緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇教學(xué)檔案論文范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

美國哈佛大學(xué)霍德華加德納教授認(rèn)為，人的智力是多元的，主要表現(xiàn)為言語——語言智力、邏輯——數(shù)學(xué)智力、音樂——節(jié)奏智力、視覺——空間智力、身體——運(yùn)動(dòng)智力、人際交往智力、自我反省智力、自然主義智力和存在主義智力，每個(gè)人或多或少都擁有一種或多種以上的智力。多元智力理論揭示了智力只有領(lǐng)域的差異，沒有優(yōu)劣之分。為此，教育者要尊重個(gè)體的智力差異，充分地挖掘和發(fā)現(xiàn)個(gè)體的優(yōu)勢(shì)智力，在評(píng)價(jià)學(xué)生時(shí)也不能只以傳統(tǒng)的期末總結(jié)性筆試作為唯一的衡量指標(biāo)，而應(yīng)該全方位地考查學(xué)生的學(xué)習(xí)。多元智力對(duì)智力類型的揭示為《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施奠定了一定的智力基礎(chǔ)。

（二）人本主義學(xué)習(xí)理論

人本主義關(guān)注人的高級(jí)心理活動(dòng)，如生命、熱情、信念等，在此基礎(chǔ)上形成的人本主義學(xué)習(xí)理論則從全人的視角闡釋學(xué)習(xí)者整個(gè)人的成長歷程。以羅杰斯為首的人本主義學(xué)派認(rèn)為“能夠影響個(gè)體行為的知識(shí)，只能是個(gè)體自主發(fā)現(xiàn)并加以同化的知識(shí)”，教師的任務(wù)不是教學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)，也不是教學(xué)生如何學(xué)習(xí)，而是為學(xué)生提供各種學(xué)習(xí)的資源，為他們創(chuàng)設(shè)富有“人情味”的學(xué)習(xí)氛圍，讓他們自主學(xué)習(xí)，從而達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。為此，教師要尊重學(xué)生，關(guān)注他們的情感體驗(yàn)，鼓勵(lì)他們?nèi)硇牡赝度雽W(xué)習(xí)之中。人本主義學(xué)習(xí)理論為《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施提供一定的方法論依據(jù)。

（三）建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論

建構(gòu)主義認(rèn)為知識(shí)不是通過教師傳授獲得的，而是學(xué)習(xí)者在一定情境下，借助他人（如教師和學(xué)習(xí)同伴）的幫助，利用必要的學(xué)習(xí)資料，通過意義建構(gòu)的方式獲得的。因此，建構(gòu)主義倡導(dǎo)在教師指導(dǎo)下，學(xué)生自主地建構(gòu)知識(shí)。教師不是知識(shí)的傳授者和灌輸者，而是學(xué)生意義建構(gòu)的幫助者和促進(jìn)者。為了更好地建構(gòu)知識(shí)，需要將新學(xué)的知識(shí)與頭腦中已有的印象相聯(lián)系，而教師必須激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，幫助學(xué)生創(chuàng)設(shè)符合教學(xué)內(nèi)容需要的情境和提供新舊知識(shí)之間聯(lián)系的線索；教師還應(yīng)該組織協(xié)作性的學(xué)習(xí)，即合作交流活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生更好地建構(gòu)知識(shí)。《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施過程要求教師必須成為學(xué)生學(xué)習(xí)的激勵(lì)者，而學(xué)生則在自主學(xué)習(xí)、自主思考中完成知識(shí)的建構(gòu)。

二、《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的具體實(shí)施

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020)明確提出：“提高質(zhì)量是高等教育發(fā)展的核心任務(wù)，是建設(shè)高等教育強(qiáng)國的基本要求”。《教育學(xué)》檔案評(píng)價(jià)法也是響應(yīng)其“深化教學(xué)改革”“強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)”的要求所做的嘗試。

（一）精心確定《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的目標(biāo)

《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的目標(biāo)是其實(shí)施的基礎(chǔ)和方向，直接影響和決定著檔案袋評(píng)價(jià)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，在整個(gè)實(shí)施過程中發(fā)揮著引領(lǐng)的作用。因此，《教育學(xué)》檔案袋設(shè)計(jì)中，教師首先要明確這一檔案袋評(píng)價(jià)要達(dá)到哪些目標(biāo)？該檔案袋評(píng)價(jià)需讓學(xué)生取得哪些進(jìn)步、獲得哪些發(fā)展？歸納起來，目標(biāo)有以下兩點(diǎn)：1.真實(shí)地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)、成長的過程這其中包括了反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的各種材料，如筆記、反思等，這些作品能夠很好地反映學(xué)習(xí)者整個(gè)學(xué)習(xí)過程中的進(jìn)步和成長歷程。2.搜集每個(gè)學(xué)生最優(yōu)秀的作品學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中對(duì)一些教育現(xiàn)象、教育問題等有自己獨(dú)到的見解，檔案袋評(píng)價(jià)鼓勵(lì)他們用自己富有個(gè)性的方式進(jìn)行表達(dá)。因此，學(xué)生可以將這證明材料收集在檔案中。

（二）悉心選擇《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容

一般來說，《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容可以由師生共同選擇。教師可以在學(xué)期初向?qū)W生介紹本課程的評(píng)價(jià)內(nèi)容等方案，最好人手一份，以示慎重；在具體實(shí)施過程中，也可發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性，與學(xué)生商量項(xiàng)目及權(quán)重等情況，對(duì)原有方案作出一定調(diào)整并最終確立。簡言之，“兩學(xué)”檔案袋內(nèi)容的確定程序遵循：教師羅列大致項(xiàng)目——學(xué)生反饋——共同商討——最終確定。為了讓學(xué)生對(duì)《教育學(xué)》課程的檔案袋評(píng)價(jià)有更直觀的理解，也為了讓他們能更好地參與到檔案袋制作的過程中，教師可以事先將該課程可能需要學(xué)生收集的資料印發(fā)給學(xué)生。一般來說，《教育學(xué)》檔案袋的主要內(nèi)容大致有：1.封面封面應(yīng)設(shè)計(jì)成能讓讀者一眼了解檔案袋中的材料內(nèi)容、頁碼、條目等。2.學(xué)生個(gè)性名片設(shè)計(jì)此環(huán)節(jié)鼓勵(lì)學(xué)生自主設(shè)計(jì)個(gè)性名片，主要內(nèi)容有二：一是學(xué)生名字的由來、內(nèi)涵、愛好等信息，這能讓教師獲得更多的學(xué)生個(gè)人的感性材料，最核心的用意是教師能更好地記住每個(gè)學(xué)生的名字，從而更有針對(duì)性地開展教育活動(dòng)；二是座右銘，可以時(shí)刻起到監(jiān)督、激勵(lì)學(xué)生的作用。3.學(xué)習(xí)《教育學(xué)》各個(gè)章節(jié)的課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言、反思、個(gè)性化筆記等過程性資料。例如，該課程學(xué)生檔案袋評(píng)價(jià)的最終成績=30%主題發(fā)言及反思+30%課堂表現(xiàn)+40%個(gè)性化筆記。（1)課堂表現(xiàn)課程表現(xiàn)是反映學(xué)生學(xué)習(xí)狀況最直觀的指標(biāo)，主要包括遵守課堂紀(jì)律、學(xué)習(xí)態(tài)度、精神狀態(tài)等方面。每次課教師留出幾分鐘供學(xué)生自我評(píng)價(jià)、同學(xué)評(píng)價(jià)和教師評(píng)價(jià)，這對(duì)學(xué)生課堂表現(xiàn)能起到很好的強(qiáng)化和督促作用。（2)主題發(fā)言及反思每節(jié)課留出10分鐘時(shí)間安排2-3位學(xué)生進(jìn)行主題發(fā)言，按學(xué)號(hào)進(jìn)行，學(xué)生圍繞近期學(xué)習(xí)的主題進(jìn)行3-5分鐘的演講，主題演講前需要有一個(gè)短時(shí)間（1分鐘以內(nèi)為宜）的互動(dòng)，用于訓(xùn)練學(xué)生走上講臺(tái)后能立刻吸引聽眾的能力，形式可以是笑話或簡短的故事引發(fā)的思考，整個(gè)過程需要拍攝視頻，相當(dāng)于“微演講”。演講完畢，教師現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)或點(diǎn)名學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)要求所有聽眾記錄發(fā)言者的演講要點(diǎn)，并寫上三五句感受；而演講者，在演講結(jié)束之后需要觀看視頻并寫出演講后的反思。該環(huán)節(jié)主要的主題可以是：（3)個(gè)性化筆記所謂“個(gè)性化筆記”是指學(xué)生在教師指導(dǎo)下，根據(jù)自己對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解所撰寫的、能充分體現(xiàn)自己對(duì)所學(xué)內(nèi)容個(gè)性化思考的筆記。具體地說，是要求學(xué)生將每頁筆記本一分為二，左側(cè)記錄課程涉及的基本概念和原理，右側(cè)預(yù)留5厘米左右的空白，填寫自己對(duì)前述知識(shí)點(diǎn)的思考，包括自己的感性理解、相關(guān)知識(shí)的拓展及學(xué)習(xí)過程中的心得體會(huì)等。

（三）細(xì)心設(shè)計(jì)《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

美國課程評(píng)價(jià)專家比爾.約翰遜指出：“對(duì)確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)這一步驟的重要性無論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過分：如果新的評(píng)定不嘗試澄清對(duì)優(yōu)質(zhì)作業(yè)的期望是什么。我們很可能是在用新瓶裝舊酒”[1]。確定了《教育學(xué)》搜集的內(nèi)容后，需要對(duì)該學(xué)科的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做一個(gè)更具操作性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。以上是對(duì)《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的分類介紹，各表中的總評(píng)成績=30%自評(píng)+30%他評(píng)+40%師評(píng)。教師在布置任務(wù)時(shí)務(wù)必讓學(xué)生提前了解到對(duì)檔案袋作品的評(píng)價(jià)指標(biāo)，學(xué)生才能明確檔案袋評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)行事，而教師則更好地監(jiān)督和評(píng)價(jià)學(xué)生的檔案袋。

（四）跟蹤檔案袋制作的進(jìn)展情況

《教育學(xué)》檔案袋的目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)確定完畢后，學(xué)生可以有計(jì)劃地收集和整理自己學(xué)習(xí)成長資料，而教師也需要定期或不定期地對(duì)檔案袋的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查：個(gè)性化筆記是以章節(jié)為單位定期檢查及審閱，課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言等每周評(píng)定一次；此外，為了讓檔案袋評(píng)價(jià)法能更好地促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，真正起到激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的功能，必須及時(shí)對(duì)檔案袋中的材料進(jìn)行反饋。最為常見的形式是定期開展交流分享會(huì)，鼓勵(lì)學(xué)生在同學(xué)面前展示自己收集的資料、自己思考的結(jié)果等。總之，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性是否被調(diào)動(dòng)起來直接決定了《教育學(xué)》檔案袋實(shí)施的成效。因此，在確立目標(biāo)時(shí)，教師要重點(diǎn)做好檔案袋評(píng)價(jià)的宣傳工作。檔案袋評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)日益凸顯，但對(duì)于較為成熟又敏感的青年學(xué)生而言，一開始可能會(huì)有一些抵觸心理，教師首先要以寬容的心態(tài)看待這類問題，同時(shí)需要有足夠的耐心引導(dǎo)學(xué)生逐步認(rèn)識(shí)到它的益處。心理學(xué)研究也一再表明，大多數(shù)人對(duì)事物的態(tài)度會(huì)經(jīng)歷依從、認(rèn)同和內(nèi)化三個(gè)階段。對(duì)于大部分學(xué)生而言，一開始可能是在教師的要求下完成檔案袋的搜集、整理工作，但隨著時(shí)間的推移，如果他們?cè)趫?zhí)行過程中享受到其中的樂趣和成長中的快樂，就有可能逐漸認(rèn)同這一做法，而一旦開始認(rèn)同這一做法，就會(huì)更全力以赴地完成這項(xiàng)任務(wù)，甚至熱衷于此。因此，教師應(yīng)始終關(guān)注學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋的搜集，并進(jìn)行積極的反饋，這是關(guān)系到《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)法能否順利開展的首要、也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

三、《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的反思

2012年2月10日，教育部正式公布了《小學(xué)教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，勾畫了一名合格教師的道德坐標(biāo)、知識(shí)坐標(biāo)和能力坐標(biāo)，對(duì)新形勢(shì)下的小學(xué)教師基本素養(yǎng)有了更明確而細(xì)致的要求。在“師德為先、學(xué)生為本、能力為重、終身學(xué)習(xí)”等基本理念的指導(dǎo)下，高師《教育學(xué)》評(píng)價(jià)也找到了新的切入點(diǎn)：“檔案袋評(píng)價(jià)”能更好地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)的過程，但具體實(shí)施過程也存在一定的問題，有待討論。

（一）《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的成效

1.激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《教育學(xué)》積極性作為一種過程性評(píng)價(jià)，檔案袋評(píng)價(jià)能較為真實(shí)地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，若使用得當(dāng)，使之與期末總結(jié)性評(píng)價(jià)相互配合，能更全面地反映學(xué)生學(xué)習(xí)成長的軌跡。而學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋資料的豐富與否與他們學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性的發(fā)揮息息相關(guān)。為了更好地展示自己的學(xué)習(xí)過程，他們會(huì)更注重從各方面，或積極參與問題的討論、或通過撰寫個(gè)性化的筆記等多途徑提升自己的教育理念修養(yǎng)。2.培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力和自我反思的學(xué)習(xí)習(xí)慣在整個(gè)《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施過程中始終需要發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，需要學(xué)生對(duì)自己的學(xué)習(xí)過程不斷地做出評(píng)價(jià)、反思，同時(shí)還能根據(jù)他人的評(píng)價(jià)結(jié)果更好地認(rèn)識(shí)自己，及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方案。這能培養(yǎng)他們的自主學(xué)習(xí)能力和自主反思的習(xí)慣。3.促進(jìn)教師教學(xué)質(zhì)量的提高通過《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)，教師可以更深人地了解學(xué)生，創(chuàng)建良好的師生關(guān)系，并能從學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中反思自己的教學(xué)方法并改進(jìn)措施，推動(dòng)《教育學(xué)》課程質(zhì)量的提高，進(jìn)而促進(jìn)自身專業(yè)化發(fā)展。

篇（2）

2地方高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)存在的問題

目前，我國部分高校教學(xué)檔案信息化管理發(fā)展得比較成熟。如上海交通大學(xué)建立了數(shù)字檔案業(yè)務(wù)工作平臺(tái)；南京大學(xué)的“南大之星”管理系統(tǒng)等的開發(fā)和運(yùn)行，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的網(wǎng)上收集、開發(fā)和利用。有關(guān)資料顯示，截止到2008年，全國地方所屬所管院校1797所，在全國1908所普通高校中占94.2％，地方高校已經(jīng)成為我國高等教育體系的重要組成部分。因此，地方高校的教學(xué)檔案信息化建設(shè)事關(guān)我國高等教育現(xiàn)代化建設(shè)全局。不少地方高校根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際，積極致力于教學(xué)檔案信息化管理，以增強(qiáng)校園信息化服務(wù)能力，但是相當(dāng)一部分地方高校由于所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、自身發(fā)展歷史和經(jīng)費(fèi)劃撥等因素，在教學(xué)檔案的信息化建設(shè)中存在很多問題。

2.1教學(xué)檔案信息化管理意識(shí)較弱

從主觀上講，在信息時(shí)代的大背景下，各高校從領(lǐng)導(dǎo)到教師、學(xué)生都感受到信息化給學(xué)習(xí)和工作帶來的高效和便捷，但對(duì)教學(xué)檔案信息化沒有給予相應(yīng)的重視，只有在應(yīng)付各級(jí)檢查、教學(xué)評(píng)估、學(xué)校史館籌備等工作節(jié)點(diǎn)上才會(huì)有所感覺，而這些工作完成后，所謂的“重視”也隨之結(jié)束。從客觀上講，目前財(cái)政撥款在高校收入中的比例逐年下降，而且下降的幅度很大，加之地方高校的農(nóng)村學(xué)生比較多，學(xué)生欠費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，加劇了地方高校的經(jīng)費(fèi)困難。這種現(xiàn)象在經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)尤為嚴(yán)重。而教育部評(píng)估方案對(duì)各層次高校的辦學(xué)條件均采用相同的指標(biāo)，使得地方高校更關(guān)注于學(xué)科建設(shè)和辦學(xué)層次的提升，關(guān)注于教學(xué)一線人、財(cái)、物的投入，注重教學(xué)設(shè)施、教學(xué)條件等軟硬件的數(shù)量和質(zhì)量的改善，而對(duì)教學(xué)過程和管理中產(chǎn)生的相關(guān)資料的管理關(guān)注不夠。加之教學(xué)檔案信息化是基礎(chǔ)性管理服務(wù)工作，很難產(chǎn)生直接而明顯的效益，因此，地方高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)未能得到相應(yīng)發(fā)展。

2.2缺乏檔案管理的專門技術(shù)人才

教學(xué)檔案既具有所有檔案的一般屬性，又具有其自身形成的規(guī)律和特點(diǎn)，教學(xué)檔案內(nèi)容廣泛、量大樣多，而且分散管理與集中管理并存，使得教學(xué)檔案既有相對(duì)獨(dú)立性，又有歸檔復(fù)雜性。教學(xué)檔案的收集整理是依據(jù)教學(xué)日歷、教學(xué)年度和學(xué)制周期進(jìn)行的，教學(xué)檔案管理工作需要具有檔案管理專業(yè)知識(shí)和熟悉教學(xué)過程的人員來擔(dān)任。通過調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)大部分地方高校教學(xué)檔案的管理人員大多為行政人員、教學(xué)秘書或新來教師兼任，沒有檔案管理的專門技術(shù)人才。隨著地方高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)改革的進(jìn)一步深入，師生數(shù)量的增加，產(chǎn)生的教學(xué)檔案數(shù)量劇增，相應(yīng)的，檔案管理人員數(shù)量明顯不足，而兼職人員本身的日常管理工作繁忙，在教學(xué)檔案管理上投入的精力與時(shí)間十分有限，難以抽出時(shí)間學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)或參加檔案管理培訓(xùn)，使得教學(xué)檔案管理呈現(xiàn)隨意性，在較大程度上影響了教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和信息化。

2.3標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)難度較大

盡管部分地方高校在檔案信息化建設(shè)方面取得一些進(jìn)展，但整體來講，當(dāng)前地方高校教學(xué)檔案信息化管理的建設(shè)基本還處于起步階段，相應(yīng)的管理手段和管理理念相對(duì)滯后。首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，這不僅是教學(xué)檔案信息化的基礎(chǔ)，更是教學(xué)檔案信息資源共享的前提，否則就不能有效整合各相關(guān)部門的教學(xué)檔案信息資源，信息化的管理水平就難以提高，導(dǎo)致很多寶貴的資源流失，制約教學(xué)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此，在高校教學(xué)檔案信息化管理中，會(huì)遇到一些紙質(zhì)檔案管理所不存在的諸如電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化等技術(shù)問題，這些問題需要我們進(jìn)一步研究解決。

2.4信息網(wǎng)絡(luò)安全保障措施不健全

教學(xué)檔案信息化建設(shè)目的是為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案資源共享，將教學(xué)檔案在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸，所面臨的安全問題、保密問題顯得尤為重要。但是，很多地方高校在校園網(wǎng)和外網(wǎng)之間沒有采取相應(yīng)的信息安全措施及隔離措施，在檔案信息查詢時(shí)存在嚴(yán)重的安全隱患。安全保護(hù)措施不當(dāng)會(huì)使教學(xué)檔案信息系統(tǒng)很容易受到病毒攻擊，導(dǎo)致電子文檔資源破壞和檔案數(shù)據(jù)丟失等不良后果。

3加快地方高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1提高對(duì)于教學(xué)檔案信息化的認(rèn)識(shí)

目前，造成地方高校教學(xué)檔案信息化水平總體偏低的原因，主要是很多高校對(duì)檔案工作的重視不夠，經(jīng)費(fèi)上投入少。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立全局觀念，認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案工作是學(xué)校中心工作的有機(jī)組成部分，要加強(qiáng)宣傳，以提高教職工的教學(xué)檔案意識(shí)，使廣大教師和檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案信息化在提高教學(xué)水平、加強(qiáng)教學(xué)管理質(zhì)量中的重要作用，快速提高教學(xué)檔案的利用效率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等方面的積極的推動(dòng)作用。因此，學(xué)校應(yīng)在教學(xué)檔案信息化建設(shè)上加大人力、物力、財(cái)力的投入，把教學(xué)檔案信息化建設(shè)引入良性發(fā)展的軌道。

3.2做好教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和穩(wěn)定工作

教學(xué)檔案信息化建設(shè)亟須高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍作保障，地方高校要積極采取有效措施，做好教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和穩(wěn)定工作。教學(xué)檔案信息化管理對(duì)檔案人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)，他們不僅要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要具備相關(guān)的現(xiàn)代化業(yè)務(wù)技能。建議在二級(jí)院系層面聘任專職的教學(xué)檔案信息管理技術(shù)人員，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，也就是說，可以選派人員去教學(xué)檔案管理較好的院校或先進(jìn)檔案館進(jìn)修學(xué)習(xí)，同時(shí)也可以邀請(qǐng)檔案界學(xué)者專家來校講座，使檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能快速提升，適應(yīng)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的需要。

3.3加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)

地方高校要進(jìn)行教學(xué)檔案信息化建設(shè)，就必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，要建立健全管理制度，形成一套職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳈C(jī)制。要根據(jù)教學(xué)檔案特點(diǎn)，進(jìn)行分類及歸檔范圍的明確劃分，按照集中統(tǒng)一管理的原則，將教學(xué)文件材料集中起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，做到教學(xué)檔案邊形成、邊收集。要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)，將諸如教學(xué)日歷、教學(xué)大綱、期中教學(xué)檢查報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書等日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案材料，由教師整理完成后通過網(wǎng)上提交，以各系部的教研室為單位匯總，最終由教學(xué)管理人員下載收集、分類、存檔，并及時(shí)查詢各位教師的完成情況。要利用教務(wù)綜合管理系統(tǒng)來管理教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)課表及學(xué)生的學(xué)籍和成績等檔案信息，提高工作效率，保證教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性與全面性，促進(jìn)高校教學(xué)檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3.4注重安全保障

教學(xué)檔案信息的基礎(chǔ)要求是做好安全防范。首先，要對(duì)教學(xué)檔案的電子文檔進(jìn)行安全保護(hù)，例如，可以建立異地安全保管體系來確保電子檔案的安全。其次，增強(qiáng)密碼驗(yàn)證方式，采用加密存儲(chǔ)、回收站功能、IP限制、精確化權(quán)限管理等完整的防護(hù)體系,以確保資源能夠安全儲(chǔ)存和訪問。再次，建立電子文檔和紙質(zhì)文檔“雙收檔制”，保障教學(xué)檔案的安全性和真實(shí)性。要實(shí)行局域網(wǎng)與外網(wǎng)的物理隔離和密鑰管理，采用防火墻、安全等技術(shù)防止外部攻擊，做到信息安全存放，防止內(nèi)部成員泄露。此外，通過建立跟蹤登錄管理體制，為每一個(gè)電子文件建立文件處理檔案，形成電子文件登錄信息，非公開的檔案信息不允許上外網(wǎng)，已公開的檔案目錄查詢服務(wù)要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。通過CRC編碼，檢查文件是否在傳輸過程中有損壞，保障檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

篇（3）

最初使用檔案袋管理形式的是歐美的畫家和攝影師，他們有選擇地收集自己的作品向委托人展示。檔案袋的提供者同時(shí)也是檔案袋所收集作品的創(chuàng)作者。在學(xué)習(xí)效果管理中引入這種評(píng)價(jià)方法就是在一定時(shí)期內(nèi)，學(xué)生通過計(jì)劃和反思學(xué)習(xí)過程而構(gòu)建起來的有關(guān)學(xué)習(xí)過程信息的系統(tǒng)收集，旨在促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高，故此，這種檔案袋可以稱為“學(xué)習(xí)過程檔案袋”。需要指出的是，對(duì)于檔案袋中應(yīng)當(dāng)選擇收集哪些信息資料，并無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。它可以包括各種資料，比如學(xué)習(xí)管理檔案袋中可以包括學(xué)期初的學(xué)習(xí)計(jì)劃、階段性學(xué)結(jié)、課外自學(xué)資料、課堂互動(dòng)過程記錄、期末成果以及就學(xué)習(xí)問題與教師溝通的信件等。而且，檔案袋不僅是學(xué)習(xí)材料的一個(gè)歸集，同時(shí)也應(yīng)該是教師檢查教學(xué)效果、學(xué)生與他人分享自己學(xué)習(xí)方法的一個(gè)過程。

（二）檔案袋評(píng)價(jià)的基本思路

檔案袋評(píng)價(jià)法作為一種全新的教學(xué)管理方式，在為教師提供了一種創(chuàng)新性的教學(xué)評(píng)價(jià)手段的同時(shí)，也為學(xué)生提供了一種更加有效的語言學(xué)習(xí)方法，評(píng)價(jià)的重點(diǎn)由重“量”轉(zhuǎn)向了重“質(zhì)”；既重視學(xué)生學(xué)習(xí)成果也重視學(xué)習(xí)過程。基于應(yīng)用能力培養(yǎng)的專業(yè)英語教學(xué)注重的是學(xué)生通過這門課程的學(xué)習(xí)，就業(yè)之后能干什么，因此，每個(gè)學(xué)生檔案袋的構(gòu)建都是圍繞這一思路展開，由每位學(xué)生自行構(gòu)建自己的學(xué)習(xí)管理檔案袋，期末交由任課教師評(píng)價(jià)成績。檔案袋在英語教學(xué)中的引入，使教學(xué)活動(dòng)突破了課堂的限制，自主學(xué)習(xí)有了更新的意義。同時(shí)，在檔案袋評(píng)價(jià)法實(shí)施的整個(gè)過程中，教師的作用是至關(guān)重要的。從檔案袋的創(chuàng)建，到內(nèi)容資料的充實(shí)，以及最后的成績?cè)u(píng)定，教師的指導(dǎo)示、范和建議不可或缺。

二、檔案袋評(píng)價(jià)法的具體實(shí)施

（一）檔案袋的類型

過程型檔案袋主要突出表現(xiàn)的是創(chuàng)作者在一定時(shí)期內(nèi)的工作或?qū)W習(xí)成果，從而達(dá)到了解該創(chuàng)作者在這段時(shí)期內(nèi)的具體發(fā)展情況。作品型檔案袋就是要集中表現(xiàn)出創(chuàng)作者為滿足外界需求而開發(fā)的特定信息資料的匯集，目的在于表明該創(chuàng)作者達(dá)到了一定的實(shí)際水平，可用以獲得資格證書或某種獎(jiǎng)項(xiàng)；而展示型檔案袋則是創(chuàng)作者個(gè)人最佳作品的歸集，據(jù)此可以給予創(chuàng)作者一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展情況的一個(gè)總結(jié)性評(píng)價(jià)。這三種檔案袋的構(gòu)建原則都是在計(jì)劃和總結(jié)的基礎(chǔ)上收集過程中的不同信息資料，不同之處在于檔案袋的目的、所收集資料的類型以及收集這些資料的具體方法等。需要強(qiáng)調(diào)的是，大部分檔案袋的歸類并不是非此即彼的，通常是幾種類型的相互結(jié)合。從上述關(guān)于檔案袋類型的闡述中可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)建檔案袋的過程具有很大的靈活性,不同的使用目的、不同的提交對(duì)象以及創(chuàng)作者不同的具體情況都會(huì)使檔案袋的構(gòu)建過程有所差異。但萬變不離其宗，檔案袋的構(gòu)建都服務(wù)于一定的目的，構(gòu)建之前需要進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)。在專業(yè)英語的教學(xué)中，由于我們的目的是促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提升，強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)過程的重要性，因此主要可以按過程型檔案袋來進(jìn)行具體的構(gòu)建。

（二）檔案袋評(píng)定法的設(shè)計(jì)與實(shí)施

在學(xué)期初開始構(gòu)建檔案袋，向?qū)W生解釋檔案袋評(píng)價(jià)方法，將檔案袋的構(gòu)建與教學(xué)過程緊密結(jié)合，要求教師與學(xué)生同步構(gòu)建教學(xué)檔案袋，整個(gè)構(gòu)建過程分為以下三個(gè)步驟：

1.在學(xué)期初告知學(xué)生本學(xué)期的教學(xué)規(guī)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容。

教學(xué)規(guī)劃由教師撰寫，并放入教師教學(xué)檔案袋中。根據(jù)以下教學(xué)內(nèi)容要求學(xué)生結(jié)合自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)和能力水平撰寫出本學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃，將學(xué)習(xí)計(jì)劃放入自己的學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)檔案袋中。工商管理專業(yè)英語的學(xué)習(xí)內(nèi)容包括（1）書面教材和課外閱讀資料（雷涯鄰,JohnAParnell.工商管理英語.高等教育出版社,2010年8月第2版；傅偉良.英文經(jīng)濟(jì)報(bào)刊精讀.石油工業(yè)出版社,2006年1月第1版）。教材的學(xué)習(xí)主要通過課堂講解完成，課外閱讀資料的學(xué)習(xí)由教師每周指定閱讀文章學(xué)生課后完成。（2）課外聽力練習(xí)，由學(xué)生根據(jù)自己的聽力水平自行選擇聽力材料，推薦CCTV-2的經(jīng)濟(jì)新聞和CCTV-9英語新聞。（3）課堂演講(Oralpractice),按照學(xué)號(hào)輪流進(jìn)行，每次課兩位同學(xué)進(jìn)行演講，演講內(nèi)容不做限定，其余同學(xué)要求認(rèn)真聆聽，并提出問題。

2.要求學(xué)生將每周的學(xué)習(xí)活動(dòng)資料放入檔案袋。

具體包括：對(duì)書面教材每周一個(gè)教學(xué)單元的學(xué)結(jié)（summary）（此學(xué)結(jié)教師也要自行撰寫并放入教學(xué)檔案袋）；每周所選聽力資料或聽力練習(xí)記錄一次；每周輪流做演講（oralpractice）的同學(xué)所用的演講材料。

3.撰寫期末總結(jié)，放入檔案袋。

學(xué)習(xí)期末，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己學(xué)期初所制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃，結(jié)合一學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行撰寫期末總結(jié)，內(nèi)容應(yīng)包括本學(xué)期學(xué)到的主要知識(shí)和取得的進(jìn)步，以及學(xué)習(xí)過程中的欠缺和不足。此總結(jié)要求教師與學(xué)生同步撰寫，并放入各自檔案袋中。

4.根據(jù)所構(gòu)建檔案內(nèi)容的完整性和學(xué)習(xí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度來評(píng)。

期末由教師制定檔案袋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行成績?cè)u(píng)定。由于對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度的評(píng)定具有一定主觀性，因此最終成績的評(píng)價(jià)以檔案袋內(nèi)容的完整性為主。在檔案袋的構(gòu)建過程中，學(xué)生除了放入教師所要求的學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)成果之外，也可將學(xué)習(xí)過程與教師和同學(xué)互動(dòng)的學(xué)習(xí)心得體會(huì)加入，以備日后的查閱和學(xué)習(xí)，同時(shí)也可體現(xiàn)出檔案袋的個(gè)體創(chuàng)新之處。需要強(qiáng)調(diào)的是，每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)和計(jì)劃不盡相同，有些學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是繼續(xù)深造，有些學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是畢業(yè)就業(yè)；同時(shí)，每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)水平不盡相同；因此，在學(xué)期初進(jìn)行學(xué)習(xí)計(jì)劃的撰寫時(shí)，教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合教學(xué)內(nèi)容制定出其實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃。教師也應(yīng)針對(duì)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)目的和學(xué)習(xí)計(jì)劃為其布置恰當(dāng)?shù)臅孀鳂I(yè)（在指定閱讀材料時(shí)可以有針對(duì)性的給予不同學(xué)生不同的閱讀文章），并在考核時(shí)一并考慮學(xué)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況給予成績?cè)u(píng)定。

篇（4）

因此，高校應(yīng)當(dāng)充分注重教學(xué)檔案的重要作用，致力于將教學(xué)檔案的管理工作滲透到教學(xué)管理活動(dòng)當(dāng)中，建立并完善教學(xué)檔案的管理制度。同時(shí)，高校教學(xué)規(guī)劃的制定與改進(jìn)、教材的選取與運(yùn)用、專業(yè)以及專業(yè)課程的開設(shè)等的依據(jù)也是源自教學(xué)檔案，這些依據(jù)將對(duì)教學(xué)質(zhì)量的高低和教學(xué)活動(dòng)的成敗造成直接影響。總之，高校教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要資源，在教學(xué)管理中發(fā)揮著不可替代的重要作用和指導(dǎo)意義。

二、管理高校教學(xué)檔案應(yīng)該注意的問題

（一）更新高校教學(xué)檔案的管理觀念

在這個(gè)信息時(shí)代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢(shì)，而要推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，首先就必須要從思想觀念上進(jìn)行重視。作為高校的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識(shí)時(shí)，樹立起良好的服務(wù)觀念以及開發(fā)檔案的新觀念。高校的教學(xué)檔案管理必須要樹立起良好的服務(wù)意識(shí)，不能在停留在原來的思想上。為此，高校檔案室必須要廣大師生對(duì)知識(shí)以及信息的需求進(jìn)行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關(guān)教學(xué)知識(shí)、信息的收集、整理等工作力度，積極的為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，促進(jìn)高校教學(xué)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）改進(jìn)高校教學(xué)檔案的收集工作

高校的綜合檔案室要對(duì)學(xué)校的檔案工作進(jìn)行定期的、整體的、系統(tǒng)的監(jiān)督與指導(dǎo)。作為檔案室的工作人員，需要邁出檔案室，深入分析學(xué)校各教學(xué)部門的工作規(guī)律，了解他們工作的具體內(nèi)容，合理把握文件材料歸檔的范圍，并根據(jù)分析、了解的結(jié)果制定出相應(yīng)的教學(xué)檔案的收集計(jì)劃，力爭(zhēng)做到教學(xué)檔案的收集工作有步驟、有計(jì)劃、有實(shí)效。同時(shí)，檔案室工作人員還需要對(duì)各立檔部門的工作動(dòng)態(tài)有一個(gè)及時(shí)、準(zhǔn)確的了解，幫助解決他們的實(shí)際困難。另外，教學(xué)檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全，工作規(guī)范，立卷質(zhì)量較高的部門，組織其它部門參觀學(xué)習(xí)，互相借鑒，共同提高。

（三）建設(shè)高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化

近年來，新的教育理念使各高校在辦學(xué)方式、辦學(xué)理念以及學(xué)科領(lǐng)域的建設(shè)等方面都呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展特色，這就使得高校的教學(xué)檔案的種類越來越多，也越來越復(fù)雜。因此，在教學(xué)檔案的產(chǎn)生、整理、收集、利用等運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)當(dāng)以檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)為依據(jù)，有效實(shí)施科學(xué)化的管理，使檔案管理工作的每一個(gè)方面和每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠達(dá)到規(guī)范化；同時(shí)，依據(jù)指標(biāo)體系的要求，對(duì)于教學(xué)檔案相關(guān)的支撐材料進(jìn)行有針對(duì)性的、有目的的收集與整理，使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求；另外，必須完善工作程序和管理制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在高校教育管理教學(xué)活動(dòng)教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，從而形成具有實(shí)用價(jià)值的、準(zhǔn)確性和權(quán)威性較強(qiáng)的信息材料，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

（四）加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的信息化人才培養(yǎng)

檔案人才是知識(shí)管理型人才。檔案信息所具備的知識(shí)性與檔案管理工作本身的專業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識(shí)性的勞動(dòng)。檔案工作人員的素質(zhì)會(huì)直接的影響到檔案信息化建設(shè)。高校的檔案管理信息化建設(shè)具有很強(qiáng)的技術(shù)性，這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，認(rèn)清自己是否具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具、高效并準(zhǔn)確獲取各種教學(xué)檔案信息以及其他的相關(guān)的檔案管理所需要的的能力。

如今，很多的教學(xué)檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力，他們要么是能夠運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力，要么就是具備檔案管理能力卻不具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具的能力。為此，高校必須要為他們創(chuàng)造出一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境，鼓勵(lì)他們參加各種培訓(xùn)，努力的提高自己各方面的能力。同時(shí)還必須要注意引進(jìn)新鮮血液，聘請(qǐng)那些具備良好的的綜合素質(zhì)能力的檔案管理工作人才進(jìn)高校從事教學(xué)檔案管理工作。

三、高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的途徑

（一）對(duì)高校教學(xué)檔案信息資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行豐富、改善

要使得檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠順利有效的開展，就必須要要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作，并盡可能的擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類，使得檔案數(shù)量更加充足、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加的合理。從檔案室來說，需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行改善，對(duì)單位的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。對(duì)于檔案館來說則需要堅(jiān)持館藏教學(xué)檔案的數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，在合理擴(kuò)大接收范圍的同時(shí)，還需要對(duì)所接收的教學(xué)檔案的質(zhì)量進(jìn)行甄別、控制。

需要對(duì)檔案補(bǔ)充機(jī)制進(jìn)行完善，要廣泛地開展檔案征集的工作，必須要想方設(shè)法地對(duì)散存在社會(huì)和個(gè)人中的檔案資料進(jìn)行收集。同時(shí)還需要對(duì)館藏結(jié)構(gòu)中文書檔案占主體的單一局面進(jìn)行改變，并加強(qiáng)與各個(gè)專業(yè)檔案館、圖書館、博物館等之間的聯(lián)系，以此來促進(jìn)教學(xué)檔案資源的共享。

（二）積極拓寬高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的范圍

高校的教學(xué)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立起競(jìng)爭(zhēng)的觀念、積極服務(wù)的理念、市場(chǎng)理念以及協(xié)同合作的觀念等先進(jìn)的觀念和理念，并以此為基礎(chǔ)，做好三方面的工作：一是要切實(shí)關(guān)注學(xué)校以及廣大師生對(duì)教學(xué)檔案信息的實(shí)際需求，是檔案資源能夠得到充分的共享；二是要打破教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的常規(guī)范圍，利用各種方式有效擴(kuò)大檔案室在學(xué)校中的影響力；三是注重開發(fā)檔案室的新的社會(huì)功能，以擴(kuò)大和提升教學(xué)檔案信息的開發(fā)利用工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的積極影響。

（三）加強(qiáng)各種先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用

高校的檔案館(室)應(yīng)該積極的根據(jù)自身的館藏特色建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，它同時(shí)還是對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學(xué)分類組合。通過建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫后，可以大大的提高查詢速度，進(jìn)而方便用戶，同時(shí)提高檔案信息的管理水平。

在21世紀(jì)，將各種資源與信息進(jìn)行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設(shè)的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化，就必須要是實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，只有這樣才能夠讓高校的教學(xué)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還需建立起相應(yīng)的信息平臺(tái)，只有這樣才能夠促進(jìn)檔案信息資源的共享與利用，推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（四）加強(qiáng)建設(shè)高校教學(xué)檔案的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化

篇（5）

專業(yè)教學(xué)檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發(fā)展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點(diǎn)。高職院校專業(yè)教學(xué)檔案專業(yè)性非常強(qiáng)，主要體現(xiàn)在高職院校涉及到很多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案教育性很強(qiáng)，因?yàn)槠渲苯由婕暗街T多具體的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)效果；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案實(shí)用性很強(qiáng)，因?yàn)閷I(yè)教學(xué)檔案直接關(guān)于實(shí)用學(xué)科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)要好好把握的方面。

2、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的功能

高職院校專業(yè)教學(xué)檔案主要服務(wù)教學(xué)而存在，彰顯了其較強(qiáng)的教學(xué)功能與教育功能；同時(shí)，專業(yè)教學(xué)檔案也是一個(gè)反映和儲(chǔ)備教學(xué)相關(guān)資料的知識(shí)信息寶庫，能夠很好為教師進(jìn)行專業(yè)教育的研究反思與相關(guān)專業(yè)發(fā)展的研究服務(wù)，具有很強(qiáng)的研究價(jià)值。作為學(xué)校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學(xué)檔案能夠很好促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發(fā)展的大趨勢(shì)。

二、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題及其成因

盡管專業(yè)教學(xué)檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個(gè)層面的原因，我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)在價(jià)值取向與理念、模式與方式的選擇、內(nèi)容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發(fā)揮、管理人員的素質(zhì)等方面均存在很多不適應(yīng)信息化發(fā)展的方面，非常需要高職院校及時(shí)有效應(yīng)對(duì)和切實(shí)處理。

1、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題。關(guān)于這方面主要體現(xiàn)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：從理念與價(jià)值取向問題上看，高職院校對(duì)專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的重要性沒有形成共識(shí)，國際化和信息化理念明顯不強(qiáng)。從內(nèi)容和范疇視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，對(duì)專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠，涉及到的專業(yè)范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，沒有整合好專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與傳統(tǒng)模式的整合融合和創(chuàng)新發(fā)展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，涉及到專業(yè)教學(xué)檔案開發(fā)利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能開發(fā)不夠。從管理人員的素質(zhì)與組織機(jī)構(gòu)上看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作時(shí)，管理專業(yè)教學(xué)檔案人員的素質(zhì)不高，而且檔案意識(shí)不強(qiáng)，一般都是教學(xué)秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，更不要說相應(yīng)的專業(yè)教學(xué)檔案信息化的機(jī)制和體制建設(shè)。

2、引發(fā)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)問題的成因造成我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息建設(shè)存在各種問題的因素，來自學(xué)校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學(xué)校層面的重視力度不夠，這主要體現(xiàn)在高職院校投放到專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作的人力、物力和財(cái)力明顯不足，導(dǎo)致了專業(yè)教學(xué)檔案管理人員缺乏、管理設(shè)施設(shè)備陳舊落后。二是受到學(xué)校本身信息化建設(shè)的影響，主要體現(xiàn)在高職院校開展學(xué)校層面的信息化建設(shè)工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態(tài)勢(shì)還沒有真正形成，這就嚴(yán)重影響了專業(yè)教學(xué)檔案借鑒國際高校專業(yè)教學(xué)檔案及其信息化建設(shè)的成功做法。三是教師和學(xué)生對(duì)專業(yè)教學(xué)檔案信息化的利用和開發(fā)不夠，主要體現(xiàn)在高職院校師生專業(yè)教學(xué)檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒有認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案與教學(xué)工作、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成長的互動(dòng)關(guān)系，導(dǎo)致專業(yè)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)的精神支撐和內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力不足。

三、提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)水平的對(duì)策

針對(duì)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)過程存在的問題，我們應(yīng)該積極借鑒和吸收國外大學(xué)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，構(gòu)建國際化和科學(xué)化為主的價(jià)值取向和理念，緊跟高校教育發(fā)展的需要，不斷拓展和更新專業(yè)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，整合好專業(yè)檔案?jìng)鹘y(tǒng)模式與現(xiàn)代信息化模式的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能和作用，大力提升專業(yè)教學(xué)檔案管理員檔案學(xué)和專業(yè)學(xué)科的知識(shí)與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。

1、努力構(gòu)建信息化與國際化為主的價(jià)值取向與理念，推動(dòng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作科學(xué)發(fā)展。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)要從人才培養(yǎng)模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設(shè)理念，不斷規(guī)范自己的價(jià)值取向。一是堅(jiān)持質(zhì)量理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要重視專業(yè)教學(xué)檔案信息化過程各個(gè)環(huán)節(jié)做到質(zhì)量第一。二是堅(jiān)持科學(xué)化和人性話的理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要遵循高職院校的教學(xué)規(guī)律、學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律和檔案信息化發(fā)展的規(guī)律，將專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展納入科學(xué)化和軌道；同時(shí)注重根據(jù)教師和學(xué)生的需求，不斷調(diào)整專業(yè)教學(xué)檔案的發(fā)展內(nèi)容和范圍，力求服務(wù)于學(xué)校師生的成長發(fā)展。三是堅(jiān)持國際化與標(biāo)準(zhǔn)化的理念，要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要積極借鑒國外發(fā)達(dá)國家高校的專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，努力與國際接軌，力求標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2、與時(shí)俱進(jìn)拓展專業(yè)教學(xué)檔案覆蓋的范圍與內(nèi)容，不斷提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要根據(jù)高職院校本身發(fā)展的需要，根據(jù)教師和學(xué)生的需要，不斷延伸專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業(yè)檔案信息化發(fā)展的內(nèi)容體系，力爭(zhēng)囊括整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。

3、努力整合創(chuàng)新專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的實(shí)效性和時(shí)效性。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大力推進(jìn)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)模式；同時(shí)也要不斷更新傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式，力促兩者形成整合互動(dòng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，形成高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的合力。

4、不斷拓展專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，努力增強(qiáng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的發(fā)展空間和平臺(tái)。這就要求高職院校在推動(dòng)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要通過各種方式，不斷宣傳專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，讓之努力服務(wù)于高校。

篇（6）

1.1.1專業(yè)分類多，學(xué)制時(shí)間長在我國，綜合類院校比較多，多專業(yè)化且學(xué)制長是其主要特點(diǎn)。以醫(yī)學(xué)院校為例，醫(yī)學(xué)院校的專業(yè)分類更甚其他類院校，且各專業(yè)的交叉內(nèi)容較多。醫(yī)學(xué)院校的學(xué)制也要比其他類院校的學(xué)制更加靈活，目前的學(xué)制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分機(jī)密性的教學(xué)檔案收集阻力大對(duì)于一些涉及教師自身學(xué)術(shù)資源、科研成果的資料，往往受到保護(hù)，當(dāng)事人一般不愿提交，這就為教學(xué)檔案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我國教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.2.1信息報(bào)告類其中主要包括學(xué)校的政務(wù)文件以及教學(xué)文件，如學(xué)校在教學(xué)管理與實(shí)踐中的改革措施和改革計(jì)劃、科研方向、儲(chǔ)備人才培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)制度的制定、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、招生計(jì)劃、學(xué)校宣傳文件等等。1.2.2學(xué)校發(fā)展建設(shè)類其中主要包括學(xué)校的重點(diǎn)發(fā)展建設(shè)、各院系科室、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室等單位的建設(shè)發(fā)展所形成的文件。

2我國高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

2.1教學(xué)檔案管理觀念匱乏，未受到足夠重視

雖然近年來，各高校對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度有所增加，但就目前的情況來看，仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一方面，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于教學(xué)檔案管理的重視還僅僅局限在教學(xué)資料的收集記錄上，與校園建設(shè)的其他方面遠(yuǎn)不在一個(gè)水平上；另一方面，學(xué)校的教職員工更認(rèn)為教學(xué)才是自己的本職，至于教學(xué)檔案的收集提交，跟自己沒有關(guān)系。再加上醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)，尤其是臨床教學(xué)過程中經(jīng)常涉及教師個(gè)人的研究成果，出于安全考慮，更不愿意交由學(xué)校保管。

2.2缺少教學(xué)檔案管理制度或制度落后

教學(xué)檔案管理工作近年來才逐漸受到各高校重視，因此，在制度上的落實(shí)普遍滯后。有些高校的檔案管理制度，只是照搬國家制定的高校檔案管理制度，流于形式，對(duì)具體的檔案管理工作沒有什么作用；有些制度涉及的技術(shù)手段比較落后，對(duì)于以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要依托的檔案管理新環(huán)境，早已不適用。

2.3檔案管理部門權(quán)限較低，得不到有關(guān)部門的配合

檔案的收集、分類、歸檔是一個(gè)龐大、繁雜的工作，如果僅僅靠檔案管理部門來完成，幾乎是不可能的。因此，在檔案管理的過程中，需要各部門的緊密配合，才能高效、精確、全面的完成。然而現(xiàn)實(shí)中，許多學(xué)校在部門權(quán)力的分配上，過于偏重學(xué)科建設(shè)、專科研究、教學(xué)等方面，使得檔案管理部門的權(quán)力普遍有限，得不到相關(guān)部門的認(rèn)可，對(duì)于歸檔工作的配合自然也就大打折扣。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

21世紀(jì)，是一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代。面對(duì)如此龐大的信息資源，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使用戶能夠從容地在這個(gè)信息大海中乘風(fēng)破浪盡情馳騁。由于各地高校的高速發(fā)展，使教學(xué)檔案的規(guī)模也非從前可比。針對(duì)各地高校的教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到教學(xué)檔案管理工作中，可以大大簡化檔案管理工作，有效降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，加快教學(xué)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。這主要是因?yàn)椋?jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理具有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。

3.1教學(xué)檔案的管理更方便快捷

傳統(tǒng)的檔案收集分類工作，需要各部門與檔案管理部門合作進(jìn)行收集、整理、分類，效率、準(zhǔn)確度和全面性都相當(dāng)有限。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的自動(dòng)收集、分類、歸檔等。

3.2教學(xué)檔案的存儲(chǔ)形式多樣化

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案形式單一，紙質(zhì)的記錄方式既浪費(fèi)空間，又浪費(fèi)時(shí)間，有時(shí)很難以還原最初的教學(xué)情況。通過采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)⒙曇簟⒂跋穸紲?zhǔn)確地記錄下來，在使用時(shí)提供第一手資料，使檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

隨著各地網(wǎng)絡(luò)辦公與自動(dòng)化辦公的逐漸成熟，在互聯(lián)網(wǎng)上，幾乎可以獲取任意一所高校的信息。基于這種平臺(tái)，可以很方便的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)檔案管理中，并實(shí)施在線共享。簡化管理流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，流程復(fù)雜繁瑣，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和資源。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以顯著簡化管理流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

4借助計(jì)算機(jī)技術(shù)提高教學(xué)檔案管理水平

隨著我國各地高校的顯著發(fā)展，教學(xué)檔案管理面臨著嚴(yán)峻的形式。網(wǎng)絡(luò)辦公、自動(dòng)化辦公的逐漸普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于高校教學(xué)檔案管理的眾多優(yōu)勢(shì)，使高校迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，來提高教學(xué)檔案管理的水平。針對(duì)目前我國高校教學(xué)檔案的基本情況，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以從以下幾方面入手，進(jìn)行教學(xué)檔案管理改革。

4.1建立統(tǒng)一檔案信息庫

高校可以以檔案館網(wǎng)站為基礎(chǔ)，建立電子檔案信息數(shù)據(jù)庫，將檔案部門的資料以電子文件的形式上傳至信息庫中，實(shí)現(xiàn)電子檔案的實(shí)時(shí)管理與應(yīng)用。同時(shí)，學(xué)校的檔案館還要與各部門進(jìn)行緊密合作，以實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。

4.2將檔案信息庫與教學(xué)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)上傳和下載

一方面，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，信息的收集工作是最大的難題之一。對(duì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以將檔案信息庫與學(xué)校的辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綁定，從而實(shí)現(xiàn)電子文件信息的自動(dòng)上傳和下載。

4.3強(qiáng)化溝通服務(wù)渠道，開展在線預(yù)覽等服務(wù)

傳統(tǒng)的檔案服務(wù)，需要借閱人到檔案館，憑借有效證件進(jìn)行借閱查看。在以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的電子檔案時(shí)代，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽等服務(wù)，使用戶足不出戶即可享受到檔案館的服務(wù)。

4.4實(shí)行網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，強(qiáng)化安全管理

以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的電子檔案，擁有傳統(tǒng)檔案無法比擬的優(yōu)勢(shì)，但在安全性方面，遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。這主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的開放性使網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客有機(jī)可乘，使檔案存在隨時(shí)被惡意刪除或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證等手段，強(qiáng)化電子檔案的安全管理。

篇（7）

二、提升對(duì)檔案的利用注重信息資源的反饋

在學(xué)校檔案中存在大量的信息資源能夠集中反映學(xué)校的發(fā)展情況。在學(xué)校檔案管理工作中要充分的體現(xiàn)檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)師生的服務(wù)效果，檔案在教學(xué)工作開展過程中能夠充分的體現(xiàn)服務(wù)性質(zhì)，發(fā)揮自身的重要性將是檔案充分開發(fā)利用的重點(diǎn)。因此學(xué)校管理部門應(yīng)該積極主動(dòng)的進(jìn)行檔案收集工作，提升檔案的質(zhì)量。采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完善檔案管理工作。在創(chuàng)新方法上，學(xué)校檔案管理改變傳統(tǒng)的工作方法，提升檔案管理的透明度，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期開放，完善檢索方式利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升檔案信息化處理系統(tǒng)方法的創(chuàng)新。這是現(xiàn)代化管理理念在學(xué)校檔案工作發(fā)展創(chuàng)新應(yīng)用的表現(xiàn)。學(xué)校檔案管理工作人員要通過多元化的方式對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的建檔處理，檔案的價(jià)值最終體現(xiàn)在充分的應(yīng)用上，這也是檔案存在的必要性。檔案不能夠僅僅滿足于數(shù)量的增加上，同時(shí)還要充分的體現(xiàn)在解決問題的功能性上，問題的充分解決是衡量檔案價(jià)值高低的決定因素。檔案工作重點(diǎn)內(nèi)容的明確將是提升檔案利用的重要措施。只有強(qiáng)化對(duì)信息資源的反饋，才能夠根據(jù)檔案的需求進(jìn)行詳細(xì)的研究工作。發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，能夠充分的體現(xiàn)信息需求過程，不斷強(qiáng)化檔案利用情況。在檔案工作發(fā)展規(guī)律影響下實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，這是學(xué)校檔案工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理人員要重視對(duì)檔案規(guī)律形成的分析，對(duì)涉及到的工作文件進(jìn)行匯總處理，在客觀規(guī)律的影響下，保證自身工作的獨(dú)特性質(zhì)，利用學(xué)校檔案工作特點(diǎn)在實(shí)際工作中形成系統(tǒng)性規(guī)范發(fā)展，針對(duì)檔案內(nèi)容的性質(zhì)，進(jìn)行收集、整理、保管工作。避免出現(xiàn)學(xué)校檔案工作整體性被破壞的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)校檔案工作中的應(yīng)用能夠?yàn)槿藗冞M(jìn)行信息資源搜索提供重要的便利條件，現(xiàn)代化檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)將進(jìn)一步提升檔案管理工作的影響。國家制定了中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系》都是學(xué)校檔案工作發(fā)展的重要依據(jù)，也是實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要指導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作要根據(jù)工作要求制定專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，完善程序流程，對(duì)管理工作中的參數(shù)進(jìn)行維護(hù)。檔案主管部門要積極應(yīng)對(duì)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，對(duì)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行有效的研究，制定統(tǒng)一的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)，在工作過程中實(shí)現(xiàn)各方面積極有效的溝通，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展。

篇（8）

教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案是教學(xué)工作成果的重要載體，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。目前高校傳統(tǒng)的教學(xué)檔案工作以紙質(zhì)文件材料為主要工作對(duì)象,紙質(zhì)檔案的管理工作已有一套比較完善的完整工作流程、管理方法和規(guī)章制度。 

隨著高等教育的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理工作的手工管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,越來越多的教學(xué)檔案將以電子文件出現(xiàn),但卻沒有對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)的管理制度,教學(xué)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫。 

一、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的涵義 

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。 

二、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn) 

1．便捷實(shí)現(xiàn)多種媒體信息存儲(chǔ)和傳遞 

電子檔案可同時(shí)將文字、聲音、影像等內(nèi)容集成保存, 并可借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)任意組合編輯，極大增加了檔案的編輯性、可讀性、可視性,豐富了檔案的內(nèi)容。 

2．信息存儲(chǔ)容量大 

電子檔案體積小但存儲(chǔ)容量大。一張cd－rom光盤可存儲(chǔ)650 mb，相當(dāng)于30萬漢字的圖書1000冊(cè)、35萬張a4打印紙上的文字信息或10萬張圖形信息。 

3．便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽 

電子文獻(xiàn)由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的按自身邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，能夠便捷的查找所需要的資料, 大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，免除了翻閱、查找實(shí)體檔案的繁瑣。在教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，檔案管理人員還可通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用；利用者亦可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息, 或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。 

4．提高了教學(xué)檔案的利用率 

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案可被多人在不同地域同時(shí)訪問、瀏覽、下載，同一份電子檔案可同時(shí)為不同的用戶服務(wù),大大提高了檔案的利用率。 

三、教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的主要問題 

1. 缺乏信息化環(huán)境下教學(xué)檔案工作的復(fù)合型人才 

信息化背景下檔案信息化建設(shè)需要既懂檔案業(yè)務(wù)管理，又掌握自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。受高校現(xiàn)行人事制度的影響，目前檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，年齡偏大，計(jì)算機(jī)操作能力一般，習(xí)慣于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案編研模式。而在信息社會(huì),檔案的載體形態(tài)和記錄方式已呈多元化發(fā)展,一些必備的技能如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和壓縮技術(shù)、檔案信息組織技術(shù)、檢索技術(shù)等還不為多數(shù)人熟練應(yīng)用，更不用說網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學(xué)檔案的安全性問題了。 

2.缺少工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度和工作規(guī)范 

檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件。信息化背景下計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的“機(jī)械性”對(duì)教學(xué)檔案電子化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出了更高要求。但目前高校的教務(wù)工作更多受制于購買的教學(xué)管理軟件，加上很多高校有自己的特殊的實(shí)際管理情況，因此個(gè)性化修改之后軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在一定的不足，再加上計(jì)算機(jī)軟件及其有關(guān)設(shè)備硬件差異，這些不足和差異都影響著電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性，制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。 

四、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)水平的對(duì)策 

1.加強(qiáng)人員的技能培訓(xùn) 

教學(xué)檔案管理人員是檔案工作的主體,人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。因此,學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批有豐富檔案專業(yè)知識(shí),有熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人來從事教學(xué)檔案管理。 

2.開發(fā)教務(wù)檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)施教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程 

加強(qiáng)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是目前高校教學(xué)檔案管理最有效的方法。近年來各高校都建立了完善的校園網(wǎng)絡(luò)，并實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理軟件輔助管理，這為高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的支撐平臺(tái)；教學(xué)軟件和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用提供了大量的“標(biāo)準(zhǔn)化”電子數(shù)據(jù)和材料，這為教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下良好的數(shù)字基礎(chǔ)，便于實(shí)現(xiàn)密集存儲(chǔ)和快速檢索；以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主體的信息技術(shù)的應(yīng)用又為教學(xué)檔案的網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)際共享、傳遞打下了良好的交流基礎(chǔ)，這些都為教學(xué)檔案的維護(hù)、網(wǎng)內(nèi)共享、公開和查詢，特別是數(shù)據(jù)進(jìn)一步發(fā)掘提供了最大的便利條件。 

3. 盡快完善規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案安全管理 

在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。校檔案館和教務(wù)處等職能部門，要結(jié)合《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，盡快出臺(tái)數(shù)字化背景下教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，特別是網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。 

數(shù)字化檔案給教學(xué)檔案的安全管理提出了更高要求，除了要補(bǔ)充相關(guān)的安全保密制度、建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制、強(qiáng)化從業(yè)人員的安全保密意識(shí)外，還要加大設(shè)備和技術(shù)投入，結(jié)合存貯介質(zhì)使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對(duì)“病毒”和“黑客”等行為，確保檔案的保密和安全。實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、可控性,以及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性 

4．加強(qiáng)數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查 

《高等學(xué)校檔案管理辦法》的第十四條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度。”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和工作規(guī)范建立起來以后，高校應(yīng)根據(jù)積極實(shí)施管理糾偏。 并且基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的檢查更為便捷，各個(gè)部門根據(jù)管理權(quán)限只要檢查自己管理的模塊數(shù)據(jù)庫中的檔案就可，這樣可有效減少收儲(chǔ)遺漏，更便捷的考核二級(jí)學(xué)院的工作質(zhì)量。 

五、結(jié)語 

教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要高校投入更大的人力、物力和技術(shù)力量，數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以通過對(duì)立檔單位工作流程在線監(jiān)督進(jìn)一步提高原始數(shù)據(jù)歸檔質(zhì)量，便捷實(shí)現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)上的、傳遞、檢索和信息資源共享，從而更好的服務(wù)和保障教學(xué)工作。 

篇（9）

成人教育作為高校的附屬，在檔案管理上受重視程度低，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)成人教育的學(xué)籍檔案管理安排專人管理，而是和全日制學(xué)生檔案一起交由教務(wù)處管理，但教務(wù)處在檔案管理的重心都放在了全日制學(xué)生上，忽略了成人教育檔案管理，這就導(dǎo)致了畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案信息的缺失和不全面，同時(shí)信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中，基本是由手工完成的，此種情況對(duì)成人教育的檔案管理是有不利影響的。

(二)成人教育學(xué)籍檔案完整性不足

入學(xué)通知書、考生信息表、學(xué)生登記表、成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核鑒定表和畢業(yè)生登記表，這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中，這些內(nèi)容缺一不可，這是學(xué)生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中，檔案缺失的現(xiàn)象嚴(yán)重，其中檔案缺失嚴(yán)重的為入學(xué)通知書與檔案照片，入學(xué)通知書是學(xué)生入學(xué)的有效憑證，但在學(xué)生注冊(cè)后，大多檔案管理人員并未對(duì)其進(jìn)行回收與歸檔;成人高考報(bào)名時(shí)需要考生信息表，但由于檔案中缺失照片，在考生信息表里不會(huì)顯示照片信息，這就降低了學(xué)生學(xué)籍檔案的可信度，對(duì)學(xué)生進(jìn)入社會(huì)參與崗位競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生不利影響。

(三)成人教育學(xué)籍檔案管理模式落后

現(xiàn)在信息化應(yīng)用到了各行各業(yè)，各高校也開始采用信息化管理，以往的成人教育學(xué)籍檔案管理模式不適于信息化的發(fā)展，隨著教育改革的步伐，成人教育相對(duì)于以前也有了很大的進(jìn)步，此時(shí)對(duì)檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學(xué)籍檔案質(zhì)量和完整性的保障，可以有效提升學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現(xiàn)象發(fā)生就是管理模式落后造成的，這都是亟待解決的問題。

二、加強(qiáng)成人教育學(xué)籍檔案管理工作的有效措施

(一)提高檔案重視度，建立管理體系

提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與檔案工作人員對(duì)成人教育學(xué)籍檔案的重視度是加強(qiáng)檔案管理工作的前提。需要安排專業(yè)的檔案管理人才對(duì)檔案進(jìn)行管理，管理人員上崗前需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，要求完全掌握檔案管理的重要性，并定期對(duì)管理人員開展培訓(xùn)工作。跟隨教育改革和社會(huì)的發(fā)展，不斷地更新學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容與方式，通過系統(tǒng)的管理讓檔案管理工作得以有序地進(jìn)行。檔案管理還需要學(xué)生自身參與，在以往的檔案管理中，學(xué)生都處于被動(dòng)的狀態(tài)，沒有掌握自己檔案的完整度，在填寫資料時(shí)也沒有保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，這對(duì)其未來的發(fā)展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下，需要先提升學(xué)生對(duì)自己檔案的重視度，其次引導(dǎo)他們正確、謹(jǐn)慎地填寫檔案相關(guān)表格。

(二)強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理意識(shí)與管理水平

學(xué)籍檔案是學(xué)生參加工作的基本資料，是學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)的體現(xiàn)，同時(shí)是用人單位錄取人才的依據(jù)，這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開展檔案的管理工作。在檔案管理部門普及相關(guān)法規(guī)，樹立員工檔案意識(shí)，使其從根本上認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在檔案管理過程中遇到的問題需要及時(shí)地解決，有效地提高檔案的管理水平，并利用檔案的有效管理來推進(jìn)成人教育的開展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進(jìn)行，這是提高管理水平的前提。

(三)將信息化技術(shù)運(yùn)用于成人教育學(xué)籍檔案管理中

成人教育的學(xué)生覆蓋面廣，由此形成了學(xué)籍檔案種類多、資料數(shù)量龐大的特點(diǎn)，信息化技術(shù)隨著教育改革的發(fā)展已經(jīng)在高校中得到廣泛的應(yīng)用，因此在成人教育學(xué)籍檔案管理中使用信息技術(shù)管理是發(fā)展的需要，且信息化技術(shù)可以提升學(xué)籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統(tǒng)的使用，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案的完整性起到了保障作用，學(xué)校或者用人單位查詢學(xué)生檔案時(shí)可以直接通過信息系統(tǒng)來進(jìn)行，這不僅節(jié)省了時(shí)間也提高了效率。

(四)加強(qiáng)檔案管理，保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性

真實(shí)性是檔案的基本性質(zhì)，學(xué)生學(xué)籍檔案最終要交由用人單位保管，這就提升了用人單位對(duì)檔案的重視度。因此教師在對(duì)學(xué)生做評(píng)價(jià)時(shí)需要保證真實(shí)性，杜絕空話、虛話，這對(duì)學(xué)生的發(fā)展是毫無作用的。檔案要求對(duì)學(xué)生各方面的能力進(jìn)行真實(shí)的評(píng)價(jià)，因此要檔案管理部門對(duì)檔案的填寫進(jìn)行有效監(jiān)督，防止學(xué)生自己填寫檔案的鑒定欄，嚴(yán)格地保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性。

篇（10）

2職業(yè)教育學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

2.1學(xué)校的重視力度不夠

我國檔案管理的起步較晚而且發(fā)展的速度較慢，導(dǎo)致學(xué)校的高層管理人員對(duì)檔案管理的重視力度不太夠，經(jīng)費(fèi)和政策扶持力度不足。在檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)材料不齊全或者無法完整的采集材料等現(xiàn)象發(fā)生。相關(guān)的部門未能及時(shí)上交資料，導(dǎo)致許多重要的資料流失；同事，由于經(jīng)費(fèi)的不足，導(dǎo)致管理設(shè)施較為落后且不齊全，無法提高檔案管理的質(zhì)量和水平。

2.2管理設(shè)施和制度不完善

學(xué)校檔案中大多是紙質(zhì)的文件，因此對(duì)于管理的設(shè)施要求非常苛刻，通風(fēng)、防潮、防霉和防火等條件都必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，一旦出現(xiàn)事故，將導(dǎo)致檔案的全部流失和損壞；同時(shí)，我國職業(yè)教育學(xué)校，沒有建立統(tǒng)一和系統(tǒng)的信息化管理導(dǎo)致，導(dǎo)致檔案管理水平較為落后，無法為學(xué)校管理水平的發(fā)展提供幫助。

2.3管理人員數(shù)量和質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

職業(yè)學(xué)校的人才數(shù)量和質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，嚴(yán)重地制約了檔案管理水平的發(fā)展。許多檔案管理人員由其他部門人員兼職，沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理的水平較低，專業(yè)水平參差不齊，對(duì)檔案的管理和分類等各不相同，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理的水平標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，由于學(xué)校撥給的經(jīng)費(fèi)不足，檔案管理人員的數(shù)量始終無法滿足標(biāo)準(zhǔn)，形成了一個(gè)惡性循環(huán)。

3加強(qiáng)職業(yè)教育學(xué)校檔案管理的措施

檔案是學(xué)校的寶貴資源，是維持學(xué)校發(fā)展的重要保障。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視水平，主要方法包括：

①學(xué)校高層管理人員應(yīng)當(dāng)將檔案管理納入學(xué)校的日常活動(dòng)中，潛移默化地影響學(xué)校的員工；

②學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排專門的人員對(duì)檔案室進(jìn)行管理和打掃，所有的人員應(yīng)當(dāng)清楚地了解自己的工作流程和職責(zé)；

③將學(xué)校檔案管理水平作為相關(guān)部門的考核和評(píng)判內(nèi)容；

④學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的水平和素質(zhì)。

3.2制定科學(xué)和完善的檔案管理制度

制定科學(xué)和完善的檔案管理制度，是保障檔案管理有條不紊發(fā)展的前提，主要方法包括：

①設(shè)立獨(dú)立的檔案管理室，嚴(yán)格按照防火、通風(fēng)、防潮和防霉的條件進(jìn)行打掃和布置，配齊管理設(shè)施和設(shè)備，確保管理水平達(dá)標(biāo)；

②建立系統(tǒng)的管理規(guī)章制度，規(guī)范每位管理人員的職責(zé)，以卻把責(zé)任到人，出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，可以第一時(shí)間進(jìn)行預(yù)后的管理。

3.3提高檔案管理人員的基本素質(zhì)

提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，是提高檔案管理水平的重要保障，主要方法包括：

①定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員學(xué)習(xí)的能力，規(guī)范檔案管理的水平；

②對(duì)于出現(xiàn)重大管理事故的員工，進(jìn)行停崗培訓(xùn)，直到操作水平達(dá)標(biāo)后方可上崗工作等。

3.4使用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)

學(xué)校應(yīng)當(dāng)配有現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，為檔案管理的長期發(fā)展提供基礎(chǔ)，主要措施包括：

①使用信息化的管理操作系統(tǒng)，全面和科學(xué)地對(duì)檔案進(jìn)行保存和分類，能夠快速地查詢檔案信息；

②配有完善的打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等各項(xiàng)信息化設(shè)備，保障檔案的快速錄入和管理等。

篇（11）

教學(xué)評(píng)估與各高校的綜合實(shí)施息息相關(guān)，學(xué)校的每一處細(xì)節(jié)都能影響對(duì)高校的教學(xué)評(píng)估。例如，教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)結(jié)構(gòu)等。教學(xué)檔案能最直接的評(píng)價(jià)教學(xué)工作的好壞，所以健全和完善教學(xué)檔案才能最真實(shí)的反映教學(xué)評(píng)估效果。

（一）教學(xué)檔案具有參考價(jià)值

學(xué)校的教學(xué)檔案是長期來通過實(shí)踐和研究日積月累形成的實(shí)體型文件。具有真實(shí)寫照，直觀反映等特點(diǎn)。這種檔案不僅能記錄學(xué)校常規(guī)的發(fā)展趨勢(shì)和教學(xué)目標(biāo)，還是學(xué)校研究改模式和方法的精準(zhǔn)寫照。有了這種準(zhǔn)確的檔案后各院校就可以根據(jù)自己的教學(xué)檔案規(guī)劃完整的施教模式，甚至是招生比例都不可以用學(xué)校檔案作為參考。針對(duì)檔案，學(xué)校應(yīng)該設(shè)專門管理人員，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的規(guī)劃，有選擇的篩選出有價(jià)值需要的教學(xué)檔案。過濾掉無用的檔案信息。同時(shí)也應(yīng)使檔案多元化，具體化，利用無線網(wǎng)絡(luò)、微信、互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)，想要以檔案為依據(jù)的領(lǐng)導(dǎo)們輸出更多有價(jià)值的檔案信息。為領(lǐng)導(dǎo)組織提供更群面準(zhǔn)確的校園信息資料。

（二）教學(xué)檔案是學(xué)校特色的匯總體現(xiàn)

因?yàn)榻虒W(xué)檔案具備的特殊性，所有教學(xué)工作都能在教學(xué)檔案中體現(xiàn)出來一目了然。從而更能體現(xiàn)出檔案管理人員的重要性，檔案一定要分類分區(qū)，只有這樣才能更完整的展現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校完整的教學(xué)水平，綜合的教育實(shí)力。系統(tǒng)且簡易的讓高校的管理工作循序發(fā)展。規(guī)范教學(xué)管理工作。

（三）教學(xué)評(píng)估有具體的可實(shí)施性和可操作性

教育部對(duì)各高校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平有著明確的規(guī)定和完善的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。近幾年，許多院校面臨這教育部對(duì)其的多重評(píng)估考驗(yàn)，對(duì)這種評(píng)估測(cè)驗(yàn)做足充分的準(zhǔn)備工作，完善教學(xué)檔案被列為重中之重的任務(wù)。因?yàn)榻虒W(xué)檔案如前文所述是高校評(píng)估的前提和根據(jù)。校園檔案的完善與否直接影響教育界對(duì)高校綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)效果。

（四）教學(xué)檔案的信息具有流通性和指導(dǎo)性

教學(xué)檔案涵蓋了全校的教學(xué)信息和實(shí)踐過程的許多重要材料。它不僅是教學(xué)質(zhì)量的真實(shí)性寫照，還是科研成果和知識(shí)結(jié)晶的重要體現(xiàn)手段。隨時(shí)科技的不斷發(fā)展，教學(xué)檔案也在不斷的發(fā)展變化，這種信心能通過各種載體傳播，比如網(wǎng)絡(luò)課堂、遠(yuǎn)程教育等較為流行和開放的形式。這種新型的檔案?jìng)鞑シ绞絻?yōu)點(diǎn)在于，簡單直觀、不用耗費(fèi)過多人力和資金、方便易操作。現(xiàn)如今已經(jīng)有不少高校以教學(xué)檔案的新型優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的規(guī)范和創(chuàng)新，隨即開展遠(yuǎn)程和網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)。通過長期的積累和實(shí)踐，總結(jié)出許多優(yōu)秀的科研成果，創(chuàng)建了服務(wù)于大眾的學(xué)者論壇、教學(xué)平臺(tái)，等APP或者教育式網(wǎng)站。這種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將會(huì)成為資源中心的樞紐，挖掘隱藏在教學(xué)檔案更深處的認(rèn)知。上述幾方面都充分說明了教學(xué)檔案在高校教學(xué)管理評(píng)估背景下不可忽視的作用。

二、從評(píng)估角度出發(fā)，教學(xué)檔案質(zhì)量仍存才不足

雖然教學(xué)檔案是一項(xiàng)簡單有效的評(píng)估手段，但通過各高校對(duì)檔案的調(diào)度和分析，不難看出教學(xué)檔案的質(zhì)量仍有不足，有待完善。分析調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影響教學(xué)檔案質(zhì)量的原因多種多樣，其中尤為突出的因素有如下幾點(diǎn)：

（一）教學(xué)檔案應(yīng)該具備真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性

如果學(xué)校不注意這幾個(gè)要點(diǎn)則教學(xué)檔案的作用就得不到真正的發(fā)揮。在許多學(xué)校中普遍發(fā)生的現(xiàn)象就是檔案員收集不全、不及時(shí)。規(guī)劃檔案不到位。保存不妥當(dāng)。這種行為就導(dǎo)致教學(xué)檔案原有的作用消失殆盡，尤為針對(duì)評(píng)估的指標(biāo)體系更是令人咂舌。只有改善這種不規(guī)范的現(xiàn)狀，做到科學(xué)立檔，分類歸檔，完善教學(xué)檔案制度，提高檔案管理員綜合素質(zhì)和水平，才能促進(jìn)教學(xué)檔案的完整性，從而提高對(duì)高校評(píng)估的準(zhǔn)確和便捷能力。

（二）檔案管理目前還沒有統(tǒng)一的制度和完善的體系

雖然高校檔案管理制度日益得到重視。但是盲目的重視導(dǎo)致檔案管理仍然存在許多不足之處，檔案的管理缺乏制度的規(guī)范和管理，歸檔沒有嚴(yán)格的程序和步驟，不能做到分門別類。管理水平還相對(duì)落后，這都是現(xiàn)如今各高校在實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理時(shí)所顯現(xiàn)的漏洞，經(jīng)過教學(xué)評(píng)估的發(fā)展和改革后，檔案管理的規(guī)范問題才逐步的得到有關(guān)部門的重視，檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是做好檔案工作的基礎(chǔ)，做好教學(xué)檔案工作不僅僅只是依靠檔案部門的工作，它還需要高校各部門間的配合，從而達(dá)到完整收集，歸納，分類，統(tǒng)計(jì)等具體的工作項(xiàng)目。

（三）教學(xué)檔案管理水平相對(duì)落后

對(duì)于檔案管理的管理模式來說，檔案管理系統(tǒng)的落后，管理方式過于傳統(tǒng)是普遍高校的通病。信息檔案數(shù)據(jù)庫的不完善是導(dǎo)致檔案管理工作效率低下的主要原因之一，校園發(fā)展越快，人員基數(shù)幾句越大，相對(duì)滯后的管理技術(shù)就會(huì)造成低效率，高錯(cuò)率。想要提高檔案管理的質(zhì)量，就要從根本上解決檔案管理模式的滯后問題，要進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)的創(chuàng)新和改革。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高檔案管理的效率，從而進(jìn)一步完善教育檔案管理的質(zhì)量和管理水平。

三、加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案質(zhì)量要求的規(guī)范和重視

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理制度較為單一，這是教學(xué)檔案質(zhì)量的軟肋。現(xiàn)如今教育改革飛速發(fā)展，現(xiàn)代化科技水平不斷更新，一成不變的傳統(tǒng)式檔案管理方法面臨新著挑戰(zhàn)，只有不斷轉(zhuǎn)變新的檔案管理價(jià)值觀，與時(shí)俱進(jìn)，在不違背教學(xué)檔案的原始初衷的情況下，日益完善和創(chuàng)新新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建更完善的高校教育檔案系統(tǒng)應(yīng)從以下幾方面實(shí)踐摸索：

（一）規(guī)范檔案管理制度，摒棄陳舊被動(dòng)式歸檔

想要規(guī)范檔案管理制度，首先應(yīng)設(shè)立專門管理檔案的管理組織，讓檔案有家可歸。其次，在從管理人員入手，配備具有檔案管理知識(shí)的人員專門管理檔案，建立完善的檔案管理和規(guī)范工作。要制定管理檔案相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)。最后要抓好教師授課過程中的管理工作，對(duì)于校風(fēng)校紀(jì)，教學(xué)成果，課程規(guī)劃，課堂組織，畢業(yè)設(shè)計(jì)等客觀信息，要由一個(gè)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，做到一案一檔，分門別類。從學(xué)生角度講，對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，參加實(shí)踐活動(dòng)的能力，課堂互動(dòng)能力等綜合信息的建立和收集也都可以安排統(tǒng)一部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。最后由個(gè)負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一匯集其收集到的檔案信息到檔案管理部門整理后在歸檔。這種撒網(wǎng)式的收集資料方法即較少了檔案管理部門的工作壓力，又提高了工作效率。

（二）加強(qiáng)信息化管理，摒棄陳舊管理手段，創(chuàng)新方法