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為了提高林業企業單位的工作效率,就應該定期的對其檔案管理的相關工作人員進行相關的工作培訓,不斷的提高工作人員的專業性,樹立他們正確的工作態度,提高對會計信息檔案管理工作的認識。隨著社會的發展,信息化也在不斷的普及,因此會計信息的檔案管理人員一定要跟上時代的步伐,更不能由其他非專業人員來替代專業人員的位置。對林業企業單位的會計信息檔案管理人員的工作交接問題做好相應規定。很多林業企業單位由于各種原因,導致會計信息檔案管理人員在工作交接的工程中出現了問題,因此,一定要在原檔案工作人員辭職之前,做好新舊工作人員的交接工作,從而避免造成會計信息檔案的損失與缺失。林業企業單位其實是一項非常繁瑣的工作,這就要求從事會計信息檔案管理的工作人員一定要細心、耐心以及具有較高的責任感。
(二)完善會計信息檔案的管理體系
1.合理有效的利用會計信息檔案為自己服務在信息時代,林業企業單位應該不斷地提高會計信息檔案的利用率,合理的利用會計信息檔案來為自己的發展服務,因此,林業企業單位要不斷的提高對會計信息檔案管理的重視程度,及時的檢查會計信息檔案,這樣才能掌握相關工作的最新動態,對林業企業單位的工作會有更大的幫助。
2.形成屬于自己的會計信息檔案管理規則在會計信息檔案的管理過程中,林業企業單位需要逐漸的形成和完善自己獨特的管理規則,要采用科學合理的方式進行管理,節約人力和物力以及財力來進行檔案管理,這樣才能夠加強工作效率。
3.及時更新會計信息檔案在工作中,每天都會有新的資料變動,因此,會計信息檔案的管理人員一定要及時的跟上步伐,及時的收集新的材料來不斷的充實自己的會計信息檔案庫,逐漸的完善會計信息檔案的管理體系,那么這樣的管理體系勢必會給林業企業單位的發展帶來益處,并且也能夠體現出林業企業單位的工作效率。
(三)完善會計信息檔案的信息化管理
1.加快林業企業單位檔案管理逐漸實現信息資源數字化發展林業企業單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數字化,同時會計信息檔案信息資源的數字化也是對會計信息檔案資源原件得以保存的一個重要手段,目前,我國主要是通過先進的信息手段來對林業企業單位的檔案進行管理,將會計信息檔案部門的各種其他形式的管理轉化為數字化信息化的管理模式。建立一個比較完善的、全面、規范的會計信息檔案數據庫,建立數字化會計信息檔案的管理模式,要明確并不是完全取消傳統檔案管理的模式以及檔案載體,而是為了適應時代的發展,形成一個現代化信息管理與傳統信息管理兩種模式相互共存相互發展的合作關系。
2.加快林業企業單位檔案管理逐漸實現信息資源數字化發展林業企業單位能夠進行會計信息檔案信息化建設的一個重要的基礎前提,就是確保會計信息檔案信息資源的數字化,同時會計信息檔案信息資源的數字化也是對檔案資源原件得以保存的一個重要手段。
眾所周知,會計在當今的經濟活動中的地位非常的顯著,是保證經濟活動有序進行的關鍵。由于領域不同,所以會計內容也存在顯著的區別,都具有各自行業的獨特性,在該行業中亦是如此。林業是綜合經濟的關鍵要素。它和別的行業間有非常多的區別,這就會導致該會計信息和別的領域匯總店有非常顯著地區別,有著許多自身的獨特性,具體講有如下一些要素:
首先,核算構成要素非常多眾所周知,林業活動和別的活動之間有著非常顯著的差異,它的運作內容非常寬,不單單的指常見的造林等基礎活動,同時還涵蓋著運作中的許多相關要素的建設等活動,比如道橋項目的建設等等。而且,站在其帶來的物品的高度上分析發現,其運作不但可以為我們帶來非常富裕的林業產品,而且,其自身還有著十分顯著的功效,比較提升空氣品質等。所以,我們可以發現,林業活動帶來的不單單是經濟利潤,帶動國家的經濟建設活動順利開展,同時它還有著許多別的領域內容所不具備的效益,比如生態以及社會等等,而這些內容都是無法直接用貨幣來體現出的。所以,作為林業經濟活動中重要角色的林業會計在對林業經濟活動進行如實反映的同時,還要對林業生產過程當中的社會效益和生態效益進行如實的評估和反映,從而對林業的價值進行科學的掌握。
其次,核算非常繁瑣我們國家有著十分廣袤的林業區域,其分布并不集中,這就使得林業活動在很大層面上會受到所在地域的自然以及生態等的負面影響。尤其是在森林培育以及采伐等環節直接受到外部環境的影響。除此之外,地形地勢、木材的運輸距離以及木材的等級等都會對生產造成直接的影響,導致林業活動的費用呈現出較大的差異。林業運作活動會被很多的要素所作用,這就導致會計活動受到非常不利的影響,導致其成本核算變得非常的繁瑣。通常為確保能夠合理的分析這些作用內容,要結合具體狀態高效率的開展核算工作,對活動中的所有的內容都要認真地分析,只有這樣才可以確保核算活動的針對性合理。
第三,核算組織樣式多由于林業生產本身在組織上就相對比較松散,林區往往分布著很多的基層生產單位,這些生產單位往往采用自己的生產組織形式,而相對的基層林業會計也就采用適合本組織的核算方式,這樣就使林業會計的核算方式比較的多樣化。有的林業部門為了強化會計管理,采用集中核算的方式,而有的單位仍然采用相對比較靈活的分散核算。特別是采取分散核算的林業會計,有的核算方式為內部銀行核算,還有一些采用往來制核算。林業經濟管理過程當中應該根據單位的實際情況采取相應的核算形式,從而充分發揮林業會計的核算作用。
當今背景下林業會計的作用
林業是國家的眾多行業中非常關鍵的一個組成要素。與之相關的運作機構不僅要承擔高效管理并且使用相關資源的任務,而且還應該持續的為我們帶來充足的產品,促進經濟建設活動順利開展。林業會計的職能是由林業生產經營單位生產經營活動及其他經濟活動的內容所決定的,并受林業會計核算對象所制約。所以,它通常有著如下的一些功效:
1精準的記錄并且體現林業運作組織的經濟狀態,為相關的管理活動帶來必要的信息內容。經濟信息是企事業單位經營管理的主要依據,會計信息又是經濟信息重要組成部分。不管單位的性質如何,規模大小,通常來講,為了確保經濟活動順利開展,都要對其自身的經濟內容有充足的了解。要想按照此項內容來開展活動,相關機構的工作人員,可以通過形式多樣,簡便可行的措施,定期或不定期地提供各種類型會計信息,使企業內部的經營層和管理決策層及時掌握、了解本單位的財務狀況和經營成果,以利他們做出恰當的決策,提高企業經濟效益。
一、傳統林業會計核算體系的缺陷
長期以來,我國林業經營基本上停留在傳統林業階段,林業在經濟發展中扮演一個“資本原始積累”的角色,以破壞森林資源為代價支持經濟發展戰略。在“木材利用”原則指導下的林業經營必須以森林的經濟效益為主,而忽視其生態和社會效益,導致森林資源銳減,生態環境惡化,自然災害頻繁,林業陷入“兩危一困”境地。林業會計核算也圍繞“木材利用為中心”進行,沒有把森林資源、生態環境納入會計核算體系。因此,傳統林業會計核算體系的缺陷是明顯的:第一,森林資源消耗的價值沒有計入木材成本,被摒棄于經濟循環之外,卻用循環外的育林基金進行森林資源再生產的殘缺的補償。第二,傳統林業會計計量體系中的收益部分只計量在市場上可以進行交換的貨幣收益,而林業生產經營活動所引起的生態、社會效益部分,無論是在“投入”還是在“產出”方面均未得到反映,導致林業生產經營的個別收益與社會收益不一致。第三,傳統林業會計計量體系中的成本部分中只包含經濟成本,不包含林業經濟活動環境資源、環境質量的消耗,造成某些林業生產者(單位)的個別成本與社會成本不一致。由于森林生態資源使用價值的公共品屬性,那些個別收益小于社會收益、個別成本大于社會成本的林業生產者(單位),其為社會的貢獻成果為他人無償享用卻得不到回報;而那些個別收益大于社會收益、個別成本小于社會成本的林業生產者單位),其對社會的損害后果,也由他人無償負擔。
這種林業會計核算體系,在實踐中造成了嚴重的后果:(1)消耗的森林資源價值不計入木材成本,一方面由于資源無價使得木材和其他林產品成本虛低,利潤虛增;另一方面,用于彌補森林資源消耗的客觀性成本補償卻要向國家尋求財政扶助得以解決。(2)森林生態、社會效益不作為收益,環境資源、環境質量的消耗不計成本。一方面林業生產者(單位)在經濟利益的驅動下,必須只著眼于木材利用為中心的物質財富的生產,而忽視作為人類生存和發展所依賴的生態環境和環境自然力的更廣泛生產,從而導致生態破壞和環境惡化的日益嚴重;另一方面,林業生產者(單位)必然對經濟效益低而生態社會效益等的營材生產活動以及對林業生產經營活動所帶來的社會負效益問題無意顧及,隨著森林資源的日益枯竭,一系列環境生態災害的出現,導致社會——環境系統的不協調運轉,并最終導致林業經濟效益下降,危及林業自身的生存和發展。
二、完善林業會計核算體系的措施
1.缺乏明確的財務管理目標和科學的財務分析方法。中小企業的財務報表一般都是為了應付稅務檢查,往往缺乏真實性和準確性,其財務分析也常常流于形式,不能利用科學規范的分析方法對企業的生產經營及其結果進行有效的總結、分析,從而找出問題的癥結點,并對癥下藥,使企業獲得繼續前進的動力。這也是中小企業難以同大企業相抗衡的關鍵所在。
2.成本費用控制不力,抗風險能力削弱。不少中小企業重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。生產經營過程中也缺乏對原材料采購、產品生產等方面的預算控制,導致一些不合理的消耗。另外,中國的中小企業對人員利用率低或不恰當造成的人力資源浪費、負債結構問題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費用過高等問題尚沒有清晰的認識,在市場情況樂觀時,掩蓋了這些問題,當經濟不景氣企業經營陷入困境時,這些問題就會顯現出來。生產成本過高不僅使企業在談判中的議價空間不大,進而導致市場份額小,市場占有率低,企業的競爭力不強,而且難以在市場需求疲軟的情況下贏取促銷的主動權等,此類連鎖反應會將企業置于倒閉的邊緣。
3.融資難,擔保難,資金緊缺。中小企業注冊資本較少,資本實力有限,同時很多中小企業都處于成長發展時期,這一階段的資金需要量是企業生產周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發展瓶頸。中小企業貸款難問題由來已久,即使是在國家放松銀根、信貸增長的情形下,這種局面也沒有改觀。中小企業受資金規模、技術支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國有商業銀行推行集約化經營和授權經營,實行嚴格的責任追究制,貸款審批權限逐漸上收。這種高度集中的信貸管理模式嚴重制約了信貸資金對中小企業的投入力度。同時,商業銀行將盈利最大化作為主要經營目標和執行嚴格的不良貸款率考核制度,對中小企業的貸款申請也相當謹慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。
二、中小企業財務管理對策
由于金融危機的沖擊,企業生產經營環境發生了變化,企業必須建立相適應的管理機制,采取切實有效的財務管理策略,加強現金管理,控制成本費用,變壓力為動力,提高企業競爭力。
(一)建立科學規范的財務分析機制
中小企業應摒棄憑經驗管理的落后方法,將財務分析納入到企業管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對報表中的各項數據進行前后期對比分析,找出差距,并分析產生差距的原因,以便改進工作;其次,用比率分析法來分析企業的財務狀況和經營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業與行業先進水平的差距以及企業不同年度財務比率的增長變動趨勢,從而發現問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業財務狀況和經營成果的發展變化趨勢,以便更好地把握企業的發展方向。
(二)預防資金鏈斷裂,加速現金周轉
1.對現金流量進行動態控制,預防資金鏈斷裂。編制現金預算表,確定現金收入,計劃現金支出,要時刻了解企業的資金狀況。企業每天要將收入和支出及時編制收支日報表,月末形成月報表,及時將現金收支的實際情況與預算數進行分析比較,找出存在的問題,及時反饋調整現金預算,提早做好資金的統籌安排。
2.減少預付款項,提高預收賬款比例,加強應收賬款管理。首先,在應收賬款的事前管理方面,要對客戶信用度以及經營狀態進行事前全面調查。不僅要調查客戶提供的會計報表,還應調查客戶的電費單、稅單、海關進出口單。此外,還應調查與客戶有往來的企業對其信譽的評價。企業根據調查的結果制定賒銷政策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應收票據以減少壞賬的產生;其次,加強應收賬款的事中管理。在應收賬款發生后,企業要積極采取各種措施,減少企業的壞賬損失。中小企業的應收賬款一般情況是由財務部門管理,銷售部門催討。部門之間應及時溝通,減少不必要的紛爭。財務部門對發生的應收賬款應定期與客戶對賬,要形成合法有效的對賬憑據,并將對賬結果適時反饋到銷售部門,以便及時追討以及制定下一步的賒銷政策;最后,應收賬款一旦逾期拖欠,企業應高度重視。一方面加強催討;另一方面應與客戶進行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對于惡意拖欠、品質不良的客戶,可以聯合其他被拖欠的企業訴諸法律。
3.加強存貨管理,努力防止資金沉淀。企業要適時關注分析市場動向,科學制定內部存貨數量,堅持以銷定產,調整產品結構,以有效平衡與控制存貨的風險。比如,原材料的采購周期可以由原來的定期采購改為根據生產的安排進行靈活的不定期采購,并積極降低采購成本,以此降低存貨的成本,節約資金。
(三)控制成本費用