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一、遼寧省固定資產(chǎn)投資現(xiàn)狀
從固定資產(chǎn)投資增速來看,2019年1—9月,遼寧省固定資產(chǎn)投資完成額比上年同期出現(xiàn)負(fù)增長1.7%,其中房地產(chǎn)開發(fā)投資增長9.4%,第一產(chǎn)業(yè)投資增長0.1%,第二產(chǎn)業(yè)投資出現(xiàn)負(fù)增長8.1%。另據(jù)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)字,1—11月,全省固定資產(chǎn)投資同比增長0.2%。其中,改建和技術(shù)改造投資增長36.8%,占固定資產(chǎn)投資的比重為7.5%,同比提高2個(gè)百分點(diǎn)。而從全國來看,2019年1—11月份,全國固定資產(chǎn)投資(不含農(nóng)戶)533718億元,同比增長5.2%。分地區(qū)看,東部地區(qū)投資同比增長4.1%,中部地區(qū)投資增長9.3%,西部地區(qū)投資增長4.9%,東北地區(qū)投資下降3.7%。從固定資產(chǎn)投資占比來看,當(dāng)前遼寧省固定資產(chǎn)投資占GDP比重約為28%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于全國60%的平均水平。
二、遼寧省固定資產(chǎn)投資的影響因素分析
1.經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不均衡影響了固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)。從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,遼寧省第二產(chǎn)業(yè)占比相對(duì)較高,第二產(chǎn)業(yè)中重工業(yè)占比相對(duì)較高,對(duì)工業(yè)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)投資的需求相對(duì)較高,但同時(shí)第三產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢不足導(dǎo)致該領(lǐng)域的固定資產(chǎn)投資增長有限。2019年1—9月,遼寧省第三產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資同比降幅為58.5%。從城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)看,遼寧省一直以來城鎮(zhèn)化率相對(duì)較高,農(nóng)村剩余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移和城鎮(zhèn)化率進(jìn)一步提升的空間相對(duì)有限,加之遼寧省人口外流較為嚴(yán)重,影響了城鄉(xiāng)固定資產(chǎn)投資增長。從地區(qū)結(jié)構(gòu)看,地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不均衡,前五個(gè)地級(jí)市GDP占比約70%,其他9個(gè)占比僅約30%,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資在省內(nèi)地區(qū)間不均衡,相對(duì)落后地區(qū)固定資產(chǎn)投資缺口大。從企業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)來看,遼寧省規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)數(shù)量偏低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資主體力量不足。
2.嚴(yán)峻的金融環(huán)境抑制了固定資產(chǎn)投資供給。一是大型的國有商業(yè)銀行、政策性開發(fā)銀行和股份制商業(yè)銀行等對(duì)遼寧提供新增貸款越來越少。二是本土商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理水平偏低,服務(wù)地方能力有限。嚴(yán)峻的金融市場環(huán)境抑制了遼寧省固定資產(chǎn)投資的供給能力。
3.預(yù)期增加的財(cái)政壓力將進(jìn)一步抑制政府的固定資產(chǎn)投資供給。近年來,遼寧省財(cái)政在“保民生”和“促發(fā)展”之間艱難權(quán)衡,而在2020年國家逆周期調(diào)節(jié)、減稅降費(fèi)的背景下,遼寧省的財(cái)政壓力將更大,進(jìn)而影響政府的固定資產(chǎn)投資供給能力。
4.營商環(huán)境差異抑制了固定資產(chǎn)投資的供給和需求。省內(nèi)和省際間的營商環(huán)境差異影響了金融企業(yè)和實(shí)體企業(yè)的選址,進(jìn)而影響了遼寧省固定資產(chǎn)投資的供給和需求。目前,雖然遼寧省沈陽和少數(shù)地級(jí)城市營商環(huán)境有較大改善,但多數(shù)地級(jí)城市的營商環(huán)境仍不容樂觀。浙江等省的“最多跑一次”改革,進(jìn)一步加劇了省際間的營商環(huán)境差距,影響了社會(huì)資本固定資產(chǎn)投資選擇。
5.政策紅利消抵將進(jìn)一步影響固定資產(chǎn)投資的供給和需求。當(dāng)前,京津冀一體化建設(shè)、港珠澳大灣區(qū)建設(shè)、長三角一體化建設(shè)以及長江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)等區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略中的政策優(yōu)惠,從一定程度上消抵了東北振興戰(zhàn)略中的固定資產(chǎn)投資優(yōu)惠政策。
6.體制和思想觀念抑制了固定資產(chǎn)投資潛力的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,遼寧省干部中不擔(dān)當(dāng)、怕問責(zé)的心態(tài)較為普遍,對(duì)干部干事創(chuàng)業(yè)的激勵(lì)過少,對(duì)干部出錯(cuò)問責(zé)的懲戒過多。直至今日,干部因素依然是制約遼寧振興和固定資產(chǎn)投資增長的最重要因素。
7.抓外部機(jī)遇不夠影響了固定資產(chǎn)投資的開放性增長。遼寧省融入“一帶一路”倡議不深入,與東北亞國家的投資和貿(mào)易合作不夠,互聯(lián)互通不夠,影響了包括基礎(chǔ)設(shè)施投資在內(nèi)的固定資產(chǎn)投資的潛力釋放和開放性增長。
三、提升遼寧省固定資產(chǎn)投資水平的對(duì)策建議
1.以經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化來促進(jìn)固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)優(yōu)化。一是提升生產(chǎn)業(yè)比重,從而增加第三產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資。二是以“鄉(xiāng)村振興”為契機(jī),增加第一產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資。三是加速推進(jìn)“突破遼西北”戰(zhàn)略,擴(kuò)大相對(duì)落后地區(qū)固定資產(chǎn)投資規(guī)模,提升投資整體效率。四是政策手段與市場手段兼顧,增加規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)數(shù)量,優(yōu)化固定資產(chǎn)投資的主體結(jié)構(gòu)。
2.分類施策,提升金融機(jī)構(gòu)的信心和風(fēng)險(xiǎn)管控能力。對(duì)于四大國有商業(yè)銀行以及其他大型股份制商業(yè)銀行而言,當(dāng)務(wù)之急是幫助其降低信貸風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期和提升其盈利性預(yù)期,從而恢復(fù)其對(duì)遼寧市場的信心。建議突破點(diǎn):妥善處理原有失敗投資項(xiàng)目的善后事宜,最大程度地降低銀行損失;做好大型重點(diǎn)項(xiàng)目的推薦和招商。對(duì)于本地商業(yè)銀行來說,政府幫助其渡過難關(guān)的方式是扶持和激勵(lì)其提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力。建議突破點(diǎn):利用與先進(jìn)兄弟省份的幫扶關(guān)系,通過高水平人才引進(jìn)和現(xiàn)代企業(yè)制度改造,提升本地金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管控和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的能力。
3.后來居上,發(fā)展PPP模式,增加基礎(chǔ)設(shè)施投資。當(dāng)前,遼寧省政府與社會(huì)資本合作(PPP)項(xiàng)目無論是規(guī)模上還是數(shù)量上在全國都相對(duì)落后。在2020年國家繼續(xù)減稅降費(fèi)、逆周期調(diào)節(jié)的趨勢下,亟需大力推廣PPP模式,通過吸引社會(huì)資本加入滿足基礎(chǔ)設(shè)施投資的大量資金需求,同時(shí)也為社會(huì)資本找到了穩(wěn)定可持續(xù)的投資渠道。對(duì)遼寧省的PPP項(xiàng)目數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,幾乎全部地級(jí)市的PPP項(xiàng)目政府支出責(zé)任占政府預(yù)算內(nèi)支出的比重都遠(yuǎn)低于規(guī)定紅線,遼寧省大力推廣基礎(chǔ)設(shè)施PPP投融資模式相對(duì)具有較大潛力。
在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)往往更加重視管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用“三項(xiàng)費(fèi)用”等經(jīng)費(fèi)的管理,而容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購、輕管理”,財(cái)務(wù)部門“重賬面,輕實(shí)物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產(chǎn)的實(shí)物登記臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄等資料不全,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。而如果企業(yè)缺乏強(qiáng)而有力的監(jiān)督,對(duì)責(zé)任追究力度不夠,則會(huì)使資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí)更加淡薄,人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損耗浪費(fèi)更多,最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
2.1提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)全體員工的認(rèn)識(shí),牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識(shí),既要重視資產(chǎn)價(jià)值管理,也要重視實(shí)物管理,形成制度管理和自覺管理相結(jié)合的管理方式。通過加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),促使管理層級(jí)上下貫通,各部門職責(zé)明確、定崗定責(zé)、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理,為進(jìn)一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)模式,進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化,形成長效機(jī)制。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)和核銷,對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人要進(jìn)行責(zé)任追究。加強(qiáng)國有資產(chǎn)在變賣、報(bào)損、報(bào)廢時(shí)的報(bào)批程序和審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷提升內(nèi)部管理水平,防止國有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),將資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化的全方位、全過程管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題有
(一)購置固定資產(chǎn)時(shí)沒有經(jīng)過相關(guān)論證,盲目引進(jìn),引起資源的浪費(fèi)
隨著科學(xué)技術(shù)及醫(yī)療水平地不斷提高,醫(yī)院為了提高自己競爭力,越來越先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)醫(yī)院,醫(yī)院投資的增加,給經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益帶來了一定的成果。
(二)單位領(lǐng)導(dǎo)只重視投入,缺乏跟蹤管理
單位負(fù)責(zé)人只重視擴(kuò)大單位規(guī)模和固定資產(chǎn)的購入,而一旦固定資產(chǎn)使用后就無人問津,缺乏獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門,沒有明確固定資產(chǎn)的使用部門和保管責(zé)任,出現(xiàn)長期閑置或重新購置的的現(xiàn)象,造成不同程度的浪費(fèi)和損失
(三)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),內(nèi)部管理制度不健全,管理意識(shí)薄弱
一方面內(nèi)部管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,出現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)帳不完整,不嚴(yán)格履行資產(chǎn)出入庫手續(xù),沒有制定定期盤點(diǎn)制度,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失、信息的失真及帳實(shí)的不符。另一方面固定資產(chǎn)的價(jià)值由財(cái)務(wù)部門管理,固定資產(chǎn)的實(shí)物由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門管理,由于某些方面的脫節(jié)或溝通不及時(shí)和不定期盤點(diǎn),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的缺失、科室間的調(diào)借以及毀損等,造成帳實(shí)不符,出現(xiàn)滿院找資產(chǎn)的狀況。
(四)固定資產(chǎn)日常維護(hù)不當(dāng)、長期閑置,使用率低,固定資產(chǎn)得不到有利的配置
有些醫(yī)院購置設(shè)備后由于不了解使用情況,在設(shè)備的使用中又不重視設(shè)備的維修與保養(yǎng),一些小的毛病或故障得不到及時(shí)維修,造成設(shè)備損傷導(dǎo)致需要進(jìn)行大修才能恢復(fù),甚至有的還造成報(bào)廢;還有的醫(yī)院內(nèi)部各科各部門形成小集體,科與科之間,部與部之間,互不協(xié)調(diào)、溝通,也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的重要原因之一。
(五)信息化管理效率不高
許多醫(yī)院計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中起的作用不高,只在資產(chǎn)的出入庫起作用,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享達(dá)不到要求,固定資產(chǎn)管理部門仍沿用手工帳,仍以下發(fā)核對(duì)為主,固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理得不到實(shí)際的運(yùn)用。
二、針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在問題有幾點(diǎn)建議
(一)大型設(shè)備的購入要進(jìn)行立項(xiàng)、組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性論證和成本效益分析
醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)購置先由使用部門申請(qǐng)、采購部門提出計(jì)劃、分管領(lǐng)導(dǎo)審批才能實(shí)施(對(duì)于大宗設(shè)備的采購必須經(jīng)過集體討論、黨政聯(lián)席會(huì)同意)。對(duì)于大型設(shè)備的購置,要進(jìn)行可行性論證,了解國內(nèi)外對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)的技術(shù)和行情,把好質(zhì)量和價(jià)格關(guān),并且要從醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面進(jìn)行科學(xué)地分析、評(píng)價(jià),降低不必要的采購成本,使醫(yī)院有限的資金用在最有效益的項(xiàng)目、設(shè)備上,防止盲目引進(jìn)、重復(fù)引進(jìn)。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理意識(shí),優(yōu)化資源配置
1、建立固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度
建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、保管責(zé)任部門及保管責(zé)任人,對(duì)固定資產(chǎn)建立卡片帳管理,在固定資產(chǎn)卡片上明確使用人、存放地、使用壽命、購置日期等,固定資產(chǎn)上應(yīng)當(dāng)貼上條碼標(biāo)簽,對(duì)貴重、有保密等特殊要求的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由專人保管、專人使用,并制定接觸限制條件及審批程序。在固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑時(shí),必須做好相關(guān)調(diào)入調(diào)出記錄。對(duì)于已實(shí)行信息化系統(tǒng)的單位,應(yīng)根據(jù)信息化管理的要求,準(zhǔn)確及時(shí)詳細(xì)地記錄固定資產(chǎn)的信息情況。
2、制定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢制度
醫(yī)療單位還應(yīng)當(dāng)建立定期盤點(diǎn)清查制度,以確保固定資產(chǎn)的帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)會(huì)部門、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行對(duì)帳,盤盈盤虧報(bào)廢的固定資產(chǎn)要仔細(xì)核實(shí),及時(shí)查明原因,及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。特別是對(duì)報(bào)廢的大型固定資產(chǎn)必須組織相關(guān)部門相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行可行性論證,對(duì)重大、貴重的固定資產(chǎn)的報(bào)廢須經(jīng)集體討論決定
3、建立固定資產(chǎn)管理與績效考評(píng)相掛鉤
為了防止只重錢而輕物的思想,醫(yī)院要制定科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理考核制度,把固定資產(chǎn)的日常維修、完好程度、毀損情況與科室的績效考評(píng)相結(jié)合,明確責(zé)任,獎(jiǎng)懲分明,才能改善固定資產(chǎn)的責(zé)權(quán)不清,防止固定資產(chǎn)的流失。
4、進(jìn)行成本與效益分析,優(yōu)化配置
每月由固定資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)每個(gè)使用科室的大型設(shè)備進(jìn)行效益、使用情況的分析,將大型設(shè)備每月的成本、收益、及該設(shè)備對(duì)應(yīng)的工作量等進(jìn)行合理、有效分析,使有關(guān)部門和相關(guān)科室能及時(shí)了解該設(shè)備的使用情況、效益情況,對(duì)有些科室停用或使用率較低的設(shè)備可以進(jìn)行科室與科室之間調(diào)劑,避免重復(fù)采購,提高已有設(shè)備的使用率,使醫(yī)療設(shè)備資源得到最有利的配置,減少設(shè)備的閑置,避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),加強(qiáng)大型設(shè)備管理
醫(yī)院應(yīng)成立醫(yī)學(xué)工程部,對(duì)于數(shù)量較多的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護(hù),統(tǒng)一調(diào)劑,這樣不僅延長了固定資產(chǎn)的壽命,同時(shí)在某種程度上也節(jié)約了一定的維修費(fèi)用,降低了成本;固定資產(chǎn)的使用率也得到了提高,也減少了重置。對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備需有專人操作管理,制定操作流程,建立設(shè)備的技術(shù)檔案,對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備需定期保養(yǎng),延長其使用壽命,降低維修費(fèi)用,提高資產(chǎn)的使用效率,更有效、安全地為臨床服務(wù)。
(四)建立固定資產(chǎn)信息化管理,達(dá)到資源共享
目前隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革地不斷深入,醫(yī)院要在競爭日益激烈的醫(yī)療市場中生存、發(fā)展,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低運(yùn)行成本,優(yōu)化資產(chǎn)配置,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,保證資產(chǎn)的保值與增值,從而使醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷得到提升。
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二、如何規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
嚴(yán)格遵守管理制度,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是相當(dāng)重要的。所以國有企業(yè)或相關(guān)部門要認(rèn)真的制定出一套管理準(zhǔn)則,使企業(yè)的管理走向合理的道路,使賬目不再出現(xiàn)混亂的狀況。下面就介紹幾種加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施。
1.明確各部門職責(zé)。在大型國有企業(yè)中,因?yàn)槠洳块T的繁多,所以各部門的職責(zé)一定要明確,做到各盡其職,分工明確,不要出現(xiàn)漏管和沖突的現(xiàn)象。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般為使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門所管理,在管理時(shí),這三個(gè)部門的分工就要明確,各部門主要負(fù)責(zé)哪一方面的管理和記錄。大部分企業(yè)中,固定資產(chǎn)的實(shí)物直接由使用和管理部門負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)部門主要是對(duì)其進(jìn)行核查清算并有監(jiān)督的作用。如果公司愿意再進(jìn)一步把這三個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行分配就會(huì)更好一些。
2.嚴(yán)格實(shí)施管理制度。制度的規(guī)定以及落實(shí)都需要員工的自覺和管理人員的監(jiān)督,他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產(chǎn)報(bào)廢制度的時(shí)候一定要通過高層管理人員的審核,普通員工不得擅自將固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)流程進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢。在整個(gè)流程中,擬定一個(gè)固定資產(chǎn)管理報(bào)廢表是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),這個(gè)表當(dāng)中要包含詳細(xì)的信息,這樣財(cái)務(wù)部門和管理部門在最后核對(duì)時(shí)出現(xiàn)問題就有據(jù)可查了。在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢的過程中,除了經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)還要經(jīng)過下面各個(gè)部門和部門員工,一個(gè)部門完成資產(chǎn)報(bào)廢的整個(gè)過程是比較困難的,所以部門之間要完成各自的任務(wù),協(xié)調(diào)合作。在整個(gè)過程中,要有監(jiān)督部門對(duì)其操作者進(jìn)行嚴(yán)格的看管。
3.對(duì)固定資產(chǎn)投資及運(yùn)營的監(jiān)管。國有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)投資的管理應(yīng)該制定快捷清晰的管理制度,對(duì)于相關(guān)流程和規(guī)則比如固定資產(chǎn)的創(chuàng)建、中途的使用情況,最終的結(jié)果都要仔細(xì)制定。在資產(chǎn)投資管理的過程中要明確基本理念,即固定資產(chǎn)在進(jìn)行購買的時(shí)候,要遵守不浪費(fèi)的原則,按部就班的進(jìn)行審。國有企業(yè)在創(chuàng)建固定資產(chǎn)時(shí)要反復(fù)斟酌,依據(jù)公正、公平、公開的原則,經(jīng)過相關(guān)部門的審查通過后再落實(shí)。國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的運(yùn)營有助于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是對(duì)國有資本權(quán)益的保護(hù),這些權(quán)益中包括保護(hù)權(quán)益、發(fā)展權(quán)益等權(quán)益。在對(duì)國有資本進(jìn)行運(yùn)營管理時(shí)。主要操作人員是與國企出資人相關(guān)的組織和部門。企業(yè)應(yīng)該因地制宜,根據(jù)自身要求,制定有效的資產(chǎn)體系和管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對(duì)學(xué)校教育的重視程度也越來越高,投入到各個(gè)地區(qū)學(xué)校的資金也越來越多,各個(gè)學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)也不斷上升,這些都為教師的教學(xué)科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了更好的保障。但是與此同時(shí),由于政府投入到各個(gè)學(xué)校的相關(guān)設(shè)備增長率過于迅速,使得很多學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面制度、措施等不能很好的滿足于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一些問題,嚴(yán)重的阻礙了學(xué)校的發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理已成為許多學(xué)校亟須解決的問題。本文旨在探討目前我國學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題,并對(duì)如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,使學(xué)校能夠得到更好的發(fā)展。
一、固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般可以被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度不夠深入
就目前而言,我國學(xué)校普遍存在重視資金輕視實(shí)物、重視采購輕視管理的問題。當(dāng)前,國內(nèi)學(xué)校資金來源一般都是國家財(cái)政資金和預(yù)算外資金;國家在對(duì)各個(gè)學(xué)校進(jìn)行資金分配的時(shí)候,一般都對(duì)資金的數(shù)額、用途等方面做出了明確的規(guī)定。但是,有的學(xué)校在資金的實(shí)際使用過程中卻沒有嚴(yán)格按照上級(jí)要求進(jìn)行資金的分配,只是根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的需要來進(jìn)行安排。此外,雖然有一些學(xué)校按照上級(jí)的相關(guān)指示購置了相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,但是由于在采購環(huán)節(jié)過后沒有對(duì)實(shí)物進(jìn)行相關(guān)的管理,而使得固定資產(chǎn)磨損較快,報(bào)廢時(shí)間也嚴(yán)重縮短;甚至有的學(xué)校只是根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行了固定資產(chǎn)的購買,而不使用固定資產(chǎn),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置。
(二)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度尚不健全
根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國各大學(xué)校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,其固定資產(chǎn)管理制度缺乏一定的科學(xué)性和合理性,固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性。學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度所存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1.固定資產(chǎn)的買辦程序存在較大的問題,有的學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)購買的時(shí)候沒有充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況,從而出現(xiàn)了盲目購買的情況;2.固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)相關(guān)方面的制度,如在固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出以及報(bào)廢等沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)學(xué)校缺少相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度,而導(dǎo)致賬實(shí)不符
目前,我國很多企業(yè)單位在年末或年終的時(shí)候都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查,以保證實(shí)物與賬目相符合。但是,對(duì)于學(xué)校,這種資產(chǎn)清查制度并沒有得到很好的實(shí)施;以導(dǎo)致很多學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)沒有一個(gè)明確的概念,在對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面存在較大的隨意性,對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)方面的資金收支沒有做出及時(shí)、嚴(yán)格的記賬,也沒有對(duì)固定資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行定期的清查,從而出現(xiàn)許多賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
三、改善我國學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的措施
(一)提高學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度
首先,學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極響應(yīng)上級(jí)要求,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度;其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的問題,提高學(xué)校員工對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度,充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)管理的效益,即固定資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性;最后,學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)于分配資金的要求,嚴(yán)格按照上級(jí)的規(guī)定來對(duì)資金進(jìn)行使用;在購買相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備的時(shí)候應(yīng)該充分考慮該設(shè)備各方面的參數(shù),以保障資金使用的效率。
(二)建立健全的學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度
由于近幾年我國教育水平的發(fā)展速度過于迅速,使得學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理制度不能很好的滿足于現(xiàn)在的固定資產(chǎn)管理,從而在一定程度上制約著學(xué)校的資產(chǎn)管理。所以,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,結(jié)合已有的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行一些改變,以更好的適應(yīng)于學(xué)校現(xiàn)在的資產(chǎn)管理。科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理制度可以為學(xué)校固定資產(chǎn)管理提供一定的標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)校固定資產(chǎn)管理有章可循,從而提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查制度,確保賬實(shí)相符合
我國各大學(xué)校應(yīng)積極向社會(huì)上其他企業(yè)單位學(xué)習(xí)相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)學(xué)校自身的特點(diǎn)進(jìn)行一些改善,建立健全一套符合學(xué)校固定資產(chǎn)的清查制度。在建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查制度過后,學(xué)校還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行這一制度,在年中或年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查,以確保賬實(shí)相符合。財(cái)
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號(hào):G475文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)32-0184-02
隨著國家對(duì)教育事業(yè)投入的不斷加大,高校固定資產(chǎn)的數(shù)量越來越多,資產(chǎn)價(jià)值越來越大。據(jù)統(tǒng)計(jì),2001年全國普通高校固定資產(chǎn)總值581.59億元,到2007年高校的賬面固定資產(chǎn)大約為5 000億元。7年時(shí)間,固定資產(chǎn)總值增長了近7.6倍。如何將這些資產(chǎn)管好用好,越發(fā)顯得重要。隨著2006年5月《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的公布實(shí)施,高校固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段,不僅明確了固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),還建立起較為完善的固定資產(chǎn)管理制度,從物資的采購、驗(yàn)收,到賬、卡、物的管理都進(jìn)行了規(guī)范。但是,高校的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)比較薄弱,加上其數(shù)量大、規(guī)格品種繁多、涉及人員范圍廣等因素,發(fā)展到今天,仍存在諸多問題。
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)仍需進(jìn)一步深化
經(jīng)過近幾年的發(fā)展,高校固定資產(chǎn)管理工作已受到各高校的重視,但是,校內(nèi)各二級(jí)單位及廣大教職工的意識(shí)仍有待加強(qiáng)。由于高校的固定資產(chǎn)特別是儀器設(shè)備大多分布在各二級(jí)單位,具體使用又歸各位教職工,管理工作離不開他們的支持與合作。但是,部分人員認(rèn)為,教職工應(yīng)做好教學(xué)與科研工作,對(duì)資產(chǎn)管理工作態(tài)度不認(rèn)真、不積極,如“資產(chǎn)效益考核”或“資產(chǎn)使用情況統(tǒng)計(jì)”,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)了也沒用,馬馬虎虎,敷衍了事。還有的存在利己主義、本位主義,認(rèn)為用科研經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備就是本部門的設(shè)備,很難實(shí)現(xiàn)資源共享,寧愿讓資產(chǎn)閑置,也不允許其他部門使用,造成資產(chǎn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)。因此,強(qiáng)化全體教職工的資產(chǎn)管理意識(shí)非常重要。
2.固定資產(chǎn)管理制度有待健全
(1)未建立固定資產(chǎn)交接制度和報(bào)表制度。各高校按照國家固定資產(chǎn)管理辦法,紛紛制定了校級(jí)管理制度,從物資的采購、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng),到報(bào)廢、處置,均有相應(yīng)的管理制度,但未涉及固定資產(chǎn)的交接制度和報(bào)表制度。伴隨我國高校人事制度的改革,人員流動(dòng)性越來越大,為了避免人去財(cái)空或人去財(cái)亂現(xiàn)象的發(fā)生,建立固定資產(chǎn)交接制度,及時(shí)明確資產(chǎn)保管接替人員尤為重要。另外,資產(chǎn)部門應(yīng)每月編制資產(chǎn)月結(jié)表,反映當(dāng)月資產(chǎn)變動(dòng)情況,為校院兩級(jí)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)及資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期對(duì)賬提供基礎(chǔ)信息。
(2)管理制度各環(huán)節(jié)有待細(xì)化。目前,高校固定資產(chǎn)管理制度大多停留在校級(jí)層面,只涉及到管理原則和框架,對(duì)學(xué)院及職能處室等二級(jí)單位來說,沒有明確具體的操作辦法及步驟,造成各二級(jí)單位遇到具體問題時(shí)無章可循。
(3)管理制度中責(zé)任不明確。盡管管理原則規(guī)定為分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé),但對(duì)各級(jí)別層次管理人員的工作內(nèi)容及權(quán)限責(zé)任沒有明確規(guī)定,互相推卸責(zé)任或敷衍了事的情況時(shí)有發(fā)生。比如,很多人認(rèn)為,資產(chǎn)管理完全是設(shè)備管理員的事情,設(shè)備負(fù)責(zé)人只管使用,結(jié)果造成管理者不了解設(shè)備的狀況,使用者不提供設(shè)備的信息,造成管理脫節(jié)。
3.組織體系需進(jìn)一步完善
應(yīng)建立橫向到邊、縱向到底、多部門相互配合的綜合管理體系。從橫向來說,實(shí)驗(yàn)室與固定資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、人事處、保衛(wèi)處、后勤管理處等職能處室,都應(yīng)從不同角度擔(dān)負(fù)起固定資產(chǎn)的管理職能。比如,資產(chǎn)管理處與財(cái)務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)做好資產(chǎn)的對(duì)賬工作;人事處應(yīng)確認(rèn)離職人員所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)已辦完交接手續(xù),再為其辦理離職手續(xù);保衛(wèi)處應(yīng)核實(shí)資產(chǎn)的出校手續(xù)是否完備等。從縱向來說,各高校目前已建立起校院兩級(jí)資產(chǎn)管理組織體系,但并未落實(shí)到底,只停留在設(shè)備管理員一級(jí),未深入到設(shè)備負(fù)責(zé)人。
4.固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有待改進(jìn)
(1)隨著固定資產(chǎn)數(shù)量的快速上漲,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備當(dāng)期資產(chǎn)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總功能,報(bào)表應(yīng)包括上期資產(chǎn)存量、當(dāng)期資產(chǎn)增加量(購置增加量、轉(zhuǎn)入增加量、增值增加量)、當(dāng)期資產(chǎn)減少量(報(bào)廢減少量、轉(zhuǎn)出減少量、減值減少量)、當(dāng)期期末資產(chǎn)存量等信息。一方面使各部門管理人員隨時(shí)掌握其資產(chǎn)增減變動(dòng)及存量信息,與本部門實(shí)際資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行核對(duì),另一方面為資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬提供必要信息,這是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的基礎(chǔ)。
(2)目前的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)僅能提供時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù),反映的是查看時(shí)間這一時(shí)點(diǎn)的現(xiàn)存固定資產(chǎn)信息,統(tǒng)計(jì)時(shí)期已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)無法反映,所以不能反映歷史時(shí)期資產(chǎn)情況。忽視了這個(gè)問題,將影響某些固定資產(chǎn)指標(biāo)的核算結(jié)果,不利于固定資產(chǎn)的考核。比如,2007年固定資產(chǎn)增長率=2007年固定資產(chǎn)增長量/2006年末固定資產(chǎn)存量,2006年末固定資產(chǎn)存量=(1)2007年末查詢期間為2006年12月31日前的資產(chǎn)存量+(2)2007年度報(bào)廢的資產(chǎn)總量。在這里,如果單純用(1)作為2006年末資產(chǎn)存量、而舍去(2)部分,一旦當(dāng)期資產(chǎn)報(bào)廢量較大時(shí),就會(huì)產(chǎn)生較大誤差。
(3)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的查看人員范圍應(yīng)放寬。目前的信息系統(tǒng)查看、修改等權(quán)限僅局限于二級(jí)部門設(shè)備管理員和校級(jí)資產(chǎn)管理部門人員,某些高校雖然已經(jīng)網(wǎng)上公布大型儀器設(shè)備情況,但畢竟只是少量設(shè)備,還有很多小型公用設(shè)備信息不能被大家了解,更談不上跨部門、跨學(xué)校的資產(chǎn)信息公開。這已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前固定資產(chǎn)開放共享、提高資源利用率的要求,要真正實(shí)現(xiàn)資源共享,首先要實(shí)現(xiàn)信息公開,放寬信息系統(tǒng)的使用人員范圍。
二、解決問題的建議
1.強(qiáng)化全員固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高總體管理水平
資產(chǎn)管理不僅學(xué)校、學(xué)院等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,全體教職工都要重視,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理政策法規(guī)等的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使全體教職工認(rèn)識(shí)到,資產(chǎn)管理是每一個(gè)人的責(zé)任,是每一個(gè)人的義務(wù),牢固樹立主人翁精神和責(zé)任感。只有在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)和前提下,各部門才能加強(qiáng)協(xié)作、相互配合,齊心協(xié)力將固定資產(chǎn)管好、用好。
2.完善組織體系,加強(qiáng)制度建設(shè),建立高效的資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制
建立由主管副校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的、多部門相互配合、層層分解、逐級(jí)負(fù)責(zé)、落實(shí)到人的多級(jí)管理制度。明確每一級(jí)責(zé)任人的職責(zé)范圍,加強(qiáng)從資產(chǎn)的購置到處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度細(xì)化工作,堵住資產(chǎn)流失的漏洞,使資產(chǎn)管理制度化、程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。
3.進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
(1)信息系統(tǒng)增加報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。在目前的資產(chǎn)明細(xì)表、資產(chǎn)變動(dòng)表、資產(chǎn)報(bào)廢清單等功能外,還應(yīng)具備資產(chǎn)變動(dòng)平衡表的功能,定期提供各部門、各種類的資產(chǎn)變動(dòng)、結(jié)存等信息,既為高層管理者提供決策依據(jù),也為基層管理者提供對(duì)賬依據(jù)。表格可采用如下格式:
(2)完善信息系統(tǒng)的歷史信息記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。資產(chǎn)的來源與去向等動(dòng)態(tài)信息要記錄完整、清晰明確,使其擁有手工記賬的優(yōu)勢,使資產(chǎn)管理者能夠了解資產(chǎn)的來龍去脈,保證資產(chǎn)管理的延續(xù)性。
(3)開發(fā)類似圖書管理系統(tǒng)的信息查詢功能,充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù),促進(jìn)高校固定資產(chǎn)在校內(nèi)各部門間、高校與高校之間、高校與社會(huì)之間的順暢流動(dòng),在滿足自身需求的前提下,互通有無、物盡其用、資源共享、提高效率,充分發(fā)揮高校資產(chǎn)的更多作用。
高校固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)長期、復(fù)雜、艱巨的工作,在實(shí)踐工作中,應(yīng)努力探索、不斷完善,逐步走上系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理道路,從而提高其使用效益,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
參考文獻(xiàn):
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一、引言
隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)條件的不斷進(jìn)步,事業(yè)單位的辦公環(huán)境也隨之發(fā)生了很大的變化,辦公設(shè)備不斷進(jìn)行更新,使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)越來越多。固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位正常經(jīng)營中一項(xiàng)必不可少的物質(zhì)資源,必須進(jìn)行有效管理。但是,隨著固定資產(chǎn)的增加,引起了其管理中的諸多問題,比如:固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、核算方法和基礎(chǔ)不健全、維修和使用不合理等。這些問題嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的正常運(yùn)行,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)保值增值效用,甚至?xí)斐蓢匈Y產(chǎn)管理流失。為了解決這些問題,必須健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,以提高事業(yè)單位社會(huì)效益。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)際管理中存在的問題
1、“重購輕管”現(xiàn)象嚴(yán)重
受傳統(tǒng)觀念影響,我國很多事業(yè)單位在發(fā)展過程中,只是一味的重視固定資產(chǎn)的購置,優(yōu)化事業(yè)單位辦公環(huán)境,但是卻忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。他們認(rèn)為固定資產(chǎn)的購置資金來源于財(cái)政撥款,對(duì)自身利益不會(huì)帶來不良影響,因而總是想方設(shè)法的寫申請(qǐng)、找關(guān)系來增加固定資產(chǎn)資產(chǎn)購置。事業(yè)單位員工可能認(rèn)為固定資產(chǎn)的管理屬于領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,與自己不存在任何關(guān)系,進(jìn)而導(dǎo)致其對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)降低。同時(shí)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)認(rèn)為事業(yè)單位的經(jīng)營與固定資產(chǎn)無關(guān),而忽視了固定資產(chǎn)的購置以及后續(xù)管理,有的事業(yè)單位為了提高自身地位,一味的進(jìn)行固定資產(chǎn)申購卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資金預(yù)算,固定資產(chǎn)的盲目購置造成資產(chǎn)閑置。有的事業(yè)單位因?yàn)楹鲆暪潭ㄙY產(chǎn)后續(xù)管理而使得固定資產(chǎn)使用壽命大大縮短,出現(xiàn)嚴(yán)重減值問題,進(jìn)而降低了固定資產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力。同時(shí),在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的管理比較隨意,沒有專門人員進(jìn)行管理,由一些沒有任何會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的辦公室人員進(jìn)行管理,及時(shí)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理有規(guī)章制度,這種隨意管理的思想也只會(huì)使的這些制度流于形式。此外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)管理中,其出租、出借隨意性很大,賬實(shí)不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,最后導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
2、固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不健全
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)資產(chǎn)核算過程中,要保證“賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符”,同樣,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中也要遵循該原則。2012年行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則新規(guī)定,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量參考企業(yè)固定資產(chǎn)核算原則。但是,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員往往不具有專業(yè)知識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算不能準(zhǔn)確的進(jìn)行明細(xì)登記,使得固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬之間存在差異。其次,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員發(fā)生變化時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)管理情況不進(jìn)行詳細(xì)的交接,也不近性固定資產(chǎn)盤點(diǎn),引起固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重。再次,很多事業(yè)單位不能嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備,難以體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重脫節(jié),不能真實(shí)地反應(yīng)單位固定資產(chǎn)的管理情況,這不僅不利于企業(yè)進(jìn)行有效管理,而且會(huì)對(duì)誤導(dǎo)信息使用者,導(dǎo)致其做出不正確的決策。同時(shí),很多事業(yè)單位忽視固定資產(chǎn)減值,現(xiàn)實(shí)中,很多事業(yè)單位不會(huì)定期對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行減值測試,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的毀損不能及時(shí)進(jìn)行核銷。再加上固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),在填寫固定資產(chǎn)卡片時(shí),有意或者無意填寫不及時(shí)、不全面甚至填寫錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,同時(shí)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的核對(duì)不及時(shí),使得固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問題嚴(yán)重,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
3、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,管理制度不完善
在事業(yè)單位中,一般不存在專門的固定資產(chǎn)管理部門,對(duì)于固定資產(chǎn)的日常管理工作,往往是各部門分頭管理實(shí)現(xiàn)的。如:單位財(cái)務(wù)部門管理對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值核算進(jìn)行管理、對(duì)于一些專用設(shè)備由使用設(shè)備的專門科室進(jìn)行管理。事業(yè)單位缺乏科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理體制。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,沒有設(shè)立專門的內(nèi)審部門負(fù)責(zé),或者即使有內(nèi)審部門,其對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查也只是流于形式,沒有起到嚴(yán)格意義上的監(jiān)督作用。關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,由于缺乏切實(shí)可行的規(guī)章制度甚至有的制度缺乏可操作性,使得固定資產(chǎn)管理中存在一些不合理現(xiàn)象,例如:在固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度方面,事業(yè)單位固定資產(chǎn)領(lǐng)用缺少實(shí)物登記臺(tái)賬,領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),只反映在會(huì)計(jì)賬面上,而沒有實(shí)物記錄,造成固定資產(chǎn)領(lǐng)用后責(zé)任不明確,管理不善情況嚴(yán)重。在人員變動(dòng)之后,也沒有嚴(yán)格規(guī)定交接手續(xù),使得固定資產(chǎn)管理混亂。關(guān)于固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等行為沒有明確制度規(guī)定,固定資產(chǎn)操作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)維修不專業(yè),不按照規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,隨意處置固定資產(chǎn),甚至私下轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),加上事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)長期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況不問津,就使得固定資產(chǎn)的管理更加混亂和效率低下。
三、解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)際管理中問題的對(duì)策
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
提高事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),首先要提高事業(yè)單位管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),意識(shí)到固定資產(chǎn)的有效管理能夠提高單位的運(yùn)行效率。首先,要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),對(duì)他們定期進(jìn)行培訓(xùn),了解與固定資產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)。讓他們意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。其次,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)所有員工的資產(chǎn)管理意識(shí),尤其是與固定資產(chǎn)管理密切相關(guān)的會(huì)計(jì)人員,通過開設(shè)專題課程來提高他們經(jīng)營管理固定資產(chǎn)的能力。再次,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理需要合理設(shè)置專門部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置以及后續(xù)管理工作,并配備具有一定專業(yè)素養(yǎng)的人才,同時(shí)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理效率應(yīng)該定期進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)管理人員的工資與其管理效益相掛鉤,在單位內(nèi)部執(zhí)行“能者上、庸者下”的理論,提高事業(yè)單位工作人員的競爭意識(shí)和工作積極性,這樣也有助于提高他們的專業(yè)水平和愛崗敬業(yè)精神。在單位內(nèi)部開展與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的競賽活動(dòng),鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)而促使固定資產(chǎn)管理效率提高。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算和管理
以前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式與企業(yè)存在很大差異,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中“權(quán)責(zé)利”是相分離的。在2012年,新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)核算管理辦法發(fā)生了較大變化,其核算方式逐漸向企業(yè)靠近,要求對(duì)固定資產(chǎn)按照其經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)方式計(jì)提折舊,對(duì)于存在減值現(xiàn)象的還應(yīng)該計(jì)提減值準(zhǔn)備。因此,事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算和管理做出嚴(yán)格規(guī)范,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,杜絕固定資產(chǎn)交接混亂現(xiàn)象發(fā)生,使固定資產(chǎn)的每個(gè)核算環(huán)節(jié)都有清晰的賬目可查,并力爭做到核算準(zhǔn)確無誤。要做到這一點(diǎn),首先,單位要準(zhǔn)確確認(rèn)固定資產(chǎn),不能遺漏固定資產(chǎn)的確認(rèn),對(duì)于不確定的固定資產(chǎn)也不能草率確認(rèn),必須實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)量。其次,事業(yè)單位必須清楚固定資產(chǎn)的核算思路。單位為了提高管理效率,就需要有效管理單位的固定資產(chǎn),同時(shí),必須配置專業(yè)人員核算固定資產(chǎn),這就要求單位具有良好專業(yè)素養(yǎng)的工作人員,明確固定資產(chǎn)核算原則。在固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量過程中,需要按照合理的方法進(jìn)行折舊,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)屬于企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,要將單位固定資產(chǎn)的折舊與單位會(huì)計(jì)核算管理有效結(jié)合起來。事業(yè)單位還不能忽視固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)管理的狀況,定期對(duì)其進(jìn)行減值測試,以便及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)于固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)讓、處置等都必須按照嚴(yán)格的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,不得擅自處理固定資產(chǎn)。
3、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制,健全管理制度
加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,不僅需要設(shè)立有效的管理部門和內(nèi)審部門進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督,同時(shí),事業(yè)單位還需要根據(jù)自身實(shí)際情況和未來發(fā)展情況建議完整且有效的管理規(guī)章制度。首先,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立固定資產(chǎn)日常操作規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,包括固定資產(chǎn)購置的預(yù)算編制,購置的計(jì)劃申報(bào)和審批,對(duì)資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、登記以及維修和保管等方面做出明確說明,使其具體操作有序化,對(duì)固定資產(chǎn)的收發(fā)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等各種變化做出詳細(xì)記錄,提高對(duì)固定資產(chǎn)核算的約束力,避免對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意操縱。其次,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)隨著其發(fā)展不斷進(jìn)行變化,不管數(shù)量還是質(zhì)量都在發(fā)生變化,因此,事業(yè)單位有必要在內(nèi)部完善固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)全面準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的變化情況,針對(duì)固定資產(chǎn)判斷,分別對(duì)盤盈和盤虧固定資產(chǎn)分析原因,做好相應(yīng)的賬務(wù)處理,保證單位固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。再次,針對(duì)固定資產(chǎn)的損失,事業(yè)單位應(yīng)該建立責(zé)任追究和賠償制度。明確固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,對(duì)于固定資產(chǎn)的損失或者浪費(fèi),在查清原因的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況要求固定資產(chǎn)的相關(guān)負(fù)責(zé)人就其負(fù)責(zé)部分賠償損失。最后,事業(yè)單位還有必要建立監(jiān)管機(jī)制,負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行,保證單位的制度能有效落實(shí),并真正發(fā)揮其應(yīng)有的治理作用。
四、結(jié)論
綜上所述,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中還存在諸多問題,事業(yè)單位必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,從提高管理意識(shí)、規(guī)范固定資產(chǎn)核算手續(xù)、健全固定資產(chǎn)管理制度等方面出發(fā),力爭使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)05-164-02
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
醫(yī)院固定資產(chǎn)有其特殊性:第一,專用高端醫(yī)療設(shè)備價(jià)值昂貴,專用性強(qiáng),相關(guān)配件數(shù)量多且價(jià)格貴,供貨商出于技術(shù)安全、壟斷地位及經(jīng)濟(jì)利益因素的考慮,對(duì)該類設(shè)備的維修和保養(yǎng)采取了限制競爭的措施,收費(fèi)價(jià)格高,因此重視設(shè)備的保養(yǎng)是維持設(shè)備良性運(yùn)行、節(jié)約維修成本的重點(diǎn),需由專職人員來管理,并要求其具有較高的管理技術(shù)能力,同時(shí)需完善責(zé)任機(jī)制。第二,普通醫(yī)療設(shè)備價(jià)格中檔,種類繁多,型號(hào)多樣,數(shù)量多,對(duì)該類固定資產(chǎn)的管理需要財(cái)務(wù)、醫(yī)療科室、器械科等部門的通力協(xié)作。這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,醫(yī)院固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)相分離,性質(zhì)上為國有資產(chǎn),醫(yī)院只有使用權(quán)和收益權(quán),沒有處置權(quán),故固定資產(chǎn)的處置有相關(guān)的規(guī)定,要遵循相關(guān)規(guī)定,掌握好理解透相關(guān)政策。
二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來,醫(yī)院自身和相關(guān)主管部門重視固定資產(chǎn)管理,通過清產(chǎn)核資等方式的管理,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠,理解片面。沒有看到固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)全方位、多部門、全過程的活動(dòng),沒有看清固定資產(chǎn)管理與醫(yī)院管理目標(biāo)的關(guān)系。醫(yī)院管理目標(biāo)即在保證提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)富的最大化。固定資產(chǎn)在帶來現(xiàn)金流入的同時(shí),其購置、維修、保養(yǎng)必然帶來相應(yīng)的現(xiàn)金流出,但固定資產(chǎn)的折舊、閑置損失、占用資金的機(jī)會(huì)成本等隱形成本卻容易被忽略,造成在購置之前對(duì)需求的具體情況不進(jìn)行相關(guān)分析,也不嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃中相關(guān)報(bào)批及審批程序,重復(fù)購置,造成資源浪費(fèi),固定資產(chǎn)的采購配置活動(dòng)效率低下。
2.管理制度不完善,缺乏可操作性。醫(yī)院的固定資產(chǎn)制度于多年前制定,已不能滿足日益變化的實(shí)際情況。其未能聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際工作中,多頭管理,造成管理職權(quán)劃分不明晰,設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備,后勤部門負(fù)責(zé)營具、桌椅、家具、計(jì)算機(jī)耗材,對(duì)于醫(yī)用病床等存在性質(zhì)交叉的固定資產(chǎn)則未明確是哪個(gè)部門的管理職責(zé),若出現(xiàn)問題,容易互相推諉,也不利于部門之間的信息溝通和問題的解決。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財(cái)務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個(gè)部門之間進(jìn)行攀比,將固定資產(chǎn)提前報(bào)廢和重新購置,造成資源的極大浪費(fèi)。
3.會(huì)計(jì)核算制度不合理。對(duì)于固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值采取成本價(jià)值,其忽略了固定資產(chǎn)的公允價(jià)值與成本價(jià)值的巨大差距,無法真實(shí)反映醫(yī)院的資產(chǎn)價(jià)值。如土地,是以無償劃撥的形式取得,因未付出對(duì)價(jià),其價(jià)值未在報(bào)表體系中顯現(xiàn)。
再者,醫(yī)院可選用的折舊方法少,折舊年限規(guī)定不合理,未考慮到當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的更新速度快,應(yīng)鼓勵(lì)醫(yī)院采用加速折舊的辦法。最后,應(yīng)于每年年底通過測算醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)金流量,計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
4.上級(jí)管理部門審批制度繁瑣,無時(shí)效性。因?yàn)獒t(yī)院的公益性,資產(chǎn)的國有性質(zhì),上級(jí)主管部門資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢有相關(guān)的審批程序。這些程序復(fù)雜繁瑣,給實(shí)際工作帶來困擾。如醫(yī)院報(bào)廢固定資產(chǎn),要上報(bào)相關(guān)部門,報(bào)廢資產(chǎn)不能隨意處置,要經(jīng)相關(guān)部門人員親自證實(shí)核準(zhǔn)后方可處置。實(shí)物已經(jīng)報(bào)廢,但因?yàn)閷徟绦蛭唇Y(jié),則賬務(wù)上無法處理,則造成賬實(shí)不符。相關(guān)部門的時(shí)效性差,年初已上報(bào),年末仍未解決。報(bào)廢資產(chǎn)若處理及時(shí),可收回一些殘值金,但長時(shí)間廢棄,則無任何價(jià)值可言。以前年度會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理的不到位等造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等歷史遺留問題,上級(jí)主管部門采取回避的態(tài)度,使醫(yī)院賬面趴著許多實(shí)物已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)。
5.實(shí)際工作中會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。固定資產(chǎn)的入賬不及時(shí),到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間及入賬時(shí)間不符;特殊途徑購買的固定資產(chǎn),如通過醫(yī)科大學(xué)外貿(mào)進(jìn)口的固定資產(chǎn),海關(guān)要求5年內(nèi)歸大學(xué),5年后歸醫(yī)院,但是從會(huì)計(jì)核算的角度來看,資金由醫(yī)院自行承擔(dān),設(shè)備由醫(yī)院使用,應(yīng)該所有權(quán)屬于醫(yī)院,大學(xué)則按照原始單據(jù)、發(fā)票作為自己的固定資產(chǎn)入賬,醫(yī)院若入賬既無發(fā)票、報(bào)關(guān)單等原始憑據(jù)也造成該設(shè)備的重復(fù)入賬,,但是如此昂貴的設(shè)備不列入財(cái)務(wù)核算,又不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;由于存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值;因?yàn)楦臄U(kuò)建固定資產(chǎn)未決算,未按照暫估價(jià)入固定資產(chǎn),掛在“在建工程”科目,也無法提取折舊,加劇了企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符的矛盾。
三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對(duì)策
1.加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)。首先應(yīng)該樹立正確的思想態(tài)度。采取分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理的重要性,使其深入人心。尤其對(duì)于使用科室的臺(tái)賬負(fù)責(zé)人,因其不是財(cái)務(wù)出身加上本身工作繁忙,會(huì)不夠重視,不及時(shí)更新,應(yīng)做好宣傳工作,使其明白利害關(guān)系。推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任分解到個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問題及時(shí)解決。
2.采用信息化的固定資產(chǎn)管理手段。固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量多,通常醫(yī)院都有固定資產(chǎn)管理模塊,但單純的財(cái)務(wù)軟件是靜止的,無法動(dòng)態(tài)的反映固定資產(chǎn)的情況。應(yīng)組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,也可以通過軟件接口的方式將財(cái)務(wù)軟件和資產(chǎn)管理軟件聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,同時(shí)動(dòng)態(tài)的管理固定資產(chǎn)。
3.完善相關(guān)管理制度。要重視事前監(jiān)督,一般情況下,有預(yù)算的固定資產(chǎn)購置才可考慮,進(jìn)行可行性研究,科學(xué)論證。在固定資產(chǎn)的使用過程中,建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制,制定一套切實(shí)可行的考察固定資產(chǎn)使用效率和運(yùn)行現(xiàn)狀的指標(biāo)體系,如固定資產(chǎn)完好率、維修率、收益率等,融入財(cái)務(wù)報(bào)表分析中。通過績效考核機(jī)制,利用經(jīng)管的調(diào)控手段,形成固定資產(chǎn)管理的有效機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),對(duì)隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產(chǎn)的違法和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價(jià)值。對(duì)大型的貴重設(shè)備應(yīng)建立跟蹤卡片,對(duì)其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益系統(tǒng)分析,總結(jié)不足和長處,為今后相類似的投資總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
4.規(guī)范固定資產(chǎn)核算。注重固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查。派專門人員定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),了解和掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,予以解決。財(cái)務(wù)部門要與相關(guān)部門通力協(xié)作,建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,定期盤點(diǎn)清查庫存,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。加大監(jiān)督力度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,防止腐敗的滋生。
5.規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。已決策購買的固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)應(yīng)先由固定資產(chǎn)專管員簽字,讓財(cái)務(wù)部門知曉;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)有財(cái)務(wù)部門、設(shè)備科、使用科室同時(shí)參與;固定資產(chǎn)專管員根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單、付款單據(jù)在資產(chǎn)管理軟件中建立卡片,然后會(huì)計(jì)做賬;固定資產(chǎn)使用過程,專管員應(yīng)不定期抽查;固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由相關(guān)科室監(jiān)督簽字,在資產(chǎn)卡片中注明情況,上報(bào)審批,最后銷賬。
6.提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),重視財(cái)務(wù)人員的職稱評(píng)審,增加相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)在專業(yè)核心期刊發(fā)表文章。
7.主管部門相關(guān)管理制度的完善以及發(fā)揮對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)作用。主管部門的固定資產(chǎn)審批制度應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的改進(jìn),縮短審批時(shí)間,簡化審批手續(xù),通過增加信息化軟件平臺(tái),匯集醫(yī)院固定資產(chǎn)信息,對(duì)于醫(yī)院上報(bào)的數(shù)據(jù)審核、分析,安排相關(guān)專家答疑解惑,指導(dǎo)醫(yī)院的管理工作。
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一、改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的有效途徑和方法
近年來,寧德市煙草公司從制度建設(shè)、強(qiáng)化考核、清產(chǎn)核資、信息化建設(shè)和審計(jì)監(jiān)督等五個(gè)方面,通過不斷探索和實(shí)踐,在提升固定資產(chǎn)管理水平上積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(一)完善機(jī)制,落實(shí)考核,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理理念
1.建章立制,完善固定資產(chǎn)管理工作流程。建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。針對(duì)工作流程,重新修訂《寧德市煙草系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》和《福建省煙草公司寧德市公司關(guān)于印發(fā)日常辦公設(shè)備分類目錄的通知》,對(duì)固定資產(chǎn)的分類進(jìn)行重新界定,對(duì)資產(chǎn)的申報(bào)、采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都明確責(zé)任,對(duì)固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核,對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究,對(duì)毀壞、丟失固定資產(chǎn)的行為進(jìn)行處理。針對(duì)審批環(huán)節(jié),修訂《福建煙草公司寧德市公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度――實(shí)物資產(chǎn)控制》和《福建省煙草公司寧德市公司財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限及控制權(quán)限規(guī)定》,完善了《福建省煙草公司寧德市公司車輛管理辦法》。針對(duì)配置標(biāo)準(zhǔn),擬定《福建省煙草公司寧德市公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)辦法》等。
2.強(qiáng)化考核,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。加大對(duì)基層單位固定資產(chǎn)管理的考核力度,將固定資產(chǎn)的購置審批、過程管理、報(bào)廢處置等重點(diǎn)環(huán)節(jié)納入年終業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)考核細(xì)則,并提高考核分值,使基層單位充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與員工年終績效考核掛鉤,讓全體員工深刻地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部份,是衡量一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo),從而提高自覺保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。
(二)健全組織,明確重點(diǎn),規(guī)范清產(chǎn)核資工作
固定資產(chǎn)清查的范圍很廣,使用的部門分散,種類繁多,要全面掌握全市系統(tǒng)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的真實(shí)信息,掌握資產(chǎn)最真實(shí)的現(xiàn)狀,以徹底摸清本單位固定資產(chǎn)“家底”,掌握單位固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況,這是加強(qiáng)管理的前提條件和基礎(chǔ)性工作;同時(shí),還可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,為建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)造必要條件。為使清產(chǎn)核資工作規(guī)范化、常態(tài)化,需要采取以下措施。
1.健全組織。為加強(qiáng)對(duì)清產(chǎn)核資工作的組織領(lǐng)導(dǎo),由實(shí)物資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合牽頭,抽調(diào)有關(guān)職能部門責(zé)任心較強(qiáng)并且熟悉資產(chǎn)的人員專門成立固定資產(chǎn)清查小組,制定清產(chǎn)核資工作方案,確保清產(chǎn)核資工作順利開展。
2.明確重點(diǎn)。清產(chǎn)核資的重點(diǎn)放在現(xiàn)場逐項(xiàng)核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)額、管理部門、使用人、存放位置和設(shè)備型號(hào)等是否與財(cái)務(wù)卡片賬信息一致,詳細(xì)登記每項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況。對(duì)發(fā)現(xiàn)存在與財(cái)務(wù)卡片賬信息不一致或有問題的資產(chǎn),現(xiàn)場逐項(xiàng)查明原因并提出整改措施。對(duì)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的賬外固定資產(chǎn),重新登記入賬,對(duì)有賬無實(shí)的固定資產(chǎn)查明原因,對(duì)于確實(shí)已經(jīng)損壞或無法維修的固定資產(chǎn),按程序予以核銷。
3.整改跟蹤。在進(jìn)行了全面的清產(chǎn)核資后,還要繼續(xù)把發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤作為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好,要求各單位(部門)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)整改完成情況,并通過采取抽查等形式對(duì)整改情況進(jìn)行檢查,達(dá)到鞏固清產(chǎn)核資工作成果的目的。
(三)運(yùn)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)管
1.實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的必要性。隨著行業(yè)的改革與發(fā)展,地市級(jí)煙草公司占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模逐年擴(kuò)大,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,行業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作也不斷提出新的要求。傳統(tǒng)管理方法已難以適應(yīng)企業(yè)迅速發(fā)展的需要,固定資產(chǎn)的信息化管理是解決當(dāng)前管理瓶頸的最佳方法。為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化目標(biāo),使資產(chǎn)在全生命周期中都能得到合理使用和管理,避免資產(chǎn)浪費(fèi)及流失、提高資產(chǎn)使用效益,必須對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),運(yùn)用信息化系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集中管理,從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面,進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和效率性,真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的提升。
2.實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。從2010年開始,寧德市公司與福州高偉計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司聯(lián)合開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng),提出了“功能全面、簡潔實(shí)用、方便快捷”的系統(tǒng)建設(shè)思路,力求達(dá)到資產(chǎn)的綜合最優(yōu),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理“三化”,即流程系統(tǒng)化、資產(chǎn)可視化、監(jiān)管可控化。能夠從資產(chǎn)的需求開始,涵蓋資產(chǎn)的申請(qǐng)、登記、變動(dòng)、維護(hù)、盤點(diǎn)直至資產(chǎn)處置的全過程,并有機(jī)銜接各級(jí)資產(chǎn)管理崗位的管理職能,加強(qiáng)部門之間的配合互動(dòng),形成全過程閉環(huán)管理和長效機(jī)制。
3.實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施成效。實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施后打破了傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”“分段式”管理模式,在資產(chǎn)管理過程中明確管理目標(biāo),健全評(píng)估與考核體系,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理組織,改變以往資產(chǎn)管理粗放、使用效率不高、壽命較短、資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理脫節(jié)等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了“三升一控”,即:提升工作效率、提升資產(chǎn)使用率、提升決策水平和控制資產(chǎn)費(fèi)用。
一是提升工作效率。通過建立以“流程管理”為導(dǎo)向、流程與職能結(jié)合驅(qū)動(dòng)的跨部門協(xié)作管理模式,促進(jìn)管理部門之間、管理層次之間進(jìn)行充分的信息共享和交互,提供有效的數(shù)據(jù)參考,加快各項(xiàng)資產(chǎn)的審批速度,提高工作效率。
二是提升資產(chǎn)使用率。以系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)使用變更情況,并通過資產(chǎn)閑置預(yù)警功能,及時(shí)處置清理閑置資產(chǎn),減少資產(chǎn)遺失,發(fā)揮資產(chǎn)剩余價(jià)值。同時(shí),通過建立統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全市資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配,形成資產(chǎn)效益最大化。
三是提升決策水平。通過清晰的層級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)落實(shí)到人,讓資產(chǎn)使用部門明確資產(chǎn)管理責(zé)任;通過建立“橫向集成、縱向貫通”的資產(chǎn)管理系統(tǒng),為各級(jí)管理人員提供快速有效的決策參考。系統(tǒng)實(shí)施后,固定資產(chǎn)投入執(zhí)行率得到逐步提高。
四是控制資產(chǎn)費(fèi)用。以每年年初核定的固定資產(chǎn)投資預(yù)算為基礎(chǔ),有效控制費(fèi)用,防止超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生。通過系統(tǒng)管理,有效促進(jìn)了資產(chǎn)管理的各項(xiàng)費(fèi)用考核。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用
由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,因而必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)的安全完整,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。通過審計(jì),能夠進(jìn)一步了解固定資產(chǎn)實(shí)物結(jié)構(gòu)和權(quán)屬現(xiàn)狀,摸清固定資產(chǎn)家底與管理現(xiàn)狀,找出存在問題和管理薄弱環(huán)節(jié),提高固定資產(chǎn)使用效益和管理水平。同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和有關(guān)業(yè)務(wù)部門規(guī)范管理、指導(dǎo)工作服務(wù)。所以,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)必須給予高度重視,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。2012年,寧德市公司對(duì)本部2011年固定資產(chǎn)管理使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,找出了管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步推動(dòng)了固定資產(chǎn)管理工作上新水平。
二、關(guān)于進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理水平的幾點(diǎn)思考
通過以上探索和實(shí)踐,寧德市公司的固定資產(chǎn)管理意識(shí)得到提升、固定資產(chǎn)使用效率得到提高、固定資產(chǎn)管理責(zé)任得到落實(shí)、固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期管理得到較好控制、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題得到基本解決。在取得一定成效的同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:專職固定資產(chǎn)管理人員配備不足;部分員工觀念陳舊,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)愛護(hù)程度還不夠,造成設(shè)備快速老化,影響了資產(chǎn)的使用壽命和效果;資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)還處于起步階段,與先進(jìn)企業(yè)相比仍有不足,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的個(gè)別功能模塊(如:預(yù)算管理、計(jì)劃管理)在執(zhí)行過程缺乏制度支撐,相關(guān)制度還需進(jìn)一步完善;資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。針對(duì)以上固定資產(chǎn)管理中仍存在的問題,我們將采取以下幾點(diǎn)舉措。
(一)要加大宣傳力度,提高全員責(zé)任意識(shí)
對(duì)固定資產(chǎn)的愛護(hù)程度從小的方面反映了個(gè)人素質(zhì),從大的方面更能體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的整體形象和集體觀念。由于有些單位的資產(chǎn)管理人員非專職人員,難以把精力全部投入到固定資產(chǎn)管理工作中,僅靠資產(chǎn)管理員的個(gè)人力量很難把資產(chǎn)管理工作做好。而且固定資產(chǎn)管理也不僅僅是資產(chǎn)管理員或其他某個(gè)人、某個(gè)部門的事情,與每位員工息息相關(guān),是每個(gè)人的責(zé)任。因此,要加大力度宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性,通過對(duì)全體員工開展國有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),提高全體人員的責(zé)任意識(shí),倡導(dǎo)“勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物”的風(fēng)氣,樹立以企業(yè)為家的意識(shí),盡可能地保護(hù)固定資產(chǎn)的完好,做到物盡其用,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(二)要持續(xù)改進(jìn)和完善資產(chǎn)管理制度,提高制度執(zhí)行力
要按照“規(guī)范運(yùn)作,制度先行”的原則,結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)改進(jìn)和完善資產(chǎn)管理制度,為資產(chǎn)管理系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和模塊的設(shè)定提供有力支撐。有了可靠的制度保障,為了能夠得到嚴(yán)格貫徹落實(shí),還必須得到企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,就會(huì)起到示范作用,促使員工也認(rèn)真遵守和貫徹執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部營造遵守和嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資產(chǎn)管理制度的良好氛圍。由此可見,企業(yè)資產(chǎn)管理的水平與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度密切相關(guān),企業(yè)管理層在推動(dòng)資產(chǎn)管理制度完善和貫徹落實(shí)中發(fā)揮著重要作用。
總之,通過對(duì)寧德市公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,結(jié)合加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的探索和實(shí)踐,筆者總結(jié)出一些加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的途徑和方法,并提出了進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理水平的幾點(diǎn)舉措,供同行共同交流、探討。我們將繼續(xù)努力,不斷進(jìn)行探索、創(chuàng)新和總結(jié),持續(xù)推進(jìn)固定資產(chǎn)管理上水平。
參考文獻(xiàn):
[1]何海燕.煙草企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,(12) .
中圖分類號(hào):F283 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9031(2013)08-0087-02 DOI:10.3969/j.issn.1003-9031.2013.08.20
2010年以來,海南省緊緊抓住國際旅游島建設(shè)上升為國家戰(zhàn)略這一重大機(jī)遇,著力轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,通過“項(xiàng)目建設(shè)年”活動(dòng),以旅游基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為重點(diǎn)推動(dòng)固定資產(chǎn)投資,從而拉動(dòng)海南省經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)持續(xù)快速增長。
一、海南省固定資產(chǎn)投資需求的現(xiàn)狀
(一)經(jīng)濟(jì)增長依然處于主要靠投資拉動(dòng)階段
固定資產(chǎn)投資是海南省現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長的關(guān)鍵。2006年—2010年,海南省固定資產(chǎn)投資對(duì)經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)率分別為31.6%、41.4%、78.9%、186.7%、77.3%;2009年—2012年,海南省固定資產(chǎn)投資與GDP的比例分別為57.29%、64.88%、64.06%、75.13%[1]。
(二)固定資產(chǎn)投資保持較快增長且增速高于全國平均水平
2009年—2012年,海南省固定資產(chǎn)投資比上年分別增長41.3%、32.8%、36.2%、33.1%,均高于全國平均水平約10個(gè)百分點(diǎn)左右。2013年,海南省安排基礎(chǔ)設(shè)施重點(diǎn)項(xiàng)目77個(gè),包括結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目31個(gè),新增項(xiàng)目46個(gè),計(jì)劃總投資金額1955億元。其中,2013年計(jì)劃投資375億元,比2012年實(shí)際完成投資的261億元增加114億元。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資比重較高
為降低企業(yè)經(jīng)營成本、提升產(chǎn)業(yè)競爭力、提高人民生活水平,改善經(jīng)濟(jì)發(fā)展硬環(huán)境,海南省重點(diǎn)加大了水利防洪、高速公路、機(jī)場改擴(kuò)建、城鄉(xiāng)電網(wǎng)升級(jí)、城市建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施投資。2008—2012年,海南省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)共計(jì)投資2131.5億元,占固定資產(chǎn)投資的31.8%。
(四)工業(yè)固定資產(chǎn)投資相對(duì)不足
海南省工業(yè)投資比重偏低,制約了海南省經(jīng)濟(jì)總量的較快增長。自海南建省以來,工業(yè)固定資產(chǎn)投資占全省固定資產(chǎn)投資比重始終保持在15%左右,占比僅高于北京,遠(yuǎn)低于全國40%左右的平均水平。特別是對(duì)經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)作用的制造業(yè),其固定資產(chǎn)投資占比不到10%,遠(yuǎn)低于全國30%左右的平均水平,與制造業(yè)投資占比40%以上的江西、江蘇、吉林、河南和山東差距較大。
(五)固定資產(chǎn)投資的信貸支持趨緩
海南省固定資產(chǎn)投資的信貸支持與全省同期固定資產(chǎn)投資增長和信貸規(guī)模增長不同步。2010年—2012年,海南省主要銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)(包括政策性銀行、國有商業(yè)銀行和股份制商業(yè)銀行)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)貸款余額分別為1120.15億元、1258.9億元、827.43億元,分別占全省貸款余額的44.63%、39.39%、21.27%,占比呈逐年下降的趨勢。
二、海南省固定資產(chǎn)投資需求存在的問題
(一)投資資金需求量大,資金來源渠道單一
海南作為國防前哨,歷史欠賬較多。特別是海南國際旅游島建設(shè)上升為國家戰(zhàn)略后,各方面建設(shè)發(fā)展都需要大量資金投入。據(jù)初步測算,海南省“十二五”期間固定資產(chǎn)投資將超過1.3萬億元,為“十一五”的3倍多[1]。但目前海南省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金主要來源于地方政府融資平臺(tái)和銀行貸款,資金缺口大且來源渠道有限,一定程度上制約了基礎(chǔ)設(shè)施投資和海南國際旅游島建設(shè)。
(二)政策配套落實(shí)不到位,信貸政策與區(qū)域需求不匹配
2012年以來,我國工業(yè)企業(yè)利潤下滑,部分行業(yè)虧損面擴(kuò)大,中國經(jīng)濟(jì)下行壓力明顯增大,銀行信貸經(jīng)營面臨更為嚴(yán)峻復(fù)雜的外部環(huán)境。有些銀行總行收緊部分產(chǎn)能過剩行業(yè)的授信限額,如工商銀行未來三年將大力壓降城建、公路、電力、房地產(chǎn)四大行業(yè)貸款總量及占比。目前,海南國際旅游島建設(shè)仍處于起步時(shí)期,交通、電力等基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)仍將是海南省各地固定資產(chǎn)投資的重點(diǎn),也是海南省投資資金需求熱點(diǎn),但這部分需求與銀行總行信貸政策不相匹配。
(三)融資主體法人治理欠完善,貸款需求受到抑制
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目具有資金投入量大、建設(shè)周期長、項(xiàng)目成本高、利潤率低等特點(diǎn),加上部分融資主體未實(shí)現(xiàn)市場化,法人治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,公司產(chǎn)權(quán)及項(xiàng)目收入支配權(quán)不明晰,貸款資金或者還款資金被挪用的風(fēng)險(xiǎn),以及銀行對(duì)融資主體的市場化程度、透明度、美譽(yù)度有較高要求。因此,海南省許多基礎(chǔ)設(shè)施貸款主體的政府融資平臺(tái),在目前的政策環(huán)境下,其授信準(zhǔn)入和貸款發(fā)放已經(jīng)受到了一定的限制。如海南省交通運(yùn)輸廳,因無法提供合格的抵押擔(dān)保,又無法保證財(cái)政預(yù)算內(nèi)還款資金來源,其新增基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的資金需求受到限制。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理難度大,對(duì)銀行提出新挑戰(zhàn)。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目或技術(shù)和設(shè)備改造項(xiàng)目,其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上難度較大,技術(shù)革新的成熟程度和經(jīng)濟(jì)效益存在一定的不確定性,對(duì)銀行的風(fēng)險(xiǎn)控制提出較高的要求,需要銀行充分評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格審查項(xiàng)目的合規(guī)性、合法性,落實(shí)還款來源,做好貸款“三查”。
三、政策建議
(一)做好海南省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大文章
完善的基礎(chǔ)設(shè)施是海南建設(shè)國際旅游島、實(shí)現(xiàn)綠色崛起的基本支撐點(diǎn)。抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)就是抓投資環(huán)境、抓國際旅游島形象,就是抓項(xiàng)目和產(chǎn)業(yè)、抓發(fā)展后勁。加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不但是改善民生的基本途徑,也是促進(jìn)城鎮(zhèn)化進(jìn)程、改變城鄉(xiāng)面貌的重要手段。海南這樣一個(gè)自然環(huán)境和資源得天獨(dú)厚的寶島,只要配上現(xiàn)代的基礎(chǔ)設(shè)施,才可能變成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的聚集平臺(tái)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的聚寶盆。
(二)相關(guān)政策配套應(yīng)落實(shí)到位
《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)海南國際旅游島建設(shè)發(fā)展的若干意見》(國發(fā)〔2009〕44號(hào))指出:“建設(shè)海南國際旅游島,是國家的重大戰(zhàn)略部署,是一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù)。國務(wù)院各有關(guān)部門要高度重視,進(jìn)一步解放思想,在政策、資金、項(xiàng)目安排等方面給予特殊扶持。”但實(shí)際上,國家各經(jīng)濟(jì)主管部門、商業(yè)銀行總行較多是根據(jù)國家的宏觀調(diào)控政策,實(shí)行一刀切的政策,沒有因?yàn)楹D蠂H旅游島建設(shè)而給海南省更多更特殊的支持。因此,建議相關(guān)部門和單位,根據(jù)海南省實(shí)際需要予以配套政策的落地實(shí)施,共同推進(jìn)國際旅游島建設(shè)。
(三)創(chuàng)新投融資體制和機(jī)制
現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金主要來源于地方政府融資平臺(tái)、銀行貸款,資金來源渠道單一,海南國際旅游島建設(shè)需要大量資金,亟需深入推進(jìn)投融資體制改革。在中央給予的有關(guān)扶持政策框架下,海南省應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)可行的投融資體制和機(jī)制,如發(fā)展創(chuàng)新型企業(yè)債券、旅游產(chǎn)業(yè)投資基金、國內(nèi)外私募股權(quán)、離岸人民幣資金入瓊等方式,拓寬海南省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金來源渠道。
(四)發(fā)揮財(cái)政資金引導(dǎo)作用,提高投資效益
各級(jí)政府須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)政資金在投資中的四兩撥千斤的功能,在現(xiàn)有財(cái)政收支狀況的基礎(chǔ)上,繼續(xù)給予企業(yè)適當(dāng)?shù)亩愂諆?yōu)惠或財(cái)政補(bǔ)貼,引導(dǎo)社會(huì)資本進(jìn)一步投向民生和社會(huì)事業(yè)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、生態(tài)環(huán)保、能源交通、科技創(chuàng)新、防災(zāi)減災(zāi)、資源節(jié)約等領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資大跨越發(fā)展。同時(shí),政府須提高工作效率,加快項(xiàng)目的審批進(jìn)度,搭建中小企業(yè)投資、融資平臺(tái),便利中小企業(yè)融資。
中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2008)05-0074-02
一、新固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的優(yōu)點(diǎn)
1.體例結(jié)構(gòu)更加簡潔
舊準(zhǔn)則分為引言、定義、確認(rèn)、初始計(jì)量、折舊、后續(xù)支出、減值、處置、披露等。新準(zhǔn)則將定義與確認(rèn)合并為確認(rèn),折舊和后續(xù)支出合并為后續(xù)計(jì)量,取消減值,調(diào)整為總則、確認(rèn)、初始計(jì)量、后續(xù)計(jì)量、處置、披露等。通過調(diào)整,使新準(zhǔn)則在結(jié)構(gòu)上更加簡潔。
2.重新確定了固定資產(chǎn)的概念和范圍
在固定資產(chǎn)的概念上,取消了定義固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),引用了“使用壽命超過一年”的說法,認(rèn)為固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。明確固定資產(chǎn)應(yīng)同時(shí)滿足下列兩個(gè)條件才能予以確認(rèn):一是與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);二是該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計(jì)量。并且規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
在范圍上,將作為投資性房地產(chǎn)的建筑物和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)排除在固定資產(chǎn)核算的范圍之外。企業(yè)的這兩類資產(chǎn)將不再通過“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行核算,而是適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)――投資性房地產(chǎn)》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第5號(hào)――生物資產(chǎn)》。
3.明確了固定資產(chǎn)的初始計(jì)量
新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,并且提出了公允價(jià)值的概念,對(duì)于抑制投資各方特別是關(guān)聯(lián)企業(yè)之間投資的惡意操縱和利潤轉(zhuǎn)移具有重要意義。并分別規(guī)定了不同情況的計(jì)量依據(jù):
外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。
投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外,企業(yè)與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合新準(zhǔn)則確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本。確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮棄置費(fèi)用因素,增設(shè)“固定資產(chǎn)―預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用”明細(xì)賬戶,用于核算固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用。確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用因素,為了全面核算預(yù)計(jì)的棄置費(fèi)用,除增設(shè)“固定資產(chǎn)―預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用”明細(xì)賬戶外,還需增設(shè)“預(yù)計(jì)負(fù)債―預(yù)計(jì)的固定資產(chǎn)棄置費(fèi)用”明細(xì)賬戶。
新準(zhǔn)則對(duì)于以一筆款項(xiàng)購入多項(xiàng)沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),規(guī)定要按照各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本。
新準(zhǔn)則認(rèn)為購買固定資產(chǎn)的價(jià)款超過正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì),固定資產(chǎn)的成本應(yīng)當(dāng)以購買價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購買價(jià)款的現(xiàn)值之間的差額,應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。
4.固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量方面更加具有指導(dǎo)性
在后續(xù)支出方面,新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)發(fā)生后續(xù)支出時(shí),其確認(rèn)原則與初始確認(rèn)固定資產(chǎn)的原則相同,即該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計(jì)量。發(fā)生的后續(xù)支出只要符合以上兩個(gè)特征,則應(yīng)將其計(jì)入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
新準(zhǔn)則只規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。并規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)的折舊方法,主要有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。
固定資產(chǎn)減值規(guī)定,可收回金額的計(jì)量結(jié)果表明資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)的賬面價(jià)值減記至可收回金額,減記的金額確認(rèn)為資產(chǎn)減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益,同時(shí),計(jì)提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。并規(guī)定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。這意味著固定資產(chǎn)減值一旦確認(rèn)為損失即不能再轉(zhuǎn)回了。
新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法。一經(jīng)確定,不得隨意變更。并且固定資產(chǎn)使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法的改變應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)估計(jì)變更,即這些改變應(yīng)當(dāng)采用未來適用法,不需要進(jìn)行追溯調(diào)整。但是,企業(yè)在每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核時(shí),使用壽命預(yù)計(jì)數(shù)、預(yù)計(jì)凈殘值預(yù)計(jì)數(shù)與原先估計(jì)數(shù)有差異的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命、調(diào)整預(yù)計(jì)凈殘值,不作為會(huì)計(jì)估計(jì)變更。
5.增加了固定資產(chǎn)處置的新規(guī)定
新準(zhǔn)則規(guī)定了固定資產(chǎn)終止確認(rèn)的條件:一是該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài);二是該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)規(guī)定:企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)其預(yù)計(jì)凈殘值調(diào)整。
6.減少了固定資產(chǎn)披露方面的規(guī)定
舊準(zhǔn)則規(guī)定對(duì)于已承諾將為購買固定資產(chǎn)支付的金額,暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,已退廢和準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值進(jìn)行披露。新準(zhǔn)則未作上述披露要求。
二、差異
1.關(guān)于固定資產(chǎn)的定義
舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中沒有涉及固定資產(chǎn),而是將不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備視為固定資產(chǎn),認(rèn)為不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備是指企業(yè)為了在生產(chǎn)或供應(yīng)商品或勞務(wù)時(shí)使用、出租給其他人,或?yàn)榱斯芾淼哪康亩钟校⑶翌A(yù)期能在不止一個(gè)期間內(nèi)使用的有形資產(chǎn)。
2.范圍的差異
舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備,既包括價(jià)值大、多次使用的不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備,也包括企業(yè)期望在不止一個(gè)期間內(nèi)使用的主要配件和備用設(shè)備。而在我國是將這些主要配件和備用設(shè)備列作“包裝物及低值易耗品”核算的。
3.固定資產(chǎn)減值的差異
我國新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn)在以后會(huì)計(jì)期間就不得轉(zhuǎn)回。而舊準(zhǔn)則規(guī)定當(dāng)資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值時(shí),應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)的賬面價(jià)值減記至可收回金額,減記的金額即為資產(chǎn)減值損失。如果有跡象表明以前期間據(jù)以計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的各種因素發(fā)生變化,使得固定資產(chǎn)的可收回金額大于其賬面價(jià)值,則以前期間已計(jì)提的減值準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)回,但轉(zhuǎn)回的金額不應(yīng)超過原已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
4.折舊方面的差異
舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求對(duì)于固定資產(chǎn)的每一重要組成部分都要單獨(dú)計(jì)提折舊,我國新的準(zhǔn)則中沒有這樣明確的規(guī)定。在折舊范圍方面,舊準(zhǔn)則指出土地不計(jì)提折舊,除此以外沒有其他的范圍規(guī)定。在折舊方法方面,舊準(zhǔn)則提出了直線法、余額遞減法和工作量法,我國新準(zhǔn)則規(guī)定了年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法及年數(shù)總和法。
5.關(guān)于披露方面
新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。取消了舊準(zhǔn)則“當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊”的規(guī)定。新準(zhǔn)則規(guī)定,確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用因素,而舊準(zhǔn)則沒有涉及到,因此,新準(zhǔn)則在計(jì)提折舊時(shí),應(yīng)加上預(yù)計(jì)的棄置費(fèi)用一起計(jì)算計(jì)提折舊。新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中披露與固定資產(chǎn)有關(guān)的下列信息:(1)固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件、分類、計(jì)量基礎(chǔ)和折舊方法。(2)各類固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊率。(3)各類固定資產(chǎn)的期初和期末原價(jià)、累計(jì)折舊額及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計(jì)金額。(4)當(dāng)期確認(rèn)的折舊費(fèi)用。(5)對(duì)固定資產(chǎn)所有權(quán)的限制及其金額和用于債務(wù)擔(dān)保的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。(6)準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)名稱、賬面價(jià)值、公允價(jià)值、預(yù)計(jì)處置費(fèi)用和預(yù)計(jì)處置時(shí)間等。
三、幾點(diǎn)建議
盡快建立和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一致的固定資產(chǎn)準(zhǔn)則:
1.在固定資產(chǎn)的定義和范圍上,建議將“包裝物及低值易耗品”項(xiàng)目中的企業(yè)期望在不止一個(gè)期間內(nèi)使用的主要配件和備用設(shè)備作為固定資產(chǎn)項(xiàng)目。事實(shí)上,在我國企業(yè)中,大部分的低值易耗品使用期限都超過一個(gè)期間,其計(jì)入損益項(xiàng)目的辦法是采用攤銷的方法,這既不能確切地確定企業(yè)的利潤,也不符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
2.恢復(fù)固定資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回