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隨著人們生活水平的提高,健康意識的不斷增強,為了滿足患者的就醫要求,改善就醫環境,公立醫院的建設規模也在不斷地擴大。但是,對于醫院建設工程而言,通常都具有建設周期長、投資金額大、專業性強的特點,所以,對于內部審計人員來說,在審計工作開展中要求越來越高,也是必須要面對的工作,那么該如何做好這項工作,提高資金使用效益成了審計人員應該重點考慮的問題。
一、建設工程內部審計概述
醫院內部審計是主要針對醫院開展的以經濟運行活動為主線的獨立客觀的評價和確認活動,是醫院內部控制的重要組成部分。醫院建設工程項目支出是醫院的重要經濟事項,對建設項目實施過程的真實、合法、效益性進行評價和確認是內部審計人員的重要工作,主要目標是規范醫院建設工程項目的各項程序,提高投資效益,降低醫院開支。由于醫院建設項目大多建設任務重,施工時間緊,設計變更多,所以,在建設工程項目開展過程中,要求審計人員要結合工程項目的動態變化對項目目標采用動態控制管理,實行全過程跟蹤審計方法,從事前、事中、事后幾個階段開展內部審計工作,及時制止一些不規范行為,提高審計工作質量。
二、建設工程內部審計工作思路
(一)事前控制
事前控制是審計的首要環節,是從源頭加強建設項目管理的主動管理措施,是對投資目標如何實現預先進行合理的計劃與安排。在開展事前審計中,內部審計人員可從以下幾個方面入手。(1)加強設計階段管理。建設工程項目造價90%是受設計決定的,所以設計階段是投資目標管理的重點。由于設計產品的質量對投資的影響非常大,所以在選擇設計單位時,要以投資項目的經濟性、方案的優劣、方案的合理性與可靠性作為評價指標選定;在設計過程中,對混凝土含量、鋼筋含量等指標采用限額設計方法,防止造成資源浪費;主要項目應用標準化設計,節約工程造價;提高設計深度,從根本上防止因設計不足導致施工過程中出現變大變更而造成造價難以控制。(2)對工程量清單編制加強管理。采用工程量清單編審獨立進行的方法,即按照醫院給出的統一的立項文件、施工圖紙等資料,分別由基建管理部門委托一家具有資質的造價咨詢公司進行工程量清單預算書編制,完成后交由審計部門委托另一家非關聯的具有資質的造價咨詢公司對其預算書進行量價審核,出具初稿,然后對兩份工程量清單進行對比。對清單分項中偏差最大的前十項進行比較,通過項目特征、清單工程量、設備材料費用及套定額子目等進行分析,與招標資料對比,最終對清單控制價合理進行確定。這樣,一方面保證了清單的完整性、準確性,另一方面也可以防止后期可能出現造價較大變更問題的發生。(3)對招標文件編制加強管理。招標人的意愿通過招標文件反映出來,同時對合同的簽訂也奠定了基礎。所以,編制招標文件時,要求醫院紀委、審計、基建、財務及外部專家提前介入,對文件中的重要條款要逐一進行論證和討論,有效減少招標文件紕漏,防止事后糾紛事件的發生。
(二)事中控制
事中控制是對建設工程項目施工過程中的審計,比較普遍的做法是對項目實施全過程造價跟蹤審計,不僅可以防止建設項目隨意變動調整,及時發現問題采取措施更正,也可以通過審計人員深入施工現場,記錄、確認施工實際情況,為后續的工程結算審計提供第一手的參考依據。在事中控制中,審計的重點工作內容包括:對施工單位合同履行情況進行檢查;確保項目在合同約束狀態下開展,同時對施工過程中出現的變更情況加強管理和正確處理;對主要材料價格、重要設備進行詢價及審核控制;材料運抵現場要有基建管理部門和審計部門人員共同驗收,確保符合合同要求;隱蔽工程和土石方工程必須經施工單位、基建管理部門和審計部門三方現場驗收、記錄、確認后,方可進行下一步施工;對施工單位上報的進度款支付要求,按照合同約定結合施工進度及時審核分析,掌握工程核算的主動權,避免出現超付現象;對合同約定的工程量清單外變更的項目,要審查是否合規、合理并從多中方案中選擇最經濟、最可行的變更方案,對設計變更可能導致的造價上升或下降進行測算,督促按規定做好審批和簽證記錄,避免發生糾紛。
(三)事后控制
事后控制即工程竣工結算審計,是對事前、事中審計事項的結果審計,也是最后把關。這一階段的審計工作重點是對竣工項目結算的合法性、合理性及有效性過程進行評價,也是審計報告以書面形式呈現的過程。在竣工結算審計階段,審計工作主要包含以下內容:對立項文件、招投標文件、施工圖紙、竣工圖紙、各種簽證及設計變更、驗收記錄、結算書等竣工資料進行收集整理,全面掌握工程情況;結合現場實際情況及竣工圖紙,對施工工程量進行仔細審核;對各類變更及簽證工程量單獨進行審核;確定新增合同外價款及合同內價款;按照當地主管部門相關文件、合同文件及招投標文件對措施費及規費進行審查;對合同以外合理、合規的索賠事件進行有效處理;對各單位工程造價進行匯總與整理,并出具審計報告。作為工程造價控制的最后一個階段,竣工結算環節必須要嚴把造價關,結算審計工作要在尊重現場、細致認真及良好的職業道德基礎上有序開展。
三、審計關系的溝通協調
在審計工作中,審計部門與被審計單位及相關單位接觸中,溝通協調非常重要,做好該項工作,對審計工作的順利進行也具有促進作用,所以對于公立醫院審計部門來說,對不同單位要采用不同的溝通協調措施。首先,與本單位內部審計關系。在對本單位被審計部門及科室進行溝通協調前,審計部門應該做好審計前的調查工作,建立定期協調溝通制度,組織好審計溝通協調會議,對被審科室或部門的建議與意見要及時了解,對審計工作的開展方法也要適當進行調整。其次,對跟蹤審計單位與結算審計單位加強管理工作。對跟蹤審計單位造價例會召開情況進行敦促,對工程進展情況通過跟蹤審計月報表進行了解,做好結算審計報告的審查工作,對發現的問題要及時進行糾正和處理。第三,國家審計方面。審計人員與各級審計機關對管轄范圍內的各種情況進行審計中,都以國家審計為基礎。做好與國家審計前溝通,使雙方增強信任感,促使內部審計工作的有效開展。
四、結語
公立醫院建設工程項目具有建設周期長、投資金額大、專業性性、施工過程項目變更多等特點,要求醫院內部審計工作要提高要求,加強管理,對于內部審計人員來說,應該從實際工作中,不斷總結經驗教訓,提升自身的審計業務處理能力,使醫院內部審計工作管理水平得到提升。只有這樣,醫院才能認可內部審計,醫院資金最大效益才能發揮出來,也為醫院領導層決策提供了有效的依據,同時,也是內部審計工作及內部審計人員價值的最大體現。
作者:劉文巧 單位:南方醫科大學中西醫結合醫院
參考文獻:
[1]徐紅.淺談公立醫院基建工程決算的內部審計[J].甘肅科技縱橫,2015,01(16):71-68.
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-0-0
內部審計工作在企業管理中有著舉足輕重的作用,它對企業的管理起著監督、防范、警示和促進的作用。作為企業的審計人員,應當轉變觀念,從以前陳舊的審計套路中解脫出來,不僅僅要開展后續審計,更重要的是要事前進行監督審計,防患于未然。為此,我們應該從以下幾方面來考慮審計工作的新思路。
一、不斷創新、建立新型的審計形式
在審計信息化建設的推動下,造成危害的局限性脫穎而出的傳統審計,計算機領域的會計舞弊和犯罪,以及與“非法功能”的會計軟件,如果不能有效地發現問題及時隱藏的風險是非常巨大的。審核員將面臨著各種情況,而且無法獲得帳戶,不能順利的打開賬戶,不能讀帳戶等損失的審計資格的挑戰。因此,努力探索新方法在信息環境審計中,而且對現在來說找到一個合適的信息環境、先進的審計是時代的要求。由速發展的計算機網絡、遠程網絡對主流的計算機審計已經出現。這種新型的審計不僅是適應審計信息的要求,也是對傳統審計具有重要的作用,同時,它將面臨巨大的風險和問題,研究證明策略,積極回應新的審計方法――計算機審計的挑戰。
二、優化流程、構筑立體的審計網絡
構筑立體化全程規范審計執法、審計管理是新形式下審計的必然模式。審計工作首先要著眼事前,防患于未然?!洞筇粕綎|發電有限公司內部審計管理規定》從來源,保證系統的內部控制、審計法律、法規的規定,確保執法人員資質、質量執法和審計的要求來適應,提高透明度在法律的實施。其次是要著眼事中,保證審計質量。建立了公司內部的省份通過信息網絡體系、實踐的審計執法責任、宣傳、審計系統的作戰經驗交流、審計程序精制、清楚執法責任,嚴把了質量關口,及時發現、解決了執法過程中存在的各種問題,促進了審計執法水平、審計質量的不斷提升。三是要著眼事后,促進依法審計。公司已經建立了審計執法檢查員、執法責任,優秀的審計項目質量檢查,記錄和審核工程項目評估、重大審計的懲罰,審計的獎懲體系,例如,在此基礎上綜合監測的審計執法,規范審計人員審計要根據法律。
三、突出重點、重大項目的和諧統一
我們必須有一個核心價值規范,把握審核工作的特點,把握需求的干部和人的全面發展的審計、凝聚力、個人素質提高和改善了審計工作水平的集成、統一審計個人發展和職業發展,熱情鼓勵審計人員的整體工作有助于實現個人價值。重視加強忠誠審計、堅持依法的原則、工作作風的實事求是、誠實和自律,發展和構造過程。注重人文關懷,密切結合解決思想問題與解決實際問題,創造一個互相關心、互相理解、團結和共同進步的審計的和諧的氣氛。
四、加強培訓、完整健全的審計制度
沒有規矩不成方圓,審計人員的言行舉止也離不開制度的制約。審計人員除具備基本的業務能力之外,既要按照制度的要求開展工作,又要具備高度的綜合能力。在材料數據中在審計和分析,綜合分析,確定審計判斷標準的品質,依靠綜合評判的審計,和判斷的力量和直接影響到最終實現審計的目標。微觀與宏觀分析,在此基礎上綜合判斷自己,提出了寶貴的意見和建議。審計人員具有很高的綜合素質,的確是審計質量提高的一個關鍵因素,它反映的是一個人自身修養與業務實踐的完美結合,更是一個人職業道德與專業知識的完美結合,在審計工作中牢記自己的責任,用制度來約束自己的行為,用行動來體現自己的社會價值。伴隨著經濟活動及其業務拓展領域的不斷增加,內部審計人員的素質要求也提高一個層次,在努力改進審計手段的同時,審計人員也需要培養發現風險的能力,這樣才能防范風險隱患。在用人機制上,要重視審計人員的技術資格和業務能力,優秀的審計人員可以充實內部審計隊伍。除外還要加強內審人員對審計工作的感性認識,學習掌握必要的工作方法,如內部控制的定位、識別、監督與評價等,最重要是要建立一個多元化的內審工作方法機制和體系,從事后問責轉變為事先監督和事中防范,不僅能夠防范宏觀上的審計風險,將風險降到最低,還能減少審計成本,而且還能提出針對企業經營的合理化建議,使審計工作向高層次發展,發揮出現代審計的指導作用,使內審工作真正成為受企業各級管理人員歡迎的“智囊”。
總之,在現代企業制度下,企業內部審計的作用越來越重要,促使企業內部審計工作也被重視起來,內部審計也逐漸變成企業管理的一個重要手段,每一個企業都應該不斷加強和完善企業的內部審計建設,使企業有條不紊的高速運轉,提高企業的獲利空間。
參考文獻:
一、轉變審計理念,做好審計服務工作
轉變審計理念,不僅僅要轉變審計人員的工作理念,更要轉變被審計單位對我們內審工作的看法理念。傳統的審計理念把發現問題作為審計工作的重點,一些審計人員更是將查出的問題看作是自己的審計功勛。在這樣的審計理念下,被審計單位難免會對我們內審部門產生一些敵對情緒。要改變這種狀況,只有轉變審計理念,首先轉變內審人員的工作理念,明確內部審計的服務功能,提高內部審計工作管理水平。然而,轉變自己的工作理念容易,轉變被審計單位的理念不容易。怎樣才能轉變被審計單位對內部審計部門的看法呢,只有積極與被審計單位進行交流與溝通,切不可與被審計單位產生正面沖突,對被審計單位的一些不滿情緒應當理解,要讓被審計單位明白,我們審計人員不是來查他們的問題的,我們是為了完善單位的管理,提高單位的經濟效益。
二、制度審計,勢在必行
審計工作的實踐表明,審計中發現的許多問題都是因為被審計單位內控制度不健全或是內控制度未得到有效執行而造成的。我在審計時發現一些被審計單位的招待費用特別高,明顯與他們的經營情況不配比。如果設立一項招待費用的限額制度,這個問題完全就可以解決。我在審計工作中也發現,一些表面上很好的內控制度形同虛設,而這只有通過內控制度的測試方能發現。有一個被審計單位對他們的外協加工產品合同價格的控制采用了核價制度,由他們自己的核價員根據該產品的材料成本及產品所需的加工工時等因素確定產品的加工價格,而在審計中,我們將產品的核價單與產品加工合同進行了比對,結果發現核價幾十元的產品,最終的合同價能超千元,并缺乏一個市場調研與多方分析的報告或原因說明,很明顯,該核價制度形同虛設。定期開展內部控制制度的審計工作,對內控制度的合理性、有效性以及制度執行情況進行評價分析,對被審計單位提高經濟效益是大有利處的。
三、積極開展專項審計
專項審計是指針對特定事項開展的審計工作。如對被審計單位有無截留資金情況的審計、對被審計單位簽定合同的合規性及合同執行情況的審計等等。傳統的審計工作立項思路以某個被審計單位為一個獨立的審計項目,以財務收支審計、經濟責任審計、經濟效益審計為主要審計內容,審計面比較小,而通過這樣的專項審計,即擴大了審計的工作面,又突出了審計工作的重點,提高了審計工作的效率與質量。在開展專項審計時,如果發現某一被審計單位有異常情況,即可對該單位實行全面審計,做到有的放失。
四、做好基建審計工作
內部審計部門的業務面不斷拓寬,基建審計工作也成為了我們內審工作的重點。基建項目具有專業性較強,隱蔽工程較多的特點,要想勝任次類審計工作,我們不僅要掌握基建的專業知識,更要有細心和耐心,不怕吃苦,一定要到施工工地現場勘察,必要時還應開展全過程跟蹤審計。
五、審計還應注重方式方法
在開展審計工作時,審計方法至關重要,有時甚至是審計成功的關鍵。在一次對所軍品勞務費用的審核中,開始時,我只從財務賬入手,并未發現勞務費用有錯計現象,最后通過某軍品部門自己內部的專用基金賬簿發現財務將不同項目勞務費用錯計。因此,在審計方式和審計證據的獲取上,內審人員不僅要重視財務數據和內部證據,還應重視一些外部的數據和證據。在審計工作中,發掘問題的根本原因,不僅要對賬面上的財務數據進行分析性復核,更應深入從制度和機制等層面來分析原因和解決問題。對審計中發現的問題,除了提出解決問題的方法和建議,還應開展后續的跟蹤審計,直到確定審計結論已有效落實?,F在,一些單位產品采購的比質比價工作也要求審計人員的參與,而此時,如何保證審計人員的公正性和獨立性將是一個重要問題。審計人員既要圓滿地完成監督工作,又不能身陷其中。
六、注重信息化審計技術的運用
隨著網絡技術的發展和計算機技術的普及,信息化審計技術的運用也越來越廣泛,在審計工作中充分利用計算機審計技術,將會為我們內審工作創造便利條件。例如,充分利用單位內網系統,與基建、物資、財務等部門建立網絡操作運行系統,確保合同簽訂、付款等重要事項及時準確的網絡信息傳遞,同時還可以利用審計軟件,降低審計風險,提高審計工作的質量和效率。
七、加強內部審計質量管理
政府投資績效審計,是政府審計部門以其客觀、公正、超脫于經濟活動之外的立場,對政府投資的立項決策、資金利用率、使用效果、區域環境形成和影響,可能產生的經濟利益以及經濟責任等進行監督、評價。其目的是向納稅人提供政府投資運用效果的有關信息,使政府及時修正投資運行過程中的偏差,調整決策方向,促進被審計單位健全和完善內控制度,最大限度地節約政府資金,提高經濟、社會、環境、政策效應。近幾年來,政府投資績效審計在我國一些發達地區已蓬勃興起,并取得了一定成效,但隨著經濟社會的快速發展,客觀要求各級審計部門應把政府投資績效審計納入審計工作的重要內容,并成為我國投資審計工作的發展方向。因此,如何有效監督投資過程中的合法性,評價政府投資決策行為的正確性與投資結果的效益性,是擺在各級審計部門面前一項亟待破解的重要課題。本文結合我國經濟運行態勢,嘗試就調整投資績效審計工作思路、完善投資績效審計的法律體系、建立審計技術操作平臺等問題作些探討,以求推進投資績效審計向縱深方向發展。
把握經濟運行態勢調整政府投資績效審計工作思路
隨著我國加入世界貿易組織和市場經濟體制的逐步完善,我國經濟得到了快速發展,國家財力逐步轉向農業、水利及公共服務、環境衛生等項目,政府在注重經濟增長速度的同時,更加關注經濟增長的質量,力求發展節約型經濟以降低投資成本提高投資效益。與之相關的公共財政支出框架開始形成、新的投融資管理體系正在建立、投資活動規則將同國際接軌,這些宏觀經濟政策的變化決定了政府投資績效審計思路必須及時調整,才能體現審計的高層次監督職能。
政府投資績效審計應適應公共財政體制的需要。隨著財政體制改革步伐加快,我國已著手建立公共財政框架體系,將進一步調整和優化財政支出結構,使財政資金的使用逐步轉移到滿足政府履行職能和社會公共需要上,突出財政的公共性特征。按照公共財政的要求,政府將進一步規范財政資金供給范圍,減少直至停止財政對一般性競爭領域的投資,保障科教文衛、社會保障、政權建設等重點領域、重點項目、重點部門支出的需要。我們可以看到,建立公共財政框架體系,給投資審計工作提出了新的更高的要求,意味著政府投資被納入公共財政支出的管理范疇,審計要適應這些要求,及時調整審計思路,履行好審計監督職責。一是進一步明確投資績效審計的內容。主要是決策審計(對項目可行性評價)、概算控制審計(檢查建設成本真實性)、管理審計(檢查建設管理程序執行的合法、合規性)、決算審計(提高資金節約度)、資產移交及運行審計(建設形成的效益、效果評價)。其中的重點應是決策審計和資產移交及運行審計。二是進一步明確投資績效審計的對象。審計的對象將主要是使用政府財政資金的行政事業單位和投資公司等。三是進一步提升投資績效審計的層次。國家投資績效審計,應摒棄就賬查賬,就審計而審計的陳舊審計理念,把服務于政府投資宏觀監控作為審計的立足點,促進消除影響投資領域市場化進程的體制,為完善社會主義市場經濟條件下的公共財政管理體制作出審計應有的貢獻。
政府投資績效審計應適應投資管理體制的變化。隨著經濟體制改革的深入,我國的投資機制與管理也逐步由政府主導型向市場主導型轉化,投資主體、投資方式打破了過去單一形式,已開始呈現多元化、多樣化、國際化。但從目前審計結果分析來看:建設項目管理與資金使用過程中違紀屢查屢犯現象有禁不止;重項目、輕管理、低效益在建筑行業時有發生;部分國有資產通過所謂的正當渠道源源不斷地流入“黑洞”,這說明我國新的投資管理體制尚未健全,投資機制與其內部控制還存在管理上的缺陷,這給實施投資績效審計帶來了比較大的困擾。審計作為政府的綜合經濟監督部門,要緊扣國家正著力建立新的建設投資管理體制的有利時機,找準審計位置,重新調整投資監督范圍、對象,創建適宜的審計模式和體系,及時與新的建設管理體制對接,并在新的建設管理體制中建立有形式、有質量、有力度的監督環節,使投資審計真正能在宏觀和微觀的投資活動中發揮出應有的職能作用。
政府投資績效審計應適應國際投資規則的引入。加入世界貿易組織后,我國會計市場進一步開放,社會審計組織將得到空前的發展,他們將可以承擔目前政府投資審計中的“建設項目可行性研究、工程預決算、效益評估”等許多工作,與此同時,隨著涉及投資活動的法律法規與國際接軌,傳統投資審計中的查漏補缺的監督活動將大大減少,因此傳統投資審計必須向以制度評審、績效考核為主要目標的現代審計過渡,才有生存空間和存在價值。目前,國內一些大的工程已按國際工程建設的通用規則實施,推行項目法人招標制度、公開招投標等規則已成為投資管理的基本形式,政府將弱化微觀管理職能,加大宏觀調控力度,作為體現政府管理職能的投資績效審計應面對新規則、新問題,積極調整工作思路,迅速適應國際審計理論和實務,建立新的審計操作體系,積極探索具有中國特色的績效審計的思路和方法,全面提高國家投資項目的建設效果和投資效益。
主動尋求法律支持完善政府投資績效審計法律體系
經過多年的探索與實踐,政府投資績效審計已開始為人們所了解,但是這項工作仍處于初級階段,表現在法律上并沒有明確規定,審計的概念模糊、職能范圍不清,并與政府的財政、監察部門 的職能存在交叉,工作被動,沒有從法律權威上體現審計部門在投資領域的重要地位和積極作用。隨著依法治國意識深入人心,行政許可法的頒布實施,投資審計特別是投資績效審計必須有相應的法律依據,必須有完善的法律規范程序,必須明確審計的范圍、內容,才能使審計工作走上法制化、制度化軌道。
從法律上明確投資績效審計的重要地位。目前我們依據的有關投資審計方面的法律法規在內容上出現了矛盾沖突,部分內容已不能適用現實的審計環境和條件,因此必須盡快建立完善的投資審計法律體系,才能保證審計的順利開展。最關鍵的一條就是要在法律意義上明確投資績效審計的的合法地位、監督范圍、界定清楚與其他相關職能部門之間的關系,避免重復監督問題。目前各地都在積極探索通過地方小立法的方式,建立地方性的投資審計法規制度,如我們岳陽市政府就出臺了《岳陽市投融資項目審計監督暫行規定》,審計部門根據此規定實施審計取得了顯著成績,但是在執法過程中由于缺少國家投資審計法律法規的支持,基層審計阻力比較大,難以保證審計監督效果。建議國家以新《審計法》頒布實施為契機,在制訂《審計法實施條例》時將投資審計特別是績效審計作為一條列入其中,進一步明確審計的范圍、內容、賦予必要的法律強制措施,將會極大地促進投資績效審計的長足發展。
從法律上明確對重點建設項目的審計監督。政府重點投資項目一直是投資審計的重點,但隨著國家投資主體多元化及投資體制改革的深入,重點項目和公共服務項目在投資決策、資本結構、管理形式上都有明顯變化,目前的法律法規對重點項目的類別、金額、時間要求并沒有明確規定,給實施投資績效審計帶來了難度。例如,20__年岳陽市城建“”重點工程審計,就是市委市政府的臨時決定,有些工程竣工已近三年,資料堆積成山,工程指揮部已撤消,雖然經過近一年的審計,在二審基礎上核減了20__多萬元,但僅僅只是遲到的決算審計,無法進行真正意義上的績效審計。這種憑長官意志“有什么審什么,安排什么審什么”的審計工作狀態,使審計效益大打折扣。筆者認為,法律法規對重點投資項目應有具體的要求和約束,特別對國家基礎建設項目和公共服務項目,無論其投資主體和資本結構如何變化,都應納入績效審計的范圍,從而保證政府對重點建設項目的管理職能。
從法律上明確投資績效審計的規范操作。國家要從法律上解決投資績效審計工作中的一些專業性問題和矛盾,并與其他相關法律的內容有機銜接,為投資績效審計提供強力的法律保障和支持。同時,審計署要根據《審計法》等相關法律法規的要求,制定審計機關投資績效審計準則、投資績效審計操作指南、建設項目審計處理辦法等配套法規、規章制度,從操作層面上建立績效審計技術要求、標準、審計操作規程以及審計處罰、資源利用、審計結果公告、內部業績考核等問題,使投資績效審計的基礎更加扎實,工作更加規范,為全面實施投資績效審計積累寶貴經驗。
提高審計質量效率建立政府投資績效審計技術平臺
政府投資績效審計與傳統投資審計在審計目的、審計標準、審計依據、審計方式、審計方法、審計基礎等方面有很大不同,特別是投資績效對人員素質、技術水平,評價體系提出了很高的要求,我們審計部門要不斷適應績效審計的要求,突破傳統審計方法,培養專業審計人員,摸索積累審計經驗,提高審計質量和效率,使投資審計大跨度向績效審計推進。
1、增強財務服務意識
20xx年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合的集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
2、做好會計工作計劃,預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司20xx年及20xx年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的20xx年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好20xx年全面預算工作積累了經驗。
3、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業的各項稅收優惠政策,我部積極辦理了**物流公司、**運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予**物流公司、**運輸公司減免20xx年度企業所得稅合計177.29萬元、營業稅29.48萬元的稅收優惠政策的批復以及20xx年度**物流公司、**運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性經濟收益。
4、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
5、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
(一)財務方面的工作
1、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
2、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
3、加強資金管理的作用
為了規范集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發展。集團公司從年月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統一管理。我們為了保證集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
4、增強財務服務意識
年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
5、預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司年及年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好年全面預算工作積累了經驗。
6、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業的各項稅收優惠政策,我部積極辦理了物流公司、運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予物流公司、運輸公司減免年度企業所得稅合計177.29萬元、營業稅29.48萬元的稅收優惠政策的批復以及年度物流公司、運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性的經濟收益。
(二)審計方面的工作
1、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門對年至年月日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
2、財務的審計、監督崗位
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
3、制定并學習了《財務審(本文章來源于計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。
4、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用更多的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
(3)加強內部審計工作力度,發揮專項審計工作的作用,從而降低經營風險。隨著集團公司快速發展,企業的資產越來越大,效益和權益的積累也越來越多,內控也越來越重要。作為會計不能只抓核算,更重要在管理,內部管理失控,就會造成企業資產浪費,嚴格遵守國家和集團的規章制度,確保國有資產的保值和不流失;通過加強內部管理,降低成本費用,提高資產運行質量,從資產監管中要效益,實現集團內涵式、集約化發展。
年,我部財會審計工作在許多方面均有了明顯的進步,但仍然存在著較為突出的問題,主要表現在:
一是需要加大制度建設的力度;
二是加強對分、子公司的財務管理;
三是財會人員的整體業務水平仍有待提高;
四是財會人員政治素質和工作作風尚需改進。
三、年財務審計部工作的初步思路
年是我司的關鍵年,如何提高企業財務管理,提升經濟運行質量,對我司的長遠發展至關重要。從財務審計部角度,我們認為主要從以下幾個方面開展工作:
(一)增強服務。一是加強對各分、子公司的服務。我司下轄分、子公司行業跨度大,員工眾多,對財務要求既有統一性,又有獨特性,作為財務審計部,我們將針對不同需要,開展個性化服務,逐步實現財務管理個性化。二是加強對集團公司領導服務。集團公司作為現代企業,財務審計部必然成為企業管理的核心部門,為集團公司領導服好務,發揮財務板塊的重要作用,提供及時的、真實的財務審計信息,為領導決策作好保障。三是加強對上級主管部門的服務。按照上級主觀部門的要求,及時準確提供財務管理信息,為上級部門掌握我司財務運行狀況作好必要的服務。四是加強對相關職能部門的服務。收集真實信息,合理利用資源,在保護公司利益的前提下,對相關部門。特別是業務部門提供及時可靠的信息。
一是加強制度建設、總公司制定基本制度、分子公司根據其特殊性制度相關制度,報總公司財務部審批,加強制度執行情況的檢查。
二是加強對資金管理。作為市場經濟條件下的現代企業,必須保證對資金的有效管理,財務審計部首先就是要切實履行職責,管理好各個環節,并堅持靈活運用原則,確保在規范的前提下,充分發揮資金時間價值。
三是加強財產管理。堅持每季度清查一次,清查結果報公司總經理審閱,對財產的購置、用途、維修和報廢,統一由綜合管理部門管理。實現財務審計部與綜合管理部門各有一套完整的帳目,確保國有財產的不流失。
四是加強對委派會計的管理。針對委派會計在實際工作中遇到的一些歷史遺留下來的核算、管理等方面的問題,財務審計部應積極與受到委派會計分析解決存在的問題迷失委派會計能夠拋開思想包袱、明確任務、全身心地投入到工作中去。
(一)財務方面的工作
1、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
2、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
3、加強資金管理的作用
為了規范**集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發展。集團公司從2005年8月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統一管理。我們為了保證集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。 4、增強財務服務意識最好的原創免費公文站
2005年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了**集團的財務制度。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
5、預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司2002年及2003年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的2005年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好2005年全面預算工作積累了經驗。
6、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業的各項稅收優惠政策,我部積極辦理了**物流公司、**運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予**物流公司、**運輸公司減免2003年度企業所得稅合計177.29萬元、營業稅29.48萬元的稅收優惠政策的批復以及2005年度**物流公司、**運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性的經濟收益。
(二)審計方面的工作
1、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門對2000年至2003年12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
2、財務的審計、監督崗位最好的原創免費公文站
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
3、制定并學習了《財務審計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。
4、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用更多的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為2005年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
(3)加強內部審計工作力度,發揮專項審計工作的作用,從而降低經營風險。隨著集團公司快速發展,企業的資產越來越大,效益和權益的積累也越來越多,內控也越來越重要。作為會計不能只抓核算,更重要在管理,內部管理失控,就會造成企業資產浪費,嚴格遵守國家和集團的規章制度,確保國有資產的保值和不流失;通過加強內部管理,降低成本費用,提高資產運行質量,從資產監管中要效益,實現集團內涵式、集約化發展。
二、存在的問題
2005年,我部財會審計工作在許多方面均有了明顯的進步,但仍然存在著較為突出的問題,主要表現在:
一是需要加大制度建設的力度;
二是加強對分、子公司的財務管理;
三是財會人員的整體業務水平仍有待提高;
四是財會人員政治素質和工作作風尚需改進。
三、2006年財務審計部工作的初步思路
2006年是我司的關鍵年,如何提高企業財務管理,提升經濟運行質最好的原創免費公文站量,對我司的長遠發展至關重要。從財務審計部角度,我們認為主要從以下幾個方面開展工作:
(一)增強服務。一是加強對各分、子公司的服務。我司下轄分、子公司行業跨度大,員工眾多,對財務要求既有統一性,又有獨特性,作為財務審計部,我們將針對不同需要,開展個性化服務,逐步實現財務管理個性化。二是加強對集團公司領導服務。**集團公司作為現代企業,財務審計部必然成為企業管理的核心部門,為集團公司領導服好務,發揮財務板塊的重要作用,提供及時的、真實的財務審計信息,為領導決策作好保障。三是加強對上級主管部門的服務。按照上級主觀部門的要求,及時準確提供財務管理信息,為上級部門掌握我司財務運行狀況作好必要的服務。四是加強對相關職能部門的服務。收集真實信息,合理利用資源,在保護公司利益的前提下,對相關部門。特別是業務部門提供及時可靠的信息。
(二)加強管理。
一是加強制度建設、總公司制定基本制度、分子公司根據其特殊性制度相關制度,報總公司財務部審批,加強制度執行情況的檢查。
二是加強對資金管理。作為市場經濟條件下的現代企業,必須保證對資金的有效管理,財務審計部首先就是要切實履行職責,管理好各個環節,并堅持靈活運用原則,確保在規范的前提下,充分發揮資金時間價值。
三是加強財產管理。堅持每季度清查一次,清查結果報公司總經理審閱,對財產的購置、用途、維修和報廢,統一由綜合管理部門管理。實現財務審計部與綜合管理部門各有一套完整的帳目,確保國有財產的不流失。
四是加強對委派會計的管理。針對委派會計在實際工作中遇到的一些歷史遺留下來的核算、管理等方面的問題,財務審計部應積極與受到委派會計分析解決存在的問題迷失委派會計能夠拋開思想包袱、明確任務、全身心地投入到工作中去。
(三)有效監督。加強制度執行的監督,加強對預算的執行的監督,加強資金使用的監督。隨著各分子公司財務人員分散到相應的公司進行辦公后,集團公司財務部應對其進行的經濟業務活動進行監督,確保經濟運行有效、安全。首先必須制定相關的財務制度。與其他規章制度一樣,一旦指定,就要確保得到嚴格執行,確保各項制度落實到位,逐步形成以制度化管理,用制度管理取代以人管理,實現財務制度化。二是通過外部審計,定期對各分子公司財務進行審核,保證財務數據的真實、合法。
如今,大部分地區在鄉鎮這一級改變了以往造冊發現金的惠民資金兌付方式,取而代之的是建立以鄉鎮為單位的惠民資金發放系統(俗稱“涉農補貼內網”),運作方式是由鄉鎮涉農職能部門報送農戶信息到鎮財政所,再由鎮財政所將這些信息錄入到系統,確認無誤后由上級一次性通過資金發放系統直接將各項惠民資金兌付到農戶所持的賬號上。這種方式減少了以往容易出現的擠占、挪用、截留現象,取得了良好效果,但也給與之相關的審計工作帶來了“難題”,首先,基層的審計工作基本停留在“看賬本、看票據、看資料”的“三看”水平,而以上述方式統一發放惠農資金后,鄉鎮財政所一般只在系統上操作,不設配套的賬票,對這部分資金的審計逐漸演變成簡單看匯總表,無法核查其中的科學性、合理性,甚至連真實性也難以核實,無法洞悉其中的問題;其次,基層審計隊伍建設相對滯后,審計人員承擔的工作量很大,審計方法方式相對落后,對這種電子化資金運行模式顯得不太適應;最后,技術力量薄弱,投入不足,對通過系統來運行的資金無法跟蹤審計,資源不能共享,落實審計困難重重。
要改善上述“審計困境”:一是與時俱進,確保審計工作在思路、技術、方法方式上不落后于審計對象,大力推動審計工作的創新,改變以往落后的工作方式,在新的工作模式下發掘工作方法,確保能及時發現資金在合法合規性及科學合理性方面存在的問題;二是要加強審計隊伍的建設,及時吸收和培養技術人才和業務能手,在隊伍建設的過程中適當向基層傾斜,形成一支結構合理、術業有專攻的審計隊伍;三是創新體制機制,加大技術投入,并適當探索與第三方(尤其是科技創新型公司)加強技術合作,把基層審計工作逐步引向電算化的發展方向。
二、對農村項目資金的審計
為發展好鄉村經濟,富裕廣大農民,國家近年來扶持了一大批致富項目,對農村注入了大量的項目發展資金,可很多地方對這些項目資金的審計卻有明顯的短板,體現在重資金經實效,看重資金的手續、票據,疏忽于項目的實際效益,沒有把審計工作從資金監督提升到國家治理層面。
審計工作應從以下幾方面發揮作用:一是改變思路,把對項目資金的審計重點由事后審計改為事前、事中、事后并重,在資金運行的開始階段,審計部門就應該加入到項目科學性、可行性的論證當中,從審計角度提出意見,堅決杜絕中看中聽不中用的項目,為國家節省資金;二是提高審計部門的話語權,審計部門的作用不應只體現在“事后”處罰,應當適當參與到項目資金運行的各個環節,不應把自身工作局限對財務收支的審計,而應該把項目和有關政策能否最終落實作為重點;三是審計部門應出重拳“打假”,一些地區以上馬項目為名,行套取資金之實,往往在票據的合法合規性上無懈可擊,但是多數項目都最終“流產”,無人關注實際落實情況,資金浪費巨大,項目卻不了了之,而審計部門由于相應的手段不完善,體制不健全,對于這種行為不能及時獲取線索,對于變相改變項目資金用途的行為無法及時發現。凡此種種,需要重新審視基層審計工作,建立一套與基層實際情況相適應的工作機制,促使項目資金到基層能用的真、用的實、用的有效益。
三、對基層工程資金的審計
農村地區的工程建設往往由村集體包攬,主要集中在村級基礎設施建設和公益事業,很多地方的實際情況是由于缺乏專業的有資質的工程承包方,這些工程一般由村干部主導,鎮一級部門負責監督,這樣的運作方式無法保證工程的質量,對后續管理和維護也無法有效監管。審計部門在審計過程中的困難是:基層工程資金運行本身不規范,手續混亂,沒有相關資質,該履行的手續受制于農村實際條件變相湊合,票據混亂,管理粗枝大葉;很難甄別工程的真實性,比如有的村上開展路橋工程,最后審計時就是一堆票據,由于工程多,審計人員不足,逐一到實地查看工程顯得力不從心,實地查看時審計工作者也只能在村干部的帶領下“指哪看哪”,個別地方甚至一條路一座橋就能應付好幾年的“實地查看”;相關財務規定不符合基層實際。要加強對基層工程資金的審計,審計部門要從上述問題入手,與鎮上、村上一道,不斷完善工程資金在農村基層的運行機制,逐步規范審計對象的劃、資源投入、組織實施、效果評價、政策調整各個環節;要學會運用新的思路破解難題,比如在工程的真實性甄別上,可以大膽嘗試與第三方合作,探索利用衛星高分辨率對地成像技術來監測工程的實際開展情況,也可以通過暢通各種舉報渠道來掌握工程開展情況,及時發現假大空工程;要與基層上下聯動,充分了解基層實際情況,協助完善有關財務規定,避免審計上的規定與底層實際“兩張皮”而使審計工作無法開展。
四、對村級財務的審計
20*年是集團公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年,也是財務審計部創新思路,規范管理的一年。財務審計部堅持“以市場為導向,以效益為中心”的行業發展思路,緊緊圍繞集團公司整體工作部署和財務審計工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的任務,取得一定的成績。為了總結經驗教訓,更好的完成*年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的工作作出總結如下:
一、20*年財務審計工作的簡要回顧
(一)財務方面的工作
1、增強財務服務意識
20*年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
2、預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司20*年及20*年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的20*年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好2010年全面預算工作積累了經驗。
3、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業的各項稅收優惠政策,我部積極辦理了*物流公司、*運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予*物流公司、*運輸公司減免20*年度企業所得稅合計177.29萬元、營業稅29.48萬元的稅收優惠政策的批復以及20*年度*物流公司、*運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性經濟收益。
4、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
5、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
6、加強資金管理的作用
為了規范集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發展。集團公司從*年8月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結
算中心統一管理。我們為了保證集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
(二)審計方面的工作
1、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用更多的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為20*年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
(3)加強內部審計工作力度,發揮專項審計工作的作用,從而降低經營風險。隨著集團公司快速發展,企業的資產越來越大,效益和權益的積累也越來越多,內控也越來越重要。作為會計不能只抓核算,更重要在管理,內部管理失控,就會造成企業資產浪費,嚴格遵守國家和集團的規章制度,確保國有資產的保值和不流失;通過加強內部管理,降低成本費用,提高資產運行質量,從資產監管中要效益,實現集團內涵式、集約化發展。
2、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門20*年12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
3、財務的審計、監督崗位
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
4、制定并學習了《財務審計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。21寫作秘書網
二、存在的問題
20*年,我部財會審計工作在許多方面均有了明顯的進步,但仍然存在著較為突出的問題,主要表現在:
1、是需要加大制度建設的力度;
2、是加強對分、子公司的財務管理;
3、是財會人員的整體業務水平仍有待提高;
2009年是集團公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年,也是財務審計部創新思路,規范管理的一年。財務審計部堅持“以市場為導向,以效益為中心”的行業發展思路,緊緊圍繞集團公司整體工作部署和財務審計工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的任務,取得一定的成績。為了總結經驗教訓,更好的完成xx年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的工作作出總結如下:
一、2009年財務審計工作的簡要回顧
(一)財務方面的工作
1、增強財務服務意識
2009年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
2、預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司2009年及2009年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的2009年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好2012年全面預算工作積累了經驗。
3、充分利用稅收政策 4、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
4、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
5、加強資金管理的作用 (二)審計方面的工作
1、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。
在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用更多的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為2009年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
(3)加強內部審計工作力度,發揮專項審計工作的作用,從而降低經營風險。隨著集團公司快速發展,企業的資產越來越大,效益和權益的積累也越來越多,內控也越來越重要。作為會計不能只抓核算,更重要在管理,內部管理失控,就會造成企業資產浪費,嚴格遵守國家和集團的規章制度,確保國有資產的保值和不流失;通過加強內部管理,降低成本費用,提高資產運行質量,從資產監管中要效益,實現集團內涵式、集約化發展。
2、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門2009年12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
3、財務的審計、監督崗位
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
4、制定并學習了《財務審計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。
二、存在的問題
2009年,我部財會審計工作在許多方面均有了明顯的進步,但仍然存在著較為突出的問題,主要表現在:
1、是需要加大制度建設的力度;
2、是加強對分、子公司的財務管理;
3、是財會人員的整體業務水平仍有待提高;
一、xx年財務審計工作的簡要回顧
(一)財務方面的工作
1、增強財務服務意識
xx年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
2、預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司xx年及xx年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的xx年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好xx年全面預算工作積累了經驗。
3、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業的各項稅收優惠政策,我部積極辦理了××物流公司、××運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予××物流公司、××運輸公司減免xx年度企業所得稅合計177.29萬元、營業稅29.48萬元的稅收優惠政策的批復以及xx年度××物流公司、××運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性經濟收益。
4、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
5、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
6、加強資金管理的作用
為了規范集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發展。集團公司從xx年8月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統一管理。我們為了保證集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
(二)審計方面的工作
1、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用更多的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為xx年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
(3)加強內部審計工作力度,發揮專項審計工作的作用,從而降低經營風險。隨著集團公司快速發展,企業的資產越來越大,效益和權益的積累也越來越多,內控也越來越重要。作為會計不能只抓核算,更重要在管理,內部管理失控,就會造成企業資產浪費,嚴格遵守國家和集團的規章制度,確保國有資產的保值和不流失;通過加強內部管理,降低成本費用,提高資產運行質量,從資產監管中要效益,實現集團內涵式、集約化發展。
2、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門xx年12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
3、財務的審計、監督崗位
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
4、制定并學習了《財務審計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。
二、存在的問題
xx年,我部財會審計工作在許多方面均有了明顯的進步,但仍然存在著較為突出的問題,主要表現在:
1、是需要加大制度建設的力度;
2、是加強對分、子公司的財務管理;
3、是財會人員的整體業務水平仍有待提高;