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會計電算化下會計行為優(yōu)化探析

時間:2022-08-11 04:58:09

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會計電算化下會計行為優(yōu)化探析

1會計行為的合理性標(biāo)準(zhǔn)

即使會計行為在一定程度上依賴于會計職業(yè)判斷,但是會計行為依然需要一定的框架界定其是否合理。根據(jù)會計行為的概念,會計的目標(biāo)是提供滿足會計信息使用者的需求,所以會計行為的合理性要求會計行為的結(jié)果提高會計信息質(zhì)量。具體包括三條標(biāo)準(zhǔn),一是會計信息的相關(guān)性,二是會計信息的可靠性,三是會計信息的可比性。合理的會計行為既可以滿足會計的目標(biāo)又可以滿足會計行為主體的利益需求。會計電算化下的會計行為也應(yīng)當(dāng)滿足合理化的標(biāo)準(zhǔn)。

2會計電算化下會計行為的現(xiàn)狀分析

隨著會計電算化應(yīng)用的大規(guī)模覆蓋,會計領(lǐng)域傳統(tǒng)的工作模式發(fā)生了改變。會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息的記錄、處理和保存的方法,會計人員的工作內(nèi)容也隨著改變,進(jìn)一步的,審計監(jiān)督的方式也進(jìn)行了更新。為了適應(yīng)新的模式,會計行為的考察也需要隨著更新才能提高會計信息質(zhì)量。盡管會計電算化已在我國發(fā)展了三十余年,并提供了便捷的會計信息處理平臺,但是電算化下的會計行為仍然有待提高。會計電算化下的會計行為不端主要表現(xiàn)為會計電算化下的會計舞弊行為。會計電算化主要通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)操作,也具有著網(wǎng)絡(luò)信息隱蔽間接、安全性較差的特點,所以會計電算化也給會計舞弊提供了一條新的途徑。某些會計人員為滿足自身會計主體的利息需求,通過電算化軟件篡改會計信息或泄露機(jī)密會計信息,使會計信息質(zhì)量失真,不符合會計行為的合理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響了會計信息使用者的需求。會計電算化下會計行為的優(yōu)化急需提上日程。

3會計電算化條件下優(yōu)化會計行為的途徑

3.1完善并更新相關(guān)法律

目前,我國針對會計電算化的法律法規(guī)較少,進(jìn)行不合理的會計行為即犯錯成本較低,難以從法律層面判斷會計行為是否符合相關(guān)性、可靠性、可比性的合理要求,難以從法律法規(guī)層面約束會計人員的行為。且在科技發(fā)展日新月異的今天,最新出臺的《會計電算化管理辦法》距今天已經(jīng)有十四年之久,會計電算化的法律法規(guī)的更新難以跟上實際操作的步伐,管理辦法的適用性大大降低。完善并更新相關(guān)的會計電算化法律法規(guī)才能優(yōu)化會計行為。

3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制

會計電算化下,內(nèi)部控制變得方便又復(fù)雜。通過軟件操作,可以迅速的找出會計的核算錯誤,同時,電算化下的信息也具有著網(wǎng)絡(luò)信息同樣的隱蔽間接的特點。在會計電算化的操作中,需要制定專門的制度,分清每個部門的責(zé)任,責(zé)任到人,會計信息的處理可以采用實名制。同時,大集團(tuán)公司可以加強(qiáng)電算化下的“財務(wù)共享”,將全集團(tuán)的會計信息納入可比性范圍,優(yōu)化會計行為,把會計行為的考察落實到位,防止內(nèi)部部門相互隱瞞包庇。加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善會計行為的考察機(jī)制,有利于優(yōu)化會計行為。

3.3更新會計電算化軟件

會計電算化發(fā)展至今,已有許多的軟件面世并得到運用。會計電算化在管理模式下的運用深入對電算化軟件的要求也越來越高。為了優(yōu)化會計行為,需要會計電算化軟件相應(yīng)更新,更加穩(wěn)定安全,保護(hù)會計數(shù)據(jù)的讀取和修改。電算化軟件也可以在軟件開發(fā)時,設(shè)置強(qiáng)制的利于優(yōu)化會計行為的操作,比如電算化軟件彈框提醒會計人員復(fù)核等操作。在滿足會計行為相關(guān)性、可靠性和可比性的基礎(chǔ)上,適應(yīng)企業(yè)行業(yè)特征的個性化需求,方便會計信息的外部使用,也提高會計信息內(nèi)部管理效率。更新會計電算化軟件,有利于優(yōu)化會計行為。

3.4加強(qiáng)會計人員自身素質(zhì)

會計行為的主體是會計人員,會計人員自身的素質(zhì)很大程度上影響了會計人員的行為。企業(yè)要結(jié)合行業(yè)特點,培訓(xùn)會計人員在會計電算化上的實際操作,避免低級的不合理會計行為。另外,會計人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)會計理論的同時也要加強(qiáng)對會計電算化軟件的研究,成為滿足現(xiàn)代化需求的復(fù)合型人才。會計人員也需要從精神上武裝自己,保持良好的職業(yè)素養(yǎng),不盲目的追求會計主體利益,而做出不端的會計行為。加強(qiáng)會計人員的自身素質(zhì),有利于優(yōu)化會計行為。

4結(jié)語

盡管會計電算化的普及優(yōu)化了會計信息的處理,但是會計舞弊等不端的會計行為破壞了會計信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降,難以使會計信息的目標(biāo)和主體利益在新環(huán)境下的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。希望通過完善更新相關(guān)法律、加強(qiáng)內(nèi)部控制、更新電算化軟件和加強(qiáng)會計人員自身素質(zhì)等途徑,使會計人員的會計行為更加合理,電算化下的會計行為得到優(yōu)化。

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