緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇財(cái)務(wù)記賬方法范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
一、無(wú)障礙免接口模式大數(shù)據(jù)采集的優(yōu)勢(shì)
當(dāng)今社會(huì),是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,而數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)及業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為極其重要的生產(chǎn)因素及動(dòng)能,人們對(duì)海量數(shù)據(jù)的挖掘及利用,也就說(shuō)明新一波的生產(chǎn)率在不斷上升。在我國(guó)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不斷增加的狀態(tài)時(shí),這對(duì)數(shù)據(jù)抓取及信息采集的相關(guān)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),不僅是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),相對(duì)的采集產(chǎn)品的數(shù)量也就逐漸增加,雖然人們能夠看到采集產(chǎn)品廣闊的發(fā)展前景,但是產(chǎn)品質(zhì)量卻難以達(dá)到高品質(zhì)、高要求標(biāo)準(zhǔn),而無(wú)障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)與其他產(chǎn)品相比,卻存在一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì):首先,無(wú)障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠以用戶需求為基礎(chǔ),根據(jù)用戶自定義的任務(wù)配置及概念設(shè)定,進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)頁(yè)及關(guān)鍵信息的高效抽取,精準(zhǔn)定位應(yīng)用程序中的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在經(jīng)過(guò)加工及處理后,就可以在一定程度上優(yōu)化數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu),從而使結(jié)構(gòu)化更加清晰、一致,從而以最簡(jiǎn)化的形式將采集任務(wù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅可以為內(nèi)部使用提供便利,更能實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播及共享,確保信息能夠在短時(shí)間內(nèi)完成無(wú)障礙獲取。其次,對(duì)用戶使用資質(zhì)并不更會(huì)做出高標(biāo)準(zhǔn)要求,即使是對(duì)IT一無(wú)所知的業(yè)余人員,也可以在不經(jīng)過(guò)任何專業(yè)講解及學(xué)習(xí)、不需要與被采集系統(tǒng)的開發(fā)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系、更不需要在被采集系統(tǒng)的開發(fā)商提供技術(shù)文檔的情況下,就可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定信息及指示進(jìn)行自由操作,快速獲取有用信息,在這一過(guò)程中不僅信息操作流程更加簡(jiǎn)單,用戶更可以運(yùn)用自然語(yǔ)言與系統(tǒng)進(jìn)行相互交流及信息溝通,在遵循基本原則的基礎(chǔ)上,可以在本系統(tǒng)以外的其他連接系統(tǒng)中進(jìn)行不同信息的收集。最后,無(wú)障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)內(nèi)設(shè)運(yùn)行規(guī)則靈活多變,可以服務(wù)于各個(gè)種類的網(wǎng)站,有助于他們建立友好連接,實(shí)現(xiàn)信息的高效采集。同時(shí)系統(tǒng)中自帶的解決方法具有快速反應(yīng)、無(wú)需人工啟動(dòng)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),該方案可以在對(duì)自然語(yǔ)言充分了解的基礎(chǔ)上,利用解析內(nèi)核,精準(zhǔn)定位用戶需求信息,并以此為依托,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理,在結(jié)合概念引用的相關(guān)中提煉出有關(guān)動(dòng)態(tài)及時(shí)態(tài)的量化信息,為用戶的暢快使用帶來(lái)前所未有的無(wú)障礙體驗(yàn)。
二、無(wú)障礙免接口模式大數(shù)據(jù)的采集方法
無(wú)障礙大數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)可以通過(guò)規(guī)則治理系統(tǒng)的管理及控制,在各個(gè)時(shí)段對(duì)云系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)設(shè)置具有規(guī)劃性質(zhì)的大數(shù)據(jù)采集虛擬終端。在此背景下用戶可以將虛擬終端看成是能發(fā)揮職能作用的工作人員,為了便于進(jìn)行操作及管理,則需要在信息采集系統(tǒng)中為假定的工作人員注冊(cè)專屬的員工個(gè)人賬號(hào),而設(shè)備的登錄規(guī)則與員工登錄基本一致,也可以輸入設(shè)備賬號(hào)進(jìn)入不同的系統(tǒng),根據(jù)數(shù)據(jù)的傳遞及處理要求進(jìn)行相關(guān)操作。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如圖1所示:業(yè)務(wù)流程模擬引擎能夠?qū)Σ煌挠脩粼谙到y(tǒng)中的使用狀態(tài)及訪問(wèn)系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行模擬,而虛擬用戶的操作行為及過(guò)程則會(huì)記錄在模擬用戶行為集中。模擬用戶行為集的產(chǎn)生需要依托于真實(shí)用戶的行為錄制模塊,該模塊不僅能夠?qū)δM用戶的行為集進(jìn)行記錄,更能推動(dòng)模擬用戶行為集的運(yùn)行,在使用前者時(shí),可以發(fā)揮其參考及指導(dǎo)作用,并且該模塊還能夠掌控行為集的運(yùn)行狀態(tài)及所處環(huán)境。行為錄制模塊及正常工作期間,該模塊不僅能夠?qū)蛻魴C(jī)進(jìn)行監(jiān)督及控制,更能掌握用戶的信息應(yīng)用指令,對(duì)服務(wù)器產(chǎn)生的用戶信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,這樣當(dāng)虛擬用戶與服務(wù)器進(jìn)行相互聯(lián)系及請(qǐng)求處理時(shí),客戶機(jī)接口就可以在不需要依托系統(tǒng)資源的前提下進(jìn)行操作。與此同時(shí),每個(gè)工作站都可以容納并運(yùn)用多個(gè)虛擬用戶,而業(yè)務(wù)流程模擬引擎的工作量也不會(huì)相對(duì)增加,只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作及處理,就可以進(jìn)行大型、巨量的數(shù)據(jù)抓取。除此之外,模擬用戶行為集的運(yùn)行及功能發(fā)揮,并不需要與客戶機(jī)軟件建立聯(lián)系,這樣如果在客戶機(jī)軟件的用戶界面發(fā)生改變及應(yīng)用功能并不完善的情況下,虛擬用戶檢測(cè)服務(wù)的功能及優(yōu)勢(shì)發(fā)揮也不會(huì)受到任何阻礙。綜上所述,無(wú)障礙免接口模式的大數(shù)據(jù)采集方法不僅能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換及采集,更能提升數(shù)據(jù)采集的安全性及穩(wěn)定性,在強(qiáng)化人機(jī)互動(dòng)的基礎(chǔ)上,使大數(shù)據(jù)的采集更加便利及智能,為用戶打造更加自動(dòng)化、信息化的IT基礎(chǔ)平臺(tái)。
參考文獻(xiàn)
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)審核制度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。但現(xiàn)在的財(cái)務(wù)審核制度并不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,這主要是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面有很多問(wèn)題存在。制定財(cái)務(wù)審核制度是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須嚴(yán)格遵守,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)問(wèn)題,采取措施,進(jìn)行徹底清查,進(jìn)而來(lái)提高企業(yè)資金的管理和運(yùn)用,如此,既能防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),又能加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
1賬務(wù)審核工作中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)的一些重要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都涉及了財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容。這就要求企業(yè)在制定財(cái)務(wù)審核制度時(shí),應(yīng)多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實(shí)際工作中,在企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作中仍然有許多問(wèn)題存在,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
11假賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對(duì)假賬的處理方式不正確,那么它將為企業(yè)管理的發(fā)展留下隱患。由于企業(yè)不一樣,資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方向不一樣,假賬產(chǎn)生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經(jīng)濟(jì)利益是導(dǎo)致假賬產(chǎn)生的最直接的原因。在部分企業(yè)中,一些管理者和會(huì)計(jì)人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們?cè)谫~目信息上故意篡改數(shù)據(jù)。例如,一些企業(yè)為了降低稅收,有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)在賬務(wù)審核前,故意讓會(huì)計(jì)人員做假賬,從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。
12漏賬
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提高管理水平,是為了發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但隨著企業(yè)的逐步擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)管理也面臨著越來(lái)越多的問(wèn)題,進(jìn)而會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容變得更加復(fù)雜,漏賬現(xiàn)象在會(huì)計(jì)審核工作中就容易形成。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)審核實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對(duì)財(cái)務(wù)審核時(shí),沒(méi)有全部將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息納入,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問(wèn)題。
13改賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,人為地改賬也是財(cái)務(wù)信息造假手段的一種方式。它是通過(guò)工作人員對(duì)常見賬務(wù)信息進(jìn)行更改,直接給企業(yè)造成損失。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高是出現(xiàn)這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實(shí)地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或會(huì)計(jì)人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的違規(guī)行徑,其直接原因是會(huì)計(jì)人員禁不住經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給自己在相關(guān)領(lǐng)域帶來(lái)不好的聲譽(yù)。
14錯(cuò)賬
企業(yè)為了節(jié)約成本,在人員上,經(jīng)常招募一些沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,或者是剛拿到相關(guān)證書的從業(yè)人員,其實(shí),這并未為企業(yè)降低成本,反而直接增加了財(cái)政困難,會(huì)計(jì)審核風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,材料購(gòu)買、生產(chǎn)、加工及銷售,每一個(gè)步驟都將影響企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的影響,如果在企業(yè)任何一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)賬,都將會(huì)影響其他相關(guān)環(huán)節(jié)的賬務(wù)信息的錯(cuò)誤。例如,在工程項(xiàng)目中,施工單位的會(huì)計(jì)人員在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總審核時(shí),定會(huì)把原料的采購(gòu)情況、公司賬務(wù)和施工具體情況都要綜合起來(lái),如果原料的采購(gòu)上有錯(cuò)賬出現(xiàn),那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,這不僅給公司造成了人力物力浪費(fèi),還會(huì)影響公司的整個(gè)財(cái)務(wù)情況。
2賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
21采用合理的賬務(wù)管理模式
目前,許多企業(yè)采用先進(jìn)的電腦自動(dòng)化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式,直接將煩瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在電腦中,雖然使煩瑣的財(cái)務(wù)工作得到了簡(jiǎn)化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務(wù)信息憑證的不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在處理賬務(wù)管理時(shí),既要利用高效的電腦系統(tǒng),也要結(jié)合手工做賬。例如,在企業(yè)中常用的對(duì)賬單、稅單等,都應(yīng)有專人進(jìn)行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負(fù)責(zé)人審核簽字,最后錄入系統(tǒng)。這樣,不僅可以有效減少賬務(wù)信息,還可以防止原始會(huì)計(jì)憑證的缺失。
22建立完善的財(cái)務(wù)制度
在早期,無(wú)論公司大小,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)管理制度上都應(yīng)下力,使其正確、高效。不僅符合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,還要遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),同時(shí),也是會(huì)計(jì)人員在日常工作中的行為準(zhǔn)則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ鳌T谪?cái)務(wù)制度的編寫過(guò)程中,一定要合理規(guī)范,要減少主觀行為。
23對(duì)每筆賬務(wù)做好記錄
將企業(yè)的整月或半年的賬務(wù)信息進(jìn)行整理記錄,這在企業(yè)中很常見,主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為了圖平時(shí)方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導(dǎo)致原始賬務(wù)不明。因此,對(duì)企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目記錄都要及時(shí)做好,當(dāng)天的賬務(wù)信息當(dāng)天做,同時(shí),對(duì)于一些賬務(wù)信息切不可提前做,因?yàn)椋崆白龅馁~務(wù)信息很不可能不會(huì)發(fā)生,或者發(fā)生了,數(shù)據(jù)不一,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)更正或刪除,最后在匯總時(shí),導(dǎo)致所有信息不準(zhǔn)確,前期的工作就會(huì)前功盡棄。
24提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
對(duì)任何企業(yè),財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都十分重要,而作為財(cái)務(wù)人員,自身的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)法律知識(shí)及自身的社會(huì)價(jià)值觀都左右著他們的綜合素質(zhì)。所以,對(duì)于企業(yè),應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來(lái)提高他們的專業(yè)知識(shí),從而有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)管理工作,有效開展賬務(wù)信息審核工作。對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)也是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)的一面,不斷強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的重要性,讓他們?cè)谧约旱膷徫簧弦獣r(shí)刻自省,知道自己的工作對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)其他員工的利益有著很重要的關(guān)聯(lián),進(jìn)而來(lái)提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高。
3結(jié)論
在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)務(wù)審核工作有著重要的位置。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,不少企業(yè)在財(cái)務(wù)審核制度上依然有不同程度的問(wèn)題存在,例如,假賬、錯(cuò)賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作中,嚴(yán)重危害著企業(yè)的發(fā)展。所以,必須提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)知識(shí)和道德建設(shè),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)有效;完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開展更加有效,使企業(yè)的發(fā)展更加健康有序。
參考文獻(xiàn):
[1]瞿坤論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度存在的問(wèn)題及優(yōu)化方案[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(9):10-12.
[2]蔣麗娟探討賬務(wù)審核存在的漏洞及優(yōu)化管理[J].時(shí)代金融,2014(8):76-77.
而“甲供材料”,對(duì)于乙方而言,優(yōu)點(diǎn)就是可以減少材料的資金投入和資金墊付壓力,避免材料價(jià)格上漲帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),其缺點(diǎn)就是縮小了各種取費(fèi)的基數(shù),降低了工程造價(jià),減少了建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)。因此,這成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)常采用的一種承包方式。 但是對(duì)于“甲供材料”這種合作方式,甲乙雙方特別需要注意相關(guān)稅收政策的規(guī)定。
一、“甲供材”料的會(huì)計(jì)核算
在“甲供材”料方式下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理一般會(huì)出現(xiàn)一下兩種處理方法。
第一種購(gòu)入建筑材料時(shí)借記“工程物資”,建筑施工企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí),依照施工企業(yè)領(lǐng)用材料的價(jià)值,借:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè),貸:工程物資;工程結(jié)算時(shí)依照施工企業(yè)開具的工程價(jià)款包含材料價(jià)款及施工勞務(wù)費(fèi)組成的發(fā)票金額結(jié)算工程款,有的結(jié)算價(jià)還可能包含取費(fèi)及稅金,會(huì)計(jì)處理為借:開發(fā)成本,貸:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè)、銀行存款等。
這種會(huì)計(jì)處理的依據(jù)是,根據(jù)國(guó)家關(guān)于工程造價(jià)的相關(guān)規(guī)定,在工程中,無(wú)論材料由誰(shuí)提供,工程總造價(jià)中都要包括全部的材料價(jià)款,在總造價(jià)確認(rèn)的情況下,建設(shè)方在支付現(xiàn)金給施工方時(shí)是做預(yù)付賬款處理,同樣,建設(shè)方將材料給施工方時(shí)也應(yīng)作為預(yù)付賬款處理,只不過(guò)付的是實(shí)物。
第二種購(gòu)入建筑材料時(shí)借記“工程物資”,建筑施工企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí),依照施工企業(yè)領(lǐng)用材料的價(jià)值,借:開發(fā)成本,貸:工程物資;工程結(jié)算時(shí)依照施工企業(yè)開具的不包含材料價(jià)款、及對(duì)應(yīng)的各種取費(fèi)的發(fā)票金額結(jié)算工程款,借:開發(fā)成本,貸:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè)、銀行存款等。
由于建設(shè)方在發(fā)出材料時(shí)是直接計(jì)入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時(shí)就不做任何會(huì)計(jì)處理了。
這種會(huì)計(jì)處理的依據(jù)是,建設(shè)方認(rèn)為其所購(gòu)物資給施工方就是用于本單位的工程,因此在發(fā)出材料時(shí)直接計(jì)入在建工程是符合規(guī)定的。
二、“甲供材”的相關(guān)稅收政策規(guī)定及稅務(wù)處理
以上兩種不同的會(huì)計(jì)處理方法帶來(lái)不同的的施工方建筑業(yè)發(fā)票的開具問(wèn)題:
1.甲供材”方式下的發(fā)票開具及營(yíng)業(yè)稅處理
第一種方式由于建設(shè)方在發(fā)出材料時(shí)是通過(guò)預(yù)付賬款核算的,沒(méi)有進(jìn)入工程成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局第52號(hào)令)第十六條規(guī)定,“除本細(xì)則第七條規(guī)定外,納稅人提供建筑業(yè)勞務(wù)(不含裝飾勞務(wù))的,其營(yíng)業(yè)額應(yīng)當(dāng)包括工程所用原材料、設(shè)備及其他物資和動(dòng)力價(jià)款在內(nèi),但不包括建設(shè)方提供的設(shè)備的價(jià)款。
稅法之所以這樣規(guī)定,主要是防止納稅人將“包工包料”的建筑工程,改為以“甲供材”料的名義購(gòu)買原材料,從而逃避營(yíng)業(yè)稅收。因此,施工方應(yīng)按含甲供材金額開具建筑業(yè)發(fā)票,并全額繳納營(yíng)業(yè)稅。
此種方式施工企業(yè)按含甲供材金額開具建筑施工發(fā)票給建設(shè)方并確認(rèn)收入,但“甲供材”料由于是建設(shè)方購(gòu)買提供給施工方的,施工方無(wú)法取得發(fā)票入成本。對(duì)于這部分,施工企業(yè)在計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)如何扣除是一個(gè)大問(wèn)題。
2.“甲供材”料的發(fā)票開具及營(yíng)業(yè)稅處理
第二種方式在“甲供材”料的情況下,由于建設(shè)方在發(fā)出材料時(shí)是直接計(jì)入了工程成本,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時(shí)就不做任何會(huì)計(jì)處理了。因此,施工方在最終開具建筑業(yè)發(fā)票時(shí),只能按不含甲供材金額開票,如果按含甲供材金額開票就會(huì)導(dǎo)致“甲供材”料在建設(shè)方重復(fù)計(jì)入成本的情況。同時(shí),考慮到稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管不到位的原因,這種會(huì)計(jì)處理方法還能少繳部分甲供材的營(yíng)業(yè)稅,對(duì)兩方都有利。但是,施工方也要知道,這種情況下,自身承擔(dān)了很大的風(fēng)險(xiǎn),如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)了,施工方必須要繳納“甲供材”料的營(yíng)業(yè)稅,甚至要按偷稅進(jìn)行處罰,同時(shí)由于甲供材在工程造價(jià)時(shí)沒(méi)有和建設(shè)方按規(guī)定提稅,最終只能是自己承擔(dān)。
三、結(jié)論
一、利用電算化賬務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證的“無(wú)痕跡”修改
第一種是由“憑證處理”操作員輸入后還未經(jīng)操作員本人復(fù)核或復(fù)核未通過(guò)的憑證,對(duì)于未經(jīng)過(guò)“記賬憑證復(fù)核”功能操作的錯(cuò)誤記賬憑證,可以由“憑證處理”操作員直接進(jìn)行修改并保存。
第二種是已通過(guò)“憑證處理”操作員復(fù)核但未經(jīng)“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”操作員復(fù)核記賬的憑證,如經(jīng)“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”操作員審核后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤記賬憑證,可由“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”操作員在“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”模塊里,單擊“憑證處理”/“記賬憑證編輯”功能菜單,調(diào)出該張錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,修改完成后保存并復(fù)核后記賬。
第三種是“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”操作員已記賬的憑證,對(duì)于此情況,欲實(shí)現(xiàn)“無(wú)痕跡”修改,可利用系統(tǒng)提供的“反記賬”功能,即取消“記賬”后直接修改。具體而言,首先登錄“反記賬財(cái)務(wù)長(zhǎng)”模塊,單擊“反記賬處理”/“授權(quán)修改記賬憑證”/“查詢后授權(quán)”查到需要修改的錯(cuò)誤憑證,按“F9”鍵,進(jìn)入“授權(quán)憑證修改”功能,選擇需要授權(quán)修改憑證的操作員及修改的內(nèi)容等信息,單擊“確定”后退出;單擊“反記賬處理”/“生成反記賬憑證”,生成反記賬憑證后退出;然后由已被授權(quán)修改憑證的操作員登錄“反記賬憑證處理”模塊,單擊“反記賬憑證處理”/“反記賬憑證編輯”菜單,顯示所要修改的錯(cuò)誤憑證,雙擊該憑證即可修改被授權(quán)修改的內(nèi)容,修改完成按“F9”保存后退出,單擊“反記賬憑證處理”/“記賬憑證復(fù)核”/“開始復(fù)核”,復(fù)核通過(guò)后單擊“確定”退出;最后再由“反記賬財(cái)務(wù)長(zhǎng)”進(jìn)行“復(fù)核反記賬憑證”和“反記賬數(shù)據(jù)記賬”功能操作完成修改。如果要修改的錯(cuò)誤憑證是以前月份發(fā)生的,還要在“反記賬財(cái)務(wù)長(zhǎng)”進(jìn)行“月末處理”所要求的操作。
二、錯(cuò)誤憑證“無(wú)痕跡”修改的弊端
以上三種情況下的錯(cuò)誤記賬憑證,雖然按照財(cái)務(wù)軟件提供的功能,特別是“反記賬”功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)錯(cuò)誤記賬憑證的“無(wú)痕跡”修改,即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。隨著“反記賬”功能和其他公司財(cái)務(wù)軟件中“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能的廣泛使用,其弊端也日益顯現(xiàn),歸納起來(lái),主要有以下三個(gè)方面:
一是違背現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)。
在記賬、結(jié)賬后,利用賬務(wù)軟件提供的“反記賬”功能,可以恢復(fù)到記賬前的狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證的“無(wú)痕跡”修改。這違背了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中第17至19條的規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登賬記賬憑證的審核功能,審核通過(guò)后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。”“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示。”“在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后,原始憑證確需修改,會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下,可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。”
二是“反記賬”等功能為做假賬、提供虛假會(huì)計(jì)信息等經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為提供了技術(shù)支持。
由于“反記賬”功能的使用,尤其是跨年度“反記賬”功能的使用,使得會(huì)計(jì)人員為同一單位做幾套賬、編制幾套會(huì)計(jì)報(bào)表變得輕而易舉,為他們利用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作弊提供了極為方便的手段。以前手工賬由各人分別編制憑證、登記賬簿,如果發(fā)生會(huì)計(jì)造假,通過(guò)墨跡或筆跡可以較容易地識(shí)別和鑒定。而目前大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件對(duì)更改的會(huì)計(jì)事項(xiàng)沒(méi)有提供完整的、真正意義上的有痕跡的記錄,有的也只是在操作日志中記錄了何人何時(shí)使用過(guò)這些逆向操作功能,至于更正和補(bǔ)充了何種會(huì)計(jì)事項(xiàng),其目的和來(lái)龍去脈則無(wú)從得知。單位可以在審計(jì)、稅務(wù)等檢查部門審查前將賬目調(diào)整的合理合法,但在審查后再將數(shù)據(jù)調(diào)回到原來(lái)的狀態(tài),這樣就給審計(jì)監(jiān)督工作和防范違法犯罪行為增加了技術(shù)難度。
三是“反記賬”等功能可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬務(wù)混亂。
財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)“反記賬”等功能時(shí),雖然考慮了各種因素,但要保證各項(xiàng)記錄線索的全面可逆,實(shí)際上財(cái)務(wù)軟件是不可能達(dá)到的,特別是大中型的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì),由于涉及的功能較廣,特別是需要在其他輔助功能模塊中進(jìn)一步核算處理的數(shù)據(jù),如往來(lái)核算數(shù)據(jù)、存貨核算數(shù)據(jù)、銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)等,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)這些記錄線索的全面可逆。同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)水平及對(duì)軟件功能理解的偏差,特別是在運(yùn)用跨年度反結(jié)賬功能時(shí),不同年份會(huì)計(jì)科目體系或財(cái)務(wù)軟件本身可能發(fā)生了變化,如果操作有誤,很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)混亂,甚至導(dǎo)致整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)的癱瘓,造成嚴(yán)重的損失。又由于跨年度運(yùn)用“反記賬”功能后生成新的核算結(jié)果和各類報(bào)表,直接影響了與已對(duì)外報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)表的一致性,極有可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩,甚至帶來(lái)不可預(yù)料的經(jīng)濟(jì)損失。
通過(guò)以上分析,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)版賬務(wù)系統(tǒng)、工作崗位和各單位業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況,上述第一、二種情況對(duì)錯(cuò)誤憑證進(jìn)行的無(wú)痕跡修改是可行的,而第三種情況下的錯(cuò)誤憑證不能利用賬務(wù)系統(tǒng)提供的“反記賬”功能,應(yīng)采用“有痕跡”修改方法。
三、錯(cuò)誤憑證正確修改的方法
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中輸入記賬憑證時(shí),經(jīng)“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”復(fù)核通過(guò)并記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤,不能利用賬務(wù)系統(tǒng)提供的“反記賬”功能,而應(yīng)采用“有痕跡”修改方法,即在賬務(wù)系統(tǒng)中留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡,賬務(wù)系統(tǒng)中往往是通過(guò)保留錯(cuò)誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。
在“記賬”后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額正確而會(huì)計(jì)科目或其他事項(xiàng)有誤時(shí),應(yīng)采用“紅字憑證沖銷法”更正。即先由“憑證處理”操作員填制一張與該張錯(cuò)誤憑證除金額為紅字(負(fù)數(shù))外,其他內(nèi)容完全一致的紅字憑證,再填制一張正確的記賬憑證。然后由“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”操作員進(jìn)行“憑證復(fù)核”和“記賬”操作,完成對(duì)該張錯(cuò)誤憑證的沖銷和更正。
在“記賬”后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和其他事項(xiàng)無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),可采用“負(fù)數(shù)沖正法”更正。即先由“憑證處理”操作員將多記金額填制一張與原憑證內(nèi)容相同、金額為負(fù)數(shù)的憑證。然后由“財(cái)務(wù)長(zhǎng)”操作員進(jìn)行“憑證復(fù)核”和“記賬“操作,完成對(duì)該張錯(cuò)誤憑證的更正。
(二)環(huán)境會(huì)計(jì)信息的構(gòu)成在環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,環(huán)境會(huì)計(jì)信息可以分為兩個(gè)部分:一是可以從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所生成的會(huì)計(jì)信息中提取的環(huán)境會(huì)計(jì)信息,稱之為“基礎(chǔ)信息”;另一部分是需要借助于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理并在環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告中予以披露的信息。后者不能進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),而需要通過(guò)另外一個(gè)特設(shè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理,稱之為“輔助信息”。這兩類信息構(gòu)成了環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告所披露的主要環(huán)境會(huì)計(jì)信息。
(三)雙重記錄方法的采用從真正實(shí)現(xiàn)充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息的角度考慮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立環(huán)境會(huì)計(jì)的雙重記錄系統(tǒng),即采用環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的單式記賬與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的復(fù)式記賬相結(jié)合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)。環(huán)境會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)信息通過(guò)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系下設(shè)置明細(xì)科目對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)來(lái)獲得,輔助信息需要設(shè)立單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿予以記錄。基礎(chǔ)信息的記錄在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中同時(shí)加以記錄,輔助信息采用單式記賬的方法,在單獨(dú)設(shè)立的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中予以記錄。設(shè)置雙重會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng)有助于期末進(jìn)行勾稽與核對(duì),便于進(jìn)行環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。期末,直接根據(jù)環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告,披露充分完整的環(huán)境會(huì)計(jì)信息。 采用雙重記錄系統(tǒng),便于匯總環(huán)境會(huì)計(jì)信息,以及保證環(huán)境會(huì)計(jì)信息的充分性。獨(dú)立環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿的理念,在一定程度上也拓展了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本假設(shè)(如貨幣計(jì)量)。
二、環(huán)境會(huì)計(jì)的單式記賬:記賬方法上一個(gè)更高階段的重返
會(huì)計(jì)上的單式記賬曾持續(xù)運(yùn)用了幾千年,直到1494年,意大利數(shù)學(xué)家盧卡?巴其阿勒的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》一書問(wèn)世,首次系統(tǒng)地介紹了威尼斯的復(fù)式記賬法,復(fù)式記賬才開始替代原有的單式記賬。在21世紀(jì)環(huán)境會(huì)計(jì)開始迅速發(fā)展的時(shí)期,將單式記賬運(yùn)用于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,能更充分、有效地披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息。單式記賬的“回歸”,并不是一次簡(jiǎn)單的重返,而是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一個(gè)更高階段的重返。不能因?yàn)閱问接涃~不符合多年來(lái)的復(fù)式記賬傳統(tǒng),就簡(jiǎn)單地認(rèn)為它是一種倒退,從而將其拒之于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)之外。
(一)單式記賬的優(yōu)點(diǎn)在環(huán)境會(huì)計(jì)記錄中采用單式記賬,有以下優(yōu)點(diǎn):
一是能更充分地披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息。環(huán)境會(huì)計(jì)的目標(biāo)是要向利益相關(guān)者提供充分相關(guān)的環(huán)境會(huì)計(jì)信息。但是,以復(fù)式記賬為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)很難達(dá)到這一目標(biāo),因?yàn)槠髽I(yè)有很多環(huán)境會(huì)計(jì)信息并不符合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的條件,從而無(wú)法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露。而單式記賬則可以彌補(bǔ)這一不足。
二是能簡(jiǎn)化環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。如果沒(méi)有單式記賬,企業(yè)從復(fù)式記賬系統(tǒng)中獲取信息來(lái)編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告將是一件很繁瑣的事情。而采用單式記賬,另立單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,將使環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作大大簡(jiǎn)化。單式記賬對(duì)于編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告將是一個(gè)不可或缺的部分。
三是能體現(xiàn)靈活的計(jì)量方式。復(fù)式記賬采用的是貨幣計(jì)量方式,而環(huán)境會(huì)計(jì)信息與環(huán)境會(huì)計(jì)要素的特殊性使得一些交易和事項(xiàng)無(wú)法單純用貨幣來(lái)進(jìn)行計(jì)量,需要采用非貨幣計(jì)量。對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言,這不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,不能進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理。因此,采用單式記賬方法,能使環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的環(huán)境會(huì)計(jì)信息盡量滿足各利益相關(guān)者的信息需求。
(二)單式記賬的運(yùn)用方法設(shè)置―套單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)帳簿(以滿足環(huán)境信息報(bào)告編制為原則),對(duì)所有可以進(jìn)入復(fù)式記賬系統(tǒng)確認(rèn)的環(huán)境經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng),在進(jìn)行復(fù)式記賬的同時(shí),另外以單式記賬的方式在環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中予以同步記錄。對(duì)于不能進(jìn)入復(fù)式記賬系統(tǒng)的環(huán)境經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng),直接進(jìn)入環(huán)境會(huì)計(jì)的單式記賬系統(tǒng)加以確認(rèn),如銷售增加、費(fèi)用節(jié)省等。期末,根據(jù)獨(dú)立環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿的記錄來(lái)編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告。
三、環(huán)境會(huì)計(jì)中單式記賬方法的運(yùn)用:以環(huán)境利益為例
由于環(huán)境利益(亦有學(xué)者稱環(huán)境收入、環(huán)境收益等,筆者認(rèn)為由于涉及到非貨幣計(jì)量的因素,稱“環(huán)境利益”更為合適)的具體處理在環(huán)境會(huì)計(jì)的幾個(gè)要素中最具環(huán)境會(huì)計(jì)的特殊性,因此,本文以環(huán)境利益為例,闡述單式記賬方法在環(huán)境會(huì)計(jì)中的運(yùn)用。
(一)環(huán)境利益的概念與分類企業(yè)因?yàn)殚_展環(huán)境保護(hù)活動(dòng)而取得的利益稱為環(huán)境利益。筆者將環(huán)境利益分為顯性環(huán)境利益和隱性環(huán)境利益。顯性環(huán)境利益是指可以進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種經(jīng)濟(jì)利益,如企業(yè)收到的環(huán)保獎(jiǎng)勵(lì)、環(huán)境損害賠償?shù)取k[性環(huán)境利益是指從環(huán)保活動(dòng)中間接取得的經(jīng)濟(jì)利益,這種經(jīng)濟(jì)利益不能進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),如因?yàn)榄h(huán)境狀況改善而引起的銷售增加、費(fèi)用節(jié)省、股價(jià)上升、能源使用的節(jié)約等。
在賬務(wù)處理上,隱性環(huán)境利益由于其計(jì)量的特殊性和困難性無(wú)法進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),因此,為了充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息,必須設(shè)置單獨(dú)環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿來(lái)進(jìn)行核算,且超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)式記賬的要求,采用單式記賬的方法。
我國(guó)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的環(huán)境利益一般有:貸款豁免、政府獎(jiǎng)勵(lì)、廢品收入等顯性環(huán)境利益,以及銷售增加、費(fèi)用減少等隱性環(huán)境利益。目前幾乎沒(méi)有企業(yè)報(bào)告環(huán)境利益,企業(yè)取得的稅收減免、廢品收入等一般均在發(fā)生時(shí)記入營(yíng)業(yè)外收入處理。
(二)環(huán)境利益的記錄具體又分為顯性環(huán)境利益的記錄和隱性環(huán)境利益的記錄。
顯性環(huán)境利益一般包括貸款的豁免、政府獎(jiǎng)勵(lì)、排污權(quán)交易收入、廢品收入、企業(yè)收到的環(huán)境賠償金等。
(1)貸款的豁免。企業(yè)可能會(huì)被豁免用于購(gòu)建環(huán)保設(shè)施的貸款本金(如我國(guó)曾于20世紀(jì)80年代開始,發(fā)放過(guò)環(huán)保貸款,企業(yè)各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到要求的可豁免貸款本金,目前已停止),這一豁免額應(yīng)確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)可以在“營(yíng)業(yè)外收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”明細(xì)賬戶來(lái)反映。豁免時(shí),借記“長(zhǎng)期借款”,貸記“營(yíng)業(yè)外收入(或資本公積)――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”,同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”。
(2)政府獎(jiǎng)勵(lì)。政府可能會(huì)對(duì)企業(yè)推行環(huán)保政策、保護(hù)自然資源和生態(tài)環(huán)境進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成企業(yè)的環(huán)境利益。企業(yè)
應(yīng)在“營(yíng)業(yè)外收入”下設(shè)置“環(huán)境利益一顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”明細(xì)賬戶來(lái)反映。在收到獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),借記“銀行存款”,貸記“營(yíng)業(yè)外收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”即可。同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”。
(3)排污權(quán)交易收入。我國(guó)暫時(shí)還沒(méi)有排污權(quán)交易市場(chǎng),若啟動(dòng)排污權(quán)交易市場(chǎng),企業(yè)通過(guò)出售排污權(quán)可以獲得收入,這部分收入應(yīng)確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)應(yīng)在“其他業(yè)務(wù)收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”明細(xì)賬戶來(lái)反映。企業(yè)在取得交易收入時(shí),借記“銀行存款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”即可。同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”。
(4)廢品收入。企業(yè)的有些廢品,如爐渣、煤灰等,可以再循環(huán)使用,因此可以出售并形成收入,這部分收入應(yīng)該確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)應(yīng)在“其他業(yè)務(wù)收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”明細(xì)賬戶來(lái)反映。企業(yè)在取得交易收入時(shí),借記“銀行存款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”即可。同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”。
[關(guān)鍵詞]手工會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì);賬務(wù)處理程序
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.027
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)10-00-02
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)取代手工會(huì)計(jì)已成為必然。由于兩者的處理方式和方法不同,導(dǎo)致其取數(shù)途徑、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、記賬過(guò)程等不同,因此,賬務(wù)處理程序的方法和步驟在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)兩種不同的處理方式下存在較大差別。為能更好地理解和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,探究?jī)烧叩膮^(qū)別,以及電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程尤為必要。
1 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異 #
電算化會(huì)計(jì),也稱會(huì)計(jì)電算化,即由計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬等。與手工會(huì)計(jì)相比,兩者在財(cái)務(wù)處理程序與步驟上差別較大。對(duì)兩者具體的差異進(jìn)行比較分析,有助于從全新的角度理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
從表1可看出電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異具體表現(xiàn)在以下幾方面。
1.1 準(zhǔn)備工作的差異
在手工會(huì)計(jì)方式下,會(huì)計(jì)的基本準(zhǔn)備工作比較簡(jiǎn)單;但在電算化會(huì)計(jì)方式下,首次使用則較為繁瑣。首次使用電算化系統(tǒng)需要安裝電算化系統(tǒng)、新建賬套、初始化賬套。初始化賬套主要包括設(shè)置操作員及其權(quán)限,錄入職員、部門、客戶、供應(yīng)商、存貨檔案及存貨計(jì)量單位,設(shè)置憑證類型和會(huì)計(jì)科目,設(shè)置賬務(wù)處理內(nèi)部控制參數(shù),錄入期初余額等。若電算化會(huì)計(jì)賬套初始化未做好,將直接影響后續(xù)的電算化會(huì)計(jì)工作,甚至可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)會(huì)計(jì)處理工作無(wú)法開展。
1.2 {證處理的差異
手工處理方式下,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要手工填寫紙質(zhì)的記賬憑證,憑證填寫得是否正確、完整,需要仔細(xì)檢查才能發(fā)現(xiàn),憑證只承載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額及原始憑證張數(shù)。
電算化處理方式下的記賬憑證包括錄制的電子記賬憑證和機(jī)制的電子記賬憑證兩種。錄制的電子記賬憑證是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證直接在計(jì)算機(jī)屏幕上手工填制記賬憑證。機(jī)制的電子記賬憑證是指由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)的記賬憑證,它又分為兩類:一類是ERP業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)向會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)傳遞的記賬憑證;另一類是會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)賬戶中已有數(shù)據(jù)產(chǎn)生的記賬憑證,如期末業(yè)務(wù)處理時(shí),根據(jù)設(shè)置的轉(zhuǎn)賬憑證模板中取數(shù)公式由系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)生成的各種分?jǐn)偂⑻崛 p益結(jié)轉(zhuǎn)憑證等。在電算化處理方式下,電算化信息系統(tǒng)能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)檢測(cè)和調(diào)整記賬憑證的一些信息,如能自動(dòng)生成憑證編號(hào),保證憑證編號(hào)的連續(xù)、完整,避免出現(xiàn)重號(hào)和漏號(hào);能自動(dòng)對(duì)每一張記賬憑證的金額進(jìn)行平衡校驗(yàn),如果出現(xiàn)借貸不相等的情況,不能保存,要求改正,直至相等為止;有輔助核算的科目,系統(tǒng)提示輸入輔助核算項(xiàng)目,否則不能保存;有現(xiàn)金流量核算的科目,系統(tǒng)提示輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目,否則也不能保存等。由此可見,電算化憑證承載的信息豐富,不僅可以承載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額以及原始憑證張數(shù),還可承載客戶、供應(yīng)商及個(gè)人往來(lái)輔助核算信息,部門、項(xiàng)目輔助核算信息,現(xiàn)金流量輔助核算信息等。
1.3 記賬的差異
手工處理方式下,記賬指會(huì)計(jì)人員依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種明細(xì)賬、日記賬和總賬。記賬時(shí),按照崗位責(zé)任的劃分,由不同的會(huì)計(jì)人員按照不同科目,分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄,工作量大,耗時(shí)費(fèi)力。這種記賬工作是由不同的人反復(fù)謄抄,容易出錯(cuò),需要賬證核對(duì)、賬賬核對(duì),對(duì)賬和月末結(jié)賬工作量大且復(fù)雜,效率低。
電算化處理方式下,記賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程。通過(guò)“記賬”指令,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫(kù)”中存放,并匯總各科目的發(fā)生額,更新各科目發(fā)生額及余額庫(kù)。采用這種記賬方式,若記賬憑證信息填寫準(zhǔn)確、完整,就無(wú)需對(duì)賬。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的“對(duì)賬”功能主要是為檢查記賬過(guò)程中出現(xiàn)停電所造成的的漏記情況,以及憑證輔助信息填寫不完整的情況。對(duì)本月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬完畢后,可直接指令電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),對(duì)選定月份進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證,或上月未結(jié)賬,則本月不允許結(jié)賬。結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。可見,電算化會(huì)計(jì)記賬簡(jiǎn)單,易操作,效率高。
1.4 賬簿的差異
手工處理方式下,不同的賬務(wù)處理程序,其總分類賬簿格式、形式不一樣。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量比較少、使用會(huì)計(jì)科目不多且不需要單獨(dú)專設(shè)總賬崗位時(shí),一般選擇日記總賬賬務(wù)處理程序,其總賬是訂本式或活頁(yè)試的多欄式賬頁(yè)。其他賬務(wù)處理程序的總賬一般是訂本式或活頁(yè)試的借、貸、余三欄式賬頁(yè)。日記賬采用的是借、貸、余三欄的訂本式;明細(xì)賬采用的是三欄式、數(shù)量金額式或多欄式的活頁(yè)賬。
電算化處理方式下,由于賬簿組合體系虛擬化,賬簿是以文件形式存在的,所以其賬頁(yè)格式可以多樣化,即每套賬可生成并打印出手工會(huì)計(jì)各種賬務(wù)處理程序中所有格式的賬表,如三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式和多欄式的日記賬、明細(xì)賬,逐項(xiàng)或匯總登記的三欄式和多欄式總賬,發(fā)生額、期初和期末余額平衡表,各級(jí)科目匯總表和匯總記賬憑證等。此外,也可根據(jù)企業(yè)管理的需要自行設(shè)置賬頁(yè)格式及取數(shù)公式,生成并打印出相應(yīng)的賬表。
由于賬簿登記方式不一樣,所以手工會(huì)計(jì)更正錯(cuò)賬的方法不再完全適用于電算化會(huì)計(jì),如劃線更正法就不適用于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)中,凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改,只能采用紅字沖減法和補(bǔ)充登記法更正。
1.5 編制報(bào)表的差異
在手工會(huì)計(jì)處理方式下,依據(jù)總賬和相關(guān)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)逐項(xiàng)匯總填制報(bào)表的各欄目。在電算化會(huì)計(jì)處理方式下,可依據(jù)預(yù)先定義的報(bào)表取數(shù)公式直接生成各種報(bào)表。
2 電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程
賬務(wù)處理流程可簡(jiǎn)單概括為填制憑證―登記賬簿―編制報(bào)表。手工會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是登記賬簿,即由不同的會(huì)計(jì)人員依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證分別登記各種日記賬和分類賬,在這期間,登記日記賬、登記明細(xì)分類賬、登記總分類賬、試算平衡、對(duì)賬和結(jié)賬等諸多程序,要經(jīng)過(guò)多數(shù)人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性。而電算化會(huì)計(jì)則與之不同,數(shù)據(jù)一旦通過(guò)填制會(huì)計(jì)憑證進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成,即實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(都從憑證上來(lái)),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生所需賬表)。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì),極大提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。因此,手工會(huì)計(jì)中根據(jù)登記總賬依據(jù)不同而劃分的不同賬務(wù)處理程序已沒(méi)有必要,電算化會(huì)計(jì)改變了原來(lái)的記賬規(guī)則和組織結(jié)構(gòu)。由于記錄載體改變,原來(lái)需要手工登記的各種賬簿現(xiàn)在變?yōu)橛?jì)算機(jī)登記,記賬中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,原來(lái)的改正方法也不再適用。原來(lái)以賬簿種類、記賬程序和記賬方法不同來(lái)劃分組織結(jié)構(gòu)和崗位分工,現(xiàn)在則是通過(guò)判斷數(shù)據(jù)處理的形態(tài)來(lái)劃分,改變了原來(lái)的組織結(jié)構(gòu)和賬務(wù)處理程序。
筆者認(rèn)為,電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序分為單一財(cái)務(wù)賬務(wù)處理程序和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化賬務(wù)處理程序兩種。
2.1 單一財(cái)務(wù)電算化賬務(wù)處理程序
單一財(cái)務(wù)電算化,又稱為獨(dú)立賬務(wù)電算化,是指企業(yè)只安裝使用了賬務(wù)處理模塊或總賬模塊的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是孤立的,與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)不集成使用,且相互間的數(shù)據(jù)不共享。這種單一財(cái)務(wù)電算化適用于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不多的企業(yè)。其賬務(wù)處理程序的步驟為:①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證;②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證;③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,自動(dòng)登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬,自動(dòng)匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬,再對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;
⑤月末,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)公式生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.2 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的管理從原來(lái)的縱向一w化轉(zhuǎn)為橫向一體化,企業(yè)逐漸開始進(jìn)行流程重組,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是企業(yè)流程重組的重要組成部分。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組中,需要以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化為導(dǎo)向。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化賬務(wù)處理是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)處理,建立基于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),利用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)來(lái)記錄財(cái)務(wù)信息,將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展導(dǎo)致會(huì)計(jì)的重心發(fā)生變化,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理實(shí)際職能的變化上。
筆者認(rèn)為,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,會(huì)計(jì)人員必須了解和熟悉研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、運(yùn)營(yíng)、物流、營(yíng)銷等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),精通業(yè)務(wù)流程,才能把財(cái)務(wù)體系與整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密地結(jié)合起來(lái),才能使財(cái)務(wù)前置,參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等方式,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度。通過(guò)流程再造轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作方式和思維定式,將事后核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)劃型管理會(huì)計(jì),進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)的管理職能。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序的步驟為:①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證;或依據(jù)ERP系統(tǒng)外審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證;②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證;③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,自動(dòng)登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬,自動(dòng)匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬,再對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;⑤月末,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬,再對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;⑥月末,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)公式生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程的結(jié)合,在出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況下,存在大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將會(huì)被實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。信息使用者發(fā)出請(qǐng)求后,如匯總科目匯總表、匯總付款憑證等,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能根據(jù)要求自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的信息報(bào)告,發(fā)送給使用者,即信息用戶可依照相關(guān)規(guī)則與數(shù)據(jù)庫(kù)得到自己需要的信息。
1企業(yè)記賬的成效與意義
據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)在實(shí)施記賬度前,大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多,會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂,自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目,記流水賬及不編制會(huì)計(jì)報(bào)表。四是違規(guī)問(wèn)題多,財(cái)務(wù)收支混亂,收入不入賬,私設(shè)“小金庫(kù)”、“賬外賬”,擴(kuò)大報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監(jiān)督,且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會(huì)計(jì)記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化
據(jù)部門統(tǒng)計(jì),實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財(cái)務(wù)管理一直是我國(guó)群眾投訴和上訪的熱點(diǎn),高峰時(shí)每年多達(dá)上百起,實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進(jìn)了干群關(guān)系的融洽和社會(huì)政治的穩(wěn)定。
1.2提高了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)
過(guò)去,很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員從行政到個(gè)人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的局面。尤其是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會(huì)計(jì)法規(guī)相沖突時(shí),會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益極易屈從于村干部的意志,不按會(huì)計(jì)制度辦事,有意進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理。改變財(cái)政資金的使用范圍和用途實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,會(huì)計(jì)通過(guò)業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會(huì)公開招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會(huì)計(jì)工作崗位,改變了過(guò)去中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍長(zhǎng)期存在老齡化、文化低、無(wú)資格甚的狀況。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財(cái)會(huì)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
2當(dāng)前企業(yè)記賬存在的問(wèn)題
2.1記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價(jià)值最大化”作為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財(cái)富。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神。同時(shí),企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。會(huì)計(jì)信息失真等。
2.2記賬機(jī)構(gòu)不合法
目前我國(guó)存在大量的未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財(cái)政局監(jiān)督以外,和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國(guó)家執(zhí)法部門不能有效進(jìn)行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場(chǎng),干擾了法律的嚴(yán)肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會(huì)計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)符合法律規(guī)定。
2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平)有待于進(jìn)一步提高。同時(shí)會(huì)計(jì)核算不按要求來(lái)做、不規(guī)范,原始憑證審核過(guò)于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會(huì)計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過(guò)程中,記賬對(duì)象提供的會(huì)計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)和報(bào)表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國(guó)家造成巨大損失。
2.4范圍過(guò)于廣泛
由于存在的為數(shù)過(guò)多的合法和不合法中介記賬機(jī)構(gòu)和個(gè)人,面對(duì)收取越來(lái)越低廉的服務(wù)費(fèi)的惡性競(jìng)爭(zhēng),記賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過(guò)多依賴機(jī)構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時(shí)由于業(yè)務(wù)量大,處理會(huì)計(jì)工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至?xí)?jì)處理程序上出現(xiàn)明顯的過(guò)錯(cuò),無(wú)監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負(fù)數(shù),累計(jì)折舊和應(yīng)付工資等核算不實(shí)現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會(huì)上引起不良影響。
3規(guī)范企業(yè)記賬的措施
3.1加強(qiáng)制度規(guī)范
建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國(guó)家和社會(huì)的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴(yán)格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財(cái)政局等國(guó)家職能部門要定期對(duì)記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律監(jiān)督,以促進(jìn)記賬機(jī)構(gòu)通過(guò)借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善,對(duì)存在的問(wèn)題和不足之處加以改進(jìn)和糾正。
3.2積極做好監(jiān)督
一是對(duì)企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財(cái)務(wù)審批制度,首先要符合財(cái)政及主管部門現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會(huì)討論通過(guò)。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)開支的監(jiān)督。上級(jí)單位會(huì)計(jì)核算中心對(duì)企業(yè)辦理報(bào)賬的每一項(xiàng)開支都要進(jìn)行認(rèn)真審核。對(duì)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù),必須確認(rèn)其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實(shí)把好審核關(guān),定期公開公布財(cái)務(wù)事項(xiàng),真正做到財(cái)務(wù)公開。三是政府、財(cái)政、審計(jì)等部門要對(duì)企業(yè)核算中心實(shí)行再監(jiān)督。從制度上、機(jī)制上保證企業(yè)資金的安全與有效。
3.3協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系
企業(yè)財(cái)政部門著重從二個(gè)方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之問(wèn)的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠會(huì)計(jì)記賬服務(wù),作為財(cái)政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時(shí)撥付款項(xiàng)。控制非計(jì)劃開支、專項(xiàng)開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。
設(shè)置賬戶是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的一種專門方法。由于會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性監(jiān)督,就必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分類,以便分門別類地、連續(xù)地記錄,據(jù)以取得多種不同性質(zhì)、符合經(jīng)營(yíng)管理所需要的信息和指標(biāo)。
二、復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。采用復(fù)式記賬方法,可以全面反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且可以防止差錯(cuò)和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學(xué)的記賬方法。
三、填制和審核憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書面證明。正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支的基礎(chǔ),是做好會(huì)計(jì)工作的前提。
四、登記會(huì)計(jì)賬簿
登記會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱記賬,是以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)在賬簿中分類,連續(xù)地、完整地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)件業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料。賬簿記錄是重要的會(huì)計(jì)資料,是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。
五、成本計(jì)算
成本計(jì)算是按照一定對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,以便確定各該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門方法。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。正確地進(jìn)行成本計(jì)算,可以考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的費(fèi)用支出水平,同時(shí)又是確定企業(yè)盈虧和制定產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)。并為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,提供重要數(shù)據(jù)。
六、財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)盤點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額的一種專門方法。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以提高會(huì)計(jì)記錄的正確性,保證賬實(shí)相符。同時(shí),還可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況以及各種結(jié)算款項(xiàng)的執(zhí)行情況,以便對(duì)積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項(xiàng),及時(shí)采取措施,進(jìn)行清理和加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。
中圖分類號(hào):F231.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-01
喀什地處南疆,經(jīng)濟(jì)相對(duì)還比較落后,但現(xiàn)在國(guó)家在大力發(fā)展喀什的經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,勢(shì)必會(huì)推動(dòng)大批企業(yè)的新建和發(fā)展,而企業(yè)的發(fā)展壯大離不開財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求量就會(huì)增大,就需要學(xué)校輸出更多的財(cái)務(wù)方面的人才。我們學(xué)校是一所中專學(xué)校,主要專業(yè)是財(cái)務(wù),那么在教學(xué)中,財(cái)務(wù)知識(shí)就顯得尤為重要。下面,我就針對(duì)會(huì)計(jì)方面的一些最基本的知識(shí)簡(jiǎn)單談?wù)撘幌隆?匆幌伦罨镜脑紤{證和記賬憑證。
首先來(lái)看一下什么是原始憑證,原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證,它是會(huì)計(jì)核算的重要資料。原始憑證必須具備的基本要素是,憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種:以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制,如“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”等;以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制,如各種記賬編制憑證;以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù),定期匯總填制匯總原始憑證,填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也可能是會(huì)計(jì)人員。
下面我們看一個(gè)原始憑證示例圖。
圖一:
此憑單為自制的原始憑證,指辦公室購(gòu)買辦公用品,用現(xiàn)金支出。當(dāng)然這還不是一張完整的原始憑證,財(cái)務(wù)主管和出納還沒(méi)有簽字,審核也沒(méi)有簽字,這可以考核學(xué)生的分辨能力。
拿到原始憑證以后,要先進(jìn)行審核,審核通過(guò)以后,開始填記賬憑證。下面我們來(lái)看一下記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容。記賬憑證是用來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類即會(huì)計(jì)分錄的一種憑證。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證,這主要由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的多少和會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣選擇使用。《規(guī)范》對(duì)記賬憑證的基本要求作了下列規(guī)定:
第一,記賬憑證必須具備的內(nèi)容。包括:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名或者蓋章。
第二,填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。目的是為了分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),確保記賬憑證完整無(wú)缺。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度和人員多寡、分工情況,來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一類編號(hào)方法,都應(yīng)按月順序編號(hào),即每月從第一號(hào)編起,順序編至月末。
第三,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,否則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚,難以填寫摘要,會(huì)計(jì)科目也因沒(méi)有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,這樣填制記賬憑證,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會(huì)計(jì)賬簿記錄的錯(cuò)誤,給記賬、算賬人員帶來(lái)困難。
第四,除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。凡是與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件張數(shù)之內(nèi)。但對(duì)于報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者原始憑證復(fù)印件。
第五,記賬憑證的改錯(cuò)方法。如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果是已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
下面我們通過(guò)一道例題來(lái)看一下原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。
A公司2012年1月3號(hào)銷售了一批貨物,共10萬(wàn)元,收到一張轉(zhuǎn)賬支票。
首先我們來(lái)看一下這筆業(yè)務(wù)涉及到的原始憑證是什么,銷售貨物當(dāng)然要由售貨發(fā)票,貨物售出應(yīng)該有出庫(kù)單,因?yàn)殄X已經(jīng)收到,還要有銀行的回單一張,最基本的原始憑證為三張,那么會(huì)計(jì)分錄又是什么,我們來(lái)看一下:
借:銀行存款 117000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 17000
此筆分錄填在記賬憑證上以后,把涉及到的三張?jiān)紤{證和記賬憑證一起用大頭針別好,放在專用的憑證盒內(nèi),到月底進(jìn)行裝訂。
通過(guò)這道例題可以看出,先有原始憑證,再有記賬憑證,兩者是相輔相成的關(guān)系。在實(shí)際工作中,作為財(cái)務(wù)人員一般先接觸到的是一些原始票據(jù),拿到原始票據(jù)以后,再開始做賬。這和我們?cè)跁?huì)計(jì)教學(xué)中是相反的,因?yàn)槲覀儗W(xué)校學(xué)生年齡大都是十幾歲,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,上課應(yīng)以教材為主,只有掌握好了理論知識(shí),才能更好地進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。
參考文獻(xiàn):
[1]胡揚(yáng)贊.初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[M].立信會(huì)計(jì)出版社.
[2]武濤.初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)用手冊(cè)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.
財(cái)務(wù)軟件的“反記賬、反結(jié)賬”功能是指在使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)記賬憑證或賬簿發(fā)生錯(cuò)誤,為了更正錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)所提供的對(duì)錯(cuò)誤憑證或賬簿進(jìn)行修改即逆向取消操作的功能。
所謂“反記賬”是指要修改已記賬但未結(jié)賬的記賬憑證,首先是在“總賬系統(tǒng)”窗口中,對(duì)菜單項(xiàng)中的“期末∕對(duì)賬”進(jìn)行單擊,打開“對(duì)賬”窗口以后按下“Ctrl+H”快捷鍵,即可激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能,后退出“對(duì)賬”窗口。其次是單擊“憑證/恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單項(xiàng),在“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中,選擇“月初狀態(tài)∕最近一次記賬前狀態(tài)”,輸入主管口令,單擊“確定”,取消記賬;然后,進(jìn)行“反審核”,在“總賬系統(tǒng)∕憑證∕審核憑證”窗口中,審核操作員進(jìn)行“取消審核”操作,然后進(jìn)行退出。最后是由填制憑證操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng),在“填制憑證”窗口中,調(diào)用錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改,修改完之后再進(jìn)行“審核”和“記賬”操作。
所謂“反結(jié)賬”是指要修改已結(jié)賬的記賬憑證,首先在“結(jié)賬向?qū)ЖM選擇月份”窗口中,單擊要取消結(jié)賬的月份,按下“Ctrl+Shift+F6”快捷鍵,輸入有反結(jié)賬權(quán)限的用戶口令,單擊“確定”,系統(tǒng)將很快取消結(jié)賬操作,使各種賬簿記錄恢復(fù)到未結(jié)賬前的狀態(tài)。然后根據(jù)上述的“反記賬”方法對(duì)錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,修改完后再進(jìn)行“審核、記賬、結(jié)賬”的操作。
一、“反記賬、反結(jié)賬”的重要性
1、崗位培訓(xùn)或電算教學(xué)中,有利于教師指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)
在財(cái)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)教學(xué)實(shí)踐中,“反記賬、反結(jié)賬”功能(包括“反審核”功能)是不能缺少的。作為教師,我們?cè)谡n堂教學(xué)會(huì)經(jīng)常給學(xué)生演示相關(guān)的操作步驟,尤其是憑證、賬簿等重點(diǎn)的內(nèi)容。在我們的課堂教學(xué)中“反記賬、反結(jié)賬”功能發(fā)揮著特別重要的作用,不僅可以讓我們的操作過(guò)程進(jìn)行逆轉(zhuǎn),還有利于我們對(duì)學(xué)生進(jìn)行細(xì)節(jié)上的演示,提高考核標(biāo)準(zhǔn)。由于學(xué)生在操作練習(xí)中難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的步驟,從而也會(huì)導(dǎo)致形成很多錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息,如果在操作錯(cuò)誤的前提下在電算化信息系統(tǒng)中進(jìn)行記賬或者結(jié)賬,就會(huì)使得所有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為后臺(tái)存儲(chǔ),對(duì)前臺(tái)而言就只能瀏覽而不能進(jìn)行修改,這給我們的教學(xué)輔導(dǎo)工作帶來(lái)了很大的障礙。那么,如何才能及時(shí)和準(zhǔn)確找出實(shí)際操作過(guò)程中的錯(cuò)誤信息,教師給予及時(shí)、正確的指導(dǎo)和更正,就必須利用“反記賬、反結(jié)賬“功能,再現(xiàn)學(xué)生的操作失誤地方,讓學(xué)生糾正錯(cuò)誤,提高軟件操作的熟練程度。
2、可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的冗余信息進(jìn)行清除,并且保證賬簿數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)潔和明了
在工作實(shí)際中,如果存在有錯(cuò)誤的記賬憑證而不進(jìn)行“反記賬”,就會(huì)使得賬簿中存留大量的無(wú)用信息,從而影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確使用。從復(fù)核的角度而言,錯(cuò)賬也許在后續(xù)的憑證中會(huì)有所更正,但是,當(dāng)復(fù)核人員看到一筆筆錯(cuò)賬而又無(wú)法忽略和跳過(guò),就會(huì)影響提高自己的工作效率。實(shí)行了“反記賬”功能,就可以先把記賬取消,等到把錯(cuò)誤憑證全部進(jìn)行更正后再重新記賬,這樣賬簿中的大量無(wú)用信息就會(huì)減少很多,賬簿信息也會(huì)變得簡(jiǎn)潔明了,便于有效利用。從清除數(shù)據(jù)庫(kù)中的冗余信息和保證賬簿數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確明了上來(lái)看,“反記賬、反結(jié)賬”的功能作用巨大,不可忽視。
3、在非常情況下導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂時(shí),可以保證賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整
當(dāng)存放會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)硬盤遭受到物理?yè)p害,或者賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)在沒(méi)有啟動(dòng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的情況下就被人為非法篡改,這時(shí)就很有可能使得賬證數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)混亂和不符的情況。該情況又不能像以前的手工會(huì)計(jì)那樣通過(guò)劃線更正法、補(bǔ)充登記法以及紅字沖銷法來(lái)進(jìn)行更正。由于這種錯(cuò)誤是因?yàn)榉钦G闆r而導(dǎo)致的,在此意外情況下要保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,我們選擇的最有效的方法就是進(jìn)行“反記賬”,讓系統(tǒng)恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)或者最初的狀態(tài)。同時(shí),比如計(jì)算機(jī)遭遇到意外斷電、病毒侵襲等導(dǎo)致記賬或者結(jié)賬過(guò)程意外中斷時(shí),作為操作人員無(wú)法確定在出現(xiàn)意外時(shí)計(jì)算機(jī)后臺(tái)數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度情況,這時(shí)我們?yōu)榱吮苊鈹?shù)據(jù)丟失,最保守的方法就是“反記賬、反結(jié)賬”,讓其恢復(fù)到可控制的階段。
二、“反記賬、反結(jié)賬”存在的弊端
1、不符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定
我國(guó)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第18條和19條明確規(guī)定:“在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后,原始憑證確需修改,會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下,可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)的記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能”;“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并已審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充更正法進(jìn)行更正,記賬憑證輸入時(shí)可用‘一’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。在更正會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)誤時(shí)使用“反記賬、反結(jié)賬”功能,不僅違背了上述有關(guān)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的規(guī)定,而且在原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿等方面,大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有或很少提供必要的痕跡記錄。
2、有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤系統(tǒng)混亂
從安全性來(lái)看,“反記賬、反結(jié)賬”功能在實(shí)際操作中不是絕對(duì)安全的。當(dāng)前,多數(shù)核算型的財(cái)務(wù)軟件在記賬時(shí)都會(huì)有很多輔助核算數(shù)據(jù),比如往來(lái)核算數(shù)據(jù)、數(shù)量核算數(shù)據(jù)以及外幣核算數(shù)據(jù)等等,在記賬以后,此些數(shù)據(jù)在相關(guān)功能模塊中將會(huì)被處理,如果需要恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),就能夠順利進(jìn)行“反結(jié)賬”,同時(shí),在記賬的反向處理中這些輔助核算數(shù)據(jù)很難進(jìn)行準(zhǔn)確和全面的恢復(fù)。另外,由于一些會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)水平不高以及對(duì)軟件功能的理解存在有偏差,假如在操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,尤其是在運(yùn)用跨年度反結(jié)賬功能時(shí),不同年份會(huì)計(jì)科目如果發(fā)生了變化,就可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂情況,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓和造成不應(yīng)有的損失。
3、為財(cái)務(wù)舞弊提供了更多技術(shù)支持
以前手工賬是由各人分別填制憑證、登記賬簿,假如發(fā)生會(huì)計(jì)造假情況,就可以通過(guò)墨跡或筆跡很容易進(jìn)行鑒定和識(shí)別。但是當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件對(duì)更改的會(huì)計(jì)事項(xiàng)未提供完整的和真正意義上的痕跡記錄。有的還根本不提供這類逆向會(huì)計(jì)操作的痕跡記錄,還有的僅僅是在操作日志中記錄了哪個(gè)人、什么時(shí)間使用過(guò)此功能,對(duì)于更正和補(bǔ)充了何種會(huì)計(jì)事項(xiàng),其目的和來(lái)龍去脈不得而知。對(duì)單位而言,如果會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部牽制制度不嚴(yán)格周密,就會(huì)使一些別有用心的人神不知鬼不覺(jué)地篡改部分會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)以及報(bào)表,使得做假賬和經(jīng)濟(jì)違法犯罪變得隱蔽起來(lái),這給相關(guān)的會(huì)計(jì)和審計(jì)監(jiān)督工作增加了技術(shù)難度。目前,利用此種方法做假、造假的行為逐漸普遍,一定程度而言,它們起到了助紂為虐的作用。
三、對(duì)策
從以上“反記賬、反結(jié)賬”的重要性和當(dāng)前存在的一些弊端可以看出,此種功能具有雙面性,在實(shí)踐中我們既不能全部否定它的積極作用,又要正視它所存在的一些弊端。我們結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,認(rèn)為要實(shí)行“反記賬、反結(jié)賬”功能,如果有一些合理和嚴(yán)格的規(guī)定,那么,定會(huì)發(fā)揮其功能的優(yōu)勢(shì)而又能夠減少其危害。
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)建設(shè)
作為財(cái)政部,要對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件“反記賬、反結(jié)賬”功能作出“加?xùn)欧雷o(hù)”的明確規(guī)定。針對(duì)能夠進(jìn)行逆向會(huì)計(jì)操作功能、財(cái)務(wù)軟件必須要提供能夠反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)來(lái)龍去脈的痕跡記錄功能。
2、從制度上堵塞相關(guān)漏洞
針對(duì)一些財(cái)務(wù)軟件提供中具有會(huì)計(jì)舞弊功能性質(zhì)的跨年度“反結(jié)賬”功能要進(jìn)行明令禁止。對(duì)于個(gè)別會(huì)計(jì)人員利用此功能實(shí)施做假、造假等違法犯罪行為的要制定相應(yīng)的處罰制度。
3、進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
一是要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系;二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì);三是業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)創(chuàng)造互相交流、互相學(xué)習(xí)的條件;四是要加大宣傳力度,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
【參考文獻(xiàn)】
我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對(duì)銀行對(duì)賬單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目. 科目使用必須正確,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全,記賬憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù), 以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì).這家公司用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯(cuò)填.
2、必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級(jí)或明細(xì)科目是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填二級(jí)或明細(xì)科目欄.
3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對(duì)應(yīng)或與一級(jí)科目,(轉(zhuǎn)載自shixi.exam8/,請(qǐng)保留此標(biāo)記。)二級(jí)或明細(xì)科目分別對(duì)應(yīng).
4、過(guò)賬符號(hào)欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒(méi)有登賬之前,該欄沒(méi)有記錄.
5、憑證編號(hào)欄.記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核.收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如銀收字第×號(hào),現(xiàn)付字第×號(hào),轉(zhuǎn)字第×號(hào).一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法.