緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇工資管理系統(tǒng)論文范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

2管理層次結(jié)構(gòu)

2.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

層次結(jié)構(gòu)是一個(gè)物理模型，它體現(xiàn)實(shí)際機(jī)構(gòu)設(shè)置。肇慶電力工業(yè)局辦公系統(tǒng)是一個(gè)整體，其中局本部和各縣局分別是一個(gè)管理子系統(tǒng)，整個(gè)層次結(jié)構(gòu)共分4級，即肇慶電力工業(yè)局辦公自動化系統(tǒng)、子系統(tǒng)、工作部門、工作人員。

2.2管理層次

管理層次、機(jī)構(gòu)設(shè)置是一個(gè)單位工作的基礎(chǔ)。一般管理層次是指上下級管理層次，不同級別的科室向上級負(fù)責(zé)并管理下級。在實(shí)際工作中一些科室的任務(wù)突破了行政隸屬的關(guān)系，它會成為某種信息的樞紐，從某些方面對其它平級科室進(jìn)行管理，如局辦公室，在全局日常工作中它是一個(gè)工作信息的樞紐，對全局日常工作起協(xié)調(diào)作用。

工作部門負(fù)責(zé)具體工作，是辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息點(diǎn)。一個(gè)工作部門由工作組成工作人員組成，任何一個(gè)工作人員或工作組的請示、匯報(bào)都必須通過工作部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)或其它工作部門，上級的指示、各種文件也要通過工作部門傳達(dá)到工作人員。

職能部門也是一個(gè)工作部門，只不過在某項(xiàng)職能上有特殊地位。職能部門的另一個(gè)特征是它有信息轉(zhuǎn)貯的功能，職能部門負(fù)責(zé)收集與自己職能有關(guān)的各種文件、請示、報(bào)告、報(bào)表，并上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，同時(shí)將文件、上級領(lǐng)導(dǎo)的指標(biāo)等轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位。每個(gè)職能部門都有檔案庫，用來存儲有關(guān)資料。

整個(gè)系統(tǒng)管理層次分四級，局領(lǐng)導(dǎo)是管理工作的最高層，局領(lǐng)導(dǎo)通過職能部門管理工作部門，工作部門將具體任務(wù)下達(dá)給工作組或工作人員。

3數(shù)據(jù)形式

辦公自動化系統(tǒng)中流動力和存儲的數(shù)據(jù)主要是文檔數(shù)據(jù)和圖形數(shù)據(jù)。文檔數(shù)據(jù)以MICROSOFTWORD、EXCEL等外部格式存儲，與其它系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)采用純文本方式。圖形文件(如上級發(fā)文)采用掃描壓縮方式存儲。

參與流通的數(shù)據(jù)有發(fā)下幾種形式：

a)傳閱型。傳遞給有關(guān)人員閱讀并提出意見，然后返回發(fā)文單位，存檔。主要指有文號的正式文件、綜合信息報(bào)表。

b)閱辦型。有關(guān)人員閱讀后交給經(jīng)辦人，經(jīng)辦人需把辦理結(jié)果返回發(fā)文單位存檔。主要指有文號的正式文件并有催辦要求。

c)公告型。同時(shí)給有關(guān)人員如通知、公告、參考資料等，可有答復(fù)也可沒有。

d)請示、審批。發(fā)文人要達(dá)到某種目的需要各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。發(fā)文人可以指定一個(gè)或多個(gè)審批人，審批人可另行指定下一個(gè)審批人。審批完成后返回發(fā)文人存檔。

e)私人信件。所有人員與人員之間的郵件，可回復(fù)也可不回復(fù)。

f)共享信息。使有權(quán)限的人在公用檔案庫、資料庫及INTERNET上查詢有關(guān)資料。

4工作界面及功能模塊

系統(tǒng)設(shè)置兩組模塊(見圖1)。工作模塊是以個(gè)人常規(guī)工作為主要目的的模塊，系統(tǒng)中每個(gè)人都有一組工作模塊用以處理個(gè)人的工作；職能模塊是職能部門處理職能工作的模塊。

4.1主要工作模塊

4.1.1請示、審批

所有需要向上級請示或匯報(bào)的文檔由這個(gè)模塊撰寫和發(fā)出。文件來源可以是由WORD、EXCEL撰寫的，也可以是從其它郵件上轉(zhuǎn)來的。請示表格有以下內(nèi)容：

a)審請發(fā)文。填寫發(fā)文稿紙，指明會辦單位，撰寫文件內(nèi)容，然后發(fā)給辦公室。審請發(fā)文被批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)有回復(fù)給審請人。

b)請示。填寫請示承辦登記表和請示內(nèi)容，確定審批人員，可以一個(gè)也可以多個(gè)或由審批人確定下一個(gè)審批人。請示被批準(zhǔn)或否決后，審批結(jié)果應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)給申請人，并存檔、實(shí)施。各種需要轉(zhuǎn)發(fā)的請示先在待辦事宜里出現(xiàn)，由請示、審批模塊處理，批復(fù)后轉(zhuǎn)給申請人員。如果要請示的人不在，則系統(tǒng)會提示你是否還要發(fā)出請示，可以發(fā)出后等審批人回來處理或改變審批人。如果審批流程中有第二審批人，當(dāng)?shù)谝粚徟嗽趯徟鷷r(shí)間內(nèi)未批復(fù)時(shí)則自動轉(zhuǎn)到第二審批人。系統(tǒng)中所有審批流程都有這個(gè)功能。圖2是審批流程圖。

4.1.2統(tǒng)計(jì)、報(bào)表

所有需要向上級上報(bào)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和綜合信息報(bào)表由這個(gè)模塊撰寫和發(fā)出。文件來源可以是由其他數(shù)據(jù)庫提取，也可以用WORD、BXCEL編寫，或從其它郵件上轉(zhuǎn)來。報(bào)表上報(bào)給有關(guān)部門后，各部門應(yīng)有回復(fù)。

所有發(fā)出的文件及回復(fù)都能在個(gè)人資料庫中存檔。如果報(bào)表文件是一般工作人員起草的，必須給工作部門領(lǐng)導(dǎo)修改后再上報(bào)。

4.1.3資料查詢

可以用這個(gè)模塊查詢局檔案室的文件。正式公文只能查閱目錄，選定文件后需向職能部門提出借閱申請，批準(zhǔn)后方可查看內(nèi)容。參考資料可隨時(shí)查看、復(fù)制。

4.2主要職能模塊

4.2.1收文

收文是指外部來文。文件收到后由收文管理模塊進(jìn)行登記和將文件用掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，并確定傳閱流程和傳閱人員，需要辦理的還要確定承辦人員。文件傳閱后和承辦人辦理后，連同傳閱意見和辦理結(jié)果返回收文模塊，由收文模塊轉(zhuǎn)去歸檔模塊歸檔。文件發(fā)出后可在收文模塊中看到文件流通的情況。收文流程見圖3。

4.2.2發(fā)文

發(fā)文是指局內(nèi)一個(gè)文件由起草到發(fā)出的過程。起草文件的是一個(gè)工作部門，起草文件先發(fā)到職能部門，職能部門在待辦事宜中看到這個(gè)發(fā)文要求后，轉(zhuǎn)給職能部門領(lǐng)導(dǎo)核稿并決定會辦單位。會辦單位意見返回后，再轉(zhuǎn)至職能部門領(lǐng)導(dǎo)綜合，綜合定稿后轉(zhuǎn)給局長簽發(fā)。局長簽發(fā)后由機(jī)要室登記、編文號、存檔并發(fā)文。文件發(fā)給各工作部門后由各部門存檔。發(fā)文流程見圖4。

4.2.3歸檔

文件歸檔的主要工作是將需要?dú)w檔的文件分類、設(shè)置保密等級并存入檔案室。檔案室是一個(gè)模擬檔案管理的數(shù)據(jù)庫，用于存放文件、參考資料等供查詢信息。任何人都可查詢檔案室，但除參考資料外都只能看到目錄，要查看文件需要請示借閱，批準(zhǔn)后方可查看。

5安全性

5.1權(quán)限

辦公系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，權(quán)限分人員權(quán)限和文件權(quán)限。人員權(quán)限由層次化結(jié)構(gòu)決定，不同層次下的人員要進(jìn)行通信必須通過上一層結(jié)構(gòu)的身份驗(yàn)證和周轉(zhuǎn)。文件權(quán)限分?jǐn)?shù)據(jù)庫權(quán)限和文件權(quán)限。數(shù)據(jù)庫有一個(gè)存取控制表，建立時(shí)即可確定存取人員。一個(gè)文檔的存取權(quán)限分作者、讀者和編輯者。在一份請示報(bào)告中撰寫人是作者，審批人是編輯者，而其他人為讀者。辦公系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)庫、文檔都有嚴(yán)格的存取權(quán)限限制。

5.2時(shí)效性

可以為文檔規(guī)定流通時(shí)間和存在時(shí)間，如一項(xiàng)審批要求在限定時(shí)間內(nèi)答復(fù)，如不答復(fù)則系統(tǒng)會自動發(fā)催辦通知。文件在失效后自行刪除，如召開會議通知在會議召開后自行刪除。

5.3保密性

系統(tǒng)對所有以個(gè)人身份發(fā)出的信息，包括電子簽名等都進(jìn)行驗(yàn)證。一個(gè)文檔沒有給某個(gè)讀者權(quán)限時(shí)，他是無法閱讀的。

6結(jié)束語

該系統(tǒng)目前已正式投入運(yùn)行。結(jié)合肇慶電力工業(yè)局的實(shí)際情況，軟件設(shè)計(jì)方面基本做到了實(shí)用性與通用性的良好結(jié)合，開發(fā)了與其它系統(tǒng)的接口界面，使肇慶電力工業(yè)局的信息管理水平在辦公自動化系統(tǒng)(OA)這個(gè)信息傳輸樞紐的推動下上了一個(gè)新的臺階。

參考文獻(xiàn)

篇（2）

網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：

(1)提供良好的人機(jī)界面，便于操作人員進(jìn)行操作。

(2)具有用戶權(quán)限管理功能，能夠通過基于角色的訪問控制等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

(3)對企業(yè)的會議信息和公文進(jìn)行管理。

(4)能夠使企業(yè)員工進(jìn)行個(gè)人辦公。

(5)全面管理企業(yè)所有員工的個(gè)人基本信息。

(6)提供強(qiáng)大的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、打印功能。

(7)管理企業(yè)制定的采購計(jì)劃。

(8)管理庫存信息。

(9)并管理企業(yè)的生產(chǎn)指標(biāo)。

(10)自動完成數(shù)據(jù)計(jì)算，盡量減少人工干預(yù)。

(11)當(dāng)本系統(tǒng)受到停電、網(wǎng)絡(luò)病毒等外界環(huán)境的干擾時(shí)，原始數(shù)據(jù)的安全能夠得到自動保護(hù)。

(12)具有相應(yīng)的權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、修改、查詢和刪除都非常方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。

1.2可行性分析

1.2.1經(jīng)濟(jì)可行性

通過該系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動化的管理，使企業(yè)的辦公效率得到大大提高。系統(tǒng)全面的管理和統(tǒng)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)，使人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問題得到了避免，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，為企業(yè)的管理以及經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)資料，方便了自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的企業(yè)管理。

1.2.2技術(shù)可行性

網(wǎng)絡(luò)化的辦公管理，規(guī)范了企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)對信息進(jìn)行、傳遞、接收等一系列功能，大大提高了整個(gè)企業(yè)的辦公效率。

2網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)

(1)系統(tǒng)采用人機(jī)對話方式，具有清晰的界面，能夠靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確的進(jìn)行信息查詢，能夠進(jìn)行安全可靠的數(shù)據(jù)存儲。

(2)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表能夠利用系統(tǒng)快速的統(tǒng)計(jì)和打印。

(3)能夠靈活地通過鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行操作，系統(tǒng)響應(yīng)速度非常快。

(4)對于各類收文和發(fā)文信息等都具有強(qiáng)大的管理功能。

(5)實(shí)現(xiàn)對員工基本信息的管理功能和個(gè)人辦公的信息自動化管理功能。

(6)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的采購計(jì)劃和庫存信息的管理。

(7)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠，最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。

(8)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)的和管理。

(9)實(shí)現(xiàn)和管理會議信息的功能。

(10)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)用戶的功能。

(11)為了達(dá)到數(shù)據(jù)保密的目的，對于每個(gè)用戶的權(quán)限級別進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)置。

2.2開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境

（1）硬件平臺

硬盤：320GB以上;內(nèi)存：2GB以上。

（2）軟件平臺

數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000。瀏覽器：IE6.0。操作系統(tǒng)：Windowsxp/Windows2000。Web服務(wù)器：Tomcat6.0。分辨率：1024×768像素為最佳效果。

2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為oa。數(shù)據(jù)庫oa中包含多個(gè)數(shù)據(jù)表。針對前面對于網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)所做的需求分析，物理數(shù)據(jù)模型利用PowerDesigner生成。可以直接將PowerDesigner生成的物理數(shù)據(jù)模型中的表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中.

3網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)主要模塊功能介紹

（1）公文管理。對于文件的辦理情況，能夠由辦文人員和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方便、實(shí)時(shí)、快捷地跟蹤查詢，對于處于流轉(zhuǎn)過程中公文的所有歷史處理情況與最新狀態(tài)進(jìn)行全面跟蹤記錄。

（2）員工基本信息管理。功能劃分：人事檔案；考勤管理；勞資管理；考核管理；獎(jiǎng)懲管理；培訓(xùn)管理。在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)中，員工基本信息管理是其他功能模塊的基礎(chǔ)和前提，其他模塊基本上都要用到員工基本信息管理。

（3）個(gè)人辦公管理。包括在個(gè)人日常辦公中最經(jīng)常要用到的辦公信息、工作日志、日程計(jì)劃和最新的短消息提醒也包括在內(nèi)。使用戶開機(jī)登錄系統(tǒng)后，就能夠看到辦公自動化系統(tǒng)中個(gè)人待處理的事情。

篇（3）

以往的文書檔案管理工作，較多依賴于人工的手動操作，對人員的檔案管理素質(zhì)要求較高，需要用筆規(guī)范、耐用，字跡工整、清楚；分類、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤，歸檔文件需要嚴(yán)格執(zhí)行修整、組建裝訂、編頁、分類、排序、編號、編目、裝盒8個(gè)環(huán)節(jié)，這樣的檔案管理工作又費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力。引進(jìn)計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作，實(shí)行辦公自動化，通過信息化技術(shù)和方法的應(yīng)用，加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，運(yùn)用相關(guān)程序?qū)n案管理工作進(jìn)行自動篩選、編號、歸檔和保存，在文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)中，工作有序快捷地開展，從而大大提高了辦公效率。特別是在復(fù)雜的檔案管理工作中，尤為突出，例如，基建檔案的管理工作，要求按照前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、建立及使用維護(hù)等內(nèi)容，區(qū)分保管期限組成案卷，且每個(gè)工程項(xiàng)目的文件材料要保持成套性，這樣對文書檔案管理工作的要求極高，要全面、及時(shí)、完整，就需要做大量的工作，人工收集整理費(fèi)時(shí)費(fèi)工，耗時(shí)耗材，引入自動化系統(tǒng)，則方便快捷，利用電子文件非實(shí)體歸檔的特效，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，很快地完成電子文件的收集積累、整理歸檔等任務(wù)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦結(jié)隨時(shí)歸檔。

二、提高檔案利用工作的效率

檔案利用的方法是檔案部門為達(dá)到迅速、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地滿足檔案用戶需要的目的所采取的各種服務(wù)方式、程序和手段。目前檔案利用的基本途徑是：提供檔案原件、提供檔案復(fù)制品、提供檔案信息加工品。檔案利用的方式主要是開設(shè)閱覽室、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、出具檔案證明、提供咨詢服務(wù)、印發(fā)檔案目錄、編寫檔案參考資料、舉辦檔案展覽、檔案信息上網(wǎng)、政府公開信息查閱等。由于原始的文書檔案資料管理工作過于依賴紙質(zhì)載體，大部分的資料長期僅能存檔于文件柜中，查找和使用極其不方便，給檔案利用工作帶來了諸多的不便之處，大大限制了資源的相互交流。在應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)后，文書檔案資料可以脫離原載體，可根據(jù)不同的需求自行選擇相應(yīng)的儲存介質(zhì)，比如VCD、DVD、U盤、磁盤陣列、移動硬盤、云端等等，這些介質(zhì)通過互聯(lián)網(wǎng)或?qū)ｉT的電子渠道迅速傳送所需資源，從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，電子檔案可通過提供拷貝件、通信傳輸和直接利用來完成提供利用的功能，從而可以更好地用好、用活、用透資料，使文書檔案資料的價(jià)值得以更好地體現(xiàn)。

三、保障文書檔案資料安全性