。因此,對于企業的庫存管理優化研究,具有十分重要的現實意義。

一、A鋼材有限公司鋼材庫存管理現狀分析

A鋼材有限公司庫存管理存在的主要問題有如下幾方面:第一,庫存管理體制不健全。A鋼材有限公司在發展過程中因企業規模擴大而增設了一些部門,如市場資源部、信息管理部。相應的與鋼材庫存管理牽涉到的部門也就會增加,但A鋼材有限公司并沒有及時健全庫存管理體制,完善庫存管理的組織架構,這使得與庫存管理有關的業務的辦理流程復雜化,庫存管理信息不能在多個部門之間有效分享,給庫存管理和業務開展都帶來了極大的不便,導致了各個部門之間出現的矛盾增多,由此產生了內部間的不良競爭。第二,倉儲管理不嚴密。當前,A鋼材有限公司的倉儲管理方式仍然是憑借原來的經驗,只是大致將鋼材分為幾大類,然后采取統一管理方式。由于鋼材種類繁多,鋼材物資在價格、質量和銷量上都有很大差別。這樣的倉儲管理方式突出的問題就是鋼材種類沒有突出重點,導致庫存的管理工作異常地復雜、繁瑣,倉儲管理方式落后,管理不嚴密。第三,庫存管理信息化建設緩慢導致不能準確預測庫存需求量。當前,A鋼材有限公司已經在辦公中全面實現電腦化。但是由于公司內部并未建立一個企業內部的信息共享平臺,因此盡管公司內部各個部門都實現電腦化辦公,但部門之間卻不能實現電腦聯網。部門之間的信息都是通過紙質傳遞,沒有辦法快速處理一些重要信息。可以說,A鋼材有限公司的信息化建設速度較慢,庫存管理的信息化程度低,影響了庫存管理的效率和質量。

對于鋼材貿易企業來說,對鋼材銷售需求和鋼材價格的預測直接關系企業的經營思路和發展規劃。目前A鋼材有限公司的銷售預測沒有有效的、科學的信息化統計方法,而主要是銷售主管根據自己的經驗和掌握的信息,對銷售需求和價格進行預測,并以此作為公司生產和營銷計劃的參考資料,尚未形成科學的預測機制。用這樣的預測結果作為企業營銷計劃的依據是很危險的。

二、A鋼材有限公司鋼材庫存管理優化設計

A鋼材有限公司鋼材完成品庫存管理的優化設計旨在減少外部需求不確定性對企業的影響,尋求滿足客戶服務水平而設置的最優庫存。本文針對A鋼材有限公司鋼材庫存管理中存在的問題,運用現代的庫存管理思想和方法來優化A鋼材有限公司鋼材庫存管理,主要從以下三個方面著手。

第一,強化倉儲加工和物流服務能力和水平

伴隨著A鋼材有限公司發展壯大和部門的增設,A鋼材有限公司亟需將設計倉儲管理的相關部門進行整合,建立一個專門負責鋼材存儲、加工和配送的倉儲配送部門。這樣就會使,庫存部門專門負責鋼材的倉儲配送,市場部門專心負責市場銷售等工作,使各個部門明確職能,再不推誘扯皮,使各自的職能作用發揮到最大,從而大大提高庫存管理的效率和水平。

第二,采用ABC方法對庫存分類進行有效管理

庫存管理的方法主要有:MRP庫存控制、訂貨點庫存控制法、庫存ABC分類法、以及JIT庫存控制。鑒于鋼材產品的特殊性,本文認為A鋼材有限公司應根據獨立性需求和相關性需求對庫存進行控制,根據鋼材產品的品類和規格、價格對鋼材庫存按A、B、C三類進行分類管理。A鋼材有限公司庫存管理應是采取訂貨點法對獨立性需求庫存進行重點管理。訂貨點法又可以分為定量訂貨法和定期訂貨法。針對價值高、種類少的A類庫存一般采用定期訂貨法,價值低、相關性高的B類庫存則采用定量訂貨法。無論采取的是定量訂貨法還是定期訂貨法,都要努力避免庫存過多和庫存缺貨的出現,做到優化庫存管理,以保證企業的正常庫存需求和企業的正常運轉。

第三,運用信息化管理提高鋼材銷售的預測準確度

鋼材市場發展趨勢變化較大,A鋼材有限公司應建立完善的信息化軟件管理系統,以便能對市場變化做出快速反應。針對A鋼材有限公司目前存在的庫存管理手工操作現象,A鋼材有限公司應加強庫存管理部門的信息化建設,實現公司內部各部門之間信息共享,盡快實現庫存管理的信息化和現代化。為企業的生產和銷售計劃提供準確的參考。

三、結束語

庫存管理優化設計是一個復雜且漫長的過程。伴隨著鋼材市場競爭的日益激烈,A鋼材有限公司應積極創新庫存管理辦法,努力提高庫存管理水平,降低庫存成本,使企業在激烈的市場競爭中能夠不斷發展和進步。

參考文獻:

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一、供應鏈基礎上零庫存管理概述

1.零庫存管理概述

供應鏈指圍繞核心產品從供應商(上游)至銷售商(下游)的一種物流網絡,其關節點包括供應商、生產商、配送中心、倉庫、分銷商等。我國處于供應鏈管理的初級時期,整體發展水平還比較低,但使用供應鏈能明確企業關鍵項目流程,減少不必要浪費,提高工作效率。據相關數據顯示,庫存在企業總資產中占比四分之一,占流動資產的一半以上,在供應鏈中庫存以原材料、半成品、在制品及成品形式存在,因此,關注庫存管理對發揮供應鏈作用至關重要。零庫存管理便是近年來最常見的一種庫存管理辦法,在日本與歐洲國家企業管理中取得良好成效,能夠提高企業整體工作效率與管理水平,我國學習零庫存的運作模式,在實踐中也取得一定的成效。控制企業庫存量為最佳數額,用最合適的人財資源管理庫存,保持供給水平的穩定,這實際上就是零庫存管理的思想衍生,是當前企業普遍對庫存管理的認知。

具體來說,零庫存并不是一種數的概念,而是一種理想的庫存概念。它是企業利用庫存管理策略與手段來控制庫存額為最小量,但不等同于不要庫存或商品儲備。從供應鏈的角度來看物質零庫存管理,它是通過相應的庫存管理策略與手段保持供應鏈上各節點庫存量為最優量,不是要求每個節點的庫存量為零,從而保證整條供應鏈的庫存最優,效率最高。零庫存思想的產生給企業庫存管理帶來了新的管理模式,降低庫存商品保存成本,免去倉庫建設、搬運、裝卸、存貨保管等一系列費用。

2.全面看待零庫存管理

零庫存管理作為新型管理方式之一,盡管在實施過程中獲得良好成效,但依然存在相應的隱患,我們應該全面看待零庫存管理。首先,實行零庫存管理有利于提高企業效率,減少大量庫存的保管、裝卸、倉庫建設等費用,降低庫存成本占比,降低企業管理成本,提高服務性建設水平。其次,庫存的作用是穩定與調節,零庫存的管理模式壓縮企業庫存總量,一旦企業或市場發生變化,零庫存模式供應不上,易產生銷售量流失等問題,最后,目前的零庫存管理盡管存在不足,但它可以存在于供應鏈的局部節點,保證成本降低,同時發現低庫存下的企業問題,對其進行改進后再降低庫存,再次發現問題并不斷更新管理,提高企業管理水平的過程。

二、零庫存管理價值

1.實行零庫存管理的意義

零庫存是企業將庫存量控制在最優量的一種管理模式,它的目標是降低企業綜合成本,基礎是庫存產品的質量保證,工作對象是全體員工。零庫存管理自從引入中國,在大中型企業中取得良好成效,這主要歸功于其實施意義,有以下5個方面:

(1)提高經濟效益

企業使用零庫存管理辦法來減少庫存儲備量,能降低庫存購置費用、管理費用、庫房建設費用、庫存產品搬運費用、維護費用等,減少企業當期在庫存費用上的支出,降低企業總體成本,用更多的投資建設服務,提高整體的服務水平。以鋼鐵企業為例,鋼鐵生產所需輔助材料種類繁多,包括金屬建材、石油、三類寄點等,其運輸管理過程復雜,耗費大量成本,一般鋼鐵企業購置相關輔助材料的成本高達數千萬,實行零庫存的管理辦法,鋼鐵公司可以縮減庫存管理的開支,減少庫房建設、裝卸搬運、存貨看顧等費用,降低存貨丟失、老化、損耗帶來的成本開支,提高經濟效益。

(2)優化管理水平

迎合市場需求,及時調整企業經營計劃是企業立足于競爭時代的必勝法寶,大量囤積庫存商品,會降低企業調整速度,削弱企業對市場需求的適應能力。企業要想迎合市場需求變動就必須減少庫存囤積量,防止庫存積壓造成的危害。同時,實施零庫存模式對企業的采購、運輸、管理都提出了更高的要求,對優化企業管理水平有著重要意義。

(3)減少經營風險

快速發展的經濟帶動產業轉型、價格變動,企業產品的需求時刻發生著改變,企業產品需求不僅與產品供需關系相關,同時也與價格因素、資金流通因素、金融市場情況等緊密相關,波動的經濟環境加劇了企業經營的風險性,為更好規避風險,轉移相關的金融風險,企業應當減少庫存,保持最佳的庫存量,防止以囤積庫存導致企業變現困難,資金周轉不靈的問題,減少企業經營風險。

(4)提高服務水平

零庫存模式的運行,減少庫存商品管理、運輸成本,使購置成本占比下降,企業擁有更多的剩余資金來提高總體服務水平,并且,零庫存模式讓企業更好地適應市場需求,減少企業成本浪費,更好地迎合消費者需求,提供給消費者最優的服務。

(5)明確關鍵流程

基于供應鏈基礎的零庫存模式,不僅能夠減少企業庫存成本,同時還明確企業經營的關鍵流程。重視供應鏈上不同節點的基礎作用,分析其重要性,根據其重要性配置庫存儲備量,減少囤積成本,明確關鍵流程,把握企業關鍵產業發展傾向。

2.實行零庫存管理的目的

企業使用零庫存量這一運行模式,時刻關注庫存量的變動情況,減少企業成本的浪費。企業的主要目的是獲取利益,使自身不斷發展,實行零庫存管理正是企業出于發展自身的需求出現的。通過實行零庫存管理模式,促使企業減少購置與保管庫存商品的成本,騰出更多的金錢和空間進行企業服務與管理工作,提高整體效益,獲取更大的收入,從而保證企業更好的發展。以近年火爆的電商行業為例,部分電商不需大量的庫存商品,根據消費者的訂單進行生產,減少銷售、店面管理、庫存維護的費用,憑借虛擬網絡媒介銷售產品,減少因庫房維護帶來的成本,提高整體效益,促進自身發展。

三、零庫存管理的實施

1.零庫存管理存在的問題

企業要想實行零庫存管理模式,就必須建立在供應鏈的基礎上,弄清核心產品的上游與下游,供應鏈中上游與上游協同合作,具有較高的技術水平,便捷的物流與信息化水平。但我國在實施零庫存管理模式的過程中,出現了以下5方面的問題:

(1)企業缺乏供應鏈認識,協調能力差

實施零庫存的基礎是協調運作的供應鏈,現今大部分企業對供應鏈認識不足,并不能發揮供應鏈的協調作用。大多企業只看重企業利益最大化,忽略協調合作和關鍵供應鏈的供應效果,都采用囤積大量庫存商品來應對風險,不會向上游供應商或下游分銷商尋求幫助,整體協調能力差,缺乏對供應鏈作用的認識。

(2)信息化水平低,缺乏信息傳遞能力

企業的生產必須及時快速地響應市場需求,這便需要大量信息傳遞與分析,但當前供應鏈節點的企業并不能快速組織信息交流,產品需求滯后,導致企業不能生產市場所需的產品,又產生庫存囤積與浪費問題,增大企業開支。整個供應鏈信息化水平低,缺乏信息傳遞能力造成零庫存模式實行的困難。

(3)庫存管理策略粗放單一

零庫存管理要求企業及時分析市場需求,結合相應庫存數額進行庫存分析,但現在企業庫存管理策略較為單一,依然保持“生產――銷售――拿錢走人”粗放型模式,企業并不關注庫存管理,只重視利益所得,整體庫存管理缺乏策略性,這對實行零庫存管理模式是個不小的挑戰。

(4)企業績效標準不統一

各個企業都有自己的績效標準,整條供應鏈節點企業并未形成統一的標準,這導致了各企業以自己的標準進行管理工作。庫存周轉率是部分企業的績效指標,此類企業在強調庫存周轉率的同時,忽略了整條供應鏈的配合,單純追求庫存周轉數量的最大值,忽略庫存管理、運輸、保管過程帶來的成本耗費。這種企業績效標準不統一的現狀,給整個供應鏈發展帶來挑戰。

(5)物流周轉遲鈍,運輸緩慢

物流速度與物流質量是庫存周轉的必要條件,現今物流速度較慢,丟件、設備老舊、運轉緩慢都加劇了產品周轉的成本,導致產品囤積現狀。我國第三方物流發展較為緩慢,大件商品運輸困難,不同物流承包商標準不一,行業標準并不統一,阻礙物流運輸的暢通性,致使企業產品銷售周期長。

2.零庫存管理的實施原則

為更好地實行零庫存管理模式,應該關注關鍵供應鏈的整個流程,重視起上下游的協調配合,同時密切注視市場需求,推動企業庫存調整。零庫存管理在實施過程中主要以下原則:

首先,實行零庫存管理要遵守質量優先原則。庫存管理應重視庫存商品的質量,包括產品質量、服務質量、供應質量、運輸質量等各方面內容,注重庫存商品質量來進行管理工作,缺乏對商品質量的考察,將會讓零庫存管理成為真正的“零”庫存,沒有優質的產品,產品便沒有市場,沒有市場的庫存商品對企業來說是沒有意義的。

其次,實行零庫存管理要遵守系統化原則。實行零庫存意圖降低企業成本,減少企業成本損耗,成本的衡量指標不只是企業庫存數量,還應減少整個企業的綜合成本。企業內部單個組織部門成本的降低并不代表綜合成本總量最低,應重視企業內部組織系統化統一,降低整體成本,從而保證真正的零庫存管理。

再者,實行零庫存管理要遵守供應鏈協調原則。要想實現零庫存管理,企業內部要重視組織的系統化原則,對于企業供應商與分銷商而言,應重視整體供應鏈作用,關注供應鏈的協調合作,遵守相關的績效標準,保證零庫存的正確實施。

接著,實行零庫存管理要遵守利益分配原則。盡管為了全體利益犧牲小我利益使最理想的利益分配方式,但這種分配方式在現實經濟中只是理想,整條供應鏈上各節點企業都渴望著自身利益最大化,要讓各節點企業為了整體犧牲自我利益是不現實的。因此,實行零庫存管理要遵守利益分配原則,按規定的利益分配標準進行分配,促進整體發展。

最后,實行零庫存管理要遵守市場需求原則。企業要想獲得最大收益,取得長足發展,就必須迎合市場需求,及時改變經營決策,堅持零庫存理論,減少企業庫存成本,提高整體管理水平與服務水平。

3.實施零庫存管理的注意事項

實施零庫存管理應在產品質量保證的基礎上進行,關注整體的系統化、利益分配、市場需求等各種前提,但在運行過程中要注意以下3方面問題:

(1)不能片面將零庫存等同于庫存為零

零庫存指企業采用適當管理策略與手段保持企業庫存最優量,但這并不意味著企業保持庫存總數為零。庫存總數為零的企業不能及時響應市場需求,產品供給不足,這將導致企業銷售困難,資金周轉難題。因此,實施零庫存管理應將其與庫存為零進行區分。

(2)不能追求庫存資金賬面值為零

零庫存理論不等于購買庫存資金賬面金額為零,企業應當且必須留下相應儲備資金進行產品后期補充、管理、購進等,倘若企業庫存資金賬面金額為零,企業后續購買庫存,保存庫存的能力就會下降,企業難以迎合市場,就容易導致銷售問題。

(3)不能讓供應商承擔全部庫存成本

臨時追加的產品訂單會影響企業供應商原定計劃和安排,加大供應商成本支出,關注供應鏈協調合作,不能讓供應商承擔全部庫存成本,只有這樣,才能保證整體行業的平穩運行。

四、結論

綜上所述,供應鏈各節點企業協調合作能降低企業成本,提高整體效率,把握關鍵供應鏈作用,研究企業關鍵環節流程,帶動企業供應協調合作,同時將零庫存管理融入供應鏈理論,把握最佳庫存量,降低庫房建設、運輸、裝卸、管理與維護費用,提高企業的管理與服務水平,減少不必要成本損耗和資源浪費,從而推動企業長遠發展。

參考文獻:

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現如今我國經濟發展迅速,企業與之間的競爭也變得愈發激烈,庫存管控是企業管理工作的主要組成部分之一,為企業進行各項工作提供物資保障。因此加強對庫存的控制,是企業管理工作的一大問題,不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響,還需要保證不因大量庫存導致資金占用,致使成本增加。基于此,本文對當下生產型企業庫存管理控制存在的問題進行分析,并提出有效的解決措施。

一、庫存管理的重要性

庫存的類型較多,通常為原材料、輔料以及相關產品,具有生產、銷售等諸多作用。顧名思義,庫存管理便是對上述企業的物品進行有效管理,管理內容繁多,主要為數量管理、內容管理以及質量管理等。企業發展過程中各個部門基于自身工作要求作出相關決定,例如銷售部門則需要盡量滿足廣大客戶的要求,保證相關產品以最快的速度送至客戶手中,使客戶感到滿意,有效提高銷量。采購部門則需要確保原材料充足,符合生產的要求,同時為了使采購成本進一步下降,可以選擇合理的采購方法,如批量方法。財務部門的主要目的為提高資金的使用率,確保信息流的充足,使庫存量下降。確保企業在運行過程中,庫存量合理,符合各部門的需求,減少存貨成本,進而提高企業的競爭優勢。

二、企業庫存管理現狀分析

(一)存貨管理現狀對大多數生產型企業來說,其對于原材料的需求非常大,類型較多。但是因為原材料和產品具有一定的風險,所以對儲存的環境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風、干燥的室內。但是留置數量較多可能會導致企業倉庫庫位嚴重不足,同時還會導致流動資金被占用,庫存積壓的原因包括下述幾點。第一,企業經營者決策層面的失誤所致,部分項目并沒有經過全面分析便進入,盲目進行擴張便是導致庫存大量積壓的最根本原因。第二,采購的物料與實際生產要求存在嚴重不符,使庫存不得不額外增加。因為采購工作人員對工作存在理解方面的偏差,因此導致物資使用率下降,或者相關部門在選購過程中過于隨意和盲目,沒有仔細分析,導致損失嚴重,該類情況多出現在新產品研發方面。

(二)庫存管控工作中存在的問題1、企業庫存管控制度有待完善庫存管控制度的不完善集中表現在庫存管理責任體系有待完善,入庫及出庫的相關單據不全面,流轉過長,入庫及入庫的驗收手續不全面。企業庫存成本的主要組成部分為采購成本、運輸成本等。因為庫存管控值制度的不完善,所以管理工作的權責不明確,劃分不合理,相關數據不具真實性,物料管理不嚴格,物料質量不佳以及數據的嚴重缺失等不良情況,對于企業的發展形成一定阻礙。2、不具備庫存管理風險意識在企業實際運行的過程中,風險存在于企業運行的全部流程中,對庫存管理機械能分析,其中也具有一定的風險,因此相關工作人員需要具備良好的風險防范意識。大多數風險均能夠通過制定有效的措施加以預防,但是因為企業工作人員風險防范意識匱乏,不重視相關問題,導致風險問題頻發,造成嚴重經濟損失。例如采購環節因為盲目采購導致數量不準確、儲存環節因為方法不合理導致貨品材料消耗嚴重。3、缺乏對庫存產品數據信息的處理結合現狀分析,當下企業庫存產品信息數據的處理方式仍為人工處理方式,數據整合處理方式相對落后,處理能力不佳,因此對企業預判市場情況產生影響。4、企業內部庫存管理不完善庫存管理的流程制定缺乏合理性,流程并不規范,在記錄物料出庫以及入庫方面,記錄不完全,不客觀,并且沒有對其進行及時更新,不具備一定的數據保障,真實性和可靠性不佳,導致其與實際嚴重脫節,生產過程中很多貨物積壓嚴重,或者短缺情況十分明顯。5、庫存產品結構缺乏合理性企業未能全面分析不同產品在各個流程存在的差異性,不同的產品對庫存周期的要求各不相同。采購方案的制定過程中使用的分類方法不正確或者方案不合理,導致產品需求預測精度與實際嚴重脫節,庫存量大幅增加,供應周期持續增加。

(三)庫存管理形成問題及原因分析1、企業不具備相應的監控機制因為企業不重視監控體系的建設問題,并且相關人員綜合素質參差不齊。并且庫存績效考核機制的不完善也導致企業不具備完善的獎懲標準,工作質量優劣都一樣,進而導致工作人員對工作缺乏熱情,主動性低下。所以需要建立相應的獎懲機制具有重要意義,有助于激發工作人員的工作熱情,進而提高企業庫存管控工作質量。2、對庫存管控重要性的認知程度較低雖然企業具備全面的內控體系,但是其重心在于生產及經營、銷售方面。生產是產品使用價值的實現,經營和銷售則是將價值轉化為收益的重要方式。但是對庫存風險管理缺乏重視,導致原材料受損嚴重,產品質量性能不佳,造成嚴重經濟損失。3、企業各部門間缺乏有效的交流企業建立信息管理平臺有助于提高生產質量及效率,使內部管理結構得以優化,但是也導致部門和部門之間的聯系衰弱,為了確保部門考核指標的有效完成,各部門都是獨立工作,一些中間區域缺乏人們的重視。庫存管理需要多個部門展開,但是如果各部門各自為政則會引發諸多管理問題。

三、企業庫存管控優化措施

(一)完善庫存管理體系,確保管理人員根據規章制度展開工作企業需要完善庫存管理體系,制定管理細則,細化相關工作人員的職責,避免發生重復工作或者工作越界等不良情況。同時工作人員還需要做好采購工作,提高采購工作的質量和效率,對采購全流程加以監管,管理人員全面記錄入庫信息,對庫存信息進行盤點,有差額存在需要及時查明原因,送至主管部門后處理。健全責任機制,防止因為管理不合理導致物資受損。

(二)使用合理的庫存管理方法減少企業現有庫存量采取合理的庫存管理方法對于提高管理的效率和質量來說具有重要的意義,其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫存管理方法,效果理想,指的是庫存通過委托保管的方式,交予管理水平高的第三方對其實施成本,能夠節約大量的成本,如規劃成本、建設成本等,有助于企業將精力用在生產經營方面。生產型企業對于材料的需求量較高,所以需要大量的倉庫面積儲存,通過委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法,在第一時間便能夠將產品送到客戶的手中,對于減少庫存周期具有十分重要的作用,能夠確保零庫存的實現。

(三)促進庫存周轉,保證資金的合理使用如果庫存周期較長會不利于企業資金的周轉,影響企業的發展。并且現如今科技發達,產品發展速度越來越快,產品的更換周期越來越短,長期庫存積壓則會引發嚴重經濟損失。企業需要減少庫存的周轉周期,加強對下游市場的分析,通過科學合理的評估實施庫存管理,防止盲目采購情況的出現。除此之外,還要將一些產品進行及時處理,全面分析滯銷的原因,不斷提高資金的使用水平。

(四)對不同的庫存物料實施合理的分類化管理企業在進行庫存管控的過程中可以使用ABC分類庫存控制方法,以科學合理的數理統計為基礎,對企業庫存產品進行分類,分類的依據為產品的價值、類型等,如果極為重要則劃分至A類庫存,一般重要則劃分至B類庫存,不太重要則劃分至C類庫存。對不同類型的庫存來說,企業需要使用針對性的管理方法,不可一概而論,這樣才能提高管理水平。

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關鍵詞:

庫存管理;常見問題;對策;庫存結構

1引言

庫存管理是企業經營管理的重要組成部分。隨著ERP系統在企業的應用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團化采購成為物資采購的主要方式。由于采購權限集中在少數部門手中,庫存管理成為失去采購權限的物資部門的最主要工作。因此,提高庫存管理水平,減少庫存資金占用、加速資金周轉,更加具有重要的現實意義。

2企業庫存管理中存在的問題

2.1庫存余額大

庫存余額較大,占用資金較多。包含必要的安全庫存,普通庫存,更有儲存期長的物資、不再出庫使用的物資。主要原因是沒有科學合理地規劃好采購方式、控制好采購進度和頻次,存在盲目性,使高庫存成為既定事實。

2.2超儲積壓問題較突出

超儲積壓物資處置壓力大,每月都有新增積壓產生。需求計劃編報不及時、不準確,缺乏預見性,是造成庫存積壓的主要原因。

2.3系統庫存信息不能真實反映實際庫存狀況

ERP系統對主數據和業務流程操作有一定要求和限制,采購及收發業務沒有及時錄入ERP系統,導致庫存數據的可靠性、準確性較差。

2.4過于依賴ERP系統數據,對實際庫存的管理有放松

對實際物資的保管、保養,什么時候都應是庫存管理的一項根本工作。在ERP系統能快速提供物資收發存報表且以此為準上報后,不必通過庫存盤點、核對賬本、計算數據、提供月結報表,保管員只需記數量帳,因此對實際庫存的管理有了放松。

3強化庫存管理的對策

因為庫存情況一直是動態的,所以庫存管理的工作也應是動態的。應該定期進行,根據實際狀況采取科學合理的措施。

3.1優化庫存結構,調整儲備策略

(1)利用ERP系統庫存數據,進ABC分類,及時分析和優化庫存結構,合理確定進貨批次、批量,嚴格控制儲備規模,調整儲備策略,降低庫存余額。

(2)按照物料(組)金額排序,進行ABC分類,處理占用資金排名較前的物資,對降低庫存資金作用大,是庫存監控和降低庫存的重點;按照物料數量排序,進行ABC分類,庫存數量排名較前的物資,是降低庫存、限制再入庫的重點;按照物料批次排序,可以對采購頻次、批量提供依據,有助于提前處理可能形成的超儲積壓。

(3)對物資消耗進行ABC分類,對采購金額大和數量大、使用頻繁的物資,制定科學的采購方式,確定合理的儲備策略,適時調整,從采購前期就著手降低這部分物資庫存。經對常見儲備策略對比,可以看出,實物在工廠、積壓風險在供應商的寄售庫存方式,對企業是最有利的。因此,企業在保有必要的工廠庫存的同時,應充分利用供應商寄售庫存,合理利用供應商社會庫存。原則上只對生產急需、易損的的極少數物資進行工廠儲備,并對儲備數量嚴格做出規定,以最少的庫存、最低的資金占用確保生產需要;同時,大力開展框架協議采購,可以減少采購頻次和采購周期,從而加速庫存資金周轉、降低庫存量。把采購管理與庫存管理有機結合起來,重視供應商績效考評,可以提高供應商庫存的保證程度。建立物資需求與企業庫存、與供應商庫存信息共享機制,既保證生產經營和工程建設需要,又能有效控制庫存、降低儲備資金占用。

3.2積極處理超儲積壓物資,嚴控新增超儲積壓的發生

(1)堅決執行物資先進先出原則,對已有超儲積壓的物資,限制再采購入庫。合理制定安全庫存、最高儲備限額,利用批次動態信息,對一定時間內無動態的物資作出預警標識,限制和控制再采購入庫。

(2)及時公布超儲積壓物資信息,積極鼓勵超儲積壓物資的內部調劑、改代利用,減少超儲積壓,提高庫存物資周轉率。

(3)重視需求計劃管理,加強線上需求計劃提報的監控,特別是要重視對采購價值有重大影響的需求管理。提高需求計劃的準確率和及時率,減少因需求不準確造成的積壓風險。

(4)強化需求計劃管理,嚴格追究庫存資金占用責任。對入庫后6個月未領用完的常規儲備物資,需求計劃提報單位必須書面向供應部門提交原因分析及后續使用意見,供應部門負責督辦。供應部門對年度內形成的新增積壓實行資金直接劃轉,由責任單位承擔責任。

3.3制定工作標準,落實時效考核,嚴控系統補錄操作

強化對工作質量的管理,倡導工作標準化。嚴格規范需求計劃的物料描述,提高物料編碼編制水平,推進需求計劃標準化。推行ERP線下數據稽核和申報工作標準化,定期為領導提供準確和及時的收發存信息,促進線上業務的開展。積極爭取ERP系統業務信息和實際采購流程同步,減少采購業務線上補錄、線下混亂的情況。加強時效考核,明確ERP系統各操作環節的時間要求,管控實物入庫驗收時間,減少未辦入庫就出庫領用的情況。

3.4重視庫存盤點工作,加強庫房基礎工作

設計規范的報表,把線上線下數據統一起來定期上報。使ERP系統庫存信息基本能反映實際庫存情況,而差異的部分,由經過領導簽字同意的線下入庫單和急料出庫單對應。要定期、認真進行庫存的盤點工作。應加強對ERP帳、實物帳、料卡、實物四對口的要求和考核。加強庫房基礎工作。嚴格執行物資的驗收入庫、保管保養、出庫等制度,加強監督和考核。

4結束語

庫存管理是物資部門的重要職能,對企業的生產運行、效益提高有重大的意義。優化庫存結構、強化庫存管理是物資部門的一項長期性工作。ERP等信息系統強大的數據支持和處理功能,是我們優化庫存結構、減少資金占用的強大保障!

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在經濟全球化的背景下,產品特性及市場競爭需要企業進行縱向一體化管理。在新的市場形勢下,產品的生命周期越來越短,產品品種急劇增加,顧客對交貨期的要求越來越短、對產品和服務的期望越來越高。另一方面,消費者個性化需求的不斷增加,要求企業能高質量、低成本地快速響應客戶需求。而過去的那種靠保持大量原材料、成品的方式已經不能滿足這種需求。這就需要企業對其傳統的庫存管理進行變革和修正,這就是本文研究的環境背景。

二、新經濟環境下企業庫存管理現狀

就我國企業庫存管理而言,急需發生轉變。近年來雖然我國在經濟效益與規模上不斷增長,實力不斷增強,成為了世界上的制造大國,我國有140多種產品處在世界第一的位置上,在關系國計民生的主要傳統產品中,我國有75%左右的產品處在世界前五名的位置上。但我國不是經濟大國,同國外企業相比,仍然存在運營成本高、競爭力不足的問題,其中一個很重要的原因是企業經營管理水平不高,企業運作缺乏效率,在競爭上固步自封,各自為陣。因此,加強企業經營管理顯得非常迫切和必要。近年發生的金融危機再次證明了這一點。據廣東省經貿委的數據(課題組,2009),2008年1至9月份廣東省企業關閉數為7148家,據分析,主要原因是由于在產品銷售不暢的情況下,企業的庫存成本和資金占用成本增加了。因此必須加強企業的管理,降低庫存費用,不僅是企業挖掘利潤的重要模塊,更是提升企業競爭力的重要渠道。

庫存管理的目標主要是使庫存投資最少、物資儲備量最優、對用戶的服務水平最高和企業保障能力最強。傳統庫存管理方法雖然在企業運營實踐仍有重要意義,但是面對經濟全球化的沖擊,已經顯出諸多不足之處,下面進行逐項分析:

第一,ABC重點管理法,ABC庫存管理是根據庫存品種在技術經濟上的主要特征,對庫存進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地進行庫存管理的技術,它是一種簡捷便利而又科學的技術方法。但是,由于經濟的全球化的發展,使得產品的生命周全大大縮短,很多存貨都需要秉著少量、優質、快速更新來管理,這就造成了存貨種類繁多但是類別價值偏低的狀況,而ABC管理法是不能適應這一變化的。

第二,經濟訂貨批量(EOQ)。EOQ模型是推動式存貨系統的一個例子,是把存貨維持與訂貨處理相結合并使庫存總成本最低的補給訂貨批量。它運用最優化的思想,說明了與儲存成本和訂貨成本有關的優選問題的重要性。經濟訂貨批量的確定的關鍵是建立在相關指標確定的基礎上的,但是在經濟全球化的背景下,特別是是隨著金融市場的發展,這些指標的波動幅度較為以前大大增加了,因此這種依靠歷史數據的剛性管理是不能適應這一變化的。

第三,訂貨點法和定量維持方式。它要求保持一定的存貨數量,并在存貨降至一定水平時啟動訂貨程序來進行庫存補充,進行批量訂貨以補充企業的存貨。而達到這一臨界點的庫存數量就是再訂貨點,再訂貨點作為存貨資源的一個重要的決定變量,是控制庫存水平的關鍵因素?,F代經濟中,企業為了保證生產的穩定,往往會制定較高的再定貨點,這不僅會造成資金的浪費,同時增加也會因為市場的變化形成存貨的現值下跌的風險。

第四,定期訂貨法。企業存貨的數量按固定的時間間隔進行檢查,并按照預先確定的訂貨周期進行的存貨補充。在定量維持方式中,前置期是變化的,而每次訂貨數量保持不變;在定期訂貨管理中,每次訂貨數量變化而訂貨期不變。這種方法的缺陷是顯而易見的,經濟的全球化極大增加了市場的波動性,定期檢查往往會造成庫存管理的滯后性。

第五,安全庫存。這是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的緩沖存貨。安全庫存用于滿足提前期需求。它是企業庫存的一部分,是指用于防止和減少因訂貨的顧客需求和不確定的物流運輸環境等非確定性因素,是一項以備不時之需的存貨。安全庫存的設立對任何企業而言都是意義重大的,這保證企業生產的穩定性和可持續性,但是在當前企業實踐中往往是用固定的公式計算來確定“最佳的”安全庫存,這顯然不符合變化性極強的全球化的經濟環境。

由此可見,在傳統的庫存管理中,人們采用了ABC重點管理法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定量維持方式、定期訂貨法等對庫存進行控制和優化,但這些管理都是著重于企業本身,局限于個體,這在經濟全球化和一體化的背景下是不合時宜的。

三、供應鏈視角下的企業庫存管理的優化探索——聯合庫存管理

供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)最早是在20世紀80年代末被提出來的,指的是對企業內部及外部發生緊密聯系的所有活動的統一管理,包括人力資源、財務、訂單、采購、計劃、生產、庫存、運輸、銷售及服務在內的企業業務活動,隨著市場競爭的加劇,供應鏈管理的發展由內部活動管理擴展到相關上下游企業之間相互聯系活動的管理。供應鏈管理以其敏捷性高、生產成本低、生產周期短等特點引起了制造企業的廣泛的重視,并得到了運用,供應鏈管理成為了企業的一種重要管理模式。在供應鏈管理模式下,庫存管理方法發生了的變化:傳統的庫存管理關注的是個體的企業,追求的是自身利益最大化;而在供應鏈管理模式下,企業就必須站在供應鏈的角度來考慮和優化庫存。

為了克服傳統庫存控制中的不足,需要實施聯合庫存管理。簡單地說,是一種上游企業和下游企業權利與責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。這體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系,強調了供應鏈企業之間雙方的互利合作。

聯合庫存管理的總體思想。在供應鏈管理模式下,聯合庫存管理更強調的是企業之間的協作與信息共享,通過對整個供應鏈進行庫存控制和優化來達到控制的目的——追求整個供應鏈成本最低。將庫存管理方法由過去關注單個企業的優化轉變為站在供應鏈角度來考慮庫存規模與水平的聯合庫存管理。

聯合庫存管理的具體策略。聯合庫存管理把供應鏈系統管理進一步集成為上游和下游兩個協調管理中心,庫存連接的供需雙方以供應鏈整體的觀念出發,同時參與,共同制定庫存計劃,實現供應鏈的同步化運作,從而部分消除了由于供應鏈環節之間的不確定性和需求信息扭曲現象導致的供應鏈的庫存波動。聯合庫存管理在供應鏈中實施合理的風險、成本與效益平衡機制,建立合理的庫存管理風險的預防和分擔機制、合理的庫存成本與運輸成本分擔機制與風險成本相對應的利益分配機制,在進行有效激勵的同時,避免供需雙方的短視行為及供應鏈局部最優現象的出現。通過協調管理中心,供需雙方共享需求信息,因而起到了提高供應鏈的運作穩定性作用。具體實施聯合庫存管理時需要從以下幾個方面入手:

其一,建立供應鏈協調管理機制。為了發揮聯合庫存管理的作用,供應鏈各方應從合作的精神出發,建立供應鏈協調管理的機制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標和責任,為聯合庫存管理提供有效的機制。沒有一個協調的管理機制,就不可能進行有效的聯合庫存管理。建立供應鏈協調管理機制,要從以下幾個方面著手。

(1)建立供應鏈共同愿景。要建立聯合庫存管理模式,首先供應鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和沖突點,通過協商形成共同的共贏的目標。

(2)建立聯合庫存的協調控制方法。聯合庫存管理中心擔負著協調供應鏈各方利益的角色,起協調整個供應鏈的作用。聯合庫存管理中心需要對庫存優化的方法進行明確確定,包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預測等等。

(3)建立利益的分配、激勵機制。要有效運行基于協調中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協調庫存管理中心的各個企業、各級供應部門進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。

其二,建立信息溝通渠道。為了提高整個供應鏈的需求信息的一致性和穩定性,減少由于多重預測導致的需求信息扭曲,應增加供應鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。整個供應鏈通過構建庫存管理網絡系統,使所有的供應鏈信息與供應處的管理信息同步,提高供應鏈各方的協作效率,降低成本,提高質量。為此應建立一種信息溝通的渠道或系統,以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性。要將條碼技術、掃描技術、POS系統和EDI集成起來,并且要充分利用internet的優勢,在供應鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯系紐帶。

其三,發揮第三方物流系統的作用。實現聯合庫存可借助第三方物流(ThirdpartyLogistics.TPL)具體實施。TPL也稱物流服務提供商,這是由供方和需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式,把庫存管理部分功能給第三方物流公司,使企業更加集中于自己的核心業務,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,提高了服務水平和運作效率。

其四,選擇合適的聯合庫存管理模式。供應鏈聯合庫存管理有兩種模式:

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中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)02-268-02

隨著經濟的逐步發展和市場競爭力的不斷擴大,降低成本已經成為企業提高經濟效益及市場占有率的有效手段,怎樣在滿足客戶需求的條件下實現企業運營成本的快速降低已經成為很多企業所面臨的難題。而此環境下,庫存問題成為社會及企業管理行業的研究熱點,也正因此才有了“零庫存”這一特殊的物資管理方式的出現及運用。那么,企業物資管理的零庫存究竟是怎么一回事呢?

一、庫存與零庫存

1.所謂庫存,從客觀上講是企業用于今后銷售或使用的儲備物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態。按照管理學的定義,庫存是“具有經濟價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產盡可能均勻。庫存是影響國民經濟運行與發展的重要因素。實踐證明,庫存合理將會促進經濟高效率運轉,反之,庫存不合理,如庫存過于分散、庫存物資積壓等,則會阻滯經濟快速發展。

2.零庫存的涵義及其對企業的作用。零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現象,企業通過實現零庫存管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題。企業通過實現零庫存管理,優化應收和應付賬款,加快資金周轉。零庫存策略縮短了原輔材料的供應時間,并減少了重大事故的發生,所以零庫存管理可以縮短產品生產周期,規避市場變化和產品升級換代而產生的降價、滯銷的風險等。

二、零庫存管理的發展

零庫存管理作為產生于日本的先進管理方式,在日本企業中有著廣泛的應用。雖然零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經被普遍推廣,但它充滿了誘惑也充滿了風險,零庫存能否真正實現取決于各方面的具體條件和情況,包括供應商、技術、產品、客戶和企業自身決策層的支持,因此,建議企業做好以下工作:

1.轉變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認識。企業在推行零庫存管理前,應對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。

2.合理選擇供應商,與供應商建立合作伙伴關系。由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質量的原材料,因此對于原料庫存、供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關鍵因素。同時注重與供應商建立長期的合作伙伴關系,分享信息,共同協作解決問題,保證對訂貨的及時供應。

3.建立由銷售定生產的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩定,而生產部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產方式全力配合銷售部門的工作,使企業能較均衡地進行生產,這對減少存貨是有利的。

4.嚴格獎懲制度。在零庫存管理系統中,企業生產經營各環節、各生產工序的相互依存性空前增強。企業內部整條作業環節中的任何一個環節出現差錯,都會使整條作業鏈出現紊亂甚至癱瘓。因而應嚴格獎懲制度,來保障生產經營活動順序順利進行。

三、零庫存管理之于現代企業的重要性

零庫存管理作為一種先進的管理方式,其潛力比任何市場營銷環節都要大,其優越性主要表現在以下幾個方面:

1.可以減少企業資金占用量,加速資金周轉速度,提高資金使用效率。采用“零庫存管理”,企業當天的庫存量只供今天使用,絕不多采購,保持每天結束后的庫存量均為零,這樣,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了企業的流動資金。

2.可以降低存貨的儲存成本和管理費用。企業的儲存成本和管理費用在傳統的存貨管理體系中占了很大一部分,這些最終都會在企業的銷售收入中扣除,從而使企業的利潤減少。而采用零庫存管理,數額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終使企業的成本降低了,利潤也提高了。

3.促進企業加強質量控制和監督。質量是企業的生命,如果產品質量管理差,廢品和不合格產品多,那么零庫存管理就失去了存在的意義。“零庫存管理”要求企業注重產品的質量,它為質量管理提供了強大的動力。海爾便是一例,傳統管理下的企業根據生產計劃進行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購。海爾現在實施信息化管理,通過三個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購就是按照計算機系統的采購計劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產線。海爾在全國建有物流中心系統,無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實現JIT配送。

庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬?,F在電子產品更新很快,一旦產品換代,原材料和產成品價格跌幅均較大,產成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現在市場上的價格戰,海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。

四、現代企業進行零庫存管理的因素分析

1.穩定的經營環境:現代企業進行零庫存只適用于相對較穩定的市場環境。因為小批量多批次的訂單趨勢,個性化的需求,突發的事件等因素都將引起需求的波動。此時,雖然零庫存降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節約要多得多。

2.供應商:現代企業進行零庫存管理要求供應商必須在一定的距離范圍之內,才能保證供貨及時、準確。這樣也便于企業之間互相了解,及時交換各種信息,提供及時的售后服務。如果供應商是國外或省外很遠的地方的,供貨不穩定,那么,必須要有“安全庫存”。

3.供應鏈管理:如果所有供應鏈成員都實現零庫存,庫存成本固然減少,但某個供應鏈環節一旦出現斷裂,那就會殃及整條供應鏈。零庫存并不是供應鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務水平的提高才是企業生存和發展的根本,而不是一味追求數字意義上的零庫存。

4.信息系統:現在,市場競爭已不是單個企業和單個企業的競爭,它已經上升到供應鏈和供應鏈之間的競爭高度。在整個供應鏈中零庫存的實施,要有一個良好的系統來支持,必須要有一個能夠準確、及時反映市場需求的系統(包括軟件和管理);必須要有一個能根據市場信息進行迅速調節的采購和柔性生產系統;必須要有一個協同一致的物流配送系統,做到信息的透明化。企業通過信息統做到庫存的降低和庫存成本節約,從而獲得企業競爭優勢。

五、企業實施零庫存這一庫存管理方式的途徑和方法

“零庫存”管理:以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。對我們而言,物資管理的意義并不僅僅是傳統意義上的管好材料,即:做到帳、物、卡相符,更重要的是對物資總使用成本的控制,即:從計劃――采購――管理的一個綜合管理。不同于物流性企業,作為企業,我們要實現企業零庫存的管理,不可能對所有材料都選用零庫存的管理方式,必須依照行業特點及企業自身情況,合理選擇零庫存管理的對象及生產所用的外部材料,不斷提升自身科技創新水平,以降低費用及材料成本,從而實現產品總成本的有效降低,提高產品的市場競爭力。

1.合理選擇零庫存管理的主要對象。對于生產型企業來講,要實施零庫存管理,不可能針對所有的材料進行實施,應該是對那些重要的材料即在企業材料總成本中占有比例較高的主要材料實施零庫存管理,否則,反而會增加企業的運作成本。就我們自身的情況來看,庫存物資主要分為三大類:主機部件、配套設備及附件。其中前兩大類材料的價值較高,所占庫存總金額超過90%。因而,這兩類物資實施零庫存管理,才能夠真正保證我們降低流動資金成本和材料風險成本。

2.加強對生產所用外部材料的對比選擇。要降低材料成本,產品生產所需外部材料的選擇也是一種重要因素。對于外部的物料這個問題,企業在選擇的時候也必須慎重,因為外部物料的性價比、供貨效率以及供貨企業的社會信用度都對我們自身生產流程及庫存管理等方面有著不容忽視的影響。對外部材料甄選的結果能夠直接影響零庫存這一管理模式的實施進度和開展質量。所以企業在外部物料甄選的過程中,我們一定要多方對比,擇優而定。

3.提高自身科技創新水平。眾所周知,電子通信類產品的更新換代很快,如果庫存量大就會造成因材料淘汰而報廢,而價值量占總庫存90%的材料一旦報廢,這對企業的成本而言,無疑會是一筆不小的損失,自然也不利于產品的市場競爭。而要降低這種風險,實現零庫存的管理方式,我們自身的創新水平也很重要,提高自身的科技創新水平,緊跟行業的革新步伐,保證產品的市場需求,能夠有效保障即產即售的模式,推進零庫存管理的實施,避免因產品被淘汰而造成庫存的積壓。

六、結論

其實我國對于零庫存的管理方式還處于初探階段,要真正地利用好這種庫存的管理模式,要做的工作還有很多。管理層必須首先從觀念上進行轉變,完成對企業現有資源的整合和充分利用,科學合理地選擇要實施零庫存的管理對象,不斷提升本企業在零庫存管理上的素質,以實現企業零庫存管理方式的整體發展及完善。

參考文獻:

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一、現代物流系統與物流成本構成

1.現代企業物流系統?,F代企業物業管理是指把所有的物流活動綜合起來進行集成式的管理。它主要是以降低成本,給客戶提供良好的服務為目的。而且現代企業物流包括的范圍比較廣,主要涉及到供應、生產、銷售等方面,這也在為現代企業物業管理指明了方向。

2.物流成本的基本構成。企業物流成本主要是由支付、運作和功能這三個部分組成的,這三個部分相互聯系。對支付形態而言,它是整個物流成本運作的基本條件,主要的包括了企業在運行中各種費用的預算和材料物資的消耗。而運作范圍,是指在企業物流中的所有應用系統,而這些系統在企業物流運行的主要動力來源;功能形式這個就很好理解,就是指的企業物流中,所采用的如包裝、搬運、保管等各種形式。

二、庫房物流管理及其存在的問題

1.存貨成本費用的構成。存貨成本費用主要由三個部分組成,它們分別是訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本,這三個都是庫貨成本費用中的核心部分。所謂的訂貨成本就是指的銷售方在向產品供應商訂單購買物資的時候發生的成本費用;而庫存持有成本就是指的所有存儲的有機成本和過時成本,這些有機成本的包括范圍很廣,主要有:稅、資金、保險等;而缺貨成本也是人們在生活中常遇到的一種情況,也是指當你向供應商訂貨時,由于供應商沒有客戶需要的物流貨物,就有很大的可能讓客戶失去銷售的機會,導致額外費用的增加。

2.庫存優化控制目標。時間上和數量上的優化,達到在最低庫存成本下的最優庫存保證生產銷售的順利進行。

3.傳統庫存控制存在的問題。企業傳統的庫存功能主要是對供,產,銷過程起著一種緩沖作用,庫存信息的需要大部分只是體現在財務系統上。一是缺乏供應鏈的系統觀念;二是對客戶服務水平理解上的偏差;三是缺乏準確的交貨狀態信息;四是低效率的信息傳遞系統;五是忽略不確定性對庫存的影響;六是缺乏合作與協調性;七是庫存控制策略簡單化;八是忽略產品設計流程的影響。

三、現代存貨成本控制方法

1.供應商管理庫存。供應商管理庫存是一種合作伙伴之間的管理策略,它以系統的庫存管理模式,對庫存進行同步優化,而且這種控制管理策略是由供貨商一致進行管理的。他們與客戶建立其一種合作關系,把現實貨物信息進交換或者共享,從而達到互惠互利的地步,使得信息代替庫存,也就是說客戶可以取得的貨物多少,要通過你得到了多少信息。這樣的管理方式,有效的降低了因缺貨而導致給客戶或者供應商帶來的損失,從而鞏固了客戶與供應商的合作關系。很好的改善了供應商和客戶之間潛在的矛盾,打破的傳統的管理手段,并且促進了社會經濟的流通。

供應商管理庫存的實施主要根據企業雙方簽訂的協議,供貨商被授權負責對零售商分銷網絡的庫存點進行監視,并制定計劃和直接補充庫存。供應商管理庫存的協議對供應商和零售商都是有利的,主要表現在:其一,零售商能夠減輕訂貨及監視采購的負擔;其二,供應商也能從以下方面收益。減少需求預測的次數及需求的不確定性;減少物流成本;縮短交貨時限;改善服務水平;降低運輸成本。

2.準時制存貨管理。“零庫存”理論,是應用在生產管理系統的一套理念形技術,一般稱為實時生產管理系統或實時供應系統等。準時制的理念最早來自于美國學術界研究的(實時存貨管理制度)。隨著網絡信息技術和物流管理體系的發展,企業在各個環節運用“準時制”存貨管理系統,實現存貨數量的降低和存貨成本的降低。一個有效的準時制存貨管理系統,可以在庫存的各個環節實現最優的存貨成本控制目標。如下:一是采購環節(準時制采購)。將原材料庫存降到最低甚至零,減少原材料庫存占用資金和優化應付賬款。當然還有庫存管理成本的降低泡括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等);二是生產環節(準時制生產)。將生產環節中的在制品和半成品降到最低減少在制品和半成品庫存占用資金;三是物流配送環節(準時制物流)。在物流和運輸中做到一體化協同運作,減少中間倉儲和搬運等環節,可以將物流成本控制在最低水平;四是銷售環節(準時制銷售)。按”真實的”訂單生產,”消滅”成品庫存;或者是銷售預測準確,將成品庫存降到最低甚至零,減少成品庫存占用資金和優化應收賬款回款,規避成品因市場變化和產品升級換代而產生的降價風險。同樣還有庫存管理成本的降低(包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等)。

3.在供應商管理庫存系統和準時制庫存管理理念基礎上發展出來的聯合庫存管理和協同式供應鏈庫存管理體系。一是聯合庫存管理。是一種基予協調中心的庫存管理辦法,通過供應鏈的上下游企業,即各層次的供貨商和銷售商共同制定庫存計劃,提高供應鏈的同步化程度。在合作中實現共同的成本最小化目標;二是協同供應鏈庫存管理體系。打破了僅僅在庫存管理上的合作而實現供應鏈的各個上下游企業在決策層。運作層。內部管理層和系統管理層四個層面上的協作,實現全面的雙贏局面,實現集團利益的最大化。

四、對加強我國企業存貨成本管理控制和物流成本控制的建議

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