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本文作者:張穎工作單位:北京市建筑設計研究院有限公司
物業管理企業財務管理存在的問題
1.內控體系的建立相對較為滯后"我國物業管理企業的內部財務控制不夠規范,還沒有完整的財務管理辦法遵循"首先沒有制定完整的內部財務制度,會形成很多財務漏洞,例如成批領用保潔維修用品,沒有做二級臺賬,臨時停車費監控管理措施不到位,固定資產的購置和日常管理環節沒有相應的規章制度"其次由于會計基礎薄弱,沒有按照會計科目及公司生產經營特點分門別類設置明細賬科目,造成會計信息不真實,不利于公司真實準確的向業主客戶反映各種收費的使用情況"第三由于內部控制不嚴,還造成企業資金流失或循環不良,例如經營性收人很多是現金收入,有些企業就將這部分資金搞成預算外資金,形成/小金庫0;或者對應收款的催收不得力,造成應收款項越積越多"2.成本費用管理不到位"物業管理企業的人工成本是物業管理企業最重要的部分,通常在60%以上,常見的是通過部門來核算工資,區分管理崗位和生產崗位"但實際上,物業公司不同崗位的特點也不同,很難通過一個模式來考察勞動生產率等指標,例如,清潔崗位和維修崗位就有較大的差距,清潔崗位可以通過日清掃次數、面積等指標來考察單個人工的工作效率,而維修崗位的每一件工作各有特點,難易程度,工作量等都不易簡單確定,增加了考察工作效率的難度"很多物業企業并未對這些方面加以關注"另外,隨著物業設施科技含量和專業性能的增加,以及業主對服務水平提升的需求,越來越多的維修、維護、保養工作需要外包給專業的服務公司,一些小修工程也需要請專業的工程隊來施工,這部分傳統意義上的間接成本對公司成本分析工作也有很大的影響,并不是傳統意義上對生產有促進作用的間接成本,而是與某些直接成本不相容,或者說是有替代作用的,由于近年來人工成本增長迅猛,企業需要仔細考察外包與自己服務兩種方式成本多少,是否應當把更多的項目外包出去"3.財務人員水平較低"物業公司不僅有會計、出納等財務人員,還涉及大量庫管、收款員等財務相關人員"有些中小型公司的財務人員水平較低,僅僅滿足于日常核算,能夠完稅,月末出報表,不具有財務管理和財務分析的能力;很多庫管及收款員身兼多職,缺乏基本的財務知識,無法主動遵守財務人員基本規范"
提升物業管理公司財務管理水平的幾點對策
(一)建立和健全內部財務管理制度健全的財務制度是對企業經濟行為和程序的規范和約束"制度不全將造成管理上的混亂、給企業帶來重大損失"物業管理公司應根據國家頒布的相關規定,結合自身的經營特點和內部管理要求,制定企業內部財務管理辦法,逐步完善貨幣資金管理辦法、資金審批制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、收費員管理制度、物資采購辦法等等;制定相關責任人員的考核指標;財務部門應對小區臺賬、日常財務資料進行核對;對小區的收人進行檢查監督等"做到用制度管人,用制度辦事,在財務管理過程中形成有效的牽制制度,各負其責、互相制約,使物業管理企業能夠健康有序發展"(二)加強對成本的管理1、強化成本觀念"成本控制是企業實現經營目標的重要保證,一個企業對成本的控制能力直接形成企業的核心競爭力,因此,成本的管控非常重要"但是要實現對成本的有效控制,必須對成本有正確的認識,有了正確的觀念才會引證出是否有正確的決策和行動"企業要讓每一個員工明白成本是如何發生的,每個人都是控制成本的關鍵"降低成本的核心辦法就是培養員工的工作能力和執行能力,使得他們的想法和觀念與經營者、管理者一致,而管理層則需制定正確的策略,科學的考核方法,努力激勵員工"另外,要實現這一目標,還需要引導好一些觀念的修正,如企業中常會出現這樣一個觀念,就是讓財務人員承擔控制和改善財務績效指標的責任"實際上,財務人員只是根據會計記錄得出指標數值,當看到指標完成情況時,已經是前方一系列工作完成的結果,而財務人員并不清楚前面一列各環節中成本如何發生,歸屬如何,歸誰負責,占多大責任,對后續或其他成本會產生何種問題以及影響等諸如此類的情況,只能是單純地就數字研究數字"財務人員要研究作業成本與傳統成本核算的關系,積極為企業決策提供數據支持,同時積極配合其他部門如人力資源部、經營部等管理部門進行績效考核,把其他部門的管理和成本控制進行有機結合起來,才能真正意義上地實現管理上的管控"2、加強預算管理"/凡事預則立,不預則廢0,預算是企業經營管理活動與資源配置的標桿與準繩,全面預算主要由營業預算、資本預算和財務預算構成"對于物業企業來說,營業預算和財務預算是其每年應著力制定的預算"全面預算應當體現企業長期發展的階段性,圍繞企業不同發展階段的目標,設計資產、負債、收人、成本、費用、利潤等核心指標"全面預算應當結合企業的業務活動,落實到業務活動的各個環節和各個部門"達到對企業全部資源要素的合理有效配置"3、選擇適合的成本管理方法"隨著物業企業服務水平的提高,差異化服務的增加,間接成本在物業企業中占據了越來越大的比例,但這些間接成本并不是與企業所有服務項目都有關系,而只是與部分特點項目發生關系,大部分的間接費用服務于維修和保安方面"例如可以采用作業成本法,將間接成本科學有效的歸集到產品中去"通常的物業管理包含保潔、綠化、安保、維修、經營等幾個主要服務功能,企業可以根據自己的特點將這幾部分劃分為不同的作業中心"物業企業的資源主要包括人工費、動力費、材料費、外包維修服務費、折舊費、辦公費"物業企業的成本對象是以有形的服務合同為載體,以無形的服務把成本分配給各成本對象,在作業成本計算時可以將成本庫歸集的成本按照成本動因分配到各成本計算對象上"成本作業法可以將間接費用準確的分攤計入成本,有效對投人成本進行科學的劃分及分析,將企業整體作業流程理順"(三)提高財務人員專業水平專業知識和技能,是財會人員從事會計職業的根本"包括完成專業工作所需的基本知識以及完成專業工作所需要的技術和工作能力"企業應定期組織培訓,同時要引導財會人員加強自學,努力鉆研業務"財會人員要經常學習國家的有關方針、政策、財務制度、財經法規以及企業內部制訂的財務管理辦法,不斷豐富專業理論知識,提高工作能力"物業企業的財務人員需要掌握物業企業的行業特點,熟悉自己企業的經營流程,能夠參與經營管理,實行監督職能"計算機的普遍應用,互聯網絡的發展,使得當今的財務工作幾乎完全實現了計算機和網絡化,所以物業企業的財務人員也需熟練掌握財務軟件的使用,能夠實現數據的遠程處理、網上支付、網上報稅及各種財務信息查詢"即便是庫管員和收款員等財務相關人員也需掌握一些基礎軟件的使用技能,能夠利用計算機記錄、匯總、傳輸數據"
產業集群是指在某個特定的領域內,大量產業聯系密切的企業以及相關支撐機構在空間上集聚,并形成強勁、持續競爭優勢的現象(Porter,1998)。培育產業集群是區域經濟發展戰略的重要組成部分,也是現階段區域競爭力的重要來源和集中體現。實踐證明,無論是意大利中部和東北部的艾米得亞———羅馬格納、美國的加利福尼亞硅谷,還是我國北京的中關村、煙臺的汽車基地、成都的高新區,產業集群都表現出巨大的經濟活力和強大的競爭優勢。
(二)產業集群的相關理論研究
1.產業集群形成理論
這段時期的代表主要是古典區位理論,該理論關注了微觀企業決策的成本最小化問題,認為“成本節約”是產業集群形成的主要原因。早在19世紀,Marshall(1890)從外部經濟與規模經濟的角度來解釋產業集群現象。A.Webe(r1909)探索了技術設備、勞動力組織、經常性開支成本、市場化因素等對產業集群的影響。
2.產業集群的競爭優勢理論
Losch(1954)從需求角度研究集群形成的新思路和新方法,在成本給定的條件下企業如何在與對手競爭過程中實現收益和利潤的最大化。Porter(1998)正式提出企業集群概念,把其納入競爭優勢理論的分析框架,從企業競爭力角度來說明企業集聚現象。Beal和Gimeno(2001)通過實證研究發現,集聚產生的知識外溢只能短期受益于企業,最終不能成為集聚企業可持續競爭優勢的源泉。HubertSchmitz(1995)將集群競爭優勢理論向前推進了一步,提出集群效率論,但是未能深入分析集群企業應該如何開展集體行動。國內學者研究了集群的融資優勢,魏守華、劉光海和邵東濤(2002)認為集群內中小企業的地理接近性和產業專業化的特性有利于企業間接融資。莊永強、王元月和葛燕燕(2004)認為集群內的信任機制增強了信貸信心,使企業的信貸更容易獲得。劉軼和張飛(2009)認為集群內的社會資本具有“軟擔保”功能,有利于解決中小企業融資難。
3.產業集群的風險理論
Fritz等(1998)認為產業集群的風險主要是結構性風險和周期性風險。結構性風險長期存在集群中,是由于原有產業的永久性衰退導致整個區域集群的沒落。周期性風險則與中短期區域經濟增長波動相聯系。Abrahamson和Fombmn(1994)分析社會和文化是促進產業集群開始發展的力量源泉,但在集群成熟期時也會成為僵化、失去彈性的源泉。蔡寧等(2003)研究了產業集群內企業之間的相互依賴性會使其與集群外的競爭對手相比,對外界的反應能力變慢,最終使集群無法適應外部環境的變化,導致集群面臨衰退風險。上述研究基本上都是從宏觀層面探討集群理論,完全將集群作為一個整體進行剖析,缺乏集群內微觀層面企業之間相互關聯與相互作用的研究。實際上作為集群內的主體企業尤其是一些處于初創期和發展期的小企業是集群發展的核心,從某種程度上研究集群整體運作機制的微觀基礎對小企業實踐更具有指導意義。
二、集群視角下小企業財務戰略影響因素分析
小企業財務戰略的制定和實施離不開企業所面臨的內外部環境,環境發生變化,財務戰略也會隨之調整。因此,集群環境分析是制定、實施財務戰略的基礎和前提。與一般小企業相比,集群內小企業增加了一個集群(中觀)環境,在這一動態變化的集群網絡中,小企業的財務戰略也隨之發生變化。
(一)外部集群環境分析
外部環境對于小企業財務戰略的影響是直接的,環境變化更容易給其生產經營活動帶來威脅,甚至造成小企業的破產。小企業由于處于初創期或成長期,經營風險很大,尤其是宏觀政策變化極大地影響投資和需求,一旦經濟危機來臨,產能過剩,需求減少,部分小企業往往難以維持生產,陷入財務困境中。同時,小企業破產率較高,財務信譽不穩定,難以從金融機構獲得貸款,迫使小企業從別處獲得資金的成本較高。相對大企業而言,小企業因積累資金少,受產業結構調整的沖擊較大。如果處于集群環境中,小企業的生存相對要容易些。小企業可以從集群環境中獲取特有的共性資源,建立集群外小企業所沒有的競爭優勢,在擴張型投資過程中實現規模經濟優勢。
1.集群優勢分析
按照產業集群競爭優勢理論分析,集群的競爭優勢主要表現在小企業成本和費用的節約、交易成本的減少以及企業核心競爭力的培養。這些集群優勢可以幫助集群內的小企業資金流動趨于正常,有利于其制定長遠的財務戰略。(1)集群內小企業的戰略聯盟導致成本的節約處于產業集群中的小企業由于地域上的集中而導致社會分工深化,企業之間的合作意愿加強,戰略聯盟的形成可以使每個企業發揮自身的技術優勢,提高資源利用率和生產效率。同時,合作聯盟的建立能夠使集群內部小企業批量采購、批量銷售,降低企業的材料成本、運輸和庫存費用。由于群內小企業生產的相似性,大量勞動力在企業之間的自由流動,可以減少小企業的人工培訓成本和工人勞動保障費用。(2)集群內的信任機制帶來交易成本的減少集群內小企業由于相互合作、相互交流,形成一種地域性網絡組織。隨著交流的加深、合作的頻繁使群內企業之間更容易相互信任,交易過程中的調查成本和摩擦成本隨之減少,這對群內的企業和群外的供應商、客戶、資金供應方來說,都可以降低交易過程中的交易成本。(3)集群核心競爭優勢的培養集群內小企業在享受與群內網絡企業分工協作的基礎上,獲得群內建立的嘗試機會,降低了創新成本和風險。集群內小企業還能夠共享大型的生產、檢測設備,通過集體學習機制的共享,增強了小企業創新活力,有利于小企業培養核心競爭優勢。
2.集群風險分析
集群最大的風險在于作為一個企業整體,它也經歷著初創期、成長期、成熟期和衰退期這四個發展過程,尤其是在成熟期,集群面臨很大的結構調險。由于集群內小企業資源高度集中于某一個產業,因此,當集群從成熟走向衰退時,對過分依賴的區域經濟會帶來很大的負面影響,一旦結構調整不成功,集群內小企業就會一蹶不振。因此,小企業的財務戰略定位應服務于產業集群的升級,隨著產業集群的結構調整而變化。集群內的信任機制雖然可以減少小企業的交易成本,但在集群規模擴大后,小企業之間的合作關系變得不穩定,增加了集群的違信風險。另外,群內部分小企業不愿投資進行自主創新,而是一味地模仿群內其他小企業推出的新產品,造成了集群內企業之間的重復競爭。甚至有些小企業生產出劣質產品,利用集群的整體聲譽和品牌來獲取暴利,當市場上充斥著劣質品時,集群就會最終走向衰亡。因此,處于集群內的小企業應該根據這些變化的環境將財務與戰略進行融合,調整財務戰略管理的實施對策。
(二)企業內部環境對小企業財務戰略的影響
企業的內部環境主要包括企業的資源和能力。處于初創期的小企業進行各種生產經營活動的資源,如廠房、機器設備資源較少,投資規模有限;而處于成長期的小企業對資源的需求較旺盛;這些小企業依靠產業集群,實現投資戰略聯盟,可以達到資源共享的目的,比如集群內小企業共同購買一套昂貴的檢測設備,每個企業都可以使用。不過,集群內的共享性資源也是小企業風險產生的根本原因,小企業應將自身資源與共享性資源進行有效的整合,達到自身資源的最優配置,發揮競爭優勢。小企業的能力主要體現在其管理水平上。管理水平的高低直接影響著小企業一些戰略性資源的選擇和使用效率。管理水平高的小企業在突發事件來臨時,更能接受考驗,渡過難關。產業集群下的小企業通過企業之間的合作和交流,共同探討,可以提高自身管理水平。
三、集群視角下小企業財務戰略定位研究
小企業財務戰略的定位決定著其財務資源配置的取向和模式,影響著小企業財務管理活動的行為與效率。產業集群內的小企業作為一個整體,其財務戰略定位影響著整個集群的發展。
(一)小企業在產業集群中的組織機制設計
產業集群為小企業發展提供了可能,同時也對小企業的財務戰略和財務流程提出了更加嚴格的標準。只有符合集群要求的小企業才能納入集群體系。集群的組織機制就成為小企業發展的一個促進因素。小企業必須從財務戰略上進行主動調整,合理規劃企業的投資、融資以及收益分配管理,同時通過改善公司治理結構以及完善內部控制,保證企業規范化運作,才能將公司風險合理控制,實施穩健成長型的財務戰略。從某種程度上說,產業集群的發展促進了小企業組織機制的再造。
(二)集群視角下小企業的集群融資選擇
我國的小企業普遍存在著融資難問題。小企業一方面缺少資產抵押品;另一方面,財務信息不全,經營狀況難以衡量,資金供給方普遍認為投資風險大,其資金短缺問題一直存在。而集群內的小企業相對來說,可以實現融資優勢。由于集群內存在良好的社會關系網絡和信用關系,小企業取得外部融資相對容易,不僅可以獲得商業銀行的擔保貸款,甚至還可以借助集群的力量實現集合上市和集合發債。有些小企業也可以借助地方政府對發展產業集群的支持,獲取創業資金。同時,集群內小企業可以組成多種形式的組織機構:如特殊經濟體、產權交易中心、行業商會等形式,這些中介機構代表集群內各個小企業與資金供給方進行資金對接,有效地解決了資金供給方的風險和成本,以及小企業融資問題,為金融服務實體提供了保證。
(三)集群視角下小企業投資方向的明確性
集群創造了一個更大的市場需求空間,這給群內小企業提供了許多投資機會,小企業可以充分利用這些機會,迅速擴大投資規模。小企業之間的專業化分工、信息資源共享、政府優惠的投資政策,有利于小企業捕捉更多的市場機會。同時,通過與群內企業的合作,把一些競爭力相對薄弱的環節轉包出去,不僅可以有效控制過度投資風險,還可以培養核心競爭力,加快投資進程,明確投資方向,實現自身和集群的可持續發展。
四、基于產業集群的小企業財務戰略分析
財務戰略是企業戰略的重要組成部分,兩者密不可分,財務戰略主要偏重于資金的籌措與使用,企業戰略是關于企業全局的長期性和決定性的謀劃。財務戰略在企業戰略的要求下制定,可以使資金的籌措和投資不偏離企業戰略所規定的總方向,從而提高投資效果。我國很多小企業失敗的根源就在于企業缺乏清晰的戰略定位,財務戰略方向不明,導致小企業發展缺乏長遠性。
(一)投資戰略分析
投資戰略是企業財務戰略的核心內容,它把資金投放與企業整體戰略結合起來,通過合理配置和有效利用資源,控制投資風險,實現資產的長遠盈利目標。集群內小企業可以在分析集群優勢的基礎上,明確投資戰略目標。對于小企業來說,投資戰略目標關鍵定位在:降低投資風險,獲取投資收益,擴大規模,加快企業的成長和發展。為了使投資戰略明確化,小企業可以從以下幾方面制定投資戰略程序:一是關注投資環境,尤其是集群環境如何影響投資戰略目標的實現;二是在集群內尋找各種可能的投資機會,根據企業戰略要求,制定和明確投資戰略;三是具體化投資戰略,通過一定的理論和方法選擇最佳投資戰略方案并予以實施。同時,為了確保投資戰略目標的實現,還需要在企業投資過程中實行嚴格有效的控制。最后,在集群視角下,評價分析小企業投資戰略決策,除了選用常規的SWOT分析法、凈現值法、內含報酬率等決策分析方法外,小企業還要綜合考慮集群內部的資源優勢與風險,配合定性分析,通過對集群環境變化、產業競爭因素、企業經營能力、市場營銷能力等因素綜合考慮,評價企業投資戰略的制定和實施效果。
企業管理人員與財務人員對會計工作的法制觀念還不強,對于會計上的作假往往淡然處之。這樣就為財務管理留下了隱患。一些企業沒有建立嚴格和完善的財務管理內部控制制度,不能夠對會計信息的真實性和準確性提供制度保障。還有的中小企業的財會人員往往聽從領導安排,容易造成提供虛假會計信息現象的發生,甚至一些中小企業為了能夠少繳稅款而增加企業的盈利,就采取會計信息作假的手段,隱匿企業或員工的收入,人為抬高運用成本和辦公費用等。企業的內部控制制度難以發揮應有的作用。例如內部牽制制度、會計信息披露制度對中小企業來說很難落實。中小企業忽視了對會計的有效監督,不能很好地執行會計準則和會計政策,這就惡化了會計信息質量。
(二)企業財務人員的專業能力和素質還不高。
中小企業的財會人員的專業素質還比較低,影響了對會計信息的準確性,使會計信息與企業實際經濟情況發生偏離,最終使會計信息失真。這種財會人員的人為因素導致的會計信息失真成為中小企業面臨的嚴重問題。由于中小企業的工資和福利水平難以找到高素質的財會人員,提升企業財務人員專業能力就很困難,企業的財務工作就容易出現操作與原理的錯誤。
(三)企業的外部經營環境影響了會計信息質量。
由于中小企業在市場經濟環境中,還沒有實現所有權與經營權分離,不能很好地構建現代企業制度,這樣造成了企業領導根據需要的經濟利益而對執行會計政策方面有失公正。中小企業的財務報表難以準確反映企業的資產情況與經營狀況。這種財務會計信息失真就包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、財務報表等一系列的信息失真問題。中小企業為了自身的利益而對會計信息披露不完整、不真實,這嚴重影響了財務會計信息的質量。中小企業面臨著融資難的困境,為了提高企業獲得貸款的幾率,中小企業往往采取粉飾財務報表的辦法,這樣就影響了企業財務會計質量。而中小企業提高虛假的財務會計信息,也不容易受到外界的關注。外部審計部門也受制于與中小企業的業務關系,降低了審計質量,也影響到了企業會計信息質量的可信度。
二、提高企業財務會計信息質量的優化策略
(一)要健全會計法律法規和完善企業的內部控制制度。
企業要根據相關的會計法律法規進行財會工作,嚴格對財會制度的執行。要不斷完善企業的內部控制制度,建立企業內部審計機制,加強對財務工作的監督管理和有效控制住。中小企業通過內部控制的程序與方法提供會計信息質量規范性。對企業財會工作的監督約束,可以采取制定出相關的財務監察及內部稽核制度,加強對會計人員的法律責任監督。
(二)提高企業財會人員的專業素質。
要提高企業財會人員的法制觀念和職業道德素養,會計人員要加強職業操守,按照會計法律法規進行工作。在提高會計人員職業道德水平的同時,還要提高會計人員的業務技能,不斷加強職業培訓教育,提高會計信息質量。
(三)要優化企業的外部會計工作環境。
為了保障中小企業的財務會計信息質量,就必須要優化企業的外部會計工作環境。政府部門要加強對中小企業會計信息質量的審核管理。企業也要加強會計電算化的水平,借助于計算機網絡技術來提高會計信息質量和安全。政府部門要加強對會計師事務所進行行業的監管,完善事務所內部復核,提升審計業務質量,避免讓企業影響到審計的質量,保證審計獨立性。金融機構要積極支持中小企業的信貸,對于技術創新能力強,符合產業引導發展的中小企業要給予信貸額度的支持。金融機構要科學劃分中小企業的信用評級,防止中小企業的會計信息失真。政府還應建立企業信息共享平臺,這樣能夠使相關部門與機構對企業的會計信息使用更加方便,也能夠防止企業財務信息失真,有助于中小企業財務會計信息的公開與公正,提高會計信息的真實性和準確性。
1企業財務戰略的意義
最近20余年以來,由于企業經營環境的巨大變化,實行有效的戰略管理已成為現代企業繁榮發展的首要問題。戰略管理思想作為一種新的管理平臺,已經逐步滲透到營銷、生產和人力資源管理等各個職能領域。然而,由于目前的財務管理理論并沒有把企業戰略作為一項關鍵性的或決定性的因素給予正式的和明確的考慮,結果導致目前的財務管理理論和方法不能完全適應戰略管理時代的要求。因此,我們有必要在戰略管理的背景下重新認識現行的財務管理理論,提出財務戰略這一新的觀點。
企業財務戰略,是指為謀求企業資金均衡有效的流動和實現企業整體戰略,為增強企業財務競爭優勢,在分析企業內外環境因素對資金流動影響的基礎上,對企業資金流動進行全局性、長期性與創造性的謀劃,并確保其執行的過程。企業財務戰略關注的焦點是企業資金流動,這是財務戰略不同于其他各種戰略的質的規定性;企業財務戰略應基于企業內外環境對資金流動的影響,這是財務戰略環境分析的特征所在;企業財務戰略的目標是確保企業資金均衡有效流動而最終實現企業總體戰略;企業財務戰略應具備戰略的主要一般特征,即應注重全局性、長期性和創造性。
企業財務戰略是基于戰略管理思想而對財務管理進行的一種新的認識,這決定了其具有以下特征:
(1)從屬性。財務戰略要體現企業整體戰略的要求,為其籌集到適度的資金并有效合理投放,只有這樣,企業整體戰略方可實現。若不接受企業戰略的指導或簡單的迎合戰略要求都將導致戰略失敗,而最終使企業受損。
(2)系統性。運用系統的觀點進行企業管理,需要考慮企業作為一個系統必然與外界進行長期的、廣泛的資源及信息等的交換,從而使系統與外界保持一致。財務戰略作為企業戰略的一個子系統必然與企業其他戰略之間也存在著長期的、全面的資源與信息交換。為此,要始終保持財務戰略與企業其他戰略之間的動態的聯系,并試圖使財務戰略也能支持其他子戰略。
(3)指導性。財務戰略是對企業資金運籌的總體謀劃,它規定著資金運籌的總方向、總方針、總目標等重大財務問題。正因為如此,財務戰略一經制訂便具有相對穩定性,成為財務活動的行動指南。
(4)復雜性。財務戰略的制訂與實施較企業整體戰略下的其他子戰略而言,復雜程度更大。最主要的原因在于“資金固定化”特性,即資金一經投入使用后,其使用方向與規模在較短時期內很難予以調整。因此,財務戰略對資金配置稍有不慎,就將直接導致企業資金周轉不靈或陷入財務危機而很快導致企業破產。此外,企業籌資與投資都直接借助于金融市場,而金融市場復雜至極,變幻無常,這也增加了財務戰略制訂與實施的復雜性。
財務戰略作為企業整體戰略的一個子系統,具有重要意義:通過對企業內外環境分析并結合企業整體戰略的要求,它提高了企業財務能力,即提高了企業財務系統對環境的適應性;財務戰略注重系統性分析,這提高了企業整體協調性,從而提高了企業的協同效應;財務戰略著眼于長遠利益與整體績效,有助于創造并維持企業的財務優勢,進而創造并保持企業的競爭優勢。
2企業財務戰略的內容
現代企業財務管理的核心內容主要包括籌資、投資及收益分配。因此,企業財務戰略研究的重點應是籌資戰略、投資戰略及收益分配戰略。
(1)籌資戰略。籌資戰略就是根據企業的內外環境的現狀與發展趨勢,適應企業整體戰略與投資戰略的要求,對企業的籌資目標、原則、結構、渠道與方式等重大問題進行長期的、系統的謀劃。籌資目標是企業在一定的戰略期間內所要完成的籌資總任務,是籌資工作的行動指南,它既涵蓋了籌資數量的要求,更關注籌資質量,即既要籌集企業維持正常生產經營活動及發展所需資金,又要保證穩定的資金來源,增強籌資靈活性,努力降低資金成本與籌資風險,不斷增強籌資競爭力。籌資原則是企業籌資應遵循的基本要求,包括低成本原則、穩定性原則、可得性原則、提高競爭力原則等。此外,企業還應根據戰略需求不斷拓寬融資渠道,對籌資進行合理搭配,采用不同的籌資方式進行最佳組合,以構筑既體現戰略要求又適應外部環境變化的籌資戰略。
(2)投資戰略。投資戰略主要解決戰略期間內投資的目標、原則、規模、方式等重大問題。它把資金投放與企業整體戰略緊密結合,并要求企業的資金投放要很好地理解和執行企業戰略。一是投資目標,包括:收益性目標,這是企業生存的根本保證;發展性目標,實現可持續發展是企業投資戰略的直接目標;公益性目標,這一目標是多數企業所不愿的,但投資成功,亦利于企業長遠發展。二是投資原則,主要有:集中性原則,即把有限資金集中投放,這是資金投放的首要原則;準確性原則,即投資要適時適量;權變性原則,即投資要靈活,要隨著環境的變化對投資戰略作相應的調整,做到主動適應變化,而不可刻板投資;協同性原則,即按合理的比例將資金配置于不同的生產要素上,以獲得整體上的收益。在投資戰略中還要對投資規模和投資方式做出恰當的安排。
(3)收益分配戰略。本來企業的收益應在其利益相關者之間進行分配,包括債權人、企業員工、國家與股東。然而前三者對收益的分配大都比較固定,只有股東對收益的分配富有彈性,所以股利戰略也就成為收益分配戰略的重點。股利戰略要解決的主要問題是確定股利戰略目標、是否發放股利、發放多少股利以及何時發放股利等重大問題。從戰略角度考慮,股利戰略目標為:促進公司長遠發展;保障股東權益;穩定股價,保證公司股價在較長時期內基本穩定。公司應根據股利戰略目標的要求,通過制定恰當的股利政策來確定其是否發放股利、發放多少股利以及何時發放股利等重大方針政策問題。
3企業財務戰略的制訂與實施
財務戰略的制訂與實施就是依據企業整體戰略的要求,按照一定的程序,通過對財務環境及財務能力的分析,編制財務戰略方案,并組織實施與控制。
(1)財務戰略的制訂程序。大多數戰略管理學者認為,戰略管理的一般程序為(見圖1)。
作為企業戰略管理的一個子系統——財務戰略的制訂與實施,除考慮企業內外環境外,還要著重考慮企業整體戰略要求,故其程序可為(見圖2)。
從上述程序可以看出,制定財務戰略首先要對財務戰略環境進行分析,即要收集各環境的信息及其變化過程與規律,分析預測環境的未來狀況及其對資金流動所產生的重大影響,如影響的性質、程度、時間等;其次要分析企業自身的財務能力,并結合企業整體戰略的要求,編制、設計具體財務戰略方案;最后通過對各戰略方案的評價,選出滿意的方案。
(2)財務戰略的實施與控制。財務戰略的實施與控制也就是努力遵照前面所述的各戰略原則,以此為指導思想,評價各分期目標實現情況,進行有效地控制。制訂與實施前,除了考慮財務戰略要求,還得關注組織情況,即建立健全有效的戰略實施的組織體系,動員全體職工參加,這是確保戰略目標得以實現的組織保證;同時明確不同戰略階段的控制標準,將一些戰略原則予以具體化。比如,定量控制標準輔以定性控制標準;長期控制標準輔以短期控制標準;專業性控制標準與群眾控制標準相結合等等。具體實施可依照以下模式(見圖3)。
在進行具體的戰略控制時,要遵循以下原則:優先原則。對財務戰略中重大問題優先安排,重點解決;自控原則。戰略實施的控制要以責任單位與人員自我控制為主,這有利于發揮其主動性與創造性;靈活性原則。盡量采用經濟有效的方法迅速解決實施中出現的問題;適時適度原則。要善于分析問題,及時反饋信息,及時發現并解決問題。實施過程中努力確保各項工作同步進行,進度差別不大,從而利于內部協調。
此外,財務戰略實施完畢后,應對其實施進行評價,這是回頭分析企業的預測、決策能力的很好途徑,同時也為以后發展積累管理經驗,吸取教訓,為下一步財務戰略管理奠定基礎。
參考文獻
1劉志遠.企業財務戰略[M].大連:東北財經大
學出版社,1997
近些年來,國際國內財務舞弊案時有發生而且形勢愈演愈烈,一方面使經濟發展遭受重大損失,另一方面造成了惡劣的社會影響,其中利用虛假財務報告與財務報告粉飾手段造假是財務舞弊發生的重要原因之一。
1新企業會計準則體系對于企業財務報告的修訂
1.1新企業會計準則對財務報告的目標進行了修改
原準則對財務報告目標的規定是“滿足國家宏觀經濟管理的需要”,新準則指出,財務會計報告的目標是向財務會計報告使用者提供企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者做出經濟決策。財務會計報告使用者包括投資者、債權人、政府以及有關部門和社會公眾等。新會計準則對于財務報告目標的修訂能夠更好的反映企業管理層受托責任的履行情況,有助于外部投資者和債權人等評價企業的經營管理責任和資源使用的有效性。
1.2新企業會計準則對財務報告的體系進行了調整
原準則中的財務報告包括資產負債表、損益表、財務狀況變動表或現金流量表、附表及附注和財務情況說明書。新準則在保留了原準則財務報告中的資產負債表、損益表、現金流量表、附注的基礎上,作了如下修改:(1)將“附表”改為“其它財務報告”,使其包含的內容更多,比如在原來利潤分配表的基礎上又增加了股東權益變動表,并規定企業可根據需要增加相關報表,形成了一個開放性的動態體系。(2)取消了財務情況說明書,因為財務情況說明書涉及企業生產經營基本情況等內容,不同企業存在各不相同的生產經營情況,不宜通過會計準則作統一規范。
1.3新企業會計準則改變了財務報告的計量基礎
舊準則中會計確認和計量屬性是歷史成本,以此為基礎編制的財務報告不論物價如何變動總是按照業務發生時的成本計量,降低了財務報告提供的信息質量。國際財務報告準則比較重視公允價值的使用,我國新會計準則結合中國市場經濟發展的現實狀況,與國際會計準則趨同,于繼續采用歷史成本計量的同時,在金融工具、投資性房地產、企業合并、債務重組和非貨幣易等各項會計準則中采用了公允價值計量,改變了財務報告單一的計量屬性,使財務報告計量基礎更科學、合理。
2現行企業財務報告存在的問題
2.1企業財務報告職能過分強調為政府的宏觀經濟管理服務
財務會計報告是會計核算的最終結果,是國家實行財政、稅收和物價政策等的主要手段和重要依據之一,這就要求會計信息應當為政府的宏觀經濟管理服務。我國現行的財務會計采用的核算原則是權責發生制,因此報告內容也體現了權責發生制、歷史成本等計量屬性,報告模式產生于計劃經濟,在計劃經濟時期是適應的。但在當前社會主義市場經濟日益完善的情況下,企業已經成為獨立經營、自負盈虧、自主管理的經濟實體,并且隨著經濟形勢的發展和改革開放的不斷深入,企業的投資主體逐漸呈現多元化的格局。
2.2不能客觀地反映知識經濟時代的新業務
知識經濟時代所出現的一些新的資產形式、經營方式、前瞻性信息、不確定性信息以及潛力巨大的無形資產等無法在現行財務報告中得到反映,無法滿足信息使用者預測的需要,也勢必會使投資者轉而尋求其他的信息來源,從而增加了信息搜尋成本和信息風險,進而影響到社會經濟資源的有效配置。現行的財務報告模式僅將重心放在硬性資產上,對一些前瞻性、不確定性的信息,因為不符合歷史成本原則、實現原則和可靠性原則等而無法包括在財務報告內。而在知識經濟時代,這類信息卻是非常重要的信息。信息技術的發展,聯機實時報告系統的應用,企業的網絡化使會計不再是個封閉的子系統,它除了提供歷史的財務信息外,還可以提供非財務信息、經營管理信息、分析性和預測性信息。
2.3財務報告信息披露不夠及時
信息的最大特點在于時效性。隨著競爭的加劇,科技的進步和金融工具的日新月異,經濟環境發生了急劇變化,企業的經營類型和經營風險、財務風險會隨時轉換。會計信息使用者要求會計能夠提供“實時”信息。為了向企業的投資者、債權人以及管理者提供企業的經營情況,現行財務報告采取了定期報告的制度。然而,現行財務報告的披露無法達到會計信息質量的及時性要求,披露的周期、時限過長,會計信息的不確定性大大增加,過時的信息往往無助于決策甚至有害于決策。
2.4側重企業歷史經濟活動而忽略未來可能的經濟活動
現行財務報告所提供的歷史交易信息與使用者經濟決策的相關性正在日益減少,有些甚至毫無用處。而現在人們完全可以而且很容易從電腦數據庫中獲得越來越多的著眼于提供預測數據的信息。現行財務報告模式下的財務報表基本上是一張歷史會計數據的匯總表。會計要素的定義應該包含現在和未來這兩個時間點的交易和事項,事實卻并非如此。在經濟環境變化不顯著的情況下,我們可以用反映企業過去經營結果財務報告及其因果聯系去推測企業的未來,但在經濟環境劇烈變化的條件下,不可能直接用過去的財務報告去及時推測企業未來,這就導致財務報告的相關性大大降低。3完善企業財務報告的一種新理念:高質量財務報告
3.1高質量財務報告理念提出的背景
高質量財務報告理念是寶羅B.W米勒與寶羅R.班森兩位教授提出的,此理念的提出并不是要替代現有的財務報告體系,而是對現有財務報告體系的完善。我國目前的財務報告是按照企業會計準則的要求報出的,這種最低報告標準一方面無法滿足廣大信息使用者尤其是投資者與債權人的要求,另一方面為許多造假者利用現有財務報告不完善之處蒙蔽欺騙廣大信息使用者提供了有利之機,使許多投資者與債權人遭受了損失。高質量財務報告理念是一場變革,它鼓勵企業拋棄對投資者和債權人舊有的態度,通過高質量的全面的財務報告與他們建立一種密切的、公開的、真誠的以及彼此信任的新型關系。它的核心思想是:企業只有提供資本市場需要的信息,才能夠獲得經濟效率。相反,如果企業提供的是投資者和債權人不需要的信息,那么他們就無法獲得經濟效率。
3.2高質量財務報告理念對于傳統財務報告的完善
(1)補充披露,補充披露為突破傳統財務報告的限制提供了最大的機會。這種突破必須是在反映事實的條件下才能夠進行,企業需要揭示使用者認為重要的信息,并將這些信息提供給使用者,以減少報表使用者的猜測和從間接渠道獲得的估計信息的依賴,而這些信息往往會增加不確定性和風險。企業在現行財務報告的基礎上,應該:①增加對衍生金融工具的揭示。②增加物價變動信息披露。③增加對研究與開發信息的披露。發達國家經驗表明,企業在研究、開發方面的大量投入是推動當今技術進步與經驗增長的主要動力之一。④社會責任信息的披露。⑤前瞻性信息。企業應披露未來價值趨勢信息,應在表外盡可能詳盡地披露與企業未來價值相關的一些信息。⑥背景信息。作為一個企業,其所處的地域、行業、經營的業務范圍、技術水平以及技術改造、市場上的經營氛圍、遠期近期發展目標、公司的資產結構、過去的盈利水平、主要競爭對手等狀況,都應在財務報告中反映。⑦簡明信息。編制簡明信息,便是對那些為絕大多數信息使用者共同關心的重要信息進行簡明扼要的闡述,這樣更能擴大財務報表的效用。(2)報告的頻率,當前,企業面臨的現實是產品生命周期不斷縮短衍生工具不斷涌現,經營活動的不確定性日益顯著,會計信息的決策有用期大大縮短。而現行企業財務報告在時效上不能很好地滿足報表使用者的需要。因此,首先必須建立一套能提供實時信息的財務報告制度。一方面,定期報告仍要存在,作為財務成果分配的依據;另一方面,編制實時報告作為有效決策的依據。為保證財務報告信息的及時性,我國中期財務報告可借鑒西方國家的一些做法,在時間上采用季報編制形式,在內容上要重點突出,避免“小而全”。隨著信息技術的發展和運用,會計數據能通過計算機進行實時的處理與反映,會計人員賬務處理一完成,計算機就可以自動生成報表。這就大大縮短了報告輸出的時間間隔。其次,必須建立和完善實時財務報告系統。通過互聯網企業會計信息已經成為企業與用戶溝通的重要手段。網絡會計使會計信息無論在形式上,還是內容上都得到了大大拓寬,減少了會計信息產生、傳播與利用的時間間隔。
(3)獨立的審計,在高質量財務報告理念下,獨立的審計很重要,因為審計師就是通過減少投資者的不確定性來創造價值,如果沒有審計師,那么市場對于財務報告的信任會很低,不確定性非常高,后果就是公司在資本市場上融資成本的升高。有了有效的審計,不確定性仍然存在,但是總體水平會下降很多,所以建議企業任用審計師作為獨立的第三方來提高財務報表的價值,在高質量財務報告體制下,審計師將以“財務報表對決策有沒有用”和“我們還能做些什么使披露的信息更有用”做為審計的目標,試想這樣的審計報告對于決策者會是多么的不同啊。高質量財務報告理念告訴審計師他們是唯一通過第三方的證明來創造可信性從而增加財務報表價值的人,只有他們維護自身的獨立性,不跟客戶妥協,這樣才能使他們增加的價值最大化。
當企業意識到現存財務報告的不足和高質量財務報告的優點,相信他們將會以三種方式改變他們的行為。第一種方式,他們會在會計準則的標準下將財務報告提高到一個更高的水平,使報告不僅符合企業會計準則的最低標準,而且更加有用。這種方式只需要改變管理層的態度就行了。第二種方式是編制高質量財務報告的企業經過長期的努力來產生有用的信息披露,以滿足目前對更多數據和信息的需求。第三種方式就是更快更廣泛的公開財務報表。
參考文獻
中小企業投資缺乏科學性主要體現在中小企業投資決策完全靠企業的一兩個領導拍板定案,沒有完善的投資決策程序可以遵循,投資什么項目、投入多少資源完全由領導說了算。顯然,中小企業的投資存在很大的風險,領導的決策在缺乏科學依據或者論證的前提下進行,容易造成決策失誤;中小企業在投資時往往考慮當前的收益而沒有長遠的預測市場,這樣的投資項目很容易使公司面臨很大的市場風險;中小企業經常隨意轉變投資項目,每轉換一次公司都會面臨新的固定資產投資,新的投資必然會影響企業整體資金的運用,轉換投資項目的盲目性也會給企業帶來財務風險。綜上所述,投資欠缺科學性加大了中小企業的投資風險。企業投資包括對內投資和對外投資。在對外投資上,中小企業投資決策者對投資風險的認識不足,盲目投資,導致企業投資損失巨大,從而財務風險不斷。中小企業對內投資主要是固定資產投資。
2資金周轉不及時
資金周轉是指企業的資金在購進商品時由貨幣形態轉化為商品形態;隨著商品的銷售,購買商品時所墊支的貨款得以收回,企業的資金又從商品形態回歸為貨幣形態;企業資金的這種隨著商品流轉而不斷進行的,存在形態的轉換和回歸,周而復始、延續不斷的循環過程。生產資金的構成,指生產資金中固定資金和流動資金的比例。生產資金按照周轉方式的不同特點,區分為固定資金和流動資金。固定資金的實物形態是廠房、機器設備等勞動資料,其特點是可以長時間在多個生產過程中發揮作用,其價值則按損耗程度一部分一部分地、逐漸地轉移到制成品上,不需要立即在實物上更新,周轉一次需要的時間較長。流動資金的實物形態是原料、材料、燃料、輔助材料等勞動對象,其價值經過一個生產過程全部轉移到制成品上,需要在實物上重新購置,因而周轉一次需要的時間較短。
3管理者對建立財務風險預警機制的意識淡薄
由于許多中小企業都是屬于個體、私營性質的,并且以家族化企業居多,管理者往往一手遮天、獨攬大權,是典型的集權制管理模式。他們往往自身就缺乏風險意識,財務人員也多采用自家親戚或請代賬公司,造成賬目混亂,沒有完善的財務制度。對財務風險更是全然不知,根本不設立財務風險的預警分析系統。由于企業管理者本身就缺乏對財務風險預警的認識,企業財務人員的素質又太低,對財務風險的防范能力差,導致風險管理工作較為落后,大部分企業根本就不知道如何建立風險預警機制。因此,一旦發生財務危機,就會毫無招架之力,乃至危及到企業的生死存亡。
二防范中小企業財務風險的策略
1提高投資項目的決策水平
中小企業把有限的資金用到最需要的項目和效益較好的項目上,充分發揮資金的效能。中小企業在投資過程中,要深入實際搜集相關資料,掌握準確的投資信息,并重點對項目實施的必要性、技術的可行性、經濟的合理性進行嚴密科學的論證,以保證投資決策的準確。否則,出現一點失誤,就會造成人、財、物的嚴重浪費。因此,提高決策部門的業務水平,是至關重要的環節。決策部門應該通過對資產回報率、投資方案的凈現值的期望值和投資方案的風險程度等因素指標的計算分析,來預測投資方案的可行性和風險性,以加強投資風險的預測,提高投資項目的決策。通過比較各方案的投資回報率,可以比較出這些投資方案的可行性。凈現值的期望值是指期望投資回收量(稅后現金量)與原始投資量之間的差額。通過NPV的值來判斷各投資方案的可行性。風險程度是指期望與實際的偏離程度,也就是概率統計中的標準差。要做到科學決策,首先要有全局意識。所謂全局意識,就是要有一種高瞻遠矚的戰略眼光,站在全局的高度來觀察和處理問題,既立足當前,又放眼未來。公司老板要做到的就是牢固樹立大局觀念,以寬闊的眼界,從戰略的高度觀察和處理好中小企業的全局性重大問題。如果發現問題時,僅僅頭痛醫頭,腳痛醫腳,具體問題具體解決,就很難做出科學的決策,勢必影響中小企業的發展,更難以高標準完成公司賦予的任務。
2合法經營規避
資金使用風險合法經營是確保資金安全的前提,也是規避資金使用風險的第一要素。中小企業必須知道和明確界定哪些業務活動是合法的、可以進行的,哪些是被禁止的。然而由于中小企業對所做行業缺乏真正的了解,中小企業不僅沒有獲得應該獲得的收入,甚至還可能虧本經營,使企業資金使用風險增大。再比如對于創業投資公司,國家明文規定其不能從事房地產投資,那么即使房地產行業的利潤再高,中小企業也不應該直接涉及。同時中小企業在進行風險投資以及貨物賒銷時,應該充分考慮資金回收及回收期限的問題。因為回收期限越長,中小企業所承受的利息負擔越重,利潤越低,并且中小企業要對賬款計提壞賬準備金,這樣公司又損失了所計提的壞賬準備金的機會成本,應加強風險意識教育。
企業財務預警,就是從財務角度對企業進行預警,它是架構在企業預警理論之上,以企業的財務報表、經營計劃及其他相關財會資料為依據,利用財會、金融、企業管理、市場營銷理論,采用比率分析、比較分析、因素分析等方法,及時捕捉企業經營活動和財務活動過程中的堵塞、浪費、過度滯留等影響財務收益的重大管理失誤和管理波動信號,并在危機發生之前向企業經營者亮出黃牌、發出警報,督促企業管理當局采取有效措施,避免潛在的危機演變成損失,起到未雨綢繆、防患于未然的作用,并使企業的財務管理活動始終處于安全、可靠的運行狀態。
一、企業財務預警系統研究的現狀
企業財務預警研究初期的方法以趨勢分析為主,但其研究貢獻僅在于觀察公司的財務比率趨勢變化,以找出財務危機公司財務比率的特征與趨勢,并未發展出真正的財務預警模型;1966年Beaver以二分類檢驗法創造了企業財務危機預警模型的雛形,此后國外學者對于財務預警的相關研究一直不曾間斷,研究的范圍包括了對財務危機的定義、樣本的選取、自變量的選取與篩選、研究方法等,各自發展了不同的理論,可以歸納為統計類(二分類檢驗法、多變量分析法、回歸分析法、Cox法及CUSUM時間序列分析法)和非統計類(類神經網絡法、企業危機壓力表)研究方法。
Beave應用二分類檢驗法進行的單變量分析說明了可以應用一個簡單的模型來獲得較高的預測力,而且也為后來的實證研究提供了理論基礎。不過,雖然Beave應用這種方法從30個財務比率中篩選出5個最能分開失敗企業和非失敗企業的比率,但是它畢竟是采用國外1954-1964年的數據和樣本得到的研究成果,其應用環境與我國的實際情況有很大差別,如果應用Beave研究所得的5個比率對我國的上市公司進行預測,不可能完全適用。
針對單變量模型的缺陷和局限,Altman的Z-Score模型模型能夠把若干個變量合并入一個方程式,使用一定的判別標準,估計出企業的財務狀況,這是非常可取的。但是他的Z-Score模型仍然有一定的局限性:首先,Altman所選破產企業和非破產企業的數量是相同的,這就表明每組樣本有相同的先驗概率,即各自50%,而真正一個企業發生財務危機或破產的概率是遠遠低于50%的。這種做法所造成的最嚴重影響是,常常會低估了將非破產企業誤歸入破產企業的誤分類錯誤。
類神經網絡模型雖然近幾年被很多學者所使用,但其運作過程尤如黑箱,對于各財務比率的權重無法獲悉,不同的樣本模型其隱藏要素的個數會有所不同,影響比較的客觀性,因此不適合作為比較不同樣本的模型。Cox由于主要是用來預測公司未來的存活期間的概率,并非用來判定公司是否失敗,因此也無法比較不同樣本;而CUSUM模型在計算上較繁復,較適合作為個案分析的模型,并且從國外實證研究結果來看其正確率也沒有明顯優于其他模型。
另外,上述企業財務危機預警研究方法均過度依賴財務報表以及數學處理的機械形式,在實際中應用相當困難,因為,利用這些模式必須有相當的數理背景,對許多人來說可以說是一個苛刻的要求;財務危機往往是由企業的經營或管理上的失誤造成的,這些失誤要經過一定時期才能在會計報表中表現出來,所以通過財務數據預測財務危機是在引起危機事件之后進行的,不能從根源上防范危機的發生,并且無法挽回已經造成的損失。
二、建立企業財務預警體系的基本前提
企業財務預警管理是企業管理的一種高級形式,因此,對企業的基礎管理工作必須具備一定的前提條件,否則,企業的財務預警將成為空中樓閣。
1、領導素質是關鍵。高素質的領導班子和團隊意識以及企業負責人的高度重視是企業預警管理的成功保障。
2、較為完備扎實的管理基礎是實施財務預警的基礎條件。企業預警需要有一定的管理基礎和功底,僅靠提高財務管理水平,只是杯水車薪。因此,企業必須具備一定管理基礎,特別是企業在實施ERP之后,財務預警應充分利用ERP的管理思想和基礎數據。
3、財務管理與其他管理活動的良好銜接和協調。企業是一個整體,任何一項活動都會影響客戶的滿意度,企業的財務管理必須保持與其他管理活動的良好溝通和銜接,財務預警系統應該與其他子系統保持協調一致,實現數據共享。
4、完善靈敏的信息系統。財務預警系統必須以大量的信息為基礎,這就要求強有力的信息管理向預警系統提供全面的、準確的、實時的信息。
5、規范真實的財務會計信息。企業財務預警大量引用和分析企業的會計信息,因此,企業會計信息的真實性和規范性將直接影響到財務預警體系的建立和運行效果。
6、完善的內部控制制度。財務預警系統向內部控制制度提出了更高的要求。良好的內部控制制度應該包括法人治理結構完善、組織建設權責分明、交易處理程序適當、披露及時等內容。
三、企業財務預警的程序
1、尋找警源。警源是警情產生的根源,是“火種”。從警源的生成機制來看,警源可以分為外生警源和內生警源;從警源的可控度來看,又可將其劃分為可控警源與不可控警源;從警源的性質來看,還可分為主觀警源和客觀警源。
2、分析警兆。警兆是預警的信號系統。一般地,當警源導致警情爆發之前,總有一定的先兆,這種先兆與警源可以由直接關系,也可有間接關系:可以有明顯關系,也可以有隱形的未知黑色關系。警兆的確定可以從警源入手,也可以依經驗分析。警兆一般可以分為兩類:一類是景氣警兆,一類是動向警兆。
日本經濟企劃廳在研究該國經濟的循環與波動時,把景氣指標分成了先行指標、一致指標和滯后指標三類。先行指標是在波動達到波峰或低谷之前提前出現的指標,一致指標是該指標出現的時間與波動達到高峰或低谷的時間基本相同,滯后指標是出現日期在波動基準轉折點之后的指標川。類似于經濟的循環與波動,財務出現風險或危機,必然會經歷一個時間順序相連的發展階段,是一個逐步顯現、不斷惡化的過程,財務預警的警兆隨之也應有不同的表現。
3、選取預警指標。在企業財務預警中,任何一個財務指標,都難以全面評價企業的財務狀況和經營成果。要想對企業的財務狀況和經營成果有一個總的評價,就必須將企業的償債能力、盈利能力、發展能力、營運能力、現金能力等多方面的財務指標納入一個有機整體中,才能全面地對企業財務狀況、經營成果進行解剖和分析,從而對企業經濟效益的優劣作出評價和判斷。
選擇預警指標一般要遵循五個原則:第一,所選用的指標必須在測量企業生產經營活動方面具有重要性,所選的多個指標的綜合必須能反映企業運行中的主要矛盾;第二,一致性或先行性,即指標特征量要與企業實際運作狀況大體一致或略有超前,能明顯地反映企業逆境現象的發生或發展動向;第三,靈敏性,即對企業的資金變動等情況反應靈敏,隨時都能表現出企業運營的方向和成果;第四,代表性,即能大體上反映某類能力(如盈利能力)的基本特性和變化趨勢;第五,在統計上要有迅速性和準確性。
4、防警排警。防警就是采用一定的方法防止警情的發生,而一旦發生了警情,則由防警變成了排警。事先準備好在各種警情下的應急對策或對策思路,一旦發出警報,則可根據預警信息的類型、性質和警報的程度調用相應的對策。一般地,預警對策大多是思路性和提示性的。
【參考文獻】
[1]葛和平:“Fisher判別在上市公司財務困境中的運用”,市場周刊財經論壇,2003.7
[2]姜秀華等:“上市公司危機預警模型研究”,預測,2002.3
1.現金流出現短缺
企業要想實現價值,現金流是源泉也是基礎,通過分析現金流量,企業的管理者可以清楚現金的具體利用情況、現金來源與現金余缺狀態。例如,按照《證券時報》的相關統計,到2013年3月為止,上市公司中有208家已經公布年報,其中159家經營性的現金流呈正增長的狀態,而其余的48家現金流狀態為負。從現金流增減幅度進行分析,119家企業的現金流表現是同比增長的,88家企業則是同比下降,由此表明,金融危機沖擊下造成眾多石油企業現金流出現短缺[1]。
2.融資渠道相對狹窄
相對于其他企業,我國的石油企業,尤其是中小型的石油企業底子薄,根基淺,不具備一定的抗風險能力,在金融危機的沖擊下,容易導致資金鏈出現緊張狀態,造成融資不暢。根據最新統計,石油企業的資金來源70%是利用銀行貸款實現間接融資,而通過債券或者股票進行直接融資的企業不到10%。由于我國金融環境與西方國家相比具有特殊性,因此政府無法對石油企業給予資金支持,利用民間資本進行企業融資是融資改革重點。而且,融資結構具有不合理性,融資時所支付的成本高也是石油企業普遍存在的問題[2]。
(二)投資風險
1.短貸長用
短貸長用主要是說石油企業把短貸投入到長期項目中,致使流動負債相對較高,而且這些資金一般為短中期的企業貸款。信貸緊縮,迫于這種壓力下,石油企業為了追求相應利潤,不得不選擇短貸長用。這種方式不僅會對盈利水平產生影響,甚至會導致石油企業出現資不抵債的情況,危害較大。
2.決策不當
投資的根本目的是為了盈利,但是某些情況下,企業的最終收益與預期收益相比明顯較低,甚至血本無歸,所以石油企業的財務風險中,決策風險與投資風險不容忽視。不論是對內投資還是對外投資,若對于投資項目,企業并沒有進行系統周密的可行性論證分析,或者所依據的信息不具全面性與真實性,加上投資者決策失誤,就會導致失誤頻發,財務風險增加。
(三)經營風險
1、成本增加
企業成本與經營效率聯系密切,石油企業經營成本出現增加由多種因素導致。原油價格影響成本,高油價會直接性的將原料成本抬高,同時間接的將企業資金與人力的成本抬高,擠壓企業利潤,增加財務風險。
2、資金難以完全回收
石油企業普遍存在賒賬問題,這種現象導致賬款無法收回,甚至直接變成壞賬,債務人長期的無償占用資金,影響到資金安全性,導致資金不能正常流通,財務危機產生。
二、石油企業的財務風險防范措施
(一)完善管理體系
石油企業要想對財務風險實現有效控制,首先要全程控制財務管理,建立完善的管理機制。首先,財務部門應發揮統領作用,對企業年度的投資、經營、籌資以及利益分配等計劃進行科學安排,調整資產管理、資本運營等管理事項,切實將企業的經營目標與發展戰略落到實處。其次,完善內控配套制度,確保每一項控制活動都有對應制度給予規范。再次,充分發揮內審組織作用,做好風險估計與評審工作。
(二)建立預警機制與激勵機制
預警機制指一種控制財務風險的方法,同時也是企業決策時重要的參考依據,石油企業在生產經營中應根據不同的管理對象針對性的制定風險控制指標,以預算、報表及相關資料作為重要依據,運用比例分析法或模型法對風險進行整體性控制。為此,石油企業應加強信息化的體系建設,確保風險預測分析能夠與管理體系有效銜接,提升管理者的決策水平。財務激勵已經被各大企業廣泛應用到經營管理中,石油企業應將激烈機制同業績掛鉤,并且將獎懲標準給予明確。
(三)實施預算管理,實現科學決策
石油企業應加強費用標準以及預算定額等企業資金的約束力,根據企業勞動效率及能源消耗等相關指標對目標成本進行確定,并將其分解到生產經營以及產品開發過程中的各個環節,控制成本。此外,盡量壓縮可控費用的對外支出,對于非生產性的支出盡量減少,加強資金的控制。重大項目決策前,全面考慮可能對決策造成影響的因素,深入細致且廣泛的針對投資項目進行調查,檢驗提交材料是否具備準確性,對有可能遺漏的信息充分挖掘。并于從各個方面對投資項目全面了解,根據各種情報分析項目的市場、管理、產品、技術以及財務信息,最后運用決策模型科學決策。
2重視制度體系的建設
房地產企業要制定一系列制度細則,將普通財會崗位的工作到總會計師的職責,一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業戰略的承接,通過制度規范的形式,傳遞到企業的每個角落。制度再好,也需執行。人就是執行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產企業財務管控體系建設的重點。目前中國房地產企業難以推進有效的財務管控體系,一個明顯的“短板”就是企業內部財會人員的數量尤其是素質不達標,因此企業要將會計師隊伍建成財務集中管控的抓手,建設一批德才兼備、綜合素質強、勇于變革創新的財會人員團隊,對財務人員有計劃、有針對性的進行分批次業務輔導,實現財務人員持證上崗,為企業財務工作規范運行提供堅實的保障,建立完善總會計師制度,提升財務管理效能。財務集中管控系統的實施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計得以迅速成長,持續前行。
3加強預算管控
任何一筆資金進入房地產企業,就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進入日常生產系統,也就是進入了全面預算管理體系下某個生產部門的一個分項之中,通過生產工序的流轉,最后賣出產品獲得收益,完成了業務上的一個資金循環。另一條是進入了投資系統,在資本市場上經財務人員運作,獲得理財收益,完成了財務上的另一個資金循環。無論哪一條出路都需要企業財務部門的參與,為此企業要實施全面預算管理將外部投資、內部投資、籌資預算、收益分配預算等的資金全部納入集團財務管控之中,從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現企業價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產企業要根據預算管理的要求,加強預算管理體系,強化預算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預算管理體系這個平臺,使用總會計師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設這個根本和會計信息報告體系建成的基礎上,用財務監督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統的實施,用工作考核評價體系堅實地支撐財務集中管控系統的落地。緊緊圍繞著企業戰略制定的財務戰略,通過資金管理和風險管控注入了企業全身,通過全面預算管理體系接進各個部門的業務流程,再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風險管控,無論全面預算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監督檢查,才能知道企業這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進?……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障,則是財務監督檢查體系的職責。為此要建設高效的財務組織體系,確保財務管控體系的能夠有效貫徹實施。
4信息化提高財務管控水平
財務信息化要求房地產企業內部搭建統一的基礎數據管理平臺,按照統一規劃、統一標準、統一制度、統一數據管理的原則實施部署。企業在進行財務信息化建設時,必須整合各類數據資源,在企業內部施行同一套財務制度,使企業各單位產生統一標準的財務基礎數據。隨著云計算、大數據、移動互聯網等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業的運作當中,作為傳統信息之一的會計信息在大數據時代依然是核心信息,其相關數據種類和規模迅猛增長,會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務的財務共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務共享服務中心這一發展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。財務管控系統要求在統一的信息化平臺的技術支撐前提條件下,把整個公司的財務進一步進行專業化的細分,實現數據標準化以及要素精確化,大到企業之間的合同,小到出差的發票,對每一個財務要素進行標準化制定,在這個基礎上,全面實現企業財務憑證無紙化,任何財務單據都要直接進入財務管控系統中,實現財務服務、財務管理、資金管理三中心合一。隨著財務管控系統的逐步開發與完善,系統會根據既定邏輯,即時的預測財務風險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。信息化財務管控體系的構建對于總會計師的職責也提出了新的要求,在傳統意義上,總會計師的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規要求。但是由于財務管控系統的信息化,使得公司的全部財務數據能夠保存在云端,實現大數據分析。深藏在企業后端系統中的數據走上了前臺,這將使企業在制定業務戰略時發揮重要作用。財務工作已經遠遠超過了傳統的編制報表和靜態分析等工作,總會計師要更深入的了解企業預算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創造價值。隨著管控系統的信息化,這些統一集中起來的財務數據能夠為企業的關鍵決策者提供實時的、有戰略意義的洞見。不僅是總會計師,傳統的財會人員也將面臨著挑戰,數據標準化的發展,使得原始數據在信息系統平臺中自動生成企業所需的財務數據或其他管理數據成為可能。傳統財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機器人搶了傳統工人的飯碗一樣,財務管控的信息化會搶了會計的飯碗,這是大數據時代的必然趨勢。
從組織分工上看,財務診斷可分為由企業經營者和出資人自查式的內部診斷以及由專業診斷機構特別是注冊會計師實施的外部診斷。從目的性上看,可分為主要著眼于糾錯防弊的舞弊診斷和以分析企業管理病因、促進挖潛增效為主要目的的建設性診斷。國際資料表明,財務診斷在提高中小企業財務管理水平、增強企業綜合素質、提高經濟效益等方面都起到積極的輔佐和催化作用。改革開放后,我國的財務診斷工作也得到了一些發展,但總體上尚處于起步階段,在許多方面都還存在亟待解決的問題。
一、尚未形成健全的財務診斷體系。
從中小企業方面看,一些經營者缺乏現代財務意識,他們在購置設備原料和疏通人情關系方面不吝花費,但在通過延請“企業郎中”診治管理“疾患”,導入財務管理“良方”方面積極性不高。同時企業內審機構由于其地位的“附庸性”,加上受工作視野、專業知識所限,所以目前有些企業的內部診斷既缺乏公允性,也不具有權威性。
從出資人方面看,由于企業產權改革正在進行,還未形成一旦企業經營失敗所有者傾家蕩產、經營者丟掉飯碗的機制,同時,作為行使國有資本出資人財務職能的財政部門,其對企業資產和財務管理也正處于轉型和初創期,因此,企業的股權關系、法人治理結構和股東行為均尚待規范,內部診斷機制還遠未形成。
從外部診斷方面看,一些咨詢公司和會計師事務所因受利益驅使,比較看重眼前收入,對拓展中小企業財務診斷市場既缺乏戰略性認識,也存有畏難心理。使一些企業既使樂于“求診”也不知到哪里掛號,財務診斷尚未確立正常的社會地位。
二、還沒有一套規范的財務診斷法規和技術體系。
與財務診斷相關的理論、法規、準則和實務指南均準備不足,囿于審計成本、市場需求和專業能力等多重制約,目前注冊會計師執業也過于偏重常規審計,主要目的仍然是糾錯防弊,對企業經營管理、財務管理的建設性和指導性方面整體上關注不夠,“診療”較少。
三、行業管理不規范。
目前主管部門對財務診斷機構和人員在從業條件和執業行為等方面尚缺乏配套的管理制度,致使某些診斷機構和“醫師”素質良莠不齊,職業行為不規范,收費高、“療效”低的現狀既不能滿足中小企業的需求,也影響財務診斷行業的名聲。
隨著我國加入WTO,中國將走向全方位開放。為了迎接更加嚴峻的競爭環境,中小企業應全方位地提升經營和財務管理水平,筆者以為,關注中小企業的財務診斷是增強企業綜合競爭力的重要一環,為此建議:
一、加快建立現代企業制度,規范企業財務診斷行為。從根本上講,推進公司制改造,健全企業法人治理結構,形成有效的監督和制衡機制,是企業財務診斷充分發揮作用的必要前提。只有這樣,企業經營者才會真正關注財務診斷,企業監事會和內審機構才可能有效地運作內部財務診斷,出資人也才能依法行使自己的財務決策和財務診斷權,財政部門對企業資產與財務管理方面的監管權也才能落到實處。
一、引言
企業作為一個法人個體,不可避免的新問題是生存、發展和獲利。由于企業所面臨宏觀經濟、政治、法律等往往具有不可控性,同時企業也因資本結構不夠合理及其他企業自身新問題,使企業面臨各種潛在的風險。如何順利地化解這些風險為企業發展保駕護航,是每個企業高管們不得不關注的焦點。本文立足于財務角度,結合當前國內外一些上市公司財務預警機制建設探究的成果,探索建立企業財務預警機制途徑。
二、企業發生財務困境的原因分析
企業發生財務困境,起初通常表現為企業短期資金周轉不靈,進而由于處理不當,而給企業帶來一系列的連鎖反應,最終導致入不敷出,甚至資不抵債。結合國內外一些企業走上了“絕路”的案例,通常造成財務危機的原因可以歸結為以下幾個方面摘要:
1、資金回收引起的財務危機。資金回收引起的財務危機是企業在產品銷售或對外提供服務過程中,由于收回資金的時間和收回資金的數額不確定而引起。在激烈的市場競爭中,賒銷是企業促銷和占領市場份額的主要手段,但同時也要承擔他人占用企業運營資金的機會成本及到期不能收回貨款的壞賬損失。長期以來,在“權責發生制”的會計確認原則下,企業只注重賬面利潤,而不注重現金流量,更多的資金被客戶占用,使利潤虛增,企業陷入嚴重的資金短缺或不能周轉的困境之中。
2、融資引起的財務危機。融資引起的財務危機是由于企業利用負債籌資而引起到期不能償還債務本息的可能性。其原因有以下兩個方面摘要:首先,企業在籌資時未能把握好負債規模、利率和期限,使其在銀行或其他機構的不良貸款不斷堆積,負債累累,從而造成財務危機。其次,是企業經營不善,經營活動現金凈流量和流動資產中的速動資產不足﹑速動比率過低引起的。
3、投資引起的財務危機。投資引起的財務危機是指企業對內或對外有關項目進行投資時,由于各種不確定因素的影響,使原投資額不能按期收回,或根本無法收回而使企業遭受損失。這種危機主要是企業不能準確預計投資項目的現金流量導致決策失誤形成的,這種失誤嚴重時直接危機企業的生存和發展。通常過度擴張引起的財務危機在國內時有發生,比較典型的是巨人集團的轟然倒塌。
4、資產跌價引起的財務危機。資產跌價引起的財務危機通常是由于宏觀方面各種不確定的因素,如通貨膨脹、政策變化、法律約束及科學技術發展等原因,使投資者投入的資產遭受跌價、貶值的損失,從而導致資不抵債。
5、利潤分配引起的財務危機。利潤分配引起的財務危機是由于企業決策者制定分配政策不當,給企業未來生產經營活動帶來不利的影響。如,股利分配率過高,雖短期可刺激股價上升,但卻給企業帶來償債能力和籌資能力的下降,給企業未來的發展造成了一定制約。
三、財務預警模型分析綜述
通常企業的財務危機的形成,是一個由量變到質變的過程,量變階段具有潛在性、不易發覺,而到了質變階段往往又是“病入膏肓”、回天乏術。如何對企業潛在的財務危機正確猜測,把企業的財務危機消除在最初階段一直是一個值得思索、探索的新問題。綜合國內外實證探究成果,財務預警模型可以歸結為以下幾個方面摘要:
1、一元判別模型。一元判別模型是指將某一項財務指標作為判別標準來判定企業是處于破產狀態還是非破產狀態的一種猜測模型。一元判別模型的主要思想是通過比較財務困境企業和非財務困境企業之間某個財務指標的顯著差異,從而對財務困境企業提出預警。最早的財務危機預警探究就是Fitzpatrick所做的單變量破產猜測模型。但是,由于該模型利用單一指標作為衡量企業財務困境的指標,很難具有代表性,很輕易造成以一帶全。因此,該模型應用的范圍很小。
2、多元線型判定模型。多元線性函數模型是對企業多個財務比率進行匯總,求出一個總判別分值來猜測企業財務危機的模型。它從總體的、綜合的角度來檢查企業的財務狀況,未雨綢繆,做好財務危機的規避或延緩財務危機的發生。多元線性函數模型中應用最廣的是Z分數模型。
3、多元邏輯回歸模型。多元邏輯回歸模型的目標在于尋求觀察對象的條件概率,從而據以判定觀察對象的財務狀況和經營風險。它是建立在累計概率函數的基礎上,不需要自變量服從多元正態分布和兩組間協方差相等的假設條件。Ohlson第一次采用多元邏輯回歸模型進行破產猜測。他通過分析樣本公司在破產概率區間上的分布以及兩類錯誤和分割點之間的關系,發現至少存在四類影響公司破產概率的變量摘要:公司規模、資本結構、業績和當前的融資能力。
4、多元概率比回歸模型。多元概率比回歸模型也假定企業破產的概率為P,并假設企業樣本服從標準正態分布,其概率函數的P分位數可以用財務指標線性解釋。其計算方法和多元邏輯回歸方法很類似,先是確定企業樣本的極大似然函數,然后通過求似然函數的極大值就可以得到相關參數的值,接下來就可以利用推算出來的多元概率回歸模型求出企業破產的概率。和上面其他模型不同的是,該模型主要是利用P值的大小作為判定企業破產的界限。
5、人工神經網絡模型。人工神經網絡模型,是一種通過非財務指標建立的,主要是將神經網絡分類方法應用于財務預警的模型。人工神經網絡是一種平行分散處理模式,其構建原理是基于對人類大腦神經運作的模擬。人工神經網絡具有較好的模式識別能力,還可以克服統計等方法的限制,因它具有容錯能力,對數據的分布要求不嚴格,不需要考慮是否符合正態分布的假設,具有處理自律遺漏或是錯誤的能力,而且可以處理非量化的變量,最重要的一點是人工神經網絡具有學習能力,可隨時依據新預備數據資料進行自我學習練習,調整其內部的儲存權重參數以對應多變的企業運作環境。
四、企業財務預警機制建議
正是因為企業產生財務危機的原因、企業財務預警模型多樣性,因此企業在決策財務預警機制時具有多重可選擇性。
1、企業應當根據自己的實際情況,合理地選擇猜測財務指標。不同企業、不同發展時期面臨的風險是不同的,正確地根據企業自己的情況選擇合理指標是至關重要的一步,如在急速擴張階段就得注重負債規模的大小,那么就得更多地考慮用負債規模來進行財務預警。
2、模型的選擇上,也應當根據企業自己實際能夠獲得的數據進行選擇。不同類型企業的財務數據往往是有很大差別的,同時有的數據可能被人為地更改過,這些數據就失去實際意義,就需要剔除以提高預警的正確性。