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加強(qiáng)公司信息化建設(shè)大全11篇

時間:2023-08-25 16:53:40

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加強(qiáng)公司信息化建設(shè)

篇(1)

一、我縣信息化建設(shè)取得初步成效

(一)做強(qiáng)“硬”件,打造信息化應(yīng)用平臺。硬件建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,先后投入資金64萬元,購買了120臺新電腦、加上原有電腦,基本上做到了民警人手一臺,打印機(jī)和掃描儀以及復(fù)印機(jī)等全部配發(fā)到每個執(zhí)法單位,數(shù)字證書的擁有率和使用率達(dá)到95%。籌措資金200余萬元建立了城市電子監(jiān)控中心,在縣城主要街道和重點部位按裝了攝像頭,最大限度的加強(qiáng)社會面的控制;投資20萬元,建立了覆蓋全城的350兆無線集群通訊系統(tǒng)。投資15萬元,建立了高標(biāo)準(zhǔn)的電視電話會議室。

(二)“軟件”硬做,實現(xiàn)網(wǎng)上無紙化辦公。網(wǎng)上辦公有利之處,就是大大的節(jié)省人力、物力,最大限度的提高辦事效率。我局以打造優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的“__公安信息港” 局域網(wǎng)為依托,建立了“辦公自動化系統(tǒng)”、“公文傳輸系統(tǒng)”,開通了“違法犯罪人員信息庫”、“被盜搶車輛信息查詢”、“公民身份核查系統(tǒng)”、“在逃人員查詢系統(tǒng)”、“dna查詢系統(tǒng)”等14大系統(tǒng)的查詢功能。創(chuàng)設(shè)了“全國、全省、全市網(wǎng)絡(luò)”導(dǎo)航功能。建立了“辦案智能系統(tǒng)”,實現(xiàn)從案件報警登記、案件立案、審批、報捕、的網(wǎng)上辦案,真正實現(xiàn)了無紙化辦公。通過‘精細(xì)化管理系統(tǒng)”的建立,進(jìn)行日清的錄入審核工作,將各項績效指標(biāo)量化到民警個人,實現(xiàn)了綜合考評由考單位,到考個人的轉(zhuǎn)變。通過進(jìn)一步健全了全縣人口管理系統(tǒng)、治安管理系統(tǒng),刑事案件信息系統(tǒng)、暫住人口系統(tǒng)、出租房屋管理系統(tǒng)、旅館業(yè)管理系統(tǒng)、民爆物品管理、槍支管理系統(tǒng),最大限度的實現(xiàn)全局信息網(wǎng)上共享。

(三)做實基層基礎(chǔ)工作,推進(jìn)信息化建設(shè)。一是注重民警信息化素質(zhì)的提高。“信息化”建設(shè),設(shè)備建設(shè)是其一,“人”的素質(zhì)提高亦是重點。我們要求民警要達(dá)到以下三個方面的標(biāo)準(zhǔn):一要求民警掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)理論知識,懂得計算機(jī)的一般工作原理,對工作中出現(xiàn)的小故障能及時解決。二要求加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。一名民警運(yùn)用信息化手段開展工作的水平高低并非單純?nèi)Q于他運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的熟練程度,更重要的是在運(yùn)用這些手段開展工作時不出差錯。只有在業(yè)務(wù)知識上胸有成竹,才能在信息化工作中少失誤,不失誤。三要求掌握必要的工作技能。一網(wǎng)計算機(jī)要會正確開關(guān)機(jī),要學(xué)會如何存儲、讀取文件,懂得熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和各種軟件進(jìn)行查詢、傳輸?shù)裙ぷ鳌R獙W(xué)會打字,對日常辦公辦公軟件做到靈活應(yīng)用。二是做好各類信息的日常采集、錄入。主要采取業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)考核把關(guān),基層一線單位專人負(fù)責(zé)信息的采集和錄入,實行月考核,評比的辦法,加強(qiáng)各類信息的日常采集、錄入工作,確保各類信息及時、準(zhǔn)確、有效。我們進(jìn)一步建立健全了人口管理、治安管理,刑事案件信息、暫住人口、出租房屋管理、旅館業(yè)管理、民爆物品、槍支管理系統(tǒng),并對以上系統(tǒng)進(jìn)行了清理整頓,特別是今年我局對全縣人口信息進(jìn)行了大規(guī)模的清理校對,對出錯人口信息進(jìn)行了糾錯,受到了群眾的好評。

(四)開展跨界跨省區(qū)域合作,積極打造大信息格局。我縣是典型的農(nóng)業(yè)大縣,人口大縣,每年在外打工的人員就達(dá)30余萬,其中以在廣東、廣西鄰近地域打工作居多,我局以精誠團(tuán)結(jié)、通力協(xié)作、共同打擊犯罪”為基本原則,通過打造大信息格局,實現(xiàn)信息資源共享,謀求“雙贏、多贏”良性互動互助,共創(chuàng)平安和諧美好的睦鄰友好大治安環(huán)境。20__年12月16日至17日,在我縣蓮花大酒店成功舉行了湘桂兩省(區(qū))三市十四縣(區(qū))一監(jiān)三屆九次治安協(xié)作會議,湖南__、廣西桂林、賀州市公安局主管刑偵工作的副局長、刑偵支隊長,__、道縣、江永、江華、東安、全州、灌陽、恭城、平樂、富川、昭平、鐘山、八步、平桂、鐘山監(jiān)獄等15個聯(lián)防縣(區(qū)、監(jiān))公安局局長、主管刑偵工作的副局長、刑偵大隊長參加會議。通過開展區(qū)域合作效果顯著。20__年10月4日,在廣東警方提供的信息下,我局民警經(jīng)過艱辛努力,成功偵破廣東省中山市“20__927” 廣東省鐵將軍防盜有限公司財務(wù)室盜竊保險柜220萬現(xiàn)金人民幣被盜案,追回贓款近70萬元,__籍7名犯罪嫌疑人全部移交給廣東中山警方押回審理。20__年11月10日,成功抓獲冷水鎮(zhèn)百美村村民成阿勇、沙鋒成功破獲廣東東莞東莞市東城區(qū)鰲峙塘工業(yè)園基二橫路宏達(dá)模具廠門口殺人案。

二、存在的主要問題

(一)思想認(rèn)識不到位。目前一些民警思想上還未真正改變,對警務(wù)改革的浪潮認(rèn)識不足,對強(qiáng)化基層基礎(chǔ)工作,特別是全面加強(qiáng)公安信息化應(yīng)用工作重要意義的認(rèn)知上存在誤區(qū),認(rèn)為信息化離個人還很遠(yuǎn),習(xí)慣滿足于一張紙、一只筆的傳統(tǒng)辦案模式。個別部門領(lǐng)導(dǎo)對此項工作未能予以足夠重視,思想觀念沒有跟上形勢的發(fā)展,信息基層基礎(chǔ)工作不扎實。沒有在思想上真正受到觸動.

(二)民警素質(zhì)不高,離公安信息化建設(shè)要求差距大。實現(xiàn)公安工作信息

化,在一定程度上取決于廣大民警能否正確應(yīng)用信息化手段完成各項工作。目前民警的科技素質(zhì)離公安信息化建設(shè)的要求還有很大差距,存在“不能用、不愿用、不會用”現(xiàn)象。一是民警在日常的工作中仍固守于傳統(tǒng)的思想模式,視野較為狹窄,對科技手段的應(yīng)用還不夠重視,運(yùn)用科技手段偵察破案還不多,習(xí)慣用傳統(tǒng)模式辦案。二是在計算機(jī)的操作應(yīng)用上,雖然已經(jīng)對民警進(jìn)行了培訓(xùn),但一部分民警計算機(jī)的操作應(yīng)用仍不熟練,對計算機(jī)的應(yīng)用較吃力。

(三)基層基礎(chǔ)工作較薄弱.信息化是建立在堅實的基層基礎(chǔ)工作上的。目前存在基層基礎(chǔ)信息采集錄入不夠全。面不夠?qū)挘畔⒉粶?zhǔn)確的現(xiàn)象。對公安常規(guī)業(yè)務(wù)和日常工作如接處警登記、案件受理等信息錄入較好,對社會信息、高危人群信息、二手車交易市場和車輛維修點信息等采集不夠。特別是具有時效性檢查的項目如每月重點單位、重點行業(yè)、公共娛樂場所治安檢查、監(jiān)管對象考察等信息錄入明顯不足,同時,信息錄入還存在“不準(zhǔn)、不全、不快”不夠規(guī)范的問題,有些信息用詞不當(dāng)、描述不清楚,有些信息缺項漏項、內(nèi)容不完整。

(四)高科技技術(shù)人才極度缺乏。信息化建設(shè)必須以人才為先導(dǎo),必須有專業(yè)的信息人才作為支撐,目前我局信息化專業(yè)人才極度缺乏,計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的只有4人,還只是大專院校畢業(yè)生,本科或研究生畢業(yè)少,新軟件開發(fā)與應(yīng)用還不能很好的啟動,信息化還處于低水平。

(五)情報信息分析研判工作缺乏系統(tǒng)性。目前,還沒有專門的情報信息分析研判隊伍,,僅依靠基層所隊的內(nèi)勤在運(yùn)作,治安、國保、經(jīng)偵、禁毒等部門之間缺乏信息溝通交流,信息研判存在各自為戰(zhàn)的現(xiàn)狀,信息流動性少、資源共享少,形成了“信息孤島”。同時,由于基層信息員隊伍力量不足,大多數(shù)是個別民警兼職抓信息,在警力不足,任務(wù)繁重的情形下,對情報信息無法進(jìn)行深層次的研判,導(dǎo)致研判工作效果不明顯。

三、幾點建議和思考

(一)加強(qiáng)教育,更新觀念。當(dāng)前,要針對一些民警對信息化建設(shè)認(rèn)識不到位的問題,狠抓思想認(rèn)識的提高。要通過教育使全體民警思想來一次大洗禮。心靈上有一次大觸動,要使“革命”二字的意義深入每一個民警的心中,要使民警明白警務(wù)信息化革命是時展的必然要求,個人必須適應(yīng)時展的要求。要在全警思想中樹立“不懂信息化應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)喪失指揮權(quán),不懂信息化應(yīng)用的民警喪失工作崗位”的理念,切實增強(qiáng)廣大民警的危機(jī)意識,從而提高民警學(xué)習(xí)信息應(yīng)用技能的主動性、自覺性和積極性。

篇(2)

一、__市局公安信息化基層基礎(chǔ)建設(shè)基本情況

近年來,__市公安局信息通信部門根據(jù)上級機(jī)關(guān)的具體部署,堅持科學(xué)發(fā)展觀,始終把基層基礎(chǔ)工作放在優(yōu)先位置來抓,從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息應(yīng)用、規(guī)范化管理、機(jī)制建設(shè)等方面,不斷開拓創(chuàng)新,取得了顯著的成效。一是公安信息通信基礎(chǔ)設(shè)施趨于完善。建成了公安四級接入網(wǎng),信息通信專網(wǎng)覆蓋了所有我基層單位,形成了四通八達(dá)的信息高速網(wǎng)絡(luò),為開展公安信息應(yīng)用提供了高效、可靠的傳輸平臺。二是“金盾工程”(一期)各項建設(shè)任務(wù)基本完成。積極搭建了公安信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺和公安網(wǎng)安全保障體系,完成了“一機(jī)兩用”監(jiān)測系統(tǒng)、身份認(rèn)證與訪問控制管理系統(tǒng)、漏洞掃描和網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)建設(shè),初步建成了安全、高效的公安信息網(wǎng),為各警種、各部門實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用和網(wǎng)上信息共享提供了可靠保證。

二、信息化基層基礎(chǔ)工作存在的主要問題

客觀上講,XX公安信息化基層基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)過一段時間的發(fā)展,取得了前所未有的長足發(fā)展,這主要得益于XX的重視和支持,得益于XX黨委的真抓實干,得益于全體參戰(zhàn)干警的敬業(yè)奉獻(xiàn)。但是,我們應(yīng)該清醒地看到,公安信息化基層基礎(chǔ)工作還存在著不容忽視的問題和薄弱環(huán)節(jié)。

第一,在信息化基層基礎(chǔ)工作重要意義的認(rèn)識上部分同志觀念中存在誤區(qū),個別部門領(lǐng)導(dǎo)重視不夠到位。

當(dāng)前,加強(qiáng)公安基層基礎(chǔ)建設(shè)有著非常現(xiàn)實的重要意義。公安部黨委站在歷史的高度審時度勢,把20__年確定為“基層基礎(chǔ)建設(shè)年”,要求全面開展公安工作基層基礎(chǔ)建設(shè)。市局黨委同時把今年確定為“信息化建設(shè)年”,把“全面加強(qiáng)公安信息化建設(shè),提高公安工作現(xiàn)代化水平”作為公安機(jī)關(guān)基層基礎(chǔ)十項重點工作之一,由此可見,全面加強(qiáng)公安信息基層基礎(chǔ)工作,提高公安信息化基層基礎(chǔ)應(yīng)用水平是上級機(jī)關(guān)對基層公安工作的根本要求,也是基層公安機(jī)關(guān)適應(yīng)新時期基層公安工作的根本需要,是實實在在的要求和工作。但是,從實際調(diào)研情況中我們發(fā)現(xiàn),一些民警在對開展基層基礎(chǔ)工作重要意義的認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為開展基層基礎(chǔ)工作只是一句空話,走走過場而已。有的部門領(lǐng)導(dǎo)對此項工作的開展沒有引起足夠的重視,思想觀念沒有完全適應(yīng)形勢的發(fā)展,存在抓突擊任務(wù)多,抓基礎(chǔ)性工作少的現(xiàn)象,這些問題應(yīng)引起各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

第二,信息總體應(yīng)用水平不夠高,基礎(chǔ)信息為現(xiàn)實斗爭服務(wù)的功能未得到充分發(fā)揮。

當(dāng)前高度動態(tài)化、信息化的社會環(huán)境對公安基層基礎(chǔ)工作提出了新的更高的要求,警務(wù)信息化是社會信息化的必然結(jié)果,也是對公安工作的內(nèi)在要求,而大量完整、準(zhǔn)確、高度共享的基礎(chǔ)信息是實現(xiàn)警務(wù)信息化的基礎(chǔ)。盡管XX公安在信息化建設(shè)方面起步較早,取得了一些成績,但是全市公安信息總體應(yīng)用水平還不夠高,離警務(wù)信息化的目標(biāo)還有一定的距離,還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在:信息掌控不夠及時、基礎(chǔ)基層源頭信息采集不全面、不準(zhǔn)確、警種部門配合不協(xié)調(diào)、情報信息分散零碎,沒有形成整體合力、信息共享程度不高,應(yīng)用的效能不強(qiáng)、研判能力弱等方面,這些因素在一定程度上影響了基礎(chǔ)信息為現(xiàn)實斗爭服務(wù)功能的發(fā)揮,制約了信息化的快速發(fā)展,成為信息化建設(shè)的“瓶頸”。

第三,向基層的經(jīng)費(fèi)投入力度不夠大,基層專業(yè)人才隊伍建設(shè)與現(xiàn)實需求還存在較大差距。

公安機(jī)關(guān)各警種、各部門從事信息通信保障與服務(wù)的人員隊伍是地市公安信通部門的基本細(xì)胞和基本單元,也是公安機(jī)關(guān)實現(xiàn)信息化的最基本的戰(zhàn)斗實體,為這些基層單位解決正常的人員編制和經(jīng)費(fèi)投入是保證公安信息網(wǎng)的正常運(yùn)行的根本。但目前,XX基層信息通信專業(yè)專職民警非常短缺,人員也不固定,且為兼職。工作負(fù)擔(dān)重,難以應(yīng)付正常信息通信工作,基層單位的信息化技術(shù)裝備和經(jīng)費(fèi)投入力度不夠大,與現(xiàn)實信息通信工作的實際需求有較大的距離,這些問題不解決,勢必會放慢信息化基層基礎(chǔ)工作的建設(shè)步伐,影響公安業(yè)務(wù)信息化的進(jìn)程。

三、加快和改進(jìn)公安信息化基層基礎(chǔ)工作的幾點建議

按照公安部、省市局“基層基礎(chǔ)建設(shè)年”的有關(guān)要求,加快和改進(jìn)XX公安信息化基層基礎(chǔ)工作,應(yīng)主要從以下三個方面入手:

(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)重視,為基層信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持保障

XX局全體同志應(yīng)緊緊圍繞“抓基層、打基礎(chǔ)、苦練基本功”這一主題要求,充分認(rèn)識到開展基層基礎(chǔ)工作的重要性和必要性,解放思想,求真務(wù)實,抓住這一契機(jī),把基層基礎(chǔ)建設(shè)置于基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性、全局性的位置,真正在思想上、行動上、工作措施上高度重視基層、基礎(chǔ)信息化建設(shè),真正做到人、財、物向基層單位傾斜,為信息化的全面發(fā)展提供有力的支持和經(jīng)費(fèi)保障。

(二)配齊配強(qiáng)基層技術(shù)警力,提高信通隊伍整體素質(zhì),增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展后勁

要實現(xiàn)公安信息化全面、可持續(xù)發(fā)展應(yīng)該在配齊配強(qiáng)基層技術(shù)警力,提高信通隊伍素質(zhì)上下功夫。一方面采取內(nèi)部調(diào)配、強(qiáng)化培訓(xùn)等辦法,解決信息通信專業(yè)技術(shù)人才匱乏問題,真正將年富力強(qiáng)、懂技術(shù)的人才充實到信息化建設(shè)的第一線,確保基層技術(shù)警力與公安信息化建設(shè)工作量相適應(yīng)。另一方面進(jìn)一步強(qiáng)化在職信通民警基本功訓(xùn)練,按照干什么、練什么,缺什么、補(bǔ)什么的要求,組織信通部門民警立足本職崗位,結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,苦練基本功,強(qiáng)化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,切實提高履行崗位職責(zé)的能力和水平,使廣大民警人人適應(yīng)崗位、人人精通本職、人人勝任職責(zé),成為本部門、本崗位的“行家里手”。

(三)實施警務(wù)信息化戰(zhàn)略,大力構(gòu)建基礎(chǔ)工作信息平臺,努力提高信息化應(yīng)用水平

篇(3)

10月13日,交通運(yùn)輸部部長楊傳堂主持召開部務(wù)會議,聽取關(guān)于《交通運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化“十三五”發(fā)展規(guī)劃》(簡稱《標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃》)、《交通運(yùn)輸科技“十三五”發(fā)展規(guī)劃》(簡稱《科技規(guī)劃》)、《交通運(yùn)輸節(jié)能環(huán)保“十三五”發(fā)展規(guī)劃》(簡稱《節(jié)能環(huán)保規(guī)劃》)研究編制工作的匯報。他強(qiáng)調(diào),要深入研究、科學(xué)編制相關(guān)規(guī)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系、科技創(chuàng)新體系、綠色交通運(yùn)輸體系建設(shè),為貫徹落實“四個全面”戰(zhàn)略布局、推動“四個交通”發(fā)展提供堅實的支撐保障。

會議指出,作為首個綜合交通運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化專項發(fā)展規(guī)劃,研究編制《標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃》對于深入貫徹落實國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作戰(zhàn)略部署,提高行業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平,促進(jìn)綜合交通運(yùn)輸科學(xué)發(fā)展具有重要作用。會議強(qiáng)調(diào),要切實把研究、制定、宣傳、實施、監(jiān)督、創(chuàng)新和國際化作為標(biāo)準(zhǔn)化工作的有機(jī)整體,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實施全過程管理。要進(jìn)一步健全綜合交通運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制,構(gòu)建特色鮮明、層次清晰、重點突出、支撐有力的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)體系。要適應(yīng)當(dāng)前新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式不斷涌現(xiàn)的趨勢,加強(qiáng)政策創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的培育和發(fā)展,充分發(fā)揮市場主體的積極性和創(chuàng)新活力,形成交通運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化工作新格局。

會議強(qiáng)調(diào),科技進(jìn)步是交通運(yùn)輸發(fā)展的重要推動力量。要抓緊抓好《科技規(guī)劃》研究編制工作,準(zhǔn)確把握現(xiàn)代科技發(fā)展趨勢,圍繞服務(wù)國家和行業(yè)發(fā)展大局,瞄準(zhǔn)國家發(fā)展戰(zhàn)略和“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”對科技發(fā)展的需求,以科學(xué)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),不懈推進(jìn)科技創(chuàng)新和行業(yè)融合發(fā)展,強(qiáng)化先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)轉(zhuǎn)化、成果普及應(yīng)用和保障措施等內(nèi)容的研究,更好地發(fā)揮交通運(yùn)輸科技創(chuàng)新支撐引領(lǐng)交通運(yùn)輸提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級的作用。

會議強(qiáng)調(diào),發(fā)展綠色交通、加強(qiáng)節(jié)能環(huán)保工作是一項系統(tǒng)性、長期性工程,對于加快推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)、回應(yīng)人民美好生活期盼具有重要意義。會議要求,要科學(xué)研究編制《節(jié)能環(huán)保規(guī)劃》,不斷增強(qiáng)做好節(jié)能環(huán)保工作的緊迫感和自覺性,不斷提升節(jié)能環(huán)保工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性,進(jìn)一步明確交通運(yùn)輸節(jié)能減排的職責(zé)定位和目標(biāo)要求,強(qiáng)化交通運(yùn)輸行業(yè)環(huán)保政策和標(biāo)準(zhǔn)化研究;落實行業(yè)節(jié)能環(huán)保任務(wù),強(qiáng)化督查問責(zé)手段;加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),營造“綠色交通,人人有責(zé)”的良好氛圍。

篇(4)

一、檔案信息化建設(shè)的必要性

檔案信息化建設(shè)是在信息化時代背景下的產(chǎn)物,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的重要組成部分,各個企業(yè)也積極地開展檔案信息化建設(shè)。企業(yè)檔案信息化建設(shè)能夠有效的解決企業(yè)的報表、合同、圖紙、數(shù)據(jù)等等的保管問題,比起以往的紙質(zhì)檔案更加方便查閱和調(diào)動整理。在計算機(jī)軟件的幫助下也可以為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持,也可以有效的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

1、檔案信息化建設(shè)是信息時代檔案管理現(xiàn)代化的需要

在現(xiàn)代社會,計算機(jī)的出現(xiàn)推動了信息時代的發(fā)展,而現(xiàn)代通訊信息化已經(jīng)成為一種潮流,為了適應(yīng)和跟上這種發(fā)展趨勢,檔案部門所面臨的信息化是必然的發(fā)展前景。而檔案的信息化建設(shè)所要依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),檔案管理的現(xiàn)代化就是將原有的管理體制與大量的實體數(shù)據(jù)應(yīng)用計算機(jī)與人工智能轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的信息管理模式,使檔案管理融合進(jìn)時代的現(xiàn)代化改變。

2、電子文件的大量出現(xiàn),需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方式。

現(xiàn)今的許多數(shù)據(jù)因計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用生成為電子文件,而這些文件就需要應(yīng)用新型的信息化的管理手段,傳統(tǒng)的固有管理模式已經(jīng)不能很好的完成電子時代的需求。而且電子信息相較于原有的檔案管理更為方便、清晰,更有利與檔案文件的管理,數(shù)字化的簡明彌補(bǔ)了原有的紙質(zhì)檔案過多、查找困難的缺陷。

3、檔案信息化建設(shè),是充分開發(fā)利用檔案信息資源的需要

社會經(jīng)濟(jì)與活動的發(fā)展離不開信息資源的積累,作為信息資源的一種,檔案在其中也有一定的重要作用。信息資源的信息化可以使信息資源的整合與獲取更加方便,提高了工作效率。檔案信息化可以將繁多的信息系統(tǒng)的整理出來,開發(fā)信息中所具有的作用。

二、檔案信息化建設(shè)的有利條件

計算機(jī)的普遍應(yīng)用和計算機(jī)水平的不斷提高促進(jìn)檔案的信息化逐步提高,這對我國大中小企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展與走向起到了很大的促進(jìn)作用。

信息化的建設(shè)已經(jīng)逐漸變得規(guī)范系統(tǒng)化,在一些企業(yè)中,檔案信息化的進(jìn)程都有不錯的進(jìn)展,應(yīng)用電子文件進(jìn)行處理與收集已經(jīng)日漸完善。第三點,管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸的走向新型的適合現(xiàn)代化的管理模式,在配合電子科技與人工智能進(jìn)行檔案管理上,檔案管理部門逐漸增添新型人才,制定合適與信息化管理的規(guī)劃。以上這些都為信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ),提供了保障。

三、檔案信息化建設(shè)存在的問題及對策措施探討

雖說檔案信息化是一個跟隨時代潮流的決策,但是對于固有的管理模式的改變使這項工作中經(jīng)常會遇到一些問題,這些問題有存在與產(chǎn)生的原因有內(nèi)在與外在的,而這些都是急待解決的。

1、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,盲目建設(shè)的現(xiàn)象較為普遍

企業(yè)檔案信息化建設(shè)對企業(yè)未來的發(fā)展有著十分重要的意義,一些企業(yè)已經(jīng)清醒地認(rèn)識到了這一點,但是這并不意味著企業(yè)可以脫離自身的實力條件去盲目建設(shè)。很多公司在不顧自身技術(shù)水平、資金流動和公司實力,未充分意識到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的艱巨性、長期性以及對人才隊伍的高要求,盲目跟進(jìn),結(jié)果給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),這是得不償失的。還有一些企業(yè)雖然已經(jīng)建成了檔案信息數(shù)據(jù)庫,但是由于缺乏專門進(jìn)行更新和維護(hù)的工作人員,使得企業(yè)的檔案信息系統(tǒng)成為了名副其實的擺設(shè),無法實現(xiàn)公司檔案信息資源的共享。

2、信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,技術(shù)、資金等投入不足

企業(yè)檔案信息化建設(shè)普遍存在重視不夠、認(rèn)識不足、信息化程度低和基礎(chǔ)條件薄弱等問題。一些面臨轉(zhuǎn)型的公司由于對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位,或者考慮到自身經(jīng)濟(jì)的實力,往往不愿意在這方面增加額外投入。從硬環(huán)境看,對企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)深度不夠,缺乏相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備,企業(yè)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量良莠不齊,數(shù)字化信息資源缺乏。從軟環(huán)境看,企業(yè)檔案信息管理人才缺乏,資金投入不足,對企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化可行性研究開展不夠。

3、企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡

企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在發(fā)展不平衡的情況,部分企業(yè)開展了檔案信息化建設(shè),而有一些則沒有,尤其是一些中小公司。即便是在已經(jīng)開展了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的企業(yè)中,也存在著極大的不平衡。規(guī)模大且效益好的企業(yè),其檔案信息化建設(shè)的投入也多,并且也取得了較好的效果;而對于一些規(guī)模小且效益差的企業(yè),其檔案信息化建設(shè)投入較少,往往效果也差強(qiáng)人意,很多信息化建設(shè)項目比較落后或一直停留在原計劃中。

四、加強(qiáng)公司檔案信息化建設(shè)的措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃

領(lǐng)導(dǎo)方向的正確與否直接關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗。沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持和帶領(lǐng),要實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)便只能是一句空話。因此,在企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,首先要成立一個專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由這個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員制定規(guī)劃,同時合理地協(xié)調(diào)各部門的工作,控制資金、技術(shù)和人員的調(diào)配。此外,加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)重要性的宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員真正認(rèn)識到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性,只有這樣才能保證他們能夠真正地投入到檔案信息化建設(shè)中。

2、加強(qiáng)公司檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作

企業(yè)檔案信息化建設(shè)很重要的一點便是加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)整理工作,為做好公司檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。加強(qiáng)對反傾銷檔案、公司文化檔案、信用檔案和知識產(chǎn)權(quán)檔案等公司核心信息資源的收集和管理;加強(qiáng)公司電子文件的管理歸檔;注重公司檔案信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā),致力于建設(shè)功能強(qiáng)大的公司檔案信息管理系統(tǒng)。目前,已保存的公司檔案信息資源主要是以傳統(tǒng)載體形式存在,公司檔案數(shù)字化信息資源較少,因此,必須加快傳統(tǒng)載體公司檔案信息數(shù)字化進(jìn)程,增加數(shù)字化公司檔案信息資源總量。公司檔案信息是國家重要的戰(zhàn)略資源和寶貴財富,必須從法律法規(guī)、技術(shù)保障、組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施等多方面統(tǒng)籌考慮,構(gòu)建強(qiáng)大的公司檔案信息安全保障體系,制定相關(guān)的檔案信息安全保障措施,加強(qiáng)管理,運(yùn)用先進(jìn)的信息安全保障技術(shù)來保證公司檔案信息的安全。

3、加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是企業(yè)檔案信息化建設(shè)中不可或缺的要素,是公司信息化建設(shè)的基本保障。無論是企業(yè)電子文件接收,還是企業(yè)館藏檔案數(shù)字化,都要堅持規(guī)范性原則,制定出相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按照統(tǒng)一的規(guī)范對公司電子文件進(jìn)行歸檔,傳統(tǒng)紙質(zhì)企業(yè)檔案的數(shù)字化及數(shù)字化檔案的保管、利用都需要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,避免互不兼容、各自為政和重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象的發(fā)生,讓企業(yè)檔案信息化建設(shè)有章可循、有法可依。

4、注重人才隊伍的建設(shè)

由于企業(yè)檔案信息化設(shè)是一項技術(shù)性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作,因而人才隊伍的建設(shè)顯得尤為重要。企業(yè)檔案管理人員在日常工作中要加強(qiáng)自身素質(zhì)和專業(yè)的培養(yǎng),注重法律、管理科學(xué)、信息技術(shù)等各方面知識的學(xué)習(xí),以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求;招聘一些計算機(jī)技術(shù)同時,企業(yè)檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,積極探索檔案信息開發(fā)利用方式,主動去了解掌握企業(yè)檔案中的有用信息,實現(xiàn)從企業(yè)檔案管理者到企業(yè)檔案信息開發(fā)者的角色轉(zhuǎn)變。

篇(5)

一、前言

目前大中型企業(yè)中,為員工配備電腦的比率已達(dá)到98%,雖然員工大體上都具備了基本的電腦操作,但是我國公司信息化仍處在起步階段,其整體水平相對較低,其原因在于企業(yè)并沒有制定一套完整有效的信息化建設(shè)實施方案。本文就目前我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對現(xiàn)階段公司信息化建設(shè)中的問題提出了切實可行的規(guī)劃方案。

二、公司信息化建設(shè)中存在的問題

(一)公司信息化水平滯留在初級階段

我國對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用與發(fā)達(dá)國家相比起步較晚,改革開放以來,我國開始重視企業(yè)的信息化建設(shè),并將其提升到了帶動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。但由于目前我國公司應(yīng)用計算機(jī)的整體水平不高,公司相關(guān)人員缺乏創(chuàng)新能力,而本公司的各個部門之間的計算機(jī)操作系統(tǒng)比較獨(dú)立,缺乏公司部門間的相互配合,嚴(yán)重地阻礙了公司信息化水平的提高[1]。

(二)已擁有資源利用率較低

企業(yè)對于目前已擁有的信息技術(shù)和資源并沒有有效地利用,對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展相關(guān)知識網(wǎng)站的內(nèi)容和研究不足。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新維護(hù)的周期較長、更新的信息較少,嚴(yán)重束縛了企業(yè)的吸引力和創(chuàng)新力。

(三)缺乏合理的信息規(guī)劃

目前公司內(nèi)部缺乏合理的信息技術(shù)規(guī)劃是導(dǎo)致公司信息化水平落后和滯留的主要原因。現(xiàn)階段我國公司的信息化規(guī)劃和建設(shè)中,往往更加重視硬件的維護(hù)與更新,對于加快企業(yè)信息化發(fā)展的高效率軟件忽視程度較大。

(四)缺乏全面性的人才

現(xiàn)階段我國公司信息化建設(shè)緩慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技術(shù)和管理人才。目前公司對于信息化系統(tǒng)缺乏全面的理解,使得公司的技術(shù)層、管理層和執(zhí)行層人員不能全面地理解公司信息化發(fā)展方向,降低了公司的信息系統(tǒng)與操作、管理和執(zhí)行人員的配合程度,因此嚴(yán)重影響了公司信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃的必要性

(一)企業(yè)信息設(shè)備的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

合理規(guī)劃公司的信息化建設(shè)對于完善公司內(nèi)部信息設(shè)備的建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用。通過有效合理地規(guī)劃信息化建設(shè),對于完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)路系統(tǒng)、建立健全的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全體系以及重要數(shù)據(jù)的相關(guān)備份具有重要的現(xiàn)實作用和指導(dǎo)意義[2]。

(二)完善企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)

公司的應(yīng)用系統(tǒng)是指企業(yè)的門戶網(wǎng)站以及其中涵蓋的企業(yè)各項主要系統(tǒng)。主要包括了人力資源系統(tǒng)、檔案和財務(wù)管理系統(tǒng)、員工福利系統(tǒng)和財務(wù)項目關(guān)系統(tǒng)。

(三)提高企業(yè)核心競爭力

大力發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)、推進(jìn)公司信息化進(jìn)程對于提高公司的核心競爭力具有較大的推動作用和現(xiàn)實意義。加強(qiáng)完善內(nèi)部信息建設(shè),可以使企業(yè)在跟進(jìn)全球信息化和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的同時,可以大幅度地提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度的提高。

四、公司信息化建設(shè)的規(guī)劃

(一)建立一個中心

公司的信息化建設(shè)的重中之重則是建立一個中心。“一個中心”即網(wǎng)絡(luò)的管理和服務(wù)中心。建立一個中心需要在企業(yè)內(nèi)部建立全面的信息技術(shù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。

通過對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行總體的設(shè)計、對局域網(wǎng)絡(luò)信息共享體系的完善和安全信息出的合理設(shè)置,為公司內(nèi)部信息的管理和服務(wù)提供重要的指導(dǎo)意見,從而實現(xiàn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的全局建設(shè)和集中控制。

(二)實行四大工程

1.外網(wǎng)建設(shè)工程

外網(wǎng)建設(shè)工程即公眾信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。外網(wǎng)工程是公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的核心,同時外網(wǎng)建設(shè)工程也是各個公司和企業(yè)面對公眾的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工程。該工程包括了涵蓋公司內(nèi)部信息的服務(wù)承諾、工作進(jìn)程和工作要求等各個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),增加了公司發(fā)展的透明度,通過公眾有效地監(jiān)督了公司信息化運(yùn)作中的各個工作環(huán)節(jié)[3]。

2.內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程

內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程即公司內(nèi)部電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。是從公司內(nèi)部全面推進(jìn)信息化建設(shè)的切入口,對于公司的信息化建設(shè)具有高效的帶動作用。完善公司的內(nèi)網(wǎng)工程對于增加公司對各個部門的監(jiān)管能力、實現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享以及加快公司內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程具有重要的推進(jìn)作用。

3.數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程

企業(yè)的數(shù)據(jù)庫作為企業(yè)獲取全面市場信息的重要途徑,對企業(yè)的人才培養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、監(jiān)督體制、財務(wù)管理和重大決策具有重要的指導(dǎo)作用。數(shù)據(jù)庫根據(jù)其使用和更新年限不同分為兩類,動態(tài)數(shù)據(jù)庫和靜態(tài)數(shù)據(jù)庫。

動態(tài)數(shù)據(jù)庫是對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及外部整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析得出的數(shù)據(jù);靜態(tài)數(shù)據(jù)庫則使企業(yè)通過以往的財務(wù)和管理等信息做出正確的決策。

4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)工程

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)工程是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)交易。對企業(yè)完善自身財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的信息化和智能化具有較大的促進(jìn)和推動作用,有效地促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

五、信息化建設(shè)的實施方案

(一)培養(yǎng)全面型技術(shù)人才

人才作為企業(yè)發(fā)展的核心,是企業(yè)信息化建設(shè)得以發(fā)展和完善的根本。通過培養(yǎng)全面型的技術(shù)人才,不僅可以加快企業(yè)的信息化建設(shè),同時也促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

企業(yè)可以定期的從高校畢業(yè)生中選取優(yōu)秀的人才派遣到專業(yè)性較強(qiáng)的合作單位或?qū)W校去學(xué)習(xí)企業(yè)信息化的相關(guān)技術(shù),增加企業(yè)員工理論性的同時,提高其對于設(shè)備和和軟件的操作動手能力,增加企業(yè)成員的實踐活動。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)工程組建工作

企業(yè)各個部門中單一獨(dú)立的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的需要,因此需要建立一個完整的網(wǎng)絡(luò)工作體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個部門之間的合作性和協(xié)調(diào)性,通過企業(yè)內(nèi)各部門之間信息化的有效合作,全面的推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化進(jìn)程。以科學(xué)、合理、節(jié)約為原則,組織相關(guān)專家進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)工程的分析、設(shè)計和組建工作,通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的協(xié)作性提高企業(yè)的信息化建設(shè)。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部員工管理

加強(qiáng)內(nèi)部員工管理是增強(qiáng)企業(yè)整體競爭水平的有效措施。通過組織定期培訓(xùn),提高員工的信息化操作意識和操作能力,完善企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督體制,從而促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程的全面發(fā)展。

六、結(jié)論

綜上所述,面對競爭日益激烈的市場競爭,企業(yè)必須堅持以“一個中心,四個工程”為主的戰(zhàn)略發(fā)展方針,不斷提高企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)競爭水平,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇(6)

一、企業(yè)信息化建設(shè)的概念

企業(yè)信息化建設(shè)指企業(yè)利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等系列現(xiàn)代化技術(shù)通過對信息資源深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策效率、決策水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

二、中石油物資信息化建設(shè)已具規(guī)模

近幾年來,中石油信息化建設(shè)已具規(guī)模,中石油物資采購信息化建設(shè)也逐漸取得了一定成果,物資采購信息化管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用。

1998年按照大慶石油管理局物資系統(tǒng)改革的總體要求,大慶油田物資集團(tuán)物資管理信息系統(tǒng)開始建設(shè)。系統(tǒng)建設(shè)遵循“總體規(guī)劃、階段實施、不斷完善、逐步升級”的原則,將物資集團(tuán)所屬單位各自獨(dú)立的賬目整合到一起,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)、庫房數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一,達(dá)到了物資管理和信息化的高度結(jié)合。

2000年中石油建立了“能源一號”物資交易平臺,實現(xiàn)了大宗物資、戰(zhàn)略物資的交易管理。

2002年,長慶油田電子商務(wù)系統(tǒng)著手建設(shè),長慶油田分公司按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、集中管理、分級使用”的原則,建立了覆蓋全油田公司陜甘寧蒙四省區(qū)的統(tǒng)一電子商務(wù)平臺物資管理平臺,實現(xiàn)了全油田公司的數(shù)據(jù)共享,改變了過去傳統(tǒng)的手工運(yùn)作模式,縮短了物資的采供時間。

2000年至2008年間中石油下屬地區(qū)公司等多家單位相繼建設(shè)了地區(qū)公司級的物資采購管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)了物資采購業(yè)務(wù)“計劃、交易、倉儲、配送、結(jié)算”的全過程管理,改變了傳統(tǒng)的以手工單據(jù)傳遞來處理業(yè)務(wù)的模式,有力地推進(jìn)了傳統(tǒng)物流向以“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”為主要特征的現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變。

2008年,集團(tuán)公司開始著手信息化“頂層”建設(shè),實現(xiàn)集團(tuán)公司范圍內(nèi)信息共享,ERP信息管理平臺應(yīng)運(yùn)而生。以SAP系統(tǒng)為代表的各專業(yè)信息管理系統(tǒng)逐步在集團(tuán)范圍內(nèi)全面推廣應(yīng)用。

2010年7月集團(tuán)公司物資采購信息管理平臺開始著手建設(shè),物采系統(tǒng)是集團(tuán)公司信息技術(shù)總體規(guī)劃中的重要項目,也是支撐集團(tuán)公司物資采購管理的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),物采平臺通過與ERP系統(tǒng)雙向集成,實現(xiàn)物資采購從計劃到采購交易,直至結(jié)算的全過程管理,并將供應(yīng)商、目錄、價格等管理環(huán)節(jié)融入其中,并通過外部門戶實現(xiàn)了和供應(yīng)商的協(xié)同,實現(xiàn)了物資采購交易與管理一體化。

信息化建設(shè)的逐步完善,規(guī)范了油田物資采購行為,統(tǒng)一了物資采供業(yè)務(wù)處理流程,整個行業(yè)的信息化建設(shè)逐步實現(xiàn)了從基礎(chǔ)性向應(yīng)用性、從局部性向全局性、從分散性向集中性建設(shè)與管理的轉(zhuǎn)變,從而有力地保證和促進(jìn)了行業(yè)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理”的體制優(yōu)勢。

三、物資信息化高速發(fā)展背后的問題

物資采購信息化建設(shè)雖然取得了較大進(jìn)展,收到了一定效益,技術(shù)水平不斷提高,信息資源有了一定的積累,技術(shù)應(yīng)用初見成效。但物資采購信息化的實施還面臨著環(huán)境復(fù)雜多變的挑戰(zhàn)。

首先是業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。面對日益激烈的國際國內(nèi)競爭,適應(yīng)市場需求的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)重組和資產(chǎn)重組,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和業(yè)務(wù)模式等更加復(fù)雜多變,在此背景下,信息化項目就必須具備能滿足這些變化要求的能力。

其次是IT產(chǎn)業(yè)格局和技術(shù)快速發(fā)展,對行業(yè)信息化建設(shè)的投資保護(hù)、IT成本控制等提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在眾多中石油物資采購所涉及的信息系統(tǒng)中問題集中反映在以下幾點:一是信息不共享,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)存在“信息孤島”問題;二是行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、推廣、應(yīng)用多是以條、塊為主,開發(fā)比較分散,也基本是相互獨(dú)立的,形成較多的“信息煙囪”;三是信息化建設(shè)不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對總體技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求貫徹執(zhí)行的力度不夠。

四、怎么去建設(shè)物資采購信息化系統(tǒng)是當(dāng)前要探討的問題

根據(jù)諾蘭模型的“信息系統(tǒng)發(fā)展階段論”研究成果表明,信息系統(tǒng)發(fā)展可概括為:開發(fā)期、普及期、控制期和成熟期四個階段及五要素模型。中石油物資采購信息化建設(shè)整體上處于普及階段,其典型特征就是系統(tǒng)林立,耗資甚大,而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范并不統(tǒng)一。隨著實踐的發(fā)展,行業(yè)必須充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和數(shù)據(jù)綜合利用、深度挖掘等問題,也就是向成熟階段過渡。

(一)物資采購信息化建設(shè)的目標(biāo)。

一是堅持以信息化促進(jìn)采購信息的現(xiàn)代化管理。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流、統(tǒng)一操作平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的物資采購信息數(shù)據(jù)中心,進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成、面向用戶端集成,努力實現(xiàn)系統(tǒng)集成、有效整合信息資源,達(dá)到資源共享的目標(biāo)。二是在采購企業(yè)上下貫通并與供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁,降低采購成本,提高采購效率,增加采購?fù)该鞫龋瑢崿F(xiàn)物資采購“高效、公平、公正”的管理目標(biāo)。

(二)物資采購信息化建設(shè)實施策略。

一是在集團(tuán)公司物資采購管理部為核心的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)物資采購信息數(shù)據(jù)中心,有效整合信息資源。數(shù)據(jù)集中是信息化發(fā)展的必然選擇。

二是加強(qiáng)物資采購業(yè)務(wù)流程信息化標(biāo)準(zhǔn)制定。標(biāo)準(zhǔn)化工作是一切工作規(guī)范化的基礎(chǔ),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是物資采購信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)信息共享的基本前提。

三是加強(qiáng)與勘探生產(chǎn)版塊中其它專業(yè)系統(tǒng)的對接和融合。“兵馬未到、糧草先行”體現(xiàn)了物資采購工作在生產(chǎn)企業(yè)中地位的重要性,同時,要充分考慮與“跨部門、跨行業(yè)”系統(tǒng)的無縫對接,確保頂層專業(yè)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,準(zhǔn)確分析物資采購信息與生產(chǎn)建設(shè)信息,做到合理組織供應(yīng)、節(jié)約運(yùn)營成本。

四是強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)與經(jīng)營管理實際的有機(jī)結(jié)合。信息化項目建設(shè)不能停留在純技術(shù)層面,系統(tǒng)構(gòu)建不能脫離經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理實際。具體表現(xiàn)在,信息系統(tǒng)有一套理想化設(shè)計的流程,而經(jīng)營業(yè)務(wù)卻在走另一條傳統(tǒng)的程序。

五是加強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)信息在不同的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中不能完整傳遞,信息數(shù)據(jù)的不完整,影響整體信息質(zhì)量,對企業(yè)經(jīng)營決策失去參考價值。

從中石油物資采購信息化建設(shè)的過程來看,中石油正在朝以技術(shù)為主導(dǎo)的信息化企業(yè)轉(zhuǎn)型,企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到現(xiàn)階段,需要突出解決的一個問題是網(wǎng)絡(luò)整合、平臺整合、數(shù)據(jù)整合、安策整合、技能整合、制度整合、觀念整合。但是信息化建設(shè)由分散到統(tǒng)一、由增長到成熟還需要經(jīng)過漫長的過程,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的實施管理,才能真正提高企業(yè)的整體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]江玉凱.如何走高效電子政務(wù)之路[J].數(shù)碼世界2008,(8).

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中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,很多的民營企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展很重要,因此都積極地進(jìn)行信息化建設(shè),但是我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的步伐比較緩慢,而且民營企業(yè)在信息化建設(shè)方面還處于轉(zhuǎn)型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業(yè)在信息化建設(shè)過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業(yè)數(shù)量占到了全國所有企業(yè)總數(shù)的86%,而三分之二的民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中面臨著極大的困境,民營企業(yè)轉(zhuǎn)型難的問題已經(jīng)凸顯,因此很多的民營企業(yè)為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強(qiáng)信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及信息溝通機(jī)制,在我國對于民營企業(yè)信息化建設(shè)方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎(chǔ)之上,結(jié)合國內(nèi)外的研究成果,ξ夜民營企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,因此本文的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義和理論價值。

1 民營企業(yè)信息化現(xiàn)狀

現(xiàn)階段民營企業(yè)已經(jīng)成為了我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,我國90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè),而中小企業(yè)95%以上都是民營企業(yè),民營企業(yè)數(shù)量很多,但是規(guī)模不大,在2013年-2015年,我國民營企業(yè)信息化建設(shè)的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設(shè)的民營企業(yè)占民營企業(yè)數(shù)量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業(yè)的信息化建設(shè)的普及還是很廣泛的,但是在應(yīng)用方面還不是很好,現(xiàn)在已經(jīng)實施信息化建設(shè)的民營企業(yè)有一半的信息化建設(shè)仍然處于初級基礎(chǔ)應(yīng)用的階段,大約有五分之一的民營企業(yè)屬于單機(jī)應(yīng)用,還不能實現(xiàn)“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進(jìn)行信息化建設(shè)民營企業(yè)中,搭建了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的民營企業(yè)占到了47.73%,主要是郵件的收發(fā)和信息的查詢以及OA等,同時,進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的民營企業(yè)占比達(dá)到了31.74%,系統(tǒng)使用主要是財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)的官網(wǎng)、郵箱以及辦公自動化,能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到一起的民營企業(yè)僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設(shè)的民營企業(yè)數(shù)量還是不多,基金有2.83%的民營企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面、成熟的信息化建設(shè)。

現(xiàn)在民營企業(yè)的信息化建設(shè)問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設(shè)水準(zhǔn)高低的問題,隨著民營企業(yè)上市的冕寧縣加強(qiáng),而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業(yè)的信息化建設(shè)的質(zhì)量有了顯著的提升,但是能夠達(dá)到高級信息化建設(shè)水準(zhǔn)的民營企業(yè)還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業(yè)信息化建設(shè)狀況還是比較落后的,所以加強(qiáng)對民營企業(yè)信息化建設(shè)的研究很有必要,找出制約民營企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題是當(dāng)下的研究工作的重中之重。

2 民營企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

2.1 民營企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后

很多的民營企業(yè)管理者知識文化水準(zhǔn)并不是很高,因此除了企業(yè)的一般業(yè)務(wù)之外,很難去針對民營企業(yè)自身的信息化建設(shè)給予一定的關(guān)注,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有信息化建設(shè)的意識,安么企業(yè)的中下層領(lǐng)導(dǎo)以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業(yè)只有在業(yè)務(wù)發(fā)展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)有所考慮,或者看到其他的民營企業(yè)進(jìn)行了信息化方面的建設(shè),自身的也進(jìn)行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行信息化建設(shè),而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導(dǎo)致了民營企業(yè)信息化建設(shè)遲遲得不到發(fā)展的主要原因。

2.2 民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題

民隱企業(yè)本身的運(yùn)營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業(yè)融不到相應(yīng)的資金,同時,企業(yè)的盈利能力不是很強(qiáng),利潤空間很小,特別是近幾年互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多的傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營出境更加的困難,行業(yè)之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著極大的考驗,這使得民營企業(yè)的發(fā)展步履維艱,因此,很多的民營企業(yè)有心進(jìn)行信息化的建設(shè),但是苦于沒有足夠的資金,因此導(dǎo)致了民營企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏資金保障,最后導(dǎo)致了信息化建設(shè)遲遲比佳落后。

2.3 民營企業(yè)信息化人才缺乏

民營企業(yè)的在信息化建設(shè)專業(yè)人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規(guī)模小,組織架構(gòu)比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業(yè)的信息化方面的管理工作單獨(dú)的設(shè)立成一個部門,大多數(shù)的民營企業(yè)信息化方面的管理都是內(nèi)部人員兼職進(jìn)行,所以,專業(yè)信息化建設(shè)和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業(yè)網(wǎng)站管理和維護(hù)一般都是市場部人員兼職管理,財務(wù)信息系統(tǒng)都是財會人員兼職管理,對于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,也只是找維修公司進(jìn)行維修,根本沒有企業(yè)自己的專業(yè)管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業(yè)做得還不夠。

2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題

很多的民營企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,都是找當(dāng)?shù)氐目萍脊具M(jìn)行制作,比如在網(wǎng)站的制作之前,都是尋找當(dāng)?shù)乇容^知名的網(wǎng)站設(shè)計公司,但是一個地區(qū)的網(wǎng)站設(shè)計公司比較出名的不多,因此導(dǎo)致了一個地區(qū)的民營企業(yè)網(wǎng)站都出自一個網(wǎng)站設(shè)計公司,所以很多的民營企業(yè)的網(wǎng)站都出現(xiàn)了類似現(xiàn)象,網(wǎng)站的雷同使得民營企業(yè)缺乏差異化的企業(yè)形象,沒有針對民營企業(yè)自身的具體情況進(jìn)行設(shè)計,所以很多的IT供應(yīng)商為了利潤,只是簡簡單單的設(shè)計,根本起不到應(yīng)有的效果,因此不能幫助民營企業(yè)提高運(yùn)營的效率。

2.5 民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善

現(xiàn)在我國政府盡管在民營企業(yè)信息化提出了加快的建設(shè)的意見,但是相關(guān)的支持政策做得還不夠,比如與民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善,使得很多的民營企業(yè)信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業(yè)信息化建設(shè)在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業(yè)信息化建設(shè)最缺少的就是資金,資金的不充實導(dǎo)致了民營企業(yè)靠自己根本無力完善自身的信息化建設(shè),因此導(dǎo)致了民營企業(yè)信息化建設(shè)步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業(yè)信息化建設(shè)社會服務(wù)體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結(jié)構(gòu)以及高質(zhì)量的咨詢結(jié)構(gòu)還沒有形成,因此這些外部環(huán)境都是制約民營企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的主要因素。

3 民營企業(yè)信息化建設(shè)問題的相關(guān)對策

3.1 提高民營企業(yè)管理者的信息化意識

民營企業(yè)企業(yè)的管理者應(yīng)該審時度勢,更多的了解當(dāng)下市場的行情以及企業(yè)管理的相關(guān)信息,加強(qiáng)對民營企業(yè)自身的信息化建設(shè),通過制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案,按步驟進(jìn)行改善,加強(qiáng)企業(yè)自身的信息化水準(zhǔn),同時地區(qū)的行業(yè)協(xié)會也要加強(qiáng)民營企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳,鼓勵民營企業(yè)不斷得完善信息化建設(shè),同時,民營企業(yè)的管理者應(yīng)該定期對企業(yè)自身的中低層管理人員進(jìn)行開會,說明信息化建設(shè)的重要性,鼓勵企業(yè)的員工為企業(yè)的信息化建設(shè)提出改進(jìn)的意見,培養(yǎng)企業(yè)全員的信息化建設(shè)的意識。

3.2 擴(kuò)展融資渠道,加強(qiáng)對信息化建設(shè)的投入

民營企業(yè)在每年的營業(yè)收入中應(yīng)該留出一部分用于企業(yè)的信息化建設(shè),信息化建設(shè)屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段自身的發(fā)展需要進(jìn)行信息化建設(shè),因此對于當(dāng)前信息化建設(shè)所需要的資金要做好準(zhǔn)備,不斷的擴(kuò)展企業(yè)自身的融資渠道,解決民營企業(yè)信息化建設(shè)資金的困難,通過科學(xué)的調(diào)研和分析,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。

3.3 引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人員

民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的信息化建設(shè)情況,重新的構(gòu)建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得切的組織架構(gòu)與信息化建設(shè)相符合,同時設(shè)立專業(yè)的信息化建設(shè)和管理團(tuán)隊,對信息化建設(shè)的整個過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,同時,設(shè)立信息化管理部門,主要負(fù)責(zé)民營企業(yè)的信息化相關(guān)的管理工作、監(jiān)督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業(yè)應(yīng)該招聘專業(yè)的信息技術(shù)相對精湛的員工,對企業(yè)自身的信息化問題給予指導(dǎo)和解決,同時也要定期對內(nèi)部人員進(jìn)行信息技術(shù)相關(guān)知識培訓(xùn),提高其自主解決問題的能力。

3.4 針對自身的實際情況進(jìn)行信息化建設(shè)

民營企業(yè)影噶根據(jù)自身所屬的行業(yè)、經(jīng)營的產(chǎn)品以及目前經(jīng)營的處境進(jìn)行信息化建設(shè),不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業(yè)自身的實際情況進(jìn)行信息化的管理和建設(shè),不能人云亦云,企業(yè)的信息化建設(shè)只有符合了自身的經(jīng)營實際情況,方可真正的起到促進(jìn)民營企業(yè)自身的發(fā)展,基恩提高了企業(yè)的整體競爭力,在網(wǎng)站的建設(shè)、OA的設(shè)計、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)以及財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計等方面都需要結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行設(shè)計,只有這樣,方可使得企業(yè)的信息化建設(shè)真正為企業(yè)帶來效益。

3.5 完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境

國家應(yīng)該不斷地完善民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)法律法規(guī),為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的法律保障,為民營企業(yè)信息化建設(shè)和使用的過程中所出現(xiàn)的問題給予一定的引導(dǎo),同時,民營企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)在金融、財政、稅收等方面對民營企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定的支持,解決民營企業(yè)信息化建設(shè)資金不足的問題,鼓勵民營企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)等合作,擴(kuò)展融資渠道,為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供充足的資金。同時,政府應(yīng)該增加資金的投入,進(jìn)入競爭機(jī)制,消除壟斷,營造合理的競爭環(huán)境,為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。

4 結(jié)論

民營企業(yè)走信息化的道路是經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢所趨,也是提升企業(yè)的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進(jìn)我國民營企業(yè)快速的信息化轉(zhuǎn)型,提高民營企業(yè)對信息化的使用,因此有必要加強(qiáng)我國民營企業(yè)的信息化建設(shè)的研究,通過文本的研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在我國的民營企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后、民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題、民營企業(yè)信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善,這些問題嚴(yán)重制約了民營企業(yè)信息化的步伐,為了能夠有效的促進(jìn)民營企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃、按照信息化的要求對企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整與重組、民營企業(yè)信息化要量力而行,分階段實施、加強(qiáng)民營企業(yè)信息化隊伍建設(shè)、完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境,希望通過本文的研究結(jié)果能夠為我國民營企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定借鑒,由于本文的知識和經(jīng)驗有限,因此在研究的過程中還存

在著很多的不足之,希望在未來的學(xué)習(xí)中能夠不斷的加強(qiáng)和改善。

參考文獻(xiàn):

[1] 素. 民營中小企業(yè)信息化建設(shè)之我見[J]. 福建質(zhì)量管理, 2016(1).

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一、前言

近二十年來,隨著以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)突飛猛進(jìn)地向前發(fā)展,信息化已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對公司的發(fā)展發(fā)揮著日益重要的作用。會計信息化是公司信息化的核心和基礎(chǔ)。在新的歷史發(fā)展階段,國際上和我國日益重視公司的會計信息化建設(shè)。2008年12月美國證券交易委員會(SEC)出臺新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理規(guī)定,用“交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)”(IDEA)取代現(xiàn)行的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析及檢索系統(tǒng)”(EDGAR)。IDEA將使投資者可以更為迅速和便捷地獲取上市公司和共同基金的主要財務(wù)信息。這對我國海外上市公司的會計信息化建設(shè)提出了新的要求。為了貫徹我國國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進(jìn)我國會計信息化工作,財政部于2009年4月份了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,成為貫徹落實國務(wù)院的《2006~2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的重要舉措。該指導(dǎo)意見明確規(guī)定:“力爭通過5~10年左右的努力,建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系”。

會計信息化建設(shè)順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢。會計信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中,如何加強(qiáng)會計信息化建設(shè),滿足國內(nèi)外不同監(jiān)管部門和信息使用者的需求,已經(jīng)成為提升公司控制力、加強(qiáng)公司治理的迫切要求。

二、國外公司會計信息化建設(shè)的經(jīng)驗分析

縱觀世界上處于競爭優(yōu)勢的大公司,都把廣泛應(yīng)用信息技術(shù)作為推進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段,并且在促進(jìn)運(yùn)行效率,提升管理水平,優(yōu)化管理流程等方面,取得了明顯效果和經(jīng)濟(jì)價值。國外大型公司以資金的充足投入為信息化建設(shè)的前提。這可從國際大型石油公司的投資額占銷售額的比重體現(xiàn)出來。雪佛龍德士古(Chevron Texaco)公司在信息系統(tǒng)建設(shè)方面每年投資額約占公司總銷售額的1%。殼牌公司每年信息技術(shù)投入約30億美元,占銷售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技術(shù)投入約20億美元,占銷售收入的1%。英國石油(BP)公司僅勘探開發(fā)板塊的信息化投入,每年就有25億美元。在保證投入的基礎(chǔ)上,國外大型公司在信息化建設(shè)的實時控制和集成化、信息系統(tǒng)的選用、信息化建設(shè)組織保障、信息化人才建設(shè)以及對外合作方面都積累了一定的經(jīng)驗,這些方面的綜合實施保證了會計信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮。

(一)強(qiáng)調(diào)會計信息化建設(shè)實時控制屬性的充分發(fā)揮

篇(9)

信息化是人類社會繼工業(yè)化之后的又一次產(chǎn)業(yè)革命。當(dāng)前,國際國內(nèi)正處在信息化的新之中。信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存、改革與可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息化建設(shè),積極、合理開發(fā)和科學(xué)、有效利用信息資源,對于煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

當(dāng)今,信息化在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性空前增長,信息技術(shù)運(yùn)用已經(jīng)成為一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要平臺。加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項重要途徑。近幾年,煙草行業(yè)在內(nèi)外環(huán)境的影響下,其管理模式、業(yè)務(wù)模式始終在不斷的探索、調(diào)整,可以說,煙草行業(yè)正處在變革時期,而管理模式和運(yùn)作方式的提升要靠信息化的手段來實現(xiàn)。

煙草商業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè),在國家煙草局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一定的成績。但是,筆者認(rèn)為煙草商業(yè)企業(yè),特別是基層煙草企業(yè)信息化建設(shè)還存在一些問題與不足,需要在以下幾個方面進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

一、轉(zhuǎn)變觀念,提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識

由于傳統(tǒng)觀念的束縛,煙草商業(yè)企業(yè)中許多單位對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,有的干部職工不重視對信息資源的利用,致使已經(jīng)建成的信息化項目利用率不高,沒能發(fā)揮應(yīng)有的作用。對此,一是建議煙草商業(yè)企業(yè)信息化管理部門進(jìn)一步搞好計算機(jī)應(yīng)用知識的培訓(xùn)與普及工作,不斷完善和提高技術(shù)平臺,推動全系統(tǒng)信息化水平的提高;二是要切實重視信息化建設(shè)工作,明確管理部門和人員,并使之相對穩(wěn)定,以利企業(yè)信息化工作的開展;三是各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭摒棄傳統(tǒng)的信息資源使用觀念,注重使用先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),號召和要求本單位干部職工充分利用好現(xiàn)有的信息化資源,并強(qiáng)化管理,迅速推進(jìn)。

二、進(jìn)一步完善信息管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提高信息化管理人員的素質(zhì)

健全的信息化管理組織機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的信息化管理人員是企業(yè)信息化建設(shè)的有力保證。目前,國家煙草局及煙草省級單位信息化管理的組織機(jī)構(gòu)與人員,是相對健全和充足的,但對于地市級煙草單位,特別是作為基層的區(qū)縣級單位來說還不夠健全、不夠充足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于迅速發(fā)展的信息技術(shù)和企業(yè)快速發(fā)展的需求。基層專職的信息化管理、維護(hù)人員相當(dāng)少,技術(shù)素質(zhì)不高,還兼任著其他繁重工作,極少有時間來考慮信息化工作,且沒有統(tǒng)一的歸屬部門(有的在辦公室、有的在銷售科等),很難適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需要。對此,煙草商業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身實際,一是統(tǒng)一信息化管理部門,盡快完善信息化管理組織機(jī)構(gòu);二是合理配置兼、專職信息化管理人員,加強(qiáng)信息化管理、維護(hù)人員的培訓(xùn)、引進(jìn)工作,全面提高企業(yè)信息化管理人員的素質(zhì);三是基層信息化管理部門和人員要結(jié)合本單位實際,在行業(yè)的統(tǒng)一部署下創(chuàng)造性地開展工作,強(qiáng)化信息管理,不斷提升信息化水平。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)

推進(jìn)信息化建設(shè),提高企業(yè)信息化水平,必須要和企業(yè)的實際情況結(jié)合起來,處理好管理模式的變化和信息化標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系,滿足可持續(xù)發(fā)展的需要。這是企業(yè)信息化建設(shè)過程中必須要遵循的原則。由于受傳統(tǒng)管理模式的延續(xù)性的影響,許多煙草商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,但是各應(yīng)用系統(tǒng)間相對獨(dú)立(指卷煙銷售系統(tǒng)、煙葉系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事勞資系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等),集成性不強(qiáng),存在“信息孤島”現(xiàn)象,不利于信息資源的充分挖掘利用。對此,一要按照國家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺的要求和省局(公司)關(guān)于信息化管理規(guī)定的要求整體部署,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織信息化建設(shè),避免各自為政,自成一體,重復(fù)投資;二要加強(qiáng)與省局(公司)信息部門的溝通與聯(lián)系,一方面積極建議逐步統(tǒng)一銷售、煙葉、財務(wù)、人勞等信息平臺,另一方面及時把企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中對信息化的新需求呈報上去,爭取統(tǒng)一解決;三要嚴(yán)格執(zhí)行報批程序,使地市先于全省搞的信息化項目能夠得到省局(公司)的認(rèn)可和推廣;四要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來制定切合實際的信息化建設(shè)規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、不斷提升信息化平臺的先進(jìn)性,加快信息化建設(shè)步伐

企業(yè)在發(fā)展,生產(chǎn)、管理在提高,這就要求企業(yè)必須不斷提升信息化平臺的先進(jìn)性,加快信息化建設(shè)步伐。對此,一定要按照國家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺的要求,和省局(公司)信息化項目建設(shè)保持高度一致,提高企業(yè)信息化平臺的先進(jìn)性,把企業(yè)的信息化技術(shù)水平提升到一個新的層次;二要在今后的信息化工作中充分了解各方面的需求,結(jié)合實際,提高相關(guān)業(yè)務(wù)軟件適用性、易用性和技術(shù)水平;三要抓好現(xiàn)有信息化項目的運(yùn)行工作,確保發(fā)揮應(yīng)有的作用;四要及時掌握信息化技術(shù)的發(fā)展動態(tài),充分利用成熟的技術(shù)來加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的狀況適時付諸實施。

總之,企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化離不開信息化,信息化要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及管理模式的創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力。通過加強(qiáng)信息化建設(shè),借助現(xiàn)代信息技術(shù)來引入先進(jìn)的管理理念和手段,分析和拓展發(fā)展思路,完善管理流程,消除管理盲區(qū),提高工作效率,為煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動力。

參考文獻(xiàn):

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[2] 黃亞橋;關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的思考[J];中國高新技術(shù)企業(yè)雜志;1996年Z1期

篇(10)

油田企業(yè)信息化建設(shè)是從計算機(jī)在油田企業(yè)應(yīng)用開始的。當(dāng)前,在生產(chǎn)過程中,原始數(shù)據(jù)、第一手資料都做到了源頭自動采集、現(xiàn)場處理、實時傳輸。在經(jīng)營管理上,財務(wù)管理信息實現(xiàn)了財務(wù)報表的網(wǎng)上傳輸,基層生產(chǎn)單位實現(xiàn)了消耗材料的網(wǎng)上結(jié)算,信息化在計劃統(tǒng)計、機(jī)動設(shè)備、節(jié)能改造等方面也不同程度地得到推廣和應(yīng)用。在辦公自動化方面,二三級單位的通知收發(fā)實現(xiàn)了網(wǎng)上連通,電視會議系統(tǒng),電視電話會議也得到普遍應(yīng)用。可以說,油田企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)日趨規(guī)范、信息化管理組織日臻完善。但在企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中,在管理運(yùn)行、制度與機(jī)制建設(shè),以及開發(fā)應(yīng)用等方面仍然存在一些問題與不足,需要引起企業(yè)高度重視,以從根本上進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

1提高對油田企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識

1.1推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)參與國內(nèi)外市場競爭的需要

當(dāng)前和今后一個相當(dāng)長的時期內(nèi),特別是低油價和經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的形勢下,油田企業(yè)要與國內(nèi)外大公司在市場競爭中比高低、論伯仲,就必須實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的信息化。這是因為別人都在搞信息化,壯大自身的核心能力,而我們必須有與之競爭的平等的基礎(chǔ),才能有取勝的條件和把握。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),目前油田企業(yè)與國外石油公司相比較,無論是在技術(shù)手段、裝備水平方面,還是在人員素質(zhì)方面,都有一些差異。這些差異并不可怕,無非投入點資金便可解決問題。而管理上的差異是別人難以模仿和花錢買不到的,信息化建設(shè)是現(xiàn)代管理中的有效手段之一,是我們在市場競爭中必須掌握的,只有攀上信息建設(shè)的制高點,才能在強(qiáng)手如林的商戰(zhàn)中捕捉商機(jī),出奇制勝。

1.2推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)自身發(fā)展的需要

油田企業(yè)在經(jīng)過多年的儲量、產(chǎn)量為主的結(jié)構(gòu)調(diào)整后,已經(jīng)進(jìn)入一個穩(wěn)定時期,用發(fā)展的眼光看,資源等基礎(chǔ)條件已經(jīng)具備,只是需要在“爬坡”的時候有一個持久的動力,這個動力就要來自管理,但是傳統(tǒng)管理手段已不能解決“持久”的問題,而油田企業(yè)所欠的就是信息化的“東風(fēng)”。當(dāng)前,國家正在加大信息化建設(shè)力度,提出“以信息化帶動工業(yè)化”。中石化集團(tuán)公司提出了“以信息化提升石油石化產(chǎn)業(yè)”,并制定了信息化建設(shè)的規(guī)劃和步驟。因此,切實推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)勢在必行。

2明確油田企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)

2.1技術(shù)支持系統(tǒng)

要用信息技術(shù)解決勘探開發(fā)上尋找更多儲量、生產(chǎn)更多油氣的難點問題,更重要的是要對油田原有的勘探開發(fā)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行再分析、再綜合和再挖掘,依靠信息技術(shù)提升資料解釋的速度和準(zhǔn)確度,把所取得的成果依托信息技術(shù)實現(xiàn)三維可視化,全面提升勘探開發(fā)技術(shù)水平,最終實現(xiàn)延緩油田衰老的目標(biāo)。

2.2企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)。

ERP在油田企業(yè)已全面建立,這符合油田企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需要。油田企業(yè)ERP建設(shè),關(guān)鍵是要以信息為媒體,用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)把勘探、開發(fā)等各個領(lǐng)域及其職能集成,以達(dá)到效率最大化,以取得“1+1>2”的效果。

2.3管理決策系統(tǒng)。

有關(guān)資料顯示,國際油公司每年約有15%-50%的勘探開發(fā)費(fèi)用由于不正確的決策而被浪費(fèi)。因此,在信息技術(shù)的支持下做出正確、科學(xué)的決策應(yīng)該是信息化建設(shè)的內(nèi)涵之一。油田企業(yè)要建立儲量、產(chǎn)量、成本、資金、人力資源等決策支持系統(tǒng),做到對上述指標(biāo)動態(tài)控制,適時做出適應(yīng)國際石油市場變化的準(zhǔn)確決策。例如,可以建立以國際油價為參照的油氣產(chǎn)量確定模型,根據(jù)油價的變化,對比鉆井生產(chǎn)成本,能夠精確到鉆哪些井、不鉆哪些井,確保決策的高效率、高效益。

3推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃

油田企業(yè)信息化建設(shè)要做到統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進(jìn)、逐步升級,還要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一平臺、整體推進(jìn)。要學(xué)習(xí)、借鑒海爾、斯達(dá)、中海油等企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗,針對油田二三級企業(yè)的實際情況,首先是要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進(jìn)一步建立健全和完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件。其次,要進(jìn)一步實現(xiàn)分專業(yè)的信息化,包括勘探、開發(fā)、投資、財務(wù)等系統(tǒng)的信息化建設(shè)。第三是,要加強(qiáng)對外研究宏觀環(huán)境的影響,對內(nèi)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營過程,實現(xiàn)各個層次和環(huán)節(jié)的信息化。在具體的實施過程中,要以勘探開發(fā)生產(chǎn)為主線,通過勘探開發(fā)過程信息化建設(shè)帶動鉆、測、錄、地面等專業(yè)服務(wù)公司的信息化建設(shè),從生產(chǎn)過程信息化入手逐步滲透到經(jīng)營管理工作中,進(jìn)而促進(jìn)思想政治工作系統(tǒng)的信息化建設(shè)。以信息化建設(shè)為突破口,全面提升油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)油田企業(yè)的核心科技水平與應(yīng)用能力。在分步實施中,還要根據(jù)進(jìn)展情況,選擇適當(dāng)時機(jī)進(jìn)行管理體制改革、經(jīng)營機(jī)制重建、流程再造,以確保信息化建設(shè)整體推進(jìn)。4推進(jìn)油田企業(yè)信息化建

4加強(qiáng)企業(yè)員工的信息化培訓(xùn)

信息化建設(shè)不僅是對體制、機(jī)制、流程的打破,同時也是對企業(yè)員工知識的更新和素質(zhì)的提高。因此,信息化知識的培訓(xùn)要早作準(zhǔn)備,使員工的素質(zhì)提前到位。重點是對年齡比較大的同志進(jìn)行培訓(xùn),使其適應(yīng)計算機(jī)應(yīng)用。難點是工作緊張的各級領(lǐng)導(dǎo)干部要先培訓(xùn),既要培訓(xùn)信息化應(yīng)用技能,更要培訓(xùn)對信息化的認(rèn)識水平。每個單位領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)用程度決定了本單位的普及程度,必要時可進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn)。要充分利用油田企業(yè)的培訓(xùn)資源,同時要借助第三方培訓(xùn),并要注意培養(yǎng)一些高層次專業(yè)人才。

在推進(jìn)油田企業(yè)信息化建設(shè)過程中,要注意選擇成型成熟的技術(shù),使信息化技術(shù)在應(yīng)用上與國外石油公司在一個起跑線上。不論軟件、硬件引進(jìn)還是整體規(guī)劃制定,都應(yīng)借助一些咨詢顧問公司,同時也不要盲目迷信品牌產(chǎn)品,要做到內(nèi)外結(jié)合,以自我發(fā)展為主,借鑒外部先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,建設(shè)有自身特色的高水平的信息化。同時,信息化建設(shè)投資的效益體現(xiàn)在油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的提高上,體現(xiàn)的是質(zhì)量和效率。要有長遠(yuǎn)的預(yù)期,堅持穩(wěn)定、持續(xù)的建設(shè)原則,協(xié)調(diào)、調(diào)動各個部門進(jìn)行積極的配合,保持業(yè)務(wù)部門和技術(shù)人員的連續(xù)性,防止斷層。

參考文獻(xiàn):

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(二)應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部信息平臺,實現(xiàn)信息資源共享

信息化建設(shè)并不僅僅是指在礦山企業(yè)管理中引入各種先進(jìn)的信息技術(shù),而是指在企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都實現(xiàn)信息化管理,提高企業(yè)經(jīng)營管理的整體信息化水平。為此,企業(yè)應(yīng)重視信息集成,不斷進(jìn)行信息整合,有效整合企業(yè)的信息流、資金流,提高企業(yè)各項職能的自動化程度,盡可能減少、消除“信息孤島”現(xiàn)象。若企業(yè)有條件的情況下,應(yīng)該建立自己的內(nèi)部信息平臺,使企業(yè)內(nèi)部各部門實現(xiàn)信息資源共享,使企業(yè)內(nèi)部員工能夠充分利用信息資源,提高信息資源的利用程度。

(三)加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)人員的素質(zhì)建設(shè)

礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在每年年初召開一次信息化討論會議,組織相關(guān)人員共同商討公司本年度信息化建設(shè)目標(biāo)。同時,企業(yè)信息管理中心應(yīng)重視對信息技術(shù)人員的培訓(xùn),當(dāng)然員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容應(yīng)圍繞年度信息化建設(shè)目標(biāo)來展開。對于信息管理中心負(fù)責(zé)人而言,不僅需要掌握熟練的計算機(jī)應(yīng)用和管理知識,同時也需要掌握礦山管理知識和技能,使他們成為具備信息技術(shù)應(yīng)用能力、管理能力、業(yè)務(wù)能力的復(fù)合型人才。對于信息管理中心的其他成員而言,應(yīng)該要求他們能夠在熟悉業(yè)務(wù)的前提下,熟練的參與、組織信息化建設(shè),使他們成為企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)骨干。

(四)構(gòu)建企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是當(dāng)前最為流行的一種信息技術(shù),現(xiàn)代礦山企業(yè)應(yīng)構(gòu)建屬于自己的ERP系統(tǒng)。企業(yè)有必要成立一個信息化建設(shè)小組,根據(jù)信息社會特征、市場競爭形勢改變、顧客需求、企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等諸多方面重新考慮企業(yè)的信息化需求,生產(chǎn)運(yùn)營方式以及經(jīng)營管理。確定信息化需求后,企業(yè)應(yīng)明確企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的主要制約因素,根據(jù)自身的條件選擇良好的軟件開發(fā)商,和軟件開發(fā)商一起共同討論信息開發(fā)軟件,要求軟件開發(fā)商具備較強(qiáng)的技術(shù)實力以及服務(wù)能力,可以提供優(yōu)質(zhì)、快速的維修及維護(hù)服務(wù),能夠及時進(jìn)行軟件更新和維護(hù)。

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