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眾所周知,一個好的圖書館,在圖書管理與圖書利用上需要一套較好的科學管理制度和方法來支撐圖書館科學有序的運行,在這一前提下圖書館才能為廣大讀者提供優質的服務,同時也方便讀者在圖書館就讀。
首先,我們先探討一下圖書管理和圖書利用之間的關系。用哲學中辨證的觀點來分析,可以肯定的說這一問題存在兩個方面,而這兩個方面是對立統一的。即管理和利用既是相互分離又是相互排斥的,既是相互聯系的,又是相互吸引的,雙方統一在日常的圖書管理工作這一過程中。這就是我們為什么要開發利用圖書期刊資源的原因。只有認識到了這兩者之間的關系,我們才能充分有效地滿足讀者的需要,為讀者更好的服務。這同時也要求我們必須科學地組織和管理好圖書期刊。其實這就是說,管理是手段,服務是目的,在一定的條件下管理與服務可以相互轉化,并在最后可以達到高度的統一。管理圖書資料是圖書館中主要的工作,而其目的主要是為讀者服務。所以說必須有一套科學的管理制度和方法,這樣才能完成為讀者服務的任務。但是在平時的工作中只是片面的偏向管理,而忽略了讀者的需求,變成了只是為了為管理而進行單純的管理,就不能充分發揮出圖書資料的作用。在圖書館內,讀者是“上帝”,我們所做的大部分工作都是為了方便讀者,為讀者服務的。只有采取科學的管理方法,才能處理好管理與服務的關系,才能處理好管理與利用的關系,使圖書館內的資料發揮出更大的作用,為社會的進步和人們知識水平的提高做出巨大的貢獻。
其次,閉架借閱一直是圖書管理與圖書利用中最難解決的問題。因為管理和利用之間本身就存在著矛盾,管理是為了更好的利用,而利用則需要科學合理的管理來支撐。這一矛盾也一直存在于實際的工作中,特別是在這種閉架借閱的閱覽室中,這一矛盾尤為突出。因為閱覽室中的圖書和雜志期刊只能是在閱覽室中看,而且還必須是當班歸還, 這就給讀者的閱讀時間帶來了很大的限制。這樣一來,就會導致有些讀者采取一些對圖書或期刊不利的措施來滿足自己的需求。例如,有的讀者將圖書或期刊悄悄“拿”回家,而有的讀者則將所需的資料裁剪下來帶出閱覽室等。種種事實可以說明一點,保守的管理制度已經造成了工作人員與讀者之間的矛盾。
再次,針對圖書管理和利用之間的矛盾,提出幾條措施。第一,我們要強化管理措施,提高管理水平。首先要對圖書期刊分別進行科學的分類、合理的安放圖書期刊的位置,編目上架,并使用相應的計算機軟件進行管理,使圖書管理科學化、規范化,更加的人性化;其次是本著“讀者第一,服務至上”的工作宗旨,將圖書和期刊分開,采取書、刊兩條龍管理服務方式,并分別派有專人進行管理和服務,同時采取積極有效的措施盡可能的滿足讀者的需求。第三,改善借閱制度,可實行閉架和開架借閱相結合的辦法。把新的圖書和期刊經登記分類后,按照需求的不同決定其實施開架閱覽或是閉架借閱,盡可能的滿足讀者的需要。第四,將圖書和期刊進行有序科學的分類并進入圖書館的計算機網絡以便于讀者查詢。
最后,我們要轉變觀念,強化服務意識,改進服務態度。一是要時時的更新已有的陳舊觀念。實現三個方面的轉變:由被動服務轉變為主動服務;由單一轉變綜合;由封閉式服務轉變為開放式服務。二是根據社會和本單位的需要,作好圖書采購和期刊訂閱工作。圖書資料室藏書多少與質量的好壞直接影響著服務讀者的效果,并在很大程度上影響著社會文化的進步和人們的閱讀習慣。因此,這就要求我們購買新書和訂閱期刊的工作過程中廣泛的征求各方面的建議和意見。重點采購和訂閱目前最新的并和人們生活息息相關的圖書和期刊,為更好的滿足讀者閱讀需求奠定良好的基礎。四是搞好特色藏書建設,可以系統收集和當地生產生活相關的專業書刊,逐漸形成具有當地特色的圖書館藏。最后,我們要建立健全圖書期刊的保護制度。在圖書和期刊的借閱過程中,難免會造成由于機械磨損或人為因素的書刊破損現象,而這些損失也是經常發生的。因此,我們要求書刊管理員要嚴格的遵守圖書管理的規章和制度,并能嚴格的執行借閱登記程序,在書刊歸還時,要認真校對、檢查,一旦發現損壞現象,要及時采取相應的措施進行補救。同時要求讀者愛護書刊,但最重要的還是要建立書刊保護制度,只有制定相應的制度才能更加有效的延長書刊的壽命。
參考文獻:
婚姻狀況: 未婚 民 族: 漢族
培訓認證: 未參加 身 高: 157 cm
誠信徽章: 未申請 體 重: 46 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向人才類型: 普通求職
應聘職位: 文秘/文員:,圖書管理員/資料管理員:,其它類:
工作年限: 3 職 稱: 中級
求職類型: 兼職 可到職日期: 一個星期
月薪要求: 2000--3500 希望工作地區: 廣東省,廣州, 公司性質: 外商獨資 所屬行業:文娛、體育、辦公用品及設備
擔任職位: 工程文員
工作描述: 主要ERP系統資料:
做新的K2雪板的AUTOBOM結構及更改等
常用EXCEL公式
有關現在上班情況:
晚上不需要加班,每天五點半下班,每周日休息。
離職原因: 在職 公司性質: 所屬行業:家具/家電/工藝品/玩具/珠寶
擔任職位: 高級文員
工作描述: 工作范圍:
工作范圍:開發資料整理、協助主管編制部門計劃及跟進,本部文檔編制、資料更改、與外部協調,負責維護ERP系統工程部模塊日常的工作,BOM 表的更新等.
離職原因: 公司需要更換地方 公司性質: 所屬行業:其他行業
擔任職位: 文員
工作描述: 工作范圍:
主要負責訂單錄入、資料整理
應用軟件:
華計軟件、辦公軟件
離職原因: 有事
教育背景畢業院校: 南昌廣播電視中等專業
最高學歷: 中專 獲得學位: 畢業日期: 2007-07-01
專 業 一: 計算機 專 業 二:
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號 語言能力外語: 英語 良好 粵語水平: 一般
其它外語能力:
國語水平: 精通
工作能力及其他專長有超強的協調、溝通能力、組織能力。能獨立完成本職工作,工作責任心強,視公司工作為已任;
一、圖書管理系統概述
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包括很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行管理。根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找。總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境。
基于這種問題,有必要建立一個圖書管理系統,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進行信息化管理。
二、圖書管理創新的必要性
2.1社會環境對圖書管理活動的要求
信息技術的發展豐富了現代生活,特別是電子產品的逐漸豐富,更是直接淘汰了部分傳統生活方式,比如電子書的應用就直接威脅著傳統書籍的發展。不管是隨身攜帶的手機,還是包括Kindle在內的專業電子閱讀工具,與傳統書籍相比,其便捷性和高存儲性的優勢十分明顯,所以社會對傳統書籍的需求自然越來越少。面對這種狀況,一些新的電子書籍開始逐漸走進傳統圖書館,所以現在的圖書借閱已經由單純的傳統書籍借閱向傳統書籍和電子書籍并行過渡,如此一來,過去以傳統書籍為管理對象的圖書管理活動顯然不能滿足社會需求,圖書管理活動中自然需要增加針對以電子書籍為主要內容的管理活動,那么圖書管理自然需要創新。另一方面,科技創新與社會生活的融合,已經使如今的社會成為科技帶動的社會,掃碼、電子查閱等現代技術手段也正逐漸影響圖書管理活動,所以為了更好地適應現代技術的應用,實現與社會同步發展,圖書管理也需要創新。總之,社會環境對圖書管理活動的要求,是今天圖書管理創新的必要性體現之一。
2.2圖書管理活動發展的基本需求
我們一直在強調社會發展對圖書管理活動的影響,而事實上,圖書管理創新不只是社會環境下圖書管理活動的被動選擇,還應當是圖書管理活動發展的主動選擇。上文我們也已經提到,越來越多的電子產品的出現直接沖擊著人們的視覺感官,與傳統書籍相比,電子書籍的優勢較多,一是攜帶方便,二是存儲空間大,三是動態及聲音閱讀。這些優勢對于現代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下,傳統書籍面臨的壓力就比較大。傳統書籍管理是圖書管理活動的基本內容,所以利用圖書管理活動吸引讀者選擇傳統書籍,也是圖書管理活動中的一項重要內容。過去的圖書管理活動通過圖書細化及圖書便捷檢索等形式來吸引讀者,但是在當前的社會環境下,這樣的方式已經很難吸引讀者。所以說,從圖書管理自身的角度來說,圖書管理創新也具有一定的必要性。
三、積極主動提高圖書館館員的管理水平
想培養高質量的人才,就離不開圖書館信息資源服務,圖書館的宗旨在于為教學、科研服務,應大力支持高等教育,并起到應有的積極作用。圖書館適時服務和發展的關鍵就是圖書館館員,圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務質量的基本素質。要想成為一名合格的圖書管理員,必須不斷提高自己的道德修養和綜合素質,提高自身的專業技能和知識結構,充實和完善自己,才能適應環境的變化,立于不敗之地。同時,必須擴展自己的知識面,能夠提高自己解決各種問題的能力,并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務,做到使讀者滿意。同時,作為文獻信息中心前沿的圖書館館員,必須不斷擴展自己的知識涵蓋面,不斷完善自我的管理水平,并充分利用圖書館現有的實體或是虛擬資源,結合現代先進的教育技術為圖書館提供全面的知識服務。知識服務主要是由基于分析和基于內容的參考咨詢服務、專業化信息服務、個人化信息服務幾方面構成的,使知識能夠綜合化、系統化、深入化,并能在此基礎上形成針對性和適應性更強的再生知識。
四、以館員為主體建立現代圖書館管理理念
隨著圖書館服務水平的不斷進步,其衡量標準已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻資料這些基本職能上。在現在信息飛速發展的環境下,只有不斷的提高所有館員的知識及服務水平,才能做到使讀者滿意。館員提供知識和檢索的過程就是知識檢索技術的傳授過程及文化修養、服務水平的展示過程。為了保證讀者獲得有技術含量的文獻知識,圖書館館員必須充分提高自己的專業技能,包括圖書館學跟情報學兩方面。在整個互動過程中,館員跟讀者之間有非常特殊的關系,兩者既是相互教育與被教育,又是服務與被服務的。館員在其中是起主導作用的,其服務質量的好壞直接影響了讀者對圖書館服務水平高低的評價,所以一定要加強對館員的培訓,提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體,也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環境條件下,由于館員自身的修養跟能力不同,由此在工作上達到的效果也有很大差異,因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應有的作用給讀者提供更優質的服務,就必須建立“以館員為主體”的現代圖書館管理理念。
參考文獻
一、結合讀者需求布置館藏
公共圖書館開展圖書管理工作,主要就是為了能夠給讀者提供更加方便和快捷的借閱服務,避免出現因為亂放圖書影響讀者閱讀的情況。所以,這就需要圖書館的布局工作人員應該注重采取有效的方式,切實保證讀者的服務需求得到很好的滿足。首先,可以通過設定圖書館相關的條文,然后對于讀者節約提出一定的要求,在不同的地方可以設置分類的清楚展示,保證對于區域內的圖書有很好的而了解。同時,可以對于不同的圖書進行編號,使讀者可以進行更加快捷有效的查?。最后,應該充分利用計算機進行圖書借閱,從而保證圖書借閱的有效性,減少管理人員的工作量,保證公共圖書館的作用得到有效發揮。
二、設置專屬書架專區
隨著社會的快速發展,我國公共圖書館在提供文化服務的過程中扮演著越來越重要的角色。在開展圖書管理工作的時候,讀者在借閱圖書的時候往往會耗費比較多的時間,因此,為了能夠更加有效地解決這個問題,圖書館可以通過設立新書和熱門圖書的專區。專區可以為讀者提供最新出版的新書,可以更好地引領讀者盡快地掌握相關的文獻資料的情況。針對一些熱門的圖書,可以將其擺放在一些顯眼的位置。隨著新書的不斷出版,可以對其進行重新排列。這樣會使讀者在進行閱讀的時候會更加的方便,可以很好地避免因為讀者的使用導致書架出現混亂的局面,真正實現了有效閱讀,科學管理的目標。
三、增強與讀者的溝通,保證書刊質量
對于公共圖書館來說,為了能夠更加有效地保證書刊的質量,應該通過調查研究的方式,增強與讀者之間的溝通和交流,從而對于讀者的閱讀需求有更好的了解。然后可以對于公共圖書館的相關部門提出訂書的相關需求。這樣可以更加有效地保證圖書館書籍的質量。同時,對于書架的布局應該進行定期的調整,從而更好地滿足廣大讀者的需求。相關管理人員還需要進入到市場中進行考察,增加適合社會需要的文獻。應該定期對于圖書記性修訂和保護工作,切實保證文獻的質量,更加有效地位讀者提供服務,充分保證相關圖書管理工作的實效性。
四、開展圖書預約服務
當前,在我國公共圖書館中,往往會存在著這樣的情況,圖書館受到經費的限制,圖書的數量比較少,難以滿足讀者的借閱需求。尤其是一些比較新潮和熱門的圖書,數量比較少,這樣就會導致許多讀者的閱讀體驗受到一定的影響。所以,對于公共圖書館來說,怎樣增加圖書的利用效率,更好地滿足讀者的需求成為了其首先應該解決的問題。針對這樣的情況和問題,公共圖書館可以開展圖書預約服務,通過網絡或者客戶端,讓讀者可以進行閱讀預約。通過這樣的方式,公共圖書館可以更加有效地安排圖書的閱讀。這樣會使圖書的利用效率大大增加,讀者的閱讀需求會得到更好的滿足。這樣對于節約圖書館的經費,節省讀者的閱讀時間,提高公共圖書館的服務效率有著非常重要的作用,讀者的閱讀將會更加的方便和快捷。
五、創設良好的借閱環境
對于讀者來說,閱讀內容對于讀者的閱讀體驗會有重要的影響,同時,良好的閱讀環境對于讀者的閱讀體驗的影響也是非常重要的。良好的閱讀環境會影響到讀者的綜合素質。因此,這就需要公共圖書館在建設的過程中,應該認真考量讀者的實際需求,為讀者創設良好的閱讀環境,為其提供良好的學習環境。這樣的模式下,讀者對于圖書館的依賴會大大增加,讀者的借閱量會得到很好的保證。圖書館的工作人員還應該注重理解讀者,注重以高度的熱情開展圖書管理服務。只有充分激發讀者的閱讀興趣,才能夠盡可能地減少管理人員和讀者之間的摩擦,保證管理工作的有效性,增強讀者的閱讀體驗。
六、努力提升管理人員的綜合素質,創設一流服務
【關鍵詞】
圖書管理;購書;圖書
1背景和意義
在“互聯網+”大背景下,傳統銷售圖書的方式受到極大的影響。隨著互聯網技術的進步,網上書店得到了迅猛發展,網上銷售圖書可以節約大量的人力、物力、財力,可以為人們提供更加便捷的購書途徑。人們通過網絡購買圖書時,可以瀏覽以往購書者留下的書評。這些書評為其購買到比較合適的圖書提供了很大的幫助。在“互聯網+”時代,我們利用互聯網技術建立圖書管理系統,為購書者和書店商家搭建橋梁。購書者可以通過此系統查詢圖書,不受時間和地域限制,且省時省力,很方便的買到自己喜歡的合適圖書。書店商家通過此系統可以方便的管理圖書,同時可以獲得較大的利潤。
2需求分析
圖書管理系統改變了以往傳統的購買圖書的方式,購買者利用此系統可以很方便快捷的購買到圖書。本系統分為前后臺兩部分。用戶在注冊界面中輸入姓名、密碼、聯系方式等基本信息就可以注冊成為本書店的會員。用戶輸入用戶名、密碼等基本信息,若信息正確,即可登錄成功,進行在線購書操作。用戶在瀏覽頁面時,可按圖書的類別來瀏覽感興趣的圖書,單擊本系統首頁的相關類別鏈接,即可跳轉到幾種不同類別圖書的頁面。用戶在瀏覽圖書時,可以單擊其中的超鏈接來查看圖書的詳細信息。搜索是圖書管理系統的重要功能,用戶通過搜索可以方便快速的找到所需的圖書。搜索時可以按書名搜索,只需要輸入書名的幾個關鍵字或者全稱便可以找到與之相關的所有圖書。還可以按圖書ISBN編碼搜索,可以模糊搜索或者精確搜索。當用戶搜索到要購買的圖書時,會在該圖書下端顯示出同類的熱銷圖書,為用戶選擇圖書作參考。用戶在購買圖書后,可對圖書進行評論,以便為其他購買者提供一些參考意見,同時管理員也可以根據評論對圖書進行一些調整。用戶可以進行查看訂單、修改訂單數目、刪除訂購圖書、清空購物車、添加新圖書等一系列的操作。管理員可以查看、修改、刪除用戶信息,也可以查看圖書信息,添加新的圖書信息,刪除一些已下架圖書信息。
3數據庫設計
本系統的數據庫中需要存儲大量的數據資源,這些數據是本系統的重要處理對象,要高效、方便、安全地使用這些數據,就要保證系統的數據庫設計的合理性。數據庫設計通常從概念結構設計和邏輯結構設計兩方面考慮,其中,概念結構設計通過E-R圖來描述,邏輯結構設計通過數據庫表來分析。為了把用戶的數據要求清楚、準確地描述出來,通常要建立一個概念性的數據模型,它是一種面向問題的數據模型,是站在用戶的角度對數據建立的模型,其中包括3種相互關聯的信息:數據對象、數據對象的屬性以及數據對象之間相互連接的關系。通常使用實體聯系圖來建立數據模型,本系統主要的數據表有:用戶表、管理員表、圖書類別表、圖書表、評價表、訂單表、訂單詳情表等。
4詳細設計
本系統頁面布局采用DIV+CSS設計,主頁文件為index.aspx,設計主題樣式文件為style.css,為了系統的簡潔性和一致性采用母版技術,把上面的公共部分和下面的公共部分定義到母版頁面,留下中間位置等待用戶編程,由于母版頁需要數據庫信息的綁定,所以需要編寫綁定的程序代碼來給控件綁定具體數據信息。主界面的上側是導航條,左側是最新圖書列表信息,右側是用戶的注冊與登錄模塊。整個頁面設計簡約、大方,具有很好的用戶體驗。用戶注冊與登錄模塊的設計。用戶必須注冊,并成功登錄后才可購買圖書。在注冊界面設計中,采用了控件驗證技術,用戶在注冊界面輸入相應的信息,包括用戶名、密碼、聯系方式、郵箱等,單擊提交按鈕,若輸入信息合法,系統會將用戶信息添加到后臺用戶表中,若不合法,會彈出相應的錯誤提示信息。用戶登錄時,首先應輸入用戶名、密碼和驗證碼,單擊登錄按鈕,若輸入信息能與用戶表的相應信息匹配,即ifdr.Read()為真,則登錄成功,跳轉到用戶主頁,否則彈出錯誤提示信息。用戶管理模塊的設計。管理員單擊“用戶列表”菜單,可以顯示當前的用戶列表。本頁面具有搜索功能,可以根據相應關鍵字搜索用戶信息,并對相應用戶進行查看、刪除等操作。查看功能主要用到GridView控件,將查看的用戶信息作為DataSource屬性值,執行DataBind()方法實現數據綁定,顯示相應用戶信息。刪除功能主要用到RowDeleting事件,在事件中編寫相應的刪除代碼,利用delete刪除語句和cmd.ExecuteNonQuery()方法實現刪除操作。最后要重新綁定GridView控件。添加、刪除圖書模塊的設計。管理員在后臺可以添加圖書,輸入圖書信息,包括書名、作者、類別、價格、目錄、ISBN編號、出版社等,其中類別是用DropDownList控件綁定相應數據實現的。添加成功后,即可在前臺瀏覽到新上架的圖書。管理員單擊“圖書列表”,會顯示全部圖書信息,也可以根據圖書類別或圖書的相應關鍵字搜索圖書,對要下架圖書進行刪除操作,系統會彈出提示框“您確定要刪除嗎?”,確認后將刪除圖書表的相應信息,最后要重新綁定數據控件。訂單管理模塊的設計。管理員在后臺可以進行訂單管理,如查詢、刪除訂單操作。管理員根據相應關鍵字,如訂單編號,單擊查詢按鈕,即可查詢到相應的訂單信息。在訂單詳情頁面中的訂單狀態會顯示是否已發貨,如果“未發貨”,單擊立即發貨按鈕,此時訂單狀態就會改變為“已發貨”,同時用戶在前臺訂單狀態也會改變。購物車模塊的設計。用戶登錄后,對喜歡的圖書可以添加到購物車,以備購買。用戶單擊購物車,可以瀏覽購物車中的全部內容,也可對購物車中的信息進行修改,也可單擊繼續購買按鈕返回圖書列表頁面繼續購書,使用Clear()方法可以清空購物車操作。
作者:李倫彬 單位:黑河學院
參考文獻:
二、提高圖書管理人員綜合素質
(一)擇優錄取管理人員
在人才的選擇上一定要具備主動性,做到能者上,庸者下,絕不“論資排輩”,要做到任人唯賢,賞罰分明。錄用工作人員的時候,可以通過公開、公平的競爭方式面向社會招收具備真才實學,并且有強烈責任心的人。對于已經在工作崗位上的工作人員,采用優勝劣汰的制度,定期進行測試,達到標準的工作人員繼續工作,未達到標準的工作人員要及時地培訓,并且要求他們要在一定的時期內達到標準,接著通過測試后上崗,而那些經過培訓,卻始終不能達到標準的人員就需要在崗位上進行適當的調整,逐漸地形成工作人員有進有出,擔任的職責也可高可低,要徹底地打消工作人員的消極性,不斷激勵他們積極學習,主動工作。
(二)保證圖書管理人員就職后的教育
新世紀的來臨,隨之而來的是新技術的廣泛應用。在圖書館,對于圖書管理人員的素質要求也越來越高,圖書管理人員要努力地提高自身政治思想素質以及文化知識素質,既要有豐富的知識,又要有相應的專業技能。近年來,大多數的圖書管理人員就業后就不再繼續接受相關教育,導致工作效率一直不高。圖書管理人員必須要有高度的責任心,做到愛崗敬業,不投機取巧,另外,參加工作后一定要進行再教育,努力學習相關的知識。與此同時,作為一名圖書管理人員,其信息意識是非常重要的,管理人員要能夠及時地搜集整理信息,掌握相關的科研方法。
三、創新圖書管理服務方式
(一)科技圖書管理現狀及出現的問題
現在的圖書管理工作雖然已經很完善了,但是還是有些地方美中不足。第一,有很多的科研人員,特別是那些剛剛走上工作崗位的科研人員,對整個圖書館的圖書分類和管理辦法不熟悉,這就導致他們想找資料的時候,即使查閱了很長時間也沒有找到自己想要的資料,降低了工作效率。第二,很多科研人員是帶著實際測量的數據或問題來查資料的,需要一定數量的相關書籍才能夠解決他們手中的問題,但是想找到這些相關的書籍往往是有難度的,這樣的話,遇到的實際問題就得不到及時的解決,影響工作進程,就算全部找到,也會花費大量的時間,降低效率。第三,有些時候,科研人員查閱書籍知識為了確定某一個數據或者某一個相關指標而已,但是為了這一個數據或指標通常要查閱很多的書籍才能找到,所以,更多的時候,科研人員會因為查找困難而放棄尋找,這樣,也影響了工作的效率。這些實際問題都是平時的工作中比較突出的問題,解決這些問題也成了當務之急。
(二)優化科技圖書管理的措施
要解決這些問題,我們就要改變原有的圖書管理方式,要擴大服務的范圍。首先,我們在提供咨詢、導讀服務的時候,一定要變被動為主動。每當有工作人員來咨詢時,不要有問才有答,要根據每名查閱人員的需要,積極主動地將相關的書籍推薦給他,以便他能在最短的時間得到他想要的書籍。另外,有新刊到圖書館,要確定專人負責,爭取做到立即編號并蓋章,然后馬上上架,讓讀者在第一天就能和新刊見面。也可以盡可能地延長開館時間,提供檢索網絡、復印等各個方位的服務,從不同的角度給查閱人員最大的方便。
四、加快科技圖書信息化管理的步伐
進入21世紀后,社會日趨信息化,人類進步的重要因素之一就是信息。現今,網絡化與信息化的沖擊以及社會日新月異的變化都使得圖書館的管理和服務面臨著很多的挑戰,為了更好的確保圖書館能夠發揮自身的作用和功能,我們一定要加快科技圖書信息化管理的步伐。而要想加快科技圖書信息化管理的步伐,首先就要做好基礎工作。一方面來說,科技圖書的管理最基礎的工作就是對信息資源的整理與儲存,這些工作不僅是傳統的圖書管理需要做的基礎工作,同時也是圖書信息化管理必不可少的步驟。要想實現科技圖書管理信息化,就一定要做到規范標準,絕不能出現文獻資源沒有,或者分類含混不清等問題,因為一旦出現這樣的問題,就算科技圖書進入了信息化管理,也同樣混亂不堪。所以,要想實現科技圖書信息化管理,第一步就要著手扎實的基礎工作。另外,網絡是一個開放的、大規模的信息資源庫,里面通常有很多實用性強、新穎先進的信息,這些信息往往對于科研人員的工作來說有很大的幫助,也提供了極大的便利。所以,圖書館的相關工作人員可以在網路上有選擇性地收錄一些有實用價值的信息,這樣也彌補了圖書館書籍資源有限的缺憾。同時也應重視加強圖書館技術設備的網絡化,達到結構網絡化,并且手段要現代化。
圖書館作為學校組成部分之一,是學校學術和文化組織必不可少的部門,其藏書較多、信息量大且集中,能為不同讀者提供大量信息,同時能為讀者提供相對寬松、自由的閱讀環境,是師生學習、學術研究的重要場所。而就現在圖書管理現狀看,圖書管理制度尚不完善,管理人員自身素質相對薄弱,管理方法和模式、服務模式還有一些不完善的地方,需要針對圖書管理中的問題進行分析和研究,并提出可行性策略,以此提高圖書管理效率和圖書資源利用率。
一、圖書管理中影響圖書管理效率的因素
信息化、網絡化技術的不斷發展和應用,為學校圖書管理帶來了新篇章,信息化、網絡化技術在高校圖書館管理中的應用,在給圖書管理帶來機遇的同時也帶來巨大的挑戰。新技術在管理上應用并發揮作用,需要管理人員和讀者的共同努力,而就目前我國高校圖書管理狀況看,受一些因素的影響,還不能在圖書管理中更好地發揮其作用。1.一些高校圖書館在管理制度上,尤其在借閱規范數量、時間和書記丟失和損壞上未做出明確的規定,使圖書使用效益得不到提高,同時給圖書館和學校帶來一定的經濟損失,需要對圖書管理制度進行規范。2.一些管理人員在圖書管理上還存在憑借個人經驗的現象,手工操作為主,利用簡單的設備和技術進行文獻采集、收集和整理等輔工作,而現代化圖書館要求高校圖書管理必須改變現有的管理方式,全面實現信息化、科學化管理,充分發揮圖書館藏書作用和提高圖書館管理效率,現有管理方式和服務模式顯然與現代化需求不符,需要對圖書管理方式和服務方式進行創新。3.管理體制主要以集中式管理為主,服務對象僅限于本校師生和員工,還未形成完整高層次的圖書管理部門或管理系統,使得學校與學校之間的圖書館各自為政的發展模式較為常見,不同學校圖書館封閉和半封閉狀態較為常見,甚至相鄰學校之間因缺乏有效的宏觀調控,在自動化和數據庫建設方面未建立起有效的共享平臺,使資源出現重復浪費現象。
二、提高圖書管理效率的可行性策略
1.規范圖書管理制度
圖書館主要是為師生服務的,有無規范的管理制度直接關系管理工作能否順利進行。從圖書館管理現狀看,還存在一些只借不還、借閱數量過多、借閱時間較長的讀者,或丟失、損壞期刊的讀者。針對這些問題,需要制定借閱數量、借閱期限、丟失圖書罰款的規定,出現此類問題后才能有章可循、有法可依,同時通過制定圖書管理制度,提高現有圖書利用效率。相關管理制度后,當讀者中有借閱不還、借閱時間量大和時間久現象,圖書管理人員可以對讀者進行提醒或以耐心教育的方式督促讀者及早歸還圖書;對于丟失或損壞圖書的讀者,應視情況給予紀律處分或一定的經濟懲罰,使更多讀者能按照圖書館規定借閱書籍,提高圖書資源利用率,減少圖書損失。
2.提高管理人員綜合素質
管理人員作為圖書管理的重要組成部分,其管理素質如何對圖書管理效率有直接關系,提高圖書管理人員的綜合素質,樹立服務師生和服務教學研究的意識,對學校學術交流、信息資源開發和啟發學生的智力有重要作用。圖書管理人員綜合素質的提高要始終以圖書館服務性質、管理內容和工作要點為依據,做好如下工作:1.要緊隨時展潮流,以時代需求為己任,開拓創新,每一個圖書管理人員都應該對自身素質進行完善,培養創新意識和開拓意識,為滿足廣大師生的需求而不懈努力。2.要不斷鉆研管理業務,不斷提高自身專業素養,圖書管理人員作為連接圖書和讀者之間的橋梁,要求圖書管理掌握文獻采集技術、分類分編技術、向讀者宣傳的技術、文獻檢索和利用技能、信息資源協調技術,以便讀者有需求時對其進行指導并使讀者在短時間內查找到自己需要的內容。3.圖書管理人員工作和學習中要結合實際情況,從師生動態要求出發,明確自己工作、學習的研究方向,當讀者有問題時,管理人員能通過自己的學習經驗及閱覽室現有資源,對讀者進行具體指導和推薦,這樣不僅能提高讀者滿意度,還能吸引更多讀者,同時提高圖書管理效率,增強管理人員的信心。
3.改變傳統管理方法和管理模式
創新的管理思想和管理理念是圖書管理系統必須遵循的原則,管理人員要以該原則為依據,打破傳統管理方法和服務模式,不斷對管理思想和理念進行創新。首先,在管理模式上,管理人員應在原有大眾服務模式的基礎上,創造和經營特色項目,構建資源共享平臺,改變之前各圖書館之間的獨立模式,并注重與不同圖書館之間的交流與合作,實現各圖書館之間的信息交流與資源共享,使各圖書館協同發展。再次,圖書館應根據自身發展情況,研究出適合自身發展的管理模式和服務職能體系,并探索出符合自身實際的圖書管理方法,要求管理人員平時善于總結出現的問題,積極與讀者進行溝通和交流,了解讀者的需求,聽取并采納讀者的可行性建議。如向讀者征詢圖書采購、分配和借閱方面的意見,根據獲得的信息對現有管理制度和管理政策進行適當調整,這樣在確保圖書資源得到有效利用的同時,促使圖書管理向良好的方向發展。
4.改變傳統服務模式
圖書管理從根本上來說是一項服務型工作,圖書管理人員作為圖書服務的主題,需要靈活運用現代化技術對圖書進行管理,不斷提高圖書管理效率,以確保圖書管理工作有序進行。網絡信息技術、信息檢索技術是現代化先進技術手段,用于圖書管理,能減輕圖書管理人員的負擔,節省讀者查找書目和閱讀的時間。為了使網絡信息技術和信息檢索技術在圖書管理中發揮作用,首先,要建立健全信息化服務機制,實現圖書資源網絡化管理,將不同電子文獻資源分享在同一網絡上實現資源共享,可以通過互聯網實現全校聯網或學校與學校之間的聯網,并對網絡服務系統進行規范,以滿足本校和其他學校對圖書館資源的需求。其次,全面實施網絡信息導航服務,網絡信息資源種類繁多且形式多樣,需要一個統一的、有針對性的網絡導航服務系統為讀者提供便捷的服務工具,使讀者在短時間內搜索到需要的內容,同時對網絡服務功能進行豐富和拓展,使圖書管理網絡化服務向專業化方向發展。
5.對圖書管理環境進行創新
對圖書管理環境進行創新,主要是對圖書管理的軟環境和硬環境進行創新。圖書館的軟環境主要指整個圖書館里比較和諧的文化氛圍;圖書館的硬環境主要指圖書館中的所有硬件設施,特別注重信息化和網絡化建設。首先,通過對圖書館的軟環境進行創新,為圖書館營造良好的文化氛圍,讓讀者在圖書館中親身感受知識給予人的力量。例如,圖書館擁有各種各樣的文獻資源、安靜舒適的閱讀空間、濃厚的書香氣息,讓讀者沉浸其中,舒適溫馨的閱讀環境讓讀者在閱讀過程中愉悅身心,使讀者從緊張的學習和工作環境中得到釋放。因此,學校應該在圖書館的設計上下工夫,例如可以將優秀師生的書畫掛在圖書館的走廊,當讀者走進圖書館時,會感受到書香濃郁的氛圍,讓讀者全身心體會到藝術的魅力和美的召喚;在圖書館采光和通風方面進行深入研究,并堅持以人為本的建設理念,讓讀者在圖書館中找到歸屬感,同時對圖書館的硬件設施進行創新,實現圖書館信息化和網絡化管理,并采取行之有效的服務手段提高圖書館的服務水平。其次,根據教育教學改革要求,可以跟隨信息時展步伐,將現代圖書館管理設備應用到圖書館中,為了實現圖書館的功能,可以在圖書館就近的功能區域放置掃描儀和服務設備,分別為學校師生借閱提供便利的條件;再次,當學校師生需要借閱時,可以給師生辦理好圖書借閱手續,并且將各種比較完整的資料利用現代信息技術將其準確儲存起來。這種方法可以在很大程度上改變以往比較傳統的手工勞動方法,大大減少不必要的勞動力。最后,師生可以通過信息技術和網絡技術進行學習,這種方式可以和網上知識有效結合起來,不僅拓寬師生的學習視野,還能使圖書館吸引更多讀者,達到圖書館讀書育人的目的。
6.對圖書管理人員進行培訓
要在圖書館中建立健全完善的圖書館管理人員培訓制度,并鼓勵圖書館管理人員在日常工作中積極進取,同時在圖書館管理人員選拔上面按照各學科基本設置問題,對圖書館管理人員的工作進行有效劃分,明確圖書館館理人員的責任,同時明確圖書館管理人員的服務對象。另外,還要在人員選拔的基礎上,根據圖書館各項工作的管理要求,對圖書館管理人員掌握的業務水平和管理方法進行培訓,通過培訓,不斷提高圖書館管理人員的管理水平和日常工作技能。因此,只有加強對圖書館管理人員的有效培訓,才能樹立圖書館管理者的良好形象,才能為廣大師生提供更優質的服務。
三、結語
原有的圖書管理規范、管理方法和服務方式已經不能更好地滿足現代化發展需求,更無法提高圖書管理效率,而以信息化、網絡化為主的現代化圖書管理已經成為新時期提高圖書管理效率的關鍵途徑,依托于信息和網絡的圖書管理方式不僅能為讀者提供更多信息資源,而且能實現信息資源共享,為讀者提供有針對性的服務,最大限度地提高圖書管理效率,促進圖書管理工作有序進行。
參考文獻:
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今年,我被榮幸地推薦為班級的圖書管理員。我擔任管理員的第一天,就已經確定了自己的工作目標,那就是做一個稱職的管理員,力爭受到每一個人的尊敬。
有一次,我的好朋友諸宇峰來向我借書,他要借一本《新編全國小學生獲獎日記大全》。他找到了書,拿起來拔腿就跑。到了教室,他就如饑似渴地看了起來。到了還書的時候,我發現他手上的書破了。我要他公事公辦,粘好或者賠書,二者選一。他為難地求我說:“我們是好朋友,饒我這一次,好嗎?”我說:“這怎么行啊?我可不能感情用事。王子犯法與庶民同罪。”因為這么一鬧,他就不理我了。下午放學的時候,我叫他把書修好。他非但不愿意,還在為這件事情生我的氣呢!我一怒之下,拉住他的衣服不松手。他一扭身子,衣服給扯破了。我只得放手。他紅著臉一聲不響地走了。
隨著RFID技術被引入圖書館,圖書館向讀者全面開放,讀者可以便捷輕松地借閱圖書。但是,隨著讀者人數和圖書借閱率不斷上升,圖書的超期現象經常發生,嚴重影響了圖書資料的共享和利用,且給圖書管理工作帶來極大挑戰。針對圖書超期現象,本文對當前圖書館中存在的超期還書現象進行分析,并提出相應的對策,以期為提高高校圖書文獻資料的利用率提供思路。
一、圖書超期現狀
目前,大部分學生讀者和教師讀者都有過圖書超期返還行為。每個學期開始和結束時,圖書館一線工作者最為忙碌,因為這段時間圖書超期現象最為嚴重,需要處理的圖書超期問題最多。根據筆者統計調查問卷的結果可知,每100位讀者中就有76位讀者承認自己有過圖書超期返還行為,超期還書的讀者接近80%。此外,在筆者每天接待的讀者中,也有近85%的讀者超期還書,超期收繳的滯納金從幾角、十幾元、幾十元到上百元不等,這樣廣泛的圖書超期現實嚴重影響了圖書資源的共享及讀者的權益。
二、圖書超期原因
(一)讀者原因
1.讀者公共資源共享意識不強圖書是高校教學科研中不可或缺的一類公共共享資源,加強其流通速度是發揮其功能的重要手段。然而,一部分讀者公共資源共享意識不強,不了解圖書資源的共享功能,往往超出正常的借閱時間,導致圖書超期;再加上自身讀書技巧不夠、閱讀效率不高等,影響了還書時間。2.讀者粗心大意導致還書超期很大一部分讀者超期還書不是有意而為之,而是因為粗心大意,即時間觀念不強,覺得多一天少一天還書無所謂,對還書這件事情不夠重視。在圖書借閱過程中,還會發生圖書丟失的事件,而要買到同樣版本特別是一些經典的圖書并不是一件容易的事情,這也會導致圖書超期。此外,在大學校園中,圖書的吸引力遠遠低于豐富多彩的大學生活,很多學生借書可能是為了完成任務,在這種情況下,圖書被束之高閣就成為一種正常現象,其同樣也會導致圖書超期。3.讀者對圖書借閱規則不了解現代圖書借閱系統的智能化大大提高了圖書管理效率,其在給讀者和管理者帶來便捷的同時,也產生了嚴重的圖書超期問題。一部分讀者在借書過程中,對新的圖書借閱系統使用不熟練,很容易忽略借閱規則,這也是導致圖書超期的一個原因。例如,有的讀者不知道圖書超期收取滯納金是一項違規懲罰制度,甚至一些讀者想多充一些金額當成存款留著下一次圖書超期時用,這種圖書借閱違規行為直接影響了圖書的流通。
(二)圖書館原因
1.開放時間限制圖書館書庫開放時間一般從9-21點,基本上不與讀者借還圖書時間發生沖突,但如果遇到法定節假日,書庫閉館,讀者便不能及時還書。此外,還有個別書庫的開放時間是行政班時間制,這與大部分讀者上課時間沖突,如果有些學生選擇晚上或者中午還書,便不能滿足這部分讀者的借還需求,這種情況也會導致圖書超期。2.借閱規章制度的宣傳教育不夠圖書館將重點工作放在圖書管理上,而對讀者借還圖書的規則制度宣傳力度不夠,導致讀者不清楚借閱規則,從而出現圖書超期現象。3.借書卡管理制度不完善借書卡是借閱圖書的唯一憑證,圖書館規定,進出圖書館必須使用借書卡且嚴禁外借。然而,有的讀者不遵守規定,私自將自己的借書卡借給同學,甚至借給外校學生進出圖書館借書,借書時部分工作人員沒有仔細核對是否為本人使用。對于這種現象,系統無法及時地識別,結果導致圖書超期甚至丟失。4.圖書館管理系統出現故障圖書管理系統網絡或機器故障,錯誤地顯示圖書借閱完成;掃描儀故障,讀錯或無法讀出圖書上磨損的條形碼等。這些情況較易誤導讀者認為借閱完成或沒有超期,最終導致圖書超期。5.工作人員疏忽大意圖書管理工作枯燥乏味,需要工作人員具備一定的耐心。每到假期結束和期末臨近是借還圖書的高峰時期,也是圖書一線工作者最繁忙的階段,有時因追求高效率、盡快為讀者還書,可能會出現漏掃圖書條形碼的情形,導致圖書超期。6.借還制度不完善目前,大多數圖書館針對圖書超期現象采取的措施是繳納滯納金,一般額度較小,普遍采用超期一天繳納1角的處罰制度。很多讀者并不在乎這樣小額度的經濟處罰,其不足以達到警示讀者及時歸還圖書的作用。
(三)對特定群體缺乏個性化服務
1.大一新生每年新生入學時,筆者所在圖書館都會選派專人對新生進行入館教育。但是,在課堂上真正認真聽講的讀者并不多,受訓者玩手機現象嚴重,且在實際工作中筆者發現新生超期現象普遍。可見,僅開展入館教育是不夠的。2.大四畢業生大四學生的實習是本科教學必不可少的一個環節,然而,實習單位與學校往往不在同一個城市,學生容易將借閱的圖書帶出學校閱讀,這就可能導致圖書不能及時歸還甚至有可能丟失,使圖書超期。而有的學生面臨考研,需要借閱較多的圖書資料復習,并延長借閱期限,不能及時還書,導致圖書超期。3.教師讀者圖書館對教師讀者的借閱限制比較寬泛,沒有嚴格的要求,教師讀者借閱時間長,借閱冊數多,這導致個別教師讀者對某些適合他們科研教學的圖書占用很長時間,影響了文獻資料的流通利用。有的教師由于進修、出差、考試等原因,無法及時歸還圖書,必然會導致圖書超期。
三、控制圖書超期現象的措施
(一)加大對讀者的宣傳教育
1.選派專人定期進行入館培訓宣傳大一新生是圖書館的重要讀者來源之一,未來四年的學習生活都可能利用到圖書館,對這部分讀者,要切實做好入館前的培訓工作,引導他們正確利用圖書館,使其了解圖書館的基本格局、開閉館時間、館藏情況,以及圖書借閱規則等。此外,還要加大宣傳力度,邀請所有入館讀者參加定期舉行的相關講座,分節、分點詳細介紹圖書館及借還圖書的規章制度,用簡潔清晰、通俗易懂的語言幫助讀者理解這些規則,并現場為讀者答疑,使讀者正確使用圖書館。2.創建宣傳欄,多樣宣傳在入館門口、各個樓層門口或者走廊的醒目位置設立宣傳欄,宣傳圖書館的規章制度、圖書借還規則等。同時,宣傳圖書超期返還行為的影響,宣傳圖書超期后給圖書管理者、其他讀者及自身帶來的不利影響。可以根據其超期天數及圖書數量的多少在宣傳欄中以適當的方式公示,給那些有超期還書行為的讀者施加一定的輿論壓力,同時也可以起到警示其他讀者的作用。
(二)完善圖書借閱規章制度
高校圖書館的規章制度要充分體現讀者第一、服務至上的工作理念。對于借閱規則,內容要細化,語言要簡潔易懂,形式要直觀,如可以制成豐富有趣的宣傳單、小冊子等,免費為讀者發放。對于超期收取滯納金這一敏感的規定,要特別注明細則及繳納滯納金的原因及目的,以讓讀者充分認識到這一規則的目的不是為了收取滯納金,不是為了針對某位讀者,而是為了保護所有讀者的閱讀權利,同時要公開超期滯納金所收金額的去向。
(三)定期做好圖書到期提醒和催還通知
圖書超期是目前大部分圖書館面臨的主要難題,其嚴重影響了圖書的流通利用。隨著信息技術的發展,圖書館可以利用手機微信、短信、QQ郵箱等通訊設備定期向讀者發送圖書到期通知,告知讀者即將到期的圖書,提醒讀者按時還書,以避免圖書超期現象的產生。此外,在借閱窗口、圖書館主頁、APP、自助借還機上制作醒目的超期提醒通知、超期違規制度等,以起到提醒和催還的效果。
(四)讓讀者參與管理,建立預防機制
對于嚴重違規的讀者,僅靠收取滯納金是不夠的,應該讓他們真正認識到自身的違規行為。可讓讀者參與到圖書管理過程中,使他們體會到圖書超期及其他違規行為帶來的不良影響,從而使其在平時的借閱過程中提高歸還意識。同時,吸收優秀讀者參與圖書管理,還可以在讀者之間相互宣傳,進而形成良好的借還氛圍。
(五)積極與讀者溝通,增加熱門圖書復本數
在實際工作中,超期的圖書大多是較熱門的圖書,主要有考試類圖書、考研類圖書及其他專業類圖書。在圖書管理過程中,要對每個月的超期圖書進行統計分析,了解超期圖書的類型。除此之外,要通過各種方式積極與讀者溝通,了解其閱讀傾向、閱讀需求,研究讀者的閱讀規律,并針對供不應求的圖書制定彈性借閱制度,如縮短借閱時間、逐漸增加復本數量等。
(六)建立誠信獎勵制度
圖書超期現象嚴重影響了圖書的共享,損害了其他讀者的利益。對于那些有圖書超期行為的讀者,要給予相應的懲罰以示警示。例如,可根據超期行為的嚴重與否(圖書冊數、超期時間、文獻類型等),建立圖書借還誠信檔案,對于嚴重超期行為的讀者,縮短其借還時間、借還冊數、借閱類型等。相反,對于那些沒有超期行為的讀者,應當給予獎勵,將其按時還書的誠信行為記入圖書借還誠信檔案,可延長其借還時間、增加借還冊數、放寬其借閱文獻的類型等,同時也可以發放小禮品,以激勵讀者及時還書。
四、結語
圖書館學家阮岡納贊提出了“圖書館學五定律”,其中,第一定律——書是為了用的,指明了圖書館的主要職能是使圖書得到充分利用。而當前圖書館的圖書超期現象嚴重影響了圖書的利用效率,降低了圖書的共享率。為了有效解決圖書管理中這一不良現象,要制定科學合理的圖書借閱政策,加強對讀者的宣傳教育工作,并及時做好圖書催還工作等。筆者相信,通過圖書管理者及全體讀者的共同努力,圖書超期現象一定能夠得到有效控制。
參考文獻
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隨著時代的進步和信息技術的飛速發展,知識也在日益更新中,也加快了知識傳遞的速度。隨著社會需求越來越高,讀者對圖書的要求也在提高。圖書館作為為廣大讀者提供閱讀書籍的重要場所,促進圖書館的發展,做好圖書管理工作至關重要。
在當今的社會中,如果仍然采取傳統的方法進行圖書管理,必然不利于圖書館的長足發展,也不能為讀者提供更好的服務。因此,在圖書管理中,我們一定要擺脫傳統圖書管理思想的束縛,把新的技術、新的理念運用到圖書管理過程之中,從而更好地為讀者服務。
一、傳統圖書管理中存在的不足之處
1、圖書館的圖書增長速度不均衡
在知識大爆炸的時代,知識更新快,圖書出版數量也多。但是,在圖書館中新圖書更新速度卻不能跟上時展的步伐。有的年份圖書館會增加一些新書,但是,有時候由于種種原因的影響,例如經費短缺等而出現“斷流”的現象,造成圖書館的藏書不能得到及時的更新,使文獻資源不能保持平穩的增長。
2、圖書館設施不足也為圖書管理造成了障礙
在傳統的圖書管理中,基本是依靠人力來完成的。在圖書館里,很多陳舊的書架上擺著各類圖書,借閱人員找圖書館的工作人員進行登記后就可以借閱圖書。圖書管理人員對各類圖書進行登記、歸檔、整理等。在這些工作中,要花費大量的人力和物力,但是效果卻不好。不能跟隨時展的步伐對圖書館的設施進行更新,對圖書管理方法進行創新,也增加了圖書管理的難度。
二、圖書管理工作的內在要求
1、圖書管理工作要與時俱進
在新時期,各行各業都發生著變化,在圖書管理中,同樣應該吸收先進的管理理念和科學的管理方法,以為圖書管理工作增添新的生機和活力,同時保證圖書管理工作能夠更加高效化,為圖書管理工作開創新時期的新局面。
當然,圖書管理工作作為一項獨立的工作,也有著自身的特點,我國的圖書管理也要符合我們的實際。作為圖書管理工作者,在采取普遍方法以及借鑒國外先進技術的同時,也要結合圖書管理行業的特色和我國的具體國情,做好圖書管理工作的創新和改革。
2、圖書管理工作中要做到知識的更新
圖書管理工作并不是一件簡單的事情,以往認為只要認字就能夠勝任圖書管理工作的觀念是不正確的,要想做好圖書管理工作同樣要不斷學習,更新知識。在圖書管理工作中,首先要做好崗前的培訓,以做到操作的規范化,能夠更快地適應崗位的需求。在崗前培訓中,一定要做到規范性和目的性,進行有組織的、有條不紊的進行,以起到立竿見影的效果。此外,作為圖書管理人員還要在工作之余進行自學。通過自學能夠使自己不斷得到補充和提高,不斷能夠使自己的業務知識不斷豐富,也使自己的工作能力不斷提高,使自己在工作中能夠更加自如應對。
三、促進圖書管理的對策
1、在圖書管理上要不斷創新
創新是一個民族的靈魂,是社會發展的動力,在圖書管理工作中同樣離不開創新。只有不斷創新,才能夠促使圖書管理工作邁上一個又一個的新臺階。面對日新月異的科學技術,知識量、信息量每天都在加大,對于這個社會我們要迅速作出反應,以求獲得更大的成功。在圖書管理工作中,我們也要敢于打破常規,不斷改善管理制度和管理流程,以提高圖書管理的效率。作為一名圖書管理人員,要具有敏銳的觀察力,能夠密切關注和及時發現新的發展趨勢,把握住新動態,結合形勢的發展在圖書管理工作中不斷創新,以適應時展的需求。
長期以來,由于傳統理念的影響,舊的管理體制也不再適應新時期圖書管理的需求,阻礙了圖書館的發展。為此,做好圖書管理的創新工作已經勢在必行。通過掌握一套先進的管理體制,能夠使圖書館更好地生存和發展。
在創新過程中,最重要的是要做到觀念的創新,不管是管理者還是工作者,在圖書管理過程中都要具有創新意識。具備了創新意識,就能夠使大腦在客觀事物的刺激之下產生不斷改變的意愿。在此意愿的促使下,就會付出實際行動,抓住新的契機做好圖書管理工作。
2、依托信息技術得到更大發展
當今時代是信息時代,信息產業成為了社會的主要產業,也是促使社會進步的重要力量。在當前的社會中,很多產業的發展都以信息技術為依托,在信息技術的促使之下得到了迅猛的發展。
在圖書管理過程中,我們同樣不能忽視信息產業的重要性,通過依靠現代信息技術,使圖書管理更加現代化。傳統圖書管理中,以依靠人力為主,花費的時間、精力多,工作效率不高,還會出現很多的錯誤。在新時期,如果我們能夠適應時代的發展,適應信息化的大環境,在圖書管理中融入現代化的因素,借助于計算機和網絡技術的優勢進行圖書管理,一定能夠提供更加便利的條件。不管是在工作人員的整理、歸類中,還是在讀者的借閱過程中,都會更加便利、快捷。
作為圖書管理人員,也要結合時代的發展,學習現代化的新技術。只有掌握了豐富的信息技術,才能夠把現代技術運用于工作中,提高工作效率,促進本職工作更好地發展。
3、形成新型藏書觀念
一、前言
21世紀是一個集數字化、網絡化、信息化為一體的時代。那數字化必然是圖書館的未來方向,因而數字化圖書管理將是一個值得探討的課題,本文將對數字化的圖書管理提出自己的見解。
二、何為數字化圖書管理
所謂數字化圖書管理就是對各種各樣的圖書館運用現代數字技術加以處理和儲存,其實質就是一種多媒體制作的分布式信息系統。這樣不僅是當地即便遠程讀者也可以滿足自己對文本、圖像等所需信息的需求。
三、數字化圖書館的特點
(一)管理方式計算機化
數字圖書館就是將計算機數字化應用與信息處理特長與圖書館資源相結全并進行管理與應用,讓圖書館工作人員可以通過計算機操作來進行傳統的管理工作,達到便利、準確等效果。
(二)信息存儲數字化
數字化圖書館的一切特點與優勢都建立在計算機信息存儲數字化的基礎之上。而圖書館資源數字化主要由以下幾點組成:1.傳統館藏的數字化;2.一些電子出版物如光盤之類的;3.包括網絡傳輸的文字信息、圖形、圖像信息以及聲音、視頻、動畫等數字式信息的組織管理;
這樣數字化技術就很大程度上節約了存儲空間,加速了信息的檢索還能促進遠程交流,而且還保護了一些類似古籍珍善本和歷史遺物的文獻。總之,信息資源數字化數字圖書館采用數字化信息存儲處理技術,對信息資源建立分布式的大型文獻信息庫及超文本檢索系統,提供了必備的條件。
(三)查詢手段便捷化
讀者可以通過互聯網等電子通信手段,與數字圖書館網上信息中心相連接,查看想要的信息與資料,圖書館數字經參后可以為用戶提供各種信息數據庫的聯網查詢服務,為信息檢索提供了快捷方便的服務形式。
數字化圖書館的建設不僅可以實現信息資源數字化,還可以利用信息傳遞網絡化的功能的同時實現信息網絡共享化。網絡信息隨著現代社會信息的發展,內容非常豐富。利用數字化網絡平臺將各高校的圖書館均是數字化的管理可以共建共享信息資源,那么用戶足不出戶就可以得到自己所需信息那么就會使得資源共享跨地域、跨國界。
(四)數字化圖書館建設的問題以及對應策略信息資源建設
數字圖書館建設主要指的是信息資源的建設。而在本文中,提到的數字圖書館建設的問題,更多的是各高校自身圖書館信息資源建設以及在網絡中實現信息資源共享。
四、 數字圖書館的意義
數字化的圖書管理相較于傳統的來說是一個巨大的變革,他將運用網絡以及科技技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對于信息資源有效利用和共享。在對于文獻的處理上傳統的圖書館是用戶必須直接接近文獻才能得到從而使用文獻,而數字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯機目錄和其他數據庫確認所需資料這樣簡單又省時方便。
當代社會的信息極度豐富,數字圖書館可以進行網絡資源的檢索,可以有效利用網絡上豐富的資源,實現網絡信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經費不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數字圖書館可以進行傳統圖書館無法進行的全文檢索、圖像檢索。
五、數字圖書館的優越性
(一)計算機在數字圖書館中具有非常重要的作用,計算機已經大量應用于圖書館管理工作中,占據了管理工具非常重要的位置,也就是說現代圖書館管理工作已經離不開計算機了,圖書館管理工作通過計算機不僅可以獲取出版社的新書信息,網上購書,而且還可以把買進的新書編入數據庫,省去制作數目卡片的繁瑣工作。總之,計算機的出現幫我們省了很大的人力和物力,提高了工作效率,實現了操作的自動化管理。
(二)網絡的出現使數字圖書館超越了時間和空間的約束,把世界各地的知識庫和數據庫有序的連接起來,讓閱讀者可以在任何地點、任何時間里自由的從數字圖書館獲取他們所需的信息。計算機的出現不僅實現了資源共享,還避免了大量重復繁瑣的操作和建設。
六、數字化管理的要求
圖書館在現有條件逐漸自動化和網絡化前提下,應該在業務流程的展示管理機制上有所突破并打破傳統,在業務結構體系上也應該重新組合,建立起我國各階層人士,對各行業人員對圖書的現實需求給予快速解決方案,網絡化的快速發展應用督促我們要建立一支很專業的管理隊伍,管理最主體因素就是管理隊伍本身,從設備到文獻資源的現代化,最最重要的一點就是高素質的管理人才。因此要將培養人才作為重點發展戰略,為挑戰知識經濟提供可靠的力量。
圖書館員在網絡快速發展的環境中遇到的挑戰巨大。圖書館要在專業水平知識上對專業人員的不停的更新拓展,讓其在創新拓展能力和業務水準都得以提高。讓所需要信息服務在現代科技推動下的得到適應,并在技術上對圖書館數字化發展提供巨大支持。
七、結束語
圖書館作為高校文化的一部分,它為學校培養人才也起到了不可磨滅的作用。發展數字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會的進步、經濟和科學技術的現代化發展,數字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務,數字化圖書館將能過數字網絡服務于全社會,來而完成數字化圖書館新時代新時期賦予的使命。