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引言
隨著我國社會經濟的不斷發展、提高,社會中存在的各個行業都隨之發展,并且在如今經濟全球化的推動下,它們都有著很大的發展空間,以及強大的動力。地質勘探單位在各行各業的經濟迅速發展趨勢下順勢而為。該單位在經濟發展方面尤其為關注,但其在財務管理方面尤為忽視。這使得地質勘探單位內部的財務管理水平比較低,需要地勘單位相關的管理人員了解影響該企業財務管理的相關因素,并且制定相關的方案和對策,必要的時候可以采取有效地或者合理的措施。
一.探究地勘單位的財務管理環境
地勘單位的財務管理是在具體的或者特殊的條件下進行的,并且其受到地質勘探單位里外各種各樣的因素的影響,只有地勘單位內部管理人者全面了解就掌握內部財務專項管理工作開展情況與現實管理環境,才可把確保財務專項管理工作高標準進展。財務專項管理工作屬于極具復雜性的一個管理系統,包含著眾多復雜性地客觀因素。站立于地勘單位外部視角,其包含經濟,金融,市場,政治和文化以及法律等其他方面的環境因素;站立于地勘單位內部視角,它主要包括地勘單位的內控制度及相應組織方式、經營管理及運行狀況、從業人員綜合素質及業務能力等客觀因素。地勘單位只有對其財務管理環境的分析和探索,預測以及研究,并且相關的管理人員及時采取正確的,合理的安排和措施,確保地勘單位能夠憑借著高標準的內部財務專項管理工作提高自身核心競爭力,實現可持續性發展。
二.制定地勘單位財務管理的目標
地勘單位財務管理目標的制定,這對于單位的內部財務管理有著積極的作用,同時對于外部的系統運作也具有重要的意義,是實現單位內部財務管理良性循環的前提條件。所謂財務管理目標是指該單位在特定的環境下,應該達到的預期管理效果,是評估財務是否合理、有價值的重要準則。該單位需要實施相關措施,以此作為發展方向,最終實現該管理目標。
三.目前地勘單位財務管理的狀況以及與其相關的主要問題
(一)地勘單位的一些干部職員對其財務管理的關鍵性認識不充分
由于地勘單位長時間受到客觀因素和計劃體系的限制,造成某些單位的干部職員存在一些舊的思想觀念,而且在管理上也形成了以生產為核心的財務管理局勢,財務管理工作在單位中一直處于附帶地位,再者,一些單位的領導對于財務管理的意識較為薄弱,在工作上并沒有提高對這項內容的重視,而是一種忽略的態度,而且他們對財務管理上的工作的理解有一些偏差。
(二)地勘單位內部有關人員的素質有待提高
地勘單位的有關人員一般是由很多的與財務有關的專業技術人員組成,在地勘單位的內部,大部分的管理人員以及相關的財務人員,還有大部分的審計人員都是半道上才出家的,他們對財務管理的專業知識還掌握不全面以及認識不充分等,而且其財務管理思路死板及其知識結構陳舊,這樣該單位在面對地勘單位外部財務管理以及經濟形勢的不斷更新和不斷變化,以及在面對地勘單位外部的財務會計制度的不斷跟近時都會顯得力不從心。
(三)地勘單位缺少持續有效地內部控制體制以及與其相關的機制
地質勘測單位內部控制含義是指由單位的管理層,單位的領導和單位的全體職員一起實施的,目的是為了將單位基本管理目標的一系列控制活動進行有效地或者合理的保障。單位內部的控制制度是目前單位在管理單位經濟活動方面所使用的一種管理方式,同時,它也是單位內部在管理方面不可或缺的一種組成部分。地勘單位的相關管理人員想要保證其財務管理更加合理的實行,就必須在其內部建立一個即持續又有效地,并且又合理的內部控制以及內部監控體系或者制度,當然,在單位的財務方面,這樣的監督工作和控制工作往往是由單位內部的審計部門實施的。然而,在地勘單位內部通常未設立這樣的部門,而且單位的有關人員也未重視內部審計的重要作用。
(四)在預核算方面缺乏嚴謹性
財務管理具有特殊的性質,在一個單位里,有各個不同的部門,但是財務管理屬于較為綜合性的部門,需要其他部門的相互配合,才能真正完成財務管理工作。就目前而言,在地勘單位,其財務管理工作同樣受到了各方面因素的干擾影響,以致于預核算工作很難順利地進行。地勘單位的其他部門工作內容相對獨立,因此,各部門之間的對于財務數據很難與財務管理部門進行順利密切的配合,從而導致一些財務數據缺乏完整性、嚴謹性。此外,財務管理工作需要面對各種數據進行分析總結核算,是一項工作量相對較大,需要投入大量精力的一項工作內容,且要做到高效率、準確無誤。但是一部分的地勘單位的財務人員,由于自身能力的較弱,在處理編制預算報告與核算表時,缺乏對工作的嚴謹、認真態度,使得報表的制作過程內容雜亂、分列不夠細致,制作的報表缺少實際意義。且在數據分析上,缺少與實際數據的對比,最終影響了結算的決策效果。
四.關于改革與完善事業單位財務管理的相關建議分析
(一)在地勘單位的內部建立合理的財務管理及其內部控制系統
地勘單位內部的財務控制以及與其相關的管理系統都包括:第一,建立地勘單位內部的控制機制,它是以財務管理作為基本的中心,并以預算管理作為最根本的重點。事業單位內部的控制制度必須在財務管理方面進行合理的加強并進行有效地落實,這樣做的目的是為了保障事業單位內部的各項經費能夠獲得正確的,合理的以及有效地運用,當然,這還需要本單位的有關管理人員依據地勘單位的實際或者具體地工作范圍,工作特點以及相關的工作性質,建立一系列的地勘單位財務管理內部的控制體系以及與其相關的一系列控制制度。從單位內部的制度和組織的角度考慮,相關的地勘單位管理人員對該單位的財務實施內部控制的方式,同時,其將地勘單位的財務管理的運轉程序進行合理的規范,并且對其內部的控制標準進行準確的了解以及明確;第二,在地勘單位內部建立有效地監督制度,并且對其內部的審計作用進行合理的強化。在地勘單位的內部設立專門的內部監督部門和專門的內部審計部門,并且定期審計本單位內部的生產經營情況及其財務活動,這樣做的目的是在地勘單位的內部建立完整的控制制度,并及時保證其內部控制的合理執行。在單位的內部審計方面,可以包含到單位業務的各個方面,這樣是為了保證能夠及時的并有效地將單位內部的潛在風險進行揭露。
(二)地勘單位的有關人員重視財務人員的素質培養,并提升地勘單位的財務管理水平
對于地勘單位來說,財務專項管理制度均需由內部財務管理從業者予以落實。故將地勘單位的相關人員的職業道德水平以及相關的業務素質進行有效地提高是非常有必要的。然而,在地勘單位企業的內部必須形成一個實力強的財務團隊,這樣才可以更好地適應市場經濟快速發展的需求,才可以在財務管理上如魚得水以及風生水起。目前,單位的一些職員趨近于老齡化,這就需要加強職員自身的專業素養,并且提高職員自身的專業知識水平以及專業的知識能力,學習更加先進的以及更加優良的財務管理制度,實現地勘單位內部財務專項管理工作水準的穩步提升水平。
(三)提高預核算方面的嚴謹性
提高預核算方面的嚴謹性這對于財務管理工作具有重要的意義。那么,針對地勘單位,如何提高預核算方面的嚴謹性是目前較為關鍵的工作,這就需要將其納入正常的軌道當中。財務管理部門需要與其他部門做好充分的溝通與銜接,積極收集其他部門的財務數據,提高報表制作的準確性。在制作預核算報表的過程中,一定要符合相關的規范準則,工作態度要認真嚴謹,避免低質量的報表出現。除此之外,地勘單位要提高對財務人員的監管力度,對于財務數據要實時調查分析,確保數據的真實性,從而保證地勘單位的預核算方面的嚴謹性,全面提高財務的內部管理工作效率。
五.結束語
對于地勘單位來說,若想盡可能地提高財務專項管理工作效果,其內部財務管理者及從業者就必須積極投身于實踐探索當中,以積累更多的實戰經驗,充分發揮財務專項管理工作各項職能作用,全力助推地勘單位在新時期下的穩步發展。