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一、引言
石油企業是我國能源產業的一部分,與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設,可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持,提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢,提升石油企業綜合管理水平,是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。
二、財務共享模式產生的背景
財務共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務管理問題,通過多方面的研發與調整,實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析,提升財務數據管理工作效率,強化財務管理力度,減少企業財務風險發生的概率,以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識,使其在財務共享模式的支持下解決管理問題,為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視,逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式,為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。
三、石油企業中財務共享模式運用的意義
(一)整合企業財務資源
石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持,保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中,加強對財務共享模式的建設,借此收集與管理企業內部的財務資源,并根據企業發展需求,優化業務組織與流程,發揮業財資源共享的優勢,為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后,企業的管理模式與經營效果也會發生變化,不僅實現高質量工作,同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障,提升石油企業經營管理水平。
(二)統一企業財務管理模式
在財務共享模式的支持下,改變企業各部門財務各自為政的工作模式,實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況,統一財務管理工作流程與標準,為財務管理行為提供制度保障,使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果,使財務管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務數據反饋給企業管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。
(三)提升企業業務工作效果
石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持,解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位,所以無法發揮財務信息的作用,為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體,以財務部門為核心,覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下,財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題,有針對性地制定科學的業務發展規劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據,做好資源配置與業務發展計劃工作,降低企業成本的同時,提升經濟效益,促使企業管理工作有序進行。
四、財務共享模式在石油企業中的應用
(一)統一財務信息,提高管理效果
石油企業經營管理工作中,財務信息具有非常重要的作用,反映出企業經營管理狀態,是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中,提升對財務信息管理的認識,明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態度,推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比,財務共享模式的建設,實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督,可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點,能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題,同時可以提升企業對預算工作的重視,促使企業財務管理工作有序進行。因此,在日常工作中,應提升對財務信息管理工作的重視,將此作為財務共享工作的重點,加強對石油企業內部財務信息的收集與整理,將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中,為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持,促使企業更好地發展。
(二)加強人員隊伍培訓,促使財務共享模式運行
在石油企業運行的過程中,需要做好財務人員隊伍的建設工作,使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理,并主動用此進行財務管理工作,為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者,其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點,那么將會影響財務管理的創新與改革,無法提升企業經營管理水平。因此,石油企業可以根據財務管理人員的工作情況,組織個性化培訓活動,提升從業人員的專業素質與職業素養,使其掌握現代化財務管理模式,并在日常工作中靈活運用,以此增強財務管理工作效果,促使企業經營管理工作高效開展。首先,對財務人員進行思想政治教育,培養財務人員的創新意識與改革發展意識,使其認識到財務共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理,認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展,不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術,建立信息化財務管理系統,但是無法滿足石油企業未來的發展需求,企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息,增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設,不僅可以獲得企業內部的財務信息,同時可以了解市場環境,為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務人員的思想觀念,推動財務管理模式改革與創新。其次,對財務人員進行理論方面的培訓,使工作人員掌握財務共享模式的操作方法,借此提高財務管理工作效果,為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識,強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓,可以提升財務人員的業務能力,使其掌握更多現代化技術,對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中,應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎,選擇適合的內容,以此提升培訓效果,提升財務人員的綜合素質,為財務共享模式的運用提供人員支持。最后,做好工作經驗的總結,為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時,需要做好工作經驗的總結,吸取財務管理工作經驗,為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要,是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結財務工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經驗解決問題,促使石油企業財務管理工作有序開展。
(三)建立數字化管理平臺,提升財務工作效率
在石油企業中,若想展示財務共享模式的應用價值,提高財務與業務工作效果,可以建立數字化管理平臺,將此作為推動財務共享工作實施的載體,為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點,涉及的工作內容、信息數據非常多,若是采用傳統人工方式進行管理,會失去財務共享模式建設的意義,無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設,為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中,可以在原有的管理系統基礎上進行創新,引進現代化管理技術手段與方法,建立符合實際的財務管理數據庫,要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業建立了多個數字化平臺,包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下,促使企業業財融合,同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成,促進效率大幅提升,并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中,可以參考其他成功企業的經驗,立足自身經營管理情況,建立符合實際的數字化管理平臺,將企業財務信息全部整合在一起,為管理工作的實施提供技術支持,促使石油企業長遠、穩定發展。
(四)加強風險防范,提高財務管理效果
在石油企業運行的過程中,會因為市場環境或者企業內部管理的因素,出現運行風險,對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中,石油企業應提升對風險防范工作的重視,使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險,并發揮財務共享管理模式的優勢,做好風險的防范工作,為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中,加強財務共享服務模式的運用,利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析,建立財務預警體系,若是發現問題,則需要做好數據的處理與分析工作,利用風險防范策略解決問題,以此提升財務管理工作水平。此外,石油企業日常經營管理中,應將財務共享系統作為工作的載體,增加財務部門與其他業務部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風險防范意識,為企業資金管理與運用提供支持,促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風險防范工作開展提供支持,強化風險防范意識,促使石油企業穩健運行。
(五)建立內控制度,提高財務共享工作效果
內部控制工作的開展,可提高財務共享工作效果,使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下,內部控制工作的實施,需要體現出信息技術的優勢,以企業的發展需求為基礎,對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督,以此實現高效率管理,推動企業長遠發展。首先,完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中,應樹立正確的工作理念,將內部控制工作與企業財務管理有機融合,對財務工作行為、管理行為等進行監督,使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息,內部控制中,對共享中心的數據進行分析,了解企業財務管理的需求,要求業務部門人員以財務管理需求為基礎,開展業務工作,在實現企業業務目標的同時,完成財務目標,為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次,加強對財務共享中心系統的管理,優化系統的功能,增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能,通過多個功能的集中建設,實現對石油企業所有業務的動態管理,為后續信息的運用提供便利。最后,立足財務共享中心,完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制,可以更好地發揮財務共享中心的作用,能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中,需對財務共享中心的運用情況進行分析,結合內部控制的要求,建立適合該中心的內部控制流程,對企業資源的運用情況進行監管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續管理工作順利進行。
1.順應新會計準則是企業滿足大眾利益的必然要求
建筑陶瓷企業依據新會計準則對自身的財務管理工作進行改革,首先需要做到的就是增強自身財務報告的條理性,從而保證財務報告可以明確真實地反映公司經營的實際情況。除此之外,新會計準則還著重加強了對會計信息透明度的管理要求,這對于已經上市的建筑陶瓷企業而言將會具有更加積極的督導作用。上市公司有義務將自身的財務經營狀況進行公示,以保證大眾對公司的經營狀況具有知情權,已經上市的建筑陶瓷企業通過進行新會計準則改革,將會更加清晰的公示自身的財務經營狀況,從而更好地保證大眾的利益,并在一定程度上為市場經濟的穩定持續運行提供幫助。
2.順應新會計準則是企業進行市場擴展的實際需要
正如同上文中所提到的,當前我國的對外交往不斷密切,與其他國家的經濟間往來逐步頻繁,這對于建筑陶瓷企業的發展而言既是機遇又是挑戰。在我國改革開放和世界經濟全球化的雙重背景下,建筑陶瓷企業若想立足于世界市場,就必須具有高度的財務管理工作水平。新會計準則相比于過往我國的會計準則,據有更加鮮明的國際化特點。建筑陶瓷企業通過依據新會計準則對自身的財務管理工作進行改革,可以有效降低國際交易中的交易成本,推動企業進一步對外擴張。
二、新會計準則實施對建筑陶瓷企業會計所產生的影響
1.財務信息披露工作將更加規范
新會計準則內關于企業財務信息披露工作的新要求,首先將會直接作用于上市建筑陶瓷企業,依據新會計準則,我國的建筑陶瓷企業將會嚴格按照上市公司財務信息披露標準來規范自身,從而滿足建筑陶瓷企業未來發展的全球化和擴張化需求。對于沒有上市的建筑陶瓷企業而言,新會計準則的頒布將會進一步地規范其稅務工作,督促建筑陶瓷企業履行納稅職責。對于企業內部而言,新會計準則也可以使得企業內部的財務信息披露變得更為真實準確,從而幫助企業經營者正確把握自身經營中可能存在的風險和問題。
2.企業會計管理工作更加完善規范細致
新會計準則的制定是我國多方面學者通過對過往企業財務管理工作的經驗總結,并在吸收西方發達國家財務管理工作經驗的基礎上,依據我國的企業經營特點完成的。新會計準則相比過往的會計準則,其最鮮明的特點就在于更加完善、更加規范、更加細致。按照新會計準則的要求,建筑陶瓷企業的財務管理工作將會逐步同國際會計準則相接軌,會計工作中的各個流程也將進一步的規劃和完善,從而進一步發掘企業的經營優勢,實現建筑陶瓷企業的財務管理工作的規范有序發展。
3.收入統計將會變的更加公允
同新會計準則一同發生改變的是我國的建筑政策,當前城市化建設過程中國家更加推行精裝房政策。在過去,建筑陶瓷企業僅需通過同建筑工程單位直接對接,提供陶瓷材料和開設門店進行陶瓷材料零售的方法,就可以實現建筑陶瓷制品的銷售。但是,在當前精裝房政策下,建筑陶瓷企業還需要進行陶瓷制品的運輸上門,裝卸等工作,這就導致建筑陶瓷企業的收入來源變的更加復雜。除了基本的傳統的預付款付款和直接付款收入方式,企業還增添了到貨付款、竣工結算款和質保金等,這就使得企業的收入來源變得更加多樣。根據新會計準則的要求,對于這些不同類型的收入方式,建筑陶瓷企業都要對其進行細化管理,由此會使得建筑陶瓷企業的收入統計將會變的更加公允,從而減少企業灰色收入等不良收入可能帶來的風險。
三、建筑陶瓷企業順應新會計準則進行企業會計改革的有效策略
1.健全會計崗位制度
在大力推進新會計準則實施的社會要求背景下,建筑陶瓷企業首先應是將自身的會計人員崗位責任制度進行完善。在激烈的市場競爭環境下,建筑陶瓷企業自身必須要提高財務工作的工作效率,簡化工作流程,進一步細化財務工作,在合適的崗位上安排適合的人員,實現企業財務管理工作效率的最大化。要完善會計人員的崗位責任制度,提升會計人員的道德意識和法律意識,從而防范其因利益的誘惑而破壞企業的財務工作,為企業的經營造成風險。
2.建設信息化的會計體系
新會計準則實施后,企業所需要完成的財務會計工作將會進一步細化,并且在數量上也會有所增加,為了保證建筑陶瓷企業自身財務管理工作的高效化,節約企業的財務管理工作成本,建筑陶瓷企業應當及時引入現代化信息技術,建立信息化的企業會計體系。信息化企業會計體系首先可以極大地優化企業財務管理工作人員的工作效率。由于信息化企業會計體系通過計算機編程來實現對財務信息的收集和處理,由此便可以極大地降低人工進行財務工作的過程中可能出現的失誤,降低企業的財務金融風險。其次,信息化會計工作體系還可以優化企業會計的工作流程,從而使得建筑陶瓷企業的財務管理工作更具條理性。最后,信息化會計工作體系的建設僅需要建筑陶瓷企業購買相應的軟件和硬件設備,以及配備數量適宜的維護及操作人員,可以在很大程度上節約企業的財務管理成本,從而進一步擴大建筑陶瓷企業的市場競爭優勢。
3.提升員工的工作水平建設信息化
會計體系,要求企業的財務工作人員必須要加強自身的素質水平,熟練掌握操控信息化財務管理設備的能力。從另一個方面來講,新會計準則對建筑陶瓷企業的財會管理工作提出了更多細化要求,并且融入了很多國際化的財會管理新要求,這些都需要建筑陶瓷企業通過加強員工素質建設才能滿足。因此,建筑陶瓷行業順應新會計準則,應從全面提升會計從業人員的工作素質角度出發。
四、總結
綜上所述,建筑陶瓷企業正面臨著自身發展前所未有的機遇與挑戰,在當前國內國外市場經濟迅速發展的社會背景下,建筑陶瓷企業抓住這一發展趨勢,順應新會計準則對自身的財會管理工作進行革新,將會有效地提升企業自身的市場競爭能力,從而更好的立足于激烈的市場競爭環境。因此,建筑陶瓷企業應當通過建設信息化財會管理工作體系,建立會計人員崗位責任制度等方法,實現對自身會計工作體系的全面改革。
參考文獻
一、獨立院校財務管理專業實踐教學中存在的主要問題
1.校內實驗用實驗室等硬件到位但專業軟件匱乏
大部分獨立學院都是近年來新辦的學校,在教學樓、實驗室、電腦等硬件方面的投入都很充分,然而,在硬件到位的情況下卻暴露出軟件方面準備不足的缺陷。形成這種情況主要是基于兩方面原因:
一方面,財務管理涉及的教學軟件種類繁多且價格高昂,對于獨立學院緊張的辦學經費而言,確實難以如數購買。比如ERP、CRM、SCM、物流軟件、交易平臺、電子支付系統、電子報關系統等,有些專業軟件的售價動輒以十萬,甚至上百萬計算。
另一方面,獨立學院的實驗室中所使用的專業軟件大部分跟實際商業活動相脫節,學生在操作模擬實驗系統后,難以獲得真實的實踐體驗。
2.缺少具備實踐教學經驗的指導教師
獨立院校自身培養的青年專職教師大多是剛剛走出校門的碩士研究生或碩士博士生,他們從學校到學校,從理論到理論,缺乏實際的工作經驗和工作技能,指導實踐教學的效果通常不夠理想。此外,多數院校在引進教師的時候,過多強調學歷、職稱等“紙”條件,客觀上弱化了對實踐工作經驗和技術水平的檢驗,進而致使其所引進的教師達不到“雙師”標準。教職員工素質不達標已成為提高實踐教學水平的關鍵瓶頸。
3.校外財務管理實踐基地建設薄弱
財務管理實踐基地能為學生更深刻地了解企業的財務管理工作環境,掌握財務管理理論和方法在實際工作中的應用提供最理想的環境。但是,在實際工作中,很多企事業單位會以工作忙為理由拒不接收實習生的到訪。還有的單位接收了實習生但不積極配合,使學生拿不到相關資料,達不到預期的實習目的。
二、獨立院校財務管理專業實踐教學體系的構建與完善
基于前文的分析,我們對獨立院校的財務管理專業實踐教學提出若干意見:
1.改善實踐教學條件
積極爭取院校支持,加大對教學用財務管理軟件的購買和研發力度。比如根據院校實際的經濟能力購買部分ERP、CRM、SCM、物流軟件、交易平臺、電子支付系統、電子報關系統等,就基本可以滿足實踐教學工作的基本要求。
另外,還可以組織學生開發小型的專業財務管理軟件,學生在開發過程中不單可以鞏固所學知識,還能培養學生獨立分析和綜合解決問題的能力,使學生在觀測力、判斷力、邏輯思維能力、動手能力和獨產解決問題等能力方面得到全面提高,同時也具備了一定的創新能力。
2.有計劃地增設專業課外活動
專業課外活動是學生更容易接受的“第二課堂”,教師可在人才培養目標中規定其占一定學分,鼓勵和引導學生參加專業相關的課外活動。院校按照學生在活動中的表現、作品的質量、獲得的獎項、評定成績、給予學分。比如,學生的實習態度(20%);案例報告質量(30%) ;研討發言情況(20%);現場實習成果的評價(30%) ,前三項成績由校內指導老師給出。畢業實習成績由校外指導老師給出。
3.建立專兼結合的“雙師型”實踐教學師資隊伍
建立一支實踐能力強、科研水平高、理論研究先進的專兼結合的“雙師型”教師隊伍是構建和完善獨立院校教學體系的重要保障。
一方面,獨立院校應該計劃地安排年輕的專職教師到相關企業實踐鍛煉,提高其實踐工作能力,以便將社會的需求引入教學。另一方面,可嘗試聘請一批社會知名度高、學術水平較高、實踐經驗豐富的企業、事務所、稅務財政部門、科研機構及其他院校的總經理、高級會計師、注冊會計師等業務專家作為兼職教師。兼職教師應全過程參與專業改革、教學、專題講座,指導實訓、指導論文寫作、參與論文答辯,不定期舉行專題講座,開闊學生視野,擴大學生的知識面,從而形成一支專兼結合的“雙師型”教師隊伍,使獨立院校的師資隊伍結構進一步完善。
4.鼓勵并引導學生創業公司
在獨立院校對財務管理專業學生的培養過程中應打破在校學生不能經商的“”,鼓勵學生進行在校創業,但要必須謹慎地加強管理和引導。
建議學校設立大學生創業中心。創業中心下的創業公司應是學生在有經驗的教師的指導下把理論與實踐相結合,進而產生價值的產業孵化基地。
5.重視專業實訓
在具體的授課過程中,我們可以針對財務管理的每一個重要知識點分別設計若干個實驗項目,比如,在企業生產過程中,財務分析工作通常都可以通過軟件進行,我們設立一些題目,要學生在兩周時間內,使用Excel、Access 等軟件工具對財務工作的特定項目進行分析。實踐證明,這種專業實訓活動可能夠提高學生對財務管理基本知識的運用能力。
參考文獻:
[1]劉智群.強化實踐性教學培養合格人才[J].金融經濟(理論版),2006.(3)
在國內,中小企業憑借規模小以及經營靈活等優勢,能夠快速應對市場變化,已成為促進我國經濟發展的中堅力量。同時,中小企業受到生產規模小、技術水平低等因素的影響,嚴重制約了企業的發展。這也體現在會計制度落后以及會計監督不力等方面。歸根結底,主要是企業管理者沒有對會計監督形成正確的認識,沒有及時完善相關會計制度,導致會計的監督職能弱化。本文對會計監督的定義、目的以及范圍進行介紹,并結合中小企業會計監督的現狀,從會計工作者、監督環境、會計法律以及審計機構等方面入手,探討制約實施會計監督的根本因素,進而提出加強會計監督的可行對策,旨在為從事會計監督的工作者提供參考。
一、會計監督概述
(一)會計監督的定義
會計監督實質上是指企業會計部門、政府相關部門、審計組織以及會計工作者,可依照會計法律法規的規定對企業活動以及會計信息進行監督,以確保企業合法合規地經營。
(二)會計監督的主要意義
會計監督的作用,一是維護現有的財經法規,對企業各項活動進行檢查,促使企業依照財經法規開展各項經營活動。二是控制風險促進企業穩健經營,同時使企業及相關部門的決策、預算更具實際效果,進而幫助企業進行相關經營決策。
(三)會計監督的主要范圍
一是對企業的會計報表以及會計憑證等資料予以嚴格監督。二是對企業財產予以嚴格監督。三是對企業財務收支予以嚴格監督。四是對經濟合同等活動予以嚴格監督。五是對企業成本費用予以嚴格監督。
二、會計監督的現狀
(一)企業管理者內部控制的觀念淡薄
從中小企業的管理組織架構來看,企業所有權以及企業經營權主要集中在少數人手中。通常來講,如果參與決策的人員過少,決策活動的主觀性就會大,決策人數與決策效果的科學性成反比。由于企業經營決策權過于集中,決策者難以意識到內部控制對于企業發展的意義,并且不愿執行內部控制。與此同時,管理者在選拔管理者時,往往會更中意迎合自己的人選,這一情況尤其體現在財務人員的選拔中。如此一來,管理者便能更好地牟取利益。除此之外,規模較小的企業往往采用家長制的管理形式。長此以往,企業逐漸形成無視相關制衡、監督以及授權等制度的氛圍。
(二)企業財務制度缺失
從中小企業的財務制度來看,這些企業財務制度存在嚴重缺失的現象。這主要體現在稽核制度的缺失、驗收制度的缺失、核算制度的缺失、牽制制度的缺失以及資產清查制度的缺失等方面。在財務制度存在缺失的情況下,會計工作無章可循,很難規范開展各項會計工作。與此同時,一些企業為減少費用開支,不設置專職的會計崗位,會計工作由其他部門員工兼職。
(三)會計監督執行不力
從目前我國現行會計監督制度來看,對會計工作的監督不夠嚴格,無法促使注冊會計師依法嚴格履行審查職責,導致虛假的審計報告不斷出現。在監督不力以及違法不究的環境下,企業的會計信息存在十分嚴重的失真現象。
三、會計監督不力的原因
(一)內部因素
第一,會計工作者素質不高。從會計工作者的整體素質情況來看,仍有部分會計工作者無視法規,在會計工作中出現造假等不良行為,導致會計工作出現混亂。究其原因,一是會計領域的聘用機制不健全。一些企業為降低開支,往往聘用一些不具備會計任職資格的人員,這就無法發揮會計監督的效果。二是會計工作者自身財經法規意識淡薄,很容易受到各種外界因素的誘惑,失去會計人員應有的職業素質,這也對會計監督產生不利影響。
第二,缺乏良好的會計監督環境。從目前會計監督環境來看,會計人員的工作容易受到企業高管的影響,導致財務工作不能嚴格遵循有關的法律法規。究其原因,一是會計人員的考核制度不合理。會計工作者的升遷、獎懲均由高層管理人員所決定。一些高層管理人員為牟取利益,對會計人員的財務工作進行干預,導致會計工作者失去獨立性,只能屈從領導意愿。二是由于會計工作的特殊性,高層管理人員往往傾向于聘用“內部人”擔任會計。而這些內部人的利益與企業利益一致,在執行會計任務時往往優先考慮企業以及自身的利益,而不是嚴格依照會計制度,導致會計監督從根本上失去意義。三是高層管理者沒有對內部監督形成良好認識。中小企業通常規模不大,并且管理制度與大型企業相比也存在差距,這導致管理者難以對內部監督予以重視。一些企業決策者往往將精力用于日常的運營中,而忽視了對企業財務會計的管理。長此以往,企業會計監督工作必將出現弱化問題。
第三,缺少內部審計機構。中小企業設置審計機構可對會計信息、會計工作人員的行為進行監督。通常來講,每個企業都應設置專業的內部審計機構。但仍有部分中小企業缺少審計機構;一些企業雖設有審計機構,卻缺少專業的審計工作人員,導致審計機構成為擺設。缺少專業的內部審計機構,使會計工作缺乏必要的監督,進而加劇會計造假事件的發生。
(二)外部因素
第一,會計師事務所失去獨立性、公正性。就目前社會監督機構的發展情況來看,一些會計師事務所為了搶奪客戶,一味迎合委托人提出的不合理要求,甚至與委托人共同參與會計信息造假,為企業出具虛假審計報告。作為會計師事務所,應以公正的立場對企業進行會計監督。如果事務所過于注重自己的利益而失去應有的公正性,就會失去監督意義。
第二,政府監督不力。相關政府部門是開展會計監督工作的重要力量。但從實際監督情況來看,政府并沒有發揮應有的作用,尤其體現在立法不足以及執法不力等方面。目前與會計監督相關的法律制度還不夠完善,對于一些財務違法事件的查處力度不夠,使會計監督流于形式,這也加劇了財務違法行為的發生,導致企業的會計信息失真。
四、加強會計監督的策略
(一)從企業自身出發
第一,提高會計工作者職業素養。要想抑制財務造假事件的發生,最直接的措施就是提高會計工作者職業素質。企業可從以下三方面入手:一是提高會計從業人員的會計專業知識門檻,堅決不使用未取得會計從業資格證的人員。大力引進會計理論知識強、工作經驗豐富的會計工作者,以此提升會計工作質量。二是對新入職的會計人員進行專業的培訓,培訓的內容及時間可結合其擔任的工作崗位情況進行安排。培訓可邀請大專院校的財務會計方面的教授,向會計員工進行財務會計的理論培訓;也可邀請行業優秀會計從業人員,向會計員工傳授業務實操經驗,以此增強會計工作者的理論知識及實際工作能力。三是針對會計員工制定獎懲制度,對會計業務能力強且能嚴格遵守相關會計法律法規的員工進行獎勵,對參與會計造假等違法行為的會計人員給予嚴厲懲罰。
第二,創造良好的會計監督環境。企業不僅要按照國家規定的會計監督制度來開展經營業務,還要根據企業實際情況來摸索最適合的監督形式。作為企業高管,應對企業的會計工作及財務信息的真實性、完整性負責,同時也應加強對企業會計機構以及內部審計機構的管理,使會計工作者可依照相關法律法規履行職責。具體有以下幾點:一是企業高管不得干預具體的財務會計工作,以此為會計員工合法履行會計職責提供保障。二是企業高管應加強對會計以及財務等專業知識的學習,并掌握相關法律法規,以便更好地適應會計監督工作。
第三,發揮內部審計機構的職能。企業應將完善審計機構作為企業會計監督改革的重要舉措,明確內部審計機構的管理范圍,賦予審計機構應有的權力,細化審計內容。企業在設立審計機構時,應結合企業會計工作現狀,完善審計機構的各項制度,保證內部監督工作能夠切實有效地開展。
(二)從社會環境出發
第一,對注冊會計師及會計師事務所進行監督。作為注冊會計師,應以獨立的第三方身份對委托單位的會計行為進行公正、客觀的評價,并對其出具的審計報告負法律責任。因此,應對注冊會計師及會計師事務所進行監督,加強對會計師事務所行為的監管。目前,國內對注冊會計師的監督方式有兩種,一是政府監督,二是行業監督。政府監督主要是依靠財政部、證監會以及審計署等機構對會計師事務所的行為進行檢查。行業監督主要是依靠協會組織對事務所進行檢查。此外,可嘗試設立司法機制,促使注冊會計師自覺遵守司法制度,以此配合政府監督以及行業監督。
第二,進一步完善會計法律法規。通常來講,法律法規往往來源于實際實踐經驗總結。就會計監督法律來講,應將《會計法》等法律條款進一步完善,以加快會計準則以及會計監督等制度的建設。同時,應保證會計法律的可操作性,并細化違法的處罰規定,加大會計人員違法行為的懲罰力度。
五、結語
本文對中小企業的會計監督現狀進行分析,并從內部因素以及外部因素進行考慮。從內部因素來看,造成會計監督不力的原因有三點,分別是會計工作者欠缺職業素養、監督環境較差以及缺少專業的內部審計機構;從外部因素來看,造成會計監督受阻的原因有兩點,分別是會計師事務所失去公正性以及政府監督力度不夠。因此,本文基于內外部因素給出加強會計監督有效性的可行措施。提高會計工作者素養,邀請院校財經教授及行業財務會計從業人員向會計員工傳授會計工作經驗;設立內部審計機構,明確審計機構的管理范圍,并賦予審計機構應有的權力;加強企業高管對會計監督的正確認識,引導會計工作者依照法規履行會計職責;依靠政府力量以及協會組織,對會計師事務所及注冊會計師的行為進行監督;進一步完善會計法律法規,使其具有可操作性。
(作者單位為深圳市國丹健康醫療有限公司)
參考文獻
都說現在工作難找,可是,雇主們最近也發現,有些剛走上職場崗位的年輕人,對給了他工作的老板卻并不買賬,稍有不滿便遞辭呈。《申江服務導報》歸納出幾大“雷人”辭職現象。雷人辭職現象一:一名新員工第一天上班手機在路上被偷,故認為“開頭不順”,連招呼都不與單位打,從半路折回了家,單位打電話過去才知她不來工作了。雷人辭職現象二:一家500強企業的員工因女朋友與之分手,所以“現階段沒有心思上班”,堅決辭掉了本來不錯的工作。雷人辭職現象三:一名應屆生,上班第三天就辭職,理由是公司沒有地方停車。遲到、路遠、看人不順眼、小小的波折……都能決定一份工作的去留。在“雷人”的辭職現象背后,折射出的是當代年輕人怎樣的抗壓能力和心理素質?
高收入者“生物年齡”
超10歲
“中國城市白骨精(白領、骨干、精英)健康狀況白皮書”顯示,主流城市的白領亞健康比例達76%,處于過勞狀態的接近六成,真正意義上的“健康人”比例極低(不到3%),35~50歲的高收入人群中,“生物年齡”超齡趨勢明顯加快,平均超過“日歷年齡”10年左右。精英人群比較突出的健康問題有兩大類:第一類是屬于代謝紊亂疾病,第二類是疲勞、失眠、心理障礙等亞健康問題嚴重。專家分析,這類疾病的形成除工作緊張、經常加班等壓力因素之外,長時間上網、應酬過多、飲食不科學、作息無規律、缺少體育鍛煉以及家庭不和睦、精神壓抑等都是重要因素。調查發現,外企管理人員過勞現象最多,國企高層、私營企業主、新聞媒體、IT等行業過勞現象最普遍。
省委書記求職因“年齡大”遭拒
1月7日一大早,河南焦作市某公司媒體客戶經理龐佳接到一個女性打來的電話,說是一位59歲的男子要應聘發展專員這一職位,因其“年齡大”龐佳一口拒絕。而這位求職者不是別人,他是河南省委書記盧展工。
1月7日上午9點多,盧展工視察了焦作市人力資源市場,隨手翻閱了一下招工簡章,抽出一份河南省納海廣告有限公司的招聘表,然后對一名工作人員說,“這個公司要招聘媒體發展代表2名,沒年齡限制,你打電話問問看行不行。我59歲了,姓盧。”遭到對方拒絕后,盧展工又說:“我年齡雖然大,但是經驗很豐富,我與媒體聯系很多,看看他們要不要。”結果又被拒絕。其實,別說59歲,就是49歲的人去求職,恐怕也得碰壁。
“90后”增強危機感為就業早準備
嚴峻的就業形勢在潛移默化地影響著校園們的“90后”,他們不可能立即投身招聘會的洪流,但很多人已經開始為就業做各種準備。北京交通大學大一的郭歡就選了針對就業的選修課《就業與職業規劃》。入學后,郭歡想也沒想就加入了校學生會科協創業部,關注大學生創業。她還和另外5個“90后”組成了一個團隊,報名參加學校的創業大賽,參賽的項目是“博思餐飲文化有限公司”。“就業課程”火爆、提前準備實習、積極考慮創業……就業壓力對“90后”的大學生活改變并不僅限于此。在人們的印象中,大學生活應該是輕松而又有激情的,現在“90后”的大學生活雖然不乏激情,但“輕松”二字卻很難和他們聯系到一起了,即使是選擇社團也不再是為“娛樂”。“大家感覺目的性都很強,剛入學就開始籌劃以后工作的事情。”
職場會議多,參會人多走神
開會是工作中必不可少的環節,可以交流工作進度,鼓勵員工工作,碰出創意火花。但會議過多,也許會成“災”。從事客戶服務工作的職場人中有六成職場人表示會議多;排在第二位的是從事財會或審計的職場人,比例為58.8%;從事傳媒行業的職場人認為工作會議比較多的比例同樣為58.5%。調查顯示,高達五成的職場人認為原因是領導喜歡開會,比例為47.8%,而認為工作真的需要的比例僅為16.3%。因此,會議的效率大打折扣。除了一部分職場人表示自己在開會時會記筆記外,50.3%的職場人表示自己開會時會走神,42.2%的職場人表示自己會在本子上涂鴉,還有23.4%的職場人表示自己會玩手機。
工作經驗多了企業不要
“工作經驗在三年以上”“至少五年相關工作經驗”……在很多招聘會上,用人單位多將工作經驗作為基本要求。但工作經驗豐富未必是求職法寶,沈陽的一家招聘企業就針對不同崗位,要求應聘者工作經驗要在“三年以下”。一位應屆畢業生認為,可能是企業怕留不住經驗豐富的人才,才設定的這個條件。但他覺得這個企業相當于給工作經驗少的就業者降低了“門檻”,提供了就業機會。該公司外貿部經理趙小姐介紹,首先因為企業較小,對于工作經驗豐富者來說,這里有點“水淺”,即使他們來了,流動性也比較大。此外,工作經驗多的人可能會形成一定的工作模式和慣性,不容易改變。而工作經驗少的年輕人則不同,他們充滿活力,可塑性比較強,接受企業營銷文化的能力強,“這是根據以往招聘經驗總結出來的。”
成都職員流行“帶飯”自助
這段時間以來,家住成都肖家河的小麥每天都是一大早就起床,除了做早飯,還要準備午飯。小麥是三個月前才開始成為“帶飯族”的,原因就是同辦公室的幾個女孩都開始自己帶午飯了,單位也專門為大家配置了兩臺微波爐。自帶午飯到單位,一直以來都是工薪階層節省開支的行為。專家認為,白領加入“帶飯族”,引發了很多令人深思的東西,尤其是對社會頗有爭議的“80后”白領來說,“飯盒”對他們也許是一個難得的歷練契機。從前不少“80后”白領,吃飯時前呼后擁到飯館酒樓,任意瀟灑。對于剛參加工作不久的“80后”來說,在經濟危機這個特殊時期,如不想依賴父母,只有學會“算計”生活,琢磨合理、經濟地花錢。
長沙白領時興走路上班
“走路上班是最安全、最有效的減肥方式。”在一家知名日系化妝品公司上班的周小姐說,因為平時上班忙,勻不出時間運動。她索性決定,每天早起20分鐘,走路上下班,如此兩個月后,已從130斤減到了最標準的110斤。周女士建議,即使不能全程走路上下班,也可在即將到達目的地時提前下車,盡可能多的步行走完剩余路程。由于工作節奏快,往往養成不良的早間生活習慣。睡懶覺,不吃早餐或草草打發,更不用說鍛煉身體了。一位快餐店的相關負責人表示,希望借助媒體和餐飲企業的平臺和優勢,在廣大市民中宣傳推廣科學合理的生活理念,早起十分鐘,讀一份早報,吃一份早餐,做一次早鍛煉,共同打造健康的早間生活方式。
職業追星族按“粉技”明碼標價
他們“拼死拼活”簇擁在明星周圍,哭紅雙眼、瘋狂尖叫……明星是真明星,粉絲可不見得全是真粉絲。幾年前選秀節目“超級女聲”催生的“秀場粉絲”,現在已徹底職業化。現在的這幫粉絲里,十有八九是職業的,他們“一哭、二鬧、三上吊”可都是有金錢當誘餌的,想以此為職業,必須很敬業。據媒體報道,當“職粉”得有職業精神,也就是給錢了才去追星,癡迷程度明碼實價。職業粉絲的行規是,“舉舉牌子20元、喉嚨嘶啞50元、淚流滿面100元、哭到昏厥200元”…… 2005、2006年火爆異常的選秀節目“超級女聲”,催生了大批“秀場粉絲”。隨著演藝圈的起起伏伏,“秀場粉絲”逐漸演變為職業粉絲,并出現了粉絲經紀人和粉絲經紀公司,專門為明星、選秀活動等提供各項粉絲服務。
“世界最好工作”其實很累人
從3萬多名候選人中脫穎而出,成功競得澳大利亞昆士蘭州旅游局“世界最好工作”的本?紹索爾,日前結束了6個月的工作。紹索爾稱這是一份很累的工作,但必須有人去做。
紹索爾上崗后負責管理澳大利亞大堡礁的漢密爾頓島,這部分區域有300多個小島嶼,紹索爾每周要工作7天,每天工作十幾個小時,需要喂魚、清理池塘、收發郵件、觀察鯨魚,因此足夠紹索爾忙的。但是他承認,領取14萬美元的高薪照顧一個小島,這是一次令人難忘的經歷。即將離開大堡礁的他說:“我在這6個月里做的事情,恐怕比過去34年做的還多。能夠在這個美麗海島工作,感覺非常美妙。”
工程師帶“機器人女友”見雙親
現年34歲的李忠是加拿大安大略省布蘭普敦市的一名前軟件程序師,由于工作忙碌,他壓根沒有時間約會談戀愛,所以年過三十,至今仍然形單影只。3年前,李忠徹底厭倦了這種“孤家寡人”式的生活,為了能有一個伴侶和自己朝夕相處,精通電腦程序和人工智能的李忠竟決定親手為自己打造一個“機器人女友”――愛子。李忠為了打造這個“機器人女友”,花費了30000英鎊。愛子具有不可思議的人工智能,能為李忠管理家庭財務,可以一天24小時做家務;能夠辨認臉龐、和人對話,為李忠朗讀報紙頭條新聞;而對“非禮”的男人會甩巴掌。李忠發誓要將愛子打造成一個完美的機器人,然后將愛子的克隆產品推向市場銷售。李忠稱,他這一輩子可能都不會再找其他女友,而是會和愛子相伴一生,不離不棄。
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)06-0301-02
一、獨立學院實踐教學的定位
獨立學院是中國2002年按照新機制、新模式在原來大學二級學院基礎上創建的一種新型的辦學模式,是高等教育大眾化條件下的新事物。2008年2月,教育部出臺26號令《獨立學院設置與管理辦法》,明確了獨立學院未來的發展方向。截至2010年3月25日,全國共有獨立學院322所,在校生超過100萬人。國家教育主管部門將獨立學院定位為三類本科,培養有理論、懂管理、實踐應用能力強的應用型人才是獨立學院人才培養的定位,應用型人才培養的關鍵因素就是學生實踐能力的培養。
畢業生的職業能力和崗位能力是社會對一個學校的辦學水平和教學質量評估的核心指標。社會的需要是獨立學院發展的力量源泉,要培養出社會需要的應用型人才,必須進一步加強實踐教學的研究,重視和加強對實踐教學的管理和指導,正確認識實踐教學的重要地位和作用,擺正理論知識與專業能力培養之間的關系,積極探索實踐教學的方法與途徑,構建具有獨立學院特色的實踐教學體系。
二、市場對會計人才素質的要求
從會計專業人才近年就業情況來看,用人單位一般都比較青睞有工作經驗的會計人才,因此招聘時要求數年的工作經驗,換句話說要求應聘者無須上崗培訓就立即能夠為單位帶來經濟效益,事實上,這是市場經濟下的今天企業作為經濟人的必然選擇。然而目前中國多數院校會計專業的培養目標是:培養德智體美全面發展,具備經濟、管理、財會等方面的專業基礎知識,掌握會計基本理論和應用技能,熟悉會計專業英語和計算機操作技術,具備較強實踐能力,能在各類企事業單位和社會中介機構、機關團體從事各種財務會計工作的具有創新精神的高等技術應用型專門人才。
考察上述情況可以發現,目前中國大多數學校會計專業仍然側重理論培養而對學生的實踐和動手能力重視不夠,這種目標模式事實上已經很難適應新形勢對會計人才的要求。根據國家教委提出的“厚基礎,寬口徑,高素質”的培養要求,本科會計教育應培養基礎扎實、知識面寬的應用型人才。學生應具備實用性、創新性、通用性和外向性的素質特征。其中實用性即所學知識用于實際工作的能力應成為會計專業學生必須首先具備的能力,相應也應成為會計專業教學首要的或基本的目標。而提高實際工作能力需要會計專業教育和教學內容必須緊扣社會實際需求,注重理論與實踐相結合,強化實踐性教學,這樣才能培養出適應社會所需的會計人才[2]。
三、構建獨立學院特色的會計實踐教學體系
根據中國會計專業實踐教學中的問題,結合獨立學院的培養特色,我院采取了增加實踐教學課時,每學期從理教課時中取出3周作為實踐教學環節,第7學期用整個學期進行專業綜合實訓,構成了培養有獨立學院特色的會計實踐教學體系。
1.專業認識實習。專業認識是獨立學院學生進入專業、了解專業,為以后專業學習進行鋪墊的關鍵環節,其結果的好壞直接影響到學生對專業的認同感和熱情。為達到實習的最佳效果,我院會計學專業經過精心安排和經驗總結,采用了“專業導論+專業資料查詢分析+小組討論發言+基礎常識”的模式。新生入學第一周,就針對還在軍訓的學生進行兩個課時的專業教育,使之了解我院會計專業的培訓方案、三類人才培養模式、開設的專業相關課程、專業稱職證書等。經過一學期《初級會計學》的學習,為了使學生后續的理論學習和實踐教學工作的展開,在專業認識實習中增加了會計基礎常識這一個重要環節,主要是指導學生認識諸如各種支票、增值稅專用發票等外來原始憑證并掌握如何填寫,熟悉常用的自制原始憑證的種類、編制要求和常設項目,熟悉各類賬簿各類及其各自的作用。專業資料查詢的內容有:專業特色及定位、行業狀況、法規變革、各種會計相關證書的考試、就業趨向、考研定位、會計典型案例分析等。學生自由結合組隊,按實習內容分模塊收集資料,在規定的時間每組派代表發言,陳述本組相關內容的觀點,指導教師當場點評并給予成績,該成績作為平時成績的依據。實習結束時每人上交一份手寫實習報告,寫出心得體會。學生通過收集、整理、分析資料,學生準備了大量的發言稿件及獲取了豐富的專業相關知識的準備,為后續的專業課程的學習樹立了信心,堅定了未來學習、就業的方向。
2.會計崗位模擬實訓。《會計崗位模擬實訓》是會計學專業一年級學生必修課,是學生接受會計實驗的第一步,學生主要掌握原始憑證的審核、記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、對賬及結賬、更正錯誤、試算平衡、編制簡單的會計報表等會計基本的實務工作。實習的任務是通過課程設計實習,結合剛學過的《初級會計學課程》,了解會計實務工作程序,掌握實際操作方式和方法,初步培養學生會計核算的能力,為今后學習專業知識打下一定的感性認識基礎;培養學生的務實敬業精神和堅持原則、嚴謹認真、刻苦鉆研的工作作風;加強基本技能的練習,使學生熟悉財會部門各崗位之間以及與其他職能部門、不同單位之間的聯系。
3.會計電算化模擬實訓。通過《會計電算化模擬實訓》,了解會計電算化在實務中的具體應用;掌握會計電算化專業軟件的操作方法。以《會計崗位模擬實訓》中的資料為建賬資料,利用財務軟件實現手工賬的業務,并與手工賬實訓流程進行對比,使學生在加深對整個會計核算流程掌握的同時,進一步了解和體會實現會計電算化的意義,使學生對電算化的優缺點有一直觀的認識。在掌握用友ERP-U8財務軟件的基本操作的同時,還能夠處理會計核算工作中常見的問題為,以能夠獨立操作該軟件系統為最終目標。
4.ERP沙盤模擬實訓。在實訓模擬中學習和認識ERP沙盤及其在企業運營中的重要性,了解真實企業的運營過程。通過模擬企業經營運作全過程,直探經營本質,要求學生根據現代企業管理知識對企業經營和未來市場環境變化,分別做出發展戰略、生產、產品研發、營銷等方面的決策,提高學生的綜合知識的理解、掌握和運用能力,為學生將來選擇就業崗位提供一定基本知識。
5.會計手工賬綜合實訓。實際工作中的經濟業務是綜合的、全面的,在培養學生綜合運用知識的能力同時,使他們能夠勝任實際工作單位的所有會計工作。會計手工賬綜合實訓是在《中級財務會計》課程完成后的實踐,主要是配合會計教學的需要,從進行一些簡單的會計業務操作,到綜合運用所學的會計學、稅法等知識,在校內實驗室里進行成本核算、納稅申報表的填寫、財務報告的分析等,通過對企業的會計實務進行模擬練習,既可扎扎實實掌握會計實務課程的各個知識點,又有助于學生對該課程體系的理解,從而建立起該課程的完整性、系統性及科學性。
6.網絡創業實訓。《網絡創業實訓》是為培養創業型人才模式而設置的實訓環節,是培養與提升學生綜合職業能力的實訓。通過本實訓,目的是將學生培養成具有復合型特征的、高技能的創新創業人才,使學生能適應現代經濟社會發展以及可持續發展的要求。實訓的宗旨在于:將必要的理論知識融入到相關的項目中去,以項目任務為驅動,以學生動手實踐完成項目任務為過程。以學生為主體,以教師為主導,以培養學生的職業行動能力為目標,以阿里巴巴淘寶網為電子商務創新創業的平臺,為學生提供了網絡營銷與創新創業一流的全真的實訓環境。
7.財稅會計綜合設計。財稅會計綜合設計是我院從2008級才開始試點進行的實踐教學的一個重要環節,具體實訓內容為:選擇一家一般納稅人的制造企業的3個月的業務進行會計業務處理,每人為一個單位,用12周的時間,分別對該企業的業務進行會計綜合處理、會計信息系統實訓、納稅申報、納稅籌劃、公司財務報告分析等工作,使學生掌握會計各個崗位在企業的具體任務。之后是為期4周的企業崗位實習。
8.畢業實習。雖然在模擬情況下進行了綜合設計的實習,但模擬的結果畢竟與現實的工作環境有一定的差距。為彌補模擬實習和實地實習相比在某些方面的不足,進一步增強學生對實際工作的了解,使學生的實踐技能充分達到勝任會計工作的程度,在畢業學年共安排8周的時間,赴校外進行全方位會計實務實習。積極利用企業資源,在畢業班中開展三方人才定制培養,直接為企業輸送人才,促進學生就業。
四、展望
一個地區的實踐教學體系的構建和實踐教學基地的建設水平,取決于該地區實踐教學目標和人才培養模式的調整程度。中國教育文化的傳統、社會對應用型人才培養的功利性期望、教育體系的不完善、教師與學生的素質不高等多種因素制約著實踐教學體系和實踐教學基地建設的實施。解決這些問題,將是一項較為長期的工程,需要各界的共同努力。特別是校企合作,建立校外實訓基地真正落到實處,其方法和模式還需要進一步研究和總結。此外,隨著中國經濟的不斷發展,就業形勢的變化、外部企業資源平臺的擴展,我院所構建的實踐教學體系還需在以后的實踐教學進程中不斷完善。
參考文獻:
[1] 博迪.從實踐教學環節談會計專業人才培養[J].內蒙古農業大學學報:社會科學版,2007,(1).
[2] 陳玉榮.應用型會計本科人才培養目標與模式研究[J].財會通訊·學術版,2007,(6).
3分鐘左右面試自我介紹1我叫___,今年21歲,畢業于__解放軍信息工程大學計算機科學與技術專業,擁有扎實的CoreJava基礎,良好的編程風格;熟悉JSP+Servlet+JavaBean模式的WEB開發;熟悉Struts,Hibernate,Spring等開源框架,了解EJB;熟悉Tomcat,Jboss服務器等,熟悉基于Linu_及Uni_環境下的軟件開發。
在校期間有多次社會實踐經歷,曾參與過學院網上虛擬實驗室開發的需求分析,大學期間多次擔任多課程的課代表。雖然實際工作經驗不是很足,但軍校四年培養了我充分的自信心和敬業精神以及扎實的學科基礎知識和較強的專業技能,四年軍校生活中,我嚴格要求自己,自覺、遵紀、守時。本人坦誠且有責任心,有獨立進取的品性,勤于動手、善于動腦,適應新環境能力很強。能在最短時間內完成從學生到職業工作人員的轉型,盡自己最大的努力融入新的工作生活。
請各位考官多多指教,謝謝!
3分鐘左右面試自我介紹2各位領導:
大家好!很高興能夠和大家在這里相遇,同時本人覺得很榮幸能夠站在這里參加面試,本人覺得這次機會來之不易,本人需要好好珍惜,先讓本人向各位介紹一下本人自己。
本人叫___,是____學院____專業__屆即將畢業的學生。在校的_年里,本人不斷充實自己,全面發展,以銳意進取和踏實誠信的作風及表現贏得了老師和同學的信任和贊賞。本人有較強的策劃、組織、管理能力,以及人際交往能力。
大學四年是本人思想、知識結構及心理、生長成熟的_年。在大學期間,本人自己認真學習專業技能,掌握了較強的專業理論實踐知識技能,并把理論知識運用到實踐中去,期末總評成績名列年級前茅,獲得優秀學生獎學金二等、三等各兩次,榮獲校級三好學生稱號。本人所學專業是計算機,在熟練掌握各種基本軟件的使用及硬件維護過程中,有獨特的經驗總結。順利通過國家社會和勞動保障部高新技術辦公軟件應用模塊資格高級操作員考試。同時,本人發揚團隊精神,幫助其他同學,把自己好的學習經驗無私的介紹給其他同學,共同進步。
大學里,豐富多彩的社會生活和井然有序而又緊張的學習氣氛,使本人得到多方面不同程度的鍛煉和考驗;正直和努力是本人做人的原則;沉著和冷靜是本人遇事的態度;愛好廣泛使本人非常充實;眾多的朋友使本人倍感富有!本人很強的事業心和責任感使本人能夠面對任何困難和挑戰。
在個人愛好的帶引下,入校本人便參加了校書畫協會,由干事到副會長,這是對本人的付出與努力的肯定。組織開展一系列活動豐富校園生活,被評選為優秀學生社團。所組織的跨校聯誼活動,達到預期目的,受到師生首肯,個人被評為現場書畫大賽優秀領隊。靜如處子,動如脫兔,181cm的身高和出眾的球技,使本人登上球場后,成為系籃球隊主力小前鋒,與隊友一起揮汗,品味集體團隊的協作的樂趣。文武兼備,則是本人大學生活的一重要感悟。此外,在擔任班團支書和輔導員助理期間工作積極,為同學服務,表現出色,貢獻卓越榮,獲校級優秀學生干部稱號。
作為一名大學畢業生,本人掌握了專業知識,但是本人知道自己的經驗不足,本人知道本人還有很多需要改進的地方,本人會努力,本人相信只要本人保持著這種沖勁,本人一定會創造一個美好的未來,只希望貴公司能夠給本人一次機會。
3分鐘左右面試自我介紹3各位老師:
早上好!
非常榮幸能參加這次面試,我叫,應聘的職位是___,希望通過這次面試能向各位老師學到東西。
我來自美麗的海濱城市,今年___歲,是大學專業本科的應屆畢業生。閩南的山水哺育我長大,我的血液里流淌著閩南人特有活潑開朗的性格和愛拼才會贏的打拼精神。帶著這種精神,在校期間我刻苦學習,不負眾望分別獲得07-08年度二等獎學金,09-10年度和10-11年度三等獎學金,用實際努力報答父母和師長的養育之恩。
除了學習之外,我還積極參加各種社會實踐活動。我曾擔任班級的宣傳委員,組織了幾次班級和學院的公益活動:如青年志愿者助殘活動,向孤兒院兒童獻愛心活動等。組織這些活動以及和活動中和成員的相處讓我學到了很多東西,對培養自己的能力和人際關系的處理有很大的好處,為我更快的走向社會提供了良好的平臺。
此外,計算機和籃球是我業余最大的愛好,我計算機過了國家2級,除熟悉日常電腦操作和維護外,還自學了網站設計等,并自己設計了個人主頁。我是班級的籃球隊主力,我覺的籃球不僅可以強身健體還可以培養一個人的團隊精神。
回顧自己大學四年的工作學習生活,感觸很深,但覺的收獲還是頗豐的。掌握了專業知識,培養了自己各方面的能力,這些對今后的工作都將產生重要的幫助。除此之外,也應該看到我的一些缺點,如有時候做事情比較急于求成,在工作中實際經驗不足等等。但金無足赤,人無完人每個人都不可避免的存在他的缺點,有缺點并不可怕,關鍵的是如何看待自己的缺點,只有正視它的存在,通過不斷的努力學習才能改正自己的缺點。今后我將更嚴格要求自己,努力工作,刻苦學習,發揚優點,改正缺點,開拓前進。
這次我選擇這個職位除了專業對口以外,我覺的我也十分喜歡這個職位,相信它能讓我充分實現我的社會理想和體現自身的價值。我認為我有能力也有信心做好這份工作希望大家能夠認可我,給我這個機會!
以上是我最真誠的求職面試自我介紹,謝謝各位老師!
3分鐘左右面試自我介紹4大家好,很榮幸能參加公司的這次面試。我是一名會計專業應屆生,四年的專業學習讓我扎實的掌握了專業知識。能熟練操作word、e_cel、用友U8財務軟件以及ERP管理系統。我是一個性格穩重、做事有耐心的人,具有踏實勤懇、吃苦耐勞、積極向上的心態。會計專業學習更培養了我細心、嚴謹的學習生活態度。在校與師生關系良好,富有團隊合作精神,有較強的邏輯思維能力和極強的責任心,并在以后的工作中會繼續保持。正是由于這種性格因素,我非常喜歡會計工作。
實踐方面,在財務軟件練習課上,我們對客戶員工資料輸入修改、業務處理、憑證的填制、以及報表的制作輸出都做了大量練習。通過會計賬務流程模擬實踐,了解了從收集原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、結賬,到制作報表的全過程。通過專業學習我更加堅定的選擇了會計這個行業,我覺得很適合這份工作,并希望在會計職業生涯中能有所成就!我目前正在考初級會計師和注冊會計師,希望會計專業知識更加充實,努力發展成為一名合格的會計人員。
我希望找到一份財務工作,能讓我將所學充分發揮,提高會計業務能力,為公司貢獻一份力量。對財務工作極度的熱情和持之以恒的精神是我有信心做好會計工作的最大因素!
3分鐘左右面試自我介紹5大家好!我叫___,畢業于___學校___專業,選修___。
在學校期間,主修的專業課有___(此處添加應聘職位相關專業課或說成選修課為應聘職位所需課程,尤其重要),根據所學的知識,也參加過一些具體項目的事實,比如學院獨有的精品課___,在其中負責___主模塊或者擔任___組長工作,應用了___(應聘相關的課程)技能及財務知識等,取得了___什么樣的成果。并在實踐中,加深了對___的認識,提高了此類工作的實際操作潛力。
另外,在學校中也參加過一些社團活動,比如___(此處最好說1—2樣如學院___周年校慶活動或院運會),在其中加強了和同學們的交流,全方面認識了團隊協作的帶來的效率,對團隊合作和職責感有了新的感受和知識。
俗話說:“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的材料,閉門造車,難于撰寫出有價值的文章。搜集與占有資料、整理資料,是研究工作的起點,同時也貫穿于撰寫財務會計論文的始終。
(一)資料搜集的范圍。搜集資料時,首先要明確哪些資料是有用的,不可或缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣,才能有目的地進行資料搜集。寫作論文一般應收集以下幾類材料:
1.論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如:《知識經濟對財務會計的沖擊與挑戰》這一選題,其核心資料是圍繞知識經濟和財務會計學的相關知識,如《21世紀社會的新趨勢:知識經濟》、《會計理論》、《會計計量理論研究》、《財務會計基本理論研究》、《國際會計準則》、《論財務會計概念》等書籍。核心資料,往往是“參考文獻”所列的書目、篇目。
2.背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研究成果資料和與論題相關的參照材料。學術發展是一個長期漸進積累的過程,后人通常在前人已有成果的基礎上繼續前進,因此,要重視已有成果資料的收集。可以編制已有成果目錄,從標題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派觀點的資料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以增強文章的理論性。
3.具有方法論意義的理論資料。專業論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學的思想方法和學科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論資料收集。
此外,還要熟悉國家有關方面的政策。
(二)搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。
1.社會調查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗)的主要方式。大量實用的富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調查去獲得。業務部門和企業的規章制度、經驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內容格式等等,都是重要的實際業務資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作論文時可重點進行深入的調查研究。
社會調查具體方式有:
(1)普遍調查。它是對論題所涉及的一定范圍內的有關情況,作出全面性的調查。例如,探討我國國有企業財會人員的整體素質水平等問題,就要對各地區、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機制、隊伍建設的狀況,作系統的調查分析,了解其全面情況,掌握各種有關數據和事例,在此基礎上提出如何提高財會人員的素質的管理方案。這樣普遍的調查,難度會大一點,需要花費較多的物力和人力。
(2)專題調查。它是針對某個問題作專門的調查。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結構、財務指標、市場價格、政策傾向等資料進行橫向、縱向的比較;對各股票市場價格高或低的原因作重點的剖析,預測各股票的未來走勢,并進行技術分析。
(3)典型調查。這是根據調查目的,在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進行深入細致的調查,探索其內在規律性,然后以調查結果推論全面情況。“麻雀雖小,五臟俱全。”從典型可以看到共性,即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經濟效益的問題,可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調查,分析其降低成本的方法、原因、經驗,然后總結出降低成本的一些切實可行的方案和設想。典型調查單位數目少則一兩個,多則三五個,屬小型調查,能節約時間、人力、物力。
(4)抽樣調查。它是按照科學的原理和計算方法從所要研究的現象的全部個體單位中,按隨機原則抽取部分個體單位作為樣本進行調查,取得資料,然后推算出全體數量特征的一種方法。它一般是在總體數量龐大時運用。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,由于紡織類股票家數較多,要想對所有股票的情況一一進行調查,實際上工作量很大,有時也并不需要這樣做,這時就可以運用抽樣調查法,將其進行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進行分析比較。
(5)重點調查。它是在被調查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調查,以求對總體狀況有一個大致的了解。所謂重點,單位是指在所研究的內容方面數量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性的單位。
(6)個案調查。它是對某一具體社會單位進行全面深入的調查研究的方法。它與典型調查有許多共同特征,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大,優點是耗費的人力、財力相對較少,可全面深入細致,方法多樣,得到的資料十分豐富、生動、細致,是其他方法不能比擬的。
進行上述調查,可以通過觀察、開會、問卷等調查方式,運用現代科學技術手段進行。其中,觀察是獲取信息的最基本的方法,它是根據研究課題,有目的、有計劃地利用自己的感覺器官和其他科學手段(如照相機、錄音機、錄像機等),對所研究的對象進行考察、搜集資料。開會,是指調查主體(調查者)通過召集一定數量的有關調查對象(被調查者)舉行會議,或直接參加有關部門舉行的一些相關會議、報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現象(調查內容)的一種調查方法。此種調查方法比較方便,與會者彼此可以相互交談,相互啟發,相互修正,從而獲得比較完整的資料信息;問卷,是指采用郵寄,直接詢問等方式,依據調查設計的問題(亦稱調查問卷),經調查對象作答而進行分析從而得出結論的一種調查研究、獲取資料的方法。問卷的設計要鮮明、準確、易于填答人理解,才能提高回收率。
2.文獻資料搜集。文獻,通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。但我們寫財會論文,所指的文獻,是廣義的文獻,即與論題研究對象信息有關的一切書面文字材料。財務會計方面的文獻資料有許多,如,《財務與會計》雜志,側重于介紹會計法規、會計實務工作經驗;《會計研究》雜志,則側重于對財務會計中理論問題的研究與探索;中國會計學會每年編制的《會計學論文集》,則選擇了當年有代表性的財會論文。各省、市、自治區有關學會的刊物、文集亦可選讀。
有關財務會計書刊資料名稱,可以參考本書第三部分的“參考文獻索引”。
總之,搜集資料既要豐富又要適度,要有重點地閱讀與選題有關的內容,而不要漫無邊際地閱讀。文章要根據自己的需要,有的可精選,有的可精讀,有的只需大致瀏覽一下即可。
(三)搜集資料的方法。檢索資料的方法主要有:充分利用論文撰寫者自己的藏書,善于利用圖書館、檔案館、書店、書展等。每一個研究者都應根據自己的興趣和研究方向,建立自己的藏書系統。可以直接在資料上做閱讀記號,或者插上若干紙條,隨時備用,這可節省大量抄錄時間。此外,圖書館、檔案館收藏有大量專著、報刊、統計報表、歷史資料和技術檔案,而且經過整理開發,以其資料齊全、檢索方便的優勢,吸引著研究工作者。到圖書館查閱是獲取文獻資料的基本途徑。當然,經常逛書店、看書展,往往也可以獲得最新的圖書資料信息。
需要特別注意的是,利用圖書館、檔案館、單位的資料室、側重于平時積累,經常做卡片、記筆記、剪貼(復印)報刊。是書,注明作者或編者(譯者)、書名、出版單位、發行年月;是報紙,注明作者、篇名、報名、第幾版、年月日;是雜志,注明作者、篇名、雜志名、年月(期號),以便附錄在論文的后面“參考資料”項,也便于文中注釋引文的出處(是書最好還要加上頁碼)。
怎樣才能快速地查檢到所需的資料呢?
①要熟悉圖書分類法。一般來說,圖書館都是把所藏圖書資料按內容的科學性或其他特征,以一定的標準劃分類型,有規律地排列出來。開架圖書,我們可以自己查找;對于閉架圖書,我們可以查看圖書館編制的目錄。目前使用得較為普遍的是中國圖書館圖書分類法,此法把資料分為五大部類二十二大類,一級大類目下,根據圖書屬性又劃分為若干二級類目,其下再分為三四級類目,并采用“八分法”和“雙位制”編碼。比如,要查找財政、金融方面的資料,就要先找經濟大類,它屬于社會科學大部類的F項目,然后找到政治經濟學項,再下找至“8財政、金融”,在此項目下就可查找到你要找的相關論著,用專門紙條寫上編碼、書名交給管理員就可以了。
(一)資料搜集的范圍。搜集資料時,首先要明確哪些資料是有用的,不可或缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣,才能有目的地進行資料搜集。寫作論文一般應收集以下幾類材料:
1.論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如:《知識經濟對財務會計的沖擊與挑戰》這一選題,其核心資料是圍繞知識經濟和財務會計學的相關知識,如《21世紀社會的新趨勢:知識經濟》、《會計理論》、《會計計量理論研究》、《財務會計基本理論研究》、《國際會計準則》、《論財務會計概念》等書籍。核心資料,往往是“參考文獻”所列的書目、篇目。
2.背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研究成果資料和與論題相關的參照材料。學術發展是一個長期漸進積累的過程,后人通常在前人已有成果的基礎上繼續前進,因此,要重視已有成果資料的收集。可以編制已有成果目錄,從標題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派觀點的資料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以增強文章的理論性。
3.具有方法論意義的理論資料。專業論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學的思想方法和學科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論資料收集。
此外,還要熟悉國家有關方面的政策。
(二)搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。
1.社會調查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗)的主要方式。大量實用的富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調查去獲得。業務部門和企業的規章制度、經驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內容格式等等,都是重要的實際業務資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作論文時可重點進行深入的調查研究。
社會調查具體方式有:
(1)普遍調查。它是對論題所涉及的一定范圍內的有關情況,作出全面性的調查。例如,探討我國國有企業財會人員的整體素質水平等問題,就要對各地區、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機制、隊伍建設的狀況,作系統的調查分析,了解其全面情況,掌握各種有關數據和事例,在此基礎上提出如何提高財會人員的素質的管理方案。這樣普遍的調查,難度會大一點,需要花費較多的物力和人力。
(2)專題調查。它是針對某個問題作專門的調查。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結構、財務指標、市場價格、政策傾向等資料進行橫向、縱向的比較;對各股票市場價格高或低的原因作重點的剖析,預測各股票的未來走勢,并進行技術分析。
(3)典型調查。這是根據調查目的,在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進行深入細致的調查,探索其內在規律性,然后以調查結果推論全面情況。“麻雀雖小,五臟俱全。”從典型可以看到共性,即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經濟效益的問題,可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調查,分析其降低成本的方法、原因、經驗,然后總結出降低成本的一些切實可行的方案和設想。典型調查單位數目少則一兩個,多則三五個,屬小型調查,能節約時間、人力、物力。
(4)抽樣調查。它是按照科學的原理和計算方法從所要研究的現象的全部個體單位中,按隨機原則抽取部分個體單位作為樣本進行調查,取得資料,然后推算出全體數量特征的一種方法。它一般是在總體數量龐大時運用。例如,對證券市場上紡織類股票進行比較研究,由于紡織類股票家數較多,要想對所有股票的情況一一進行調查,實際上工作量很大,有時也并不需要這樣做,這時就可以運用抽樣調查法,將其進行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進行分析比較。
(5)重點調查。它是在被調查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調查,以求對總體狀況有一個大致的了解。所謂重點,單位是指在所研究的內容方面數量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性的單位。
(6)個案調查。它是對某一具體社會單位進行全面深入的調查研究的方法。它與典型調查有許多共同特征,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大,優點是耗費的人力、財力相對較少,可全面深入細致,方法多樣,得到的資料十分豐富、生動、細致,是其他方法不能比擬的。
進行上述調查,可以通過觀察、開會、問卷等調查方式,運用現代科學技術手段進行。其中,觀察是獲取信息的最基本的方法,它是根據研究課題,有目的、有計劃地利用自己的感覺器官和其他科學手段(如照相機、錄音機、錄像機等),對所研究的對象進行考察、搜集資料。開會,是指調查主體(調查者)通過召集一定數量的有關調查對象(被調查者)舉行會議,或直接參加有關部門舉行的一些相關會議、報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現象(調查內容)的一種調查方法。此種調查方法比較方便,與會者彼此可以相互交談,相互啟發,相互修正,從而獲得比較完整的資料信息;問卷,是指采用郵寄,直接詢問等方式,依據調查設計的問題(亦稱調查問卷),經調查對象作答而進行分析從而得出結論的一種調查研究、獲取資料的方法。問卷的設計要鮮明、準確、易于填答人理解,才能提高回收率。
2.文獻資料搜集。文獻,通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。但我們寫財會論文,所指的文獻,是廣義的文獻,即與論題研究對象信息有關的一切書面文字材料。財務會計方面的文獻資料有許多,如,《財務與會計》雜志,側重于介紹會計法規、會計實務工作經驗;《會計研究》雜志,則側重于對財務會計中理論問題的研究與探索;中國會計學會每年編制的《會計學論文集》,則選擇了當年有代表性的財會論文。各省、市、自治區有關學會的刊物、文集亦可選讀。
有關財務會計書刊資料名稱,可以參考本書第三部分的“參考文獻索引”。
總之,搜集資料既要豐富又要適度,要有重點地閱讀與選題有關的內容,而不要漫無邊際地閱讀。文章要根據自己的需要,有的可精選,有的可精讀,有的只需大致瀏覽一下即可。
(三)搜集資料的方法。檢索資料的方法主要有:充分利用論文撰寫者自己的藏書,善于利用圖書館、檔案館、書店、書展等。每一個研究者都應根據自己的興趣和研究方向,建立自己的藏書系統。可以直接在資料上做閱讀記號,或者插上若干紙條,隨時備用,這可節省大量抄錄時間。此外,圖書館、檔案館收藏有大量專著、報刊、統計報表、歷史資料和技術檔案,而且經過整理開發,以其資料齊全、檢索方便的優勢,吸引著研究工作者。到圖書館查閱是獲取文獻資料的基本途徑。當然,經常逛書店、看書展,往往也可以獲得最新的圖書資料信息。版權所有
需要特別注意的是,利用圖書館、檔案館、單位的資料室、側重于平時積累,經常做卡片、記筆記、剪貼(復印)報刊。是書,注明作者或編者(譯者)、書名、出版單位、發行年月;是報紙,注明作者、篇名、報名、第幾版、年月日;是雜志,注明作者、篇名、雜志名、年月(期號),以便附錄在論文的后面“參考資料”項,也便于文中注釋引文的出處(是書最好還要加上頁碼)。
怎樣才能快速地查檢到所需的資料呢?
①要熟悉圖書分類法。一般來說,圖書館都是把所藏圖書資料按內容的科學性或其他特征,以一定的標準劃分類型,有規律地排列出來。開架圖書,我們可以自己查找;對于閉架圖書,我們可以查看圖書館編制的目錄。目前使用得較為普遍的是中國圖書館圖書分類法,此法把資料分為五大部類二十二大類,一級大類目下,根據圖書屬性又劃分為若干二級類目,其下再分為三四級類目,并采用“八分法”和“雙位制”編碼。比如,要查找財政、金融方面的資料,就要先找經濟大類,它屬于社會科學大部類的F項目,然后找到政治經濟學項,再下找至“8財政、金融”,在此項目下就可查找到你要找的相關論著,用專門紙條寫上編碼、書名交給管理員就可以了。
首先,規模不同的檔案館之間應該遵循互補的原則,比如綜合檔案館與專業檔案館就應該遵循這一原則,綜合檔案館應該成為各類檔案檢索中心,并且在條件成熟的情況下,向數字化檔案館發展,而專業檔案館能夠在這一方面成為綜合檔案館的幫手,在突出專業優勢的同時,幫助綜合檔案館更好的發揮優勢。雖然綜合檔案館與專業性的檔案館兩者之間一定會存在著管理范圍的交叉,相關部門應該根據實際情況,制定資源共享制度,將其上升到法律的高度,從而促進綜合檔案館與專業檔案館融合互補,共同促進檔案管理事業的發展;其次,館網布局應該突出重點,為了能夠得到最佳的布局效果,相關部門可以直接將某一部分區域看作是中心館,將重點的檔案文件等交由該館管理,與此同時調整館藏結構,為該館成為重點館、中心館做準備;而在一般區域內,只要設置普通檔案館即可,只要具有基本的檔案管理功能即可;最后,設置終極性檔案館,因為有些企業具有管理檔案的職責,除此之外,幾乎所有的高校都具有檔案管理的職責,尤其是學生在校期間,因為在設置終極性檔案館時,可以考慮將企業以及高校作為試點。終極性檔案館所具有的最大的特點就是在管理檔案的同時,也可以向社會開放,也就是說也具有公共檔案館的職能,這樣既可以分擔公共檔案館的責任,也加快了整體檔案管理事業發展的腳步。
2 中間性檔案機構的社會化發展
中間性檔案機構可以將其看作是新型文件中心,它具有中介服務的性質,其主要的表現形式為“多位一體”。筆者將從新型文件中心以及中介服務機構兩個角度來對其進行介紹。
2.1 新型文化中心
中間性檔案機構之所以能夠將其看作是新型文化中心,主要因為其履行的職能比較多,總結起來有兩大方面:一方面,針對現行公開文件開展與之相關的服務工作;另一方面,具有某些機關檔案室的功能。新型文化中心要想成為現實,不僅需要進行現代化建設,還需要做到與其他政務檔案部門以及相關網站的接軌,這樣中間性檔案機構才有可能成為新型文化中心,不斷地向社會化發展。
2.2 中介服務結構
市場發展的需要催生了各種形式的中中介服務機構,而中間性檔案機構實際上可以被當作檔案中介服務結構,因為該機構具有文件與檔案托管、咨詢等職能,但是在檔案中介服務結構運行時,應該明確幾種關系,筆者總結如下:
首先,脫鉤與監管之間的關系,檔案中介服務結構畢竟不是傳統意義上的檔案館,因此相關檔案行政管理部門必須做好監管工作,嚴格審批,并且對其運行情況進行實時的監督,與此同時還需要保證此類型的機構財務上獨立,與其他檔案機構沒有任何的經濟往來,該機構的負責人員需要自負盈虧,否則檔案中介服務機構之后成為當地政府的負擔;其次,服務于有償的關系。此類中介機構既應實行有償服務,又不宜以盈利為目的。收費標準要合理,要努力辦成實行企業化管理的,收支相抵后略有盈余因而可持續發展的社會公益事業。在必要和可能時,當地檔案部門可在財力允許的前提下給予資助。“公益事業”是其基本性質,“企業化管理”則是在現實條件下較為可行的管理辦法。總之,賺錢不應成為此類機構的終極目標,而只是維持其生存與發展的一種手段;最后,咨詢與勞務的關系。此類機構的業務范圍可以劃分為咨詢與勞務兩個方面。圖書館咨詢方面包括工作方案策劃、規章制度待擬、疑難問題解答、工作經驗總結等,也可以是培訓,甚至推薦、待聘工作人員。勞務則主要是指對檔案本身的管理,如整理、編目、編研等,甚至可以全過程代管委托單位的檔案。總體上看,此類機構應是兩類業務并重。具體地講,則應根據服務對象的要求有所側重。
3 新來源觀與檔案管理的再現歷史聯系原則
3.1 傳統來源原則和全宗理論面臨的挑戰
來源原則誕生于19世紀的歐洲,后經各國檔案工作者的靈活運用于發展,逐步得到了完善與豐富。傳統來源原則的核心思想是按照文件的形成機關來源整理館藏檔案,強調同一來源檔案的不可分散性和不同來源檔案的不可混淆性。一個多世紀以來,來源原則一致指導者檔案實體的整理。作為檔案學的特色理論,它對世界各國的檔案學理論與時間都產生了重大影響,對構件近現代檔案學和指導近現代檔案工作發揮了不可磨滅的作用。
3.2 來源原則面臨的質疑
具有濃厚技術特性的電子文件的出現。計算機技術、通信技術、數據庫技術等現代信息技術的廣泛運用,使得人們可以并開始打破機構、地域間界限共享和形成數據信息,“根本不存在檔案工作傳統意義上理解的文件實體,而只是一系列反應不同職能活動的動態信息幾何,文件與其形成者不再是一對一關系,而是一對多或多對一關系,很難判斷全宗。”
1 公路施工企業會計集中核算的優勢
從會計集中核算制度在公路施工企業的實際運作情況來看,對優化企業財務管理效果是比較明顯的,主要表現在以下幾個方面:
1.1 有利于公路施工企業資金合理高效運作
1.1.1 提高了公路施工企業對其所有項目資金使用情況的監管能力
會計集中核算可以有效防止資金中途被克扣、截留等現象的發生,同時,在執行收支兩條線的資金管理制度后,加快了資金回籠,減少了融資成本。特別是在資金投資方面,會計集中核算使整個企業內部項目資金運作完全本文由收集整理置于企業的監控之下,從總體上把握投資方向。集中資金對重點項目投資,避免投資分散重復建設,提高資金使用率。
1.1.2 使各項目部的資金使用更加公開透明
會計集中核算實現了使用權、所有權、撥付權的三權分離,改變了資金的監控手段,避免了財權分散、下屬單位或各項目部各自為政、成本費用難以控制的不利局面,增加了各單位資金的透明度,從源頭上遏制了腐敗現象。
1.1.3 有利于公路施工企業全局預算更加合理
會計集中核算可嚴格執行預算程序,保證了支出的有序性、計劃性,做到預算有依據、執行有監督、安全有保障,從根本上提高了預算的科學性和準確性。
1.2 有利于控制施工企業成本費用
會計集中核算在嚴格執行“以收定支”的基礎上,規范了成本費用的支出項目,杜絕了超預算、超標準及挪用、浪費等現象的發生,有效保證了資產資金的安全。
1.3 有助于企業會計核算的專業化
會計集中核算統一了會計核算方法,減少了會計工作中的盲目性,提高了會計信息質量,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性及統一性,不但能對外提供完整可靠的財務信息,而且能及時地為公司領導提供各項經營指標。
1.4 有助于會計電算化的普及和推廣
會計工作的電算化為公路施工企業的會計集中核算提供了可能,使得會計電算化優勢得以體現,同時也極大地推動了會計電算化的發展。通過決策職能和操作職能的分離和財務權限的集中,實現了會計核算的專業化處理,從而有助于實現規模效益,降低財務管理成本。許多核算中心嘗試著將財務操作性職能與戰略決策性職能分離,會計核算職能和財務管理職能分離,在分離的基礎上,實現了會計核算的集中和財務管理職能的加強與完善。
1.5 有利于防止公路施工企業潛虧
潛虧一直是公路施工企業難以解決的難題,年年清理年年有。會計集中核算后,是財務人員排除外界因素的干預,能夠遵循財務制度的規定處理業務,如實向公司和項目經理提出核算結果,是財務工作制度化,保證了經營成果反映的及時性,可靠性和真實性。
1.6 有利于降低人工成本
實行會計集中核算后,各單位取消了會計和出納,僅通過設的報賬員傳遞單據,集中在企業總部會計核算中心辦理各單位財務核算,這大大減少了財務人員的數量,降低了人工成本。
1.7 有利于提高財務信息的可比性、時效性和準確性
采用會計集中核算方式,通過立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段,企業會計集算中心通過設立統一的會計科目,企業會計準則、會計核算方法方式統一了企業所有單位或項目部的會計政策及核算流程,從根本上解決了各工程項目單位的信息差異,提高財務信息的可比性。
2 施工企業會計集中核算存在的問題
雖說會計集中核算會對公路施工企業財務管理產生諸多積極的影響,但在發展過程中,常常會因為方法、制度、人員等要素不合理的應用,而不可避免會產生一些負面效果,筆者總結出以下幾個方面。
2.1 加強了會計核算,弱化了財務管理能力
多數公路施工企業實行會計集中核算之后,會計核算集中到總公司財務部進行,但財務管理工作卻仍舊分散在原下屬單位或項目部進行,這使得會計核算與財務管理工作嚴重脫節,不利于施工企業財務管理工作的順利開展。
2.2 公路施工企業報賬會計的角色定位不準確
由于財務人員人事關系的變化,加大了財務人員與項目部的溝通距離,很多公路施工企業在運用會計集中核算時,財務人員與項目部的溝通被削弱,財務人員沒有把自身上升到企業財務管理的高度,項目部未及時傳遞項目信息資料,財務收集信息不完整,致使帳務處理不及時,使企業無法充分利用財務信息,全程控制項目部的資金及經濟活動,無法及時把相關部門人員的經濟責任反映出來。
2.3 施工企業集中核算模式下財務人員的精簡,制約財務功能的發揮
采用集中的模式,多數情況下是一個會計兼職三到五個項目的賬務核算,基礎性、事務性工作占據了絕大部分的工作時間,疲于應付,監督、控制的功能基本上很難實現,財務分析,提供決策信息更是無從談起,從而把財務淪為一般的記賬工具,話語權越來越小。
2.4 施工企業實施會計集中核算過程中經常會產生會計信息不對稱
施工企業實施會計集中核算過程中經常會產生會計信息不對稱的問題,對單位發展產生不利的影響,會計信息的不對稱很容易造成對施工企業決策的偏差,對于項目施工的可行性預算、財務管理的前瞻性預算,都無法跟上市場變幻,完全脫節,經營年度預算、現金流預算等方面也無法全面的、整體的進行落實。
2.5 弱化了施工企業對會計核算的有效監督
施工企業實施會計集中核算后,雖然從形式上起到了監督作用,但更多關注記賬等具體事務,未能充分發揮其監督管理職能,不利于調動企業進行財務管理的積極性。由于會計集中核算中心人員有限,且工程項目數量及種類繁多,使施工企業很難有能力和條件對各項目實施嚴格的會計監督,且由于施工企業往往過分強調企業會計人員的事后監督職能,弱化了其監督職能,缺乏完整的源頭監督體系和切實可行的控制制度。
3 公路施工企業會計集中核算問題對策
可以看出,會計集中核算過程中存在著一些負面影響,為了有效發揮會計集中核算的作用,筆者總結出以下綜合性的策略,以提高施工企業財務管理水平。
3.1 實施內外環境的優化
3.1.1 外部環境的優化
會計集中核算有效實施的一個重要保證就是相關政策體系及會計法律法規體系,要加大財政形勢、財經政策及各項法規的宣傳工作,嚴格按《會計法》、《預算法》、《會計基礎規范》等法律法規執行和推進公路施工企業會計集中核算工作。
3.1.2 內部環境的優化
會計集中核算實施內部環境的優化主要表現企業內部各項有關會計集中核算規章制度的建立和完善,主要表現于以下幾個方面:
1)健全會計核算管理體系。以《企業會計準則》為準繩,根據企業自身的不同特點,借助網絡信息化系統,建立企業會計核算中心賬務系統,并制訂會計集中核算管理制度,明確工作職責、完善管理程序。公路施工企業會計核算中心的工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,核算中心的會計人員應具備過硬的專業素質和豐富的實戰能力。按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員(報賬員)主要履行會計監控職能。核算中心會計人員應定期到二級單位(工程項目或分公司)調研了解情況,并充分發揮審計監察人員的職能作用,使其對財務支出的真實性承擔審核工作。立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統,充分發揮報賬員的工作能力,轉變核算中心會計人員的工作職能,實現財務數據資源在企業總部、分公司、工程項目之間的自動化和共享化。
2)健全會計核算內部控制制度。施行會計集中核算要進一步健全和完善會計核算中心運作的各項管理制度,加強內部管理,做到各項工作有章可循、有法可依,確保財務工作高效運轉。要建立內部控制制度體系,防范財務風險,保護資產的安全、完整,提高財務信息質量,審計部門要定期對會計核算中心等進行審計監督和獨立評價等。內部控制制度主要內容有:原始記錄管理制度、財產物資的管理制度、定額管理制度、全面預算制度、崗位責任制和授權批準制度、內部稽核制度、經濟活動分析制度、財務信息報告體系、統一的會計核算體系、電子信息系統內部控制體系、風險管理體系等。
3.2 會計集中核算具體實施
3.2.1 充分發揮核算中心服務監督職能
會計核算中心要從核算型會計向管理型會計轉變,加強預算資金支付的事前控制,并著重預算執行的信息反饋工作,在決定資金支付之前應確定是否應該支付、如何支付,是否符合有關政策規定、占用何種指標、列支何類科目等。核算中心應真正實現會計的事前預測指導、事中監督控制之主要職能,為決策領導層提供及時、可靠的會計信息資料。對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,堅決予以制止。
3.2.2 建立責任中心,實行責任會計
為了防止會計核算與財務管理相分離局面的產生,有必要建立責任會計運行模式。責任會計目前主要采取結算、責任審計等方式進行,為了正確處理財務管理與會計核算的關系,應進一步研究財務報賬會計向責任會計轉化、融合的問題,使之對資金運動和經濟活動起到事前預測、事中控制和事后分析的作用,成為聯系會計核算中心與具體經濟活動單位的樞紐。在公路施工企業實行責任會計應以企業內部管理制度為出發點,依據施工企業會計核算辦法,設置一套既便于日常操作又便于財務管理需要的運行體系,從而不斷加強會計集中核算制的科學化、制度化和規范化建設,把握好會計核算與財務管理的雙重職能作用。
3.3 深入會計理論創新,探索會計職能轉變
為了適應公路施工企業發展趨勢,會計核算中心應徹底扭轉將其單純作為核算機構的觀念,職能要從核算型會計向管理型會計轉變。在會計集中核算這種新型的會計管理體制下,應充分理順會計監督與理財服務兩者之間的關系、分清兩者的責任。此外,應切實加大對核算單位資產經營責任的審計力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費,堵塞支出管理漏洞。
3.4 全面推進信息化管理系統建設
會計人員大量的工作都集中在憑證的整理和摘要的輸入上,建立遠程查賬和報賬系統后則只需審核和修改,可以減輕核算中心工作人員的工作量,從而能使會計人員有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享,避免重復勞動,從而實現系統優化。
3.5 提高會計人員素質,做好報賬員的業務管理工作