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審計取證過程中,總體思維、相關(guān)思維、容錯思維、規(guī)則思維以及預(yù)測思維等可以提高審計證據(jù)的充分性、可靠性、相關(guān)性,這些新型特征可以降低大數(shù)據(jù)時代的信息、技術(shù)和認知風(fēng)險。本文主要針對于大數(shù)據(jù)時代的審計證據(jù)與審計取證展開簡單的分析與探討,希望能夠為有關(guān)專業(yè)人士帶來一定的參考與借鑒。大數(shù)據(jù)時代擁有不斷增長的信息數(shù)據(jù),而現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速增長可以讓互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)不斷產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)具有高頻性、多樣性、海量性、價值性等許多特點。因此,為了高效的推動企業(yè)的運營和發(fā)展,提高企業(yè)的工作效率,許多企業(yè)通過嚴格的審計取證工作和大數(shù)據(jù)技術(shù),拓展企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),有利于企業(yè)工作的高效開展。以下主要圍繞著大數(shù)據(jù)時代的審計取證的相關(guān)特點展開簡單的分析與探討:
一、審計取證環(huán)境:大數(shù)據(jù)時代的審計取證相關(guān)特點
云計算、互聯(lián)網(wǎng)和計算機等新興信息技術(shù)的技術(shù)化環(huán)境不斷發(fā)展,使得采集、存儲、運輸和加工信息數(shù)據(jù)的效率大大提高,同時信息數(shù)據(jù)的加工成本不斷降低,技術(shù)的不斷發(fā)展讓事、物、人不斷被數(shù)據(jù)化,因而人們進入了大數(shù)據(jù)時代。盡管大數(shù)據(jù)時代的審計證據(jù)變得非常復(fù)雜,然而審計證據(jù)從非企業(yè)財務(wù)信息等大數(shù)據(jù)主體中得到補充與豐富,同時審計證據(jù)的充分性、相關(guān)性、可靠性等特征更加明顯,審計取證的效率大大提高。大數(shù)據(jù)時代,信息存儲和處理成本逐漸降低,使得審計取證模式由技術(shù)驅(qū)動變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動,提高了審計工作的效率。
二、大數(shù)據(jù)時代中審計證據(jù)的相關(guān)特點
(一)可靠性
可靠性包括可驗證性、真實完整性和客觀性。審計證據(jù)的可驗證性指通過其他審計證據(jù)來檢驗?zāi)骋粚徲嬜C據(jù)的可靠、真實程度。真實完整性指審計證據(jù)沒有被修改、破壞,真實的來自某個企業(yè),涵蓋了審計對象的所有必要信息。客觀性指收集的審計證據(jù)客觀存在,沒有被人的主觀意識所改變。
(二)充分性
衡量審計證據(jù)的標準是審計證據(jù)的充分性,審計證據(jù)越充分,審計結(jié)論越真實可信。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以獲取到高頻、海量和多樣的大數(shù)據(jù),這些大數(shù)據(jù)之間相互牽制、相互作用,審計人員可以使用這一相關(guān)關(guān)系來降低傳統(tǒng)審計的局限性,提高審計證據(jù)的充分性。
(三)相關(guān)性
大數(shù)據(jù)時代,審計人員不再重視審計證據(jù)的充分性,反而重視審計證據(jù)的相關(guān)性,通過獲取相關(guān)證據(jù)來進行審計工作。相關(guān)性包括及時性和確認價值兩方面。首先,及時性指采集實時的業(yè)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù),并迅速處理相關(guān)數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)時代讓審計證據(jù)更加及時、高效。比如,車輛上安裝GPS來實時監(jiān)控和定位商品的運輸軌跡。貨物上裝有的RFID芯片可以自動統(tǒng)計不同場所的貨物數(shù)量和貨物種類。審計人員根據(jù)電子商務(wù)網(wǎng)站中的商品價格來出售相關(guān)商品。處理存貨和銷售業(yè)務(wù)時,審計人員可以在客戶信息系統(tǒng)中查詢和追蹤審計證據(jù),并將查詢到的數(shù)據(jù)融合、歸納、對比。RFID和GPS可以讓企業(yè)管理人員實時清楚貨物的入庫和發(fā)出操作,并通過視頻監(jiān)控進行確認。再者,確認價值是指大數(shù)據(jù)時代中信息的相互補充、相互制約、相互關(guān)聯(lián)和印證關(guān)系讓企業(yè)內(nèi)部和外部非財務(wù)信息之間有了確認的途徑,審計人員還可以通過各種審計方法獲得有關(guān)某一審計目標的審計證據(jù),這些不同類型、不同途徑的審計證據(jù)加強了企業(yè)的審計確認能力。同時,及時、準確的消息通過自動化的采集信息方法傳遞出來,各種傳感器、GPS、RFID等提高了審計確認能力,而手工信息主觀性強,信息采集延后,準確率不高,審計確認能力較低。
三、大數(shù)據(jù)時代審計取證的風(fēng)險
(一)取證風(fēng)險
大數(shù)據(jù)時代,電子審計取證要經(jīng)過許多步驟來采集和處理相關(guān)信息數(shù)據(jù),處理信息和建模、部署、分析全部信息數(shù)據(jù)時,審計取證工作的信息質(zhì)量風(fēng)險大大提高,同時海量、種類繁多、真實的大數(shù)據(jù)增加了審計取證工作的安全風(fēng)險程度。信息一致風(fēng)險、認知風(fēng)險和完整性風(fēng)險構(gòu)成了審計取證的全部安全風(fēng)險。由于大數(shù)據(jù)的來源多種多樣,產(chǎn)生了信息一致風(fēng)險,導(dǎo)致信息結(jié)構(gòu)出現(xiàn)誤差,信息沖突、不一致。此外,大數(shù)據(jù)數(shù)量眾多、種類繁多,復(fù)雜的結(jié)構(gòu)信息導(dǎo)致信息完整性風(fēng)險的產(chǎn)生,導(dǎo)致信息虛假、丟失或者被惡意修改。
(二)技術(shù)風(fēng)險
大數(shù)據(jù)時代主要依靠分析來明白數(shù)據(jù)的價值。分析的過程中,技術(shù)風(fēng)險時時刻刻存在著。比如,目前統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘、智能計算和機器學(xué)習(xí)等信息處理技術(shù)可以精確的分析并處理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息,但是這些方法不適用于非結(jié)構(gòu)化大數(shù)據(jù)信息。通過分析信息數(shù)據(jù)來發(fā)展審計線索,審計人員得以進行后續(xù)審計取證工作。客觀存在的技術(shù)風(fēng)險讓信息質(zhì)量得不到保證。比如,分析財務(wù)報告中的“管理層討論與分析”板塊時,可以用自然語言處理管理層語調(diào),但無法結(jié)合信息背景。無法處理語法、詞序等。信息質(zhì)量風(fēng)險無法通過目前最高效、最智能的大數(shù)據(jù)技術(shù)消除。
四、大數(shù)據(jù)技術(shù)中審計取證的思維模式
(一)總體思維
由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量不大,企業(yè)審計最初采用詳細審計方式。現(xiàn)代審計通過隨機抽樣來進行審計抽樣,其中運用了統(tǒng)計學(xué)中的隨機性原理,通過樣本分析總體數(shù)據(jù),可以合理規(guī)避個人主觀意識對數(shù)據(jù)的影響,但是隨機抽樣結(jié)果容易出現(xiàn)誤差,使得總體結(jié)果錯誤。抽樣審計具有較大的風(fēng)險,因為目前沒有對審計樣本的容量、種類、時間進行標準化規(guī)定,審計人員無法判斷審計證據(jù)是否全面,無法確定由關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)引出的審計證據(jù)的正確性。在大數(shù)據(jù)時代,審計人員掌握了全部數(shù)據(jù),審計思維轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w思維,由部分代替了整體,通過動態(tài)、開放的審計方法和思維,分析、評估與審計對象有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,從而掌握了審計對象的總體特征。因此,審計人員通過總體思維獲得了可靠、正確、相關(guān)的審計證據(jù),讓審計證據(jù)更加有效,促進了企業(yè)審計工作的發(fā)展。
(二)容錯思維
抽樣審計時,根據(jù)隨機性原理,審計人員抽取大量樣本來避免抽樣造成的風(fēng)險,但是這導(dǎo)致抽樣的精確度不高。為了提高抽樣的精確度,即使是小數(shù)據(jù),審計人員也要反復(fù)清理并核對雜亂無章的數(shù)據(jù)信息,這個過程中,審計人員面臨著成本上的壓力,還要消耗很長時間,同時,由于技術(shù)無法滿足審計人員的要求,審計工作難以進行。因此,需要從精確思維轉(zhuǎn)變到容錯思維,在總體思維的基礎(chǔ)上,將雜亂的、被排除的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在總體中進行評估和分析,探索總體數(shù)據(jù)中的其他有效價值。大數(shù)據(jù)中通常會遇到雜亂、無用、殘缺的信息,但是這些錯誤可以幫助審計人員提高自己的審計觀察能力,讓審計工作順利進行,并不會影響審計結(jié)果,因此審計人員要具有容錯思維。
(三)預(yù)測思維
預(yù)測思維是通過已知預(yù)測未知的過程,可以評估、分析、推斷、預(yù)測數(shù)據(jù)實際值與預(yù)測值的差別,判斷數(shù)據(jù)的價值。小數(shù)據(jù)分析中,樣本容量較小,信息不全面,信息的周期性等均導(dǎo)致審計預(yù)測壓力增大,審計人員需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識來判斷并做出預(yù)測。大數(shù)據(jù)時代,通過數(shù)學(xué)模型和分析軟件,可以快速、高效的處理并預(yù)測數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)了科學(xué)、規(guī)范的審計預(yù)測。預(yù)測性審計減少了分析、評估大數(shù)據(jù)的時間,讓事件的發(fā)生和審計能夠同步進行,從而推動審計工作的順利進行,審計部門的監(jiān)控職能更加重要。
五、結(jié)束語
綜合上文所述我們可以知道,基于大數(shù)據(jù)時代背景下,通過大數(shù)據(jù)可以獲得充分、可靠、直觀的審計數(shù)據(jù),發(fā)揮了審計取證的價值,審計人員要利用大數(shù)據(jù)中的預(yù)測價值,評估并分析企業(yè)審計風(fēng)險,從而根據(jù)因果關(guān)系發(fā)現(xiàn)相關(guān)關(guān)系。大數(shù)據(jù)還體現(xiàn)了總體思維、相關(guān)思維和容錯思維,通過分析企業(yè)的審計證據(jù)和審計取證,可以明確審計取證的發(fā)展方向,企業(yè)應(yīng)及時順應(yīng)變革浪潮,用新思維看待電子審計取證的優(yōu)點,在提升審計取證效率和速度的同時,嚴格監(jiān)管審計風(fēng)險,讓審計工作價值最大化,從而有利于企業(yè)健康穩(wěn)固長久發(fā)展。
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作者:荊雪 單位:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)