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1.預算信息化。預算信息化主要是指實施預算編制和執行的管理系統,高校財務部門依托該系統,可以進行相應經濟業務的預算、控制和分析。在一定程度上,預算的制訂可以反映高校管理者對學校發展的戰略導向,而預算的執行情況則是對這一戰略導向的細化落實。通過財務信息化平臺可以提高預算管理的可控性,使預算的制訂、下撥、執行高度協調統一,提高資金的使用效率,保障高校科研和教學工作的順利開展,最終實現效益最大化。
2.核算信息化。核算信息化主要是依托網絡技術和現代化的財務軟件,收集整理高校日常經濟業務收支情況。例如,學生收費系統用于完成學生日常收費,同時還可以統計繳費情況,上報主管教育部門和財政部門;工資系統管理全校職工工資發放,并在發放完畢后匯總報至賬務系統;經費核算系統用于經費的核算,以及經費使用者在權限范圍內查詢。這些系統將零散的數據收集加工,最終匯總到賬務系統,再通過信息傳輸將數據上傳至網絡以供查詢。
3.決.策信息化。分析決策系統是財務信息化建設的較高層級,是目前高校財務信息化建設的目標,它通過建立合理的評價指標體系,綜合各個子系統收集到的財務信息,計算高校各項財務指標,將數據與參考指標進行對比,進而分析出當前本所高校財務狀況,為高校管理者把握學校現狀提供資料,也為管理者作出決策提供依據。
二、高校財務信息化帶來的安全隱患
隨著高校財務管理方式的轉變,大力發展高校財務信息化是大勢所趨。在各種信息化手段為高校財務管理帶來便利的同時,也存在許多安全隱患,管理上的缺陷、網絡環境風險、軟件開發力度不夠等都是財務信息安全面臨的挑戰。
1.管理風險。管理風險是指由于缺乏符合信息化管理要求的管理者或操作者造成的信息安全風險。首先,實現財務信息化需要調動各類人才,尤其是計算機和財務管理類人才,形成一股合力,共同為實現學校信息化建設努力。這就需要有一個具有創新能力的領導者合理安排統籌協調各方工作,保障信息化建設的順利進行,然而這樣的領導者是大多數高校所缺乏的。其次,目前高校財務引進的多為專業化人才,而缺乏既懂財務管理又熟悉計算機的復合型人才,這在根本上限制了財務信息化的推進速度。再次,在財務系統中,管理權限的劃分不當會造成管理混亂,工作人員之間任意的傳遞數據、下載資料,計算機之間隨意的使用移動存儲設備,會造成財務信息的外泄和濫用,進而帶來安全隱患。
2.網絡環境風險。網絡是把雙刃劍,在為高校財務管理帶來便利的同時也帶來了風險,如:非法入侵、泄密和病毒威脅。網絡環境下,高校在利用網絡實現資源共享、數據上報,以及在線查詢等功能時,不可避免的使財務信息暴露在網絡風險中,很難避免非法侵擾。一些不法分子也可以通過網絡惡意破壞、泄露財務信息,造成財務系統數據丟失破壞,系無法正常運行。另外,計算機病毒也是財務信息化面臨的一大威脅,在日常業務中,由于工作需要,常常要進行數據傳輸、文件下載等,這都加大了計算機感染病毒的風險,一旦計算機感染病毒,會對整個財務信息系統及高校師生的財產安全造成巨大的威脅。
3.軟件開發滯后。財務軟件是高校財務信息化發展的基礎,其功能和可靠性影響整個高校財務信息化平臺建設。目前各高校所用的財務軟件一方面仍存在著設計缺陷和系統漏洞,這些缺陷和漏洞易成為黑客攻擊的目標,這對高校財務信息造成極大的威脅。另一方面高校財務軟件缺乏針對性,高校財務軟件雖然能進行日常業務的管理,且穩定性強,但靈活度不高,大多數軟件不能針對高校實際的財務狀況作出分析預測,而是需要財務人員對信息進行分析加工,進而反饋給決策者,這使得財務信息的時效性大大降低。此外,目前多數高校財務軟件的各子系統是相互獨立的,缺乏聯系,這導致財務信息無法實現實時傳遞,信息的共享程度也不高,更難以實現數據的同步更新。
三、完善高校財務信息化建設與信息安全管理。
推進高校財務信息化建設,必須清醒面對當前建設過程中所面臨的問題,根據這些問題來探索解決問題的方法。應當做到在思想上重視、在資金上支持,同時注重人才培養和技術改進,不斷完善高校財務信息系統的建設和安全管理。
隨著社會經濟的不斷發展、科技水平的不斷提高,財務管理已經逐步實現自動化和信息化。財務信息化建設是財務內部控制的重要內容,在數字信息化技術廣泛普及的形勢下,應用先進的軟件系統和計算機技術實施財務信息的現代化管理是企業財務內部控制管理的主要形式。在經濟全球化的發展形勢下,為提高企業自身的市場競爭力,實現企業經濟和社會價值的最大化,應積極進行財務信息化建設,不斷健全企業財務管理和內部控制,為財務內部控制的目標拓展及價值提升提供信息便利,確保企業在激烈的市場競爭中取得長足發展。
1.財務管理信息化與財務內部控制概述
財務信息化建設是指以企業的財務管理流程為基礎,應用計算機技術、互聯網技術、數據庫技術及專業的軟件系統,統一控制和管理企業在財務管理過程中所產生的信息,通過分析、預測及決策的手段綜合利用財務管理信息,便于企業高效控制和準確決策的現代化財務管理方式。財務管理的信息化建設能夠實現企業財務管理信息的有效利用和數據共享,使財務管理工作更加科學化、精細化、信息化,將財務管理工作與企業各個系統進行有效整合,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力。
財務內部控制是指企業在系統的經營管理環境下,通過對實施內部控制的環境進行科學有效的信息溝通、實地監控、風險評估等方面的控制及調整,形成準確的財務報告,明確企業在一段時期內的各項財務信息,為企業的經營和決策提供有力的財務依據,便于企業進行正確的經營決策和投資調整。財務內部控制根據控制目的的差異可具體劃分為管理控制和財務控制,主要是以企業業務流程、管理模式、經營決策、經濟效益為主體,以企業所蘊含的人力、物力、信息等資源為客體,以財務控制手段為途徑,實現層次化企業經營決策,是現代企業財務管理的重要標志。
財務信息化建設與財務內部控制之間具有一定的關聯性,財務信息化建設對財務內部控制的各個環節都有著積極的強化作用,科學高效的財務內部控制體系也是財務信息化建設的價值體現。財務信息化建設的主要目的就是精簡企業財務內部控制的結構,使之更加科學合理,賦予財務內部控制先進的管理模式和控制理念,為企業整體的財務管理工作奠定良好的信息基礎。財務信息化建設能夠擴大財務內部控制的范圍,加強財務內部就控制中的風險管理,使財務內部控制實現目標多元化、多向性的發展,同時財務信息化建設所應用的多種控制手段,能夠增強財務內部控制活動的保護性,有利于實現企業經濟效益和社會價值的最大化。現代化的財務信息管理模式集中了企業在各個經營環節中的業務要點,為財務內部控制建立良好的信息溝通渠道,不僅可以實現財務內部控制的并行化,還能夠從財務內部控制環境以外的其他領域獲取利于企業發展的有效信息。
2.財務信息化建設對財務內部控制的影響
財務內部控制主要包括控制環境、控制活動、風險評價、信息溝通及監控幾個方面,財務信息化建設的過程中會對財務內部控制的環境、環節、方式等方面產生一定的影響,同時對財務內部控制的運行機制、組織結構、人員管理進行全面的革新。在財務信息化建設的環境下,企業經營決策者和財務內部控制執行者之間將會建立更加直接、有效的溝通模式,不斷精簡財務內部控制的結構和層次,使財務管理的職責更加明確,提高了財務內部控制的整體效率。
財務內部控制中的控制活動是為保證經營決策得到有效落實而制定、執行的控制策略和流程,能夠減少企業面臨經營風險所產生的損失。財務信息化建設增進了財務內部控制的靈活性、多樣性及高效性,加強了財務內部控制對企業經營決策和經營活動的檢查和糾正的功能,使財務內部控制的重點由對財務管理人員的控制轉變為對企業整體財務運行的控制,實現了財務內部控制的科技化和信息化。
在財務管理信息化的背景下,財務內部控制的環境和主要因素都發生著變化,伴隨著財務內部控制系統的逐步開放、信息的不斷分散、數據資源的共享以及業務流程的更新,改變了財務內部控制封閉集中的運行和管理環境,豐富了進行風險控制的手段,使財務內部控制中風險評價更具科學性和時代性。與此同時,在信息社會迅速發展的環境中,企業在獲取外部有效信息的同時還應準確及時的掌握自身財務內部控制的信息,明確各級財務管理人員的職責,財務信息化建設有利于財務內部控制中信息與共同的實效性、共享性和開放性,提高了信息溝通的效率。通過財務信息化的建設,增加了財務內部控制的手段,將單一的內部監控方式擴展為人工控制和信息系統控制,減少了財務數據信息的出錯率,加強了財務內部控制的監管力度。
3.總結:
財務信息化建設使財務內部控制的結構產生了實質性的變化,改變了財務內部控制的環境及管理理念,為企業提高財務內部控制的效率、增強財務內部控制的實效帶來新的機遇。企業在逐步進行財務信息化建設的同時,應建立完善的財務內部控制制度,加強財務信息系統的安全,全面保障企業的經濟效益。
隨著科學技術的飛速發展,高校財務信息化建設已成為我國現代化教育建設的重要組成部分,也是高校建設“數字化校園”的重要體現。加快高校財務信息化建設有助于提高高校財務工作制度的創新、有助于轉變陳舊的工作理念、有助于推動工作技術改革和管理創新,對高校的管理、發展具有重要的戰略意義和現實意義。
1、高校財務信息化建設現狀
近幾年來,隨著高校辦學規模的不斷擴大,辦學模式逐漸轉變,高校的財務工作正在呈現復雜化、多樣化的趨勢,高校的財務分級管理情況和多校區辦學已經比較普遍。高校財務工作繁重,又是促進學校教育事業發展的重要內容,當前高校財務工作面臨著嚴峻的考驗。當前,我國部分院校的財務管理系統相對落后,可以滿足會計核算的日常需求,卻不能及時地對學院的特殊情況進行及時有效的處理。財務工作人員除了要應對學校大量的經費使用、報銷工作、財務報表等,還要兼顧管理工作、師生費用查詢等,財務工作人員的工作量大大增加,無形中也為財務人員帶來了不小的壓力。有些院校的財務工作人員不多,信息化程度發展緩慢,甚至還有院校存在手工記賬,還有些院校還未意識到財務部門的重要性和特殊性,與財務部門沒有形成良好的默契,不利于高校財務工作的順利開展,這樣的情況導致學校相關部門難以及時取得準確、完整的財務資料。為此,積極研究高校財務信息化建設,加強高校財務工作的統一管理,促進高校資源共享,是高校財務人員當前應該積極研究的重要問題。
2、高校財務信息化問題及優勢分析
2.1高校財務信息化的問題
高校是財政供養事業性單位,許多學校領導在思想上存在“重核算,輕管理”的觀念,忽視了財務信息在管理決策中的重要作用,對于財務信息化建設的重要意義更是認識不夠,造成對信息化建設的經費投入嚴重不足。許多高校的信息化建設僅僅停留在會計電算化核算的基礎工作層面,基礎條件差自然影響了財務管理水平的提高。隨著高校財務信息化建設的發展,對財務人員的業務素質和工作能力提出了新的要求,但是,許多高校依然是以40歲左右的財務人員為主要工作力量.雖然他們擁有一定的財務知識和工作經驗,但對新的信息化技術充滿神秘感,依然習慣于傳統的思維習慣和工作方式,缺乏主動學習現代化信息技術的意識,難以適應新的工作要求和方式。因此,許多高校急需要引進財會知識和信息技術并修的符合型人才。財務信息化在高校已實踐多年,但是,它依然是一項新技術的運用。因為隨著信息化技術的不斷發展,高校財務信息化建設也在不斷擴展,信息化技術在財務管理方面的制度建設還沒有完善,很多執行過程未予以程序規范,信息分散、信息不完整和信息資源的浪費,對高校財務管理也帶來了安全隱患。
2.2高校財務信息化的優勢
高校高綜合化、多校區化的發展趨勢,對財務制度提出了更高的要求,使得財務人員的配置失衡以及財務辦公效率的降低等問題日益突出。進行財務信息化建設是唯一適合目前高校辦學趨勢的舉措,無論分校區離主校區有多遠距離,利用財務信息系統都可以通過信息網絡處理各個校區的財務業務。同時財務人員可以同校園內各個部門和個人進行信息溝通,提高服務質量和水平,使高校與銀行的業務合作(工資、代繳學費等)也變得更加簡單方便。長久以來,財務報表是高校財務信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因為它限制了信息使用者對信息披露及時性的要求,而且對于大眾非專業人員也不容易充分理解。財務管理信息化可以在業務發生的同時進行會計處理,然后可隨時向外提供信息。財務部門的一項重要作用就是向管理層提供財務信息,為管理層對事務的判斷提供重要的依據,有時需要提供的是全新的角度或對未來的預測。傳統財務系統很難勝任,因此財務信息化后可以將最新的財務資料進行定期匯總,對財務數據進行比較,分析預測未來財務情況,使得學校管理層可以依據其做出正確的決策。財務信息化還有助于加強學校的日常管理,管理層可以通過系統終端對學校財務及資產管理情況進行了解和監督。
3、高校財務信息化建設展望及對策
3.1高校財務信息化建設展望
目前,財務信息系統與學校其他管理系統都各自獨立,不能實現數據共享,存在嚴重的“信息孤島”現象。學校領導應將其納入數字化校園建設,統籌規劃,突出重點,分步實施。要以財務信息化為中心,對學校的管理信息化系統進行整合,實現財務信息化與學校管理一體化,建立數據中心,打破信息孤島局面,確保“數出一門”。同時,高校財務信息化建設也須立足于服務高校教學管理工作,提供統一數據接口、統一標準數據字典和結構,實現校園信息標準化。高校應建立“財務核算與預算一體化”的預算管理信息系統,財務部門要制定統一業務核算標準,實現會計業務核算與財務預算的有效銜接,運用多維輔助核算體系,實現會計科目、預算科目、支出類別、部門、往來、項目、數量等多達幾十項并行核算維度,與預算管理、預算執行管理維度保持一致,使一次憑證錄入同時符合會計核算和預算管理要求,真正實現預算編制、預算執行與會計核算一體化。使各二級單位的各項支出都控制在經費預算內,一旦發現超計劃或無計劃用款,系統就無法通過,有效杜絕超預算支出,為學校管理者進行決策提供幫助和支持。
3.2高校財務信息化建設對策
從決策要建設財務信息化開始,高校決策層必須明確建設財務管理信息系統的目的,規劃和預想未來財務管理信息系統的效果,對投入資本與產生效益之間做出一個客觀的評判。在實施的階段,高校財務管理信息系統的建設也離不開學校決策層的支持和重視,財務信息化涉及到財務部門內部的業務流程重組、部門權責的重新分配以及未來部門領導的任命,這些只有學校決策層做出的決定,才能使來自各方的阻力最小。周邊條件如校園網的建設情況、建設的經費等,也需要決策層審時度勢進行安排。高校應打破傳統思維束縛,參照信息技術的所能發揮的各種功效,構建出一套標準規范的財務工作制度和工作流程。為了達到財務信息化的要求,應對高校財務人員進行長期繼續教育,不僅要利用高校計算機中心的優秀教學資源,努力提高現有會計人員的計算機水平,還應該與系統軟件開發公司簽訂長期人員培訓計劃,以便更好地適應財務信息化工作的需要。高校亦應積極引進和培養既精通會計又精通計算機的復合型人才,保證財務信息化的工作穩定安全的運行。
4、結束語
財務信息化從策劃到實施的全過程一定要從本校的實際需要出發,結合高校現有的流程處理和業務需要,從單個功能到多個功能的穩步推進,不要盲目地追求大而全。充分利用現有成熟的校園網絡,借鑒國內外學校的成熟先進經驗,以適當的規模和成本制定出適合本校發展的財務信息化建設戰略。
一、引言
伴隨著全軍信息化建設的不斷發展,武警部隊財務信息化建設也取得了一定的成效,但部分單位在財務信息化的實踐中仍然存在著重視程度不足、財務標準體系不一、配套軟件缺乏、保密措施不嚴、人員素質不高等問題,在很大程度上影響了武警部隊財務信息化建設的進程和實施的效果。武警部隊財務信息化的建立與完善,對部隊建設資金的運用和經費的使用、官兵參與軍事經濟管理以及部隊戰斗力的生成,都產生了重要影響。當前,如何運用信息技術防范經濟風險,建設與市場經濟安全對接、與軍事經濟協調配套,縱向互通、橫向互連的武警財務信息化系統,是需要認真研究的重要課題。
二、當前武警部隊財務信息化管理存在的問題
(一)安全意識薄弱
目前,在武警財務信息化運行中,很多人員包括系統使用人員、具體業務操作人員甚至管理人員,安全意識普遍比較薄弱。例如機房的安全措施不到位,沒有干擾儀等相關設備;不按時、按程序對數據進行備份等等。平時,只要系統不出錯,就很少主動定期檢測系統的安全隱患,沒有“居安思危”的意識。可以說,人員的安全意識薄弱成了最大的信息安全隱患。
(二)規章制度落實不嚴格
有的單位對上級制定的規章制度、下發的相關文件學習走過場,不匯總,不結合自身情況找問題,防微杜漸。有的單位對相關規章制度的了解不全面,在制度的落實上出現了偏差。在業務操作過程中出現違規、違章的現象也沒人及時監督糾正,只有在發生重大問題的時候,才記起有規章制度的存在。
(三)業務操作人員素質有待提高
很多單位的財務人員只懂業務,缺乏一定的計算機知識,跟不上財務信息化發展的步伐。對于信息化軟件僅僅只會基本操作,只要計算機出現一點問題,就束手無策。如果小問題不能及時發現和處理,則很可能釀成大錯。另一方面,具體業務的操作人員,對于業務和計算機技術都很熟悉的話,則還可以根據自動化的程序流程來優化財務流程,從而進一步提高財務管理效益。
三、武警部隊財務信息化建設的路徑
(一)統一規劃是實現武警財務信息化管理的重要基礎
武警部隊的財務信息化建設必須堅持規劃先行,要用發展的眼光,長遠的眼光,戰略的眼光高起點、高標準地做好規劃,推進應用。規劃首當其沖的是必須建立統一的財務信息化標準體系,這是財務信息化工作的重要基礎。首先,標準化體系的建立要符合武警部隊各級財務工作的實際需求,遵循國家和軍隊的有關信息化標準和規范,有效提高各級財務部門的工作效率和資源的利用率。其次,標準化體系的建立必須要樹立大后勤的思想,要充分認識到這不只是財務部門的事,還應包括政治、軍事、后勤等各業務部門的共同參與、分工協作,承擔相應的責任和義務。再次,標準化體系的建立要從頂層做起,充分做好基層的調研工作,提供科學的評價方法和評價體系,統一內部的機構名稱、工作流程、信息分類編碼和交換數據的接口等,使財務信息化工作進一步規范化、標準化和程序化。
(二)從信息技術上實現武警財務信息化的創新風險管理
武警財務信息化建設風險控制的關節點主要存在于信息來源、信息壽命管理、信息加工過程控制、信息頻率控制、信息精度控制和信息安全控制等六大方面。可以說,這里每個關節點都有相應的信息控制技術體系來作為支撐。在未來一段時期內,信息控制技術的創新,在充分運用現代科技手段的新成果提升財務風險管理質量的同時,重點要體現在對財務信息化建設資源的重組上,并突出表現在三個方面:一是要立足應用需求分析,構建以信息采集、管理和體系為核心的武警風險控制與財務信息化應用體系。二是要從當前信息安全環境的客觀需要出發,圍繞財務信息化物理安全、網絡安全、數據安全、系統安全的實現,建立完善武警財務信息化安全體系。三是要從信息化發展的角度,根據信息資源管理理論和數據管理理論,使用信息工程方法,并從決策管理層面、業務處理層面和日常工作層面逐步推進武警財務管理資源重組。
(三)加強人才隊伍建設是實現武警財務信息化的關鍵
人才是推動武警部隊科學發展的第一資源。從根本上來說,財務信息化建設的發展取決于高素質的人才隊伍。目前,武警部隊信息化專業技術人員較少,既懂計算機技術又懂財務業務和管理的復合型人才更是嚴重缺乏,制約了實施財務信息化管理的進程,也不能適應部隊信息化建設發展的需要。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的關鍵點,創造吸引人才、培養人才、用好人才的良好環境。拓寬人才選拔渠道,提高從高校招收高學歷畢業生的比例,吸引更多的優秀人才入伍,以提高人才的層次,培養當前急需的實用型人才。完善人才培養機制,采取多種渠道、多種方式,廣泛開展全員計算機知識培訓,逐步形成部隊和地方相結合的教育培訓模式,有計劃的選送在職財務人員到高校等教育機構進行進修學習,做好高級、中級、應用型三個層次人才的培養和儲備,造就精干的管理建設人才和復合型的實際操作能力強的應用人才。完善人才激勵機制,把培訓、評價、績效、待遇和職業發展有機結合起來,不斷提高專業人才投身財務信息化管理工作的內生動力。
(四)加強安全保密管理是實現武警財務信息化管理的重要保證
武警部隊內網采用單獨的網絡并嚴格和互聯網隔離,在一定程度上保障了武警部隊財務資料的安全性,但是隨著科技的不斷發展,信息化還面臨著方方面面的風險。雖然有明確的規定要求,軍隊單位接入互聯網必須嚴格履行審批手續,嚴禁將計算機接入互聯網,但是仍有個別人員由于各種原因違規操作,通過無線網卡、U盤、移動硬盤、手機數據線、藍牙等途徑非法外聯,極易導致信息泄露。同時,信息數據在網絡中傳輸,容易被黑客非法填充和篡改,導致破壞了信息數據的完整性和真實性。因此,武警部隊要繼續完善財務系統網絡安全管理運行機制,提高人員保密意識,落實保密責任,簽訂保密條款,嚴格實行專機上網、專盤存儲、專人管理的管控制度。加強技術防控,安裝防病毒軟件以及多層防火墻等,為系統及時消滅威脅,從而確保財務信息化建設的安全。
總之,武警部隊實現財務管理信息化面臨著重大挑戰和機遇,如何把握武警部隊信息化發展趨勢,如何進一步提高武警部隊財務管理水平和層次,都需要我們在實踐中進一步探索。筆者堅信,堅定不移地貫徹落實科學發展觀,運用系統思維,注重協調發展,武警部隊就一定能夠全面實現財務信息化管理,為武警后勤體系提供更加現代化的基礎保障。
參考文獻:
[1]吳應進,任振源.軍隊財務信息化建設的思考[J].經濟研究導刊,2010,(4).
(一)安全意識比較薄弱
調查研究發現,武警財務信息化建設中,很多系統使用人員、操作人員等沒有足夠的安全意識,如機房沒有采取完善的安全措施,干擾儀等設備沒有運用過來;沒有結合規定要求定期經常的備份數據等。平時運行中,不注意對系統安全隱患定期檢測,這樣就很容易有信息安全隱患出現。
(二)沒有嚴格落實規章制度
部分單位沒有認真學習上級下發的各項文件與規章制度,沒有緊密結合自身情況查找問題;部分單位沒有認真細致的了解規章制度,沒有嚴格落實和貫徹。還有一些違規違章現象雖然出現于業務操作過程中,也沒有及時的采取糾正措施。
(三)需要進一步提升業務操作人員的綜合素質
部分單位的財務人員對業務知識比較了解,但是計算機知識較為缺乏,與財務信息化發展需求不相適應;僅僅能夠基本操作信息化軟件,不了解如何解決計算機出現的故障;無法及時發現和解決細小問題,最終發展為較大故障。
二、武警部隊財務信息化建設對策
(一)領導給予充分重視
武警部隊各級領導需要革新觀念,增強認識,意識到武警財務信息化建設是時展的必然趨勢。只有積極開展武警財務信息化建設,方可以促進武警部隊獲得健康發展,實現為人民服務的宗旨;只有加強武警財務信息化建設,方可以促使武警后勤體系得到規范,方可以促使管理模式得到改變,工作效能得到有效提升。同時,領導要充分認識到武警財務信息化工作是一項長期系統性工程,需要全面革新資金運作方式、生產組織形式以及管理模式等,只有有機結合先進的管理思想與管理體制,方可以獲取較大效益。
(二)統一規劃
調查研究發現,現階段武警部隊財務信息化建設處于剛剛起步階段,各自為政、資源無法共享等問題普遍存在。針對這種情況,武警部隊在財務信息化建設實施中,需要貫徹統一規劃的原則,高瞻遠矚,制定長遠的發展戰略目標,穩步推進與實施。首先,要對財務信息化標準體系統一構建,保證構建的標準體系與武警部隊各級財務工作實際需求所符合,且將國家軍隊的相關信息化標準規范嚴格遵循下去,促使各級財務部門工作效率得到有效提升,更加高效的利用資源。其次,在建設標準化體系的過程中,需要將大后勤思想樹立起來,認識到財務部門、政治部門、軍事部門等業務部門需要積極參與進來,明確職責權力,承擔義務責任。要從頂層開始構建標準化體系,積極實施基層調研,將科學的評價方法、評價體系運用過來,對內部機構名稱、工作流程、交換數據接口等有機統一,以便規范財務信息化工作。
(三)做好應用推廣工作
在武警部隊財務信息化建設中,需要對財務軟件應用和網絡發展產生足夠重視,避免過度重視開發,應用則遭到忽略等問題出現。通過實踐應用,對存在的問題及時發現和解決,不斷努力,促使應用內容、應用層次以及應用范圍等不斷提升和擴大,進而實現財務管理信息化水平提高的目的。要緊密遵循一個網絡一個平臺一套數據標準等原則,科學改造與整合現有的設備與應用系統網絡,設置相應數量的端口,將高效、全面的財務信息系統構建起來,進而在全武警部隊所應用。要將網絡技術積極運用到網上申報、數據查詢等環節,將網上銀行資源利用起來,借助于網絡來劃撥資金,促使資金實時到賬目的得到實現;將公務卡結算制度大力推行下去,避免財務人員直接接觸現金,科學管理公務支出流程和各項數據。
(四)大力建設人才隊伍
二、高校財務信息化建設的框架
在財務管理現代化發展的大背景之下,高校堅定不移的推進財務信息化建設,具有十分深遠的現實意義。一方面,信息化的構建與實現,體現了財務管理與時俱進的時代性,是發展所需的必然動力;另一方面,信息化建設應立足全局,以全盤考慮的視角,實現信息化的有效規劃,各方工作狠抓落實,各方行為規范統一。如下圖所示,是高校財務信息化建設的模式。
從上圖可以知道,高校財務信息化建設是一項復雜而系統的工作,強調各方工作的有效落實。(1)建立數據中心。數據中心的建立一是實現了校園數據共享;二是消除了信息孤島現象;(2)建立以預算管理為源頭,以網上報賬系統為核心的財務處理系統。在構建便捷式服務的同時,強調財務信息化建設從會計電算化向以網絡報賬系統為主體的財務信息化服務轉變。
三、高校信息化建設中存在的問題
高校財務信息化建設是新時期財務管理發展的必然需求,表現出顯著的重要性與緊迫性。但是,高校在信息化建設的進程中,仍存在諸多的問題與不足,特別是財務管理體制不完善、網絡安全問題突出、財務管理模式缺乏科學合理性等問題,弱化了高校信息化建設的重要性,也制約了財務管理的改革發展。
1.財務管理體制不完善,信息化建設落實到位
完善的管理體制,是規范并引導管理行為的重要保障。而財務管理體制不完善等問題,在很大程度上影響了信息化建設的步伐。高校對信息化建設缺乏足夠的認識,在建設進程中表現出較大的被動性,且財務管理機制不完善,信息化建設落實不到位。首先,在傳統思想的影響之下,領導層對財務信息化缺乏全面的認識,導致在信息化建設的推進過程中,工作落實不到位,各方工作在被動的形態下展開;其次,高校缺乏信息化管理的人才,在財務信息化建設中,無法充分依托優秀的人才,實現全面而有效地財務信息化建設;再次,財務人員素質普遍偏低,財務信息化管理人員的知識儲備滯后于信息化的發展,在信息系統的維護中,只會進行簡單的網絡維護,而缺乏信息系統更新等能力;最后,財務人員缺乏良好的職業道德,會計信息失真等問題比較突出。
2.網絡信息安全問題突出,增加了信息平臺的安全風險
在多元化的網絡環境之下,財務信息化安全問題成為信息化建設而的重點,也是財務管理的重要內容。當前,網絡安全問題比較突出,網絡安全的構建需要依托多樣化的途徑與方法,強化信息平臺的安全維護。首先,高校財務信息平臺強化網絡安全體系的構建,但在財務數據的傳輸等方面面臨諸多的安全問題。如,財務人員一時疏忽,在數據傳輸中帶入了病毒或移動設備存在安全隱患,進而影響到信息系統平臺的安全;其次,信息化建設提高了財務管理的有效性,便于財務工作的全面開展。但是,基于信息平臺下的財務工作,更容易受到外部安全因素的影響,而導致信息平臺安全風險的出現。因此,在財務信息化建設的過程中,要切實強化網絡安全建設,夯實信息化平臺的建設。
3.財務管理模式缺乏科學合理性,不利于財務工作的有序開展
財務信息化的實現,在很大程度上轉變了傳統的財務管理模式,強調財務管理模式科學合理的重要性。但從實際來看,高校財務管理模式相對比較落后,財務管理的重要作用被削弱。一方面,財務管理理念陳舊,與財務信息化建設相沖突;另一方面,財務管理方式與技術單一,無法滿足信息化的需求。因此,在新的歷史時期,高校財務管理模式應注重科學合理性,并充分立足于自身特點,夯實財務工作有序開展的基礎。此外,高校財務信息化建設的實現,依托于完備的軟件功能,軟件功能的欠缺,制約了信息化建設的進程。
四、強化高校財務信息化建設的策略
財務信息化建設是一個過程,強調建設全面到位。在認識信息化建設問題的同時,要對問題進行分析,以便于及時有效的解決。只有認識清楚、分析透徹,方可提出有針對性、有建設性的應對策略。在筆者看來,高校財務信息化建設的推進,關鍵在于如何在已有的管理體制之上,構建更加契合現實需求的管理體制,確保財務信息化建設落到實處。因此,財務信息化建設推進與實現,應做到:
1.建立完善的財務管理體制,確保財務信息化建設有序推進
高校在深化財務信息化建設的過程中,應強化對財務信息化建設認識,并在領導層的認可和支持之下,實現信息化建設的全面推進。信息化建設是一個復雜而系統的工作,不僅需要各部門的協調配合,同時也要投入足夠的人力和物力。高校領導層的認可與支持,是信息化建設全面鋪展的有力保障。一方面,高校領導層要突破傳統思想的束縛,認識到財務信息化建設在財務管理改革發展中的重要性;另一方面,要協調各部門,明確各方職責,確保信息化建設有序開展。與此同時,財務管理專業性強,不僅強調財務人員具有良好的專業素養,而且需要具有良好的職業道德,確保財務工作有效開展。于是,切實抓好財務人員的教育培訓工作,夯實理論聯系實踐的活動開展。并通過相關法律法規的宣傳教育,提高財務人員的職業素養和法律意識,規范財務管理中的行為,提高財務管理的有效性。
2.構建財務安全防護體系,提高信息系統安全
在開放的信息系統平臺下,強化財務安全防護體系的構建十分重要。首先,學校要強化財務系統的安全控制,通過安全技術構建安全防范體系,提高系統的安全。并且,財務人員要對網絡安全知識有所了解,避免操作不當而造成系統安全問題;其次,強化對信息化系統的網絡平臺即操作平臺,構建一定的安全防措施范,例如:通過信息加密技術、防火墻等,提高財務信息的安全防護,確保財務信息的安全;再次,建立完善的財務內控制度,規范各方的行為。一方面,針對網絡財務管理的特點,制定完善的財務內控制度,確保網絡信息化建設深入推進;另一方面,規范財務管理人員的行為,降低因財務人員操作不當等原因導致的財務信息安全問題。
3.創新財務管理模式,優化財務軟件功能
財務信息化的建設,注重信息軟件在其中的重要性。并且,財務管理模式的創新,是夯實財務信息化建設的重要基礎。因此,財務信息化建設,一是要立足制度現狀,從現有規章制度的優化著手,突顯出創新為導向的信息化建設;二是立足于能力現狀,從財務等部門的現有能力著手,轉變工作模式、優化工作理念、提高工作能力;三是立足建設環境,從加大資金投入、人才引進等方式,充實信息化建的設隊伍與基礎。。此外,當前的財務軟件無法滿足財務信息化建設的需求。這就需要,高校應強化軟功能的升級改造,充分依托先進的財務軟件,提高財務信息化建設的有效性。
4.著力校園數字化建設,推行“校園一卡通”與“收費―教務對接”
“校園一卡通”,是數字化校園的顯著特點,也是財務信息化建設的重要基礎。通過“校園一卡通”,實現信息共享,并對高校內各個部門的業務管理子系統進行統一管理。“校園一卡通”將職工工資今天的發放、學生學費的繳納以及校園內的消費等活動,在“一卡”之下便可輕松完成。這樣一來在很大程度上提高了高校財務信息化建設的有效性。并且,對于學生和老師,可以通過手機或校園網的方式,對自己的消費方式進行查詢。學生不僅可以掌握自己的財務信息,而且實現了管理者與被管理者(使用者)的信息互通。
此外,為進一步提高財務信息化建設在學費方面的有效應用,逐步強化“收費―教務對接”的實現。這樣,一是實現了財務與教務系統的對接,并實現了收費管理與學籍管理的的數據共享;二是對于家庭貧困生,通過開通“綠色通道”,保證學生在不影響學習生活的情況之下,提高對貧困學生的學習及生活的照顧。
5.通過銀校直通,實現無現金報賬
二、新醫改下公立醫院財務管理信息化建設的改進措施
1.對醫院財務管理樹立新觀念,重視信息化建設新醫改環境下促進財務管理的信息化建設,需要提高對財務管理信息化建設的重視程度,首先醫院的管理層應加深對信息化建設的認識,在21世紀的今天,一切都會朝著信息化智能化方向發展,而財務管理的信息化建設是醫院建設的重要組成部分,也是整個醫院管理的核心工作。對醫院管理層積極灌輸財務管理信息化理念,不能專注于醫療技術水平的管理,醫院領導的決策對于醫院的建設有很大的影響作用。然后加強醫務人員的信息化管理理念,通過專業的培訓學習,使管理人員意識到財務管理信息化建設的重要性,促進其創新學習能力。
2.完善醫院財務管理信息化體系,引進信息化管理設備建立健全醫院內部的財會管理制度,對于各個醫務部門的財務管理以及各個環節的財務管理完善各項制度,不留空子;實現財務管理信息化需要完善財務管理評價體系,對于財務管理的效益、財務活動的籌劃進行測評,通過統籌規劃,發現其過程中存在的問題;根據醫院的具體情況引進先進的財務管理軟件,市場上研發出多種管理軟件,根據醫院具體的資金投入和財務情況選擇合適的財務管理軟件,充分考慮軟件的安全性、功能性和實用性,保證醫院各個部門之間的財務信息能無障礙的運算存儲。
3.培養財務人員信息化技術能力,引進復合型人才新的醫改政策推動醫院信息化建設的發展,財務管理的信息化建設是至關重要的。在財務管理信息化建設中人的作用更是不能忽視的,一方面,醫院應重視引進財務管理方面和計算機技術知識方面精通的復合型人才,高級管理人才和高級計算機人才是信息化建設的內在推力;另一方面,財務管理的不同崗位需要不同領域的專業人才,根據其崗位工作的需要,進行專業的知識技能培訓,更熟練的完成工作內容,同時注重對財務管理信息化理念以及新技術的培訓,掌握多方面的知識,促進學習創新能力,在工作中發揮更大作用。
隨著科學技術的發展,越來越多的醫院在財務管理的過程中運用到計算機和網絡等一系列現代信息技術。醫院財務管理信息化成為醫院領導獲取價值的重要途徑,不僅有效地增強了會計管理的決策能力,還有效地提高了醫院的管理水平,進一步增強醫院競爭力。現今,現代信息技術使得整個醫院的醫療系統得到相應的完善,并且多數的計算機網絡在使用的過程中存在一定問題,沒能夠有效發揮出“互聯網+”的優越性,基于此,醫院財務管理的信息化建設具有十分重要的現實意義。
一、醫院財務管理信息化建設的現實意義
(一)有效減少資源配置
信息化在財務管理中的應用,對醫院的人、物及資源的配置帶來一定的影響,醫院財務信息化管理對醫院傳統的管理理念、運作方式及數據信息的應用上都是一次質的飛躍。基于此,信息化建設有效提高了員工的工作效率,使得醫院的財務支出和收入都清晰可見,最終實現信息到位,能夠有效地覆蓋對財務管理信息化的監管。醫院信息化財務管理不僅帶來了機遇也帶來了一定的挑戰,使得醫院財務人員的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且對全方位監管財務信息和防控經濟風險起到相應的積極作用。
(二)促進財務管理的規范化
醫院財務管理中信息化財務系統的建立,減弱了人對賬目的干預程度。可以說,醫院收支情況、內部消耗都會準確地在財務信息化的管理中得到相應地反映。在財務信息化出現以前,常常會出現資金信息缺失或存在虛假賬目,信息化管理的運用能夠對上述情況造成一定的遏制。采用計算機數據庫對財務信息進行管理,使得醫院財務能夠有效地接收最新信息,并對信息不全、虛假信息進行干擾,最終達到規范醫院管理這一重要目標,從而改善了醫院財務管理模式,提升醫院管理水平。
二、當前醫院財務信息化管理中存在的問題
現如今,越來越多的醫院意識到財務管理信息化建設的重要性,由于受到多種因素的限制,使得醫院信息化管理建設的速度較慢。以下就具體分析醫院財務管理信息化建設,進而促進醫院財務管理健康、可持續的發展。
(一)認識不足
一部分醫院財務管理人員意識到醫院財務管理的信息化能夠有效地降低工作復雜度,提高工作效率,但是忽視了信息化建設對醫院整體建設的重要意義,沒有意識到醫院信息化財務管理,能夠有效地整合醫院管理,對醫院今后的發展帶來一定積極影響。
(二)信息化人才匱乏
信息化財務管理是建立在具有專業財務知識和計算機能力水平的隊伍之上。信息化人才不僅具有扎實的財務專業知識還需具備計算機基礎,由于我國教育體制尚未達到這種復合型人才培養需求,使得該人才在社會上供不應求,最終使得人員匹配出現一定情況。可以說,醫院信息化人才的缺失,在一定的程度上影響了醫院財務管理信息化的發展與推進。
(三)條件不足
信息化時代下,醫院越來越重視信息化水平的提高,醫院傳統的管理模式、經營體制相對來說比較成熟。在這一成熟的醫院系統管理中,信息化建設的建設必須需要足夠的理論支撐,因而,醫院中財務信息化的建設無疑是一個較大的挑戰和探索。基于醫院內部環境而言,醫院內部需要建立一套完整的管理制度及相應的評估體系。針對外部環境而言,“互聯網+”的信息時代,將有效地保障財務信息化進程的快速發展。
(四)信息化技術有待提高
信息化的財務管理使得醫院信息化建設處在一個相對開放的網絡環境中,因網絡環境不安全,會使得醫院信息數據丟失,嚴重的還會導致系統癱瘓,這些風險的存在都可能給醫院帶來不可估量的經濟損失。此外,信息化財務管理中,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙質,極易受到外力影響,從而給安全信息保存帶來一定不利影響。
三、信息化財務管理建設提高的對策
有效地結合會計及信息技術開展信息化財務管理是醫院發展的重要方向。但是,我國醫院財務管理信息化建設中還存在基礎薄弱等現實問題,其理論還有待完善。以下就出現的問題提出相應的解決對策,促進醫院財務信息化健康發展。
(一)提高認識
醫院財務人員應當充分意識到信息化建設的重要性。信息化建設不僅能夠提高工作效率、降低工作煩瑣度,還有效地促進整個醫院系統的信息化建設。醫院財務信息化建設能及時、準確、有效地給醫院管理者提供所需信息,管理者應組織員工進行信息化建設的相關培訓。
(二)對醫院的財務管理加強信息網絡的建設
現如今,互聯網的發展,使得各種信息資源傳播更加的迅速。因而,在醫院的財務管理部門應該加強對財務信息網絡進行建設。在醫院內構建信息網絡可以實現醫院信息資源的共享,并且還提供了技術支持,使得財務信息的準確性和使用價值都得到了大幅度的提高。此外,醫院管理部門通過網絡還能夠使得管理手段更加現代化,既符合時代的需求,也能有效的整合信息。傳統的財務管理已經不能適應現代財務管理的需求,而醫院對信息網絡的建設能夠使得醫院的財務管理人員有效的整合信息,并查詢信息。醫院的財務管理人員能夠對通過對信息的搜集對醫院的設備、藥品進行分析,結合醫院的實際情況以及患者的承受能力進行考慮,最終選擇性能良好、能夠產生巨大經濟效益的設備和藥品,為醫院更好地占領市場提供方便。
(三)構建信息化環境
醫院財務管理主要通過一定的網絡來實現數據庫的管理,醫院順利開展信息化建設的關鍵在于建立一套安全的、無病毒威脅的管理環境。因此,醫院需要依據自身發展情況,對不同的軟件及程序進行控制,保障信息獨立性及相對的私密性。此外,醫院財務管理應該定期不定期地對軟件進行維護和檢查,對系統身份進行識別。
四、結語
醫院財務信息化管理是醫院未來發展的必然趨勢,同時也是醫院生存及發展的現實需求。從而,醫院財務在信息化的建設過程中,依據自己發展的現狀,對出現的問題進行分析,從而找出相應的解決方案,進而促進醫院信息化建設持續健康發展。
(作者單位為郫縣婦幼保健院)
[作者簡介:劉仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大專,會計師(中級),研究方向:財務管理。]
參考文獻
1.1財務數據不真實因為大部分部門只考慮自身利益,而不提供更多的信息,導致一些“信息孤島”現象的發生,大部分事業單位的領導階層無法獲得真實、準確的信息,這樣使很多事業單位的財務信息都不夠透明。更嚴重的,一些部門私自制造虛假的信息或截留信息,使許多事業單位的信息嚴重失真,使整個事業單位決策的準確性和工作效率受到影響。信息管理是新時期管理的主流,所以事業單位在控制資金流動的基礎上,必須保證信息的真實性和準確性。
1.2信息化需求不明確由于長期以來工作人員用手工操作已經形成了固定的工作方式和工作習慣,突然變為用計算機聯網進行工作,工作方式變化極大,對于大多數事業單位的財務管理人員,在思維上的轉變過程需要很長一段時間來適應。所以信息化需求不明確,就是不明確事業單位的財務管理信息化建設需要解決哪些傳統方式難以解決的問題,具備哪些功能。
1.3信息化制度不健全制度建設及內部管理上參差不齊,原因是事業單位的財務信息化工作的具體情況各不相同。從根本上講,事業單位財務管理信息化的制度建設沒有系統性,很不健全,不能建立科學的、有效的管理制度體系。盡管事業的規定與制度很少,但在實際應用當中,產生的效果都非常好。在財務管理信息化上,事業單位也跟不上事業的信息化程度。
1.4財務軟件安全穩定性差財務管理的重要組成包括財務軟件的穩定性和安全性。目前,我國事業單位的財務管理信息化存在的問題是財務管理的軟件穩定性差、安全性低,這樣一來對事業單位的信息等多種情況就造成損害。
2推進財務信息化的主要控制措施
我們必須開動腦筋,改變我國會計信息系統的現狀,讓財務信息化更符合時代的要求,聯系實際,加快會計信息化的進步,為我國財務管理信息化建設做出貢獻。由于財務部門在事業單位的特殊地位,決定了進行財務管理信息化建設而促進事業單位的財務體制改革,健全事業單位的務管理模式,就是事業單位財務管理信息化建設。事業單位的財務管理部門包括各個事業本單位的數據和財務數據,數據多并且復雜,而且對數據的準確度和數據集成化要求高,更要保證數據庫能高度一致共享,實現賬務管理、資產管理、政府采購和國庫支付的機構結合,對動態進行監控、有效的監督。
2.1樹立起正確的管理理念樹立起正確的管理理念,正確認識事業單位財務管理信息化的重要意義,是推進事業單位的建的基礎,將財務管理信息化視為落實國家政策、提升單位職能的重要任務來進行。事業單位要根據其財務信息化的具體的任務,改革行政單位的財務管理和會計工作的流程,明確各個層級的管理關系,根據自身的實際情況,建設一個科學并高效的管理系統,保證財務管理信息化建設的可行性。在具體的執行中,事業單位財務管理信息化建設的必要保障包括:增強對信息化建設中的安全和流程等方面管理制度的需求,同時增強一些獎懲制度和責任追究制度的建設,健全與財務信息化建設相配套的會計制度建設,科學的完善財務信息化制度建設,這樣最后才能完成制度的建設。
2.2科學分析明確信息化需求從本質上講,建設行政事業單位的財務管理信息化,是基于財務管理的要求,依據科學管理的思想,明確內部管理關系,改變行政事業單位的財務業務的流程,使財務管理更高效、科學。所以要求行政事業單位一定要按照財務管理信息化的要求,對財務業務流程進行細致、科學的研究,進行合理調整,一方面通過信息技術予以重新展現,另一方面從本單位的實際出發,用信息技術的優勢解決過去依靠人工手段不能解決的問題,形成財務管理信息化的需求。
2.3財務信息化網絡平臺的創建當前事業單位財務系統的基礎財務信息已經積累到了一定的程度,基本上實現了基礎會計電算化,為財務信息化的發展打下了堅實的基礎。為了能夠深入的發展財務信息化在行政事業單位中的作用,建立起統一的財務信息化系統平臺,是行政事業單位核算系統的下一步工作。讓財務信息和業務信息實現高度的統一,達到業務信息向財務信息的轉換的目的,實現準確性、完整性、及時性的財務信息,達到實時控制財務核算和業務處理的目的。
眾所周知,財務管理信息化是企業經營信息化的核心,在信息技術迅猛發展的今天,財務管理信息化在未來必然是一個開放、個性化的系統,并朝著信息資源的高度共享、數據處理的高度實時、會計報告模式的新突破以及智能型會計決策支持信息系統的建設與完善的方向發展。隨著生產經營的快速發展,建立高度集中的信息化管理模式必將在集團跨越式發展的道路上發揮著更新、更大的作用。
一、 財務管理信息化的含義及終極目標
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行財務網絡化,提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現管理數字化,并最終實現管理信息化。隨著經濟全球化及信息技術的發展,這種模式將成為強化企業財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。
信息化的終極目標是:集中企業全部信息資源,管理者能隨時查詢所需要的信息;對企業的投入、成本、項目進度等情況可以進行實時監測和控制;實現精細化管理,成本控制與員工活動如影隨形,達到效益最大化。會計信息化的更高級目標是:管理精細化、信息全面化。
二、推行財務管理信息化的意義
第一、簡化工作流程,提高工作效率,大大減低了財務管理成本。快捷的信息傳遞和交流,通過網絡直觀地了解和獲取相關信息,極大地規范并簡化了財務管理流程,杜絕了相互推諉扯皮現象,使廣大財務人員從繁重的財務工作中解脫出來,進而有更充沛的精力參與到企業的內部管控中。
第二、在取得經濟效益的同時,也凸顯出良好的社會效益。財務管理人員整體素質的提高,對企業的高效管理起到了巨大的提升作用,使財務人員能更多地參與到企業的管理與決策中,使其管理職能和作用得以更大程度的延展,對推進整個企業的管理效益起到潛移默化的作用。
第三、為各級領導崗位輸送了大量的管理人才。隨著財務管理信息化的推廣,越來越多的綜合能力強的優秀人才被重用,使其在企業中發揮著越來越重要的作用。
第四、實施企業財務管理信息化建設,拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能、增強了資源使用的有效性,這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。
第五、積極推進企業財務管理信息化建設,不僅有助于加強企業內部財務管理,提高資金使用效率和有效控制風險,而且對于增強我國企業的核心競爭力,積極參與國際競爭也有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。
三、加強信息化系統建設的途徑
首先,加大財務信息化人才隊伍建設力度,培養具有創新能力的復合型人才。
財務管理信息化工作涉及到計算機知識、網絡知識、軟件的使用和升級、企業內部財務管理制度的健全等諸多方面,是一項較為復雜龐大的系統工程,也是現代信息技術與企業財務管理的有機結合體,而跨專業領域的復合型人才是做好財務信息系統建設實施、穩定運行與深化應用的重要保障。在推進財務信息化工作中,高度重視財務信息化人才隊伍建設,設立專門崗位,配備既懂財務又掌握信息技術的專業人才,不斷充實人才隊伍力量,真正培養一批既懂財務又精通計算機應用程序、同時又具有創新能力的復合型人才。
其次,強化風險控制體系。
隨著計算機技術和信息技術的迅猛發展,網絡技術一方面為財務管理信息化建設帶來了巨大的發展空間,有效地提高了企業經營管理水平;另一方面也給企業的信息化帶來一定的安全風險,安全完善的信息化建設需要相應的財務內部控制制度做保障,故完善信息化工作崗位責任制、日常操作管理辦法、計算機軟件、硬件系統維護管理和會計檔案管理制度等內部管理規章制度就顯得尤為重要。
再次,建立規范統一的會計核算信息化系統。
實現會計電算化,報表系統采用統一的財務管理軟件,就需從會計科目設置、賬簿初始化、會計業務處理、賬簿登記、直到會計報表編報,編寫經營分析情況說明,全部通過計算機程序進行處理,并在網絡大環境下每月按照統一的財務報表格式逐級上報,屬于集團公司結構的企業還需按合并會計總則及時、準確的編制合并財務報表,為上級管理部門和集團管理當局提供較為準確的會計信息。
最后,加強財務管理信息人員的教育和培訓,適時組織會計電算化應用技能大賽。
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
(二)財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。新晨
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。
【參考文獻】
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