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中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(a)-0254-03
伴隨著科學和技術的重大進步,知識逐漸成為了社會進步的核心生產力并不斷推動著社會經濟發展,可以說我們已進入了知識經濟時代。現在,知識資源和我們生活的方方面面都緊密的結合在了一起,無論是我們個人還是整個社會,無論是我們想問題還是辦事情都也離不開知識資源的幫助。一直以來高校都是知識教育和創新的主戰場,而高校圖書館則更是一直以來都作為高校知識的保存和服務中心存在,并為高校的教育和科研提供著巨大的輔助作用。如今在知識時代下,由于知識資源的供給、需求以及其所依賴的技術環境等都相對于過去發生了翻天覆地的變化,因此,很多高校圖書館原有的文獻信息收集與組織工作在面對以知識為核心服務時,漸漸變得不再周全。面對新的知識環境,高校圖書館的采編工作也需要做出一些改變,以便可以更好地獲取合適的知識資源,滿足本館知識資源保存和本校師生讀者的需求。
1 知識時代高校圖書館采編工作的環境變化及其影響
1.1 伴隨“知識爆炸”,圖書出版量越來越大所帶來的影響
圖書館是知識海洋和集散地。自20世紀五六十年代以來,隨著現代知識的迅猛發展與廣泛傳播,“知識爆炸”現象應運而生。有人曾以20世紀科學、技術發展的事例推測:100~150年后,知識的增加將為現在的1000倍,而200~300年后,將要增加100萬倍。用發展的觀點來看,現代技術還正處在幼年時期,其前景不可限量,而“知識爆炸”的局面將不斷延續下去,這是歷史的必然[1]。知識在不斷地增加,最能反映此現象的例子就是作為知識主要載體的圖書數量幾何級的增長。如:2011年全國共出版圖書369523種,與上年相比,圖書品種增長12.53%[2]。可見“知識爆炸”每年都會帶來大量新知識、新圖書的產生。而如今的大部分高校圖書館每年不過幾十萬至幾百萬的購書經費,上千萬的可以說是鳳毛麟角。因此,許多圖書館想要每年都比較齊全地收集起各類圖書等知識資源已變得不再可能。另一方面“知識爆炸”還會帶來“知識泛濫”現象,這也會帶來知識過猶不及的問題。所以面對“知識爆炸”現象,如何做到使用有限的經費合理布局館藏知識資源將可能是大部分高校圖書館長期需要面對的一個問題。
1.2 出版社與書商數量繁多,圖書水平參差不齊帶來的影響
出版社是圖書編輯和發行的機構,書商是現如今獲取圖書的主流商業機構。每一本書的問世都要經過選題、組稿、編著或翻譯、加工及發行等環節,然后大量的圖書進入圖書館還需經過從出版社—書商—圖書館這一程序。因此,圖書等知識資源從出版到入館之間經常有些滯后,使得以教學、科研為主的高校往往會因為對圖書信息了解不夠及時而制約圖書需求。另外,我國現有五百多家的出版社、千余家的書商,這會大大分散圖書館獲取圖書信息的精力,難以充分獲得最為合適的圖書資源。此外,在市場經濟中,出版社和書商作為市場“經濟人”為追逐圖書商品的利潤最大化,一方面可能出現因對圖書資源質量的要求在效益面前低頭而出現其出版和推薦的圖書所含知識資源大量重復或價值不足的現象;另一方面書商及出版社也可能利用其相對于圖書館的信息不對稱,向圖書館提供有利于自身利益的圖書信息。這些都可能會造成圖書館出于對文獻信息掌握不充分而盲目采購,降低了知識資源的質量。
1.3 編目數據標準化和圖書館采編工作外包帶來的影響
隨著新技術發展,圖書館采編工作趨向電子化和集約化,編目數據也越來越趨向標準化和規范化。20世紀80年代開始,我國相關部門先后出臺了一系列有關文獻編目的標準化文件,如GB3792系列文獻著錄規則、《普通圖書著錄規則》、《中國機讀目錄通訊格式》以及新近修訂出版的《CALIS聯機編目手冊》、《中國文獻編目規則》、《中國分類主題詞表》等。還有《中國圖書館分類法》更是已經修訂到了第五版[3]。編目工作的標準化和規范化大大提高了文獻著錄質量和效率,有利于集中編目與合作編目的發展,節省了人力、物力資源,同時這也使圖書館編目工作外包成為了可能。
隨著知識資源的爆炸式增長和知識服務的日益廣泛深化,不少圖書館越發突顯了采編人員不足的問題。由此,大部分圖書館將眼光轉向市場,以“采編業務外包”這一市場行為來優化圖書館工作、節約成本、縮短加工時間。“采編業務外包”是指將圖書館采編部門的某些業務以合約的方式全部或部分外包給外部的專業公司[4]。當前圖書館的采編工作外包包括圖書數據編目以及蓋館藏章,貼條碼、磁條、書標等。待加工完畢后,圖書館再進行圖書驗收、登記、統計以及數據審校等工作。圖書館采編業務外包,既提高了采編工作效率,又有利于解放圖書館人員,也為圖書館有精力做更多知識資源深層次管理與服務提供了條件。
1.4 讀者角色與需求的變化,為高校采編工作的服務理念帶來了改變
隨著知識總量不斷膨脹以及知識經濟時代對效率的需求,快速、簡潔、而又準確的知識需求越來越成為主流,享受閱讀大多數情況則是與休閑放松結合在了一起。“讀者”這一稱謂也正越來越多的被“知識受眾”[5]所取代。時間就是金錢,效率就是生命。面對如此的知識受眾和需求,傳統意義的文獻資源保存和利用越來越難以滿足當前的需求。
適應時代,而不是被時代淘汰,知識管理和知識服務等新的知識理論與實踐開始逐漸取代文獻信息管理和利用而成為主流。2002年賴瑞·普賽克(Larry Prusak)提出第二代知識的管理的概念,即從分享開始,推動學習,最后實現知識創新型組織的過程[6]。由此,知識管理這一概念逐步被引入圖書館領域,因為圖書館的目標也正要通過其對知識的收集、分享、重組和創新等管理來實現知識的傳播與利用,使知識受眾得到更需要的知識。新的時代環境下,通過科學的知識管理發展適應于本校師生的知識服務將成為各個高校圖書館的發展方向。
1.5 新物聯網技術革命,更進一步促進圖書館傳統服務模式的改變。
新興的物聯網技術如,RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識別技術,可以使圖書館通過智能標簽更為便捷和安全的管理知識資源,同時通過無線電波感應,還可以快速定位圖書位置,而不必再受困于曾經的圖書亂放和錯架等問題,這既有利于圖書管理歸位又有利于讀者的查找利用。如今國內外已有不少圖書館使用此類技術,如:美國現已有約2%的圖書館開始使用RFID技術,全球范圍內約有8%的圖書館使用了RFID技術。而且,世界大型圖書館應用RFID技術的速度正以每年30%的速率增長[7]。國內的集美大學誠毅學院以及深圳市圖書館等也都在幾年前開始使用該項技術。當然目前來看RFID系統的使用成本還比較高,但目前我國RFID產業鏈發展迅速,其成本也在不斷降低。現在每一個電子標簽已經可以做到0.4元人民幣[8],這將大大有利于未來更多高校圖書館通過使用新的技術與系統開展知識服務工作。
2 知識時代高校圖書館采編工作應對策略
事物都有正反兩面,挑戰與機遇總是并存。知識時代高校圖書館外部與內部環境的種種變化,即為圖書館做好知識采編工作提供了充足的動力也提供了強大的技術支持。因為這些變化一方面造成了傳統圖書館工作越來越難以解決當前不斷增長的知識資源與知識受眾需求間的矛盾;另一方面也帶了高校圖書館知識服務技術和知識管理及服務理念的進步。知識時代不是一蹴而就,高校圖書館完全有時間和準備在這不斷發展變化的時代逐步通過人員培養、科學規劃、工作重心調整等的改變來更好地改進圖書館知識采集和管理工作,以期可為師生知識受眾提供更加方便、準確、快捷的知識服務。具體來看,需要逐步做好幾下幾方面工作。
2.1 知識時代高校圖書館需要培養適應知識服務的新型采編人員
知識時代,面對著更為廣闊的知識海洋和更加挑剔的知識受眾需求,再繼續以傳統的文獻信息服務模式應對高校師生的知識需求顯然已不合時宜。隨著素質教育的不斷深化、新時期師生知識受眾的需求也變得更加廣泛與深入。因此高校圖書館應該在盡可能保證知識資源的完善性和系統性基礎上,開展既符合時代與科學發展方向又能最大程度滿足知識受眾需求的新的知識型采編工作。亦即采編工作,一方面應該以知識受眾需求為導向,為其提供可以滿足其需求的相關知識產品和知識服務,另一方面還要以社會需求和學科發展為導向,通過組織和創新,主動提供各類知識給知識受眾,深化圖書館知識傳播、知識服務和知識教育的功能。知識型采編工作的開展,必然要求采編人員不僅需要具備圖書館學的知識和技能,更需要掌握一個或幾個學科的科學知識。這樣的采編人員才能既很好地完成知識分類和主題標引、建立和完善知識目錄等知識管理工作,又能通過編撰知識文摘、評論、綜述、學科歷史及其發展方向等知識組織和知識創新工作,拓展和深化知識服務。
2.2 知識時代高校圖書館應該做好適合本校的知識資源結構規劃
知識時代,許多高校圖書館對于日趨泛濫的知識既沒有能力也沒有必要一一采購與保存。畢竟不同的高校有著不同的學科設置和側重點,同時不同類型的高校也有著不同層次的教育研究計劃和學生培養目標。作為以高校知識服務為導向的高校圖書館,其根本作用主要在于完善本校的知識資源,為本校的教育和科研服務,為本校的知識受眾提供知識。因此,建立適合本校的知識資源結構模型,并以之為依據收集和管理知識資源將會顯得更為科學可行。高校圖書館可以通過對館藏知識結構、知識利用情況、師生構成比例、學科構成比例及其發展態勢等調查,以本校教育、研究目標和知識需求為依據,形成每年的知識資源建設規劃,用以滿足不同專業師生的知識需求。同時在此基礎上,高校圖書館還需要突出本校、本館的館藏特色,并通過對已有知識資源的內容結構、時間結構等的調查、分析和研究,不斷調整館藏知識資源結構,強化知識資源的全面性、時效性和價值性。
2.3 知識時代高校圖書館應該根據需要積極采用多種途徑和手段獲取知識資源
知識時代的高校圖書館的核心應該是知識與知識受眾和諧發展。傳統的圖書館圖書資源采購多是以書商為中介進行,這必然會在一定程度上限制圖書館的知識資源采購范圍。因為一方面并非所有的知識資源都會有當年的、公開的出版發行圖書,如若干年前所出版的圖書、古籍文獻、灰色文獻等;另一方面也并非所有的當年公開出版發行圖書都可以通過書商處買到。在這些按固有渠道無法采購的知識資源中,有時也會有不少資源是完善圖書館館藏知識體系所必要的或者是有知識受眾所必須需求的。為了更好的進行知識管理和知識服務,完善本校圖書館的知識資源體系,為知識受眾提供更完備的知識資源,高校圖書館應該立足于本校學科發展和教育、科研需要,并在此基礎上兼顧各類型知識需求,在科學完善固有資源采購模式的基礎上同時開拓更多形式和渠道的知識資源采購,豐富本校知識資源。
結合近年不少高校圖書采購方面的探索和改變,綜合起來高校圖書館知識采購可通過以下幾方面工作獲得更科學的效果。首先,開展學科館員和專家采訪制度。這一制度主要是指圖書館將知識資源按學科門類進行專業化分工,組成負責各學科知識采購的學科館員,由各系部專業推薦各學科領域專家教授作為選書顧問,共同完成符合本校的學科知識資源采購;其次,在學科和專家基礎上,輔以知識受眾需求為導向的讀者決策采購制度,所謂讀者決策采購,即PDA(Patron Driven Acquis itions),是一種新興的圖書采訪模式,根據讀者的實際需求與使用情況,由圖書館確定購入[9]。通過讀者決策有利于促使采購對象更加清晰和具體化而且根據需求而決定的供給,也更有利于滿足知識受眾的知識需求;再次,高校圖書館不僅需要有科學的知識資源采購依據,最重要的還是在于知識資源收集的結果,即是否收集到了滿足本校知識資源體系和知識受眾需求的知識資源。因此,知識時代下,高校圖書館還應該以更加開拓的視野,多方向、多途徑、多層次的獲取知識資源。例如,可以網上書店、出版社等直接購書;也可以開展讀者購書圖書館付費活動;另外對于一些通過書商和出版社采購不到而又有利于本校學科知識資源建設或有知識需求的圖書資源如,各種古籍、舊書、二手書以及灰色文獻等還可以通過各種獨立書店、二手書市場等多種途徑來收集。
2.4 知識時代高校圖書館需要聚焦以知識資源內容為核心的知識管理和組織工作
傳統的圖書館文獻編目主要是把圖書分類,然后編目書名、作者、出版社、出版時間等文獻特征信息,并以此為依據管理和查找文獻資料。知識時代浩瀚的知識海洋中,如果想要快速具體地從圖書館資源中挑選最適合知識受眾需求的知識資源,傳統的這些編目信息指向顯然并不確切,畢竟簡單的文獻特征未必能充分顯示文獻所蘊含的知識資源。為了讓知識受眾在閱讀之前對知識資源有詳盡的了解,以便選擇那些和自己的學習及科研方向更為接近的資源,高校圖書館就不能再僅僅只聚焦于文獻特征為主的編目活動,還需要更積極地開展以知識內容為中心的知識組織與知識管理活動。
首先,采編工作需要盡可能地對知識資源的內容做更充分的介紹。如,顯示出知識資源的內容提要、作者介紹、關鍵詞以及參考文獻、相關聯文獻等信息,這樣師生們就可以更快速準確地獲取知識資源。
其次,還需要利用電子網絡技術的超鏈接功能并通過使用計算機文字、圖像相結合方式,組織知識網結構圖或知識樹結構圖并輔以分級查詢功能。這樣一來,既可以查詢各級學科及其相關知識資源又可以查詢某年該學科的相關知識;既可以先查書目、也可以先查作者,之后再根據情況進行下一級查詢。
再次,知識時代的高校圖書館為了更好的提供知識服務,做好知識宣傳和知識教育工作。還需要在圖書館已有館藏知識的基礎上,對圖書館館藏知識進行進一步的組織和創新。即通過知識的概括總結、細化分解、解釋說明等方法,編制各類型文摘、簡報、書評、綜述以及學科前沿知識和學科歷史知識等,這既有利于為知識受眾提供更加直觀的知識,提高圖書館知識的利用效率,又有利于增強圖書館的教育和知識推薦功能,提升圖書館學術價值和影響力。
3 結語
知識時代,一方面知識作為重要資源,影響著我們的方方面面,人們對于知識的需求越來越迫切,無論學習、工作還是休閑;另一方面社會各方面的發展又反過推動著知識的進一步拓展和深化。高校圖書館是以知識為載體為教育、科研及師生生活提供服務的。其采編部門必須更積極地收集知識并做好知識的管理和服務,同時加強知識創新工作。從而更好地將知識供給和知識需求有效地對接起來,為廣大師生提供更加準確、方便、快捷的知識服務。
參考文獻
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中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)24-0352-01
采編部向來是圖書館必不可少的部門之一, “采” 指的是圖書采訪, “編” 指的是圖書編目,各館對采編工作機構設置不盡相同。采編工作不像流通部門那樣直接面對讀者,始終處于后臺工作狀態,故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。 圖書館文獻的搜集、 采購如何進行? 訂購的圖書是經過哪些程序最終進入讀者閱覽室
一、縣級圖書館采編工作的機構設置
通常情況下,考慮到采和編兩段業務銜接的緊密性,將二者統歸一個部門,稱為采編部,這是比較傳統的部門設置稱謂,也是當前大多數圖書館采用的采編工作機構設置模式。 有的圖書館因為采購量、 編目量及業務分工等原因,將采編工作分設兩個部門,分別稱為采訪部和編目部,如清華大學就采取這種做法。 隨著電子文獻采購和建設的不斷加強,有些圖書館把紙本文獻和電子文獻的采購和編目統歸為一個部門,稱為資源建設部。
二、采訪、 編目的具體業務
如果將采編工作比作一個生產車間的話,第一部分的采訪業務,相當于原材料采購,采訪人員通過學校圖書館有關規則將圖書購買到位;第二部分的編目業務是相關數據的整理錄入,也就是對大量新購或部分舊圖書的加工過程。 因為采訪和編目遵循的工作規則不同,所以在具體業務環節上都有各自的要求和特點。
1、采訪工作
采訪工作一般由專業的圖書采訪員完成,采訪員根據圖書館當年的經費額度與相應供書商搜訪采購紙本文獻,采訪員的業務水平直接關系到圖書采訪的質量,也直接影響到后期的利用效率。
隨著網絡條件的成熟,采訪員除了利用當年中標書商提供的信息、 出版社提供的書單外,更多的則通過 “走出去” 的采訪渠道,在堅持保障重點、 兼顧一般和特色文獻的完整性和連續性的建設原則下,為圖書館選購不同學科、 不同類別的圖書。 此外,一些藏書量較大的圖書館還會針對特殊情況制定特殊的采訪計劃,如對因為不定期出版的多卷圖書、 缺冊年鑒、 具有收藏價值的獨本、 孤本及其它具有收藏價值而沒有收藏到的圖書進行適當的補藏,或是對本館的特色閱覽室訂購相應特色的文獻,以求圖書館在文獻館藏量和特色方面不斷得到充實、 系統。
2、編目工作
書目數據的編制、 錄入對于圖書館來說是一項比較關鍵的業務,從事此項工作的專業編目員必須謹遵圖書編目的各項章程,絕不能隨心所欲的填寫圖書數據。 多年來,圖書館界前輩為了實現與國際接軌,結合國外經驗和本國圖書館工作實際,編制了 《中國機讀目錄格式使用手冊》 、 《中國圖書分類法(第四版、 第五版)》 、 《中國分類主題詞表》 、 《中國文獻編目規則》 、 《專著出版物國際標準書目著錄》 (ISBD)、 《普通圖書著錄規則》(GB3792.2-85)一系列國家標準和行業標準,這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據和標準;除此之外,CALIS中心的縣級成員館還必須遵照CALIS聯機編目中心 依 據 國 際 標 準 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式來錄制中西文圖書書目。 根據這些規則,一種書的題名、 載體形態、 頁碼、 出版社、 文種、 出版時間、 主題等客觀形態必須在規定的字段、 子字段描述清楚。
3、 關于采編工作的具體操作
如何做好圖書館采編工作,使部門工作在質和量兩個方面不斷得到提升,筆者結合工作實踐,談些許體會:
(1) 要制定合理的工作計劃,明確職責分工。
圖書館每年會根據學校的圖書采購經費完成一定數量的采編工作量,如何將這些工作合理、 有序的進行安排,以便按時保質保量的完成一個年度或一段時期內的采編任務,就需要制定合理的工作計劃,根據年度工作計劃安排階段任務,部門負責人應該在深入了解整體工作的基礎上發揮組織協調能力,與采編人員共同協商,共同修訂工作計劃。 同時,要區別采訪和編目部門性質,明確部門和人員職責分工,避免因分工不清而產生的消極影響。
(2) 要加強培訓學習,不斷提升采編水平。
采訪工作是圖書館文獻信息資源建設中重要的一環,在當年學校經費配額基本確定的情況下,在堅持館藏政策基礎上,如何完成從現采、 網絡查詢、 書單搜訪到本館所需文獻的確定,對于采訪人員來說壓力也是極大的;而編目,則可能要根據語種、出版社的非規則出版、 書源的不同以及館內相關規定對每一本書都要在本館數據庫中給出足夠的揭示書目的參考數據,這是一個瑣碎而又需要絕對業務精良的工作。因此,為了不斷提升采編工作的業務水平,就應該加強和重視采編培訓工作,要結合工作實際制定切實可行的培訓計劃,有步驟、 有目的、 嚴要求的組織人員參加有關培訓學習,為采編人員提供不斷充電的機會,力求使采訪人員在統籌把握、 數據整合、 網絡搜索、 與師生互動等方面的能力有明顯提高;努力使編目人員在應用編目規則、 遵從標準化以及準確度等方面時刻進步。 除了向外部學習外,還應該定期組織部門內部的實踐交流會,針對采編工作中遇到的工作困難、 業務難題以及心得體會開展內部交流,互相切磋,共同促進。
(3)要加強工作聯系,促進協作。
【摘要】簡述了圖書館檔案管理的重要性,進而詳細說明圖書館檔案管理的具體內容。
關鍵詞 ]檔案管理;圖書館檔案;圖書管理
近年來,隨著圖書館事業的發展,圖書館檔案管理在圖書工作中的作用越來越重要。在圖書館工作評估中,檔案管理已被列為一項重要評估內容,說明圖書館檔案管理早引起了圖書界人士的重視。在這里,本文僅就圖書館檔案應設立的內容及重要性談談自已的看法。
1圖書館檔案管理的重要性
圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料,是圖書館工作在各個歷史時期全面、系統、真實的記錄,它作為一種文獻資源,也是圖書館系統的寶貴財富。它對于圖書館工作的總結、各種計劃的制定、業務工作的良性運轉及讀者服務的正常開展等工作,都具有十分重要的參考價值。
1.1歷史價值
檔案之所以需要而且能夠長期保存下來,為后人所利用,是因為它具備特有的保存價值。圖書館檔案是圖書館各項工作的原始記錄,是記錄圖書館各項活動最真實、可靠的信息,因此建立一套科學的檔案管理系統,既是現代管理的需要,也是科學評價的依據。檔案工作已成為圖書館建設的重要環節和現代圖書館評估考核的一個重要方面[1]。
1.2決策依據
圖書館檔案是圖書館在科學管理和各項工作中充分借鑒以往經驗的可靠依據。在長期積累的靜態信息中具有原始性、可操作性和較大的可靠性,成為管理者第一手的參考資料。有助于加強圖書館科學管理、為同行評價和領導決策提供數據量綱依據[2]。新上任的領導干部可以通過檔案迅速地了解圖書館的基本情況,利用檔案信息進行決策、總結工作和制定工作計劃。
1.3研究參考
圖書館業務檔案中收集歸納了日常工作中的各種統計數據和統計報表,檔案管理人員將各種信息分門別類地進行統計,形成最有用的信息及時報送給領導和有需要的工作人員,方便他們分析和研究有關資料,及時調整工作思路,對圖書館工作及時做出調整,保證圖書館服務能夠更加貼心。
1.4更新數據
圖書館的檔案整理是循序漸進的,不能夠一蹴而就。歷史記錄有助于成全后面的人梯,如在評估定級中整理檔案,完全可以參考往年的檔案的整理格式和文字,再融入新的數據或事實,方便工作人員高效便捷地完成檔案整理。
2圖書館檔案管理的內容
參照《高等學校檔案實體分類方法》,圖書館的檔案主要分為以下四類:黨群類、行政類、人事類、聲像類。其中黨群類主要包括黨建文件材料、宣傳統戰材料、工會、共青團工作等材料;行政類檔案主要包括上級關于圖書館工作的文件,圖書館工作計劃、總結、規章制度、會議記錄、統計報表、圖書館文獻招標材料等;人事類檔案主要包括圖書館員工的基本情況、科研成果、獲獎情況等材料;聲像檔案包括圖書館在各項活動中形成的照片、錄音、錄像等材料。[3]
圖書館檔案屬于綜合性檔案,從圖書館的管理和業務流程來看,圖書館的業務檔案工作非常重要,主要包括:
2.1固定資產檔案(財產檔案)
固定資產是指使用一定的年限并且不隨著使用而消失的財產。它包括館內的一切設施。建立固定資產檔案能夠反映一個館的基礎設施情況和館內的經濟情況。固定資產檔案對圖書館的發展方向起著參考作用,它可以為決策人員考慮本館設施的增減提供參考,以避免盲目決策和不必要的財力浪費。對圖書館的財產要逐一編印財產號,防止資產流失。
2.2藏書檔案
圖書館的藏書能夠反映一個館的藏書結構、藏書質量和藏書數量。建立藏書檔案,可以使本館的藏書情況和藏書特色一目了然;通過藏書檔案,采編人員就可以明確訂購目標,哪類圖書需重點采購,哪類需一般收藏,使有限的經費發揮最大的效益。
藏書檔案應在總括登記的基礎上再加以統計加工。如:A大類,應把馬、恩、列、斯、毛、鄧著作分別進行統計歸檔,E大類則應把軍事和法律分開登記歸檔。其它類別也同樣應根據情況分開登記歸檔。只要這樣做了,在登記薄上不能反映的情況,通過藏書檔案能準確的反映出來。
2.3讀者檔案
讀者是圖書館的服務對象,通過讀者可以反映一個館的服務范圍,讀者到館率能反映出讀者服務工作的質量。讀者檔案包括讀者的職業、年齡、家庭住址和學歷等。了解讀者的職業,可以使外借人員有目的地推薦圖書,使采編人員有目的地訂購圖書,從而把服務工作做得更好。另外,讀者檔案對圖書催還工作及代借代還工作的開展都有幫助。
2.4圖書借閱檔案
圖書借閱工作是圖書館的主要工作。圖書借閱檔案要以借閱統計為依據,整理之后才能歸檔。借閱檔案應一月一歸,這樣才能更準確地掌握讀者的需求,使采購人員迅速做出反應,決定采購哪些圖書才能更好為讀者服務。
2.5圖書注銷檔案
圖書注銷檔案是指對不能適應當前的需要或者有所破損的圖書實行注銷,并全面登記,建立檔案。圖書注銷檔案同樣可以為采編人中的圖書采購工作起到必要的參考作用,通過檔案,采編人員可以及時補號,避免重號、空號現象的發生。
2.6ISBN檔案
ISBN是專門為圖書出版發行的管理面制訂的,它規定的一書一號,已在國際上普通使用。直觀的ISBN具有易認易記和易檢索等特點,在圖書采購方面能有效的避免重購現象。根據ISBN檔案,采編人員可以快速地進行,一本書入藏還是未入藏,一看便知,節省了時間,提高了工作效率。ISBN檔案便于攜帶和檢索,為采編人員的外出采購工作提供了方便。目前,縣級館一般采用其它方式進行檢索,大都尚未采用ISBN,相信在不久的將來,ISBN將會得到普遍使用。
2.7利用率、拒借率檔案
藏書利用包括外借、館內閱覽、復制等形式;利用率則是指在某一時間內正在被利用的圖書占這一時間內藏書總量的比重。拒借率是指在某一時間內讀者借閱被拒絕的次數占這一時間內讀者借閱總次數的百分比。
藏書利用率、拒借率檔案,可以反映一個館的藏書建設情況。利用率、拒借率檔案的建立,要以圖書利用、拒借為依據,因此必須做好圖書利用、拒借統計。
利用率、拒借率檔案,有助于采編制人員的采編工作以及開展館際互借工作,為建立科學的藏書體系提供詳實的資料。
2.8期刊訂購檔案
期刊訂購檔案將每年訂購期刊的代號、刊名、定價等全面登記、歸檔。借助期刊訂購檔案,可以使對過期期刊的查找快速便捷。如查找某一期刊,通過檔案,此刊在哪一年度訂與未訂便可很快知道,避免浪費時間,增加工作人員的工作量。
2.9期刊刊借閱檔案
期刊借閱檔案是對期刊的利用情況進行統計、歸檔。期刊借閱檔案對下一年度的期刊訂購同樣具有參考作用。借助它,訂購人員可以掌握哪一種期刊應該續訂,哪種期刊應該停訂,做到少花錢多辦事,提供期刊的利用率。
2.10資料查詢檔案
資料查詢檔案是對每位讀者的資料進行系統的登記,并建立系統的檔案。借助資料查詢檔案,可以了解資料的利用情況和讀者的需求情況,使信息服務工作做到質量好、信息準、節約時間。同時還可以體現資料人員的工作情況。
2.11業務工作量檔案
業務工作量檔案的內容包括:圖書加工的冊數,圖書分類的種數,排版、印刷的張數,裝訂、上架的圖書冊數,修補目錄的冊數,接待讀者的人數,舉辦讀者活動的次數、參加人數,編印資料和種數、期數、冊數,下基層輔導的館數、人數、天數等。業務工作檔案能全面反映本館的日常工作的開展情況,是制訂工作計劃、檢查計劃執行情況、實行崗位責任制、進行定額管理和業務考核的主要依據。
3結語
全面、系統的圖書檔案,能夠提高圖書質量,形成科學的藏書體系,提高讀者服務意識,增強工作人員的責任心。建立、健全圖書館檔案,是新時期圖書館科學管理的需要,也是圖書館事業飛速發展的需要。
參考文獻
[1]方敏.高校圖書館檔案建設與管理工作研究[J].大學圖書館學報,2008(1):73-76.
2.根據學校發展目標和各階段工作要求,制定并貫徹實施圖書館工作計劃及各項規章制度。
3.分工、協調館員的工作,定期組織召開圖書館工作會議,開展館內業務學習和館際交流活動。
4.定期向分管校長、教導處匯報總結圖書館各項工作。
5.負責圖書館的采購工作,制訂采購計劃,復審書、報刊訂購事宜;根據學校規定,合理使用經費。
6.負責課本發放工作,復審課本的訂購、清算。
7.負責圖書館各類財產管理,復審各類統計報表。
8.組織圖書的注銷、剔舊工作。
9.組織和管理好圖書館人員的出勤、值班和調休。
10.承擔圖書館采編、流通、宣傳等工作任務。
(二)采編崗位職責
1.熟悉館藏及整體補充藏書計劃,做好館藏書目工作。
2.及時匯總借閱統計,了解書刊利用情況,了解師生需求,提出采購初步方案。
3.負責新到館文獻驗收,做到文獻、采購發票、記價清單核對無誤后,方可進行分編。
4.負責每年度學校各部門報刊訂購及每學期師生個人報刊訂購。各類書、報刊訂購實行電子化管理,進入電腦管理系統。
5.負責文獻編目,嚴格按照編目工作細則要求進行工作。嚴格遵循〈中圖法〉(第四版)分類規則及機讀目錄著錄規則,正確著錄文獻,建立準確完整的書目數據庫。
6.負責編目系統數據維護,每周進行數目數據庫備份。
7.對新書盡快的予以分類編目并分配到各室。
8.每周及時完成新刊到館登錄及加工。每學期及時進行期刊合訂本分編。
9.負責個別財產帳、剔除帳務管理。
10.負責書庫管理工作。
11.協助課本發放管理。
(三)流通崗位職責
1.熟悉本室藏書及排架分布,建立本室藏書電子化帳冊。
2.負責驗收到室的書、報刊,并及時、正確按類上架。
3.管理并整理好本室藏書,保持排架整齊,創設優美、衛生環境,做到“潔、齊、美”。
4.負責本室學生管理員的培訓和管理,指導和帶領學生管理員服務。
5.按時開放借閱,不擅自離崗,確保圖書不流失。
6.期中、期末做好借閱統計,并報編目室匯總。
7.嚴格按流通程序操作,負責流通系統數據維護。
8.及時做好超期讀者、畢業班學生、離校教職工借閱催還工作。
9.每學期期末清點本室書刊,列出遺失書單,分析原因并上報。
10.正確使用設備,做好設備保養,經常檢查本室電腦等設備使用情況,如發現問題及時報告修理。
11.經常進行圖書消毒,做好放火、防盜工作,下班前關閉設備、門窗,切斷電源。
(四)圖書宣傳、參考咨詢崗位職責
1.負責學生讀書活動的組織及指導工作,有計劃地開展各項讀書活動
及專題活動,積極配合學生讀書俱樂部及文學社團活動。
2.負責圖書館宣傳窗口的定期宣傳展示工作,及時向讀者宣傳推薦圖書館新書和有關信息。
3.定期編制圖書苑小報,組織學生寫讀書筆記,讀書心得,開展多種形式的讀書交流活動。
4.配合語文閱讀教學及各科的教學要求,定期開設閱讀輔導課,推薦名人名言、優秀散文、優秀名著,指導學生讀書方法,培養學生閱讀興趣。
5.宣傳圖書館知識,開展利用圖書館教育。
6.充分運用現代化技術,組織開展各類文獻信息加工及各類咨詢服務工作。
(五)電子閱覽室崗位職責
1.全面負責圖書館的計算機軟件和硬件的維護。
2.負責電子閱覽室的各項管理,參與電子閱覽室的日常開放服務、用戶管理、收費管理,作好資源宣傳工作,提供操作指南和資源使用咨詢服務。
3.嚴格電閱室制度管理,及時處理讀者使用中出現的問題。
一、指導思想
圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。因此,我校圖書館在原有的基礎上加快素質教育的步伐。同時,利用現有的圖書資料及設備開展豐富多彩的讀書活動,指導好學生利用圖書館中的知識來充實自己。
圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循圖書館的工作規律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。
二、工作目標
1.用心配合學校各項活動,做好服務工作。
2.開展豐富多彩的讀者活動,引導讀者充分利用圖書館資源。
3.不斷添置新書,滿足學生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。
4.利用圖書館網站和櫥窗介紹推薦新書,調動學生讀書用心性。
5.報紙雜志及時整理。當日上架,報紙月底裝訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料帶給一切便利,并做好借閱的記錄。
三、具體安排
1、完善圖書館常規工作管理
落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。重視一庫三室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。
2、進行科學、規范的文獻管理
認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選取,力求發揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關,避免學校損失。
根據圖書分類標準,分類編目科學、細致,做到分類合理、便于檢索。
3、加強電腦化管理
不斷完善和更新圖書館網頁,讓師生及時了解圖書館的信息,進一步為師生服務。
4、抓好流通管理,發揮圖書育人功能
①提高學生圖書管理員的管理質量
進一步加強學校圖書管理員隊伍的建設,抓好定期培訓,組織借閱知識和圖書館狀況介紹講座,明確職責,提高服務水平。
②重視圖書借閱陣地建設
落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。
5、用心推動讀書活動的開展
①指導學生選取好書。
開展讀書指導活動,引導學生選取閱讀有好處的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。
②進行讀書方法的指導。
引導學生運用科學的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學生認真做好讀書摘記,用心寫讀后感。并做到三結合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學、與自身知識結構的長處及不足相結合。
③開展形式多樣的活動。[由Www.QunZou.Com整理]開展蓓蕾讀書活動,與學校德育處和教導處聯合開展各類讀書活動。
6、根據學校圖書館的實際狀況,結合學校工作目標,認真制訂有關工作計劃,并及時總結經驗,發現存在的問題,以更好地為教育教學工作服務。
關于圖書室工作計劃優選范文
本學期,圖書室將緊緊圍繞學校工作計劃、圖書室的標準扎實開展工作,不斷提高圖書室的育人功能。以《中小學圖書館(室)規程》為依據,根據學校工作的要求,進一步認識新時期學校對圖書室工作的新要求,進一步提高對學校圖書室重要性的認識,充分發揮圖書室在教學、科研和實施素質教育中的作用,提高圖書資源的使用價值,使圖書室的管理工作進一步科學化、規范化。
一、工作目標
進一步科學化、規范化管理圖書室工作。
二、具體工作
(一)、加快建設,提高標準。
1、加強圖書室工作人員的政治學習和業務學習,進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。要認真學習《中小學圖書室(室)規程》和各類業務書籍,按時參加區組織的圖書管理員培訓,確保圖書室工作人員業務素質的不斷提高。
2、進一步推進學校圖書室現代化的進程,進一步加快圖書室現代化設施的完善,提高管理效率和使用效率;圖書管理系統要更新完善設施,保證使用中萬無一失。
(二)、規范管理,認真服務。
采取多種形式對教師和學生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。本學期調整學生借還書的周期,增加借閱量,保證讓學生能看上書、看好書。圖書室的開放確保定時準時,規定每一天中午為閱覽時間,下午第二節課后為全校師生借書時間。
(三)、加強指導,開展活動。
要建立固定的宣傳陣地,組織形式多樣的讀書活動,對學生進行文獻知識和圖書室知識的教育;對學生進行課外閱讀的指導,包括閱讀資料、讀書方法、讀書衛生知識等方面的指導。要經常宣傳好書、新書,向學生推薦有益于他們身心健康的書刊。充分發揮圖書室的教育指導功能,加強教育指導。
(四)、加強研究,科研管理。
在加強學習的基礎上要加強研究,掌握科學管理的方法和策略,提高管理潛力水平。
關于圖書室工作計劃優選范文
20XX年,我們將繼續緊緊圍繞國家及省市關于圖書館免費開放的有關精神,按照“讀者至上,服務第一”的服務準則,做好以下工作:
一、穩扎穩打,認真做好圖書館基礎工作
1、切實抓好圖書館的“建、配、管、用”的工作,加強圖書館的管理和建設,發揮圖書館在社會中的特殊功效,為培養創新意識和創新能力的高素質人才發揮起重要的作用。
2、規范管理制度,強化窗口行業作風建設。鞏固和發展國家二級圖書館的建設。
3、認真做好圖書、報刊、各種資料的分類編目、流通、管理等工作。繼續采購20XX年新書、電子圖書,新購進的紙質圖書一律進行分類、編目,登記,盡快上架流通,并做好推薦工作。
4、認真做好館內報刊到館登記、圖書整理等工作。主要期刊報紙裝訂成冊,并全部編目上架,以便讀者借閱。同時,及時做好圖書的整理、修補、上架工作。
5、完成20XX年中文過刊的整理、裝訂工作。
6、加強安全教育,保證讀者和館內人員、資源的安全。
7、進行網頁門戶改造。爭取將圖書館主頁改造成有獨立網址的一級網站,整合資源,實現自主網站信息的動態更新。
二、加強人才培養,進一步提升工作人員素質
1、積極利用省級下發資源,開展專業業務培訓。
2、強化高層次高技能的圖書管理人才培養,力爭培養骨干精英,力求形成以骨干帶動集體進步的人才培養氛圍。
3、認真組織參加縣、局舉辦的各項學習活動,進一步提升工作人員的素質,改進工作作風。
三、做好讀者服務工作,不斷提高資源利用率
1、堅持充分利用節假日,在我縣開展相關活動。
2、積極與其他部門聯動,開展豐富多彩的配套活動。
3、拓展宣傳途徑,進一步強化宣傳工作。
4、堅持通過“讀者座談會”、“讀者留言板”“讀者信箱”等形式收集讀者對圖書館工作的意見和建議,不斷改進和提高圖書館為讀者服務的水平。
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作,同時各部門還完成了以下工作:
采編部:修改加工圖書2414冊;整理修補破損圖書608冊;打印復印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
技術部:完成新圖書館網絡布線;硬件設備安裝和調試;軟件安裝與調試;系統及硬件維護;圖書館網站制作;數據備份及統計。
自修室:接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
三、管理工作
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館2012年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。 3、認真做好巡架、整架工作。為節省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌,為師生查找資料時節省了時間,提高了效率,獲得了師生們的好評和贊譽。
4、延長開館時間,使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館后,白天8:00——晚上9:30,全天開放,使閱覽時間達到了74個小時以上。
5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位,本年22位同學參加了勤工助學,緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學提供了助學機會。
四、環境衛生
一、指導思想
以《中小學圖書館(室)規程》為依據,深刻認識新時期新階段基礎教育信息化建設和教育技術裝備工作的重要性和新要求,學校圖書室工作應適應當前信息飛速發展的時代。我校圖書室根據區教技室的要求,逐步走上現代化管理模式,使圖書室在素質教育中發揮更大的作用。著重以課程標準理念為指導思想,營造良好的閱讀環境,提高圖書室、閱覽室及圖書資料利用率,豐富學生的閱讀活動,培養學生的閱讀興趣。
二、圖書室工作的基本任務
貫徹黨和國家的教育方針,采集各類文獻信息,為師生帶給書刊資料、信息;利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育;指導學生課外閱讀,開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養學生收集、整理資料,利用信息的潛力和終身學習的潛力,促進學生德、智、體、美等全方面發展。
三、具體工作安排
1、用心參加上級組織的專業培訓,不斷提高自身的業務水平。
2、開學初做好圖書室、學生閱覽室開放前的準備工作,制定好班級借還書、閱覽的輪流安排表,并發至各班級,第一周起學生開始借閱圖書。圖書室全天候開放。
3、整理寒假堆積的報刊雜志,及時發放到學生手中。
4、圖書工作進行現代化管理,在學生中培養一批新的圖書管理員。
5、閱覽室每一天開放,學生訂閱的報刊雜志做到及時準確地發放到學生手中。
6、學生圖書室每一天開放。中午為各班級輪借時間,每班每周輪借一次;其余下課時間為各班學生自由借閱時間。認真做好新書的分類、編碼、錄入,庫內整理、舊書修補等工作。
7、學生人均每學期借書不少于XX本。
8、學生進閱覽室每周不少于一次。
9、教師圖書室全天開放,為方便教師查閱資料,工具書一律不得出借,在閱覽室里借閱,當天歸還。
10、教師進閱覽室閱覽每人每周不少于一課時,每一天作好記載。
11、圖書室將組織學生開展主題讀書活動和各種征文比賽。
12、圖書室將配合學校開展教育教學活動,及時為師生帶給所需材料。
13、做好新書介紹及舊書的剔舊修補工作。
14、做好期末催還書工作,并做好一切總結工作。
總之,根據學校圖書室的實際狀況,結合學校相關目標,認真制定有關工作計劃,并及時總結經驗,發現存在的問題,以更好的為教育教學工作服務。
2022關于圖書室工作計劃范文
一、指導思想
本學期,我校圖書管理工作將緊緊圍繞學校工作計劃,樹立“以人為本”的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,進一步加強圖書室建設,讓學生學會求知,學會審美,陶冶情操,塑造人格,提高綜合素質。遵循圖書室的工作規律,加強圖書室管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理,為師生提供一流的服務。
二、工作目標
1、科學地管理好圖書室的借、閱工作,增加圖書的流通量。
2、充分利用好學校的圖書資源,培訓好一批小圖書管理員,發揮他們的管理職能,加大圖書的借閱與流通,使學校現有圖書資源得以充分利用。
3、根據市教育裝備的有關規定,適時對圖書進行補充更新,使圖書室真正成為學校教學科研與學生課外閱讀的重要基地。
4、認真實施好貴州省教育廳關于實施“三個三分之一”圖書管理,提升圖書使用效益。
三、具體工作
1、扎實抓好“三個三分之一”圖書管理,積極創建書香校園,提升圖書使用效益。建立班級圖書角,將師生借閱率相對較高的圖書和使用率較高的工具書等資料存放在教室和學校圖書閱覽室,便于師生隨機借閱,讓學校圖書從封閉式管理走向開放式管理。
2、完善圖書室常規工作管理。落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。
3、抓好流通管理,發揮圖書育人功能。
(1)存放在圖書館(室)外的圖書倡導學生自主管理。建立學生圖書自主管理制度和監督機制,充分發揮學生對圖書管理的積極性和主動性。對學生開展”愛護圖書“的專題教育,定期交流自主管理經驗,提升學生圖書管理能力。
(2)加強學生誠信教育。廣泛開展誠信教育和養成教育,培育學生誠信意識,培養學生善于看書、自覺還書和樂于護書的良好行為習慣。
(3)提高學生圖書服務員的管理質量。建立和培養一支小圖書管理員隊伍。每班選派2名品質優秀,熱心于公益事業,有一定能力的同學擔任學校圖書管理員,負責借閱圖書。教給他們一些圖書分類編目的專業知識,做一些輔助工作,并抓好定期培訓,組織借閱知識和圖書室情況介紹講座,明確職責,提高服務水平,使他們在實踐中增加才干,從而保證圖書借閱工作的順利進行。
(4)重視圖書借閱陣地建設。落實各班定期借閱制度,更好地發揮班級圖書角靈活方便的特點,提高圖書資料的流通率,擴大學生的借閱范圍,延伸和拓展學校圖書室的功能。
4、在學校范圍內廣泛開展師生共同參與的系列讀書活動,師生共創書香班級,共同營造積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍。各地要積極開展書香校園創建活動,引領學校讀書活動深入開展。
(1)認真做好圖書室和閱覽室的圖書借閱工作。通過個人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀,開展各類讀書競賽活動,來引導和培養學生多方面的閱讀興趣和閱讀能力,使學生樂讀書、讀好書、會讀書。
(2)做學生的知心朋友,積極向學生推薦他們喜愛的讀物和新到書刊,對他們在閱讀過程中遇到的知識障礙或思想障礙要熱情指導和幫助,以滿足學生的需求,激發他們的讀書熱情。
(3)各班可各根據班級實際開展各種富有意義的益智讀書活動,可以在班級中建立圖書角,書籍可以到圖書室借,也可由學生捐獻。組織紅領巾讀書興趣小組,開展講故事、辦手抄報、知識競賽等活動,如:名作欣賞、熱點問題探討,書評等活動,使一本書的價值和作用充分體現。高年級可采用各種形式辦墻報,如:“名人名言”“知識園地”“世界各地”等欄目。還可把知識性強、趣味性濃、富有創意的報紙在學校櫥窗內展出,供學生瀏覽,激勵學生的讀書積極性。
5、加強圖書室工作人員的政治學習和業務學習,進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。要認真學習《中小學圖書室(室)規程》和各類業務書籍,確保圖書室工作人員業務素質的不斷提高。
6、根據學校圖書室的實際情況,結合學校工作目標,認真制訂有關工作計劃,并及時總結經驗,發現存在的問題,以更好地為教育教學工作服務。
7、期末進行總結評比,表彰讀書積極分子和先進班級,鼓勵大家開展課外閱讀。
2022關于圖書室工作計劃范文
在圖書館的工作是我非常喜歡的工作,因為我可以在學校如此多的書海中不斷吸取養分,不斷的提高自己,這是一個非常清閑和有意義的工作,我一直很喜歡!
新學期的第一個月屬于新高二與新高一的實習階段。高二的管理員將與高三的同學完成交接工作,建立起新的管理員委員會,在原有的章程的基礎上進行修改。高三的上屆管理員負責輔導和帶領新高一服務員,使他們盡快適應圖書館的各種工作。原來的四名組長將與高二的新主席進行更多管理方面的交流,以做好新學期的管理工作。
10月計劃:實現校園互動
圖書館是向同學們敞開的知識殿堂,圖書館是屬于同學們的學習樂園。所以我們應該讓更多的同學參與到圖書館管理員委員會的運行中來,為我們提出改善的方向與積極的建議,將委員會建設的更加人性化。在推動同學們的讀書興趣的同時,也能提高我們的服務質量。
因此,大家決定設立意見箱或是意見簿,讓同學們寫出他們的心里話,每周爭對這些提議召開一次管理員會議,將這些建議落到實處。并希望同學們能將喜愛的書告訴我們,也可用此方法與管理員們形成交流。
11月計劃:開放電子音像類書目
在向同學們開放各類新書的同時,開放我們的電子音像類圖書的借閱,使同學們能進行多渠道的“閱讀”。而此類圖書也將一點一點步入借閱軌道,逐漸使借閱程序趨向于成熟化。
12月計劃:爭取實行館際學習交流
古語云:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉。”為了給師生們提供一個幽雅而舒適的讀書環境,作為圖書館管理者的我們希望能盡自己的所能在原有的傳統風華圖書館管理基礎上做得更好,讓圖書館成為師生們共同的理想學習場所。
鑒于新校圖書館機構成立不久,新出爐的《管理員章程》也需要在不斷的實踐中得到強化。在嘗試中摸索的我們希望能有一定的學習與積累的機會,通過與兄弟學校之間的館際交流,看到自己身上的不足,并學習更多“示范性圖書館”的建設方法。至此,不僅可以讓我們這披管理者們開拓視野,也可以加強學校間競爭又互助的學習關系。在相互間的取長補短下,風華中學的圖書館管理機構也會變得愈發成熟。
而我們初步的設想,是希望能利用每周二的提早放學時間,組織10名圖書館管理員,在老師的帶領下去周圍一些高級中學的圖書館進行參觀,包括市北高中、新中高級中學、田家炳中學、六十中學等一系列學校。通過在參觀和比較中的學習,我們也可以看到自己的不足,使校圖書館的管理工作更上一層樓。
1~2月計劃:迎春座談會
總結本學期圖書館工作,安排下學期計劃,暢談工作體會。
其他計劃:
在這一年中,我館繼續把"讀者至上,服務第一"的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發展,師資隊伍壯大,學生人數增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度,電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務工作。
二、優化管理軟環境
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館2005年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年,數據庫數據已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數據庫數據安全與規范,我們采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書館網頁,建立信息服務平臺,實現資料服務及信息的網絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1.開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽,我校泛海2005年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優秀組織獎。
3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架,向學生報道圖書館動態,新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4.開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務,為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質
為了更好地適應圖書館現代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業人員,充實了圖書館的技術力量,同時也激發了全館人員學習業務的積極性。
1.加強業務學習。不少館員利用業余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統應用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓,全年參加培訓有5人次,累計培訓時數達245學時。
2.重視工作研究。積極參加市、區圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發展為契機,積極思考圖書館現代化管理建設,開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業務、提高業務,從而改進圖書館工作,提升館員素質。今年,我們針對圖書館現狀,開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能,為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區中小學圖書館論文評選,并作為我區優秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設及電子閱覽室管理服務有待進一步探索,教師資料室管理服務應充分體現教育科研信息導航的功能發揮。展望新的一年,我們將繼續努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
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一年來,在學院黨委的正確領導下,圖書館的全體同志們齊心協力,圓滿地完成了學院交給的各項工作,總結如下:
一、圖書館建設
1、隊伍建設:圖書館是一個和諧的、敬業的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認可和領導的好評。2004----2005年度被評為學院先進集體。在圖書館建設,特別是特色數據庫建設和創新服務模式上成績較突出,被省電大圖書館系統評為先進集體。實現了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經驗交流會作了經驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經驗介紹,受到了參會領導和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業的地位。
2、紙制圖書建設:
2005年圖書館的圖書購買經費4。8萬元,可以說經費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業,根據我院館藏現狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學需求,我們積極與相關系部取得聯系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經費發揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。
3、新功能的實現:根據高校圖書行業的要求,結合我院的實際情況和現有條件,我們認真論證,制定了較合理、經濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統,且性價比較高。為了理科外借處盡早實現開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務到校加班加工近四萬冊圖書,為學院節省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。2005年11月20日理科外借處正式對讀者實現開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數據庫建設:為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協調,在已建成了有我院館藏特色的三個數據庫——《遼寧高職學報》
、《撫順地區中西文期刊聯合目錄》
、《我院優秀畢業生論文選》的基礎上,新建成了我院《博、碩論文數據庫》,完善了《我院優秀畢業生論文數據庫》。完善了圖書館網頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務。
5、豐富了萬方數據庫:在2004年我們校園網范圍內可以閱讀近6000種各類學術期刊的基礎上,2005年我們又與萬方公司反復商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數據庫。在校園網范圍內可以閱讀、加工萬方數據所有內容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數據的引進,滿足了我院廣大師生教學、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區各單位的關注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數據庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質:隨著圖書館行業的發展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內容。如何使我們圖書館的館員能適應行業的發展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現代化圖書館的應用。講解館藏的內容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結構,作好讀者的導航員。還創造條件選派骨干館員參加各類專業培訓,使大家了解圖書館的發展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關人員作了大量的市場調研工作,2005年首次在院內申報科研立項----信息超市。實現了圖書館科研立項零的突破。極大的調動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。
2、積極配合學院財務處資產管理評估工作,并以此為契機,
經過充分的行業調研,給領導提供決策建議,重新協調了各部門之間的關系,使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴謹,帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現象。
3、各部門的服務意識增強:
變被動服務為主動服務。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業、特殊讀者進行跟蹤服務,積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴格執行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現場選書,并邀請財務處共同議價,保證了圖書質量和陽光操作。
4、加強勞動紀律:結合我院校內分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴格執行。全體館員都能嚴格要求自己。
在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發揮最大的作用,使同學們利用好圖書館的資源,我們積極與學生處和相關系部溝通,對2005級新生作了<<圖書館資源的開發和利用>>系列講座,對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務。積極配合學院在報告廳召開的各種會議,做好準備和服務性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領導的支持下,我們從改變環境入手----加強資源建設----實現多種功能---創造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。
四、存在的問題
1、服務器儲存空間太小,多媒體等網絡資源無法實現。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現。(2)我院博、碩數據庫無法實現。(3)
我院優秀畢業生論文數據庫無法實現等。
2、亟待提高全體館員現代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內強化學習
3、圖書館現有圖書較陳舊,館藏結構不合理。根據我院現有專業結構和學生人數,急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學生對此反映強烈。
4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心,每天在此學習的學生較多,在學院資金允許的情況下,應對圖書館自習室桌、椅更新,以改善學生的學習環境。
5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環境。
2006年工作計劃:
一、以提高服務質量和服務水平為主題:2006年起在圖書館推行<用戶的要求是我們的服務職責,用戶的滿意是我們的服務目標>的服務方針。在服務作風方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務功能:
做好:信息服務;熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設:
1、提高存儲容量:以實現自制資源建設----自制電子圖書數據庫;博碩論文數據庫。豐富優秀畢業生論文數據庫和高職學報數據庫等。
根據我院實際和發展的需要,應購買2t的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設:按高校圖書行業的要求,每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設:為了提高全體館員的業務素質,確保服務質量,鼓勵中青年館員進修學習,從班2006年開始,計劃每年送出2人參加各類業務培訓,培養各部門的業務骨干,以帶動全體館員業務水平的提高。每年需要經費1萬。
4、在學院資金允許下,應逐漸更新圖書館自習室桌椅,改善自習室條件。
三、增強服務意識:
1、變被動服務為主動服務。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業實行跟蹤服務。
搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務
中圖分類號:G251.6 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)16-0186-02
21世紀的圖書信息管理人員應該是集圖書館信息管理者、組織者、信息傳播者、能力培養和技能教育者為一身的通才。這是圖書館事業可持續發展的必然趨勢,也是讀者服務工作的需要。
隨著現代社會進入信息時代,人類知識加速膨脹,各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料,一般讀者是難以做到的,這就在客觀上對圖書人員提出了要求,尤其對知識型館員的需求日顯突出。根據圖書館的工作特點,筆者將從以下四個方面談談當代圖書管理人員應具備的素質。
一、政治思想素質
圖書管理人員素質中,政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質,即使有再高的專業才能和組織才能,也難于發揮出來。圖書管理人員還應遵守職業道德規范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業素養。政治素質包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關注國際國內發生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感,正義感,原則性。具有執著的敬業精神,具有不斷進取精神和創新精神,具有高尚的道德修養和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業知識就能完成的一件很普通的服務工作,誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例:以前都是照顧對象的工作基地,如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業的大學畢業生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門,服務性工作,收入比別的部門少很多(獎金是一線部門的七折),工作一輩子,到頂也就是科級,沒有什么發展機會。場地不大、服務手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執著的敬業精神不無關系。
二、知識素質
知識經濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發展經濟的資本,在生產要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發、傳播與應用,知識的不斷創新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經濟時代的來臨,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業素質的培養。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。
專業素質:既具備豐富的圖書情報專業知識,熟悉圖書館工作的規律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業務技術,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統計等的計算機圖書管理集成系統的操作及科學排架、規范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業務是一項知識性、技術性、創造性、學術性很強的工作,對圖書館人員的知識素質要求較高,還要有遠見能力、綜合、歸納能力,單一的專業知識已無法滿足文獻服務,培養全方位的“復合型人才”,是圖書館、特別是報刊業圖書館的當務之急。
報刊業圖書館還有其特殊性質。報刊業圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的,包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間要求,采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙,要有很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業圖書管理人員知識素質、讀者服務工作提出了很高的要求,要求圖書管理人員要不斷學習、不斷提高業務能力,勇于吃苦,無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業圖書館在報社不屬主流部門,館員沒有培訓機會,只有靠自學,使自己的業務知識不斷的自我更新,工作能力不斷提高,才能對本行業的工作更加游刃有余,并向著本行業的前沿發展,使學術水平不斷提高。不然就不能適應社會發展的,要求就會被時代拋棄,成為圖書管理工作的落伍者。
三、信息專業素質
現代電子學與通信技術的進步,為社會信息化提供了強大的技術推動力,通信技術與計算機的結合,實現了資源的網絡化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數字圖書館中的圖書館員的素質提出了全新的要求,傳統圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結構層次的人員,成為數字圖書館網絡化環境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質要求。要求既熟悉傳統檢索工作,又熟悉數字圖書館全文檢索的查詢。網絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網絡、光盤、聯機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務,成為目前數字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
因此,在今后數字圖書館的檢索工作中,除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平時工作中還應掌握網上資源的檢索,包括網上各檢索引擎的使用技巧、網上各學科網址的搜集,及時掌握網絡檢索引擎動態方面的研究。只有精通和了解網絡資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索,引擎進行檢索,更好地擔當起數字圖書館的檢索咨詢工作,為讀者提供優質的服務。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數字圖書館的實現對圖書館員的知識結構要求是非常高的,不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識,又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風素質
圖書管理人員的性格作風素質直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作,也是圖書管理工作的中心環節,圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動,包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等,通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用,來滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
在圖書館管理工作中,讀者服務是聯系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶,無論是傳統的基礎服務還是現代的網絡服務,讀者服務都是圖書館工作的一個重要的組成部分。
因此,讀者服務工作是衡量圖書館價值發揮的重要指標,也是顯示圖書館人員性格作風素質的窗口,圖書管理人員應具備以下良好性格和作風。(1)遇事果斷、有決斷魄力,能獨立解決面臨的問題,具有快節奏的作風,講究時間效率;(2)熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務工作每天要面臨不少的讀者,需要不同的服務,所以要有耐心,不厭其煩,要勤勞工作,設身處地地為讀者著想,熱情的服務,讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺;(3)寬闊的胸懷和寬容精神,在待事對人中,虛心接受意見,寬容對人,對批評、無禮,不用怨氣;(4)虛心好學,不恥下問。可向讀者詢問不懂的知識,工作有問題,虛心向同事學習請教,向書本尋找答案,對成績不驕傲,對困境不泄氣;(5)對不良傾向不講和氣,敢于指責、糾正;(6)銳意進取,不甘落后,善于鉆研業務、具有信息意識、競爭意識,不斷學習各種知識,邊服務邊學習,提高工作能力;(7)善于交際,具有處理人際關系的能力,善于與各種類型的人溝通,具有較強的處理問題、化解矛盾的能力,機敏靈活,對事物充滿好奇心,善于發現和接受新事物,走在時代的前沿;(8)善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結合作。
在這一年中,我館繼續把讀者至上,服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1、滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發展,師資隊伍壯大,學生人數增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度,電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2、完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務工作。
二、優化管理軟環境
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。
1、遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館XX年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。
2、充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年,數據庫數據已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數據庫數據安全與規范,我們采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書館網頁,建立信息服務平臺,實現資料服務及信息的網絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1、開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2、開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽,我校xxXX年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優秀組織獎。
3、開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架,向學生報道圖書館動態,新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4、開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務,為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質
為了更好地適應圖書館現代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業人員,充實了圖書館的技術力量,同時也激發了全館人員學習業務的積極性。
在這一年中,我館繼續把讀者至上,服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1. 滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發展,師資隊伍壯大,學生人數增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度,電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務工作。
二、優化管理軟環境
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館2007年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年,數據庫數據已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數據庫數據安全與規范,我們采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書館網頁,建立信息服務平臺,實現資料服務及信息的網絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1. 開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與
共3頁,當前第1頁1 學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽,我校xx2007年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優秀組織獎。
3. 開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架,向學生報道圖書館動態,新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4. 開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務,為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質
為了更好地適應圖書館現代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業人員,充實了圖書館的技術力量,同時也激發了全館人員學習業務的積極性。
1.加強業務學習。不少館員利用業余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統應用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓,全年參加培訓有5人次,累計培訓時數達245學時。
2. 重視工作研究。積極參加市、區圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發展為契機,積極思考圖書館現代化管理建設,開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業務、提高業務,從而改進圖書館工作,提升館員素質。今年,我們針對圖書館現狀,開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能,為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區中小學圖書館論文評選,并作為我區優秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。