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信息技術的加入從根本上強化了小學財務的管理,提高了工作的效率與準確性,以下主要對信息技術下的小學財務管理工作特點進行研究與分析:
1.信息存儲的改善
在傳統的財務管理過程中,通常都是由人工將財務的相關信息數據進行記錄,一般都是通過書本對其進行儲存,這不僅不易保存也容易造成信息數據的丟失,這種管理方式已經不再適用于現代的社會,受到外界的影響也相對較大,尤其是在運輸與傳遞過程中容易造成信息的丟失與錯誤,這對后來的財務管理工作影響較大。隨著信息時代的到來,對信息的存儲也產生很大的影響,現代的信息往往是通過信息數據或者電子媒體的方式進行處理,同時,也可以通過存儲裝備來進行存儲,例如U盤、硬盤等等方式。這樣一來不僅加強了信息的準確性,也在一定程度上保障了信息的質量,避免信息數據的損失或者丟失。
2.數據的傳輸便利
傳統的財務管理中,進行數據傳輸工作相對較為繁瑣復雜,通常都是采取表格手繪的方式進行傳輸,不僅缺乏準確性,還浪費時間。在小學的財務管理信息化之后,在對數據的傳輸上產生了極大的便利,通過互聯網進行傳遞,不僅傳輸的時間縮短了,還加大了財務管理工作的效率。同時,傳統的計算機在進行數據傳遞的過程中往往是進行單項傳遞,這也在一定程度上阻礙了信息的傳遞與共享,而現代的信息技術對信息傳遞的過程屬于多項傳遞,實現了數據的多元化發展。此外,由于信息技術的出現,相關的工作人員交流與溝通更是方便了,尤其是在財務出現問題之后,查找與解決都得到了一定程度的提升,解決了大量的人力與物力浪費問題,為小學的財務管理制造了便利。
3.互聯網的重要性
一、中小企業的特點
中小企業的特點如下:其一,靈活性強、經營決策權集中。在我國無論是哪一種類型的中小企業,其經營方式基本上都是自主經營、自負盈虧,經營者的積極性對利潤起著直接的影響作用。而且這類企業組織結構簡單、員工少,個人的貢獻很容易受到企業的關注和重視,便于對其進行激勵,在這一點上,中小企業要比大型企業更顯靈活性;其二,適應性強。由于中小企業的規模相對較小,各種資源也相對較為有限,從而使其很難與大型企業進行市場競爭。但是他們卻可以將人、財、物等投向被大型企業所忽略的小型市場當中,并專注于某一類產品的生產經營,以期在激烈的市場競爭中站穩腳步,以便由此獲得更大的發展空間;其三,經營成本高,提高經濟效益的任務十分艱巨。中小企業普遍存在生產水平低、經營品種單一的缺點,但是如果從整體上來看,因為這類企業點多、量大、地域分布廣,為此他們在經營方面又具有反應快捷迅速、機制靈活,貼近顧客以及靠近市場等優勢;其四,資金較為薄弱、籌資能力也相對較差。就中小企業而言,通過發行債券的方式進行融資是非常不困難的,大多數中小企業更希望以銀行借貸的方式進行融資,但銀行方面卻更愿意將大額貸款給大型企業。據相關統計數據表明,我國約有56%的中小企業在進行貸款申請時遭到拒絕。
二、中小企業財務工作的特點
中小企業財務工作具備以下特點:其一,融資渠道單一,資金嚴重匱乏。中小企業發展所需要的資金主要來自于企業自有資本、內部留存收益、銀行貸款,由于銀行貸款對中小企業設置了很大的融資障礙,致使企業內部資金嚴重不足,制約了企業發展規模的擴大;其二,財務工作制度不健全,內部控制缺失。大部分中小企業沒有建立起科學、合理的財務工作制度和內控制度,從而導致財務各項工作的開展處于無章可循的狀況,尤其是會計工作質量不高、會計信息失真問題嚴重;其三、財務管理模式因循守舊。許多中小企業的所有權和經營權高度統一,在財務管理方面存在職責不清、越權行事、財務監控缺失等問題,致使財務工作失去了在企業經營管理中的地位和作用。
三、中小企業中財務工作的地位
(一)財務工作是企業內部管理的核心組成部分
財務工作是一項綜合性的管理工作,其管理對象為企業的資金運動情況,而資金是企業正常運營的命脈,資金運動貫穿于企業生產經營的各個環節,所以財務工作是管理企業經營活動的必要手段,也是企業內部管理的重要組成部分。財務工作通過強化企業生產經營各個領域的資金運動管理,以價值的形式將各項專業管理相聯系起來,進行綜合性控制,以確保企業生產經營目標的實現。
(二)財務工作是中小企業發展壯大的必備條件
我國中小企業的生產經營呈現出不斷新生、不斷倒閉的特點,究其根本原因在于財務工作與企業發展戰略相脫節。中小企業若不重視財務工作,必將致使其財務狀況惡化、資金運行混亂、現金支付能力喪失。在如此情況下,極容易引發企業破產的風險。因此,財務工作的好壞與中小企業發展目標的實現息息相關。
(三)財務工作是確保社會主義市場經濟有序運行的重要手段
社會主義市場經濟環境下,中小企業作為自主經營、自負盈虧的經濟實體,面對著企業間競爭和經濟環境變化的雙重發展壓力。中小企業只有在做好財務預測、決策工作的前提下,確保資產保值、增值,實現利潤最大化,才能確保其穩步健康發展。所以說,中小企業的財務工作隨著市場經濟的發展,其核心地位越顯著。
四、中小企業中財務工作的作用
(一)有利于規避企業經營風險
中小企業在生產經營過程中,面臨著決策風險、法律風險、資產流失風險等經營風險。財務工作能夠通過強化財務內部控制,提高會計工作質量,為企業管理層提供可靠的決策信息,有效防范決策風險;通過切實執行國家各項財經紀律,確保企業各項經營活動在合法、合規的范圍內開展,有效防范法律風險;通過健全財務工作制度,在財產物資采購、驗收、保管、核算、領用等環節加以控制,優化調配資金,提高資金利用效率,有效防范資產流失風險。
(二)有利于提高企業經濟效益
財務工作涉及到中小企業生產經營的各個方面,每一個部門都會通過資金的使用而與財務部門產生必要的聯系,與此同時,這些部門也必須接受財務部門對于合理使用資金的正確指導,并嚴格遵循企業制定的各項財務規章制度。在財務工作的全面管理和控制下,不僅可以提高資金利用效率,防止出現、私設金庫以謀取非法利益的行為,還可以對企業各項經營活動進行監控,確保企業經濟效益的提高。
(三)有利于全面反映企業經營業績和財務狀況
中小企業進行生產經營活動的成果最終均需要通過會計信息予以客觀、真實地反映出來。企業在做好會計核算、財務分析、財務預測、資金控制等財務工作的基礎上,以財務信息為依據,對企業生產經營活動的執行情況進行事前、事中、事后檢查和監督,以利于及時發現問題,及時制定解決問題的措施辦法。
一、新宏觀經濟下基建會計以及醫院會計概述
(一)基建會計以及醫院會計概述
基建會計是為了幫助基本單位進行日常核算設置的專業會計,是會計的重要組成部分。基建會計和會計一樣,都是以貨幣為基本的核算計量單位,會計核算制度以國家制定的標準會計制度為依據。基建會計的核算質量,能夠提高建設單位的會計財務管理質量。基建會計的重要任務還包括降低投資,增加投資獲得收益,因此基建會計需要對項目資金運轉問題狀況進行分析和監督,提高投資活動的收益率。
醫院會計和基建會計工作性質相同,根據國家規定的會計制度,對醫院的會計財務工作進行核算。醫院會計的工作質量,對醫院經濟往來有重要的影響。醫院會計和基建會計具有類似的特點,具有相同的真實性和可比性等特點。醫院會計對醫院的財務運行負主要責任,通常和普通會計相同,用會計報表反應醫院的財務狀況。醫院的財務工作涉及內容較為廣泛,包括醫療器械的購買,以及購買或賣出藥物等方面。對醫院新設置的醫療項目,需要經過計算相關的成本和收益,才能確定是否能夠開設該醫療項目。
會計管理工作質量有保證,能夠提高醫院的發展。隨著經濟的發展形式,越來越多的醫院開始出現,財務管理能夠控制醫院的就醫質量。醫院的就醫質量對社會民生問題有影響作用,保證醫院的就醫治療質量,能夠穩定民生的發展,及時提高對患者的治療效果。同時醫院財務狀況良好的狀態下,醫院能夠投資和引進多種醫療治療方案和器械,對病人的身體健康有促進作用,促進醫院的發展。
在傳統的醫院會計中,認為會計是輔助醫院發展而設立的部門,對會計制度的重視程度較低。在醫院會計實際工作中,由于基建和醫院的分離,導致醫院財務容易出現不真實的問題。導致醫院提供的財務報告或是相關的財務文件,不能真實的反映醫院財務工作。醫院財務報告的不真實性,會影響醫院項目發展和決策依據,影響醫院的長期發展。
(二)新宏觀經濟下基建與醫院會計銜接的必要性
新宏觀經濟下,企業發展速度不斷增加,導致社會經濟增長速度較快。傳統的經濟發展,由于社會環境或是政策等因素,發展速度較為緩慢,經濟增長較慢。新宏觀經濟下,經濟變化較快,對醫院會計工作的發展來說,帶來了機遇和挑戰。
基建會計和醫院會計進行銜接,對醫院的發展來說具有重要的意義。我國大多是事業會計編制,使用的會計制度較為落后,不能符合新宏觀經濟的發展要求。傳統的會計制度,雖然推動我國大部分事業單位的發展,但隨著經濟市場的變化,會計制度也應該不斷進行完善。
傳統的會計制度不能完整的表現出事業單位現有的經濟支出項目,存在不完整性,在經濟表達方面具有不準確性。財務信息的遺漏或缺失,會使財務信息出現不準確的現象,導致實際決策出現問題,影響事業單位的長期發展。醫院財務傳統工作制度也具有相同的缺陷,不能及時將醫院全面的財務工作反映出來,導致醫院在引進其它設備以及其它治療項目方面,存在決策失誤風險。
目前我國使用的會計制度進行了更新,針對傳統會計制度存在缺陷,進行了相關完善。但有些事業部門不能做好順利銜接工作,導致財務會計工作在銜接的過程中,發生財務工作質量下降的情況。合理的銜接,能夠保證會計工作的質量,使會計工作能夠具有真實性。
傳統的會計制度對財務報表的管理存在疏漏,因此各個事業單位有各自的會計報表。會計報表的不統一性,為后期的統一管理帶來相應的難度。新宏觀經濟下對會計報表做出變革,規定會計報表的統一格式。會計報表的統一化,優化政府對企業的管理,方便發揮社會監督的作用。
新宏觀經濟下,經濟的發展趨向多元化,傳統單一經濟體質適應的會計制度,不能被用在多元化的經濟體制中。醫院的會計管理制度同樣有改革的必要性,隨著合作醫療等項目的發展,逐漸對醫院的財務管理產生影響。
(三)新宏觀經濟下基建與醫院會計銜接缺陷
在醫院會計和基建會計銜接的過程中,出現相關因素影響醫院會計建設。會計人員的綜合素質由于不一致的現象,影響會計銜接的工作質量。在醫院任職的財務人員,多數具有的財務處理知識不扎實,不能及時更隨新的要求做出變化,導致醫院會計工作質量以及效率出現下降的現象。
醫院現有的跨級科目較少,但隨著經濟形式的發展,醫院逐漸逐漸出現較多的項目往來。傳統的會計科目不能滿足醫院財務會計的實際使用,導致實際財務會計工作出現質量下降的現象。基建與醫院會計銜接出現質量問題,影響醫院的長期發展。
醫院財務制度的不完善,使新宏觀經濟下的基建與醫院會計的銜接出現問題。醫院財務制度對財務會計人員的工作職責劃分不明確,而財務制度的制定脫離了醫院本身的規章制度,導致財務工作和醫院制度管理出現沖突的地方。醫院財務會計工作人員受兩種制度的規范,在實際工作中出現矛盾的地方,使新宏觀經濟下基建和醫院會計銜接出現問題。
醫院現有的管理模式不完善,導致醫院財務以及管理工作效率較低。傳統的醫院在藥物購買方面,使用紙質的配方,工作效率較低。隨著信息技術和設備的發展,部分醫院并沒有及時更新管理方式,使管理方式具有一定的落后性。管理方式的落后性對醫院的財務工作質量有影響作用,使財務處理工作質量較慢,影響財務銜接質量。
醫院內部控制出現不完善的地方,導致醫院會計工作出現處理風險。內部控制制度是企業提高管理質量的重要方式,但由于醫院領導部門對內部控制的不重視,或是管理的工作內容較多,不能將足夠的精力放在內部管理控制方面,造成財務工作質量的下降。財務工作質量的下降,造成醫院發展陷入困境。
二、新宏觀經濟下基建與醫院會計銜接改進措施
(一)完善醫院制度
完善醫院相關制度,能夠完善新宏觀經濟下基建與醫院會計銜接的工作。醫院現有的管理制度存在一定的缺陷,對新宏觀經濟發展出現阻礙。及時完善制定的相關制度,能夠從制度上促進會計的銜接。
為了結合新宏觀經濟的發展,醫院財務制度的確立應該結合醫院常規管理制度。醫院基本制度包括醫院常規的管理活動以及項目等相關的規定,財務制定的確立,能夠對項目的運行起到促進作用。避免出現財務制度和管理制度發生沖突,使財務銜接工作出現問題。
對醫院基本財務工作規范流程等具體工作細節,例如對醫院財務報表編制的審批工作,以及對財務檔案的管理等工作,都應該使用明確的規章制度進行記錄。操作流程細節的規范化,能夠避免財務工作出現錯誤,減少會計銜接出現的問題。
醫院財務制度的監理在結合醫院本身財務制度的基礎上,應該符合國家規定的財務規章制度。國家規定的財務工作準則,能夠使事業單位的財務報告更加清晰。使用統一的財務報表格式,能夠使社會公民對單位財務工作狀況起到監督作用。
可以增加會計管理部門,蔣會計工作細分,避免統籌的會計工作出現混亂的現象。將會計工作分部門進行管理,設置管理人員對小組工作進行統籌管理,能夠提高醫院財務會計的工作質量。
(二)提高財務工作者的綜合素質
提高財務工作者的綜合素質,能夠完善新宏觀經濟下基建與醫院會計銜接工作。財務工作者的綜合素質和醫院會計銜接工作質量,有重要的聯系作用。由于醫院財務工作者的綜合素質存在不一致的現象,影響財務工作質量。
提高財務工作者的專業知識掌握,會計法則隨著國家制度的變化不斷進行完善。財務人員要時刻關注國家的相關政策,及時調整財務工作方法。同時財務工作人員應該不斷學習財務工作的處理方法,隨著醫院業務往來的增多,會計工作項目不斷增加。會計工作人員只有在不斷的學習過程中,才能夠提高工作效率以及工作質量。
提高財務工作者的職業素養,保證在財務工作中秉承真實嚴謹的工作態度。對財務工作者職業素養的提高,可以由醫院及時進行宣傳,設置監督管理部門。監督管理部門的設置獨立于會計工作部門,對會計工作內容進行檢查。防止會計工作出現質量問題,影響醫院財務會計的發展。
可以設置為財務工作者提供培訓的便捷條件,鼓勵財務工作者到培訓機構提升自己的專業知識。例如醫院可以付費,讓財務工作者免費培訓或是提高。可以聘請專門的會計指導人員作為財務業務指導人員,提高財務工作者的知識掌握和實際工作處理經驗。
(三)結合新宏觀經濟模式進行變革
結合新宏觀經濟模式進行變革,能夠提高新宏觀經濟下基建和醫院會計的銜接。新宏觀經濟下,社會各個行業的經濟模式發展迅速,因此結合新的經濟特點,能夠改進醫院財務會計。
新的經濟下,各種科?W技術不斷發展。信息化的時代,多數工作的處理都依靠信息技術進行處理。醫院財務會計工作的處理,同樣能夠結合信息技術,進行有效的處理。現在市場上都會有財務處理軟件,可以根據事業單位或是其它企業的需要進行購買。同樣能夠聘請程序設計人員,根據本企業實際財務往來業務特點,設計獨特的財務處理系統。財務處理系統的設計,能夠有效的提高財務工作效率,提高財務會計銜接質量。
關鍵詞 財務共享服務 解決方案 構思
一、企業集團如何構建財務共享解決方案
(一)企業集團實施財務共享服務中心的前期準備
眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業及時給財務人員進行思想疏導,分析財務共享服務模式的優勢,讓人們了解該模式可行性和科學性。財務人員在了解了該模式特點之后,更加容易接受,在工作中運用起來也比較得心應手。針對實施情況建立起績效體系,使得財務工作開展得更加順暢,為財務共享服務模式執行奠定基礎。
(二)選址選擇
從實踐上看,實施財務共享服務實施的關鍵點在于建立新的選址,通常會建立在一個新的地點,新空間便于實施財務共享服務工作開展,并且不會受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業內部成本支出明顯降低,節約了企業開支。原因是:選擇了新地點之后,當地薪資水平通常也比較低,因為它的管理模式還不成熟,在試探階段。因此,技術投入和高端人才的使用還沒有正式納入計劃環節中,成本相對低一些。當企業建立新的模式之后,相應的激勵機制也會建立起來,它們是一個共同體。激勵機制推動員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財務管理模式提供空間。結合的激勵制度,會提高財務工作質量,促進企業形成積極向上的工作氛圍。
(三)業務選擇
一般而言,大型企業它們的財務管理工作比較復雜,分散式管理比較普遍。常常出現各式各樣發的財務業務工作,這些工作需要財務人員及時處理,已經對財務問題進行反饋。大型企業實施財務共享服務,企業內部常常出現決策支持職能、管理控制以及財務處理相互重疊的現象,這些現象出現嚴重的影響內部控制體系和財務管理工作完善,本來財務制定發展成熟,諸多的缺陷時常出現。工作中出現的現象將極大影響財務工作效率,阻礙了會計核算工作進程。企業管理將多一個潛在危機,財務是企業的核心,如果該核心管理工作出現了問題,這將嚴重的影響企業發展。從中看出,財務共享服務工作落實的前提是明確業務內容,對該內容進行選擇。選擇可以根據以下特點進行:一,企業常常存在大量的同質業務,例如,銷售、采購、費用支出等等,這些業務內容質量相似。因此,進行賬務處理和財務結算時,可以同并進行。二,企業業務之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內的管理普遍性比較強,這樣的業務可以合并同類項,提高管理水平和工作質量。三,企業專業化業務比較明顯。例如,公司每月的會計報表、總賬月結、附注編制等等業務,這些業務工作專業性強,需要財務人員具備扎實的財務基礎,方可靈活的掌握該業務。四,為公司基礎業務提供管理方案,滿足公司業務需求。例如,公司報表、標準分析管理等等。
(四)關鍵因素
籌建財務共享制度時,企業可以根據不同的發展模式,選擇不同的服務,不同的服務對應不同的業務管理。該模式主要包括獨立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業務運行中,托管其他部門進行監管,它是共享管理模式的基礎。同常常將日常的工作進行合并后實行監管,目的是降低企業運行成本。在工作實行中,需要按照規范標準執行,流程清晰。執行中提高了服務質量,為模式發展奠定基礎。客戶自由選擇服務方式和市場定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務,能夠解決財務病根。該管理模式作為一個獨立的個體,借助企業提供的商業化服務,豐富企業內容。為企業發展帶來利潤,減少企業成本支出,商業化的服務是利潤的源頭,企業財務管理融入托管模式,提成企業經濟效益。這兩種模式沒有本質的區別,他們的功能相似,都是提高企業利潤為前提。因此,企業在進行財務管理時,適當的將這兩種模式結合起來。根據企業自身情況,揚長避短的發揮出管理優勢,避免了弱勢出現。
二、財務共享平臺構建
建立IT平臺,該模式得以實現最直接的方式的搭建建立IT平臺。借助ERP系統將財務制度都融入信息庫中,資料庫會根據錄入信息進行自動化管總結。每個財務工作的流程、財務工作的記錄,都在該系統中實現。財務人員不能隨意更改或者設定,每個財務動作都如實進行,確保了工作準確性和科學性。利用影像系統,在該模式之下,單據流轉是重要的管理內容。企業要借助影像系統進行監管單據流行,提高了工作效率和質量,也將財務共享模式落到實處。提高審批人賬和數據傳遞速度,財務人員在進行數據接維修時,需要將財務數據傳輸到專業平臺中,經過處理再進登進。減少了工作失誤出現,使得財務工作開展更加順利。
三、結束語
每個企業發展,它的企業構架都必須具有財務部門,財務部門在企業發展中占據重要的位置。很多企業開始整改自行管理方式,將財務共享服務管理模式投入財務工作中。財務共享服務模式應用到財務工作中,它是財務管理工作的深刻變革。該管理模式給企業帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個財務工作人員,財務人員提升了創新管理方式。
參考文獻:
[1]陳楚天.企業財務共享服務中心模式創新研究.財會通訊.2012(8).
財務工作不同與其它工作,它是一項尤其需要團結協作才能更好地完成任務的工作。在一個單位中,財務工作人員相互配合越好、越和諧,工作效率和工作質量就越高。反之,工作效率就會下降,有時甚至會給單位造成嚴重損失。針對這一特點,筆者認真研究了財務團隊中團結協作對工作產生的影響,想就新形勢下建設一支團結高效的財務隊伍談幾點個人看法。
一、 建設一支團結高效的財務隊伍之必要
第一,建設一支團結高效的財務隊伍是完成本職工作任務的需要。財務工作部門是一個企業或一個單位、一個團體、甚至是一個省、一個市、一個國家的經濟命脈部門。在財務工作中,任何一項工作都不是一項靠個人奮斗就能做好的工作。要有質量地完成本職工作中的各項任務,必須靠整個團隊的努力。可以說,財務管理是一種系統工程,內部的人、財、物、事、信息等各要素都必須有機配合,協調運行。只有這樣,才能適應新形勢下財務工作的現實情況,才能高效有序地完成好本職工作,不給所在團體造成不必要的損失,才能做好本職工作。
第二,建設一支團結高效的財務隊伍是提高工作效率的需要。團結高效,是現代財務管理持續、健康發展不可或缺的兩大部分。沒有團結意識建設財務隊伍之舉措,就沒有合作精神,也就談不上工作的高效率。目前,時展步伐越快,對創建團結高效財務隊伍要求得越高。這就要求,加強對財務管理隊伍的培養教育,在經濟環境不斷變化的同時,加強對財務管理隊伍的培養教育和日常管理,以不斷提高財務管理隊伍的綜合素質,適應形勢和任務的要求,從而不斷提高工作效率。
第三,建設一支團結高效的財務隊伍是開拓創新的需要。要發展就要不斷創新。只有創新,才能使財務工作適應和服務于社會,才能適應社會主義市場體制的需要。隨著計算機在財務工作中廣泛運用,利用軟件管理財務工作體現了財務工作的科學性、方便性、實用性和重要性,同時也提高了工作效率。因此,財務工作要創新,就有必要加強財務管理軟件的開發,將計算機作為方便管理的重要工具,進一步合理有效利用。
二、 建設一支團結高效的財務隊伍之舉措
一是加強財務與各部門溝通。一方面要增強與單位中各部門之間的溝通意識,要了解單位的整體規劃,要主動作到在熟悉本職業務的同時,也熟悉其它部門的業務。另一方面,要求財務管理工作必須更深入到工作的各個細節當中去,與其它工作結合起來,積極參與到單位整體決策、組織、實施、監督、控制、分析、總結等全過程論文范文。財務只有分析等全過程中去,才能真正履行財會的監管職責,發揮理財、用財、管財的能動作用,確保建設資金安全、有效地使用。
二是精心制定財務目標。制定出一個好的工作目標十分必要,它是順利完成全年工作的保障。要根據年初設置的目標,進行合理的任務分解。制定工作標準盡量做到數字化,要與考核聯系起來。與此同時,還要注意可操作性。要把每項工作任務落實到人頭,把每項工作任務的完成時間規定清楚。任務和時間規定到位之后,要圍繞各階段的工作任務完成情況做必要的檢查。財務目標制定要合理,任務要適當,不能任務太多根本完不成,也不能造成工作太少工作人員沒事干的情況。從而確保工作任務的順利完成。
三是合理配備財務人員。財務人員各有特長,合理配備會提高工作效率,也會激發工作積極性。在配備之前,上級領導要對每位財務工作人員進行深入細致的了解與考評建設財務隊伍之舉措,在與其充分交流的基礎上,掌握每個工作人員的知識結構、閱歷經驗、特長愛好、學習能務工作意愿等情況,并結合部門特點和部門所需崗位,將財務人員安排到最適合的崗位上。做到用其所長、避其所短。同時要注意到工作人員在社會和心理上的相溶和互補,促使工作人員之間關系融洽,認真解決工作人員之間的誤解和矛盾,最大限度地提供寬松的工作環境,使財務隊伍能夠形成一種凝聚力和向心力。在每個財務人員調整到最佳崗位、進入最佳狀態之后,將工作標準落實到人頭。這樣才能使財務隊伍高效運轉。
四是有效實施績效考評。要提高工作效率,有效改善財務管理工作流程,就要建立起有效的考評激勵機制。可以把財務人員的工作業績、工作態度、工作狀態、工作質量、工作量均納入考評機制當中去,對在考評中優異的財務人員給予適當的獎勵,就會使員工更加努力工作,同時激勵其他員工提高工作質量。因此說,妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗財務工作隊伍的工作成果,也能潛移默化地把企業或單位的工作目標、價值取向等工作內容深入到員工頭腦中及工作中去。
對于一個企業來說,財務工作是一個企業的主要構成部分,關系著企業的長遠發展,關系著企業的經濟效益和財務支出的合理性。因此,對于房地產開發企業來說也是如此,需要加以關注房地產開發企業自身的財務管理工作,來提高自身的資源整合利用率,來掌握房地產市場發展扶方向,提高房地產開發企業的市場開拓能力,增加自身的實力和支出競爭力。
一、房地產開發產業特點和理論闡述
房地產開發產業,從其字面上我們就可以看出,其是和房地產工作具有緊密聯系,主要是對房地產進行來進行管理和開發,對房地產進行銷售和出租,對房地產需求人員來進行服務的產業,具有中介性質的產業[1]。其次房地產開發產業具有自身的發展特點,具有自身的特殊性,其財務支出較高,人力和物力的需求較大,建筑周期和消耗的時間較多,具有較高的發展風險,經濟利益無法確定。由于房地產前中后期情況很大不一樣,導致前期成本和負債劇增,負債率達到離譜的地步,中期流動資產和負債維持增加但有所減緩,特點是這時期的有些負債不是真正的負債(預售款),前中期都是虧損,越來越嚴重,后期收入、所有者權益猛增成本和負債劇減,負債率直線上升等等
二、財務管理工作闡述
(一)財務管理工作內容闡述
對房地產開發企業的財務管理工作進行闡述,主要包括以下幾點內容。其一,房地產開發企業主要管理主體。對于房地產開發企業來說,其在企業的財務內部,主要是對財務工作人員工作的內容和監督與管理的主要內容來進行管理,對整個房地產開發工作中,不同環節的資金運作情況來進行管理和控制。其二,房地產開發企業的主要管理工作內容。房地產開發企業的財務運作情況和資金流動情況,是其主要的工作內容和管理任務,包括對資金的流向,財務的實際使用情況,財務的支出和走向,財務的收入,財務管理方案的構建等等。資金的分配等等來進行管理。細致化來說,房地產開發企業的財務管理工作,主要是對企業的資金和財務籌集工作進行管理,對企業的財務運作和資金的運行進行管理。如下圖一所示,是房地產開發企業的財務方案展示圖[2]。
(二)管理的主要特點闡述
房地產開發企業在發展過程中,其 財務管理體系的工作主要涵蓋以下幾個特點。其一,房地產開發的消耗時間較長,財務支出較多,籌資壓力較大。房地產開發企業的主要工作,是對土地資源來進行在利用,需要較高的土地建設資金,增加了自身發展的財務支出[3]。其次,房地產開發工作不是一朝一夕就可以完成的,需要長時間的人力和物力的運作,建設和發展周期長,不同環節的發展都需要較多的資金,增加了籌資壓力較大。其二,開發難度和風險較高,投資的風險和責任較重。對于房地產開發企業來說,其在發展過程中,較大的財務支出和建設壓力,建設和發展的時間較長,決定了房地產開發企業的發展風險。其次,房地產開發過程中,會受到不同外在因素的影響,包括市場變化因素和國家發展政策的影響,必然會增加了房地產開發企業的工作難度,增加了財務管理工作的壓力和難度。如果房地產開發企業在投資時,存在投資失誤,沒有把握好市場的發展動向,一旦發生投資風險帶來的后果無法想象[4]。
三、房地產開發企業的財務工作有效進行
(一)增加對財務管理工作的關注度,完善財務管理體系
現階段,隨著社會的不斷發展,房地產開發企業數量的不斷增加,房地產開發企業的規模的不斷擴大,不同類型和形式的房地產開發企業在市場上涌現,增加了房地產開發企業的發展壓力,不同房地產開發企業競爭日漸強烈。面對這一市場情形,房地產開發企業的要想在眾多企業中,拔尖而出,不僅要關注自身的經濟發展工作,也要增加對財務管理工作的關注度,把財務管理工作和房地產開發企業長遠發展計劃結合,來促進自身的全面發展,提高房地產開發企業自身的競爭力。站在經營和管理人員的角度來說,為了保證房地產開發企業的財務工作的有序開展,其要在企業內部構建完善的財務管理體系,在房地產開發建過程中,對不同項目中設置核算機構,保證會計工作人員的工作能力,保證其具備會計工作資格證書,不斷的學習管理技巧和經方法,增加自身經營和管理的工作能力,在保證自身具備較好的工作能力和管理能力的基礎上,要不斷的學習財務理論知識,學習會計信息,增加對財務管理工作中,資金和財務的流向的關注度,增加對自身財務管理工作中,現金流向的關注度,利于在房地產開發企業的財務工作中發揮自身的價值[5]。如下圖二所示,是北京、上海、廣州某房地產開發企業的財務管理報表,其增加了對不同數據和信息的分析,可以作為當下房地產開發企業的財務借鑒的方案。
(二)增加對外部監督工作的關注度,發揮外部財務監督工作的最大效果
對于房地產開發企業的財務工作來說,其關系著房地產開發企業的發展,和財務管理工作人員和會計從業工作人員具有緊密聯系。因此,要增加對內部務工作人員的監督,保證其工作的有序開展,保證其工作行為的合理性,其次,為了保證房地產開發企業的財務工作的全面開展,房地產開發企業也要增加對外部監督工作的關注度。房地產開發企業的發展,和市場與政府具有緊密聯系。因此,在對房地產開發企業的財務工作年進行監督和管理時,可以全面發揮市場的監督作用和政府的監督作業,增加社會對房地產開發企業的財務工作的關注,利用社會這一大集體來對房地產開發企業的財務工作進行監督和管理。增加我國的財政機構、審計機構、稅務部門和物價等等,對房地產開發企業的財務工作的監督局力度,在法律章程的實施過程中,全面發揮政府的職能,把審計監督工作和企業的預算工作進行結合,利用稅務監督來對房地產開發企業的的主體[6]。
(三)優化資金管理系統,保證資金運作的合理性和流暢性
房地產開發企業的的資金管理工作可以利用集中化管理的形式來進行管理,優化傳統資金管理體系的弊端,對資金的運作去向進行詳細的記錄,保證資金利用時,需要經過財務體現的允許,避免呆賬與壞賬現象的發生,構建有序的資金管理流程,及時的清除資金管理的內部阻礙,增加收入和支出資金管理的聯系性,保證市場營銷的財務收益達到一定高度時,要及時的進行清零作業,資金的總支出需要經過負責人和財務管理的總部進行審核,來保證資金運作的合理性和流暢性。其次,榱吮Vし康夭開發企業的的資金管理工作的有效開展,保證其財務管理工作的高效進行,也要在企業內部構建完善的控制制度,增加對房地產開發企業的的資金和財務的保護,來樹立企業的良好形象,保證企業的名譽與聲望,提高企業的危機意識,增加工作人員不斷危機的處理能力,保證房地產開發企業在不同發展環節,和不同經營活動中,來保證資金和財務運作的科學性。
四、結論
房地產開發企業財務管理工作,是其在發展過程中的主要工作,其不僅關系著企業的經濟發展,也對企業的競爭力和實力具有較大的影響。因此對于房地產開發企業來說,其在發展過程中,要增加對自身財務管理工作的關注度,增加對財務管理工作的關注度,完善財務管理體系,增加對外部監督工作的關注度,發揮外部財務監督工作的最大效果,優化資金管理系統,保證資金運作的合理性和流暢性,來促進房地產開發企業長遠發展。
參考文獻:
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文化產業是現代的一個新興產業,在資產定義方面,現行的會計準則并沒有將智力元素納入到資產范疇當中,使得財務報表中資產的范圍過于狹隘,財務信息不夠完整。在產權觀念方面,文化產業的主要產權是智力資本,是以智力作為產權要素進行確認和反映的產業。智力或者創意的所有者是文化創意企業中最為活躍、最重要的部分。智力成為一種資本以后就對財務工作提出了更高的要求,現行的會計準則強調的是財務資本,采用的是物資資本體制,需要從物資資本向智力資本轉型,逐漸完善智力資本的產權主體地位。文化產業注重產品的研發,在財務支出方面,現行企業會計準則是將無形資產的研制分為研究和開發兩個層次。在研究階段,所有財務支出都按照費用化計入期間損益;在開發階段,財務支出以是否滿足一些資本化條件為判斷標準,若滿足,就按照無形資產的使用年限來決定是否攤銷,否則就費用化。同時,還要在期末測試無形資產的可收回金額,并對比賬面價值,如果無形資產的可回收金額低于賬面價值,則要計提減值準備。這種傳統的財務理論并不能適用于文化產業的財務工作,主要原因是:首先,基于智力的文化產業資本價值無法以數量的方式評估出來;其次,有一些智力資本在現行標準的比照下并不屬于無形資產;再次,與傳統資本不同的是,智力資本具有保值或增值的特點;最后,智力資本具有動態性,會隨著時間和用途呈現價值上的不同。在成本管理方面,傳統的成本管理理論針對的是供、產、銷三個環節,管理內容包括采購、生產、銷售環節的對象化支出,沒有將研發階段的支出囊括在內。在文化產業中,產品最大的特點就是創意和研發,主要是靠智力支持,成本有65%以上的份額是用于智力支出。因此,文化產業的成本管理也要充分考慮智力因素進行轉型調整。
2 增加文化產業管理中的財務工作內涵
2-1 進一步增加文化產業管理中會計目標的內涵
文化產業管理中的會計目標可以確定為:第一,為文化產業管理者制定文化產業發展決策、準確計算產業經營成果提供依據;第二,為產業內部使用者有效、充分利用智力資源提供數據來源;第三,為非產業內部使用者提供關于智力資源、物資資源等的貨幣性和非貨幣性信息。
2-2 擴大資產內涵,加強計量與核算
文化產業管理中應該更加注重無形資產的核算,尤其是從事文化產業的工作人員的學歷和技術水平較高,科技研發能力較強,文化素質較高等,在計量中要充分考慮文化產業的特殊性。文化品牌、網絡信息系統、工作人員教育狀況等無形資產的價值都很大,在計量時,要延伸計量的范疇,擴大資產的范圍,滿足使用信息者的數據決策需要。
2-3 增加智力資產科目,合理有效核算智力資本
根據文化產業資本構成特點,可以將其資產劃分為物力資產和智力資產兩個模塊。在文化產業中,物力資產一般會小于智力資產,隨著創新能力和研發能力的提高,智力資產的比重會不斷上升,而物力資產的比重則會不斷下降。文化產業管理中的財務人員可以在權益類科目下增加智力資本會計科目,按文化產業人力資源設置明細賬,同時,用“物力資本”科目取代現有的“實收資本”科目。文化產品中無形資產的研究和開發不能嚴格的區分,在計算費用時,要把研究和開發的全部費用都算作當期費用。文化產業具有智力支持特點,研發支出可以按照需要適當的資本化。研發支出的資本化要滿足以下條件:研發支出有利于無形資產的銷售或使用;研發支出的目的是生產無形資產,并且所產生的無形資產可以預期獲得經濟收益;研發支出產生的無形資產有可能被銷售或使用。
在成本管理方面,增設成本核算項目。文化產業中主要的支出為研發支出和創意支出,因此這兩項支出也成了文化產業成本管理的主要內容。在會計實務中,有兩種方法來進行成本管理:第一種方法是在研發支出的科目下設“研究支出”“開發支出”和 “創意支出”,按照現行企業會計中關于無形資產研發支出核算的原理來操作。項目研制成功之后,把以上三個支出的余額資本化,統一結轉到無形資產賬戶;如果沒有成功就全部費用化,結轉至管理費用賬戶。第二種方法是將人力成本按照一定的標準進行分攤。
關鍵詞 港口企業 財務工作 精細化
經過近年來的改革和發展,萬州港口(集團)有限責任公司港口內部管理明顯增強,職工的思想觀念發生了深刻變化,并在此基礎上初步提煉形成了適合行業特點的企業精神、生產經營策略、深化改革方針及目標發展戰略等具有港口特色的企業文化。但是隨著我國加入世界貿易組織,港口企業已經站在與國際接軌的最前沿,萬州港口(集團)有限責任公司必須加快信息化進程來提高國際競爭力和管理水平。而企業管理的核心是財務管理。財務又是企業之血液,而財務精細化分析和管理決策是引領企業走向成功的階梯。隨著市場的競爭不斷加劇和環境的迅速變化,越來越多的港口企業把對數字進行深度分析的方法應用于各種管理決策活動,這樣不僅有助于加強企業內部財務管理和資金的監控,還可以提高資金的使用效率和實現風險控制,達到增強港口企業的核心競爭力,積極參與國際競爭力。本文將分析討論加強港口企業財務工作的精細化研究。
一、港口企業財務工作的精細化特點
港口集團公司資金分散,使用效率低。港口集團公司在社會主義市場經濟環境中,完全自主經營。港口集團公司和子公司及成員企業都是獨立的法人,都是依法自主經營、自負盈虧的法人實體。各地的港口集團公司規模的大小、管理模式不一,企業多頭開戶,總公司無法及時掌握資金整體情況。由于這些結構的復雜性,往往會決定財務管理工作的復雜性,增加了企業的經營理財、籌資決策和投資決策的難度。港口企業財務工作同時還存在對部分資金賬外循環、資金支出沒有做到有效控制,對于資金流向往往不是很清楚,另一面使得港口集團公司內部資金的余缺調劑能力不強,閑置和短缺并存,以及資金貸款、擔保、投資也沒有進行有效控制。所以對于港口企業財務工作的精細化特點體現在這些方面:一是財務精細化工作往往是一種對數據的管理。財務工作一方面是對資金相對集中統籌安排,更好保證集團重點項目的資金使用,另一方面更重要的是對財務數據的管理,并且對做出財務精細化工作的成績往往是從各種檢查數據中體現出來。二是港口企業財務精細化工作的特點是一種流程式的管理,并且按照專業化分工的要求不同,由流程導向代替職能導向。三是港口企業財務精細化工作是一種系統的人本管理。要求加強協調配合,并且注重的是精細化管理的系統性,但是同時財務工作還需要人來完成,如何完成得好,就需要港口企業財務精細化工作做好在各相關環節建立如何激勵人、如何監督人的機制,才能是港口企業財務精細化工作事半功倍。
二、港口企業財務工作精細化加強方法
1.轉變港口企業財務管理職能。隨著市場經濟的不斷深化,企業已經成為“自主經營、自我約束、自我發展”的市場競爭主體,追求利潤成為企業生產經營的首要目標。那么對于財務工作職能,就需要從記賬核算型向經營管理型的轉變:不斷轉變思想觀念,積極參與經營,為生產經營活動出謀劃策,并且為港口領導隨時提供決策所需的價格、成本、利潤等綜合性指標。以及為港口企業領導預測、決策、分析、控制搞好服務。同時要求財務人員不斷港口參與經濟合同的簽訂,并且要求對整個經營過程心中有數,要求對港口企業的撥付款、經營進度、執行結果等方面進行全方位全過程的監督,其目的是杜絕出現無計劃撥款、經營不合理等行為發生。
2.加強港口企業財務信息化進程。財務管理信息化是港口企業信息化管理的一個重要組成,據統計,港口企業管理所需的信息有70%是由財務部門提供的,所以說財務管理信息化在醫院管理中顯得尤為重要,財務人員一方面需要具備專業知識,并且掌握相關行業的政策,熟悉國家的法律法規,同時還應掌握電算化操作技能,才能將理論知識與企業實際密切相聯。港口企業財務信息化進程中應該加強財務人員電算化程序操作控制。如各種操作命令、各種設備的使用說明及非常情況的處理等。并且對計算機加強安全控制,設置操作權限限制,操作人員身份密碼控制。才能為保證會計信息處理質量,以此減少差錯和事故,應制定上機守則和操作規程。并且引入精細化管理,以此要求財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中,為港口企業的成本管理、預算管理做好更多的財務準備工作。同時港口企業還要合理進行崗位設置與分工操作,遵循不相容職務相分離與內部牽制原則,并且部門之間設立相互稽核、相互監督和相互制約的機制,以此保障會計信息真實、可靠。
3.培養良好的財務人員素質。港口企業財務人員素質關系到企業管理水平的高低,也關系到財務人員地位是否真正提高,只有造就成功的財務人員,企業才能持續發展。一是在技術方面的培養,如在運用電算化系統時,需要對運行前就要對使用該系統有關人員進行培訓,加強對系統的認識和理解,減少系統運行后的差錯。以此對財務人員的培訓達到制度化、周期化,確保港口企業財務人員的相關知識能得到不斷更新,以此更好的運用于企業。二是著力培育港口企業財務人員的敬業愛崗精神與為經營工作服務的全局意識。并且把港口企業集團的方針、目標和各項措施落實到財務審計部的具體工作之中,才能使全體人員把集團提出的“理性、務實、穩健、腳踏實地和真抓實干”精神,為企業的發展奠定堅實基礎。
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財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,與企業各項業務活動有著非常密切的聯系。但是在過去乃至當前企業經營管理實際工作中,還比較普遍存在著財務參與和服務經營不夠的問題,容易出現財務控制與業務工作脫節、財務管理與業務管理兩層皮的現象,既不利于財務職能作用的充分發揮,也不利于企業經濟發展和經營管理水平的提高。因此,無論從企業加強經營管理的需要來看,還是從企業的可持續發展來看,財務參與和服務經營都是最基本的要求,也是現代企業經營管理發展的必然趨勢。
(一)財務參與和服務經營,是提高企業經濟效益的需要。企業經營管理的重要目的之一是追求價值的最大化,而企業財務管理是一種價值管理,是通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值最大化的。如果財務管理與業務工作聯系得不夠密切,科研生產經營各環節的生產要素、成本費用、經營風險、市場變化等信息就不能及時、準確地反映到財務部門,則企業資源就不能進行高效的配置和運用,財務管理的價值分析與控制職能就很難充分發揮作用。在這種情況下,企業要想實現價值最大化目標是不太現實的,尤其在我國企業多數還處于粗放型經營的情況下更是如此。因此,財務管理與業務工作融合的加強,對于提高企業經濟效益顯得尤為迫切和必要。
(二)財務參與和服務經營,是財務更好地為業務工作服務保障的需要。現代企業的經營管理對財務工作的服務保障提出了更高的要求。財務工作需要樹立以優質服務保科研生產、促經營發展的意識,以良好的態度、有效的方法做好服務保障工作。但是,財務要做好服務保障工作,前提就是應非常了解科研生產經營對財務管理的需求。如果財務不了解業務工作的實際,只是就數字論數字,而看不到數字背后需要解讀的業務內容,要很好地服務只能是紙上談兵。與此同時,業務部門也需要了解財務可以提供什么服務以及對業務工作有什么協作要求。可見,只有相互更好地溝通與了解,知己知彼,財務才能真正為業務工作做好服務保障。
(三)財務參與和服務經營,是加強財務控制監督與防范風險的需要。伴隨經營規模的發展壯大,企業面臨的傳統和新型風險將不斷增長并最終體現在財務上,因此加強控制監督與防范風險是財務工作的重要職能。財務要對科研生產經營主要環節實施完整、閉合、嚴格、有效的控制監督,找出關系到內部控制、風險管理的薄弱環節并予以改進,就應該延伸到業務活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業務環節中。因此,這必然要求財務管理與業務工作協同運作,以保證企業正常運營和控制到位,從而實現其控制監督與防范風險的目標。
(四)財務參與和服務經營,是財務實現對企業經營決策進行支持的需要。財務工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉型,發揮財務專業特長,積極研究重大問題,當好領導的參謀,為企業實現科學民主的決策提供財務支持,這是對財務提出的更高要求。然而在實際工作中,財務工作的決策參謀作用往往沒有充分發揮出來,其根本原因就是由于財務管理與業務工作的融合不夠:一方面,大量的財務會計信息沒有得到有效利用;而另一方面,企業的各項決策和內部經營管理活動又迫切需要準確的會計信息和可靠的財務分析作支持。因此,只有財務管理與業務工作不斷彼此融合,才能充分發揮財務的決策支持作用。
二、把握尺度,處理好參與和服務經營中的幾個關系
(一)把握好整體與局部的關系。現代企業是一個非常復雜的經營管理系統,至少包括計劃、人事、財務、物資、制造、銷售等子系統,財務管理只是企業經營管理系統中的一個組成部分,并為企業的整體利益服務。而且,財務管理在企業經營管理的中心地位及其重要作用,又決定了其同時也是系統性和綜合性的管理。因此應把握好財務管理兼有局部及整體的特點,找準自身的定位,通過全面建立財務與其他各項管理職能的聯系,形成完整的溝通渠道和信息資源交換共享機制,將財務管理有機地融入到企業的整體管理系統中。
(二)把握好主動與被動的關系。在財務管理與業務工作逐步融合的過程中,財務部門在態度上有兩種選擇:主動地促進、參與并起主導作用,或者等待觀望、被動地接受。無論是為充分發揮財務管理的作用還是從財務管理本身的特點來看,財務都應該選擇主動融合。實際上這也是企業對財務管理的期望。從企業管理的發展歷程來看,如果財務不主動融合到業務工作中去,財務工作就無法適應現代企業經營管理中心地位的要求,無法承擔起促進企業的綜合效益提高和可持續發展的重要使命,最后財務很有可能會被逐步邊緣化,甚至喪失自我。
(三)把握好原則性與靈活性的關系。財務管理具有雙重職能,即服務與監督。其中監督的職能決定了財務管理具有很強的政策性和原則性,而且內部、外部的審計監察也是懸在財務頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經濟的建立,競爭日益加劇,企業要適應瞬息萬變的市場環境,業務工作必然需要高度的靈活性。財務管理與業務工作在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關系,自然就極為關鍵。兩者關系處理得好壞甚至會決定融合的進展與結果。因此,財務部門應該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應該是在堅持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,以有利于業務工作的開展。
三、加強學習,提升參與和服務經營的能力
(一)熟悉業務,提升能力。財務管理本身是一項專業性很強的工作,而一般來說專業性越強,其知識面也相應會窄一些。實際上財務人員在科研、生產、銷售等環節,多半都是弱項,要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是為了適應主動與業務工作融合的大趨勢,財務人員應該積極面對挑戰,努力拓展知識面,提升自身的能力如戰略思考能力、良好的溝通能力、對業務的理解能力、財務領導力、信息技術能力和戰略管理會計技能,還有對企業產品的深入了解與熟悉等。
(二)知難而進,勇于創新。現代市場競爭環境和財務工作在企業管理中的地位決定了財務工作必須采取與時俱進的基本態度。如果財務管理還局限于統計數字式的“紙上談兵”,固守“財務重地,閑人免進”的辦公室,不與業務工作進行融合,就無法更好地履行財務本身的職責。然而,由于財務管理與業務工作的融合是企業經營管理上的重大創新,因此需要財務人員具有敢于開拓創新的勇氣、克服困難的堅定決心、不怕委屈的廣博胸懷。財務管理應結合企業組織結構、產品特點、業務流程、管理模式等具體情況,將真正適合企業的管理新方法、新工具應用到實際工作當中去,不斷提高財務信息的深度、廣度、準確性和實效性,以有效促進財務管理與業務工作的融合。
(三)逐步推進,規范操作。財務管理與業務工作的融合,涉及到企業的方方面面,在融合過程中將對企業現有的管理模式產生一定的沖擊,如思維方式、信息流程、職責分工和工具手段等等。因此,財務部門在推進融合的過程中,應該結合企業的實際情況,統籌考慮、分步實施、逐步推進,而不宜急于求成。應通過科學合理的職責分工,強化企業內部協調機制,理順并加強財務管理與業務活動相互支撐、相互促進的工作關系,形成相互融合、有機銜接的新型管理模式。在融合過程中出臺的規章制度應規范合理、易于操作,以保證融合的順利進行。
四、找準切入點,提升財務參與和服務經營的的水平
(一)以成本管理和價格管理作為切入點參與和服務經營。成本工作涉及企業的每一個方面,也是財務管理與業務工作聯系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財務部門、體現在生產環節中,并沒有形成系統、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點,就是應通過提倡最經濟設計成本、做好價值工程分析等一系列管理措施,實現成本管理流程再造,將成本管理重心前移到成本產生的源頭環節,逐步形成成本預算落實、責任到人、控制到位、信息暢通、嚴格考核、管理閉環的新型成本管理模式;在產品設計方案、工藝選擇、生產組織、產品交付、售后服務等各個生產經營環節中貫徹“全過程控制和全員參與”的成本控制要求;通過全壽命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制體系形成閉環,促進各單位成本控制水平的不斷提高。
(二)以全面預算管理作為切入點參與和服務經營。全面預算涵蓋企業的投資、經營和財務等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預算管理充分發揮效用的前提是必須真正做到全員參與,即“人人都是經理”。全體員工的積極參與、各級業務部門和單位的支持與配合,是實施預算管理的必要條件。全面預算管理在落實發展戰略、優化資源配置、統籌資金運用、強化過程控制等方面將發揮越來越重要的作用。因此,通過全面預算管理來促進財務管理與業務工作的融合是非常有效的手段。
(三)以財務綜合分析評價作為切入點參與和服務經營。財務綜合分析評價涵蓋企業資金運動和生產經營的全過程,包括財務狀況分析、預算執行分析、財務績效評價、投資決策分析、其他專題評估分析等。因此,財務部門應通過財務綜合分析評價這個切入點,廣泛、積極地參與科研生產經營的全過程,深入挖掘、整理、分析各種有效的財務信息,準確反映和深刻揭示企業科研生產經營中的深層次問題,提供有價值的分析報告和管理建議,積極、主動地為各級領導、業務部門的管理決策提供信息支持。
1、有助于提升醫院資金管理水平
財務工作的任務就是進行資金管理,而良好的財務工作能夠合理化資金分配及使用,自然能夠確保資金管理工作有序和科學。
2、有助于實現資產管理及合理化配置
資產管理也是財務工作的重要構成部分,良好的財務工作能夠在資產購置、使用過程中實現很好的把控,確保資產購置的科學性及后續管理使用的合理性,從而提高資產合理化配置程度。
3、有助于促進醫院自身建設
良好的財務工作能夠確保各項資金使用到位,在有效促進各項建設有序開展的同時,避免資金無故占用及浪費,避免部門建設的貧富不均,從而全面協調建設及擴展事宜,促進醫院自身科學化建設。
4、有助于強化醫院內部全面管理
醫院內部管理環節眾多,一切運作都離不開資金及物資的科學化使用,所以加強財務工作能夠確保各項管理有序開展,能夠最大限度掃清管理障礙,同時還能強化部門與部門之間的聯系與協作,提升醫院內部的全面管理工作質量。
5、有助于提升醫院科研工作質量
醫院不僅為患者提供醫療衛生方面的服務及協助,而且需要積極開展各種醫療科研項目的開發與研究。財務工作良性開展能夠為項目研發、應用提供更多資金保障,確保科研成果的實際轉化成功率,從而加強醫院的科研實力。
二、醫院財務工作現狀分析
1、缺乏科學管理意識,導致財務工作導向性失靈
管理工作想要切實推進,首先就必須樹立科學的管理意識,但就目前情況來看,在醫院經營管理活動中,財務工作的重要性并未得到有效樹立,無法有效指導其他方面的管理工作,財務管理的作用也無法有效發揮,從而失去了財務工作的導向性作用。
2、管理人員素質偏低,導致導向性作用無法發揮
財務工作對醫院管理具有重要意義,但一切管理工作最終都將落實到具體管理人員頭上,目前醫院財會人員素質偏低仍是一個普遍存在的問題,無法領會管理精神,無法落實管理制度,對制度執行也無法進行有效監督,這些成為制約醫院全面推進財務工作質量提升的重要阻礙。
3、缺乏科學管理體系,導致導向性作用難以切實貫徹
現代財務管理工作不僅僅是一個單純的管理部門和程序,想要發揮其導向性并由此對醫院管理和經營產生積極作用,就必須建立一個更為完備、系統化的管理體系。實際上,財務管理工作仍處于相對松散、部門之間聯系不夠緊密的現狀,讓積極的財務管理理念和制度得不到有效滲透,無法影響到其他管理部門和環節的運作,從而制約了其導向性作用有效發揮。
三、加強醫院財務工作的導向性的思考
1、樹立以財務管理為中心的管理理念
要加強財務管理工作對整個醫院醫療和經營活動的導向作用,就必須樹立以財務管理工作為中心和著力點的新型管理理念。有正確而科學的管理意識,才能夠指導具體管理行為并最終取得較好的管理效果。要以財務管理工作為管理核心理念,首先就要從企業領導層和決策層入手,強化其在財務管理工作及相關知識方面的學習,這樣才能夠確保管理工作能夠始終圍繞財務管理這一核心來開展。同時,還要加強財務管理工作與醫院自身醫療及經營管理活動的結合,避免管理意識與實際需求的脫節。
2、強化財務管理人員綜合素質
管理工作離不開高素質的管理人員隊伍作為支撐,當前醫院財務工作一直未能取得明顯成效的另一個重要原因就是人員素質不過關。所以我們應該重視這方面的關注力度與工作力度。首先,要實行更為嚴格的財務工作人員準入制度,對不具備國家財會人員基本要求的人員不予接受。同時加強在職財務工作人員的技能考核與職業道德考核力度,嚴肅工作人員隊伍。其次,要特別加強醫院財務工作相關理論及醫院自身情況的學習與掌握,從而實現財務工作與醫院具體情況有機結合,確保財務工作能夠有效發揮對各方面工作及管理的指導作用,避免財務管理與實際運作相脫節。最后,為了實現財務工作人員真正意義的科學化、規范化與專業化管理與培養,醫院還應該加強外部人才庫建設,加強與高校人才培養的渠道對接,實現人才培養真正對口。
3、建立健全財務管理綜合體系
要真正發揮出財務工作對醫院醫療和經營管理的導向作用,就必須保證財務工作是科學、規范的以及具有真實性和有效性,這樣才能夠真正發揮其導向作用。為了實現這一目的,我們就應該建立健全財務管理綜合體系。財務工作不僅包括資金管理,同時也包括了資產管理方面的工作。過去很長一段時間內重資金、輕資產,重購置、輕管理的問題仍然存在于大多數醫院內部財務管理工作當中,因此,如何處理好資產與資金的管理,如何促進兩者均衡協調發展就應該成為我們關注的重要問題。
(1)強化醫院資金管理資金是一切運作及項目開展的基礎,加強資金管理能夠有效預估管理行為及醫療服務項目開展的預期成效,從而確定未來發展及前進方向。加強資金管理主要應重視以下幾個方面的內容。首先,要確定醫院資金的幾個重要來源,明確來源有助于更好地實現資金有序管理。在資金來源方面主要有國家撥付的周轉資金、醫院自身運作留存的結余資金以及外部融資與運作收益等幾個部分。為了提升資金管理工作質量,必須加強藥品采購資金管理和預算管理。第一,藥品采購資金管理。要有效縮短藥品管理及庫存周期、縮短藥品采購周期,加強處方審核調整,提升成方率,從而加快藥品采購資金周轉效率,在單位時間內最大限度發揮采購資金最大化經濟效益。第二,預算管理。為了確保預算編制及管理對整個醫院的指導及導向作用有效發揮,應該有效遏制預算與開支不同步的問題,依照醫院經營管理的自身特點,加強醫療任務及工作任務在預算經費撥付方面的參考側重,從而確保資金使用的有效性與合理性,避免預算虛高和平均主義
。(2)加強資產管理資產管理一直是醫院財務工作的重點,但在過去很長一段時間內,資產管理工作卻并未得到實質性的重視,其工作成效也不夠突出。因此,必須加強普通資產管理和固定資產管理。第一,普通資產管理。普通資產主要是指日常辦公消耗,普通資產具有數量大、單價低、采購周期短、消耗量巨大等特點。普通資產管理也容易因為管理不善而產生大量浪費,從而降低資產管理工作質量。因此,對于普通資產管理主要應該重視采購審批及合理化分配,避免使用過程中的無度和無序。普通資產采購也應該推行集中采買,避免部門自行采購而無法控制采購單價和采購人員中飽私囊的問題發生。第二,固定資產管理。醫院的固定資產主要是指大型醫療設備、科研設備及其他昂貴醫療器械。首先,要對現有固定資產進行全面盤點,根據國家最新固定資產管理規定,進行固定資產管理目錄的重新編寫。同時建立固定資產管理一對一跟蹤記錄檔案制度,確保固定資產在采購、運輸、入庫管理、使用、維護、報廢回收等一系列環節的精細化控制。尤其要重視固定資產折舊和大修基金提取的規范化管理,從而提升固定資產管理及會計核算工作的準確性與有效性。
(3)規范報表管理財務報表不僅能夠有效反映醫院醫療及經營活動、科研活動等一系列工作的當前情況,同時對于醫院今后發展也具有重要的指導作用。目前財務報表編制及使用仍存在著一些突出問題,如內容粗糙、分類模糊,許多細節上的東西無法在報表中得到明確體現。所以我們應該在這方面加大改革力度,如設置單獨賬戶明確體現各科目的盈虧狀況,分列業務支出、其他支出及補助支出等,對于各類收入也要進行分類記錄,明確每一筆款項的使用及去向,從而提升財務報表的精確性與實用性。
4、強化財務管理風險管控機制
財務管理風險管控機制是提升財務工作具體質量的有效輔助,風險管理對于財務管理工作來說必不可少。風險管控機制應該包括三方面內容。首先,要建立有效的財務數據風險數據庫,定期更新各種參考數據,在數據收集方面也不能夠僅僅局限于醫院自身,要將收集范圍擴展到整個醫療衛生服務領域,從而提升數據的科學性與可參考性。其次,要在財務工作的各個環節設置數據監控點,實行24小時監控,如藥品采購環節、醫療設備使用環節、資金周轉及效率監測環節等,將所獲取數據進行分析與判定,進行安全、預警、風險三個等級的評估,并根據不同等級采取不同方式的應對。最后,要推行風險管理例會制度,不僅要對當期管理及控制工作的成績進行歸納總結,而且還要將重點放在突發問題的分析與措施研究上面,從而為下期管理工作給出科學的指導意見。
近年來,隨著我國政治經濟體制改革的不斷深化,我國事業單位的財務工作也悄然發生了轉變,政府財務部門需要對財務工作進行更深層次的統計分析,以此來適應不斷變化的經濟環境。一直以來,統計分析的應用對事業單位的財務工作產生了重要的影響,不僅可以幫助事業單位完善財務預算、財務執行和財務計劃,對于加快促進事業單位財務管理形式的轉變也具有積極意義。統計分析方法在事業單位財務工作中的應用主要是要做好以下幾點:了解我國事業單位財務工作的各項具體內容以及現階段財務工作中存在的主要問題,掌握事業單位財務工作所使用的各種統計分析方法并在實際工作中靈活運用。
1事業單位財務工作的內容
我國的事業單位從事的是科學、教育、文化、衛生等活動的社會服務組織,帶有一定的公益性質,它不通過生產產生經濟效益,而是依靠國家財政撥款,這就決定了事業單位與企業單位有著本質的不同,因此,與企業單位相比,事業單位的財務工作有其獨特的內容與特點。制定并完善會計報表是事業單位財務部門的一項重要工作內容,在實際工作中,財務工作人員充分整合本單位不同科室部門的資料數據,在此基礎上對包括該年度財務計劃執行情況、財務管理在執行中的問題等在內的所有問題進行分析解決。具體來說,事業單位財務工作的內容主要包括以下幾個方面。
1.1核實預算執行
事業單位的各部門每年都會有預算,而財務部門的工作內容之一就是要對本單位在本年度的預算執行情況進行全面細致的核實,核實之后還要對該預算與本單位對該預算的實際執行進度進行對比,如果發現進度差距較大,說明本單位財務發展狀況不甚理想,反之,如果差距較小,說明本單位的財務狀況比較理想。針對財務發展狀況不理想的情況,財務部門還必須要對預算做進一步的分析,找出問題產生的原因,在此基礎上對預算做出調整。
1.2負債狀況確定
在經濟發展過程中,財務對本單位負債狀況的確定主要分三個步驟進行,其一,要對本單位目前開展的經營活動以及本單位開展此次經營活動的能力進行確定。其二,根據流動資金的周轉率和使用效率來確定本單位的償還能力。其三,通過對以上兩條仔細分析,最終得出對本單位負債狀況科學、合理的判斷。對于每一家事業單位來說,負債狀況的分析與事業單位的發展息息相關,它可以明確事業單位的活動經營能力,幫助事業單位準確把握未來發展趨勢,防止事業單位出現高額負債的情況。
1.3財務成果分析
堅持“大收大支”原則是事業單位財務工作的一個要點,也是會計制度的要求。每一年各個事業單位都會有支出和收入,而“大收大支”原則就是要能夠統一反映這些支出和收入。“大收大支”不但能夠一目了然地看出本單位目前的財務構成情況,還能確定單位財務狀況的來源。通過對財務成果的分析,可以幫助事業單位的領導及時發現財務管理中存在的各種問題,從而采取有效措施解決這一問題。此外,對財務成果的分析對提高財務部門的職能水平以及財務制度的完善具有十分重要的意義。在這項工作內容中便用到了統計分析方法,財務人員正是通過對統計分析方法的應用來確定本單位財務支出結構是否合理。
1.4財務狀況分析
事業單位的財務狀況分析與企業單位有著很大的不同,事業單位財務狀況分析的內容主要包括財務制度分析以及財務管理措施的落實情況兩大方面。通過對財務狀況的分析,財務部門要及時發現問題,解決問題,從而不斷地完善財務制度,落實好財務管理的各項工作。
2現階段我國事業單位財務工作中的主要問題
財務工作對事業單位的重要性不言而喻,但在實際工作中,還存在著許多問題,這些問題如果不能及時解決,不但會給事業單位的財務工作帶來麻煩,還會給事業單位的穩定有序發展帶來不良影響。
2.1財務管理混亂
理論上來說,財務管理工作是一項非常嚴謹的工作,要做到詳細清楚,但實際上,一部分事業單位在財務管理上比較混亂,財務人員的職業素養還有待提高,導致財務工作出現了很多漏洞。
2.2會計檔案不齊全
在一些事業單位,存在會計檔案不齊全或是檔案借閱、歸還管理混亂的情況。財務人員在查閱相關資料時,由于缺少相關檔案,不但給工作增加了難度,還影響了財務工作的準確性、科學性。歸根結底,出現這一情況的原因還是財務管理的問題。
2.3部門之間存在溝通問題
財務工作的工作范圍覆蓋了單位的各個部門,做好財務工作最基本的要求就是要加強與各部門之間的溝通,然而,有些單位的財務部門閉門造車,缺乏與其他部門之間的溝通,導致財務工作不能順利開展。
3事業單位財務工作中常用的統計方法
統計分析方法有完善的統計分析模式,在事業單位財務工作中,正確運用統計分析方法可以有效減少財務工作中的失誤。統計分析的方法有很多種,在選擇統計分析方法時財務人員要根據本單位的特點進行選擇。下面我們介紹幾種事業單位財務工作中常用的統計方法。
3.1比較分析法
比較分析法是比較常見的,也是財務工作中的基礎方法。具體做法是在對同一個目標進行分析時,要從橫向和縱向兩個不同的角度進行對比,最終得到統計數據。比如,比較分析法可以把事業單位一定時期的計劃指標與現階段對該計劃指標的完成情況進行比較分析,從而得出本單位現階段對計劃指標的完成情況,這就屬于橫向對比。
3.2比率分析法
比率分析方法的計算結果比較簡單,但其得出的分析結果卻十分科學與準確,能夠對事業單位當前的財務狀況做深入分析,反映出來的財務狀況也比較深刻。3.3趨勢分析法趨勢分析法故名思議就是對本單位同一項目不同時期的發展趨勢進行分析,以此來制定科學合理的財務分配,保持單位的收支平衡。
3.4因素分析法
因素分析法主要包括兩個方面的內容,其一是連環替代法,是指通過對各因素之間相互依賴的密切關系來分析結果,這一方法要求數據必須精確。其二是連環代替法,這一方法要求數據量要多。
4統計分析方法在事業單位財務工作中的應用
4.1預算分析
財務人員在對本單位進行預算分析時,往往采用比較分析法,因為該方法最為直觀。預算分析主要包括兩個方面的內容,其一,要對本年度與上一年度的預算經費進行對比分析;其二,要看本年度預算是否在法律法規范圍內進行,是否滿足本單位的發展需求,是否最大限度地惠及普通民眾。
4.2預算執行分析
趨勢分析法是預算執行分析中最常用的分析方法,其主要內容是對本年度的經費執行情況與上一年度的進行對比,從而在統計表當中反映出本年度以及上一年度每一個月的經費執行情況。預算執行分析可以一目了然地發現本單位經費的使用規律,從而提高財務預算執行水平,保證本單位收支平衡。
4.3資產及負債率分析
事業單位的資產可以分為固定資產和流動資產兩個方面,可以通過對負債情況的分析來反映事業單位的固定資產和流動資產情況。對資產及負債率的分析不僅有利于事業單位管理好資產,提高周轉效率,還能幫助事業單位實現業務優化。
4.4分析單位收支詳細條目
統一的收支報表是財務會計制度對于企事業單位的一個重要要求,這樣做的目的是可以清晰地看出事業單位經費的支出情況,確保事業單位能夠合理使用經費。經費使用過大或者經費投入不足都可以在收支詳細條目中體現出來。分析單位收支詳細條目對經費的投入使用具有指導作用。
綜上所述,財務分析方法在我國事業單位財務工作中具有重要意義,掌握并熟練運用各種統計分析方法是財務工作者必須要掌握的技能,運用財務統計分析方法不但可以提高工作效率,還對加快促進事業單位財務管理形式轉變、不斷完善事業單位財務制度具有積極意義。需要注意的是,不同的事業單位情況不同,財務工作者在選擇統計分析方法時要注意從本單位的實際出發,確保統計分析方法在財務工作中發揮出最大價值。