緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
運(yùn)用科學(xué)的對(duì)策加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題處理,有利于提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平,間接地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,為各種經(jīng)營活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,需要從不同的方面對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行深入分析,制定出相關(guān)的對(duì)策提高這些問題的處理效率,確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平能夠達(dá)到相關(guān)經(jīng)營計(jì)劃實(shí)施的具體要求,促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1中小企業(yè)的概念與相關(guān)特征
1.1中小企業(yè)的概念
所謂的中小企業(yè)是指處于創(chuàng)業(yè)初期、整體規(guī)模較小的企業(yè)。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局出臺(tái)的相關(guān)條例,應(yīng)明確中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn),從銷售業(yè)績、員工人數(shù)等方面進(jìn)行合理的劃分。明確中小企業(yè)的概念,可以為這類企業(yè)相關(guān)特征分析提供一定的參考依據(jù)。因此,在了解中小企業(yè)概念的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)這些企業(yè)的相關(guān)特征進(jìn)行分析。
1.2中小企業(yè)的相關(guān)特征
結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展概況,可知其相關(guān)特征包括:(1)以自身的發(fā)展為中心。(2)企業(yè)整體的結(jié)構(gòu)層次簡單。(3)企業(yè)管理人員的職責(zé)范圍并不明確。(4)員工流動(dòng)問題較為突出。
2現(xiàn)階段中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在問題分析
2.1會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)有待提高,缺乏有效的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
受到各種因素的影響,市場(chǎng)中會(huì)計(jì)專業(yè)性人才數(shù)量少,難以滿足各類企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求。中小企業(yè)為了保持自身良好的經(jīng)濟(jì)效益,降低人力成本,往往在招聘的過程中聘用了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并不豐富、專業(yè)能力有限的人作為企業(yè)會(huì)計(jì),某些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員甚至缺乏會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。這些因素的存在,降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的提升。
2.2缺乏完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督及內(nèi)部控制機(jī)制
在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中,因?yàn)槿狈ν晟频臅?huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制制度,致使一些制定了較為完善的制度在實(shí)際工作中得不到有效的落實(shí)。雖然部分企業(yè)的管理者意識(shí)到了這種問題的存在,但是由于中小企業(yè)員工的工作水平和管理者的整體水平不高,使得企業(yè)難以形成完善的內(nèi)部控制制度,間接地降低了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作水平。同時(shí),由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的缺乏,致使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平難以真正地提升。
2.3會(huì)計(jì)檔案與資料管理不規(guī)范許多中小企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮,對(duì)會(huì)計(jì)檔案與資料重要性認(rèn)識(shí)缺乏,往往忽略了各種規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行保管、保護(hù)的要求,而將會(huì)計(jì)報(bào)表和憑證等重要的材料隨便亂扔導(dǎo)致遺失。
3解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的相關(guān)對(duì)策
3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
為了促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平的不斷提升,應(yīng)采取必要的措施加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),滿足會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際需求。具體表現(xiàn)在:(1)開展會(huì)計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任意識(shí),促使他們能夠在具體的工作崗位上真正地發(fā)揮自身的實(shí)際作用,確保會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量可靠性,保持良好的會(huì)計(jì)核算工作水平;(2)建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制,落實(shí)責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)核算中表現(xiàn)出色的人員給予必要的獎(jiǎng)勵(lì),最大限度地調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。同時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展概況及業(yè)務(wù)要求,設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),為會(huì)計(jì)核算工作效率提高提供保障。
3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)體制創(chuàng)新,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督及內(nèi)部控制機(jī)制
為了保持中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作高效性,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)體制創(chuàng)新,不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制機(jī)制。具體表現(xiàn)在:(1)結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及會(huì)計(jì)核算工作要求,對(duì)既有的會(huì)計(jì)體制實(shí)際作用效果進(jìn)行綜合評(píng)估,將創(chuàng)新理念融入到會(huì)計(jì)體制建設(shè)中,最終形成符合現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)體制;(2)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部工作開展的要求,不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,保持自身良好的管理水平,為會(huì)計(jì)核算工作順利開展提供保障;(3)為了確保會(huì)計(jì)核算工作開展的有效性,應(yīng)從多個(gè)角度出發(fā),不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,促使會(huì)計(jì)核算工作開展中存在的問題能夠得到高效處理。3.3保持會(huì)計(jì)檔案與資料管理規(guī)范性為了提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)核算工作中各類問題的發(fā)生率,應(yīng)采取必要的措施保持會(huì)計(jì)檔案與資料管理規(guī)范性。這些措施包括:(1)根據(jù)會(huì)計(jì)核算工作及相關(guān)條例要求,對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案與資料進(jìn)行有效的保管,避免會(huì)計(jì)資料與數(shù)據(jù)的丟失,保持會(huì)計(jì)檔案與資料的管理有效性;(2)健全會(huì)計(jì)檔案與資料管理機(jī)制,為各項(xiàng)管理工作開展提供必要的保障;(3)注重信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合理運(yùn)用,建立會(huì)計(jì)檔案與資料信息化管理系統(tǒng),提高實(shí)際的管理工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效利用,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作水平。在運(yùn)用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案與資料信息化管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分地考慮中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,確保該系統(tǒng)使用中能夠達(dá)到會(huì)計(jì)核算工作要求。
4結(jié)束語
當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,為中小企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展及生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施創(chuàng)造了有利的條件,給企業(yè)的快速發(fā)展帶來了積極的促進(jìn)作用。但是,受到激烈市場(chǎng)競(jìng)爭的影響,中小企業(yè)能否保持良好的市場(chǎng)競(jìng)爭力,保持自身的可持續(xù)發(fā)展,與企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平密切相關(guān)。因此,未來中小企業(yè)發(fā)展中應(yīng)注重信息技術(shù)與各種會(huì)計(jì)理論知識(shí)的合理運(yùn)用,確保會(huì)計(jì)核算中存在的問題能夠得到及時(shí)處理,提高會(huì)計(jì)核算工作效率的同時(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式,增加中小企業(yè)未來發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,保持企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作良好性,減少各種工作失誤。
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2012)23-0152-01
1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
1.1中小企業(yè)配備兼職會(huì)計(jì)現(xiàn)象突出
中小企業(yè)會(huì)計(jì)往往一個(gè)人身兼數(shù)家企業(yè)的會(huì)計(jì)職務(wù),由于他們不參與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,憑據(jù)完全由雇主提供,報(bào)表不能完整反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),缺少對(duì)企業(yè)經(jīng)營行為應(yīng)有的監(jiān)督,失去了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。同時(shí),由于這些兼職會(huì)計(jì)身兼數(shù)家,對(duì)他們?nèi)鄙偈`,一旦在利益上和業(yè)主發(fā)生利害沖突,不辭而別的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這將帶來交接不及時(shí)等問題,從而不能全面反映企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性,違反有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則。
1.2中小企業(yè)業(yè)主雇傭親屬做企業(yè)會(huì)計(jì)
由于中小企業(yè)大多屬私營企業(yè),所有經(jīng)營管理行為都是自己說了算。他們不希望外人知道企業(yè)經(jīng)營管理的秘密,都用親屬和有裙帶關(guān)系的人從事比較敏感的會(huì)計(jì)工作,而這些人因和業(yè)主存在密不可分的利害關(guān)系,往往在賬務(wù)處理上完全聽從業(yè)主,不能放開手腳核算,會(huì)計(jì)監(jiān)督作用完全失去,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算混亂,造假行為時(shí)有發(fā)生。
1.3中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員知識(shí)老化現(xiàn)象嚴(yán)重
一些改制的國有和集體企業(yè)大量使用原企業(yè)臨近退休或者已經(jīng)退休的老會(huì)計(jì),這些企業(yè)會(huì)計(jì)年齡較大,雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但是對(duì)新會(huì)計(jì)知識(shí)接受能力相對(duì)較弱,知識(shí)更新慢,無法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)核算要求,他們中有許多人不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)。
1.4企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
許多中小企業(yè)幾乎沒有完善的企業(yè)管理制度,有的企業(yè)雖然各項(xiàng)規(guī)章制度齊全,但未能有效執(zhí)行。制度不健全造成內(nèi)部管理混亂,造成企業(yè)資產(chǎn)流失,人員流失,會(huì)計(jì)失真,無法為經(jīng)營者決策提供依據(jù)和參考,損害了企業(yè)的根本利益。
2解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題的對(duì)策
2.1充實(shí)會(huì)計(jì)力量,提高工作水平
企業(yè)經(jīng)營者要重視財(cái)務(wù)管理制度,建立完備的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),充實(shí)會(huì)計(jì)力量。不但要聘用專職會(huì)計(jì),還要遵守不相容職務(wù)崗位分離制度,同時(shí)配備必要的其他職能財(cái)務(wù)人員,讓財(cái)務(wù)人員有精力為企業(yè)經(jīng)營、決策提供幫助。同時(shí)要制定優(yōu)惠政策和激勵(lì)機(jī)制,吸引會(huì)計(jì)長期為企業(yè)服務(wù)。作為激勵(lì)機(jī)制的一種手段,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),讓他們及時(shí)掌握新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)質(zhì)和特點(diǎn),掌握新的核算方法,不斷提高會(huì)計(jì)人員的工作水平。
2.2提高會(huì)計(jì)現(xiàn)代水平,增強(qiáng)工作效率
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間競(jìng)爭極為激烈,這要求公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)清會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化等現(xiàn)代化方式的實(shí)施和完善。首先從會(huì)計(jì)電算化入手,利用計(jì)算機(jī)逐步代替手工做賬,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇也至關(guān)重要,必須選擇成熟的財(cái)務(wù)軟件,才能保證系統(tǒng)性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好以及與本企業(yè)會(huì)計(jì)流程的匹配。
要利用實(shí)施好會(huì)計(jì)電算化,使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮重要作用,與之配套的電算化財(cái)務(wù)管理制度和體系必須要建立并嚴(yán)格遵守。內(nèi)容包括:從基層做起,嚴(yán)格把關(guān),各負(fù)其責(zé),層層設(shè)卡,檢查核對(duì),建立健全單位內(nèi)部控制制度。加大對(duì)電算化資金的投入以及人員的技能培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)安全意識(shí)。建立完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,充分發(fā)揮其分析數(shù)據(jù)的作用,為企業(yè)管理者提供預(yù)算決策依據(jù),加快改革進(jìn)程。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部要建立會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),充分利用好財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理部門間共享,充分地把會(huì)計(jì)信息應(yīng)用到各職能部門工作中,合理、充分和高效的利用企業(yè)現(xiàn)有資源,為企業(yè)服務(wù)。
2.3加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督管理,完善企業(yè)各項(xiàng)制度
針對(duì)中小企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,不斷加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)管,不斷完善內(nèi)部控制制度,確保會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。從內(nèi)部管理出發(fā),要強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理制度,充分做好“管賬不管錢,管錢不管賬”,財(cái)務(wù)人員之間保持相互牽制的機(jī)制。對(duì)現(xiàn)有制度要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證相關(guān)制度的嚴(yán)格有效實(shí)施。
當(dāng)然僅僅靠企業(yè)自身約束、內(nèi)部監(jiān)督來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,還應(yīng)借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。要進(jìn)一步抓好會(huì)計(jì)秩序的整頓工作,堅(jiān)決打擊企業(yè)造假行為,對(duì)粉飾業(yè)績、操縱利潤、騙取利益的現(xiàn)象要進(jìn)行堅(jiān)決披露和處罰,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)公平的競(jìng)爭環(huán)境。財(cái)政部門應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促中小企業(yè)建立、健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。會(huì)計(jì)事務(wù)所要認(rèn)知做好企業(yè)賬務(wù)審計(jì)工作,幫助企業(yè)規(guī)范做賬。
總之,中小企業(yè)要切實(shí)提高對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),從全局著眼,從基礎(chǔ)起步,建立、健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度,使中小企業(yè)財(cái)務(wù)逐漸走向正規(guī)化、制度化,為中小企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大支撐和動(dòng)力。
參考文獻(xiàn)
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算力量薄弱中小企業(yè)中普遍存在的家族式管理模式中,許多涉及企業(yè)機(jī)密和核心利益的財(cái)會(huì)人員企業(yè)經(jīng)營者為保護(hù)私利和秘密,通常用直系親屬和家庭內(nèi)部人員擔(dān)任,而對(duì)聘用的專業(yè)會(huì)計(jì)人員不信任,不讓專業(yè)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)敏感的財(cái)務(wù)職位,因而導(dǎo)致了核心則會(huì)職位上通常是“任人唯親”,造成中小企業(yè)則會(huì)人員專業(yè)水平低下,財(cái)務(wù)管理混亂,分工不明、責(zé)任不清。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員不能嚴(yán)格遵守“持證上崗”制度,更不能實(shí)現(xiàn)制度化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,因而導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算人員難以適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)和則會(huì)制度的要求。
3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序不規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序又稱會(huì)計(jì)核算組織形式,是指在會(huì)計(jì)核算中,賬簿組織、記賬程序和會(huì)計(jì)報(bào)表有機(jī)結(jié)合的形式[l]。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算程序缺乏有效的監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算程序不規(guī)范,賬務(wù)處理程序隨意性大,財(cái)務(wù)權(quán)力過于集中,會(huì)計(jì)核算組織程序不利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
1.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍偏低,這也是造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算混亂的主要原因之一。為完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體水平,必須首先提高會(huì)計(jì)人員水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理水平。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)榮譽(yù)感和個(gè)人尊嚴(yán)。其次,應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)教育制度,建立完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,使在崗會(huì)計(jì)人員能夠接受持續(xù)教育,通過學(xué)習(xí)法律法規(guī)和新的條例、制度等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平[2]。同時(shí)提高會(huì)計(jì)人員的待遇和發(fā)展空間,吸引更多的專業(yè)會(huì)計(jì)人員參與中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,才能從根本上改變中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
中小企業(yè)有自身的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),也有資金短缺、經(jīng)營者素質(zhì)等方面的局限性,容易出現(xiàn)企業(yè)法規(guī)制度缺失、崗位設(shè)置混亂、賬簿虛假,會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),缺乏職業(yè)判斷能力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的資金活動(dòng)等問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了許多負(fù)面影響.所以應(yīng)該充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用,努力提高企業(yè)的管理水平提高單位負(fù)責(zé)人的素質(zhì),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展.
1制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的主要因素
1.1缺乏完善的相關(guān)法規(guī)和制度
中小企業(yè)缺乏完善的法規(guī)和相應(yīng)的制度,經(jīng)常會(huì)以口頭的形式由老板和部分管理者根據(jù)他們的需要制定一些沒能成文的制度,而重要的制度(內(nèi)部牽制、稽核、成本核算等)基本上沒有,同時(shí)現(xiàn)有的制度在實(shí)際工作中執(zhí)行率不高,如財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)收支審批、成本控制等基本制度,企業(yè)員工會(huì)變著形式去軟抵抗,造成制度不能有效地執(zhí)行.這種混亂的管理模式不僅損害了企業(yè)自身的形象,還會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,大量的人才流失,資金流失,資產(chǎn)浪費(fèi),費(fèi)用增加,致使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)利潤低,不能吸引投資者和投資政策.由于企業(yè)內(nèi)部制度的缺失,使得監(jiān)管部門對(duì)中小企業(yè)監(jiān)督難上加難,現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《稅收征管法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等一些法律法規(guī)對(duì)于弄虛作假以及會(huì)計(jì)核算中的不規(guī)范行為做了許多的規(guī)定與限制,但是制度法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)明顯落后于當(dāng)前越來越快的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),使得各種違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德的行為頻頻發(fā)作.與此同時(shí)還存在對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)制度宣傳力度不足的問題.比如我國2011年新頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有力的法律保障,鼓勵(lì)企業(yè)于2013年開始試行并逐步過渡到幾大類型企業(yè)全面使用,但是事實(shí)是《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在許多企業(yè)都并沒有具體實(shí)施.
1.2崗位人員設(shè)置混亂、賬簿管理混亂
大多數(shù)企業(yè)特別是民營企業(yè),在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上非常簡單,名義上有會(huì)計(jì)室,但會(huì)計(jì)崗位機(jī)構(gòu)不完整,僅僅設(shè)置了出納員、會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位.大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)來源主要是親戚、朋友,出納則是自己家的人擔(dān)任.即便是從外部招聘上崗,也會(huì)設(shè)置多項(xiàng)批閱手續(xù)加以限制.在一部分中小企業(yè)里,出納員擔(dān)任秘書、納稅申報(bào)會(huì)計(jì)等多種角色,甚至填制憑證.而會(huì)計(jì)可以當(dāng)會(huì)計(jì)主管,審核、記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表全面負(fù)責(zé).沒有自己專門的權(quán)限,交叉工作,雖然會(huì)計(jì)法規(guī)中規(guī)定沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員不能擔(dān)任會(huì)計(jì),但不少企業(yè)在向上級(jí)財(cái)政部門和稅務(wù)部門上報(bào)時(shí),通常是用別人的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證進(jìn)行上報(bào)登記,這種嚴(yán)重違法的情況,給做假賬提供了有利的條件.還有的是為了節(jié)約成本,找社會(huì)上一些高資質(zhì)的兼職會(huì)計(jì),由于他們不在企業(yè)坐班,同時(shí)兼職多家,精力有限,只能根據(jù)老板提供的原始憑證做賬.很多企業(yè)設(shè)置賬簿的時(shí)候,只設(shè)置總分類賬和現(xiàn)金日記賬兩本賬,現(xiàn)金日記賬只用作流水賬使用,沒有其他的實(shí)際意義.而公司聘請(qǐng)的兼職會(huì)計(jì)則做兩套賬,即“外帳”和“內(nèi)帳”.一套是用來專門應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門檢查的,即外賬,這套賬簿基本上按照稅務(wù)部門的要求編制,從而達(dá)到企業(yè)少交稅的目的.另外一套賬,主要用于內(nèi)部管理,即內(nèi)賬,而家族式企業(yè)一般只設(shè)置三本流水賬,即:庫存現(xiàn)金、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款,內(nèi)部核算形同虛設(shè).而當(dāng)企業(yè)需要銀行貸款時(shí),還會(huì)有第三套賬,這套賬簿是用來顯示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,目的則是獲取銀行的貸款.在中小企業(yè)賬簿設(shè)置和登記中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的違規(guī)操作賬目混亂的現(xiàn)象.
1.3會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平低、業(yè)務(wù)能力弱,缺乏職業(yè)判斷能力
企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷不是很高,有的是會(huì)計(jì)速成班畢業(yè),有的是大專院校畢業(yè),還可能是成人教育畢業(yè)的,只有很少一部分企業(yè)中引進(jìn)少量的本科學(xué)歷和具有會(huì)計(jì)職稱的會(huì)計(jì)人員.由于大部分從業(yè)人員學(xué)歷低決定專業(yè)水平不高,實(shí)際操作業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),不能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),企業(yè)又很少安排對(duì)企業(yè)員工的上崗培訓(xùn),其知識(shí)和專業(yè)技能都得不到更新.一方面原有的會(huì)計(jì)道德素質(zhì)參差不齊;另一方面,新員工進(jìn)公司基本上就是交給老員工代訓(xùn),學(xué)的也是一些逃稅漏稅的手法和經(jīng)驗(yàn).會(huì)計(jì)在賬務(wù)處理中接受老板的旨意,出現(xiàn)錯(cuò)賬、亂賬、假賬.進(jìn)一步加劇了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的混亂.
1.4內(nèi)部控制乏力,會(huì)計(jì)信息虛假
很多中小企業(yè)的內(nèi)部管理無章可循,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況.如此下去會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)融資難,由于企業(yè)資金短缺,再加上企業(yè)主的主觀意愿,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不能按照要求詳細(xì)進(jìn)行核算,致使企業(yè)約定俗成的“標(biāo)準(zhǔn)法”,難以實(shí)施,造成的結(jié)果是:會(huì)計(jì)的虛假信息.一方面不能真實(shí)地反映產(chǎn)品成本,另一方面虛增了企業(yè)利潤.對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策起不到作用,反而會(huì)影響市場(chǎng)分析和定位.
1.5偷稅漏稅手法多樣化
企業(yè)要想能生存并發(fā)展,就要提高企業(yè)的利潤,節(jié)約開支.因此,越來越多的中小企業(yè)想方設(shè)法利用稅收籌劃的相關(guān)方法和渠道,為企業(yè)節(jié)省開支和費(fèi)用,增加企業(yè)的利潤.在利益的驅(qū)使下,有的企業(yè)通過多列費(fèi)用支出,如虛增企業(yè)員工的工資,虛報(bào)企業(yè)的辦公費(fèi),還有的有意模糊會(huì)計(jì)核算和服務(wù)的對(duì)象,把與企業(yè)經(jīng)營管理和資金運(yùn)動(dòng)無關(guān)的一些發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷、列支,以此提高企業(yè)產(chǎn)品成本和相應(yīng)的期間費(fèi)用.有些企業(yè)想方設(shè)法尋找購買方不需要發(fā)票的小客戶,把產(chǎn)品銷售狀態(tài)控制在滯銷狀況中,從而少計(jì)產(chǎn)品銷售收入,或者把銷貨款打到私人賬戶中,不用計(jì)產(chǎn)品銷售收入,以規(guī)避稅款個(gè)別企業(yè)還利用國家出臺(tái)的政策,獲得財(cái)政部門撥付的政府補(bǔ)助資金,之后向主管部門提供假材料,證明這筆款項(xiàng)符合國家政府補(bǔ)助資金的要求,可以不計(jì)入收入,不需要交所得稅;更有一部分企業(yè)將自已搖身一變,變成了新公司.因?yàn)槎悇?wù)問題會(huì)隨著企業(yè)注銷消失.再建的新公司原班人馬上任,原本的業(yè)務(wù)范圍正常運(yùn)行,通過這樣的手段循環(huán)往復(fù)來確保自己的收益.
2優(yōu)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效措施
2.1完善相關(guān)會(huì)計(jì)制度
要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,宏觀上有關(guān)部門要切實(shí)從中小企業(yè)的角度出發(fā),制定出適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)法規(guī)、政策、條例等,完善會(huì)計(jì)和稅收體系.這些法律法規(guī)制定了,就要在企業(yè)中實(shí)施,要加強(qiáng)財(cái)政部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督、監(jiān)管,建立財(cái)務(wù)預(yù)警制度.為了避免執(zhí)法部門在執(zhí)法時(shí)出現(xiàn)混亂,要注意各相關(guān)法規(guī)的銜接.從微觀的角度,改變所有者、經(jīng)營者、管理層和員工的執(zhí)法觀念和意識(shí),做到領(lǐng)導(dǎo)不帶頭違法,給企業(yè)員工做表率,如果管理層有意違法,并要求會(huì)計(jì)人員配合,不能真實(shí)地反映會(huì)計(jì)核算工作情況,相關(guān)部門檢查出來以后,立即上交司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理,在實(shí)際工作中,政府部門應(yīng)該視具體情況,包區(qū)包點(diǎn)一對(duì)一的給企業(yè)提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)法律法規(guī),讓企業(yè)自上而下都全面、系統(tǒng)地了解法律、法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行.
2.2優(yōu)化崗位和人員基礎(chǔ)設(shè)置,加強(qiáng)賬簿管理
企業(yè)要作到會(huì)計(jì)崗位設(shè)置合理化、規(guī)范化、專業(yè)化,明確崗位責(zé)任,使會(huì)計(jì)工作有程序,有步驟地實(shí)施.對(duì)于規(guī)模小的企業(yè),為了控制成本,也可以選擇記賬公司,但要選擇專業(yè)的,資質(zhì)好的公司,由企業(yè)收集、整理原始信息,保證票據(jù)真實(shí)合法,經(jīng)過相關(guān)審核,公司如實(shí)地提供會(huì)計(jì)核算結(jié)果.公司要選擇適合自己業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件,建立各種賬簿,真實(shí)反映會(huì)計(jì)指標(biāo),保證賬簿的真實(shí)和唯一,同時(shí)監(jiān)管部門也要嚴(yán)懲重罰作假賬的企業(yè)和會(huì)計(jì).
2.3提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和誠信度
企業(yè)在選用會(huì)計(jì)時(shí),要求對(duì)方必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格上崗證,盡可能聘請(qǐng)學(xué)歷高、經(jīng)驗(yàn)多的會(huì)計(jì),不但要有理論和實(shí)際做賬經(jīng)驗(yàn),還要熟練操作財(cái)務(wù)軟件和管理軟件.企業(yè)應(yīng)該定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)國家新出臺(tái)的準(zhǔn)則、制度、法規(guī)等.要參加每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)知識(shí),提升專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,可以實(shí)行競(jìng)爭上崗,優(yōu)勝劣汰,對(duì)于專業(yè)水準(zhǔn)較高的會(huì)計(jì)人員,要給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì).還要加大會(huì)計(jì)人員誠信教育,讓他們清楚自己應(yīng)該干什么,不應(yīng)該干什么,明確自己的職責(zé),提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng).只有這樣,才不會(huì)被利益所誤導(dǎo),不會(huì)去做假賬,不會(huì)實(shí)施偷稅、漏稅、逃稅等違法行為.
2.4強(qiáng)化內(nèi)容控制和外部監(jiān)督
首先要改變企業(yè)管理者的觀念,讓他們充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性和關(guān)鍵性.其次,自上而下成立一整套互相制約的內(nèi)部控制制度,針對(duì)較薄弱的環(huán)節(jié),強(qiáng)加控制和管理,把各種制度具體落到工作的每個(gè)細(xì)節(jié).對(duì)資金管理、采購管理、成本核算及管理、支出管理、發(fā)票管理等進(jìn)行精細(xì)化、專業(yè)化、規(guī)定,使會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)核算有明確的標(biāo)準(zhǔn),核算流程規(guī)范,控制過程詳實(shí).提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理水平和會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性.工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行等各部門可以聯(lián)合起來,組建外部監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò),對(duì)一些換湯不換藥的企業(yè)投機(jī)行為,要嚴(yán)厲打擊,同時(shí)嚴(yán)格審批手續(xù),加強(qiáng)監(jiān)督管理.
2.5加大稅務(wù)檢查力度
2015年國家先后出臺(tái)一些對(duì)中小企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,因此,企業(yè)應(yīng)該珍惜國家的政策扶持,堅(jiān)決履行納稅的義務(wù).對(duì)企業(yè)通過各種方法的漏稅、逃稅的行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加大檢查的力度,提高審計(jì)質(zhì)量,對(duì)納稅申報(bào)資料認(rèn)真審核,特別是對(duì)發(fā)票要重點(diǎn)管理,抑制利用發(fā)票漏稅的不法行為,對(duì)違反稅法相關(guān)規(guī)定的企業(yè),依據(jù)法律嚴(yán)格處理,給眾多的企業(yè)創(chuàng)造潔凈的稅收環(huán)境.
參考文獻(xiàn):
〔1〕張建設(shè).淺談多層次資本市場(chǎng)中中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(11).
〔2〕司興彬.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真原因分析[J].新西部(理論版),2013(11).
〔3〕鹿云.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(18).
一、中小型企業(yè)的特點(diǎn)
要想成立一個(gè)企業(yè),首先要融資,由于不能像大型企業(yè)發(fā)行債券或者股票上市等直接融資手段,中小企業(yè)一般會(huì)選擇像銀行貸款,但是,我國中小企業(yè)的誠信度并不高,經(jīng)常拖欠款項(xiàng)致使銀行不愿意為他們提供貸款,因此注定了中小企業(yè)由于總資產(chǎn)的限制而經(jīng)營單一,僅僅只依賴于經(jīng)營一種產(chǎn)品虧損的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于產(chǎn)品多樣化的大型企業(yè),如果沒有順應(yīng)市場(chǎng)需求,產(chǎn)品成本沒有控制好等,中小型企業(yè)很容易虧損并因此受到重大創(chuàng)傷,而大型企業(yè)由于還經(jīng)營著其他可以盈利的產(chǎn)品而不會(huì)受到很大影響。這就需要中小型企業(yè)勇于創(chuàng)新,順應(yīng)潮流,開發(fā)出物美價(jià)廉的新產(chǎn)品。
二、存在的問題
1.會(huì)計(jì)制度的約束力監(jiān)督力不夠
在我國,目前相關(guān)的法律法?還不夠完善,在許多方面并沒有落到實(shí)處,比如,部分扶持政策尚未落實(shí)到位,中小企業(yè)的權(quán)益還是沒有受到很好的保護(hù),在融資方面仍然沒有很多渠道,信用擔(dān)保體系還是不夠健全等等。沒有一個(gè)全面的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),問題就很容易出現(xiàn),然而,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),我們又無具體的法律條文可供參考,這就使會(huì)計(jì)人員更不會(huì)注重合理合規(guī)的會(huì)計(jì)核算,從而形成惡性循環(huán)。在監(jiān)管方面,無論是從企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部來講,很多時(shí)候都缺少一個(gè)公開透明的機(jī)構(gòu)來監(jiān)管。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置過于簡單,相關(guān)人員的綜合素質(zhì)不高
對(duì)于中小企業(yè)而言,為了節(jié)約成本,很難像大型企業(yè)那樣建立一套完整的自上而下的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而且會(huì)計(jì)人員大多由親戚朋友組成,可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)兼任出納,甚至?xí)?jì)人員連最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)資格證都沒有。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱經(jīng)驗(yàn)又少,在填制原始憑證的時(shí)候,不符合國家法律要求而造成少填漏錯(cuò)填現(xiàn)象,使原始憑證沒有真實(shí)的反應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)。在建賬時(shí),會(huì)計(jì)人員很難對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的要求做到很好的貫徹落實(shí)。
3.會(huì)計(jì)核算電算化薄弱
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)逐漸取代了手工記賬,節(jié)省了大量的時(shí)間,提高了工作效率和準(zhǔn)確性,然而中小企業(yè)還在采取最傳統(tǒng)的記賬方式,對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有很高的重視,當(dāng)然也缺少技術(shù)過硬的操作人員。
4.內(nèi)部控制失效
內(nèi)部控制對(duì)一個(gè)企業(yè)至關(guān)重要,一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的好壞,會(huì)計(jì)年度末出具的財(cái)務(wù)報(bào)表是否讓人信服,各部門之間能否各司其職各盡其責(zé),很大程度上與內(nèi)控有關(guān)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,有效的內(nèi)部控制尤為重要。但是中小企業(yè)很多時(shí)候內(nèi)控是失效的,沒有履行不相容職務(wù)相分離原則;對(duì)于會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,數(shù)據(jù)資料的正確性沒有合理保證,從而影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;沒有貫徹落實(shí)國家的各項(xiàng)政策,法律法規(guī);對(duì)于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)沒有合理的保管與使用;缺乏相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等。
三、相應(yīng)的解決方案
1.建立健全相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督
政府等相關(guān)部門應(yīng)該完善并且落實(shí)相關(guān)法律法規(guī),加大宣傳力度。對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中容易出現(xiàn)問題的地方應(yīng)有更細(xì)致的應(yīng)對(duì)措施,使其各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作有法可依。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)最基本的職能之一,因此,國家應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范監(jiān)管中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度和服務(wù)水平,并應(yīng)制定合適的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
應(yīng)該積極開展委托外部機(jī)構(gòu)記賬。因?yàn)樵S多小型企業(yè)沒有條件自己設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、招納會(huì)計(jì)人員,此時(shí)就應(yīng)按規(guī)定委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有記賬許可證書的其他記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬。這個(gè)時(shí)候?yàn)榱吮WC真實(shí)性中小企業(yè)必須提供真實(shí)的原始憑證來反映業(yè)務(wù),機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真檢查,從兩方面確保準(zhǔn)確性,使其核算盡可能的不出現(xiàn)差錯(cuò)。如果中小企業(yè)有能力雇傭會(huì)計(jì)人員,應(yīng)雇傭有會(huì)計(jì)資格證的人員擔(dān)任會(huì)計(jì),定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培養(yǎng)學(xué)習(xí),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來激勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高他們的素質(zhì),并在他們的思想層面有更深刻的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)首先擺正自己的心態(tài),對(duì)于每筆業(yè)務(wù)都如實(shí)記錄。
3.提高電算化水平
中小企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到手工記賬的弊端,應(yīng)積極引進(jìn)一套完整的會(huì)計(jì)電算化體系,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提高工作效率,保證會(huì)計(jì)合算的準(zhǔn)確性。公司也應(yīng)該有能夠熟練操作電算化軟件的相關(guān)人員,對(duì)于不斷升級(jí)的計(jì)算機(jī),財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)該適當(dāng)升級(jí)。
中小企業(yè)與一般的大企業(yè)相比較,在人員、資產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模方面都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的不可忽視的一部分,中小企業(yè)是我國企業(yè)的主體,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定,提供勞動(dòng)就業(yè)方面有著不可替代的作用。中小型企業(yè)絕大多數(shù)類型為家族式的私營企業(yè),一般來說規(guī)模較小,結(jié)構(gòu)單一,因此規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,容易因?yàn)樽陨碓蛳萑氚l(fā)展瓶頸。
大型企業(yè)擁有資金雄厚人才廣泛并且資金充足,而中小企業(yè)在資金技術(shù)、人才培養(yǎng)等方面相比處于弱勢(shì)地位,從企業(yè)內(nèi)部管理來說,中小企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,會(huì)計(jì)核算制度不健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能為企業(yè)提供及時(shí)可靠的參考信息,也不能幫助企業(yè)決策者做出果斷正確的管理決策,影響中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的不足
首先是我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)有待提高。一般的大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常都是是一個(gè)獨(dú)立的職能部門,并且在個(gè)專崗都有對(duì)應(yīng)的專業(yè)管理的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。而實(shí)際操作中很多中小企業(yè)往往會(huì)為了控制成本還往往取消了會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員可能由負(fù)責(zé)人的親戚熟人擔(dān)任,專業(yè)素養(yǎng)較低,有的人甚至沒有基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算知識(shí)和技能,從記賬入賬到出具財(cái)務(wù)報(bào)表的一系列工作不熟悉,會(huì)計(jì)工作缺乏專業(yè)指導(dǎo),自然就不能為中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更專業(yè)的經(jīng)決策信息。
二是會(huì)計(jì)核算工作中存在不規(guī)范現(xiàn)象,不按既定的準(zhǔn)則規(guī)范進(jìn)行核算。多數(shù)的中小企業(yè)有著自身獨(dú)特的特點(diǎn),企業(yè)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)之間的界定并不清晰明確,這往往使得企業(yè)內(nèi)部的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相混淆,公司公共和企業(yè)所有人的個(gè)人財(cái)產(chǎn)之間沒有涇渭分明,個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企?I財(cái)產(chǎn)之間時(shí)常出現(xiàn)各種占用的現(xiàn)象。中小企業(yè)這樣一系列財(cái)務(wù)問題都為正常有序的會(huì)計(jì)核算工作帶來了一定的工作難度。
三是中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中非常不重視會(huì)計(jì)檔案資的保管。中小企業(yè)缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)資料檔案保存意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到妥善保存會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案的重要性。受制于中小企業(yè)的資金限制和經(jīng)營規(guī)模等其他原因,中小企業(yè)一般不會(huì)任命指派專人去進(jìn)行專門的會(huì)計(jì)檔案工作的保管和整理,賬本檔案資料遺失,很多憑證賬本資料用后不注意保管而遺失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 這些微小但不合規(guī)的工作都可能因小失大,阻礙中小企業(yè)的健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。
最后是中小企業(yè)受到的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠。中小企業(yè)所受到的會(huì)計(jì)監(jiān)督有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。外部監(jiān)督主要接受工商財(cái)政稅務(wù)銀行等部門的監(jiān)督,但由于中小企業(yè)數(shù)量眾多,且自身的規(guī)模不大影響力較低,外部監(jiān)督力度重視往往力度不夠。而企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督一般由內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)部門執(zhí)行,但一般的中小企業(yè)卻沒有相應(yīng)的內(nèi)審部門和崗位,或者簡單安排負(fù)責(zé)人的親戚熟人負(fù)責(zé)工作,往往是敷衍了事,所以中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算往往處于無人監(jiān)督的狀態(tài)。
三、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的辦法
首先要提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì),會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自身素質(zhì)較低是制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提高的主要原因。所以,中小企業(yè)及其重視會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量所起到的影響,并創(chuàng)造有力的條件去采取各種有效措施來不斷提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。并且在實(shí)際操作中,中小企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算工作的嚴(yán)肅和重要性,積極為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供提高綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì)。
其次要嚴(yán)格規(guī)范中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,一定要按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行。除雇用專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員替代原有的非會(huì)計(jì)人員外,還應(yīng)該要求相關(guān)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作必須正確完整,且及時(shí)記錄反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,規(guī)范做好建賬工作,依法記錄原始憑證,并根據(jù)真實(shí)的原始憑證編制記賬憑證,杜絕不合法憑證入賬現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的合理和真實(shí),能給企業(yè)負(fù)責(zé)人提供一些有價(jià)值的決策信息。
第三加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料存檔和保理的重視。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的存檔保管對(duì)中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說十分重要,重視會(huì)計(jì)資料的管理,要健全企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范建賬制度,尤其是原始憑證,保證會(huì)計(jì)原始信息的有效性;要設(shè)置健全的機(jī)構(gòu),并且設(shè)立專門的管理檔案管理部門,對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料專門化管理,避免資料保管上的混亂;設(shè)置會(huì)計(jì)資料的借用調(diào)用登記制度,確保資料有序使用;完善會(huì)計(jì)資料清查制度,定期對(duì)資料進(jìn)行清查整理分類,保證會(huì)計(jì)資料在取用上更加高效,使會(huì)計(jì)資料管理有效運(yùn)行。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革深入到社會(huì)各個(gè)層面,中小企業(yè)發(fā)展空間變得越來越廣闊,發(fā)展機(jī)會(huì)越來越大,中小企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)的重要地位也越顯突出。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中,中小型企業(yè)自身的缺陷也日益暴露出來,不及時(shí)解決這些問題,企業(yè)下一步發(fā)展將面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何做大做強(qiáng)中小企業(yè)是擺在面前的一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的課題。企業(yè)從管理上要效益,除了制定符合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理策略,建立行之有效的會(huì)計(jì)核算方法也極為關(guān)鍵,如何從因地制宜角度出發(fā)解決一系列會(huì)計(jì)核算存在的問題,確保企業(yè)可持續(xù)性長期穩(wěn)定發(fā)展是迫切需要解決的問題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述
由于中小企業(yè)經(jīng)營上具有較高靈活性,因自身特點(diǎn)決定了其會(huì)計(jì)科目設(shè)置相對(duì)簡便,往往在不影響財(cái)務(wù)報(bào)告情況下依據(jù)自身要求對(duì)會(huì)計(jì)科目采取增刪措施,自主度非常大。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式相對(duì)簡便、會(huì)計(jì)報(bào)表編制相對(duì)簡單,因科目設(shè)置少,又無上市要求,得以簡化會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性包括:
(一)增強(qiáng)政府對(duì)宏觀調(diào)控的掌控能力
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作能夠規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高政府財(cái)政監(jiān)督力度,尤其加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,更能增強(qiáng)政府對(duì)宏觀調(diào)控的掌控能力。
(二)維持社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的基石
中小企業(yè)是增加就業(yè)的基本場(chǎng)所,國家發(fā)展中小企業(yè)很大程度上是為豐富社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)成分,提升就業(yè)率,改善人民生活,所以中小企業(yè)是社會(huì)穩(wěn)定的重要基礎(chǔ),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算打牢根基,確保企業(yè)不出事。
(三)增加地方財(cái)政收入的重要源泉
中小企業(yè)雖然體量較小但是數(shù)量多,在地方財(cái)政稅收中占有重要比重。因此,中小企業(yè)對(duì)于穩(wěn)定財(cái)政收入尤其是地方財(cái)政收入起到至關(guān)重要的作用。
(四)為推動(dòng)財(cái)務(wù)信息公開化打下良好基礎(chǔ)
目前我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)外缺乏透明度,影響了企業(yè)投融資渠道的進(jìn)一步拓展。一是缺乏展示平臺(tái),二是提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。廣大中小企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算,建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,積極投身政府為中小企業(yè)搭建的展示平臺(tái)中,更好展示出企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營成果。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算主體界限不清
中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不分的情況,其后果是使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限模糊,原因有兩點(diǎn):一是公司概念模糊。因?yàn)橹行∑髽I(yè)多為民營企業(yè),民營企業(yè)的投資者和經(jīng)營者往往是同一個(gè)人,經(jīng)營者即為投資者使得公司觀念淡薄,為了方便,家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)資金交叉使用。一些企業(yè)老板隨意從企業(yè)賬上支取現(xiàn)金或把企業(yè)的錢帶到家中使用,有的干脆把家庭日常開支拿到企業(yè)報(bào)銷;還有些為圖方便直接從自己錢包里掏現(xiàn)金發(fā)放員工工資和支付貨款,使得會(huì)計(jì)核算工作受到嚴(yán)重影響。二是老板對(duì)于聘用的管理人員不信任,導(dǎo)致親自管理企業(yè)資金收入和支出,難免出現(xiàn)現(xiàn)金混亂現(xiàn)象。
(二)會(huì)計(jì)核算制度不健全
有些中小企業(yè)不注重會(huì)計(jì)制度建設(shè),造成制度缺失和不健全,諸如內(nèi)部稽核制度、收支審批制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)清查制度等尚需建立和完善,沒有規(guī)矩不成方圓,這種制度的缺失不僅容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失、經(jīng)營管理混亂,也給外部監(jiān)督帶來一定困難。還有一些企業(yè)就算有上述制度但實(shí)際執(zhí)行中常常大打折扣,很多制度都未能全面認(rèn)真執(zhí)行。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
中小企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上未能嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行規(guī)范設(shè)置,不少中小企業(yè)不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)企業(yè)也存在著分工不明確、職務(wù)模糊等問題。同時(shí)在會(huì)計(jì)人員的選任方面,中小企業(yè)基本以聘任兼職會(huì)計(jì)為主,企業(yè)內(nèi)部人員的親戚朋友任出納的現(xiàn)象廣泛存在。即使部分中小企業(yè)能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,但由于中小企業(yè)工作環(huán)境、勞動(dòng)報(bào)酬以及發(fā)展前景等諸多問題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員離職現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員無證上崗現(xiàn)象長期存在,會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育及工作考核未能全面落實(shí)。
(四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1.原始憑證與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符
在會(huì)計(jì)核算里非常重要的是原始憑證歸集和整理,原始憑證殘缺和虛假現(xiàn)象在我國中小企業(yè)里很普遍,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作有著不利影響,也對(duì)國家財(cái)政收入工作起到干擾作用。原始憑證的問題主要有四類:第一類是經(jīng)濟(jì)發(fā)生項(xiàng)目與實(shí)際填報(bào)項(xiàng)目存在差距;第二類是經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容和發(fā)票內(nèi)容不符;第三類是在填寫原始憑證時(shí)采用過時(shí)的發(fā)票與憑據(jù);第四類是違規(guī)捏造原始憑證。
2.賬薄設(shè)置不完善
中小企業(yè)未能按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄,體現(xiàn)在賬薄設(shè)置不完善,如一些企業(yè)不設(shè)總賬,就無法有效核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流向,不設(shè)存貨賬薄,就無法對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差
中小企業(yè)在崗會(huì)計(jì)的數(shù)量和質(zhì)量都不能保證企業(yè)需求,主要原因有兩個(gè):一是由于中小企業(yè)資金有限,待遇較低,意識(shí)淡薄等因素制約會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才的引入。目前中小會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷較低,專業(yè)理論差,在管理中無法分析比較財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能從更深層次提供企業(yè)發(fā)展所需要的數(shù)據(jù)和推斷。二是中小企業(yè)多為家族性企業(yè),會(huì)計(jì)人員任用常常局限在老板的親信朋友中,使得選擇面狹窄,所選人員會(huì)計(jì)基本能力較弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理高效迅速要求。
(五)會(huì)計(jì)電算化水平不高
財(cái)務(wù)軟件的使用和推廣極大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和準(zhǔn)確率,但使用財(cái)務(wù)軟件的中小企業(yè)非常有限,因?yàn)橘Y金限制,在會(huì)計(jì)電算化上往往能省則省,實(shí)在省不下了就花一點(diǎn)敷衍過去,有些中小企業(yè)只是把最繁瑣的材料成本核算或存貨管理納入會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇,在其他方面仍然保留大量手工賬。另外,一些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化資料丟失和損害現(xiàn)象也是非常嚴(yán)重的。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)明確會(huì)計(jì)核算主體
健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和提高經(jīng)營者法律觀念,明確財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象和會(huì)計(jì)核算主體是什么,只有明確了為誰服務(wù),才能保證會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中有一個(gè)合理適當(dāng)?shù)氖褂梅秶绻缍ú磺逦瑫?huì)計(jì)主體之間相互混淆和影響就會(huì)破壞會(huì)計(jì)主體獨(dú)立的核算。中小企業(yè)應(yīng)隨市場(chǎng)變化調(diào)整其組織結(jié)構(gòu)的形式用以加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的分工和崗位職責(zé),加強(qiáng)規(guī)范性和科學(xué)性管理,隨著規(guī)模生產(chǎn)的壯大逐漸形成一定的程序性規(guī)程,確以保障會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
(二)完善會(huì)計(jì)核算制度,健全會(huì)計(jì)法規(guī)
1.著重解決制度建設(shè)的問題
在法規(guī)制度建立過程中,對(duì)于沒有會(huì)計(jì)核算制度的企業(yè)要先建章建制,對(duì)核算制度不健全的企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)增補(bǔ)或修訂,使制度既要保證其嚴(yán)謹(jǐn)性又要有可操縱性,要注意相關(guān)法規(guī)間的銜接,確保我們?nèi)粘L幚順I(yè)務(wù)中做到有據(jù)可尋,以制度作為行動(dòng)指南和保障。一是建立成本核算制度。會(huì)計(jì)成本核算結(jié)果對(duì)于公司管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃、行動(dòng)方案、預(yù)算等均具有重要的參考價(jià)值。二是建立財(cái)務(wù)審批制度。為保證企業(yè)資金正常有序的流動(dòng),必須建立財(cái)務(wù)審批制度以強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。三是建立內(nèi)部核查制度。中小企業(yè)應(yīng)以責(zé)任制形式明確會(huì)計(jì)主體人員的工作職責(zé),規(guī)范財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度要求,核查目標(biāo)責(zé)任,分工形式。增強(qiáng)全體員工財(cái)務(wù)意識(shí),規(guī)范原始憑證填制內(nèi)容,杜絕錯(cuò)填、漏填現(xiàn)象,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息可靠性。同時(shí)保證企業(yè)依法設(shè)置賬簿、依法會(huì)計(jì)核算,依法納稅。對(duì)于存在違反會(huì)計(jì)原則的行為要及時(shí)的制止,嚴(yán)重的要給予相應(yīng)的處罰,使會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度能夠落到實(shí)處。
2.著重解決制度執(zhí)行效力的問題
企業(yè)應(yīng)著重解決制度執(zhí)行效力的問題,確保制定的制度能貫徹執(zhí)行,使會(huì)計(jì)人員有章可循,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。第一,必須加強(qiáng)企業(yè)第一責(zé)任人的法制觀念,從領(lǐng)導(dǎo)上就要重視起來,這是保障制定制度能得以貫徹執(zhí)行的中心環(huán)節(jié)。第二,加大企業(yè)宣傳力度,增強(qiáng)全體員工法紀(jì)觀念,樹立有錯(cuò)必罰思想觀念。第三,加大處罰力度,配合內(nèi)控檢查制度對(duì)那些涉及違規(guī)人員和事情要及時(shí)追究和處罰,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,對(duì)涉及違法犯罪的要交由司法機(jī)關(guān)處理。第四,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和日常行為規(guī)范,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的同時(shí)也使每名會(huì)計(jì)人員恪守應(yīng)有的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
(三)設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
1.設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
中小企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)用以核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而不能因?yàn)轶w量小就忽略不設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),因?yàn)橐皇窃诮?jīng)營過程中企業(yè)內(nèi)部各部門各群體間往往因各種利益而糾集其中,設(shè)立專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)才能避免會(huì)計(jì)人員不受企業(yè)內(nèi)部方方面面的干擾,確保會(huì)計(jì)核算的公正性。二是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算要求非常高,設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)其會(huì)計(jì)人員才有歸屬感,才能更好激發(fā)出主觀能動(dòng)性,也正因?yàn)闀?huì)計(jì)人員搭建了一個(gè)能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的舞臺(tái),企業(yè)也能吸引更多高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。三是有利于完成會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德體系的建設(shè)。四是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的搭建和人員配備應(yīng)該合理,根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)量等因素進(jìn)行設(shè)置。
2.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)
中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員,一是要建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制和優(yōu)惠政策,給他們鑄就一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。二是采取高薪養(yǎng)廉政策,讓會(huì)計(jì)人員脫離和業(yè)務(wù)部門一起進(jìn)行的業(yè)績考核、技效掛鉤分配原則,從根本上解決他們的后顧之憂,這樣會(huì)計(jì)人員才能擺正心態(tài)公正處理賬務(wù)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員道德建設(shè)和法律意識(shí)教育,使廣大會(huì)計(jì)人員能夠自覺抵住權(quán)誘或利誘,嚴(yán)守職業(yè)操守,杜絕會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算中的瀆職。四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)知識(shí)更新很快,新的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷完善,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自己專業(yè)學(xué)習(xí),定期參加會(huì)計(jì)職業(yè)培訓(xùn),逐步提高自己專業(yè)技能和知識(shí)層次。五是加大處罰力度,設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)控檢查制度,監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和日常行為規(guī)范,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化同時(shí)也使每名會(huì)計(jì)人員恪守應(yīng)有的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
(四)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
1.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化意義
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅有助于提高會(huì)計(jì)核算功能同時(shí)還加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理和控制功能。一是以一套固化的格式即軟件操作流程要求會(huì)計(jì)人員在操作中必須遵循相應(yīng)的原則和規(guī)律,客觀上減少了隨意性和不按規(guī)定處理的情況發(fā)生。二是提高了核算效率和核算質(zhì)量,把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的算賬、報(bào)賬等日常事物中解脫出來,使相關(guān)人員的精力能集中放在更高層級(jí)的財(cái)務(wù)管理方面。三是提高了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,避免過去手工處理數(shù)據(jù)方式工作量大、計(jì)算繁瑣,財(cái)務(wù)人員想當(dāng)然自行簡化行事,使得分析結(jié)果不準(zhǔn)確和不及時(shí)。
2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化方法
發(fā)展電算化注意以下三點(diǎn):一是中小企業(yè)應(yīng)量力而行,按照企業(yè)自身規(guī)模和需求合理投入資金,選擇適合自己的操作模塊。二是對(duì)于已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化但模塊配置陳舊、操作不規(guī)范、制度不健全的企業(yè)要對(duì)當(dāng)前的電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新,還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,制定電算化操作程序和人員培訓(xùn)規(guī)程,盡快提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)集于一身的人才,將電算化技術(shù)水平完全發(fā)揮出來。三是建立電子檔案保存制度,做好會(huì)計(jì)電算化資料的長久保存工作,避免自然損耗和人為損壞。
(五)樹立企業(yè)文化,引導(dǎo)會(huì)計(jì)事業(yè)健康發(fā)展
企業(yè)文化是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中逐步發(fā)展起來的帶有自己鮮明特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài),表現(xiàn)在企業(yè)精神、價(jià)值理念、文化觀念、歷史傳承和企業(yè)產(chǎn)品等諸多方面。一個(gè)企業(yè)他的靈魂就蘊(yùn)含在企業(yè)文化中,而價(jià)值觀正是企業(yè)文化的核心所在。在企業(yè)文化的引導(dǎo)下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算才會(huì)向健康有序的方向發(fā)展。
作者:林泉 單位:北京益彰商貿(mào)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]劉晴.關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題探討[J].商,2015(31).
[2]余信軍.關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(04).
中小企業(yè)的日常管理工作離不開會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算工作一方面幫助中小企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)可以掌握到自身階段性的經(jīng)濟(jì)效益增長趨勢(shì),另一方面對(duì)下一階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃作出有力的數(shù)據(jù)支持。但是,就目前來看,我國的中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面還存在一定的問題,制約著我國中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,積極的分析我國中小企業(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算中存在的問題,并分析問題出現(xiàn)的原因,從而提出有效的解決措施,以此提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)核算管理不健全
就目前來看,我國的中小企業(yè)并沒有在內(nèi)部構(gòu)建獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),在沒有規(guī)范性會(huì)計(jì)核算要求以及標(biāo)準(zhǔn)下,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量較差。很多中小企業(yè)的成立資本較低,企業(yè)內(nèi)部的人員崗位配備不齊全,為降低企業(yè)管理成本,將會(huì)計(jì)核算的工作統(tǒng)一到一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員身上,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的層次不明確。加上一些企業(yè)的辦公設(shè)備配置不夠,造成一些中小企業(yè),尤其是小企業(yè),不在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門,只單一的聘請(qǐng)一到兩個(gè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,讓數(shù)量極少的會(huì)計(jì)從業(yè)人員任職出納、開票、采購等職務(wù),身兼數(shù)職,使得會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性受到挑戰(zhàn)[1]。
(二)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
我國的中小企業(yè)一般都是家庭作坊式的家族企業(yè),更加看重的是對(duì)家族成員的信任度。因此,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理通常有家族成員擔(dān)任,而多數(shù)中小企業(yè)中擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作的家族成員,自身的會(huì)計(jì)職業(yè)技能不高,缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),無法在實(shí)際的工作中,擔(dān)任會(huì)計(jì)核算的要求與標(biāo)準(zhǔn)。再加上,中小企業(yè)在發(fā)展規(guī)模與發(fā)展前景上,無法與大型企業(yè)比較,導(dǎo)致很多專業(yè)的會(huì)計(jì)人才紛紛選擇具有發(fā)展前景的大型企業(yè),使得我國一些中小企業(yè)很難選聘到專業(yè)會(huì)計(jì)人才。另外,我國一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員在取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證后,沒有可以實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),導(dǎo)致這些會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)踐技能較差,無法在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中,體現(xiàn)自身的價(jià)值。
(三)不明確的會(huì)計(jì)核算主體
大多數(shù)中小企業(yè)在對(duì)自身內(nèi)部管理的過程中,沒有將產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)劃分出一道明確的界限,導(dǎo)致我國很多的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,無法明確核算對(duì)象,給會(huì)計(jì)核算工作增加了難度[2]。加上我國一些中小企業(yè)的法律意識(shí)淡薄,在會(huì)計(jì)核算工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。一些中小企業(yè)甚至沒有建立自己的生產(chǎn)賬本和經(jīng)營賬本,而是利用一些原始票據(jù)作為會(huì)計(jì)核素的主要依據(jù)。有一些中小企業(yè)雖然建立賬本,但是極度缺乏對(duì)賬本的管理工作,使得實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作困難重重。
二、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的有效措施
(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制
首先中小企業(yè)要加強(qiáng)自身對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,樹立正確的會(huì)計(jì)核算管理理念,才能在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)核算工作。其次,中小企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算部門,聘請(qǐng)具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的人才,要依據(jù)高學(xué)歷、高素質(zhì)的選聘標(biāo)準(zhǔn),聘請(qǐng)會(huì)計(jì)工作人員。再次,中小企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)整體會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能,從而提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平[3]。最后,要組織中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)法律法規(guī),了解會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從而提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德。
(二)規(guī)范化會(huì)計(jì)核算工作
中小企業(yè)的管理工作人員要明確會(huì)計(jì)工作對(duì)國家發(fā)展以及企業(yè)自身發(fā)展的重要性,從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。企業(yè)要從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的特點(diǎn)出發(fā),深入分析企業(yè)發(fā)展、國家發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的整體需求,要注重市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),讓會(huì)計(jì)核算工作可以真正的體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)期的運(yùn)營情況。因此,中小企業(yè)要積極依照法律法規(guī),構(gòu)建規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作,從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平。
(三)加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)督
首先中小企業(yè)要在內(nèi)部強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管監(jiān)督,樹立會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管部門,制定出科學(xué)的考核評(píng)估體系等措施,以此完善中小企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制。此外,當(dāng)?shù)卣畣挝灰矐?yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管,建立信用數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)通報(bào)中小企業(yè)的信用情況,以此提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作責(zé)任心,同時(shí)利用信用等級(jí),開展獎(jiǎng)罰制度,以此提高中小企業(yè)依法核算的工作積極性[4]。另外,相關(guān)單位要加強(qiáng)自身的作風(fēng)建設(shè),提高稅務(wù)工作人員依法辦稅的道德理念。
三、結(jié)語
總而言之,積極分析會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存的問題,并及時(shí)的給出科學(xué)的解決措施,通過提高企業(yè)內(nèi)部的思想認(rèn)識(shí),規(guī)范會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)化企業(yè)與政府的監(jiān)管作用,以此推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的顯著提高。
參考文獻(xiàn):
[1]崔楊夢(mèng)珂.我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題及建議[J].中國市場(chǎng),2015,49:143+145.
[2]嚴(yán)瑩.淺析我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題及其對(duì)策——以蘇南地區(qū)為例[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,04:178-179.
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2013)05-0339-01
改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中重要的組成部分。它在促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。國家發(fā)改委的有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明,自2005年以來,國民經(jīng)濟(jì)年均增長10.5%,上規(guī)模以上中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加值年均增長28%,個(gè)體經(jīng)營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度數(shù)倍的高于全國經(jīng)濟(jì)增長速度。到2009年9月底,中小企業(yè)數(shù)已經(jīng)達(dá)1024萬戶,超過企業(yè)總戶數(shù)的98%。我國中小企業(yè)所創(chuàng)造的產(chǎn)品價(jià)值超過國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%,對(duì)國家稅收的的貢獻(xiàn)超過50%,生產(chǎn)的商品占社會(huì)銷售額的60%左右,提供了近70%的進(jìn)出口貿(mào)易額,創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。在40個(gè)工業(yè)行業(yè)中,中小企業(yè)在27個(gè)行業(yè)中的比例已經(jīng)超過50%,在部分行業(yè)已經(jīng)超過70%,成為推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的主體。
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)有著靈活、反應(yīng)快的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:(1)創(chuàng)業(yè)過程中難度較小,起步快;(2)運(yùn)行過程中機(jī)制靈活,資金運(yùn)行也快;(3)人員的更替比大型企業(yè)要快;(4)破產(chǎn)兼并中存在難度較小。中小民營企業(yè)由于機(jī)制靈活、適應(yīng)性強(qiáng),且?guī)缀踉诿總€(gè)行業(yè)中,都存在著被大企業(yè)忽略,中小民營企業(yè)以靈活快速的形式,一舉進(jìn)入,努力獲勝,這是中小民營企業(yè)贏得市場(chǎng)主要手段之一。在科技信息高速發(fā)展的時(shí)代,不能單靠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來確保競(jìng)爭力,確實(shí)誰家的產(chǎn)品有特色。所以,企業(yè)的核心競(jìng)爭力是科技創(chuàng)新基礎(chǔ)上的個(gè)性化。但是中小企業(yè)由于制度、管理等各方面的問題,在會(huì)計(jì)核算中存在著各種各樣的問題。
(一)核算主體界限不清
1、中小企業(yè)的組織形式有獨(dú)資、合伙和有限責(zé)任公司。獨(dú)資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負(fù)無限連帶責(zé)任;有限責(zé)任公司具有法人資格,以其出資額負(fù)有限責(zé)任。中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離都不如大企業(yè)那么明顯,無論采用哪種組織形式,都存在企業(yè)產(chǎn)權(quán)和私人財(cái)產(chǎn)分不清的問題,在中小企業(yè)中的民營企業(yè)最明顯,投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來很大困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總,隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,非常希望企業(yè)的財(cái)會(huì)制度健全、規(guī)范,但是對(duì)聘請(qǐng)的財(cái)會(huì)大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個(gè)人的存款賬上直接發(fā)放工資,進(jìn)貨取現(xiàn)金,很多購買的存貨及費(fèi)用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置過于粗略。在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,很多中小企業(yè)為了節(jié)約核算成本,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的中小企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。如一些企業(yè)為了減少工資成本,將審核、記賬和制單由一人親手包辦或出納和記賬由一人兼任,違反了會(huì)計(jì)法律制度中的不相容職務(wù)相分離的原則。有的企業(yè)即使設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也層次不清、分工不明。這樣的粗略設(shè)置為財(cái)務(wù)監(jiān)督留下盲區(qū),為可能的財(cái)務(wù)資金侵占留下了可乘之機(jī)。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
中小企業(yè)目前問題主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)軟件信息嚴(yán)重失真、并且會(huì)計(jì)電算化程度不高。許多關(guān)鍵會(huì)計(jì)核算在中小企業(yè)里面還是很常見的,還是是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算體系上不夠嚴(yán)密,在采取的會(huì)計(jì)政策和遵循的會(huì)計(jì)法律制度上沒有按照法定的要求執(zhí)行。由于沒有依據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)法規(guī),會(huì)計(jì)核算方法的應(yīng)用和會(huì)計(jì)處理程序不規(guī)范,導(dǎo)致中小企業(yè)在一定的程度上存在著會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息失真的直接受損者是國家,中小企業(yè)由于在市場(chǎng)占有份額上沒有優(yōu)勢(shì),為了使企業(yè)生存和發(fā)展下去,往往通過逃稅來獲得生存,擾亂了正常的市場(chǎng)秩序,制約了企業(yè)的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1、原始憑證方面:我國會(huì)計(jì)原始憑證失真現(xiàn)象在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)中較為嚴(yán)重與普遍。不僅嚴(yán)重影響了整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也造成國有企業(yè)中的國有資產(chǎn)流失和國家財(cái)政收入減少。在中小企業(yè)的日常會(huì)計(jì)核算中也存在著類似問題,主要表現(xiàn)如下:
(1)原始憑證填寫不完整。中小企業(yè)核算的很多原始憑證不合乎國家相關(guān)法規(guī)的要求,各項(xiàng)原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。如:開票日期時(shí)常不填寫;開票人、收款人,只填寫姓不填寫名,有的干脆不填寫;購買企業(yè)的客戶名稱要么不填、要么填寫不明確現(xiàn)象較為普遍,金額數(shù)字填寫模糊,常出現(xiàn)漏填小寫金額或大小寫金額不符;有的原始憑證的填寫表面上看合乎規(guī)定要求,但實(shí)際上存在填制的隨意性和人為因素很大。有些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中忽視對(duì)費(fèi)用的審核和控制,對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全,取得的原始憑證不符合有關(guān)制度規(guī)定,有的購買實(shí)物的原始憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字,而且白條入賬情況較普遍,給偷漏稅金等違規(guī)行為提供了方便。這些不完整的原始憑證不斷被納入中小企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn):
[1]榮樹新,楊楚義.民營中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題與對(duì)策[J].2008,(4):62-63
[2]寇海峰.淺談中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問題及對(duì)策[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(6):82-84
[3]李軍改,彭智軍.構(gòu)建完善的中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度[J].現(xiàn)代商業(yè),2007.(4):223
[4]崔杰.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].焦作工學(xué)院學(xué)報(bào)社科版,2004,(4):18-22
[5]孫世攀,徐霞.加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的建議
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算弱化現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,問題重重
2.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員知識(shí)老化現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)隊(duì)伍不專業(yè)
目前一些原國有和集體企業(yè)臨近退休或者已經(jīng)退休的老會(huì)計(jì)多重新返聘到改制后的中小企業(yè)中。這些老會(huì)計(jì)對(duì)新會(huì)計(jì)知識(shí)接受能力相對(duì)較弱,知識(shí)更新慢,無法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)核算要求。整個(gè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍都缺乏有效的監(jiān)督。有的會(huì)計(jì)沒有自己的立場(chǎng),辦事不堅(jiān)持原則,即使讓他去監(jiān)督,也不敢監(jiān)督,更不會(huì)監(jiān)督。一些中小企業(yè)中,企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)業(yè)務(wù)流程只有少部分成員知道,作為會(huì)計(jì),也只能做基本的賬目,對(duì)企業(yè)中實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)根本無法追蹤,因此無法對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到監(jiān)督作用。更有些企業(yè)為了偷稅漏稅,在做賬的時(shí)候應(yīng)付差事,賬面無法真實(shí)地反應(yīng)收支情況,嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)的真實(shí)性原則,使很多會(huì)計(jì)分析指標(biāo)失去了原有的意義。會(huì)計(jì)僅僅體現(xiàn)了反映職能,而沒有體現(xiàn)其控制職能。因此,無法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)有的作用。
2.2會(huì)計(jì)核算缺乏行之有效的監(jiān)控機(jī)制
在中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)一般都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者招聘來的下屬員工。領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣了對(duì)下屬員工的控制,甚至認(rèn)為這種控制是一種管理手段。這使得會(huì)計(jì)的監(jiān)督功能形同虛設(shè)。在企業(yè)改制之后,目前還沒有出臺(tái)相關(guān)的法規(guī)來約束中小企業(yè)的管理層,這在法律上尚屬盲點(diǎn)。在中小企業(yè)中,對(duì)會(huì)計(jì)人員的選拔也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn),這些會(huì)計(jì)核算只有形式,無法起到監(jiān)督作用。監(jiān)事會(huì)制度也在此流于形式,缺乏科學(xué)的決策機(jī)制和有效的監(jiān)督控制。
2.3內(nèi)部控制制度不健全,企業(yè)業(yè)主與會(huì)計(jì)往往存在裙帶親屬關(guān)系
中小企業(yè)大多是私營企業(yè),所有經(jīng)營行為都是企業(yè)老板說了算。鑒于企業(yè)經(jīng)營的目的是在獲取最大利潤的同時(shí)盡可能逃稅,而完善的內(nèi)部控制會(huì)有效地防止這樣的不合法行為,企業(yè)的經(jīng)營者在選用人員尤其是財(cái)會(huì)人員時(shí)往往會(huì)任人唯親。這樣可以為他們自己謀取利益帶來更大的方便,比如隱匿收入或虛列費(fèi)用等。可以看出,不健全的內(nèi)部控制制度,往往使得管理者無法自我控制,同時(shí)也影響了員工對(duì)控制的理解與執(zhí)行。
1.定義:中小企業(yè)指中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)規(guī)模屬于中小型的各種所有制形成的企業(yè)。在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,一般指規(guī)模較小或在成立初期的企業(yè)。
2.特點(diǎn):
①企業(yè)規(guī)模中等或微小。
②企業(yè)組織靈活,對(duì)市場(chǎng)的變化適應(yīng)力強(qiáng)。
③行業(yè)齊全,點(diǎn)多面廣。
④成本高。利潤微。
⑤抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差。
3.地位:
①中小企業(yè)是大型企業(yè)不可或缺的助手。
②在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中處于主體地位。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂
原始憑證:原始憑證失真的現(xiàn)象在我國較為嚴(yán)重與普遍。主要表現(xiàn)為:原始憑證填寫不符合國家相關(guān)的規(guī)范,原始憑證的要素存在漏填,少填,亂填或者是不填的現(xiàn)象。還有使用過期作廢發(fā)票、白條沖庫的現(xiàn)象存在。
賬簿設(shè)置:有些單位根本不設(shè)立賬簿,或者設(shè)立賬簿,但是賬簿混亂,還有一部分企業(yè)設(shè)立兩套甚至多套賬簿,盈利的賬簿對(duì)待銀行等部門,虧損的賬簿對(duì)待稅務(wù)部門。在一次問卷調(diào)查研究中,中小企業(yè)存在兩套賬的比例達(dá)到78.36%。表明了我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。再加上部分從業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)老化,使得賬簿的很多完善方法在執(zhí)行的時(shí)候大打折扣。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合規(guī)范
很多中小企業(yè)根本就不設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),部分企業(yè)即使設(shè)立了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也是分工不明,層次不清。而且中小企業(yè)的管理人員普遍沒有接受過系統(tǒng)教育,對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)重要性認(rèn)知度不高,在會(huì)計(jì)人員的使用上相信血緣關(guān)系,普遍任用自己親屬,而不會(huì)選擇有專業(yè)知識(shí)的人員,更有甚者是不按國家規(guī)定聘請(qǐng)無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)工作。另外一方面,有些企業(yè)愿意從外面聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)發(fā)展?jié)摿π。べY低廉,待遇相對(duì)較差,工作保障力度不夠,使得中小企業(yè)對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力低下,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無證上崗的情況越來越嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育基本沒有開展。
3.會(huì)計(jì)核算主體界限不清
中小企業(yè)的組織形式一般是獨(dú)資,合伙,或者是家庭式企業(yè)。導(dǎo)致中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離不明顯,企業(yè)財(cái)產(chǎn)無法與家庭財(cái)產(chǎn)分開,給會(huì)計(jì)工作帶來很大阻饒。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題的解決對(duì)策
1.完善健全會(huì)計(jì)法規(guī)制度
完善和健全國家制定的中小企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)制度,有專門人員進(jìn)行研究,針對(duì)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,并且加大法規(guī)的宣傳力度執(zhí)行力度。在會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系的執(zhí)行上,應(yīng)該有操作性,實(shí)用性,嚴(yán)謹(jǐn)性,完善其配套措施,注重各部門的銜接,達(dá)到有效的執(zhí)行力度。健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,是會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作有法可依,有章可循,堵住會(huì)計(jì)漏洞,避免球和鉆漏洞等情況的基本措施。政府也應(yīng)進(jìn)一步完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化提供有利環(huán)境。加強(qiáng)負(fù)責(zé)人的法律觀念,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)加大整治力度,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2.提高從業(yè)人員的工作水平
小企業(yè)由于缺乏升值空間等原因?qū)е聼o法挽留高水平的會(huì)計(jì)人員,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算力量薄弱。針對(duì)此,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,切實(shí)推行會(huì)計(jì)持證上崗,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,這樣有利于提高從業(yè)人員的知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員絕不僅僅是做賬這么簡單,而是為經(jīng)營者管理者提供決策依據(jù)。定期培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),確保他們會(huì)按法律和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬簿設(shè)置,按章納稅。
3.規(guī)范日常會(huì)計(jì)工作
在新形勢(shì)下,我們需要密切關(guān)注會(huì)計(jì)核算的新變化和新特點(diǎn),使之適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)信息要提供給管理者、經(jīng)營者和有關(guān)國家經(jīng)濟(jì)管理部門。處理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)和國家的經(jīng)濟(jì)分配。所以企業(yè)要重視會(huì)計(jì)工作,做好風(fēng)險(xiǎn)防范,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,真實(shí)度,公允反應(yīng)企業(yè)狀況,為經(jīng)營者決策者提供市場(chǎng)決策依據(jù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用。
4.加強(qiáng)外部監(jiān)督管理
經(jīng)營者的水平不夠高,企業(yè)管理和內(nèi)部控制的弊端就會(huì)出現(xiàn),比如崗位設(shè)置不合理等。如果企業(yè)核算不夠真實(shí),外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)也不健全的情況下就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。所以也要加強(qiáng)外部監(jiān)督確保會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
5.處理造假行為