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1 引言
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致以及勞動(dòng)力密集的行業(yè)。建筑行業(yè)由于其施工人數(shù)眾多,分散性和移動(dòng)性大,以及工序流程繁瑣的特點(diǎn),使得利用傳統(tǒng)的建設(shè)工程管理模式變得更加困難。對(duì)于國(guó)內(nèi)的建筑業(yè),從上個(gè)世紀(jì)八十年代就開(kāi)始了數(shù)字化以及信息化的進(jìn)程,此時(shí)特別是在大型的設(shè)計(jì)院以及發(fā)達(dá)城市的建筑行業(yè)中首先體會(huì)到信息化管理的優(yōu)越性,計(jì)算機(jī)輔助制圖等大大提高了建筑業(yè)的工作效率。隨著工程量的逐步加大以及工程項(xiàng)目的增大,數(shù)量巨大的圖紙以及相關(guān)數(shù)據(jù)資料等,在進(jìn)行分類(lèi)以及查詢(xún)時(shí)變得越來(lái)越費(fèi)時(shí)費(fèi)事,由此,建筑業(yè)采用科學(xué)化信息化的管理成為必要。
2 國(guó)內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀
近幾年,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也逐步發(fā)展起來(lái),同時(shí)建筑行業(yè)中的信息化管理也越來(lái)越受政府以及諸多企業(yè)的重視,部分企業(yè)也逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立,作為企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流的平臺(tái)。隨著現(xiàn)代化項(xiàng)目管理的大力推進(jìn),在信息化管理的發(fā)展過(guò)程中卻也出現(xiàn)了問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,對(duì)于一些設(shè)計(jì)院來(lái)說(shuō)具有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理應(yīng)用軟件,但由于管理狀況落后,不能充分利用,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。其二,信息化管理并不能有效的落實(shí)到相關(guān)部門(mén)。主要表現(xiàn)在相關(guān)企業(yè)公司不能接受信息化所要求的對(duì)企業(yè)管理方式改進(jìn)的要求。致使,信息化管理不能落到實(shí)處,而越來(lái)越多的管理機(jī)制以及管理的基礎(chǔ)工作等阻礙著信息化管理的實(shí)施。
造成建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理舉步維艱局面的原因,筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)方面:①建筑行業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化管理的片面認(rèn)識(shí)。運(yùn)用信息化管理技術(shù),必然需要一部分時(shí)間與經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的應(yīng)用軟件,而領(lǐng)導(dǎo)遲遲不作為。②企業(yè)內(nèi)部以及在建設(shè)工程項(xiàng)目上沒(méi)能建立有效的管理體系,諸多企業(yè)雖然引進(jìn)信息化管理技術(shù),但在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)與操作時(shí)卻依舊采用傳統(tǒng)的管理模式。③缺乏對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)和能力,沒(méi)有養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣等。
3 加強(qiáng)國(guó)內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
在傳統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目中各種信息的存儲(chǔ)主要基于表格以及單據(jù)等紙質(zhì)形式,而信息的加工以及整理則完全由手工來(lái)完成。總之,信息從它的產(chǎn)生以及過(guò)程中的整理和加工,都是以一種較為緩慢的形式進(jìn)行的。然而,隨著目前建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模逐步擴(kuò)大化,施工技術(shù)的難度以及施工質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,同時(shí)各部門(mén)信息交流趨于頻繁,建筑施工項(xiàng)目的管理也越來(lái)越復(fù)雜,這時(shí)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難解決。而競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,為保證企業(yè)具有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力,則實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理成為必要。
4 加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理策略
為適應(yīng)建設(shè)工程項(xiàng)目的發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目中信息化管理成為必要。筆者認(rèn)為,企業(yè)公司加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理,可以從以下幾個(gè)方面著手:
其一,摒棄原有傳統(tǒng)的管理模式,在依據(jù)信息化管理要求的基礎(chǔ)上,重新構(gòu)建企業(yè)的管理系統(tǒng)。由于建設(shè)項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)以及在企業(yè)中運(yùn)作起來(lái)的,特別是對(duì)于那些開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)以及規(guī)模較大的大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),其首要任務(wù)就是解決企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的影響。若企業(yè)想信息化管理體系在企業(yè)內(nèi)部迅速構(gòu)建,則就必須先改革企業(yè)傳統(tǒng)的作業(yè)流程,改變企業(yè)原有的管理組織以及管理職能的分工,重新構(gòu)建符合建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的要求。
其二,建立健全完善的建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。對(duì)信息化管理系統(tǒng)的完善,其內(nèi)容包括對(duì)信息化管理模式的確定,項(xiàng)目管理組織設(shè)置以及項(xiàng)目管理流程等在內(nèi)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。當(dāng)然,信息化管理模式的建立需要各個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行更多的信息交流,由此,在企業(yè)間信息的交換就要考慮企業(yè)與項(xiàng)目信息的整合以及其標(biāo)準(zhǔn)化。則完善建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理,才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目中信息化管理高效進(jìn)行。
其三,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及對(duì)項(xiàng)目管理組織文化的建立。隨著信息化管理模式在企業(yè)中的實(shí)施,其企業(yè)中的組織文化也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整。畢竟企業(yè)的組織文化將牽扯到企業(yè)項(xiàng)目管理的模式以及組織和運(yùn)作模式等都是以?xún)r(jià)值觀以及文法和法律為基礎(chǔ)形成的,由此建立合適的現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化也是為信息化管理做基礎(chǔ)。當(dāng)然,在建設(shè)項(xiàng)目管理的建立過(guò)程中,若使企業(yè)信息化管理能得到快速的發(fā)展,其信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化建立成為必要。
5 結(jié)束語(yǔ)
建筑行業(yè)的快速發(fā)展以及企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng),信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息資源的開(kāi)發(fā)為企業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)有力的競(jìng)爭(zhēng)力。就目前國(guó)內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,其企業(yè)中信息化管理技術(shù)的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的應(yīng)用已經(jīng)不再是企業(yè)發(fā)展的障礙,而是企業(yè)中的管理體制以及管理組織等。由此,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況,在分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息化管理建立的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的措施,在企業(yè)內(nèi)部建立健全一套全面的建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理體系,在為提高建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量以及效率的同時(shí),也為企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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1.當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中面臨的困難和問(wèn)題
建筑工程項(xiàng)目管理涉及許許多多方面,就現(xiàn)階段而言,實(shí)際工作中存在如下幾方面問(wèn)題,影響了我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升。
一是合同管理方面的問(wèn)題。由于市場(chǎng)大環(huán)境及企業(yè)管理者思維重點(diǎn)的原因,我國(guó)建筑企業(yè)合同管理水平普遍不高,缺乏科學(xué)規(guī)范,為后續(xù)工程的順利實(shí)施埋下隱患。由于目前建筑市場(chǎng)發(fā)包方占據(jù)主導(dǎo)地位,工程承包合同的文本往往也由發(fā)包方制定,其中往往存在許多不合理、不規(guī)范乃至不公平的地方。作為土木工程施工合同制定的指導(dǎo)性書(shū)籍,由國(guó)際咨詢(xún)工程聯(lián)合會(huì)編著的《土木工程施工合同條件應(yīng)用指南》僅僅在大型公路或重大水利工程等大型項(xiàng)目的施工合同中才能見(jiàn)到部分,很少被其它工程合同所參照引用。總體而言,工程承包合同條款多數(shù)更加符合發(fā)包商的利益,而對(duì)于承包商的利益有所忽視。由于承包商承擔(dān)著建筑工程施工的具體責(zé)任,合同條文的不規(guī)范、不合理嚴(yán)重影響了施工單位的積極性,對(duì)工程質(zhì)量、安全十分不利。
二是片面強(qiáng)調(diào)工期工具體過(guò)程把關(guān)不嚴(yán)。現(xiàn)代企業(yè)都具有時(shí)間就是效益,就是金錢(qián)的理念。由于合同中對(duì)于工期有著明確約定,施工企業(yè)為了確保經(jīng)濟(jì)效益,狠抓工期管理,但由于過(guò)于片面,將工期管理和工程管理的其它部分割裂開(kāi)來(lái),這種本末倒置的作法,嚴(yán)重影響了工程施工的高效開(kāi)展,反而不利于工程質(zhì)量安全,最終對(duì)施工企業(yè)社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。
三是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制有待完善。建筑工程項(xiàng)目在具體實(shí)施過(guò)程中會(huì)面臨許多風(fēng)險(xiǎn),比如產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)需求和人才流失等。鳳險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和造成的影響各有不同。但許多企業(yè)管理者由于缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和理解,籠統(tǒng)地認(rèn)為所遇到的風(fēng)險(xiǎn)都是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈的原因,缺乏對(duì)形成風(fēng)險(xiǎn)因素的深層次原因的查找和分析,從而對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有作出應(yīng)有的足夠防范。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)真的來(lái)臨時(shí),由于缺乏充分準(zhǔn)備,往往不能很好的處理、解決,導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2.創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)建議
針對(duì)建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中存在的種種問(wèn)題,建筑企業(yè)必須勇于擺脫桎梏,開(kāi)拓創(chuàng)新,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),在堅(jiān)持基本原則的基礎(chǔ)上,尋求新方法、新途徑,實(shí)施新措施,最大限度挖掘企業(yè)管理潛力,提髙企業(yè)的整體管理水平,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,從而實(shí)現(xiàn)更高水平的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.1創(chuàng)新項(xiàng)目管理責(zé)任制
建筑工程建設(shè)周期長(zhǎng)、工程量和運(yùn)用的人力、物力、資金等各項(xiàng)資源規(guī)模龐大。在具體實(shí)施過(guò)程中,往往會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,巨大的工作量和復(fù)雜程度給工程管理帶來(lái)了很大的困難。施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),必須理清管理工作中各項(xiàng)內(nèi)容、因素之間的復(fù)雜關(guān)系,找出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化不必要的工作程序,將傳統(tǒng)的金字塔管理模式創(chuàng)新成新型扁平管理模式,從而提高工作效率。在這個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目成本控制和責(zé)任制控制是兩個(gè)主要抓手,也是實(shí)行扁平化管理模式的重要保障。施工企業(yè)要堅(jiān)持并不斷完善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,賦予項(xiàng)目經(jīng)理完成工作所需的充分權(quán)限,并實(shí)施必要的腔管措施,防止權(quán)力的濫用,保障項(xiàng)目工程責(zé)任的明晰。
2.2 創(chuàng)新人員管理
人員是社會(huì)活動(dòng)的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理也要堅(jiān)持以人為本的原則,注重人員管理,積極創(chuàng)新人力資源管理的新理念、新方法、新措施。具體包括以下幾方面內(nèi)容:一是設(shè)置明確的項(xiàng)目管理目標(biāo)和組織機(jī)構(gòu)。對(duì)項(xiàng)目管理的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,設(shè)置多個(gè)具體目標(biāo),然后圍繞這些目標(biāo)建立一套執(zhí)行機(jī)構(gòu),明確各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)責(zé)任,建立有效的監(jiān)管、考核機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施和目標(biāo)的如期達(dá)成。二是注重管理人員組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。管理人員在組織中的作用主要體現(xiàn)在對(duì)各種資源的組織、協(xié)調(diào)、運(yùn)用上,如何高效使用資源,在最小成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最大化的效益,是組織管理的根本所在。要讓管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的具體情況有著充分、細(xì)致的了解,便于管理人員從整體角度思考問(wèn)題和組織、協(xié)調(diào)工作的順利開(kāi)展。三是堅(jiān)持安全生產(chǎn)、依法經(jīng)營(yíng)的原則。大量調(diào)査數(shù)據(jù)顯示,建筑工程質(zhì)量安全事故中有相當(dāng)一部分是由于工作人員法律意識(shí)淡漠,沒(méi)有嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)而發(fā)生的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康良性發(fā)展,必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性、指導(dǎo)性文件的要求,企業(yè)要加強(qiáng)工作人員法律教育工作,提高企業(yè)人員對(duì)法律、法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,營(yíng)造依法生產(chǎn)的良好氛圍,降低因?yàn)檫`規(guī)操作引發(fā)的事故幾率,保證工程順利進(jìn)行。
2.3 創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略
建筑企業(yè)要堅(jiān)持可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目管理,要圍繞企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展這一根本目標(biāo)。從編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告時(shí)起,就要學(xué)會(huì)從全局方向思考問(wèn)題,認(rèn)真研究項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定解決措施。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中要對(duì)下面工作的開(kāi)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),針對(duì)需要改進(jìn)地方進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程始終處于可控范圍之內(nèi)。
3.結(jié)束語(yǔ)
引言:油田通信正是在時(shí)代的大背景下產(chǎn)生的,主要用于油田的勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)建設(shè)等。油田通信工程的建設(shè)使得油田單位能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的管理、衛(wèi)星通訊等,為我國(guó)油田通信工程的建設(shè)和發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。然而,在我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,油田通信的工程建設(shè)也面臨一定的挑戰(zhàn)。
一、油田通信工程建設(shè)的重要性分析
1、油田通信工程建設(shè)的背景及現(xiàn)狀。石油是我國(guó)的一項(xiàng)重要能源,它是一種不可再生資源,在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中占據(jù)著很高的地位,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)。我國(guó)的石油開(kāi)采已經(jīng)經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的時(shí)期,最典型的油田就是大慶油田,但傳統(tǒng)的開(kāi)采方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,油田通信工程也在逐步建設(shè)和完善。通信建設(shè)應(yīng)用于油田,為石油的開(kāi)采提供了一個(gè)從勘探、開(kāi)采、儲(chǔ)備、運(yùn)輸和銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)的一體化服務(wù),將其中的程序數(shù)據(jù)化、信息化,為油田單位的管理提供了數(shù)據(jù)化的服務(wù),提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,促進(jìn)我國(guó)油田通信工程的發(fā)展。
2、油田通信工程建設(shè)的現(xiàn)狀分析。石油作為我國(guó)重要的一項(xiàng)資源能源,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中占據(jù)了重要的地位。但石油資源卻是一項(xiàng)不可再生資源,隨著全球經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展,對(duì)石油的需求和開(kāi)采量越來(lái)越大,全球的石油資源儲(chǔ)備量越來(lái)越少,所以人們開(kāi)始不斷尋求新的能源來(lái)代替石油,所以就要在新能源的開(kāi)采技術(shù)上創(chuàng)新,因而,通信油田建設(shè)就應(yīng)運(yùn)而生了。
二、油田通信工程建設(shè)存在的問(wèn)題
1、大量數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題。數(shù)字化油田在發(fā)展過(guò)程中,必定會(huì)處理很多的數(shù)據(jù),大量的數(shù)據(jù)傳輸和分享,對(duì)通信設(shè)施的要求也很高,很多通信工程由于數(shù)據(jù)傳輸任務(wù)過(guò)于繁重,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中丟失甚至損壞等現(xiàn)象,這對(duì)油田通信工程的建設(shè)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響,造成一些經(jīng)濟(jì)損失。所以對(duì)設(shè)備的要求以及通信質(zhì)量的要求都是很高的,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞和丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
2、通信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。近年來(lái),隨著通信市場(chǎng)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,眾多電信營(yíng)業(yè)商紛紛加入到對(duì)油田通信的競(jìng)爭(zhēng)中。導(dǎo)致許多通信商采用降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的方式,這就給油田通信的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大影響。同時(shí),通信油田的建設(shè)也會(huì)受到影響。
3、管理體制不完善。在油田通信工程的建造過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該相互配合、協(xié)調(diào)一致,這樣才能更高效地完成任務(wù)。但有的通信工程缺乏一種完善的管理體制,分工不明確、施工混亂、進(jìn)度不一、監(jiān)管不到位等問(wèn)題都存在,這些問(wèn)題就會(huì)嚴(yán)重影響通信工程的建造,若不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,會(huì)影響通信工程的質(zhì)量,造成工程質(zhì)量差、壽命短的現(xiàn)象。
三、解決措施
1、LTE無(wú)線通信技術(shù)的應(yīng)用。為解決數(shù)字化油田在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中遇到的問(wèn)題,LTE無(wú)線通信技術(shù)在油田建設(shè)過(guò)程中的應(yīng)用,LTE無(wú)線通信技術(shù)主要作用是使數(shù)據(jù)信號(hào)的傳輸速度更加快捷,并且傳輸?shù)姆€(wěn)定性也有一定的保障。LTE無(wú)線通信技術(shù)是根據(jù)移動(dòng)TD-SCDMA技術(shù)演變而來(lái)的。在數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)重新發(fā)回到終端,再次發(fā)送,減少了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),提高了傳輸效率。
2、完善企業(yè)監(jiān)督管理制度。一個(gè)企業(yè)要想生存發(fā)展的長(zhǎng)久,必須要有一個(gè)合理完善的監(jiān)管體制,有效的監(jiān)督管理不僅能提高施工的進(jìn)度和效率,還會(huì)大大提高施工的質(zhì)量,提高企業(yè)的信譽(yù)度。針對(duì)一些通信工程建設(shè)中監(jiān)管不到位的現(xiàn)象,要完善監(jiān)管制度,在施工期間加強(qiáng)監(jiān)督,建立獎(jiǎng)懲制度和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,把要求真正落實(shí),明確各階段個(gè)人的具體任務(wù),合理分工,提高工作效率。對(duì)建成的工程進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,保證工程最終的質(zhì)量。
結(jié)語(yǔ):通信油田的建設(shè)正在蓬勃開(kāi)展,它發(fā)展為石油開(kāi)采業(yè)做出了很大的貢獻(xiàn),但在建設(shè)過(guò)程中也會(huì)面臨一些問(wèn)題和挑戰(zhàn),如設(shè)計(jì)問(wèn)題、管理問(wèn)題等,但通過(guò)規(guī)范設(shè)、加強(qiáng)管理也會(huì)使通信油田的建設(shè)更加規(guī)范化、信息化。通信油田的建設(shè)必將促進(jìn)我國(guó)能源的開(kāi)采和規(guī)劃。同時(shí),通信油田的建設(shè)發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新,鑒于目前通信市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,更要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展,結(jié)合更高端的通信技術(shù),不斷創(chuàng)新通信油田的發(fā)展方式,促進(jìn)通信油田的健康發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]劉明成.油庫(kù)設(shè)備示教應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的必要性和可行性分析[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2011,31(8):114.
引言
自1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ANEAC問(wèn)世以來(lái),信息技術(shù)取得了較快地發(fā)展,為人類(lèi)的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了極大的便捷。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)
家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入也隨之加大。企業(yè)必須參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)才能生存和發(fā)展,這要求必須通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,才能適應(yīng)當(dāng)前建設(shè)市場(chǎng),把工程建設(shè)成優(yōu)質(zhì)工程、精品工程,使企業(yè)獲得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。工程預(yù)算(成本)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它綜合了技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目的預(yù)算(成本)管理,才能把握住工程項(xiàng)目管理的精髓,保證質(zhì)量、進(jìn)度、效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。上個(gè)世紀(jì)90年代至今,我國(guó)在信息化建設(shè)中取得了較為快速地發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)也普遍地用于各個(gè)領(lǐng)域。其中,有人提出將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的成本預(yù)算管理之中,這樣可以提高工程項(xiàng)目的運(yùn)行成本。本文就是針對(duì)這一提法進(jìn)行論述,主要闡述了信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中如何應(yīng)用以提高成本預(yù)算管理的效率。
1 當(dāng)前時(shí)期下我國(guó)工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前時(shí)期下,我國(guó)工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的實(shí)踐效果并不是太理想,而且與計(jì)算機(jī)技術(shù)相聯(lián)系的地方特別少。某些項(xiàng)目缺乏必要的預(yù)算管理環(huán)節(jié),管理方面存在一定的隨意性,某些工程項(xiàng)目的預(yù)算管理工作全部都由人工進(jìn)行操作,對(duì)于現(xiàn)代化的技術(shù)并沒(méi)有很好地加以結(jié)合,如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,將會(huì)影響到其他的環(huán)節(jié),這主要的危害就是工資效率極低。究其原因,主要的問(wèn)題出在預(yù)算管理環(huán)節(jié)。由于我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理目的性不強(qiáng),不系統(tǒng),使項(xiàng)目預(yù)算失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ);而預(yù)算不準(zhǔn)確又使施工項(xiàng)目成本控制失去目標(biāo)。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)代化信息預(yù)算管理,正是從施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)人手,需要將工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相聯(lián)系起來(lái),以提高工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理工作的效率,并為項(xiàng)目成本預(yù)算管理提供一個(gè)信息化的交流平臺(tái)。
2 信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的應(yīng)用
信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用的主要原理就是依托網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái),建立一套以計(jì)算機(jī)、預(yù)算成本管理軟件等高效輔助網(wǎng)絡(luò)工具操作系統(tǒng),將每個(gè)部門(mén)、各個(gè)管理層以及各個(gè)工序組合成為一個(gè)共同體,建成一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng),可以用如下簡(jiǎn)圖1來(lái)進(jìn)行表示。
由上圖1可以看出,工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理在信息化建設(shè)的條件下,可以將內(nèi)部的機(jī)構(gòu)進(jìn)行很好地連接,為各個(gè)部門(mén)的工作帶來(lái)了極大的便捷。而且還增強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)的協(xié)同合作與交流,對(duì)于成本預(yù)算管理的透明化具有十分重要的促進(jìn)作用。下面基于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功效,以利用軟件為例,對(duì)工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理的具體實(shí)施進(jìn)行詳細(xì)地介紹,通過(guò)信息化的預(yù)算管理對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行很好地控制。
2.1 填報(bào)成本預(yù)算
我們知道,一個(gè)建筑工程項(xiàng)目施工單位或公司在承攬所有建筑工程項(xiàng)目之前,務(wù)必需要經(jīng)過(guò)工程施工單位對(duì)工程量清單進(jìn)行編制。成本預(yù)算的編制依據(jù)包括招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)文件、工程合同、當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格信息及現(xiàn)場(chǎng)勘察情況。工程項(xiàng)目分包有清包工和包工包料兩種,填報(bào)單位應(yīng)根據(jù)分包方式進(jìn)行編制,成本預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)與財(cái)務(wù)報(bào)賬項(xiàng)目基本一致。在填報(bào)的過(guò)程中,有一個(gè)報(bào)表,那么對(duì)于該報(bào)表的所有項(xiàng)目,都可以利用相關(guān)軟件進(jìn)行制作;對(duì)于制圖,那么可以利用AutoCAD軟件進(jìn)行工程制圖;當(dāng)?shù)氐牟牧蟽r(jià)格信息也可以再網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún);對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)勘查可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制,利用ArcGis軟件對(duì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)勘查情況進(jìn)行記錄;如上工程完成之后,需要上交至施工單位及業(yè)主,則可以將上述資料經(jīng)過(guò)企業(yè)網(wǎng)上郵局或是個(gè)人郵箱進(jìn)行傳送。而傳統(tǒng)的填報(bào)成本預(yù)算的程序則基本上都是由人工進(jìn)行的,既耗時(shí)又耗力,工作效率不能夠很好地提高。
2.2 WBS工作分解
上述報(bào)表填好并遞交之后,需要依據(jù)工作進(jìn)度安排利用系統(tǒng)軟件中的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將施工預(yù)算分解至施工流水段和結(jié)構(gòu)構(gòu)件及施工工序級(jí)別。WBS軟件系統(tǒng)的基本原理為:將中標(biāo)預(yù)算(合同預(yù)算)、施工預(yù)算、施工計(jì)劃分解到具體的工程施工部位,我們能夠?qū)崟r(shí)查看局部的工程收入,同時(shí)可以了解人工、機(jī)械、材料的收入分別是多少,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際消耗和支出是多少,在收入和支出之間建立直接、可比較的關(guān)系,是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理方式的一個(gè)突破,意義非常重大。
2.3 對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行編制
施工項(xiàng)目部參考公司下達(dá)的施工預(yù)算,再根據(jù)自行設(shè)計(jì)的施工組織方案,制定具體指導(dǎo)施工的“人、材、機(jī)消耗量計(jì)劃”(即“計(jì)劃成本”)。它從成本和實(shí)
物量方面體現(xiàn)了項(xiàng)目部管理人員的計(jì)劃管理水平。(1)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)分析、臨設(shè)費(fèi)攤銷(xiāo)分析、四算對(duì)比分析和項(xiàng)目總盈虧分析均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)際計(jì)劃的編制是以施工預(yù)算、施工變更圖紙、施工簽證、施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),既不能超過(guò)施工預(yù)算的數(shù)量,也不能脫離實(shí)際施工進(jìn)度真實(shí)的需要。(2)輔助材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料、現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)存材料狀況、租賃機(jī)械用量,均由物資部負(fù)責(zé)。(3)勞務(wù)分包分析數(shù)據(jù)由工程部負(fù)責(zé)匯報(bào)。(4)主要消耗材料的用量計(jì)劃、商品混凝土用量計(jì)劃、鋼筋用量計(jì)劃等由技術(shù)部負(fù)責(zé)。技術(shù)部門(mén)依據(jù)提取的材料用量計(jì)劃,追蹤其實(shí)際的執(zhí)行狀況。
2.4 實(shí)際消耗成本的控制和錄入
對(duì)現(xiàn)代化的軟件信息技術(shù)的良好運(yùn)用,能夠?qū)ξ覀儗?shí)際工作效率的提高具有十分重要的促進(jìn)作用,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地處理。在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,所使用到的材料十分之多,如果用手工進(jìn)行記錄,可想而知,其工作量十分之大。在這個(gè)過(guò)程中,需要對(duì)庫(kù)房的具體情況進(jìn)行記錄,需要對(duì)材料的使用情況(如使用位置、使用效率的高低等方面),需要對(duì)勞務(wù)及機(jī)械的使用情況也需要進(jìn)行記錄。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),使得工程數(shù)據(jù)的成本不再源自于各個(gè)部門(mén),而是來(lái)自每種材料的生產(chǎn)廠家或是構(gòu)件的成本數(shù)據(jù)。這就為構(gòu)件的透明化提供了必要的條件,這也是成本透明化管理的一個(gè)非常重要的體現(xiàn)。合同預(yù)算和施工預(yù)算與工程施工部位進(jìn)行掛接;系統(tǒng)能夠根據(jù)施工進(jìn)度自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)月度工程量,匯總生成月度統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;為技術(shù)部門(mén)材料計(jì)劃編制提供了各部位材料消耗量的參考依據(jù);為成本分析提供了預(yù)算數(shù)據(jù)與計(jì)劃成本數(shù)據(jù)、實(shí)際成本數(shù)據(jù)相比較的基礎(chǔ)值。對(duì)項(xiàng)目部簽訂的合同進(jìn)行管理,將合同相對(duì)應(yīng)的基本信息、文檔、費(fèi)用文件(如預(yù)算)相關(guān)聯(lián),能夠進(jìn)行合同支付點(diǎn)控制管理。分包計(jì)劃與實(shí)際分包內(nèi)容相對(duì)應(yīng),并與施工進(jìn)度計(jì)劃掛接;通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)完成進(jìn)度的分包工程費(fèi)用,指導(dǎo)分包結(jié)算與支付;通過(guò)分包計(jì)劃對(duì)分包成本進(jìn)行控制;系統(tǒng)自動(dòng)匯總分析計(jì)劃分包費(fèi)和實(shí)際分包費(fèi)、預(yù)算分包費(fèi)。
2.5 將所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比
建筑工程企業(yè)在一個(gè)計(jì)劃的利潤(rùn)范圍之內(nèi)而獲取一定數(shù)量的利潤(rùn),而這個(gè)利潤(rùn)范圍就是施工預(yù)算成本以及中標(biāo)合同預(yù)算之間的費(fèi)用差額,這個(gè)差額也成為企業(yè)的利潤(rùn)空間;在“計(jì)劃成本”和“實(shí)際消耗成本”之間,是項(xiàng)目部的內(nèi)控計(jì)劃利潤(rùn)空間。而企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)空間是“中標(biāo)合同預(yù)算”和“項(xiàng)目實(shí)際消耗成本”之間的差額;在“施工預(yù)算成本”和“計(jì)劃成本”之間,是項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)空間;項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)空間是“項(xiàng)目預(yù)算成本”和“項(xiàng)目實(shí)際消耗成本”之間的差額,這也稱(chēng)為理想的利潤(rùn)成本。
我們利用信息化軟件技術(shù),在工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的預(yù)算、計(jì)劃和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)對(duì)比。從Wbs節(jié)點(diǎn)上找到相應(yīng)科目的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間,工程費(fèi)用、人材機(jī)工程實(shí)際消耗成本。按工程的計(jì)劃和實(shí)際完成情況,動(dòng)態(tài)地查看對(duì)比數(shù)據(jù),隨時(shí)了解項(xiàng)目部工程的收入和盈虧情況。大多數(shù)企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤時(shí)只考慮計(jì)劃成本和實(shí)際成本。這種衡量方法忽視了一個(gè)關(guān)鍵因素,就是項(xiàng)目完工部分的價(jià)值。利用現(xiàn)代化的軟件技術(shù),我們可以隨時(shí)得到項(xiàng)目完成部分價(jià)值。理想狀態(tài)下已完成工作的預(yù)算成本BCWP、計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本BCWS、已完成工作的實(shí)際成本ACWP三條曲線可以重合,見(jiàn)圖2
在上圖中,需要注意的有如下兩點(diǎn):
(1)成本效能指標(biāo):CPI(Cost Performance Index)=BCWP/ACWP。表示花錢(qián)速度。若此值為1,表示按照預(yù)算進(jìn)行;如果小于1,表示項(xiàng)目超出預(yù)算;如果大于1,表示低于預(yù)算。研究表明:項(xiàng)目進(jìn)展到20%左右,CPI應(yīng)該趨于穩(wěn)定的,如果這時(shí)CPI值不理想的話,應(yīng)該采取措施,否則這個(gè)值會(huì)一直持續(xù)下去的。
(2)費(fèi)用差異:CV(Cost Variance)=BCWP―ACWP。若此值為零,表示按照預(yù)算進(jìn)行;如果為負(fù)值,表示項(xiàng)目超出預(yù)算;如果為正值,表示低于預(yù)算。
3 結(jié)論
綜上所述可知,當(dāng)前時(shí)期下應(yīng)該加快工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的信息化建設(shè),積極創(chuàng)建信息化的管理體系,這樣相對(duì)于手工操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理簡(jiǎn)單、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、方便,結(jié)果的可靠性高。軟件系統(tǒng)可用于施工過(guò)程各階段的成本預(yù)算控制和分析,包括各種報(bào)表的生成,各種數(shù)據(jù)藍(lán)線的繪制以及對(duì)分部分項(xiàng)工程某個(gè)Wbs節(jié)點(diǎn)、每一種材料的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而為管理人員對(duì)工程成本實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的保證。并且,這些寶貴的分析數(shù)據(jù)將成為我們投標(biāo)報(bào)價(jià)和其他項(xiàng)目成本管理的參考數(shù)據(jù)。
具體而言,當(dāng)前時(shí)期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用,具有十分重要的意義,筆者認(rèn)為,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(1)當(dāng)前時(shí)期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用,是信息化與建筑工程項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合的集中體現(xiàn);
(2)當(dāng)前時(shí)期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用,對(duì)提高建筑工程成本管理的效率具有極大的促進(jìn)作用,為各項(xiàng)管理工作及預(yù)算工作帶來(lái)了非常大的便利;
建筑工程項(xiàng)目由多個(gè)子項(xiàng)目構(gòu)成,不同的子項(xiàng)目管理方式與內(nèi)容也不盡相同,需要依據(jù)不同的層次進(jìn)行分層管理,而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時(shí)掌握項(xiàng)目的情況變更,了解項(xiàng)目的施工進(jìn)度。同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)不同項(xiàng)目之間的并行管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體與項(xiàng)目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理,保證建筑項(xiàng)目整體工作流程的規(guī)范,形成子項(xiàng)目獨(dú)立監(jiān)管運(yùn)行與項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)并進(jìn)的發(fā)展模式。
1.2為信息化系統(tǒng)平臺(tái)搭建奠定基礎(chǔ)
信息化系統(tǒng)平臺(tái)的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式,集合了項(xiàng)目工程管理與團(tuán)隊(duì)控制管理在同一平臺(tái)的信息交流,提高了項(xiàng)目管理的效率,降低了無(wú)效的人力與材料資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)管理人員可以通過(guò)平臺(tái)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目中的材料資源、人力配置、工程進(jìn)度進(jìn)行分析,建立更加有效快捷的項(xiàng)目規(guī)劃,保證工程項(xiàng)目的連續(xù)運(yùn)行。
1.3便于建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本的節(jié)約
經(jīng)濟(jì)性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準(zhǔn)備階段,便可以通過(guò)信息化的管理方式對(duì)工程項(xiàng)目的所有流程、支出成本進(jìn)行預(yù)算與控制,并且是實(shí)際實(shí)施過(guò)程中還能夠及時(shí)的進(jìn)行信息更正與反饋,避免不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在項(xiàng)目施工階段,能夠及時(shí)對(duì)工程耗費(fèi)成本、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)與人員流動(dòng)等因素進(jìn)行成本管控,降低成本支出,較少浪費(fèi),在保證建筑工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,最大限度的降低工程建設(shè)成本。
2. 建筑工程項(xiàng)目中信息化管理中存在的問(wèn)題
2.1信息化管理流程沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)分析國(guó)外的信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的運(yùn)用的一些成功案例可以發(fā)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理流程能夠帶來(lái)事半功倍的管理效果,相比國(guó)外,國(guó)內(nèi)的信息化管理流程還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,同時(shí)在信息的收集、共享與利用平臺(tái)、手段方面與國(guó)外還有明顯的差距,有些數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)信息落后無(wú)法真實(shí)反映實(shí)際信息等現(xiàn)象,不同的項(xiàng)目、地域之間信息數(shù)據(jù)封閉,導(dǎo)致信息的流通性差,這些都是信息化數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),已經(jīng)成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。
2.2信息化技術(shù)應(yīng)用范圍沒(méi)有普遍性
整體上來(lái)看,國(guó)內(nèi)的信息化水平還處在一個(gè)較低的水平上,傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項(xiàng)目管理中。管理過(guò)程粗放、管理手段落后、管理過(guò)程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的面臨的主要問(wèn)題,而信息化管理的運(yùn)用與普及仍沒(méi)有達(dá)到一定的樂(lè)觀程度。
國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理應(yīng)用過(guò)程中,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的理解,同時(shí)抱著將信將疑的態(tài)度,因此,表面上在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與文件傳遞方面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但對(duì)于更深層測(cè)的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內(nèi)容,仍然缺乏一個(gè)實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用。此外,信息化管理的應(yīng)用還受到地域位置與行業(yè)特點(diǎn)的限制,經(jīng)濟(jì)發(fā)展快、水平高的區(qū)域,對(duì)于信息化管理方式的接受程度較高,認(rèn)識(shí)也更為深刻與正確,反之,則無(wú)法進(jìn)行信息化管理的推廣與發(fā)展。
2.3信息化管理機(jī)制與系統(tǒng)不完善
市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展,使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競(jìng)爭(zhēng),間接導(dǎo)致了信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用與發(fā)展,而工程項(xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性又進(jìn)一步阻礙了信息化管理技術(shù)的發(fā)展,即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件,仍然無(wú)法促進(jìn)信息化制度的建立,使得建筑工程項(xiàng)目中的工作內(nèi)容與命令傳遞無(wú)法高效進(jìn)行,甚至將簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的實(shí)施,無(wú)法保證施工質(zhì)量。
2.4專(zhuān)業(yè)性的信息化人才缺失
專(zhuān)業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是信息化管理人才的嚴(yán)重缺失,經(jīng)常出現(xiàn)一些管理人才不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)與能力而在崗位上進(jìn)行管理操作的情況,或者是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與教育的人在崗工作,使得信息化管理工作混亂,無(wú)法得到科學(xué)有效的發(fā)展,而國(guó)內(nèi)信息化管理水平的局限又進(jìn)一步加深了這種情況,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)信息化管理技術(shù)無(wú)法取得提升,甚至出現(xiàn)了走下坡路的情況。另一方面,專(zhuān)業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)能力不夠強(qiáng),無(wú)法滿足建筑工程項(xiàng)目各個(gè)方面的應(yīng)用。建筑工程項(xiàng)目涉及到計(jì)劃編制、投資管理、項(xiàng)目進(jìn)步編排、項(xiàng)目質(zhì)量控制等多方面的內(nèi)容,但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國(guó)外軟件居多,國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分,且應(yīng)用對(duì)象集中在單一模式的業(yè)務(wù)中。此外,功能模式單一的軟件在項(xiàng)目整體運(yùn)行中還會(huì)出現(xiàn)兼容與連接困難的問(wèn)題。
3. 信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方法
3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構(gòu)建
建筑工程項(xiàng)目信息內(nèi)容龐雜,涵蓋了整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的所有內(nèi)容,表現(xiàn)形式也多種多樣,有文本圖像、數(shù)字報(bào)表、編程等內(nèi)容,各項(xiàng)目之間的交流都建立在這些內(nèi)容之上,因此,通過(guò)架構(gòu)統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng),將信息進(jìn)行歸類(lèi)整理,分為投資、生產(chǎn)、企業(yè)決策、售后服務(wù)等多個(gè)內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的協(xié)調(diào)安排。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建要秉承收益最大化的原則,以最小的資源付出,獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。信息化管理要求管理人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌安排,依據(jù)收集到的信息與國(guó)家信息化建設(shè)政策與原則,建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容工作,又能夠與國(guó)家工程信息網(wǎng)接軌,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目尤其是重點(diǎn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)控制,提升信息化管理水平。
3.2信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)的搭建
在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后,便可在此基礎(chǔ)上對(duì)具體的建筑工程施工項(xiàng)目搭建系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理。平臺(tái)應(yīng)該準(zhǔn)確涵蓋項(xiàng)目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見(jiàn),建立相互之間的交流溝通信息渠道,保證項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)共享與穩(wěn)定傳輸,進(jìn)而提高項(xiàng)目管理效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化與規(guī)范化。平臺(tái)搭建過(guò)程相對(duì)復(fù)雜,涉及辦公財(cái)務(wù)、物資分配、設(shè)備管理、工程計(jì)劃等內(nèi)容,因從整體框架出發(fā),逐步細(xì)化,采用集中與分布式相結(jié)合的方法搭建系統(tǒng)平臺(tái)。
3.3信息化管理意識(shí)的提高與專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的培養(yǎng)
中圖分類(lèi)號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-5727(2013)01-0096-03
職業(yè)教育高技能應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo),決定了職業(yè)教育教學(xué)要隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展不斷改革教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與手段。我國(guó)現(xiàn)代高等職業(yè)教育發(fā)端于20世紀(jì)80年代初,高職教育課程改革和課程開(kāi)發(fā)模式,大致經(jīng)歷了學(xué)科系統(tǒng)化的課程開(kāi)發(fā)模式、職業(yè)分析導(dǎo)向的課程開(kāi)發(fā)模式和學(xué)習(xí)理論導(dǎo)向的課程開(kāi)發(fā)模式等三個(gè)階段,目前正向“以工作為導(dǎo)向”的課程開(kāi)發(fā)模式轉(zhuǎn)變。因此,基于工作過(guò)程的課程開(kāi)發(fā)與實(shí)施的宏觀、微觀研究,已成為目前職業(yè)教育研究的熱點(diǎn)。
高職市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)主要定位于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)高技能專(zhuān)門(mén)人才的培養(yǎng),學(xué)生畢業(yè)后可以在各類(lèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)代表、銷(xiāo)售主管、區(qū)域經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理等崗位的工作。而市場(chǎng)信息收集與分析工作是企業(yè)此類(lèi)人員開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),因此,《市場(chǎng)信息收集與分析》成為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的核心課程,也是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)各門(mén)專(zhuān)業(yè)課程的先導(dǎo)。如何提高本課程的教學(xué)效果,成為授課教師一直努力探索的課題。因而,有必要對(duì)《市場(chǎng)信息收集與分析》課程基于工作過(guò)程的項(xiàng)目化教學(xué)改革進(jìn)行探討。
《市場(chǎng)信息收集與分析》課程
基于工作過(guò)程的項(xiàng)目化教學(xué)改革實(shí)踐
(一)通過(guò)廣泛的社會(huì)調(diào)研,利用校企合作的模式,進(jìn)行崗位典型工作任務(wù)分析,確立課程名稱(chēng)、內(nèi)容設(shè)置
在課程體系開(kāi)發(fā)中,關(guān)鍵要遵循“確定專(zhuān)業(yè)面對(duì)的工作崗位或崗位群——崗位典型工作任務(wù)分析——行動(dòng)領(lǐng)域歸納——學(xué)習(xí)領(lǐng)域開(kāi)發(fā)”這樣一條邏輯主線。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要從專(zhuān)業(yè)服務(wù)的崗位(群)工作任務(wù)調(diào)研入手,并依據(jù)典型工作任務(wù)的能力要求,分析、歸納、總結(jié)形成不同的行動(dòng)領(lǐng)域,再經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析,實(shí)現(xiàn)行動(dòng)領(lǐng)域到學(xué)習(xí)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)化,構(gòu)成專(zhuān)業(yè)課程體系。
校企共建是職業(yè)教育課程開(kāi)發(fā)的前提條件。要保證課程內(nèi)容體現(xiàn)職業(yè)性,就必須有行業(yè)、企業(yè)專(zhuān)家和技術(shù)人員共同參與課程建設(shè)的全過(guò)程。尤其是在崗位工作任務(wù)調(diào)研與典型工作任務(wù)歸納、行動(dòng)領(lǐng)域確定、課程內(nèi)容設(shè)置等方面,必須要征求行業(yè)企業(yè)專(zhuān)家意見(jiàn)并進(jìn)行論證,才能確保課程體系及課程內(nèi)容的針對(duì)性與適用性。
《市場(chǎng)信息收集與分析》課程在開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)過(guò)程中,對(duì)諸多企事業(yè)單位進(jìn)行了調(diào)研,并多次邀請(qǐng)企業(yè)界不同層次資深營(yíng)銷(xiāo)人士參與課程設(shè)計(jì)分析會(huì),分析會(huì)上企業(yè)界專(zhuān)家提出許多寶貴意見(jiàn)與建議。經(jīng)過(guò)反復(fù)論證與探討,首先,將課程名稱(chēng)由原來(lái)的《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》改為《市場(chǎng)信息收集與分析》,由指向科學(xué)學(xué)科轉(zhuǎn)變?yōu)橹赶蚬ぷ鬟^(guò)程。傳統(tǒng)的課程名稱(chēng)《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》突出體現(xiàn)學(xué)科的專(zhuān)門(mén)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,而課程名稱(chēng)變?yōu)椤妒袌?chǎng)信息收集與分析》后,更加突出體現(xiàn)從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)管理人員的崗位工作任務(wù),更能貼近企業(yè)實(shí)際職業(yè)崗位工作任務(wù)的要求,符合本專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),更能體現(xiàn)高職的特點(diǎn)。其次,根據(jù)企業(yè)專(zhuān)家提供的關(guān)于企業(yè)在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中信息收集的一般流程、不同層次營(yíng)銷(xiāo)人員收集的信息種類(lèi)、特點(diǎn)、途徑,信息收集和處理的基本方法等信息,對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行重新整合和修改,使其更符合實(shí)際工作過(guò)程和任務(wù)。
(二)基于工作過(guò)程的項(xiàng)目化教學(xué)的實(shí)施
基于工作過(guò)程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)置 課程充分參考市場(chǎng)信息收集與分析的實(shí)際需要,按照市場(chǎng)信息收集與分析工作流程為線索重新組織教學(xué)內(nèi)容,將課程內(nèi)容分為市場(chǎng)信息收集與分析準(zhǔn)備、信息收集實(shí)施和信息處理及報(bào)告撰寫(xiě)三個(gè)部分。(1)“市場(chǎng)信息收集與分析準(zhǔn)備”部分是企業(yè)在實(shí)施一個(gè)信息收集項(xiàng)目前所要做的所有準(zhǔn)備工作,包括市場(chǎng)信息收集與分析的任務(wù)和目標(biāo)的確定、信息收集方法的選擇、信息收集方案的策劃以及信息收集工具的準(zhǔn)備等。(2)“信息收集實(shí)施”部分包括信息收集人員的培訓(xùn)、各種信息收集方法的實(shí)施。(3)“信息處理及報(bào)告撰寫(xiě)”部分包括信息的處理、營(yíng)銷(xiāo)信息分析報(bào)告與小結(jié)的撰寫(xiě)。
采用項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)模式實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo) 理論教學(xué)以“必需,夠用”為原則,滿足項(xiàng)目任務(wù)完成的需要,課程教學(xué)圍繞著市場(chǎng)信息收集與分析能力的培養(yǎng),以學(xué)生實(shí)際能力和技能訓(xùn)練作為課程教學(xué)的重點(diǎn)。在教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生以完成教師給定的具體信息收集項(xiàng)目為目標(biāo),邊學(xué)邊做,在教師指導(dǎo)下完成項(xiàng)目,在完成項(xiàng)目過(guò)程中穿插各知識(shí)點(diǎn)的教學(xué),使理論與實(shí)踐一體化,具體見(jiàn)表1。
具體的實(shí)施過(guò)程 在教學(xué)中,由教師給定信息收集項(xiàng)目,根據(jù)工作過(guò)程教師事先將項(xiàng)目分解為若干子任務(wù),并在每個(gè)子任務(wù)中安排一定的理論知識(shí)教學(xué),伴隨項(xiàng)目的完成,知識(shí)的教學(xué)也相應(yīng)完成。以一個(gè)學(xué)期完整的教學(xué)過(guò)程為例,首先,教師從貼近學(xué)生實(shí)際和企業(yè)需要出發(fā),確定一個(gè)項(xiàng)目任務(wù),并按照工作流程,將項(xiàng)目分成“信息收集計(jì)劃策劃與撰寫(xiě)”、“市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)與撰寫(xiě)”、“信息收集實(shí)施”、“數(shù)據(jù)處理與分析”和“信息分析報(bào)告撰寫(xiě)”等子任務(wù)。在實(shí)施第一個(gè)子任務(wù)“信息收集計(jì)劃策劃與撰寫(xiě)”時(shí),先授以信息收集基本流程、案頭調(diào)查方法、觀察調(diào)查方法、訪問(wèn)調(diào)查法、抽樣設(shè)計(jì)等基本知識(shí),讓學(xué)生進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)調(diào)查以界定信息收集主題及內(nèi)容,接著介紹或讓學(xué)生自學(xué)信息收集計(jì)劃書(shū)的格式及主要內(nèi)容,同時(shí),讓他們開(kāi)始策劃和撰寫(xiě)工作,教師從旁指導(dǎo),學(xué)生反復(fù)討論、修改,定稿。完成計(jì)劃書(shū)撰寫(xiě)后,進(jìn)入第二個(gè)子任務(wù)“市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)與撰寫(xiě)”,以先授予市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷格式知識(shí)為基礎(chǔ),讓學(xué)生撰寫(xiě)問(wèn)卷,在這個(gè)過(guò)程中要求學(xué)生不斷對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行修改、測(cè)試,學(xué)生在反復(fù)的測(cè)試—修改—再測(cè)試—再修改直至問(wèn)卷定稿的過(guò)程中,自主掌握調(diào)查問(wèn)卷寫(xiě)作技巧。第三個(gè)子任務(wù)是“信息收集實(shí)施”,主要是讓學(xué)生根據(jù)“信息收集計(jì)劃書(shū)”,使用自行設(shè)計(jì)的調(diào)查工具(即市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷等)實(shí)施實(shí)地調(diào)查。在此期間,學(xué)生運(yùn)用學(xué)過(guò)的案頭、觀察、訪問(wèn)等主要信息收集方法收集市場(chǎng)信息,教師主要起到鼓勵(lì)、解惑等指導(dǎo)作用。完成這個(gè)項(xiàng)目后,學(xué)生可以掌握幾種主要信息收集方法的技巧,并可對(duì)吃苦耐勞、誠(chéng)信等基本素質(zhì)的認(rèn)識(shí)有所提高。第四個(gè)子任務(wù)“數(shù)據(jù)處理與分析”基本在營(yíng)銷(xiāo)實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行,教師先講授辨別信息真?zhèn)巍⑿畔⒑Y選的基本知識(shí),同時(shí),讓學(xué)生選出有效問(wèn)卷及信息;接著,采用實(shí)驗(yàn)室中的專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;教師邊講解軟件操作方法,學(xué)生邊操作,完成信息數(shù)據(jù)處理知識(shí)教學(xué)。最后,進(jìn)入“信息分析報(bào)告撰寫(xiě)”子任務(wù),主要是將分析的數(shù)據(jù)展示出來(lái),授予基本的信息分析報(bào)告格式、內(nèi)容和要求等知識(shí),要求學(xué)生經(jīng)過(guò)討論—撰寫(xiě)—討論—修改直至定稿的過(guò)程,才能將報(bào)告提交上來(lái)。因此,經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期,以一個(gè)項(xiàng)目作為載體,學(xué)生完成了邊學(xué)、邊練,邊學(xué)理論知識(shí)、邊完成實(shí)際任務(wù)的過(guò)程。
遇到的實(shí)際問(wèn)題
(一)項(xiàng)目選擇的困難
一個(gè)好的項(xiàng)目是基于工作過(guò)程項(xiàng)目教學(xué)成功實(shí)施的前提。在選擇項(xiàng)目時(shí),為了取得好的教學(xué)效果,真正基于工作過(guò)程,往往考慮選擇校企合作中企業(yè)方的實(shí)際項(xiàng)目,但由于學(xué)校教學(xué)特點(diǎn)與企業(yè)工作任務(wù)完成之間的差別,致使校方教學(xué)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)間矛盾的產(chǎn)生。
時(shí)間上的矛盾 企業(yè)以經(jīng)濟(jì)效益為重,一個(gè)項(xiàng)目的完成一般有時(shí)間的限制;在進(jìn)行基于工作過(guò)程項(xiàng)目化教學(xué)時(shí),為了讓學(xué)生明確一個(gè)完整的工作過(guò)程,一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行貫穿整個(gè)學(xué)期,這是處于瞬息萬(wàn)變市場(chǎng)中的企業(yè)很難接受的。
要求不一致產(chǎn)生的矛盾 實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)首先要考慮這個(gè)項(xiàng)目是不是適合學(xué)生的知識(shí)水平,而企業(yè)方提供的就是要解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題的項(xiàng)目,一般具有一定的復(fù)雜性。在教學(xué)工作中,我們一般盡量選擇學(xué)生較為熟悉的快速消費(fèi)品調(diào)查項(xiàng)目,但對(duì)于對(duì)專(zhuān)業(yè)課接觸較少的一年級(jí)新生來(lái)說(shuō),還是會(huì)出現(xiàn)對(duì)問(wèn)題的分析不透徹、提出的觀點(diǎn)經(jīng)不起推敲、很難完成一份質(zhì)量可靠的信息分析報(bào)告并解決實(shí)際問(wèn)題的情況。對(duì)于企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)效益有待斟酌,這也會(huì)直接影響下一次的校企合作。
(二)授課教師工作安排的困難
課時(shí)數(shù)確定難以控制 基于工作過(guò)程項(xiàng)目化教學(xué)以學(xué)生完成教師給定的具體信息收集項(xiàng)目為目標(biāo),具有邊學(xué)、邊做,邊做、邊研究,邊研究、邊學(xué)的特點(diǎn),組織實(shí)施必須以學(xué)生為主體,課時(shí)的確定在一定程度上受到學(xué)生自學(xué)能力、分析解決問(wèn)題的能力、動(dòng)手操作能力的影響,并且在教學(xué)工作中,涉及與以往傳統(tǒng)授課模式更多的討論、糾正、總結(jié)等環(huán)節(jié),課時(shí)數(shù)不能確定。
工作量大,教師指導(dǎo)上存在一定難度 由于涉及整個(gè)工作過(guò)程,就會(huì)出現(xiàn)一些其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)點(diǎn)和能力要求,學(xué)生除了自學(xué),還會(huì)請(qǐng)教教師,會(huì)經(jīng)常進(jìn)行深入細(xì)致的討論。教師在指導(dǎo)上面對(duì)諸多學(xué)生,學(xué)生各有各的觀點(diǎn),在工作過(guò)程中,實(shí)際項(xiàng)目往往隨多變的市場(chǎng)也會(huì)出現(xiàn)各種實(shí)際問(wèn)題,并層出不窮,因此指導(dǎo)的工作量相當(dāng)大,教師盡心盡力地進(jìn)行指導(dǎo),但還是會(huì)經(jīng)常感到心有余而力不足。
綜上所述,即使存在著諸多問(wèn)題,工作過(guò)程導(dǎo)向的課程開(kāi)發(fā)應(yīng)堅(jiān)持以市場(chǎng)需求為邏輯起點(diǎn),以職業(yè)崗位群職責(zé)、任務(wù)、工作流程分析為依據(jù),進(jìn)行內(nèi)容選擇與重構(gòu);以行動(dòng)為導(dǎo)向?qū)嵤┙虒W(xué),使學(xué)生在實(shí)踐中構(gòu)建屬于自己的工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和能力體系,通過(guò)課程開(kāi)發(fā)與教學(xué)設(shè)計(jì)創(chuàng)新,使教學(xué)內(nèi)容和企業(yè)需求深度融合,從而實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)教育培養(yǎng)高技能人才的目標(biāo)。
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“智慧城市”建設(shè)的基礎(chǔ)是“數(shù)字城市”,是以“數(shù)據(jù)”和“共享”作為重中之重的。鑒于此,二三維空間資源信息共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)作為“智慧廊坊”的基礎(chǔ)性工程,對(duì)廊坊市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)將起到重要推動(dòng)作用,平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用模式具有示范作用和應(yīng)用推廣價(jià)值。
“廊坊市二三維空間資源信息共享服務(wù)平臺(tái)”是經(jīng)市政府批準(zhǔn)由廊坊市城鄉(xiāng)規(guī)劃局組織建設(shè),平臺(tái)以地理空間信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ),依托市公務(wù)云計(jì)算中心政務(wù)平臺(tái),提供地理信息和政務(wù)信息的元數(shù)據(jù)查詢(xún),實(shí)現(xiàn)全市各委辦局間地理信息和政務(wù)信息的在線共享應(yīng)用,為“智慧廊坊”建設(shè)提供地理空間數(shù)據(jù)支撐。
一、二三維空間資源信息共享服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)階段建設(shè)情況
1、項(xiàng)目背景
經(jīng)過(guò)廊坊市近幾年的努力,目前,我市已經(jīng)積累了豐富的、權(quán)威的基礎(chǔ)地理信息資源。這些資源在政府管理決策、新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展、人民生活改善等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。而在對(duì)廊坊市各數(shù)據(jù)主要用戶(hù)進(jìn)行調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn):
相當(dāng)多的用戶(hù)缺乏有效暢通的途徑去及時(shí)獲取現(xiàn)勢(shì)性較好的數(shù)據(jù);
用戶(hù)使用數(shù)據(jù)的方式是直接拷貝原始空間數(shù)據(jù),并對(duì)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行各種再加工以匹配專(zhuān)題信息;
用戶(hù)在使用基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)時(shí),往往要花費(fèi)大量的資金購(gòu)買(mǎi)硬件和相應(yīng)的GIS軟件,建設(shè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)、配備專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用;
這些問(wèn)題的存在極大地阻礙了基礎(chǔ)地理信息資源在更廣泛范圍內(nèi)的有效利用。
2、數(shù)據(jù)成果介紹
1、共享數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
平臺(tái)已完成二三維空間資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),二維數(shù)據(jù)涵蓋西安80、WGS-84、2000國(guó)家大地三種坐標(biāo)系,范圍覆蓋廊坊市主城區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)及永清、固安兩縣,共約1800平方公里。三維數(shù)據(jù)包括主城區(qū)約130平方公里現(xiàn)狀模型場(chǎng)景。
2、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
中心相繼制定了《廊坊市空間數(shù)據(jù)分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等九項(xiàng)針對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)建庫(kù)及共享的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、《地理信息服務(wù)調(diào)用協(xié)議》等兩項(xiàng)數(shù)據(jù)使用協(xié)議,為規(guī)范平臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)更新、聯(lián)通與各委辦局系統(tǒng)對(duì)接奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、數(shù)據(jù)維護(hù)更新機(jī)制建設(shè)
廊坊空間資源數(shù)字化信息管理中心制定與實(shí)施長(zhǎng)效的數(shù)據(jù)更新維護(hù)機(jī)制,以保證地理信息和政務(wù)信息的現(xiàn)勢(shì)性、權(quán)威性。在二維地理信息及三維場(chǎng)景方面,平臺(tái)與市城鄉(xiāng)規(guī)劃局的二維業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)和三維規(guī)劃輔助決策系統(tǒng)采用同一套數(shù)據(jù)源,確保平臺(tái)二三維地理信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。其他地理信息或政務(wù)信息,采用權(quán)威數(shù)據(jù)權(quán)威部門(mén)提供,“數(shù)據(jù)分布式管理、綜合應(yīng)用”。
3、系統(tǒng)功能介紹
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)二三維數(shù)據(jù)共享聯(lián)動(dòng),平臺(tái)由數(shù)據(jù)共享服務(wù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)、運(yùn)維支撐子系統(tǒng)、資源展示系統(tǒng)四部分構(gòu)成,集二三維海量數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)空間信息共享、服務(wù)管理和后臺(tái)日志監(jiān)控以及資源展示應(yīng)用等功能于一身,全面考慮效率、高并發(fā)、穩(wěn)定、安全、開(kāi)發(fā)等因素,為全市統(tǒng)一搭建基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)共享服務(wù)平臺(tái),為政府各部門(mén)提供高效、安全、可靠的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)。
①二三維空間數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)是整個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)核心,基于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)更新維護(hù)和運(yùn)行管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)地理空間信息資源的整合。
②二三維數(shù)據(jù)共享服務(wù)子系統(tǒng)
系統(tǒng)提供二三維數(shù)據(jù)管理,基于Webservice方式提供多類(lèi)型的二三維空間資源信息服務(wù)接口,各行業(yè)部門(mén)可以直接利用平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)或服務(wù)進(jìn)行順暢的數(shù)據(jù)交流,提高城市空間信息共享和利用水平。
③二三維運(yùn)維支撐子系統(tǒng)
通過(guò)對(duì)“平臺(tái)”系統(tǒng)的管理,監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行狀態(tài),建立二三維數(shù)據(jù)訪問(wèn)、服務(wù)訪問(wèn)的管理日志,以保障整個(gè)系統(tǒng)能夠?yàn)榭蛻?hù)端應(yīng)用訪問(wèn)提供安全、穩(wěn)定的支撐。
④二三維資源子系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)廊坊市正射影像圖數(shù)據(jù)、數(shù)字柵格地形圖數(shù)據(jù)、三維數(shù)據(jù)、專(zhuān)題數(shù)據(jù)和圖片影像據(jù)等多源數(shù)據(jù)的整合,為用戶(hù)提供瀏覽、查詢(xún)、分析工具,輔助決策和管理的服務(wù)。
二三維空間數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)對(duì)比分析展示
4、項(xiàng)目特點(diǎn)
基于規(guī)劃審批數(shù)據(jù)建立的數(shù)據(jù)更新機(jī)制,保障數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性、現(xiàn)勢(shì)性;
多坐標(biāo)系、多比例尺數(shù)據(jù)服務(wù),能滿足用戶(hù)多元化需求;
基于共享平臺(tái)快速定制應(yīng)用服務(wù),為用戶(hù)提供一站式系統(tǒng)解決方案;
特色二三維一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)二三維聯(lián)動(dòng),集中解決用戶(hù)各種空間資源信息需求。
二、二三維空間資源信息共享服務(wù)平臺(tái)后期拓展展望。
廊坊市二三維空間資源信息共享服務(wù)平臺(tái)基于“一圖、一平臺(tái)、一套機(jī)制、多數(shù)據(jù)源、多個(gè)應(yīng)用”的智慧城市建設(shè)模式構(gòu)建廊坊市權(quán)威的地理信息共享平臺(tái)。根據(jù)典型用戶(hù)對(duì)空間數(shù)據(jù)資源的需求、現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境等各類(lèi)因素,甄別典型用戶(hù)的共享應(yīng)用層次,選擇合適的開(kāi)發(fā)接口,將共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)、服務(wù)、GIS功能資源集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)廊坊市的二三維數(shù)據(jù)共享服務(wù)的最大化。
應(yīng)用示范系統(tǒng)建設(shè)展望
1、規(guī)劃綜合查詢(xún)分析系統(tǒng)
該系統(tǒng)可以在電子地圖上疊加多數(shù)據(jù)圖層進(jìn)行業(yè)務(wù)分析判斷,同時(shí)支持圖層字段及各類(lèi)數(shù)據(jù)在電子地圖上直觀的進(jìn)行圖表化分析。該系統(tǒng)已作為基本功能嵌入二維平臺(tái),應(yīng)用于規(guī)劃業(yè)務(wù)審批。
2、智慧旅游地理信息系統(tǒng)(WebGIS)
廊坊智慧旅游地理信息系統(tǒng)是一個(gè)面向大眾用戶(hù)提供基于地理位置服務(wù)的旅游相關(guān)應(yīng)用平臺(tái),系統(tǒng)包括地圖瀏覽定位、興趣點(diǎn)查詢(xún)及景區(qū)縱覽、旅游專(zhuān)題圖疊加、旅游線路規(guī)劃、公交換乘查詢(xún)以及景區(qū)客流量統(tǒng)計(jì)展示,實(shí)現(xiàn)了公眾出行智能規(guī)劃,幫助公眾直觀了解旅游目的地信息、位置、周邊環(huán)境,對(duì)出行進(jìn)行路線規(guī)劃,減少出行困擾。
3、二三維一體化建設(shè)工程項(xiàng)目平臺(tái)(WebGIS)
該平臺(tái)面向公眾開(kāi)放,以二維電子地圖和三維模型場(chǎng)景為基礎(chǔ),疊加廊坊市區(qū)通過(guò)審批的工程項(xiàng)目信息,包括精確的空間位置、容積率和綠化率等批后信息、項(xiàng)目進(jìn)展、配套設(shè)施情況、效果圖、項(xiàng)目三維模型方案等。通過(guò)該平臺(tái),項(xiàng)目信息、項(xiàng)目周邊在建及規(guī)劃籌建的配套設(shè)施及交通情況一目了然,方便地滿足市民對(duì)新建項(xiàng)目的瀏覽和查詢(xún)需求,為市民了解城市建設(shè)提供一個(gè)權(quán)威、便捷的服務(wù)平臺(tái)。
4、智能交通管控系統(tǒng)、智能樓宇安防系統(tǒng)
三維模型場(chǎng)景提供了豐富、逼真的基礎(chǔ)平臺(tái),使人們將抽象難懂的空間信息可視化和直觀化,從而做出準(zhǔn)確、快速的反應(yīng)。可將三維模型場(chǎng)景應(yīng)用于智能交通管控系統(tǒng)和智能樓宇安防系統(tǒng)等。
5、智能公安警用系統(tǒng)
采用實(shí)景三維模型作為基礎(chǔ)底圖和信息載體是未來(lái)PGIS的發(fā)展
趨勢(shì)。它以實(shí)景模型為載體將各類(lèi)警務(wù)信息空間化、可視化,實(shí)現(xiàn)公安業(yè)務(wù)信息基于實(shí)景三維場(chǎng)景的可視化查詢(xún)和分析,旨在提高管理分析、快速反映、決策指揮等方面的綜合能力,為治安管理、重點(diǎn)人群分析管理、社區(qū)矯正、應(yīng)急指揮、警力部署、反恐等公安業(yè)務(wù)提供行之有效的管理手段。
中圖分類(lèi)號(hào)TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)1674-6708(2010)27-0018-01
在實(shí)際工作中,由于工程管理和會(huì)計(jì)核算不夠嚴(yán)格規(guī)范,在建工程核算上存在一些問(wèn)題,比如在建工程的核算不被人們注重,在建工程核算中的極易混淆、細(xì)微區(qū)別之處,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利潤(rùn),這業(yè)已成為現(xiàn)階段企業(yè)造假的另一重要手段。因此,研究和探討在建工程核算中存在的問(wèn)題具有重要的意義。
1 在建工程核算中存在的主要問(wèn)題
1)在建工程建設(shè)過(guò)程復(fù)雜、工期長(zhǎng),難以得到準(zhǔn)確的相關(guān)信息。工程財(cái)務(wù)部門(mén)與工程管理部門(mén)難以及時(shí)、有效地進(jìn)行分析、研究、溝通和監(jiān)督。一個(gè)較大的工程建設(shè)項(xiàng)目,需要經(jīng)過(guò)建議書(shū)、可行性研究、招投標(biāo)、建設(shè)過(guò)程管理、初步驗(yàn)收、竣工駿收、結(jié)算、決算等很多環(huán)節(jié),還可能涉及到社會(huì)上其他一些企業(yè)和相關(guān)部門(mén),建設(shè)過(guò)程復(fù)雜。然而核算人員沒(méi)有主動(dòng)參與在建工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。甚至,部分企業(yè)內(nèi)部控制混亂,工程財(cái)務(wù)人員更難對(duì)工程建設(shè)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,也無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。
2)工程結(jié)算滯后、掛賬時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、金額較大。在實(shí)務(wù)操作中,存在某些在建工程項(xiàng)目實(shí)體已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的掛賬時(shí)間長(zhǎng)達(dá)幾年甚至十幾年。主要原因在于某些企業(yè)不進(jìn)行充分的項(xiàng)目建議與可行性研究,造成在建工程半途而廢,從而導(dǎo)致這些投資建設(shè)的項(xiàng)目長(zhǎng)期掛在“在建工程”科目,造成了企業(yè)有限資源的閑置和浪費(fèi)。一些企業(yè)將技改貸款新建項(xiàng)目完工后發(fā)生的借款利息計(jì)人工程造價(jià),從而虛增了工程成本。
3)固定資產(chǎn)的處理和轉(zhuǎn)賬滯后,甚至利用“在建工程”科目人為調(diào)節(jié)成本利潤(rùn)。沒(méi)有立項(xiàng)報(bào)批的工程項(xiàng)目,通過(guò)“在建工程”科目核算,人為調(diào)節(jié)成本利潤(rùn)指標(biāo)。有些企業(yè)對(duì)工程前應(yīng)報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)不及時(shí)轉(zhuǎn)賬處理,建后成本虛假。有的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬時(shí),賬務(wù)處理過(guò)粗,難以分類(lèi)進(jìn)行折舊核算,少提折舊或不提折舊,導(dǎo)致產(chǎn)品成本計(jì)算不真實(shí),虛增企業(yè)利潤(rùn)。
4)在建工程項(xiàng)目賬務(wù)處理不規(guī)范,例如“在建工程”下設(shè)的子目不按工程項(xiàng)目匯集,而按施工單位、施工承包個(gè)人或供貨單位分設(shè);甚至把多項(xiàng)工程混在一起稱(chēng)為“綜合戶(hù)”、“其他戶(hù)”,形成一筆糊涂賬。并且,在日常的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查中常常發(fā)現(xiàn)借方紅字掛賬的情況。一些單位“存建工程”余額出現(xiàn)紅宇。結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時(shí),部分工程結(jié)算尾款尚未支付給施工單位,繼續(xù)掛在在建工程,借方紅字反映,沒(méi)有合理反映企業(yè)負(fù)債。影響了企業(yè)報(bào)表披露的真實(shí)性。
5)核算人員進(jìn)行核算時(shí)易產(chǎn)生某些誤區(qū),例如:1)向同一單位預(yù)付不同工程的款項(xiàng)以付款單位為二級(jí)明細(xì)核算。這種做法是錯(cuò)誤的。在建工程應(yīng)按每一個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目以便準(zhǔn)確核算每一購(gòu)建項(xiàng)目的支出金額,并且也為今后轉(zhuǎn)賬提供便利;2)工程部分完工即轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。一般說(shuō)來(lái),在建工程內(nèi)設(shè)置的二級(jí)工程明細(xì)科目應(yīng)是最基本的、將來(lái)可獨(dú)立轉(zhuǎn)賬、單獨(dú)發(fā)揮功效的工程單位。對(duì)于這一基本的單位,部分完成不能正式使用和發(fā)揮效用轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn)沒(méi)有實(shí)際意義。
2 解決問(wèn)題的幾點(diǎn)思考
1)在建工程項(xiàng)目細(xì)分。企業(yè)通常同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的新、擴(kuò)建等。或者一個(gè)大的項(xiàng)目下有許多相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行,同時(shí),上市公司募集資金用于核準(zhǔn)的用途大部分是工程項(xiàng)目投資,這都要求根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、工序等相關(guān)獨(dú)立性子以歸類(lèi)和細(xì)分。細(xì)分的作用是為了便于準(zhǔn)確、具體計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際投資,便于“工期――成本”優(yōu)化管理和施工工序的質(zhì)量控制,便于工程竣工結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),便于企業(yè)項(xiàng)目管理和信息披露。經(jīng)過(guò)對(duì)在建工程項(xiàng)目細(xì)分,結(jié)合企業(yè)的在建工程科目多級(jí)明細(xì)賬核算,在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中可獲得每一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目及其工程子項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2)明確在建工程相關(guān)明細(xì)科目的設(shè)置,包括一級(jí)科目與主要應(yīng)設(shè)置的二級(jí)明細(xì)科目。
3)改變過(guò)去重投資輕決算的傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)在建工程中的決算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。要強(qiáng)化全程決算意識(shí),明確在建工程項(xiàng)目各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和義務(wù),分工負(fù)責(zé),相互合作。
4)規(guī)范固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理,同一部門(mén)進(jìn)行集中管理,杜絕多頭管理。從工程的立項(xiàng)、預(yù)算到結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的全過(guò)程,實(shí)行誰(shuí)分管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
5)嚴(yán)格按規(guī)定處理固定資產(chǎn)借款利息費(fèi)用,應(yīng)完全按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定處理。
6)在建工程完工以后,應(yīng)當(dāng)按照“在建工程”,科目借方所歸集的成本,從貸方分別轉(zhuǎn)入有關(guān)科目,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”完工成本。這里要注意存建工程貸方對(duì)應(yīng)科目不僅僅是“固定資產(chǎn)”科目,還可以是“待攤費(fèi)用”“、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用…‘、預(yù)提費(fèi)用”等科目。
7)計(jì)提減值準(zhǔn)備按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)定期或至少于每年年度終了時(shí),對(duì)在建工程進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)在建工程可能發(fā)生的損失,如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,則計(jì)提減值準(zhǔn)備,若存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。故應(yīng)定期對(duì)在建工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。
綜上所述,加強(qiáng)在建工程核算,有效解決在建工程會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,關(guān)鍵在于加強(qiáng)在建工程的科學(xué)化管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,提高會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)。
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關(guān)鍵詞 :在建工程 會(huì)計(jì)核算 問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
在在建工程實(shí)際核算的過(guò)程中,雖有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)核算行為進(jìn)行規(guī)范,但由于這樣或那樣的原因,核算通常難以按照準(zhǔn)則進(jìn)行,在建工程項(xiàng)目的核算上仍存在問(wèn)題。因此,探究在建工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題以及相關(guān)的對(duì)策在實(shí)際中是十分必要的。
二、會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,對(duì)于在建工程項(xiàng)目管理上的弱化以及會(huì)計(jì)核算過(guò)程的遺漏,使得在建工程項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中存在很多問(wèn)題。
1、人為因素參與導(dǎo)致產(chǎn)品不真實(shí)。在建工程項(xiàng)目中存在著人為調(diào)整成本以及利潤(rùn)的現(xiàn)象,從而使得產(chǎn)品不夠真實(shí),利潤(rùn)虛假。究其原因,是因?yàn)椴糠猪?xiàng)目在沒(méi)有立項(xiàng)之前,就存在對(duì)相關(guān)利潤(rùn)進(jìn)行人為調(diào)節(jié)的現(xiàn)象。部分企業(yè)為控制支出的金額,將原材料的費(fèi)用、員工差旅費(fèi)以及人工的費(fèi)用等均歸入立項(xiàng)工程中,從而對(duì)利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)節(jié)。這一做法顯然妨礙了真實(shí)利潤(rùn)的反映。
2、工程結(jié)算滯后現(xiàn)象嚴(yán)重。很多企業(yè)存在著在建工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,但“在建工程”科目仍未結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,其中部分工程的掛賬時(shí)間竟達(dá)十幾年之久。造成這一現(xiàn)象的主要原因是:上項(xiàng)目無(wú)計(jì)劃性、項(xiàng)目資金無(wú)法到位導(dǎo)致?tīng)€尾樓存在。很多企業(yè)在進(jìn)行立項(xiàng)投資時(shí)不對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)以及回報(bào)進(jìn)行評(píng)估,導(dǎo)致許多工程建到一半就不得不放棄,企業(yè)前期投入的巨額資金難以收回。對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)造成了極大的損失,也影響了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、施工單位重視程度不夠。在建工程項(xiàng)目可以分為兩種,一種是自營(yíng)工程,另一種則是出包工程。這里說(shuō)的主要是出包工程。一個(gè)普通的出包工程從定標(biāo)到確定最終的施工者,需要轉(zhuǎn)包四到五個(gè)單位。這些單位有的是雇用農(nóng)民工組成施工隊(duì)伍,通過(guò)掛靠有資質(zhì)的施工單位,交納一定費(fèi)用之后由被掛靠的施工單位來(lái)代為開(kāi)具工程建筑發(fā)票。這種方式費(fèi)用較為低廉。但工程的管理不被重視,于是就造成了工程完成后不能及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),交接變動(dòng)手續(xù)十分混亂的現(xiàn)象。一個(gè)大型的工程項(xiàng)目多要經(jīng)歷幾年才能完成,在施工過(guò)程中,管理人員職位變動(dòng)導(dǎo)致的各項(xiàng)資料條款交接不清或者丟失的情況時(shí)有發(fā)生。
4、將完工后的借款利息計(jì)入工程造價(jià)。會(huì)計(jì)核算制度上規(guī)定,借款利息在在建工程達(dá)到可以使用狀態(tài)之前的專(zhuān)項(xiàng)借款利息可以計(jì)入工程成本。而在在建工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可以使用的狀態(tài)之后就應(yīng)該記入當(dāng)期損益項(xiàng)目。但是現(xiàn)實(shí)中有很多企業(yè)在達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)后仍不及時(shí)辦理竣工手續(xù),使得完工后的利息仍計(jì)入在建工程項(xiàng)目,從而使得在建工程成本出現(xiàn)虛增的情況。
5、會(huì)計(jì)核算制度不健全。部分在建工程項(xiàng)目中,施工方的會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)較為低下,導(dǎo)致在建工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算方法存在較大的問(wèn)題。同時(shí),會(huì)計(jì)核算制度不健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算工作時(shí)無(wú)法做到得心應(yīng)手,核算工作無(wú)章可循。
三、在建工程會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題的對(duì)策
1、規(guī)范固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際以及對(duì)未來(lái)發(fā)展情況的預(yù)期,從開(kāi)始的各個(gè)環(huán)節(jié)到結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中,都要注意實(shí)行相對(duì)應(yīng)的責(zé)任管理制度,以確保不會(huì)出現(xiàn)相互推卸責(zé)任、無(wú)人擔(dān)責(zé)而導(dǎo)致的拖慢工程進(jìn)度甚至工程難以進(jìn)行下去的現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)對(duì)決算的重視。要解決在建工程項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題,就要改變過(guò)去重視投資輕視決算,重視項(xiàng)目立項(xiàng)之前的審核輕視項(xiàng)目開(kāi)工之后審核的行為。加強(qiáng)全程決算的意識(shí),使項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中各方的責(zé)任和義務(wù)得到明確。同時(shí),積極改變工程指揮機(jī)構(gòu)的時(shí)效性,變短期為長(zhǎng)期,使其職權(quán)延伸至在建工程結(jié)束。加強(qiáng)指揮機(jī)構(gòu)在在建工程的各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)作用,從而保證在建工程決算按時(shí)完成。
3、及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。在在建工程完工后,應(yīng)該按照借貸雙方及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)貨款,借方所記載的成本及時(shí)轉(zhuǎn)入貸方相關(guān)科目。對(duì)于施工方而言,沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理提供的施工人員的工資發(fā)放表和材料票,他們的“生產(chǎn)成本”科目就會(huì)因?yàn)榻璺桨l(fā)生額不足而產(chǎn)生貸方余額,從而稅務(wù)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審核時(shí)會(huì)認(rèn)為施工方虛增成本以少繳所得稅。這樣一來(lái),施工方就要蒙受不白之冤。及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,對(duì)企業(yè)和施工方來(lái)說(shuō)都有益處。
4、對(duì)在建工程進(jìn)行定期盤(pán)查。企業(yè)應(yīng)該時(shí)常對(duì)在建工程進(jìn)行盤(pán)查,以計(jì)提減值準(zhǔn)備。根據(jù)《制度》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)該定期或者在每年年底時(shí)對(duì)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。并且依據(jù)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的要求,科學(xué)預(yù)計(jì)在建工程可能會(huì)發(fā)生的損失,若在建工程已經(jīng)出現(xiàn)減值的情況,則應(yīng)該計(jì)提減值準(zhǔn)備。
5、會(huì)計(jì)科目精細(xì)化。對(duì)在建工程這一會(huì)計(jì)科目進(jìn)行精細(xì)化管理。在實(shí)務(wù)中,按照在建工程的性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分,設(shè)置多項(xiàng)一級(jí)科目,對(duì)在建工程項(xiàng)目的實(shí)際款項(xiàng)進(jìn)行精確控制。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法在核算一些周期較長(zhǎng)、規(guī)模較大的在建工程時(shí)子科目至少要設(shè)置到三級(jí),導(dǎo)致子科目之間轉(zhuǎn)賬十分頻繁,賬面及其混亂,同時(shí)也違背了企業(yè)內(nèi)部管理的要求。通過(guò)增加一級(jí)科目,減少二、三級(jí)科目,減少“在建工程”這一科目的壓力,使得工程通過(guò)其他科目得以體現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)也可以清楚簡(jiǎn)明的獲得每個(gè)在建工程的全部賬目信息。
6、規(guī)范固定資產(chǎn)管理。企業(yè)應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題,成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)進(jìn)行集中管理。在建工程的各項(xiàng)確認(rèn)時(shí)間必須明確,縮小企業(yè)的可操作時(shí)間。該部門(mén)應(yīng)該對(duì)在建工程的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的控制,通過(guò)分管責(zé)任制,使責(zé)任和義務(wù)得到明確,防止相互推諉的情況出現(xiàn)。對(duì)在建工程過(guò)程中任何需要確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)及其確認(rèn)依據(jù)都要明確。
7、重視考核辦法的落實(shí)。在建工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算要有制度可依,這就要求企業(yè)重視考核辦法的落實(shí)。要組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行辦法的制定,并且要結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn),制定有本企業(yè)特色的考核辦法。注意在考核時(shí)對(duì)在建工程的支出和預(yù)收賬目的變化予以特別關(guān)注。對(duì)主要費(fèi)用要著重進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整,來(lái)保證考核的真實(shí)性和科學(xué)性。
四、結(jié)束語(yǔ)
希望本文能引起相關(guān)人員的重視,在建工程的會(huì)計(jì)審核需要全體人員的共同努力,只有各方面積極的予以配合,才能有效解決在建工程核算中的眾多問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)在建工程的持久發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
在建工程是指企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴(kuò)建,或技術(shù)改造、設(shè)備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則仍然將在建工程并入《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》之中規(guī)范,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也是如此。但是在實(shí)際過(guò)程中,工程管理和會(huì)計(jì)核算制度并沒(méi)有完全按照準(zhǔn)則來(lái)實(shí)行,在建工程核算中仍然存在較為嚴(yán)重的問(wèn)題。
一、在建工程核算中存在的問(wèn)題
在建工程的建設(shè)過(guò)程較為復(fù)雜、周期長(zhǎng)、涉及的部門(mén)和人員眾多,加大了信息獲取的難度。在建工程一般涉及到策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理、物資供應(yīng)、預(yù)決算等諸多部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)很難全程參與到在建工程的每一個(gè)環(huán)節(jié),往往只是根據(jù)其他部門(mén)提供的相關(guān)憑證被動(dòng)地進(jìn)行核算;財(cái)務(wù)核算人員很難對(duì)工程進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,無(wú)法收集到準(zhǔn)確的第一手資料,導(dǎo)致核算失真。
工程結(jié)算滯后,掛賬時(shí)間長(zhǎng)。其他部門(mén)的人員不懂工程核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不可能在工程支出發(fā)生(比如施工設(shè)備或者物資運(yùn)抵),但貨款還沒(méi)有支付的第一時(shí)間向財(cái)務(wù)核算人員提供相關(guān)的憑證;工程人員一般在需要付款時(shí)才會(huì)向財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際付款確認(rèn)在建工程,導(dǎo)致在建工程確認(rèn)不及時(shí),賬外負(fù)債的情況時(shí)有發(fā)生。有的企業(yè)在項(xiàng)目上馬前不進(jìn)行科學(xué)合理的可行性研究,導(dǎo)致有些在建工程半途而廢,致使這些投資項(xiàng)目長(zhǎng)期掛在“在建工程”下面,且掛賬時(shí)間較長(zhǎng)。有的企業(yè)將技術(shù)改造貸款新建項(xiàng)目完工后發(fā)生的借款利息加入工程造價(jià)的成本中,從而虛增了工程成本。
在建工程各種費(fèi)用的界限難以確定,核算時(shí)易產(chǎn)生誤區(qū)。容易混淆的費(fèi)用有:在建工程與制造成本、在建工程與管理費(fèi)用、在建工程與財(cái)務(wù)費(fèi)用、在建工程與無(wú)形資產(chǎn)以及在建工程與遞延資產(chǎn)。
部分企業(yè)出于降低資產(chǎn)負(fù)債率的目的不及時(shí)確認(rèn)在建工程。資產(chǎn)負(fù)債率是企業(yè)再融資和償還債務(wù)的主要指標(biāo),在建工程一般耗資巨大,在確認(rèn)時(shí)有很大的彈性空間,這就成為了企業(yè)緩解資產(chǎn)負(fù)債率的有效手段。
固定資產(chǎn)的處理和轉(zhuǎn)賬滯后。有的企業(yè)對(duì)工程前應(yīng)該報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)不及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬處理的手續(xù),導(dǎo)致工程成本虛增。有些投資的工程機(jī)械、物資都已經(jīng)投入使用,由于工程結(jié)算滯后而未能進(jìn)行在建工程轉(zhuǎn)資工作,造成已投入運(yùn)行的資產(chǎn)仍掛在“在建工程”的賬面上,形成固定資產(chǎn)和賬面不符的現(xiàn)象。
在建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)處理過(guò)程不夠規(guī)范。企業(yè)通常有多個(gè)在建工程或者一個(gè)大項(xiàng)目下面有若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行,容易把多個(gè)在建工程的賬務(wù)信息混合在一起,導(dǎo)致混合賬、糊涂賬的出現(xiàn)。另外,常常出現(xiàn)借方紅字掛賬的情況,固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),部分工程尾款沒(méi)有及時(shí)付給施工方,繼續(xù)掛在在建工程的賬目中,沒(méi)有合理地反映企業(yè)的負(fù)債情況,使企業(yè)報(bào)表的真實(shí)性大打折扣。
二、解決的對(duì)策
(1)規(guī)范資產(chǎn)確認(rèn),理順管理職責(zé)。在建工程的確認(rèn)時(shí)間必須明確,縮小企業(yè)的操作空間,正確理解并嚴(yán)格實(shí)施在建工程的確認(rèn)時(shí)間為“預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí)”。對(duì)在建工程中的有關(guān)設(shè)備以及工程建設(shè)的其他支出,明確其確認(rèn)的原則、時(shí)間點(diǎn)以及原始依據(jù)。
(2)改變重投資輕決算的觀念,加強(qiáng)對(duì)在建工程核算的組織領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門(mén)要有全程參與核算的意識(shí),其他部門(mén)要有積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算的態(tài)度,明確各個(gè)部門(mén)在工程中的責(zé)任和義務(wù),分工負(fù)責(zé),相互合作。
(3)對(duì)在建工程進(jìn)行精細(xì)化管理。按照在建工程的性質(zhì)和用途,將其進(jìn)行細(xì)分,這樣可以準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目的實(shí)際投資款項(xiàng)。通過(guò)對(duì)在建工程進(jìn)行細(xì)分和在建工程科目多級(jí)明細(xì)賬的核算,財(cái)務(wù)部門(mén)可以每一個(gè)工程的所有賬目信息。
(4)對(duì)科目重新進(jìn)行設(shè)置,原來(lái)對(duì)于一些周期長(zhǎng)、金額大的在建工程項(xiàng)目至少要設(shè)置到三級(jí),這樣導(dǎo)致子科目之間頻繁轉(zhuǎn)賬,也違反了企業(yè)內(nèi)部管理的要求。現(xiàn)在可以增加工程材料、預(yù)付工程款等一級(jí)科目,來(lái)分擔(dān)“在建工程”科目核算的壓力,將在建工程中的儲(chǔ)備資金、結(jié)算資金在不同科目中體現(xiàn)出來(lái)。現(xiàn)在主要設(shè)置一級(jí)科目和與其對(duì)應(yīng)的二級(jí)明細(xì)科目。
(5)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,規(guī)定一個(gè)部門(mén)來(lái)集中管理。規(guī)定從工程的立項(xiàng)、預(yù)算到結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的整個(gè)流程,實(shí)行分管責(zé)任制,這樣就明確了責(zé)任和義務(wù),防止出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。
(6)做好主要費(fèi)用的確認(rèn)和調(diào)整,保證核算的真實(shí)和完整。需要確認(rèn)和調(diào)整的主要費(fèi)用有:設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、工程建設(shè)的其他費(fèi)用。
(7)嚴(yán)格落實(shí)考核管理辦法,督促資產(chǎn)完整交付。在考核時(shí)特別要關(guān)注在建工程、代辦業(yè)務(wù)的支出、預(yù)收賬目的變化情況等,還要注意在建工程、固定資產(chǎn)等科目余額的完整性,其帳卡物是否一致等。
(8)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)定期或每年的年度末,對(duì)在建工程進(jìn)行全面的檢查,加強(qiáng)在建工程以及固定資產(chǎn)投資審計(jì)。根據(jù)年度資本性支持計(jì)劃、新立項(xiàng)概預(yù)算總額、在建工程增減數(shù)、完工交付情況等進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地詳查,核實(shí)工程的實(shí)際進(jìn)度。并且根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,合理預(yù)計(jì)在建工程可能發(fā)生的損失,對(duì)在建工程已經(jīng)發(fā)生的減值,計(jì)提減值準(zhǔn)備。
三、結(jié)論
綜上所述,對(duì)在建工程進(jìn)行科學(xué)管理,嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定來(lái)規(guī)范核算行為,做到各部門(mén)分工明確、各司其職、領(lǐng)導(dǎo)重視,各方面積極配合,從而有效解決在建工程核算中存在的諸多問(wèn)題,以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:在建工程 檔案管理 應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)04(b)-0192-02
1 在建工程項(xiàng)目檔案管理的要點(diǎn)
1.1 規(guī)范制度
進(jìn)行檔案管理工作需要有計(jì)劃、由步驟、全方位的按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與開(kāi)展。首先就需要加強(qiáng)檔案的制度規(guī)范建設(shè),依據(jù)國(guó)家及檔案管理的相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立起一套科學(xué)、完整的項(xiàng)目管理制度,進(jìn)而從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系以及各個(gè)人員的職責(zé)、獎(jiǎng)懲方面做出明確的規(guī)定。其次,在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還需要對(duì)相關(guān)的文件從形成、積累、收集、歸納、分類(lèi)等每一個(gè)方面制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)而增加整個(gè)檔案管理工作的規(guī)章制度。
1.2 檔案的收集
在進(jìn)行在建工程檔案收集的時(shí)候需要根據(jù)不同的工程建設(shè)情況來(lái)采取不同的資料收集方式。其一就是追蹤收集,這種收集的方法適用于工程周期較短的工程項(xiàng)目,能夠快速的形成相關(guān)的檔案資料。因此,檔案管理人員需要及時(shí)掌握在建工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,通過(guò)了解工程的實(shí)時(shí)信息來(lái)有針對(duì)的收集相關(guān)資料。其二就是分階段收集資料,這種形式適用于工程周期較長(zhǎng)的工程。其三就是強(qiáng)制性收集,這種方式適用于一些施工人員相對(duì)比較分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工情況之中,能夠有效的保證相關(guān)檔案資料的完整性。
1.3 檔案的驗(yàn)收與移交
所建立的在建工程項(xiàng)目的檔案內(nèi)容及質(zhì)量若沒(méi)有達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求的時(shí)候,則不能通過(guò)檔案驗(yàn)收,需要對(duì)檔案進(jìn)行一定的修改,使其達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求。而檔案在達(dá)到要求之后還需要由相關(guān)部門(mén)出具驗(yàn)收合格的文件信息。此外,還可以通過(guò)控制合同項(xiàng)目來(lái)保證整個(gè)檔案的完整性。而在已交檔案資料的時(shí)候則需要依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、編號(hào)、歸類(lèi)等。對(duì)于離職的檔案管理人員,必須在完成相關(guān)的移交手續(xù)之后才能夠辦理離職手續(xù)。進(jìn)行檔案移交登記的原則就是實(shí)事求是,需要有詳細(xì)的明細(xì)表以及綜合性的報(bào)表。
2 在建工程項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1 檔案的完整性較低
檔案管理工作的重視程度較低,容易造成一些重要項(xiàng)目工程檔案的遺失、損壞等,影響了整個(gè)檔案管理的完整性。
2.2 檔案建設(shè)的不準(zhǔn)確
企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候由于資料收集的不及時(shí),篡改工程檔案等原因,進(jìn)而就會(huì)造成一些工程檔案中存在著不真實(shí)的問(wèn)題,影響了整個(gè)工程檔案的價(jià)值。
2.3 對(duì)檔案的管理力度較低
檔案管理工作的監(jiān)督及指導(dǎo)的力度較低,影響了整個(gè)項(xiàng)目的檔案管理質(zhì)量。
3 提升檔案管理工作在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
3.1 建立工作機(jī)制
在建工程項(xiàng)目檔案的管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中需要成立相關(guān)的工作小組,進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)完整的工作網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí),將檔案管理工作列入到企業(yè)的年度考核當(dāng)中,通過(guò)定期的召開(kāi)相關(guān)會(huì)議聽(tīng)取在建工程檔案管理工作的匯報(bào),以此來(lái)有效的解決其中存在的問(wèn)題,確保整個(gè)工作能夠順利的開(kāi)展與實(shí)施。此外,還需要明確在建工程項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人。通過(guò)綜合檔案室來(lái)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。進(jìn)而增強(qiáng)管理人員的工作責(zé)任感,提升整個(gè)檔案管理人員的綜合素質(zhì),增加工作效率。
3.2 規(guī)范相關(guān)管理制度
在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的r候,需要建立并且不斷的完善相關(guān)工作的制度,落實(shí)檔案管理制度、檔案保密制度等等。相關(guān)工作人員在工作的過(guò)程中還需要嚴(yán)格的依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理與分析歸納等工作,確保整個(gè)答案的完整性。除此之外,還需要結(jié)合當(dāng)前我國(guó)社會(huì)、科技的發(fā)展,不斷的改善建設(shè)工程檔案管理的條件與環(huán)境,通過(guò)配備專(zhuān)門(mén)的檔案柜、除濕器、滅火器等等來(lái)確保檔案管理的安全性。同時(shí),對(duì)于相關(guān)職能部門(mén)上交的資料及報(bào)表憑證等,需要做好交接的手續(xù)、按時(shí)按質(zhì)的進(jìn)行歸類(lèi),由此來(lái)確保整個(gè)檔案管理的安全性,便于查找。
3.3 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
在工程項(xiàng)目的建設(shè)與發(fā)展期間,相關(guān)的工程檔案管理人員需要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)以及各個(gè)施工單位的項(xiàng)目被內(nèi)部,對(duì)各施工單位的施工進(jìn)度,以及施工過(guò)程中存在的問(wèn)題等進(jìn)行詳細(xì)的記錄與相應(yīng)的制動(dòng)。同時(shí),項(xiàng)目的檔案部門(mén)、建設(shè)指揮部以及接管單位等需要組成聯(lián)合的檔案檢查指導(dǎo)小組,通過(guò)對(duì)整個(gè)建設(shè)工程全過(guò)程的檔案進(jìn)行分析與研究,找出其中出現(xiàn)的問(wèn)題與難點(diǎn)等等,并予以相應(yīng)的解決措施。除此之外,在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中,還需要規(guī)定相關(guān)的檔案移交時(shí)間、地點(diǎn)等,以此來(lái)確保工程項(xiàng)目檔案的完整性。
3.4 增加工程成果資源利用
需要對(duì)在建工程的檔案建立一個(gè)有效的管理系統(tǒng),通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)等相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建立起一個(gè)能夠極大程度提升檔案檢索速度,且以電子文件的形式進(jìn)行傳輸?shù)南到y(tǒng)。能夠方便相關(guān)人員及時(shí)的查閱檔案電子資料,防止文件丟失的情況產(chǎn)生。同時(shí)還能夠有效的追究相關(guān)責(zé)任人,明確責(zé)任。
3.5 積累工程建設(shè)中的電子資產(chǎn)
對(duì)于在建工程的檔案在進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的電子文件管理平臺(tái),對(duì)其中的信息進(jìn)行存儲(chǔ)、管理以及維護(hù)等等。同時(shí),這個(gè)系統(tǒng)還可以有效的提供文件的分類(lèi),對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)。此外,全文檢索功能還能夠使得用戶(hù)快速的找取自己想要使用的材料。基于ACL的權(quán)限控制機(jī)制能夠確保大量的電子文件按照相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行管理與控制,進(jìn)而有效的將在建工程中大量的電子文件作為電子資產(chǎn)進(jìn)行累積,提升整個(gè)在建工程的基礎(chǔ),促使這個(gè)工程更好更快的發(fā)展。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展,在建工程項(xiàng)目檔案的管理工作需要不斷的適應(yīng)新的環(huán)境,針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理、有效的管理,以此來(lái)提升工程項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量,增加管理的效率,促使整個(gè)建筑行業(yè)更好更快的發(fā)展與建設(shè)。