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財務內部控制論文大全11篇

時間:2023-03-17 18:00:54

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財務內部控制論文

篇(1)

隨著網絡財務的逐步實施,企業會計核算與會計管理的環境發生了很大變化,傳統會計系統的內部控制機制和手段已不適應于網絡環境,從而建立適合于網絡環境下的內部控制體系是目前企業急需解決的問題。為建立和加強網絡財務系統的內部控制,首先必須要弄清網絡財務為企業的內部控制帶來的新問題與新要求。

一、網絡財務時代企業內部控制面臨的新問題

(一)網絡財務的應用擴大了企業會計核算范圍企業實施網絡財務以后,會計核算環境發生了很大的變化。第一,會計部門的組成人員結構發生變化,由原來的財務、會計人員轉變為由財務、會計人員和計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員等組成。第二,會計業務處理范圍變大,除完成基本的會計業務外,網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能,諸如網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢,以及網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣等等。第三,網絡財務提供在線辦公等服務,從而使會計信息的網上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業會計系統對企業經濟活動反映的正確可靠,達到企業內部控制目標,企業內部控制制度的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。

(二)網絡財務使會計信息儲存方式和媒介發生變化

網絡財務的應用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發生變化。原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入計算機,不再存在傳統的原始憑證。會計電算化的第一階段促進了介質的改變,從賬本到磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化,不僅賬表,更多的介質將電子化,出現各種電子單據(如各種發票、結算單據)。存貯形式主要以網絡頁面數據存貯。發生業務交易時系統不一定打印原始記錄;網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀;原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機自動完成。因此,網絡環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。

(三)網絡財務使企業面臨的安全風險加大

網絡財務的應用將原來封閉的局域會計系統面臨開放的互聯網世界,給財務系統的安全提出了嚴重的挑戰。第一,在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的internet傳遞,途經若干國家與地區,置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,很難保證其真實性與完整性。第二,由于互聯網的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機。目前黑客肆虐,世界上的各類網站每天都受到成千上萬次攻擊,網絡財務系統無疑也面臨巨大的安全風險。第三,計算機病毒的猖撅也為互聯網系統帶來更大的風險。在互聯網中,計算機病毒可以通過E-mail或用戶下載文件進行傳播,其傳播速度是單機的20倍。有效地防治計算機病毒對保障網絡財務系統的安全性至關重要。因此,網絡財務系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的先進技術手段。

二、網絡財務內部控制措施

(一)基于企業內部網(intranet)的控制措施

1.會計信息資源控制。會計信息來源于網絡服務器的數據庫系統中,所以網絡數據庫系統是整個網絡財務系統控制的重點目標。威脅數據庫系統的安全主要有兩個方面:一是網絡系統內外人員對數據庫的非授權訪問;二是系統故障、誤操作或人為破壞數據庫造成的物理損壞。針對上述威脅,會計信息資源控制應采取以下措施:(1)采用三層式客戶機/服務器模式組建企業內部網,即利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;(2)采用較為成熟的大型網絡數據庫產品并合理定義應用子模式。子模式是全部數據資料中面向某一特定用戶或應用項目的一個數據處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數據面向特定用戶開放;(3)建立會計信息資源授權表制度;(4)采取有效的網絡數據備份、恢復及災難補救計劃。

2.系統開發控制。它是一種預防性控制,目的是確保網絡財務系統開發過程及內容符合內部控制的要求。財務軟件的開發必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。(1)在網絡財務系統開發之初,要進行詳細的可行性研究;(2)在系統開發過程中,內審和風險管理人員要參與系統控制功能的研究與設計,制訂有效的內部控制方案并在系統中實施;(3)在系統測試運行階段,要加強管理與監督,嚴格按照《商品化會計核算軟件評審規則》等各種標準進行;(4)系統運行前對有關人員進行培訓,不僅培訓系統的操作,還要使受訓人員了解系統投入運行后新的內部控制制度和網絡財務提供的高質量會計信息的進一步分析與利用等;(5)及時做好新舊系統轉換。企業應在系統轉換之際采取有效的控制手段,做好各項轉換的準備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置,新系統初始數據的安全導入等。

3.系統應用控制。是指具體的應用系統中用來預防、檢測和更正錯誤,以及防止不法行為的內部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關內部控制部門檢查,還要采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數據控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、二次錄入校驗等;(2)在處理控制中,對數據進行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、字段和記錄長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標識和是否染毒等;(3)在輸出控制中,一要驗證輸出結果是否正確和是否處于最新狀態,以便用戶隨時得到最新準確的會計信息;二要確保輸出結果能夠送發到合法的輸出對象,文件傳輸安全正確。轉4.系統維護控制。系統維護包括軟件修改、代碼結構修改和計算機硬件與通訊設備的維修等,涉及到系統功能的調整、擴充和完善。對網絡財務系統進行維護必須經過周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環節都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告,經批準后才能實施修改。軟件修改尤為重要,網絡財務系統操作員不能參與軟件的修改,所有與系統維護有關的記錄都應打印后存檔。

5.管理控制。是指企業為加強和完善對網絡財務系統涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內部控制制度。由于網絡財務系統是一種分布式處理結構,計算機網絡分布于企業各業務部門,實現財務與業務協同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉變為間接業務控制。主要應做好如下幾方面的工作:(1)設置適應于網絡下作業的組織機構并設置相應的工作站點;(2)合理建立上機管理制度,包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊和上機時間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設備管理制度,對硬件設備所處的環境進行溫度、濕度、防靜電控制,做好網絡的絕緣、接地和屏蔽工作,同時對人文環境進行控制,防止無關人員上機操作;(4)建立完備的內審制度。

(二)基于企業外部網(extranet)的控制措施

1.周界控制。是指通過安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統安全的目的。它是預防外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:(1)設置外部訪問區域,明確企業內部網絡的邊界,防止“黑客”通過電話網絡進入系統;(2)建立防火墻(firewall),在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施,記錄所有可疑事件。

2.大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網上會計信息查詢等。由于互聯網絡系統是一個全方位開放的系統,對社會大眾的網上行為實際上是不可控的,因此,企業應在網絡財務系統外部訪問區域內采取相應防護措施。外部網絡的訪問控制主要有:(1)在網絡財務系統中設置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查;(2)合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限。資源的屬主體現不同用戶對資源的從屬關系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀、寫或執行等;訪問權限體現用戶對網絡資源的可用程度;(3)對網絡進行實時監視,找出并解決網絡上的安全問題,如定位網絡故障點、捉住非法入侵者、控制網絡訪問范圍等;(4)審計與跟蹤,包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。

3.電子商務控制。網絡財務是電子商務的基石,是電子商務的重要組成部分,因此,對電子商務活動也必須進行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關聯方的電子商務聯系模式;(2)建立網上交易活動的授權、確認制度,以及相應的電子會計文件的接收、簽發驗證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計制度。

4.遠程處理控制。網絡財務系統的應用為跨國企業、集團企業實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務遠程監控等遠程處理功能創造了條件。這些功能的啟用必須采取相應的控制措施,主要有:(1)合理設計網絡財務系統各分支系統的安全模式并實施;(2)進行遠程處理規程控制。

5.數據通訊控制。數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內部控制措施。企業應采取各種有效手段來保護數據在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有:(1)保證良好的物理安全,在埋設地下電纜的位置設立標牌加以防范,盡量采用結構化布線來安裝網絡;(2)采用虛擬專用網(VPN)線路傳輸數據;(3)對傳輸的數據進行加密與數字簽名。在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性,使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。

6.防病毒控制。在系統的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施。可以采用如下控制措施:(1)對不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無盤工作站;(2)采用基于服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控、追蹤病毒;(3)在網絡服務上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;(4)財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件,加強軟件自身的防病毒能力;(5)對外來軟件和傳輸的數據必須經過病毒檢查,在業務系統嚴禁使用游戲軟件;(6)及時升級本系統的防病毒產品。

[參考文獻]

篇(2)

隨著近些年我國經濟的迅猛發展,醫療市場發生了巨大轉變,復雜性、多變性增強。此種情況下,醫院要想良好的發展,就需要不斷提升自身競爭實力。對此,應基于醫院方面新修訂的財務會計,結合醫院實際情況,完善醫院財務會計內部控制體系,對財務會計內部控制予以調整與優化,可以使其作用充分發揮,合理控制財務會計活動,發揮財務會計的有效性,真正意義上提升醫院經濟實力,為促進醫院長遠、健康的發展奠定基礎。

一、新財務會計制度下的醫院財務會計內部控制

于2011年修訂完成的我國醫院的新財會制度,對醫療系統改革發揮了促進作用,同時提升了我國醫院內部會計信息的質量。在此種背景下,實行財務會計內部控制是非常有意義的。所謂醫院財務會計內部控制是指醫院財務會計工作者對財務會計各項制度的的制定及貫徹落實予以支持、嚴格執行,為實現醫院財務活動預期目標、保障醫院財務財產安全、會計信息真實可靠奠定基礎?;诖烁拍?,可以確定醫院財務會計內部控制的實行,實際上是對醫院財務活動進行切實有效的控制,以便提升財務會計工作的準確性、有效性、真實性,為提升醫院經濟實力奠定基礎。所以,醫院新財會制度實施背景下,醫院優化實施財務會計內部控制很有必要。

二、醫院財務會計內部控制現狀的分析

財務會計作為醫院重要組成部分,其在某種程度上決定醫院能否良好運行。為此,結合醫院實際情況,規范、合理的落實醫院財務會計內部控制工作是非常必要。但實際情況則不然。綜合國內醫院財務會計內部控制工作落實現狀來看,其存在諸多問題,具體表現為:

(一)缺乏完善的內部控制制度

高質量、高效率財務會計內部控制工作的落實,需要配備完善的內部控制制度,對各項內部控制工作予以約束、說明,使財務會計內部控制作用有效發揮。但諸多醫院在內部管理上,存在切實可行的內部控制制度或制度過于形式化,導致內部控制人員在落實工作中,無章可循,只能自行決定,長此以往會導致財務會計內部控制隨意、混亂,不利于醫院管理,更不利于醫院健康發展。

(二)內部電子信息化建設不佳

在科技蓬勃發展的今天,越來越多的科學技術應用在醫療方面,醫院也越來越注重電子信息化建設,一方面是為了提升醫療業務服務水平,另一方面是提升財務會計活動的準確性。但是,目前醫院電子信息化建設處于摸索成長階段,在內部電子設置方面存在缺陷,相應的所設置的內部控制效果不佳,在自動化控制財務會計信息過程中時常出現差錯,最終導致醫院財務會計內部控制效果不佳。

三、完善醫院財務會計內部控制體系的對策

針對當前醫院財務會計內部控制存在諸多問題的情況,應當以新的財會制度為依據,對醫院財務會計內部控制體系進行完善。具體的做法是:

(一)嚴格按照新財會制度來執行財務會計內部控制工作

也就是嚴格遵循我國醫院方面的新的財會制度,對財務會計內部控制內容、對象、方法、方式等方面進行合理的調整,使其在落實的過程中,注意保證財務會計信息的準確性,嚴格、規范的控制財務會計活動的方方面面。

(二)完善財務會計內部控制體系的五個組成部分

財務會計內部控制體系主要包括控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監督五個組成部分。為了充分提高財務會計內部控制體系的作用,在完善體系之際,應當結合醫院實際情況,充分考慮醫院環境與管理要求,科學、合理的優化控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監督這五個部分。

四、結束語

在當前我國諸多醫院財務會計內部控制存在諸多問題的情況下,應當以醫院方面新的財會制度,對醫院財務會計內部控制存在的問題進行詳細了解,并結合醫院實際情況,提出切實可行的、完善的財務會計內部控制體系,有效的約束和調整財務會計內部控制,使其充分發揮作用,促進企業在競爭激烈的市場環境中良好發展。所以,進一步完善醫院財務會計內部控制體系是非常有意義的,有利于促進醫院健康、穩定的發展。

作者:王元元 郭傳慧 單位:山東省文登整骨醫院

參考文獻:

[1]任鶯.關于完善醫院財務會計內部控制體系的思考[J].現代經濟信息,2015(13):208-208.

篇(3)

我國的建筑企業除國企和部分比較具有前瞻性的民企具有比較規范的財務內部控制以外,其余則是應房地產市場的火爆催生出來的,好些建筑企業業主是從以前的包工頭或者是項目經理賺足了資本搖身一變而來;由于業主自身知識和閱歷的欠缺,在做工程上他們還是比較內行,但是對企業財務內部控制知之甚少甚至一竅不通,或許意識到問題出現了照葫蘆畫瓢。就目前建筑企業財務存在的問題,筆者認為主要有以下三點:財務內部控制制度不完善、缺乏財務信息管理平臺、缺乏完善的監督管理機制。

一、建筑企業財務內部控制工作中存在的問題分析

1.財務內部控制制度不完善

財務內部控制制度不完善的主要原因首要的是企業治理層沒有充分重視財務內部控制工作的重要性,重生產經營輕內控的問題在某些建筑企業尤其突出;少數管理層人員自身職業道德和業務素質的缺陷,出于自身既得利益考慮或者業務素質低下,使內控制度的制定和執行變得困難重重。二是對財務內部控制缺乏系統的認知和頂層設計,沒有從企業自身財務實際情況出發來制定個性化的內控制度,從而使企業財務內控面臨種種挑戰。

2.缺乏財務信息管理平臺,內部信息溝通較差

建筑企業的財務管理工作需要以完備的財務信息作為基礎和依據,而較多的建筑企業沒有認識到信息數據管理工作的重要性,沒有建立財務信息管理平臺,導致財務信息數據的收集和分析工作被忽略,不利于財務內部控制工作找到切入點,財務內控目標模糊,管控手段缺乏科學性和效率。同時由于缺乏財務信息管理平臺,影響財務信息在各個業務部門之間及時傳遞,導致企業內部各個部門之間的溝通效率低下。其次,建筑企業因行業特殊,工程項目常常出現跨省跨市,加上人員配備不當和素質參差不齊等多方面因素,進而增加了紙質財務資料的收集難度。

3.缺乏完善的財務內控監督管理機制

某些建筑企業在開展財務內部控制工作時,沒有重視監督管理機制對內控工作的約束和規范作用,從而沒有完善的財務內控監督管理機制,“人監督人”的現象依然存在,以致于財務內控工作控制效果大打折扣。再者,企業沒有設定科學合理的績效考核指標,忽視了績效評價工作對財務內部控制工作的指導考核作用。

二、建筑企業提高財務內部控制工作質量應該采取的措施

1.要重視財務內部控制制度建設,制定和完善切合本企業實際的財務內部控制制度

面對日益嚴峻的內外在形勢,建筑企業治理層要充分認識到財務內部控制工作的重要性,成立由以財務負責人牽頭,各部門負責人參與的財務內控管理機構,該機構要以內部控制五要素(內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督)為切入點,做好財務內部控制的頂層設計和安排。首先對企業的內部環境做充分的調研,特別是對影響內部控制的公司組織架構、人力資源政策、公司的文化氛圍等做到充分的認識和了解。調研的重心在于識別企業財務控制總體上需要控制的環節,哪些環節是薄弱點,前期財務內控存在的設計和運行缺陷等,然后在此基礎上根據設定的控制目標進行風險評估,制定相應的風險應對策略。其次,要注重財務內控制度的系統性,即會計、審計監督和績效考核等重要制度要完善和配套,以便為內部控制工作的順利開展提供必要的配套制度保障,保證財務內控工作的有效展開。再次,企業應當結合不同發展階段和業務拓展情況,制定、修改、完善相關制度,以適應不斷變化的環境。

2.建立健全財務信息管理平臺,提高財務信息的后期利用率

建筑企業要重視內部信息管理平臺建設,首要的是對財務信息相關人員做好財務信息業務培訓和指導,提高財務信息相關人員的素質。其次,加大對平臺的資金投入,配備必要的硬件設施和必要的設施維護人員,為平臺的運行提供必要的技術支持。再次,建立和完善平臺運行中參與人員的職責、操作規范、信息傳遞流程、信息處理等制度,保障企業財務信息及時、可靠、安全運行。另外,財務信息平臺只是信息管理的手段,財務信息的后期利用才是關鍵,否則平臺再好也只是擺設。因此,企業在保證財務信息可以及時在各個部門之間的傳遞外,要有機制促使內部各個部門之間的財務信息溝通和反饋,提高財務信息的使用效率,減少信息不對稱帶來的負面影響。在保證財務信息得以充分交流的過程中,要注意信息資源的優化配置,減少不必要信息對管理決策的干擾,防范財務信息被濫用。

3.建筑企業要不斷完善監督考核機制,切實保障財務內部控制的有效運行

監督是企業財務內部控制體系有效運行的保障,建筑企業治理層應高度重視建立完善監督機制,徹底改變“人監督人”的過時理念,為“制度管人”。企業要設立內部審計機構或授權的機構專司監督職責。監督要到位,要做到監督的部門全覆蓋,監督的環節全覆蓋。其次,企業財務內部控制體系運行是否有效,需要一整套完備的績效考核指標來衡量,因而企業要完善監督考核機制,根據項目的性質來設定科學的績效考核指標,并做好績效評估和績效反饋工作,以發揮績效評價工作對企業經營管理工作的指導作用。

三、結束語

綜合上述,建筑企業要做好財務內控工作,應從企業的自身所處環境條件出發,有針對性地制定一套科學合理的、可操作的、又具有個性化的財務內控制度體系,并隨著企業的發展階段和外在形勢的變化不斷補充完善;建立健全財務內部信息平臺,為企業財務內部控制工作的開展提供強有力的技術支持;同時完善監督機制使企業財務內部控制體系得以健康有效運行。

作者:謝冬梅 單位:四川特康建設工程有限公司

篇(4)

二、航天企業財務內部控制體系所存在的不足之處

(一)缺少完善的內部控制制度。在航天事業工作開展中,財務內部控制體系的構建是企業穩定發展的重要影響因素。一些航天企業并不重視財務內部控制制度的建立,管理控制制度的并不科學、先進財務內部控制時效性很難得以體現,無法進行企業財務的優化配置與利用。航天企業財務內部控制制度的不完善,引發了企業極大地安全風險,而且一些財務管理條例制定較為混亂、無序,企業財務內部經營環境有待于進一步提升。(二)航天企業內部控制監督效能難以發揮。航天企業內控工作的執行要求與市場化經濟要求有著極其緊密的聯系,主要是由于航天企業文化體系背景是在各個組織全體員工下建立的,將企業目標戰略、營銷戰略等納為企業整體文化體系的框架中。但是,在航天企業的文化背景下,企業財務內部控制體系的執行力度嚴重缺失,并沒有建立起高度的財務內部控制體系監督機制,在具體財務內控工作中,內部審計工作有著較大的依賴性,尚未實現完全獨立,容易受到各個部門的約束,企業內部計劃部門、技術部門以及宇航部門等組織部門的監控力度明顯不足。此外,各個部門之間也缺少相互交流與協作,難以形成良好的相互監督氛圍。管理模式也存在著較多問題,企業內部獎勵與約束機制較不完善,薪資福利較不合理,很難調動相關工作人員的工作熱情。(三)企業信息化建設程度不夠深入。在航天企業財務內控體系的構建中,信息化建設管理工作的地位不可估量,對于企業財務內控水平的提升具有深遠的意義。但是,航天企業各個部門并不明確自身的權責范圍,信息傳遞效率并不高,很難信息資源的實時與共享,與此同時,航天企業內部也沒有設置獨立的信息交流平臺,大大增加了企業員工查閱并下載資料、文件工作的難度性,對于一些重大事項,相關工作人員難以及時反饋給上層管理者,進而造成了極大地財務風險。

三、航天企業財務內部控制體系的相關建議

(一)不斷提升企業財務內部控制的認知程度。航天企業各個部門和相關管理人員要充分認識到財務內部控制工作的重要性,不斷提升財務內部控制觀念的認知程度,要將內控體系制度作為內控工作執行環節中重要的監督標準,進一步鞏固自身在市場經濟的主導性地位。眾所周知,航天企業是國有經濟產業中不可或缺的一部分,對于國有經濟進程的產業經濟的提升具有極大地促進作用。因此,航天企業各個崗位部門要制定出合理的業務管理控制目標,更好地踐行內控工作的執行成果,充分考慮資金流、信息流、營銷采購等因素,構建航天企業良好的企業文化,促進企業財務內控工作的正常進行。(二)充分發揮出企業內部控制的監督效能。航天企業要制定出完善的內部控制體系監督機制,不斷拓展和延伸企業業務管理的監控網絡。在整個監控體系制度中,企業內部控制目標要具體細化到各個部門、各個管理小組等的內控執行目標中,形成一種全方位、多角度領域地監控內監控組織網絡。在具體財務內部控制工作中,相關監督部門要充分發揮出自身的監督職能,善于站在審計角度出發,加強企業內部宇航部、技術部以及金融部等聯系程度,實施嚴格的監督與管理。同時,部門之間要保持著高度的協作與配合,各司其職,相互促進、相互制約。此外,要始終圍繞“以人為本”的管理控制原則,實施人性化管理模式,不斷完善激勵與約束機制,充分激發工作人員的積極性、主動性以及創造性,促進良好工作氛圍的形成。(三)強化信息化建設。航天企業信息化建設的加強,有利于提升航天企業的經濟管理水平。深入分析航天企業的實際需求,在信息管理系統中,企業內部各個部門的管理人員要明確自身的權責關系,致力于企業財務內控體系的構建中,增強信息資源的實時性與共享性。同時,航天企業要建立起獨立性較強的信息交流平臺,為企業員工提供查閱文件和信息傳遞的場所,要通過信息化建設,明確自身在管理工作中存在的問題,并且及時制定相應的改善措施,還要將重大事項第一時間反饋給上層管理人員,做到及時發現問題并解決問題。(四)將關鍵點的控制融入到企業財務內控執行工作中。航天企業財務內部控制工作的順利實施主要得益于關鍵點的控制而展開的。因此,航天企業財務內控工作的執行規劃、執行策略等要充分了解具體活動探索適宜的關鍵點。在采購規劃內控執行過程中,要將訂購單的審核和授權歸集到采購環節的重點問題,在采購單價、具體數額以及規模型號等方面,要加以嚴格的審查。此外,要有重點性的控制資金流經營活動的相關注意事項,尤其在外資引入、信用擔保、技術研發以及投資等專項活動中。還要嚴格規范航天企業的工作行為,對于有損企業利益行為要加以大力嚴懲,避免固定資產的大量流失與浪費。(五)加大風險管理力度?,F代市場的不穩定性比較嚴重,航天企業在經營管理活動中難免會遭遇風險的侵蝕,企業管理者要樹立高度的風險管理觀念,設置專門的風險管理部門,更好地識別和預測企業可能存在的風險性問題。同時,要建立起完善的動態風險評估系統,為企業的風險管理提供強有力的數據支持。

四、結束語

綜上所述,加強航天企業財務內部控制體系的構建勢在必行,可以大大增強航天企業的經濟效益和社會效益,確保企業在同行業領域中永葆生機與活力。因此,航天企業要充分結合自身的行業特點,制定出完善的財務內部控制體系,樹立高度的防范財務風險意識,加大財務內部控制監督力度,進一步強化信息化建設,加強信息傳遞效率。并且保持內部審計部門高度的獨立性,保證財務內控相關人員高度的專業水平與綜合素養,加強全員的共同參與程度,從而實現航天企業可持續發展的戰略需求。

作者:張蕾蕾 單位:航天恒星科技有限公司

參考文獻:

1]鄔牡丹.企業財務內部控制管理體系構建探究[J].經營管理者,2016,(02):103.

篇(5)

二、影響事業單位財務管理內部控制的因素

第一,從行政事業單位的特點來看,行政事業單位往往規模比較小,資金來源比較單一。內控相對于企業內控來說相對簡單,內控不以經濟業務活動為主要內容,不帶經營色彩,財會工作并不講求效益化,缺乏內部壓力。第二,事業單位對財務的管理,其中對固定資產的管理尤其薄弱,在事業單位實現政府統一集中采購制度之后,雖然事業單位財務資產的采購工作得到了加強和改善,但是各事業單位對財務的內部管理上仍然存在弊端,例如,新增的財政收入不能及時的入賬,入賬方式不能采用固定資產的明細賬和實物登記賬目,財務管理的負責制不明確,極其容易造成財產的流失和財產的挪用情況的發生。第三,事業單位不能有效控制費用的支出,對各種經費的支出缺乏標準,尤其對招待費、出發費、辦公支出費的控制,沒有明確的標準來對事業單位的財務管理進行有效的規定和監督。因此,在事業單位中大多使用的是實報實銷制度,單位規定只要有相關工作人員的簽字認同,財務部門就可以對花費的資金進行報銷,這種情況極易造成浪費現象和公款挪用現象的發生,不利于事業單位財務管理的內部控制。同時,花費的票據管理不周,并沒有按照相應地程序進行報賬,或者是遲報、多報,導致票據不能及時得到辦理和驗證,造成財務的入賬困難和私設小金庫情況的發生。第四,各事業單位對預算的控制不強,各部門目前已經認識到了這一問題,也進行了相應的改革,提出了一些具有建設性的意見和策略,控制預算一定程度得到提高,但是仍然存在各種問題,對預算的整體控制把握不強。具體地說就是事業單位各部門對預算的計劃和策略還比較簡單,往往就是根據當年的財政收入情況和去年的財政花費情況,并根據自身事業單位的特點來進行預算計劃的實施,并沒有將預算的計劃實施到具體的細節之中,不能面面俱到的將預算統一到合理的范圍之內。同時,針對預算提出的計劃造成策略性和科學性都不強,不能做到合理的預算和更加適合事業單位財務管理的預算系統。

三、財務管理內部控制的方法和途徑

第一,要嚴格實施《行政事業單位內部控制規范》并不斷加強國家相關法律的建設,建立起一整套完整的法律法規政策,切實保障事業單位財會管理方面存在的漏洞和不足,從法律的角度保障各項財務管理工作的實施和監管。目前新出臺的《會計法》明確規定了財會監管的具體范圍和監管的權限,加大了處罰的力度。一旦出現違規和違法行為,要運用法律的手段對違法違紀的行為嚴懲不貸,并且要不斷的加強相關法律的實施和建設。第二,針對事業單位財務管理責任制不明確現象,有些單位的負責人雖然承認自己對單位負有責任,但是一旦財會上出了問題,就會相互推諉,尋找解脫的方式或者是推卸責任。因此,要建立責任明細制度,在實際的操作中也要做到責任到個人,加強各單位負責人對財務管理的監督和管理,避免出現出了問題各個單位部門相互推脫責任的現象。應明確內部控制的建立與實施責任不僅在于單位領導,還應包含單位內部有關職能部門的領導,如財務主管或會計主管等。第三,要強調不相容崗位相分離。由于行政事業單位編制有限、人員緊張,崗位安排不盡合理,許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現象,管理漏洞較多。明確不相容的各個工作崗位名稱及各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。目前,國家正在推進事業單位改革,部分承擔市場職能的事業單位要走向市場,這就必然要推進公司法人治理結構。要使內部控制在這些事業單位中得到有效實施,在不相容崗位分離控制的環節,應強調完善公司法人治理結構。另外,在考慮不相容崗位分離控制問題時,在相關控制點還要注意直系親屬回避問題。第四,應慮對業務活動和內部治理的控制。與企業內控一樣,事業單位內部控制也要強調全員責任和意識、貫穿所有業務活動和經濟活動。不能只關注經濟活動,而忽視對業務管理活動和內部治理的控制。既要確保業務活動合規達標,又要使業務活動和經濟活動合規,其重要基礎和前提在于內部治理,因此內部治理控制亦須規范。第五,要加強財務會計人員的從業培養,事業單位財務會計的業務水平和自身的素質水平直接影響到事業單位財務管理的水平,更影響到事業單位的社會公信度。因此,提高從業會計人員的整體素質,利用科學的財務會計基礎知識,提高財務會計從業人員的執行能力和管理能力,并逐步加強事業單位財務會計管理人員的思想道德素質和誠信建設的培養。加強事業單位財務制度的建設和對財務管理內部控制的提高。

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(一)以社會效益性優先高校作為教育事業單位在國家經濟建設中具有特殊的地位和擁有特殊的職能,其本身業務活動不像企業那樣以本企業的經濟效益即利潤最大化為目的,而主要以社會效益即為國家培養出更多的有用人才為目的,其業務活動主要通過高校的工作效率即培養一個合格的大學生所耗教育經費的高低來體現,不能像企業那樣主要以利潤的多少來衡量。內部財務控制的重點應放在節約開支、發揮資金使用效益最大化等方面。

(二)經濟效益性初步顯現在社會主義市場經濟條件下,我國高等教育改革滲入市場因素日益增加,高校財務管理也由單一的事業單位財務核算轉變為以事業單位財務核算為主、餐飲服務企業財務及基建財務等“多位一體”的學校大財務。為準確地測算辦學成本,《高等學校會計制度》(財政部2013年12月30日頒發)中很多常用于企業成本核算的會計科目開始在高等學校財務管理中使用,高等學校辦學的經濟效益核算逐步呈現制度化、規范化趨勢。

(三)經濟業務涉及面越來越廣,類型越來越復雜隨著我國高等教育事業的不斷發展、財政體制改革的不斷深化,高校的經費來源日趨多元化,經費來源的多元化導致辦學模式的多元化,在當今高校普遍存在著政府投資辦學、校企合作辦學等多種辦學模式,因此高校的財務內部控制應根據本校的辦學模式來設計,財務管理的形式也應多樣化:在政府投資辦學這方面,財務管理和審計的重點應突出社會效益性優先;在校企合作辦學方面,財務管理的重點不僅要體現社會效益性,同時也要體現出更多的經濟效益,在遵循事業單位財務會計準則的同時,更應遵循企業財務會計準則。因此,相對于以往的高校和單純的企業而言,當今高校的財務內部控制涉及的面越來越廣,類型也就越來越復雜,對高等學校的內部財務控制提出了更高的要求。

二、高校內部財務控制包括的主要內容

(一)資產的內部控制根據高校的實際情況,一般可以將高校的資產分為流動資產、固定資產、在建工程、無形資產、對外投資等,因此其內部控制相應地主要從以下幾個方面加以論述。

1.流動資產的內部控制。(1)有關現金和銀行存款貨幣資金的內部控制。貨幣資金最大的特點是流動性極強,高校必須加強對這類資金的管理和控制,以保證貨幣資金業務的合法性和真實性。各高校必須建立良好的貨幣資金內部控制制度,主要包括以下內容:第一、建立貨幣資金業務的崗位責任制,以保證辦理貨幣資金業務的不相容崗位互相分離、互相制約、互相監督。第二、建立嚴格的貨幣資金授權批準制度,對貨幣資金審批人的授權批準方式、權限、程序及責任等作出明確規定,對經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求等作出明確具體的規定。第三、嚴格按照支付申請支付審批支付復核支付辦理的規定程序辦理貨幣資金支付業務。第四、對于重要貨幣資金的支付業務,實行高校校長辦公會議集體決策和審批。第五、建立相應的責任追究制度,防范各種貪污、侵占現象的發生或利用多頭開戶等方式挪用各種教育專項資金搞非法活動。(2)應收賬款的內部控制。該類流動資產內部控制主要包括:第一、及時、完整、準確地登記入賬。第二、控制應收賬款的數量,提高高校資金使用效率。第三、定期與債務人對賬核實并及時催收,以免發生壞賬。就高校的實際情況而言,應收學費占應收賬款的比例較大,學校應特別加強對應收學費的管理工作,確保應收學費及時入賬。(3)存貨的內部控制。高校應根據日常業務工作需要確定存貨的規模,建立嚴格的存貨出入庫管理,對存貨實施保護措施,保管人員與記錄、批準人員相互獨立,實行定額管理和定期清查盤點制度,確保存貨的真實、合規和合理性。

2.固定資產的內部控制。有關固定資產的內部控制主要包括:第一、根據高校的辦學規模和科研工作的需要嚴格控制固定資產的采購。第二、完善的固定資產授權批準制度,高校固定資產的取得和處置應依據固定資產的大小、性質等由高校校長辦公會議批準方可生效。第三、詳細的賬薄記錄制度,高校除固定資產總賬外,還需按其類別、使用部門等設置固定資產明細分類賬進行明細分類核算,并使用登記卡對每項固定資產進行詳細管理。第四、嚴格的職責分工制度,對固定資產的取得、記錄、使用、保管、維修和處置等,明確規定由專門部門和專人負責,以延長固定資產的使用壽命,發揮固定資產的最大辦學效益。第五、固定資產的定期盤查制度,對固定資產進行定期盤點清查,驗證固定資產是否真實存在并了解其實際使用狀況,以防止高校資產的流失。

3.在建工程的內部控制。隨著高校辦學規模的擴大,新校區建設任務重、投入資金大、建設工期長,加強對在建工程的內部財務控制尤顯重要。在建工程內部控制的關鍵是通過對其進行全過程的財務控制以降低工程總成本:首先,要對決策前的財務數據進行可行性財務分析以便高校做出正確的投資決策,避免盲目投資的現象出現。第二、做好工程項目預算、概算編制。第三、對施工過程進行全方位的財務控制,積極籌措建設資金的同時,加強建設資金的管理,切實做到建設資金的專款專用,并監督施工企業如期完工,以節約建設成本,提高資金使用效益。第四、工程完工后,及時做好驗收和財務決算工作。第五、規范在建工程的會計核算,確保在建工程增減記錄及時、準確、完整。

4.無形資產的內部控制。隨著我國知識產權保護力度的加強、高校的科研成果不斷地轉化為現實的生產力,高校在無形資產內部控制方面的管理也日益增多,加強無形資產管理意識尤顯重要。建立健全高校無形資產內部控制可以從以下幾個方面進行控制:第一、無形資產形成的合法性。第二、無形資產計價的真實性和正確性。第三、明確無形資產的所有權并建立無形資產收益的分配制度,保證高校的無形資產依法轉讓和對外投資,充分利用高校的無形資產為學校取得更大的經濟和社會效益。

5.對外投資的內部控制。高校的對外投資必須以保證完成學校發展計劃為前提,在不擅自改變投資資產的所有制性質和堅持投資回報的原則條件下,嚴格履行規定的報批程序和進行資產評估,對投資業務的授權批準、執行和會計記錄等方面進行明確的職責分工,并建立詳細的會計核算制度。結合目前高校的實際情況,高校主要是以科研成果與企業合作的形式對外投資,因此在這方面的財務控制工作應該加強。

(二)負債的內部控制高校應依社會發展需求確定學校的辦學規模,依據辦學規模的大小嚴格控制負債規模,及時清理并按規定結算歸還,并保證學校的正常教學。學校的舉債主要是借入款項,多以銀行貸款為主。高校負債的內部控制主要就是做好各種借款的內部管理工作,對籌資業務的授權、執行和會計記錄等方面實行明確的職責分工,建立嚴密完善的賬簿體系和記錄制度,確保借入款項賬面余額的真實性,并對借款進行正確的利息計算和賬務處理,同時注重借款歸還的及時性和使用的最大的辦學效益性。

(三)收入與支出的內部控制

1.財政撥款收入與支出的內部控制。對于高校而言,財政撥付經費占學校收入的大部分。財政撥付給高校的各種款項都規定了明確的用途,對財政撥款收支的內部控制主要包括:嚴格執行國家預算管理制度,做到財政經費撥款確實用于高?;窘ㄔO和教育事業,禁止非法用于各種經營活動;嚴格劃清教育基本建設投資、教育行政事業經費及各項科研業務經費的界限,做到??顚S谩?/p>

2.學費收入與支出的內部控制。高校學生付費上學后,學費收入占高??偸杖氲谋戎厝找嬖黾?,加強學費收支管理工作日顯重要,應主要控制學費收支的合法性,期末余額的真實性,保證總賬與明細賬相符。內部控制主要包括兩個方面:首先,嚴格按照國家有關規定確定收費標準并積極組織學費收入,加強對應收學費、已收學費、緩交學費、免交學費等明細項目的管理,保證學費收入及時收繳和入賬。其次,建立健全學費支出管理辦法,保證高校教育事業計劃的完成。

3.經營收入與支出的內部控制。首先,高校應根據本校的實際情況對經營性收支進行恰當的分類,嚴格劃清各種經營收入與教育事業收入的界限,并將學校的各類經營性收支納入高校的預算管理。其次,依據實際發生的經營性收支業務登記入賬,確保收支業務記錄的及時、真實、合法、完整,保證記賬憑證與原始憑證上的數字相符,并對明細賬與總賬進行定期核對,以保證期末余額的準確性。

4.其他業務收支的內部控制。高校的其他業務收入主要有基本建設撥款收入、附屬單位上繳的各種管理費、利息收入、各種捐贈收入、對外投資收益等。高校對這部分業務收支也應加強財務內部控制,對這些收入應按相關規定進行分別管理,確保其收支的合理、合法和正確性。

三、高校內部財務控制的審計

隨著我國高等教育和市場經濟的不斷發展、高校管理現代化程度的提高,高校的內部財務控制制度已得到了初步建立和完善。高校內部財務控制制度的健全程度與其會計信息的真實性、完整性之間存在著緊密的聯系,內部財務控制制度健全并得到有效執行,財務會計發生差錯的情況就少,經濟業務活動的正確性程度就高,審計風險相對較小,可以節約審計成本以提高審計效率,反之則會出現相反的情況。內部控制制度的審計是現代審計的一個重要組成部分,高校管理者應重視內部控制制度的審計,采取以下兩種方式加強對內部財務控制制度的審計。

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二、基于內部治理視角談論高職院校內部控制制度的完善和財務風險的管理

(一)在高職院校決策機構中設置總會計師

總會計師作為專門管理財務工作的校領導,不再負責其它方面的工作,而直接對校長負責,這樣有助于保障總會計師職位的公平性、權威性,預防經濟策略傾斜??倳嫀煈獏f助校長全方位地對各類財經工作進行管理,嚴格落實財經策略法規,并負責處理日常財經方面的關鍵性問題,并從資金視角協調財會、審計、基礎建設、后勤等工作;此外,總會計師應代表校長協調學校與財政、金融、工商、稅務、物價等部門的經濟關系,保障學校的資金的順暢流通,使學校的經濟工作得以順利開展。在高職院校設置總會計師,并讓總會計師協助校長打理財務方面的事務,有助于約束內部控制工作和監督貪污行為。高職院校的財務管理同它類的管理工作一樣,有其客觀規律。例如資金如何籌措、怎樣分配、怎樣使用、怎樣管控、怎樣考核、怎樣解析等等都需要進行權衡。要管理、策劃好資金活動的每一項細節工作,這就需要相關人員的業務技能過硬,并擁有豐富的財務管理經驗。不但需要高質素的財務管理人員和高水準的審計監管人員,更需要一位既掌握教育客觀規律、又熟悉資金運作規律的總會計師來對財務工作進行指導。

(二)健全會計系統,實現財務風險控制

當前,大部分高職院校的財務會計系統在高職院校的內控系統中都是較為脆弱的部分。會計人員質素不高、“老好人”思想的蔓延以及缺少責任制約這三大問題長期困擾著財務管理人員。因此,目前高職院校的財務系統的職能只做到了事后控制,即完成了算賬、報賬的工作,期間的經濟交易沒有記錄完整,從而影響了會計信息的質量;而會計的監督職能也不能完全發揮,會計系統內部紊亂,從而打亂了高職院校的戰略部署,并給財務管理工作帶來了負面影響,也導致了財務風險的出現。另外,我國高等教育改革的背景下,國家下放了太多的運作自給高校——特別是高職院校作為獨立的貸款主體進行借貸時,高職院校財務風險的預防就顯得迫在眉睫了。目前,高職院校擴充了招生規模,并實現了適度的舉債運作,在高職院校所有辦學資金中除開財政投入資金和自身資金外,仍有部分借貸資金。借貸資金需要還本付息,不論是學校管理層過度或適當舉債或挪用資金,都會導致財務情況總體失衡;而如果學校職能機構內控力度不夠、控制體制不完善,都會造成無法償還債務,使高職院校深陷財務風險的“漩渦”,同時也會影響學校教研工作的開展,不利于高職院校的可持續發展。

(三)提升治理效率,完善高職院校內控體制

1、建立高職院校監事會體制,通過合適的外部體制來約束高職院校法人權利的運轉

高職院校依賴國家投資、社會捐獻、學生的學雜費以及國家對教師的聘用等途徑來獲取法人資格,具備了法人財產權和根據國家相關規章和市場需要自主辦學的特權。在這個過程中,高職院校作為法人會維護自身的內部利益甚至部門利益,這就使得高職院校辦學宗旨與政府辦學宗旨出現不和諧因素。一部分高職院校為了自身的利益而不管投資的初衷,亂收學雜費,甚至利用學校監管力量脆弱、投資人對學校監管缺位等漏洞侵吞財產,導致國有資產流失現象嚴重。所以,高職院校內部在各類權利和義務配備不作本質性更改的基礎上,單單依賴傳統的手段——如國家的行政督促、輿論督促、群眾監督等,不能從根源上抑制貪污腐化之風。高職院校應效仿國家管理國有大中型企業的方法,在校內建立監事會。它能通過科學的外部機制來約束高職院校法人的權利運作行為。高職院校監事會由政府或主管部門委派,對政府負責。監事會主要監管學校的財務情況并指引高職院校的辦學方向;此外,監事會還應對高職院校管理層的業績進行考核,以此作為干部任免的標準。

2、加強預算控制

預算控制是指對組織的運營目標和資源的配置進行量化,并付諸實施的控制活動或過程的總稱。高職院校作為公共教育領域的“一份子”,其側重點是獲得社會效益而并非經濟效益。與企業預算對比,高職院校未來業務是明確的,在學校事業發展規劃完畢,任務也確定了的前提下,各類教育事業的實際成本與預算成本基本上沒有偏差或偏差極小。一套合理的預算機制,對高職院校業務、管理活動的順利開展有著極大的保障作用。對此,高職院校必須做到:

(1)真正實現“零基預算”在實踐中,傳統高職院校預算的編制是在年度預算確定的前提下,依據學校事業發展的變化作微小的、公式化的調節,這樣的預算體制缺乏合理性,其作為控制根據的可靠性明顯不高。為提升高職院校預算的科學性和可靠性,近年來,教育部在高校中推廣了“零基預算”。“零基預算”的一個顯著特點就是“全員參加”,可以使教職員工參加到經濟活動建設中來。

(2)實現“校務公開”每年年初,學校應嘗試著將預算向教職員工和學生公開;每年結束時,再公開進行預算考評、項目績效評價,構成以預算控制管控資金開支的內部控制制度。

(3)實現實物資產管控,保障資產的安全和完整高職院校實物資產數量多、金額大,分散在高職院校的各個教學、科研、服務和管理部門,管理難度較大。所以,必須貫徹財務并重的準則,訂立實物資產保全體制,對資產的增減變化應第一時間、全方位地進行記錄。對此,應強化資產的所有權管理,建立資產個體檔案;所有資產價值應全部歸納入財務報表系統內,定期實施實物清點,查出問題并解決問題,保障賬實相符。此外,高職院校應建立起資產記錄資料的保管體制,對資產的各類文件記錄與賬實記錄材料應妥當管理,避免記錄受到損傷或被偷竊。此外,還應建立限制接近體制——主要是約束閑雜人等的行為,避免其與實物進行直接接觸;而實物資產只有獲得授權審批的人員才能進行直接接觸。

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1.2企業監督機制不完善企業財務監督機制來自多方面,在業務流程方面,只是注重業務成果,忽視風險的存在。部分財務人員只是對單據做機械式的統計,即使是發現了相關疑點,由于缺乏監督機制,不能及時有效地進行監督和信息溝通,延誤了相關時機,使企業蒙受損失。在內部監督方面,目前很多企業主要靠內部審計來實現,部分企業對內部監督重視程度不夠,內部審計管理機制不健全,導致內部審計獨立性較差。部分企業內部審計只是起到了會計審核的作用,會計監督和審計、評價、鑒證的作用發揮得較少。

1.3企業風險評估不及時風險評估是對風險的有效識別,是風險控制的前提,要對可能發生的風險做出綜合評定。公司層面上,管理層與員工之間缺乏應有的溝通和協調,管理目標不明確,戰略目標不符合企業發展的需要。在業務層面,沒有規范業務流程,沒有將部門的業務目標上升為企業長遠的發展戰略高度。缺乏一套系統的風險識別和評估機制,不能提前有效識別出可能存在的風險,風險防控預案尚未建立,防控措施存在片面性。部分企業缺乏財務風險的評估機制,不能針對國家的相關政策和外界環境的變化及時采取相應的措施,企業規避風險的能力較弱。

2企業財務風險控制建議

企業財務風險與內部控制具有相關性,企業追求的是生存和盈利,生存是基本前提,盈利是最終目標,只要有利潤就會存在風險。企業要加強內部控制體系建設,建立基于風險控制的財務風險控制體系,加強人員管理和相關組織機構建設,逐步完善相關制度,才能為企業持續健康發展提供安全的經營管理環境,促進企業持續發展。

2.1增強企業財務風險防范意識隨著市場競爭的日趨激烈,企業面臨的發展環境不斷變化。在激烈的市場競爭中,良好的風險防范意識,并善于分擔、分散風險是現代企業發展的關鍵。企業要進一步樹立財務風險防范意識,落實好風險與收益相均衡的原則,收益與風險防控相平衡。財務風險不是財務人員的專利,全體員工都必須樹立風險意識,將風險防范流程貫徹到企業財務管理工作中去。會計和財務管理人員要具備職業判斷和風險識別的敏感性,及時發現和評估潛在風險,對具體環境下的財務風險做出正確的判斷,及時提出解決方案和應對措施。企業要從戰略的高度構建新的企業文化,將企業的發展戰略和管理理念融入企業文化,明確發展戰略和經營目標,完善考核指標,建立基于風險導向的發展戰略和企業文化。

2.2強化企業財務風險監督機制進一步加強風險的監控,從源頭上加強風險管控。要完善公司治理結構,強化企業內部審計在財務風險控制中的主導作用,充分發揮企業內部審計的獨立性,從而實現企業科學管理、民主決策,建立健全約束和激勵機制,完善企業內部控制環境,提高風險控制能力。建立一套完整的、系統的、強有力的內部財務監控制度,探索將內控制度和管理制度有機結合,確保內部控制規范科學有效。制定具體的控制流程和方法,明確控制各崗位的職責和管理權限,確保各崗位之間的形成相互制約,管理層級之間的相互制約,以風險控制為核心的、多層次、多目標的財務風險內部控制體系,以規范化的流程管理和節點控制來保障內控制度的有效執行。建立健全企業財務風險評估與預警體系,健全財務管理風險預警機制,對企業經營運轉進行實時監控,時刻關注企業償債能力與負債比率,及時做出正確、客觀的風險分析。在對企業財務信息進行計量、加工、整理、披露的過程中,對于企業存在的財務風險要及時預警。

2.3完善企業財務風險評估機制企業在生產經營過程中,必須對各類風險全面識別,要善于從未知風險中尋找必然風險,以便使企業能夠采取措施或者抓住機遇應對風險,全方位監控風險,及時發現問題,提出處置意見。建立和完善風險評估機制,采用財務指標,進行技術性分析。要注重發揮整體效益,提出風險控制的關鍵點,將風險控制在最低水平。轉變內部控制理念,以風險導向為原則,將財務控制擴大為風險控制;以風險導向為目標,針對風險涉及相關流程、提高控制效率,有效識別和控制重大錯報風險,提高風險控制工作的針對性和有效性。

2.4加強企業財務活動風險控制

2.4.1籌資風險控制籌資風險要在源頭上控制,要做好籌資期限、資金來源、籌資環境等籌資因素的相關預算工作,科學籌資,控制好相關結構和債務結構,降低資金風險。把握好宏觀環境的變化,對企業財務狀況做出科學預測。把握市場動態,順應經濟環境,做出合理的預測。提高籌資資金的使用效率,建立激勵與約束機制,根據企業實際安排杠桿系數,創造更多利潤。企業要對債務進行積極化解,科學管理,加強債務融資治理。

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1.1在企業的經營活動中,財務內部控制有其重要性和必要性第一,企業的財務內部控制,有利于企業制訂的規劃和目的能夠在防微杜漸的過程中,降低企業財務風險,對企業的財務管理起到一定的保護作用。第二,財務內部控制能夠對企業經營活動中財務管理方面的疏漏或者不合理的地方進行及時有效的調節,使企業的資本及經營決策能夠及時向正常方向發展。第三,企業的財務內部控制,能夠對企業的財務動態及資金走向進行微觀監測及調節,有利于及時將財務信息反饋給企業的領導者及決策者,使領導及決策者在第一時間掌握財務狀況,并采取相應的財務措施進行管理與決策。第四,對于企業財務管理這一個功能模塊,財務內部控制能夠協助財務部門進行管理,從而保證企業的財務管理有效地圍繞著企業的經營活動展開,切實發揮財務監管的功能。第五,企業的財務內部控制,能夠從微觀點、微控制來把握企業的財務動態,捕捉有關企業經營活動的細節,從而降低企業的財務風險,也正是因為如此,企業的財務內部控制越來越成為企業財務管理的核心內容。另外,企業通過實行財務內部控制,達到降低成本,增加企業的經營利潤,提升企業在市場經濟體制中的競爭優勢的目的。

1.2我國企業財務內部控制存在的問題雖然在防范企業財務風險方面,企業財務內部控制有著其核心的地位,但是,鑒于我國的企業自身發展以及社會經濟的迅猛發展態勢,企業財務內部控制依舊存在以下問題。(1)企業結構分布不均勻目前在市場經濟的大環境中,我國大多數的企業都進行了改制,但一般核心企業依舊是國有性質,直接由政府部門進行監督與管理。然而,由于政府部門的監管力度不夠,導致在對企業的管理中出現很多的疏漏,從而致使企業在進行財務內部控制的過程中,會因為過度重視經濟效益而采取一些不合理或者不合法的經濟手段圖謀自身的發展。(2)財務的統計數據參差不齊企業財務內控的一項重要的工作便是財務的預算,近幾十年,我國的財務從純手工狀態發展為普及會計電算化,財務網絡化信息化,發展速度相當快。盡管如此,在財務預算方面,仍然有相當大比重的企業實行的是手工預算,因此,財務的統計數據的質量和層次相差較大,表現在財務的管理方面,導致許多財務問題得不到解決,數據的內控秩序混亂,使得企業決策者得不到精準的數據基礎作為引導,甚至會得出錯誤的決策與規劃,使企業的財務風險增大,企業蒙受損失。(3)企業的資金利用率不高我國目前的財務內控,由于有些管理人員意識不夠,常常會因為管理不善出現以下情況,諸如分散的資金難以集中;企業追求經濟效益過度投資;缺乏投資意識使企業資金閑置過多;企業資金管理方式老舊;等等,致使企業的資金利用率不高,這在一定程度上影響了企業的長期規劃,制約了自身的發展。(4)財務內控人員素質不高我國實行財務管理的網絡化信息化的時間并不長,雖然發展迅捷,但也不可避免地存在一些問題,尤其是人才培養方面,總是不盡如人意。財務內控人員的素質高低,直接影響著企業財務內控的質量,許多從事財務方面工作的人員,還停留在傳統財務管理水平,缺乏財務內控的專業知識,在財務管理系統中協調能力、解決問題的能力都不強,致使企業財務內部控制成為企業財務管理的軟肋。

2加強企業財務內部控制,防范企業財務風險

2.1完善信息系統完善的信息系統,可以提升企業管理的效率,有效地掌握企業經營活動的動態,對企業的管理進行全程的監督和控制,至關重要。因此,完善信息系統是財務內部控制中最基本的工作,便于使財務內部控制管理人員精準地收集到有關企業財務及經營管理的信息與數據,及時與相關層面進行溝通、傳遞、調節,使企業的財務管理工作乃至企業的管理工作得以有序有效展開。

2.2強化企業財務內部控制管理人員的素質企業財務內部控制是否到位有效,與其管理人員的素質有很大的關聯,企業財務內部控制管理人員不僅需要有財務專業知識,更需要掌握一定的信息技術及網絡操作能力,還需要了解一系列的相關法律法規??偠灾?,現代化的企業財務內部控制管理人員必須具有高素質、高專業技能,高綜合處理事物的能力。企業應當注重對財務人員的素質培養,提高其法律法規方面的知識,加強財務內控人員對現代技術的掌握。只有建設一支具有高素質的管理人員隊伍,才能切實有效地控制企業內部財務,將企業財務風險降到可操控的范圍,擴大企業經濟收益。

2.3建立科學的企業財務內部控制制度有效的內控體制能夠在企業財務內控中不斷地修正及更新系統,使得企業財務內控系統更加完善。嚴謹科學合理的財務內控制度是防范企業財務風險的基礎及最佳途徑。首先,在財務內控制度內,能夠有組織、有步驟地對數據進行收集、采編及整理,為不同部門的可行性方案、各種投資及生產方案的評議采納提供數據理論基礎,從而避免了決策的盲目性與無效性,降低企業財務風險。其次,通過科學合理的企業財務內控制度,能夠保障企業上層決策的效率性,在制度條款的制約和監督下,責權分工明確,避免工作范疇模糊,決策混亂。再次,科學的企業財務內控制度,使企業財務的完整性及安全性得到了保障,比如制度下實施細則、內部的牽制制度,資金處理、財務預算的權限等,都為企業的財務運轉提供了安全可行的手段及約束,使企業的財務風險得以降低。最后,完善的企業財務內控制度能夠保證財務數據的真實、準確,在制度的監控下,財務信息的收集、記錄、匯總和審核都有章可循,責任明確。在防范財務風險方面,能夠做到防微杜漸,防患于未然。

2.4加強預算控制,降低企業財務風險預算控制是企業財務內部控制的最有效的方式。企業在進行財務內部控制時,制定相應的預算制度,使企業的預算不僅僅只是形式上的,更重要的是落到實處,對財務預算進行動態的滾動式管理。同時,在加強企業財務預算的同時,加強企業資金的管理,提高企業資金的利用率,充分發揮企業財務內控制度的作用,避免企業在財務上的資金利用的損失,以最直接的形式降低企業財務風險。

2.5建立獎勵機制及審計機構只有建立獨立的獎勵機制及審計機構,對企業財務內控進行自我評估,責權分明,獎懲公正,才能夠調動財務內控人員的積極性與主動性。通過合理的財務內控衡量標準,使企業財務內控工作標準化,規范化,減少工作中的不確定性及容易疏漏的隨意性,使防范財務風險的工作具體而實效。

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二、高校財務內部控制的優化策略

1.形成嚴格明確的財務內部控制環境。高校在加強自身財務管理的過程中,需要逐步優化基礎的財務管理機制,并形成較為嚴格有效的財務內部控制辦法,尤其是對于財務內部控制環境的形成,需要財務管理人員有良好的職責和職業道德,并且要設計相應的財務控制內部流程,逐步健全和完善當前的財務管理制度。通常而言,為了確保財務人員有著明確的責任意識,還會相應的設置崗位責任制度,進而將不同的財務管理崗位職責落實到工作人員的身上。同時,高校還需要加強對現有財務管理人員的素質培訓,使得財務管理人員有著較為專業的素質,能夠順應當前時代的變化,不斷進行制度的轉換和變革。對于財務流程的變化,還需要及時對員工進行相應的培訓,使得他們能夠適應全新的工作流程,使得不同的財務工作人員能夠銜接上,進而全面提高財務管理人員的內部控制能力。對于財務工作當中的一些特殊管理環節,需要加以額外的重視,逐步加以優化和拓展,使得財務管理控制能夠保持較高的效率。在財務內部控制當中,人是主要的行為主體,因而財務人員需要努力提升專業素質和財務內部控制能力,將相關的財務知識進行實時的普及,進而形成良好的財務內部控制環境。2.著重強化風險控制能力。伴隨著時代的不斷發展,高校的經濟活動開展已然變得十分頻繁,而這些活動的開展,統一需要財務資金的支出,因而會產生一定的財務管理風險。在面對財務風險的過程中,高校需要加強自身的風險控制能力。在現金流量的生成當中,經營活動和投資活動是十分基礎的內容,而其所涉及到的資金活動都有著相當高的風險性。在活動的開展過程中,風險評估屬于十分重要的內容,在運用財務報告分析的過程中,可以通過一定的指標進行對比分析。而在籌資的過程中,同樣需要進行風險評估,接著將評估得到的結果作為最終籌資的依據。由于當前的高校,開始不斷涌現出全新的經濟活動,因而財務內部控制機制成為了亟待完善的體制內容。不同的高校應當在發展的過程中,根據自身存在的問題,樹立較為全面的財務風險意識,加強風險控制能力。對于一些可能突發的風險類型,需要建立一定的風險預警機制,一旦出現風險問題,應當迅速加以應對和處理,進而保證高校財務運行處于穩定的狀態。

三、結語

總而言之,高校在自我發展的過程中,應當加強對財務管理的關注,積極找尋一些全新的財務管理措施,并且要優化其內部的財務管理控制機制,使得最終的財務管理能夠處于較為完善的狀態。

作者:李靜 單位:山西財經大學財務處

參考文獻:

[1]新形勢下對高校內部審計的思考[J].楊惠.遼寧經濟管理干部學院.遼寧經濟職業技術學院學報.2015(03).

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在調查中發現,很多郵政單位在整體財務管理和財務內部管理機制劃分非常不明確。而且財務管理制度在很多郵政業務方面并不能體現,也是集中出現的問題,并且有些郵政單位從不進行主動實行的財務管理制度。很多郵政相應的部門都是在工作過程中出現問題后在單獨進行財務審查措施,這就造成整個單位不能整體進行財務管理,財務管理機制基本成為擺設的存在,對于整個系統用來說存在著很大的風險隱患。還有很多問題體現在,本單位對于職工的財務制度思想教育跟進不及時,業績關心程度遠高于思想關心,這就造成很多并不能發生的財務問題的思想產生,而得不到及時的控制。從客觀的角度來看,這是極其不正確的,正是因為對于員工的管理失控,造成很多財務問題的產生,而在處理發生問題方面,單位只是單方面的堵漏措施,財務管理制度和內部管控制度只會一時出現,當問題解決后,就又回到惡性循環當中。在很多郵政單位都是管理制度口頭派,各種規章制度都體現在墻面上,而在實際工作當中根本沒有制度管理的概念。

(二)提高內部管控和財務管理制度的執行力

為了提高郵政系統的可持續性發展,郵政系統的各個部門必須按照一套財務管理制度和內部管控執行,建立定期和臨時的財務管理制度思想教育。在內部管控方面,要充分的調動員工的積極性,踴躍和自主的進行自檢、監督等財務管理制度的實施,結合國家財務規定創建一套符合本單位的財務管理辦法和內部管控機制。創建層次管理模式、階梯式管理模式、交叉式管理模式等,加強執行力的操作。對于郵政單位內部財務控制方面,單位要明確劃分主次關系,做到在財務制度面前人人平等,設立專門的財務監督、內部監督人員或班子。單位負責人要主動擔任主管,并全力配合監督工作。并且在操作上要嚴格按照規章制度進行,充分的保障財務管理制度在單位的運行。保障管控機制長期有效的執行。在問題處理方面,必須做到透明化處理所有問題,不回避、不逃避、不畏懼的態度。對于個人出現問題的,在處理上要做到公平、公正、公開的原則。根據郵政企業的整體情況,增設信息化財務管理,實現財務全面管控,定期進行檢查,發現問題及時處理。對于財務基礎的管理建設,必須合理,確立會計師為內部管控的主體,因為只有單位內部的會計師才能真正了解單位財務出現的問題,而作為郵政單位的會計師必須具備,良好的職業操守,只有這樣才能夠讓單位實現經濟最大保障化。只有確立財務制度重要性和必要性,才能保證執行過程中不出現問題。

二、郵政單位在財務管理制度制定要點

郵政單位在財務管理制度制定方面,必須要做到人性化執行,充分的考慮問題是如何產生的,并杜絕此類問題的再次發生。一定嚴格按照國家法律的層面進行財務制度建設,一切的措施都是有章可循有法可依的。

(一)郵政單位財務管理可持續性發展建議

財會管理是保障一個單位可持續性發展的重要保障,郵政單位的財務管理制度的建設,必須圍繞會計統計制度、單位整體經濟效益的控制、會計核算、資金籌集等。郵政單位的財務管理重點應該放在資金的籌集和運用、成本核算、有形資產運作、無形資產等。郵政單位的成本核算以及運用如果不能很好的進行管理,那么一旦出現問題就是致命性的問題。作為主要貨幣的體現,成本運用要有預見性,要有充足的運用計劃,嚴格控制財務的輸出與流向,財務管理人員要仔細核算本單位的成本運行,對于市場要分析到位,并對項目進行可行性調研。作為郵政單位的財務管理人員要經常性的補充經濟思想性,對于單位的資本運營要有自己的見解,并根據當地市場運行情況給出建設性意見。在內部管控方面,財務管理人員要準確的了解當地的資金運行情況、市場經營情況,交易規模等,這樣有利于本單位的資金運行和風險投資等。

(二)郵政單位財務管理中的票據和存儲的重要性

郵政單位財務的管理制定的主要因素,取決于財務管理人員的基本素質,以及單位的整體配合能力,無論是單獨的財務管理人員,還是財務管控小組,都要做到在單位整體成本運營環節不出現疏漏、資本運營合理化、單位經濟效益最大化為最終目標。郵政單位必須對票據的管理必須在法律框架下執行,所有收據都要有存根保留,所有支出必須清晰明了,財務記錄是體現郵政單位的整體業績,越復雜的數據越要細致處理,并根據不同類別的業務進行類別劃分。逐步實現財務信息系統化,做到隨時查閱,隨時匯總的程度。所有的財務數據、票據、賬本、報表等,都要嚴格按照國家《財務法規》下進行整理、備份、核算等。

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