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庫(kù)存管理論文大全11篇

時(shí)間:2022-04-01 05:13:50

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庫(kù)存管理論文

篇(1)

2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理

針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷,針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念,提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的采購(gòu)管理模式

集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的,并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái),為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)滿(mǎn)足,并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類(lèi)似性,都要向同一供應(yīng)商采購(gòu),所以采購(gòu)信息的共享特別重要,集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來(lái)說(shuō),大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括:第一,降低采購(gòu)過(guò)程中人力和物力成本。通過(guò)集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求,還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用,這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn),對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí),在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià),這對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu),就會(huì)在物資品種方面不盡相同,這樣就營(yíng)銷(xiāo)了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。

篇(2)

將庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資的編號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息輸入Excel表格,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。每個(gè)規(guī)格物資的編號(hào)都是唯一的,即使類(lèi)似的物資也很容易區(qū)分。當(dāng)發(fā)生庫(kù)存物資的出、入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理人員及時(shí)在計(jì)算機(jī)上更改相應(yīng)物資的數(shù)據(jù)信息,做到庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)更新,使得庫(kù)存數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)反映庫(kù)房?jī)?nèi)的物資情況。在利用計(jì)算機(jī)管理庫(kù)存前期,也考慮過(guò)使用專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。由于實(shí)驗(yàn)工廠的規(guī)模不大,庫(kù)房結(jié)構(gòu)沒(méi)有中、大型企業(yè)復(fù)雜,使用Excel建立的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以滿(mǎn)足管理要求,所有庫(kù)存物資詳細(xì)信息一目了然,易操作,易維護(hù),還可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)工廠自身的需要增加、刪除有關(guān)庫(kù)存物資的項(xiàng)目,使用靈活。

1.2庫(kù)存數(shù)據(jù)共享

依托局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)共享,設(shè)置不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢(xún)與管理。庫(kù)房管理人員可對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、更改等操作,其他人員只具備瀏覽權(quán)限。數(shù)據(jù)庫(kù)的共享使得采購(gòu)人員制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)以庫(kù)存實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù);技術(shù)人員填寫(xiě)材料單時(shí)可以查詢(xún)庫(kù)存材料數(shù)量是否滿(mǎn)足需要。同時(shí),庫(kù)存管理信息化,可以為管理部門(mén)制定決策提供必要的信息支持,使其能夠及時(shí)監(jiān)督成本占用的狀況,為加快工廠資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

1.3優(yōu)化布局

將庫(kù)存物資劃分區(qū)域分類(lèi)存放,并設(shè)置標(biāo)識(shí),使庫(kù)房管理人員能直觀地找到庫(kù)存物資,有效提高了工作效率。清晰的標(biāo)識(shí)還可以避免庫(kù)存積壓,采購(gòu)人員也不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),能夠降低實(shí)驗(yàn)工廠的生產(chǎn)成本,增加了實(shí)驗(yàn)工廠的流動(dòng)資金。

1.4采購(gòu)下限

在庫(kù)存物資的數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)立定型產(chǎn)品一欄,同時(shí)將加工定型產(chǎn)品所需的庫(kù)存物資做出標(biāo)記,并對(duì)其數(shù)量設(shè)置范圍,當(dāng)標(biāo)記物資的數(shù)量低于所設(shè)的范圍時(shí),顯示數(shù)量的表格會(huì)變紅。采購(gòu)人員看到變紅的表格就會(huì)立刻填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)充物資,省去了很多中間環(huán)節(jié),大大提高了工作效率。

1.5定時(shí)清理

每年年底對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,統(tǒng)計(jì)物資的出庫(kù)、入庫(kù)情況,對(duì)于3年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生出庫(kù)、入庫(kù)情況的庫(kù)存物資進(jìn)行清理。通過(guò)定時(shí)清理可以減少積壓的庫(kù)存,增加倉(cāng)庫(kù)的利用率,使庫(kù)存物資都流動(dòng)起來(lái),增加流動(dòng)資金,提高實(shí)驗(yàn)工廠的活力。

總之,庫(kù)存要獲得優(yōu)良的管理,不僅要最大化地利用倉(cāng)庫(kù)空間,還要挖掘人員和設(shè)備的潛力使庫(kù)房作業(yè)效率最大化。產(chǎn)品可獲取性、安全性以及揀選最優(yōu)化也是庫(kù)存管理需要考查的重要指標(biāo)。Tompkinsetal研究認(rèn)為在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)的貨物庫(kù)存成本大約占總成本的10%~75%左右,如何通過(guò)控制庫(kù)存管理成本來(lái)有效地降低生產(chǎn)成本,將是工廠提高自身經(jīng)營(yíng)效益的必由之路。

2推進(jìn)庫(kù)存管理建設(shè)

2.1軟件

推進(jìn)庫(kù)存管理建設(shè),需要繼續(xù)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的整體軟平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作效率,使管理人員工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此外借助網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),大力推進(jìn)無(wú)紙化辦公,有效節(jié)減開(kāi)支。建立規(guī)范化的庫(kù)存管理制度,相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定流程及制度執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。此外,通過(guò)培訓(xùn)提高相關(guān)人員的倉(cāng)庫(kù)管理及數(shù)據(jù)管理能力,真正掌握物料進(jìn)、出、存的流程,使物品能得到順利運(yùn)轉(zhuǎn),使倉(cāng)庫(kù)管理工作得到有效的改進(jìn)。

2.2硬件

在現(xiàn)行庫(kù)存功能區(qū)的基礎(chǔ)上,重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行有效的規(guī)劃,細(xì)化區(qū)域劃分,使物料擺放更合理,盤(pán)點(diǎn)更方便。在全面考慮各種物品的倉(cāng)儲(chǔ)及流轉(zhuǎn)流程后,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在原有庫(kù)房的基礎(chǔ)上新建、改建庫(kù)房,實(shí)現(xiàn)多數(shù)庫(kù)存物品的立體化、自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。

篇(3)

二、中小商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

1.庫(kù)存管理制度不完善

中小商貿(mào)企業(yè)以私營(yíng)或個(gè)體工商戶(hù)居多,這類(lèi)企業(yè)往往會(huì)忽視管理制度,而僅僅聽(tīng)從于管理者的意見(jiàn)。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫(kù)存管理制度,但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫(kù)存管理的效率直接相關(guān),只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫(kù)管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理,工作人員職責(zé)不明會(huì)導(dǎo)致員工在工作時(shí),遇到問(wèn)題自己盲目預(yù)測(cè),造成缺貨或積壓能問(wèn)題時(shí)又不及時(shí)上報(bào),最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,資金周轉(zhuǎn)困難。

2.庫(kù)存管理體系不成熟

庫(kù)存管理不只是簡(jiǎn)單的對(duì)存貨的保存、記錄和盤(pán)點(diǎn),而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫(kù)存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款,在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷(xiāo)售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存,致使庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符,影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷(xiāo)貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購(gòu)商品時(shí)僅采取上期采購(gòu)情況這一項(xiàng)指標(biāo),而忽視了市場(chǎng)需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素??茖W(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃不可能只憑借經(jīng)驗(yàn)就能制定的。

三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施

1.完善庫(kù)存管理制度,明確崗位職責(zé)

完善存貨的收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫(kù)管人員要在商品入庫(kù)后及時(shí)開(kāi)入庫(kù)單,各類(lèi)商品分開(kāi)存放,按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時(shí)也要憑單據(jù)發(fā)貨,只有審核無(wú)誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨,禁止白條抵庫(kù)。商品出入庫(kù)要及時(shí)入賬,可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),做到賬實(shí)相符。對(duì)于賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫(kù)存管理制度時(shí)要做到不相容崗位分離,采購(gòu)與付款崗位要分離,銷(xiāo)售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限,防止銷(xiāo)售人員為完成銷(xiāo)售任務(wù)而盲目賒銷(xiāo)導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,企業(yè)無(wú)法經(jīng)營(yíng)。

2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度

對(duì)中小商貿(mào)企業(yè)而言,存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重較大,而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問(wèn)題,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來(lái)說(shuō),如果企業(yè)的資金鏈斷裂,將無(wú)法給供貨方提供貨款,企業(yè)信譽(yù)將會(huì)受損,供貨方將不會(huì)供貨。而貨源中斷又會(huì)導(dǎo)致無(wú)法滿(mǎn)足需求方的需求,這樣整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條都會(huì)失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,來(lái)應(yīng)對(duì)存貨占用大量資金帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.采用合理的庫(kù)存管理方法,加強(qiáng)庫(kù)存管理科學(xué)性

采用ABC分類(lèi)管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類(lèi)多,數(shù)量多,價(jià)值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類(lèi)型。將資金占用占80%,品種只占20%的存貨劃為A類(lèi)存貨,重點(diǎn)管理。將資金占用占15%,品種占20~30%的存貨劃為B類(lèi),這類(lèi)是一般存貨,進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%,品種占到60%以上的存貨劃為C類(lèi),進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn),從而去制定合理的采購(gòu)和銷(xiāo)售計(jì)劃,減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤(rùn)分析,也叫盈虧平衡分析。它是以會(huì)計(jì)模型來(lái)揭示商品銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、單價(jià)、利潤(rùn)、固定成本和變動(dòng)成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫(kù)存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中,庫(kù)存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求,同時(shí)滿(mǎn)足現(xiàn)有的銷(xiāo)售進(jìn)度。然而庫(kù)存過(guò)多會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢,產(chǎn)品積壓,商品保管費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。但是,如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查和分析,對(duì)自身的進(jìn)銷(xiāo)貨周期等都很清楚的情況下,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存將是企業(yè)降低庫(kù)存成本,提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。

篇(4)

臨床用血量在醫(yī)保和醫(yī)院利益等一系列政策和措施的“催化”作用下急速飆升。

1.2不合理輸血

臨床以輸注血漿替代白蛋白輸注,造成了全國(guó)性血漿供給緊張。嚴(yán)格掌握輸血指征和對(duì)輸血效果進(jìn)行評(píng)估是新醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn)考核項(xiàng)目。

2采供血能力方面

2.1獻(xiàn)血宣傳

需要重視宣傳策略,更需要看效果,采供血工作更要因地制宜,注重“小宣傳”、“小措施”,周期短、見(jiàn)效快,成效顯著。

2.2供需差距

2.2.1獻(xiàn)血與供血增長(zhǎng)差距

2006年以來(lái),本市獻(xiàn)血人數(shù)年增長(zhǎng)12.8%,而臨床用血需求的增長(zhǎng)始終大于獻(xiàn)血人數(shù)的增長(zhǎng),供血差距逐漸被拉大,供求關(guān)系成為血站日益嚴(yán)重的主要矛盾之一。

2.2.2供需矛盾的緩解

“血荒”現(xiàn)象的對(duì)策是“開(kāi)源節(jié)流”,開(kāi)源即拓寬血液來(lái)源,如互助獻(xiàn)血、團(tuán)體獻(xiàn)血等,節(jié)流即科學(xué)用血,避免浪費(fèi)。

2.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)

無(wú)償獻(xiàn)血是公益性的社會(huì)活動(dòng),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣必然對(duì)血液庫(kù)存產(chǎn)生影響。

3應(yīng)急事件的處理方面

3.1群體性應(yīng)急事件

庫(kù)存血液最重要的目的之一就是醫(yī)療急救。高效應(yīng)對(duì)群體性創(chuàng)傷、燒傷的能力能夠最大限度反映當(dāng)?shù)責(zé)o償獻(xiàn)血工作和血站采供血能力。

3.2自然災(zāi)害

自然災(zāi)害危害很大,在對(duì)血液進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí),應(yīng)盡可能保護(hù)現(xiàn)有血源,并建立有效和充足的“應(yīng)急血庫(kù)”隊(duì)伍。

3.3臨床急診

最低庫(kù)存量應(yīng)以可在第一時(shí)間供給第一個(gè)用血階梯的急診用血量作為最低庫(kù)存基數(shù)。

3.4政策性調(diào)血

許多地市臨床用血供給出現(xiàn)過(guò)度緊張,在上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的協(xié)調(diào)下,血液調(diào)出、調(diào)入是有效解決臨時(shí)性應(yīng)急用血的有效方法。

3.5應(yīng)急預(yù)案

快速而有效地組織人力、物力、財(cái)力,高效的運(yùn)作采供血工作。應(yīng)急預(yù)案是滿(mǎn)足臨床應(yīng)急用血和提升血液庫(kù)存的最后保障。

4科學(xué)、安全、有效輸血方面

4.1方法和習(xí)慣與知識(shí)更新

臨床醫(yī)師對(duì)血液不合理使用,即浪費(fèi)了血液資源,又增加了患者輸血風(fēng)險(xiǎn),也給血液庫(kù)存管理增加了難度。

4.2業(yè)務(wù)指導(dǎo)

開(kāi)展“科學(xué)、安全、有效”輸血培訓(xùn),并對(duì)臨床輸血工作進(jìn)行考核,使醫(yī)院輸血管理納入常態(tài)管理,促進(jìn)臨床輸血技術(shù)水平提高。

5合理計(jì)劃血液庫(kù)存方面

5.1庫(kù)存承受力

血液庫(kù)存量是一個(gè)動(dòng)態(tài)量值,應(yīng)以近1~2周每日平均用血量為參照。血液庫(kù)存超出控制范圍,無(wú)論多少都令庫(kù)存難以承受。

5.2需求變化

5.2.1“季節(jié)”之分

臨床用血有淡季旺季之分,庫(kù)存血量也要隨著“季節(jié)”變化。我國(guó)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),農(nóng)忙季節(jié)獻(xiàn)血人數(shù)明顯減少,也是影響血液庫(kù)存的重要因素。

5.2.2血液偏型

血液偏型是臨床供血常見(jiàn)的現(xiàn)象。近年來(lái)偏型周期延長(zhǎng),一般持續(xù)3~5個(gè)月,個(gè)別血型因地區(qū)不同常年產(chǎn)生偏型。血液偏型是影響血液庫(kù)存的重要因素。

5.2.3特殊病例需要

如燒傷患者會(huì)在幾天內(nèi)會(huì)消耗大量血漿,重特大燒傷受血者第一期治療一般需要10000~15000ml。

5.3節(jié)假日影響

根據(jù)節(jié)日放假時(shí)間的長(zhǎng)短和用血情況,血液各品種庫(kù)存計(jì)劃應(yīng)有詳細(xì)計(jì)算。

篇(5)

2關(guān)鍵維修備件庫(kù)存管理的策略

2.1合理分類(lèi)維修需求,依據(jù)實(shí)際需求訂貨

依據(jù)生產(chǎn)設(shè)備維修工作的需要,維修備件的需求可以分為兩類(lèi):一類(lèi)為參照企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)維修人員與管理人員制定的維修標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃,將可以預(yù)測(cè)與控制且需求穩(wěn)定的維修備件分離出來(lái),作為維修計(jì)劃型的需求;另一類(lèi)為無(wú)法預(yù)測(cè)與控制的備件需求,常用來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障,并對(duì)設(shè)備采取搶修和維護(hù)措施,此類(lèi)維修備件需求的隨機(jī)性很大,技術(shù)人員與管理人員可以將此類(lèi)維修備件需求作為隨機(jī)型的需求。對(duì)于這兩類(lèi)維修備件需求,企業(yè)要依據(jù)其特點(diǎn),采用相應(yīng)的庫(kù)存管理策略,以提高維修備件的庫(kù)存管理質(zhì)量。對(duì)于計(jì)劃型的維修備件需求,由于其需求情況穩(wěn)定且可以控制,多為生產(chǎn)設(shè)備所需的標(biāo)準(zhǔn)件,企業(yè)進(jìn)貨的渠道較為廣泛,維修備件到位的時(shí)間較短。所以在維修備件訂貨量范圍確定的情況下,計(jì)劃型維修備件的訂貨費(fèi)用與單位備件保管費(fèi)用是確定的,而在企業(yè)制定的維修計(jì)劃周期內(nèi),生產(chǎn)設(shè)備需求可以視為均勻連續(xù)性的。因此,企業(yè)可以借助EOQ模型計(jì)算維修備件在計(jì)劃型需求中的庫(kù)存量,并據(jù)此結(jié)果優(yōu)化訂貨策略。對(duì)于隨機(jī)性的維修備件需求,由于其需求的不確定性,如果缺貨會(huì)給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)重大影響,因此企業(yè)可以采取安全庫(kù)存的策略,依據(jù)企業(yè)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻次,以一月或者一季度為標(biāo)準(zhǔn),將其安全庫(kù)存量設(shè)置在其最大使用量的90%左右,并依據(jù)企業(yè)庫(kù)存的管理環(huán)境和機(jī)構(gòu),對(duì)關(guān)鍵維修備件按期盤(pán)存,并依據(jù)定期訂貨的方法確定其訂貨數(shù)量。

2.2加強(qiáng)企業(yè)之間的合作,聯(lián)合管理維修備件

企業(yè)的決策者在制定企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理策略時(shí),要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和寬闊的胸襟,既要注重提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)水平,又要注重企業(yè)之間的相互合作,做到共同發(fā)展和雙贏,這在企業(yè)維修備件的庫(kù)存管理中尤其如此。企業(yè)可以與維修備件的供應(yīng)商及同行的生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)合,共同提高庫(kù)存管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)可以加強(qiáng)與維修備件供應(yīng)商的溝通合作,對(duì)于價(jià)值不菲的關(guān)鍵維修備件采取廠家直供的方式,從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件零庫(kù)存的目的,并依據(jù)關(guān)鍵維修備件的種類(lèi)、需求量和使用周期等制定科學(xué)合理的供貨計(jì)劃,簽訂獲得供需雙方都認(rèn)可的供應(yīng)協(xié)議,在與維修備件供應(yīng)商進(jìn)行訂貨費(fèi)用結(jié)算時(shí),企業(yè)可以依據(jù)協(xié)議中的價(jià)格與實(shí)際的訂貨量與其進(jìn)行結(jié)算。通過(guò)供需雙方彼此間的合作,企業(yè)既可以與維修備件供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證關(guān)鍵維修備件的正常儲(chǔ)備與供應(yīng),滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的實(shí)際需求,又可以減少關(guān)鍵維修備件流通的環(huán)節(jié),降低維修備件的物流費(fèi)用和庫(kù)存管理成本,有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于使用相同設(shè)備的企業(yè),可以加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系,共同分析雙方在維修備件庫(kù)存管理方面遇到的問(wèn)題,并依據(jù)雙方的實(shí)際情況,選擇合適的合作方法,以提高彼此維修備件庫(kù)存管理的水平。例如企業(yè)之間可以采用分儲(chǔ)共用的策略,對(duì)于雙方都需要的關(guān)鍵維修備件,雙方企業(yè)可以采用分類(lèi)分別庫(kù)存的方法,在使用時(shí)各取所需,并簽訂相關(guān)的庫(kù)存合作協(xié)議,以明確各自在合作中需要承擔(dān)的責(zé)任。通過(guò)企業(yè)之間在關(guān)鍵維修備件庫(kù)存管理方面的合作,既滿(mǎn)足了雙方企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求,降低了生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和成本,又利用分散的庫(kù)存提高了倉(cāng)庫(kù)空間的使用率,減少了對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用。

2.3注重企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的溝通與協(xié)作,提高庫(kù)存管理的質(zhì)量

企業(yè)的生存和發(fā)展需要企業(yè)各部門(mén)之間的共同協(xié)作,以提高工作的效率和質(zhì)量。同樣,關(guān)鍵維修備件庫(kù)存管理工作也不僅限于企業(yè)維修備件的管理部門(mén),而是需要企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)等各部門(mén)的支持與合作。企業(yè)維修備件的管理部門(mén)要及時(shí)有效的與企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)進(jìn)行信息交流和資源共享,在充分溝通的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理策略。以關(guān)鍵維修備件需求預(yù)測(cè)為例,企業(yè)維修備件的管理部門(mén)需要和生產(chǎn)部門(mén)合作,確認(rèn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的使用情況和使用時(shí)間等相關(guān)信息,這就需要企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期檢查與檢測(cè),分析生產(chǎn)設(shè)備耗損的程度與損壞的頻率,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)成本與采購(gòu)周期等相關(guān)數(shù)據(jù)制定出科學(xué)合理的關(guān)鍵維修備件的需求計(jì)劃。企業(yè)維修備件的管理部門(mén)依據(jù)此需求計(jì)劃,在保障企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的前提下,做好關(guān)鍵維修備件的庫(kù)存管理工作,以有效降低關(guān)鍵維修備件的庫(kù)存管理成本,減少對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用。企業(yè)維修備件的管理部門(mén)還要加強(qiáng)與企業(yè)維修部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)作,以搜集關(guān)鍵維修備件的質(zhì)量品質(zhì)與市場(chǎng)價(jià)格等重要信息,從而幫助技術(shù)人員選擇物美價(jià)廉的關(guān)鍵維修備件,在確保關(guān)鍵維修備件質(zhì)量和規(guī)格都滿(mǎn)足生產(chǎn)設(shè)備要求的前提下,節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件效用的最大化。例如很多企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的關(guān)鍵維修備件都需要進(jìn)口,而進(jìn)口的備件雖然質(zhì)量品質(zhì)方面有所保證,但是其價(jià)格較高而且訂貨的周期較長(zhǎng),給企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了一定的影響。因此,企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況,選擇價(jià)格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)產(chǎn)關(guān)鍵維修備件予以替代,這樣既可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

篇(6)

二、電力物資零庫(kù)存管理模式分析

與傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式相比,零庫(kù)存管理模式是一種先進(jìn)的物資管理模式。零庫(kù)存管理模式最早追溯到20世紀(jì)70年代,日本豐田汽車(chē)公司是應(yīng)用最早的企業(yè)。隨后,零庫(kù)存管理模式延伸到生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)成品銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)。電力企業(yè)以建設(shè)和運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù),承擔(dān)著保障安全、經(jīng)濟(jì)、清潔、可持續(xù)電力供應(yīng)的基本職能。高效穩(wěn)健的物資供應(yīng)是電網(wǎng)安全運(yùn)行和生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行的重要保障。電力企業(yè)物資管理的屬性既是管理工作又是服務(wù)工作,是電力企業(yè)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。電力企業(yè)物資管理能力和水平直接反映電力企業(yè)的整體管理能力和水平,必須引起足夠的重視,這關(guān)系到電力企業(yè)物資管理的改革和發(fā)展。隨著我國(guó)電力系統(tǒng)與企業(yè)機(jī)制的不斷改革與發(fā)展,電力企業(yè)物資庫(kù)存管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要和社會(huì)的發(fā)展,物資庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái),阻礙電力企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。因此,全面分析物資管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)行電力企業(yè)物資庫(kù)存管理改革,提高物資庫(kù)存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫(kù)存管理就是計(jì)劃、控制生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等的過(guò)程,庫(kù)存管理如圖2所示。也就是說(shuō),通過(guò)這種管理模式,控制庫(kù)存為最佳狀態(tài),爭(zhēng)取使用最少的人力、財(cái)力、物力管理好庫(kù)存物資。因此,現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫(kù)存管理模式,以達(dá)到最佳的管理效率,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。零庫(kù)存是基于充分的后備存儲(chǔ)的一種特殊庫(kù)存管理模式,指的是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在的某些物資的儲(chǔ)存數(shù)量為零,零庫(kù)存有利于降低管理成本,比如說(shuō)管理費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、存貨的維護(hù)、裝卸、搬運(yùn)、保管等費(fèi)用都節(jié)省下來(lái)。物資生產(chǎn)和銷(xiāo)售企業(yè)根據(jù)用戶(hù)的需求,有選擇的為用戶(hù)儲(chǔ)備一定量的物資,也可以直接把原材料送到用戶(hù)處,讓用戶(hù)代為保管原材料,用多少料,付多少錢(qián),定期結(jié)算,料完款清。物資庫(kù)存管理中運(yùn)用零庫(kù)存管理模式,可以合理配置內(nèi)部資源,有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,在市場(chǎng)運(yùn)行中對(duì)于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。目前,流動(dòng)資金短缺已成為許多企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,有關(guān)數(shù)據(jù)表明,物資庫(kù)存資金占到企業(yè)流動(dòng)資金的40%到50%之多。現(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富,依然采用傳統(tǒng)的物資庫(kù)存管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)展,采用先進(jìn)的物資管理模式,強(qiáng)化對(duì)物資的管理,計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的看控制,物資管理追求零庫(kù)存的管理目標(biāo)。

三、電力物資零庫(kù)存管理的必要性和重要意義

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益必須考慮如何開(kāi)源節(jié)流,降低運(yùn)營(yíng)成本、增加企業(yè)利潤(rùn),電力物資管理中實(shí)行零庫(kù)存管理模式,其必要性和意義有:

1.減少物資的倉(cāng)儲(chǔ)成本

從成本管理的角度來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)成本主要有物資保管費(fèi)、人員工資與福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等費(fèi)用。在倉(cāng)庫(kù)中,大量的物資存儲(chǔ)、保管保養(yǎng)和日常維護(hù),會(huì)產(chǎn)生很高的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)成本和各項(xiàng)管理費(fèi)用。于零庫(kù)存管理模式相比,由于倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資數(shù)量很低,甚至為零,從而大大減少了倉(cāng)庫(kù)保管、裝卸搬運(yùn)、人工成本等倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存成本的發(fā)生,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

2.減少物資的資金占用

從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,庫(kù)存實(shí)際上是一種流動(dòng)資產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式,倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備了大量的物資存貨,這樣就導(dǎo)致庫(kù)存物資占用了大量的流動(dòng)資金,尤其是一些長(zhǎng)期不用的庫(kù)存物資,長(zhǎng)期占用大量的倉(cāng)庫(kù)容量和流動(dòng)資金,大大降低了資金周轉(zhuǎn)率,同時(shí)還對(duì)財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。而在零庫(kù)存管理模式下,倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存的庫(kù)存量很低,庫(kù)存物資占用的資金也降低到了最低限度,大大減少了企業(yè)流動(dòng)資金的投入,節(jié)約了企業(yè)的資金。

3.減少物資的跌價(jià)損失

庫(kù)存物資變現(xiàn)能力差,傳統(tǒng)的物資庫(kù)存管理模式,由于長(zhǎng)期存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資流動(dòng)性較差,不容易變現(xiàn),隨著物資市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng),庫(kù)存物資很容易發(fā)生貶值和跌價(jià)損失。而在物資零庫(kù)存管理模式下,企業(yè)采購(gòu)的物資不作庫(kù)存管理,所以不會(huì)受物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響,有效的減少了價(jià)格變動(dòng)所造成的物資跌價(jià)失,大大加強(qiáng)了流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性,保證了企業(yè)資金的正常流動(dòng)及回收。

4.減少庫(kù)存損耗風(fēng)險(xiǎn)

存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)中的物資在保管過(guò)程中會(huì)發(fā)生損耗。電網(wǎng)企業(yè)物資的貨損主要有兩方面造成,一類(lèi)是由于正常存放在倉(cāng)庫(kù)中的物資,因光線、空氣濕度、鼠害、火災(zāi)、水災(zāi)以及長(zhǎng)期不用而淘汰等原因造成損害后而報(bào)廢不能使用。另一類(lèi)是在搬運(yùn)過(guò)程中,因起重或搬運(yùn)設(shè)備與其接觸而產(chǎn)生的碰撞、跌落等風(fēng)險(xiǎn)造成的物資損失。而在物資零庫(kù)存管理模式下,由于庫(kù)存物資很少,大大降低了物資在倉(cāng)儲(chǔ)中的損耗報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。

篇(7)

供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要信息資源包括庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃和需求變化,這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中,高效的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理需要對(duì)所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級(jí)物資管理模式,一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)和供應(yīng)兩個(gè)部門(mén),這種供應(yīng)管理模式造成庫(kù)存管理部門(mén)的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級(jí)分別設(shè)立獨(dú)立庫(kù)房、物資供應(yīng)站點(diǎn)、中心庫(kù)存,物資從采購(gòu)到使用需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié),審批過(guò)程復(fù)雜,效率低下。另外,不同生產(chǎn)點(diǎn)的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長(zhǎng)的問(wèn)題。如果采用提高物資需求計(jì)劃的方式來(lái)解決該問(wèn)題,有容易造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象。

(二)物資儲(chǔ)備定額研究不足

從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來(lái)看,石油企業(yè)普遍存在對(duì)物資儲(chǔ)備定額研究不足的問(wèn)題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動(dòng)”的模式,它只根據(jù)需求計(jì)劃安排供應(yīng),并沒(méi)有主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求。缺少主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求,庫(kù)存管理只能被動(dòng)的根據(jù)需求計(jì)劃準(zhǔn)備和安排物資,以應(yīng)對(duì)需求計(jì)劃發(fā)生變化。因此,這種庫(kù)存管理只能被動(dòng)應(yīng)付,不能積極主動(dòng)的改善。

(三)供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶(hù)需求的能力會(huì)遭到極大的削弱,基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。另外,物資供應(yīng)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)活動(dòng)缺少目的性;與技術(shù)部門(mén)缺少溝通,如果出現(xiàn)技術(shù)升級(jí)或產(chǎn)品更新,采購(gòu)的物資技術(shù)含量可能滿(mǎn)足不了實(shí)際需求,造成材料浪費(fèi)。最后,如果物資供應(yīng)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)的溝通不暢,物資供應(yīng)部門(mén)則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)形勢(shì)及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃,容易造成巨大的損失。

二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

首先,加強(qiáng)物資供應(yīng)部門(mén)和物資需求部門(mén)的合作和協(xié)調(diào),物資供應(yīng)部門(mén)的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦公,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公所得的數(shù)據(jù)和信息,準(zhǔn)確掌握需求部門(mén)的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次,加強(qiáng)物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù),逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購(gòu)和物資供應(yīng)的庫(kù)存管理機(jī)制。第三,讓物資供應(yīng)部門(mén)參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中,通過(guò)參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,不斷優(yōu)化和完善需求建議,提高對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性,以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),減少采購(gòu)成本。最后,物資供應(yīng)部門(mén)要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目采購(gòu)的依據(jù)。

(二)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額研究

物資儲(chǔ)備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先,以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類(lèi),并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專(zhuān)用和通分類(lèi)。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲(chǔ)備定額的物質(zhì)。其次,總結(jié)物資消耗的情況。建立儲(chǔ)備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額,統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量,并選取訂貨模型。

(三)提高積壓物資處理力度

積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問(wèn)題。首先,石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫(kù)存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵(lì)政策,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)、施工和勘探等物資需求部門(mén)在選擇物質(zhì)時(shí)首選庫(kù)存物資,尤其是積壓時(shí)間較長(zhǎng)的物資。同時(shí)企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系,將積壓的物資調(diào)劑給其它單位,實(shí)現(xiàn)物資互通有無(wú)。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓,企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度,積極改造再利用積壓物資,保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。

篇(8)

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用

目前,物聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)具備了一定的理論研究基礎(chǔ)和實(shí)際技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),利用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、安全傳輸、智能處理等優(yōu)勢(shì)進(jìn)行物流業(yè)務(wù)流程的再造,可在極大程度上提高資源使用效率和物流管理水平。物聯(lián)網(wǎng)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用可以帶來(lái)的主要優(yōu)勢(shì)主要有:

(一)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作流程

企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作流程主要包括入庫(kù)、出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)。在進(jìn)行入庫(kù)管理時(shí),當(dāng)嵌有RFID標(biāo)簽的貨物經(jīng)過(guò)標(biāo)碼識(shí)別感應(yīng)器時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)讀取出此批貨物中的具體物件,形成到貨記錄。驗(yàn)貨人員可以根據(jù)到貨記錄與訂貨單相比對(duì),從而決定是否接收入庫(kù);在進(jìn)行出庫(kù)管理時(shí),利用RFID技術(shù)不僅不需要進(jìn)行挨個(gè)近距離掃碼,而且可以及時(shí)更新庫(kù)存量信息和貨物庫(kù)位信息,方便物資的定位和分揀;在應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),可以根據(jù)貨物的定位進(jìn)行精確和迅速地盤(pán)點(diǎn),不僅降低了傳統(tǒng)人工盤(pán)點(diǎn)中的費(fèi)時(shí)費(fèi)力現(xiàn)象,而且提高了盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。

(二)降低庫(kù)存成本

企業(yè)為了保持生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性,在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)必須解決確定安全庫(kù)存、確定訂貨時(shí)間、確定訂貨量這三個(gè)重要問(wèn)題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得企業(yè)一方面可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)動(dòng)態(tài)查詢(xún)、跟蹤、監(jiān)測(cè)在途原材料與在途產(chǎn)品,可以為原材料的及時(shí)入庫(kù)、合理安排生產(chǎn)和銷(xiāo)售打下基礎(chǔ);另一方面可以及時(shí)了解在產(chǎn)品庫(kù)存和原材料消耗情況,從而使企業(yè)能夠確定下次訂貨時(shí)間和訂貨量。這都將有利于企業(yè)保持最佳經(jīng)濟(jì)庫(kù)存持有量,能在很大程度上減少企業(yè)庫(kù)存占用資金、降低庫(kù)存管理成本、加快資金周轉(zhuǎn)、提升應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

(三)精確計(jì)算產(chǎn)成本

通過(guò)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程,企業(yè)可以掌握產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程中耗費(fèi)的原材料量以及和成本發(fā)生有因果關(guān)系的加工環(huán)節(jié)等間接成本,從而能夠?qū)崿F(xiàn)更加準(zhǔn)確的計(jì)算不同批次在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本。

(四)提高服務(wù)質(zhì)量

客戶(hù)可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)動(dòng)態(tài)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)本企業(yè)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的庫(kù)存變動(dòng)情況,促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理的透明性,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度;企業(yè)還可以查詢(xún)問(wèn)題產(chǎn)品的原材料來(lái)源以及經(jīng)過(guò)的加工流程,從而可以使企業(yè)能夠準(zhǔn)確地鎖定產(chǎn)品問(wèn)題產(chǎn)生的原因;同時(shí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以動(dòng)態(tài)地反映庫(kù)存產(chǎn)品的定位,再加上國(guó)內(nèi)外自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展,它將實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理作業(yè)的過(guò)程中的自動(dòng)搬運(yùn)設(shè)備、堆垛機(jī)的自動(dòng)控制,進(jìn)而完成整個(gè)庫(kù)存管理過(guò)程中入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)內(nèi)管理的機(jī)械化運(yùn)行,極大地提高企業(yè)庫(kù)存管理效率。

三、物聯(lián)網(wǎng)在庫(kù)存管理中應(yīng)用的障礙

(一)物流管理應(yīng)用少

企業(yè)庫(kù)存的管理已經(jīng)不再局限于單個(gè)企業(yè)內(nèi)部,而是擴(kuò)大至企業(yè)所在供應(yīng)鏈中,企業(yè)在庫(kù)存管理中對(duì)供應(yīng)鏈整個(gè)環(huán)節(jié)的管理必將涉及到配送單位、海關(guān)、工商、稅務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。由于目前社會(huì)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用環(huán)境處于剛剛開(kāi)始發(fā)展階段,導(dǎo)致了該技術(shù)的應(yīng)用范圍大多僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)能在供應(yīng)鏈整體庫(kù)存管理上體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。

(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

物聯(lián)網(wǎng)涉及到多項(xiàng)技術(shù),包括傳感網(wǎng)、TCP/IP尋址技術(shù)以及RFID技術(shù)。其中RFID技術(shù)是需要首先考慮的技術(shù)問(wèn)題,每個(gè)RFID標(biāo)簽中都具有唯一的識(shí)別碼,存儲(chǔ)著規(guī)范而具有互用性信息,使用者通過(guò)感應(yīng)器來(lái)讀取物品中RFID標(biāo)簽所含信息。但是目前還沒(méi)有正式的關(guān)于RFID產(chǎn)品的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)廠商推出的RFID產(chǎn)品互不兼容,這就導(dǎo)致了標(biāo)有RFID標(biāo)簽的產(chǎn)品不能夠在市場(chǎng)上充分流通,也就不利于企業(yè)使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理。

(三)技術(shù)產(chǎn)業(yè)化難題

國(guó)內(nèi)關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)研究主體主要是高校以及科研單位,雖然目前已經(jīng)取得了不少的專(zhuān)利,但是離大規(guī)模產(chǎn)業(yè)化還尚有距離,目前主要應(yīng)用的領(lǐng)域只是在智能交通、智能家居方面,部分關(guān)于供應(yīng)鏈中的應(yīng)用處于實(shí)驗(yàn)室階段。因此如何將這項(xiàng)新興的、昂貴的技術(shù)轉(zhuǎn)化成可以大規(guī)模實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)物流管理中,將是未來(lái)技術(shù)研究的重要內(nèi)容。

篇(9)

2、聯(lián)合庫(kù)存管理。聯(lián)合庫(kù)存管理與供應(yīng)商管理用戶(hù)庫(kù)存的原理類(lèi)似,都是通過(guò)與客戶(hù)合作來(lái)合理降低庫(kù)存量,從而減少庫(kù)存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫(kù)存管理是利用油品銷(xiāo)售企業(yè)一對(duì)多的關(guān)系,與多個(gè)大客戶(hù)建立合作關(guān)系,在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃,并以此來(lái)確定庫(kù)存量。首先,油品銷(xiāo)售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶(hù)信用等來(lái)選擇幾個(gè)大客戶(hù),通過(guò)充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo),形成聯(lián)合庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。然后,運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái),及時(shí)共享相關(guān)信息,以便對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外,還要定期召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì),對(duì)聯(lián)合庫(kù)存的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。聯(lián)合庫(kù)存管理是一種雙贏的庫(kù)存管理模式,對(duì)油品銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō),能夠提升庫(kù)存管理的效率,而對(duì)客戶(hù)們來(lái)說(shuō),則不僅可以提升庫(kù)存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多,前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大,油品銷(xiāo)售企業(yè)為此需要更加重視客戶(hù)信息的管理,保持與客戶(hù)的溝通,也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。

二、油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫(kù)存損耗

油品的損耗既有技術(shù)層面的原因,也有管理層面的原因。相應(yīng)地,油品銷(xiāo)售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來(lái)控制成品油的損耗,以提升其庫(kù)存管理的效率和效果。

(一)從技術(shù)層面來(lái)控制成品油的損耗

控制成品油的損耗也是油品銷(xiāo)售企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來(lái)看,在油品的運(yùn)送和保存過(guò)程中,相關(guān)人員的技術(shù)不過(guò)關(guān),設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會(huì)污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車(chē)以及相關(guān)測(cè)量設(shè)備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷(xiāo)售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步,通過(guò)運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù),能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷(xiāo)售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類(lèi),還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)從管理層面來(lái)控制成品油的損耗

就管理層面來(lái)看,油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學(xué)的操作流程來(lái)規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,來(lái)激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來(lái)。最后,還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。

篇(10)

基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能,可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),包括各級(jí)部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能,定義權(quán)限,并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能,定義角色,分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶(hù)管理功能,設(shè)置用戶(hù)信息及用戶(hù)角色,按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能,可記錄用戶(hù)的登錄及操作日志。六是查詢(xún)定義功能,這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢(xún)模塊,可自動(dòng)識(shí)別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類(lèi)型。七是報(bào)表打印功能,可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口,打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。八是客戶(hù)端自動(dòng)升級(jí)功能,可實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端自動(dòng)升級(jí)。

1.2采購(gòu)管理模塊

采購(gòu)管理模塊是對(duì)紙張、輔料采購(gòu)管理維護(hù)的模塊,能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤(rùn)版液等生產(chǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃信息的生成以及采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)信息進(jìn)行增加、修改和刪除的操作。

1.3紙張管理模塊

企業(yè)必須注重對(duì)實(shí)物的管理,做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化,便于企業(yè)控制合理的庫(kù)存量,減少呆滯庫(kù)存,提供庫(kù)存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給,確信紙張庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確無(wú)誤,必須對(duì)紙張入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能:在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí),首先建立期初紙張檔案,需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱(chēng)、編碼、品牌、克重等信息,對(duì)應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁(yè),其中編碼由兩位數(shù)字大類(lèi)代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地,不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無(wú)縫遷移到本系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過(guò)渡。②紙張檔案:紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù),包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢(xún)功能。對(duì)歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括日期、克重、名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià),查詢(xún)的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢(xún)條件的組合得出,查詢(xún)結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過(guò)報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃:每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后,其用紙信息會(huì)自動(dòng)傳遞給庫(kù)房管理員辦公臺(tái),庫(kù)房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫(kù)房管理員,顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫(kù)與出庫(kù):系統(tǒng)提供每一筆入庫(kù)、出庫(kù)紙張產(chǎn)生的記錄,實(shí)時(shí)記錄庫(kù)房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤(pán)點(diǎn)功能:支持按紙張品種盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)點(diǎn)形成的盈虧,系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能:根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫(kù)、實(shí)物出庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票登記等記錄,自動(dòng)計(jì)算出本月出庫(kù)紙張的成本單價(jià)、金額,并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬,極大地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫(kù)存提醒:當(dāng)紙張庫(kù)存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生告警信息,提示管理用戶(hù)及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)。

1.4輔助材料管理模塊

材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫(kù)與出庫(kù)。⑤輔助材料盤(pán)點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫(kù)存提醒。

1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊

訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對(duì)訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況,進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排,保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能:設(shè)置訂單信息檔案,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫(kù)存預(yù)警及提示功能。在成品出庫(kù)時(shí)要同時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)訂單出庫(kù)情況。設(shè)置查詢(xún)功能,可查詢(xún)單次及批量訂單執(zhí)行情況,包括已出庫(kù)數(shù)量,還需出庫(kù)數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫(kù)與發(fā)貨。

2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)

三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)包括客戶(hù)端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對(duì)雙層的客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn),具有降低客戶(hù)端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。

2.1客戶(hù)端

客戶(hù)端接收輸入的數(shù)據(jù),判斷輸入信息的合法性,然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器。客戶(hù)端可以接收、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來(lái)的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶(hù)端輸入人員??蛻?hù)端操作數(shù)據(jù)庫(kù)的命令封裝存儲(chǔ)在中間件服務(wù)器,通過(guò)專(zhuān)用接口連接,可以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

2.2中間件服務(wù)器

三層的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)結(jié)構(gòu)中,中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,將客戶(hù)端傳遞的請(qǐng)求分別進(jìn)行分類(lèi)和處理,再生成結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)句并傳遞給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,能夠接收數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài),最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請(qǐng)求,并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器,中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶(hù)。

篇(11)

廠控設(shè)備及一、二級(jí)設(shè)備(設(shè)備備件凸顯不明),導(dǎo)致著急需要時(shí)庫(kù)存量小。

2.存在“有備無(wú)患”心態(tài)。

相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點(diǎn)不一致,車(chē)間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報(bào)計(jì)劃責(zé)任,在申報(bào)計(jì)劃中會(huì)全方位考慮或過(guò)多、過(guò)全申報(bào)備件計(jì)劃。出庫(kù)量跟申報(bào)計(jì)劃量出現(xiàn)偏差,長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)將造成庫(kù)存積壓越來(lái)越多。

3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒(méi)有充分考慮將庫(kù)存原有備件消耗,改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。

容易造成備件不斷購(gòu)入、不斷淘汰,最終造成備件大量積壓。

4.企業(yè)對(duì)備件的計(jì)劃、申報(bào)、審批和入庫(kù)缺少科學(xué)手段與常識(shí)。

所統(tǒng)計(jì)1套36.52尿素工程,跟著設(shè)備使用的年限,備件就會(huì)有成千上萬(wàn)種。需要的備件種類(lèi)越多、越龐雜。

5.缺少多種措施、方法來(lái)降低企業(yè)的備件庫(kù)存量。

未對(duì)每年備件庫(kù)存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析,制定有效處理辦法處理積壓的備件。

二、備件庫(kù)存控制的有效措施與辦法

1.加強(qiáng)備件的分類(lèi)與管理

備件有成千上萬(wàn)種,價(jià)格差異大,對(duì)設(shè)備影響程度不一,采購(gòu)周期有長(zhǎng)有短,進(jìn)行備件A、B、C分類(lèi),有利于在備件管理工作中抓住重點(diǎn),利用好有限的備件儲(chǔ)備資金,保證設(shè)備正常有序運(yùn)行,并在設(shè)備管理工作中有針對(duì)性地開(kāi)展?fàn)顟B(tài)檢測(cè)、預(yù)知性維修。

2.ERP備件管理

ERP管理在每個(gè)企業(yè)管理都有應(yīng)用,ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持,節(jié)省了大量時(shí)間,有限提高了工作效率。

3.加強(qiáng)技改、大修計(jì)劃的備件管控

設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因,有一些改造的隨意性強(qiáng),要解決問(wèn)題,首先應(yīng)從技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起,在技改項(xiàng)目申報(bào)文件中應(yīng)增加對(duì)原有設(shè)備、備件庫(kù)存情況。

4.備件庫(kù)存管理

對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行分解,落實(shí)到各車(chē)間執(zhí)行,充分發(fā)揮各級(jí)設(shè)備管理人員作用,利用好備件資金,合理儲(chǔ)備,保障設(shè)備維修需要,保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性,在ERP上較難實(shí)現(xiàn)完全將備件庫(kù)存金額指標(biāo)分解到各車(chē)間,為便于每月備件庫(kù)存考評(píng),以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫(kù)存。各單位所需備件均應(yīng)按計(jì)劃申報(bào),并且做到誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)使用,用多少申報(bào)多少;所有申報(bào)的計(jì)劃備件均應(yīng)及時(shí)采購(gòu)到貨。

5.平衡檢修費(fèi)與申報(bào)計(jì)劃量的矛盾

制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度,將檢修費(fèi)用與計(jì)劃申報(bào)量結(jié)合起來(lái),做到用多少、報(bào)多少、領(lǐng)多少,減少盲目申報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象,控制采購(gòu)量。

6.引入“零庫(kù)存”的倉(cāng)儲(chǔ)方式

化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差,我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫(kù)存”方式存儲(chǔ),即代儲(chǔ)方式,企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲(chǔ)在企業(yè)倉(cāng)庫(kù),企業(yè)以實(shí)際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款,這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲(chǔ)方式實(shí)施的注意事項(xiàng):

(1)盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件,這類(lèi)設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一,如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。

(2)建立代儲(chǔ)方式的物資管理模式,先出庫(kù)、再入庫(kù),由保管員、采購(gòu)員配合辦理相關(guān)出入庫(kù)結(jié)帳手序,建立手工帳與ERP雙帳并行。

(3)保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對(duì)帳目、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,防止代儲(chǔ)雙方出現(xiàn)帳目偏差,引起糾紛。

(4)代儲(chǔ)物資原則仍屬于供應(yīng)商所有,企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。

(5)代儲(chǔ)物資存儲(chǔ)品種需經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員審核,設(shè)立庫(kù)存定額,確定代儲(chǔ)物資存儲(chǔ)上限和下限,應(yīng)以易損件為主,長(zhǎng)周期、高價(jià)值備件為輔的原則進(jìn)行備庫(kù),防止代儲(chǔ)物資多而無(wú)用、積壓庫(kù)存、占用供應(yīng)商資金、占用庫(kù)房、貨架的情況發(fā)生。

(6)在按月盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,計(jì)劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲(chǔ)庫(kù)存量,對(duì)不足定額數(shù)量的物資、備件,及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)庫(kù)。

(7)應(yīng)保持代儲(chǔ)物資貨款結(jié)算通道的暢通。

7.對(duì)備件的計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理

隨著企業(yè)的發(fā)展,設(shè)備使用的越長(zhǎng)久,需要的備件種類(lèi)越多、越龐雜,而相對(duì)的技術(shù)人員、計(jì)劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊,勢(shì)必造成計(jì)劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報(bào)計(jì)劃的情況發(fā)生,審核、審批計(jì)劃人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況掌握不充分,不能準(zhǔn)確控制計(jì)劃采購(gòu)量,最終仍會(huì)造成庫(kù)存積壓,應(yīng)建立嚴(yán)格的計(jì)劃審批程序,才能有效的做好計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理。

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