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彩葉植物的定義有狹義和廣義之分[1],狹義上“彩葉植物不包括秋色葉植物,在春秋2季甚至春夏秋3季均呈現彩色,尤其在夏季旺盛生長的季節仍保持彩色不變”;廣義上“凡在生長季節可以較穩定呈現非綠色的植物都可稱作彩葉植物”。也有人認為,彩葉植物是指生長期內葉色與自然綠色明顯不同的植物類群[2]。據1993~1997年的初步調查,我國彩葉植物達400多種,分屬于62科108屬[3]。
1園林彩葉植物在我國的應用現狀
1990年亞運會后,金葉女貞不僅成了北京城市綠地中主要的彩葉綠籬植物,而且還擴散到我國中、東和南方各省的城市,豐富了城市景觀[4]。最近,北京園林局實施彩葉植物的“絢彩工程”,加大了彩葉植物的引種,引進培育了銀杏、元寶楓、地錦、白蠟、紫葉李、花葉大葉黃楊等。北京園林系統專門針對2008年北京奧運會提出以彩葉樹種和時令花卉為亮點,打造城市的景觀大道、色彩大道和人文大道,力爭形成一街一景、風格多樣的道路布局。上海市園林部門已作出規劃,要篩選和馴化一批適合上海氣候環境的彩葉樹種,將世博會打造成彩色世博[5]。上海市將建設五條彩葉大道示范道路,讓市民走在馬路上就能感受到“彩色上海”的迷人魅力。隨著城市園林綠化事業的發展,城市的綠化從以往只重綠化逐漸向城市的彩化和美化發展。城市彩化的方式很多,有人指出“以葉代花”[6],其中引種彩葉植物、豐富城市綠化樹種是一種很實用的措施。
2園林彩葉植物品種篩選、引種和選育研究
李玉萍探討了室外彩葉植物資源及個別室內應用較廣泛的彩葉植物資源,列舉了100多種在園林中可以應用的彩葉植物種類[7];上海市植物園胡永紅博士領導的彩葉樹推廣課題組經過多年的努力,篩選出適合上海氣候的73種彩葉喬木、花灌木[7];呼和浩特市園林科學研究所引種了紫葉小檗、朝鮮黃楊等彩葉樹種,并對其應用進行研究[7];北京市植物園、北京林業大學等單位通過對北京地區彩葉園林植物的引種和馴化的研究,篩選出12種適合北京地區應用的園林彩葉植物[7];王鳳江積極開展彩葉植物引種馴化,突出北京城市園林特色,是當前北京城市園林綠化樹種選擇和發展所面臨的重要課題[8];張佐雙等[9]研究了北京地區彩葉園林植物的引種和繁殖方法;金裊等[10]介紹了引種歐美彩葉苗木的一些方法;李保印[11]認為我國紅色葉樹種約28科55屬92種。
3彩葉植物在部分大中城市應用情況調查研究
曾麗等[12]對上海市的彩葉植物種類及應用情況進行了調查和分析,認為各種園林景觀所選用的彩葉植物類型基本相同,配置形式相對單調;王從彥[13]等通過對河南木本彩葉植物資源的調查研究,并且對其進行了較為細致的分析、評價;李曉薇[14]對合肥市的公園、景點、城市主干道彩葉植物進行了調查;劉秀文[15]對長沙市的公園、景點、城市主干道彩葉植物的應用進行了調查研究;丁廷發[16]等對重慶市常見的非草本彩葉植物種類及應用情況進行了初步調查,針對重慶市彩葉園林植物應用存在的問題,提出了改進建議;章丹峰[17]等對杭州地區彩葉植物應用狀況進行了調查研究,為杭州地區彩葉樹種資源的進一步開發利用提出了建議;谷頤[18]通過對長春市園林常見彩葉植物種類及應用的調查研究,提出了開發利用野生彩葉植物資源的建議;吳福川等[19]在調查張家界彩葉樹種種質資源的基礎上,提出了一些建設性的應用措施與注意事項;李彩云[20]對廈門市常見的彩葉植物種類和應用進行了研究,并對廈門市彩葉植物應用提出建議;徐華[21]對深圳市彩葉植物種類及應用現狀進行了調查研究;鄧大慶等[22]調查了宜都市園林彩葉植物種類及應用情況;王衛成[23]分析了彩葉植物在在甘肅省的發展前景。
4園林彩葉植物造景應用配置研究
臧西瑜[24]等對上海彩葉植物的造景方式、景觀層次等方面進行分析評價,提出彩葉植物較理想的造景形式;余明光[25]論述了彩葉植物與建筑、彩葉植物與園林小品、彩葉植物與園林植物和彩葉植物與不同環境之間的關系;趙君等[26]分析了彩葉地被在林下、林緣、濱水、護坡、道路、庭院等不同場合的應用實例;李閱軍[27]對色彩灌木如何在綠地上選擇與合理布局進行了研究和探討;張朝陽等[28]探討了園林色塊的內涵,對園林色塊的圖案、色彩、園林配置形式進行了分析;林紹生等[29]應用模糊數學評價57種觀葉植物的觀賞性;田旗[30]對德國常用全年色葉樹種品種構成、色彩組群、造景配置等方面進行了探討和分析;李福壽[31]提出了彩葉植物在城市園林綠化中的應用原則、方法及應用過程中應該注意的事項;王少平[32]針對彩葉植物在城市園林中的應用進行了初步探討;汪源[33]對常色葉類樹木種類和配置方式進行了研究分析;張啟翔等[34]對彩葉植物資源及其在園林中的應用進行了探討;袁榮焱[35]提出了彩葉樹的植物配置原則和形式;潘步昌等[36]闡述了彩葉植物在園林景觀設計中的配置原則;邵果園[37]介紹了彩色植物的園林配置方式和研究、應用的發展方向;劉維華等[38]探討了彩葉植物的觀賞價值及其應用和發展前景;邱樟土等[39]在對彩葉植物進行界定的基礎上,提出了彩葉植物利用與保護的建議。
5結語
在園林綠化樹種配置中很講究“色、香、味、形”的變化[40]。和園林中建筑小品等其他硬質景觀的色彩相比,彩葉園林植物的色彩具有周期性、多變性、生動性、豐富性和有親和力等特點。利用花灌木和彩葉樹木隨季節變化而開花和葉色轉變等來表達時序更迭,可形成美妙的四維空間景觀[41]。對于彩葉植物的自然美、色彩美和意境美,園林工作者若能充分掌握并加以精巧安排,必能形成神奇之筆。
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①正確使用水平層流臺與生物安全柜:操作動作輕緩,配藥時將手套衣袖在下風口附近吹1min減少微粒附著;配置藥物割頸時注意玻璃碎片;輸液慎勿加入不同藥物,否則易導致微粒倍增;勿對瓶塞多次穿刺;注意輸液間的pH值。
②注意配藥時藥物間配伍禁忌:注意溶媒pH值與加入電解質對藥物的影響。配藥人員應熟練掌握藥物的理化性質,也應注意藥物結合穩定性,若結合引起慢性化學反應,導致藥效降低,應盡量避免兩者結合使用。
③注意加藥順序:藥物加入順序十分重要,同種藥物可能因配伍先后不同,導致不同化學反應。配伍時應遵循先稀釋后混合,低濃度到高濃度原則。加藥物試劑時,藥物與試劑間成分較復雜,在加藥時注意。
④按藥物溶解標準操作:配藥人員應注意溶媒量的選用,不足時會出現白色渾濁物,不溶解;濃度高時產生沉淀物。特別注意藥物說明書中對藥品配置是否有特殊要求,如果有即嚴格執行。
⑤規范配藥流程與操作方法:規范操作流程,嚴格保證無菌操作環境,注意不同藥物劑量、用法、不良反應及聯合用藥配伍禁忌;對于使用過的藥劑,作下劃線標記,空瓶與輸液瓶放在同一位置,以便作好登記。配置時注意細節,盡可能減少失誤,注射器不混用,以免不同藥劑混合致異常。研究指標:對比記錄兩組醫囑單中配伍禁忌、聯合用藥不當、給藥頻次不當、重復給藥、給藥濃度不當發生例數及比例。統計學方法:應用SPSS17.0軟件對數據進行統計學分析。計數資料的比較采用χ2檢驗,以百分率表示,P<0.05表示差異有統計學意義。
2.結果
觀察組的配伍禁忌、聯合用藥不當、給藥頻次不當、重復給藥、給藥濃度不當發生比例均顯著低于對照組,差異具有統計學意義(P<0.05)。
引言
植物入侵(PlantsInvasion)是指一種植物在各種活動的影響下,從原產地進入到一個新的棲息地,并通過定居(colonizing)、建群(establishing)和擴散(diffusing)而逐漸占領該棲息地,從而對當地土著種群和生態系統造成負面影響的一種生態現象。外來植物入侵的原因很多,如動物活動,占領空的生態位等。外來植物入侵現象在當今社會十分普遍,引發了一系列的生態和經濟問題,打破了入侵區的生態系統,影響生態系統的承載力,危害人類社會經濟結構以及人類健康,造成了無法估量的損失,特別對農田、草坪、果園等人工栽培的經濟生態系統造成了極大破壞。植物入侵造成了全球植物生態系統多樣性喪失和危害人類社會經濟已經成了無可爭議的事實,研究入侵植物的生態和生理特征,準確預測植物入侵性,有效防止有害植物的入侵成了植物學家和生態學家研究工作的焦點。
1.植物入侵概念和入侵植物的特征
1.1外來入侵植物及植物入侵的概念
外來入侵植物是指在非原生態系統進化出來的植物,由于自然或人為的因素被引入新生態環境并對新生態環境或其中的物種構成一定威脅的植物。植物入侵是指一種植物在各種活動的影響下,從原產地進入到一個新的棲息地,并通過定居,建群和擴散而逐漸占領該棲息地,從而對當地土著種群和生態系統造成負面影響的一種生態現象。
1.2入侵植物的特征
外來入侵植物,特別是那些入侵性較強的外來植物,具有其相應的生理和生態等特征。比如:外來入侵植物一般多為草本植物,多為單年生或二年生,生活周期短,植株較小,種子數量巨大,種子小而輕,繁殖和傳播方式多樣化,具有靈活適應環境變化等特征。如薇甘菊廣叟果千粒重010892g,具5"脊",先端一圈冠毛;紫莖澤蘭種子千粒重0104~01045g,廣叟果頂端有冠毛;飛機草廣叟果千粒重僅為0105g,具五縱棱,棱上有短硬毛。這些體積小、重量輕,加之具有翅、柔毛或冠物等附屬物,能通過空氣、水流、動物或人類等多種途徑進行遠距離散布。研究表明,單子葉植物比雙子葉植物更具入侵性;草本植物比木本植物更具入侵性;單年生、二年生植物比多年生植物更具入侵性。對入侵我國最嚴重的90種外來植物中草本和木本,單年生和多年生的數目分析比較也證實了這一點。
2.目前我國植物入侵現狀
據調查,目前中國共有外來入侵植物188種,其中水生植物18種、陸生植物170種,隸屬41科。種數最多的科是菊科(49種)和禾本科(33種),來自美洲的有125種,占入侵植物總種數的66.15%。這188中入侵植物中,最嚴重的為90種,對這90種外來植物的性狀和生活周期型的統計,發現草本與木本的數量比為81/9,單年生、二年生與多年生數量比約為52/38,并且,作為草本的禾本科(Graimineae)和菊科(Compositae)數量居多,分別為11種和22種。統計的結果顯示,在這90種外來植物中,草本在數量上占據絕對優勢,由于該90種外來植物在我國入侵性評價中處于最嚴重的地位,故一定程度上說明了草本植物比木本植物更具入侵性;而一、二年生與多年生相比,也占據一定優勢。我們抽樣對90種外來植物的其中蓖麻等5種植物的形狀和入侵強度列出如下:
3.有效防止和防制植物入侵的一般方法
目前對入侵植物主要采取檢疫、人工、生物、化學、農業、機械或物理防治,以及將這些方法結合起來的綜合治理措施。主要方法簡述如下。
3.1雜草檢疫防治
雜草檢疫是防治植物入侵的首要環節,也是雜草防治不可缺少的環。它是依據植物檢疫法,對輸入或輸出的動植物或動植物產品中夾帶的有毒、有害雜草的繁殖體進行檢疫的防治方法。必須提高檢疫員的素質和業務水平,同時加強宣傳、呼吁,加強科普教育,使人們有充分認識,從源頭杜絕有害外來植物的入侵。
3.2人工防治
人工防治是最原始、最簡便的方法,適于控制剛傳入,還沒有大面積擴散的入侵物種,能在短時間內將其清除,但對高繁殖力的物種則因費時費工,除草效率低。深圳曾多次進行人工拔除薇甘菊,但因效果差而放棄。人工防治是一種清潔的生態防治方法,但要注意除后殘株必須及時妥善處理,否則可能成為新的傳播源,客觀上加速外來植物的入侵。
3.3生物防治
生物防治是利用雜草的天敵,如昆蟲、病原真菌、細菌、病菌、線蟲、食草動物或其他高等植物來控制雜草的發育、生長蔓延和危害的方法。其目的不是根除雜草,而是通過干擾雜草的生長發育、形態建成、繁殖與傳播,使其種群數量和分布控制在生態和經濟危害水平之下。利用有害植物的天敵進行防治,國內外已取得了不少成果。
3.4動物治草
以蟲治草是利用昆蟲能相對專一地食取某類雜草的特性來防治雜草的方法。一般程序為:原產地考察采集天敵-安全性評價-天敵引入與檢疫-天敵生物生態學特性研究-天敵的釋放與效果評價。從20世紀中葉至90年代,以蟲治草的研究和實踐迅速發展,取得顯著成效。如1945年美國用澤蘭實蠅防治紫莖澤蘭;1978年前蘇聯利用豚草條紋葉蟲防治豚草;1987年中國利用空心蓮子草蟲(Agasicleshygrophila)防治空心蓮子草;利用專食性天敵昆蟲Neochetinaeichhorniae和N.bruchi對水葫蘆進行防治等。
目前防止和防制外來植物入侵的方法日益增多,也日益科學化,環保化和有效化,主要體現在生物防制植物入侵的方法上。
結束語
一個外來植物在遠離原生境后要迅速占據新的生境,并不斷擴展分布范圍而成為入侵種,必然有一定的生理和生態學基礎對異質生境較強的適應對策、快速的繁殖能力、高效的種子散布方式。這些機制之間相互影響、相互作用,共同促成外來植物的成功入侵。
植物入侵打破了生態系統的穩定,影響生態系統的承載力,危害人類社會經濟結構以及人類健康,造成了無法估量的損失,已經引起了世界的高度重視,尋找有效而科學地防止和防制外來植物入侵的措施成了植物入侵研究工作的當務之急。
參考文獻
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物理是中職校電工電子、機械、汽修、焊接等工科專業的一門基礎學科,只有打好物理基礎,才能順利學好其他相關專業課。物理也是一門以觀察和實驗為基礎的學科,實驗教學既是物理知識教學的基礎,又是物理課堂教學中實施素質教育的一種主要渠道和有效手段。物理實驗的形式一般有演示實驗和分組實驗兩種。教師在物理教學中大多重視分組實驗而忽視演示實驗,有的甚至采取“以講代做”的方式,大大削弱了課堂教學效果。
演示實驗能使學生對新知識有感性、直觀的認識,在物理課堂教學中有著舉足輕重的作用。
1.培養學生的觀察能力和思維能力
物理演示實驗具有形象真實、生動有趣的特點,能為學生在形成物理概念、得出物理規律前營造出活生生的物理情景。因此,物理教學應重視演示實驗。不同的實驗應采用不同的觀察方法。①定向觀察法,即明確觀察對象、內容及發生現象,引導學生進行分析,得出結論。②發現觀察法,即讓學生自己發現現象,尋找規律,探究原因。③預見觀察法,即讓學生設想會出現什么現象,然后再在實驗中進行觀察,予以驗證。這樣通過觀察教師的演示實驗,學生就會在頭腦中形成物理圖景,建立感性認識,再經過分析概括、思維加工,形成物理概念或規律。所以,加強演示實驗教學有利于學生觀察能力和思維能力的培養。
醫院采購管理一般容易出現以下幾方面問題:
1.1沒有專門的職能部門對醫院物資采購活動進行全盤控制。
1.2對醫院物資采購工作進行規范和約束的制度不完備。
1.3未經授權即可辦理物資采購業務。
1.4采購員有跨月或跨數月的采購報賬,月結供應商送貨單據有遺漏或跨月入賬情況。
2加強對供應商的選擇和管理
醫院物質采購要遵循以下原則:引入競爭機制;促進公開、公平、公正和有效競爭;選擇講信用、服務優的供應商采購設備、器械、消耗性材料。在這里特別提到選擇講信用、服務優的供應商的問題,說明供應商的選擇和管理在物質采購中具有重要作用。
2.1供應商篩選原則供應商開發和篩選本著貨比三家、價比三家的原則,擇優確定供貨單位。供應商開發和篩選的基本標準應遵循以下四個原則。
(1)供應商交期原則:供應商的交期原則可以從交貨能力。
(2)供應商品質原則:供應商品質原則主要從三個方面考慮:①質量水平;②技術能力;③人力資源。
(3)供應商成本原則:供應商成本原則主要從其價格水平來考慮,包括優惠程度、消化漲價的能力、成本下降空間。
(4)供應商服務原則:供應商服務原則主要指后援服務,包括零星訂貨保證、配套售后服務能力。
2.2供應商篩選程序
(1)對每類物質,由醫院采購部門經市場調研后,先選出幾家候選供應商名單。準確掌握供應商的聯系方式和供應商的有關信息,并進行綜合評估。
(2)醫院應成立一個由采購、質管、技術等部門組成的供應商評選小組。
(3)評選小組初審廠家后,由采購部門實地調查廠家并要有有效的控制程序。
(4)經過各候選廠家或公司逐條打分,并計算出總分排序后決定取舍。
(5)每年對供應商跟蹤評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。根據有關業績的跟蹤記錄,按照季度對供應商的業績表現進行綜合考核。
(6)醫院可對供應商劃定不同信用等級進行管理。
2.3加強對供應商的管理
(1)醫院要有供應商檔案管理和準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入。
(2)醫院要減少對個別供應商大戶的過分依賴:每種采購物資必須由2~3家供應商同時供貨,不再增多,也不能減少。這樣既可保持較低的管理成本,又可保證供應的穩定性,并且在出現意外需求或是其中一家供應商停止供貨時,能迅速從其他的供應商處得到補充供應。3加強后勤部門的成本核算
目前,國內大多數醫院已經實行全成本核算,對醫院臨床上各項費用支出與收入、利潤掛鉤,很好的把職工的基本利益與工作效率、工作質量、收入與支出等緊密相連,有效地解決了過去難以解決的痼疾,增強了職工的成本意識,使過去科室浪費的現象得到控制,并能主動派人滅掉“長明燈”、關掉“長流水”。
許多醫院全成本核算系統中,臨床科室能用“收入-成本=利潤”這一核算模式。但后勤部門由于沒有業務收入,更談不上利潤,后勤部門的各項費用支出難以象臨床科室一樣進行管理控制,對各種用品領用一般做法是作為行政支出進行一次性攤銷,并沒有建立量化指標進行衡量。因此,后勤科室可以任意領用各種各樣的日常用品。自然而然使得有的后勤部門長期把公家的物品作為私人物品隨意使用。所以,醫院在對臨床醫療科室進行成本核算的同時,對后勤部門的每一崗位人員都要制定相應的考核量化表,并與后勤部門的成本核算相掛鉤。使醫院的消費投入達到價值提升和財產升值保值作用
4完善其它用品的采購機制
醫院在采購病人的生活用品或醫院辦公用品時,有許多地方值得我們去思考和研究。
4.1充分考慮價格因素對衛生和消毒條件要求不太高的病人的日常生活用品,在采購時要充分考慮患者的經濟條件和承受能力。如對病人進行生活護理用的一次性塑料手套,有衛生要求和價格很高的手套,也有衛生要求和價格相對比較低的手套,醫院采購時最好還是以選擇后者為宜。
基于管理控制系統角度考慮,“馬格納斯構建了包含戰略模式、戰略使命和戰略地位為三個關鍵變量的戰略模型。”他進而構建了戰略模式、戰略使命、戰略地位以及管理控制制度的設計與應用之間的假定關系圖,指出管理控制制度的設計與應用應當建立在戰略模式以及由它決定的戰略使命的基礎上,更進一步來說,管理控制制度應當與戰略地位相適應。不同的戰略地位導致控制設計可能是嚴格控制,也可能是松弛控制,而管理控制系統中對嚴格控制或松弛控制最敏感的就應該算是預算系統了。
2、經營績效管理控制
所謂評價則必須有一個參照標準,有效的經營績效評價標準至少應當包括財務因素,而財務因素的主要來源便是預算管理控制系統。根據這一標準既可以考核經營績效,又可以確定進一步的激勵和報酬水平。其目的無非是為了促進可運用的資源(如人、設備、設施、時間、資金、材料等)發揮最有效的功能。如同戰略管理控制系統一樣,經營績效管理控制系統也可以根據整個管理控制系統監督程度的不同分為嚴格控制與松弛控制。而嚴格控制或松弛控制對預算目標的實現程度、預算管理產生極大影響。
二、預算與戰略和經營績效間的相關性
1、預算管理控制與戰略管理控制的關系
一方面,戰略作為預算的前提,為預算提供了一個可供遵循的框架;另一方面,預算作為一種在公司戰略與經營績效之間聯系的工具,可以將既定戰略通過預算的形式加以固化與量化,以確保最終實現公司的戰略目標。企業將制定、執行預算同公司的戰略結合起來,有助于調整公司策略,得到有關機遇和挑戰的反饋,最終提高公司戰略管理的水平。
2、預算管理控制與經營績效管理控制的關系
一方面,預算是績效考核的基礎,科學的預算目標值可以成為公司與部門績效考核指標的比較標桿;另一方面,理論研究已經證明,高水準的預算目標對管理者的態度和業績存在積極影響,預算管理在為績效考核提供參照值的同時,管理者也可以根據預算的實際執行結果去不斷修正、優化績效考核體系,確保考核結果更加符合實際,真正發揮評價與激勵的作用。
在整個管理控制系統中,預算與戰略和經營績效之間實質上是一種以因果關系為邏輯主線、首尾相連的循環過程。在戰略管理的前提下,圍繞著戰略目標的實現來進行預算管理控制,再以預算管理確定的標準為依據來衡量管理者的經營績效,而經營績效又反過來決定著下一步戰略目標的制定和企業是否應當采用既有戰略,還是實施新戰略。
三、對預算管理控制的重新認識
1、對預算管理的錯誤認識及原因
目前,我國企業對預算管理的作用還存在許多錯誤認識,其中最為典型、最容易使預算管理失去理應發揮作用的錯誤看法,就是將預算管理僅僅看成是財務部門自己的工作。
預算管理常常無法達到預期效果其原因主要有兩個:一是管理者使用的預算模型不準確,因此給出的預測就是錯誤的,實際業績當然就很難與之相符合;二是,在以預算為依據對管理者經營績效進行評價并進一步激勵的機制下,管理者的職能可能會導致他們對預算的編制水平和實際報告的執行情況產生偏差。因為在預算編制的開始,管理者可能就會故意影響預算編制過程,使做出的預算與實際相差甚遠。他們還可能調整自己的實際經營行為,其目的是要使實際執行情況符合他們的期望,以達到預算水平。
這兩個原因的思想根源就在于將預算管理孤立于企業戰略和業績評價等部門。一方面,不能做到圍繞戰略管理目標進行全員參與預算,無法構建或得到正確的預算模型,故而預測錯誤,實際業績無法與之相符合;另一方面,預算制定的過程中沒有充分考慮到績效評價過程的管理控制,這就使得經營者在預算制定或執行過程中偏離預算管理的初衷,做出創造個人利益的自利行為。
2、構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統
若想構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統,應在如下幾方面對我國大多數企業的預算管理控制系統加以改進:
職業的發展要深入課本知識,有助于順應社會經濟的發展。隨著科學技術的不斷進步與經濟全球化的快速發展,每個國家都在努力發展本國經濟,為提高本國勞動人員的綜合素質,順應社會經濟的發。我國現在經濟發展比較重要時期,中國被稱為發展制造業的國家,產品的質量與服務的標準要接近國際制定的標準。因此,當代社會需求的專業技能人才不斷的增加,如果只依靠學歷證書或者是職業證書,因此培養人才是難以滿足社會的發展需求。所以要根據教學的專業課程和職證制度的標準,兩者相互結合未能順應社會經濟發展。
2.職業的發展要深入課程知識,有助于提高綜合素質
職業的發展要深入課程知識,是提高勞動者的綜合素質,同時也是勞動制度的具體需求。經濟的發展要求要求素質高、服務態度好、管理能力好的勞動人員,但是針對我國整體勞動人員的素質還需要有待加強。主要是勞動人員的文化知水平低,素質方面也比較低,其次是技術工作人員備后的力量資源不夠龐大,沒有完善的培訓機構。企業培訓勞動人員主要以培訓崗位為主,而對技術方面的培訓、繼續教育或者一些比較復雜的技術培訓所占的比例比較低。一般情況下,企業只能解決企業當前的生產需求,備后沒有龐大的力量之。
3.構建完善的教學制度
隨著我國社會經濟的進步與發展,經濟體制不斷得到的改革。經濟結構的調整與教育的發展逐漸深入研究,職業教育的發展面臨著巨大的困難,根據這幾年來,招生的數量逐漸的減少,而職業機構招生的人數也猛烈下降;招生困難的同時,生源質量也不斷的減少,不能滿足于社會發展需求。出現這種狀況的原因是:第一,準入制度推行的不夠全面,沒有按標準制度實行,大部分的打工者進行城市之后沒有經過專業的培訓,這些就是證明的依據;第二,學歷文化水平因素的影響,對很多家長、學生、社會沒有注重職業教育的培養,職業教育可以培養專業的人才,但也存在有和社會脫節的這種狀況。職校的學生就業率比較低;只有把學歷證書和職業證書兩者相互結合,不僅可以有效的促進職業教育的快速發展,而且還能有效的促進職業教育的發展,贏得社會信任和認同。
二、物流教學和職業證書相互結合的有效措施
1.設定及證書目錄
設定及職業證書讓學生對自己的專業發展方向有一個更明確的目標。要實行以就業作為發展方向,以具備的能力作為發展資本,以掌握的專業技能作為發展基礎,理論教學要結合實踐培訓和職業證書,把它作為就業指導方向。因此物流管理對人才的培養措施需要重新整頓,把培養方向分成倉儲管理、第三方的物流管理、巷口物流把它分成三個發展方向。對不一樣的發展方向,根據實際狀況,設置及證書目錄。目錄主要包括有學生畢業期間取得相應的證書、每年制定考試的時間教材的配套、每個學期安排考試的情況、考試鑒定需要的費用,讓新生步入學校期間,根據自己所學的專業來確定自己的發展方向。
2.更新教學內容,順應現代的教學發展需求
學歷教育和職業證書教育要相互結合,培養專業的人才,為符合國家需要職業人員的需求。進入21世紀以來,知識的多樣化和豐富化,教師的文化素質與職業技能要趕上社會教學的發展的需求。很多教師更換自己的職業,所以需要不斷的加強培養職業者的文化素質,更換教師隊伍教學內容,這是一個比較關鍵的問題。教師需要進行繼續教育或加強職業培訓,以及對自己的專業素質需要不斷的加強提高。不僅要熟悉掌握教學的新內容、方法、技術,而且還要符合現代的教育模式;教師要積極應用現代的知識內容,禁止應用傳統單一的教學方式,可以通過實踐教學的形式。
(2)主要課程:管理學、物流學、西方經濟學、運籌學、運營管理、物流戰略管理、物流成本管理、物流管理信息系統、庫存控制與倉儲管理、運輸與配送管理、現代港口物流。
(3)實踐性教學環節:物流專業見習、社會調查、專業實訓、專業實習,就業實習、畢業論文寫作。欽州學院物流管理港口物流方向專業的實踐形式有:專業見習、專業實訓、社會調查、專業實習及就業實習五種方式。
2德國雙元制的實踐案例借鑒
目前德國雙元制教學由原來的“行動導向”范式逐步轉化為“工作過程”范式。“工作過程”范式是指企業里的一個完整的工作程序,也是一個綜合的、無時無刻不在運動且結構相對固定的系統,它的目的在于完成一件工作任務并獲得工作成果。“工作過程導向”的教學范式中不再存在傳統統一的行動特征,工作要求不再可能固定不變,依據掌握單項技術的制作過程也不再是對某一職業的最低要求,只能根據不斷變化的、非標準化的工作活動內容來設計職業教育的教學活動,依據掌握從事該職業的特定典型工作過程來確定,在處于不斷發展中的職業過程來培養學生自我調整、自我提高的能力。要實現工作過程導向的教學范式,要求學校教育與企業之間注重充分的交流并相互配合,與生產中的專業技術人員進行專業的密切交流,要求以真實的企業過程為導向來設計教學,而學習者則要求更多地在工作崗位上進行學習,體現完全的“雙元制”職業教育性質。本文以德國馬格德堡大學和西門子公司合作培養員工為例,分析了雙元制高等教育課程教學安排情況。在這個案例中由西門子公司負責招收符合高校入學資格的學員,并與其簽訂培訓合同,公司除承擔培訓費用之外,還提供學員一定生活費用,然后學員在馬格德堡大學接受總學制為4年的本科階段的學習(如表3所示),較普通本科學生多1個學年,畢業后獲得學士學位和相關的職業資格證書。相對于普通大學生來說,雙元制項目學員每年只有4周企業假期,大學寒、暑假期間,學生在企業接受培訓。雙元制教學分為大學學習、企業培訓和實習三部分。大學學習4年的總學周是84周,而企業培訓周數為45周,為大學學周數的53.6%。除了大學要求的實習外還增加了行會要求的實習,大學要求實習周數為37周,行會要求實習的周數為26周,行會要求的周數為大學要求實習周數的70.3%。總的企業培訓時間加上實習時間占4年的總周數的51.9%,超過一半。同時我們也發現雙元制教學的休假時間很少,每個學年只有4周的時間,如果按我國情況,一學年有兩學期,一學期能休假的時間只有2周。
3欽州學院物流管理專業應用雙元制實踐教學存在的問題分析
3.1企業實踐時間明顯不足
從欽州學院物流專業實踐教學調查中可知,實踐環節有五個部分,分別是見習、社會調查、專業實訓、專業實習及就業實習。這五個部分的實踐時間大致分配如表4所示:欽州學院物流管理專業每個學期有20周,每學年包括兩個學期,大學本科教育共4學年,那么,4個學年總的周數為160周,而用于實踐的周數總共有12周,占4學年總的周數的7.5%,遠遠小于德國雙元制理念教學下馬格德堡大學和西門子公司案例中提到的51.9%。
3.2實踐中缺乏具體內容
實踐基本上以看為主,動手機會較少,流程基本是實時聯系企業,做好帶隊計劃,出去參觀學習。這種模式下沒有明確的目標,主要基于企業在當時情況下所能提供的內容。學生在此之前沒能做任何準備,看到什么就記什么,當時想到什么問題就問什么,這樣就會比較被動,并且效果不好。帶隊出去見習或調查通常時間都是非常有限的,如果沒有詳盡的計劃和目標,企業較難給予相應的配合,很難在很短的時間內達到很好的教學效果。
3.3分散實習所導致的不認真
本專業所實踐的企業是學校通過跟企業簽訂實踐基地協議的方式與企業進行溝通聯系的。當學校方面需要安排學生見習或實習或做調查時,企業就提供一定數量的崗位。而通常情況下這些崗位實習補助很少,吃住也不一定能夠提供,也只能依靠學生自主學習來獲取知識。一般也不提供指導老師,一是條件不允許,二是會影響到企業本來的正常工作,因此,集中實習在目前條件下還不夠現實。但是分散實習,同樣會遇到問題,一是學生自己找不到對應的企業,因此為了應付學校,隨便找個企業蓋章;二是學校推薦的企業不想去,原因是企業提供的待遇不好,有的企業不在當地,吃住問題難解決。而根據互聯網招聘信息調查得到:物流企業招聘的應屆生90%都是物流專員,主要負責收發貨、倉儲管理、采購等工作,要求吃苦耐勞、認真負責。
4欽州學院物流管理專業應用雙元制實踐教學建議
4.1增加學生在企業實踐的時間
實踐時間的長短是影響實踐效果的一個關鍵因素,時間過短,容易造成走馬觀花,對企業的了解不夠深入,學生的工作技能得不到提高,實踐效果不明顯,同時也會導致很多學生的敷衍行為;時間過長,理論知識的學習時間就會被壓縮,實踐和理論知識應該是相輔相成的,少了理論知識作為實踐的基礎,實踐只會事倍功半,并且學生在大學本科4年的時間是有限的。但是從欽州學院物流管理專業的實踐教學來看,實踐的時間還是相當較少,特別是欽州學院定位于應用型大學本科,更應注重實踐方面的教學。
4.2增加企業培訓
本文在調查中發現,欽州學院物流管理專業的實踐教學雖然和企業溝通聯系,但是除了第四學年的專業實習和就業實習會深入企業實踐之外,其他實踐環節都沒有涉及到企業內部的培訓。而雙元制實踐教學以企業為主、學校與企業分工協作,以實踐為主、理論與實踐緊密結合的職業教育模式。企業的培訓對于新進職員熟悉業務,快速進入工作狀態有很大的作用,教學的目標是培養應用型人才,使學生能盡快融入工作環境,因此學校應該加強與企業更深的聯系,增加企業培訓在大學本科的實踐教學中是必不可少的。
4.3加強“雙師型”師資力量
欽州學院物流管理專業的教師大多是從學校畢業直接進入學校進行教學工作的,企業工作經驗幾乎沒有,實踐能力薄弱,沒能深入了解企業崗位能力和企業文化。因此,加強“雙師型”師資隊伍是本專業實踐教學培養應用型人才的關鍵之舉。學校方面,應該科學、合理制定出崗位培養、實踐培養與校內培養等不同層面的培養制度,制定規范的評價制度和激勵制度,加強“雙師型”教師的成長機制;教師方面,應該樹立自主發展意識,主動掌握所授專業及相應行業應用技術的動態,提升專業實踐技能;同時,最大限度發揮實踐經驗和操作技能豐富的兼職教師作用,打造具備實踐教學特色的“雙師型”教學團隊。
隨著公司規模的擴大及內部控制的需求,各公司的財控工作已更進一層滲透到公司的每一個角落,并已在實際工作中取得一定的成績。在公司財務控制中,物資管理問題已變得十分突出。本人結合各法規的學習心得及實際工作,針對物流控制的課題談談筆者的觀點:
一、全面加強財務工作
1.要有全面財務管理及實際操作經驗的主管執行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財務管理的發展方向。同時要賦予他人相應的職權,以便開展工作。
2.財會部門的會計人員要明確分工,建立崗位責任制,做到人人有壓力,事事有人管。當然同時應建立相應的激勵機制,這樣才有利于長期提高工作積極性,發揮每一個會計人員良好的職業道德作風。
3.會計人員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物相符,及時保質保量地上報各項財務報表,真實合法地提供各項財務數據。
4.認真履行財務監控職能,與相關部門建立好物資單據的交接、監管、控制的管理體系,與物資設備管理部門、采購供應部門、產品銷售部門要經常溝通,及時協調,形成制度。發現問題,做到有規可循、有章可依,嚴格按制度辦事。
5.加強成本核算,嚴格各種支出費用審計,定期搞好財務分析,及時反映資金物化運動中各環節情況,當好領導參謀。
二、加強采購管理
1.選擇合格稱職的采購人員。一個好的采購員既要了解公司的經營和生產,還要掌握原材料的性能知識,了解原材料的市場行情,熟悉財務制度。為加強控制,有關管理人員同樣要熟悉市場、銷售渠道及有關知識。發現采購人員有違規舞弊行為應立即調離崗位,及時處理,甚至除名,決不姑息,決不能讓其在經濟上占有任何便宜,并追究責任。
2.建立物資采購計劃和審批制度。公司在總體計劃的基礎上有具體的采購供應計劃。具體物資采購時,應嚴格按照“先申請、審批再采購”的原則辦事。無申報審批手續的,倉庫不予驗收,財務不予報賬,一切經濟責任自負。“先斬后奏”的做法,要淘汰到底。否則,“例外”的事情屢禁不止。
3.加強采購質量管理。要使公司的產品質量穩定,必須使用質量穩定的原材料。管理人員應對常用的原材料按照公司的產品質量要求制定標準采購規格,并分送采購員,供應商,倉庫驗收員和有關管理人員。若采購員所進物資質量不符合標準采購規格所提出的物資質量要求,倉庫可以拒絕驗收供應商的貨物,并予以退回,經濟責任自負,或采取價格折讓的方式。
4.加強采購間隔時間和采購數量管理。物資采購數量應根據生產狀況和庫存量的變化來決定,科學地制定合理采購間隔時間和原材料采購量,對企業減少積壓、降低成本是至關重要的。基本原則是既保證原材料的充足供應又無過多的剩余及過長時間的積壓。
5.采購價格的控制。原材料價格的高低直接影響公司直接成本和效益,應做到貨比三家。在確定供應商及價格前對市場行情進行廣泛調查,以取得公平、公開、保質、低價的效果。另外,不管采購的物品價值大小,首先要有索取增值稅發票的概念。索取增值稅發票也是降低成本的一個方面。
三、強化物資的驗收、儲存管理
1.建立嚴格的驗收制度。所采購物資按類別、規格、供貨單位、數量及破損進行入庫前的驗收,并按物料編號開具收料單辦理入庫手續,對加強物資控制是至關重要。手續雖繁瑣,不能隨意減而淡之。驗收員一定要按操作程序進行驗收,驗收合格后要在有關賬單上加蓋驗收章并由采購員、質檢員、驗收員簽字,以及主管人員同意賬單金額付款簽字,形成連鎖控制。2.加強儲存管理。倉庫保管員對入庫物資井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時整理。這樣可以克服庫房物資儲存管理的混亂,杜絕原料滯存時間過長變質、偷盜丟失、私自挪用等不良現象的發生,保證企業成本控制,同時要建立健全有關規章制度,如貨品標牌、保安、防火、衛生等,進行有效控制。
3.堅持定期庫存盤點制度。庫存盤點能有效全面清點庫房的庫存物資,檢查原材料的實際存貨額是否與賬面額相符,及時發現問題,以便實施有效控制。有條件的情況下,要求每季對庫存進行一次盤點,但至少一年要一次全面盤點。盤點工作必須有財務人員參加,盤點時應對每一種庫存物資進行實際點數。實際存貨數與賬面庫存數進行比較,計算庫存短缺率,與公司規定的短缺率進行比較,按規定進行獎勵或懲罰。
四、加強物資發放管理
1.憑單發放。領料單上準確地記錄庫房向各部門發放物資的數量、經辦人員及領導簽批,嚴格執行憑單領料有利于杜絕無單領料,少報多領,控制庫房的庫存短缺,也有利于核算各部門的生產成本,控制原材料的種類和數量,減少各部門車間的積壓、耗費。同時領料單及時上報財務部,有利于財務核算、監督。同時領料的用途要注明清楚,以便財務核算準確,費用考核正確。
2.嚴格控制補發料。補料單要詳細注明其原因,并由主管領導簽批。由于用料等人為操作不當造成的補料,應追究他人責任,不可弄虛作假。
3.生產訂單完單分析。每月應定期做完單分析,完工單要交財務部、生產控制、成品管理等相關部門。生產訂單數、實際投產數、合格品入庫數、不合格品數等逐一清楚,對提高投入產出率的分析及時提供了第一手資料。
4.提倡原材料主料盡用。雖然物料的領用控制是以生產訂單作依據的,但因為物料的包裝(如整卷、整筒、整包、整捆)等特殊原因可能造成主料有余,這時就應提倡盡用,否則天長日久,余下的料就變成滯存料了,這樣還大大降低了生產成本及物料成本。至于可能與銷售部門所訂的銷售訂單收貨的正付比差造成了矛盾,但從公司利益出發,公司部門之間是可以妥善處理的。
五、加強成品庫房管理
林業的健康發展往往取決于林業財務管理工作的有效進行,而林業財務管理方面最重要的就是健全的會計核算體系。目前,沒有系統化的核算對象,以及資金保全方面漏洞問題的存在等等方面,都說明林業會計核算還沒有形成完善的體系。例如:在資本保全計價方面,通常只考慮收回初始成本,而往往忽視了社會生態效益等方面的收益。
1.2教育體系方面
為了讓林業財務管理工作能夠有序的開展,林業單位應該積極參加組織開展針對會計的再教育活動,使會計的業務素質得以提升。不過,遺憾的是,很多這樣的單位并沒有相關的活動組織,而有的林業單位對會計的財務管理方面的培訓業形同虛設,這些都阻礙了林業財務管理方面的發展,林業會計人員業務能力和素質得不到應有的提高,往往在工作中出現紕漏。
1.3監管體系方面
財務管理各個環節能夠運行正常,則必須依靠健全的會計監督體系,使財務管理各部門的工作能夠規范化。但是,當前存在組織結構不健全和不合理問題的林業會計監督體系,并不能科學地劃分和界定對林業單位財務管理各個部門的權限和職責。由于各部門職責劃分不科學,各部門在財務管理過程中并不是嚴格遵循財務管理的相關條例和規章制度來實施的,與此同時,監管力度的不到位,也會導致因人為原因而產生會計信息披露失真的現象。
2林業財務管理體制創新的策略建議
2.1改革現行會計核算體系
現在林業單位的會計核算體系雖然已經有了相應的改善,但是仍然存在著很大的提升空間,還需要對現在的會計核算體系進行有效的優化健全,使在發展林業經濟提升經濟效益的同時能夠讓它更加符合市場經濟的運作模式。所以必須使林業會計信息披露機制盡快完善起來,提供真是可靠的信息,并在現有的林業會計核算制度上,增加森林資源資產、環境成本及利潤等核算內容,來讓林業財務管理體制得到應有的改善。
2.2提升工作人員素質
加強林業會計教育方面的培訓是優化財務管理的關鍵所在。為了是財務管理工作能更好的開展,就只能通過林業會計隊伍整體素質的不斷提升來實現。第一,對于現有的關于林業會計人員的組織培訓體制進行有效的健全優化。第二,對會計人員業務素質方面的培訓資料以及教材進行擴充和完善,提高會計人員的專業知識技能。第三,對會計人員進行相應的理論方面的培訓活動,同時積極宣傳來增強業務人員的受教育的熱情,努力使會計人員整體隊伍的知識技能再上一個新的臺階。
2.3不斷完善監管制度
會計監督體系有效運行的關鍵就是建立健全的林業單位內部管理制度。有效開展林業會計的監督工作則必須要有合理的林業單位內部管理制度,同時林業會計的監督工作也會讓林業單位的內部管理制度得以更加的透明具體。這樣對于林業會計的監督體制的建立必然要參考林業單位內部管理制度的實施,所以優化和加強企業內部制度,從而讓林業會計的監督工作更加有效快捷的開展。
2.4加強預算管理
林業企業全面進行成本預算管理的基礎就是,林業企業在生產經營過程中,從培育樹苗、平整土地、挖坑、種植,再到撫育幼林,以及撫育成林,還有對森林的管理和保護,其生產技術規程都必須要嚴格。為了讓林業企業生產經營的總體目標和各部門的預算責任結合起來,就要對預算管理進行有效全面的實施,從而建立起有效的責任目標控制體系,讓林業企業的運作公家的規范和精細化,這樣才能夠有利于林業單位的生產經營,有利于到達林業企業的財務目標以及總體戰略目標。
2.5構建風險預警機制
資金集中管理的財務體制是財務工作必須建立的,這樣能使非法挪用資金得以避免,使資金能夠做林業生產經營的專用資金。在集中管理資金方面,如果做得好的話,將會對林業企業的發展產生積極地影響,它的影響將會是多方面的,可以控制盒掌握財務資源的同時,能夠對企業的控制力和資源使用率得到相應的增強,從而讓林業產業的結構進行合理的調整,而林業產業結構的調整勢必會對石林資源的利用和培育產生積極地影響。為集中管理資金,需要做到幾點:第一,成立企業資金結算中心,整合企業資金流,通過資金管理信息化的方式,來實時監控所屬單位的全部賬戶收支,利用內部對口調劑的方法來管理閑置資金,使資金成本降低,控制資金風險,并獲得資金規模效益;第二,通過資金預算,實施對資金收入和支出的管理;第三,統一調度資金,使所屬單位對外舉債行為更加規范化,生成對外融資機制的集團化;第四,采用企業化重組的辦法管理存量資產,集中采購大宗物資,使資產利用率從總體上得到提高。
很多檔案從業人員受傳統檔案模式的束縛,在他們看來,只有紙質的檔案才算是真正的檔案,而不接收無紙化的檔案;有些檔案部門只是將無紙化檔案當作是檔案的補充資料或者是副本來管理,也并未將其視為真正的檔案來管理。如果這是認識一直存在,那么等到檔案完全進行無紙化時代時,有些檔案管理部門將不會接收到任何檔案信息。檔案管理人員對無紙化檔案管理存在兩種極端的現象,一是因為無紙化檔案生成速度非常快,其管理也非常容易,檔案管理人員就過分的依賴計算機等設備,對一些重要的信息沒有進行復印,如果計算機中毒或者出現其他故障,很可能的所有的檔案信息都會消失,造成嚴重的損失;另一是有些檔案管理部門雖然利用計算機來管理檔案,但是幾乎每份檔案都要復印打印一份,這完全失去了計算機管理檔案的價值,既產生了浪費,又不會給檔案管理人員增加了工作量,尤其是歸檔管理。
1.2無紙化檔案信息無法保證可讀性。
無紙化檔案信息不同于傳統的紙質檔案信息,雖然方便了管理,但是有些因為硬件或者軟件的問題出現不可讀的現象。通常紙質檔案如果外表出現問題,檔案信息有時并未受到任何影響,但是無紙化檔案卻不同,裝有檔案信息的磁盤表面完好無損,但是可能因為硬件、軟件或者程序發生了變化,而出現不可讀的現象。近些年來,信息技術的發展有目共睹,相關人員不斷發展新編碼來替換傳統的編碼,為檔案多使用編碼相對要滯后一些,再加之,這種更新換代的速度也以超高過了檔案所使用的計算機的運行速度,這就產生了很多的矛盾。
1.3難以判斷檔案是否具有原始性。
檔案的價值主要集中在原始性上,也就是說只有檔案是原始的檔案,在法律上才會承認其真實有效,如果在這期間出現了改動的現象,檔案也就失去了法律效率,不具備任何價值。這也正是無紙化檔案面臨的一大挑戰,因為無紙化檔案都是存在計算機中,在使用的過程中極容易將其更改,再加之,無紙化檔案本身信息與載體就相互分離,這種特征使其在生成與傳輸時都會出現更改的現象,對于無紙化檔案來說,我們沒有辦法像紙質文件一樣利用一定的標準來保證其原始性。因此如何保證無紙化檔案的原始性是目前有關人士需要解決的主要問題。
1.4邏輯檔案與實體檔案歸檔存在問題。
無紙化檔案生成之后,對其進行實體歸案還是邏輯歸檔這是需要慎重選擇的,如果是實體檔案歸檔,就是將保存檔案的磁盤或者其他硬件交給有關部門,這種歸檔方式相對誰來比較麻煩,但是具有一定的安全性;如果選擇邏輯歸檔,就是將保存檔案的告訴相關部門,這樣就不用改變原來的檔案存放的位置,雖然如果按照這種方式歸檔,檔案、歸檔者以及接受檔案的部門距離相差會非常遠,但是只要通過簡單的操作即可,非常簡單方便,但是卻沒有辦法完全保證無紙化檔案的安全。
2解決無紙化檔案管理挑戰的措施
2.1更新觀念,迎接挑戰。
無紙化檔案的出現也就是近幾年的事情,對大多數人們來說還是一件新鮮事物,對這樣的新鮮事物只有通過宣傳和開發利用,才能提高人們的認識。檔案部門要加大宣傳力度,強化依法治檔意識。尤其是提高直接形成電子文件的部門領導及其工作人員的檔案意識。只有各部門、單位通力配合,齊抓共管,才能搞好電子文件的及時歸檔和無紙化檔案的安全管理。
2.2研究無紙化檔案的特性,制定切實可行的措施,保證無紙化檔案的安全與完整。
無紙化檔案具有信息的非人工識別性、對系統設備的依賴性、信息與載體的可分離性、信息的易改性等特點。信息非人工識別性,是指電子文件是由計算機處理和生成的數字化的信息形態,人工無法直接識別,必須由相應的計算機軟硬件設備將載體上的編碼序列讀取出來,然后轉換成人工能識別的形式。所謂對系統設備的依賴性,是指電子文件的生成、傳輸、存儲都是通過電子計算機實現的。所謂信息與載體的可分離性,是指電子文件內容存儲的位置可以從一個載體轉換到另一個載體上,其內容卻不發生任何變化。所謂信息的易改性,是指對電子文件內容進行修改非常容易,而且改后不留任何痕跡。
2.3針對電子文件的特點,制定采取保證電子文件“物理生命”與“信息生命”的安全性保護措施。
保護電子文件的“物理生命”主要包括以下幾點:一是防磁,二是控制調節環境的溫濕度,三是防止機械損傷,四是注意環境衛生。對電子文件“信息生命”的保護主要包括以下幾點:一是保證電子文件的持續可讀性,二是防電腦病毒,三是控制網絡中電子文件系統的安全,四是備份處理,異處保存。
2.4制定一系列配套的法律法規、規章制度、技術標準。
為了保證無紙化檔案的完整、準確、安全和電子文件管理的高效和科學,必須有相關的法律法規和各種標準來支持,其中包括與電子文件和網絡相關的法律、制度,網絡系統保密論證和驗收要求,以及各種密級電子文件的計算機著錄、管理、傳輸的規定,另外,還包括計算機和應用軟件的兼容性標準等。