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當(dāng)前行政事業(yè)單位運(yùn)行中受到各類數(shù)據(jù)的驅(qū)動,如何對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與提取已經(jīng)成為當(dāng)前行政事業(yè)單位發(fā)展的重要課題之一,數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為當(dāng)前行政事業(yè)單位發(fā)展的重要資源。當(dāng)前各類信息化技術(shù)快速發(fā)展,其中的重要代表之一為數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對其中運(yùn)用的算法不斷優(yōu)化,能夠?qū)Χ喾N海量信息進(jìn)行建模分析,在行政事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建了可視化的分析方式,對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方式進(jìn)行重要補(bǔ)充,更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理與決策,優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合。
一、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概述
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是當(dāng)前運(yùn)用較為廣泛的一種技術(shù),通過專業(yè)工具的運(yùn)用能夠有效發(fā)現(xiàn)并探索多種數(shù)據(jù)特征,構(gòu)建了一種新的數(shù)據(jù)分析方式,實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)數(shù)據(jù)信息的有效識別與特征研究,并對模式分布情況進(jìn)行有效探索,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息中的規(guī)則分析與提取,結(jié)合多種專業(yè)化分析,對數(shù)據(jù)發(fā)展的綜合情況進(jìn)行預(yù)測。在各類組織運(yùn)用中能夠有效判斷相關(guān)經(jīng)營活動中的聯(lián)系,有效挖掘不同類別數(shù)據(jù)信息之間的有效聯(lián)系[1]。使得決策層能夠更好地掌握系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)發(fā)展情況,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的及時識別,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)行,及時對系統(tǒng)運(yùn)行中的各類情況進(jìn)行綜合分析,由此全面把握系統(tǒng)運(yùn)行情況。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用中首先要求有效準(zhǔn)備各類數(shù)據(jù),運(yùn)用算法以及判斷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)等,實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)信息的有效分析與綜合利用[2]。
二、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用流程
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析中運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具有顯著運(yùn)用優(yōu)勢,能夠有效收集行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,對大量數(shù)據(jù)構(gòu)建旋轉(zhuǎn)、鉆取等不同的分析方式與處理技術(shù),統(tǒng)一管理單位內(nèi)部各個項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)。該技術(shù)運(yùn)用過程中要求有效優(yōu)化應(yīng)用流程,不斷改進(jìn)應(yīng)用技術(shù)。確定財(cái)務(wù)分析對象,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用,有效選擇并確定財(cái)務(wù)分析對象,在單位內(nèi)部構(gòu)建適宜的財(cái)務(wù)分析方式,針對不同的項(xiàng)目構(gòu)建不同的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)與分析工具[3]。在單位內(nèi)部收集大量的財(cái)務(wù)信息,從會計(jì)信息系統(tǒng)以及其他信息系統(tǒng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)資料,確保各類數(shù)據(jù)信息收集的完整性與系統(tǒng)性。針對收集到的大量數(shù)據(jù)構(gòu)建有效的整理方式,或者進(jìn)行簡單泛化處理,或者構(gòu)建精細(xì)化處理機(jī)制。財(cái)務(wù)分析中要求不斷優(yōu)化各項(xiàng)數(shù)據(jù)選取,搜集相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,從而選用適宜的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。提取表達(dá)數(shù)據(jù)中的價(jià)值特征,以此降低數(shù)據(jù)處理工作量,同時保持?jǐn)?shù)據(jù)原貌[4]。設(shè)置適宜的數(shù)據(jù)挖掘算法,使得相關(guān)數(shù)據(jù)分析工作能夠自動完成。對數(shù)據(jù)挖掘得到的結(jié)果進(jìn)行綜合性評估,一一驗(yàn)證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,若出現(xiàn)異常,及時調(diào)整數(shù)據(jù)挖掘算法,并再次進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析。將得到的數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果運(yùn)用于事業(yè)單位的決策分析之中,使決策層能夠有效掌握單位內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù),明晰各個項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以此調(diào)整決策方案,提升行政決策的科學(xué)性與有效性[5]。
三、基于信息化技術(shù)的數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用實(shí)踐
本文研究數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在XX單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐,結(jié)合不同的類別對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析與整理,建立可視化的數(shù)據(jù)分析方式。為更好展示分析方式,建立XX單位非真實(shí)的預(yù)算及支出數(shù)據(jù)參考。
(一)預(yù)算執(zhí)行總體情況
1.總體概況通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用綜合判斷單位內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行的各個類目進(jìn)行有效細(xì)分,從而更好地掌握單位內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算情況,由此實(shí)現(xiàn)對單位財(cái)務(wù)狀況的整體分析。XX單位2020年當(dāng)年預(yù)算為128174.11萬元,截至2020年5月29日,XX單位零余額當(dāng)年預(yù)算銀行已下達(dá)額度為75370.96萬元,累計(jì)支出為55920.68萬元,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度為43.63%,未達(dá)序時進(jìn)度50%。XX單位距離50%的序時進(jìn)度還需支出40209.9萬元。2.基本支出與項(xiàng)目支出概況2020年XX單位基本支出當(dāng)年預(yù)算額度9270.53萬元,截至到5月29日支出額度6670.64萬元,預(yù)算執(zhí)行41.96%,未達(dá)序時進(jìn)度50%。2020年XX單位項(xiàng)目支出當(dāng)年預(yù)算額度118903.58萬元,截至到5月29日支出額度49250.04萬元,預(yù)算執(zhí)行41.42%,未達(dá)序時進(jìn)度50%,見表1。
(二)預(yù)算執(zhí)行分項(xiàng)情況
利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對單位內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合判斷與分析,優(yōu)化單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,當(dāng)前運(yùn)用最為常見的方法之一為定量分析法,對單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行的各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集與分析,針對不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)建相應(yīng)的分析方式,由此在單位內(nèi)部促進(jìn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的制定與分析[6]。在當(dāng)前信息技術(shù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用之下,在單位各項(xiàng)相關(guān)指標(biāo)計(jì)算中,雖然采用了同樣的計(jì)算公式,但是在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用中能夠?qū)A康男畔⑦M(jìn)行有效處理,構(gòu)建對信息的實(shí)時分析方式與分析工具,促進(jìn)單位對不同指標(biāo)的分析,使得決策層能夠更好地掌握單位內(nèi)部實(shí)際發(fā)展情況。1.基本支出的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用,綜合分析單位內(nèi)部基本支出層面的預(yù)算執(zhí)行情況,由此綜合得出單位內(nèi)部相關(guān)指標(biāo)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率。2020年XX單位基本支出當(dāng)年預(yù)算共9270.53萬元,截至2020年5月29日支出6670.64萬元,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度為41.96%,未達(dá)序時進(jìn)度50%。其中,人員經(jīng)費(fèi)當(dāng)年預(yù)算8421.53萬元,支出6318.3萬元,預(yù)算執(zhí)行比例為75.03%,已達(dá)序時進(jìn)度。公用經(jīng)費(fèi)當(dāng)年預(yù)算849萬元,支出352.34萬元,預(yù)算執(zhí)行比例為41.50%,未達(dá)序時進(jìn)度。2.人員經(jīng)費(fèi)人員經(jīng)費(fèi)管理是組織內(nèi)部財(cái)務(wù)支出的重要構(gòu)成,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各項(xiàng)人員支持情況進(jìn)行統(tǒng)一分析,綜合判斷組織內(nèi)部在人員管理層面的消耗,對此構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析方式,通過數(shù)據(jù)挖掘,實(shí)現(xiàn)對海量人員支出信息的有效整理與分析[7]。2020年XX單位人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度為75.03%,已達(dá)到序時進(jìn)度50%。針對人員管理綜合效能、管理預(yù)期以及管理目標(biāo)等,對大量的人員管理信息進(jìn)行有效整合,運(yùn)用設(shè)定好的算法,綜合分析人員管理中的相關(guān)內(nèi)容,以此更好地為單位人員管理進(jìn)行綜合分析。通過數(shù)據(jù)挖掘算法的運(yùn)用,對不同的人員經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類,判斷不同類目下的執(zhí)行情況,由此促進(jìn)決策層更好地掌握人員經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,構(gòu)建可視化的分析方式,從而實(shí)現(xiàn)對組織內(nèi)部人員管理層面的有效內(nèi)部控制。分功能分類按執(zhí)行進(jìn)度排序,如圖1所示。3.公用經(jīng)費(fèi)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),針對不同的部門進(jìn)行公用經(jīng)費(fèi)分析,建立相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行情況可視化分析方式,分部門按執(zhí)行進(jìn)度排序,較為清晰地展現(xiàn)辦公室、人事處、黨辦、老干辦以及計(jì)財(cái)處等不同部門運(yùn)行情況,使得決策層能夠較為直觀地掌握不同類別數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,促進(jìn)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層的決策,由此加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管控[8]。
(三)項(xiàng)目支出的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度
1.項(xiàng)目支出概述利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)綜合分析單位內(nèi)部各項(xiàng)支出的預(yù)算執(zhí)行情況,截至2020年5月29日,XX單位行政事業(yè)類項(xiàng)目和基本建設(shè)類項(xiàng)目2020年當(dāng)年預(yù)算為118903.58萬元,累計(jì)支出49250.04萬元,項(xiàng)目支出的總體預(yù)算執(zhí)行比例為41.42%,未達(dá)序時進(jìn)度。對項(xiàng)目支出的各項(xiàng)類別進(jìn)行有效細(xì)分,按照不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)建相應(yīng)的分析方式,實(shí)現(xiàn)對不同類型數(shù)據(jù)的有效分析與整合,構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方式,不同單位內(nèi)部各個項(xiàng)目支出的有效分析[9]。其中行政事業(yè)類項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行比例為44.85%,基本建設(shè)類項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行比例為39.50%(見表2)。2.行政事業(yè)類項(xiàng)目行政事業(yè)類項(xiàng)目對事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展具有基礎(chǔ)性作用,由此全面分析單位內(nèi)部行政事業(yè)類項(xiàng)目的財(cái)政支出情況,在信息技術(shù)的運(yùn)用之下,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行的有效挖掘,綜合分析組織內(nèi)部在行政事業(yè)類單位層面的發(fā)展情況,以此更為有效地優(yōu)化組織內(nèi)部各項(xiàng)管理,更好地為核心業(yè)務(wù)的開展提供基本保障與支持。在XX單位2020年當(dāng)年預(yù)算中,行政事業(yè)類項(xiàng)目的總體預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度為44.85%,未達(dá)序時進(jìn)度。一般行政事務(wù)支出,XX探測以及XX服務(wù)三個功能分類的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度為0。XX預(yù)報(bào)預(yù)測和XX法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行比例分別為12.26%和16.20%,執(zhí)行進(jìn)度較低[10]。3.基本建設(shè)類項(xiàng)目氣象保障工作臺站建設(shè)在基本項(xiàng)目建設(shè)占據(jù)重要內(nèi)容,屬于項(xiàng)目建設(shè)施工的基本構(gòu)成部分,在項(xiàng)目管理與內(nèi)部控制體系中應(yīng)當(dāng)予以重點(diǎn)對待,為此要求構(gòu)建對基本建設(shè)類項(xiàng)目的綜合分析與預(yù)測。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)有效整合基本建設(shè)類相關(guān)項(xiàng)目,對不同的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行有效劃分,綜合判斷不同項(xiàng)目所占據(jù)的資金以及建設(shè)情況等,由此實(shí)現(xiàn)對不同建設(shè)項(xiàng)目的有效管理,將其納入內(nèi)部控制體系中的重要構(gòu)成部分之中。基本建設(shè)類項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)建設(shè)掛鉤,項(xiàng)目執(zhí)行的每一個節(jié)點(diǎn)關(guān)系著臺站建設(shè)的情況。例如,山洪地質(zhì)災(zāi)害防治氣象保障項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度11.71%,相應(yīng)的臺站建設(shè)完成情況及合同簽訂、采購情況都有關(guān)聯(lián)關(guān)系,需要綜合分析。
結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)挖掘提供了更多的可能性與機(jī)會,在當(dāng)前組織內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息不斷擴(kuò)張的背景下,要求構(gòu)建對海量信息的有效處理方式,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用能夠有效實(shí)現(xiàn)這一目的,在行政事業(yè)單位內(nèi)部優(yōu)化財(cái)務(wù)分析方式,結(jié)合不同的指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)崟r快速地處理海量氣象信息,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整理與分析,建立有效的內(nèi)部控制管理體系。以此更為有效地促進(jìn)決策層在對行政事業(yè)單位各項(xiàng)信息進(jìn)行全面把握的基礎(chǔ)上做出科學(xué)合理的論斷。
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人工智能(artificialintelligence)英文簡稱AI,是一種通過普遍使用的計(jì)算機(jī)編程軟件來模擬和呈現(xiàn)出模擬人類智能的科學(xué)技術(shù)。人工智能的概念最早在1956年被提出,在經(jīng)過多年的研究和應(yīng)用發(fā)展后,目前的人工智能已經(jīng)應(yīng)用在生產(chǎn)和生活的各個方面,例如制造企業(yè)的自動化生產(chǎn)線、物流行業(yè)的智能匹配配送系統(tǒng)等。而審計(jì)作為社會治理中重要的一環(huán),也必然需要進(jìn)入到審計(jì)智能化領(lǐng)域中,智能化的審計(jì)管理模式和科學(xué)化的技術(shù)手段不僅有助于實(shí)現(xiàn)審計(jì)的全覆蓋、提升審計(jì)效率、延伸審計(jì)內(nèi)涵。但在智能審計(jì)的不斷發(fā)展中,由于新的審計(jì)技術(shù)帶來新型風(fēng)險(xiǎn)也不斷暴露,想要更好地在審計(jì)中運(yùn)用人工智能技術(shù),正確識別風(fēng)險(xiǎn)并提出相應(yīng)的解決辦法是必不可少的。
一、人工智能在審計(jì)中的運(yùn)用情況
(一)人工智能在審計(jì)中運(yùn)用的理論基礎(chǔ)
1956年8月,人工智能在美國達(dá)特茅斯會議上被正式提出。直至近十年來,計(jì)算機(jī)和芯片行業(yè)的發(fā)展,存儲條件、處理器性能的更新以及新型技術(shù)手段的出現(xiàn)才為人工智能領(lǐng)域奠定了基礎(chǔ)。2017年,國務(wù)院辦公廳正式印發(fā)的《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》,提出的主要面向2030年的關(guān)于推進(jìn)推動我國新型下一代工業(yè)人工智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要戰(zhàn)略目標(biāo)之一是加快推進(jìn)建立一個創(chuàng)新型工業(yè)國家和大力推進(jìn)建設(shè)世界性的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)國[1]。隨著越來越多的行業(yè)與人工智能技術(shù)的融合,審計(jì)作為國家和社會監(jiān)管的最主要途徑之一,也必須與人工智能技術(shù)相適應(yīng)才能更好地監(jiān)管和促進(jìn)各部門各企業(yè)的良性發(fā)展。人工智能技術(shù)的應(yīng)用,使審計(jì)人員從重復(fù)性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)計(jì)算處理、分析等工作中解脫出來,審計(jì)人員可以更好地從事其他重要工作[2]。此外,智能審計(jì)借助于人工智能技術(shù)既可以對審計(jì)的流程和模式自主學(xué)習(xí),也能夠通過實(shí)時監(jiān)測及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理[3]。我國傳統(tǒng)審計(jì)流程主要分為三個階段,即審計(jì)計(jì)劃階段、審計(jì)實(shí)施階段和審計(jì)結(jié)束階段。在與人工智能技術(shù)相結(jié)合后,這三個階段的模式發(fā)生了一定的改變。在審計(jì)計(jì)劃階段,人工智能技術(shù)可以幫助審計(jì)人員從多渠道,以內(nèi)外部結(jié)合的方式獲取信息,分析被審計(jì)單位的內(nèi)外部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)水平、重要性水平等因素,同時根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的人力資源數(shù)據(jù),分析匹配最合適該項(xiàng)目的審計(jì)小組,確定審計(jì)范圍和時間。在審計(jì)實(shí)施階段,人工智能主要可以用于審計(jì)證據(jù)的獲取和工作底稿的自動生成。除了通過直接鏈接被審計(jì)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,還可以利用數(shù)據(jù)挖掘和OCR技術(shù)等將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成易分析審計(jì)證據(jù)。同時結(jié)合了人工智能的持續(xù)監(jiān)測、實(shí)時數(shù)據(jù)記錄和區(qū)塊鏈技術(shù),可以自動定時地生成審計(jì)日志,降低數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以通過提前設(shè)置或自動抓取審計(jì)文書模板的方式,自動生成審計(jì)通知書、函證書等。在審計(jì)結(jié)束階段,可以根據(jù)審計(jì)過程和以前的審計(jì)結(jié)論自動生成審計(jì)報(bào)告和整改方案。
(二)人工智能在審計(jì)中運(yùn)用的實(shí)例分析
實(shí)際上,國際四大會計(jì)師事務(wù)所對于智能化的審計(jì)已經(jīng)進(jìn)行了一些探索,如德勤在2017年推出的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人“小勤人”,隨后又推出了主要面向中小會計(jì)師事務(wù)所的智能審計(jì)平臺,在這個平臺上審計(jì)人員可以在輸入審計(jì)數(shù)據(jù)和需求之后,由平臺自動分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并生成審計(jì)報(bào)告。通過對德勤公開案例的研究發(fā)現(xiàn)其在風(fēng)險(xiǎn)評估和選擇應(yīng)對措施方面遵循的還是如圖1所示的基本邏輯。但在數(shù)據(jù)收集方面則基本交由“人工智能”來進(jìn)行,有效地提升了工作效率。根據(jù)德勤消息,其有效地減少了審查法律合同文件,發(fā)票,財(cái)務(wù)報(bào)表和董事會會議記錄的時間達(dá)50%以上。而畢馬威開發(fā)的“人工智能信貸審閱工具”則更為詳盡地描述了人工智能技術(shù)如何與審計(jì)過程相結(jié)合。其主要功能如圖2所示。首先,利用自然語言處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)信貸文本的批量秒讀,和自動化快速分類。其次,識別信貸文本與相關(guān)資料中的重要信息,實(shí)現(xiàn)對自動化摘要處理。再次,利用深度學(xué)習(xí)模型,自動識別資料中包含的各類風(fēng)險(xiǎn)信號,提取對應(yīng)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)信息。隨后,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集整合金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),深度挖掘風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行多維度風(fēng)險(xiǎn)信息分析。最后,可視化展示內(nèi)外部整合數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)信息,提供更直觀、更具洞察力的輔助決策。總的來講,人工智能技術(shù)在審計(jì)中運(yùn)用,可以根據(jù)對各種業(yè)務(wù)類型的劃分歸納,自動對所涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了采集、初步處理、分析及實(shí)時監(jiān)測,自動產(chǎn)生各種預(yù)測和應(yīng)急預(yù)警的信息,為被審計(jì)的項(xiàng)目提供了線索及相關(guān)資料。這些措施有利于審計(jì)人員明確審計(jì)的重點(diǎn)與審計(jì)范圍,科學(xué)地安排年度審計(jì)工作,將有限量的審計(jì)資源合理配置投入至公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中存在較大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)管理工作的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。
二、人工智能審計(jì)帶來的新型風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)審計(jì)是指面對大量的數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方法和工具,開展多層次、多部門聯(lián)合的數(shù)據(jù)收集、分析和驗(yàn)證。與傳統(tǒng)審計(jì)相比較,大數(shù)據(jù)審計(jì)所使用的數(shù)據(jù)更多源復(fù)雜,所使用的技術(shù)方法更科學(xué)高級。而人工智能審計(jì)則是在大數(shù)據(jù)審計(jì)的基礎(chǔ)上,將審計(jì)過程智能化和標(biāo)準(zhǔn)化,可以說大數(shù)據(jù)是人工智能審計(jì)的基礎(chǔ),而人工智能是大數(shù)據(jù)審計(jì)的未來提升的必然方向。而在這種發(fā)展衍生的過程中,通過分析發(fā)現(xiàn)會面臨以下三種新型風(fēng)險(xiǎn):
(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
人工智能審計(jì)的所有構(gòu)建都基于大量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)模型,所以數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)既包括數(shù)據(jù)源獲取是否準(zhǔn)確與全面的風(fēng)險(xiǎn),也包括數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。我國目前各地管理標(biāo)準(zhǔn)不一、信息化智能化建設(shè)水平差異較大、各地和各部門出于信息安全性考慮對大部分?jǐn)?shù)據(jù)保密等情況,造成了各級審計(jì)機(jī)關(guān)之間、審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位之間數(shù)據(jù)流通不暢的問題。并且在大數(shù)據(jù)時代,信息量巨大,信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)中充斥著大量的虛假信息、錯誤信息,如果數(shù)據(jù)源出現(xiàn)錯漏,將影響整個審計(jì)過程和審計(jì)結(jié)果。而在進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存和傳輸?shù)恼麄€過程中,一旦用戶的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器遭到黑客的襲擊,很有可能就會造成數(shù)據(jù)泄露。例如,成本和原材料等信息如果被外泄,該企業(yè)會在供應(yīng)鏈的定價(jià)戰(zhàn)略等諸多方面陷入被動的狀態(tài)。
(二)人機(jī)溝通障礙風(fēng)險(xiǎn)
在審計(jì)中的人機(jī)溝通的目標(biāo)就是為了使得用戶和計(jì)算機(jī)軟件之間能夠做到盡可能方便地進(jìn)行信息交換。然而目前審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)方法大多都停留在基于SQL的數(shù)據(jù)查詢和基于電子表格軟件的數(shù)據(jù)查詢兩個層面。然而這兩種方法都有其無法避免的不足之處。在SQL的數(shù)據(jù)查詢方法中,需要根據(jù)不同的問題特征編寫較為復(fù)雜SQL語句,這對于審計(jì)人員的電腦和編程能力有很高的要求;而這種分析的結(jié)果通常以二維表格展示,當(dāng)所得到的結(jié)果數(shù)據(jù)量較多時,無法直觀的展示篩查結(jié)果。而在基于電子表格軟件的數(shù)據(jù)查詢中,大多軟件無法對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)也很難用到傳統(tǒng)的電子表格進(jìn)行分析。而當(dāng)今數(shù)據(jù)量不斷擴(kuò)大,數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)也更加復(fù)雜,很顯然電子表格軟件已經(jīng)無法完全滿足對于大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的需求。
(三)人工智能代替職業(yè)判斷的風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)的職業(yè)判斷,是指審計(jì)人員在對于審計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及其職業(yè)道德操守進(jìn)行熟悉和掌握的基礎(chǔ)上,將其相關(guān)知識、技術(shù)以及實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合應(yīng)用并針對具體審計(jì)業(yè)務(wù)做出的一種有根據(jù)性地決定的判斷。目前的人工智能技術(shù)運(yùn)用水平下,人工智能的運(yùn)行還是要依賴以往的經(jīng)驗(yàn)判斷和設(shè)定的程序語言,再通過高速的運(yùn)算,最終做出類人的行為,無法取代人腦的創(chuàng)造性解決問題的能力和對新事物探索定義問題的能力。尤其在被審計(jì)單位或人員不配合、刻意隱瞞作假、行為言語有異常引起審計(jì)人員警惕的情況時,人工智能則完全無法對審計(jì)人員起到替代作用。在不能夠保證所有被審計(jì)單位都對審計(jì)機(jī)構(gòu)保持絕對信任和完全的數(shù)據(jù)共享的前提下,人工智能想要完全取代審計(jì)人員,代替審計(jì)人員的職業(yè)判斷,還需要在技術(shù)和制度兩方面都作出更多的努力。
三、人工智能審計(jì)新型風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施
(一)靶向數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn):加密技術(shù)和“區(qū)塊鏈+審計(jì)”
針對數(shù)據(jù)安全問題、加密及安全技術(shù)的發(fā)展。比如,基于數(shù)據(jù)倉儲單元的信息安全技術(shù)、查詢方憑借設(shè)定的訪問授權(quán)才能對所指定的數(shù)據(jù)記錄或者是數(shù)據(jù)庫中的文件進(jìn)行查詢。伴隨著大量的數(shù)據(jù)搜索收集及分析,查詢方的組織屬性、訪問類別等信息將以“安全標(biāo)簽”的形式嵌入至其中的原始數(shù)據(jù),形成唯一的新型數(shù)據(jù)單元結(jié)構(gòu)。將大量的數(shù)據(jù)倉儲單元安全技術(shù)綜合運(yùn)用于監(jiān)督信息共享的平臺,可以直接通過對訪問授權(quán)的方式進(jìn)行控制,從而有效地保證了原始數(shù)據(jù)的采集存儲、流通等相關(guān)信息的完整性及其安全,使得審計(jì)過程和審計(jì)成果的應(yīng)用可以變得更加高效、便捷。而區(qū)塊鏈技術(shù)是一種基于去中心化的全新分布式記賬技術(shù),區(qū)塊鏈的去中心化特點(diǎn),減輕了存儲審計(jì)數(shù)據(jù)的管理壓力,降低了審計(jì)數(shù)據(jù)存儲的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時,區(qū)塊鏈也充分利用了時間戳技術(shù)來有效保障本地客戶端與遠(yuǎn)程移動終端之間的數(shù)據(jù)實(shí)時更新順序完全相符。時間戳技術(shù)能夠直接作為對區(qū)塊數(shù)據(jù)“存在性”和“真實(shí)性”的事實(shí)證明,確保了應(yīng)用該技術(shù)的審計(jì)系統(tǒng)的安全性和可靠性以及相關(guān)信息準(zhǔn)確真實(shí)性,大大增加了審計(jì)抵御技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和辨別真?zhèn)文芰Α?/p>
(二)靶向人機(jī)溝通障礙風(fēng)險(xiǎn):數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用在很大一定程度上解決了數(shù)據(jù)分析技術(shù)難度高和分析結(jié)果不直觀的問題,數(shù)據(jù)可視化主要是通過各種易于理解的手段,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)顯示出來,從而能夠清晰有效地直接表達(dá)出數(shù)據(jù)中的信息,審計(jì)人員通過數(shù)據(jù)可視化就能發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)之下的規(guī)律。基于SQL的查詢方法、基于電子表格的查詢方法,以及基于數(shù)據(jù)可視化分析方法的主要優(yōu)缺點(diǎn)如表1所示。在對交通運(yùn)輸、地理資源、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì)時,其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括融合了幾何、像素信息的圖形和影像數(shù)據(jù)。此時,數(shù)據(jù)可視化分析的優(yōu)勢就體現(xiàn)在:第一,擁有友好的人機(jī)交互功能,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的操作只需系統(tǒng)頁面的簡單點(diǎn)擊就可完成。第二,具有豐富的圖像功能,有助于審計(jì)人員掌握審計(jì)要求和重點(diǎn)。第三,具有強(qiáng)大的圖形分析技術(shù),可以交互地構(gòu)建和調(diào)節(jié)曲線、表面、節(jié)點(diǎn)等各種數(shù)學(xué)模型,可以替代一部分編程工作,提取異常的數(shù)據(jù)。
(三)靶向人工智能代替職業(yè)判斷風(fēng)險(xiǎn):機(jī)器學(xué)習(xí)與審計(jì)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合
機(jī)器學(xué)習(xí)是現(xiàn)代人工智能的一個重要組成部分,它使分析模型的建立進(jìn)入自動化的程序。機(jī)器學(xué)習(xí)用模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,其預(yù)測是否可靠,依賴于其所輸入的歷史資料質(zhì)量。所以,人的偏好可能影響到為了訓(xùn)練人工智能所需要選擇的數(shù)據(jù)集、為過程所選擇的計(jì)算方法和對輸出進(jìn)行詮釋。而為了使得審計(jì)智能化和自動化,不僅要及時地搜集到所有審計(jì)的數(shù)據(jù),還要反復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,推導(dǎo)得到可以廣泛應(yīng)用的公式。在數(shù)據(jù)庫的選擇與篩選中,任何一個數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)錯誤都有可能直接造成最終分析結(jié)論準(zhǔn)確性的下降,但人工智能在其現(xiàn)有的信息化和科技水平之下,無法通過自主機(jī)器學(xué)習(xí)的方式來彌補(bǔ)其中這一缺陷。換句話說,目前人們只能通過培訓(xùn)提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德,減少甚至消除了劣質(zhì)數(shù)據(jù)的形成和產(chǎn)生,再通過對數(shù)據(jù)的存儲分析來積累優(yōu)質(zhì)審計(jì)人員和專家的經(jīng)驗(yàn),以此來應(yīng)對人工智能無法代替職業(yè)判斷的風(fēng)險(xiǎn)。
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XBRL通常被譯為可擴(kuò)展的商業(yè)報(bào)告語言(extensible business reporting language),是一個開放式的不局限于特定操作平臺的國際標(biāo)準(zhǔn),通過它可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和商業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、高效和經(jīng)濟(jì)的存儲、處理和交流。XBRL是在XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語言)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表信息處理的最新技術(shù)。它通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的標(biāo)簽識別和分類,促進(jìn)統(tǒng)一信息的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同的計(jì)算機(jī)平臺和財(cái)務(wù)信息使用者之間共享,極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)挖掘的進(jìn)行,滿足了決策者對有用信息和知識的要求。
一、XBRL技術(shù)框架及特點(diǎn)
(一)XBRL技術(shù)框架
XBRL運(yùn)用XML數(shù)據(jù)標(biāo)記描述財(cái)務(wù)信息,主要由XBRL規(guī)范、XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)、XBRL實(shí)例文檔和樣式表組成。XBRL規(guī)范,或稱規(guī)格書、說明,是XBRL的核心和基礎(chǔ),它規(guī)定了XBRL的理念和原則,主要用于定義XBRL的各種專用術(shù)語,規(guī)范XBRL的文件格式,說明怎樣建立XBRL;XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)是XBRL為企業(yè)報(bào)告中的每個項(xiàng)目建立不同的標(biāo)簽,分類標(biāo)準(zhǔn)定義了各項(xiàng)目的屬性及其之間的關(guān)系等,相當(dāng)于一個行業(yè)商業(yè)信息交換的“詞典”。分類標(biāo)準(zhǔn)是在技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合各個國家、行業(yè)、企業(yè)的實(shí)際情況制定的;XBRL實(shí)例文檔是一個企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)例文件,主要包含財(cái)務(wù)報(bào)告中的標(biāo)簽和數(shù)據(jù)。XBRL根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中標(biāo)簽與會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng),利用應(yīng)用程序自動從會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),生成實(shí)例文檔;樣式表用于定義財(cái)務(wù)報(bào)告時的顯示項(xiàng)目和格式。整個技術(shù)框架采用自下而上的層次結(jié)構(gòu)(如圖1所示)。
(二)XBRL特點(diǎn)和技術(shù)優(yōu)勢
作為一種以XML為基礎(chǔ)發(fā)展起來的標(biāo)記語言,XBRL繼承了XML所擁有的所有語言優(yōu)勢,其特點(diǎn)和技術(shù)優(yōu)勢如下:
(1)無許可證限制,XBRL具有良好屬性的開放式技術(shù)構(gòu)架,它使任何財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈上的人都能免費(fèi)、自由地在不同的軟件平臺上準(zhǔn)備、獲得、交換并分析財(cái)務(wù)信息。
(2)跨平臺使用。由于XML文件可以跨平臺使用,XBRL就具有了跨平臺的優(yōu)勢。在不同的操作系統(tǒng)下,如Windows、Unix和Linux等,XBRL文件無需修改就可以直接使用。在不同的應(yīng)用軟件中,即使所用的數(shù)據(jù)庫不同,只要轉(zhuǎn)換成XBRL格式,也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。因而,通過XBRL 信息可以在不同的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件之間進(jìn)行傳輸和交換,XBRL是一種互聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)報(bào)告的通用語言。
(3)多種格式的輸出。對同一份XBRL實(shí)例文檔,采用不同的樣式表,可以生成多種企業(yè)報(bào)告,所有報(bào)告的編制一次性完成,不僅降低了輸入錯誤的風(fēng)險(xiǎn),保證了數(shù)據(jù)的一致性,而且減少了重復(fù)輸入,提高了報(bào)告的編制效率。對同一份企業(yè)報(bào)告,XBRL也可以按多種格式輸出,如在瀏覽器上顯示、轉(zhuǎn)換成不同的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行傳輸,或打印成紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告等。
(4)搜索快速、準(zhǔn)確。采用XBRL的方式,統(tǒng)一了網(wǎng)上的數(shù)據(jù)定義和格式,無需以人工方式找出網(wǎng)上的數(shù)據(jù)資料后逐一進(jìn)行比較,所以XBRL在數(shù)據(jù)處理方面的效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于網(wǎng)絡(luò)上常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于網(wǎng)上搜尋引擎的自動搜尋和過濾工作,達(dá)到快速、準(zhǔn)確。
二、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及其在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用分析
(一)數(shù)據(jù)挖掘
隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的廣泛使用,以及計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)性能與網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,人們面臨著一個困難的問題,即如何從海量的數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的信息。查詢功能遠(yuǎn)不能滿足人們的需要,數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,DM)是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的和隨機(jī)的數(shù)據(jù)集中識別有效的、新穎的和潛在有用的,以及最終可理解的模式的過程。
在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,競爭的主要方式是信息的競爭,傳統(tǒng)的事后分析型的數(shù)據(jù)分析方法被事前探索型的數(shù)據(jù)挖掘所取代。而與此同時,信息提供者之間也存在著激烈的競爭,如財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息之間的競爭。XBRL技術(shù)的應(yīng)用不但為財(cái)務(wù)信息提供者增加了競爭的籌碼,也直接推動了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的展開。
(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘策略
數(shù)據(jù)挖掘策略概括了一種解決問題的方法,即選擇什么方式解決特定的問題。數(shù)據(jù)挖掘策略可以廣義地分為有指導(dǎo)學(xué)習(xí)和無指導(dǎo)聚類。有指導(dǎo)學(xué)習(xí)是指利用已知的模型和屬性來幫助我們進(jìn)一步區(qū)分結(jié)構(gòu)相似的對象。與有指導(dǎo)學(xué)習(xí)不同,無指導(dǎo)沒有預(yù)先已知的模型和屬性,所有變量均為自變量。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中主要應(yīng)用以下幾種數(shù)據(jù)挖掘策略:(1)分類,分類是用一個函數(shù)把各個數(shù)據(jù)項(xiàng)映射到某個預(yù)定義的類,或者說是發(fā)掘出關(guān)于該類數(shù)據(jù)的描述或者模型,重點(diǎn)在于建立模型,將新的實(shí)例指派給一組定義明確的類中的一個。例如:確定一項(xiàng)長期投資是否具有高風(fēng)險(xiǎn);將進(jìn)行賒銷的客戶歸類為具有良好的或者不良的信用風(fēng)險(xiǎn)的客戶群等。(2)估計(jì),與分類模型類似,估計(jì)模型的目的在于確定一個未知屬性的值。然而,不同于分類屬性的是,對一個估計(jì)問題,其輸出屬性(一個或多個)是數(shù)值的而不是分類的。例如:估計(jì)一項(xiàng)投資的風(fēng)險(xiǎn)程度;估計(jì)當(dāng)前應(yīng)收賬款中的壞賬比例;估計(jì)籌資規(guī)模(數(shù)量)等。(3)預(yù)測,預(yù)測模型的目的在于確定未來的輸出結(jié)果而不是當(dāng)前的行為。通過建立表示數(shù)據(jù)中固有模式和趨勢的模型,這樣該模型可以用來對未來事件的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,常有的一些預(yù)測例子有:預(yù)測一項(xiàng)投資的未來收益;預(yù)測產(chǎn)品銷售的價(jià)格趨勢等。(4)無指導(dǎo)聚類,對于無指導(dǎo)聚類,沒有因變量指導(dǎo)學(xué)習(xí)的過程。相反,學(xué)習(xí)規(guī)程通過使用聚類度量將實(shí)例分為兩個或更多個類,來建立知識結(jié)構(gòu)。無指導(dǎo)聚類策略的主要目標(biāo)在于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的概念結(jié)構(gòu),是一種對具有共同趨勢和模式的數(shù)據(jù)元組進(jìn)行分組的方法。聚類經(jīng)常用于搜索并且識別一個有限的種類集合或簇集合,從而描述數(shù)據(jù)。例如對客戶群體分類,將目標(biāo)消費(fèi)群體化分為三個類:高收入、中等收入、低收入,針對不同類的客戶采取不同的營銷策略等。
到目前為止,大多數(shù)數(shù)據(jù)挖掘是借用人工智能的各種方法來挖掘數(shù)據(jù)中存在的知識。但是正如人工智能本身的發(fā)展現(xiàn)狀一樣,數(shù)據(jù)挖掘還不能很好的理解數(shù)據(jù)中存在的知識。XML技術(shù)的出現(xiàn),不僅為互聯(lián)網(wǎng)上的電子數(shù)據(jù)交換提供了一個標(biāo)準(zhǔn),而且XML技術(shù)從數(shù)據(jù)的角度提供了一個更好的表示數(shù)據(jù)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)所代表意義的手段。XBRL作為XML在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告語言上的應(yīng)用,則為我們理解大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略的建立提供有效的支持。
三、基于XBRL技術(shù)的財(cái)務(wù)信息挖掘系統(tǒng)架構(gòu)模型
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的一般過程主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和變換、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘以及知識表達(dá)等幾個階段。首先將各種形式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過集成和變換,去除冗余,轉(zhuǎn)換成符合一定格式的數(shù)據(jù),并裝入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的、相對穩(wěn)定的、反映歷史變化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘是整個過程的核心部分,其目的是從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的、有用的知識或模式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘過程需要數(shù)據(jù)倉庫的支持,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的建立需要專業(yè)的技術(shù)手段,對大多數(shù)企業(yè)來講,實(shí)現(xiàn)的難度很大,往往達(dá)不到預(yù)期的效果。
筆者設(shè)計(jì)的基于XBRL的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘過程,主要通過一個數(shù)據(jù)變換模塊將各種格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為符合XBRL規(guī)范的數(shù)據(jù),解決了重要而繁雜的技術(shù)難題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘是從具有統(tǒng)一XBRL描述形式的數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的有用的知識或模式。
基于XBRL的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘模型如圖2所示,主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊、XBRL模式變換、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘以及基于XBRL的知識表達(dá)與理解四個部分。各部分之間的信息流動和數(shù)據(jù)交換都是基于XBRL進(jìn)行的。
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊
數(shù)據(jù)獲取模塊的主要功能是獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源可以有多種,可以是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)、本地外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及企業(yè)已經(jīng)建立的諸如ERP、SCM、CRM、OA等系統(tǒng)和一些相關(guān)系統(tǒng),這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式千差萬別,需要按照XBRL的語法格式和語義規(guī)則進(jìn)行提取、轉(zhuǎn)換,統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為XBRL模式數(shù)據(jù)。
(二)XBRL模式變換
基于XBRL的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘,其數(shù)據(jù)源必須是符合XBRL規(guī)范的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘之前,所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他源數(shù)據(jù)都要經(jīng)過處理,轉(zhuǎn)換成符合XBRL規(guī)范的格式。這一過程需要通過XBRL模式變換來實(shí)現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)的組織形式,XBRL模式變換模塊的主要功能分為兩個部分:一是對XBRL描述的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源進(jìn)行規(guī)范性檢測;二是對非XBRL描述的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行XBRL封裝。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘
利用多維分析工具、多維報(bào)表工具以及數(shù)據(jù)挖掘工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)查詢、分析統(tǒng)計(jì)和生成統(tǒng)計(jì)圖表等,通過采用分類、聚類分析、統(tǒng)計(jì)方法、關(guān)聯(lián)規(guī)則、決策樹方法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)挖掘方法,從大量的具有統(tǒng)一XBRL格式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的、有用的知識或模式。
(四)基于XBRL的知識表達(dá)模塊
知識表達(dá)模塊的主要功能是對在數(shù)據(jù)挖掘模塊中發(fā)現(xiàn)的知識進(jìn)行可視化的表示,以便于非專業(yè)管理人員理解。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的根本目的是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有用的知識或模式,在知識的表示形式上,目前較好的且應(yīng)用較多的有專家系統(tǒng)知識規(guī)則、決策樹規(guī)則和在數(shù)據(jù)挖掘中的關(guān)聯(lián)規(guī)則以及分類規(guī)則等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果不僅要有利于人的理解,而且更主要的是要有利于計(jì)算機(jī)的理解,因此在數(shù)據(jù)挖掘完成之后,要將所得到的知識,形成符合XBRL規(guī)范的知識庫。
四、結(jié)束語
XBRL在未來發(fā)展前景良好,所有企業(yè)都會向這一方向發(fā)展,所以面向XBRL數(shù)據(jù)挖掘也會得到長遠(yuǎn)發(fā)展。本文從XBRL的技術(shù)框架及特點(diǎn)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及其在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用分析出發(fā),結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的一般過程和XBRL技術(shù),設(shè)計(jì)出一種基于XBRL技術(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)模型,為進(jìn)一步深入研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘提供了一種較好的方法。
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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.192
1 “三化”管控體系的構(gòu)建目標(biāo)
物資成本“三化”管控體系,是以規(guī)范化、精益化和動態(tài)化為著眼點(diǎn),圍繞財(cái)務(wù)集約化“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時管控、精益高效”的總體要求,以“實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)無壁壘、過程管控?zé)o盲點(diǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防得住”為目標(biāo),涵蓋物資成本預(yù)算、采購執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果分析在內(nèi)的一套物資成本管控模式與實(shí)施解決方案。“三化”管控體的建立及應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合互動,做到實(shí)物管理和賬務(wù)處理的聯(lián)動集成,拓展財(cái)務(wù)管理的細(xì)度和精度,提高了財(cái)務(wù)在企業(yè)資源配置過程中的主動性、科學(xué)性和有序性。
2 “三化”管控體系的構(gòu)建要點(diǎn)
2.1 規(guī)范化的構(gòu)建要點(diǎn)
物料主數(shù)據(jù)是企業(yè)所采購、生產(chǎn)和存儲的物料的所有信息,包括基本屬性、工廠數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)三大類。基本屬性包括編碼、名稱、計(jì)量單位等數(shù)據(jù);工廠數(shù)據(jù)是針對特定工廠的采購組織、計(jì)劃交貨期等數(shù)據(jù);存儲數(shù)據(jù)是針對特定存儲地點(diǎn)的存儲時間、庫存數(shù)量等數(shù)據(jù)。
2.2 精益化的構(gòu)建要點(diǎn)
核算對象指物資成本應(yīng)該歸集到的部門或班組。為了保證核算的精益性,物資成本應(yīng)從產(chǎn)生時,就在業(yè)務(wù)部門歸集到最小顆粒上,例如班組。
在對物資成本進(jìn)行分類時,也要做到精細(xì),并用輔助記錄核算的方式,保證可以對其進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析。
2.3 動態(tài)化的構(gòu)建要點(diǎn)
要將業(yè)務(wù)部門的物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門的核算系統(tǒng)進(jìn)行集成,從而使財(cái)務(wù)部門在未獲得物資成本的紙質(zhì)單據(jù)前,就能及時獲取物資的成本信息,進(jìn)行實(shí)時管控。
3 “三化”管控體系的構(gòu)建應(yīng)用
以物資成本“三化”管控體系為理論基礎(chǔ),建設(shè)一套“三化”管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)無壁壘、過程管控?zé)o盲點(diǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防得住。同時為優(yōu)化崗位設(shè)置和減少人工管理成本提供了依據(jù),對同行業(yè)單位具有較強(qiáng)的借鑒和參考意義。
3.1 規(guī)范業(yè)務(wù),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)無壁壘
對物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)需求方、供貨方、驗(yàn)貨方的一體化操作。通過對后勤部門的需求和對歷史數(shù)據(jù)的歸納整理,形成物料主數(shù)據(jù)中類31個,主要有:食雜用品、肉類及制品、蔬菜、蛋類、廚雜用品、針棉制品、清潔用品、綠化用品、五金材料、辦公用品、消防安全用品等。再根據(jù)中類,對其細(xì)分,形成小類57個。后勤部門在對物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫時,利用“三化”管控系統(tǒng),整合需求方的采購申請單信息和供應(yīng)商的送貨單信息,自動生成入庫單。
統(tǒng)一物料類別標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)。通過對財(cái)務(wù)部門和后勤部門的訪談和對物資歷史明細(xì)賬的梳理,建立了一套物料類別(中類)與會計(jì)科目的映射關(guān)系。財(cái)務(wù)部門在收到后勤部門傳遞來的業(yè)務(wù)單據(jù)時,利用“三化”管控體系,進(jìn)行實(shí)時便捷的賬務(wù)處理,并可進(jìn)行穿透和追溯查詢,實(shí)現(xiàn)物資明細(xì)賬和總賬的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)和賬務(wù)追溯。
統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用與成本中心的自動匹配。建立部門與成本中心組、班組與成本中心的映射關(guān)系,使“三化”管控體系能自動將業(yè)務(wù)端發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用歸集到財(cái)務(wù)端的各個成本核算單元中。
3.2 把握全局,注重細(xì)節(jié),做到過程管控?zé)o盲點(diǎn)
打通物資的實(shí)物管理和價(jià)值管理的鏈條,實(shí)現(xiàn)物資成本的全過程閉環(huán)在線管控。建立物資成本的全過程管理流程,從物資成本預(yù)算編制,到預(yù)算執(zhí)行,再到預(yù)算分析,分析的結(jié)果又作為預(yù)算編制作參考,實(shí)現(xiàn)物資成本的閉環(huán)在線管控。
成本核算對象全面、多樣,實(shí)現(xiàn)成本的精益化管理。每項(xiàng)成本根據(jù)管理需求的不同,針對不同的對象進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)成本的精益化管理。例如, 采購成本的核算對象是物料; 管理成本的核算對象是各個部門或班組; 業(yè)務(wù)成本的核算對象是各個項(xiàng)目。
借助物資成本“三化”管控系統(tǒng),優(yōu)化整合了業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了物料核算憑證的自動化預(yù)制。財(cái)務(wù)部門的工作重心從賬務(wù)處理轉(zhuǎn)移至到財(cái)務(wù)管理和分析上,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有力的數(shù)據(jù)服務(wù)和支撐。
系統(tǒng)自動平衡采購需求,實(shí)現(xiàn)庫房物資科學(xué)供給。各庫房管理員線上提報(bào)領(lǐng)用申請單時,系統(tǒng)會自動將領(lǐng)用需求與庫存情況進(jìn)行匹配。對于庫存充足的,自動生成領(lǐng)用單,進(jìn)入物資領(lǐng)用流程;對于庫存不足的,系統(tǒng)會提醒庫管員進(jìn)行補(bǔ)庫或生成采購申請單,進(jìn)入物資采購流程。此設(shè)計(jì)能p少人工操作,降低錯誤率,實(shí)現(xiàn)庫房物資的科學(xué)供給,保持合理庫存。
現(xiàn)場移動辦公,實(shí)現(xiàn)便捷高效的業(yè)務(wù)操作。庫管員在收貨現(xiàn)場利用移動終端調(diào)出采購需求以及供應(yīng)商的供貨信息,基于這些信息創(chuàng)建入庫單,避免先手工記錄再回辦公室進(jìn)行電腦錄入的重復(fù)勞動。
3.3 線上管理,動態(tài)分析,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防得住
實(shí)時掌握物資業(yè)務(wù)動態(tài),確保預(yù)算在控可控。將物資信息、財(cái)務(wù)信息集成到一個系統(tǒng)中進(jìn)行管理,可隨時對物資信息進(jìn)行動態(tài)查詢和追溯,可及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正影響財(cái)務(wù)價(jià)值管理的違規(guī)行為。
實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果,確保經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)可控。通過在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算與統(tǒng)計(jì)分析功能,可隨時查看財(cái)務(wù)考核指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈虧平衡情況的可視化分析結(jié)果。
4 “三化”管控體系的應(yīng)用成效
4.1 加強(qiáng)內(nèi)控,防范風(fēng)險(xiǎn)
物資成本“三化”管控體系的建立,使各部門分工明確,各司其職,業(yè)務(wù)處理透明化、制度化和規(guī)范化,最大限度地保證成本信息的完整性和可追溯性,易于查詢;同時有效實(shí)現(xiàn)了物資與財(cái)務(wù)的信息共享,杜絕信息孤島現(xiàn)象,解決物資實(shí)物與價(jià)值管理不分離問題,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行,防范風(fēng)險(xiǎn),同時也為后續(xù)的業(yè)務(wù)分析和輔助決策奠定基礎(chǔ)。
4.2 優(yōu)化流程,提高效率
物資成本“三化”管控體系的采用全過程的流程化管理模式,上一道工序的工作效率和工作質(zhì)量直接影響到下一道工序,乃至整個工作任務(wù)的質(zhì)量和實(shí)施進(jìn)度。這就促使部門之間要加強(qiáng)溝通,相互協(xié)作,齊心協(xié)力,這樣才能確保完成任務(wù)。同時,由于是流程化管理,每一個流程的管理工作,都將在系統(tǒng)中留下操作記錄和日志,有利于考核,也有利于相互監(jiān)督,提高整體工作效率。
4.3 在線監(jiān)控,降低成本
運(yùn)用“三化”管控系統(tǒng)將物資成本的管控流程加以固化,實(shí)現(xiàn)物資、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的在線監(jiān)控。物資業(yè)務(wù)動態(tài)和財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果的實(shí)時反映,可提高業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確性,并減少人工再整理和再確認(rèn)的重復(fù)工作量,提高了工作效率,降低財(cái)務(wù)管理的人力成本。
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關(guān)鍵詞:商業(yè)智能 財(cái)務(wù)管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時代,企業(yè)管理層更多依靠個人經(jīng)驗(yàn)和智慧進(jìn)行管理,制訂決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,使企業(yè)管理的效率及勞動生產(chǎn)率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代,企業(yè)管理者面對的數(shù)據(jù)和信息都有了海量的增長,而“無知”則會成為現(xiàn)代企業(yè)管理與決策的最大威協(xié)。據(jù)IBM估計(jì),全球每天在線的數(shù)據(jù)為2EB,而在脫機(jī)的媒體中數(shù)據(jù)則是在線的30倍之多。這無疑將對企業(yè)搜集、管理、分析整理數(shù)據(jù),以提供它們進(jìn)行管理所需要的必要信息進(jìn)而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業(yè)管理層在最短的時間內(nèi)面對海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理,以提高企業(yè)管理者的決策水平,從而獲得新的競爭優(yōu)勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用極大地方便了企業(yè)管理者高效利用數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策,為企業(yè)的智能化財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。
商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略意義
(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)在需求
戰(zhàn)略目標(biāo)是對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營活動預(yù)期取得的主要成果的期望值。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,同時也是企業(yè)宗旨的展開和具體化,是企業(yè)宗旨中確認(rèn)的企業(yè)經(jīng)營目的、社會使命的進(jìn)一步闡明和界定,也是企業(yè)在既定的領(lǐng)域展開戰(zhàn)略經(jīng)營活動所要達(dá)到的水平的具體規(guī)定。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù) 、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,賬務(wù)信息化建設(shè)取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進(jìn),第一個階段是單一部門的信息化,其應(yīng)用效果主要是單項(xiàng)工作的自動化,這個階段的財(cái)務(wù)軟件屬于記賬型財(cái)務(wù)軟件;第二個階段是跨部門的信息化,這一階段對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件是核算型財(cái)務(wù)軟件;第三個階段是企業(yè)級的信息化,這一階段強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體動作能力的提升,對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件是管理型財(cái)務(wù)軟件。
隨著信息化向縱深方向發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)目標(biāo)能更好的整合,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更趨合理,提高企業(yè)管理人員的工作效率,整合優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的目的,對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極的作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,改進(jìn)管理模式以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的要求,商業(yè)智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)深層次描述和指標(biāo)分析 ,挖掘出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中深層次的信息并發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效地利用。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營分析的質(zhì)量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實(shí)現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動了企業(yè)信息化的升級和企業(yè)管理水平的提高。組織實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化之后,在組織內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、真實(shí)地以電子形式存儲在有關(guān)文件之中,這些數(shù)據(jù)不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算處理,而且具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、完整性、安全性的特征。對外報(bào)送的數(shù)據(jù)多數(shù)是以報(bào)表為主,獲取容易,通過利用商業(yè)智能技術(shù)對組織內(nèi)部數(shù)據(jù)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,加強(qiáng)組織內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)化經(jīng)營決策的制定,控制利潤目標(biāo)以及經(jīng)營成本費(fèi)用,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化收集和處理,進(jìn)而提升組織財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)運(yùn)營分析質(zhì)量。
(三)對于促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有現(xiàn)實(shí)意義
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以分為三個層次:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)作業(yè)管理。其中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)財(cái)務(wù)資源,建立并維持整個企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營秩序,從宏觀層次規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展方向及路徑;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理層是對企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、計(jì)劃等進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)作業(yè)管理層是直接幫助員工處理具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。商業(yè)智能并不是完全傳統(tǒng)的管理職能,而是以智能化的方式對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改造,其主要目的是將人工智能和技術(shù)因素進(jìn)行高效和智能整合,使企業(yè)變得更加“聰明”。
商業(yè)智能雖不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是它可以為企業(yè)帶來經(jīng)過科學(xué)武裝的管理思維,提高決策的準(zhǔn)確性和及時性、并能及時發(fā)現(xiàn)問題,這些都是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
商業(yè)智能的內(nèi)涵及基本思想
商業(yè)智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內(nèi)涵也隨著商業(yè)理論、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。目前通常認(rèn)為,商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策,也就是說從數(shù)據(jù)中提取有效的信息,從信息中及時地發(fā)現(xiàn)知識,為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),盡量減少管理決策中“憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋”的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
商業(yè)智能作為跨學(xué)科的新興領(lǐng)域,它是現(xiàn)代化的信息技術(shù)與新興的管理理論、管理方法結(jié)合的產(chǎn)物,在技術(shù)方面,普遍認(rèn)為商業(yè)智能的技術(shù)體系主要有數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數(shù)據(jù)倉庫是BI的數(shù)據(jù)存儲技術(shù),是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩(wěn)定數(shù)據(jù)集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業(yè)以一種合理的方式整理各個業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)積累下來的歷史數(shù)據(jù),并在整個企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享。其次在線分析處理技術(shù)OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數(shù)據(jù)分析技術(shù),側(cè)重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽分析的工具。最后數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(data Mining ,DM)是應(yīng)用一系列技術(shù)從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的信息和知識,目的是幫助決策者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的關(guān)系,尋找經(jīng)營者忽略的要素。因此從技術(shù)層面上講,商業(yè)智能不是新技術(shù),它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運(yùn)用,所以商業(yè)智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業(yè)智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)商業(yè)智能技術(shù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢
賬務(wù)管理的發(fā)展經(jīng)歷了財(cái)務(wù)手工管理、財(cái)務(wù)信息管理和財(cái)務(wù)智能管理三個階段,其中財(cái)務(wù)手工管理的時間比較長,財(cái)務(wù)信息管理方興未艾,財(cái)務(wù)智能管理嶄露頭角。財(cái)務(wù)手工管理主要是有關(guān)人員依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺進(jìn)行推斷或假設(shè)最后作出決策,依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺辦事,具有一定的片面性,對未來只能進(jìn)行假設(shè)和推斷,容易形成名人效應(yīng)和品牌優(yōu)勢,但難以應(yīng)對復(fù)雜的環(huán)境。
財(cái)務(wù)信息管理階段是管理層利用信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)及其輔助工具)對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選、提煉、統(tǒng)計(jì)、匯總。工作效率高,數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng),具有一定的科學(xué)性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財(cái)務(wù)管理處理結(jié)果反饋,對信息的發(fā)掘不深,只見過去和現(xiàn)在,不見未來,提高工作效率的對象僅限于管理層和執(zhí)行層。財(cái)務(wù)智能管理階段通過人工智能與計(jì)算機(jī)的有機(jī)協(xié)調(diào),利用業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù)分析、集成信息,獲得相關(guān)知識;提供預(yù)測數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)人工智能化科學(xué)化、機(jī)器智能化和企業(yè)智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學(xué)性、靈活性、預(yù)見性、敏銳性等特點(diǎn)。
智能財(cái)務(wù)管理是建立在財(cái)務(wù)信息管理基礎(chǔ)上的,具有客觀性、科學(xué)性,能進(jìn)行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財(cái)務(wù)管理模型,對未來的預(yù)測具有可靠性。智能財(cái)務(wù)管理能利用業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù)對信息、企業(yè)過去的行為和企業(yè)的發(fā)展情境進(jìn)行分析集成(而不是簡單的統(tǒng)計(jì)、匯總),挖掘出潛在的規(guī)律,將信息轉(zhuǎn)化為有用的知識。這是智能財(cái)務(wù)管理優(yōu)越的關(guān)鍵所在。
智能財(cái)務(wù)管理包含財(cái)務(wù)管理所有知識,它將財(cái)務(wù)管理所有相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)倉庫中,能明白過去(活用歷史數(shù)據(jù))、清晰現(xiàn)在(進(jìn)行實(shí)時管理)、洞察未來(預(yù)測數(shù)據(jù)),給財(cái)務(wù)高層決策者全面直觀的視圖,把企業(yè)積累的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r(jià)值的信息。
(二)智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
首先,智能分析型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能是支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)的挖掘分析,包括更細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表,支持進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的結(jié)構(gòu)分析、財(cái)務(wù)狀況的比較分析、財(cái)務(wù)狀況的趨勢分析、損益結(jié)構(gòu)的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)的分析、現(xiàn)金流量比較的分析、現(xiàn)金流量趨勢的分析等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析功能。將一改傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件只重視管理反饋,忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析,將企業(yè)過去長期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、清洗和整理,能對企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行多維、多點(diǎn)的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析、預(yù)測和報(bào)告,并將這些分析和預(yù)測的結(jié)果形成報(bào)告提交給企業(yè)決策者。它強(qiáng)調(diào)快速準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)控制與分析,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策支持為主要目的。
其次,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成財(cái)務(wù)軟件,可將企業(yè)要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化,通過智能化分析實(shí)現(xiàn)管理指標(biāo)的可視化直觀顯示、集中的顯示出財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的平衡,使長遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前行動能協(xié)調(diào)一致,從而能輔助企業(yè)提高管理水平。報(bào)表是企業(yè)用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統(tǒng)意義上的報(bào)表往往基于二維空間的書面性,形成一份會計(jì)報(bào)告耗費(fèi)大量的時間和人力。當(dāng)收到財(cái)務(wù)報(bào)表時為時已晚,流動性太差,商業(yè)智能技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理則提高了傳統(tǒng)報(bào)表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時在需要的時候可以挖掘細(xì)節(jié);還可以提供從不同角度分析數(shù)據(jù)的能力,促進(jìn)了分析的效率。
最后,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理是一種企業(yè)信息集成解決方案,與企業(yè)其他的應(yīng)用系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)等系統(tǒng)之間均具有數(shù)據(jù)接口。同時,這些系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源,但智能財(cái)務(wù)的價(jià)值又在這些系統(tǒng)之上,因?yàn)橹悄茇?cái)務(wù)可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機(jī)或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀,把握趨勢,識別異常情況,認(rèn)清可能正在對企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算及管理層的會計(jì)信息系統(tǒng)會不斷完善,企業(yè)積累的原始數(shù)據(jù)會越來越多,企業(yè)會形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫。將商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有利于從數(shù)據(jù)倉庫中的海量數(shù)據(jù)篩選出有用的數(shù)據(jù),完成轉(zhuǎn)換處理,為決策者提供有價(jià)值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業(yè)整個盈利狀況,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。
參考文獻(xiàn):
一、引言
對于上市公司多指標(biāo)財(cái)務(wù)分析,數(shù)值方法給出的結(jié)果往往缺乏整體性印象,而圖形化方法則具有明顯的直觀優(yōu)勢,借助計(jì)算機(jī)編程和多元統(tǒng)計(jì)分析理論,圖形不僅可以幫助觀察多維數(shù)據(jù)的本質(zhì),更可以通過多元圖形本身的信息來反映公司財(cái)務(wù)的綜合狀況。用于上市公司多指標(biāo)財(cái)務(wù)分析與評價(jià)的常用多元圖形化方法有:二維散布圖、雷達(dá)圖、臉譜圖、星座圖及像素圖等,舒曉惠等(2006)提出了一種新的圖形化方法:樹譜圖。基于可視化目標(biāo)的多元圖形方法主要來看分為兩個層次,一是直觀反映上市公司財(cái)務(wù)的各指標(biāo)狀況,例如,二維散布圖、雷達(dá)圖、星座圖;二是圖形本身所具有的信息可以形象反映財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣,例如,臉譜圖和樹譜圖等。目前,國內(nèi)文獻(xiàn)主要集中在研究雷達(dá)圖在財(cái)務(wù)分析評價(jià)與預(yù)警中的應(yīng)用,主要有王強(qiáng)(2000),舒曉惠等(2005),付(2007)與金曉燕(2010);臉譜圖則最初是由Chernoff(1973)提出來,Wainer and Thissen(1981)以及 Smith與Taffler(1984)將其應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)分析,國內(nèi)則僅有舒曉惠等(2006)將其用于上市公司財(cái)務(wù)評價(jià),實(shí)證研究表明,在進(jìn)行上市公司財(cái)務(wù)分析時,通過雷達(dá)圖向普通股民傳達(dá)公司信息時缺乏綜合形象性,而臉譜圖的應(yīng)用則有明顯的優(yōu)勢。上述研究都是對上市公司財(cái)務(wù)狀況展開靜態(tài)分析,并沒有動態(tài)跟蹤一段時期內(nèi)上市公司的財(cái)務(wù)狀況,同時,以往文獻(xiàn)都沒有明確提出可以將綜合評價(jià)方法與Chernoff臉譜圖相結(jié)合的思想來實(shí)現(xiàn)利用臉譜的表情綜合評價(jià)上市公司財(cái)務(wù)狀況。基于此,本文應(yīng)用Chernoff臉譜圖的基本思想,結(jié)合綜合評價(jià)方法對所構(gòu)建的上市公司財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系通過主成分分析方法進(jìn)行降維后,利用舒曉惠(2006)的方法通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了上市公司財(cái)務(wù)績效的可視化臉譜圖,并對深、滬兩市鋼鐵行業(yè)30家上市公司2003年至2007年財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了動態(tài)跟蹤,結(jié)果表明,臉譜圖不僅能夠形象反映上市公司的財(cái)務(wù)狀況,而且可以很好地動態(tài)反映不同時期財(cái)務(wù)狀況的變化情況。
二、研究設(shè)計(jì)
(一)基本原理 Chernoff 臉最初設(shè)計(jì)可處理18 個變量,當(dāng)變量數(shù)小于18 時,可將臉譜中某幾個部位固定;當(dāng)變量數(shù)超過18 時則可以設(shè)法在臉譜中再添加一些部位,如頭發(fā)、耳朵等。Chernoff 臉最初認(rèn)為主要可以用于對研究對象進(jìn)行分組:由原始材料和直覺提出的最初的分組;由聚類算法產(chǎn)生的最終的分組。進(jìn)一步研究表明,利用Chernoff 臉除了可以進(jìn)行輔助聚類分析外,也可以通過已經(jīng)得到的聚類結(jié)果對新的結(jié)果進(jìn)行輔助判別分析。顯然,將上市公司相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)值與臉譜的相關(guān)部位進(jìn)行對應(yīng)即可實(shí)現(xiàn)利用Chernoff臉對上市公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行輔助聚類分析和輔助判別分析。考慮人臉表情的復(fù)雜性,當(dāng)處理的變量過多時,臉譜所表示的人的各種表情則不容易合理用于綜合評價(jià)上市公司的財(cái)務(wù)狀況,例如通過嘴的微笑,眉毛舒展等來反映相關(guān)財(cái)務(wù)狀況良好,顯然這些表情具有很好的直觀效果。因此,用Chernoff 臉譜圖綜合反映上市公司的財(cái)務(wù)狀況,除了實(shí)現(xiàn)第一層次的財(cái)務(wù)指標(biāo)值與臉譜的各部位對應(yīng)外,還需考慮第二層次臉的表情所表達(dá)的財(cái)務(wù)狀況,從而能夠達(dá)到直觀形象的目的。為實(shí)現(xiàn)這一思想,本文提出可以通過構(gòu)建上市公司財(cái)務(wù)狀況的綜合評價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,應(yīng)用綜合評價(jià)方法進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的預(yù)處理和主成分分析,并在此基礎(chǔ)上通過以行業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)平均值為閾值進(jìn)行映射轉(zhuǎn)換,將相關(guān)綜合評價(jià)的數(shù)值轉(zhuǎn)換為Chernoff 臉譜圖,從而實(shí)現(xiàn)臉譜圖形自身的表情,即達(dá)到可用于評價(jià)上市公司綜合財(cái)務(wù)狀況的目的。也即Chernoff 臉譜圖相關(guān)表情需通過綜合評價(jià)方法來合理加以實(shí)現(xiàn)。
(二)上市公司財(cái)務(wù)狀況Chernoff 臉譜圖設(shè)計(jì) 對于上市公司財(cái)務(wù)狀況的綜合評價(jià),已經(jīng)有眾多的學(xué)者展開研究,結(jié)果表明,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)上市公司的評價(jià)指標(biāo)體系具有一定的差異,本文主要以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)為研究對象,參照1999年財(cái)政部、國家經(jīng)貿(mào)委、人事部和國家計(jì)委聯(lián)合的《國有資本金效益評價(jià)規(guī)則》中公布的競爭性工商企業(yè)評價(jià)指標(biāo)體系,按盈利能力、償債能力、資產(chǎn)運(yùn)營能力和成長能力四個方面11個財(cái)務(wù)指標(biāo)給出權(quán)重如(表1)所示。一般認(rèn)為,臉部的各部位形態(tài)及表情可以給人初步明確的信息,比如嘴形的笑意,眉心是否舒展,眼睛是否炯炯有神,鼻子長短表明氣息是否粗壯,臉形是否圓潤等,這些臉部的形態(tài)和表情所傳達(dá)的信息好壞顯然給人的感受基本是一致的。注意到人眼對臉部各個部位的敏感程度不同,按權(quán)重的重要程度與敏感程度相對應(yīng),本文選取臉譜指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)對應(yīng)如下:嘴部指標(biāo)對應(yīng)盈利能力指標(biāo),眼部指標(biāo)對應(yīng)償債能力指標(biāo),鼻子眉毛指標(biāo)對應(yīng)資產(chǎn)運(yùn)營能力指標(biāo),下部臉形指標(biāo)對應(yīng)成長能力指標(biāo)。具體實(shí)現(xiàn)則首先對各財(cái)務(wù)比率指標(biāo)值進(jìn)行一致化和無量綱化處理后,再利用主成分分析法對各類財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行降維,在與Chernoff 臉譜的18個變量相關(guān)對應(yīng)中,按(表2)選取相對應(yīng)的指標(biāo),其余Chernoff 臉譜的指標(biāo)值則取某一固定值。臉譜圖的優(yōu)點(diǎn)是不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過圖形化直觀表示,而且可以利用人的自然表情來傳達(dá)上市公司的財(cái)務(wù)狀況,作為一個對應(yīng)的聯(lián)系,本文以行業(yè)平均值作為人臉表情改變的閥值,各財(cái)務(wù)指標(biāo)值較行業(yè)平均值超過越多則表情越開心,其示意圖如(圖1)。由(圖1)以行業(yè)均值為閥值,圖1-a從臉部形態(tài)看不喜不悲,各指標(biāo)均為平常形態(tài)表情,表明財(cái)務(wù)狀況基本正常; 圖1-b從臉部形態(tài)看嘴帶笑意,目光炯炯有神,眉心舒展,鼻長氣粗,臉形圓潤,呈現(xiàn)良好形態(tài),表明各財(cái)務(wù)指標(biāo)狀況良好;圖1-c從臉部形態(tài)看則顯得愁眉苦臉,臉形削瘦,表明各財(cái)務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)一定的危機(jī)。
三、動態(tài)跟蹤分析
(一)數(shù)據(jù)預(yù)處理 本文以鋼鐵行業(yè)為例,選取深、滬兩市鋼鐵行業(yè)30家上市公司,按前述11個財(cái)務(wù)指標(biāo)從RESSET金融數(shù)據(jù)庫中得2003年至2007年共5年的年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)總計(jì)1650個財(cái)務(wù)指標(biāo)值。按照將上市公司財(cái)務(wù)績效的綜合評價(jià)方法與Chernoff 臉譜相對應(yīng)的思路,按如下方法展開實(shí)證分析。首先進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理。第一,極端值處理:按3?滓原則剔除財(cái)務(wù)指標(biāo)值中的極端值,在其后的處理中再對剔除的相關(guān)指標(biāo)值進(jìn)行相應(yīng)取值。第二,進(jìn)行一致化處理,將各財(cái)務(wù)指標(biāo)化為正向型指標(biāo)。在所選取的上述指標(biāo)中,有正向性指標(biāo)和適度性指標(biāo)兩類,其中資產(chǎn)負(fù)債比率X4、流動比率X5、速動比率X6為適度性指標(biāo)。因此有必要進(jìn)行一致化處理,使之都為正向性指標(biāo)。按照國際慣例注意到資產(chǎn)負(fù)債比率、流動比率、速動比率的適度值分別為50%、200%、100%,設(shè)xij為第j個上市公司的第個財(cái)務(wù)指標(biāo)值[L1j,L2j]為最優(yōu)適度區(qū)間,則可利用如下公式(1)進(jìn)行變換:
x'ij=1.0-■ xij
注:適度區(qū)間為一點(diǎn)時,取L1j=L2j;Mj,mj分別為xij的允許上下界。
第三,采用極值法對各財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行無量綱化。進(jìn)行無量綱化處理的方法一般有:“標(biāo)準(zhǔn)化”處理法、極值處理法和功效系數(shù)法,本文目的是建立各類財(cái)務(wù)指標(biāo)的主成分與臉譜相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的聯(lián)系,因此采用極值處理法,利用如下公式(2)進(jìn)行無量綱處理(對于剔除的極端值,這里都賦為最大值1.0):x'ij=■ (2)
這里,Mj=■{xij},mj=■{xij}為保證動態(tài)跟蹤的可比性,本文將Mj和mj固定為2003年度各財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的極值。第四,按盈利能力、償債能力、運(yùn)營能力和成長能力對各類指標(biāo)提取主成分,利用SAS軟件分別對財(cái)務(wù)指標(biāo)盈利能力方面、償債能力和運(yùn)營能力方面各提取兩個主成分,對成長能力方面求出主成分綜合得分,即求得指標(biāo)值。第五,確定各類指標(biāo)的主成分與臉譜指標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系。臉譜的特點(diǎn)就是通過人的自然表情來反映上市公司的財(cái)務(wù)狀況,本文以行業(yè)平均值作為臉譜表情不悲不喜對應(yīng)的中間值。設(shè)主成分值zij∈[x1j,x2j],x0j為行業(yè)平均值對應(yīng)的主成分值;臉譜指標(biāo)值yj∈[y1j,y2j],y0j為臉譜表情不悲不喜的取值,則按下式(3)做變換:
yj=■(y0j-y1j)+y1j x1j?燮zij?燮x0j y0j zij=x0j■(y2j-y0j)+y0j x0j?燮zij?燮x2j (3)
這里為保證動態(tài)跟蹤的可比性,本文以2003年度30家鋼鐵行業(yè)的平均值做為基期的定基值,各年度的各上市公司指標(biāo)值均與該相應(yīng)平均值按式(3)進(jìn)行變換,從而利用式(3)即可計(jì)算出各上市公司對應(yīng)的臉譜指標(biāo)數(shù)值。
(二)上市公司財(cái)務(wù)績效臉譜圖 運(yùn)用Bland C++編程畫出所有30家鋼鐵行業(yè)上市公司2003年至2007年的臉譜圖。為方便起見,這里報(bào)告2003年度30家鋼鐵行業(yè)上市公司財(cái)務(wù)綜合狀況的臉譜圖如(圖2)。利用上述分析結(jié)果,則可以展開利用Chernoff 臉譜對上市公司財(cái)務(wù)績效狀況的靜態(tài)和動態(tài)兩方面的分析。
(1)Chernoff臉譜靜態(tài)聚類分析。對于上市公司財(cái)務(wù)狀況的多元圖形分析,其第一層的意義乃是可以進(jìn)行最初的聚類分析,以2003年鋼鐵行業(yè)30家上市公司為例,按照對臉譜圖的最初印象,可以將圖形結(jié)果分為六類,具體見(圖3)。顯然通過聚類,可以清楚地將上市公司的財(cái)務(wù)狀況做一個大致的分類,而如此分類的方式相對于利用多元統(tǒng)計(jì)分析得到的聚類結(jié)果,其具有多指標(biāo)聚類的性質(zhì),這一點(diǎn)是數(shù)據(jù)分析結(jié)果較難企及的。利用分類結(jié)果,進(jìn)一步按照臉譜圖本身所具有表性等形象反映上市公司財(cái)務(wù)狀況的第二層次的功能,可以明顯發(fā)現(xiàn),(圖3)中的第一類和第二類上市公司,其財(cái)務(wù)狀況綜合看較為良好,各項(xiàng)指標(biāo)均基本正常。第三類公司則顯著特點(diǎn)是嘴形較大,笑意明顯,表明這三家公司的盈利能力良好,但從眉心來看都不舒展,表明公司的資本運(yùn)營能力存在一定程度的欠缺。第四類和第五類公司分類則臉部表情較為怪異,說明財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)反映的綜合狀況較為復(fù)雜,比如眼睛的斜率不好但較大,反映了一個相互矛盾的償債能力指標(biāo),這也表明使用臉譜圖,當(dāng)指標(biāo)值良莠參半時,其表性則較為古怪。第六類公司則是明顯地臉形偏、愁眉苦臉,這也清楚地表明這類公司的財(cái)務(wù)狀況比較糟糕。最后,利用臉譜圖還可以對相近資產(chǎn)的上市公司進(jìn)行對比分析,例如,取總資產(chǎn)相近的000825以及000629,由(圖2),上市公司 000825給人的第一印象明顯要好于000629;進(jìn)一步按六個臉譜指標(biāo)逐對照,000825的臉譜圖除嘴形的寬度不如000629外,其余都好于或相近于000629,說明000825除盈利能力較弱于000629 外,其余均較優(yōu)于000629。此外,000629 的臉譜圖面有愁容,財(cái)務(wù)狀況具有危機(jī)。
(2)Chernoff臉譜動態(tài)跟蹤分析。應(yīng)用SAS軟件對鋼鐵行業(yè)上市公司2003至2007年各年度數(shù)據(jù)首先按盈利能力、償債能力、運(yùn)營能力和成長能力進(jìn)行主成分分析,結(jié)果表明各年度的兩主成分累積貢獻(xiàn)率均超過85%,進(jìn)一步以2003年鋼鐵行業(yè)平均值為基期值轉(zhuǎn)化為臉譜圖,本文展開如下兩主面的動態(tài)跟蹤比較。第一,對整個上市公司財(cái)務(wù)狀況的臉譜圖動態(tài)跟蹤分析。應(yīng)用臉譜圖考察整個鋼鐵行業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)四個方面綜合能力平均水平的變化,以2003年鋼鐵行業(yè)平均值為基期對比值,對5年間的鋼鐵行業(yè)各財(cái)務(wù)指標(biāo)按四個方面分別提取主成分后其行業(yè)平均水平的臉譜圖見(圖4),實(shí)證數(shù)據(jù)分析表明:由臉譜圖的嘴部表明,整個鋼鐵行業(yè)的盈利能力出現(xiàn)一定程度的下降,特別是盈利能力第二主成分即嘴形的寬度減少。而第二主成分主要與主營業(yè)務(wù)的盈利能力有關(guān),表明整個鋼鐵行業(yè)相對于2003年其主營業(yè)務(wù)利潤率有所下降,其中一個主要原因是鐵礦石價(jià)格不斷攀升導(dǎo)致。由臉譜圖的眼部表明,整個鋼鐵行業(yè)的償債能力也漸次下降,2005年后基本穩(wěn)定相差不大。由臉譜圖的眉毛和鼻子的形態(tài)表明,整個鋼鐵行業(yè)的運(yùn)營能力喜憂參半,總體來說有所降低;第一主成分對應(yīng)的眉心并不舒展,但第二主成分對應(yīng)的鼻子長度增加,這主要是由于各上市分司運(yùn)營能力指標(biāo)數(shù)據(jù)參差不齊導(dǎo)致。由臉譜圖的下臉形態(tài)表明,2004年與2005年整個鋼鐵行業(yè)的成長能力有所下降,但2006年后則有所增強(qiáng),這主要與近年來鋼鐵行業(yè)在受外部鐵礦石價(jià)格因素的影響整個行業(yè)進(jìn)行了一定的整合重組,使得強(qiáng)者愈強(qiáng)以提高行業(yè)的整體競爭力。上述圖形分析與我國鋼鐵行業(yè)的5 年來的發(fā)展情況基本吻合,這表明臉譜圖可以動態(tài)反映行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。第二,對單個上市公司財(cái)務(wù)狀況的臉譜圖進(jìn)行動態(tài)跟蹤分析。簡單起見,本文對鋼鐵行業(yè)龍頭企業(yè)寶鋼股份,財(cái)務(wù)狀況變化較為明顯的寶鋼股份、韶鋼松山與鞍鋼新扎等上市公司展開分析,其相應(yīng)各年度臉譜圖的結(jié)果如(圖5)。由(圖5),以2003年鋼鐵行業(yè)平均值為基期對比值,實(shí)證數(shù)據(jù)分析表明:寶鋼股份總體來看,各項(xiàng)指標(biāo)表明其財(cái)務(wù)狀況基本呈現(xiàn)下降趨勢,僅2005年下臉形態(tài)表明有一次較明顯的成長,而鼻子長度增加表明運(yùn)營能力有所加強(qiáng),這與寶鋼因?yàn)殍F礦石價(jià)格上漲壓縮盈利空間和在此原因下的規(guī)模擴(kuò)張有關(guān)。韶鋼松山則在2003年各項(xiàng)指標(biāo)均表明其財(cái)務(wù)狀況良好,其主要受益于廣東省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展,然而在鐵礦石價(jià)格上漲的壓力下,中等規(guī)模技術(shù)含量相對落后的鋼鐵企業(yè)受到的沖擊更大,其臉譜圖表明大部分財(cái)務(wù)指標(biāo)狀況出現(xiàn)不同程度的惡化,而鼻子長度增加表明公司加強(qiáng)了內(nèi)部運(yùn)營能力,2007年下臉形態(tài)表明有一次較明顯的成長。鞍鋼新扎的臉譜圖則表明,受益于本地的鐵礦石資源,除償債能力外,公司其他各項(xiàng)指標(biāo)表明其財(cái)務(wù)狀況基本呈現(xiàn)良好趨勢,而償債能力即眼睛變小表明公司在發(fā)展過程中充分利用了財(cái)務(wù)的杠桿作用,同時增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2006年與2007年公司成長明顯,盈利能力也明顯增強(qiáng)。由上述分析可見,臉譜圖對于單個上市公司的財(cái)務(wù)狀況能夠進(jìn)行跟蹤反映,并且能通過臉譜的表情綜合反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動態(tài)變化。
四、結(jié)論
對于上市公司財(cái)務(wù)績效的圖形化分析,由于其直觀形象與綜合性,可以為使用者提供簡單明了又全面的公司財(cái)務(wù)狀況的初步印象。這為廣大中小投資者了解上市公司基本財(cái)務(wù)狀況提供了一種有效途徑,從而避免了對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析,使得更多的普通投資者也可以解讀公司的基本狀況。運(yùn)用臉譜圖分析上市公司的財(cái)務(wù)狀況,可以從臉的形狀和表情來直觀反映公司的情況,更貼切地實(shí)現(xiàn)了上述圖形化的特點(diǎn),因此具有廣泛的實(shí)用價(jià)值。在靜態(tài)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步展開了上市公司財(cái)務(wù)狀況臉譜圖的動態(tài)跟蹤研究,以鋼鐵行業(yè)為例實(shí)證分析發(fā)現(xiàn),臉譜圖既能對整個鋼鐵行業(yè)的綜合財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效跟蹤,也能對單個上市公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,其臉譜圖能夠很好地反映上市公司在不同時期各財(cái)務(wù)指標(biāo)的動態(tài)變化,從而更好地幫助投資者了解上市公司財(cái)務(wù)的歷史信息,進(jìn)行對比分析。由此可見,臉譜圖不僅可以作為聚類分析和判別分析的輔助手段,也可以進(jìn)一步作為綜合評價(jià)和動態(tài)跟蹤方法展開應(yīng)用。研究過程中也發(fā)現(xiàn)應(yīng)用臉譜圖進(jìn)行上市公司財(cái)務(wù)狀況評價(jià)和動態(tài)跟蹤需要進(jìn)一步探討的問題:基期參照財(cái)務(wù)指標(biāo)值的設(shè)定,本文使用的是2003年鋼鐵行業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的平均值作為閾值,其參考點(diǎn)是否合理仍可進(jìn)一步商榷。進(jìn)行無量綱化的方法的選擇,不同的方法實(shí)證結(jié)果會有一定的出入。臉譜圖的表情處理問題需進(jìn)一步改善。在進(jìn)行將預(yù)處理后的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)對應(yīng)到各臉譜圖的數(shù)值轉(zhuǎn)換映射時,對于靈敏度的處理需進(jìn)一步改善,以保證臉譜圖的表情能夠更準(zhǔn)確地反映上市公司財(cái)務(wù)狀況。
*本文湖南省教育廳科研項(xiàng)目“上市公司財(cái)務(wù)績效評價(jià)方法與多元圖形化研究”(編號:06C644)以及懷化學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科金融學(xué)建設(shè)項(xiàng)目階段性成果
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一、大數(shù)據(jù)時代國庫統(tǒng)計(jì)分析轉(zhuǎn)變
(一)樹立大數(shù)據(jù)思維
“大數(shù)據(jù)時代預(yù)言家”維克托認(rèn)為:世界的本質(zhì)就是數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)將開啟一次重大的時代轉(zhuǎn)型,一直以來所延續(xù)的傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析思想已變得陳舊且落后。國庫統(tǒng)計(jì)分析思維應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)背景下加以轉(zhuǎn)變。一是關(guān)于大數(shù)據(jù)抽樣調(diào)查工作的思想。抽樣調(diào)查是目前統(tǒng)計(jì)分析工作中的重要調(diào)查方式,但應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,傳感器、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)處理技術(shù),為獲取全局?jǐn)?shù)據(jù)提供了可能,抽樣調(diào)查方式越來越多的被大數(shù)據(jù)取代成為必然。二是大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)思想:允許數(shù)據(jù)存在不精確性。縱觀目前的各類數(shù)據(jù),一方面,數(shù)據(jù)來源不斷擴(kuò)展,另一方面數(shù)據(jù)處理方法飛速發(fā)展,我們應(yīng)該把重心放在統(tǒng)計(jì)分析效率上,而不是一味地追求數(shù)據(jù)的精確性上。三是大數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)系的思想,由驗(yàn)證因果向?qū)で箨P(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)變。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)工作的下游產(chǎn)品,對決策的意義常常大于常規(guī)報(bào)表。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,統(tǒng)計(jì)分析也將發(fā)生轉(zhuǎn)變,在做好因果分析的基礎(chǔ)上向?qū)で箨P(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)變,原因分析更加精準(zhǔn)和深刻,對策建議更具參考價(jià)值。
(二)被動統(tǒng)計(jì)到主動分析,從人工統(tǒng)計(jì)到智能統(tǒng)計(jì)
在這樣一個信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代,無論政府機(jī)構(gòu)還是社會公眾都可以通過多種途徑獲取信息,國庫統(tǒng)計(jì)分析部門也不例外,更應(yīng)該變被動為主動,對經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的一些重大問題尤其是關(guān)系到可持續(xù)發(fā)展的重要問題,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提高發(fā)展質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。涂子沛指出人類使用數(shù)據(jù)的巔峰形式,是通過數(shù)據(jù)賦予機(jī)器“智能”。大數(shù)據(jù)在包括國庫統(tǒng)計(jì)分析中應(yīng)用的終極形式就是分析智能化。
(三)從事后統(tǒng)計(jì)向事前預(yù)測轉(zhuǎn)變
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)工作的重要產(chǎn)品,完整的進(jìn)度性常規(guī)分析應(yīng)該包括對未來一定時期數(shù)據(jù)的預(yù)測。但由于小數(shù)據(jù)和信息量的局限,預(yù)測一般很少作為報(bào)告的重點(diǎn),多是在假定發(fā)展條件、相關(guān)政策不變的情況下對未來情況做出的粗略研判,影響了統(tǒng)計(jì)對決策的參考價(jià)值。而大數(shù)據(jù)的核心就是將數(shù)學(xué)算法與海量的數(shù)據(jù)有效結(jié)合,來預(yù)測事情發(fā)生的可能性。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,將有利于統(tǒng)計(jì)報(bào)告實(shí)現(xiàn)由單一的事后分析,向注重事前預(yù)測轉(zhuǎn)變。
二、大數(shù)據(jù)在國庫統(tǒng)計(jì)分析全流程應(yīng)用的探討
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)浪潮帶來了一場新的革命,面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢新要求,國庫統(tǒng)計(jì)分析要學(xué)會積極的運(yùn)用大數(shù)據(jù)的思想和方法,來應(yīng)對各種新挑戰(zhàn)。國庫統(tǒng)計(jì)分析要積極主動建立大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用機(jī)制,破解新常態(tài)下面對的各種問題,實(shí)現(xiàn)工作的創(chuàng)新與發(fā)展。本文重點(diǎn)分析國庫統(tǒng)計(jì)分析全流程下大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
(一)數(shù)據(jù)源:建立國庫統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)池
目前國庫統(tǒng)計(jì)分析所用數(shù)據(jù)主要通過“3T”系統(tǒng)產(chǎn)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和監(jiān)管類數(shù)據(jù),通過收集各類型政策文件、影像資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、內(nèi)網(wǎng)信息等形成綜合性數(shù)據(jù)。但這些數(shù)據(jù)遠(yuǎn)未達(dá)到支撐大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)。國庫統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)當(dāng)建立“數(shù)據(jù)池”這一基礎(chǔ)工程,通過人行內(nèi)部數(shù)據(jù)整合、銀行和其它機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)接入、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)抓取和引入等多渠道擴(kuò)充基礎(chǔ)信息源和數(shù)據(jù)庫,為國庫統(tǒng)計(jì)分析的大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
一是加速整合現(xiàn)有國庫數(shù)據(jù)。我國國庫匯集了各級政府財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各級國庫管理數(shù)據(jù),包括從中央到縣鄉(xiāng)的各級機(jī)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也包括稅務(wù)、海關(guān)、財(cái)政、銀行等部門處理的各類收支退存等國庫資金運(yùn)行數(shù)據(jù),涵蓋面極廣。但現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源存在著部門隸屬、無法共享等問題,大數(shù)據(jù)要求建立統(tǒng)一、高效、共享的國庫業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)池,就必須打破現(xiàn)有藩籬,盡早實(shí)施“國家金庫工程”,完善內(nèi)部數(shù)據(jù)源。
二是擴(kuò)大國庫統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)源。最重要的是打通各級政府及其下屬各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸通道,實(shí)現(xiàn)政府辦公、工商行政、招商引資、外貿(mào)出口、仲裁訴訟等政府活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)接入共享。其次是實(shí)現(xiàn)一行三會、商業(yè)銀行、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)實(shí)體等生產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)的持續(xù)傳輸和報(bào)送。最后是互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)是大數(shù)據(jù)的重要載體,也是數(shù)據(jù)收集的快捷途徑,通過各類互聯(lián)網(wǎng)平臺,門戶以及行業(yè)網(wǎng)站,可以收集海量數(shù)據(jù)來增加國庫統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)域數(shù)據(jù)采集的前置性和時效性。
(二)數(shù)據(jù)采集與存儲:軟件與硬件結(jié)合
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中,由于數(shù)據(jù)來源非常廣泛且類型多樣化,需要存儲和分析挖掘的數(shù)據(jù)量也是十分龐大的,因此數(shù)據(jù)展現(xiàn)和處理的高效性以及可用性十分重要。因而,大數(shù)據(jù)的收集和存儲應(yīng)當(dāng)通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)自動實(shí)現(xiàn),并結(jié)合線下需求采取人工收集等傳統(tǒng)方法,以補(bǔ)足系統(tǒng)無法收集的數(shù)據(jù)的遺漏。國庫統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的采集應(yīng)當(dāng)在國庫大數(shù)據(jù)資源池基礎(chǔ)上,通過構(gòu)建云計(jì)算應(yīng)用平臺,統(tǒng)籌整合各直屬國庫大量分散的數(shù)據(jù)和軟硬件資源,通過應(yīng)用云計(jì)算平臺的資源和功能,以提升和優(yōu)化整體效能,從而實(shí)現(xiàn)全國國庫統(tǒng)計(jì)分析的大集成、大整合以及大應(yīng)用。對于其他橫向聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),比如一些保密性較強(qiáng)的科學(xué)研究數(shù)據(jù)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),則可以與研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)建立合作關(guān)系,使用特定系統(tǒng)接口等相關(guān)方式采集數(shù)據(jù)。
在數(shù)據(jù)存儲方面,在通過完善的物理存儲技術(shù)和云計(jì)算平臺等軟硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按國庫統(tǒng)計(jì)層級建立分級倉儲式數(shù)據(jù)中心,以人行總行為總庫,各項(xiàng)業(yè)務(wù)與非業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到匯總存儲,各級行通過內(nèi)部接口或云計(jì)算平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳下載,同時本級行建立分中心數(shù)據(jù)存儲倉,采集本級區(qū)域內(nèi)縱向和橫向數(shù)據(jù)并存儲。同時按照保密和信息安全等要求,實(shí)施分級授權(quán)和設(shè)置防火墻、實(shí)時加密存儲數(shù)據(jù)和卷標(biāo)存儲加密等技術(shù)。
(三)數(shù)據(jù)清洗與結(jié)構(gòu)化處理
國庫海量的、不規(guī)則的數(shù)據(jù)無法提供有效決策支持,只有通過數(shù)據(jù)清洗技術(shù)將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化和規(guī)則化的數(shù)據(jù),才能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)價(jià)值。數(shù)據(jù)清洗包括檢查數(shù)據(jù)一致性,處理無效值和缺失值等,是發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)文件中可識別的錯誤的最后一道程序。經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗技術(shù)處理殘缺數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù)后將有效數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫。
在國庫大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析上,通過數(shù)學(xué)知識(概率、統(tǒng)計(jì)、離散化等)建立合理模型,充分利用和挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)容。綜合運(yùn)用開源類和非開源類數(shù)據(jù)分析工具包括R、Python、MATLAB、SPSS、EVIEWS等軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。具體實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘和模型預(yù)測等功能,并以可視化的結(jié)果予以呈現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)分析包含假設(shè)檢驗(yàn)、差異分析、相關(guān)分析、方差分析、回歸分析、logistic回歸分析、因子分析、聚類分析、主成分分析、判別分析、bootstrap技術(shù)等。數(shù)據(jù)挖掘包含相關(guān)性分組或關(guān)聯(lián)規(guī)則、聚類、描述和可視化、復(fù)雜數(shù)據(jù)類型挖掘等。模型預(yù)測包含預(yù)測模型、機(jī)器學(xué)習(xí)、建模仿真等。
在統(tǒng)計(jì)分析過程中,國庫統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)該重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)云應(yīng)用的創(chuàng)新與共享。統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的新要求,在云平臺數(shù)據(jù)開放接口的基礎(chǔ)上,自由構(gòu)建合理的數(shù)學(xué)模型和算法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用的創(chuàng)新和擴(kuò)展。與此同時,以算法的方式將統(tǒng)計(jì)人員的智力成果和業(yè)務(wù)知識固化,當(dāng)經(jīng)驗(yàn)證為可信任應(yīng)用時,可自動進(jìn)入云平臺的應(yīng)用共享庫,在得到授權(quán)的前提下,自由使用或補(bǔ)充完善,實(shí)現(xiàn)知識固化、資源共享。
(四)國庫運(yùn)行智能化統(tǒng)計(jì)分析
在云應(yīng)用平臺上,國庫統(tǒng)計(jì)分析首先要將日、旬、月和年作為數(shù)據(jù)的時間維度,將國庫收入、國庫支出以及國庫庫存等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)作為數(shù)據(jù)的為空間維度,利用云計(jì)算的強(qiáng)大能力,并借助數(shù)據(jù)分析展示工具,預(yù)先計(jì)算處理數(shù)據(jù)。或者根據(jù)用戶事先提交的數(shù)據(jù)挖掘需求自動完成相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)處理。統(tǒng)計(jì)分析人員隨時可以從兩個維度上深度挖掘數(shù)據(jù),并使用QLikView等數(shù)據(jù)分析工具,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)大數(shù)據(jù)的多維度、可視化展示。
二是實(shí)現(xiàn)常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析的智能化生產(chǎn)。可以通過完善和豐富大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺的分析功能,實(shí)現(xiàn)機(jī)器式的學(xué)習(xí),輸入必要的參數(shù)后,系統(tǒng)將自動計(jì)算數(shù)據(jù),并關(guān)聯(lián)提取大數(shù)據(jù)池中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)而依據(jù)特定的模板輸出分析報(bào)告,最后由分析人員對輸出的分析報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)和進(jìn)一步的補(bǔ)充完善。
三是構(gòu)建統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)模型,提高預(yù)警預(yù)測水平。不斷進(jìn)行新的分析預(yù)測數(shù)學(xué)模型的探索和構(gòu)建,充分利用國庫統(tǒng)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺上的海量數(shù)據(jù)和動態(tài)實(shí)時數(shù)據(jù),不斷提高預(yù)測水平。
(五)數(shù)據(jù)展示與反饋
以智能化統(tǒng)計(jì)分析為主的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和可視化的展示提供了支持。簡要國庫運(yùn)行數(shù)據(jù)、系統(tǒng)化運(yùn)行指標(biāo)、國庫資金運(yùn)行報(bào)告、國情和輿情監(jiān)測報(bào)告、企業(yè)和金融服務(wù)報(bào)告、國庫運(yùn)行情況預(yù)測等為中央銀行、各級政府部門制定有關(guān)政策提供統(tǒng)計(jì)信息和參考依據(jù),充分發(fā)揮國庫在國家預(yù)算執(zhí)行中的促進(jìn)、反映和監(jiān)督作用。同時建立信息反饋機(jī)制,對現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果予以反饋,還包括對未滿足需求提出反饋,豐富和完善大數(shù)據(jù)應(yīng)用成果,充分發(fā)揮國庫統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用大數(shù)據(jù)的社會價(jià)值。
綜上所述,從全流程看,大數(shù)據(jù)應(yīng)用自數(shù)據(jù)端建立“”數(shù)據(jù)池“”到處理端智能分析在到應(yīng)用端數(shù)據(jù)展示,大致可以通過下圖(圖1)形象展示:
三、有效提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用的政策建議
(一)從制度層面保障大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的有效開展
制定專門的大數(shù)據(jù)應(yīng)用法律法規(guī),在由總行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實(shí)施的基礎(chǔ)上,各地區(qū)分支機(jī)構(gòu)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際制定特色大數(shù)據(jù)應(yīng)用和發(fā)展規(guī)章制度。從數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、存儲、挖掘和應(yīng)用等大數(shù)據(jù)處理全流程做出明確安排。一是通過總行層面的發(fā)文、通知等鼓勵通過大數(shù)據(jù)方法加強(qiáng)國庫統(tǒng)計(jì)分析,建設(shè)大數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用平臺;二是強(qiáng)化大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)所需軟硬件采購、數(shù)據(jù)源互聯(lián)互通及模塊化分割等作出具體安排;三是要求大數(shù)據(jù)應(yīng)用所應(yīng)達(dá)到的在信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、預(yù)測與預(yù)警等功能上的目標(biāo)和績效予以明確,充分利用大數(shù)據(jù)平臺提供統(tǒng)計(jì)分析支持;四是強(qiáng)化信息技術(shù)安全,防止信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)失靈等問題,明確應(yīng)急處置方案。做到嚴(yán)格立法,有法可依,有章可循。
(二)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人才投入,滿足大數(shù)據(jù)應(yīng)用的軟硬件要求
大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施可分為硬件和軟件兩類。硬基礎(chǔ)設(shè)施主要包括用于收集、存儲、分析和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)架構(gòu);軟件基礎(chǔ)設(shè)施主要包括各類數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)應(yīng)用專業(yè)軟件以及金融企業(yè)的人力資源。人民銀行應(yīng)通過專項(xiàng)資金投入等方式構(gòu)建大數(shù)據(jù)應(yīng)用的軟硬件設(shè)施和和培養(yǎng)專業(yè)人才,并通過持續(xù)培訓(xùn)使全體員工了解并使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行國庫統(tǒng)計(jì)分析。也可邀請專業(yè)的大數(shù)據(jù)解決方案服務(wù)商作為咨詢顧問,整合國庫不同生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù),優(yōu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用行為,加快統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)步伐。
(三)提高大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用能力
國庫統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)不斷的加強(qiáng)國庫運(yùn)行數(shù)據(jù)的采集、儲存、保護(hù)和管理工作,不斷提升統(tǒng)計(jì)分析水平。加強(qiáng)對國庫統(tǒng)計(jì)分析中涉及的地方債、營改增、房地產(chǎn)、小微企業(yè)經(jīng)營、財(cái)政專戶、盤活庫存等熱點(diǎn)領(lǐng)域可以設(shè)計(jì)建立相應(yīng)跟蹤監(jiān)測指標(biāo)體系。與此同時加強(qiáng)改革數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)制度、方法以及程序,研究大數(shù)據(jù)共享制度,為宏觀經(jīng)濟(jì)分析提供便捷、堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
建立國庫大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用機(jī)制是新形勢下的當(dāng)務(wù)之急。國庫統(tǒng)計(jì)分析需不斷改革創(chuàng)新,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)的思維,提高大數(shù)據(jù)的意識和駕馭大數(shù)據(jù)的能力,積極探索新的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方法和途徑,從而在國家宏觀決策、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、服務(wù)國庫管理方面,進(jìn)一步提升國庫統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)的能力和水平。
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加強(qiáng)財(cái)務(wù)正規(guī)化建設(shè),是當(dāng)前軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作的一個重要內(nèi)容,也是新時期軍隊(duì)正規(guī)化建設(shè)對財(cái)務(wù)工作的客觀要求。自軍隊(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行正規(guī)化管理以來,各級部隊(duì)認(rèn)真落實(shí)關(guān)于加強(qiáng)正規(guī)化管理的指導(dǎo)意見,財(cái)務(wù)管理取得了顯著的成效。新的歷史時期,深入推進(jìn)財(cái)務(wù)正規(guī)化管理必須積極借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),及時總結(jié)、交流反饋財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),不斷研究新情況,解決新問題,將財(cái)務(wù)正規(guī)化推向深入,以適應(yīng)部隊(duì)的發(fā)展要求,切實(shí)保障好官兵生活需要。
一、新形勢下軍隊(duì)財(cái)務(wù)正規(guī)化管理存在的問題
(一)管理基礎(chǔ)工作薄弱
基礎(chǔ)工作包括財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍、制度法規(guī)建設(shè)、日常管理工作等方面。一是人少事多的矛盾突出,各級財(cái)務(wù)人員忙于應(yīng)付日常事務(wù),很難抽出時間抓管理、抓指導(dǎo)。人員更換也較頻繁,業(yè)務(wù)能力差。在財(cái)務(wù)管理中,越是基層部隊(duì),涉及的業(yè)務(wù)越多;經(jīng)費(fèi)開支的項(xiàng)目越細(xì),遇到的問題也越多,但財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不夠高,管理力度弱。二是制度法規(guī)不夠完善,滿足不了正規(guī)化管理的需要。財(cái)務(wù)法規(guī)制度的修訂不及時,不能適應(yīng)新事物、新情況的需要,存在鉆法規(guī)漏洞或互相扯皮的現(xiàn)象。部分財(cái)務(wù)制度已經(jīng)老化,需要進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善。三是管理標(biāo)準(zhǔn)不高,掌握情況不夠準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)保障任務(wù)多,經(jīng)費(fèi)科目多、標(biāo)準(zhǔn)多,關(guān)系復(fù)雜,如果管理的力度不夠或者管理的質(zhì)量不高,就容易出現(xiàn)差錯。從實(shí)際情況來看,部分單位對本級的數(shù)據(jù)掌握得還不夠準(zhǔn)確,人員實(shí)力不準(zhǔn)、不細(xì),發(fā)放、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的錯誤率比較高。對財(cái)務(wù)管理問題的調(diào)查還不深入,切實(shí)可行的措施還不多。
(二)各職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)不順
軍隊(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目多、涉及經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多,直接影響到個人福利待遇和經(jīng)濟(jì)利益,需要同各職能部門協(xié)調(diào)關(guān)系,這有時會給正規(guī)化管理帶來一定難度。一是部門關(guān)系不順,經(jīng)費(fèi)供應(yīng)與管理相互協(xié)調(diào)不暢。特別是在供應(yīng)手續(xù)涉及兩個部門以上的崗位性、福利性、專業(yè)性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)管理過程中,由于各業(yè)務(wù)部門對其審批時間、范圍和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)定理解上的差異,往往造成經(jīng)費(fèi)或大或小、供應(yīng)實(shí)力或多或少等現(xiàn)象,直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。二是供應(yīng)與管理脫節(jié)問題嚴(yán)重。大多數(shù)伸縮性經(jīng)費(fèi)的管理,按現(xiàn)行管理規(guī)定由部門之間相互管理。而在實(shí)際工作中,各業(yè)務(wù)部門只批不審,標(biāo)準(zhǔn)就高不就低,享受待遇條件把關(guān)不嚴(yán),財(cái)務(wù)部門只供不管、只發(fā)錢不管事等現(xiàn)象較為突出。
(三)財(cái)務(wù)人員數(shù)量補(bǔ)充受限
一方面,財(cái)務(wù)干部青黃不接的問題突顯。財(cái)務(wù)干部來源主要依靠軍內(nèi)財(cái)經(jīng)院校補(bǔ)充,而軍內(nèi)財(cái)經(jīng)院校每年給部隊(duì)輸送的財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)學(xué)員通常不足流出量的20%,且分配的畢業(yè)生多流向城市機(jī)關(guān),部隊(duì)基層有的單位幾年也分不到一個畢業(yè)生,財(cái)務(wù)干部缺乏正常生長機(jī)制,補(bǔ)充無來源,進(jìn)與出、走與留脫節(jié)。另一方面,基層財(cái)務(wù)干部由非財(cái)務(wù)專業(yè)改任比例呈上升趨勢,由于軍隊(duì)財(cái)經(jīng)院校畢業(yè)學(xué)員不能滿足部隊(duì)需要,師、團(tuán)單位相當(dāng)部分財(cái)務(wù)人員是由非財(cái)務(wù)專業(yè)人員改任的。由軍事、政工或其他專業(yè)改任財(cái)務(wù)干部,產(chǎn)生的副作用較大,首先是認(rèn)為搞財(cái)務(wù)不如搞軍政,財(cái)務(wù)崗位個人發(fā)展受限;其次是不懂專業(yè)難以勝任工作需要,不會記賬、算賬,直接影響部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作水平。
(四)監(jiān)督考評力度不夠
在現(xiàn)行軍隊(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中,具有“彈性”性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)達(dá)200多項(xiàng),保障性質(zhì)各不相同,涉及吃、穿、住、行各個方面,在管控環(huán)節(jié)上又涉及到司、政、后、裝各個部門。由于各部門之間權(quán)力交錯、利益牽制,在審定人員實(shí)力、享受級別及提供保障依據(jù)方面,財(cái)務(wù)部門按這些部門提供的依據(jù)執(zhí)行發(fā)放或?qū)崍?bào)實(shí)銷等,缺乏應(yīng)有的監(jiān)控措施和明確的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),造成上述部門的權(quán)力失去應(yīng)有的監(jiān)督,直接影響到部隊(duì)財(cái)務(wù)正規(guī)化管理水平。
二、新時期正規(guī)化管理對財(cái)務(wù)工作提出的客觀要求
主席指出:“國防和軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的需求與經(jīng)費(fèi)供應(yīng)相對不足的矛盾將會長期存在,必須堅(jiān)定不移地走投入較少、效益較高的國防和軍隊(duì)現(xiàn)代化路子。”針對經(jīng)費(fèi)供應(yīng)緊與管理工作松并存的現(xiàn)象,新時期正規(guī)化管理對財(cái)務(wù)工作提出了客觀要求,迫切需要引入科學(xué)的管理理念和方法,大力推行科學(xué)理財(cái),解決損失浪費(fèi)、重復(fù)建設(shè)的問題,切實(shí)提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障部隊(duì)建設(shè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
(一)突出精細(xì)管理
總體上說,部隊(duì)財(cái)務(wù)管理在一定范圍、一定程度上達(dá)到了正規(guī)化的要求。但是,要把財(cái)務(wù)正規(guī)化向前推進(jìn)到新的程度,還必須在精細(xì)化管理上下功夫。一是要細(xì)化經(jīng)費(fèi)管理。不能沿襲粗放式管理模式,應(yīng)當(dāng)針對每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)特點(diǎn)細(xì)化管理。要加強(qiáng)對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研論證,制定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法,對享受人員、享受條件、開支范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放形式作出具體規(guī)定。二是要細(xì)化管理環(huán)節(jié)。如針對會議費(fèi)、差旅費(fèi)等難管易超經(jīng)費(fèi),在借款、報(bào)銷等環(huán)節(jié)制定出規(guī)范的程序,嚴(yán)格審核報(bào)銷關(guān),做到手續(xù)齊全、內(nèi)容清楚,切實(shí)達(dá)到細(xì)化經(jīng)費(fèi)管理的目的。
(二)強(qiáng)化定量管理
定量化管理是從數(shù)量上進(jìn)行考察。實(shí)行財(cái)務(wù)正規(guī)化,要嚴(yán)格按照科學(xué)的態(tài)度辦事,以數(shù)據(jù)為依據(jù),以定量分析為方法。要盡量不使用模棱兩可的文字,一就是一,二就是二。在編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算以前,要充分進(jìn)行分析論證,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,算準(zhǔn)各個保障任務(wù)的經(jīng)費(fèi)開支需求,提高預(yù)算的準(zhǔn)確度,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。在答復(fù)和解決部隊(duì)提出的經(jīng)費(fèi)問題時,不能憑感情用事,要對部隊(duì)經(jīng)費(fèi)需求認(rèn)真分析,將經(jīng)費(fèi)優(yōu)先基層部隊(duì)使用,保證部隊(duì)需要。在財(cái)務(wù)正規(guī)化考評過程中,要堅(jiān)持使用量化分析方法,用事實(shí)說話,讓人心服口服,提高管理的科學(xué)化水平。
(三)堅(jiān)持動態(tài)管理
財(cái)務(wù)管理活動不是固化不變的,而是隨著環(huán)境、時間的變化,始終運(yùn)動發(fā)展著的。如夜餐費(fèi)、崗位津貼的享受人數(shù)已核定準(zhǔn)確,照此發(fā)放就是規(guī)范的。但由于工作調(diào)整,原來的人數(shù)、人員發(fā)生了變化,再照此發(fā)放就是不規(guī)范的。因此不能靜態(tài)地看問題,而是要動態(tài)地看問題并處理問題。一是及時掌握信息。要了解基層經(jīng)費(fèi)開支情況,就必須下基層掌握第一手材料。只有這樣,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主動性。二是加強(qiáng)監(jiān)督控制。由規(guī)范到不規(guī)范,再由不規(guī)范重新回到規(guī)范,這是管理的客觀規(guī)律,在這一過程中,控制發(fā)揮著重要作用,通過控制實(shí)現(xiàn)由不規(guī)范到規(guī)范。要形成有效的監(jiān)控機(jī)制,明確控制內(nèi)容,突出控制重點(diǎn)。
(四)實(shí)行科學(xué)管理
科學(xué)理財(cái),是軍隊(duì)財(cái)務(wù)建設(shè)發(fā)展的必然趨勢,也是財(cái)務(wù)正規(guī)化的最終目標(biāo)。實(shí)行科學(xué)管理,就是在財(cái)務(wù)管理中采用科學(xué)方法,如統(tǒng)計(jì)方法、管理方法、計(jì)算機(jī)編程方法、信息論方法、控制論方法、博弈論方法、模糊論方法、灰色系統(tǒng)理論方法等。這些方法在現(xiàn)代生產(chǎn)、管理中發(fā)揮了巨大作用,同樣適用于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理活動,只有充分發(fā)揮科學(xué)管理方法的效能,才能促使財(cái)務(wù)正規(guī)化管理更加規(guī)范有序。
三、新形勢下財(cái)務(wù)正規(guī)化管理應(yīng)抓住的重點(diǎn)
(一)因地制宜,制定本級落實(shí)方案
各級財(cái)務(wù)部門應(yīng)在落實(shí)總部出臺的財(cái)務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本級經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際情況,制定具體的財(cái)務(wù)管理方案和經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,在難管易超經(jīng)費(fèi)控制上制定具體有效的辦法;上級財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)正規(guī)化的宏觀管理,認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職責(zé),及時處理和解決問題。每年定期組織會審,對所屬單位的財(cái)務(wù)正規(guī)化建設(shè)成果進(jìn)行考評,推廣好的做法,鞭策落后單位,促進(jìn)財(cái)務(wù)正規(guī)化建設(shè)水平的整體提高;基層單位財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真編制年度預(yù)算,科學(xué)論證、民主決策,加強(qiáng)具體經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目開支的應(yīng)用對策研究,主要分析日常工作中哪些經(jīng)費(fèi)容易超支,哪些財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定還存在漏洞,及時對各種問題提出具體建議等,認(rèn)真落實(shí),真正把財(cái)務(wù)正規(guī)化落到實(shí)處。
(二)調(diào)查研究,提供科學(xué)依據(jù)
隨著軍隊(duì)現(xiàn)代化、正規(guī)化建設(shè)的不斷發(fā)展,軍隊(duì)財(cái)務(wù)建設(shè)也將不斷出現(xiàn)新情況、新問題。軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展變化,認(rèn)真搞好經(jīng)費(fèi)支出的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律,尋找解決經(jīng)費(fèi)超支問題的方法。加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論研究對財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)作用,針對財(cái)務(wù)正規(guī)化管理中出現(xiàn)的特殊問題,深入開展對策研究,如財(cái)務(wù)正規(guī)化管理中的重難點(diǎn)問題和人員生活待遇等特殊問題,組織人力開展研究,為總部修訂經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制度提供理論依據(jù)。各級財(cái)務(wù)部門要鼓勵財(cái)務(wù)人員積極撰寫學(xué)術(shù)文章,將工作中的經(jīng)驗(yàn)做法形成文字,共同交流提高,為財(cái)務(wù)正規(guī)化建設(shè)出謀獻(xiàn)策。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)管理主動性
采取多種有效途徑,加大人才培訓(xùn)力度,下大力氣提高財(cái)務(wù)骨干的管理素質(zhì),夯實(shí)管理基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)正規(guī)化管理水平。一是對財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格要求。財(cái)務(wù)正規(guī)化涉及到財(cái)務(wù)工作的方方面面,必須要求財(cái)務(wù)人員以高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)格履行職責(zé),切實(shí)把財(cái)務(wù)管理工作做細(xì)做實(shí),做出成效。二是落實(shí)定期培訓(xùn)制度。隨著財(cái)務(wù)改革的不斷深入,財(cái)務(wù)正規(guī)化管理出現(xiàn)了一系列新情況和新問題,要求財(cái)務(wù)人員不斷更新管理觀念,開拓新的管理方法,解決工作中遇到的問題。因此,部隊(duì)要依托軍隊(duì)院校和培訓(xùn)基地,采取多種有效措施,加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,使培訓(xùn)工作經(jīng)常化、制度化。三是切實(shí)搞好傳幫帶。由于種種原因,每年都有近三分之一的財(cái)務(wù)助理員被更換,出現(xiàn)了人員成份新、工作斷檔的現(xiàn)象。針對這一客觀現(xiàn)實(shí),著力對新上崗人員在思想上、作風(fēng)上、工作方法上進(jìn)行幫帶指導(dǎo),使其能夠盡快地勝任本職工作,防止“人員換了、程序變了”的現(xiàn)象發(fā)生。四是狠抓崗位大練兵。年末上級舉辦的崗位大練兵大比武活動,為財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)訓(xùn)練提供了契機(jī)。要按照人員崗位能力新標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展達(dá)標(biāo)訓(xùn)練,本著缺什么、練什么的原則,積極組織各類崗位練兵活動,不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能和專業(yè)綜合能力,增強(qiáng)管好用好經(jīng)費(fèi)的主動性,為全面提高財(cái)務(wù)正規(guī)化管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)改進(jìn)管理手段,提高信息化管理水平
財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù),完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),健全人員實(shí)力檔案,增強(qiáng)決算審核、經(jīng)費(fèi)保障綜合分析功能,逐步建成系統(tǒng)功能齊全、信息資源共享、高度智能化的信息工作平臺。一是重點(diǎn)構(gòu)建可視化財(cái)務(wù)信息平臺,財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)上進(jìn)行,各級人員可根據(jù)授權(quán),隨時在網(wǎng)上查詢財(cái)務(wù)信息或打印財(cái)務(wù)資料,提高財(cái)務(wù)信息透明度。二是提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用水平,依托軍隊(duì)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)到基層部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息的互聯(lián)互通,廣泛開展在線服務(wù)活動,不斷提高服務(wù)保障水平。三是完善財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)檢查考評辦法,細(xì)化檢查考評標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)檢查考評的針對性、有效性。
2015年5月,國務(wù)院印發(fā)《中國制造2025》規(guī)劃,部署全面推進(jìn)實(shí)施制造強(qiáng)國戰(zhàn)略。規(guī)劃提出, 以加快新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合為主線,以推進(jìn)智能制造為主攻方向。
智能制造是一系列熱點(diǎn)技術(shù)的總稱,它是基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù),貫穿于研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理、服務(wù)等制造活動的各個環(huán)節(jié),具有信息深度自感知、智慧優(yōu)化自決策、精準(zhǔn)控制自執(zhí)行等功能的先進(jìn)制造過程、系統(tǒng)與模式的總稱。
智能制造具有以智能工S為載體、以關(guān)鍵制造環(huán)節(jié)智能化為核心、以端到端數(shù)據(jù)流為基礎(chǔ)、以全面深度互聯(lián)為支撐四大特征,其目標(biāo)是縮短研發(fā)周期、降低運(yùn)營成本、提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低資源能耗。
C9型客機(jī)成功首飛意味著中國實(shí)現(xiàn)了民機(jī)技術(shù)集群式突破,形成了我國大型客機(jī)發(fā)展的核心能力,其中就包括工業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)。
中國商用飛機(jī)有限責(zé)任公司信息化中心主任王文捷介紹,大飛機(jī)一次飛行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量達(dá)到10個TB的量級,也就是說至少20臺500G大硬盤的電腦才能裝得下。而中國商飛公司,不僅要成功研制自主知識產(chǎn)權(quán)大飛機(jī),還要成功運(yùn)營大飛機(jī)制造商,從適航試飛到供應(yīng)鏈管理,分分秒秒、日新月異的大數(shù)據(jù)堪稱天量。
專家表示,設(shè)計(jì)圖紙將成為過去,飛機(jī)完全是在數(shù)字世界里設(shè)計(jì)的,3D幾何數(shù)據(jù)模型以數(shù)字模型的形式呈現(xiàn)飛機(jī)。數(shù)字化樣機(jī)將含有制造所需的全部信息,不僅含有產(chǎn)品幾何體,而且還含有制造產(chǎn)品所需的信息,比如材料、技術(shù)要求、包含的標(biāo)準(zhǔn)件、授權(quán)的文件等。在裝配階段,數(shù)字化裝配技術(shù)將實(shí)現(xiàn)飛機(jī)裝配建模、裝配序列建模、裝配路徑規(guī)劃和裝配過程分析。
為此,中國商飛已經(jīng)新合并成立信息化與管理創(chuàng)新部,并專門下設(shè)數(shù)據(jù)處,用數(shù)據(jù)驅(qū)動創(chuàng)新。如今,中國商飛建立起以零件號、版次、物料組等為基礎(chǔ)的編碼標(biāo)準(zhǔn),給大大小小每一種零件都配上“身份檔案”和“電子履歷”,引入11萬種以上的物料主數(shù)據(jù)。王文捷表示,即使在像馬航MH370這樣的事件中,任何零件都可追溯還原為一架完整的飛機(jī),甚至倒查出某零件的前世今生。目前,C919研制已形成全程管控中心,可實(shí)現(xiàn)三維可視化分析。
“對于民用飛機(jī)來說,不僅僅是實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的成功,把飛機(jī)飛上天,還要讓這架飛機(jī)在航線上取得商業(yè)成功。中國商飛在飛機(jī)的研制過程中,伴隨產(chǎn)品的演化衍生出各類試飛數(shù)據(jù)、試演數(shù)據(jù)、在航線運(yùn)營過程中關(guān)機(jī)監(jiān)控的數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)貫穿始終。”王文捷說。
“我國智能制造未來發(fā)展?jié)摿薮螅?020年我國智能制造產(chǎn)值有望超過3萬億元,年均復(fù)合增長率約20%。”國家信息中心副主任馬忠玉在大數(shù)據(jù)智能應(yīng)用推動制造業(yè)變革與升級研討會上強(qiáng)調(diào),智能制造是中國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略支點(diǎn)。
隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和智能制造時代的到來,工業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)將成為制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要引擎,是驅(qū)動研發(fā)設(shè)計(jì)智能化、生產(chǎn)過程智能化、 管理經(jīng)營智能化、市場營銷智能化、服務(wù)運(yùn)維智能化、新業(yè)態(tài)新模式智能化的關(guān)鍵要素。
工業(yè)大數(shù)據(jù)的演變
自工業(yè)從社會生產(chǎn)中獨(dú)立成為一個門類以來,工業(yè)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)采集、使用范圍就逐步加大。從泰勒拿著秒表計(jì)算工人用鐵鍬送煤到鍋爐的時間開始,是對制造管理數(shù)據(jù)的采集和使用;福特汽車的流水化生產(chǎn),是對汽車生產(chǎn)過程的工業(yè)數(shù)據(jù)的采集和工廠內(nèi)使用;豐田的精益生產(chǎn)模式,將數(shù)據(jù)的采集和使用擴(kuò)大到工廠和上下游供應(yīng)鏈;核電站發(fā)電過程中全程自動化將生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的自動化水平提高到更高程度。
任何數(shù)據(jù)的采集和使用都是有成本的,工業(yè)數(shù)據(jù)也不例外。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,一批智能化、高精度、長續(xù)航、高性價(jià)比、微型傳感器面世,以物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在移動數(shù)據(jù)通信的支持下,能做到任何時間、任何地點(diǎn)采集、傳送數(shù)據(jù)。以云計(jì)算為代表的新型數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)架構(gòu),大幅降低工業(yè)數(shù)據(jù)處理的技術(shù)門檻和成本支出。以工業(yè)領(lǐng)域的SCADA系統(tǒng)為例,傳統(tǒng)模式下每個電網(wǎng)、化工企業(yè)都需要建立一套SCADA系統(tǒng),成本在千萬以上,如果采用云架構(gòu)模式,成本可以降低7成以上。
社會需求的演進(jìn)是工業(yè)變革的重要動力。當(dāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),商品極大豐富甚至出現(xiàn)過剩,以個性化、多元化為代表的消費(fèi)文化,使得工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)出物,要最大限度匹配個性需求和多元需求。
以服裝定制為例,通過制訂一套數(shù)據(jù)采集手段,通過線上或線下采集用戶身形數(shù)據(jù),然后將數(shù)據(jù)傳回總部,結(jié)合生產(chǎn)原材料數(shù)據(jù),對需求和工藝進(jìn)行分解,實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn),達(dá)到定制化要求的服裝,而且效率和質(zhì)量都可以得到保證。隨著生產(chǎn)線的擴(kuò)容線性提升和工藝的不斷改進(jìn),定制化生產(chǎn)的成本將得以顯著攤薄,可以滿足大批量個性化定制的社會生產(chǎn)需求。
無論是德國工業(yè)4.0,還是美國的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng),其核心都離不開工業(yè)大數(shù)據(jù)。德國“工業(yè) 4.0 ”戰(zhàn)略的實(shí)施重點(diǎn)在于信息互聯(lián)技術(shù)與傳統(tǒng)工業(yè)制造結(jié)合, 其中大數(shù)據(jù)分析作為關(guān)鍵技術(shù)將得到較大范圍應(yīng)用。一是“智能工廠”,重點(diǎn)研究智能化生產(chǎn)系統(tǒng)及過程,以及網(wǎng)絡(luò)化分布式生產(chǎn)設(shè)施的實(shí)現(xiàn);二是“智能生產(chǎn)”,主要涉及整個企業(yè)的生產(chǎn)物流管理、人機(jī)互動以及 3D 技術(shù)在工業(yè)生產(chǎn)過程中的應(yīng)用等;三是“智能物流”,主要通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、物流網(wǎng),整合物流資源,充分發(fā)揮現(xiàn)有供應(yīng)方的效率,需求方則能夠快速獲得服務(wù)匹配。
美國擁有強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)處理能力,基于此,提出工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略,將單個設(shè)備、單條生產(chǎn)線、單個工廠的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),通過大數(shù)據(jù)處理后,在診斷、預(yù)測、后服務(wù)等方面挖掘工業(yè)服務(wù)的價(jià)值。2014 年,美國白宮總統(tǒng)行政辦公室《 2014 年全球大數(shù)據(jù)白皮書》,指出美國大型企業(yè)在投資數(shù)據(jù)科技方面存在以下幾個關(guān)鍵驅(qū)動因素:分析運(yùn)營和交易的能力;洞察客戶線上消費(fèi)的行為,以向市場提供新的高度復(fù)雜的產(chǎn)品;對組織中的機(jī)器和設(shè)備進(jìn)行更加深入的感知。
中國相對于德國、美國而言,在工業(yè)自動化和數(shù)字化方面都處于發(fā)展期。《中國制造2025》明確提出通過工業(yè)化和信息化融合發(fā)展的方式,制定一系列的重點(diǎn)工程和推進(jìn)計(jì)劃。為推動智能制造的發(fā)展,國務(wù)院又于2015年8月了《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,強(qiáng)調(diào)要發(fā)展工業(yè)大數(shù)據(jù),推動大數(shù)據(jù)在工業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理、市場營銷、售后服務(wù)等產(chǎn)品全生命周期、產(chǎn)業(yè)鏈全流程各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,分析感知用戶需求,提升產(chǎn)品附加價(jià)值,打造智能工廠。建立面向不同行業(yè)、不同環(huán)節(jié)的工業(yè)大數(shù)據(jù)資源聚合和分析應(yīng)用平臺。抓住互聯(lián)網(wǎng)跨界融合機(jī)遇,促進(jìn)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和三維(3D)打印技術(shù)、個性化定制等在制造業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈集成運(yùn)用,推動制造模式變革和工業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
工業(yè)大數(shù)據(jù)來源及特點(diǎn)
在工業(yè)生產(chǎn)中,無時無刻不產(chǎn)生數(shù)據(jù)。那么什么是工業(yè)大數(shù)據(jù)?中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院的《工業(yè)大數(shù)據(jù)白皮書(2017版)》指出,工業(yè)大數(shù)據(jù)是指在工業(yè)領(lǐng)域中,圍繞典型智能制造模式,從客戶需求到銷售、訂單、計(jì)劃、研發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、制造、采購、供應(yīng)、庫存、發(fā)貨和交付、售后服務(wù)、運(yùn)維、報(bào)廢或回收再制造等整個產(chǎn)品全生命周期各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用的總稱。其以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為核心,極大延展了傳統(tǒng)工業(yè)數(shù)據(jù)范圍,同時還包括工業(yè)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用。
工業(yè)大數(shù)據(jù)主要來源于機(jī)器設(shè)備數(shù)據(jù)、工業(yè)信息化數(shù)據(jù)(包括傳統(tǒng)工業(yè)設(shè)計(jì)和制造類軟件、企業(yè)資源計(jì)劃ERP、產(chǎn)品生命周期管理PLM、供應(yīng)鏈管理SCM、客戶關(guān)系管理CRM和環(huán)境管理系統(tǒng)EMS等)和產(chǎn)業(yè)鏈跨界數(shù)據(jù)(包括氣象、地理、環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì))。
今天做工業(yè)大數(shù)據(jù)分析,不僅要看自己數(shù)據(jù)還要看別人的數(shù)據(jù),比如優(yōu)化供應(yīng)鏈的時候還需要市場銷售的數(shù)據(jù)、供應(yīng)商的數(shù)據(jù)等。風(fēng)電優(yōu)化分析除了利用風(fēng)機(jī)的數(shù)據(jù),也需要結(jié)合氣象的數(shù)據(jù)。很多外部數(shù)據(jù)原來工業(yè)界從來沒有嘗試過管理這些數(shù)據(jù),這是大數(shù)據(jù)分析的時候傳統(tǒng)工業(yè)管理數(shù)據(jù)的機(jī)制遇到的一些挑戰(zhàn)。
“制造業(yè)大數(shù)據(jù)是一座金礦!”北京大學(xué)工學(xué)院工業(yè)工程與管理系主任侍樂媛表示,制造業(yè)擁有的大數(shù)據(jù)遠(yuǎn)超其他行業(yè),但到現(xiàn)在為止距開采出來還差得很h,很多數(shù)據(jù)天天“流淌”都沒有辦法收集起來。究其原因,制造業(yè)大數(shù)據(jù)具有復(fù)雜性,是動態(tài)復(fù)雜的拆分合并數(shù)據(jù)。從全球應(yīng)用現(xiàn)狀看,制造業(yè)基本上是縱向數(shù)據(jù)的采集和利用,缺乏橫向數(shù)據(jù)的鏈接和利用。實(shí)際上,制造業(yè)需要經(jīng)緯縱橫的數(shù)據(jù)采集能力。
工業(yè)大數(shù)據(jù)除了具有一般大數(shù)據(jù)的特征,比如容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價(jià)值高,業(yè)界認(rèn)為還具有實(shí)時性、準(zhǔn)確性、閉環(huán)性、集成性、透明性、預(yù)測性等特征。
清華大學(xué)數(shù)據(jù)科學(xué)研究院工業(yè)大數(shù)據(jù)研究中心總工程師、昆侖數(shù)據(jù)公司CTO王晨表示,工業(yè)大數(shù)據(jù)主要面臨兩方面的變化,第一是人才的變化,以前用大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)公司的復(fù)合型極客,這些人有很強(qiáng)的數(shù)學(xué)功底、編程能力、數(shù)據(jù)管理技術(shù)、分布式計(jì)算技術(shù),同時掌握領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識,是具備四大方面的全面型的人才。在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域里的人更多的是熟悉領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識,而計(jì)算機(jī)能力真的很有限。第二是數(shù)據(jù)種類的變化,以前互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域是大量的文本數(shù)據(jù)、社交數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)等,而產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域是大量的傳感器產(chǎn)生的實(shí)時數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù),大量的非結(jié)構(gòu)化工程數(shù)據(jù)、仿真數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)的CAD數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)跟傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)都不太一樣。
工業(yè)大數(shù)據(jù)如何變革制造業(yè)
“大數(shù)據(jù)驅(qū)動智能制造加快發(fā)展,加快互聯(lián)網(wǎng)與制造業(yè)快速融合,是傳統(tǒng)制造業(yè)變革與升級的重要內(nèi)容。”馬忠玉表示,大數(shù)據(jù)智能應(yīng)用發(fā)展對生產(chǎn)、生活都產(chǎn)生重大影響,以數(shù)據(jù)挖掘分析為核心的應(yīng)用和服務(wù),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展帶來了深刻變革。
工業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)是指工業(yè)大數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的價(jià)值得以挖掘和展現(xiàn)的一系列技術(shù)和方法,包括數(shù)據(jù)采集、預(yù)處理、存儲、分析挖掘、可視化和智能控制等。工業(yè)大數(shù)據(jù)是智能制造的關(guān)鍵技術(shù),主要作用是打通物理世界和信息世界,推動生產(chǎn)型制造向服務(wù)型制造轉(zhuǎn)型。其在智能制造中有著廣泛的應(yīng)用前景,在智能制造中有著廣泛的應(yīng)用前景,在產(chǎn)品市場需求獲取、產(chǎn)品研發(fā)、制造、運(yùn)行、服務(wù)直至報(bào)廢回收的產(chǎn)品全生命周期過程中,工業(yè)大數(shù)據(jù)在智能化設(shè)計(jì)、智能化生產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造、智能化服務(wù)、個性化定制等場景都發(fā)揮出巨大的作用。
創(chuàng)新研發(fā)設(shè)計(jì)模式實(shí)現(xiàn)個性化定制
實(shí)現(xiàn)定制化設(shè)計(jì)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠收集用戶的個性化產(chǎn)品需求,也能獲取到產(chǎn)品的交互和交易數(shù)據(jù);挖掘和分析這些客戶動態(tài)數(shù)據(jù),能夠幫助客戶參與到產(chǎn)品的需求分析和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等創(chuàng)新活動中,實(shí)現(xiàn)定制化設(shè)計(jì),再依托柔性化的生產(chǎn)流程,就能為用戶生產(chǎn)出量身定做的產(chǎn)品。例如,海爾集團(tuán)沈陽冰箱工廠利用云將用戶需求和生產(chǎn)過程無縫對接,用戶個性化需求可直接發(fā)送到生產(chǎn)線上,實(shí)現(xiàn)定制化生產(chǎn)。用戶還可通過生產(chǎn)線上的上萬個傳感器隨時查到自己冰箱的生產(chǎn)進(jìn)程。目前,一條生產(chǎn)線可支持500多個型號的柔性化大規(guī)模定制,生產(chǎn)時間可以縮短到10秒一臺。
私人定制工廠青島紅領(lǐng)也探索出了C2M、M2B等服裝定制模式,通過精準(zhǔn)的量體裁衣,在其他成衣服裝規(guī)模關(guān)店的市場下,能保持每年150%的收入和利潤增長,每件衣服的成本僅比成衣高10%。小米手機(jī)也屬于這一類。
利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行虛擬仿真。傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)在測試、驗(yàn)證環(huán)節(jié)需要生產(chǎn)出實(shí)物來評測其性能等指標(biāo),成本隨測試次數(shù)增加而不斷提升。利用虛擬仿真技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對原有研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)過程的模擬、分析、評估、驗(yàn)證和優(yōu)化,從而減少工程更改量,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,降低成本和能耗。長安福特采用虛擬仿真技術(shù)改良汽車設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)師帶著3D眼鏡能夠看見最新設(shè)計(jì)的福特轎車,甚至還能夠模擬坐進(jìn)車內(nèi),感受內(nèi)裝是否符合心意。如果有任何不好的地方,設(shè)計(jì)師能夠馬上通過軟件修改,減少了開發(fā)產(chǎn)品的次數(shù),能夠在短時間內(nèi)完成更多的設(shè)計(jì)工作,更快地反映市場的需求。
促進(jìn)研發(fā)資源集成共享和創(chuàng)新協(xié)同。企業(yè)通過建設(shè)和完善研發(fā)設(shè)計(jì)知識庫,促進(jìn)數(shù)字化圖紙、標(biāo)準(zhǔn)零部件庫等設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部以及供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的資源共享和創(chuàng)新協(xié)同,提升企業(yè)跨區(qū)域研發(fā)資源統(tǒng)籌管理和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同設(shè)計(jì)能力。提升企業(yè)管理利用全球研發(fā)資源能力,優(yōu)化重組研發(fā)流程,提高研發(fā)效率。例如,C9型客機(jī)成功首飛意味著中國實(shí)現(xiàn)了民機(jī)技術(shù)集群式突破,形成了以中國商飛公司為平臺,包括設(shè)計(jì)研發(fā)、總裝制造、客戶服務(wù)、適航取證、供應(yīng)商管理、市場營銷等在內(nèi)的我國民用飛機(jī)研制核心能力,形成了以上海為龍頭,陜西、四川、江西、遼寧、江蘇等22個省市、200多家企業(yè)、近20萬人參與的民用飛機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈。
在C919飛機(jī)的智能制造項(xiàng)目建設(shè)過程中,形成了一套主制造商―供應(yīng)商模式下的協(xié)同制造技術(shù)、管理方法。C919飛機(jī)的研發(fā)成員企業(yè)包括了設(shè)計(jì)與主制造商、10家機(jī)體結(jié)構(gòu)、24家機(jī)載設(shè)備、16家材料供應(yīng)商和54家標(biāo)準(zhǔn)件等供應(yīng)商,另有200多家企業(yè)參與了項(xiàng)目的研制過程。通過協(xié)同設(shè)計(jì)、敏捷生產(chǎn)與智能管理等先進(jìn)技術(shù)手段,將飛機(jī)從設(shè)計(jì)到制造過程中涉及的設(shè)計(jì)商、制造商、供應(yīng)商、集成商等成員有機(jī)緊密聯(lián)合。
其中,在協(xié)同設(shè)計(jì)方面,中國商飛通過構(gòu)建多供應(yīng)商協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境,并實(shí)施基于模型的定義、工藝設(shè)計(jì)等應(yīng)用技術(shù),建立起民用飛機(jī)聯(lián)合協(xié)同研制的新模式,建設(shè)協(xié)同研制平臺,實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)與制造過程的一體化。同時,在智能管理方面,全面實(shí)施了PLM、ERP、MES、BI等信息化平臺,實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)之間的信息互通和集成,支撐了制造現(xiàn)場層、車間控制層、業(yè)務(wù)操作層、業(yè)務(wù)管理層、企業(yè)決策層的一體化智能管理。
培育研發(fā)新模式。基于設(shè)計(jì)資源的社會化共享和參與,企業(yè)能夠立足自身研發(fā)需求開展眾創(chuàng)、眾包等研發(fā)新模式,提升企業(yè)利用社會化創(chuàng)新和資金資源能力。在帝樽空調(diào)和天樽空調(diào)的研發(fā)過程中,海爾集團(tuán)前期通過互聯(lián)網(wǎng)平臺與數(shù)十萬用戶實(shí)時互動,提取用戶對產(chǎn)品的共性需求。然后利用HOPE(開放創(chuàng)新平臺)平臺對接全球100多萬個領(lǐng)域?qū)<液蜕锨Ъ胰蛞涣鞯难邪l(fā)資源。
建立先進(jìn)生產(chǎn)體系實(shí)現(xiàn)智能化生產(chǎn)
提升車間管理水平。現(xiàn)代化工業(yè)制造生產(chǎn)線安裝有數(shù)以千計(jì)的小型傳感器,來探測溫度、壓力、熱能、振動和噪聲等,利用這些數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)很多形式的分析,包括設(shè)備診斷、用電量分析、能耗分析、質(zhì)量事故分析等。在生產(chǎn)過程中使用這些大數(shù)據(jù),就能分析整個生產(chǎn)流程,一旦某個流程偏離了標(biāo)準(zhǔn)工藝,就會發(fā)出報(bào)警信號,快速地發(fā)現(xiàn)錯誤或者瓶頸所在。
優(yōu)化生產(chǎn)流程。將生產(chǎn)制造各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合集聚,并對工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程建立虛擬模型,仿真并優(yōu)化生產(chǎn)流程。當(dāng)所有流程和績效數(shù)據(jù)都能在系統(tǒng)中重建時,對各環(huán)節(jié)制造數(shù)據(jù)的集成分析有助于制造商改進(jìn)其生產(chǎn)流程。例如,在能耗分析方面,在設(shè)備生產(chǎn)過程中利用傳感器集中監(jiān)控所有的生產(chǎn)流程,能夠發(fā)現(xiàn)能耗的異常或峰值情形,由此便可在生產(chǎn)過程中優(yōu)化能源的消耗,對所有流程進(jìn)行分析,此舉將會大大降低能耗。
德國安貝格電子工廠基于西門子PLM軟件在虛擬環(huán)境中仿真產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn),并在真實(shí)世界的工廠中進(jìn)行實(shí)際操作,即實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品跨行業(yè)的多樣化,也提升了生產(chǎn)效率和質(zhì)量。研發(fā)環(huán)節(jié),安貝格擁有一個虛擬的工廠,研發(fā)設(shè)計(jì)部門把虛擬的研發(fā)產(chǎn)品同步給生產(chǎn)部門來生產(chǎn),兩部門有著統(tǒng)一平臺,并時刻保持著協(xié)調(diào)的一致性。真實(shí)工廠生產(chǎn)時的數(shù)據(jù)參數(shù)、生產(chǎn)環(huán)境等都會通過虛擬工廠來反映出來,而人則通過虛擬工廠對現(xiàn)實(shí)中的真實(shí)工廠進(jìn)行把控。生產(chǎn)環(huán)節(jié),當(dāng)一個元件進(jìn)入烘箱時,機(jī)器會判斷該用什么溫度以及溫度持續(xù)的時間長短,并可以判斷下一個進(jìn)入烘箱的元件是哪一種,并適時調(diào)節(jié)生產(chǎn)參數(shù)。安貝格工廠的每一條生產(chǎn)線每天并不是一成不變地只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,生產(chǎn)系統(tǒng)會實(shí)時同步研發(fā)部門的最新指示,自動跳轉(zhuǎn)到不同產(chǎn)品或者器件的生產(chǎn)模式。在這樣的生產(chǎn)模式下,該工廠每年可生產(chǎn)約1000個品種共計(jì)1200萬件工業(yè)控制產(chǎn)品。按照每年生產(chǎn)230天計(jì)算,平均每秒就能生產(chǎn)出一件產(chǎn)品,其中百萬件缺陷僅為15,缺陷率僅為德國工人的1/25。
優(yōu)化經(jīng)營管理體系實(shí)現(xiàn)精益化管理
優(yōu)化工業(yè)供應(yīng)鏈。RFID等電子標(biāo)識技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能幫助工業(yè)企業(yè)獲得完整的產(chǎn)品供應(yīng)鏈的大數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將帶來倉儲、配送、銷售效率的大幅提升和成本的大幅下降。跟蹤產(chǎn)品庫存和銷售價(jià)格,而且準(zhǔn)確地預(yù)測全球不同區(qū)域的需求,從而運(yùn)用數(shù)據(jù)分析得到更好的決策來優(yōu)化供應(yīng)鏈。
推動經(jīng)營管理全流程的銜接和優(yōu)化。整合企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和消費(fèi)者行為數(shù)據(jù)等資源,通過數(shù)據(jù)挖掘分析,能夠幫助企業(yè)找到生產(chǎn)要素的最佳投入比例,實(shí)現(xiàn)研產(chǎn)供銷、經(jīng)營管理、生產(chǎn)控制、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)全流程的無縫銜接和業(yè)務(wù)協(xié)同,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程、決策流程、運(yùn)營流程的整合、重組和優(yōu)化,推動企業(yè)管理從金字塔靜態(tài)管理組織向扁平化動態(tài)管理組織轉(zhuǎn)變,利用云端數(shù)據(jù)集成驅(qū)動提升企業(yè)管理決策的科學(xué)性和運(yùn)營一體化能力。
例如,三一公司通過在線跟蹤銷售出去的挖掘機(jī)的開工、負(fù)荷情況,就能了解全國各地基建情況,進(jìn)而對于宏觀經(jīng)濟(jì)判斷、市場銷售布局、金融服務(wù)提供調(diào)整依據(jù)。
促進(jìn)商業(yè)模式創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)服務(wù)型制造
大數(shù)據(jù)將幫助工業(yè)企業(yè)不斷創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù),發(fā)展新的商業(yè)模式。通過嵌在產(chǎn)品中的傳感器,企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)測產(chǎn)品的運(yùn)行狀態(tài),通過商務(wù)平臺,企業(yè)能夠獲得產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,企業(yè)能夠開展故障預(yù)警、遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程運(yùn)維、質(zhì)量診斷等在線增值服務(wù),提供個性化、在線化、便捷化的增值服務(wù),擴(kuò)展產(chǎn)品價(jià)值空間,使得以產(chǎn)品為核心的經(jīng)營模式向“制造+服務(wù)”的模式轉(zhuǎn)變。
比如,GE不銷售發(fā)動機(jī),而是將發(fā)動機(jī)租賃給航空公司使用,按照運(yùn)行時間收取費(fèi)用,這樣GE通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)測發(fā)動機(jī)運(yùn)行狀態(tài),通過科學(xué)診斷和維護(hù)提升發(fā)動機(jī)使用壽命,獲得的經(jīng)濟(jì)回報(bào)高于發(fā)動機(jī)銷售。
保利協(xié)鑫是中國首家突破年產(chǎn)萬噸級以上多晶硅產(chǎn)能和產(chǎn)量、全球最大的光伏切片企業(yè)。在光伏切片的生產(chǎn)過程中,有數(shù)千個生產(chǎn)參數(shù)會影響到切片良品率。