緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇城建檔案管理規(guī)范范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

由于歷史的原因，過去一提到檔案，就不自覺地突出了它的政治性、神秘性。然而，隨著社會的進步、觀念的轉(zhuǎn)變，人們對檔案的認識不應僅局限于是一種人類實踐活動的歷史記錄，還應意識到它是一種重要的文化資源；對檔案功能的認識不應再局限于政治史，還應認識到它的文化教育功能；對檔案機構的認識不能僅視為機要保密單位，更應視為與人們生活密切相關的文化事業(yè)單位。因此，我們在更新觀念，突破思維瓶頸，把城建檔案當作一種文化來經(jīng)營，即城建檔案不應僅僅是一堆冰冷的圖紙，更應該是一種建筑文化、歷史文化、人文文化的折射。一切文化都是人類認識和改造自然、社會的實踐經(jīng)驗總結和物質(zhì)形態(tài)的凝聚。檔案是人類認識世界和改造世界的歷史記錄，是人類智慧的物質(zhì)結晶，是一種寶貴的精神財富。因而，檔案也是一種文化，即“檔案文化”，所謂檔案文化，是以檔案記錄的形式來體現(xiàn)和昭示社會、時代的文明成果，并以文化形式表現(xiàn)出來。

第一，檔案是一種文化財富。它的內(nèi)容十分廣泛，能全方位地反映以往的人類社會生活的各個方面。檔案不僅忠實地記錄并再現(xiàn)了人類文明的全貌和過程，而且它還具有了延續(xù)人類歷史、人類文化科學技術的作用。可以說，檔案具有重要的文化價值，是一種寶貴的文化財富。

第二，檔案是文化的積淀。檔案是人類積淀文化的一種有效手段，是人類文化的貯存器，如果沒有檔案，也就失去了連續(xù)地全面地直接記錄和積累文化的原載體。所以，檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標準，現(xiàn)代社會把檔案保存的多少，檔案館事業(yè)發(fā)展的程度作為衡量這個國家文明發(fā)展的尺度，不是沒有道理的。

第三，檔案是文化傳播的重要媒介。文化傳播是指一種文化傳遞擴散的現(xiàn)象，文化的積淀通過人類世世代代的傳播而繼續(xù)下去。在中國古代，檔案還是當時文化的主要傳承載體。因此，檔案不僅具有貯存人類文化的功能，還有傳播文化的功能。同時，它的傳播過程中還會促使文化增值，比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，擴大了傳播面，另一方面史學家利用史料匯編完成了新的著作、論文，產(chǎn)生了檔案信息質(zhì)的某種增放。

基于以上認識，檔案已不再僅僅是政治的產(chǎn)物、政府的珍藏，而是已經(jīng)成為整個社會的財富，正在由幕后走向前臺，成為改變我們生活狀態(tài)的一種新的文化。城建檔案工作的根本任務和目的就是為城市發(fā)展決策服務，為廣大市民對檔案信息資源的需求服務。我認為，把城建檔案作為文化來經(jīng)營可以從以下幾個方面進行一些探索和嘗試。

一、首先要樹立檔案意識，破除檔案的神秘色彩，提高檔案的利用率。

要進一步解放思想、更新觀念、突出城建檔案信息的文化性、社會性，重塑城建檔案館的社會形象。加強城建檔案工作與社會各方面的聯(lián)系，廣大民眾對檔案文化的興趣和認同與檔案從業(yè)人員對廣大市民的認同是成正比的，如果不能樹立面向民眾的社會檔案觀，檔案館將永遠是一座“冷宮”。作為城建檔案館，館藏檔案的種類和數(shù)量要適應社會的需求。第一要充分利用現(xiàn)有館藏，以開放的、平民化的服務心態(tài)創(chuàng)新提供利用方式。檔案是珍藏歷史的寶庫，又是社會經(jīng)濟發(fā)展軌跡的忠實記錄者，因此，拓展檔案館教育功能和服力功能，讓更多人到城建檔案館了解本地的城市發(fā)展史，以激發(fā)他們熱愛家鄉(xiāng)，建設家鄉(xiāng)的激情，從而提高城建檔案的社會效益，推動檔案文化事業(yè)的發(fā)展。第二要適當調(diào)整結構，豐富館藏，特別要增加反映城市建設文化、建筑歷史和民居風土人情檔案，把檔案館建設成為信息交流中心，為越來越多的人所歡迎和接受，讓更多的人享受檔案信息給他們帶來的實惠。從單純?yōu)檎榻ㄔO單位服務，轉(zhuǎn)而面向社會大眾，以求最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。第三要了解城建檔案在建設大眾文化方面的作用，主要通過發(fā)揮城建檔案在休閑文化建設方面的作用體現(xiàn)出來，加強與外界的聯(lián)系，給神秘的、乏味的檔案資源貼上吸引人的“標簽”。這樣一來，檔案才能被大眾認可，才能充分發(fā)揮檔案的作用，這種信息的利用往往會演變?yōu)橐环N文化活動，并成為休閑文化的一個組成部分。事實上這一課題已被檔案界關注、研究了較長時間，從五十年代開始，許多國家的檔案館已經(jīng)開始了這方面的實踐與探索。總之，要建立這樣一個信息集散中心，就必須收集和存儲足夠的有價值的城建檔案信息和資源。

二、加大具有特色的文化檔案的收集，是檔案文化建設的基礎工作。

檔案作為人類勞動創(chuàng)造的一種特殊知識產(chǎn)品，是人類社會精神文化與物質(zhì)文化進步與發(fā)展的一種重要的智力資源。城建檔案館在每年按規(guī)定正常接收檔案之外，應主動收集或征集一些富有特色和文化底蘊的檔案。在檔案的收集中突出文化特征和地域特色，加強對名人名居、名勝古跡、風土人情等具有社會普遍利用價值的檔案資料的收藏力度，增強城建檔案文化積累的層面和層次，以滿足知識時代社會對城建檔案文化信息方面的消費需求。再如，在館藏檔案的基礎上，有的放矢地針對市政府公布的三批優(yōu)秀歷史建筑保護名單進行梳理，拾遺補漏，收集并建立一整套完整的檔案資料，既豐富了館藏，又可以為政府、社會、民眾做好歷史建筑保護工作提供良好的服務。

三、把城建檔案從形態(tài)檔案提升為一種文化資源。

通過整理、挖掘、綜合開發(fā)、傳播館藏檔案文化信息，以各種途徑參與城市文化建設。積極探索城建檔案文化建設的形式和途徑，不斷擴大文化輻射力，提高文化影響力，努力把城建檔案館建設成為獨具特色的先進文化建設基地和傳播基地。

篇（2）

檔案是歷史的原始記錄，它具有客觀真實性、信息性和知識存儲性　，是具有保存價值的原始材料。而建筑工程檔案是建設活動中形成的原始的、在保存價值的真實記錄和實際反映，它記載著建筑物、構筑物、地下管線等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質(zhì)量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目的一部分。它通常也是進行建設的依據(jù)，其包括建筑許可證、稅款記錄文件，甚至還有城市規(guī)劃設計文件、圖紙等。這些檔案的主要作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。妥善管理好這些檔案不僅是為企業(yè)傳承基本建設方面的文化財富，為今后企業(yè)工程建設后續(xù)工作提供重要的基礎，更為將來作為歷史考證提供有利證據(jù)。隨著我國經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展，建筑市場日益繁榮，但據(jù)我多方考察了解，目前有許多中小建筑企業(yè)工程不少，效益也很可觀，但對工程的檔案管理卻極不重視，有的單位根本沒有專業(yè)的檔案管理人員，以至于工程竣工時連一套完整的竣工檔案都提供不了。所以，加強建筑工程檔案管理對規(guī)范建筑市場，促進經(jīng)濟建設及今后的各項事業(yè)發(fā)展更顯重要。規(guī)范建筑工程檔案管理勢在必行。就目前情況來年，規(guī)范工程檔案管理要注意以下幾點。

一、規(guī)范建筑工程檔案內(nèi)容分類。

建筑工程檔案材料比較復雜，它涉及到各級文件、各類圖紙以及工程施工過程中的各種形式記錄，所以，科學系統(tǒng)地管理好建筑工程檔案首先要明確分類情況。建筑工程檔案大體分為綜合防治性文件、土建工程及水、電、設備安裝工程文件資料和竣工圖三大類：

1、綜合防治性文件：主要包括上級批準文件，如計劃任務書、工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

2、土建工程及水、電、設備安裝工程文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料待用單等文件材料；項目的施工組織設計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比例及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

3、竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖，其中有室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑檔案材料要及時歸檔。

工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員一定要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時。建筑工程的所有資料一定要在竣工后及時整理歸檔。歸檔文件要認真貫徹執(zhí)行《建設工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制度》的有關文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。不按規(guī)定多次檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案全格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

三、建立嚴格的檔案管理制度

建立健全嚴格的檔案管理制度，要有接收文件登記制度、借閱文件制度、利用文件登記制度。檔案管理員要做到對文件檔案的來龍去脈、運轉(zhuǎn)流向胸中有數(shù)。

四、全面提高檔案管理人員素質(zhì)

為了規(guī)范建筑工程檔案，建筑企業(yè)單位要重視對檔案人員的培養(yǎng)，學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經(jīng)驗，充分發(fā)揮發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，全面提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，其中包括服務意識、服務質(zhì)量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，更新觀念，認清檔案工作的單方和重要性。變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關規(guī)定，要工作中靈活運用，要有較強的責任心嚴把檔案質(zhì)量關。切實有效地發(fā)揮建筑工程檔案在各項事業(yè)的重要作用。

總之，建筑工程檔案管理是一項系統(tǒng)的工程，它不但是要靠檔案管理人員的認真努力，還要有工程建設部門、工程建設人員以及相關部門及人員的積極配合才能有效完成。因此，各級各部門一定要提高對工程檔案管理工作的認識，重視檔案管理人才的培養(yǎng)，完善工程檔案管理機制，為我們經(jīng)濟建設和服好務，為后人留下真實可靠的已建工程建筑信息資料，最大限度地實現(xiàn)它們的當代價值和歷史價值。

參考文獻

篇（3）

摘 要 工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關系，兩者相互依存，要把工程檔案的質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要來抓。本文闡述了建設工程檔案在工程質(zhì)量管理中的重要作用，分析檔案規(guī)范化管理中應該注意的事項，并提出了建議。

關鍵詞 建設工程 檔案 規(guī)范化 管理

一、工程檔案的重要性及其與工程質(zhì)量的關系

一方面，從工程檔案與工程質(zhì)量的關系上看，工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關系，工程檔案是工程質(zhì)量的依據(jù)，工程質(zhì)量離不開工程檔案， 二者相互依存。工程檔案管理包含于工程質(zhì)量管理之中，工程質(zhì)量是對包含工程檔案在內(nèi)的監(jiān)督管理。另一方面，從建設工程質(zhì)量的形式來說，任何一個建設工程都有立項、可行性論證、勘察、設計、材料供應、施工、監(jiān)理、驗收的過程，每一個步驟和環(huán)節(jié)都有它的質(zhì)量標準，其活動過程和內(nèi)容都有真實的記錄。其記錄、竣工圖經(jīng)過整理、立卷、歸檔、形成建設工程檔案，是反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要內(nèi)容。而工程實物體的質(zhì)量是反映工程技術人員的精心實施，其外表很直觀，很容易被人們發(fā)現(xiàn)和重視，但工程建設項目檔案的內(nèi)在質(zhì)量就不容易被人們簡單地發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量缺陷，通常是在利用檔案信息時發(fā)現(xiàn)與實際情況大不一致時，才能反映出它的缺陷所在。所以工程建設檔案質(zhì)量與工程施工質(zhì)量同等重要，二者不能忽視某一個方面，缺一不可。

二、工程建設檔案質(zhì)量管理應注意事項

基本建設項目由于施工周期長，條件復雜，環(huán)境多變，工序繁多，檔案形成的時間也相當長，檔案管理容易忽視，檔案質(zhì)量的控制也比較困難。如果不能全面、準確、完整、系統(tǒng)地收集、整理和保存建設工程檔案，將會給今后檔案的利用帶來不利影響。為了加強建設工程檔案管理這個薄弱環(huán)節(jié)，消除由于管理不善形成的檔案與施工不符、資料殘缺等通病，必須在建設工程整個過程中加強檔案質(zhì)量管理。工程建設檔案質(zhì)量管理應注意事項主要有以下幾點。

1.工程準備階段的文件材料，由責任方按照實際反映情況，不能由任何個人和單位偽造，手續(xù)印章必須齊全。

2. 工程監(jiān)理單位要記錄工程活動中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及其處理情況、措施、實施過程、處理后的檢測結果和鑒證情況。

3.主要原材料構配件的合格證、檢驗報告應按國家“產(chǎn)品質(zhì)量法”及相關技術標準核實是否一致，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、批號出廠日期是否過期，國家規(guī)定復檢的產(chǎn)品是否現(xiàn)場進行了復檢。

4.施工現(xiàn)場的工程地質(zhì)情況，地基地質(zhì)與地質(zhì)勘察的下臥持力層地質(zhì)的強度是否一致，開挖后的情況記錄。驗基要對該工程地質(zhì)情況簡要描述。按規(guī)定該簽章的個人和單位要完善手續(xù)。

三、工程檔案的歸檔和驗收

建設工程檔案最關鍵的環(huán)節(jié)是工程竣工時檔案的歸檔和驗收。要嚴格按照《基本建設項目n案資料管理暫行規(guī)定》、《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求進行竣工檔案驗收。施工單位在工程竣工時要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件和按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門和建設單位組織檢查

竣工圖的質(zhì)量。建設工程竣工檔案質(zhì)量標準總的要求是“完整、齊全、圖物相符、規(guī)格統(tǒng)一、紙質(zhì)優(yōu)良。”竣工時檔案檢查是工程檔案質(zhì)量保證的關鍵，經(jīng)過預檢、中間檢等跟蹤管理，在征集建設工程竣工檔案時有了一定的基礎；但仍不能掉以輕心。要對前期收集、整理、驗收的檔案再次復查，最后在各單位會簽的基礎上正式驗收歸檔。對結尾工程形成的檔案材料和竣工驗收中存在的需整改的遺留問題，在限期改正之后，及時給予檢查驗收，以保證建設工程檔案竣工驗收工作善始善終。

四、加強建設工程檔案規(guī)范化管理的建議

1.規(guī)范建檔，奠定基礎。在建檔過程中，要嚴格按規(guī)范在“全”、“準”、“嚴”上下功夫。“全”是指要盡可能使工程檔案齊全完整，做到歸檔文件、歸檔門類、歸檔項目齊全，確保工程檔案資料的歸檔率。“準”就是根據(jù)工程檔案歸檔范圍，分清歸檔界限，在規(guī)定時限內(nèi)將應歸檔的文件材料全部歸檔，確保工程檔案資料的完整率。“嚴”就是在工程檔案組卷上，嚴把工程檔案質(zhì)量關，不合格的工程檔案資料嚴禁進入工程檔案室，對現(xiàn)有庫房內(nèi)不合格的工程檔案資料，按照國標要求重新裝訂、整理、排架，實行微機打印卷皮，對不同門類、不同載體、不同保管期限的工程檔案分別排列，統(tǒng)一編號，保證工程檔案案卷合格率。同時，在工程檔案形成過程中，項目檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，制定歸檔范圍及保管期限表，統(tǒng)一工程檔案管理工作標準，尤其要做到工程檔案資料與工程項目建設同步進行，盡可能保證工程項目檔案的真實性、準確性、完整性，使公路工程檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

2.把握關鍵，科學管理。為確保工程檔案管理的科學性和安全性，筆者認為應該做好以下工作：一是抓工程檔案歸檔時間。對已取得的資料，工程檔案管理人員要及時同有關人員聯(lián)系，做好交接手續(xù)，本著誰主管誰負責的原則，加強指導，盡快整理，及時立卷歸檔；二是嚴格庫房管理，認真履行工程檔案收進、移出手續(xù)。將工程檔案收進移出情況詳細記錄在案，避免工程檔案遺失，并按照規(guī)定編制室藏工程檔案存放索引，櫥俱設置存取工程檔案標識，使各類工程檔案一目了然。定期組織工程檔案人員進行庫房工程檔案資料保管情況的排查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，認真做好工程檔案室溫濕度記錄制度，確保庫房保持適宜的溫度和濕度，防止工程檔案發(fā)生霉變；三是抓好工程檔案基礎工作。對工程檔案的搜集、分類、打號、編目、裝訂工作要做到及時、準確、全面，達到規(guī)范化管理目標；針對工程建設項目涉及面廣、牽扯單位多、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊的實際，克服“等、靠、要”的思想，實行工程建設與檔案管理同步進行，建立項目檔案登記制度，做到每路一表，詳細記錄項目監(jiān)督、檢查、指導情況的全過程，實現(xiàn)工程檔案全方位管理；四是明確竣工工程檔案資料的編制要求。工程檔案管理人員要深入工地開展調(diào)研，探索總結工程檔案文件材料收集、整理、立卷、歸檔經(jīng)驗，明確工程檔案的收集、整理、分類、編目規(guī)則、交接手續(xù)、歸檔套數(shù)以及音像、會計等類工程檔案資料的整理標準，并對參建單位印章的刻制、單位名稱的確定、公文用紙的標準作詳細要求，從源頭上保證工程檔案案卷質(zhì)量。

篇（4）

1.1 檔案管理的歷史性

在電力工程的基建檔案中基本涵蓋了工程項目內(nèi)的所有資料，是為生產(chǎn)建設提供不斷發(fā)展動力的重要基礎，因此對電力工程基建檔案進行規(guī)范、標準化的管理模式具備了歷史性。因此在基建檔案管理過程中的每一個環(huán)節(jié)都要仔細、負責，以保證任何一個細節(jié)不被遺漏，從而實現(xiàn)科學合理的規(guī)范化[1]、標準化電力工程基建檔案管理模式。

1.2 檔案管理的穩(wěn)定性

電力工程的基建檔案中記錄了基建工程項目的全部施工過程，因此為電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展、供電能力提供了穩(wěn)定、可靠的文字資料，企業(yè)管理者可通過這些資料加強對企業(yè)的管理力度，同時也是制定科學化、規(guī)范化企業(yè)管理制度的重要參考，因此在對電力工程基建檔案管理模式進行規(guī)范化、標準化的設計過程中，要貫徹真實、有效的根本原則，才能保證電力工程基建檔案管理模式的穩(wěn)定性。

1.3 檔案管理的珍貴性

電力工程中的基建檔案是基建工程中的重要原始資料，因此其具備了極高珍貴性。其中囊括了基建工程全部過程的歷史，只有通過制定規(guī)范化、標準化的管理模式才能實現(xiàn)對基建檔案的妥善保管，從而提升電力企業(yè)的綜合管理水平。

2 規(guī)范化、標準化管理模式在電力基建工程檔案管理中的應用策略

隨著我國電力事業(yè)的飛速發(fā)展，電力基礎設施的建設工作逐步完善，因此要對電力工程基建檔案實施規(guī)范化、標準化的管理模式才能進一步提升我國電力企業(yè)的綜合市場競爭力。為了能夠解決當下電力基建工程檔案管理模式中的一些問題，可通過以下幾個步驟來實施對電力基建工程檔案的規(guī)范化、標準化管理。

2.1 基建工程項目施工前期文件方面的管理辦法

在電力基建工程前期中的文件中主要包括研究階段、申報工程階段等過程所產(chǎn)生的重要文件，這些文件是確保施工過程合法進行的重要文字依據(jù)，同時也是確保后期基建工程項目順利施工的重要因素[2]，因此要加強對電力基建工程前期各類文件的管理力度。在資料收集、管理過程中由于經(jīng)手人員較多、用時較長等問題，因此要求相關管理人員要具備較高的責任心、耐心、素質(zhì)。同時檔案管理人員還要及時掌握電力基建工程項目的施工進度，依據(jù)施工過程中產(chǎn)生文件的時間對資料進行有序、妥善的管理手段，如發(fā)現(xiàn)問題要及時解決、上報，從而實現(xiàn)對電力基建工程前期文件的規(guī)范化、標準化管理措施。

2.2 招投標階段檔案方面的管理辦法

在電力基建工程項目的招投標階段，由于其參與招標、投標的企業(yè)過多，因此對基建工程檔案管理工作造成了一定阻礙。在這個階段中要進行歸檔的文件種類極多，其中主要包括：招標文件、投?宋募?、中標文件、澄清文件、平分文件等，如果檔案管理人員沒有對其進行分門別類的妥善管理，便會出現(xiàn)簽字不規(guī)范、資料收集不完善等問題，從而對后期電力基建工程的施工造成影響。因此在招投標階段要想有效提升對基建工程檔案的妥善保管，便要實施科學、合理的管理手段。檔案管理人員要全程參與到招投標過程中，并對企業(yè)自身的情況充分了解，對涉及到基建工程項目的相關資料要充分掌握，尤其針對招投標過程中的各個細節(jié)例如文件簽字、功能表等要對其進行有序的管理，還要注意簽字、功能表等細節(jié)的操作規(guī)范。如果檔案管理人員由于特殊原因并未能參與到招投標的過程當中，在活動結束之后要積極聯(lián)系相關部門并進行檔案資料移交工作，并對其進行登記、分類、歸檔等操作。

2.3 施工設備資料方面的管理辦法

在對電力基建工程施工設備方面資料進行管理過程中，要求檔案管理人員首先要加強與施工設備采購部門的溝通，并充分了解工程所用設備的生產(chǎn)商情況、設備參數(shù)數(shù)據(jù)，要編制出設備采購的臺帳，同時要將施工設備的訂購合同妥善保管。另一方面，在施工設備進場之前的檢測工作中，檔案管理人員也要參與其中，并收集相關有關施工設備的檢測資料，之后對資料分類、等級、歸檔，實現(xiàn)在施工設備采購過程中所產(chǎn)生文件的規(guī)范化、標準化管理策略。

2.4 施工材料合同的管理辦法

施工材料是決定電力基建工程施工質(zhì)量的重要因素，因此檔案管理人員在對相關資料進行管理的時候，首先要與施工材料采購部門進行溝通，并掌握施工材料的采購、運輸、進場檢驗的全部過程，對于施工材料的采購合同、運輸物流單、檢驗報告等相關文件要進行仔細核對、分類、收集、歸檔。同時還要對施工材料相關合同中的蓋章進行確認，要保證蓋章是否符合相關規(guī)定以及合同內(nèi)容中有無錯誤、遺漏現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題要及時修改、糾正。只有加強對施工材料方面文件的規(guī)范化、標準化管理力度才能提升電力基建工程項目的整體施工質(zhì)量，并有效節(jié)約電力企業(yè)的施工成本，為電力企業(yè)全方位綜合發(fā)展提供有效助力。

2.5 施工資料、安裝文件的管理辦法

篇（5）

豐臺區(qū)檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務前不久，經(jīng)試運行，區(qū)檔案館向區(qū)民政局移交的婚姻登記檔案數(shù)字化副本（含影像919489頁、目錄200650條），在區(qū)民政局婚姻登記處查檔窗口正式對外提供利用，至此，區(qū)檔案館設立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務。“第二查檔窗口”是區(qū)檔案館為解決利用者往返于區(qū)民政局婚姻登記處與區(qū)檔案館辦理相關手續(xù)的實際問題，以服務群眾“最后一公里”為目的設立的。據(jù)統(tǒng)計，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）

門頭溝區(qū)人大法制委檢查團蒞臨檔案館實地調(diào)研近日，由區(qū)人大法制委領導帶隊，區(qū)法院、區(qū)政府辦、區(qū)政府法制辦等單位組成的檢查團一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實地調(diào)研政府信息公開紙質(zhì)文件查閱和移送工作。檢查團在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對查閱場所設置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報送，文件的查閱手續(xù)簡化便于利用等方面給予了肯定，并對此項工作提出了指導意見。（車

西城區(qū)檔案局赴東城區(qū)檔案局學習交流為貫徹落實視察北京時的重要講話精神，進一步發(fā)揮檔案工作在強化首都文化中心建設中的作用，不斷加強各區(qū)檔案人之間在檔案業(yè)務中的橫向溝通和交流，近日，區(qū)檔案局一行6人在主管副局（館）長的帶領下赴東城區(qū)檔案局學習取經(jīng)，就口述檔案采集和展陳征集業(yè)務與東城區(qū)檔案局副局（館）長和相關科室同志進行了座談，并參觀了東城區(qū)的館藏陳列。（龐晨）

海淀區(qū)檔案局（館）整合社會資源籌辦“海淀三鎮(zhèn)”展覽“海淀三鎮(zhèn)”包括清河鎮(zhèn)、青龍橋鎮(zhèn)、海淀鎮(zhèn)，為區(qū)域內(nèi)建制較早的重要城鎮(zhèn)，歷史悠久。為收集好展覽素材，區(qū)檔案局（館）與本地區(qū)文史專家廣泛聯(lián)系，同時運用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號向社會征集“海淀三鎮(zhèn)”史料。近期，區(qū)檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺，進一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發(fā)揮展覽宣教效果奠定了基礎。區(qū)檔案局還將與區(qū)教委對接，把相關素材制作成學區(qū)特色教材，使我區(qū)中小學生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）

石景山區(qū)檔案局加強對檔案購買服務工作的管理為進一步落實《北京市機關檔案工作指南》，加大檔案安全監(jiān)管力度，近日，區(qū)檔案局對全區(qū)各立檔單位檔案購買服務情況進行調(diào)查摸底，要求相關單位上報《檔案購買服務情況報告表》并進行數(shù)據(jù)匯總。據(jù)統(tǒng)計，自2015年以來全區(qū)有9家單位開展檔案購買服務，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務內(nèi)容包括檔案數(shù)字化加工掃描、紙質(zhì)檔案裝訂整理及檔案實體寄存托管等，共涉及8家檔案服務公司。今后，區(qū)檔案局將加強對此類檔案服務外包的監(jiān)管，適時檢查，保證檔案實體和信息安全。（李紅梅）

房山區(qū)檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區(qū)檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機、照相機等專業(yè)設備來到張坊鎮(zhèn)，采訪了五位曾經(jīng)參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設史上的奇跡，此次征集的主要內(nèi)容包括修建勝天渠的起因、當初的設計理念、勝天渠名字的由來、人財物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）

通州區(qū)檔案局與新奧集團通州分公司合作共建檔案工作近日，區(qū)檔案局與北京新奧集團通州分公司就檔案業(yè)務合作發(fā)展達成協(xié)議，制定了《北京市通州區(qū)檔案局與北京新奧集團有限公司通州分公司共同開展檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展工作辦法》。《辦法》明確了“優(yōu)勢互補，資源共享，協(xié)同發(fā)展”的指導原則，建立了合作共建領導小組，制定了協(xié)同發(fā)展工作職責，雙方以定期召開檔案工作發(fā)展聯(lián)席會議、學術交流等為合作形式，積極搭建人才培養(yǎng)平臺，實現(xiàn)檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機會互派具有豐富實踐經(jīng)驗和理論知識的人員到對方檔案工作一線深入學習交流，不斷提高素質(zhì)，拓寬視野。（馮國棟）

昌平區(qū)檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網(wǎng)上展覽近日，為配合6月9日國際檔案日系列宣傳活動，區(qū)檔案局努力實踐“服務先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網(wǎng)上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網(wǎng)上展覽。目前，網(wǎng)上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關、政府街等6個地標性建筑的歷史照片，后續(xù)還將繼續(xù)推出不同時期、具有本區(qū)特色的生產(chǎn)生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進檔案館。（馮飛）

平谷區(qū)檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務百姓，區(qū)檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個區(qū)域，其中查檔服務臺設置兩個服務窗口，并配有自助取號機和公告電子顯示屏。檔案查閱區(qū)和閱覽區(qū)提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對一服務和舒適的查閱體驗，充分體現(xiàn)了更完善、更舒心的查檔服務理念。新查檔大廳于5月15日試運行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）

密云區(qū)檔案局三項措施助力“拆違打非”工作順利進行一是針對路遠山區(qū)群眾多的特點，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對集中查閱份數(shù)多、時間緊的特點，開辟綠色通道，專人負責；三是提前做好各鎮(zhèn)村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時查閱。據(jù)統(tǒng)計，僅一周時間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據(jù)。（曹金波）

“順義人”展覽在順義區(qū)檔案館開展6月11日，順義區(qū)檔案館與順義區(qū)攝影家協(xié)會共同舉辦的“順義人”展覽在區(qū)檔案館展出。本次展覽以寫實的方式從不同角度真實記錄了新時代創(chuàng)業(yè)的年輕人、普通的基層社會工作者、退休老干部、社區(qū)道德明星、民間藝人和教師等各行業(yè)的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創(chuàng)新、追求卓越、樂于奉獻的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會展示順義兩個文明建設的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進一步激發(fā)順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當天，近500人參觀了展覽。（高樹林）

篇（6）

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，一些工作對人們的學歷水平和技術要求越來越高，因此高校成人教育也越來越受到人們的重視。伴隨成人教育的炙手可熱，成人教育檔案的管理也成為一個重要的管理系統(tǒng)，在成人教育多樣性的影響下，成人教育檔案的管理也成為一件龐雜而又棘手的工作。用詞，在新時期的教育背景下，成人教育檔案管理的規(guī)范化成為一個值得深入研究和探討的問題。

一、新時期高校成教檔案的特點

成教檔案是反映成人教育的學生在學習期間的表現(xiàn)情況和學習活動以及學習成績的一種記錄方式。高校成人教育的獨特性使其檔案管理也與普通高等教育有所不同，總體來說成人教育的特點有以下幾個方面：

1、成教檔案載體的多樣性。隨著信息技術的發(fā)展和廣泛應用，成人教育檔案的載體也由以前單純的紙質(zhì)媒體轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷碾娮用襟w。在這些媒體中既有紙張、表格，也有照片、幻燈片之類，這些不同性質(zhì)的載體所體現(xiàn)的都是最檔案的記錄性，他們共同記錄了高校成人教育的發(fā)展，也體現(xiàn)了時代的進步，具有極為重要的保存價值。

2、成人教育檔案來源的分散性決定了極強的社會性。成教檔案的來源廣泛，既包括上級下達的材料和指導性文件，也包括學校資料、學生學籍、教學大綱等。高校的成人教育學生大部分都有各自的職業(yè)，來源于不不同的地區(qū)，涉及的專業(yè)也不同，在學習期間也分布在與不同的教學點，具有極強的社會性和分散性。

3、成教檔案具有極大的實用價值，檔案的利用率較高。成人教育檔案記錄著學生在學校的最原始的學習情況和德才成績，所以成教檔案的利用率比普通高校檔案的利用率高，學生的工作調(diào)動，升職需要的學歷證明、報考研究生等都需要利用到學生的成人教育檔案。同時因為成教檔案還包括學校成人教育的一些教學大綱和學校的成教的發(fā)展，可以為研究成人教育提供一些珍貴的原始數(shù)據(jù)。

4、成人教育學習形式的靈活性造成了成教檔案收集的困難性。成人教育因為其學生的特殊性，導致了學習形式的靈活多變性。普通高校的成人教育在一般的情況下都具有成人夜大、成人專升本等多種辦學方式，因為其人員的復雜性地域的跨越性就產(chǎn)生了多種教學形式，除了課堂講課只玩還有網(wǎng)絡授課、考察參觀、實習等，涉及范圍廣，運用的形式多，給成教檔案的收集造成了一定的困難。

二、目前高校成人教育檔案管理中出現(xiàn)的問題

信息技術的發(fā)展使大部分的信息管理都實現(xiàn)了網(wǎng)絡化和數(shù)字化，在建設信息社會這個大潮流的推動下，高校成人教育檔案的數(shù)字化信息化也成為一種必然的趨勢。在信息化發(fā)展對傳統(tǒng)檔案管理的沖擊下，成人教育檔案的廣利不可避免的也會出現(xiàn)不科學的利用和不規(guī)范的管理。總的來說，在新時期成人教育檔案的管理存在以下幾個問題。

1、領導對成教檔案管理的意識缺乏，檔案管理人員對檔案的歸檔意識不強。社會上普遍的檔案管理意識薄弱，在成人教育領域這種現(xiàn)象就更為嚴重。許多領導認為高校成教不如普通教育重要，認為成教只是為了給學校掙錢，從而不重視成教檔案的管理，對成教檔案的管理意識非常淡薄。領導的這種意識直接影響了檔案管理工作的進行，導致檔案管理人員對檔案的歸檔意識不強甚至造成檔案配備人員缺乏。這種對成教檔案管理的薄弱意識嚴重阻礙和制約了成教檔案管理工作的進一步發(fā)展和深入推廣。

2、成人教育檔案管理方式單一，管理手段極度落后，檔案的信息載體單一化。因為對成教檔案管理工作的不重視，導致了檔案管理部門的設備落后，不能適應現(xiàn)代化的發(fā)展，信息化和數(shù)字化遠遠不能實現(xiàn)，導致電子文件記錄的信息相對較少。在信息化迅速發(fā)展的今天多數(shù)的檔案仍然還偏向于紙質(zhì)載體，而沒有實現(xiàn)紙質(zhì)文件和電子文件共同存在記錄信息的局面。同時管理手段不能適應新形勢的發(fā)展，落后于社會形式的發(fā)展，造成檔案管理的混亂，導致一些保存價值較高的文件和材料容易丟失，在研究中缺乏完整有效地檔案資料。

3、沒有規(guī)范的成教檔案管理制度，不能及時更新檔案管理模式。對檔案的借閱和交接的等工作不重視，沒有嚴密的規(guī)章制度，在需要相關的資料時胡亂翻找，不做借閱記錄，借走的檔案資料不及時歸還甚至不歸還，導致文件的流失和殘缺，有時資料不全竟然找不到在哪個環(huán)節(jié)出了問題，影響了成教中對學生的管理，嚴重的甚至影響畢業(yè)生的就業(yè)和工作單位對人才的選拔和合理利用。陳舊的管理模式中，檔案的收集和整理手段滯后于社會的發(fā)展，影響檔案質(zhì)量和在研究中的實際利用價值。

4、在檔案的管理中出現(xiàn)重整理輕利用的現(xiàn)象，使檔案的服務功能滯后。在現(xiàn)代的高校成教檔案管理中更加注重的是對檔案的采集、儲存和整理，收集整理完以后就把檔案管理工作告一段落，而不去加以來發(fā)和利用，從而削弱了檔案的服務功能，降低了檔案的利用率。是收集整理好的檔案資料被束之高閣，不能得到充分合理的開發(fā)利用，更遑論開發(fā)利用新的檔案資源了。這種嚴重的重整理輕利用的觀念極大地制約了檔案原有功能的發(fā)揮和拓展。

三、實現(xiàn)高效成教檔案管理規(guī)范化的對策

高校成教檔案管理中出現(xiàn)的問題嚴重阻礙和制約了成教檔案管理工作的發(fā)展和進一步深入。只有解決這些問題，成交檔案管理才能走上正軌，更好地服務于成人教育，為高校的發(fā)展，這就要求我們實現(xiàn)成教檔案的規(guī)范化管理。實現(xiàn)成教檔案的規(guī)范化管理可以從以下幾方面入手。

1、增強領導者的檔案管理意識，強化檔案管理人員的檔案歸檔意識。要實現(xiàn)成教檔案的規(guī)范化管理，首先就要轉(zhuǎn)變觀念。高校成教檔案是記錄學校領導者在一個時期內(nèi)的工作業(yè)績重要依據(jù)，也是一個學校進行承繼的重要保證，只有領導者的意識增強才能讓檔案管理者認識到檔案管理的重要性和必要性，從而加強歸檔意識，在檔案材料的收集和保存過程中嚴格把關，避免珍貴檔案的流失和不完整。

2、全面提高檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)能力，以適應現(xiàn)代信息化的要求。學校應該定期的對檔案管理人員進行哦誒尋，促進不同高校之間成教檔案管理人員的業(yè)務交流，從而提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。對檔案管理人員進行擇優(yōu)錄取，給成教檔案管理工作隊伍注入新的活力，為檔案管理工作提供保障。

3、完善管理制度，更新管理模式。成教檔案管理制度想要跟上時代的步伐，學校就要對成教管理制度進行及時的調(diào)整，有了相關的制度作保證，就可以調(diào)動檔案管理人員的積極性，激發(fā)對工作的熱情，從而保證檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。

4、完善和重視檔案的利用率，強化檔案的服務意識。成教檔案的管理就是為了服務于社會和學校，在檔案的收集整理之后應該注重對檔案的利用，讓檔案管理切實產(chǎn)生效益，為成人教育的發(fā)展以及學校的發(fā)展做出貢獻。

結語

高校成教檔案的管理是一項非常重要和意義重大的工作，只有對成教檔案進行規(guī)范化的管理，才能讓成人教育的發(fā)展緊跟時代的潮流，從促進學校和社會的發(fā)展起到巨大的推動作用。

參考文獻

[1] 粱守英. 淺談高校成人教育檔案規(guī)范化管理[J]. 廣西教育學院學報, 2008,(05) .

[2] 錢亞軍. 淺談高校成人教育檔案管理[J]. 科技信息(科學教研), 2008,(24) .

篇（7）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

城鄉(xiāng)建設聲像檔案是指記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

聲像檔案具有原始記錄性、形象直觀性、補充印證性、載體多樣性、保管特殊性、受眾覆蓋性等特點。城建聲像檔案是城建檔案的重要組成部分，一般情況下分為照片檔案和錄音、錄像檔案兩大類。

一、高度重視城建聲像檔案的收集工作

雖然國家在《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》中明確規(guī)定了聲像檔案收集的范圍與內(nèi)容，但由于部分領導和有關人員對此項工作的重要性和緊迫性缺乏認識，各基層城建檔案館往往只重視紙質(zhì)檔案的收集和整理，對該項工作的收集反而忽視了，在收集檔案過程中沒有嚴格要求有關單位進行收集整理，造成了聲像檔案缺失和不完整，更不用說整理和利用開發(fā)了。

隨著數(shù)碼相機、數(shù)碼DV的普及，城建聲像檔案由傳統(tǒng)的照片、錄像帶等已演變成為大量的數(shù)字化文件，聲像文件的形成亦由專業(yè)化向大眾化普及，因此建議各級領導和有關人員要高度重視城建聲像檔案的收集、整理和利用，要認識到城建聲像檔案能形象地、真實地記錄城市建設發(fā)展的各個方面和不同歷史時期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對現(xiàn)實和歷史有著重要意義。因此，要抱著對歷史高度負責的態(tài)度，站在全局利益和長遠利益看待這一問題，并且將這項工作納入單位管理工作日程，提供必要的人財物支持，確保城建檔案的齊全和歷史記錄的完整。

二、城建聲像檔案的收集及歸檔

(一)城建聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容

城建聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容應嚴格按照《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》的有關規(guī)定，還可以結合地方實際出臺一些細則，特別是建設工程活動方面，如建設工程2000平方米以上的所有建設工程項目都要報送有關照片檔案資料；7層（含7層）以上建筑、單項工程建筑面積3000平方米以上、項目總建筑面積1萬平方米以上需報送有關照片和錄像資料；總投資在人民幣5000萬元以上的工程項目，或者區(qū)級以上的重點工程、標志性建設工程、5萬平方米以上的房建工程等還需提交檔案專題片。

建設工程聲像檔案是建設工程竣工檔案的重要組成部分，工程建設單位應當對建設項目全過程形成的聲像檔案進行收集和歸檔。根據(jù)實際情況，可自行編制，也可委托城建檔案管理部門代為編制，其服務收費標準按有關規(guī)定執(zhí)行。城建檔案管理部門應對建設單位聲像檔案的拍攝進行業(yè)務指導和監(jiān)督，保證拍攝的內(nèi)容和質(zhì)量符合有關要求。

（二）拓寬渠道，豐富館藏

除了按正常途徑通過建設工程單位收集聲像檔案外，城建檔案管理部門應拓寬其他渠道多方面收集材料，如加強外部聯(lián)系，通過電視臺和宣傳部門等復制有關城市建設的聲像檔案；通過攝影比賽、公開征集等方法收集散失社會中的聲像檔案，彌補庫存；加強自身專業(yè)能力，主管部門通過外景實地拍攝，積極開發(fā)。

(三)城建聲像檔案的歸檔

城建聲像檔案的歸檔除按照國家有關規(guī)范進行外，以建設工程照片檔案為例，立卷總原則視工程項目規(guī)模或性質(zhì)而定，可以是一卷或多卷。一般地，重大事件或重要活動的照片檔案可以按專題單獨立卷，建設過程中的照片檔案可以按各主要的施工階段分開立卷。卷內(nèi)文件的排序要保持照片文件之間的有機聯(lián)系，遵循照片的自然形成規(guī)律，可以按照照片拍攝的時間順序排列，也可以按照內(nèi)容的重要程度排列。卷內(nèi)著錄項如時間、拍攝者等要素應完整清楚，盡可能齊全。城建檔案管理部門在聲像檔案歸檔前要建立三級審核制度，按照歸檔原則篩選質(zhì)量好、能夠反映事物、事件的照片、音視頻文件進行入庫，避免浪費資源。

三、城建聲像檔案的管理

（一）城建聲像檔案的信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的城建聲像檔案將向數(shù)字化方向發(fā)展。為方便儲存和管理，要將傳統(tǒng)的照片、底片掃描成電子文件，錄像帶、錄音帶等模擬音視頻模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。同時，隨著數(shù)碼相機、數(shù)碼DV的普及，現(xiàn)在接受收的聲像檔案將以電子文件為主。隨著海量的電子聲像檔案入館，迫使我們在城建檔案信息化建設中要認真考慮如何實現(xiàn)聲像檔案的有效管理。由于當前檔案部門的財力有限，采用Red5、FFmpeg等開源跨平臺音視頻解決方案是其中一個較成熟的方案之一。它通過對不同介質(zhì)存儲多媒體信息進行采集轉(zhuǎn)制，并形成支持主流流媒體播放的儲存格式FLV。針對城建檔案業(yè)務特點，項目具有對聲像信息文件的編輯處理、切割、合成等功能，具有聲像檔案條目信息著錄，聲像文件的導入及相關工程檔案的關聯(lián)及聲像輸出等各種檔案管理功能，同時實現(xiàn)了遠程聲像文件的上傳歸檔、縮略圖預覽、音視頻高碼流存儲和低碼流播放。

（二）積極開發(fā)城建聲像檔案資源

通過做好城建聲像檔案的編研和利用工作，充分展示城建聲像檔案的價值和功能。一是為上級領導決策提供服務。為各級領導、城市規(guī)劃、建設、城市管理職能部門決策本區(qū)域城建發(fā)展，提供多層面的聲像檔案資料是一項重要工作；二是為政府宣傳部門提供各類照片、聲像資料，配合做好各種宣傳報道工作，展示城市建設各項成就；三是通過舉辦圖片展覽、編輯出版各類畫冊、拍攝專題電視片等方式，向社會生動形象地宣傳城建檔案館在城市建設中的作用和地位，從而產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益和社會效益。

篇（8）

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，城市化進程的加快，城建檔案管理工作也面臨著新的形勢，承擔著新的任務。客觀環(huán)境要求城建檔案管理工作必須發(fā)揮自身積極性、主動性，由封閉型向開放型發(fā)展，變被動服務為主動服務。突出服務意識，既是城建檔案管理工作其服務部門性質(zhì)決定，更是其自身的發(fā)展要求所決定。服務意識的體現(xiàn)，關鍵是落實，需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個方面著手。

1、提高檔案管理工作的軟件配置，就是抓檔案管理工作的管理機制建設、人員隊伍建設，隨著我國經(jīng)濟社會不斷進步，城市建設不斷發(fā)展，新事物、新情況不斷涌現(xiàn)，我們的城建檔案管理所處的社會背景大環(huán)境，以及社會的服務要求也發(fā)生了較大變化。要想在變化發(fā)展中充分發(fā)揮城建檔案管理工作服務社會發(fā)展的功能，承擔推動社會發(fā)展的歷史重任，城建檔案管理工作自身就需要與時俱進，跟上時展的步伐，使自身提供的服務始終符合發(fā)展變化中的社會需求。

1.1 檔案管理工作管理機制建設。

首先，城建檔案管理部門要不斷加強自身體制建設。體制順，好比脈絡通。體制建設，對于部門理順內(nèi)部關系，發(fā)揮對外服務職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據(jù)新時期檔案管理工作變化發(fā)展的新情況，適時調(diào)整管理部門的科室和人員配置，消減不符合客觀現(xiàn)實需要的科室，科學合理的增設具有新職能的新科室，實現(xiàn)現(xiàn)有的機構編制和人員編制更好的服務當前經(jīng)濟社會發(fā)展。

其次，要不斷加強城建檔案部門規(guī)范化、標準化建設。完善制度，結合本地實際，對本地區(qū)的城建檔案地方性規(guī)章及時進行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規(guī)體系，確保城建檔案管理工作有法可依，健康發(fā)展。嚴格管理，有法必依，有章必循，這是確保檔案管理規(guī)范化、標準化建設的根本前提。城建檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，都要嚴格按照相關規(guī)章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯。同時，相應簡化檔案使用的相關手續(xù)，提高城建檔案的利用率，增強城建檔案的社會服務功能。

1.2 檔案管理工作人員隊伍建設。

人員隊伍建設，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。任何工作的開展都離不開人，能否做好城建檔案管理工作，城建檔案管理工作能否為城市建設保好駕、護好航，很重要的一個方面取決于是否擁有一支高素質(zhì)的人員隊伍。

首先要提高工作人員的思想政治素質(zhì)。就是要不斷學習黨在新時期的理論思想和路線方針政策，深刻領會新時期社會發(fā)展“以人為本”理念的內(nèi)涵，牢固樹立以人為本的服務理念。

其次要提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。就是要求城建檔案管理人員不斷學習業(yè)務知識，鉆研業(yè)務技能，在熟練掌握自身工作所需要基本知識技能之外，還要掌握城建檔案管理新知識、新技術，借鑒發(fā)達國家城建檔案管理工作好的經(jīng)驗。

總之，城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風，強業(yè)務素質(zhì)，圍繞當前城市建設工作的中心，緊貼社會、服務大局，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展提供全面、及時、高效的服務。

2、提高城建檔案管理工作硬件配置，就是指加強檔案管理部門的場館配置和設備配置。

當代城建檔案管理逐步向業(yè)務規(guī)范化、標準化，技術現(xiàn)代化、信息化，服務社會化、多元化方向發(fā)展。城建檔案管理工作今后必然也要強化其對社會服務的功能，提高社會服務的服務水平，拓寬社會服務的服務層面。對比我國城建檔案管理工作的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)上述目標，需要做的工作還有很多。

2.1 加強檔案管理部門的場館配置。

檔案管理部門的場館配置，包括檔案保存場館和對外服務場館。我國城建檔案保存場館基本滿足我國的城市建設發(fā)展要求，但是要真正做到城建檔案服務的社會化、多元化，僅僅做到這一點是遠遠不夠的。在具備了檔案保存場館條件的同時，我們還必須具有齊備的服務場館。齊備的服務場館，可以使城建檔案管理部門在行使對外服務職能時，挖掘服務資源，拓展服務層面。我們可以建設像城市發(fā)展展示館等類似社會公益場館，利用展館向社會展示城市發(fā)展各個時期的資料以及遠景規(guī)劃資料，讓市民詳實了解城市的發(fā)展歷程，歷史文化、人文風情以及美好的發(fā)展前景。同時，通過展示展館的建設，還可以起到對外展示城市良好形象的作用。

2.2 加強檔案管理工作的設備的配置。

當前，我國城市建設發(fā)展已經(jīng)駛入快車道，城建檔案資料日益繁雜，資料應用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強，真正保存好、管理好、利用好這些檔案，做到對歷史負責，為現(xiàn)實服務，加強檔案管理業(yè)務的規(guī)范化、標準化，服務的社會化、多元化是必不可少的，但是這一切離不開技術的現(xiàn)代化、信息化，更離不開現(xiàn)代化的管理設備。城建檔案管理部門應緊跟檔案管理發(fā)展潮流，增加檔案管理的技術含量，引入當前檔案管理的新技術、新設備、加快檔案信息化建設。信息化已經(jīng)成為當前檔案管理工作的發(fā)展潮流，它的建立，必然使城建檔案管理更科學、對外服務更便捷、更高效。我國城建檔案管理部門舊有的管理、辦公設備大部分已經(jīng)不具備這些新功能，更新設備已經(jīng)成為城建檔案工作發(fā)展的當務之急。

結語：

嚴謹而科學的管理機制，作風與技術同樣過硬的人員隊伍，現(xiàn)代化的硬件設施，必將更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務職能，更好的為我國城市建設及經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展保駕護航。同時，我們也堅信，城建檔案管理部門只要時刻突出服務意識，圍繞服務社會這個主題開展工作，也必將推動自身各方面的發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案管理事業(yè)發(fā)展的美好未來。

參考文獻

篇（9）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展， 城市化進程的加快， 城建檔案管理工作也面臨著新的形勢， 承擔著新的任務。客觀環(huán)境要求城建檔案管理工作必須發(fā)揮自身積極性、 主動性， 由封閉型向開放型發(fā)展， 變被動服務為主動服務。突出服務意識， 既是城建檔案管理工作其服務部門性質(zhì)決定， 更是其自身的發(fā)展要求所決定。服務意識的體現(xiàn)，關鍵是落實， 需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個方面著手。

1、 提高檔案管理工作的軟件配置， 就是抓檔案管理工作的管理機制建設、 人員隊伍建設。隨著我國經(jīng)濟社會不斷進步， 城市建設不斷發(fā)展， 新事物、新情況不斷涌現(xiàn)，我們的城建檔案管理所處的社會背景大環(huán)境，以及社會的服務要求也發(fā)生了較大變化。要想在變化發(fā)展中充分發(fā)揮城建檔案管理工作服務社會發(fā)展的功能，承擔推動社會發(fā)展的歷史重任， 城建檔案管理工作自身就需要與時俱進， 跟上時展的步伐，使自身提供的服務始終符合發(fā)展變化中的社會需求。

1.1 檔案管理工作管理機制建設。

首先，城建檔案管理部門要不斷加強自身體制建設。體制順， 好比脈絡通。體制建設， 對于部門理順內(nèi)部關系，發(fā)揮對外服務職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據(jù)新時期檔案管理工作變化發(fā)展的新情況，適時調(diào)整管理部門的科室和人員配置， 消減不符合客觀現(xiàn)實需要的科室， 科學合理的增設具有新職能的新科室，實現(xiàn)現(xiàn)有的機構編制和人員編制更好的服務當前經(jīng)濟社會發(fā)展。

其次， 要不斷加強城建檔案部門規(guī)范化、 標準化建設。完善制度， 結合本地實際， 對本地區(qū)的城建檔案地方性規(guī)章及時進行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規(guī)體系， 確保城建檔案管理工作有法可依， 健康發(fā)展。嚴格管理， 有法必依， 有章必循， 這是確保檔案管理規(guī)范化、 標準化建設的根本前提。城建檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)， 都要嚴格按照相關規(guī)章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯。同時， 相應簡化檔案使用的相關手續(xù)， 提高城建檔案的利用率， 增強城建檔案的社會服務功能。

1.2 案管理工作人員隊伍建設。

人員隊伍建設，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。任何工作的開展都離不開人， 能否做好城建檔案管理工作， 城建檔案管理工作能否為城市建設保好駕、護好航，很重要的一個方面取決于是否擁有一支高素質(zhì)的人員隊伍。

首先要提高工作人員的思想政治素質(zhì)。就是要不斷學習黨在新時期的理論思想和路線方針政策，深刻領會新時期社會發(fā)展 “以人為本” 理念的內(nèi)涵， 牢固樹立以人為本的服務理念。

其次要提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。就是要求城建檔案管理人員不斷學習業(yè)務知識， 鉆研業(yè)務技能， 在熟練掌握自身工作所需要基本知識技能之外，還要掌握檔案管理新知識、新技

術， 借鑒發(fā)達國家城建檔案管理工作好的經(jīng)驗。

總之， 城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風， 強業(yè)務素質(zhì)， 圍繞當前城市建設工作的中心， 緊貼社會、 服務大局，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展提供全面、 及時、 高效的服務。

2、 提高城建檔案管理工作硬件配置， 就是指加強檔案管理部門的場館配置和設備配置，當代城建檔案管理逐步向業(yè)務規(guī)范化、標準化，技術現(xiàn)代化、 信息化， 服務社會化、 多元化方向發(fā)展。城建檔案管理工作今后必然也要強化其對社會服務的功能，提高社會服務的服務水平， 拓寬社會服務的服務層面。對比我國城建檔案管理工作的現(xiàn)狀， 要實現(xiàn)上述目標， 需要做的工作還有很多。

2.1 加強檔案管理部門的場館配置。

檔案管理部門的場館配置，包括檔案保存場館和對外服務場館。我國城建檔案保存場館基本滿足我國的城市建設發(fā)展要求， 但是要真正做到城建案服務的社會化、 多元化， 僅僅做到這一點是遠遠不夠的。在具備了檔案保存場館條件的同時，我們還必須具有齊備的服務場館。齊備的服務場館，可以使城建案管理部門的行使對外服務職能時，挖掘服務資源，拓展服務層面。我們可以建設像城市發(fā)展展示館等類似社會公益場館，利用展館向社會展示城市發(fā)展各個時期的資料以及遠景規(guī)劃資料， 讓市民詳實了解城市的發(fā)展歷程， 歷史文化、 人文風情以及美好的發(fā)展前景。同時， 通過展示展館的建設， 還可以起到對外展示城市良好形象的作用。

2.2 加強檔案管理工作的設備的配置。

當前， 我國城市建設發(fā)展已經(jīng)駛入快車道， 城建檔案資料日益繁雜， 資料應用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強，真正保存好、 管理好、利用好這些檔案， 做到對歷史負責，為現(xiàn)實服務， 加強檔案管理業(yè)務的規(guī)范化、 標準化， 服務的社會化、 多元化是必不可少的， 但是這一切離不開技術的現(xiàn)代化、 信息化， 更離不開現(xiàn)代化的管理設備。城建檔案管理部門應緊跟檔案管理發(fā)展潮流， 增加檔案管理的技術含量， 引入當前檔案管理的新技術、 新設備、 加快檔案信息化建設。信息化已經(jīng)成為當前檔案管理工作的發(fā)展潮流， 它的建立， 必然使城建檔案管理更科學、 對外服務更便捷、 更高效。我國城建檔案管理部門舊有的管理、 辦公設備大部分已經(jīng)不具備這些新功能，更新設備已經(jīng)成為城建檔案工作發(fā)展的當務之急。

嚴謹而科學的管理機制，作風與技術同樣過硬的人員隊伍，現(xiàn)代化的硬件設施，必將更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務職能，更好的為我國城市建設及經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展保駕護航。同時，我們也堅信， 城建檔案管理部門只要時刻突出服務意識， 圍繞服務社會這個主題開展工作，也必將推動自身各方面的發(fā)展， 開創(chuàng)城建案管理事業(yè)發(fā)展的美好未來。

參考文獻

篇（10）

隨著科學技術的發(fā)展,計算機已成為人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢扇鄙俚南冗M工具,計算機能夠高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù),其基本要求是輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)必須是真實、完整和科學的,否則輸入的數(shù)據(jù)與信息必然是不準確的,輸出的結果必然也是錯誤的。所以實行計算機管理的前提條件就是要做好輸入前信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期處理性質(zhì)的基礎工作,使其充分滿足計算機工作的技術功能,達到數(shù)字化管理的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化要求。

一、突出城建檔案管理標準化、規(guī)范化質(zhì)量水準

提高城建檔案管理的質(zhì)量水準就必須實行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的工作程序與方法。依據(jù)《城市建設檔案管理規(guī)定》城建檔案具體業(yè)務工作內(nèi)容包括城建檔案的收集、整理、鑒定、著錄、保管、檢索、利用和編研七個方面;按照建設部分類大綱分為18大分類,102個屬類,300多個小類。這些環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作,確保目標的精確、可靠。操作上應遵循以下五個要點:

1.抓好案卷的全面普查,使城建檔案去偽存真。實現(xiàn)城建檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作就是對案卷進行全面的核定與清查,移交的竣工檔案資料包括前期準備階段文件、施工文件(水、暖、電)、竣工圖、竣工驗收文件等都要完全落到實處,確保完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。沒有特別要求的城建檔案原件保存一份,多余的全部剔除,避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況發(fā)生。

2.合理組合案卷,實現(xiàn)案卷規(guī)范化。按照規(guī)定城建檔案案卷中的文字材料幅面尺寸規(guī)格是A4幅面(297mm×210mm)。凡小于A4幅面的,可由A4幅面紙以襯托法襯托,大于A4幅面的應折疊成A4幅面。紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應該是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。竣工圖的制作要符合國家規(guī)范要求,并加蓋“竣工圖”標志章,而且采用手風琴式折疊法統(tǒng)一折成A4幅面(297mm×210mm),圖標欄露在外面。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。案卷不宜過厚,一般不得超過40mm,如果案卷過厚、內(nèi)容混亂就要進行重新組卷。盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。組合案卷的過程中對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標準不清楚的案卷要重新加工填寫,以保證全部案卷更加規(guī)范。組合案卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

3.根據(jù)單位實際,規(guī)范著錄工作。城建檔案的著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作,也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。按照國家頒布的GB/T50323――2001《城市建設檔案著錄規(guī)范》施行著錄,這是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個城建檔案館的條件存在諸多差異,計算機管理又提出了新的技術性要求,所以各個城建檔案館應該從自己的的實際情況出發(fā),根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本單位著錄工作的著錄《細則》,以此認真做好規(guī)范著錄工作,提高城建檔案管理的基礎工作水平。

4.按照規(guī)定分類,保證檢索查全率。用計算機檢索的顯著優(yōu)勢很大程度上提高了檢索的工作效率和水平,按照建設部分類大綱進行分類、歸類整理。另外在分類的過程中一定中細心、耐心,同時加強校審力度,及時校正分類人員的錯誤。統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準,前后標引一致,同一類文件標引一致,從而達到標準化和規(guī)范化管理的預定目標。

5.規(guī)范城建檔案題名,保證檢索查準率。按照城建檔案的分類號必須保證檢索題名準確無誤才能保證檢索查準率的要求,既要查全又要查準。因此,必須統(tǒng)一規(guī)范檔案題名。避免出現(xiàn)模糊不清、計算機無法識別的情況發(fā)生。在著錄過程中要將題名、責任者等要素要準確完整,不要有疏漏,題名不易過長,否則計算機無法識別,對含義不清的文種題名進行必要的處理,不然會影響檢索的準確率。

二、大力推進城建檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展進程

在城建檔案管理基礎工作的過程中,真正的意識到計算機的數(shù)據(jù)的準備工作是一個比較大的工程,各個城建檔案館的情況不同,有的館藏案卷多,著錄工作量大而且復雜,如果沒有一整套規(guī)范化和科學化的工作程序與方法,會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用,甚至直接影響城建檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中要做好如下四點工作:

1.事實求是,積極穩(wěn)妥的建檔。實現(xiàn)計算機管理城建檔案的目的就是為了提高檔案的利用率,使城建檔案更好地服務于社會,因此必須加強城建檔案的嚴格管理。所以,在推進計算機管理的過程中必須從實際出發(fā),根據(jù)卷宗的實際情況按照規(guī)范進行排序,有些檔案還可以進行優(yōu)先加工處理。這樣不僅可以加快城建檔案管理計算機現(xiàn)代化的進程,而且還可以提高城建檔案的社會利用的效率。

2.規(guī)范著錄檔案,循序漸進的進行。按照《城市建設檔案著錄規(guī)范》進行檔案著錄,在此過程中可以將有些案卷分為幾個層次進行,即項目級著錄,案卷級著錄,文件級著錄。進行這樣的處理的目的在于揭示城建檔案的內(nèi)容和形式特征,而且還可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時間、人力與財力,又提高了工作效率,加快了工作進程。

篇（11）

1、建設單位要高度重視聲像檔案工作。聲像檔案工作雖早已存在于建設工程檔案中，但并未強令要求必須具備。因而在以往的建設工程檔案中，聲像檔案資料廖廖無幾。江蘇省住建廳2013年2月4日頒布的《江蘇省建設工程聲像檔案管理辦法（暫行）》中規(guī)定，自2013年3月1日起，凡列入城建檔案管理機構接收范圍內(nèi)的建設工程，在工程竣工驗收前，建設單位應將建設工程聲像檔案和其它載體形式的工程檔案一并報送當?shù)爻墙n案管理機構進行預驗收，未報送聲像檔案的，城建檔案管理機構不予驗收。在工程竣工后三個月內(nèi)，建設單位應當向當?shù)爻墙n案管理機構報送真實、完整、準確并符合規(guī)定的工程聲像檔案。這一規(guī)定的出臺，采取了“一刀切”的果斷措施，避免了建設單位強調(diào)各種客觀理由，拖延不辦不交的念想。建設單位應從時展的高度，深刻認識收交建設工程聲像檔案工作的意義，與城建檔案館密切溝通協(xié)調(diào)，毫不遲疑地行動起來，想方設法克服各種困難，確保建設工程聲像檔案工作的落實。

2、城建檔案館自身也要重視建設工程聲像檔案工作。重視建設工程聲像檔案工作，是城建檔案館的職責所在，是情理之中的事情。但城建當檔案館不能僅停留在這一點上，要破除收多少算多少的無壓力思想。要采取一切可行的措施，確保建設單位能把建設工程聲像檔案資料拍攝出來、拍攝得真實、完整、準確，符合規(guī)范要求。該辦的專業(yè)培訓學習必須辦，多深入施工現(xiàn)場查驗指導，該幫忙的一定幫上忙，想建設單位所想，急建設單位所急，雙方密切配合，將建設工程聲像檔案工作的拍攝、預驗收和接收工作真正落到實處，收到實際效果。

3、健全法制，全面抓好建設工程聲像檔案工作的落實。拍攝制作建設工程聲像檔案，對于建設單位來說是個新事物，與紙質(zhì)檔案比較起來技術性要求比較高，困難是一定的。有的單位能想通，有的單位想不通還需要一個過程。特別是初期，相對的制約措施是必須的，沒有規(guī)矩豈成方圓。《江蘇省建設工程聲像檔案管理辦法》的出臺，為建設工程聲像檔案的收交奠定了堅實基礎，省內(nèi)各市、縣圍繞這一《辦法》又出臺了相應的規(guī)定和措施，從而從法制層面上健全了一系列法規(guī)，使城建檔案館依法收交有了明確的依據(jù)，建設工程聲像檔案工作依法治檔管檔落到了實處。

二、開展聲像檔案制作服務的方式

1、義務服務。對于一些屬于公益型的建設項目和政府部門組織實施的基礎設施工程，如經(jīng)濟適用房、廉租房、道路工程等，我們采取義務服務的方式，從始至終參與，免費攝制全套的聲像檔案資料。

2、雙方合作。一些建設單位配備了較好的照相機或錄像機，也有較好的拍照和攝像技術，我們就根據(jù)對方需求，采取補其短板的辦法，或幫助其攝錄像，或幫助其制作。幫助部門，雙方事先商定好收費價格。

3、完全承包。有的建設單位無聲像檔案制作設備和人員，同時也考慮自拍自攝保證不了聲像檔案要求的質(zhì)量，在簽訂建設工程檔案報送責任書時，便與城建檔案館聲像檔案管理室簽訂承包合同，一次性支付費用。雙方建立聯(lián)絡方式，敲定拍攝時間、地點等。

4、委托第三方。由于城建檔案館人少工作多，有時顧不過來的現(xiàn)象也存在，因而建設單位也可以委托社會上專門做拍攝工作的攝影社來完成。屬于這種情況時，城建檔案館一定要交代清楚拍攝的范圍、內(nèi)容和技術要求。

三、開展聲像檔案制作服務要解決的問題

1、堅持自愿的原則。聲像檔案與紙質(zhì)檔案同步報送，這是江蘇省的統(tǒng)一規(guī)定，在簽訂建設工程檔案報送責任書中同步簽訂。同時城建檔案館應向建設單位交代清楚要報送聲像檔案資料的范圍、內(nèi)容和拍攝技術要求。建設單位可根據(jù)本單位的實際情況，自主選擇如何去完成聲像檔案工作。城建檔案館不允許內(nèi)定或設置限制條件，更不得有壟斷的“霸王”條款。

2、明確聲像檔案資料攝制質(zhì)量標準。建設工程聲像檔案資料的收集范圍和內(nèi)容，我們按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）、《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》（CJJ/T158）和《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117）的規(guī)定執(zhí)行。要求拍攝應與工程建設同步、真實記錄工程建設過程的實際狀況，全面反映建筑物（構筑物）的整體面貌，含開工前原貌、基礎工程、隱蔽工程、主體工程、屋面、質(zhì)量事故及處理情況，竣工面貌等，有特殊要求的工程應當據(jù)實增加拍攝內(nèi)容。圖像必須清晰、穩(wěn)定，色彩還原準確，被攝主體無明顯是真變形，避免有損原真性的技術處理。數(shù)量多少，以能夠系統(tǒng)記錄工程項目建設過程和成果為準。申報市級以上優(yōu)質(zhì)工程的，應當編輯錄像專題片。

3、規(guī)定聲像檔案資料攝制費用。城建檔案館為建設單位提供聲像檔案制作服務的根本出發(fā)點，是減輕建設單位購置聲像設備器材和培養(yǎng)技術人員的負擔，避免家家購置設備器材、增配人員造成的財力物力人力資源浪費，是為建設單位和個人提供方便和服務，是確保建設工程聲像資料歸檔的質(zhì)量。因而，城建檔案館應確立服務和質(zhì)量第一的思想，收取一定的費用，只是為收回拍攝制作成本，減輕財政負擔。這種收費，一定要經(jīng)過行政主管部門批準，特別是經(jīng)過物價部門許可，決不可隨意開口子亂收費。