緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇公司保密工作制度范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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根據中央和省市委要求，**區委組織部近期對部機關保密工作情況進行了一次全面自查，從加強機關工作人員信息保密工作教育，嚴格各類信息、資料、載體管理，落實各項保密工作制度等方面入手，全面加強部機關信息化建設。

一、加強組織領導。部機關專門建立了保密工作領導小組，由部長任組長，分管副部長任副組長，干部科和組織科負責抓好科室內部相關文件資料和工作電腦管理工作，辦公室負責具體協調工作，并明確辦公室1名同志專門負責督促指導各科室抓好保密工作。

二、加強培訓教育。4月30日，部機關召開保密工作專項動員會議，區委常委、組織部長王自強親自作動員講話，要求各科室對照上級要求，對工作電腦專網聯接和文件資料歸檔等相關情況進行一次全面自查，提出加強部機關保密工作的具體措施。同時，抓好機關干部保密業務培訓，購買《保密工作條例》等書籍，人手一冊進行學習，同時，組織全體機關干部參加區保密部門組織的各類培訓和泄密案件案件警示教育，提高機關干部做好信息保密工作的自覺性。

三、抓好硬件管理。為防止信息發生網絡泄密情況，關閉工作電腦的互聯網服務，全部轉入市政府專網與寧波市組工專網二級節點聯接。參考市委組織部二級節點內部網頁設計與工作方案，委托專業網絡公司對組工專網三級節點網頁進行開發設計。同時，根據外網、內網物理分離的要求，兼顧機關干部查閱了解政策信息的需要，另行購置了13臺電腦，分配至每個辦公室，通過區政府局域網服務器單獨接入互聯網。

四、嚴格保密工作制度。制訂《部機關信息化建設安全保密制度》，對信息保密工作責任落實、電腦管理、網站信息和資料傳送、文件管理等進行了規定。一是建立健全便攜式計算機外借使用登記制度，規定便攜式計算機不得聯網、外借和攜帶回家。二是建立健全電腦、存貯介質專人使用制度，工作電腦到人，專人管理、專項使用。對光盤、硬盤、優盤和軟盤等存貯介質中的重要數據，定期清理備份。三是建立網站信息資料層層把關制度，對外網黨建網站的信息、工作文件公示，在具體操作人員初審的基礎上，建立科室長復審、分管副部長定審制度，一級一級把關，防止重要資料外泄。四是建立機密文件查閱管理和定期備案制度，重要公文經辦公室登記造冊后，在部機關內部以紙制形式進行輪閱，對需要復印保存的文件，需經科室長簽批同意后，由辦公室統一復印，并在一定時間內進行回收銷毀。

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二、全體員工加強學習，提高保密意識。公司要求全體員工認真學習國家、集團公司、省公司以及分公司內部制定的相關保密制度和工作規定，貫徹落實集團公司《關于加強保密工作的通知》、省公司《關于進一步加強保密工作的通知》等通知精神，提高保密意識、明確保密職責，并按照集團公司、省公司文件精神嚴格保守企業秘密。今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好，在消費者引起轟動效應，掀起購機熱潮，給競爭對手措手不及的打擊，取得了良好的效果。

三、具體保密工作措施。

1、制定保密工作制度，確保員工保守企業秘密。20*年，公司制定了《xx分公司保密管理規定》，明確規定了公司保密的內容、措施、方法以及獎懲辦法等。

2、加強保密工作宣傳，培養員工保密意識。公司利用內部辦公系統、內部信息、公司各種會議以及部門內部交流，經常性地對員工進行保密知識學習和保密工作教育，培養員工保密意識。20*年年底xx上市后，分公司尤其注意在對外信息披露上嚴格把關。所有對外公布的資料和數據都嚴格執行分管領導審批制度，對媒體的報道也層層把關，沒有發生過一起泄密事件。公司還在辦公網上向各部門、中心、縣分公司轉發了省公司《關于進一步規范對外宣傳工作的通知》，要求相關部門人員在涉及企業新聞信息對外宣傳過程中，嚴格按照省公司的要求做到保守企業秘密。

3、加強對計算機、支撐系統以及紙質資料的管理。在日常工作中，公司加強了對計算機、生產系統、公司內部辦公系統以及紙質文件資料的管理。做到了企業辦公網與生產網（各客戶經理支撐系統、帳務處理系統、營業受理系統等）與互聯網實現物理隔離，并設置了有效防火墻；對信息載體，特別是相關市場經營信息、競爭信息的紙質資料進行嚴格管理，及時銷毀、及時處理；對公司相關網上傳遞的信息資料上，標明“秘密”字樣，徹底杜絕漏洞，避免企業秘密被竊取。

四、城南機房、西門橋機房及西林電信大樓實行物業管理，保安人員24小時守衛。工作人員憑工作證出入；非工作人員須持有效證件，登記聯系后，方可進入大樓有限區域，不得進入機房。

五、記錄齊全。包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經理信箱、紙質文件的收發等記錄。

六、嚴格公章管理。合同協議蓋章均有詳細記錄。對于公章使用中把握不穩的，均逐級匯報，避免出現失誤。

七、檔案管理規范、有序。20*年9月副委員長視察xx對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價。

八、大西街營業廳和西林營業廳均安裝電子監控系統，各營業點均使用了投幣式保險柜。

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所謂項目管理，就是實施項目的組織為了達到項目實施目標，在項目的時間、人員、預算相對固定的情況下，利用現有條件克服困難，并發揮現有條件的積極優勢，最終保質保量完成既定工作，取得項目實施效果的管理過程。為了達到項目管理的優質化和高效性，在項目管理中我們要處理好五大過程，即：項目的起始過程、項目的計劃過程、項目的實施過程、項目的控制過程、項目的結束過程。由此可見，項目管理理論涵蓋了諸多知識領域，是一門綜合性較強的管理理論。

2.目前保密管理工作存在的問題

經過對目前公司保密管理工作的深入了解后發現，公司保密管理工作通常會存在以下幾方面的問題：

2.1員工整體保密意識不強，無意識泄密現象普遍存在

由于對員工的教育力度不足，一些公司員工由于長期接觸內部信息而對保密管理工作未引起足夠的重視，此外，軍工企業在宣傳中經常會以企業的核心信息為宣傳點，這兩種狀況造成了企業的涉密信息在無意中泄漏。

2.2員工出賣機密信息的行為，危害了企業安全

基于保護企業的發展成果和保持企業的競爭優勢，多數軍工企業都根據管理實際，建立了健全的保密管理制度。但是保密工作是一項長期而艱巨的任務，在利益面前，難免有些人會在利益面前迷失自己，從而為了個人利益而出賣企業的商業機密。

2.3競爭對手竊密司空見慣

在科技手段發達的今天，商業競爭對手為了獲得項目內部信息，會采取多種手段進行竊密，所以我們必須通過完善項目管理手段，利用項目管理理論來促進保密工作的開展，有效保護公司項目機密。

2.4保密工作與業務工作結合不夠緊密

在目前的保密工作中，管理和業務工作兩張皮的現象突出，如果不下大力氣解決保密工作和業務工作相結合的問題，保密工作將很難取得預期的效果。

3.解決保密管理工作問題的具體措施

在軍工企業中項目管理非常重要，我們對于保密管理工作要引起足夠的重視，如果不做好項目的保密管理工作，將造成項目信息泄漏，影響項目的實施，最終造成項目無法取得預期的目標。

3.1把握保密管理源頭，定密工作要精準

定密工作是保密管理工作的源頭和根本。企業在日常管理中，要做好每一個涉密事項的準確定密工作，并做好員工的宣傳教育工作，使員工明確項目的保密等級，從而在執行過程中按照涉密事項的要求進行管理，自覺的遵守保密管理工作制度。同時，企業在進行廣告宣傳的時候，也要注意方式方法本文由收集整理，不要將涉及機密的信息宣揚出去，在廣告宣傳之前，要對宣傳信息進行嚴格的審查，凡是涉及企業項目機密的，一律不準。

3.2加強保密管理制度建設，完善保密管理體系。

要想做好軍工企業的保密管理工作，杜絕員工出賣國家秘密和商業秘密的行為，必須要從保密管理制度建設上入手，通過完善保密管理制度，制定詳細的國家秘密和商業秘密管理手段，完善國家秘密和商業秘密管理流程，從實際操作的層面保證國家秘密和商業秘密得到最有效的保護。

3.3增加保密管理硬件設施投資，提高保密技術水平

在現代軍工企業建設中，對國家秘密和商業秘密的保護，必須要增加保密管理硬件設施的投資，必須采用先進的設備和科技手段建立完善的保密管理系統，利用先進的保密設備有效保護項目機密信息。

3.4落實保密管理工作制度，提高保密管理工作水平

為了應對保密管理工作中出現的問題，我們必須依靠完善的保密管理工作制度，在日常的保密管理中按照制度執行，使保密管理工作水平得到切實提高，使保密管理工作的實效性得到提升。

3.5建立保密管理工作體系，規范保密管理工作行為

對于保密管理工作而言，要想提高保密管理工作水平，建立保密管理工作體系是極其必要的。從目前實際的保密管理工作來看，保密管理工作體系發揮了積極的作用，使保密管理工作的行為得到了規范。

3.6加強對保密管理工作人員的培養，提高管理人員素質

保密管理工作無論制度如何優越，體系如何完善，最終都是依靠人來實現的，因此我們要重視對保密管理工作人員的培養，不斷的提高管理人員素質，使管理人員從自身的角度明確保密工作的意義，發揮好保密的職能作用。

4.項目管理理論在保密管理工作中的應用

保密管理工作應用了項目管理理論之后，在實際管理效果上實現了較大程度的提升。

4.1明確保密工作理念

項目管理理論的突出特點就是具有先進的管理理念，應用在保密管理工作中，主要體現在為保密管理工作提供了可靠的理論指導。在保密管理工作中，理論指導非常關鍵，只有擁有正確的理論指導，才能保證保密管理工作有序進行。正是考慮到這一點，項目管理理論才被引入到保密管理工作之中。因此，軍工企業應該在保密管理工作中明確保密工作理念，并以此作為保密管理工作的指導，建立保密管理工作條例。

4.2加強軟硬件建設

在項目管理理論中強調的一個特點是要實現管理目標，要在現有的時間和預算相對固定的前提下，通過挖掘現有設施的潛力，最大程度的發揮軟硬件設施的功能。在保密管理中，對于軟硬件設施的建設必不可少，已經占到保密管理投資的主要部分，因此，我們必須利用項目管理理論，合理配置保密管理的軟硬件資源，加大軟硬件建設力度，從根本上改變保密管理工作軟硬件薄弱的問題，有效促進保密管理工作的軟硬件建設。最根本的辦法是購買先進的硬件設備，建立保密管理系統，構建信息保密管理網絡，實現軍工企業保密工作的目標。

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第二，受經濟利益驅使，一些人無視國家和企業的保密法規條例，個人私欲膨脹，崇尚“拜金主義”和“享樂主義”，不惜鋌而走險，違反國家和企業的法律法規，公然出賣國家和企業秘密，謀取個人私利，以謀取個人利益的最大化和實現所謂的個人價值。

第三，隨著社會經濟的不斷繁榮發展，國家經濟實體、集體經濟實體和非公有經濟實體、民營經濟實體得到了前所未有的發展，這就意味著主體增多了，非公有制經濟單位和民營企業進入領域，從而使得原有的保密管理體制出現了盲點。

第四，經濟實體的增加，加劇了人員的流動，各經濟實體、各單位之間人員的交換流動增多，勢必造成經濟實體和單位秘密外泄，特別是一些高科技人員和人員離職跳槽到外資企業、跨國公司或移民外國等，存在著給國家秘密安全帶來嚴重危害的隱患。泄密事件的不斷上升，很可能會給國家經濟和安全穩定造成重大的損失，這就要求在新形勢下，必須提高保密工作的質量，必須將保密工作放在保證國家長治久安，企業單位持久發展的戰略位置上進行考量。怎樣做好國家和單位的保密工作呢？筆者認為，要做好保密工作，必須做到以下幾點：

第一，樹立科學的保密觀念，不斷提高工作人員的綜合素質。人員，掌握著影響國家和所在單位、企業穩定安全和持久發展的重要信息，其政治素質、法紀觀念、道德素質的高低，直接關乎國家、單位的發展存亡。因此，人員必須充分認識泄密的嚴重后果，強化保密觀念和法紀觀念，樹立真誠敬業、忠于職守、嚴守機密的政治職業素質和真誠做人的高尚道德素質，自覺培養自身的責任感和使命感，剔除不良的習慣，要關注細節，提高信息化條件下做好保密工作的基本知識和技能，了解防范手段和高技術竊密常識，為企業保駕護航。

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混凝土實驗室的主要工作是根據施工要求的混凝土標號、塌落度等指標，準確為施工提供水泥、砂、石子的配合比例，水灰比，及添加劑（主要是減水劑）的合理配比。

對混凝土的各種材料的國標（行標）要求及材料性能，積累經驗，根據材料情況準確預測不同標號、塌落度的混凝土的配比情況，指導員工進行配比實驗。 對實驗中的技術要求及注意事項要做到心中有數，在出現數據異常情況時能很快分析出原因，指導員工及時糾正。 對施工現場出現的混凝土施工質量問題，應該有較準確判斷能力，并能指導糾正。

1加強成本控制

水泥和外加劑在整個混凝土原材料組成中占重要位置，也是價格最高的兩種材料，要做好成本控制首先就要從這兩種材料入手。我們在選擇這水泥和外加劑時始終以保證產品質量、性能穩定可靠、成本可控性強為原則，綜合考慮最優性價的產品。通過嚴格的試驗檢驗程序后優勝劣汰，將得出的數據及時上報公司領導，為公司領導在選擇供應廠商提供了參考依據。

（1）外加劑。在外加劑選擇上從以適應我司使用水泥特性的角度出發，在前期送樣的幾十個外加劑中樣品中精挑細選反復試驗 ，堅持在同等價格的情況下比質量，在同等質量的情況下比價格的原則，確定了正式投入使用的產品。

（2）在配合比確定過程中借鑒同行數據但不校仿同行數據，通過在反復論證的過程不斷創新工藝優化配方，在保證質量的前提下厲行節約，從優化后的配方來比較當地同行業同等級配合比每方減少水泥用量5-10公斤。

成本控制工作是增加盈利的根本途徑，是抵抗內外壓力、求得生存和發展的根本基礎，所以成本控制對我們而言將是一項任而道遠的長期性工作做好成本控制工作。

2加強實驗室管理措施

2.1積極參與行業學術交流工作

充分利用各種信息渠道，了解和掌握國內外先進技術動態，搜集相關技術資料。同時積極組織優勢技術力量，從實際出發，以本公司現有的原材料為基礎，通過拌制試配小樣，對新技術、新工藝、新材料進行反復論證和試驗。爭取為生產線提供更經濟、更優質、更先進的配合比。

2.2堅持“三不”原則

繼續堅持“不接受不合格材料，不儲存不合格材料，不生產不合格產品”的“三不”原則。制定更完善，更嚴格的檢驗制度，嚴格控制各種原材料質量。對進場材料按規范要求及時進行檢測，做到無漏檢、錯檢。保證用于生產的材料合格率達到100%，不合格的材料堅決拒絕進入公司料場。同時，積極與材料部溝通和協條，尤其做好對連續生產的大方量混凝土的原材料的準備和儲備計劃工作。加強與材料供應商的溝通工作，力爭讓原材料在進場前便處于監控中。

2.3加強人員培訓力度，作好各部門的技術指導工作

（1）以人材培訓為重點工作之一，不斷強化培訓手段和機制建設，制定全年培訓計劃，力爭全員外送培訓率達到90%以上的目標。做好新員工培訓、幫帶工作，對工作積極、業績突出的老員工給予上報提拔和獎勵。同時深入開展“繼續教育工作”鼓勵大家充分利用工作間隙加強學習和實踐，努力建立起學習型工作環境。

（2）以機操室為重點，加大對各生產環節的質量監控力度。由于公司處于起步發展階段，公司大多員工以前都未接觸過混凝土行業，雖然經過公司培訓后能操作設備完成生產，但對混凝土相關基礎理論知識還比較欠缺。我室準備不定期的對各部門人員進行有針對性的技術培訓。例如給機操室講解和易性、坍落度、砂率等性能指標的概念，以及各項指標在施工和混凝土強度的形成中起到的重要作用。讓其在生產過程中能有意識的去主動控制、調試設備，使生產出的混凝土符合施工要求和質量要求。對材料部說明砂石水泥等原材料的常規驗收標準以及對有疑問的材料的處理原則；進一步加強與前場的溝通交流，及時將混凝土的坍落度、和易性、砂率等常規指標向前場泵機操作人員作講解和傳遞，以確保混凝土的最終質量。

2.4加強內部管理，進一步建立健全內部各項管理規章制度

進一步規范和完善各項規章制度，管理工作制度細化到崗位，細化到工作流程，落實責任到人，獎懲分明，切實做到（凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督的）“四凡制度”。根據公司特殊生產情況實行的倒班工作制度，制定具體工作流程，前一工作班組要對后一工作班所交接的工作負責，后一工作班組監督前一工作班組的完成，一環扣一環互相制約，切實做到督促各項制度的貫徹執行。

2.4.1見證人、取樣人崗位職責

（1）見證、取樣人員對試樣的代表性和真實性負有法定責任；

（2）及時對進入現場的水泥、粉煤灰、外加劑、砂、石等原材料按國家標準進行抽樣，見證人可在旁進行見證或指證；

（3） 應隨時查看混凝土拌制過程中計量情況是否正常，是否按配合比執行，混凝土抽樣數量應按國家有關規定進行，取樣后交試驗人員按規定制作試塊；

（4）取樣后及時填寫取樣單。

2.4.2保密制度

（1） 為了加強各環節的保密工作，保護受檢企業的正當權益，保持檢測工作的公正性地位，特制定本制度；

（2）屬于保密范圍內的文件資料、檢測報告或檢測數據，在上級未公布之前，或未經委托方和受檢測企業同意，均應保密，不得向外擴散；

（3） 抽樣人員接受抽樣任務后，應切實做好保密工作，不得事先向有關企業部門透露抽樣消息，防止抽樣缺乏代表性的虛假樣品；

（4）樣品測試過程中，為加強保密工作，非試驗人員禁止進入試驗室，在有受檢企業參加調試的試驗中，受檢企業之間應相互回避；

（5） 試驗室內部會議，或者檢測組內形成的意見決定，不得隨意向外透露；檢測數據除受檢企業外，非經正式渠道，任何人不得以任何方式向任何部門泄露；

（6）為保護受檢企業的權益，對受檢單位提供檢測用的技術資料和設計文件，試驗室負責保密，僅供與檢測工作有關的人員檢測時使用，其他任何人不得使用或復制。檢測驗收后，檢測人員一般也不得索取或復制；

（7） 試驗室一切工作人員均應遵守保密制度，如因不執行而造成不良后果時，應追究當事人的責任，并給予必要的處分。

2.4.3事故分析及報告制度

（1）凡是被檢樣品未經檢測受損壞，檢測人員違反操作規程和檢測程序，儀器設備損壞，檢測數據不準，漏檢項目，技術資料被盜丟失、泄密以及預料不到的事故和人身傷亡等都為事故；

（2）事故發生后，發現人或當事人應立即停止檢測并報告室主任，說明事故情況，查清原因，備案處理；

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一、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進公司以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進公司以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

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1、局黨委理論學習中心組學習制度。由黨委委員、局領導及副局級干部組成黨委理論學習中心組，黨委書記任組長、副書記任副組長。根據上級布置和工作實際需要確定學習內容，由副組長負責制定學習計劃。采取集中學習和分散自學相結合的學習方式，每月安排一次集中學習，全年集中學習時間不少于6天。

2、局機關學習制度。局機關學習由黨委組織、宣傳委員、機關支部書記確定學習內容，布置學習計劃。局機關工作人員都必須認真參加機關學習，無特殊情況，不得缺席。采取集中學習、分散自學、分組討論、大會交流等多種方式。集中學習由組織、宣傳委員、機關支部書記召集，每月安排一次，全年集中學習時間不少于6天。

3、局屬事業站、所的學習制度參照機關學習制度執行，由局黨委統一布置學習內容，各站、所長負責組織。

二、日常工作制度：

1、上下班制度。機關工作人員必須做到按時上下班。因公出差，科室人員由科室負責人安排，科室負責人出差須告知局分管領導。局領導外出，將活動去向告知辦公室。

2、請假制度。機關工作人員請事假、病假3天以內，要經科室負責人同意，病假超過3天的須有醫院病假證明；事假超過三天經分管局長批準，并沖低公休假。病、事假相關手續報組織人事科備案，便于年終年度考核。公休假、探親假、婚假、產假、喪假等按照國家有關規定執行，事先須經科室領導批準并報告分管局長。

3、請示匯報制度。各科室在處理日常行政、業務工作中，凡超出本部門職權范圍的應向局分管領導請示報告。超出局分管領導職權范圍的，由分管局長向局長請示匯報。

參加上級條線部門組織的外出學習、考察活動，應從嚴掌握，并須請示局長同意。

4、會議報批制度。各科室及各事業站召開全市性會議，須經分管局長同意，并報告局長。

5、值班制度。實行節假日值班制度，五一、國慶、元旦、春節四大節日長假為規定值班日，值班名單由辦公室統一安排確定，每天值班均有局領導帶班；遇有特殊情況，由辦公室臨時安排值班。

6、衛生制度。局機關大樓各辦公室由各科室負責清掃。公共場所、會議室、閱覽室、活動室衛生由值勤人員負責。突擊性的衛生工作由辦公室安排。

三、接待制度：

1、接待工作應堅持熱情、節儉的原則，實行對口接待。會議活動及上級領導、外縣、市領導等來局，原則上由相對應的局領導和科室負責人接待，其中上級部門科長以上領導來局還須報告局長。需要招待或住宿的告知辦公室統一安排。

2、標準、程序（另行確定）

四、公文處理制度：

1、公文辦理

（1）郵送局機關的各類文件、信函，除紀檢監察舉報信由局紀檢監察室收拆外，其余由辦公室文書簽收、拆封、登記。

文件運轉按擬辦、批辦、承辦、歸檔執行。遇有急辦事宜，有關領導不在家時，應先將文件復印后交有關部門辦理。

（2）文件的閱辦必須做到及時、準確。領導批辦的文件，承辦科室站應及時辦理，并將辦理結果反饋批辦領導。

需郵寄的信件由各科室統一交辦公室，由文書送郵局。對時間要求較高的急件、快件，各科室應在信封上注明“急件”字樣。

2、公文形成

（1）起草局發公文，要求文字準確工整、字跡清晰，一律用藍黑或黑色墨水鋼筆書寫。

（2）文稿由部門起草后，要先經辦公室核稿，再送分管局長審核，最后由局長簽發。

（3）經局領導簽發的公文，須經辦公室文書統一編寫文號后付印。采用標準統一格式，由辦公室專人打印、校對（其他科室或基層單位擬稿的由擬稿部門負責校對）、蓋章、寄發。

五、印章使用管理制度：

1、局和各直屬單位公章必須由專人保管，專人加蓋用印，不得隨意交由他人使用，不得隨身帶離辦公室。財務專用章和法人代表印鑒必須由出納和主辦會計分別保管，按規定使用。

2、蓋用局公章必須經過審批，根據所報呈事項，申請單位或科室須事先經分管局長簽字同意，方可用印。事情緊急，來不及請領導簽字的，應通過電話等其他方式請示同意后用印，但事后申請單位或科室應請領導補簽留檔。

3、使用公章必須登記具體事由、經辦人、申請人、批準人等，涉及重要事宜的文件應留檔備查。

4、違反印章管理規定，造成不良影響和損失的，需追究有關當事人責任。

六、檔案工作制度：

1、局建立綜合檔案室，成立檔案管理領導小組，對局機關及直屬單位的檔案工作進行指導和監督，局配備兼職檔案管理人員，各直屬單位要建立相應檔案管理組織機構，明確分管領導和檔案人員。

2、機關各類檔案，實行集中統一管理。除辦公室統一打印的材料外，由各科室自行打印的調研報告、條線總結、匯報材料和統計等資料也需提供給辦公室。年度工作結束后，除文書檔案由辦公室立卷外，人事檔案、科技檔案等業務檔案由相關科室整理立卷后移送辦公室統一管理。

3、健全各項檔案管理制度。

4、各科室辦結文件需及時交還檔案人員，最遲不得超過翌年三月底。

5、歸檔立卷工作應在次年6月底前完成。

6、檔案人員應積極做好檔案提供利用工作。

七、保密工作制度：

1、局成立保密領導小組，對局機關及直屬單位的保密工作進行管理、監督，開展保密教育、檢查指導等工作。各直屬單位應確定分管領導和指定專人負責，管理本單位日常的保密工作。

2、局工作人員均應依法履行保密義務，執行保密工作的各項法規、制度和辦法，并嚴格遵守各自的崗位責任制。相關人員知悉《保密法》以及有關配套法規。嚴格秘密文件、資料、檔案的管理、閱辦手續。秘密文件必須在辦公室閱辦，不得帶回家或公共場所。閱辦中不得擅自橫傳、摘抄、復制或向外傳播。

3、在涉外活動中，應堅持“內外有別”的原則，嚴守外事紀律和保密紀律。涉外人員應嚴格遵守《涉外人員守則》，不得擅自攜帶密件參加活動。未經局領導同意，任何單位不得擅自接待外賓參觀訪問。遇有外國機構和人員來電、函或來人了解情況，索取資料，屬于國家秘密事項的應同時向外事、安全和保密部門請示，不得擅自回復。

4、復制屬于國家秘密的文件、資料和其它物品，或者摘錄、引用、匯編其屬于國家秘密的內容，須按規定履行批準手續，不得擅自復制，不得擅自公開傳播或宣傳、見報。

5、違反保密法規，故意或過失泄密，依法追究責任。

九、局域網和辦公自動化管理制度：

1、由科教科負責對局域網和辦公自動化的設施及運行實施有效的管理，并確定專人負責。各科室（站）要明確一名兼職的電腦專管員，負責本科室電腦的使用與管理。

2、未經局批準，不得將電腦及設備搬至他處使用；上班時間不得利用單位電腦玩游戲；不得利用單位電腦替外單位人員復拷和打印資料，以防軟盤帶病毒而感染局域網或電腦。嚴禁個人使用單位帳號上網；嚴禁利用單位電腦查看股票行情及上市公司資料；嚴禁用單位電話打與工作無關的168信息咨詢電話。

3、嚴格上網制度。機關和事業單位要加強上網管理，并嚴格控制上網，已上網的單位，將注冊的帳號、網址、密碼報科教科備查。

4、搞好電腦和網絡的保密工作。要嚴格按省、市有關網絡保密規定執行，對本單位具有保密性質的材料要加密或不進網絡。所有辦公室的電腦、軟件、盤片等資料未經許可，不得擅自操作查閱。禁止外單位人員使用本單位電腦。

5、文印室的電腦、復印機、速印機（一體機）等設備，未經許可不準擅自操作使用。

九、財務管理制度：

1、會計人員職業道德：會計人員在會計工作中應當遵守職業道德，樹立良好的職業品質，堅持實事求是、客觀公正，保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。除法律規定和局長同意外，不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。會計報表需經局長審核簽字后上報。

2、審批：報銷憑證必須真實、完整、合法，并附有支出明細、支出理由、兩個以上經手人簽字，由局長一支筆審批。

3、購物：辦公用品、書報雜志的訂購，需填寫申請單，經局長批準后，由辦公室統一辦理，并健全驗收、登記、進倉、收付手續，做到專人保管。購件總金額在千元以上的，必須有兩人以上辦理購置。

4、借款：因公借款需填寫借款單，寫明用途、數額，并經局長審批，辦結后五天內結算歸還。

5、往來結算：單位之間往來不能以現金支付、嚴禁飛過海形式收、支，嚴禁開出發票不入帳，嚴禁設立帳外帳。

篇（8）

能成為我們公司的一名打字員，深感榮幸。自從進本公司以來，在業務主管和同事們的大力支持和幫助下，本人認真學習，嚴格履行工作責任，較好地完成了本職工作任務。

一、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進公司以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進公司以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

篇（9）

進公司以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進公司以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

篇（10）

進公司以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進公司以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

篇（11）

進公司以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進公司以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費