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圖書管理發展趨勢大全11篇

時間:2023-10-05 10:18:15

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篇(1)

圖書館信息化管理主要是摒棄一些傳統的管理模式,并將新的技術如信息化引入到圖書館管理中來,充分利用信息技術的先進性來收集信息、整合資源,在將信息化和圖書館融合的過程中不斷完善其管理系統,將管理模式系統化、科學化,實現資源的整合與共享,為讀者提供更好的服務。

二、新形勢下圖書館信息化管理的意義

圖書館中的資源信息化管理,對于其提高服務質量非常重要。實行信息化管理,能夠有效地將資源分配得更加科學、規范、合理,相比于傳統的管理模式,這種方式更加效率化。在提升圖書館管理系統的同時也滿足讀者的需要,提供了更加優質的資源和服務。當前的信息管理技術已經運用到圖書的編目、借閱、分類等工作中。為了更進一步提升管理效率,開發者針對信息化管理模式的特點開發出相應的圖書管理軟件,來適應不同的管理模式。將先進的管理技術融入到圖書館管理模式中,符合當前信息化的潮流。

圖書館管理信息化的過程有助于信息資源數字化、網絡化,從而更好地實現資源共享。這種管理模式既可以降低資源之間成本共享,又能夠提高信息利用率,為將來其工作的發展奠定堅實的基礎。新形勢下的管理模式使圖書館工作朝著更加開放的方向發展,突破了傳統管理模式的封閉性,完善了相關管理工作。

三、圖書館信息化管理發展趨勢

(一)圖書館信息資源數字化。計算機和網絡通信技術的發展為圖書館管理信息化創造了基礎條件,實現了圖書館資源信息化、數字化。目前包括中國在內,國際上許多國家在積極研發數字化處理技術、信息化管理技術、數字信息資源建設等相關技術,“數字圖書館”也成為當前國際上信息產業主要發展方向。

新形勢下圖書館資源的發展趨勢是數字化,即運用計算機技術對于圖書館的文獻等資源加工并儲存。數字圖書館是一種分布式系統,它充分利用數字處理技術、信息化技術等,存儲不同形式和地理位置的信息,是為讀者提供網絡查詢以及信息傳播的資源系統。

(二)圖書館信息資源產業化。圖書館信息資源隸屬于信息服務行業,是信息業組成的重要成分。當前,我國圖書館基于信息化管理的基礎上,其發展趨勢更加多樣化,較之傳統管理模式更具有開放性,并且其發展更具有現代化產業特征,促進了資源、文獻的流通,為圖書館信息資源產業化發展奠定了基礎。圖書館在資源的豐富度、知識的全面性等方面有著其他產業不可比擬的優勢,其知識門類齊全,整合和開發資源的能力也非常強大。此外,圖書館作為服務大眾的部門,一直深受廣大讀者的擁護,這些用戶也是在圖書館信息化產業化后最忠實的消費群體。因此,圖書館產業化擁有較好的物質基礎和發展前景。

在實現圖書館資源產業化信息化的過程中,圖書館要根據自身發展狀況制定符合現實的特色數據庫并整合資源開發。當前,越來越多的人通過互聯網來獲取圖書資源,根據自身的需要獲取各種信息,在這個背景下,圖書館館藏文獻就具有很大的開發前景,如數字化、產業化等。圖書館可以根據本館的實際狀況,結合自身優勢整合資源,并實施符合自身特色的數據庫開發工作,在為社會服務的基礎上實現自身的工業化,創造經濟效益。如圖書館可以利用自身豐富的資源優勢,在市場流通上實現產業化從而實現經濟效益,館內資源相對豐富的圖書館可以通過資源共享來實現,館藏相對匱乏的圖書館可以通過購買其他圖書館資源,并通過加工處理實現共享。

(三)圖書館信息資源管理方式更加人性化。圖書館信息化的快速發展的形勢,要求將人性化作為其服務發展的基本理念。在這個高度文明的信息化時代,要以為讀者服務為根本原則,在滿足廣大讀者的利益和需求的基礎上整合相關資源,提供優質服務。

篇(2)

1.知識是思維創造的成果,而人是知識管理的重心,所以知識是通過人的創新創造知識而產生的,所以人和知識密不可分的,直接目的就是知識的管理要通過人的不斷創新,這就決定了知識的管理需要人去運用,人就成了知識探究的核心。

2.知識管理的工具是信息技術,從某種意義上來講,正是信息技術的不斷發展和信息在當今社會的地位和作用,才加速了知識經濟的到來。

3.知識的創新是對知識管理的前提,而管理的兩個重要是人和信息技術,對這個目的就是要求人以已有的知識為基礎,結合社會,環境的信息來實現創新,從而到達用正確的決策來維持企業的發展和生存。

二、知識管理中高校圖書館知識管理的特點

1.信息資源下的圖書館,專業集中,學習性強,高校的圖書館是學校知識的交流地,它的建設重點和現代化科學的發展目的一致,圖書館的資源和院校的學科特征進行了分類規劃。專業性強。

2.管理知識的類容豐富多彩,信息數字化程度高,學院對圖書館的利用包括了傳統介質,現代介質多種類型的知識信息,如報刊,書本,數據庫,網絡資源等,體現出現在高校圖書館的資源信息數字化程度較高,也讓圖書館的建設進程不斷加快。

3.信息資源能讓學生對檢索需要的知識的達到最高的效率,檢索范圍廣,檢索方式多樣化,檢索速度快,讓其特點更加鮮明。

三、知識管理中高校圖書館知識管理發展的趨勢

1.圖書館的主要體現在:館內圖書的多元化,業務自動化的工作,信息網絡化等,圖書館多元化是說知識的載體多樣化,學院圖書館是由傳統的印刷和非印刷文獻并存發展的。業務自動化是指學院圖書館的如編目,流通,統計,查閱等工作都由計算機全權代勞進行管理,而信息網絡化學院圖書館和信息計算機的結合,解決了圖書館文獻的單一性和局限性,達到在網絡共存共享的網絡化進程。

2.為在校師生教學,科研學習是院校圖書館的文化功能,隨著時代的進步,參照知識經歷的觀念,讓知識作為生產力的重要因素,突出圖書館直觀的,內在的價值。[2]讓傳統的社會文化功能改變成管理知識的創新,創造功能,傳統的收藏功能向能持續利用的功能轉變,把單一圖書館的文獻信息推向廣闊的網絡信息功能中,從而來改變學院圖書館的各方面業務的工作。

3.開展學術和研究作為高校的任務目標,提升圖書館人員的綜合素質和工具的標準配置,加速學院圖書館對業務工作的研究,不斷地創新改進,提升業務的工作,使圖書館的文獻更有規范性。服務更有效,讓圖書館的效益更高,充分發揮圖書館的優勢。

四、知識管理中高校圖書館知識管理的可持續操作

1.知識的管理是通過知識去支持人和人們的工作,對于圖書館來說就是要讓圖書館組織和圖書館的人員掌握好圖書館的工作知識和方式方法,從而使的工作的質量和工作的效率得到不斷的提升,具體一些來講,知識管理的圖書館主要由圖書館人員和讀者組成。[1]而作為圖書館人員來說,就要針對文獻的資料收集,資料訂購,分類排置等一系列工作進行支持,支持的知識文獻有:圖書管理的基礎知識,工作的進程和方式,圖書資料的信息,工作的方法方式和工作經驗等等。

知識的管理是知識管理的主要,它通過共享與沉淀,處理與統計,優化與評價,應用于推送,培訓與演講,關聯與固話等一系列方式來進行管理,最終讓圖書館的所有人共同分享知識,都能用最快最好最簡便的方式進行工作,事實上,知識的管理這些過程是要通過信息技術的平臺才能得以實現,還要通過知識管理人員的推動和管理的制度來保障,學院的圖書館的知識管理是采用人力資源管理的理念,以管理人員為核心的模式去發展建立靈活的知識組織,體現了以人為本的理念,平等參與,在圖書館內塑造了一種公平競爭的良好氣氛,充分的發揮了人積極性和自主創造性,還可以塑造一種知識的共享文化,讓其形成一種知識的自由流動環境。

在現如今個院校開放性的教育和良好的環境下改善下,院校的圖書館不單單只是提供知?R文獻學習的知識中心,也要成為院校對知識探究,知識傳播,文化分享的信息交流和研究中心,院校的讀者不在知識一般的借書閱讀階段,而是更加需要獲取對信息和知識構造和再次結合后產生的新知識,新信息。所以,它就要求院校圖書館工作員具有思維創新,能力強,知識面廣的基本綜合素質條件和發現挖掘,組織,傳播引導新知識的專業工作能力,成為移動的資料庫,信息的導航員,這樣才能開展知識創新全程高質量的服務,幫助文獻知識向活化知識的推進和轉變。

2.“讀者至上,一切滿足讀者的需求”院校圖書館知知識管理要貫徹以讀者為圓點,針對讀者閱讀傾向,閱讀者群體的數量和比例,利用好圖書館的方式和頻度,去服務和滿足不同層次的讀者,連續收集讀書的閱讀數據,了解讀者的閱讀信息需求,建立好明確的讀者反饋和有效,科學,系統化的評判指標,借助數據客觀,準確的了解圖書館的服務運行的持續性狀態和效率,指出需要改善的環節和項目,針對性的對問題做出調整和整改,從而廣大院校的圖書館知識信息和服務。

3.在深度的服務內容上,應該特別主要增加知識所帶來的內涵。采用“知識挖掘”,在知識信息的組織和累積基礎上,制定特定的目的進行更加深沉次的探究,分析,融合院校圖書館人員的智慧,讓原有的信息實用化,綜合化,系統化,成為實用性和針對性的再生知識。

篇(3)

數字圖書館是高技術的產物,目前數字圖書館的發展水平已成為衡量一個國家信息基礎水平的重要標志之一,繼而成為國際科技文化的焦點,決定了一個國家在國際舞臺上的分量。

美國一直在數字圖書館的發展過程中處于領先地位。數字圖書館作為“高性能計算和通信計劃(HPCC)”的子課題“信息基礎技術應用(ITTA)”中的挑戰性課題得到政府的大力支持。1994年NSF聯合美國國防部高級研究計劃署(DARPA)和美國國家宇航局(NASA)共同支持了“數字圖書館研究(Digital Libraries Initiative, DLI)”項目,其中DLI-1分別由美國六所著名大學承擔。DLI的第二期,即DLI-2,改變DLI-1以IT領域的開發人員為主導的傾向,開始注意IT和圖書館的合作研究。

除美國之外,法國、加拿大、英國等西方國家也制訂并大力實施各自的數字圖書館計劃。

與此同時,我國數字圖書館建設在政府和社會的支持和關注下也有了長足的發展。

在我國,正式提出數字圖書館概念并導致后來大規模研發工作的是1996年在北京召開的第62屆國際圖聯(IFLA)大會,數字圖書館成為該會議的一個討論專題。IBM公司和清華大學圖書館聯手展示“IBM數字圖書館方案”。

1997年7月,“中國試驗型數字式圖書館項目”由文化部向國家計委立項,由國家圖書館、上海圖書館等6家公共圖書館參與,該項目的實施是我國數字圖書館建設開始的標志。

數字圖書館在中國從1998年開始升溫,在國家科技部的支持和協調下,國家863計劃智能計算機系統主題專家組設立了數字圖書館重點項目――“中國數字圖書館示范工程”,這是一個由國內許多單位聯手參與的大文化工程。該工程于1999年啟動,首都圖書館成為“中國數字圖書館工程首家示范單位”。

1998年10月,文化部與國家圖書館,啟動了中國國家數字圖書館工程,該工程由“中國數字圖書館有限責任公司”負責,標志著中國數字圖書館工程進入實質性操作階段。

1999年初,國家圖書館完成“數字圖書館試驗演示系統”的開發。同年3月,國家圖書館文獻數字化中心成立,掃描年產量3 000萬頁以上。與此同時,部分省、市的數字圖書館研究項目也開展起來,如遼寧省數字圖書館項目、上海數字圖書館項目的研究。

2000年底,文化部在海南召開“中國數字年圖書館工程資源建設”工作會議,討論制定《中國數字圖書館工程一期規劃(2000――2005年)》,推薦使用資源加工的標準規范。

2001年初。國家計委批準立項“全國黨校系統數字圖書館建設計劃”,總投資達1.9億元。北京大學、東北師范大學等院校相繼成立數字圖書館研究所,在全國范圍內掀起了數字圖書館建設和研究的。

2001年5月23日,國家重點科技項目“中國試驗型數字式圖書館”通過專家技術鑒定。目前,中國數字圖書館已經進入初步實用階段,我國的數字圖書館研究、建設已經初具規模。

二、數字圖書館的發展趨勢

數字圖書館雖然還處在理研究開發階段,但它強大的生命力已經展現在了我們面前。數字圖書館是圖書館的一次革命,它必然會對圖書館界及整個社會都會造成深遠的影響。數字圖書館的發展從邏輯上經歷過以技術為主導、以資源為主導和以服務為主導的三個先后的發展階段,數字圖書館也相應地出現了技術主導型、資源主導型和服務主導型三種模型?,F在,數字圖書館的相關技術、資源以及服務實踐都有了相當程度的積累,元數據、標準化、本體論、知識管理等數字圖書館基礎理論研究也取得一定的突破,為數字圖書館的進一步發展奠定了較好的基礎。

篇(4)

(一)管理服務工作與圖書館資源相互脫節

隨著我國高校數字化圖書館建設進程的不斷加快,各高校的數字圖書館的各種學習資源不斷豐富。各高校在數字資源方面的投入逐年遞增甚至部分學校在數字資源的投入力度上已經遠遠超過了對傳統紙質資源的投入力度。高校數字圖書館的大力建設為圖書館的服務職能打下了良好基礎。同時伴隨著數字圖書館的建設,圖書館的網絡信息平臺的建設也為圖書館服務工作搭建了新的平臺。但是,在現代高效數字圖書館的管理工作的過程中,圖書館的數字資源與圖書館傳統的紙制資源以及網絡信息服務平臺之間是相互獨立的并沒有形成以有機結合的網絡體系。這嚴重的影響了高校圖書館管理工作一體化的進程,也不利于充分發揮圖書館在學生學習生活中的重要作用。目前,部分高校在建設的過程中引進了LRS6檢索系統這在一定程度上緩解了三者之間的獨立的現狀。但是,并不能從根本上解決這些問題。

(二)管理方向存在問題

雖然我國高校數字圖書館建設已經取得了一定的成果,但是由于高校圖書館管理系統比較落后,對數字圖書館的管理還沒有形成系統的管理模式,管理方式和管理方法相對滯后。目前,高校圖書館的管理系統發展明顯落后于高校數字圖書館的建設進程。傳統圖書館的管理系統針對的是傳統圖書館,面對數字化圖書館的新的管理方法和管理手段,舊的圖書館管理系統呈現出了十分明顯的弱點。傳統圖書館的管理工作的對象是紙制的各種圖書館資源,而隨著數字化圖書館的建設,數字資源所占的比例越來越大。因此,這就對傳統的圖書館管理工作帶來了嚴峻的挑戰,圖書館的管理工作急需根據數字圖書館的建設和發展,轉變傳統的管理理念和管理方法。

(三)信息孤島現象越來越嚴重

隨著我國高校數字化圖書館的建設,圖書館的服務方式和服務形式,我國圖書現有的管理系統已經不能夠集成全部的業務工作,在提供服務的過程中,獨立的系統不斷增多,信息孤島現象向得越來越嚴重。眾多的服務系統給讀者帶來了嚴重的影響,同時,獨立的服務系統也嚴重地影響了數字圖書館的后續資源的合理利用和各項服務的整合。同時,在數字化圖書館的建設的過程中,由于各個高校采用的系統是不一致的,導致了高校之間的資源共享出現嚴重的阻礙,也導致了讀者在使用的過程中,不僅存在著重復登陸等問題,也提高了圖書館在管理的過程中的難度不斷加大。

二、圖書館建設中面臨的機遇與挑戰

隨著信息技術的不斷發展,大數據時代以及云時代的到來以及手機媒體技術的快速發展給高校圖書館的管理建設工作帶了極好的機遇,同時高校圖書館的管理工作也面臨著嚴峻的挑戰。

(一)高效數字圖書館管理系統面臨的機遇

進入新世紀以來,信息技術的快速發展,只是新技術層出不窮,目前大數據技術、云技術以及手機技術的發展以及成熟,給高校圖書館的管理系統的建設提供了歷史性的絕好機遇。大數據技術以及云技術在高校圖書館管理系統中的應用,將會為高校數字化圖書館管理系統的建設提供更加廣闊的為平臺。在信息技術環境下,高校可以加快建設高校數字化圖書館。在管理的過程中,高校圖書館管理系統可以充分的通過于多種之間的合作,建立一個立體的管理系統網絡??梢愿鶕D書館管理工作過程中的需求,建立一個全天候、多層次、立體化的高效數字化圖書館管理系統。從而真正的實現對高效數字化圖書館的科學化、合理化的管理。如此,才能夠真正的發揮出圖書館在高校素質教育中所起到的積極作用。

(二)高效數字化圖書館所面臨的挑戰

目前,各高校的數字化圖書館的建設正在如火如荼的展開,各高校數字圖書館的建設對傳統的數字圖書館的建設造成了嚴重的沖擊。傳統圖書館的建設工作在新的時代受到忽視,傳統圖書館在圖書館的建設的過程中的重要性逐漸被人們遺忘。數著數字化圖書館進程的不斷加快,圖書館的資源逐漸呈現出數字化的特征,同時,各高校的服務模式以及管理模式也日漸趨向于數字化。但是,在數字化圖書館的發展的過程中如何正確的處理數字化圖書館建設與傳統圖書館建設之間的沖突,卻一直以來被各高校所忽視。如何通過現代技術將數字化圖書館的發展與傳統圖書館的發展結合起來。在圖書館服務的過程中發揮二者之間的優勢互補,對高校圖書館的管理系統建設提出了嚴重的挑戰。在對圖書館進行管理的過程中,只有將數字化圖書館的優勢與傳統圖書館在服務過程中的有時像花結合起來,互相彌補,次能為用戶提供更加優質的服務。但是,在傳統書館的建設的過程中,這方面還存在著嚴重的不足,特別是在移動服務、云存儲以及嵌入式學科服務方面還沒有實現重大突破。

三、高校圖書館管理系統的發展方向

隨著信息技術的不斷發展,以及高校圖書館建設的不斷推進,加強高校圖書館管理工作勢在必行。在圖書館的建設的過程中轉變管理理念,將信息技術發展的新成果運用到圖書館的管理工作的過程中,為我國高校圖書館的管系統的建設開辟了新的思路。

(一)在圖書館系統的建設過程中要轉變服務理念

高校圖書館的建設,加強圖書館的管理工作,歸根結底是為了提高高校圖書館的服務能力。圖書館管理理念是高校圖書館管理工作的靈魂,是推動高校圖書館管理系系統工作建設的前提條件。在傳統的圖書館的管理工作中,工作人員存在圖書館管理工作的對象,是對圖書館資源進行有效的整合,雖然有一定的道理,但是難掩其片面性。當前大部分圖書館管理系統難以體現管理者的管理理念,仍然以圖書期刊管理為中心而構建。因此,在新的圖書館管理系統的建設過程中,要樹立以服務用戶為主的建設理念,圖書館管理工作的最終目標是為用戶提供滿意的服務,滿足用戶的實際需求。圖書館的管理工作的重點也應該從傳統的管理內容轉變為管理工作要注重管理、服務、資源三大要素上來,綜合提高圖書館管理工作的服務能力、資源整合能力、以及資源管理能力上來。要認識到圖書館管理工作的三要素之間是相輔相成,共同構成一個整體,管理是提高服務效率和服務質量的必要手段。

(二)圖書館管理系統建設要秉持開放性理念

在圖書館的建設過程中,管理系統的管理方法和管理模式以及管理理念的轉變并不能從根本上解決圖書館在建設過程中出現的所有問題。比如,在圖書館的建設的過程中,哪些資源使學生在學習的過程中所急需的,那些數字資源在提供服務的過程中,學生的實際需要是比較少的。除此之外,圖書館也可以根據本圖書館在建設的過程中合理的使用管理系統,以杜絕圖書館在建設的過程中出現的信息孤島問題。要在圖書館的建設的過程中解決圖書館建設過程中出現的資源整合問題和服務整合問題,圖書館在管理系統的建設過程中要時刻與信息資源的供應商以及信息系統軟件的開發商保持聯系,及時處理在圖書館建設的過程中出現的問題。

(三)發揮用戶在圖書館系統管理工作中的積極作用

高校圖書館的管理系統在建設的過程中,管理工作人員總是盡可能的從用戶的角度出發,滿足用戶對圖書館資源的要求。但是,圖書館的管理人員很難具體的感受到,圖書館管理工作中存在的不足。這就需要我們在圖書館管理系統的建設的過程中,要充分學校圖書館用戶在圖書館管理過程中的積極作用。要廣泛的采納意見,明確圖書館管理系統存在的嚴重不足,有針對的進行建設,才能真正解決圖書館管理系統中存在的問題,提高服務能力和服務水平。在圖書館管理系統的建設過程中,圖書館可以在網站開辟相關的留言獻策專區,廣泛搜集用戶對圖書館提供的服務和管理中存在的問題,以此為指導進行圖書館的管理系統建設。也可以通過系統管理了解,學生的閱讀習慣以及學生的閱讀興趣,在圖書館的管理的過程中就會有針對性。

(四)云計算在圖書館建設的過程中的應用

云計算是隨著信息時展出現的新技術,云計算技術在高校圖書館中的應用,為圖書館的建設提供了新的思路和方法。高端系統由于價格昂貴,由于高校資金有限,云計算的使用,為雙方的合作提供了更多的機會,通過SAAS模式,小型圖書館通過繳納較少的費用就可以享受圖書館管理系統的各項專業服務。采用云計算架構的管理系統將為中小型圖書館的管理系統的解決方案提供可能。圖書館管理系統的建設,為提升我國高校圖書館的服務能力,有著十分重要的作用。

篇(5)

1.我國圖書館管理研究現狀

2.1不重視全面平衡發展。各類型圖書館管理研究不平衡。環顧國內圖書館管理研究領域,很多研究成果多傾向于高校圖書館管理研究,高校圖書館管理研究一直成為圖書館學研究的熱點領域,而關于公共圖書館和其他類型圖書館管理的研究成果相對不多,相對薄弱。作為國內圖書館事業的重要組成部分,公共圖書館和其他圖書館事業的發展應該與高校圖書館的發展相對平衡。

2.2忽視實踐研究。沒有健全的實踐研究,對理論借鑒比較生疏。我國圖書館管理研究在很大程度上都沒有將實踐深入其中,對實踐性的研究活動沒有提高重視,只是為了研究而進行研究。過多的理論研究占據近十年圖書館管理研究的半壁江山,而實踐研究相對不足,也很少看到相關的案例分析和研究,這將導致今后圖書館事業的畸形發展。因為相對滯后的實踐活動無法跟上先進的理論研究的步伐,將會失去理論研究的意義。

2.3缺乏前瞻性和預見性。不具備完善的法制化和制度化的研究,研究內容和現代社會極不相符。多數有關圖書館的研究和如今圖書館的內外在因素極其不符,是一種非常被動的反應,沒有針對環境變化而存在的主動性反應。不管是在圖書館業務管理上,還是知識管理的研究上以及關于網絡環境下數字圖書館管理的研究,都缺少應有的前瞻性和預見性,即使有所涉獵,也是蜻蜓點水,淺嘗輒止,缺少實踐的根基,難見可以操作的方案。管理的有效化和精細化必然伴隨著管理的法治化和制度化,只有法規和制度相對完善,圖書館管理才會規范有序,才會科學、合理、高效,圖書館繁榮發展才會有所保障。

2.我國圖書館管理研究落后的原因

2.1圖書館管理實踐相對傳。圖書館管理實踐極大的影響了圖書館管理研究。即使我國圖書館管理研究在理論方面提出了很多新穎的觀點和方式,可是圖書館管理實踐方面還是被傳統的思想方法影響,以經驗管理為主,使得管理相對滯后。因而提高現代圖書館管理的實踐能力,并積極研究實踐中出現的新問題、新情況,提出提高圖書館管理能力的新要求、新思想,是彌補以上研究不足的主要舉措。隨著實踐需求的不斷增長,圖書館管理研究的內容也將更加豐富,研究也會更加深入。

2.2館員的參與度不夠。圖書館管理的主導因素就是館員,館員的實踐活動直接影響著圖書館額管理。只有館員積極主動的參與搭配圖書館管理研究中,才能夠收獲相關的經驗和方法,才能從整體上促進圖書館管理的研究且研究成果的實踐性也會較強。從目前研究來看,雖然我國每年有大量的關于圖書館管理的研究成果問世,但多數成果缺乏立足實踐的深入調研,定性研究多,定量研究少,說較多,可為實踐參考借鑒的觀點或案例鮮見。

2.3圖書館管理機制創新乏力。圖書館管理機制創新問題長期被研究者關注,但往往是只聞雷聲,不見雨下。傳統的管理機制多年來并沒有大的改觀,一成不變的管理實踐讓管理研究創新成為空中樓閣,管理機制創新研究因而也就失去了動力和活力。

3.圖書館管理研究的發展趨勢

審視圖書館管理實踐,圖書館管理研究應該對以下幾個領域高度關注。

3.1管理理念人本化。圖書館管理理念應逐漸向人本化方向發展,重點以人的管理為核心,圖書館員嚴格管理,有效提升館員的綜合素質。

3.2管理方式現代化。圖書館管理工作將現代科學技術的發展和應用完整的融入,并將圖書館管理的客觀實際需要作為目的,逐漸采用現代化的文獻信息采集、整理加工、傳遞使用的信息化技術、網絡化技術等,使圖書館管理工作呈現電子化、網絡化、自動化、信息化,使讀者(用戶)服務工作更加經濟、高效、及時、準確。

3.3關注圖書館管理實踐的新課題。在當前的社會大環境下,圖書館管理正承受著新的改革機遇和挑戰,圍繞這些主題所開展的研究,將為當前圖書館管理研究提出新的課題。館員的自我管理研究、用戶心理研究、用戶行為管理研究、當前各種創新技術在圖書館中的運用,以及基于隱性知識的共享和知識創新的研究都是一些新的研究生長點。同樣,圖書館的一些傳統的職能、結構都將基于網絡環境和用戶環境產生不同程度的變化,圖書館管理變遷所衍生的一些數字化管理和網絡化管理模式也應成為圖書館管理研究的關注點之一。

4.圖書館管理實踐創新的方向

篇(6)

隨著信息技術的迅速發展,自動化的管理系統開始在圖書館里使用。成熟的管理系統不但可以讓人們在書籍的借閱上更加便捷,還可以提高圖書館管理工作的效率。國外很早就開始開始使用,圖書館管理系統相對來說比較成熟,但是我國引進的比較晚,在管理系統方面略顯不足,存在很多問題,需要進行有效地解決。雖然存在很多問題,但是也代表我國未來的圖書館管理系統非常有發展空間。

一、圖書館管理系統發展的現狀及問題

(一)應用范圍很小

調查發現,我國圖書館管理系統在對整個圖書館的使用和涉及上,范圍很小。雖然近些年我國對于引進圖書館管理系統非常熱衷,并且很多圖書館以及擁有圖書館管理系統,但是比較來說,我國圖書館管理系統引進數量跟國外的圖書館相比,差距甚大。這就代表,我國目前的圖書館管理工作,大部分還是在使用傳統方式,也就是人工管理方式。即使是部分引進了圖書館管理系統的圖書館,也存在著由于引進不完善等原因造成不能完整的使用圖書館管理系統的各種功能應用的問題。這樣的背景下,圖書館不僅增加了管理成本,而且使管理速率得不到提升。

(二)技術服務滯后

和更早的圖書館管理系統相比較,我國已經在信息技術不斷提升的帶動下提高了圖書館管理系統的自動化水平,但是比較來說,國外成熟的圖書館管理系統在自動化方面還是給我們一個很重要的警示,警示我國圖書館管理系統在自動化方面還是非常落后和初級的。我國的大部分圖書館不能及時的更新圖書信息,也不能及時連接起各個管理模塊間的信息。并且,在服務上,也非常的滯后,很多讀者不能滿意于現有的服務狀態,因為無法達到自己的需求,比如圖書館在數字方面的資源比較來說很少,或者資源之間不能很迅速的轉化等等,都會造成讀者對服務狀態的抱怨[1]。

(三)整合共享水平低

現在是網絡信息時代,人們對資源的互通性提出了高要求,對于圖書館這種集合資源的場所,就更加需要對資源進行整合和共享出來。但是目前來說,我國大部分圖書館不能夠做到這一點,其傳統的經營模式使得他們的管理系統非常不開放,而且思想意識的局限性也使得他們認為開放管理會降低自身的管理能力和經濟效益,所以在想要經過一個圖書館查閱其他圖書館資料時,往往是做不到的,這對讀者來說,非常的不便利。

二、研究圖書館管理系統未來的發展趨勢

(一)將進入大數據時代

通過對國內外圖書館系統管理情況進行調查后發現,圖書館管理系統正在向信息技術方向靠近,未來必然會與高科技信息技術結合到一起。其中大數據和云計算技術將成為未來圖書館管理系統發展的重要技術手段。傳統的圖書館管理工作中,為了方便讀者查閱相關資料,會對書籍、資料、文獻等進行儲存和管理,但是人工操作起來數量多、文件雜,是非常麻煩和復雜的[2]。在未來發展趨勢中,當圖書館管理系統和大數據以及云技術結合后,會建立成一個綜合的數據庫,所有信息都會涵蓋。當所有圖書館實現了數據庫的建立和共享后,不但大量的資源可以供人們隨意使用,而且圖書館還能夠及時的對信息進行補充和更新。按照目前來看,未來的發展趨勢很樂觀,人們在查閱時會變得十分方便,圖書館的管理工作也會變得十分輕松。

(二)更人性化的服務

圖書館的管理工作必將往人性化服務方向發展,因為帶給讀者更完善的服務和更優質的體驗是做好圖書館管理工作的終極目的。所以,在技術水平到位、管理更加完善的的情況下,未來的圖書館管理系統必將越來越人性化,例如增加在線咨詢、實時咨詢等。在線咨詢的意義在于讓讀者和圖書館增加溝通,并且在溝通中認真聆聽讀者的意見和建議,從而不斷完善圖書館的書籍類型和服務水平。這對管理人員本身也是一種進步,不僅能在每次的反饋中發現問題并且及時解決,而且還能不斷改善自己的服務水平,在對書籍的采購上,也會得到幫助,一舉兩得。而比如實時咨詢可以讓讀者在遇到不懂的問題或者對書籍有疑問的時候,能夠快速解決疑惑,更加方便快捷。雖然這是對未來的展望,但是就目前的信息發展速度來說,這些將會很快得到實現。

(三)整合共享能力提升

圖書館書籍數量繁多,所以在管理上應當是有秩序的。在對資源進行整合時,很多圖書館還做得不到位,在資源共享上,我國大部分圖書館也沒有很好的達到。但是在未來的發展趨勢中,這些問題必然都會得到解決,因為信息技術必將呈現更高速的發展趨勢,并且在安全性上逐步提升,我國圖書館管理系統也會隨之提升,我國的書籍資源也會越來越廣闊。圖書館之間只有建立各自的資源庫并且資源能夠共享互通,才能產生一個更大的資源平臺,更大范圍的為我國書籍存儲工作和弘揚教育文化事業做出貢獻[3]。

三、結語

雖然現在圖書館管理上還存在很多問題,但是未來的發展空間非常大,前途是一片光明的。在圖書館的管理工作上,要重視發揮管理系統的作用,以用戶為中心,提供更便捷的借閱模式,更人性化的服務方式。不斷的完善數據庫功能,滿足用戶的需要,達到圖書館管理最終的目標。

參考文獻

[1]趙琴.淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].才智,2013,(10):298-298.

篇(7)

隨著科學技術的不斷進步和發展,人類進入了信息社會,圖書館作為保存信息,儲備資源的重要載體,發揮著越來越重要的作用,如何保護管理和應用自己的圖書資源是一個國家信息化水平的重要體現。進入21世紀以來,圖書館開始實施自動化管理系統,為圖書館資源實現信息化和數字化方向的發展起到一定的引導和定位作用,并對圖書館業務的開展和讀者服務工作的質量和效率產生直接而重大的影響。文章對圖書管理系統現狀進行了分析,對其存在的問題進行了研究,介紹了Web2.0等理念,在分析和研究圖書館管理系統發展現狀的基礎上,對圖書館管理系統的發展趨勢做出了一定的預測。

一、圖書管理系統當下的生存狀況

1、國內圖書管理系統當下的生存狀況

(1)我國目前圖書館管理系統自動化總體上是不平衡的,主要體現在兩方面一是高校圖書館與公共圖書館、其它類型圖書館管理系統發展的不平衡,一般來說,高校圖書館在自動化程度、服務的質量以及圖書館本身的先進設備等方面都優于其它類型圖書館,高校圖書館起到了“領頭羊”的作用.。另一方面,在同一系統內,圖書館自動化建設也是不平衡的,高校和科研系統圖書館的管理系統自動化建設主要集中在一些重點大學的重點學科單位,而在一些相對落后的城市和大中專院校的圖書管理系統自動化方面尚處于初級階段。

(2)圖書館管理系統在自動化方面還處于初級階段,雖然自進入90年代中期以來,網絡的覆蓋面在逐漸的延伸,很多網絡中心服務的質量和水平在逐步的提升,但總體距國際水平尚有很大的距離,其自動化水平還處于初級階段。

(3)圖書系統在自動化管理方面整體水平不高,很多圖書館的自動化建設還處于初級階段,把圖書館內部業務作為處理的核心,仍然采用傳統的圖書館業務流程來進行,自動化管理的水平整體不高,服務水平和質量普遍較低,嘗試采用虛擬咨詢臺或呼叫中心,給客戶提供咨詢服務的圖書館寥寥無幾,整體水平有待提高。

2、目前國外的圖書管理系統的發展現狀

目前國外很多公司都采用Ex libris 的Aleph500的系統,它是Ex libris公司的下一代數字圖書館系統的核心產,它提供給圖書館和讀者的開放標準具有非常強的靈活性,該系統功能強大,而且具有信息查詢、聯合編目、館際互借、資源共享的功能和設備。當然國外圖書管理還采用了Horizon系統、Unicorn系統等,這些系統的功能和服務同樣也非常完善和先進。

二、當前圖書管理系統在發展的過程存在的問題

1、圖書館文獻資源和信息服務需要加強融合

自新世紀以來,數字圖書館以令人驚異的速度迅猛發展著,很多圖書館數字資源的購置費用甚至已經遠遠高于紙本資源的購置費用,數字資源在圖書館信息資源中占據著重要地位,數字圖書館很明顯的特征就是它的合作、共享管理等特征,圖書管理系統的一大招牌和亮點就是數字信息圖書館提供的網絡服務,但是,現實的狀況是,要實現圖書館的資源整合和服務一體化的進程還是遇到了很多的困難,比如,數字資源和紙本資源之間的的相互孤立,傳統文獻和網絡信息服務之間巨大的差距,都對這一進程的實現產生了非常不利的影響。數字圖書館還需要將幾個大型原始數據庫的大量重要數據進行整合,處理,使這些數據更有條理和清晰化,最終的結果是使各個工作環節都能有效,流暢的聯結起來,增加工作的方便性和快捷性,現在很多高校圖書館采用了Opac檢索系統對館藏紙本資源和數字資源進行了整合。例如,重慶大學圖書館Opac系統在展示圖書檢索結果的同時,顯示電子圖書的在線閱讀鏈接和書后光盤的下載鏈接,顯示期刊檢索結果的同時顯示電子期刊導航的鏈接。

2、圖書館的業務處理和管理工作不能很好的做好配合、銜接的工作

現在很多圖書館的管理仍然放在紙質的圖書和文獻上,對數字圖書業務缺乏相應的重視,不能提供有效的網絡信息服務,仍然停留在以紙質圖書為主的自動化管理系統,這在一定程度上對數字圖書管理工作造成了困難,阻礙的了數字圖書網絡信息服務的完善和使用,只有圖書館的圖書業務處理和網絡信息服務工作有效的實現良好配合,才能更好的解決圖書館管理系統所遇到的難題。

3、各種信息之間相互孤立,不能有效的實現整合

伴隨著讀者對圖書館數字管理系統提出的要求越來越多,圖書館的發展也是非常迅速,各種新業務的不斷出現和增多,這一方面對圖書管理者提出了更高的要求,另一方面對現有的圖書館管理系統也是一個嚴峻的考驗,圖書管理系統很難滿足集成全部業務工作的要求,這就導致了獨立系統的增多,各個信息之間相互分離的狀況嚴重,即所謂的信息孤島現象,這種狀況的出現容易使讀者迷惑,也不利于圖書館管理工作的順利進行,對后續資源的整理和服務帶來了一定的困難。

篇(8)

一、圖書信息化管理的優勢

1.借閱服務的快捷性。計算機的普及,互聯網的建立,特別是信息技術引入圖書館領域之后,圖書信息化成了當下的發展趨勢,大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果,不僅減輕了圖書管理工作者的勞動強度,也極大地提高了圖書館的服務效率。

2.網絡服務的便捷性。圖書館管理網絡化的實現,使圖書服務突破圍墻的限制。人們通過網絡,不管身在何處,都可以查閱到圖書資料的信息,從而實現圖書資源的共享和利用,這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進步具有極為深遠的意義。

3.容量增容的無限性。現代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術支撐,為圖書館圖書增容創造了有利的條件。一個有條件、信息化程度高的圖書館可以存儲巨大的圖書目錄、圖文和電子圖書,使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。

二、圖書信息化管理的主要途徑

1.拓展籌資渠道,加大投資力度。拓展籌資渠道,加大投入是圖書館生存和發展的一個十分現實而重要的問題。圖書館事業是一項非贏利性質的服務,發達國家圖書信息化進程較快,主要因素之一就是投入多,要加速圖書信息化進程,必須在經費上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入,如網絡建設,設備購置等。此外,軟件開發與引進也是一項重要的投入。因此,各級主管領導部門了解發展圖書館事業的重要性及當前圖書館面臨資金緊缺的問題,提高對圖書信息化管理的重要性認識,在經費上向圖書館傾斜。同時應多方籌措各類社會資金,積極推進圖書信息化進程。從圖書館的角度來看,圖書信息化建設既是目標又是手段,既是圖書館適應信息時代提升自身管理水平的要求,又是知識經濟和創新性國家建設對其服務對象素質的要求。因此,圖書信息化建設應當以圖書館自動化為基礎,以數字圖書館建設為發展方向,結合圖書館自身實際,進行全面調研、論證,確定發展目標,制定長期發展規劃和近期實施方案,進而實現圖書信息化朝著更好的方向發展。

2.圖書信息資源建設。圖書館作為國家信息咨詢機構的重要組成部分,應利用掌握的豐富資源和先進的技術理論,進行有效開發利用圖書信息資源的研究和實踐,努力為讀者提供專業化的內容服務。

2.1系統性原則。在圖書信息資源建設時,要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯系,注意圖書館與外界環境之間的聯系。

2.2協調合作原則。在網絡環境下,每個圖書館只是網絡整體的一部分或一個節點。各圖書館可以聯合議價、聯合采購,同時,要注意協調與共享,避免信息資源的重復建設。

2.3實用性原則。不同類型的圖書館其服務任務是不一樣的,各類型圖書館有自己特定的讀者對象,各類讀者的需求也是不一樣的,圖書館可根據自己的自身特點及服務對象的需求著重發展某一方面的數字化館藏。

3.建立一支高素質的人才隊伍。圖書信息化管理需要專門的技術管理人才。他們既要有文化修養,又要有較強的專業基礎知識;既要有高尚的職業道德和一定的心理素質,又要具備現代科學管理能力;既要有較高的外語水平,又要有嫻熟的計算機和網絡操作技能;既要有一定的人際關系協調和公關能力,又要有較強的獨立處理信息的本領。因此要著重培養提高現有管理人員的信息能力,要積極創造機會讓他們參加各類培訓學習,補充專業或管理知識,熟練掌握圖書管理工作,尤其要專門組織圖書管理人員的計算機、網絡技術和信息化管理技術等方面的培訓與考核,促使圖書管理逐步由經驗管理型向科學管理型轉變,由事務型向更高層次的信息處理型轉變。

三、圖書信息化是圖書發展的趨勢

1.圖書信息化可以為讀者提供快捷高效的服務。圖書館匯聚了各種各樣的圖書資源,但由于紙質的圖書資料不能滿足進入現代化階段的的急切需求,再加上它分類有可能不科學等原因,常常使需要查閱資料的讀者無法找到急需的資料,在一定程度上嚴重影響科研的發展。圖書信息化之后,按專業對圖書資料進行分類,加強信息服務鮮明的專業特色,便于讀者準確快速的查找資料。

2.圖書信息有利于充分發揮其整體資源的作用。紙質圖書通常是擺放在圖書館的書架上,但有些或因出書年代久遠,或因書架容量限制而被忽視,它們的價值被埋沒,成了一堆可有可無的死書。隨著信息化時代的到來,運用電腦網絡等載體和手段,把館內多年匯集起來的各種各樣的圖書變為信息資料上傳電腦,把零碎的圖書信息變成系統的現代信息,并通過電腦網絡建立暢通的信息傳輸通道,把這些經過整理的圖書信息非常流暢地輸送給讀者。如此,一些曾經的所謂的“無用”的圖書資源一切就重新發揮了作用,成為圖書資源共享中不可或缺的重要資料,從而可以使整體資源充分發揮作用,實現其最大的社會價值。

篇(9)

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)06-0050-01

現在所保留的古籍是古人智慧和辛勤勞作的象征,對現代文化教育有重要的影響。而圖書館則是這些古籍保存和學習的地方,對信息的傳遞和文化的傳承起重要作用,因此圖書館的管理工作就引起了社會各界人士的重視。由于舊的管理方式是僅靠人力對圖書館進行管理,所以在管理工作量的增加下,圖書館人工管理的效率明顯降低。隨著科技的進步,在21世紀,各地的圖書館逐漸實行自動化管理模式,但這種管理方式還有不足之處。因此,圖書館管理系統應該跟隨著時代的進步來進行一些改革,以此來實現圖書館新型化、自動化、高效化的管理模式。只有跟隨時代改革,才能將圖書館的管理水平進一步提升并且讓讀者體會到服務的優質感。

一、圖書館管理系統現狀

1.信息孤島現象

隨著圖書館的不斷發展,業務需求也在不斷增加,現在的圖書管理系統無法滿足所有的需求,圖書館存在的獨立性業務體系,相互之間沒有信息交流,就形成了信息孤島現象,這種現象使讀者不能方便地查找信息資源,造成了圖書資源的浪費,服務不到位。例如,大學生在使用個人圖書館進行畢業論文提交操作時,還會出現重復登錄的問題,這樣耽誤讀者的時間,影響論文的提交,而讀者的論文提交情況圖書館也無法通過圖書館管理系統來獲得。

2.集成思路不明顯

現在圖書館管理系統把重點放在了對紙質圖書和文獻的管理上,不關注對數字信息的管理,難以將網絡信息服務集中化處理,無法顧及到圖書館的全部業務,集成化思路不明顯。例如,在圖書館管理系統中電子文章、資金管理等不能進行信息交流,因此更加需要對圖書館管理系統進行改善。

3.與其他應用系統的關聯性和互操作性小

因為圖書館管理業務的增多,圖書館管理系統滿足不了全部的需求,若要體現圖書館的集成思路,圖書館管理系統就需要與其它應用進行完美關聯和互操作。例如,現在電子書更符合讀者的要求,以高效快捷的優點成為人們的首選。但是,現有的圖書館管理系統仍注重紙質圖書的借閱,沒有與其他應用相互關聯,沒有很好地利用數字圖書資源,從而導致了圖書館的各項管理工作效率的降低、資源消耗量增大,不能體現以讀者為中心的管理理念。

二、圖書館管理系統的問題

1.欠缺資源和信息整合

圖書館每日信息量隨著互聯網的不斷發展逐漸增大,數字化圖書館在現代圖書館中尤為重要。數字圖書館和紙質圖書館是圖書館中的兩大類別,但圖書館管理系統并未將兩個信息進行統一。數字圖書館不能及時、準確地得到紙質圖書館中傳達的信息,容易誤導讀者,降低圖書館操作的效率。因此,圖書館需要將數字圖書館和紙質圖書館的信息資源進行集中,使圖書館的信息得以統一,從而提高服務質量。

2.業務內容局限

現在圖書館管理系統在登記用戶信息、還借書等方面的應用更加廣泛,并沒有發揮數字圖書館的作用。這些功能不能有效的管理圖書館資源,圖書館管理系統應該發展更多的業務,如電子文檔、資金管理、人員管理,來滿足更多的業務需求。

3.圖書館管理核心不明確

現如今,圖書館管理系統是將圖書作為中心。但是,圖書館真正的服務對象應該是讀者,應該以讀者服務體驗為中心,然而現在大部分的圖書管理系統做不到這一點。因為多數系統不能綜合評價圖書館的運行情況,也無從得到讀者體驗圖書館之后的滿意程度,缺少信息交流,容易阻礙圖書館管理,導致圖書館管理效率降低。有效的圖書館管理系統不僅可以對書籍資源進行整理,還可以為管理人員提供信息,提高工作人員的工作效率,優化圖書館服務,從而使讀者更加滿意。

三、管理系統發展趨勢

1.加強合作理念

現在,圖書館管理系統為了滿足更多讀者的需求,慢慢走向人性化。但是圖書館管理系統還存在不少的題。首先,圖書館管理系統無法兼容多個方面的信息;其次,設計者設計的圖書館管理信息系統也有一定的問題,例如,導致信息孤島現象仍未改善的主要原因就是圖書館管理系統不能及時、迅速地將各類紙質資源和數字型資源整合起來。因此,圖書館應該與各方面相互合作并達成一致協議,保證各類資源的整合,只有這樣才可以迅速開展各類工作,給讀者提供更加優質的服務。

2.完善圖書館管理觀念

管理觀念對管理服務的深入認識,如果圖書館管理服務缺少管理理念,那也就只是能自動的完成一定的工作程序,難以將管理者有效的管理思路體現出來。當前圖書館管理系統大多不能體現管理者的管理理念,不清楚誰是真正的服務對象,更加注重圖書的管理,而忽視了讀者真正的需求。所以為了實現以讀者為重心的管理思路,圖書館應該以讀者為中心,設計者應該重新設計和完善對讀者有利的新型管理系統。其中的重要內容是將資源、服務、管理三者緊緊地連在一起。這樣才能使圖書館管理系統的發展日新月異,保證服務質量。

3.采用數字化新技術

當前,想要進行內部整改和提升的各行各業,都會選擇利用數字化新技術。那么數字化新技術在圖書館管理系統改革中就扮演著重要的角色。如果圖書館運轉中所產生的數據和信息都僅靠人工操作,那將是一項十分繁瑣的工作。但如果利用數字化新技術對圖書館所產生的數據和信息進行科學、高效的處理,也許還會挖掘更多的信息。同時可以通過數字化新技術分析各類數據,比如通過讀者對各類圖書的喜好程度,來對讀者做出適當的推薦,使圖書館的服務令人舒適。

4.提高服務評價系統

服務評價系統可以將讀者對圖書館管理服務的滿意程度系統的采集,查看讀者反饋回來的信息,在讀者與圖書館之間搭建交流的橋梁。若提高服務評價系統,則可以根據讀者反饋的信息對管理系統進行調整,給讀者提供更人性化的服務。

四、結語

隨著當代經濟的不斷發展,圖書館需要滿足更多的需求,那么圖書館管理系統就應該跟隨著當展腳步與時俱進,始終以讀者為中心,解決圖書館管理系統現存的問題。此外,還應利用新技術對圖書館管理系統進行不斷的創新和改善,更大程度的提高管理效率,更好的傳遞信息傳承文化。

參考文獻

篇(10)

Abstract: Although the network information has gradually penetrated into every corner of people's daily life, but the library is still one of the most important place of information resources for people to get. The management of the library is mainly for information resources, management of information resources is the foundation of the social functions of the library. With the development of social economy, the traditional library management mode is no longer adapt to the rapid development of society, the library wants to continue keeping its social value, we must reform its management mode.

Key words: library; management mode; digital library; development trend

中圖分類號:C36文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

前言

人類經歷了幾千年的歷史文明,前人留下了許多重要的文獻、信息資源,而現代人同樣運用自己的聰明才智,為人類的文明增添色彩。圖書館作為承載這些文獻、信息資源的重要場所,對人類文明的發展具有重要的作用。管理圖書館內的文獻信息資源就成了發揮圖書館社會價值的重要內容。圖書館管理模式也在逐漸轉變,從注重圖書館文獻資源的管理,再到注重文獻收藏的管理,今后的發展趨勢將是對知識信息的管理,圖書館管理模式正隨著社會的發展不斷變革,充分發揮著它重要的社會價值。

一、對圖書館現代管理模式中存在問題的思考

現代社會在不斷地發展著,逐漸進入知識信息時代,尤其是計算機網絡信息技術的發展,使人們更愿意利用網絡來完成對信息的查詢與使用,這樣圖書館的社會存在價值被降低。另外,閱讀者的需求不斷提高,也為圖書館管理帶來機遇與挑戰,所以,網絡環境下,圖書館的現代管理模式需要改革,才能滿足閱讀者的需要。

我國市場經濟在國家積極的宏觀調控下,快速地發展著,市場的競爭也從國內競爭擴大到國際競爭。國外一些先進的信息技術進入中國信息市場,為國內的圖書館事業帶來了機遇,同時更帶來了挑戰。如果國內圖書館的現代管理模式不進行改革,創設自己獨特的品牌,以優質的服務吸引閱讀者,那么國內圖書館將很難在信息市場的競爭中站住腳跟。

國內多數的圖書館運用信息管理模式進行圖書館文獻、信息資源的管理,這種管理方式對信息資源的開發、規劃、控制、集成與利用都有較好的效果。但是隨著知識信息時代的來臨,圖書館對于文獻、信息資源的加工與利用過程中,都出現了觀念傳統、方法老舊的現象,圖書館的管理手段,服務內容、模式等都不能適應社會的發展,這是不利于圖書館發揮其社會存在價值的。

知識信息時代的來臨,同樣提高了對圖書管理人員的要求。圖書館要想發展,管理人員就必須時刻吸收新的管理理念,實施新的措施,創新管理系統與服務系統,當然,這些都需要管理人員具有創新意識與較高的知識與能力素質。但是,從國內圖書館管理人員的整體素質上來看,大部分管理人員對變革管理模式意識薄弱,自身的知識素質與能力素質也跟不上時代的發展。

二、對變革圖書館現代管理模式的建議

圖書館現代管理模式的變革是實現圖書管理目標的重要手段,所以說,圖書館的管理模式應該從靜態的組織結構與動態的管理機制兩部分進行改革,提高圖書館管理系統的功能,以便為閱讀者提供更好的環境與服務。

(一)組織結構變革

1.改革現行圖書館組織結構的必要性

隨著知識、信息時代的來臨,文獻、信息不斷更新,人們對于知識信息的需求也越來越大,傳統的組織結構已經不能為閱讀者提供更好的服務,這就限制了圖書館的發展。人們在不斷吸取知識與信息的同時,還在不斷地消化知識,創新知識。所以,閱讀者需要圖書館能夠提供更好、更新的信息資源。但是,管理人員的知識與能力素質限制了圖書館創新的發展,所以,需要進行組織變革以促進管理人員素質的提升。另外,隨著國家經濟的發展,國外信息技術進入國內市場,為圖書信息事業增加了更大的壓力,圖書館要想在激烈的市場競爭中生存,那么,變革組織結構成為促進圖書館發展的必要措施之一。

2.組織結構變革的建議

新型的組織結構需要在提高全體管理人員的素質的基礎上完成,改變各個部門之間封閉的狀況,建立組織管理小組,將知識傳播作為小組工作的重點。例如,可以根據圖書館某一領域文獻、信息資源的實際情況建立“知識傳播小組”,設置組長一名。這些管理人員將對該領域的所有文獻、信息資源進行深入了解,以便能夠解答閱讀者的問題,為他們提供有效的閱讀參考。設置專門的圖書采購部門,并參與管內圖書的分編、上架、管理等工作,使圖書館的每個管理人員都能有“圖書館即是家”的意識,促進圖書館的發展。

(二)管理制度變革

1.改革現行圖書館管理制度的必要性

管理制度是對圖書館管理人員工作的約束,也是激勵管理人員創新服務的重要手段之一?,F行的管理制度將圖書館中的人力、物力、財力資源作為管理的三要素,圖書館與外界的聯系較少,這樣在很大程度上限制了圖書館吸取外界信息,進行革新。所以,改革現行的管理制度是必要的。

2.管理制度變革的建議

新型的管理制度將管理三要素變為人、科技、資本,這三種管理要素相互作用,在加強與社會環境之間聯系的基礎上,將數理統計技術應用到圖書館管理人員的工作考核中,提高管理人員的勞動效率與創造性,實現降低投資成本,提高圖書館社會價值效益的管理目標,這是人力資源與資本之間的制度管理。而人力資源與科學技術之間進行文化制度管理,即將知識與能力作為管理系統的價值基礎,根據管理人員的不同知識素質與能力素質進行有效的分工,充分發揮管理人員的文化價值,營造圖書館濃郁的文化氛圍,促進信息的交流與知識的傳播。在兩種管理制度的共同進行下,提高管理人員傳播知識的效率,進而促進圖書館的發展。

三、數字圖書館的發展趨勢

(一)信息資源共享化

在數字信息快速發展的今天,一個圖書館如果只想憑借自己的力量,來滿足讀者對信息量的需求,顯然是不可能的,因此圖書館的開放與合作顯得極為重要,數字圖書館因運而生。數字圖書館通過互聯網,將各種信息資源單位或者圖書館的信息結合在一起,并按照不同的分類標準,將這些結合在一起的信息進行分類,不僅便于管理,還方便用戶進行信息的搜索和查找。如此一來,用戶在查找信息的時候,不再受時間和空間的束縛,能隨時隨地的在網絡上找到自己所需的信息資源,實現資源的共享。數字圖書館是一種合作的體現,它不僅實現了信息資源單位或者圖書館之間的信息共享,還實現了信息資源單位或者圖書館之間的信息共建。除此之外,數字圖書館還為各使用者提供了各種各樣的服務,如:數據庫團體采購、文獻傳遞合作、館際互借等,這些服務進一步方便了讀者獲取信息。

(二)傳遞信息網絡化

就數字圖書館的存儲目的而言,就是實現信息的數字化,即:為了便于計算機對信息進行識別,將所有信息資料(如圖片資料、文字資料、音頻資料)進行數字化處理,將其轉變為數字信息資源,供計算機進行識別。就數字圖書館的特征而言,信息存儲數字化以及業務管理的網絡化,是其最為主要的特征。實現圖書館業務管理的網絡化,能很好的提高圖書館的工作效率以及管理質量。服務、數據庫、工作站不同,要想互相操作的可能性似乎是沒有,但是數字圖書館卻能辦到。數字圖書館只需應用協調性軟件或者是聯合式軟件,就能查詢出具有相似性的服務內容或者是數據信息。在沒有數字化圖書館的情況下,讀者在用計算機對信息資料進行搜索的時候,需要檢查每一個站點,顯得十分麻煩。數字化圖書館就能有效的解決這個問題,讀者在搜索信息資料的時候,只需給出一個搜索點,就能獲得與此相關的全部信息。數字圖書館是一種虛擬的電子信息系統,其最終目的是為滿足用戶對信息的需求,因此實現信息傳遞的網絡化是其發展的必然趨勢。

(三)服務理念主動化

就服務理念來看,傳統圖書館的服務理念與數字圖書館的服務理念有很大的差別。傳統圖書館的服務模式是當今高校圖書館普遍采用的服務模式,其服務理念比較保守,圖書館是服務的中心所在,教師和學生必須到圖書館中自己進行操作。這種傳統的服務理念被動而保守,不符合現代對服務的要求。隨著數字時代的到來,讀者獲取信息資料的方式也越來越多,故而改變傳統圖書館的服務模式迫在眉睫。圖書館應該順應數字時代的發展需要,樹立主動化的服務理念,實現服務的主動化,建立以讀者為中心的多維立體的服務模式。那么何為主動服務呢?主動服務就是創建各種獲取信息的方式,便于讀者獲取各種信息。因此在高校圖書館中建立一個“數字資源中心”顯得極為重要。究其原因,主要有三:第一,建立“數字資源中心”,能夠更好幫助圖書館對區域范圍內的數據進行管理;第二,建立“數字資源中心”,便于圖書館對一些重要信息和資料進行存儲,使其不受損害;第三,建立“數字資源中心”,便于圖書館對圖書館的主流數據的管理,尤其是雙備份方法,使圖書館的主流數據更安全。

四、結束語

篇(11)

中圖分類號:G250 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)04-0225-03

一、數字資源的概念及特點

(一)數字資源的概念

數字資源,即凡圖書館引進(包括購買、租用和受贈)或自建(包括掃描、轉換和錄入)的,擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源,是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的以數字形式、存取、利用的信息資源總和,主要包括館藏數字化資源、數字化館藏資源、虛擬化館藏資源。數字資源的利用有利于開展數字化資源的服務;便于用戶進行跨平臺檢索;能夠提供網上資源導航服務;有利于開展數字化參考咨詢服務;有利于開展個性化信息服務[1]。

(二)數字資源的特點

1.數字資源具有通用性和開放性。數字資源是文獻信息的表現形式之一,具有通用性、開放性。數據庫結構的標準化、數字資源的多樣化及數字資源不重復性,使終端讀者能很好地在網絡環境下共同使用這些數字資源,并實現信息資源的共建共享。

2.數字資源具有生動性和豐富性。數字資源比傳統出版物具有更豐富更生動的表現形式。數字資源借助媒體技術、網絡技術為中介,利用個人電腦所傳遞的諸如新聞、博客、網絡文學、網絡雜志、論壇郵件、RSS訂閱和各種教程等為對象,通過人機交互交流并獲取讀者所需要的信息,它不受時間、空間限制,大大縮短了信息傳遞時間,加快了信息交流和反饋的速度,是一種新的閱讀交流、學習交互的互動方式,具有跨越時空性、傳播與更新速度快、信息量大、內容豐富、檢索便捷、可參與互動等特征。

3.存儲介質的方便性。數字文獻資料的儲存介質是服務器或光盤,內存巨大,存儲內容多,而且價格便宜,極大地滿足人們的閱讀內容和范圍;存儲信息密度高容量大,不用占很大的館藏空間,能有效地緩解館藏空間無法滿足傳統文獻資料日益增加的矛盾,并提高了文獻資源的利用率。

4.利用上的便捷性。數字資源不僅能存儲文章、聲音、圖像等多媒體信息,能提供各種檢索途徑,檢索速度快,檢索功能齊全,而且具有打印輸出及磁盤輸出等多種輸出方式,為讀者在資源利用上提供了便捷性。

二、圖書館數字資源利用狀況的研究綜述

隨著信息技術的發展,數字資源成為人類知識信息傳播與利用的主要形式。圖書館的數字資源會日益增加,館藏資源會逐步數字化和網絡化,數字資源的長期保存和長效利用日益成為國際上關注的戰略焦點,也是今后數字圖書館在發展中重點研究的方向。

(一)國外圖書館數字資源的利用狀況

國外圖書館數字資源的利用從20世紀90年代初期就開始了,現在已經達到成熟期。美國在1993年就率先開始了數字化圖書館的研究工作。1995年起美國國會圖書館全力開發“美國往事”數字圖書館工程,實現了500萬件文獻的數字化。僅2000年,美國正在進行的資源數字化及數字圖書館項目達400項左右,批準金額超過1.3億美元 [2]。芬蘭的赫爾辛基科技大學圖書館于2001年11月開始使用該國Portalify公司開發的Liblet TM系統,以短信息方式為讀者提供到期通知、館藏查詢、預約等服務[3]。在2009年召開的第二屆移動圖書館會議上,面對手持設備飛速發展的大趨勢,世界各地的圖書館界專家、技術人員以及廠商交流移動圖書館的服務理念。其中,來自愛爾蘭的Ivan Ganchev等專家提出了移動圖書館系統架構,倡導“任何時間/任何地點/任何方式”的服務方式,致力于向用戶提供移動資源與服務[4] 。

(二)國內圖書館數字資源的利用狀況

雖然中國圖書館數字化起步相對較晚,但隨著信息技術的不斷發展,圖書館的資源逐步數字化和網絡化,圖書館數字資源的收藏日益增加,不少圖書館每年用于購買數字資源的經費甚至已達全年文獻資源建設經費的1/3,數字資源占全部館藏的比重越來越大,數字資源建設已成為各個圖書館文獻資源建設的重要組成部分,特別是高校圖書館,數字資源在高校教學、科研的文獻需求保障方面發揮著越來越重要的作用 [5]。國家圖書館從2008年9月推出手持閱讀器的借閱服務,2009年9月實行外借服務。上海圖書館在2009年2月開始推行手持閱讀器的外借服務 [6]。為了方便北京大學師生體驗新一代閱讀,2009年5月北京大學圖書館引進漢王電紙書,首批共50套,向北大讀者提供免費的借閱服務,幫助讀者實現“數字移動閱讀” [7]。特別是廣東省的東莞市公共圖書館數字資源得到前所未有的大發展,建立了學習中心,為讀者提供數字閱讀和移動閱讀服務。2005年開發了“Interlib圖書館集群網絡管理平臺”,實現24小時的自助圖書館開放服務,截至2011年底東莞地區已建成24小時自助圖書館借閱服務點38個。

三、圖書館數字資源的發展趨勢及策略研究

(一)版權及知識產權的問題將會得到合理解決

在數字圖書館的發展中版權問題是制約數字圖書館發展的決定性因素,要想數字資源得到很好地利用,打消用戶的顧慮,就要加強版權及知識產權的研究,在引進和使用數字資源時要妥善處理好知識產權問題,理順版權方、終端廠商、讀者、交易平臺的關系,不斷完善知識產權的管理制度。首先,加強與技術商、設備商之間的合作關系,建立相對靈活的版權策略,避免與供應商的沖突,解決版權所有者的顧慮,取得購買和使用閱讀器的優惠政策等。其次,加快數字圖書館版權立法,為數字圖書館的發展提供充分的法律依據。再次,加強對館員和讀者知識產權法普法教育的培訓,讓館員和讀者都能全面的了解知識產權法的一些相關規定,尊重知識產權,依法合理使用電子資源。在使用過程中,針對不同類型的讀者設定不同的資源訪問權限,圖書館接入讀者涉及一般讀者、高校、科研院所和立法機關決策機構等,因此應對接入讀者的資源訪問權限進行分類,以滿足各類個層次讀者的需求[8]。

(二)新技術、新理念將會廣泛應用到數字資源中

隨著數字技術和網絡技術的不斷發展,新的技術和新的服務理念不斷應用到數字資源中,數字圖書館會超越時空,無所不在。像網格(Grid)、P2P(Peer-to-Peer)、流媒體(Streaming Media)、云計算與云存儲技術等等這些新技術都已在數字圖書館中得到應用。這些新技術的運用將會消除系統異構障礙、實現資源的全面共享、共知,使互聯網上各種信息資源能互聯互通,用戶可以隨時交換、共享。一是使信息傳輸速度快,信息服務范圍廣,為用戶提供高可靠性、高擴展性、高靈活性的信息資源和“看不見的”服務;二是信息服務呈交互性和靈活性,信息服務提供者和接受者可以通過網絡即時視頻、信息互動,用戶還可根據自己的時間,靈活選擇流媒體信息服務[9];三是海量數據的存儲問題將得到有效解決,數據資源將更加注重標準化和規范化,用戶在資源獲取和使用上將會更簡便。

(三)圖書館將趨向信息資源共享與圖書館聯盟建設

信息資源是用戶服務的基礎和重要內容,信息資源的整合共享是信息資源開發利用的關鍵,圖書館聯盟也是以后各類信息資源共享系統組織中最為普遍的組織形式。共建、共知、共享能提升信息保障能力和服務水平,不論是高校圖書館,還是其他公共圖書館,都應該適時調整館藏資源的采購策略,加大數字資源的建設力度,加強各館之間的合作,將理論與實踐相結合,實現多種資源的深度融合和共享。

1.加強圖書館門戶網站的建設,建立個性化圖書館網站,重點解決圖書館的軟硬件配套、網絡數據安全、數據庫的建立與維護、數據存儲與管理的層次化、人力資源共享等問題,讓數字移動資源具有良好的開放性。

2.加強自建數據庫和特色數據庫的建設,在進行現有資源數字化進程的同時加強網絡資源的開發、自建數據庫和虛擬圖書館的建設。加快本館館藏資源的數字化,特別是加強各館特色館藏的數據庫建設,根據區域特色,形成各種特色數據庫,適當增加或擴大數字圖書、數字期刊、數字報紙、網絡教育出版物、網絡原創文學、手機出版物等數字出版物的購買比例,并將其進行分類、編目、整合等深加工,揭示其知識內容[10]。

3.通過“云計算”、“云服務”的方式與公共圖書館、高校圖書館、圖書館服務商等組成圖書館聯盟,進行館際之間的合作,形成全國性、區域性、系統內和系統外聯盟協調的共享局面,避免資源重復,節約成本,擴大現有數字文獻資源的流通量,實現資源共建共享,最大限度地為讀者提供豐富而又便捷的數字資源,滿足讀者多元化、個性化的閱讀需求,真正實現圖書館在時間上的無時不移動,在地點上的無處不移動,在內容上的無所不移動。

(四)圖書館的服務將趨向泛在化

圖書館的知識管理和知識機制將日趨完善,知識管理和知識服務將成為圖書館服務的重要內容。數字圖書館、移動圖書館的建立將逐漸普及,圖書館的服務趨向泛在化,讀者空間變得豐富多彩,24小時的自助服務,自助借還、自助文印、自助管理將能為讀者提供任何用戶、任何時候、任何地點均可以獲得任何圖書館擁有的任何信息資源。

1.加大圖書館館員的培訓力度,提升館員的服務能力,面對讀者多元化和個性化的信息需求,對圖書館管理人員的知識結構以及人員素質提出更高的要求,它需要技術的支持,需要培養更多的專業人才。首先,加強學科館員和信息技術館員的隊伍建設,注重培養精通計算機、圖書情報、文獻數字化管理等多種能力于一身的復合型人才。其次,加強對現有館員信息素養的培養,提高館員數字信息參考咨詢服務的能力。調整素質構成結構,開展各種形式的繼續教育,把館員從日常繁瑣的事務中解放出來,從事技術研發,向專業的信息咨詢服務人員轉型,對網上的信息資源和圖書館現有的數字資源進行深度挖掘、組織、整合,更好地為讀者提供對口服務、知識的增值服務。

2.完善圖書館服務體系,提高服務質量。在數字環境下圖書館應該改變以前的服務模式,不斷完善服務體系,提高服務質量。首先,在制度管理上,做好日常的工作規范、崗位職責、館員繼續教育、文獻建設的制度管理,提升圖書館的文化價值。其次,在館藏結構上,調整文獻資源的結構比例,調整文獻資源的建設策略,注重基礎學科書目、期刊的構建;加大數字資源建設,選擇適合的數字閱讀內容,為讀者提供合理、全面、快捷的借閱方式。再次,在服務內容上,除了繼續做好紙質文獻的借閱工作外,更要的是做好數字資源的服務工作,利用手機短信或者圖書館的網絡平臺為讀者提供圖書的到期提醒、圖書預約、圖書催還、新書通告、參考咨詢、信息定制服務、公共信息等工作。

總之,隨著網絡信息技術的發展,將會加速圖書館的轉型,在未來,“數字資源服務”、“知識服務”、“移動閱讀服務”、“移動信息服務”、“移動個性化服務”將是今后圖書館最主要的服務形式,當用手持設備訪問的時候,尤其是手機,對應的是讀者的身份、讀者的個性閱讀需求等,將可以實施很多個性化服務,如分享搜索詞、分享收藏、精確的文獻評價、定制文獻推送等[11]。數字圖書館的發展將使圖書館數字文獻資源更高效、更便捷、更隨意地展現在讀者面前,能滿足讀者多元化、類型化、個性化、互動化的閱讀需求,能實現圖書館信息資源的有效利用以及文獻內容的快速傳遞;能實現圖書館與讀者之間的無縫鏈接,真正實現圖書館在時間上的無時不移動,在地點上的無處不移動,在內容上的無所不移動,讓讀者真正體會到圖書館的泛在服務。

參考文獻:

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[2] 美國數字圖書館發展之啟示[EB/OL].hi.baidu.corn/數圖科技/blog/item/186bd88f4,2007-06-21.

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[4] 魏群義,侯桂楠,霍然.移動圖書館理論研究與實踐應用綜述[J].圖書情報知識,2012,(1):80-85.

[5] 高云,屈小娥.對陜西省高校圖書館數字資源共建共享的思考[J].科技文獻信息管理,2011,(2):4-6.

[6] 解小毅,李春明,王燕榮.手持閱讀器在圖書館中的應用研究——以國家圖書館為例[J].數字圖書館論壇,2010,(6):23-27.

[7] 唐勇,張春紅,張京鳳,等.手持閱讀器——拓展圖書館的服務[J].數字圖書館論壇,2010,(7):7-10.

[8] 文為民.互聯網環境下讀者服務模式的延伸[J].新世紀圖書館,2012,(3):30.

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