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隨著醫療事業的發展,高值耗材在醫院的應用越來越廣泛,而手術室是醫院高值耗材使用種類最多、數量最大的部門①. 據資料統計,醫用耗材的用量每年正以驚人的速度增長,約占醫院毛收入的6%~16②,傳統的管理過程繁復、信息不及時、工作效率低等弊端。如何充分利用信息化的手段改造高值耗材管理流程,提高管理水平,成為一個亟待解決的問題。我院2008年8月,我院率先專門建立了手術室物資供應中心,利用信息化管理,擔負著手術所用一次性物品、高值耗材的及時供應、保管、發放,物品出庫、給病人記賬。既做到了專職管理,又保障了物資的及時供應,同時規范了醫院的物資管理。
1 高值耗材的管理
1.1 人員的管理:物資科人員的選擇應選用有豐富的手術室工作經驗、高尚的職業素質和慎獨精神,還應必須掌握計算機的基本技能操作,具備耐心和高度的責任心,。由于物資種類多,數量大,價格昂貴,工作中稍有疏忽就會給病人或科室造成不必要的損失,因此物資科人員必須具備良好的職業道德。
1.2 建立物資出庫 病人使用一件,報賬后緊接出庫,確保不漏帳。
1.3 一次性高值物資的管理,出入庫是物質管理中的重要環節,對種類繁多、價格復雜、價格昂貴的一次性物資出入庫必須做到 清清楚楚地進來,明明白白地出去,領取的高值耗材應詳細清點,逐一檢查高值物資的質量,產品的各種證件如:生產證、合格證、消毒證。不合格者拒絕領取入庫。
1.4 骨科植入器具的管理 隨著現代醫學及醫學生物工程技術的快速發展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復、輔助治療等高價值一次性消耗材料越來越多的用于手術及各種治療中及醫學生物工程技術的快速發展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復、輔助治療等高價值一次性消耗材料越來越多的用于手術及各種治療中。這些高值消耗材料的使用,一方面為患者選擇更多的治療方式,另一方面,由于此類材料的價格不菲,大部分直接介入人體,因此加強對高值耗材的采購和管理就顯得非常重要。每個廠家建立登記本,使用后及時登記,登記內容包括:植入器具的名稱、價格、合格證、患者的姓名、住院號、出庫情況。
2 嚴把感染關
物資科人員發放高值耗材時,應再次檢查物資的生產日期和有效期,同時檢查物資的包裝有無破損,合格者方能發放。對庫存物資做到勤盤庫,這樣才能將物資控制在有效期內使用,避免過期。若有過期物資,用低溫滅菌后再用。
2.1 嚴把數量關
高值物資一旦發出,由于各種原因,術中未使用,退回時,應首先檢查物資是否完整無損,如有破損,可重新包裝低溫滅菌后,方可使用。
2.2 通過多點的收費錄人核對,增強了職工的管理意識和工作責任心。收費做到不重不漏,保障了患者和醫院雙方的合法權益。可減少患者對收費的不滿及投訴,從而提高職工的管理水平和法律意識。
3 結果
杜絕了高值耗材漏收費16次(萬元以上6次)、一般漏收費10次,查出發票與物品不相符3次,退回過期物品8次,不合格物品7次,價值共達26萬元。完成手術量與成本核算前同期相比增加25.00%以上,上繳醫院的月純收入提高到原來的1.5~2倍。從2008年8月建立了物資供應中心至今,使用一次性高值耗材從300-50000元不等,涉及100多個種類未發生一例漏帳。對手術室高值耗材的信息化管理,做到了使備貨儲存規范化、合理化、管理信息化、人員精益化、績效最大化。
4 結論
物資管理是現代醫療質量管理的基本要素之一③。手術室的一次性高值耗材管理是手術室工作中質量管理的一個重點,對種類繁多的一次性高值物資做到管理的系統化、規范化、流程化,有利于保證手術的順利進行和物資的安全運行,避免物資的丟失和浪費。賭塞了管理漏洞,實用者和管理者分開,增加了約束機制,杜絕了手術耗材的管理疏漏。杜絕了熟人手術少記賬或不記賬的現象,保障了病人的權利,減輕了病人負擔,維護了醫院利益。真正為實現優質、高效、低耗的醫院的管理做了一定貢獻。
參考文獻
水利事業單位財務管理體制改革勢在必行,是因為水利事業單位財務管理體制改革的必要性不容忽視。首先,公有資產挪作私用,存在著較大數量的閑置資產,資產價值名不符實。在購置資產時,資產購置存在隨意性、領導意圖性、臨時突擊性,違背了“節約、合理、有效”的原則,沒有認真考慮和貫徹國家政策,導致資源配置不當。其次,存在較大數量的賬外資產。一些通過上級單位下撥實物,沒有合法的單據和當事人缺乏必要的財務知識,造成長期在賬外存在。一些單位還存在收入不入賬、或少入賬、設賬外賬、賬外購置資產等違規違紀行為,造成資產賬實難符。
(一)水利事業單位財務管理體制改革的現狀
水利事業單位財務會計制度改革是根據社會主義市場經濟體制的形成過程一步一步進行,逐步向前推進的。1995年1月1日國家頒布實施了《水利工程管理單位會計制度》,當前絕大多數水利工程管理事業單位在執行《水利工程管理單位會計制度》過程中,為了保護投資者、債權人的利益,從大局出發,及時地向社會公眾公布真實、有效的會計信息。但在會計實務中,也存在著會計信息失真的情況。這與執法力度不夠有關,實務中往往是發現問題后只是要求進行調賬或給予輕微的罰款有的甚至還不了了之,沒有給予肇事者重擊。因此,政府監管部門應認真執行《會計法》,對造成會計信息失真的單位負責人、當事人追究法律責任,從而形成良好的財務會計制度執行環境,保證財務會計制度落到實處。統一的會計標準和規范的財務會計制度是提高會計信息質量的基礎,實現會計改革目標的關鍵是要認真貫徹實施。但由于我國會計人員的數量龐大,會計專業技術的水平參差不齊,因此在理解和執行財務會計制度時往往會出現偏差,一些會計人員在從事會計實務操作時與制度要求不一致,甚至有的會計人員為了某種目的而濫用會計法規賦予的各種會計標準,這都是不符合會計改革的要求,對提高會計信息質量極為不利。
(二)當前水利事業單位財務管理體制主要存在的問題
水利事業單位類型多、專業性強,既有公益性為主的行政事業單位,又有生產經營性為主的單位,而大量的是二者兼有的事業單位。由于水利事業單位執行的財務會計制度各異,財務管理體制、運行方式也各不相同。尤其是事、企不分的事業單位,產權不明晰,使單位資產難以界定,會計核算復雜,財務管理困難。具體而言:
一是基礎管理關系尚未理順。受計劃經濟體制的影響,水利的公益性使水利工程管理、服務收費、利潤分配制度改革滯后,導致水利行政、企業、事業單位的基礎管理關系未明確,經濟關系不清;事業單位機構龐大,人員過多,大部分經費只限于人員開支,嚴重影響水利事業單位的健康發展。
二是財務管理體制不健全。規范的財務管理必須要有相應的財務管理規章制度約束才能形成,建立健全財務管理規章制度是提高財務管理水平最直接、最有效的途徑。雖然大部分水利事業單位都有自身的財務管理辦法,但辦法內容過于單一,往往側重于經費支出審批程序等會計基礎工作,其預算管理、收入管理、資產管理、財務分析等重要職能作用未能充分發揮。
三是預算管理工作體制不健全。受財政資金緊張的影響,預算編制工作只是被動地接受財政擬定的指標,不能全面考慮事業單位發展要求,財務部門只是單一地對各專業部門提出的專項經費進行匯總,缺乏深入研究,不能準確反映實際工作和事業單位發展的需要。同時,缺乏對預算執行的有效監督,預算的約束力不強,擠占挪用的問題普遍存在。
四是規費征收體制不順。近年來,水利收費工作雖有進步,但由于征收機構摧收、勸收工作的能力較差,缺乏強制性的執行措施,對拒交、滯交行為沒有有效的制約辦法和強制性的執行措施,造成各項規費的收取率較低,征收效果較差。
二、插花樞紐財務管理體制的現狀分析
為了適應國家加強宏觀經濟調控和預算管理的需要,規范財務管理工作,提高資金使用效益,促進發展,本人根據插花樞紐財務管理體制的現狀,對插花樞紐的基本情況、財務狀況及存在的具體原因進行分析如下:
(一)基本情況插花樞紐是1980年機構改革時新成立的水利事業單位,主要承擔茨淮新河提防管理、防汛搶險、水利建設等事業職能任務。根據插花樞紐賦予的職責,插花樞紐內設4個事業職能部門,同時管轄節制閘和船閘兩大樞紐。是一個“以事業職能管理為主,兼管水利投資的多功能復合型事業單位”。
(二)財務狀況分析
首先,插花樞紐事業職能以社會公益性質為主,創收能力有限。近年來雖經過挖掘潛力,開拓經營,但是單位創收水平仍舊較低,作為衡量水利事業單位財務狀況重要指標的經費自給率平均不到50%,機構運行主要依靠國家財政撥款。其次,插花樞紐財務結構一直存在“小馬拉大車”的突出矛盾,雖然整體上屬于事業單位,但是在職工構成比上,離退休職工和歷史遺留的編外人員基本處于待崗狀態,此問題長期以來一直困繞插花樞紐發展。
(三)具體原因分析
一是職工整體年齡普遍偏大,40歲以上的年齡約占職工總數的75%;職工的整體文化程度不高,高中、中專及以下的占職工總數的70%以上。由于長期受事業單位管理的影響,不少單位在事業和企業間的角色定位模糊,干部職工危機意識不強,不能嚴格按照事業管理規范運作,職工的心態搖擺不定,單位沒有發展后勁,缺乏活力。二是職工收入整體水平不高,部分編外職工收入微薄,生活極端困難。就在編職工而言,職工的50%的工資由插花樞紐發放,單位設法籌集工資的50%部分,一旦遇到單位效益不佳或收入不穩定,職工工資自然大打折扣,有些時候甚至還不能及時到位;編外職工除一部分已退休可領取社保養老金外,大多數只能領到210元的生活費,因暫時無法完全納入地方社會保障體系,一些職工家庭收入連最低生活保障標準都達不到。
三、新形勢下水利財務管理體制的探討
為了適應國家加強宏觀經濟調控和預算管理的需要,規范財務管理工作,提高資金使用效益,促進發展。本人根據插花樞紐現行財務管理的特點和現狀,從加強水利財務管理體制改革入手,分別從以下幾方面進行探討:
(一)預算管理模式
預算資金是事業單位財務管理核心。基于政府收支的改革,結合插花樞紐實際情況,按照政府收支改革具體要求,完善各項規章制度,建立內部會計控制制度,加強預算執行管理。具體應做好以下幾項工作:
1.全面推行財務預算管理,完善經濟目標責任制。預算管理是水利事業單發展戰略和經營目標細化、量化的具體表現,是水利財務控制體系中最重要的內部控制機制。為此要制定《水利事業單位財務收支預算管理辦法》,根據“客觀全面、量入為出”的預算編制原則,強調預算的嚴肅性,對已經批準的年度預算原則上不予調整;未納入年度預算的費用不得列支,實現預算的硬約束。要做好預算編制的預測工作,對預算執行情況進行跟蹤、分析和監督,同時建立以預算控制為中心的財務管理信息系統,確保預算收支平衡。
2.完善水利財務內部控制制度建設,防范財務風險,確保會計信息質量真實準確,確保資產保值增值。結合水利事業單實際,制定并完善各項財務管理制度,完善風險控制系統,使水利財務管理和會計核算逐步實現制度化、科學化、規范化,進一步加強水利財務管理和控制,有效防范財務風險。
3.實行資金集中統一管理,提高資金使用效率,確保資金安全。加強資金管理、提高資金使用效益、確保資金安全是水利財務部門的重要職責。實行資金集中統一管理,將提高資金的使用效率,減少財務費用支出,同時對各單位的資金使用能夠及時監控,對確保資金安全、規避風險發揮積極有效的作用。
4.積極推進集中采購,減少采購成本。對設備購置、車輛保險、基建維修等項目統一組織實施,節約資金,規范管理,提高效益。
5.加強會計基礎工作,加強內部審計及日常監督檢查,防范風險,提高管理水平。一是統一會計科目使用、財務會計報告格式和電算化核算要求,建立實時有效的會計信息報告體系,增強會計信息的可比性,使會計核算工作更加規范化。二是加強業務培訓,提高財會人員素質。積極開展財會人員后續教育培訓,進一步提高財會人員的業務素質。三是制定借款、報銷等日常會計工作的程序和審批權限,將財務報銷規定、程序以及各種發票的票樣進行公示,要求廣大職工必須取得合法票據,自覺遵守財務報銷規定。四是加強內部審計,建立財務部門內部監控、內審部門獨立審計、監察部門實施監管的綜合監督機制,充分發揮審計監察部門對財會工作的監督指導作用,加大財務監督和源頭治理腐敗的力度。日常監督檢查實行預算編制、預算批復、預算執行全過程的監督。按照日常監督檢查與專項監督相結合的原則,財務資產管理部門定期組織對基層單位的財務會計工作進行檢查,重點檢查財會制度建設、大額現金支出、發票使用、項目成本核算管理、資產管理等基礎工作等。通過對財務監督工作成績和積極效果等進行科學、準確的評估,促進財務制度的完善、財務工作方式的轉變,最終達到提高財務管理水平的目的。
(二)績效管理模式
為確保水利事業單位財務管理工作任務的完成,充分調動財務人員的積極性,促進事業單位的全面發展,水利事業單位財務管理工作進行績效管理將發揮積極作用。
1.績效管理的原則
水利事業單位財務績效管理模式實行分類考核。績效管理的原則應堅持實事求是,做到公開、公平、公正;堅持工作質量和工作績效相結合;考核與獎懲掛鉤。
2.績效管理的目標
根據單位財務管理工作任務和年度工作計劃,對水利財務部門建立預算管理、財務收支管理、資產管理、財經管理等績效考核指標體系,明確績效考核目標。財務管理方面,按時完成財務決算的匯總、分析、上報。按時匯總上報財務報表,并對報表進行財務分析;積極開展本單位經費自查,完成本級自查報告及上報;加強資金管理和重大財務問題研究,開展資金管理情況檢查。財務收支管理方面,嚴格按收支分類科目的用途,嚴格預算控制數和事業經費開支范圍、開支標準;嚴格執行借還款制度,及時清理、清算往來款項;有項目經費的部門應嚴格按照項目內容和項目實施進度在經費限額內使用;加強對所屬企業性、經營性財務的指導與服務。資產管理方面,嚴格執行資產管理制度,按規定程序申購、建檔、保管、處置固定資產,對本單位資產配置及使用管理情況進行登記,完善國有資產的基礎管理。
嚴格執行《行政事業單位國有資產管理辦法》、《安徽省政府采購管理暫行辦法》等。建立水利事業單位財務績效管理模式將對水利事業單位財務改革起到巨大促進作用,運用這一管理模式將進一步提高水利財務部門工作效率,使水利財務管理工作適應競爭激烈的市場經濟要求,為促進水利事業的持續健康發展提供保障。
(三)財務信息網絡化管理模式
財務管理實施電子化和網絡化辦公,提高財務管理的效益和有效性,成為財務信息化的目標。根據單位財務管理的要求和特點,依托現代信息及網絡技術,建立財務管理信息系統,實現從局部分散的管理向遠程集中財務管理模式的轉變,實時動態監控財務信息。
1.以會計電算化為基礎,建立內部核算和管理的有效鏈接。財務信息化就是基于日常財務工作的實際需要,利用計算機、網絡等信息技術,以會計電算化為基礎,以實現會計核算和財務管理一體化為目標,通過開發財務管理網絡信息系統(網絡結算系統和信息管理系統),建立會計電算化系統同財務管理信息系統的無縫鏈接(信息共享),實現會計核算與財務管理在單位經濟業務信息利用上的同步,在進一步加強了財務管理的同時,又滿足了會計核算的需要。
在文化體制改革背景下,新華書店需要不斷適應市場經營環境。這里的經營環境包括,市場競爭環境、出版發行業的業態環境,以及一系列的政策環境。而適應的方式,則是不斷優化和拓展自身的經營模式,以一種積極參與市場經濟發展的姿態出現在消費者面前。作為企業內控的重要內容,財務管理則在新時期被賦予了新的運營要求,即需要在資金管控領域助力新華書店的業務優化和拓展。可見,以上價值判斷便成為了財務管理新常態探究的切入點。
本文的結構安排為:首先在文化體制改革背景下闡述新華書店經營模式的優化和拓展內容,然后對財務管理新常態進行分析。在此基礎上,對財務管理適應新常態的措施進行構建。基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、文化體制改革背景下新華書店的經營模式
通過調研,新華書店的經營模式可概括為以下三種類型:
(一)傳統經營模式
通過筆者對部分消費者的訪談可知,多數消費者在進入新華書店實體門店進行書籍和其它物品選擇時,并沒有強烈的目的性,而是作為一種休閑方式或是隨機決策的結果。不難發現,消費者進入到新華書店實體店時將會感受到濃郁的文化氛圍。從這一點來看,傳統銷售形態仍會在長時間內存在,它的存在主要歸因于:消費者對閱讀氛圍的追求,以及新上市書籍的之需。在商業化社會中,不少作家和發行方將會選擇前往新華書店現場與消費者進行互動,這也成為了傳統銷售形態得以存在的基礎。
(二)新興經營模式
對新興經營模式的定義較為困難,因為它所呈現出的形態是多種多樣的,而且它與現代營銷模式相結合便無法給出一個固定的解釋。如,為了追求休閑的閱讀范圍,新華書店可以在實體門店中引入品茗式的閱讀模式。這樣一來,既可以創新傳統經營模式,也能因新華書店的多元化經營而帶來收益。根據市場營銷學的觀點,營銷組合可以豐富商品信息并能提升商品的銷售數量。那么就筆者所在地區新華書店的新興經營模式來看,則主要在于打破消費者群體對其的固有印象,并能在一種銷售模式上來鎖定消費群體。因此,營銷組合大多以“刊物+品茗”、“刊物+飲品”等形式,而這也為新華書店物流提出了要求,即新華書店仍需關注普通商品的供應問題,以及在對商品進行消費時的倉儲問題。
(三)混合經營模式
以O2O模式下的批發業務為例,這里的批發可以理解為針對特定組織的書籍批發業務,如學校、機關、工廠等。那么在實施批發業務時,需求方首先在電子商務平臺向新華書店網上營業廳進行要貨,然后在第三方支付系統的支撐下,新華書店線下完成書籍的打包與托運。不難發現,O2O模式下的經營模式將更加顯示出新華書店物流業的重要性。
二、財務管理新常態分析
根據以上三種經營類型,財務管理新常態可分析如下:
(一)非價格競爭下的財務管理新常態
面對日益激烈的市場競爭環境,新華書店財務管理工作首先應助力企業的非價格競爭力的構建。通常而言,非價格競爭主要體現在以服務質量為先導,來吸引和激發消費者的購買意愿。當前新華書店為消費者打造出舒適、休閑的閱讀場所,這本身就是非價格競爭的一個重要表現。那么財務管理在資金配置上,就需要考慮門店內環境營造時的資金投入問題,并在成本控制上給予差異化管理。
(二)營銷組合下的財務管理新常態
新華書店的各個門店通過與關聯產品進行營銷組合,將能提升消費者的個體體驗程度。這種營銷模式已被廣泛應用于餐飲、娛樂業,而對于新華書店而言則是一種新的嘗試。為此,財務管理在項目資金預算和劃撥上,便需要重視營銷費用的配置問題。與傳統新華書店處于市場壟斷地位不同,文化體制改革的目的便在于引入市場競爭機制,而這就需要財務管理在預算管理中建立起新的思維方式和格局,只有這樣才能促使新華書店順利轉型。
(三)“互聯網+”模式下的財務管理新常態
“互聯網+”模式也逐步滲透到了新華書店的經營之中來了,其中O2O模式則是眾所周知的形式。在上文中已經指出,若要形成線上線下的良性互動,則需要大力發展線下的物流供應鏈系統。而且不難發現,基于O2O的電子商務模式將是新華書店未來經營發展的重要平臺。為此,財務管理在全面預算管理基礎上,應著眼于企業未來發展之需,在信息平臺打造和供應鏈系統構建上給予資金支持。就現階段財務管理預算的著力點而言,財務部門應深入調研“互聯網+”的運行模式,以及其內在的組成要件,從中又引申出互聯網人才的儲備和崗位培訓,所有這些都應成為開展預算管理所要考慮的項目。
三、新華書店財務管理適應新常態的措施構建
根據以上所述,新華書店財務管理適應新常態的措施可從以下四個方面來構建。
(一)強化企業的目標管理
財務管理部門作為新華書店的一個職能部門,它能否適應新常態的要求還依賴于企業管理層的目標管理。在權威式管理和科層結構下,管理層通過下達目標來推動財務管理工作與現階段的業務經營模式相適應。筆者認為,在強化目標管理時應突出“目標協同”,即財務管理部門應與新華書店其它職能部門形成良性互動,依托充分的信息溝通在資金預算和配置上,助力新華書店各項事業的全面發展。其中,應著力與一線銷售部門保持目標執行時的同步性。
(二)提升財務人員崗位意識
長期以來,新華書店具有絕對的市場壟斷地位,而這也導致了部分財務人員的崗位視野相對狹窄,還未能從企業應對市場競爭的高度來開展財務工作。為此,提升財務人員崗位意識的關鍵便是,通過危機意識教育來樹立他們的市場意識。目前,無論是教育系統還是行政系統在書籍采購中都采取了招投標制度,從而財務人員要同時形成價格和非價格競爭意識,但首先要從運營成本控制上下工夫。可見,這也是新常態下對財務管理工作的要求。
具體的提升途徑可以從兩個方面展開:一是崗位培訓。崗位培訓的重點在于崗位意識,而對于意識的增進則需要創新工作方式。并在企業黨建工作開展的推動下,強化財務管理與成本控制活動的聯動開展。二是部門調研。建立部門調研的長效機制,在于獲取各業務部門資金需求狀況的一手信息,以及對固定資產使用情況進行考察。
(三)合理調整項目資金預算
以非價格競爭為導向,新華書店需要進行內涵式發展,而逐步放棄以網點布局優勢為特征的外延式發展形態。為此,在目標管理下財務部門需要針對門店裝潢、營銷組合中的軟硬件采購,以及搭建“互聯網+”平臺進行項目資金預算,并在嚴格企業財務制度的情形下給予重點支持。因此,當前財務工作需要合理調整項目資金的預算內容。根據前面對“互聯網+”構成要件的分析,以及從中所引申出的人力資源儲備和崗位培訓。因此,在預算管理中應增設專門的人才儲備和崗位培訓基金,并在新華書店整體發展視域下逐年調整轉向基金的數額。
(四)整體視域下開展成本控制
拓展財務人員的崗位意識關鍵在于拓展他們的工作視野,而拓展的具體表現仍聚焦在成本控制領域。這里筆者指出,財務工作需要在整體視域下來進行成本控制,即對于新常態下形成非價格競爭優勢所必須的資金投入,財務部門應盡力給予保障,而對于那些以網點擴張式的資金投入應及時向管理層提出財務建議,從而避免企業資金出現低效配置的情況。
這里還需要重視對財務人員的績效考核問題,如,以財務部門作為整體考核對象,將年度資金預算準確率、固定資產使用效率、預算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標體系。并在對上負責的機制下,進行人員績分量化、考核。最后,根據評價結果,分別給予財務人員年終獎勵或是懲戒。
四、結束語
在文化體制背景下需要考察新華書店經營模式的類型,在此基礎上再逐一進行了財務管理新常態的分析。本文認為,新華書店財務管理應著力在:強化企業的目標管理、提升財務人員崗位意識、合理調整項目資金預算、整體視域下開展成本控制等四個方面下工夫。
參考文獻:
伴隨著我國市場經濟的飛速發展,我國證券行業也穩步前進,并且在我國的資本市場扮演著愈發重要的角色。在當下人工智能被普及與發展的環境中,證券公司需要有效地兼顧自身的效益與發展,在公司內部還需要承受巨大的管理壓力,尤其在自身企業的財務管理方面。在當下科學技術愈發先進的環境中,較為傳統的財務管理已經慢慢不能符合證券公司發展的需要,甚至造成了一定阻礙。因此,當下怎樣有效地使財務會計演變為管理會計是人工智能視域中證券公司需要思考的課題。
1人工智能推動財務管理工作者轉型,進而促使財務管理轉型
證券行業是金融行業的重要支柱,涵蓋了證券公司、基金管理公司、證券投資咨詢機構、證券資信評估機構、金融資產管理公司、上市公司證券部、銀行投資部、基金部,且多與數據打交道。同其他行業的區別在于證券行業具有強烈的數字性和虛擬性。因此公司內部的財務數據十分龐大。人工智能技術是當下信息技術的重大成果之一,人工智能下證券公司財務管理能夠對傳統財務管理進行以下改善:其一,能夠把公司內部的財務管理工作者從煩瑣的財務工作中解放出來;其二,能讓基礎財務工作的效率得到較大的提升,讓其數據更具有科學性與精準性;其三,能有效地為證券公司節約人力資源成本;其四,人工智能技術的引用還能有效降低證券公司內部人為操作利潤情況的出現概率,進一步提升證券公司會計工作的質量。人工智能的財務管理具體表現在:首先,能夠通過智能化管理相關的知識、經驗、技能,將尤其復雜的財務知識轉化為多個簡單問題;其次,能夠科學地將財務數據進行識別,然后進行有效分類;再次,能夠對有關工作人員實現相關的財務信息共享,提高財務信息透明度與處理高效性;最后,能夠模擬人類神經網絡,進行危機預警、數據挖掘、風險投資評估等分析工作。當下,伴隨人工智能普遍應用帶來的后果是有關的財務數據突風猛進式的提高,而傳統意義上的財務管理形式已然無法完全適應,但人工智能終究不能徹底地代替財務管理人員,同時財務管理工作者是財務管理的主體,也是轉型的重要因素,人工智能下的財務管理人員所負責的領域也會慢慢向統籌、預測、分析等方面靠攏[1]。也因此初級財務管理人員的需求量會逐漸地被縮減,更高級的財務管理人員要充分滿足證券公司經營決策層所需信息需求。具體表現為以下三個方面。
1.1管理型財務專家
證券公司的運轉必定會出現龐大的原始經濟數據,而這類數據需要相關的財務管理人員進行解析、整理與合理地預判,這是當下人工智能所不能代替的。因為前端數據的搜羅與分門別類是目前階段人工智能能夠處理的范圍,而針對數據作出后續的判斷依舊需要人類來執行。所以精通計算機技術與會計知識的當代會計人員會有較大的概率成為管理型財務專家。
1.2風險控制專家
如果證券公司需要良好的運轉需要內部控制與風險管理的幫助。尤其當證券公司處于一定的發展階段或發展規模時,其經濟活動與生產運作會呈現出復雜性,風險管理與內部控制將會發揮出較大的功效。如果再基于人工智能上的會計信息系統的幫助下,輔以專業的財務管理人員進行監管會發揮出事半功倍的效用。
1.3智能化顧問
兼具信息系統應用與會計專業知識的復合型財務管理人員,在財務視域下的人工智能與計算機信息系統的應用中發揮著關鍵的作用。復合型財務管理人員能夠把需要模式化,進而能夠讓財務管理智能化,在這個過程中復合型財務管理人員也發揮著指導作用,以便保障人工智能化的財務管理能夠充分發揮其在證券公司諸如信息共享、數據識別等作用[2]。
2人工智能背景下財務管理轉型的意義
2.1有利于證券公司核心競爭力的提高
伴隨著我國的經濟形勢不斷向上發展,證券行業的競爭也越發的白熱化。證券公司想要突出重圍就必須拿到更大的經濟效益,持續地革新并優化自身的管理理念,讓自身的核心競爭力得到提升。而在人工智能技術的幫助下,比如通過智能運算與大數據能夠在極短的時間里獲取客戶企業或行業的具體情況,還能根據知識圖譜生成生態定位報告,使證券公司能夠更有效率地從得到的有效信息中了解到目標客戶的真實需要,再配合財務管理轉型中出現的管理會計人員能夠更為深入地掌握客戶的情況,從而為客戶開展個性化的金融服務,增強客戶的黏度,有效地突出公司的競爭優勢,最終打造出更高的經濟效益,為證券公司后續發展奠定堅實的基礎。
2.2有利于證券公司科學配置風險與收益
證券公司同其他類型的企業相比,其風險系數始終維持著較高的水平,即使是同金融機構進行比較也同樣如此。而證券公司若能有效地利用財務管理轉型中出現的管理會計,則能夠讓公司自身的風險與收益配置得到更優的處理。此外,再有效地配合風險管理控制平臺就能夠讓證券公司在有效接受風險時,還可以最大化地提升自身的經營績效。風險管理控制平臺也能夠發揮出緩釋與控制風險的功能,進而提升證券公司資產的安全系數。
3人工智能背景下證券公司財務管理轉型的策略與分析
3.1強化管理會計的應用
在證券公司財務管理工作中,財務分析即是公司管理層與有關的財務人員在證券公司內部財務報表數據中找出一定的規律與發展走向,并有效地利用得出的結果來擬定科學的戰略計劃,還需要將證券公司的每一個資源做出最優化的分配,找出當下營銷的關鍵,以此來推動證券公司內部綜合收益的最佳效益出現。在人工智能深入發展的當下,證券公司需要加強對公司內部管理會計的重視程度,充分發揮出管理會計在財務分析當中的優勢,以此來提高財務分析的工作質量,提高財務分析的科學性[3]。如果證券公司需要針對財務部給出的月報數據、季報數據、年報數據做解析,需要判明目前證券公司的經營成效,以及需要系統性地評估證券公司中的財務情況,這些都需要在管理會計的幫助下完成。證券公司也需要讓管理會計圍繞公司現金流情況的分析來找出當下公司于經營中的長處與短處,讓管理會計圍繞證券公司發展的現況來給出對應的科學的解決方案。
3.2強化信息化建設
先進的科技支撐是財務會計朝管理會計演變必要的元素[4]。在當下信息化的時代中,互聯網技術是必要。人工智能視域下的工作量如若僅讓人工去操作,將會投入大量的資金、物力、人力,性價比較低,因此,先進的人工智能技術的輔助同樣是必要的。證券公司的信息關系網是十分雜亂的,而使用前沿的人工智能技術則能夠有效地將這些駁雜的信息分門別類,讓信息的查找變得更為便捷。并且通過人工智能技術還能把證券公司各類信息進行有效的保存和進行相應的分析工作,在一些特別的技術輔助下全方位地把證券公司當下的情況與經濟狀況呈現出來。證券公司需要將理念先行的原則貫徹始終,構筑好前沿的信息技術平臺。此外,為了能夠及時且充分地利用好證券公司的信息,需要證券公司將互聯網信息技術平臺作為綜合績效考評的工具。證券公司在擬定計劃時,需要在人工智能技術與信息技術的幫助下,將證券公司的發展與戰略管理作為側重點,進而科學地設計出符合證券公司自身情況的建設計劃。并有機結合公司自身當下的發展情況與未來規劃來科學地配置職工人數,以此來規避證券公司投入的資源浪費或是資源過剩情況。證券公司需要創建專屬的信息管理系統,為操作人員及時地獲得所需的精準信息提供保障的同時,還可以有效地給證券公司創新與金融活動提供信息支撐。
3.3培養復合型的財務管理人員
大數據具有數據類型豐富、體量大以及處理速度快等優勢,該技術是以互聯網、計算機為載體,在數據庫中統一儲存收集海量數據,再通過智能分析及數據篩選,將具有實際應用價值的數據信息提取出來[1]。大數據技術的應用為企業財務管理注入了新鮮血液,一改傳統人工財務數據處理格局,建立了一種資產業務化、數據資產化、業務數據化的指揮財務管理模式,實現了財務管理工作從管理型轉變為價值型[2]。在大數據背景下,企業具有更為明確的財務管理目標、更加簡化的管理流程,能有效提升企業財務管理工作效率,為企業的良好發展奠定重要基礎。
一、大數據與企業財務管理的關系
(一)關于大數據的相關概述。大數據的數據具有類型多、海量化、應用價值高、存取速度快等特點,涵蓋了社會數據、外部市場數據以及企業在生產經營發展過程中的各種內部數據。在過去缺乏大數據技術的情況下,通過常規軟件獲取的信息量遠遠不及大數據技術獲取的,在常規技術下,無法及時對各種信息進行收集匯總,無法為企業提供及時有效的信息。在大數據背景下,能通過大數據的應用分析、篩選并運算[3]。大數據已經成為企業中具有較高價值的無形資產。企業中所產生的數據量越大,證明其經營規模越大,也說明企業也具備更強的創造市場經濟價值的能力。大數據在財務管理中的應用,能更為真實地將企業某一時間段內的經濟發展狀況反映出來,能為企業進行生產經營戰略制定提供更可靠的數據參考。(二)對企業財務管理數據的更深入挖掘。企業的財務管理工作中所涉及的職能部門較多,企業規模的差異性也造成其財務數據量存在一定的差異。企業財務部門在對這些數據進行采集并整理的過程中,通常需要花費較多的人力資源開展工作,工作量巨大,時間花費較多,且由人工開展工作,難免會出現一些差錯,導致數據的精確度受到較大影響,這就造成財務核算工作的開展受到了較大的影響[4]。而在大數據背景下,為企業提供了運算更為準確、查詢更便捷、存儲量更大的數據庫,在財務管理工作進行的過程中,可通過數據庫中的各種數據對企業的經營發展情況進行更為準確的了解,能充分應用財務數據的價值,使其在企業的生產經營發展過程中實現價值最大化發揮。(三)有助于促進企業業財融合。業財融合是企業經營發展的新趨勢,在企業開展各項生產經營活動的過程中,與財務管理工作的密不可分[5]。如企業的某項業務未在財務部門的有效監管下,造成業務開展中存在較多的風險,則會對企業的經濟造成較大的損失。而通過大數據的應用,可全面收集各種信息,這些信息不僅局限于財務數據,同時也包含了在其經營業務過程中產生的各項數據信息,在企業收集這些信息后,均由財務管理數據庫統一存儲,能實現企業對各項業務開展情況的有效監管,通過財務管理數據庫,財務管理人員可了解其他業務部門的數據,有助于企業進行成本控制。(四)有助于降低企業的財務風險。在大數據中,有較廣的覆蓋面積,大數據涉及的環節包括了企業的生產、銷售、經營等環節。而財務管理人員則可利用大數據了解各個環節中的各項數據,對財務風險防范措施進行事先制訂[6]。同時,可根據數據的反映情況,及時識別具有更高財務風險的環節,以便企業可及時采取有效措施堵塞漏洞,進行風險防范,使財務風險對企業生產經營的不利影響降到最低。如企業銷售部門的工作中,無論作出何種努力但始終無法達到既定的銷售額指標,此時財務管理人員則可對導致該情況發生的原因進行分析,根據產品流通環節的各項數據、產品銷售價格數據等,找出造成銷售額達不到既定目標的原因,從而制定更具針對性的解決措施,以促進銷售額的有效提升,為企業經濟效益最大化提供重要保障。(五)推動財務信息化管理進程。隨著如今信息技術的高速發展,企業財務工作也逐步采用全程信息化管理模式。在財務管理工作中,大數據技術的應用,簡化了過往煩瑣的財務工作流程。許多人工操作流程也被財務信息化所替代[7]。對于收集的各項數據,可通過智能數據庫隨時進行分析、審核、運算以及篩選,大大節省了財務基礎工作的人力資源,減少了許多工作量,節省了更多時間。此外,財務管理工作中不僅僅是核算分析財務數據,同時還涉及財務相關的業務信息及經營活動信息等。因此,大數據技術的應用有助于促進企業財務部門及其他部門協同發展,有助于促進財務信息化管理進程的加快,高度融合企業信息化技術與管理現代化技術。
二、大數據背景下建設企業智慧財務管理體系的方案
(一)及時更新財務管理理念。在大數據背景下,企業在生產經營的發展過程中,傳統的財務管理理念已然無法滿足新的發展趨勢,企業應當緊跟時代的發展,結合自身的實際發展狀況,基于已有的財務管理機制,不斷對此加以完善,以實現財務管理的系統化。此外,企業應當意識到構建基于大數據技術下的財務管理體系對于企業發展的重要作用,充分利用大數據技術,構建更為科學、合理的智慧財務管理體系,以促進提高企業財務管理效率的有效提升,促進企業核心競爭力的提升。(二)對數據共享機制進行完善。企業的生產經營發展過程中,財務部門的作用十分關鍵,但要保證企業財務部門工作的順利開展,也需要各個部門的協同合作。財務部門在工作的開展過程中,與其他部門間也必然產生聯系,日常溝通頻繁。因此為促進財務管理工作效率的有效提升,促進財務管理體系的完善,就應當為其提供良好的工作環境[8]。企業管理者應當根據具體的發展情況,將大數據共享機制進行完善,使各個部門能實現信息共享,構建良好的信息互通互聯的工作環境。(三)對經營管理思路進行改變,搭建數據應用平臺。在如今的發展背景下,企業的發展不可缺少大數據的支持。大數據與企業的生產經營發展有著密切聯系。然而目前市場相關人才需求量大,人才數量少,受大數據專業應用人才缺乏等方面因素的影響,造成企業開發、建設大數據系統步伐緩慢,嚴重缺失系統的功能性。受這些因素的影響,財務部門所提供的數據資源的準確率變低,對企業的生產經營決策的制定造成較大的不利影響,同時也會影響到企業的長遠發展規劃,導致其可行性大大降低。為了解決這一問題,及時將經營管理思路進行轉變十分重要。企業應當將模型建構作為基礎,搭建數據應用平臺,通過試用大數據系統各項功能,進行開發及評定,從而對系統功能的完備性進行確定,以促進企業中各項數據的實際應用價值得到充分挖掘。(四)優化財務管理平臺加,對財務管理模式進行創新。為了迎合社會發展趨勢、滿足市場發展需求,一些具有較大生產經營規模的企業,在企業中引進了大數據管理的專家系統。引進該系統的目的在對于國內外及同行業資深專家的成功經驗加以吸收借鑒,從而形成規模更大的大數據專家團體[9]。在這種創新管理模式下,不僅可解決系統操作終端的疑難問題,同時也能不斷對大數據系統進行升級及完善,可使大數據技術的增值效應在企業中得到無限放大,企業能充分利用大數據技術,實現經濟效益的最大化。因此,企業應當積極引進創新型技術,定期維護升級大數據系統,以促進大數據技術的應用價值在企業中得到充分發揮。(五)對服務范圍進行擴展,并加強監督。在企業財務管理工作中,工作內容主要包含了財務管理的一些基礎日常工作,如財務核算工作、報銷費用、編制報表等。然而,傳統的財務服務理念較為落后,較為保守,在傳統的財務管理工作中,若企業中相關人員需要報銷各項費用時,往往需要花費較多的時間,需要層層把關、審批并簽字后才可報銷,報銷流程煩瑣,在此流程中耗費的時間較多。對于這種情況企業應當協同大數據技術的專業管理人員,不斷完善及調整系統功能。如企業在進行相關票據的報銷工作中,只需登錄大數據平臺,在平臺中開展各項報銷工作,即可快速完成審批工作[10]。此外,為有效減少財務管理工作過程中人為操作失誤等風險的發生,企業還應當根據實際發展情況,對監督管理力度進行進一步加強,實現全程有效監督財務管理工作。(六)加強人才引進及培養,對內部培訓制度進行健全。企業的生產經營過程中,人才是對此造成影響的關鍵性因素之一,企業發展壯大離不開人才的支持,是企業發展的硬實力及保障。因此,專業型人才的引進對于企業十分重要,要想快速引進專業人才并快速上崗,企業可與對口同專業的高校建立長期合作關系,不僅能提供更多的實習崗位,也能解決了企業對口專業人才短缺的問題。隨著社會經濟的不斷發展,市場競爭的不斷加劇,專業型人才已成為企業提升自身競爭力的重要部分,只有擁有專業更強的人才,才能為企業的發展提供重要保障。對于企業而言,人才的培養也是促進其自身競爭力提升的主要手段之一,培養人才是一項長期而艱巨的任務。尤其是在內部財務管理崗位中,由于大多數財務管理人員年齡偏大,對如今的新財務模式缺乏經驗,且其主動學習能力及意識較差,在面對大數據等新興技術時,易產生較強的排斥感,甚至無法掌握大數據時代下財務管理工作中的一些基本操作技能,這就造成企業建立智慧財務管理體系受到較大的阻撓。為有效解決這一問題,企業應當健全內部培訓制度,定期對相關工作人員展開培訓,并定期對各項工作進行業務考核,考核內容應當根據財務管理工作的需要進行科學制定,應包含財務管理的專業知識、大數據系統操作技能等內容。若考核不合格者,則采用“能者上、平者讓、庸者下”的原則,以保證企業財務管理人員的質量,保證大數據工作的有效開展,為企業的指揮財務管理體系的建立提供重要保障。
本文為安徽財經大學校級教研項目:“MOOC環境下課程設計模式研究”(項目編號:acjyyb2014124)
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年8月3日
前言
“物聯網”一詞,美國于1999年提出,當時稱為傳感網。其定義為:通過射頻識別(RFID)、全球定位系統、紅外感應器、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡概念。自從2005年國際電信聯盟(ITU)正式提出了“物聯網”概念,物聯網得到世界各國的關注,從美國的“智慧地球”和日本的“I-Japan戰略2015”以及中國政府的《物聯網“十二五”發展規劃》可以看到許多國家都已紛紛出臺相關政策以支持物聯網的快速發展。大到宏觀經濟,小到企業及個人,物聯網可謂是無處不在。然而,物聯網的蓬勃發展,也在一步步地影響著企業的運營模式和管理規劃,企業財務管理與時俱進顯得尤為重要。
一、物聯網時代下企業財務管理的變化
(一)感知的全面性使財務管理體系趨于完善。物聯網感知的全面性,體現在利用射頻識別、傳感器、二維碼等隨時隨地獲取物體的信息上。其中的一個關鍵詞即為“物體”,而物體又是無處不在的,其所發生的行為更是千變萬化,這就使得企業的財務任務變得繁重而艱巨。一次簡單的交易,其背后的資金流動狀況、客戶的反映情況、運輸費用、手續費用等等,都隱含著大量信息。再如要對資產進行定價,則影響因素包括市場利率、期間利潤等,其在物聯網時代下的復雜化使得這些信息難以準確取得。信息的獲取程度,影響著企業的生存和發展。而物聯網應用領域十分廣泛,在許多行業的應用中具有很大的交叉性,企業如果與供應商、銀行、運輸等部門大力合作,可以打破行業、區域、部門之間的壁壘,促進資源共享,因此企業的財務管理將會顧及到越來越多的方面,財務管理體系也將趨于完善。
(二)傳遞的可靠性使財務數據更加真實和完備。物聯網傳遞的可靠性,即通過各種電信網絡與互聯網的融合,將物體的信息及時準確地傳遞出去。在物聯網環境下,企業的營運從采購這一環節開始已經被刻上射頻識別的電子標簽,然后在產品、產成品入庫、銷售等其他環節中,也會被嵌套上感應器以便實時與電子標簽進行“互動”,因此所獲得的數據信息也將被導入到數據倉庫中。這一系列的數據讀取和操作在物聯網的環境下都不再需要工作人員的參與,其中只有大量物品的自動“交流”,這種方式使得企業的各個部門更容易且方便地獲取相關的數據信息,而且極大地確保了數據的真實性。當物流周轉于各個環節時,物品電子標簽數據的存儲量變大,所包含的信息量也更大,這也保證了數據的充分性和完整性。值得一提的是,會計信息系統采用的是“實時處理”,即數據會在所有交易發生時就立即被收集和更新,在時間上不會存在滯后性,因而這些數據庫中的數據就具備了及時性,同時也為這些數據的分析增值。
(三)處理的智能化使財務管理更加高效。物聯網處理的智能化特點,即利用云計算,模糊識別等各種智能計算技術,對大量的信息進行分析和處理,對物體實施智能化的控制。隨著物智能化的發展和物與網絡的鏈接,不僅人的行為會產生大量的數據信息,而且物的行為也產生海量的數據信息。這些數據不僅僅是數字數據等結構化數據,還有聲音、圖像等非結構化數據。由于企業財務大數據處理條件的困難,這些大數據的處理必須應用智能云計算的模式。對于到底什么是云計算,至少可以找到上百種解釋。現階段廣為接受的是美國國家標準與技術研究院(NIST)的定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池(資源包括網絡、服務器、存儲、應用軟件、服務),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應商進行很少的交互。企業采用這種云計算模式,可以大大提升數據信息和資料的管理效率。
二、現代企業財務管理發展路徑分析及展望
物聯網技術和其他基本應用技術如計算機技術、互聯網技術一樣,都具有普通適用性。物聯網技術的出現必然會帶來社會生活的新變革,如今它已經在物流、安保、交通、智能家居、醫療等眾多領域得到了廣泛應用。由于物聯網技術的基礎性、普適性以及其與財務數據信息和管理體系等許多要求相契合,它必然會成為現代企業財務管理發展的新動力,為企業財務管理的發展開辟新的領域。
(一)物聯網下企業財務管理發展路徑
1、財務管理目標多元化。企業財務管理目標主要有利潤最大化、股東財富最大化、相關利益者利益最大化和企業價值最大化幾種主流觀點。由于我國市場經濟起步較晚,實務中多把股東財富最大化作為財務管理的首要目標。然而,當很多企業越來越難以獨自承擔高成本時,物聯網所帶來的高收益,使得企業與物聯網各方合作成為最好的選擇。這種情況下,企業需要兼顧各方利益,以企業價值最大化和相關利益者利益最大化作為財務管理的目標。
2、財務管理人員精英化。物聯網的使用,必然顛覆原有的財務管理模式。企業應該對財務人員、技術人員和相關管理人員進行培訓,使他們能夠盡快了解和適應物聯網的運作模式,熟練應用物聯網進行存貨盤存、成本控制、對賬報賬等財務活動。物聯網的使用,大大減少了人工操作,企業在這時可以適度裁員,保留企業的精英部分,節省薪金支出。企業員工的減少也有利于企業組織結構的扁平化,從而進一步降低溝通成本。
3、財務管理數據集成化。集成是實現成本數據、財務數據從業務源頭的自動采集,目的是達到資源共享和數出一門。企業應該如何集成數據?這需要清楚管理系統的數據流程。物聯網時代下企業財務數據來源于各方面,比以往龐大很多。財務人員必須學會運用物聯網模式集成數據,才能化繁為簡,提高工作效率。
4、財務管理體系安全化。物聯網的應用需在產品中植入智能電子標簽,它對于企業而言,可以方便的進行管理。但是,它也存在著一個巨大的問題,其他企業和個人也能對標簽信息進行感知和收集,比如某產品的競爭對手。因此,企業應該在物聯網安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全體系。為了使企業機密信息不流向共享平臺,不被商業競爭對手獲取,企業可以根據實際需要組成局域網或專業網。企業還可以聘請一些專業的物聯網維護人員,建立一些緊急的處理機制,保證信息傳遞的安全與穩定。
(二)未來企業財務管理發展前景。物聯網技術的發展給我們的生活帶來了很大的改變。在記賬方面,我國已經實現了從傳統的手工記錄賬目信息向電算化的會計流程轉變,下一步將是計算機化向全面信息化的轉變。而物聯網在各個領域中的相繼成功實現也必然會帶給企業財務方面更大范圍的影響。在這個信息化的新經濟時代,財務管理的全面信息化是企業管理中最重要的組成部分之一,任何組織、任何單位都需要在財務信息化管理方面投入適當的人力、物力、財力,以贏得財務優勢,比如開發科學的財務管理軟件,引進或培養兼具會計和網絡知識的復合型人才,從而成功地贏在信息化時展的前沿。
物聯網的產生是對信息化的量化和標準化,能夠實現每一個物體行為信息的準確化。相信我們在不斷的探索中一定能夠將這些物聯網的特點在財務管理信息化過程中得到更好的應用。
主要參考文獻:
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[2]王洪偉.物聯網視域下會計信息化發展展望[J].統計與管理,2014.4.
[3]李夢云.物聯網視角下會計信息化發展路徑與展望[J].現代企業,2013.4.
1.電子商務條件下,借助于電子信息技術可以彌補利用互聯網絡實施財務管理的安全性缺陷,進而有助于提升財務管理安全值,防范財務管理風險。“與傳統的書面信函相比,電子化信息的固有弱點就是缺乏可信度,因為電子信息是否正確完整是很難由信息本身鑒別的。而且在互聯網上傳遞電子信息,存在著難以確認信息的發出者以及信息是否被正確無誤地傳遞給接收方的問題。因此要想在Internet上安全地進行電子商務活動,人們就需要在Internet上增加一些安全措施,以彌補Internet本身安全性的欠缺,如信息加密、防火墻、數字簽名、身份認證等技術。”電子商務條件下,由于信息技術的廣泛介入,促使交易通道更為便捷、交易費用降低、資金流轉的效率愈漸提高,這一方面為財務管理活動提供了廣闊的平臺和場所,另一方面也給財務管理活動帶來了相應的挑戰和風險。一是資金流向的動態性已經常態化。與這種資金流向的動態化相適應的,就是利率、匯率、期貨、股市等金融市場的動態化和不確定性。因此,財務管理模式創新的要點之一就是要革新財務管理模式靜態化的理念和思維,讓企業的財務管理活動通過互聯網絡走到廣闊的金融市場當中,了解、掌握市場金融信息的流通狀況和變動趨勢,以便于通過綜合分析,迅速及時地作出反應。二是要努力實現金融手段和信用工具的安全應用。在信息化和動態化的前提下,涉及到經濟、政治、社會等各方面因素的變化,都會波及物價、利率、匯率、股市等方面的變化,進而造成信用憑證的盈虧變化。這就需要積極倡導、發揮財務管理人員在新條件下的主觀能動性,激勵其以企業大局為重的責任感和使命感,從關心企業成長、壯大的角度來關心財務管理活動。同時激勵財務管理人員的創新精神,使其熟練掌握并純熟運用新的財務管理工具和財務管理技巧,做好企業“保險柜”和“安全閥”。
2.電子商務條件下,財務管理活動只有與互聯網絡結合起來,才能適應信息技術環境下的交易行為和財務處理模式。電子商務是以互聯網絡作為交流、溝通、宣傳和交易工具的,在此條件下的財務管理活動必須具備兩個前提:其一是智能化,其二是透明化。就智能化而言,傳統的財務管理活動智能化程度很低,大量的財務數據統計和財務報表核算幾乎全部是通過人工來完成的。這樣,不但耗費財務管理人員的時間和精力,而且容易出現差錯。電子商務條件下,傳統的人工統計與核算被電子計算機的輸入輸出系統所取代,傳統的財務狀況分析和財務趨勢預測也被計算機的財務信息加工利用系統所取代。“在科技高速發展的現代經濟中,企業必須不斷更新設備、技術和工藝,改進管理,提高產品質量,不斷推出更好、更新的產品,擴大產品銷售量,努力增加企業的銷售收入。否則,依據優勝劣汰的法則,企業就會被擠出市場,遭到淘汰。”利用電子計算機的財務管理系統,只需要根據系統自身的數據庫程序,將財務計劃和流轉情況數據化,然后輸入到數據庫程序當中,利用其內置的優化分析軟件,就可以實現財務數據分析和財務流通趨勢判斷的智能化,從而為進一步的財務管理決策行為提供參考和依據。這樣,不僅避免了人工運算容易出現的差錯,而且克服了人工分析判斷的隨意性和非理性因素。就透明化而言,與傳統財務管理的封閉性、靜態化相區別,電子商務的開放性和動態性要求必須建立通過互聯網絡相互連接的,將財務辦公系統、實時監控系統、業務協同系統融為一體的財務管理體系,進而將原材料供應商、產品需求者以及企業自身的財務信息資源通過互聯網絡實現實時的交易和流通。在諸如集團公司和跨國企業當中,通過互聯網絡實現財務管理的遠程化和實時化更是必要條件。因為集團公司和跨國企業下屬的各個子公司本身就具有獨立的法人資格,因而就其財務管理而言,其財務信息和內部財務管理相對于母公司而言也是獨立的。但其財務運營狀況以及資金使用趨向都需要由母公司來作出安排和部署,這當然需要將相對獨立的財務管理狀況以及分散化的資金流動情況實時地傳導至母公司的財務管理部門和決策部門。集團公司和跨國企業內部通過互聯網絡實現財務信息的透明化,可以最大限度地為企業管理活動提供參考和依據,同時也為最大限度地規避企業運營風險提供有利的財務信息保障。
3.電子商務條件下,運用新型的信息加工和處理系統,可以協調各種可以利用的財務資源,實現資源的優化組合。再結合人的理性分析,讓軟件系統加工處理的結果符合管理者的意愿和要求,如此便真正實現了資源配置效益的最大化。電子商務條件下,“財務負責人在組織財務活動的過程中,必須與負責企業整個發展計劃的經理及企業其他經理聯系、相互溝通,充分考慮投資和籌資的相互關系,以及貨幣市場和資本市場狀況等因素,在合理的財務預測基礎上,作出正確的財務決策,并根據財務決策制定企業的財務計劃。同時,對財務計劃的實施實行有效的控制和分析,以幫助企業盡可能高效率運行。”這首先要求財務管理部門打破傳統的責權分明的直線型管理模式,進而通過互聯網絡實現與企業內部的其他管理部門的分工協作和資源共享。一方面,財務管理的邊界可以擴展至其他部門,搜集、獲取有用的信息,掌握企業發展的最新動態。甚至于財務管理還要延伸至供貨端和售后服務端,以便于從整體上掌握資金的流向和趨勢,為企業發展的整體利益服務。另一方面,企業內部的供應、生產和銷售部門的某些職能也需要延伸至財務管理當中,通過信息共享和實時互動來實現既有資源的有效、有序配置和利用效率的最大化。可以看出,電子商務條件下,一方面促使企業整體管理工作的精細化,從而使得責權利更加明確、對等,另一方面也促使企業內部各部門管理職能的交叉化和管理界限的模糊化,使得傳統的僅僅歸屬于財務管理部門的一部分核算和統計業務分散到企業的生產部門、流通部門和服務部門。借助于互聯網絡,交叉化的管理模式通過信息資源的多元共享和互動從而有助于提升企業整體的活力。就財務管理而言,財務信息資源的共享和管理職能的交叉化,有助于充分發掘企業的財務潛能,充分發掘各職能部門的財務優勢,實現資金流轉和財務流通效能的最大化。
作者:馬越單位:華北電力大學經濟管理學院
信息時代的快速發展,給中小企業財務管理改革與創新提供了千載難逢的歷史性機遇。一是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“系統化”,這主要是由于信息時代能夠將資金流、信息流、物流等緊密的結合起來,使中小企業財務管理朝著系統化的方向發展,實現內部、外部、內部與外部之間的信息共享、平臺共建、價值共創,使中小企業財務管理能夠體現價值增值;二是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“智能化”,隨著財務管理軟件的不斷升級,特別是隨著大數據、云計算等信息技術的快速發展,中小企業在財務管理方面能夠實現數據采集、分析、處理、控制等諸多方面的“智能化”建設,特別是通過將中小企業財務管理納入到“價值鏈”管理體系當中,使中小企業財務管理更具科學性;三是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“多元化”,由于信息時代具有“地球村”的重要特性,因而中小企業在財務管理過程中,能夠將財務管理拓展到市場服務、顧客資源、人力資源、市場銷售等各個領域,使中小企業財務管理更加“多元化”;四是信息時代能夠使中小企業財務管理更加“效率化”,由于中小企業之間的競爭日益激烈,因而通過財務管理來提高決策的科學性已經成為一種發展趨勢,而信息朝代能夠使中小企業在財務管理過程中獲取更多的決策信息,特別是物聯網、電子商務的快速發展,能夠為中小企業決策提供財務輔助。
2.不利影響分析
盡管信息時代給中小企業財務管理提供了機遇,但同時也使中小企業財務管理面臨著一系列的挑戰。一是對中小企業財務管理體系提出挑戰,由于信息時代具有很強的開放性,這就使得中小企業不能再像過去那樣采取“封閉式”的財務管理方式,不僅要加強與外部的溝通、聯系與協作,而且還要對市場變化情況進行時刻關注,但目前我國中小企業財務管理具有很強的封閉性,因而既無法發揮財務管理的決策輔助作用,同時也無法有效獲取市場信息;二是對中小企業財務管理安全提出挑戰,這主要是由于信息時代主要依靠互聯網開展財務管理工作,因而具有很強的“開放性”,但目前我國中小企業財務管理信息化水平相對較低,特別是很多中小企業對財務管理信息化建設面臨的風險認識不足,因而極易受到安全威脅,甚至會給中小企業造成巨大的損失;三是信息時代對中小企業財務管理人員提出挑戰,由于信息時代財務管理工作涉及面廣,不僅涉及到財務管理適應,而且還涉及到信息技術,更涉及到電子商務,這就要求財務管理人員必須具備較強的綜合素質,但中小企業對人才普遍不具備吸引力,因而我國中小企業財務管理人員整體素質還不高,還無法適應信息時代的新要求,必須下大力氣認真加以解決。
二、信息時代對中小企業財務管理的創新策略
1.拓寬中小企業財務管理職能
信息時代使中小企業財務管理流程和目標都發生了深刻變化,特別是隨著財務信息更新、應用、傳遞速度的不斷加快,必須不斷拓寬財務管理職能,才能保證財務管理取得實效。這就需要中小企業充分利用信息時代的有利條件,將企業內部生產、銷售、人員等因素以及外部采購、宣傳、物流等因素緊密結合起來,通過財務管理推動企業價值增值,使財務管理職能不斷拓展,由過去的“單一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”轉變,使財務管理職能得到最大限度的拓展,形成預算、分析、控制、評價、決策等職能得到充分顯現。
2.完善中小企業財務管理體系
中小企業牢固樹立“價值鏈”管理意識,將財務管理滲透到企業生產經營的全過程,堅持全面管理、全程管理、全員管理的“三全原則”,建立由財務部門、行政部門、生產部門、服務部門、銷售部門等組織的中小企業財務管理“聯席會議制度”,形成良好的協同機制,并通過健全和完善財務管理信息化網絡,形成“虛擬辦公”的模式,使中小企業財務管理體系更加健全和完善,提高財務管理效率。
3.創新中小企業財務管理平臺
摘 要:智慧醫院建設勢在必行。包括財務管理在內的醫院管理數字化信息化,是智慧醫院建設的重要內容。醫院傳統財務管理已不能適應智慧醫院的新要求,急需提高醫院財務管理信息化水平和財務人員素質。
關鍵詞:智慧醫療;財務管理;財務人員素質
隨著我國智慧城市的建設和發展,智慧醫院建設勢在必行。近年來,各地信息企業和醫院在信息化的基礎上,加快智慧醫院建設,取得積極成效。包括財務管理在內的醫院管理數字化信息化,是智慧醫院建設的重要內容。智慧醫院秉承全面信息化為基礎,在醫院的管理、醫療操作等方面都以現代信息技術為基礎,提高了醫院的辦事效率同時也為更多的患者提供貼心,及時服務,保障了患者的生命安全。智慧醫院提倡的數字化、信息化、網絡化服務,全面為患者提供優質服務,同時先進的管理技術運用也提高了醫院的管理能力和創新了醫院的服務模式,改變傳統以往的管理和服務模式,促進了醫院整體綜合能力的提升。在這樣背景下,醫院現有財務管理模式和財務人員素質顯然不適用智慧醫院的要求,如何提高財務人員素質是一個急需解決的問題。
一、醫院傳統財務管理模式的弊端
醫院的財務管理工作的好壞,是關乎醫院的興衰的一個重要方面。如果一家醫院的財務管理出了問題,就會影響到醫院的正常運營。因此要實現醫院的現代化、信息化和全面數字化的發展,就必須要做好醫院的財務管理工作。資金則如人的血液,只有血液暢通人才能更有精力的做好其他的工作,因此資金對于醫院的運營是至關重要的。但傳統財務管理模式已不能適應智慧醫院建設的新形勢。
1.財務控制體系和手段落后。如,存貨控制方面,因為醫院缺乏預測和評估,所以在處方藥和非處方藥的進貨方面和存貨方面的工作做的不夠好,常常會出現有些該用的藥品缺乏或者有些藥品庫存很多的現象 ,這樣對于醫院用藥是十分不科學和合理的,也造成一定的浪費。 有些醫院還會出現月末占用資金和營業額比例不合理的情況,使得醫院的資金使用一塌糊涂,資金也沒發揮其應有的效用。如果運用數據分析和即時信息系統等手段,可以較好處理這些問題。
2.財務人員缺乏風險意識。由于公立醫院體制、市場競爭等方面的原因,致使醫院財務人員風險意識不強。
3.信息反饋傳遞不及時。財務管理涉及的方面很多,是多環節的,因此要做好財務管理就一定要做好財管管理的事前規劃,事中控制、溝通、反饋調整,事后的協調完善與改進。在這三個環節中,事中的控制是財務管理實施效果好壞的保證。目前醫院缺乏有效的內部監管,這使得相關的財管管理工作開展中出現許多的問題得不到及時的解決,無法將醫院真實的財務情況反映出來,有時候甚至會夸大醫院效益,長期以往是不利于醫院良性健康的發展的。另外一個方面,這樣也會挫傷一部分醫院管理人員、醫生、護士的工作積極性。再者,就是醫院缺乏對財務報表的分析和評價,如果缺乏評價,就不能及時的查漏補缺,不能及時的糾偏,也就不能及時的揚長避短,長期下去,就會形成病結和頑疾,醫院的經營策略和相應的財務管理得不到匹配,就會危害醫院綜合能力的提升和醫院發展,降低醫院的競爭能力。
二、智慧醫院的特征
智慧醫療的關鍵技術是現代醫學和通信技術的重要組成部分智慧醫療通過打造以電子健康檔案為中心的區域醫療信息平臺, 利用互聯網的相關及時,及時做好醫院、醫生、護士、患者、醫療設備等之間的一個匹配和互動,從而提高效率。構建一個基于對患者檔案管理的平臺,結合現代的先進技術,提高醫院辦事效率,減輕病患痛苦的人性建設。隨時科學技術的發展,智慧醫院的開展能夠帶動醫療行業不斷的用先進技術來提升醫院的綜合競爭力,從而促進醫療技術的大變革,實現醫藥研究新的突破,為患者帶來更多的福音,也就為老百姓帶來更多的實惠,真正做到為人民服務。智慧醫療是通過利用各種網絡技術等來強化各方面的聯通,減少中間環節,提高辦事效率,使得醫療工作者能實時掌握了解病人的病情,以便及時出臺最佳的醫療方案。通過智慧醫療的構建,也有利于醫院工作者和患者學習和了解到相關的醫藥常識等。
智慧醫療中,醫院經過授權的醫療人員可以隨時對患者的病情以及醫療方案等詳情進行查閱,病人也能夠自主選擇醫院和主治醫生;能對一些較重大的醫療事件進行預警,迅速反應;信息技術的應用實現了醫療資源和信息的整合,有利于推動醫療網絡的專業化建設,提高醫院財務人員適應能力。
從醫院本身來說,智慧醫院的建立,實質就是簡化了傳統醫院的工作環節,提高了醫院的辦事效率,讓病患們能夠及時得到救治。工作環節的簡化,不僅僅減輕了醫生和護士的工作量也極大的降低了醫院相關的運營成本,節省支出,使得醫院能將更多的資金投入到醫藥科研的部門,促進醫學創新。醫院的會計人員工作也得到進一步簡化,從傳統的紙質憑證、賬簿、報表等到運用先進的電子賬表和計算機,會計記錄和會計管理更加方便,快捷,提升醫院財務規劃和預測能力,減少資金的浪費。
三、開展智慧醫療需要做到的幾個方面
1.掌握智慧醫院的相關知識和規程。通過培訓和應用實踐,掌握智慧醫療應用技術特點及發展趨勢,熟知會計信息化知識,熟練使用智慧醫院在財務管理環節上的方式方法。掌握智慧醫院內部信息化平臺,基于信息化平臺和醫院信息系統( H IS) 的使用方法。
2.強烈的信息意識。信息方便了人與人之間的交流和溝通,也改變了人們看世界的手段。互聯網、電子信息的廣泛開展和運用,為會計人員提供了大量的外部信息。為會計信息系統的會計人員們提供大量的財務內部信息,有助于醫院的財會人員在處理財務信息的時候有個參照和參考。及時判斷出信息的真實和有用性,能夠有意識的去捕捉有用的會計信息,做好醫院的財務工作開展。
3.熟練掌握信息工具。信息工具應該包括信息獲取工具、信息處理工具以及信息輸出工具。互聯網是會計人員獲取外部信息的主要工具, 醫院的財會人員要學會使用計算機和互聯網等工具,年輕的會計人員還應熟練使用財務軟件等,以便減輕日常財會工作的繁瑣。在財務工作的開展中,財會人員要熟練使用Excel 工具進行分析,對于年輕的財會人員更應該學會其他先進財務軟件的使用;這樣才能提高辦事效率。
4.具有較好的信息道德。財會工作開展的好壞有一個重要的內因就是財會人員的職業道德。尤其是施行信息化財務工作,如果在信息化財務建設中,財會人員要是不遵守相關的會計信息系統的要求和規定,違規操作或者失誤操作,如:小數點弄錯了,數據輸入錯誤,有的甚至是惡意篡改財務數據等等,這都將使得財務管理工作無法順利開展。所得到的財務信息也會是錯誤的,就不能及時的反應出醫院財務狀況。在此背景下,就要求財會人員要具有高尚、正確的職業道德和信息道德,恪盡職守,抵制誘惑,提供真實、有效的財務數據。
四、結語
智慧醫院將成為未來醫院信息化的主要發展趨勢, 財務管理是醫院管理最直接的體現, 也是醫院管理中最核心的部分。因此,必須提高醫院財會人員素質,適應智慧醫院的新趨勢。(作者單位:安徽阜陽市第二人民醫院)
參考文獻
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基于計算機技術的快速反應性,計算機財務管理系統使得會計數據的記錄、處理和對于財務信息的匯報、保存和查找變得更加及時和方便,同時也更加的精準,避免了人工計算可能出現的數據計算差誤。傳統的財務管理主要是依靠人工的操作,需要人對復雜的數據、資料進行計算、匯總及分析,這樣就會占用大量的人力共同合作完成,而計算機技術可以將會計數據自動生成相關數據及表格,從而實現人力的精簡,進而降低企業財務管理工作的運行費用。
2.有助于實現財務會計向管理會計的職能轉變,提高會計信息利用價值和決策實現
首先,計算機技術部分地減少了財會從業人員的工作量,可以使財務人員從低級的錄入、計算、查詢工作中解放出來,從而使得財務工作重心轉向為更高級的財務工作(例如財務管理、納稅籌劃等各方面)的可能性加大,進而實現財會工作職能由財務核算向管理會計的轉變。其次,計算機技術應用于財務管理軟件,使得一些復雜的數據計算和分析變得簡便快捷,EXL電子表格也可以輔助財務管理軟件進行相關投資決策、籌資決策、項目運營效益的財務管理模型的建立和計算。同時結合相關統計理論建立的決策模型,可以將之前一些不能量化的指標,比如風險相關指標、管理者的決策偏好等納入可量化指標體系,使得管理內容更加清晰,財務管理在企業內外的職能發揮更加充分和有效。
3.能夠幫助會計工作適應“互聯網+”(物聯網等)時代要求
眾所周知,在計算機技術飛速發展的今天,全球各國已將以物聯網為代表的智能技術作為了新的經濟增長點。我國也在各行業的信息化,智能化方面做了各種嘗試。財務工作記錄和反映了行業流程的全過程,在每一個行業中都處于核心地位,業務流程的信息化智能化水平要求財務管理的信息化智能化必須同步推進,甚至因為信息安全的需要要高于業務流程的信息化智能化水平。否則,如果財務管理工作不能實時、在線、安全、準確反饋業務流程各個節點的運營情況,將影響到整個流程的順利實施,輕則錯失商機,重則誤判風險,將致企業于不堪設想的境地。因此,在“互聯網+”時代,計算機技術,能夠幫助財務管理工作適應起業務流程的需要,適應起企業管理和發展的需要。
4.有助于內控的直觀高效掌控
在企業內部控制中,很多指標是模糊的,不可量化的。有了計算機技術的應用,將實現越來越多的內控指標的量化控制和實時監控,內部控制將變得不再是“大家都會口頭上說說,但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業務流程中各個崗位,不論能否以計件工資衡量,其業績、差誤等工作效率指標全部以數據形式上報。各部門都按照系統模塊統一操作,各部門間的協調效率也將在數據的提示下有所提高。整個企業內控薄弱環節的序列也更加明晰,內部控制的效果變得直觀易掌控。
二、計算機技術在地勘單位財務管理中的應用現狀
1.計算機技術的應用范圍相對較小
滿足于代替手工記賬,很多查詢功能不能通過軟件自動實現,這個問題似乎是各行業財務工作的共性問題。計算機技術在地勘行業財務管理中的應用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面,而數據記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統計并分析,耗費人力。財務工作在低水平的錄入、核算上重復,不能發揮財務從業者對企業經營的分析研判功能,造成了人才浪費。
2.集成軟件模塊應用率不高,模塊閑置
財務與業務的集成主要依靠管理軟件來實現。有些單位雖然購置了基于“企業資源計劃”,即ERP管理系統的綜合管理軟件,但因為種種原因,沒有得到充分的應用,除了財務會計模塊,其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業務流程管理等模塊閑置不用,模塊應用率不高的同時,內控管理跟不上。
3.相關財務管理信息滯后、失真,不能提供即時、準確的數據
當前的財務工作大多只是實現了本地在辦公室內的管理,很少實現網上遠程管理,這樣異地辦公是不可能實現的。而由于地勘行業的特殊性,野外工作量較大,費用支出較多,外業工作財務數據傳輸的不及時,實際資金狀況的失真較大地影響了財務決策。
4.未充分發揮局域網的協同辦公優勢,各職能部門工作重復冗余大,管理內耗高
一方面,內控不完善,執行不到位,各部門各崗位責任劃分不清,有些單位內部各職能部門工作還是各自為政,單打獨斗,單位內部信息共享率不高,組織架構扁平化不足,資產管理、勞資人力和財務管理等工作時有交叉重復勞動,造成人才浪費;另一方面,因為信息孤島的存在,信息不對稱不透明,業務部門內部甚至存在同一項目合同的競爭壓價,白白造成整個單位效益的降低。
三、計算機技術在地勘行業財務管理應用中存在問題的原因
1.現有財務軟件針對性不強,模塊功能不完善
目前國內現階段計算機應用于財務管理的范圍較小,可選的財務軟件有限,技術和安全程度較高的只有金蝶和用友,其管理軟件普適性稍強但是針對地勘單位的靶向性不足,財務管理模塊側重于基礎會計核算,對于一些高級的財務數據的分析、統計和查詢,還沒有相關模塊呈現。
2.地勘單位信息化管理理念薄弱
我國的地勘單位大都是從計劃經濟時代走過來,一直是“戴著事業的帽子,走著企業的路子”,雖然近些年來一直在探討事業單位改革以及企業化的路子到底應該怎么走,但由于種種原因,地勘單位管理理念真正轉變,真正實現企業化管理的并不多。再加上經歷了20世紀90年代末的嚴冬時期,又突然迎來世紀初的黃金十年,地勘行業忙于搶抓市場機遇,難免存在重專業輕管理的急功近利的現象,實現管理信息化的更是鳳毛麟角。同時因為無信息化牽頭部門,企業管理軟件自然就形同虛設了。
3.客觀網絡條件不具備引起財務信息傳遞失真
財務信息的傳遞效率低,信息失真,排除掉個別崗位人員工作不夠認真,內部控制不夠到位的原因以外,主要是財務工作未實現網絡信息化。究其原因主要是現今網絡安全性不能極大地保障,穩定的網絡數據庫未能建立。網絡環境下,電子符合代替了財務數據,磁介質代替了紙介質,傳統的財務數據流動中的簽章形式卻很難改變,財務信息存在被截取、篡改和泄露的風險。而且地勘單位很多外業工作都是在基礎設施薄弱的遠郊農村完成,很多地方連儲蓄所甚至自動取款機都沒有,網絡信號差,聯網能力不佳也是一個重要原因。
4.地勘單位內部管理信息化專業人材欠缺,單位整體信息化建設不受重視
社會上很多企業都實現了辦公網絡化,比如利用辦公OA軟件等,實現相對安全的局域網內辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網條件而不用的原因;一方面可能是單位領導重視不夠,或者是沒有意識到單位內部辦公網絡的優越性,另一方面是缺乏相關方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業業務部門兩大類。內部辦公網絡的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業的信息化部門的很少,偶爾一些軟件和網絡問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對于整個單位的內部辦公網絡的構架卻沒有真正牽頭的部門,把它當成一個真正的“項目”來做。只重視專業業務項目而忽略了能夠提升軟實力的管理方面的項目的建設實施。此外,真正實施網絡化辦公,從管理層到一線工作人員,也將會有一定的適應過程。
四、加強計算機技術在地勘行業財務管理中應用的建議
1.對現有軟件進行“重開發”
解決財務管理軟件適用性問題,要在財會工作職能向管理會計轉變的理念下對現有軟件進行“重開發”。 重開發并不是拋棄原有的軟件,而是現有軟件的升級與創新,具體地說就是,在原有軟件的基礎上,將地勘單位的內部管理需要充分向軟件開發設計單位闡明,一方面基于目前事業單位改革現狀,修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊,這一方面主要是財務制度上的銜接;另一方面是在重塑財務管理理念轉變財會工作智能的基礎上,開發出具有項目決策能力、風險防控能力、納稅籌劃能力的財務模塊,實現在項目上馬前就預測好項目未來盈利能力和對企業的貢獻能力,實現系統自動搜集并計算復雜財務分析數據的功能,響應財政部2014年10月的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的要求,讓財務工作適應正在如火如荼開展的信息化智能化社會變革的需要。
2.成立信息中心,提高內部信息傳輸使用效率
財務管理信息化是指在統一規劃和組織下,在財務管理體系建設、日常業務管理、資金保障供應、監督檢查等環節,充分開發利用現代信息技術和信息資源,全面提高財務保障效能的過程。
一、財務管理信息化存在的主要問題
(一)財務管理信息化標準制度不完善
政策法規制度和標準規范是財務管理信息化建設不可或缺的組成部分,政策法規制度的完善對于規范和協調財務管理信息化各要素的關系,指導財務管理信息化建設的實施,保證財務管理信息化建設持續、快速、健康發展具有重要意義。一直以來,我國財務管理信息化缺乏必要的政策法規制度做支撐,導致財務管理信息化工作開展的盲目性、雜亂性和違規性情況較為嚴重,制約了財務管理信息化的進一步發展。
(二)財務管理信息化基礎建設滯后
財務管理信息化離不開計算機、網絡以及其他不可缺少的物質條件,這也是財務管理信息化建設的基礎性要素。為了在財務管理過程中完成信息的獲取、傳遞、認知、再生以及執行等各種信息化活動,必須搭建好財務管理信息化平臺,完成財務管理信息化載體建設,配齊相關的財務管理信息化裝備。但由于財務管理信息化保障裝備種類繁多、技術復雜、造價昂貴等諸多原因,導致財務管理信息化基礎性建設嚴重滯后發展需要,已成為制約提高財務管理保障能力的瓶頸。
(三)財務管理信息化手段應用不足
財務管理信息化是隨著我國經濟社會發展而逐漸提出的新型財務管理模式,財務管理信息化模式的合理應用,能夠很大程度上提高財務管理工作的規范性,促進財務管理效率的提升。但是,目前我國財務管理信息化的應用方法和手段還不是很完善,財務管理信息化保障模式的應用效果井不樂觀,許多單位仍然沿用傳統的財務管理手段,導致財務管理水平的底下,財務管理精確度嚴重不足,影響到財務管理水平的提高。
(四)財務管理信息化人才嚴重缺乏
財務管理信息化人才包括熟悉財務信息化建設與宏觀管理的決策型人才,實施信息技術研究與開發的專家型人才,信息技術應用與開發的復合型人才,擔負信息系統開發與維護的骨干型人才等,目前我國財務管理信息化建設之所以一直停滯不前,缺乏專門的財務管理信息化人才是其中的一個重要原因,財務人員大部分只懂財務管理業務,不懂信息化技術,兩者兼備的人才較少,制約了加快推進財務管理信息化建設的步伐。
二、加強財務管理信息化的對策措施
(一)建立完善財務管理信息化制度
近年來我國在信息化制度建設方面做了不少工作,國家先后頒發了一系列關于推進信息化建設的法規性文件,國務院財政部也下發了關于加強財務管理信息化的辦法和指導意見,對于推進財務管理信息化建設起到了重要作用。但財務管理信息化究竟應該如何發展,目標怎么界定,信息化網絡怎么建設,標準如何設置,這些都沒有以法規制度的形式予以明確,有待于進一步加強完善。應在上級統一領導下,集體攻關,做好制度設計,制定出臺財務信息資源管理、財務信息工程建設管理、財務信息安全管理等一批急需的法規性文件,使財務管理信息化建設在統一的規范下有序進行,為實現財務管理信息化提供制度和法律保障。
(二)構建一體化財務管理信息系統
要實現統一規范的財務管理信息化,必須建立一體化財務管理信息系統。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息傳輸、信息處理、信息顯示及信息基礎設施組成的財務管理信息控制系統,這是建立財務管理信息化的核心內容;其次要建立集團與單位財務部門共享的財務數據中心和分布式數據庫,建立財務需求與財務保障之間、財務保障各系統之間的人機互動、機機互聯的信息系統,從而可進行財務信息收集、保障效果分析、保障結果評估、信息分發和財務資料管理等活動,最終實現按權限級別對所屬財務單位的業務數據可視可控;最后,應建立為財務保障職能系統正常運行與正確發揮功能提供支援幫助的自動化系統,包括財務決策支持系統、財務數據論證系統、財務專家咨詢系統等。
(四)加快財務管理信息化基礎設施建設
一是完善財務管理信息化硬件設施建設。我國在財務管理信息化建設上雖然已取得一定成績,但財務管理信息化裝備還比較落后,智能化程度還不高,不少單位依然還在進行單機操作,使用的計算機設備也是五花八門、品牌多樣、型號不一,無法實現互聯互通。為適應財務管理信息化需要,應抓好現有財務裝備的信息化改造,盡量實現統一接口、規范技術,以保證各類財務裝備信息化系統能夠互聯互通,提高現有財務裝備的綜合保障能力;二是加強財務管理信息化網絡建設。應以單位局域網為依托,構建財務數據處理中心,逐步建成綜合網絡系統,實現財務管理活動全過程精細管理和有效保障;三是大力開發應用軟件系統。應跟蹤現代最新信息技術,及時升級更新財務管理信息化軟件,重點解決與開戶銀行以及相關單位部門的數據互通互聯,保障應用軟件的先進性和安全性。
(五)提高財務管理信息化安全保密水平