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（一）授權和領導認可。計算機會計系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權，這關系到系統開發、發展、更新等項目的成敗。計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大，對企業整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。

（二）符合標準和規范。計算機會計系統的開發和發展項目，不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。

（三）人員培訓。計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。

（四）系統轉換。新的計算機會計系統在投入使用，替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統，必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作。

（五）程序修改控制。企業經營活動變化及經營環境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統經過一段時期的使用也會發現一些需要進行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。

二、管理控制

管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。

（一）組織機構設置。企業可以按會計數據的不同形態，劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。

（二）職責劃分。內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發、發展的職務與系統操作的職務；數據維護管理職務與電算審核職務；數據錄入職務與審核記帳職務；系統操作的職務與系統檔案管理職務等。

（三）上機管理。一般來講，企業對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等，此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

（四）檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。

（五）設備管理。對于用于計算機會計系統的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環境的控制。

三、日?？刂?/p>

日常控制是指企業計算機會計系統運行過程中的經常性控制。日?？刂瓢ń洕鷺I務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。

（一）業務發生控制。業務發生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。

（二）數據輸入控制。企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。

（三）數據通訊控制。數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。

（四）數據處理控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

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中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672―3198（2014）10―0137―01

1我國中等職業教育發展現狀

中等職業教育是指對學生從事某種職業所需要的專業知識及必備技能、所需要的職業道德規范進行偏重教育的職業教育。中職院校培養的學生都是需要踏上工作崗位能夠直接進行技術操作和具有一定理論知識的工作人員，跟高中培養的學生相比，中等職業教育更加偏重于實踐技能與實際工作能力的教育培養。

2中等職業教育電算會計課程的特點

電算會計是一門專業核心課程，實踐性強，是會計專業的一門基礎專業課。其主要特點：（1）綜合性強。電算會計是一門綜合性較強的課程，它在教學過程中更加注重培養學生基礎性知識的掌握與了解。（2）更新速度快。隨著我國經濟的快速發展，特別在經濟高速發展的上海，經濟類的相關法規及細則都要跟上時代的發展。所以中等職業學校開設的電算化會計等相關課程都要高度與經濟發展的要求相匹配，培養真正有用，與社會接軌的學生。學校在課程設置方面也要跟隨時展，及時進行調整，在教學過程中及時增加新的內容，進一步拓寬學生的知識面，緊跟時代需求。（3）專業實踐性強。會計電算化這門課程的特點之一就是實際操作能力要強，進而在日后的工作中能夠盡快上手，培養真正有用的操作型人才。在教學過程中，要實時更新教學軟件，來匹配上課的教學內容，以更好地授課內容提高學生對技能的高效掌握。

3電算會計技能培養的方法

3.1提高教師自身業務水平

為了更好地提高教師教學水平，讓學生的實踐能力有所提高，教師必須先要有一定的社會實踐經驗，否則教學實踐會與社會的發展有一定脫節。首先，教師在進行備課工作的時候，要結合社會實際情況，事先進行習題的演練，在演練過程中發生操作問題，及時尋求解決辦法。其次，通過與社會的融通，對教學內容及目標進行適當安排調整，進而提高教學效率。然后，電算化專業教師要要定期接受電算化軟件公司的提供的相關培訓，從而在教學過程中把最新的政策、技術教授給學生。

3.2加強理論與實踐一體化教學活動的開展

電算會計雖然是一門操作性很強的課程，但教師在教授過程也要注意專業理論知識的講解。教師可以通過理論與實踐一體化的教學方式進行教學。具體點，就是學生在實際動手操作練習題后，教師一定要針對學生在操作過程中產生的問題進行理論的講解，讓學生真正明白應該如何操作的理論規范，進而加深學生對實務操作題的高效率的掌握。

3.3建設專業模擬實訓室，提高學生的實踐能力

在建造會計實訓室的過程中，專業教師以及專業科室應該借鑒公司會計部門的設置進行建造，可以進行模擬設置。在教學過程中，完全可以安排學生擔任公司會計部門的會計的會計人員，進行場景模擬等教學方法。所以，為了能夠進一步提高教學效率，專業模擬實訓室的建設是至關重要的。學?？梢曰ㄝ^多資源在會計實訓室的建設上，也為學生日后進入企業實習奠定一個基礎，讓學生真正進行會計專業的模擬實習學習。

3.4合理運用多媒體教學設備

隨著現代技術的發展，教學過程中的多媒體教學設備的發展也是日新月異，多功能的黑板、自動化的投影儀等教學設備都可以在教學過程中得以利用。運用多媒體教學設備，可以讓教學過程更為流暢，讓學生能夠更加清晰直觀得了解授課內容，對知識要點進行更好地吸收學習。教學設備的多樣性，也為教學活動的靈活性添磚加瓦，有利于課堂教學的互動開展。

會計作為企業乃至世界發展過程必不可少的產物，隨著經濟的發展，會計的發展也是日益強大。但同時隨著會計的高度發展，對于會計人才的要求也是日益增強，所以中等職業院校對于會計專業的培養目標更加應該符合時展，從而加強對電算會計人才的培養也是尤為重要。電算會計的實踐教學，需要結合實際，在不斷加強電算會計教學實踐質量的基礎上，最終培養出符合社會發展的高技能人才。

參考文獻

[1]賀軍.高職會計電算化專業實踐課程體系構建于實施[J].會計之友，2010，（03）.

[2]呂文濤.會計電算化專業人才培養模式改革與實踐[J].會計之友，2010，（4）.

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婚姻狀況： 已婚 民 族： 漢族

培訓認證： 未參加 身 高： 160 cm

誠信徽章： 未申請 體 重： 46 kg

人才測評： 未測評

我的特長：

求職意向人才類型： 普通求職

應聘職位： 會計：，其它類：，會計：

工作年限： 6 職 稱： 中級

求職類型： 兼職 可到職日期： 隨時

月薪要求： 5000--8000 希望工作地區： 廣州,,

工作經歷廣州西野裝飾設計公司 起止年月：2008-07 ～ 2010-06

公司性質： 私營企業 所屬行業：服務業

擔任職位： 財務主管

工作描述： 從公司開業工商稅務登記辦理到建立全盤帳務，對內各種成本分析報表，對外工商稅務辦證、年審、報稅，社保等，另外對工廠會計人員的監督管理.

離職原因： 公司性質： 私營企業 所屬行業：服務業

擔任職位： 財務主管

工作描述： 負責安排各會計職位、輔導工作，審核成本憑證、檢查所有帳務、內部、總部、對外國地稅報表等。

離職原因：

東莞市清溪展翊有限公司（大中型外企一般納稅人） 起止年月：2004-09 ～ 2006-09

公司性質： 外商獨資 所屬行業：機械/機電/設備/重工

擔任職位： 外帳會計

工作描述： 任外帳會計，負責整套外帳帳務及報送國、地稅、財經等部門報稅及報表.

離職原因：

湖南省佳惠百貨有限公司(小規格納稅人) 起止年月：2002-07 ～ 2004-08

公司性質： 私營企業 所屬行業：生活服務

擔任職位： 出納到財務主管

工作描述： 主要負責審核、控制費用及帳務處理，做各種費用分析報表。由于工作努力、表現良好、管理運作方面具有創新和沖勁頭，2004年3月晉升為內部主管，負責安排各會計職位、輔導工作，審核憑證、檢查內部所有帳務、內部報表等。

離職原因： 志愿者經歷

教育背景畢業院校： 長沙民政學院

最高學歷： 大專 獲得學位: 中級職稱 畢業日期： 2002-07

專 業 一： 電算會計 專 業 二：

起始年月 終止年月 學校（機構） 所學專業 獲得證書 證書編號

1997-09 2002-07 長沙民政學院 電算會計 初級職稱 -

2004-09 2007-07 湖南第一師范學院 會計 中級職稱 -

語言能力外語： 英語 一般 粵語水平： 一般

其它外語能力：

國語水平： 一般

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1會計電算化管理中存在的主要問題

（1）一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢，是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是企業決策的重要依據，是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規范作了較詳盡的規定，但長期以來經濟領域的法制不夠健全和完善，由此造成會計人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對每一項經濟業務的處理不夠嚴謹，隨意性大，再加上一些企事業單位的領導不懂《會計法》,為追求個人或小團體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關法規和紀律的監督,而會計人員又受單位負責人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監督職能。又由于一些財務負責人對會計電算化認識不清,對會計電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。

（2）會計電算化基礎管理工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統財務管理方式的影響，目前我國會計基礎工作的管理還存在著一些不足，一是會計人員非專業化現象普遍存在，會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財務基礎管理薄弱，如財務制度不健全，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的會計電算化管理就出現一些問題，導致手工與計算機并行操作時間過長，增加了會計人員的工作量。

（3）缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。一是會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。二是計算機培訓教材老化。計算機技術發展快，知識更新周期短，僅幾年時間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統的變化也非?？?。而現在教材所介紹的知識陳舊，多是幾年前的，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的會計人員實際操作能力難以適應計算機新技術的發展。

2會計電算化規范性建設的對策

（1）提高財會人員整體素質，建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質的思想。經濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業知識和相關知識，努力提高自身的綜合素質，使會計人員成為熟悉政策、精通業務、懂法守法的合格專業人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，進行經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。應在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，從而有效地推動會計電算化工作規范性建設。

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一、會計電算化安全現狀分析

（一）會計電算化科技含量提高，但基礎工作仍較薄弱

不僅會計信息系統硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學科比較多，各自的發展亦很迅速，這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度，科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。

事實上許多單位特別是中小企業在會計電算化實施的過程中，對電算化的認識不夠，會計電算化實施時并沒有專業的指導和系統的調研，沒有充分的專業儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎工作不健全，操作不規范。這給本來很規范化的計算機數據處理帶來了因不當操作而造成數據丟失、系統錯誤分析、甚至會計信息系統不能正常運行。建立在此基礎上的電算化安全管理也就出現了一些問題。電算化信息系統安全防范缺陷甚至影響了單位會計電算化的網絡化、信息化、財務管理專業化的發展。

（二）會計電算化安全管理難度增大，系統控制方法、控制手段更復雜

會計信息的安全在傳統的紙質信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會計實踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計算機在會計中的運用，會計的組織管理、日常維護與管理均發生了變化。

1.會計電算化后會計的崗位和工作職責在原有的手工分工的基礎上新增了電算主管、軟件操作、審核記賬、系統維護、電算審查、數據分析等崗位，崗位職責發生變化或調整。設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統核算的要求，而且要與會計部門的會計人員配備相適應，要符合單位的實際規模。如何合理分工又與安全管理、人員配備、內部控制等相適應，這給管理提出了更高的要求。

2.會計信息系統不是單一系統而是人機一體的復雜系統，其安全不僅涉及設備安全，而且涉及技術問題和管理問題，安全控制內容廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務處理時期更復雜，這就增加了安全管理難度。

3.會計信息系統數據處理的無形化，數據儲存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統的安全控制帶來了困難，而且電子數據的儲存介質容易受損，很難保管，會造成會計信息容易丟失和毀壞的危險。

4.網絡和數據庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。信息技術和網絡技術在會計中的應用越來越廣泛。商品化的財務軟件一般都具備網絡版本，會計人員在感受網絡帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網絡通信協議和軟件自身不完善，造成網絡協議存在漏洞；網絡自身布線不合理造成通信質量差；大量的傳播極易受計算機病毒的攻擊；網絡黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統和數據。

（三）會計電算化安全法規、制度建設相對滯后

自上個世紀80年代以來，財政部也先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定，促進了會計電算化的健康發展。但會計電算化后與會計核算相關的會計工作規范，仍然按傳統的手工算賬、記賬為制定基礎，電算化會計法規的建設和電算化的普及推廣不很融洽。

會計核算的財務處理、會計賬簿登記、財務報告的編制、會計監督、錯賬更正方法、內部會計管理等都因電算化核算環境、核算手段、技術方法的變化而變化，電算化實務中上述許多問題仍然無法可依，會計電算化安全管理的相關法規還很不健全，會計行業內系統的電算化安全規范尚未形成。

（四）會計人員知識結構亟待更新

人的素質決定了會計電算化工作的質量，高素質的復合型會計人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補硬軟件投入相對不足的缺陷，提高信息系統運行質量。

二、會計電算化安全策略

（一）加快電算化法制建設，規范電算化安全管理

電算化會計的規范化、制度化管理，是電算化安全正常運行的制度保證。規范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規章來實現，通過具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理，達到規范會計行為的目的。

相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任作出指導和說明；對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度，根據電算化的要求，做出相應的調整。

（二）加強會計電算化安全的日常維護

1.電算化實施的準備階段

電算化實施前要做好充分的調研。調研的內容主要包括：(1)對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。(2)操作系統軟件的選用要與會計軟件相適應。商業會計軟件都有不同的版本，版本的不同操作系統也有不同，其穩定性也有區別，要選擇安全性高又與會計軟件最適應的操作系統。(3)硬件的選用對于系統安全運行至關重要，要根據會計軟件、系統軟件的硬件配置要求，詳細咨詢軟件供應商或軟件研發單位，選購計算機和相關設備。

2.電算化系統的運行階段

電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細的工作規程，建立規范有序的業務流程和管理模式，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統的安全可靠運行。

（1）安全運行的制度保障

根據財政部頒布的《會計電算化工作規范》，建立健全本單位的會計電算化系統操作管理制度，會計電算化硬、軟件管理制度，會計電算化崗位責任制，會計電算化檔案管理制度，實現網絡化的單位還應建立網絡管理制度。制度的制定者還要根據本單位電算化的發展需要及時對內部管理制度進行修改。當然單位在制定這些內部管理制度時，應充分體現對系統和數據的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。

（2）安全運行技術保障

①電算化操作人員要善于運用軟件的對經濟業務的控制功能。成熟的財務軟件對輸入的數據具有校驗功能，如總額控制校驗、數據平衡校驗、重復輸入校驗，以保證數據輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發揮作用，但要經過必要的授權，符合內部控制的要求。

②建立多級備份與恢復機制。系統備份與恢復機制的目的就是防止系統癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施，建立多級備份和恢復機制，會計電算化開展單位應結合單位實際，分層次的采用以下幾種備份：

進行服務器雙熱機備份，發生故障時，保證在一般故障出現時，服務器系統的不停頓工作，瞬間恢復。其級別最高，保障系數最高，但投入多，對人員要求高。

采取磁盤鏡像備份技術，是指通過磁盤鏡像技術，實現數據庫服務器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數據完全一致，保證在一個磁盤發生故障時，數據可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統運行。

財務及管理軟件自動備份，它是利用財務軟件或管理軟件本身的備份功能，實現重要數據的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統運行效率，但對數據的安全很有必要。網絡環境和單機環境下都適合使用。

系統管理員定期集中數據備份和賬務主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現時，其備份尤為重要，而且網絡環境和單機環境下都適合使用。

系統的恢復也是電算化安全的重要一環，恢復時，特別是第一次恢復數據，要做到忙而不亂，做好充分的技術準備，在軟件商的專業人員或開發人員的指導下進行。要注意勤備份、少恢復，內部管理制度也要對恢復流程有明確的規定，每次恢復操作必須有詳細的書面記載。

③加強系統的防病毒入侵工作。盡可能做到財務系統的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。網絡環境下除防病毒措施外，還應采用網絡防火墻技術、網關技術、身份認證技術、密碼技術，確保系統的安全。

（三）加強會計電算化的監督與管理

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（一）會計電算化廣泛普及，但發展不平衡隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

（二）會計電算化人才大批涌現，但復合型人才仍供不應求

近些年來，隨著會計電算化的發展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識，又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。

（三）會計電算化網絡系統迅速發展，但其安全機制有待加強。

在我國，會計電算化應用、推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統，從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網絡系統更進一步的發展，會計電算化在安全方面出現了亟待解決的問題：如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點；黑客是未經授權侵入網絡的用戶和程序，它的詭計一般有：破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。

（四）會計電算化軟件市場基本形成，但未與企業管理相融合

會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深入。中國軟件產業的發展，使得財務軟件已在我國部分企業應用，并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP（enterpriseresourceplanning企業資源計劃）系統的過程，但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業要從客戶需要出發，與企業管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發展。

二、新經濟時代會計電算化的發展趨勢

（－）會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展

我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統有機地聯系起來，組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統，實現信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統。

（二）會計電算化系統向網絡化、智能型發展

我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統的建立，單機已不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業采用計算機網絡，網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計算機人工智能技術的發展，一種新型的智能會計專家決策系統應運而生，該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理，它既可以滿足傳統會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。

（三）會計軟件的開發與售后服務相分離

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會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展，并進一步朝管理型網絡化發展。

一、我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。

1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次,多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

3.會計基礎工作不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

4.會計人員業務素質較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業的實際需要相差甚遠。

7.會計電算化審計發展緩慢。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出：在計算機信息系統環境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據。盡管有這種規定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍舊沉湎于傳統的手工審計技術；其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使，許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發，而更熱衷于會計軟件的開發；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

8.財務軟件的使用混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

二、會計電算化的發展趨勢

經過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。特別是我國加入世界貿易組織后，我國真正地融入了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展?？梢灶A見，會計電算化將出現或可能出現以下發展趨勢：

1.獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》之后，大部分的單位實現了以機代賬，逐步實現了會計核算電算化?，F在計算機替代手工記賬已經成了一個自發的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠實現計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

2.“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業之間更為激烈的競爭，要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略，為企業能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。所謂“網絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。

3.向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。

4.單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透，相互促進。單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎，反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續相互促進和相互滲透。經過多年的努力,基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟件應用的品種、水平、范圍等參差不齊?，F在,數據大集中、軟件大統一已經是一個必然的趨勢，在大型企業集團尤其如此。

5.軟件技術與管理組織措施日趨結合，軟件的開發日益工程化。首先，會計電算化系統是一個人機系統，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設，將與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。其次，準確透徹地了解用戶是一個軟件開發的首要工作，采用工程化的方法開發應用軟件是當前國際流行趨勢。我國會計軟件開發也正從以往的經驗開發向科學化的工程方法轉化。

6.實現人機交互作用的“智能型”管理。實現會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應提供關于憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇?！?/p>

7.與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善?，F行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，那么也就限制和失去了發展電算化的意義。因此，從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

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會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；

(2)提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；

(3)推動會計技術、、創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。

(三)會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。

財政部門管理會計電算化的基本任務是：制定會計電算化發展規劃并組織實施；制定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督；促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。

一、會計電算化法規制度

《會計法》規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。

按照《會計法》規定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關國家統一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。

第二節 會計電算化的作用

會計電算化是會計發展史上的一次革命，與手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高效益和加強國民經濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

一、減輕勞動強度，提高工作效率

在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后，只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。

二、全面、及時、準確地提供信息

在手工操作情況下，會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應管理的需要。實現會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網lntranet的建立，會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門，便企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的，并采取相應措施。

三、提高會計人員素質，促進會計工作規范化

實現會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間各種經營管理知識，參與企業管理;另一方面，還可以通過學習掌握屯子機有關知識，使得知識結構得以更新，素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。

四、促進會計職能的轉變

實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而，會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經濟信息、國家經濟政策信息、實時信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業經營信息等等。隨著全球以國際互聯網Internet為中心的計算機的到來，國際互聯網作為正在日益擴大的世界最大網絡已連通150多個國家和地區，用戶數以千萬計，而且國際互聯網作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯接未來信息化的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網絡技術的和會計電算化網絡系統的建立，實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。

五、促進會計和技術的發展，推進會計管理制度的改革

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關鍵詞：

會計電算化；會計工作方法；會計實踐；影響

會計電算化又稱會計信息系統，是一種以計算機為主要載體的會計信息處理系統。它綜合了現代信息技術，提升了會計工作效率，推動了會計行業的發展。換言之，會計工作開始從手工核算向計算機核算進行轉移。

一、會計電算化的發展歷程

從70年代末起，我國會計電算化的發展經歷了四個階段：探索起步階段、推廣階段、滲透融合階段和ERP系統集成管理階段。雖然相比發達國家，我國會計電算化的起步相對較晚。但隨著電子信息產業的不斷發展，我國會計電算化的發展和推廣非常迅速，使得愈來愈多的企業開始使用財會電算化網絡系統，這就意味著企業的財務管理工作開始走向現代化的道路。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）改變了傳統會計處理數據的方法。

最初，財會人員采用純手工處理數據的方法。從記賬憑證的填制、登記明細分類賬及總分類賬、結賬到編制會計報表全部都由會計人員手工進行核算。整個處理流程中會有出現重復抄錄、易出差錯、傳遞緩慢等問題。但是，會計電算化這種現代化的會計信息處理工具改變了傳統會計處理數據的方法。財會人員只要把原始憑證和記賬憑證中的相關信息輸入計算機，系統將自動計算出會計數據的結果，比如：資產負債表、現金流量表、利潤表?？傊?，會計電算化中的這種“一鍵式”的數據處理方法在提高會計信息準確性的同時也提高了會計人員的工作效率。

（二）拓寬了會計核算的廣度及深度。

傳統的會計核算一般只關注定量數據的核算，通常以貨幣作為計量單位。但是會計電算化拓寬了會計核算的廣度。它通過設置其他數據庫存儲非貨幣信息，從而建立對企業進行有效性分析的核算系統。比如：在會計信息系統中可以建立薪資管理賬套，賬套中的人員檔案信息就能夠反映一個企業的人力資源相關信息。另一方面，會計電算化挖掘了會計核算的深度。一般傳統手工核算在設置會計科目時最多設置三級科目，但會計電算化利用科目編碼，至少可以達到四級。會計科目的級次設置越詳細，核算就會越深入。其次，會計電算化改變了傳統會計核算的模式。最后，這種通過計算機自動計算生成的數據相比傳統手工核算得到的結果要更加準確。比如：在傳統會計中成本核算和報表的編制過程相對復雜，也會涉及到諸多數據的運算，財務人員容易在核算的過程中比較容易出錯。但是會計電算化的“一鍵式”處理，就可以自動匯總數據。

三、會計電算化對會計實踐的影響

（一）加大了“復合型”會計人才的培養力度。

最初我國會計人員一般只要求掌握最基本的記賬、核賬、結賬、編制報表的技能。因此有大部分的會計人員也只能熟練地使用傳統的手工記賬方法。但隨著會計電算化的日益普及，會計人員在熟悉手工記賬方法的同時還要熟悉計算機的操作程序。除此之外，還要求會計人員能夠對計算機進行相關維護、對數據能夠輸出并備份以及病毒感染的防范等工作。因此，會計電算化在會計實踐過程中就加大了“復合型”會計人才培養的力度。企業或事業單位需要對其會計人員進行定期的操作培訓。針對某些大型企業還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干去參加會計電算化進修學習。這樣，才能更新會計人才的觀念，在接納新知識的同時高效地熟練地使用會計電算化的操作。

（二）促使會計實踐工作朝管理方面發展。

另一方面，會計電算化的實施促使會計實踐工作開始朝管理方面發展。會計信息處理系統對企業的發展具有重要的意義。傳統的會計核算模式只是對企業的相關財務信息進行核算然后匯總，并沒有對其會計信息進行深層次地分析。因此，無法根據這些核算出的會計結果給企業管理者或者企業相關利益者提高決策相關的信息。然后，會計電算化的軟件不僅簡化了會計核算的程序，其軟件系統通過不斷地升級完善，外加結合會計信息系統，已經能夠為企業建立以管理為導向的企業管理信息系統。企業的管理者可通過這個系統獲取有價值的信息，從而加強對企業的內部控制管理。所以，會計核算工作不再是服務性工作，它開始從幕后走向臺前。會計信息在反映真實客觀事實的同時還能夠控制和管理人們的行為。

結束語：

隨著科技的高速發展，會計電算化模式下的會計核算改變了傳統模式下的數據處理方法，促進了會計核算的深度和廣度，還促使會計實踐工作朝管理方面發展?？傊覈鴷嬰娝慊陌l展和各項財務軟件的應用實施，不僅提高了會計核算的準確度，還節省了更多的勞動成本。會計電算化在促使會計實踐工作朝管理方面發展的同時也推動了經濟生活的加速發展。

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2會計電算化存在的問題

2.1思想認識相關的政策法規滯后

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業，或者是那些發展不規范的企業，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求

會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行［2］。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低，也阻礙了電算化的進一步發展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性的使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。

2.3財務軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的統一協調發展

由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。

3會計信息化是會計電算化的發展趨勢

隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，主要表現在［3］：（一）傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來。（二）傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則。（三）傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。（四）傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。

會計信息化是電算化的發展方向，會計信息系統應該有以下特點：（一）綜合化，由于一個企業的生產經營活動，是一個相互聯系、相互制約的體，而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果，因此其反映的信息必須是綜合性的；（二）多維化，企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據，外部數據；反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據，會計系統必須提供；（三）反映的信息實時化，通過實時的會計信息系統，企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息，并可分析特定事項的財務影響；（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。

參考文獻:

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1、完善會計電算化的法規,確保會計電算化正常運作

目前,我國頒布的有關法規,嚴重阻礙著會計電算化發展。特別是有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不僅不能起到推動其發展的作用,反而因規定的太死,抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,只有對現有的相關法規進一步加以補充和完善,并通過準則法規對會計電算化進一步約束,才能使會計電算化工作走上規范化的道路。

同時,對那些已經實現會計電算化的單位內部也必須根據財政部的有關規定,結合單位的實際,建立單位內部會計電算化的管理制度,做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作。要有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計制度要健全,核算規程要規范,基礎數據要準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統就無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展也必將遇到重重困難。

管理人員必須具備現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下,做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃,并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。只有這樣,電算化會計系統才能正常運行,會計電算化的整體效益才能深入持久地開展下去,會計電算化才能確保正常運作。

2、走全員化管理的道路,促會計電算化工作全面發展

會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業的會計電算化水平。因此,會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協同從事計算機程序設計人員,培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。如果企業經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發工作的效率。

3、制定具體的實施方案,會計電算化的初始化工作要做好

無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發的,亦或是通用與定點開發相結合的會計軟件,都具備處理數字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據企業自身的需要進行系統初始化設置,然后將期初數據錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結構的基礎上,根據個人需求、喜好進行內部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據本單位的實際業務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以使常用的會計科目代碼簡便易記。

4、 適應電子商務發展的要求,逐步完善會計電算化的網絡功能

電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。

在網絡時代,電算化會計一定要適應電子商務發展的要求,在實現其基本目標的基礎上,向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。在發展的過程中,電算化會計必須逐步完善其網絡功能,①建立會計系統中心數據庫,增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術,實現業務數據的交換;②建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接,使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射,推進網上收支結算的安全性、可靠性;③建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準,發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。