緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇電算化會計實訓總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
(一)會計實訓室目前主要分為手工會計實訓室和電算化會計實訓室
手工會計實訓室是進行會計技能實訓和會計模擬操作的場所,配備有會計專用桌,財會模擬科目章,會計憑證,會計習題庫,會計專用裝訂機,點鈔機,模擬鈔票,幻燈機等設備。實訓室主要服務于會計專業(yè)課程的手工技能訓練。目前所開設的主要實習項目有基礎會計手工技能操作、財務會計手工技能操作、成本會計手工技能操作、畢業(yè)實習前的綜合模擬操作等。學生通過完成基礎會計實訓、財務會計實訓、成本會計實訓、會計綜合模擬實訓、仿真教學實習操作,熟練掌握企業(yè)會計核算及成本計算的基本方法,熟悉會計賬務處理程序,提高識別原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,從而提高學生手工會計實際動手能力。除此之外,學生還可以進行珠算、點鈔等會計基礎技能的訓練。電算化會計實訓室主要用于財務軟件和教學軟件的學習。教學軟件學習應用旨在直觀教學、豐富教學信息,提高教學效果;財務軟件學習旨在掌握現(xiàn)代財務核算工具、提高學生實踐應用技能、適應現(xiàn)代財務工作需要、滿足用人單位對人才的技能需求,增強學生就業(yè)競爭能力。
(二)缺乏電算化會計和手工會計一體化實訓室
學校在組織學生校內(nèi)實踐環(huán)節(jié)的時候,往往把電算化會計和手工會計作為獨立的兩門課程,這容易使學生在這兩種方法上產(chǎn)生認知上的偏見,認為只要熟練掌握傳統(tǒng)手工化賬務處理,學習了電算化會計知識,兩項技能就都能掌握;或認為普及電算化會計之后,傳統(tǒng)手工化賬務處理已無必要。可見,應該提供一個場所對手工會計和電算化會計同時進行教學,會計從業(yè)人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系中去全面掌握會計相關技能。
(三)已有的實訓室缺乏職業(yè)特點、軟硬件設施不配套
已有的實訓室缺乏職業(yè)特點,無法達到仿真的要求,大多數(shù)僅僅是一間機房幾臺電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無法讓學生感受到財務工作的真實環(huán)境。由于會計工作涉及到保密性的原則,要提高學生實踐動手能力,就必須更加著重校內(nèi)實訓環(huán)境的建設,如果實訓室缺乏職業(yè)特點,學生通過實訓還是無法了解真實的會計工作,實訓室的投入就無法體現(xiàn)其價值。實訓室的硬件設施符合要求之外,還要求實訓指導教師和實訓教材與硬件相配套。實訓指導教師要求有扎實的專業(yè)知識,實踐經(jīng)驗豐富,但很多學校的教師卻無相關的企業(yè)工作經(jīng)驗,指導學生的本文由收集整理時候也只能是紙上談兵;實訓教材也不配套,針對一體化教學,簡單地把手工賬資料進行改造,以適應電算化會計,根本無法達到實訓室建設的目的。
二、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的必要性
一體化實訓室建設的必要性源于電算化會計和手工會計同步實訓的必要性。
(一)手工會計向電算化會計過渡的需要
手工會計對于會計專業(yè)學生掌握會計原理和各種核算技能知識具有不可替代的作用,手工會計有其存在的必要性。但從長遠來看,手工會計必然向電算化會計轉(zhuǎn)化,這是科技進步條件下的一個發(fā)展趨勢。電算化會計是傳統(tǒng)會計的進一步發(fā)展,它不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且還提高了會計工作效率,替代人工完成了對會計信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。在現(xiàn)今條件下,這兩種方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,還需要有一個比較漫長的過渡期,因此,學校非常有必要在過渡時期開展一體化教學。學校開展手工會計與電算化會計一體化教學,可以有效地讓這兩門學科有機融合,讓學生了解傳統(tǒng)手工會計和現(xiàn)代電算化會計的內(nèi)在聯(lián)系。
(二)較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要
只有電算化會計和手工會計同步實訓,學生才能體會手工會計和電算化會計的相同之處,即處理的對象是相同的;處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進行;處理流程基本類似:建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。不僅如此,學生還可以認識到:手工賬下的會計信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統(tǒng)卻由過去單一的管理發(fā)展成為財務與業(yè)務一體化管理。通過兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合通過同步實訓對比,使學生明白電算化會計是傳統(tǒng)手工化會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經(jīng)歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。如果手工會計與電算化會計實訓不同步進行,沒有比較,沒有聯(lián)系,學生只知道電算化會計方便,但卻不知方便在何處,也無法了解整個的賬務處理程序的原理,甚至都不知道電算化會計中的數(shù)據(jù)怎么得來的,會給學生將來正式走上工作崗位帶來障礙。
三、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的實施
(一)電算化會計和手工會計一體化實訓室的功能
電算化會計和手工會計一體化實訓室應具有手工會計和電子模擬實訓、崗位實訓、網(wǎng)絡教學、教師備課、教學管理和社會服務功能。能夠按照單項實訓、專題實訓、分崗實訓、混崗實訓等多種形式進行實訓,能夠使學生在這個實訓室里熟悉會計業(yè)務處理的流程,熟練掌握會計核算的多種方法和會計崗位的各項技能,通過企業(yè)、稅務、銀行等崗位設置,完成出納、往來、成本、財產(chǎn)物資、投融資和財務成果核算、納稅申報與核算等模塊的實訓。
(二)電算化會計和手工會計一體化實訓室的建設思路
電算化會計和手工會計一體化實訓室一般設綜合實訓區(qū)和集中教學區(qū)。綜合實訓區(qū),按企業(yè)情景和工作要求,結合教學需要進行規(guī)劃布局,讓學生在一個基本真實的工作環(huán)境中完成崗前培訓,區(qū)內(nèi)設公司財務部、采購部、倉庫、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、客服部、銷售部、人事部等,配備erp軟件系統(tǒng)、保險柜、計算機等相關辦公設施,銀行、工商、稅務(國稅、地稅)區(qū)域配備業(yè)務柜臺、計算機等相關設置,可以把全班學生分配到各部門的相關崗位扮演相應的角色進行實際演練,以增強學生的實際操作能力,并體驗各崗位之間的相互關系。集中教學區(qū)配有計算機、財務軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備、多媒體教學設備、會議桌椅等。計算機配置適用中型企業(yè)的用友u8和金蝶k/3、適用小型企業(yè)的用友通和金蝶kis,配置其他財務軟件的演示版,適用大型企業(yè)的速達軟件,在工資、供應鏈上具有優(yōu)勢的管家婆軟件等,也引入b/s架構的網(wǎng)絡財務軟件,如偉庫網(wǎng)、友商網(wǎng)、管家婆等。實訓室的建設在完成教學的同時,可充分發(fā)揮社會服務的功能,可以同真實的企業(yè)和會計師事務所等中介機構合作,將承接的記賬業(yè)務轉(zhuǎn)由學校組織學生在實訓室完成記賬工作。這樣學生處于真實的環(huán)境中,所接觸的憑證、賬簿、報表不再是虛擬的工具,整個會計工作流程也不再是平時的作業(yè),通過報稅使學生與銀行、稅務等單位零距離接觸,并使其記賬工作質(zhì)量直接得到銀行、稅務等單位的檢驗。真實可靠的賬務處理要求將迫使學生養(yǎng)成認真求實的工作作風,更好地培養(yǎng)學生的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力。
(三)電算化會計和手工會計同步實訓的方法
電算化會計與手工會計同步教學,是指兩門會計課程在采用同一套財會業(yè)務教學資料的前提下,完成整個財務工作流程,并形成手工與電子兩種財會數(shù)據(jù)成果形式的相關教學工作的總稱。同步教學要求對課程內(nèi)容、教學形式、樣本企業(yè)財會資料設計等進行諸多設置與安排。
常德職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理系(以下簡稱“我系”)電算化會計專業(yè)開辦已有五年。現(xiàn)有在校生440人,專職教師8人,兼職教師5人,其中副高職稱4人,中級職稱5人,雙師型教師3人,碩士學位4人。建有兩個校外實訓基地,一個手工模擬會計實驗室,一個會計電算化實驗室。要求學生畢業(yè)時獲得會計從業(yè)資格證。課程設置是第一年公共基礎課,第二學年專業(yè)基礎課,第三學年專業(yè)課。主要開設《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《預算會計》、《會計電算化》、《會計綜合模擬實訓》、《管理會計》、《財務管理》、《財務報表分析》、《會計制度設計》、《稅法》、《經(jīng)濟法》、《審計基礎與實務》等26門課程。通過多年的教學實踐,筆者認為目前這種教學模式已經(jīng)不適應高職辦學規(guī)律要求,無法突出高職教育“以就業(yè)為導向,以職業(yè)能力培養(yǎng)為本”的教育理念。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是“三段式”教學模式(即公共基礎知識教學、專業(yè)基礎知識教學和專業(yè)知識教學)在教學過程、教學手段、教學內(nèi)容和教學方式上不能突出高職教育特色,案例教學少,理論和實踐脫節(jié)。高職電算化會計專業(yè)課教學沒有完全圍繞培養(yǎng)學生技能這一主旨展開,實踐課大都安排在學習理論知識以后進行,先以教科書為依據(jù)教會學生理論知識,等到課程結束后再進行具體模擬實踐。這樣做學生也許學會了怎樣編制分錄、怎樣編制報表,但在如何利用這些生成的信息幫助解決日益復雜的企業(yè)會計問題方面則顯得不足。
二是教學內(nèi)容和課程體系設計不能緊扣電算化會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標。教學計劃、課程設置是按學科來安排,不是按職業(yè)崗位能力要求來確定,不是就業(yè)崗位需要什么便講授什么。基礎課設置不能體現(xiàn)以“應用為目的”,以“必需、夠用”為原則。實踐教學環(huán)節(jié)也不突出。目前我校電算化會計專業(yè)的專業(yè)課理論教學與實踐教學時數(shù)比例為3:1,有的專業(yè)課甚至是4:1,實踐教學體系也不獨立。
三是課程內(nèi)容交叉重復多,教材內(nèi)容陳舊,錯誤較多。如管理會計、財務管理和成本會計、經(jīng)濟法和稅法等。盡管可選用的教材多,但教材內(nèi)容陳舊。隨著新準則、制度的出臺,教材編寫修訂沒有及時跟上,目前教師講授的教材有些內(nèi)容已經(jīng)過時,而且教材內(nèi)容錯誤較多,許多教材沒有章節(jié)學習目標、重要概念和練習題等。
四是教學方式生硬,多媒體課少,課堂上教師和學生互動氛圍不濃。目前啟發(fā)式教學不夠,依然是課堂上教師滿堂灌和課下學生死記硬背。教師在教學過程中很少采用多媒體教學方式,教師對關鍵概念、主要方法、核心理論很少設置多級問題啟發(fā)學生思考。
五是合格的電算化會計教師缺乏。我系現(xiàn)有電算化會計專業(yè)教師過去一直從事普通中專教學,許多教師專業(yè)不對口,學歷也不高,缺乏在企業(yè)從事會計工作的經(jīng)歷,其中很多教師是由其它專業(yè)改行而來,基礎會計知識功底不扎實、專業(yè)素質(zhì)不高。目前具備會計師、高級會計師、注冊會計師資格的“雙師型”專職教師只有2人,來自企事業(yè)單位的外聘兼職會計教師也偏少。
六是專業(yè)實驗室和校外實訓基地建設不夠。目前我系只有2個電算化會計實驗室和2個校外實訓基地,現(xiàn)有實驗設備陳舊,科技含量也不高,財務管理實訓等體現(xiàn)專業(yè)特色的實驗室尚未建立。
針對以上現(xiàn)狀,我系進行了系列改革,進一步明確了電算化會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標是面向生產(chǎn)、建設、服務和管理第一線,為各類企事業(yè)單位培養(yǎng)具備熟練運用財務軟件進行會計核算、會計監(jiān)督、財務管理以及參與經(jīng)濟決策能力,直接從事會計、出納、審計和其他經(jīng)濟管理等工作的高技能應用型人才。
改革的目標是堅持“工學結合、證書導向、模塊教學”,按照“理論必需、夠用為度,實踐為重”的原則,整合教學內(nèi)容,重構課程體系,使之符合工學結合的要求。深入推進以“一個中心”(能力培養(yǎng))、“兩個課堂”(校內(nèi)、校外)和“三級實訓”(單項、綜合、崗位)、掌握“四項核心技能”(手工賬、計算機賬、納稅實務、財務分析)的“1234”為核心的實踐教學模式。
一是改革教學內(nèi)容和課程體系。
根據(jù)電算化會計專業(yè)培養(yǎng)目標和原有教學基礎,在深入社會調(diào)查,掌握大量第一手資料的基礎上,按照以下程序開展專業(yè)人才規(guī)格、課程體系、教學內(nèi)容、教學計劃和教學大綱的編制工作。明確畢業(yè)生預期就業(yè)崗位各崗位職責和任務履行崗位職責、完成工作任務所應具備的專業(yè)知識和技能指標體系掌握上述專業(yè)知識和技能所需要的課程體系和實踐教學環(huán)節(jié)決定課程教學內(nèi)容、重點、時數(shù)、教學手段與方法每個實踐教學過程所承擔的技能、培養(yǎng)的內(nèi)容、重點、時數(shù)、手段與方法構成各門實踐教學課程的教學大綱。最后制定出四套專業(yè)教學文件,即電算化會計專業(yè)職業(yè)技能與教學模塊對照表、電算化會計專業(yè)教學計劃、電算化會計專業(yè)理論課教學大綱、電算化會計專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)(包括各門實驗課、單項技能實習、綜合實習)教學大綱。這些教學文件是在明確畢業(yè)生就業(yè)流向、崗位技能要求和科學定位人才培養(yǎng)規(guī)格基礎上開發(fā)出來的。遵循的原則是教學計劃、課程設置按職業(yè)崗位能力要求確定,就業(yè)崗位需要什么就講授什么;基礎課按專業(yè)要求以“應用為目的”,“必需、夠用”為原則;突出實踐教學環(huán)節(jié),加大實踐教學時數(shù)在整個教學時數(shù)中所占的比例(理論教學與實踐教學時數(shù)比例為1:1),建立相對獨立的實踐教學體系。
二是改革教學方法和方式。
首先,以啟發(fā)式教學為平臺,實現(xiàn)教師和學生互動,避免教師課堂上滿堂灌和學生課下死記硬背。在教學過程中,主講教師對于關鍵概念、主要方法、核心理論等均要設置多級問題,積極啟發(fā)學生主動思考問題,講授過程中,鼓勵學生發(fā)表不同的觀點和看法。其次,以課堂教學為基礎,實現(xiàn)課堂教學多媒體化,并積極尋求和嘗試新的教學手段和教學方式。主講教師應采用多媒體教學方式,并在PPT文件、參考資料方面實現(xiàn)和其它會計學類課程的資源共享。最后,以案例教學為依托,實現(xiàn)實踐與理論結合。專業(yè)課程教學始終把案例教學放在突出地位,主講教師對每一類主要的會計核算方法都要用過去經(jīng)典案例或者是當今國內(nèi)企業(yè)市場中的最新案例,來深化學生對書本知識的理解和認識。與此同時,根據(jù)電算化會計的特點,堅持業(yè)務操作和理論知識結合,要求學生在填制會計憑證、登記會計賬簿等環(huán)節(jié)均要有實際操作體驗,讓實踐教學貫穿整個課程教學始終。
三是建立具有高職特色的教材體系。
整合專業(yè)課程,調(diào)整課程教學順序,將《管理會計》和《財務管理》及《成本會計》進行課程整合,將《經(jīng)濟法》和《稅法》進行整合,并適當調(diào)整授課順序和授課課時。增加選修課程,增設會計人員的職業(yè)道德等課程。改革后的教學順序是在每一門課程開始之前,應先給學生一個整體認識,然后再分部講解,分部解決問題。在學生已有一定專業(yè)基礎后,要求學生設想自己作為企業(yè)財務會計人員,核算企業(yè)新產(chǎn)品、進行憑證編制、分析、納稅申報、模擬實訓。本著“學校政策支持,教師人人參與,突出職教特色,教材質(zhì)量第一”的原則,要求每個主講教師結合自身教學實際,承擔了相應教材編寫任務,這項工作進展順利。目前已有2部教材正式出版,3部在學校編印使用。我系計劃分兩個階段,再用三年時間完成專業(yè)教材建設,重點建設6門工學結合的優(yōu)質(zhì)核心課程,3門院級精品課程,申報2門省級精品課程。重點推動特色教材和優(yōu)質(zhì)課件等教學資源的開發(fā)。
四是打造具有高職特色的專兼職教師隊伍。
按高職教育特點要求,應建立一支既能從事理論教學,又能指導實踐教學的高素質(zhì)“雙師型”教師隊伍。電算化會計專業(yè)的教師隊伍,除具有教師系列職稱,還應具有“會計師”、“高級會計師”、“注冊會計師”資格或計算機等級證書。我校師資隊伍建設目標是,爭取在三年內(nèi),“雙師型”教師人數(shù)45歲以下的任課教師都能掌握會計軟件的應用。具體措施是:做好現(xiàn)有電算化會計專業(yè)教師繼續(xù)教育和轉(zhuǎn)軌工作。按照“個人申報、組織考核、雙向選擇、優(yōu)化組合”的原則重新定位教師教學任務,根據(jù)教師承擔的教學任務制訂教師業(yè)務提高計劃。加強教師對會計實用軟件應用的培訓,要求教師參加省級計算機等級考試,積極報考會計師、高級會計師、注冊會計師資格,安排會計專業(yè)教師定期輪換到企業(yè)、公司或會計師事務所任職,促進教師理論聯(lián)系實際,提高實驗能力,選派教師外出脫產(chǎn)進修提高教師專業(yè)水平。積極引進“雙師型”教師和外聘兼職教師,直接從社會會計工作崗位上調(diào)入具有豐富實踐經(jīng)驗的高級會計師來我院任教,優(yōu)化教師結構。加強教研活動,組織開展教學研究和教學經(jīng)驗交流,鼓勵教師進行教學改革,不斷提高教師的教學能力。
五是搞好專業(yè)實驗室和實訓基地建設。
狠抓實驗室建設和實訓基地建設。一方面更新改造現(xiàn)有2個實驗室設備,提高現(xiàn)有設備的科技含量,同時新建財務管理實訓室等體現(xiàn)專業(yè)特色的實驗室。另一方面,在省內(nèi)20家企事業(yè)單位建立起相對穩(wěn)定的專業(yè)實訓基地,保證滿足學生專業(yè)技能培訓的需要。
六是建立高效有序的教學管理和教學質(zhì)量評價機制。
第一,在實踐中摸索總結,逐漸形成符合高職教育特點和規(guī)律的電算化會計專業(yè)教學管理規(guī)章和校企聯(lián)姻、師生結合的教學質(zhì)量反饋及評價機制。通過對整個教學過程各環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控和反饋,一方面可以根據(jù)形勢的變化隨時調(diào)整教學計劃和教學內(nèi)容,保證教學改革沿正確方向進行;另一方面可以對每一個教學環(huán)節(jié)、每一位教師的教學質(zhì)量做出全面、客觀、公正、量化的評價,促進教學質(zhì)量的提高。第二,嚴把學生成績考核關,尤其注重學生技術水平和操作能力考核,各門課程均按教學計劃和課程教學大綱建立技能考核評價指標體系。課程結束時按照指標體系對每個學生逐個考核,避免了成績考核中的主觀性和隨意性,同時這種考核方式客觀上也起到將學生平時學習著眼點引導到實踐技能培養(yǎng)上來的作用。
七是以“證書”為導向,突出學生崗位技能培養(yǎng),實現(xiàn)“多證制”。
從電算化會計高職教育實踐來看,突出學生實踐能力是高職的辦學特色,學生取得職業(yè)資格證書是實踐能力的價值體現(xiàn),目前我院已與常德市勞動局、財政局等有關部門協(xié)商,在我校建立了會計崗位職業(yè)技能培訓基地,為本專業(yè)畢業(yè)生走向就業(yè)崗位創(chuàng)造了培訓條件。我們把學生取得職業(yè)資格證書所涉及的專業(yè)崗位理論和實踐操作技能與該專業(yè)的教學計劃有機結合起來,每學期安排三到四周服務技能實訓課,實訓內(nèi)容完全按照職業(yè)資格證書所涉及的專業(yè)崗位理論和實踐操作技能要求進行。積極推行“多證制”,鼓勵學生報考各種資格證,要求學生畢業(yè)時必須取得省級英語應用能力A級證書、國家計算機等級一級證書、普通話三級甲等證書和會計從業(yè)資格證等,使學生畢業(yè)后就能盡快適應就業(yè)崗位并能持證上崗。
【參考文獻】
由于課時安排的限制,目前許多院校的會計電算化教學主要針對是財務系統(tǒng)的基礎設置、總賬系統(tǒng)賬務處理和報表管理模塊的介紹。而對于往來系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)、供應鏈和財務分析等模塊介紹很少。但結合實際工作需求,許多企業(yè)側(cè)重財務軟件的全面掌握,像供應鏈模塊是實際應用的重點。這種情況下學生只了解部分模塊的操作,只懂得簡單的操作,不能掌握所有經(jīng)濟業(yè)務在財務軟件中的處理,同時對于內(nèi)部控制制度的要求也不夠了解。這種沒有結合企業(yè)具體需求的教學很難實現(xiàn)畢業(yè)生按市場崗位要求零距離就業(yè)目標。
(二)單一的教學方法給會計電算化教學帶來一些問題
雖然現(xiàn)在許多學校開設了計算機實訓室并推行一體化教學。但是考慮到課堂人數(shù)較多,許多老師仍運用講授法和演示法,通過講解和演示相結合,操作相關模塊的同時解釋相關原理。但是這種教學方式會導致學生單純的記住教師演示的操作流程而具體相關會計知識和操作原理沒有完全理解。這種教學方法只能確保課堂的教學進度,但教師卻忽略了學生的主動性。學生被動地接受教學的方式不利于學生知識的鞏固和動手操作能力的提高。
(三)課程安排不合理影響會計電算化的教學效果
會計電算化雖然是操作性很強的課程,但是相關經(jīng)濟業(yè)務處理是建立在會計理論基礎之上的。因此,在強調(diào)實際操作能力的同時更要注重會計理論知識的系統(tǒng)性、連續(xù)性。如果學生前期會計知識不扎實,手工數(shù)據(jù)處理流程及方法不清楚,就會影響會計電算化的實際操作能力。因此,電算化教學應結合會計相關課程如基礎會計、財務會計和成本會計的理論知識。此外要重視理論聯(lián)系實際,針對崗位需求加強實踐能力的培養(yǎng),才能達到應有的教學效果。
二、會計電算化教學改進的對策
(一)將會計電算化課程和企業(yè)的電算化會計工作有機結合
教學內(nèi)容應結合計電算化崗位需求為出發(fā)點,將會計電算化課程和企業(yè)的電算化會計工作有機地結合起來,針對崗位技能需求設置幾個具有職業(yè)特征的典型工作任務,圍繞每項工作任務和應具備的相應工作技能,進行知識與實踐的一體化教學。對上機實踐內(nèi)容的選擇,應結合相關案例涵蓋賬務處理、報表、工資、固定資產(chǎn)等多個模塊,并將各個模塊連接起來,如報表系統(tǒng)如何從賬務系統(tǒng)取數(shù),工資系統(tǒng)的憑證怎樣轉(zhuǎn)到賬務系統(tǒng)等,使分散的內(nèi)容連結成一個整體,在各部分內(nèi)容中指出本部分容易出錯的地方及解決方法,系統(tǒng)地學習理論與實踐內(nèi)容,明確學習的重點及相關的知識內(nèi)容,從根本上理解會計電算化的內(nèi)涵。
(二)結合會計電算化的課程特色,采用一體化教學
根據(jù)當前教學目標設計并提出任務,以任務方式引導學生邊學邊做,使學生的學習活動必須與特定的工作任務相結合;鼓勵學生在以$做%的過程中發(fā)現(xiàn)并解決問題,在完成任務的同時$學%會相關知識。這種一體化的教學方式有利于激發(fā)學生的學習興趣和動機。同時通過模擬實際的學習環(huán)境,讓學生帶著任務去學習,不斷地提高分析問題和解決問題的能力。此外,在教師教學過程中應注重總結不同會計軟件公司通用財務軟件的共性,使學生了解會計核算軟件的基本原理,掌握電算化會計信息系統(tǒng)中賬務處理、報表、工資等的運行過程和方法,使能夠在以后的工作中使用不同公司開發(fā)的會計軟件
2000年之后計算機的應用已經(jīng)覆蓋我國企事業(yè)單位的辦公室管理、人事管理、財務管理等領域里,特別在財務管理的范圍會計電算化的應用普及率很高達到80%以上,急需大批量的會計電算化人才。因此全國中職院校也相應的開設了會計電算化專業(yè),但是畢業(yè)生的職業(yè)技能不能適應用人單位的需求,造成了社會資源的浪費和畢業(yè)生難就業(yè)的現(xiàn)象。我做為作為一名電算化會計專業(yè)授課老師,談談自己在教學和實操、教學過程中的一些觀點。
一、規(guī)范會計電算化理論教學,為學員打好會計基礎知識和電算化操作本領,所學內(nèi)容能夠融匯貫通
(一)增強會計電算化專業(yè)授課教師的實踐操作水平
1、會計電算化包含會計知識和計算機軟件應用能力,現(xiàn)在的大多數(shù)專業(yè)教師大多數(shù)都是60、70前出生的,對計算機比較陌生,不能熟練應用計算機軟件談何教學生,會計教研組的中老年教師多數(shù)沒有學習過計算機知識,在青年教師中,也存在著知識老化的問題。可是計算機是一門新興學科,年輕人掌握起來比較容易,但是缺乏系統(tǒng)的學習,也是會計教師計算機知識水平低的一個主要原因。這樣教出的學生只會照葫蘆畫瓢、生搬硬套,財務軟件一旦更換后就無從下手。
2、對專業(yè)課教師個人來講,學習的主動性比較高,但缺乏積極引導和學習交流機會。學校可以加強在職培訓,讓專業(yè)教師進行有組織的系統(tǒng)學習。教學內(nèi)容應以計算機基礎操作、計算機故障處理、辦公軟件操作、多媒體教學設備的使用維修、網(wǎng)絡應用等實用技術為主。重點培養(yǎng)年輕專業(yè)課教師的計算機培訓,參加國家、省、市計算機和會計各種等級考試,造就一批復合型專業(yè)教師。
(二)教學課程的設置
目前不少學校在會計專業(yè)課程設置中,理論教學主要有:會計電算化的起源、目標、概念、研究對象、任務、意義、英語、語文、數(shù)學、證煌蹲省⑹諧∮銷、會計法和會計職業(yè)道德規(guī)范等輔助課程占用課時較多,會計電算化課程課時所占比例很小,為適應課程需要,老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識,在有限的教學時間內(nèi),學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。學校應該精簡、整合一些輔助課程,給會計電算化專業(yè)教學騰出更多課時滿足實訓的需要。電算化模擬安排在手工會計模擬實訓結束以后實施,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現(xiàn)會計信息的獲取和綜合利用,并和手工業(yè)務做比較,相信這會更好的促進教與學。其次計算機基礎、計算機應用、故障處理和辦公自動化軟件應用,在辦公軟件中重點 excel操作和使用,學生應掌握使用excel動態(tài)圖表的操作,用excel可以較靈活地實現(xiàn)商品化會計軟件開發(fā)中的編程功能,把excel用到財務管理分析計算中,為學生在今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產(chǎn)、應收應付等項目的一般核算等,這非常實用讓畢業(yè)學生受益匪淺,在對畢業(yè)生的回饋信息中已經(jīng)得到證實。
二、會計電算化模擬實踐訓練,為以后畢業(yè)學員到工作崗位上實現(xiàn)無縫對接
在會計電算化模擬實踐教學中,模擬教學應圍繞理論課的教學內(nèi)容來組織,注重平時教學基礎知識的掌握。在把握和分析會計電算化實際工作的基礎上,進行有針對性、集中的、實用的、專門的強化訓練,對那些在教學環(huán)節(jié)被忽略或應該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意補缺補差,把畢業(yè)實習既作為崗前培訓的重要一節(jié),從中發(fā)現(xiàn)教學過程中的一些不足和紕漏,完善課程設置的合理性、實用性。
實際賬目模擬案例教學,就是直接取某一個企業(yè)的案例,由專業(yè)教師提出要求和目標,讓學生分成多個小組扮演企業(yè)財務科室人員,按財務流程相互配合分別進行手工會計和電算化會計賬目處理,讓學生對比兩種方法的效率,教師檢查模擬操作結果、點評、總結。這就是一體化的教學模式,將學習理論知識與訓練實際操作緊密結合,教學與學員互相配合,學員與專業(yè)相融合,真正提高學生的綜合職業(yè)技能這對于激發(fā)學生興趣、思維、動手能力、實際分析、解決問題的綜合判斷能力,促進學習了的主動性,為學員發(fā)現(xiàn)自身專業(yè)知識的不足指明了學習方向,并為學員到企業(yè)實習奠定了扎實的專業(yè)基礎。
三、加強校企合作,把擬畢業(yè)學員送到企業(yè)財務崗位,增強學員的實踐操作能力和經(jīng)驗
學校與企業(yè)合作能夠全方位地拓寬中等職業(yè)教育辦學之路,同時有利于企業(yè)的人才培養(yǎng)。雙贏策略使學校方面可以及時反饋社會近幾年對本專業(yè)需求量和專業(yè)技能的調(diào)整,增強專業(yè)的適用性;對企業(yè)方面可以借用學校的教學力量,提高知名度、社會效益、吸納儲備專業(yè)人才。校企合作主要實施方法:
1、和有財務資質(zhì)認定單位合作。利用學校的教育資源和實習基地進行會計電算化初、中、高級培訓和職業(yè)資格證書考試,這樣學生畢業(yè)時就可以取得職業(yè)資格證書,可以大大增強學生就業(yè)競爭力。
2、和各類企業(yè)合作。例如:商業(yè)、加工業(yè)、服務業(yè)等讓學員接觸多種類型的財務賬目。學校可以派專業(yè)教師深入企業(yè),及時了解電算化軟件在實際應用中出現(xiàn)的熱點問題及企業(yè)對會計電算化崗位的需求,以便更好地組織和指導學生實訓。同時,教師可以將收集到的資料編寫成教案,按教案進行教學;還可以通過校外實訓基地安排學生頂崗實訓,零距離地參與實際崗位工作。加強學生畢業(yè)后的專業(yè)操作技能,增強實戰(zhàn)能力。
基于職業(yè)學校會計電算化教育在會計教育中的這種定位,我們應以科技教育為目標導向,用現(xiàn)代科技給我們創(chuàng)造的條件和種種便利,將職業(yè)學校的會計電算化教育扎扎實實的做好,這就要求教師在教學中不斷充實自己,充分利用現(xiàn)有條件增強學生的應用能力。作為一個一線的會計電算化教育工作者,根據(jù)自己多年的電算化教學工作經(jīng)驗,下面就中職教育中會計電算化的教學談談自己的看法:
1.中職會計電算化教學中目前存在的問題
1.1教材不規(guī)范,教學標準不統(tǒng)一。
目前會計電算化教學中缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材,大多是以學習編寫會計核算程序為主要目標,往往要求讀者熟練掌握計算機程序設計語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設計,這對于中職學生來說是一件不容易和不切合實際的事,不符合中等職業(yè)學校會計電算化教育的目標和任務。
1.2師資力量不足。
目前從事會計專業(yè)課教學的教師,大多數(shù)是會計專業(yè)出身,沒有系統(tǒng)的學習計算機專業(yè)知識,自然無法熟練應用這個現(xiàn)代工具進行教學與研究,而從事計算機專業(yè)課教學的教師,又沒有系統(tǒng)的學習財會專業(yè)知識,也適應不了教學的需要。教學上需要既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務,又熟練掌握計算機專業(yè)知識的復合型人才。所以師資隊伍的不足是制約會計電算化教育發(fā)展的一個重要因素。
1.3實驗、實訓課程設置不合理,會計電算化上機實驗、實訓課時不足。
會計電算化作為一門實用性、針對性強的應用學科,必須以培養(yǎng)學生的能力為中心來設計其課程內(nèi)容。特別是中職電算化專業(yè)的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設,強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時。很多學校因為實驗設備、資金實力等條件的限制導致沒有完善的會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室。
1.4傳統(tǒng)會計電算化教學一般只局限在校園和教室內(nèi),教學范圍和教學信息量小,往往是一本教材,一套軟件,紙上談兵,實操性不強。不重視崗前培訓,與實際工作相脫節(jié),不利于提高學生的綜合職業(yè)能力。
1.5教學方式固定。
在教學中仍然采用和黑板式教學模式一樣,不能展開多元性案例研討,教學方法主要采用描述歸納來講解。教學過程仍然是一個老師對一班學生,不能因材施教,沒有充分運用實踐性教學、會計案例教學、體驗式教學等教學方法。
1.6會計電算化課程所占比例過低。
1.7手工會計模擬實習與電算化實習的銜接性差。
2.解決中職電算化教學中存在問題的對策
針對當前中職電算化教學中存在的問題,我們在教學當中采取相應措施不斷改革教學手段和方法,取得了良好的教學效果。
2.1重新設計教學內(nèi)容,自編電算化實訓教材。
現(xiàn)有的教材往往是先論述會計電算化系統(tǒng)概論、電算化會計核算系統(tǒng)的分析與設計、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等內(nèi)容,然后再進行軟件的操作。在這傳統(tǒng)的教學模式下,往往將理論部分置于課程的開始部分,而有關理論形成過程等部分內(nèi)容置于后面。這實際上和人認識事物的順序是相反的,試想,向沒有吃過蘋果的人去描述蘋果的味道是很一件困難的事,但有個最簡單的方法去解決這個問題,即讓他品嘗一個蘋果。所以在沒有使用計算機會計信息系統(tǒng)之前,讓學生就去分析甚至開發(fā)一個系統(tǒng)是困難的。
所以,我們在進行教學前先自編電算化教材,將教學內(nèi)容的順序做出調(diào)整,將財務軟件的使用放在最前面,在體驗認識了什么是計算機會計信息系統(tǒng)及其如何操作運行的基礎上,進一步讓學生白行分析計算機會計信息系統(tǒng)是如何進行信息的處理的。讓學生在已經(jīng)獲得的感性認識的基礎上,由其自行歸納總結出有關的概念性、規(guī)律性的理論內(nèi)容,然后再對理論部分進行講述,學生比較容易理解,效果也非常不錯。
2.2完善會計電算化實踐性教學課程的設置。
以前我校會計電算化教學的課程設置是在傳統(tǒng)的會計專業(yè)計劃中增加一門《計算機應用》課和一門《會計電算化應用技術》課。在教學過程中,學生從該課程中只是學到一知半解,將來畢業(yè)后在單位如果從事會計電算化工作就會無所適從。為了適應會計電算化發(fā)展的要求,后來我校會計電算化專業(yè)開始增設下列課程:
(1)計算機應用基礎。
(2)計算機網(wǎng)絡使用基礎。
(3)會計電算化應用。
(4)會計軟件的使用(電算化專業(yè)學生應掌握至少兩種軟件的使用)。
(5)數(shù)據(jù)庫語言的基礎應用,學生應具備用數(shù)據(jù)庫語言編寫簡單程序的能力。
(6)會計電算化模擬實踐課程。
2.3增加電算化實踐教學課時。
原來只是開設一門《會計電算化應用》課程,每周6個課時,課堂教學與上機的比例為2:1,從實效看學生的學習效果不甚理想,特別是不能兼顧會計軟件的實訓,上機時間遠遠不夠。于是我們進行了改革,一是增加了電算化相關課程的設置;二是增加實訓的強度,將會計電算化應用課程分為兩個學期上,增加上機的時間,比例調(diào)整為1:1,同時在第六學期專門開設會計電算化模擬實習和考證工作。
2.4實現(xiàn)手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,加強會計電算化教學的模擬實習。
會計學是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向。單單進行了會計與會計電算化理論知識的教學,顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐性教學,會計作為以“數(shù)字”為主要表現(xiàn)的一門管理技術,只有經(jīng)過強化訓練,經(jīng)常進行會計實戰(zhàn)模擬,讓學生在規(guī)定時間內(nèi)完成模擬企業(yè)一個月從初始化設置到會計報表
轉(zhuǎn)貼于
整個賬務處理流程的案例操作,才能促使學生對“數(shù)字”,對企業(yè)會計操作產(chǎn)生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是這個道理。
當然在強化訓練過程中,要有計劃和針對性的搜集、組織案例材料,及時進行上機指導,同時教師也要組織好課堂的演示教學,以化解學生在實際操作過程中出現(xiàn)的問題,并有目的的逐步提高案例的難度和復雜度。目前我們采用用友財務及企管軟件uferp-m8.25及安易財務軟件演示版,模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務進行處理。以帳務處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重點,兼顧其他子系統(tǒng),如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等。同時為了讓廣大學生對手工會計和電算會計的操作有更全面、更感性的認識,我們實現(xiàn)了手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,在教學中將財務會計手工實習資料用于會計電算化模擬實習當中。通過實習讓學生深刻認識手工會計與電算化會計的聯(lián)系與區(qū)別,取得了良好的實訓效果。
2.5加強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生具有良好的實踐基地。
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程,工作環(huán)境,職能崗位,會非常有利于實踐教學。我校投資約十萬元,建立了會計電算化模擬實驗室,從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運作過程,都全真模擬企業(yè),保證學生具有良好的實踐基地。
2.6 加強是師資建設,提高教學水平。
要提高電算化的教學水平,師資水平是非常關鍵的。我們采取了如下幾個措施:
2.6.1派員參加計算機、會計電算化培訓。
相繼派出教師參加了省教育廳組織的廣東省中等職業(yè)學校財經(jīng)專業(yè)骨干教師省級培訓班、會計電算化中級培訓班;用友財務軟件公司、安易財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班。還專門派出兩位會計專業(yè)教師到院校脫產(chǎn)學習計算機專業(yè)知識半年,來提高我校財會專業(yè)教師的電算化教學水平。
2.6.2加強與企業(yè)的合作,允許教師到企業(yè)兼職實習,提高會計電算化教師的實際動手能力。
例如我們與南海智勤會計師事務所、廣東省九江酒廠有限公司、佛山市輝煌不銹鋼有限公司等進行合作,經(jīng)常派老師去講課或到公司兼職,通過教師深入企業(yè)實際,進行學科調(diào)研,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。同時利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中級培訓。生源除本校學生外,還面向社會招生。
2.6.3定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給教師和學生進行案例講座和實踐指導。
通過以上措施使我校的財會教師拓寬了知識面,讓其既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務,又熟練掌握計算機專業(yè)知識,成為復合型人才,大大提高了我校的電算化教學水平。
會計電算化作為企業(yè)信息化的一個重要手段越來越受到人們的重視,它不僅為實現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供了信息保障,而且為企業(yè)管理的全面發(fā)展提供了信息平臺和保障。高職院校的會計專業(yè)都將此課程作為本專業(yè)的核心主干課,本課程也是會計專業(yè)一門實用性、應用性極強的課程,它將計算機技術和會計學知識有機地融合在一起,其實踐性技能也是會計實務工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據(jù)課程的性質(zhì),加大實踐教學環(huán)節(jié)的比例,一方面要結合企業(yè)實際案例,另一方面要分層次訓練,讓學生在微機上實際操作,在學習過程中能夠掌握多種電算化軟件系統(tǒng)的操作,培養(yǎng)一專多能的復合型人才。經(jīng)過幾年的摸索,我們主要從以下幾個方面進行了學生實踐技能的提高。
一、應用案例教學法,實行模塊教學
會計電算化的實踐性教學,在講授中不能只是教師演學生練,按部就班地完成模擬企業(yè)的會計業(yè)務或其它資料,這樣學生很難從整體系統(tǒng)的高度來認識課程的知識體系和操作技能。因此,需要佐以大量實際工作案例,使學生對企業(yè)、對專業(yè)工作要求有一個感性認識。案例教學是一種具有啟發(fā)、誘導和決策等功能的新型教學法。會計電算化案例教學法,就是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析典型案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。
為使學生綜合駕馭知識的系統(tǒng)性,在教學中我們將整體的教學案例進行劃分,以模塊的形式使學生形成整體概念。分為系統(tǒng)初始化(基礎設置、會計科目建立及修改、初始余額等)、業(yè)務處理(應收、應付、生產(chǎn)、工資、固定資產(chǎn)業(yè)務處理等)、月末處理(自動憑證、審核、記賬、結賬等)、報表編制(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)四個模塊進行教學,并編制相應的PPT演示教學,讓學生能更生動、更直接地學習和操作。
在模塊教學方式下,教師一開始就要把教學思路、案例劃分、企業(yè)模型傳授給學生,尤其是企業(yè)類型,由于學生沒有社會實踐經(jīng)驗,對我國企業(yè)的運營模式及類型沒有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業(yè)的組織機構和運營模式,商業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、IT業(yè)、保險業(yè)、服務業(yè)、外企等等,使學生能分清楚不同的企業(yè)在會計核算上的不同需求,從而充分了解會計電算化的整體結構和服務對象。在不同模塊的講授中,應結合典型性和綜合性案例及軟件特點進行有針對性地教學,可以把一個龐大的案例分解成許多相互關聯(lián)的小案例,每一個案例能相對獨立地完成一個或幾個知識點的教學,讓學生自己不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達到舉一反三的目的。這樣學生通過實踐學習,就能達到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識結構。在教學中我們還利用同一套賬務資料,以用友、金蝶財務軟件為主,以其它財務軟件為輔進行操作,讓學生通過對兩三個財務軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應手,一專多能。
二、分組、分層次實訓,動腦、動手相結合
會計電算化的實踐教學環(huán)節(jié)和實務工作環(huán)境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機操作,一個學生從完成建立公司賬套、各子系統(tǒng)初始化、各子系統(tǒng)日常賬務處理及月末處理、公司報表的出具等全部是電算化流程。
實際工作中,大多數(shù)企業(yè)的財務工作都是在一個局域網(wǎng)中由不同的財務人員分工協(xié)作完成的。為了和實際接軌,我們采取了分組、分層次實訓的形式,每6人一組完成一個實訓案例,在案例中擔任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務等的財務案例,讓學生按照要求進行相應的子模塊操作,將自己置身于企業(yè)的財務崗位,并定期輪崗,體會不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:
步驟一:按組發(fā)放教師精心挑選的模擬實訓資料,各組學生先按照手工會計的要求進行分析企業(yè)業(yè)務流程及職責崗位、具體分工,并進行業(yè)務處理和手工的賬務處理;使手工會計和電算化知識更好地結合起來,加深學生對會計業(yè)務流程的熟知程度。
步驟二:結合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實訓資料。在對模擬實訓資料進行電算化會計工作分解的基礎上,按照電算化會計核算流程將模擬實訓資料按照各子系統(tǒng)的功能分割成既聯(lián)系又相對獨立的各小模塊。學生每完成子系統(tǒng)的操作內(nèi)容及步驟后,首先對手工模擬實訓資料進行電算化數(shù)據(jù)剝離,參考電算化資料進行查補缺漏,最后完成電算化會計核算工作,這樣學生實訓目標明確又有階段性成果,從而能夠調(diào)動學生實踐的積極性和提高實踐實習的效果。
步驟三:財務崗位角色分工,模擬企業(yè)實際工作。各小組成員擔任企業(yè)實務中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業(yè)務處理的具體操作內(nèi)容及步驟。各司其職,協(xié)商交流處理操作軟件過程中出現(xiàn)的問題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個模擬企業(yè)會計實務案例的操作。
步驟四:歸納總結,形成實訓報告。實訓結束時,各小組要拿出手工處理的會計憑證、賬目及報表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報表,并撰寫實訓心得,以小組為單位形成整套的會計實訓報告,按照會計檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學生動腦和動手結合起來。
三、改革考核方式,強調(diào)技能考核
建立科學的實踐教學考核體系是確保課程實踐教學質(zhì)量的重要基礎,為此,我們打破一張試卷見高低的傳統(tǒng)考試模式,采用注重平時實踐性操作、實訓能力、突出過程性評價的考核體系,從而規(guī)范了課程的實踐性教學。考核內(nèi)容分為兩個方面,一方面是專業(yè)能力的考核,以實訓結束后形成的整套的手工、機打的會計憑證、賬目、報表和完整的報告為主,輔助以學生在教學過程中的綜合素質(zhì)表現(xiàn),如解決問題的能力,上機操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財政局共同組織會計電算化培訓考核,采用財政統(tǒng)一的考務軟件,成績合格的學生可得到《初級會計電算化知識培訓合格證》,這樣既考核了學生的知識掌握程度,又為學生以后順利走上工作崗位提供了職業(yè)資格。
四、校企合作,拓寬實踐教學途徑
為使學生的實際能力與企業(yè)需求無縫對接,我們嘗試與企業(yè)進行合作。具體分為三個方面,一方面是我們選擇和財務軟件公司合作,把專業(yè)教師送到財務軟件公司鍛煉,實際參與大型財務信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實施工作,這樣教師在實際鍛煉中,掌握了企業(yè)對專業(yè)技能的具體要求,在課程的教學過程中,將這種實踐技能傳授給學生,同時教師的理論知識對企業(yè)的實際工作也會起到很好的指導作用。另一方面,深入本地大中型企業(yè),建立穩(wěn)定的學生校外實習基地,通過互惠互利的方式,為學生提供更多、更廣的實習崗位,學生在實際崗位上進行實習,將課堂上學到的知識運用到實際企業(yè)中,為就業(yè)打下了良好基礎,使培養(yǎng)出的人才一上崗就能發(fā)揮作用。第三,聘請企業(yè)會計電算化專業(yè)人員作為外聘教師,安排實踐教學任務,定期為學生進行實踐指導。
總之,會計電算化實踐教學的探討是一項長期深入的工作,也是高職教學改革的必由之路,在教學中只有突出課程實踐性和應用性的特點,注重學生實際操作技能的培養(yǎng),才能提高教學質(zhì)量,才能實現(xiàn)高素質(zhì)、技能型專門人才的培養(yǎng)目標。
參考文獻:
關鍵詞 :會計電算化 計算機 教學模式 會計流程 模擬教學方式
會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且也是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
一、建立會計流程
會計實習是按照會計實踐性進行的一次仿真教學。教師采用企業(yè)會計資料,按照會計工作流程設計,讓學生感受仿佛真實的會計工作環(huán)境。建立會計實訓教室,配備實訓材料、實訓工具、會計電算化軟件等,按照工作流程分配學生擔任不同的角色,接受各自的工作任務,根據(jù)實訓材料按照會計流程,將記賬活動實習一遍,這樣可以使學生全面了解企業(yè)會計核算工作的整個流程。
1.角色分配
將學生分兩大組:①手工操作組:分派會計主管1名、總賬主管1名、成本核算1名、會計1名和出納兩名,即銀行和現(xiàn)金各1名。按照會計準則每人分工不同。②會計電算化操作組:分派會計主管1名、記賬1名、復核1名、出納1名、制單1名,進行分工,設置權限,明確其職責。
工作要求:
按照企業(yè)需求建立現(xiàn)金日進賬、銀行存款日記賬、總分類賬,各個明細賬,將上期結余核對清楚,將準備工作安排就緒。
2.會計循環(huán)
教師按照企業(yè)實際材料,讓學生親身感受工作流程,按照會計循環(huán)獨立操作。要求準確運用會計科目、借貸方向、金額等。為確保實習效果,要求整個模擬實習真實、具體,并盡可能地發(fā)放大量原始憑證。要求學生獨立完成編寫、填制、審核原始憑證,填制記賬憑證,編制匯總記賬憑證,登記各種總賬和明細賬,編制會計報表及其附注,依次完成整個會計流程。提高學生的實際動手能力,達到除熟練運用理論知識外,還能鍛煉實踐技能的目的。
3.會計電算化
結合專業(yè)特征選擇會計電算化軟件,按照會計流程處理相應的會計實際工作,并打印出憑證及報表。
4.總結
會計流程從月初到月底,在總賬試算平衡以后,會計便可據(jù)此編制會計報表,包括資產(chǎn)負債表和利潤表,然后將編好的會計報表,經(jīng)過裝訂后交給任課教師,進行驗收。此時,會計流程基本完成。
這時,我們可以組織學生討論,總結經(jīng)驗。任課教師指導評價各組的“工作業(yè)績”,找出存在的主要問題,指出不足。對存在的通病,任課教師統(tǒng)一指導,重點強調(diào),力爭改正錯誤,以利下一步共同提高。
二、分析會計流程實踐出現(xiàn)的問題
一是學生對會計科目運用不夠準確,容易混淆,方向經(jīng)常記錯,造成賬面不平衡,沒法結賬,給月末會計結賬增加了較大的工作量。
二是會計格式填寫不夠熟練,不注重細節(jié)。
會計模擬實習為學生提供了自制的和企業(yè)的原始憑證,有些原始憑證一式多聯(lián),各聯(lián)都有各聯(lián)的用途,而有些則是單聯(lián)。對此,在實習操作的過程中,學生看到只要與某一項經(jīng)濟業(yè)務有聯(lián)系,也不核對每聯(lián)原始憑證的用途,就全部附在記賬憑證的后面。這樣,有的原始憑證只有一聯(lián)單,學生不熟悉其余各聯(lián)的格式,影響了原始憑證的審查力度。
三是會計環(huán)節(jié)混淆,權限不分。
四是由于涉及稅金比較單一,到社會中這方面有些匱乏。
三、改進會計實習教學的辦法
1.指導學生多學多練
教師利用理論課多講實際例子,讓學生多熟悉會計科目以及相互之間的轉(zhuǎn)變,準確把握借貸方向。將每張憑證的用途講解清楚,在模擬實習時盡量貼近實際。
2.增加實踐學習資料
教師多聯(lián)系企業(yè)及稅務部門,了解會計稅務更新知識,增加實際例子,讓學生深入了解稅務登記方法,到企業(yè)可以順利適應崗位要求。
3.改進模擬教學方式
教師將原有的模擬實習方式再擴大,多設置一些與財務關系密切的部門崗位,比如:倉庫保管、銷售人員、車間管理統(tǒng)計等。只要憑證涉及的業(yè)務,就都要有相應崗位,讓學生每次實習都要輪換崗位,讓學生在每個崗位上都體驗工作任務及職責,增加學生的感性認識。
4.增加會計電算化課程
會計電算化是伴隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一門新興邊緣學科,應用性極強,在會計體系中處于最高層次,也是會計工作的發(fā)展方向,是促進會計工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。隨著計算機在會計領域中的應用不斷擴大,對此專業(yè)的課程設置、組織實施、教學方法和教學手段等都提出了更高的要求。根據(jù)幾年來的教學經(jīng)驗,文中主要從會計電算化專業(yè)教學方法和教學手段方面提出了自己的個人看法和理解,供大家參考。
一、加強會計電算化教學改革的必要性
職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應用型人才,培養(yǎng)學生的綜合執(zhí)業(yè)能力。這在目前職業(yè)教育中已基本達成共識。具體到電算化會計教學中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。首先是職教方面,學生的基本素質(zhì)和學習能力稍差一些,提高學生的實際動手能力是目標。其次從某種程度上講,目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,學生的培養(yǎng)不能脫離實際。對職業(yè)教育來說,會計電算化教學目標應定位在培養(yǎng)中等會計電算化人員,他們能夠借助相應軟件平臺運用一些信息化工具,處理會計業(yè)務,準確及時提供各類會計信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業(yè)管理,這在教學中應得到重視和體現(xiàn)。
二、會計電算化教學方法的多樣化
會計電算化專業(yè)課程教學,內(nèi)容上可分為理論課與實驗課兩部分,對于理論課部分包括公共基礎課程、專業(yè)基礎課程、專業(yè)課程。實驗課是指對會計核算的具體操作技能進行實踐教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程,熟練掌握財務軟件的操作和使用。在會計電算化教學方法方面,可采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業(yè)設計教學法等多種方法。
1.講授法是由教師給學生講解課程知識點,主要用于理論課的講授。利用“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)教學方式和計算機制作教學內(nèi)容課件(可用Word、Powerpoint或Flash等軟件制作)進行授課。按教學大綱要求,對會計與會計電算化的有關基本概念、會計核算原理、會計核算方法、會計核算過程、會計核算制度與法規(guī)、會計核算軟件的特點與功能結構、會計核算軟件的開發(fā)方法與開發(fā)過程、會計電算化管理辦法與措施、會計電算化內(nèi)部控制與審計等內(nèi)容進行教學。
2.演示法主要是教師將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示。在教學手段方面,可采用多媒體(網(wǎng)絡)教室。在多媒體教室中,借助計算機、網(wǎng)絡設備、多媒體教學軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設備,對學生進行實務操作演示、案例分析等。詳略得當?shù)匮菔矩攧哲浖I(yè)務流程中的每一環(huán)節(jié),以及在實際操作時應注意什么問題,碰到意外情況如何處理等。演示可以是教師演示學生看,也可以教師和學生同步進行。
3.實驗法主要是學生通過上機實驗的方法在會計電算化的模擬環(huán)境中學習會計理論知識、把握會計軟件的操作方法。可利用商品化會計軟件演示版或商業(yè)版,模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務進行處理。一般教材提供的都有相應的幾套實務案例題,讓學生由易到難,由簡到繁,循序漸進的進行練習。先用一套簡單而相對完整的經(jīng)濟業(yè)務教會學生使用財務軟件,對會計電算化的操作流程形成初步認識,再用一套較完整,難度較大,分工較細,業(yè)務較為復雜的會計經(jīng)濟業(yè)務,讓學生模擬實際財務工作人員分工協(xié)作、有計劃分階段加強練習。練習時以帳務處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重,以工資核算系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)為次,以應收應付款管理,成本管理,購銷存業(yè)務處理等模塊為輔進行。
4.案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用于實踐活動中,達到讓學生深刻理解和掌握知識的一種教學方法。案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。它可分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)會計電算化的教學內(nèi)容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后,由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。
5.逆向思維教學法是指在會計電算化教學中,會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務系統(tǒng)初始化一憑證處理一賬簿處理一報表系統(tǒng)初始化一報表編制”等業(yè)務流程處理會計業(yè)務。但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題,分析其不平衡原因按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統(tǒng)初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。
6.作業(yè)設計教學法要求學生根據(jù)所學過的會計電算化和會計業(yè)務知識。在規(guī)定的時間內(nèi),自行設計一套作業(yè)題(即模擬企業(yè)單位會計電算化的經(jīng)濟業(yè)務資料),通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交作業(yè)設計、打印文稿、電子文稿、運行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù)等。作業(yè)設計可采用小組或個人獨立完成方式。
三、教學過程中應注意的幾個問題
1.注意教學方法和教學手段的結合應用,不能單純的只用其中的一種或幾種。單一使用講授法存在許多不足,若要透徹地講明一個機構(或設備)的工作原理和實際使用過程是較困難的,教師講解費力,學生理解困難,必須和其它方法結合使用;采用演示教學法有利于教學的規(guī)范化、標準化,使教學更直觀、高效、準確,有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,達到所見即所得的教學效果。知識的吸收和能力的轉(zhuǎn)化同步進行。這種教學方法更多的還是接受教師灌輸?shù)臇|西,在加強學生的實際動手能力方面還略有欠缺;實驗法能加強學生的實踐動手能力,如果老師能正確及時的輔導,不失為一種行之有效的學習方法,也應在學生實驗中及時穿插講解會計核算原理和會計核算軟件的功能結構;案例教學法可以培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能及信息技術運用技能等綜合能力;逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。尤其在培養(yǎng)學生在賬務核對和撿查方面的能力效果較顯著;實施作業(yè)設計教學法可使學生全面掌握所學的知識點,可提高學生對所學知識的綜合應用能力,可使學生深刻了解會計電算化數(shù)據(jù)關系的聯(lián)系性,正確把握會計軟件操作的關鍵要領和精髓,有助于培養(yǎng)和提高學生的團隊意識和創(chuàng)新精神。
2.會計電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。職業(yè)學生的會計基本理論知識掌握的可能不是太牢固,教師在授課過程中應穿插講解一些會計理論,讓學生理解和掌握軟件設計的原理和目的。由于時間限制、理解能力不同、老師業(yè)務水平差異或其他原因,有時會計電算化的學習會演變?yōu)槟骋粋€財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復練習,學生最后也只知道此軟件的基本操作,動手進行業(yè)務處理能力差。
3.防止訓練內(nèi)容大而全,不切實際。如果不考慮學生及相關課程設置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓模式來輔導學生,站在ERP的角度,綜合介紹企業(yè)財務管理的各項功能,全面鋪開,涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內(nèi)容是不妥的。這些都過于專業(yè)而且主要針對與企業(yè)專業(yè)人員,沒有一定的實踐經(jīng)驗很難理解,如果不增加大量課時,目前是不切實際的。
4.解決實驗教材的問題。會計電算化的學習必須借助良好的實踐課教材并保證充足的操作時間,這是決定教學質(zhì)量的關鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教材不算少,高質(zhì)量的不多。為了保證教學質(zhì)量,應立足“自編為主,購買為輔”,教材建設可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應用于電算化實踐教學;在積累了一定的經(jīng)驗后,可組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學生就是學校的“產(chǎn)品”,“產(chǎn)品”合格與否取決于任課教師這些“一線工人”,企業(yè)是“產(chǎn)品”最終的消費市場,學校必須時時明確來自“市場”的需求。職業(yè)教育更是這樣,要全面了解目前企業(yè)對于會計電算化人才需求能力的要求,會計電算化的發(fā)展狀況。以就業(yè)學生反饋回來的寶貴意見,有針對性的培養(yǎng)學生,為實施會計電算化的教學方法和教學手段改革提供信息資源。會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的職業(yè)人才,要抓住這個機會,培養(yǎng)出適應社會需要的人才,這是一項長期而艱巨的任務。
參考文獻
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經(jīng)濟高速發(fā)展的社會需要我們培養(yǎng)理論和實操技能兼?zhèn)涞娜瞬拧L岣邔W生勝任專業(yè)工作的綜合職業(yè)能力,在目前技工教育中已成為共識。那么如何實現(xiàn)這一教育目標呢?具體到會計電算化教學中,受到校內(nèi)外各種條件的限制,要達到這樣的教學效果并不是輕松能做到的。往往有很多的學生在校內(nèi)通過老師的專項輔導,都能順利取得會計電算化證書,但畢業(yè)后從事專業(yè)工作時,卻不能把電算化的技能熟練地用到各項會計工作中。作為多年從事會計電算化教學的教師,我對電算化教學中存在的一些問題進行了研究,并針對這些問題提出實用性的教學建議,以希望提高我們的教學效果。
一、 會計電算化實訓教學中注意修正學生存在的“崗位意識模糊”問題
多年的實訓指導中發(fā)現(xiàn)很多學生在學習會計過程中都存在著“崗位模糊”的問題,也就是不清楚自己應該做哪些工作,以及對某崗位的權限不明晰。原因之一是電算化教學大綱中明確了課程教學要求,即每位學生需要系統(tǒng)地完成整套實訓業(yè)務的電算化處理,包括編制憑證、記賬、審核、結賬和編制報表等,因此在實訓操作中學生容易形成會計工作可以“一人包辦”的錯誤意識,令會計核算失去內(nèi)部監(jiān)督的職能。另外在讀生一般沒有工作經(jīng)驗,習慣在課堂上掌握知識,就算某些學生曾經(jīng)參加過相關的社會實踐,但因為財務工作本身具有保密性的職業(yè)要求,學生最多只能做做一些無關緊要的事情,基本上無法真正接觸財務工作的實質(zhì),結果使得很多學生對電算化的崗位分工意識淡薄。曾經(jīng)有位畢業(yè)學生應聘到某個單位擔任出納,主管要求他通過財務軟件錄入記賬憑證,結果該生把錄入憑證到編制報表全部完成,顯示出來的單據(jù)憑證、報表都是他自己的姓名,搞得會計主管不得不返工,無形中增加了他人的工作量。
《會計電算化工作規(guī)范》中明確提出了建立會計電算化崗位責任制的原則:“實行會計電算化的單位,要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管、人人有專責、辦事有要求、工作有檢查。”教師在教學中要向?qū)W生強調(diào)兩點:一是會計電算化崗位的設置和分工,財務軟件使用過程中不能將所有的工作都由一人完成。提醒學生建立賬套后先不要進行期初余額的錄入,而應該了解和做好電算化崗位分工。二是掌握各財務軟件中具體的分工和權限劃分要求。為了提高日后教學的質(zhì)量,防止學生出現(xiàn)“崗位意識模糊”的問題,教師可以利用一定的課時,以分組的形式讓學生對不同的崗位職能和內(nèi)部牽制的要求進行討論,進一步加深學生對不同工種任務的認識。
二、 會計電算化實訓教學應加強與其他會計專業(yè)課程內(nèi)容的接軌。
加強電算化教學內(nèi)容與其他會計專業(yè)課程內(nèi)容的接軌, 以達到豐富和完善會計電算化實訓教學內(nèi)容的目的,提高會計工作技能。例如將《會計基礎》賬務處理程序的內(nèi)容和電算化的初始設置內(nèi)容結合;將《財經(jīng)法規(guī)》會計法律制度的內(nèi)容和電算化會計制度的設計內(nèi)容結合;把內(nèi)部控制內(nèi)容與電算化操作人員權限內(nèi)容結合;將《財務會計》中的利潤表和資產(chǎn)負債表的編制方法和電算會計報表公式的定義內(nèi)容結合等。
以資產(chǎn)負債表中“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動負債”項目的填制為例。
《財務會計》中項目的填制方法是要分析各項非流動資產(chǎn)及非流動負債到期期限明細賬資料。在財務軟件中一般是利用UFO 編制報表,在報表子系統(tǒng)中增設“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動負債”兩個科目進行。
1) 期末按手工會計方法編寫會計分錄,并審核記賬:
借:一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)
貸:長期應收款等
借:長期借款等
貸:一年內(nèi)到期的非流動負債
2) 在編制報表時, “一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”及“一年內(nèi)到期的非流動負債”直接運用公式定義,自動取數(shù)。
3) 下期期初,對1)所做分錄做方向相反的轉(zhuǎn)回分錄
上述的處理方法,就是將《財務會計》中報表編制的知識、《會計基礎》分錄編制的知識和電算化UFO報表編制系統(tǒng)進行接軌,令到學生對會計科目設計要滿足編制會計報表需要的這一條原則有了較深刻的理解。
此外,合理、高效的會計電算化實訓中應該把Excel的操作技能和使用用內(nèi)容進行延伸性教學,因為Excel在我國各行各業(yè)的使用范圍非常廣泛,使用Excel結合會計軟件二次開發(fā)的功能,可大大地提高會計分析和經(jīng)濟管理工作的效率。
三、 會計電算化實訓教學中應強化教師課堂糾錯技能指導。
會計電算化實訓中最令學生煩惱的是在操作中經(jīng)常出錯,卻不知道如何進行正確修改,導致實訓任務沒辦法完成。而且在課堂上幾十個學生出現(xiàn)的操作錯誤五花八門,一位教師往往是分身無術,沒辦法給學生逐一指導。所以在實訓前最好是把學生可能出現(xiàn)的操作差錯的類型和相對應的糾錯方法進行歸類總結,讓學生有個思想和知識準備,盡量能夠在實訓中做到自我糾錯。另外實訓前指導教師更要向?qū)W生強調(diào):不論在何種情況下,審核功能與輸入、修改功能都不允許同一個操作員使用。針對電算化實訓的不同操作錯誤,可對學生采用常規(guī)糾錯法、逆向糾錯法和特殊情況糾錯法進行具體指導。
1、常規(guī)糾錯法指在錄入憑證過程中發(fā)生錄入錯誤時采用的一般方法。適用于對事中錯誤的更正。錄入后未經(jīng)保存的記賬憑證,一般可以進行刪除、重新選擇會計科目、重新錄入科目、摘要、金額、制單日期、附件張數(shù),制單人員還可以重新注冊或放棄保存該錯誤憑證等;對于已保存但仍未審核的錯誤憑證的修改,也可以使用常規(guī)糾錯法進行修改。如果該憑證完全錯誤并已沒有存在的必要,常規(guī)做法是先在憑證上標注“作廢”標記,然后刪除并同時整理憑證號。
2、逆向糾錯法主要針對經(jīng)過簽字、記賬和結賬的錯誤憑證。逆向糾錯法的內(nèi)容是主要在于如何取消結賬、取消記賬、取消審核和取消出納簽字的操作方面。即使用與正常賬務處理相反的操作過程對錯誤憑證進行修改。這種在電算化賬務處理系統(tǒng)中是不會留下修改痕跡的,因此在教學中要向?qū)W生強調(diào):使用逆向糾錯法的權限會計主管要嚴格把關,落實責任,操作員及時打印“操作日志”, 每天做好會計數(shù)據(jù)的備份工作。
3、特殊情況糾錯法的指導
1)當前操作員無法修改或刪除已填制的憑證。原因是:①經(jīng)出納簽字、審核簽字和已記賬的憑證,不能被直接修改或刪除。②要修改和刪除的錯誤憑證由其他操作員錄入,而在總賬參數(shù)設置中,又規(guī)定當前操作員不允許修改、作廢他人填制的憑證。糾錯方法:對于原因①,可用逆向糾錯法取消記賬、出納簽字、審核簽字等關聯(lián)性的操作。對于原因②,由原憑證錄入人登錄系統(tǒng),再其本人進行修改和刪除操作;或者由賬套主管登錄總賬系統(tǒng),修改參數(shù):選擇“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項,再由當前操作員重新注冊總賬系統(tǒng)對犯錯誤憑證進行修改或刪除。
會計電算化是電子計算機技術與會計理論、方法相結合,運用電子計算機及會計應用軟件進行會計處理,是一種現(xiàn)代化的會計工作方法。
一、加強會計電算化實踐教學
會計學本身就是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向。進行了會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐課教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程。尤其在現(xiàn)代信息處理技術比較先進的情況下,已基本實現(xiàn)了會計電算化,要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,可利用商品化會計軟件演示版或商業(yè)版,模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,以賬務處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重點,兼顧其他子系統(tǒng),如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等。
1.提高會計電算化教師的實踐技能
要培養(yǎng)學生的實踐能力,會計電算化教師要從自身做起,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強,這就要求從事會計電算化教學的教師不僅要具備系統(tǒng)、豐富的理論知識,而且要具有扎實、熟練的實際計算機操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。
2.重視案例教學和社會調(diào)查
會計電算化教學方法多種多樣,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業(yè)設計教學法等多種方法。案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。
它可以分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)會計電算化的教學內(nèi)容、重點、難點、目的編制一定的案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結,以培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生的表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。在會計電算化教學中,社會調(diào)查不是可有可無的,而是應該將其作為教學活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告可作為學生課程考察的一個方面,調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程所學內(nèi)容進行宏觀上的安排,學生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統(tǒng)管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細致的調(diào)查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。
3.以從業(yè)能力為導向,加大實踐性教學的改革措施
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養(yǎng)學生的能力為中心來設計其課程內(nèi)容。開展以從業(yè)能力為導向加大實踐性教學的改革措施,具體可以從以下方面著手:①加強會計電算化實踐設施的建設。在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性實驗室,應安裝先進的ERP 軟件,分別模擬企業(yè)的財務核算、財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理(HR)及客戶關系管理(CRM)等日常運轉(zhuǎn)流程,從單純的財務教學應用拓展到多層次的ERP應用人才的培養(yǎng),有效地解決理論與時間相結合的問題。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,重視崗前培訓,將提升會計專業(yè)學生的專業(yè)水平,真正提高學生的綜合職業(yè)能力。②強化實踐性的模擬教學,選擇或自編實用的電算化模擬教材。為了提高實訓效果,更好地服務于電算化實踐教學,高校可聯(lián)合組織編寫實訓指導教材。
二、改進會計電算化教學方式
現(xiàn)階段的會計電算化教學中,多數(shù)高職院校仍采用的是傳統(tǒng)的“教師教,學生學”的教學方式,學生的實訓操作也是按教師固化的內(nèi)容和步驟進行,學生缺乏獨立的思維能力。這種教學方式與培養(yǎng)高素質(zhì)的應用型人才的目標相比已遠不能適應。近些年,許多高職院校(包括我們學院)在會計電算化教學中采用的“項目化教學”就是一種最適合會計電算化教學的方式。這種教學模式是“以學生為中心,教師在整個教學過程中起組織和指導作用,利用情境、協(xié)作、會話等學習環(huán)境要素充分發(fā)揮學生的主動性、積極性和創(chuàng)新精神,最終達到使學生有效地實現(xiàn)對當前所學知識的意義建構的目的”,從根本上將傳統(tǒng)課堂中教師的“滿堂灌”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W生為主體,教師為主導”的教學模式,從而培養(yǎng)出適應社會發(fā)展的、高素質(zhì)的應用型會計電算化人才。
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1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。
設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。
其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1.應注意:
(1)賬套設立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改;
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責任制。
可以指定科目,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設置。
利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉(zhuǎn)進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉(zhuǎn),便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;
而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項導致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
三、通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為: (1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。 (2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。 (6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
以上種.種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計 數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結構更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。 四、實習心得: 做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化實習心得二會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過近兩年的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生
會計電算化實習心得三實習圓滿結束了,我們都很高興和不舍。經(jīng)過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內(nèi)部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識,并寫下了自己的實習報告。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。
在學校里學到的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少同學實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,不可能會有應付瞬息萬變的社會的能力。經(jīng)過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
此次的畢業(yè)實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們通過實習了解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業(yè)。執(zhí)行新企業(yè)會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經(jīng)營形式是國有獨資,新報因素是連續(xù)上報,屬于大型經(jīng)營規(guī)模的公司。依托——各類固定電信網(wǎng)絡與設施,主要經(jīng)營國內(nèi)、國際語音、數(shù)據(jù)、圖象及多媒體通信與信息服務,以及相關的系統(tǒng)集成、技術開發(fā)等業(yè)務。財務部門崗位設置是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業(yè)廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構負責人審核。我們也試著做了做公司的業(yè)務。
特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業(yè)后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入久其會計的錄入記帳憑證的界面, 先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業(yè)廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以后我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發(fā)現(xiàn)的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下周的財務管理也是在這里實習,對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續(xù)學習,都會取得好的成績。
剛開始實習的時候,我們的內(nèi)心充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,一周的實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業(yè)也有了實際操作和了解,為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎。
不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。要認真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。 要學會怎樣嚴肅認真地工作。這里是公司,是工作的地方,工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。要多聽、多看、多想、多做、少說。可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。
會計電算化實習心得四會計電算化是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過兩年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來。本人于__年1月4日起在__省建設工程總公司__公司進行了專業(yè)實習,以下是我在實習中的一些心得和體會。特寫下這篇實習報告!
再來上班之前,心里沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評 該怎么辦。在這次實習中,本公司讓一為財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心里想,能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。
經(jīng)過一段時間的學習后,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計分錄,以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業(yè)務處理,一邊試著自己處理業(yè)務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。
比如說:1.寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對于數(shù)字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不小心就會出錯,要復查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在指導老師教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業(yè)知識是你提高工作水平的堅實基礎.在學校學習專業(yè)知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以后,你才會發(fā)現(xiàn)專業(yè)知識是多么的重要.期間我經(jīng)歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。
在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環(huán)境。使我在這短短的3個月時間里,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗。會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實踐經(jīng)驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗。
在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經(jīng)過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數(shù)字感興趣起來。我發(fā)現(xiàn)只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
會計電算化實習心得五一.時間:20__年5月18日~31日
二.地點:商務實訓中心
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內(nèi)容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號009德陽陽光公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為2011-11-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目: 根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目
⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉(zhuǎn)借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業(yè)務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉(zhuǎn)設置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統(tǒng)
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調(diào)整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)。
東方機械股份有限公司的賬務處理方法也一樣。
六.學習體會
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。