緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇財務管理系統論文范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

醫院財務管理系統是醫院信息系統的重要組成部分，及時準確地獲取財務數據，監督控制預算的使用，對財務部門和決策層都是非常重要的。但是在實際工作中，很多的醫院對財務工作的信息化不夠重視，產生了一系列問題。

1主要問題

1.1高度信息化的網絡系統和簡單落后的財務系統并存隨著計算機網絡和數據庫技術的發展，醫院信息化、網絡化在各大醫院已經基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫療方面，如醫院信息系統（hospitalinformationsystem，HIS），圖像存儲與傳輸系統（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。這些系統極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統在多數醫院只是從以前的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式，并沒有真正進入信息化時代。這種狀態跟醫院高度的信息化形成鮮明的對比，也是對醫院現成的內部網絡資源的巨大浪費（圖1A）。所以，提高財務系統的信息化程度成為醫院提高管理水平的必然需求（圖1B）。圖1財務系統融入HIS系統前后的網絡拓撲圖（略）注：A：相互獨立的財務系統和醫院信息系統網絡；B：財務系統加入醫院信息系統網絡

1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫療市場的競爭越來越激烈，醫院必須合理利用自己的資金，這些都是通過預算來實現的。因為決策層了解預算的重要性，所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務工作中，控制手段卻并不完善。比如，借款使用的是紙質借條，通過扣除一個固定科目達到借貸平衡，還借款的時候再根據借款使用情況，在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤，但是到年底清理所有未還借款的時候，往往發現有的預算項目中剩余的經費已經不夠償還借款，可是經費已經使用了，最后只好想辦法填補這些賬務。因為一個單位的預算科目可能有上百種，會計憑賬本和借條是不能及時發現預算超支的情況的。這樣落后的執行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應預算科目的經費情況。

1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執行情況對管理監督部門應該是透明的。管理部門應該能隨時了解相應預算科目的情況。目前多數醫院主要是通過財務部門統計數據形成報表給上級機關，不但給財務部門增加了工作量，而且信息反饋也不能做到十分及時。

2系統總體要求

針對這一系列的問題，在原來的財務系統基礎上，新的系統應該達到以下幾個方面的要求：借款信息能夠隨時統計并防止借款因預算用完而無法償還的情況；預算支出余額不足及時報警；預算科目不同層次統計；實現電子賬本，淘汰老式經費本；方便網絡查閱預算信息；數據安全。

3系統構架

醫院的財務數據跟HIS數據一樣，屬于醫院內部業務數據，安全性十分重要。醫院的HIS系統一般都是運行在獨立的網絡上，與互聯網是物理隔離的。比如我院就有兩套網絡系統，一套是校園網，連接Internet，另一套是HIS網，與校園網是獨立的。HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網絡的安全。如果財務系統運行在HIS網絡上，不但在安全性上比互聯網更有保障，而且在HIS系統機房的良好環境下，系統和數據服務器等設備的正常運轉也得到良好的保證。這樣，不但使財務系統實現了網絡化，擴大了財務系統的使用范圍，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統是基于ORACLE數據庫的，而老的財務管理系統采用的也是ORACLE數據庫，因此，開發新的財務管理系統可以充分利用老系統的一些優勢功能，不用建立新的數據庫實例，只需對表空間進行調整，這樣不但可以減輕開發工作，而且因為都是采用ORACLE數據庫，對技術人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數據庫的聯系結構上，主要有兩種方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客戶機/服務器結構，每個客戶機都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數據庫連接，根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優點是能充分發揮客戶端計算機的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。B/S結構，即瀏覽器/服務器結構，該結構隨著Internet技術的興起，是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過www瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現，形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，并節約了開發成本，是一種全新的軟件系統構造技術。其最大的優點是便于維護、修改和升級方便［1～4］。根據系統的特點，會計客戶端使用人員較少，使用地點固定，輸入輸出較頻繁，且要求數據庫反應快，所以采用C/S結構比較合理；而普通用戶查詢自己的電子賬務，使用地點遍布HIS系統覆蓋的每一臺計算機，并且使用人員多，故使用B/S結構較為方便。

4系統分析

要使程序設計貼近實際工作，同時還要使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理，就必須詳細分析系統更加細微的功能，繪制出系統的流程圖，這樣才能把后臺數據庫和客戶端有機地結合起來，做到提高系統的安全性和可靠性的同時兼顧系統的工作效率：（1）系統需要錄入每個預算科目的預算數目，預算可以在年初加入，也可以根據實際情況在平時進行追加和減少，所有操作都有記錄可以查看。（2）每次會計辦理報銷等手續時，系統能自動計算預算余額，如果余額不夠就會報警提醒會計。（3）使用電子借據，把借款和某預算科目綁定起來（見圖2C），當每一筆借款借出的同時就凍結綁定預算科目的相同數量的金額，直到還款的時候再自動恢復，這樣就避免了借款數目大于預算余額的情況出現。（4）借款可以分批分期償還，同時系統能夠方便地統計借款情況，查看過期未還的借據。（5）系統先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數據，再依照科目代碼的邏輯關系統計各種層次預算的使用情況，并形成報表。（6）會計可以自由定制統計科目，建立統計報表科目模版，方便日后的常規統計工作。（7）普通用戶根據自己的賬戶和密碼可以在HIS系統的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖（略）注：A：沒有借款的預算；B：有借款但是未綁定科目的預算；C：把借款綁定到預算科目后的情況

5系統實現

因為我院HIS系統是軍衛一號系統，該系統采用的是Oracle數據庫，如果我們選擇Oracle數據庫，可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量，并且該數據庫系統的各方面性能非常出色，所以我們這套系統的后臺數據庫也采用Oracle數據庫。雖然Oracle可以在同一臺服務器上開多個實例，運行多個數據庫。但是考慮到HIS系統的壓力和財務數據的重要性，我們把系統安裝在一立的服務器上，并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面，合理規劃虛擬局域網(vlan)，充分利用使用vlan技術，不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度，還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房，且都直連在核心交換機上，但是通過使用vlan技術，可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡，減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。PB是強大、靈活的數據庫開發工具，尤其適合開發C/S結構的程序。在財務客戶端的開發中，大量使用PB的數據窗口技術，這樣做可以提高開發效率，使開發人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統效果

此系統的開發完全是根據財務部門的要求而來，每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發人員的反復試用和修改，所以是一套非常實用的系統（見圖3）。圖3系統部分功能流程示意圖（略）除此之外，該系統的結構和軟件有很多的優點：（1）財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續，各部門也不再需要使用經費本。把每個經費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款。（2）由于該系統的數據庫服務器是接入到醫院HIS系統網絡，所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況，而醫院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況，變成財務的客戶端，而醫院不必為此添加任何設備。（3）使用電子借據結合紙張借據，在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續使用預算，到年底發現預算余額不夠還款而超支的情況。（4）可以根據財務部門的需要，自動形成相應的經費使用月報統計，極大地減輕了以往會計手工統計月報表的工作。

7討論

HIS系統的網絡平臺上除了可以運行財務系統，還可以運行辦公自動化等一系列內部信息化系統，這種優勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網絡都接入因特網，內部的財務、業務等重要數據考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫院的HIS系統多是專門鋪設的網絡，跟互聯網是物理隔絕的，這就在安全方面有了先天的優勢。如果嚴格控制接入HIS網絡的計算機，再加上完整的制度和技術手段，就能夠進一步加強內部信息的安全保密性。這也是醫院內部相關人員通過HIS網絡的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統經費本的物質基礎。有的單位已經實現了磁卡替代經費本，但是問題在于沒有一個內部的安全的網絡環境，不能在計算機上方便地查看自己的經費使用情況，十分的不方便。

因為這個財務系統與醫院的HIS系統在同一個網絡中，可以把HIS的相關財務軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務部門的計算機上，方便對資金和物資的統計和管理；同時也為今后實現在財務系統中調用HIS中相應的財務數據，全面實現數字化醫院提供了物質基礎。

參考文獻

1楊莉，楊明遠，石錫軍.醫院應積極推行財務集中管理模式.中華醫院管理雜志，2005;21:343-345.

篇（2）

醫院財務管理系統是醫院信息系統的重要組成部分，及時準確地獲取財務數據，監督控制預算的使用，對財務部門和決策層都是非常重要的。但是在實際工作中，很多的醫院對財務工作的信息化不夠重視，產生了一系列問題。

1主要問題

1.1高度信息化的網絡系統和簡單落后的財務系統并存隨著計算機網絡和數據庫技術的發展，醫院信息化、網絡化在各大醫院已經基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫療方面，如醫院信息系統（hospitalinformationsystem，HIS），圖像存儲與傳輸系統（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。這些系統極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統在多數醫院只是從以前的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式，并沒有真正進入信息化時代。這種狀態跟醫院高度的信息化形成鮮明的對比，也是對醫院現成的內部網絡資源的巨大浪費（圖1A）。所以，提高財務系統的信息化程度成為醫院提高管理水平的必然需求（圖1B）。圖1財務系統融入HIS系統前后的網絡拓撲圖（略）注：A：相互獨立的財務系統和醫院信息系統網絡；B：財務系統加入醫院信息系統網絡

1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫療市場的競爭越來越激烈，醫院必須合理利用自己的資金，這些都是通過預算來實現的。因為決策層了解預算的重要性，所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務工作中，控制手段卻并不完善。比如，借款使用的是紙質借條，通過扣除一個固定科目達到借貸平衡，還借款的時候再根據借款使用情況，在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤，但是到年底清理所有未還借款的時候，往往發現有的預算項目中剩余的經費已經不夠償還借款，可是經費已經使用了，最后只好想辦法填補這些賬務。因為一個單位的預算科目可能有上百種，會計憑賬本和借條是不能及時發現預算超支的情況的。這樣落后的執行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應預算科目的經費情況。

1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執行情況對管理監督部門應該是透明的。管理部門應該能隨時了解相應預算科目的情況。目前多數醫院主要是通過財務部門統計數據形成報表給上級機關，不但給財務部門增加了工作量，而且信息反饋也不能做到十分及時。

2系統總體要求

針對這一系列的問題，在原來的財務系統基礎上，新的系統應該達到以下幾個方面的要求：借款信息能夠隨時統計并防止借款因預算用完而無法償還的情況；預算支出余額不足及時報警；預算科目不同層次統計；實現電子賬本，淘汰老式經費本；方便網絡查閱預算信息；數據安全。

3系統構架

醫院的財務數據跟HIS數據一樣，屬于醫院內部業務數據，安全性十分重要。醫院的HIS系統一般都是運行在獨立的網絡上，與互聯網是物理隔離的。比如我院就有兩套網絡系統，一套是校園網，連接Internet，另一套是HIS網，與校園網是獨立的。HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網絡的安全。如果財務系統運行在HIS網絡上，不但在安全性上比互聯網更有保障，而且在HIS系統機房的良好環境下，系統和數據服務器等設備的正常運轉也得到良好的保證。這樣，不但使財務系統實現了網絡化，擴大了財務系統的使用范圍，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統是基于ORACLE數據庫的，而老的財務管理系統采用的也是ORACLE數據庫，因此，開發新的財務管理系統可以充分利用老系統的一些優勢功能，不用建立新的數據庫實例，只需對表空間進行調整，這樣不但可以減輕開發工作，而且因為都是采用ORACLE數據庫，對技術人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數據庫的聯系結構上，主要有兩種方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客戶機/服務器結構，每個客戶機都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數據庫連接，根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優點是能充分發揮客戶端計算機的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。B/S結構，即瀏覽器/服務器結構，該結構隨著Internet技術的興起，是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過www瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現，形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，并節約了開發成本，是一種全新的軟件系統構造技術。其最大的優點是便于維護、修改和升級方便［1～4］。根據系統的特點，會計客戶端使用人員較少，使用地點固定，輸入輸出較頻繁，且要求數據庫反應快，所以采用C/S結構比較合理；而普通用戶查詢自己的電子賬務，使用地點遍布HIS系統覆蓋的每一臺計算機，并且使用人員多，故使用B/S結構較為方便。

4系統分析

要使程序設計貼近實際工作，同時還要使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理，就必須詳細分析系統更加細微的功能，繪制出系統的流程圖，這樣才能把后臺數據庫和客戶端有機地結合起來，做到提高系統的安全性和可靠性的同時兼顧系統的工作效率：（1）系統需要錄入每個預算科目的預算數目，預算可以在年初加入，也可以根據實際情況在平時進行追加和減少，所有操作都有記錄可以查看。（2）每次會計辦理報銷等手續時，系統能自動計算預算余額，如果余額不夠就會報警提醒會計。（3）使用電子借據，把借款和某預算科目綁定起來（見圖2C），當每一筆借款借出的同時就凍結綁定預算科目的相同數量的金額，直到還款的時候再自動恢復，這樣就避免了借款數目大于預算余額的情況出現。（4）借款可以分批分期償還，同時系統能夠方便地統計借款情況，查看過期未還的借據。（5）系統先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數據，再依照科目代碼的邏輯關系統計各種層次預算的使用情況，并形成報表。（6）會計可以自由定制統計科目，建立統計報表科目模版，方便日后的常規統計工作。（7）普通用戶根據自己的賬戶和密碼可以在HIS系統的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖（略）注：A：沒有借款的預算；B：有借款但是未綁定科目的預算；C：把借款綁定到預算科目后的情況

5系統實現

因為我院HIS系統是軍衛一號系統，該系統采用的是Oracle數據庫，如果我們選擇Oracle數據庫，可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量，并且該數據庫系統的各方面性能非常出色，所以我們這套系統的后臺數據庫也采用Oracle數據庫。雖然Oracle可以在同一臺服務器上開多個實例，運行多個數據庫。但是考慮到HIS系統的壓力和財務數據的重要性，我們把系統安裝在一立的服務器上，并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面，合理規劃虛擬局域網(vlan)，充分利用使用vlan技術，不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度，還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房，且都直連在核心交換機上，但是通過使用vlan技術，可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡，減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。PB是強大、靈活的數據庫開發工具，尤其適合開發C/S結構的程序。在財務客戶端的開發中，大量使用PB的數據窗口技術，這樣做可以提高開發效率，使開發人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統效果

此系統的開發完全是根據財務部門的要求而來，每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發人員的反復試用和修改，所以是一套非常實用的系統（見圖3）。圖3系統部分功能流程示意圖（略）除此之外，該系統的結構和軟件有很多的優點：（1）財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續，各部門也不再需要使用經費本。把每個經費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款。（2）由于該系統的數據庫服務器是接入到醫院HIS系統網絡，所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況，而醫院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況，變成財務的客戶端，而醫院不必為此添加任何設備。（3）使用電子借據結合紙張借據，在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續使用預算，到年底發現預算余額不夠還款而超支的情況。（4）可以根據財務部門的需要，自動形成相應的經費使用月報統計，極大地減輕了以往會計手工統計月報表的工作。

7討論

HIS系統的網絡平臺上除了可以運行財務系統，還可以運行辦公自動化等一系列內部信息化系統，這種優勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網絡都接入因特網，內部的財務、業務等重要數據考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫院的HIS系統多是專門鋪設的網絡，跟互聯網是物理隔絕的，這就在安全方面有了先天的優勢。如果嚴格控制接入HIS網絡的計算機，再加上完整的制度和技術手段，就能夠進一步加強內部信息的安全保密性。這也是醫院內部相關人員通過HIS網絡的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統經費本的物質基礎。有的單位已經實現了磁卡替代經費本，但是問題在于沒有一個內部的安全的網絡環境，不能在計算機上方便地查看自己的經費使用情況，十分的不方便。

因為這個財務系統與醫院的HIS系統在同一個網絡中，可以把HIS的相關財務軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務部門的計算機上，方便對資金和物資的統計和管理；同時也為今后實現在財務系統中調用HIS中相應的財務數據，全面實現數字化醫院提供了物質基礎。

參考文獻

1楊莉，楊明遠，石錫軍.醫院應積極推行財務集中管理模式.中華醫院管理雜志，2005;21:343-345.

篇（3）

財務管理系統的不完善，導致企業在財務管理上出現了問題，企業的整體管理出現混亂的現象，使企業的管理職能不能有效的發揮，不利于企業的發展，使企業在市場中的競爭力不斷下降。財務管理系統的不完善同時還會導致企業的財務賬目出現交叉的現象，增加財務管理的壓力和難度，這些問題都嚴重的影響了企業的整體生產力以及營銷力，阻礙了企業在經濟市場中的發展。

1．2企業投資管理不合理

市場經濟的不斷發展，也推動了企業的不斷的發展，并且使企業面臨機遇與挑戰的雙重考驗。市場經濟的作用主要是促進產品的交易，在這種作用機制下出現了市場競爭，投資是市場競爭中重要的環節，好的投資可以幫助企業增加利潤收益，促進企業發展規模不斷擴大，提高企業的市場競爭力。不良投資會造成企業的經濟損失，使企業市場競爭力下降，甚至有些企業會宣告破產。企業投資是一把雙刃劍，企業在進行市場投資前，一定要做好市場的調查研究，同時要依據企業自身的財務情況進行投資。

2．財務管理系統分析

2．1可操作性分析

現代化信息技術的發展，推動了企業財務管理系統的發展。而計算機技術的應用，成為企業財務管理系統建立的重要支撐，在企業財務管理系統中對計算機網絡的使用，促進了企業財務管理系統向科學性和有效性的方向發展。隨著計算機網絡的不斷發展，與企業財務管理系統相關的軟件也隨之被研發和使用，通過對相關軟件的使用，使企業的財務管理轉變成現代化、科技化的管理模式。計算機網絡技術的應用從根本上改變了企業財務管理的模式，優化了財務管理工作體制，提高了企業的財務管理信息的有效性和時效性。

2．2系統分析

財務賬目查詢、財務憑證管理以及財務報表是企業財務管理工作中的重要內容。財務管理人員可以通過系統數據庫進行查找信息和資料，因為數據庫中的信息和資料是以計算機信息網絡為依托的，所以在數據庫中查找到的信息和資料具有實時性、真實性和可靠性，保證了企業財務管理的有效實行。為了使系統信息能為企業財務管理提供更好的數據依據，管理人員要定期對系統進行更新和技術維護。

2．3功能分析

財務管理系統對業務流程有很高的要求，最基本的是業務流程必須要有穩定性。通過系統業務流程可以更好的了解財政數據以及財務管理的發展方向。財務管理人員應對管理職能進行分級分層劃分為不同的子系統，使不同的子系統之間能夠進行有效的配合，保證不同的財務管理需求都能夠找到相對應的子系統，真正發揮財務管理系統的管理功能，保證企業內部的生產順利進行，降低運行成本，提高營銷效益，推動企業不斷發展。

3．系統設計

3．1對結構的設計

財務數據包括產品的數據、生產的數據、管理的數據以及營銷的數據，財務數據關系著企業的發展和下一步的生產計劃等方面。所以財務管理模式需要建立在一個穩定并且公正的資源共享平臺上，這樣可以確保企業財務管理系統正常的運作和高效的工作。財務管理系統掌握著財務的工作計劃、財務分析等內容，這些管理內容是企業財務管理系統中重要的組成，因此建立穩定并且公正的信息資源共享平臺是財務管理體統的發展要求，通過對信息資源進行分類管理，可以促進財務管理系統的管理方式和系統結構模式的設計更加科學更加合理。

3．2對功能模塊設計

3．2．1查詢功能模塊設計

財務管理的查詢功能主要是指對財務賬簿的查詢，其中分類查詢、時間段查詢以及賬目明細查詢是最重要的。由于這幾種查詢模式的管理流程不同，所以在對查詢模塊進行設計時要注意將明確劃分，針對賬目明細查詢具有較高的保密價值，所以在對賬目明細模塊進行設計時需要加入身份驗證系統，而對于分類查詢和時間段查詢則不需要復雜的設計，原因是這兩種查詢方式相對賬目明細查詢的保密值較低，所以不必設計復雜的保密系統，這樣可以降低設計的成本，不浪費資源。

3．2．2憑證管理模塊設計

企業財務管理的憑證主要有賬戶信息、過賬信息、票據以及憑證信息，在對憑證管理模塊進行設計時需要進行詳細的系統數據統計，財務管理人員在使用該模塊功能時，需要輸入與自己相關的憑證信息，輸入的信息與系統數據匹配時，財務管理人員方能通過驗證并使用該模塊。

3．2．3系統管理模塊設計

系統管理模塊主要由登錄以及用戶管理兩部分組成，財務管理人員都有自己的專屬ID和密碼，為區分財務管理人員的職能范圍，在每個專屬ID的設計上都存在微小的信息差異，通過這種設計可以在管理人員進行系統管理操作時，確保管理系統操作的安全性、科學性和穩定性。

3．2．4報表和結算模塊設計

企業財務管理中報表和結算關系著企業的生產鏈、成本核算以及營銷效益等方面，在企業財務管理中企業的財務收支、項目工程結算、財務預算等都需要通過報表和結算來完成。所以在對報表和結算模塊進行設計時，需要加入本期總借方金額和本期總貸方金額的預算認證系統，并且通過數據的運算和審核達到企業財務管的目標，進而完善了企業財務管理系統。

篇（4）

重大專項財務決算管理系統，全稱民口科技重大專項結題財務決算管理系統，是為了支撐民口科技重大專項經費決算管理工作而開發的，用于支持民口科技重大專項項目（課題）結題財務決算編報及審核等工作，該系統包含項目（課題）各級次報表填寫、審核、打印、導出結題財務決算報告等功能。

1.2系統測試特點

1.2.1系統填報級次復雜

根據民口科技重大專項經費管理的有關要求，結題財務決算填報級次規定為專項、項目、課題、子課題、任務。

1.2.2系統測試數據量大

系統報表分為填報報表和匯總報表兩類。填報報表由基礎填報單位負責填寫，基礎填報單位可以是任務級或子課題級或課題級。匯總報表的數據不需要填寫，而是由匯總管理單位從下一級獲取、匯總生成。匯總管理單位可以是子課題級或課題級或項目級。填報報表包含項目（課題）收支決算匯總表、項目（課題）收入匯總表、設備費形成固定資產情況表等13張報表。匯總報表包含項目（課題）收支決算匯總表、項目（課題）支出情況表等7張報表。在現實填報中，基礎填報單位和匯總管理單位的級次是固定的。但是在系統測試時，要全面覆蓋各種情況的級次，并且每個匯總級次下，至少要包含兩套可供匯總的數據，這樣才能完整測試系統的功能。

1.2.3引入VBS腳本的必要性

民口科技重大專項結題財務決算管理系統的測試重點是數據的準確性，精度要求精確到0.01，首先是填報報表內、報表間公示計算的正確性，其次是各級數據匯總的正確性。就拿最簡單的樹形結構來講，100張報表數據準確性的核對，如果僅靠人工來完成的話，其工作量是相當巨大的，并且純人工的數據核對模式，其準確率和效率都不夠理想。

2VBS測試腳本實現

2.1VBS腳本簡介

VBS簡稱是VBScript，全稱是MicrosoftVisualBasicScriptEdition，是微軟公司出品的一套可視化編程工具，語法基于Basic腳本語言。本文用于系統測試的腳本，就是基于VBS腳本編寫的。該腳本適用于數據量大、數據結構復雜、數據核對占測試工作比重大的系統，并且待測系統要具備報表導出至Excel的功能。

2.2VBS腳本功能

VBS測試腳本實現兩個了Excel文件的數據核對、結果輸出等功能，大大提高了系統測試的效率和準確率，規避了人工核對效率低下、準確率不高等問題。

3VBS腳本在系統測試中的應用

軟件測試是指使用人工或者自動的手段來運行或測定某個軟件產品系統的過程，目的在于檢驗及驗證軟件產品與最終用戶的需求之間的差異，具體包括適用性、功能性、有效性、可靠性等方面。軟件測試旨在提高軟件產品的質量等級，提高軟件產品的可靠性和穩定性，降低軟件的質量風險。民口科技重大專項結題財務決算管理系統測試以業務流程為主線，測試重點在于保證系統數據的一致性、業務功能的穩定性等方面。基于系統填報級次復雜、系統測試數據量大等特點，將VBS腳本應用到系統數據測試中，不僅提高了測試質量和測試效率，還節約了人力和時間，降低了軟件的成本。

（1）測試數據準備。首先在系統中，填寫一整套測試數據，測試數據的編寫要遵循有規律、不重復、數據類型多樣等規則；其次將系統每個節點的報表數據導出Excel另存一份，放到各自節點的文件夾下，命名為“原文件”，復制一份“原文件”并命名為“公式文件”，以方便區分兩個文件。系統有幾個節點，就存出幾套數據，每套數據存放在不同的文件下，文件名稱相同。

（2）測試數據處理。在每套數據的“公式文件”中設置公式，所有公式單元格從相應的“原文件”中獲取數據設置。在每套數據的“公式文件”中設置樣式，字體顏色全部使用黑色，數值型公式單元格，使用淺綠色背景，文本型公式單元格使用最淺的橄欖綠色背景，其他單元格使用白色背景。

（3）腳本準備及運行。腳本準備，如果腳本和數據的存放路徑、或者數據文件的文件名跟腳本中寫的不一致，就需要編輯腳本，修改腳本中涉及到的路徑及對應的文件名。如果都一致的話，腳本準備階段跳過。將每套數據的文件下，放一份VBS腳本文件，針對每套數據，分別運行對應的腳本，雙擊即可運行腳本，腳本開始運行會彈出“核對開始，請稍等！”的提示，彈出此對話框后，需要去查看進程中是否還存在Excel，有的話請先關閉進程，以免影響腳本運行。腳本運行過程中，如果出現錯誤，腳本會彈出錯誤提示框，可通過兩種方法定位出錯位置，一是通過日志輸出文件，二是通過核對結果文件，核對結果文件中，已經核對過的單元格字體會置為灰色，還未核對的字體仍為黑色，兩者的分界點就是出錯的地方。如果運行過程順利，運行完成后會彈出“核對結束”的對話框。

（4）分析測試結果。腳本運行開始后，會自動生成一個結果文件夾，里面包含兩個文件，分別是日志輸出文件和核對結果文件。日志輸出文件中，存儲的是數據文件的頁簽名稱，單元格的行號、列號、數據和背景色等信息。核對結果文件結構跟數據文件一致，只是字體顏色會有所不同，如果數據沒有問題并且核對完成，那么所有數據的顏色都應該是灰色的。如果數據的顏色是紅色，那就是有問題的數據，是重點考察的對象，需要核查是公式的問題，還是數據本身的問題。公式問題是人為準備數據時失誤造成的，而數據問題，則是系統的缺陷，需要告知開發人員，進行修改。在系統bug修改完畢復測時，或者做回歸測試時，需要再次核對數據，此時不需要再次進行數據準備，只需要導出Excel文件到相應文件夾下，名稱與非公式的文件名（原文件）一致，打開后去除兼容或者保護設置后，覆蓋非公式的文件，同時打開設置公式的文件（公式文件），點擊更新，關閉兩個文件，重新運行腳本即可。以后系統升級測試時，只要系統表樣不變，也不需要重新準備數據，可采用同樣的方法，設置運行即可。

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二、EPR系統在企業財務管理中的應用價值

（一）EPR系統促進企業的組織結構扁平化、信息溝通更加合理企業的財務管理人員能夠依靠EPR系統中的決策支持智能系統，對企業的經營管理現狀進行全面透徹的了解與掌握，進而有利于企業制定科學而準確的未來發展計劃，重新調整企業的戰略目標和經營模式，盡最大限度地減少企業的經營成本，保證企業能夠在競爭激烈的市場中占得先機。同時，企業的中層管理人員還能夠通過EPR系統對采購計劃、生產計劃、銷售計劃以及資金計劃進行統籌安排、合理調配。如果企業能夠有效地實行EPR系統，就能夠對供需鏈進行集中統一管理，協調好企業與供應商和分銷商之間的合作伙伴關系，進而促進了工作效率的大幅度提高，也使得整條供需鏈的競爭優勢更加明顯，增強了企業的核心競爭力。

（二）EPR系統有利于企業提高工作效率，加強員工的思想認識企業在實行EPR系統后，一方面將會使企業的工作效率有了明顯地提高，更為重要的是它還能進一步加強員工的思想認識，讓員工能夠真正理解和掌握現代企業的經營管理模式，也會以全心的態度來對待自己的工作，用創新有效的方法解決所遇到的問題，為企業的發展注入了新鮮的血液。EPR系統是以信息技術為支撐的管理體系，它的最大優點即是打造一條高集成化和高透明化的企業管理體系，運用計算機技術，準確采集數據，進而保證企業的領導者和財務管理人員可以實時掌控企業的實際運營狀況，為決策者提供準確的參考依據，確保企業順利實現柔性生產、快速反應和資源最優化。

三）EPR系統有利于企業實現安全的數據資源共享，加強快速反應能力企業內部的財務管理人員在計算產品的成本時，僅僅只在EPR系統中操作與之對應的程序就能夠迅速得出上月的產品成本，這就提高了工作效率和準確性，降低了人工成本。并且銷售部門還能夠借助EPR系統發送訂單評審表，再由EPR系統將訂單分發給有關部門，告知參加評審。如今的網絡安全受到的重視程度越來越高，因此，EPR系統在實現企業內部數據信息資源共享時，要重要安全防護工作，以免因不慎泄露信息而導致企業運營受阻甚至倒閉，在EPR系統的運行中，就能夠通過用戶權限限制實現數據信息的安全保密，例如不同的采購員均采購了不同的物料，就可以在EPR系統中設置采購員各自負責的供貨商，并自己設置獨立的安全密碼，那么只有采購員自己能夠看到相對應的供貨商、物料的報價以及采購單等信息，其他人是沒有訪問權限的。

三、EPR系統在企業財務管理中的應用實踐

（一）當企業產生經濟活動時，業務員就應該在EPR系統中準確記錄下全部的業務信息，業務不同所采用的錄入信息的方式也應有所不同，例如，針對采購業務就需要以采購訂單、采購發票、入庫單等單據的形式將其記錄下來；針對銷售業務就需要以銷售訂單、銷售發票、出庫單等單據形式將其記錄下來。

（二）在使用EPR系統之前，必須慎重地考慮各項業務信息能夠自動轉化成為財務信息，進而確保財務業務的集成應用。在使用EPR系統的過程中，會計平臺應該按照會計制度規定和各項業務特點來科學設置憑證的生產頻率和憑證規則。再如，企業的業務量如果非常大，那就需要重視EPR系統的運行效率，此時就能通過人為選擇按天或者按周等頻率自動生成業務憑證。

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1轉變傳統財務管理觀念勢在必行

隨著市場經濟的發展、體制改革的深化、各方面監督體系的完善，企業財務管理的內容、方式手段都在發生變化，正從單一部門的專業管理、傳統意義中的報帳記帳算帳向為企業決策參謀轉變這是因為傳統的財務管理已不能適應企業的發展尤其是以無形資產為中心地位的資本結構的形成改變了企業資產的結構，使其在企業的生產經營發揮著越來越重要的作用。由此，財務管理從傳統的財務資本管理轉向對知識資本的管理。傳統的財務管理與新經濟時代企業的發展經營顯得不相適應主要表現在以下幾個方面：

(1)重事后算帳、輕事前預測。即偏重于事后的因素分析、盈虧比較，這種管理方式對于評價單位經營效果及發現問題亡羊補牢固然有效，但較之事前預測防患于未然，其不足之處顯而易見。

(2)重專業管理、輕整體優化。財務管理本是涉及多專業多部門的基礎性工作，但傳統管理重條條管理、輕溝通協調，這不僅不利于企業整體效益優化，而且容易發生財經違法亂紀問題。

(3)重資金管理、輕資本運營。即偏重于帳不錯錢不差，缺乏通過資本運作、資產重組提高效益的思路，在新形勢下其弊端不言而喻。

(4)重指標完成、輕管理創新。即只要指標完成就皆大歡喜，側重于指標檢查，忽略過程監督由此造成基層單位缺乏對財務管理方式、財務管理手段創新的主動性和積極性。

(5)重帳面平衡、輕動態分析。即以帳平為好，缺乏精細化管理，但這種重視帳面靜態平衡、輕視對財務狀況的動態分析的管理，不利于推動財務管理水平的提高。

2知識經濟對企業財務管理的挑戰

2．1手段先進化

知識經濟時代促使企業財務管理進一步信息化和數字化，使計算機技術特別是網絡技術被廣泛運用到財務管理中。如MIS(管理信息系統)系統的應用使財務管理趨于嚴密，排除了大部分人為干擾因素，減少了管理的隨意性，同時也可以為非常規財務決策提供依據，有助于財務管理的優化和簡化；還有諸如系統模型與模擬、戰略信息系統等技術也可以應用到財務管理之中，這些技術的運用有利于實現高效益、柔性化、智能化的財務管理。

2．2目標多元化

在知識經濟時代，企業財務管理的目標是利用知識勢力和知識勞動的高效益等創造財富；此外，知識經濟時代的企業還把“員工利益的最大化”納人財務管理目標中；同時，對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴等等，滿足這些集團的利益需要，也是企業財務管理目標的組成部分，其目的是為了強化企業和獲得高效益。因此，知識經濟時代企業財務管理的目標必然走向多元化。

2．3管理交叉化

傳統經濟時代財務管理一直強調的是權、責、利分明，為一種直線式管理。而知識經濟環境下的社會分工進一步細化，必然要求進一步加強團隊協作，同時知識具有共享性，所以在知識經濟時代，企業內部各個部門之間、企業與外部相關企業之間、以及企業與其他行業之間，其財務管理互相滲透、互相交叉，即企業財務管理已不是專屬某個企業部門，更不是以簡單的財務部門為單位，而是要以企業整體為單位，這種整體構成是橫向職能部門的財務組合與縱向職能部門的財務組合互相交叉，并與其他各部門的管理互相滲透交叉。財務管理交叉化不但能充分挖掘企業的財務潛能，同時也能充分利用與自己相關單位財務管理方面的優勢。

3企業財務管理內容的創新

3．1企業財務管理目標的創新

知識經濟時代企業知識資本在企業總資本中的地位和作用日益突出，知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速，深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面，使企業財務管理的目標向高層次演化。原有追求企業“利潤最大化”、“股東財富最大化”和“超利潤目標管理”等目標將轉向“知識最大化”的綜合管理目標，原有資本結構的變化也決定了企業在知識經濟時代不再僅屬于物質資本的擁有者股東，而應歸屬于其“相關利益主體”；另外，企業要實現其自身的可持續發展，就理應維護契約的公平陛和有效性，使“集合體”中的各主體的利益最大化。因此，“知識最大化”成為知識經濟時代企業追求的目標和財務管理的核心。

3．2企業投資融資活動的創新

在知識經濟時代的資產結構中，無形資產將成為決定企業未來現金流量和市場價值的主要動力。為此，企業投資應從長遠利益、全局利益出發，以是否給企業帶來知識資本積累，提高人力資源質量，增強企業創新和競爭能力及持續發展動力為投資效益評價標準。知識經濟的發展要求企業推進融資管理的創新，把融資重點由金融資本轉向知識資本，因為知識資本正逐漸取代傳統金融資本成為知識經濟中企業發展的核心資本。

3．3企業成本管理的創新

由于知識信息等要素在產品成本構成中的比例不斷提高，對知識價值的確認以及量化需要有更科學合理的方法。為此：產品生產成本的核算方法需要創新，要通過充分利用各種資源，使知識轉化為高智力，再使高智力轉化為獨特策略、構思，進而形成各種新設計、新工藝、新產品。這種規模個性化生產要求企業成本管理的重心逐漸從生產制造成本轉移到產品研制成本，以及充分利用信息反饋系統、作業流程電腦化、靈活制造及網絡經營等一系列新技術，使企業在滿足消費需求的前提下盡可能降低成本、增加盈利。這就要求企業成本的控制方法應由傳統的制造成本管理向作業成本管理轉化。

3．4企業資本結構優化的創新

企業資本結構優化是企業增強財務競爭能力的重要保證。固定資本、流動資本、無形資本、知識資本等的合理動態組合，是企業財務狀況發展戰略的基礎。知識經濟時代需要合理確定傳統金融資本與知識資本的比例，通過對資本結構的調整，使企業各類資本形式動態組合達到收益與風險的相互配比，實現企業資本結構最優化。

3．5企業財務風險管理的創新

針對知識資本化的難以確定性、知識資本管理的風險性、知識資本的時效可變性，企業應該推行全面風險管理，將知識資產的培育和智力、信息等知識的資本化及知識資本的日常管理、處置等納入科學的風險管理中。企業應采取風險轉移和風險控制的策略進行風險管理，對于非專利技術、商業信息、管理技術等知識資本，由于其有效價值的不確定性、資產生命周期的可變性更加明顯，企業應該采用風險回避和風險分攤的策略進行風險管理．

3．6企業財務分析內容的創新