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圖書館期刊部工作計劃大全11篇

時間:2022-03-11 20:59:24

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圖書館期刊部工作計劃

篇(1)

加強圖書館工作人員的政治學習和業務學習,進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。圖書館工作人員要充分利用圖書館的自身優勢,多讀書多看報,認清形勢,端正思想。對一些新同志進行圖書管理系統軟件培訓和有關業務培訓,提高工作人員的業務素質和業務技能。

二、加強文獻資源建設。

1、紙質建設。紙質文獻依然是師生主要利用的文獻形式,逐年增加新書購入數量以及擴大期刊品種,11年購入圖書12萬冊,期刊1180種。

2、電子資源建設。電子資源以其新、快、方便下載利用等諸多特點,已經在教學、科研中發揮著愈來愈重要的作用。2011年計劃購買電子圖書20萬冊,中國知網數據庫(8個專輯)。

三、繼續加強讀者服務工作

1、規范借閱服務,提高服務質量。采取多種形式對教師和學生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。及時為遺失借閱證的讀者做好補證工作。

2、在工作中要“急讀者所急,想讀者所想”。要采取多種措施,最大限度地為讀者提供方便、快捷、高效的服務。

(1)應用外借服務、閱覽服務、復印服務、咨詢服務、定題服務、報導服務等方式,有效地滿足讀者對文獻的不同層次的需求。

(2)開展文獻信息調研服務。一是要經常對館藏文獻信息資源進行調查、統計、分析與綜合,不斷提出新的思路和充實完善的辦法;二是要了解和掌握預購文獻資源的市場占有量,研究文獻信息的發展狀態,有計劃地組織各種形式的采購。

(3)開展“利用圖書館知識”宣傳教育。利用圖書館宣傳欄,及時報導文獻信息、圖書布局、揭示館藏,幫助讀者學會利用圖書館,更重要的是吸引更多的讀者開發和利用圖書館資源。對每年入學后的新生,我們要利用圖書館宣傳欄進行圖書館概況、地位、作用、藏書情況、服務設施等方面知識的介紹,使新生能盡快地了解圖書館,走進圖書館,利用圖書。

3、繼續延長周開放時間,保證在74小時以上。新館:8:00——21:30(冬),8:00——22:00(夏);書庫周二——周六正常開放外,對于雙休日,老館書庫周日全天開放,新館書庫周一全天開放。

4、組織開展“讀者評館”活動,促進圖書館建設和職工素質的不斷提高。請讀者來評議圖書館的工作,通過問卷調查、設立評議箱等多種形式收集讀者對圖書館工作的意見,制定整改措施。

四、日常事務

1、修改和完善規章制度,全面貫徹執行細化后的各崗位職責和崗位目標任務分解,建立激勵機制,以人為本,用先進的管理理念和有效的管理措施促進服務效率的提高。

2、各崗位業務工作實行規范化、標準化、科學化管理。各借閱室圖書、期刊擺放整齊,錄入圖書數據、圖書貼標及期刊裝訂要按照規范要求加工,保證質量。

3、各借閱室要保持環境清潔,物品擺放整齊,積極主動為讀者營造一個舒適優雅的閱覽環境。每個館員要以良好的工作狀態和精神風貌接待好每位讀者,以自己的勤勞、智慧和嫻熟的業務技能,做好讀者服務工作。 〖1〗

篇(2)

1、實現中文報紙自動化管理,建立“天津市公共圖書館中文報紙聯合目錄數據庫”,并開通網上查詢功能

⑴將報紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網上書目查詢檢索到各種報紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。

⑵做好報紙數據庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時間,將館藏中文報紙合訂本逐一核對貼條碼、做工作單。

⑶對館藏中文報紙進行回溯建庫,共錄入館藏數據47107條。

⑷將我館及各區縣圖書館數據錄入“聯合目錄”,共錄入館藏數據608種,48332條。

⑸年底完成全市所有公共圖書館館藏數據的錄入,開通網上查詢功能。

⑹多方論證,已確定中文報紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調整。

2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯采中心”工作,而且進一步拓展了服務領域

該項工作于20__年底籌建,共有8個成員館參加,訂刊碼洋16余萬(不含天津圖書館及為成員館代訂部分)。20__年為擴展中心規模,我們在館領導的直接領導下,做出具體規劃并制定任務指標,向館領導承諾,力爭在本年度將中心成員館擴展為20家,訂刊碼洋翻番。一年來我們在不增加人員的情況下,多方式、多渠道地推廣介紹中心服務宗旨, 僅電話聯系、親自走訪高校、科研機構、區縣圖書館就達數十家,對天津市報刊發行市場及各單位訂刊現狀有了基本的了解,將有意向參加中心的單位及去年的成員館,召集到館,組織聯誼會,在館長親自介紹中心情況后,我們耐心解答咨詢,竭誠為成員館提供一站式服務,如:應成員館需求,代訂非“中心”提供的期刊,免費向成員館提供marc數據等。我們真誠的承諾及去年良好的工作業績得到了大家的認可,今年中心成員館擴展到28家,征訂碼洋增加到63余萬碼洋(不含天津圖書館),代訂非“中心”提供的期刊碼洋約11余萬元,圓滿地、超額地完成了計劃任務指標。“聯采中心”業務的拓展,不僅增加了經濟效益,而且還通過這個窗口,向社會及同行展示了天津圖書館報刊部各項業務工作成果,在一定程度上提高了天津圖書館中心館的地位。

3、加強特色服務的宣傳,注重市場調研,發展會員及特約用戶

20__年服裝中心加大了特色服務的宣傳力度,工作人員帶著新編制的《天津圖書館服裝資料信息中心簡介》、《天津圖書館館藏服裝資料目錄光盤》等資料,到勸業場、華聯、濱江、新世紀百貨等大型商場作宣傳的同時,掌握了最新服裝企業名稱、品牌產品、及其主打款式等第一手信息,回館后,針對不同企業的具體情況,查找出最適合其生產的相關材料,再通過電話與廠家聯系,進行上門服務。一年來我們注重市場調研,投入了大量的時間和精力,帶著精選的資料不僅走訪了愛之如、米蓋爾、斯必得、闊佬、飛尼克斯、凡力制衣等服飾廠家60多家,還深入到業之峰、陽光世紀、龍發等30多家大型裝飾公司。經過我們的不懈努力,20__年共發展特約用戶11個,創收12888元,其中單筆最大金額有所突破,達到4750元,到目前為止,服裝中心共有特約用戶15家,用戶數量、創收效益較去年都有了一個大幅度的提高。

4、整理期間出版的報紙

⑴向機房提供著錄用macr字段、marc定長數據格式、控制號、館藏項等系統參數,使這部分數據獨立于我館的書目數據庫之外,為讀者提供特色館藏書目。

⑵由于出版地區分散、出版形式不規范、主辦單位名稱變化頻繁等因素,整理起來相當繁瑣,為了便于管理和查找,將報紙按地區集中、正本與復本集中的方法裝盒、在盒外標明報名、館藏、盒號,按流水號順序上架的同時,在書目數據的905字段增加盒號標識,累積整理期間報紙共2428種,裝盒245個。

二、以人為本,努力做好讀者服務工作

1、全年共接待讀者:中文期刊閱覽室接待讀者75084人次,取過刊9309冊;中文報紙閱覽室接待讀者47763人次,其中持有效證件讀者9498人次,取過報2188人次,約6298冊,口頭咨詢1468條;蘭臺期刊外借處接待讀者25503人次, 流通期刊83002冊次,新辦證306個,注冊698個(截止至11月底);外文期刊閱覽室接待讀者7050人次,取過刊2576冊,服裝中心發展閱覽會員 個,外借會員 個,專項借刊277人次,514冊次,開發美容、美發特色服務27家,創收2650元;四樓自習室共接待讀者39608人次,其中持紙卡6131人次。

2、針對讀者的閱讀需要和社會上關注的熱點問題認真做好報刊宣傳和導讀工作,全年編輯、展示專刊導讀共24期,為讀者提供服裝行業資訊6期。

3、中文期刊閱覽室完成每年一次的排架調整工作,同時設立新增期刊展示專欄,共更換架標盒標5900多個;中文報紙閱覽室開架報紙更換色標1000多個,每月下架整理報紙135種;外文期刊閱覽室做專題咨詢課題26個,為新產品開發提供了原始依據。

4、將20__年下架的過期期刊,分門別類、精心挑選,捐贈給各區縣館、兄弟單位及薊縣孫各莊滿族鄉中心小學圖書室,提高了期刊的再利用。

三、業務工作:

1、基礎工作

⑴期刊采集:根據最新出版信息,對部分列入“天津圖書館館藏中文核心期刊目錄”的期刊,進行適量調整、更新,以保證20__年度完整征集率達90%以上

中文刊:3775種,5920份,(748497.55元),復本1.83率

中文報:323種,510份,(94269.14元),復本率1.58;(以上數字包括行政調撥)

外文報刊:訂386種,新訂16種/份,停訂10種/份,(394871元)

⑵報刊記到:克服沒有電梯造成的期刊收、送困難,保證新刊第一時間與讀者見面

全年記到中文期刊:81276冊,外文期刊:5110冊;中文報紙75348份

⑶期刊裝訂、驗收、剔 除

中文期刊合訂本:5826冊;中文期刊現刊驗收:81276冊

中文報紙合訂本:自己動手簡單裝訂:118種1781冊,送裝訂廠裝訂:2361冊

外文期刊合訂本裝訂285冊;下架3000余冊

剔除老化檢索文獻6000冊

⑷做好復份期刊下架工作:將有復本的期刊由過去不分種類大批下架、集中堆放的方式改為按種分批下架并做好工作單。一方面,由一線工作人員在此基礎上,提出訂刊建議,為采訪人員提供第一手資料;另一方面,將適合讀者外借的期刊充實到蘭臺期刊外借處,實現由現刊到過刊外借的平衡過渡。

2、數據庫維護

⑴連續出版物系統書目數據庫

20__年數據庫維護工作以自編為主,從國家圖書館下載數據480條,自行完成數據更新:中文期刊4000余條,中文報紙568條,外文期刊400余條;新刊編目:中文期刊240條,外文期刊132條。

⑵更新維護“天津市公共圖書館中文期刊聯合目錄”:區縣館549條,本館11000條;外文期刊聯合目錄數據更新160條。

⑶更新“津版”期刊數據300余條。

篇(3)

1、冀唐學院圖書館全員培訓計劃

為逐步提高全體館員的業務素質與技能水平,掀起學習型圖書館建設的熱潮,我館擬制定2021年全體館員的業務技能培訓與圖書館知識更新活動計劃:

①實施業務崗位培養計劃

2021年擬制定實施業務崗位培訓計劃,各業務部門要時刻關注各類培訓的動態信息,按崗位工作需要組織館員外出參加業務培訓。培訓內容可包括數字圖書館技術應用、參考咨詢服務、閱讀療法、文獻編目、讀者服務等等。外出培訓者要形成書面匯報在館內部討論交流。

②選派館員赴先進館學習交流

2021年擬選派館員赴先進館學習交流。分期分批組織骨干力量到市內優秀圖書館參觀學習,增強館際交流和協作,擴大宣傳我院、我館的知名度。赴先進館學習交流的館員要認真做好學習交流筆記,形成書面報告在全體館員大會上介紹學習心得和體會。

2、開展學術研究活動,做好國圖、省圖、市圖三級學會工作,進一步加強學術研究,培養全體人員的學術科研意識,并積極組織人員進行課題申報和論文撰寫工作。

二、加強文獻資源建設

1、根據預算計劃制定和完成采購任務

在圖書采購工作中,加強與教學、科研部門的聯系,完成配置、采購、預訂重點專業、精品課程相關的圖書;采取現場采購、書目選購、到出版社采購等多種方式,拓展采購渠道;進一步推進生物醫學類圖書的采購工作,在保證種類的前提下,適當增加生物醫學類圖書的復本數,以保證數量和品質。認真分析館藏結構現狀,全面了解學校學科、專業建設需求,常態化做好讀者需求調查工作,做好館藏結構現狀分析。對于建館以來的所有圖書進行分類統計,并結合文獻利用率等相關數據,做好館藏數據分析,為進一步優化館藏結構打下良好基礎。

2.完成期刊招標、現刊簽收等工作

在組織2021年期刊招標的過程中,注意總結以往經驗,捋順招標流程,充分準備各種招標材料,保證期刊招標工作有序推進,圓滿完成。

積極與期刊供應商聯系,確保每周的期刊都能及時送達,以保證期刊的到刊率。及時完成期刊,特別是醫學專業期刊的簽收、交接工作,仔細核對期刊配送單,做到期刊不積壓、不滯留,第一時間送交各個期刊分配地供讀者使用。

在裝訂完成后,盡快對2017年合訂本期刊進行數據加工和典藏。

三、加強圖書館網絡化、數字化管理和建設

1、加強圖書館門戶網站的建設。加強圖書館門戶網站信息更新的時效性,將最新的信息資源傳遞給廣大讀者。時時關注新數據庫試用等信息,使讀者第一時間嘗試體驗;及時更新資源動態,將更新、更好的資源推薦給讀者。同時盡快完善非書資源管理平臺的功能,及時上傳館內隨書光盤資源,并適時增加教育學習及其它視頻資源,采取多種形式向讀者宣傳介紹該平臺,提升該資源平臺的訪問利用率。

2、做好各項設備的維修維護工作,保障全館業務的正常運行。定期主動巡查館內各種設備的運行和使用情況;安排專人針對館內PC機進行常規維護工作;安排專人對館內服務器進行定期維護,做好重要數據的備份工作。建立電子設備檔案,做到心中有數。

四、加強讀者服務工作

1、加強學習,不斷提高工作人員的服務意識服務能力。

我館搬遷后,讀者服務工作已經形成非常人性化的“一站式”服務。“一站式”服務模式集“藏、閱、查、咨、借”于一體,圖書館服務功能不是按條線而是按塊進行分割,閱覽室已不只承擔書刊的借閱功能,館員已不再承擔簡單的借借還還、上架整架的“二傳手”角色,信息查閱、咨詢服務已成為大部分館員都須面對的課題。現代高校圖書館要求館員成為信息資源管理者、網絡向導、咨詢專家。隨著角色的轉變,拓展知識面、掌握現代化管理技術、提高業務素質和能力成為圖書館員刻不容緩的任務。圖書館應以可持續發展的眼光,不斷加強館員的業務培訓,以適應圖書館的發展要求。

2、繼續開展閱讀推廣活動。高校圖書館應持續開展形式多樣的閱讀推廣活動,促進圖書館的文化氛圍建設,激勵學生多讀書、指導學生讀好書。做好2021年書香文化節活動的準備工作,努力把書香文化節辦成一個讀者積極參與的、有豐富文化內涵的品牌活動;繼續利用現有資源開展紀錄片放映活動。

3、開展“利用圖書館知識”的宣傳教育。一是充分利用利用多種媒介對圖書館進行宣傳,如館內廣播、LED全彩屏、博客、網站、院報、展板等,幫助讀者學會利用圖書館,更重要的是吸引更多的讀者開發和利用圖書館資源;二是對每年入學的新生做好入館教育工作,使他們盡快地了解圖書館并走進圖書館。三是和系部合作,定期做好“新書推薦”工作,以引導讀者更充分的利用圖書館的文獻資源,這樣既可使圖書在動態流動中加快周轉和流通,同時又能喚起讀者的閱讀意識與信息意識;四是繼續辦好一小時講座,吸引更多學生走進圖書館、利用圖書館。

4、深入開展閱讀指導工作。通過好書推薦,積極引導讀者讀好書,激發讀者的讀書熱情。根據我院師生情況,我館每周擬向讀者推薦50種精品圖書;積極開展閱讀指導工作,對需要幫助的讀者進行及時有效的指導,并對讀者做有針對性的導讀工作。

五、加強醫學信息檢索課程建設

2021年,我們要繼續圍繞“教學與科研”這一主線,一是要合理安排教學計劃,適當調整教學進度;二是要進一步規范教研活動,將教研活動制度化。教研室固定的教學研究會議時間定于每周五上午,有效開展教師間的互幫互評,確保教研活動的有效性,切忌流于形式;三是要構建符合學院實際的教學體系,創新適合于本院學生特點的教學模式,促使教師能夠和學生多溝通、多交流,能深入學生中去;四是要鼓勵、教授學生積極開展畢業設計與科研活動。

努力打造以醫學信息檢索課程為中心,多門輔助課程為支撐的專業課程結構。不斷深化醫學信息檢索課程的教學層次,針對部分專業有畢業設計的應用要求,調研適時將選修課程改為必修課程進行教授,從而提升課程教學與評價的質量。而針對相關專業可以增設醫學信息學和醫學論文寫作等課程進行更加具有針對性的指導和教學,也可增設到圖書館一小時講座當中,及時、便捷的為學生提供相關課程的指導和幫助。同時推進新版教材的使用工作,及時發現教學過程中新的需求與教材內容中的疏漏等問題,適時開展第二版教材的編寫工作。

六、加強管理,嚴格制度

1、繼續堅持做好每周一下午部主任例會制度。

2、繼續做好考勤工作,嚴格執行學院請銷假制度和考勤辦法。

篇(4)

高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。在以往圖書館對學生進行品德教育,配合教學進行專業教育,擴大學生知識面,進行綜合教育及對讀者利用文獻提供方法指導,進行書目教育的基礎上,圖書館拓展服務領域,提供個性化服務,是高校圖書館發展的新趨向。

一、突出專業特點,搜集多種類型的信息資料

注意搜集與學校發展方向有關的重點學科和專業領域的國內核心書刊,并把這部分文獻的保障放在重要地位。在信息時代,信息的載體已從以往單一的印刷型轉向了多種類型,因此,信息工作已經不能僅限于印刷型文獻的搜集,還應包括錄音、錄像、計算機軟盤、光盤等在內的聲像資料、電子資料。圖書館適應文獻載體多元化發展趨勢,積極爭取設備資源,開放電子閱覽室、聲像資料室,注重館藏書資料的整理,將磁帶、光盤等資料有序化,并搭建相應的服務平臺,提供便捷、優質的服務,為教學科研提供更豐富的資料。

1 專業圖書的收藏

在圖書館藏書建設中,側重專業教學資料的收藏和補充,為了保證專業藏書的數量和結構的合理,圖書館在集中購書時,各系根據專業建設和發展,每年制定一個圖書采購計劃報給圖書館,圖書館再根據資金、購書種類、復本量綜合協調制定全年的購書比例計劃,然后組織實施。

2 報刊資料的收藏

報刊資料具有出版及時、內容新穎、信息量大等特點,在為教學、科研服務中發揮重要的作用,也是圖書館館藏建設的一個重要的組成部分,在期刊訂購中,注重收藏參考價值較大的中文核心期刊、人大復印資料、檢索性期刊;收藏學生喜歡閱讀的有益于開闊視野、增長知識的、提高素質的優秀期刊。在期刊訂購中,我們認真聽取系里專業教師的意見和建議,使期刊收藏能更好地滿足教學和科研工作。

3 電子文獻的收藏

適應網絡環境下文獻信息出版的特點,高校圖書館都采購了電子圖書和各種期刊數據庫,其中中國期刊全文數據庫、萬方數據資源、重慶維普資源是目前國內比較知名的期刊全文數據庫。在數據庫的采購和使用中,教師是使用各種電子文獻的重要的讀者群,因此,圖書館在采購電子文獻時,應該十分重視教師的意見和建議。

二、圍繞教學實踐,提供全方位的信息服務

高校圖書館的館藏與學校的戰略定位有很大關系。合理的館藏保證,必須要有強有力的科研工作支撐,如果僅僅是完成教育任務,那么以中文為主的館藏就能滿足大部分需要。隨著創新教育的倡導,圍繞教學實踐活動,提供多方面的信息已經成為高校圖書館職能拓展的新領域。

1 及時為教學及課余活動的組織者提供情報信息

這種信息,應當有歷史的,即各種實踐教育活動的源流,也有現實的,即實踐教育的現狀;即有國內的,也有國外的,這種服務,應當對搜集到的資料有歸納、整理,分門別類地概括出特點,梳理出經驗教訓,有利于有關管理者與組織者開闊視野,繼承創新。特別是搜集、整理的國外實踐教育宏觀情況的信息資料,將影響學校的教育決策,關系實踐教育活動能否受到重視,關系教學改革的力度與深度,直接涉及人才培養的質量。要高度重視和注重加強這方面的工作,積極開展情報調研,定題跟蹤服務,以及多種形式的信息編譯渠道,提供各種內部信息、動態信息,編寫具有一定水平的信息綜述、分析報告、專題文摘等。

2 為具體開展實踐教育活動提供信息

諸如為百科知識講座、知識競賽、辯論賽、咨詢活動、社會調查、學術研討會、學術沙龍、影視展評等活動的開展,為學生社團刊物、系報系刊,以及各種簡報的編輯,為職業技能素質的培訓與考核提供全面的服務。

3 組織好音像制品的采用學習

隨著音像資料大量進入高校圖書館,結合學生課余活動的深入開展,應當根據教學計劃的要求,積極配合校、系組織學生認真觀看音像制品,以深化他們對課堂教學內容的理解,促進他們對現代教育技術的認識和掌握,推動其綜合能力與素質的培養提高。

4 信息、專題服務

對館藏文獻信息進行主動宣傳,包括新書、新刊的專題報道,主動圍繞學院的重點專業建設和課題研究,開發館藏文獻,變被動服務為主動服務,強化圖書館信息服務功能和手段。積極尋求對外合作服務,爭取實現資源共享和聯合服務。

5 數據庫等網絡信息資源的組織與服務

目前,圖書館對網絡信息資源的獲取和擁有的能力和水平,也是圖書館藏書建設和信息服務的一個組成部分,也是今后圖書館開展信息服務的一個方向,我們應該主動地適應網絡信息環境的需要,在觀念、技術設備、組織和人員等方面做好充分的準備,為開展網絡信息資源的整理與服務奠定基礎。

6 圖書館與各系資料室合作開展信息服務

系資料室對本系課題比較了解,圖書館應該積極地和系資料員進行溝通,掌握各系課題情況,并進一步和課題負責人進行聯系,主動開展課題服務,發揮圖書館的文獻信息中心的作用。

三、區分讀者對象,全方位分層次提供服務

隨著現代信息技術的發展,圖書館必須要有一批掌握現代信息技術、同時掌握利用現代信息資源和書本式參考工具,并且有良好的與學校發展方向相適應的專業背景的高素質的工作人員來從事工作。要從事深層次的信息工作,僅僅具有文獻的專業背景是不夠的,還必須加大力度補充相關的專業知識,圖書館的人員配置應該考慮綜合化,由文獻情報專業背景、現代信息技術專業和各種學科專業背景的復合型人才組成,形成各部分人員的知識融合,加強在職人員的針對性培訓,造就一批能與現代化圖書館建設相適應的圖書館館員,從而提高現代化高校圖書館的信息服務能力。

圖書館和各系資料室,既要分工,又要合作,主動積極地共同為實踐教育提供高質量、高水平的服務。作為第一層次,高校圖書館應側重于滿足全校各專業共同的需求。作為第二層次,系資料室以教師和研究生、本科生為主要服務對象,則應當著重為所在單位的專業、學科、課程的實踐性教學環節提供必要的資料。這一層次的服務,專業特點突出,針對性強,比第一個層次的服務更加專門化。具體舉措是:

1 教師參與圖書館藏書建設

各系教師參與選書,能更好地把握本專業的圖書出版動態和出版質量等問題,更貼近教師和學生的需求。不僅使圖書館藏書結構和層次更科學、合理,同時也體現了圖書館為教學服務的思想。

2 為教師利用圖書館提供方便條件、優惠措施

教師是學院辦學的核心力量,圖書館應該想方設法地在讀者服務工作上向教師傾斜。高校圖書館不僅要設立教師資料室、專題閱覽室等,同時要對教師借閱圖書的冊數、期限都適當地進行增加和延長,以滿足教學、科研對文獻的需求。尤其是對學科帶頭人、專業帶頭人、特長生、導師等提供更加優惠的借書政策。

篇(5)

一、高職圖書館加強管理工作的必要性分析

(一)傳統的管理制度亟需改善

傳統意義上的高職圖書館無論在管理目標方面還是管理手段方面都不能適應當前時代的發展,人員結構也存在較大問題,館內資源不能發揮應有的作用,利用率較低,服務水平與職業教育發展不能實現一致,而呈現脫節。圖書館實行質量管理從而明確了圖書館的發展方向,即服務于廣大讀者,服務于職業教育培養高素質人才,在高職圖書館實行質量管理有利于創新高職圖書館的管理制度,實現跨越式發展。

(二)節約圖書館信息資源的需要

高職圖書館的經費并不富裕,實行質量管理以后,可以使經費發揮更大的作用。當前,高職圖書館存在一個主要問題就是紙質圖書資源結構較為混亂。圖書館實行質量管理以后,在業務指標當中,專業圖書采購不能低于百分之七十,最近二年推出的紙質專業圖書與國家示范性校建設專業每個應在2000冊以上,每年圖書流通率應在百分之三十以上,這些標準的設置都不利于圖書經費的使用。因此要求圖書館管理部門要隨著時代的發展而創新措施,轉變觀念與認識,使經費發揮更大的作用,要求引入高質量的專業圖書,使圖書發揮更大的作用,更好地服務于廣大讀者,才能幫助高職院校獲得健康發展。

(三)明確工作目標,更好的為讀者服務的需要

圖書館實行質量管理以后,首先要制訂科學的工作計劃,思考一年中的工作任務,要能有效控制常規工作、重點工作、改革與創新工作三個重點。只有做好常規工作才能履行工作職責。把握好重點工作才能做好一年的工作,而只有實現創新與改革才能更好地服務于教學與科研工作。在明確工作任務以后,要求館領導在推行當中起到模范帶頭作用,學校的所有人員都可以監督館領導的工作,有利于全體館員認真效仿,才能提高圖書館管理質量,才能順利達到建設目標,才能更好地服務于師生。

(四)引入競爭機制,激勵館員的發展的需要

與高職院校的工作相比,高職圖書館的基礎工作較多,工作人員都處于第一線,每天的工作量都很大,工作缺乏創新,在這樣的環境中,很多員工不具備競爭意識,缺乏責任心與事業心,不追求工作成績,認為干好干不好都一樣,工資和福利都不能少。因此圖書館工作人員的整體素質得不到提高,高職圖書館事業得不到順利發展。圖書館實行質量管理以后,學校內部人員都可以管理圖書館,都可以在圖書館管理中出謀劃策,可以發揮評價體系的作用,促進圖書館不斷完善信息資源,創新服務方式與服務內容,有利于實行圖書館內的競爭。

二、加強高職圖書館管理的措施分析

(一)規范工作流程,制定嚴格的規章制度

當前高職圖書館已經全面引進入網絡技術,在采編工作、期刊工作、流通工作等方面取得了較好的成績,高職圖書館還需進一步規范工作流程,提高其科學性與合理性,保證采編工作、期刊工作、流通工作更好的發展。不但如此,隨著網絡技術的發展,高職圖書館還需制訂規范的規章制度,實行制度化管理,有利于調動全體員工的工作積極性。

(二)大力發展數字圖書館

圖書館要想建設電子期刊與電子書庫,還需進一步依靠網絡技術建設數字圖書館。利用大力發展數字圖書館,在網絡技術的有力支撐下,高職圖書館可以增加電子館藏,使圖書館的電子書庫越來越豐富,有利于學生和教師利用圖書館的電子書庫得到更為豐富的電子圖書。

(三)構建復合型圖書館

高職圖書館還需重視傳統圖書館的作用,因為當前的高職圖書館不只是服務于那些使用網絡的讀者,當前還存在一部分不能熟練使用網絡的讀者。所以,高職圖書館不能淘汰傳統圖書館的做法,在繼續應用一些傳統做法的同時進一步發展數字圖書館,隨著數字圖書館的發展,來進一步充實傳統圖書館,使二者相得益彰、相互促進,但在此需要重視的是在傳統圖書館建設中需要引入信息技術,有利于提高高職圖書館工作人員的工作效率與工作質量,同時有利于加快讀者在應用圖書中的查詢、借閱與歸還行為,享受更加豐富的讀者體驗,提高閱讀質量。

三、結語

總之,隨著網絡技術的發展,高職圖書館的管理工作得到了發展的機會,也遇到了前所未有的挑戰。因此要求高職圖書館管理人員要嚴格要求自己、科學制訂工作流程、努力建設數字圖書館與復合型圖書館,認真做好高職圖書館系統的維護與更新工作,高職圖書館才能在網絡技術的有力支持下得到健康發展,從而使我國的高職教育獲得持續性發展。

參考文獻:

篇(6)

圖書館始終把思想業務工作作為主要工作來抓,深感一個良好團隊的重要性,只有一個精神面貌、業務素質良好的工作隊伍才是做好工作的前提。我館每周二下午為政治業務學習時間,學習院方的制度及文件精神,使我館人員及時了解院方指示,時刻與院方步調保持一致。同時又加強館方規章制度及業務知識的學習,使工作人員對自己的工作有了更深的了解,對自己的職責有了更深的認識,更好的做好本職工作。經過了多方面的學習,工作人員在思想和業務方面得到了提高,現有工作人員28人,黨員11人,積極分子6人,中級職稱2人,初級職稱13人,形成了一支良好精神面貌的專業隊伍。全體工作人員每天按時上下班,不遲到,不早退,不無故離崗,不串崗。每天下班各部室都會關好電源,門窗,認真做好防火、防盜、防潮等工作,確保公共財產的安全。

二、工作方面

1、主要工作

全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作,同時各部門還完成了以下工作:

采編部:修改加工圖書2414冊;整理修補破損圖書608冊;打印復印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。

流通部:接受借書178953冊,還書178131冊;上架圖書182131冊;修補破損圖書4000多冊;催還圖書2354冊;

期刊部:接受期刊10302本,修補破損期刊350本。輸入期刊數據1195條,修改數據957條;打印架標1512份,貼小卡片2096張;對XX年8035本雜志進行整理送去裝訂;征訂09年期刊1180種,報紙113種;接待讀者61281人次。

信息部:整理報紙8216份,裝訂2472冊;以教改為主題辦《信息之窗》6期,以圖書館主導作用為主題出板報7期。

技術部:完成新圖書館網絡布線;硬件設備安裝和調試;軟件安裝與調試;系統及硬件維護;圖書館網站制作;數據備份及統計。

自修室:接待讀者136850人次。

圖書館10年共接待讀者377084人次。

2、新館籌建

由于學院的發展壯大,圖書館規模也在擴大,新圖書館已于10年5月份竣工。為使圖書館布局更合理,按照計劃,將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館布局,這就表示圖書館516892冊圖書要進行庫室調整,將近一半的圖書要搬遷到新館。雖說一半圖書在老館,但卻帶動整個庫室的調整,意味著516892冊圖書要重新下架打包再重新上架,也就是1033784冊圖書重新上架,任務繁重可想而知。為了使新館早日利用,早日為教學科研服務,19個工作人員在炎熱的天氣加班加點的投入了緊張的打包中。天氣炎熱,書庫沒有風扇,別說干活,就是站在那里不動渾身都流汗,但同志們沒一個說苦的,累的回去吃飯時拿筷子的手都在發抖,但沒一個退卻的。就這樣,在15天時間內就完成了3個書庫,354165冊圖書的打包工作,一百多斤的書包打了4000多包。對于4000多包圖書的搬遷,現在回想起來也有種恐怖的感覺,我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套,忘不了被袋子割破的雙手,忘不了同學們在老師的帶領下連續幾天搬遷圖書的壯觀感人的場面,沒有電梯,一樓到五樓,一百多斤重的袋子全靠各系部同學人工搬遷,工程浩大,讓人為之震驚。同學們三五人搬一包,一個方隊累了,就換另一個方隊,就這樣,像“螞蟻搬家”,像“愚公移山”一樣,在同志們的共同努力和各系部的大力協助下,在短短10天時間順利的完成了搬遷任務。而后,19個工作人員在15天時間對這些圖書進行了分庫室上架,老館成立了2個書庫,新館成立了5個書庫。15天的日子更是難熬,為了按計劃完成,工作人員白天沒回去吃過飯,都是在書庫里面吃一個餅解決,一直到晚上9點多才拖著疲憊的身子回去。苦雖苦,累雖累,但看到煥然一新的圖書館,分工詳細的書庫,能給讀者一個全新的閱覽環境,大家感覺到了欣慰,感覺付出所換回的價值。

三、管理工作

在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。

1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館2010年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。

2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有四年,目前數據庫中藏書種數數據已達105022條,即有516982冊圖書,為了確保數據庫數據安全與規范,我們采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好2臺服務器、40臺工作機、14臺公共查詢檢索機的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供復印及檢索服務。

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3、認真做好巡架、整架工作。為節省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌,為師生查找資料時節省了時間,提高了效率,獲得了師生們的好評和贊譽。

4、延長開館時間,使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館后,白天8:00——晚上9:30,全天開放,使閱覽時間達到了74個小時以上。

5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位,本年22位同學參加了勤工助學,緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學提供了助學機會。

四、環境衛生

為了給讀者,創造一個窗明幾凈的學習環境,我館對各部室及館外環境衛生要求嚴格,每天上班后的第一件事情就是整理內務打掃衛生,室內要求圖書擺放整齊,書架無灰塵,地面無紙屑,室外要求扶手無灰塵,地面無紙屑。自修室要求每天早晨8:00以前清潔完畢,清潔員每天是早上7:00上班。根據要求,每一個工作人員形成習慣,每天無論室外還是室內都保持一個良好的環境,為學生們提供了一個幽雅干凈的學習環境,得到了學生的好評。

篇(7)

(一)新館順利建成

1、配合建設

密切聯系基建部門及設計單位,及時溝通,盡可能使新館設計合理、科學。多次組織專家、讀者代表召開討論會、座談會,組織相關人員赴省內高校圖書館參觀,為新館建設與功能布局獻計獻策。在整個施工過程中圖書館指定專人負責聯系,發現問題及時與基建部門、施工部門溝通,盡量減少遺憾。

2、配合采購

積極配合后勤部門完成了家具、儀器等設備的招投標,使新館的按期投入使用有了物質保證。如書架、閱覽桌椅等家具、存貯設備、門禁、監測儀、電子屏、電腦等,約計150萬元。其它監控、音響、機房設施、空調等相關設備也按期完成招標。

3、配合裝修

在大廳裝修、空調安裝、網絡布線、電話安裝、監控安裝等建設過程中及時掌握進度,發現問題及時與有關部門協調。

(二)科學有序搬遷

1、早整理、細清點

3月份開始,在不影響對外開放的情況下,組織人員整理舊書舊刊,部分舊書回溯建庫。暑假伊始就組織全館員工著手書刊下架、更改圖書館藏地點并打包。除少數外倉庫圖書外,所有圖書借此機會進行一次集中清點。

2、戰酷暑、喜搬遷

全館同志冒著酷暑,在基建裝修施工未完成的情況下,在塵土、噪聲中揮汗如雨地進行圖書上架整理,為實現新館盡早開放爭取了時間。

8月份完成全部圖書報刊及舊書架的搬遷,計圖書17萬冊,書架286節。新舊書架同時裝搭完畢。8—9月份圖書整理上架基本完成。嚴格按照分類細排,使之科學明了,查找方便。

(三)新館盡早全面開放

1、明規則、巧準備、迎開館

針對新館布局調整崗位設置,相應修訂了崗位職責,進一步明確職責分工。修訂了讀者監督細則、讀者借閱規則、讀者違規處理辦法及各借閱區、閱覽區、自習區的規則。根據大專院校的實際需求增加了讀者借閱冊數。并對員工進行培訓,使之適應新規則新環境。

安排新圖書館門牌、規則等制作安裝,相關配套家具、設備的采購、安裝,大樓保潔、綠化,通道門鎖、窗簾安裝,員工崗位及班次安排,學生勤工儉學安排,辦公設備調配,圖書、報刊的上架整理,辦公電腦的安裝等,為開館作好各項準備。

2、邊搬遷、邊調試、邊開館

在全館及院有關部門的共同努力下,新圖書館閱覽區提前于10月9日試開放;全館在網絡局部開通后第5天(10月27日)即開始全面試開放,對老讀者先行借閱服務。免責還書期開始直至11月25日。經過多方協調,順利實現校園一卡通與interlib圖書管理系統的軟件對接。11月16日一卡通對接成功,新館開始全面對全院師生試開放。11月25日完成一卡通與聯創電子閱覽室管理系統的軟件對接,電子閱覽區、視聽區同時開放。待文化墻、館外道路鋪設、綠化等后續基建施工完成后,將擇日舉行正式開館儀式。

(四)圖書信息資源快速增加

1、圖書采集量大質優

8月份對全年購書經費160萬全部實行公開招投圖書供應資格標,有三家圖書公司中標。經過各系部圖情聯絡員及學科老師的精心挑選、采編人員的、通過系統預訂精心制作多個訂單分別發給書商。截止11月底,已預訂圖書11批次,計26806冊,943311.18元;目前采編部正抓緊做好新書的加工、到館驗收工作,保證新書及時上架流通。新書到館7批次,4394冊,151521.17元,已驗收、編目交送完畢。采編人員除了充分了解我院的專業課程設置、重點研究方向外,還充分利用各系部的特邀圖情聯絡員為本館推薦新書目,組織師生讀者在新華書店現場選書,通過網絡薦購,印制了《圖書薦購單》在各服務臺由讀者填寫,通過各種途徑征求讀者意見建議,以保障所購圖書質量。同時做好系統新書簡介及精品圖書推介工作。

2、報刊資源面廣適用

10月底,與院宣傳部聯合發出關于征訂20__年報刊的通知。11月份,已圓滿完成圖書館及全院科室報刊的征訂工作。共計預訂20__年圖書館報刊閱覽室期刊650種,碼洋107597.6元,實付金額93035.06元;報紙55種,金額9454.32元;預訂20__年全院科室郵發報刊37328.12元。

3、數字資源適度超前

更新了萬方中文期刊數據庫和書生電子圖書,購買了萬方碩博學位論文數據庫、springer期刊數據庫、方正飛騰創藝5.0排版系統升級、博文(pro-one)非書資料vod點播管理系統等數據庫及軟件,開通了多個數據庫的試用(包括外文庫);在新館機房安裝萬方數據庫、書生電子圖書、農業知識倉庫等新館服務器鏡像,安裝博文(pro-one)非書資料vod點播管理系統;購買聯創機房管理系統30個節點的升級許可,完成電子閱覽室硬件設備的安裝調試。

(五)讀者服務工作有辦法

1、為了慶祝“4.23”世界讀書日,進一步貫徹落實科學發展觀,學院圖書館聯合學生會、產業開發處等單位舉辦“書香四月”系列活動。活動內容包括:圖書館數字資源推介,現場咨詢、演示,宣

傳資料展示、發放;圖書館讀者薦購宣傳:發放《薦購指南》,現場為圖書館推薦新書;教師下學期新教材現場展示、選購;溫州書城現場優惠售書等。

2、組織讀者參觀溫州大學圖書館、溫州市圖書館,參觀正在建設中的本院新圖書館,然后召開主題座談會,聽取讀者對圖書新館的意見建議;搬入新館后先后舉行班級支部書記宣傳推介會、學生勤工儉學人員培訓會等,通過網站、海報、電子信箱等各種途徑宣傳推介新館,鼓勵更多的讀者利用圖書館。

《溫州農業科技》出版發行3期,《溫州科技職業學院學報》正式創刊出版發行,《溫州科技職業學院學報》還被重慶維普資訊公司的中文科技期刊論文數據庫收錄。

《溫州農業科技》的編輯出版工作受到市領導的重視,20__年12月27日,溫州市委常委、副市長黃德康專門對該刊批說:“《溫州農業科技》雜志辦得好,是農業和科技的橋梁,農業科研的窗口,農民實踐的指導,農科交流的園地”。

(七)科研工作有特點

全年申報課題8項,“農民信息素養實用讀本”獲省社科聯立項,“稻田種植模式優化和綜合生產力提升研究”獲市科技局立項,“農類高職院校主動服務社會主義新農村建設研究”提名申報省教科規項目。

“水稻無害化高效栽培技術研究”獲溫州市農業豐收三等獎。“溫州市農業和農村現代化研究”通過評審。全館公開8篇,其中《化感資源在農作物生產中的合理利用研究》發表在國家一級刊物(“自然資源學報”)。

(八)科學發展觀學習實踐有成效

配合院黨委的科學發展觀學習實踐活動安排,討論制定了本支部詳細的學習實踐科學發展觀活動計劃。全館同志特別是黨員干部積極投入到活動中去,結合工作實際,學理論、找問題、抓整改。各位黨員嚴格按照支部制定的學習計劃和時間安排,積極參與,自學與集中學習相結合,每人負責一個專題,寫出學習心得,提出一個金點子。同時,將這次的學習實踐活動與圖書館的實際工作緊密結合起來,向讀者要金點子,向黨外群眾要金點子,使這次的學習實踐活動產生真正的成效。圖書館支部先后組織5次集中理論學習,認真學習實踐科學發展觀,準確把握科學發展觀的重大意義、科學內涵、精神實質和根本要求,認真學習關于高校建設尤其是高校圖書館建設的相關文件、政策,特別是新圖書館擴大規模后,著力轉變不適應、不符合科學發展觀的思想觀念。組織讀者代表參觀溫州市高教園區圖書館和本學院新館,通過比較、座談,向讀者征求新館布局和服務方式的意見。在廣泛聽取全院師生讀者意見的基礎上,找出差距,改進不足,修訂完善圖書館的各項管理制度和服務規則,通過黨員干部的模范帶頭作用,在員工中形成“以讀者為本”的服務意識,鉆研業務,熱愛本職工作,發揚團隊精神,順利完成從小館到大館的過渡,完成圖書館從規模、理念、資源、管理、服務等各方面的升級。

(九)其他工作巧開展

1、科學編制申報了本館20__年經費預算。

2、今年5月份參加溫州市圖書館學會舉辦的職業風采展示及演講比賽,我館同志表現出了良好的職業風范和精神面貌。

3、組織全館職工積極參加校運動會,暑期組織去福建白水洋活動。

4、為了給身患重病的王元輝老師解決實際困難,全館同志除率先捐款慰問外,向院工會建議發起全院師生向王元輝捐款的倡議,住院期間安排同志多次赴醫院看望,安排其家屬到館里工作,向有關部門申請安排康復房間,盡量使他感受到集體的溫暖和力量。經過社會各界的幫助和努力,王元輝老師的骨髓移植手術得以順利實施,治療效果良好,目前已恢復工作。

5、圖書館安全隱患排查、提出書面整改材料。

6、完成圖書館實驗室信息統計工作,按“高等學校實驗室信息統計系統說明”的要求將儀器設備等進行分類編號統計匯總。

7、暑假加班完成圖書館資產清查工作,包括賬實相符、有賬無物、有物無賬、低值耐用品等幾部分。

8、勤工儉學學生的組織管理工作。組織學生參與圖書館的保潔、書刊上架等工作,人數近50人,為新館順利開放發揮了積極有效的作用。

二、20__年工作計劃要點

1、設備采購:配齊全部館區家具和閱覽區電腦,密集庫圖書大整理,完成原外倉庫圖書的清理及回溯建庫。

2、圍繞4.23世界讀書日,舉辦讀書節:書畫作品征集、講座、資源推介、讀者意見收集、圖書漂流等活動。

3、繼續做好20__年圖書報刊的采集:組織多次讀者現場采書,充分調動學科館員積極性,保證采書質量和數量。配合相關評估工作做好充分準備。

4、加強參考咨詢工作,力爭多出亮點。配合院有關部門完成圖書館網站改

版,增加在線咨詢、常見問題解答等功能。

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一、引言

在現代信息技術飛速發展的時代,隨著計算機技術的普及和應用,網絡技術的廣泛采取,推動高等院校的圖書館數字資源建設進入一個全新的發展階段。如今,許多高等院校越來越重視圖書館電子閱覽室服務的開發,以便更好地為學生和教師服務。高校對電子閱覽室和在互聯網上的信息瀏覽、以及電子文件的閱覽和光盤數據庫信息檢索、圖書館信息檢索和多媒體網絡教學高度重視,對電子閱覽室的作用做了強調。我們可以看到未來圖書館的一個雛形,它就是電子閱覽室。在信息化全面發展的同時,計算機、多媒體和通信技術的快速發展以及網絡的出現,對于讀者來說相比電子閱覽室提供的服務更新、更便捷、更全面。

二、現代化電子閱覽室建設過程中存在的些許問題

(一)圖書館硬件設施滿足不了現代技術發展的要求

傳統的閱覽環境,是簡單的期刊閱覽與借書、還書服務,然而這些已經不能滿足技術革新條件下圖書館的需求,準確性、技術性和及時性是讀者要求檢索課題必須具備的條件,如此一來,就對圖書館豐富館藏資源有了新的要求,那就是采用現代技術手段,例如利用計算機文獻檢索編制書目索引、系統的參考咨詢服務的方式以及二次文獻等。網絡技術應用都要求圖書館取得硬件建設的支持,就目前的形式而言普通書籍的采、編、典、流等建設最傾向于軟件和硬件資源的圖書館技術,而就閱覽這一方面而言,由于硬件模塊開發和投資相對較少,遠遠不能滿足現代圖書館閱讀發展的需要。

(二)缺乏連續性和流動性的圖書館期刊訂購與使用

圖書館期刊的使用效果是由圖書館期刊資源量與館藏布局決定的,圖書館對每年期刊的訂閱經費多少過多關注,而對在圖書館閱覽室的那些本館重點期刊的布局是否合理,對讀者利用效果等問題缺乏系統性認識。即便是部分圖書館已經對期刊訂購原則中的流通性、連續性、完整性等問題有所重視,但他們不知道隨用戶需求的變化適時改變訂購計劃。

(三)有待提高的閱覽室工作人員業務素質

(四)就現在的狀況而言,圖書館工作人員大都按部就班,安于現狀

他們很少注重對自己知識的更新,而在工作時主要關注傳統工作形式下的借書與還書服務,缺乏應變能力。另外,通常把閱覽室工作人員培訓放在圖書館日常工作計劃的最后,這也是一定程度上閱覽室工作效率不高的原因。

(五)讀者對電子閱覽室的相關設備使用方法不夠了解

現代圖書館大都配備電子閱覽室,仍有讀者對電子閱覽室的使用存在一定的誤區。因為大多數讀者不熟悉電子閱覽室的資源檢索,還有一些讀者把電子閱覽室作為網吧。讀者對電子閱覽室的資源分布、資源內容沒有足夠的了解,一定程度上造成了資源的浪費。

(六)電子閱覽室在管理上的漏洞

目前,在高校圖書館內即便制定了一些管理條例,對于電子閱覽室的管理依然是不夠的,這些條例沒有明確管理人員崗位職責,對讀者服務的意識也較缺乏,方便讀者高效利用電子閱覽室方面缺乏科學合理性,更不能有效規范讀者的學習行為。同時,因為受到技術方面的限制,導致管理人員在網絡使用的監控上顯得比較乏力,電子閱覽室在建設初期對閱覽室的定位不準。

三、建設現代化電子閱覽室的建議

(一)加強電子閱覽室硬件建設工作

對于建設電子閱覽室,各圖書館都是非常重視和支持的,但也有一個問題,在定義電子閱覽室現代化程度的標準問題上產生了一個誤區,單純的以規模和檔次來劃分高低,這樣不僅不科學而且會浪費大量的人力和物力資源。電子閱覽室需要對設備有所選擇,要具備擴展性和兼容性,然后分階段進行投資建設,不斷的改進和完善,以達到最優的效果。總之,迅速發展的電子技術不斷完善,電子閱覽室要求效率驅動開發,開發推動效率,逐漸增加規模和等級,使電子閱覽室的發展走上良性軌道。

(二)推進圖書館相關數據庫建設要積極

沿著計算機化的管理方向進行發展對于高校圖書館閱覽室的管理需要是非常有必要的,把現代化的手段靈活運用于管理服務中,比如說文獻的檢索,編制書目的索引都可以利用計算機完成,讓讀者更方便快捷的參考咨詢,實現計算機化的基礎是具備完善的數據庫。電子閱覽室的主要職責就是對數據進行統計分析,同時還要對這些分析做出科學的管理以及深化的服務。通過數據庫來進行微機統計,既減輕員工的工作量,也是為數據的科學性、準確性以及全面性提升起到相當的作用,最終為閱覽室的科學管理提供強勁動力支持。數據庫建設的前提往往是對數據庫結構的全面設計。通常來說,一個數據庫結構是否足夠優秀直接決定這個數據庫的建設能否達到事半功倍的效果。

(三)推進圖書館閱覽室的軟環境建設要積極

1.為讀者營造一個舒適的閱讀環境

閱覽室的環境舒適程度直接影響著讀者的學習效果。讀者獲取學習信息的高質量與溫馨舒適的環境有著密切的關系。所以,在建設閱覽室的環境時需以讀者為中心,營造一個舒適的綠色環境。簡而言之就是將人文和自然環境相結合,不存在任何的污染和公害,能提高讀者的學習效率,例如,可以在閱覽室周圍建立綠化區域,使讀者在感覺疲累時,能夠通過休息得到緩解。也要在閱覽室安裝一些寬敞的合金窗,為室內引入明亮的陽光、新鮮的空氣。還可以在閱覽室的墻壁上掛放一些名人名言,適當時甚至還可以在室內安放少許雕塑或盆栽植物等,打造出與師生精神層面的文化趨向相符合以及同對理想追求相一致的氛圍,在身心上都給讀者以需求的滿足,充分體現出以人為本的思想。

2.推薦健康積極的閱覽內容

作為校園文明的窗口,閱覽室承載著建設校園文化的任務,為讀者提供內容健康積極向上的書刊是十分必要的,摒棄文化糟粕使文化環境得到凈化,同時在精神上以及專業知識方面給師生提供需求滿足。閱覽室工作人員要在圖書的宣傳方面加大力度,比如及時對新書、好書加以推薦。

3.對讀者素質教育加以注重同時營造良好的閱覽風氣

整潔有序擺放刊物,這是讀者進行閱讀的前提,如果擺放整潔有序,則很大程度上能使讀者的閱讀效果得到提升,給其閱讀帶來方便,反之則不能。所以,這就要求工作人員必須要在刊物的上下架錯亂放置時及時整理。讀者對刊物進行亂放、毀壞現象時,要進行及時的以及對其進行教育,引導其樹立文明道德觀念,使其在閱覽時能養成良好的讀書習慣,成為文明的讀者。同時,閱覽室還需要建立完善的規章制度,把相關行為規范起來。針對擁有不良閱讀習慣的讀者,要給予批評、耐心教育甚至適當處罰。對工作人員要做出擁有強烈責任心的要求,要求其要經常性對刊物進行檢查,還要做好館內的環境清潔工作,同時在讀者之間倡導互相監督的工作行為。

(四)電子出版物的采集

電子出版物的采集業務性比較強。它對采集工作人員的要求有幾點:首先要明確采集方針;其次要系統了解電子出版物質量以及運行的硬件環境;最后還要很清楚讀者的需求。要把電子出版物采集工作納入到館藏建設進行考慮,達到其他類型的文獻同電子出版物之間能夠形成內容與功能上的補充。在根據自身館藏特點建立規范科學的采購制度的同時,還必須依據學校教學以及讀者閱讀需求,進行多媒體教學光盤的采集工作。把普及計算機知識,提高計算機操作技術水平作為采集的重心,積極主動購進學生興趣所向的各類計算機軟件或者硬件知識光盤文獻,同時還要采購一部分為讀者在音、體、美方面提供欣賞的光盤文獻。應該對采購范圍加以明確,對采購行為加以規范,杜絕采購隨意性。

(五)自動化管理的實現

凡我校學生都可以進行電子閱覽,憑借借閱證 IC卡登錄有空位的電腦即可。由于每個人都是自由控制進出的時間,這樣一來也就給予電子閱覽室管理教師對每臺機器進行控制的方便,同時由于各個學生的信息在機器顯示,學生可憑借IC卡自由訪問電子閱覽室,免去了注冊登記的繁文縟節,方便學生。

四、結語

總的來說,飛速發展的計算機網絡技術以及數字化信息技術,使得高校圖書館中電子閱覽室的作用日益顯著,圖書館電子閱覽室受到越來越多的學生和老師的歡迎。當前我們需要認真思考的問題是怎樣可以豐富電子閱覽室的功能,吸引更多的讀者。為了電子閱覽室得到發展,我們需要不斷加強為教學、為科研、為師生搞好服務工作的意識,同時努力提高學識和業務能力、管理能力,發揮我們的特長優勢才能更好地為廣大讀者服務。讓每一位學生和老師都能充分利用圖書館的電子資源,從而提升教學、科研質量。

參考文獻:

[1]王天珍.論高校圖書館的數字化建設.科技情報開發與經濟,2009,19(6):55~57

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1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發展,師資隊伍壯大,學生人數增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現每天連續11小時開放制度,電子閱覽室實現每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。

2.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現嚴密規范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規范。

圖書館的基礎服務還包括教材分發、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務工作。

二、優化管理軟環境

在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。

1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館三年發展規劃》、《圖書館20__年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。

2.充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有三年,數據庫數據已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數據庫數據安全與規范,我們采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書館網頁,建立信息服務平臺,實現資料服務及信息的網絡化。

三、拓展圖書館功能

從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。

1.開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。

2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區中小學文學社團刊物比賽,我校泛海20__年5月號刊獲得區高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優秀組織獎。

3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架,向學生報道圖書館動態,新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。

4.開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務,為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發展“的教育資源優化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。

四、提升館員素質

為了更好地適應圖書館現代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業人員,充實了圖書館的技術力量,同時也激發了全館人員學習業務的積極性。

1.加強業務學習。不少館員利用業余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統應用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓,全年參加培訓有5人次,累計培訓時數達245學時。

2.重視工作研究。積極參加市、區圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發展為契機,積極思考圖書館現代化管理建設,開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業務、提高業務,從而改進圖書館工作,提升館員素質。今年,我們針對圖書館現狀,開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能,為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區中小學圖書館論文評選,并作為我區優秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。

回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設及電子閱覽室管理服務有待進一步探索,教師資料室管理服務應充分體現教育科研信息導航的功能發揮。展望新的一年,我們將繼續努力,力爭各項工作更上一個新臺階。

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一年來,在學院黨委的正確領導下,圖書館的全體同志們齊心協力,圓滿地完成了學院交給的各項工作,總結如下:

一、圖書館建設

1、隊伍建設:圖書館是一個和諧的、敬業的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認可和領導的好評。20__----20__年度被評為學院先進集體。在圖書館建設,特別是特色數據庫建設和創新服務模式上成績較突出,被省電大圖書館系統評為先進集體。實現了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經驗交流會作了經驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經驗介紹,受到了參會領導和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業的地位。

2、紙制圖書建設:

20__年圖書館的圖書購買經費4。8萬元,可以說經費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業,根據我院館藏現狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學需求,我們積極與相關系部取得聯系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經費發揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。

3、新功能的實現:根據高校圖書行業的要求,結合我院的實際情況和現有條件,我們認真論證,制定了較合理、經濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統,且性價比較高。為了理科外借處盡早實現開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務到校加班加工近四萬冊圖書,為學院節省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實現開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。

4、特色數據庫建設:為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協調,在已建成了有我院館藏特色的三個數據庫——《遼寧高職學報》

、《撫順地區中西文期刊聯合目錄》

、《我院優秀畢業生論文選》的基礎上,新建成了我院《博、碩論文數據庫》,完善了《我院優秀畢業生論文數據庫》。完善了圖書館網頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。

受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務。

5、豐富了萬方數據庫:在20__年我們校園網范圍內可以閱讀近6000種各類學術期刊的基礎上,20__年我們又與萬方公司反復商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數據庫。在校園網范圍內可以閱讀、加工萬方數據所有內容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數據的引進,滿足了我院廣大師生教學、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)

提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區各單位的關注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數據庫。帶來了較好的社會效益。

二、加強管理

1、提高館員素質:隨著圖書館行業的發展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內容。如何使我們圖書館的館員能適應行業的發展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現代化圖書館的應用。講解館藏的內容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結構,作好讀者的導航員。還創造條件選派骨干館員參加各類專業培訓,使大家了解圖書館的發展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關人員作了大量的市場調研工作,20__年首次在院內申報科研立項----信息超市。實現了圖書館科研立項零的突破。極大的調動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。

2、積極配合學院財務處資產管理評估工作,并以此為契機,

經過充分的行業調研,給領導提供決策建議,重新協調了各部門之間的關系,使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴謹,帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現象。

3、各部門的服務意識增強:

變被動服務為主動服務。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業、特殊讀者進行跟蹤服務,積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴格執行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現場選書,并邀請財務處共同議價,保證了圖書質量和陽光操作。

4、加強勞動紀律:結合我院校內分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴格執行。全體館員都能嚴格要求自己。

在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師 生的歡迎。

5、為了使我院圖書館發揮最大的作用,使同學們利用好圖書館的資源,我們積極與學生處和相關系部溝通,對20__級新生作了&ltlt;圖書館資源的開發和利用&gtgt;系列講座,對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。

6、其他工作:積極配合學院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務。積極配合學院在報告廳召開的各種會議,做好準備和服務性工作。

三、評估工作

在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領導的支持下,我們從改變環境入手----加強資源建設----實現多種功能---創造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。

四、存在的問題

1、服務器儲存空間太小,多媒體等網絡資源無法實現。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現。(2)我院博、碩數據庫無法實現。(3)

我院優秀畢業生論文數據庫無法實現等。

2、亟待提高全體館員現代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內強化學習

3、圖書館現有圖書較陳舊,館藏結構不合理。根據我院現有專業結構和學生人數,急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。

學生對此反映強烈。

4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心,每天在此學習的學生較多,在學院資金允許的情況下,應對圖書館自習室桌、椅更新,以改善學生的學習環境。

5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環境。

20__年工作計劃:

一、以提高服務質量和服務水平為主題:20__年起在圖書館推行的服務方針。在服務作風方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務功能:

做好:信息服務;熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動

二、加強圖書館建設:

1、提高存儲容量:以實現自制資源建設----自制電子圖書數據庫;博碩論文數據庫。豐富優秀畢業生論文數據庫和高職學報數據庫等。

根據我院實際和發展的需要,應購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。

2、

加強圖書建設:按高校圖書行業的要求,每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。

所需資金約25--30萬元。

3、加強隊伍建設:為了提高全體館員的業務素質,確保服務質量,鼓勵中青年館員進修學習,從班20__年開始,計劃每年送出2人參加各類業務培訓,培養各部門的業務>!

4、在學院資金允許下,應逐漸更新圖書館自習室桌椅,改善自習室條件。

三、增強服務意識:

1、變被動服務為主動服務。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業實行跟蹤服務。

搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務

篇(10)

上世紀70年代中期,英國圖書館學家阿金森提出了圖書館藏書的“穩定狀態理論”,該理論即圖書館藏書達到一定規模時,不應無限制地增加藏書數量,而應控制其增長速度,使藏書整體在一定時限內處于相對穩定狀態,即在入藏新書的同時剔除數量相當的舊書,使藏書數量的增長接近零。這也就是零增長理論,這一理論一經引入我國圖書館界,便顯示出它的科學性和可行性。圖書館藏書具有一定的規模,圖書館的工作是保障藏書“穩定狀態”的關鍵,這不僅解決了有限的藏書空間與無限的藏書增長量的矛盾。

B.采購工作是藏書建設的首要環節

采購工作決定了藏書老化的問題,提高藏書質量,保障工作的指導思想應突出一個“精”字,重點選購與書利用率。其實所謂藏書穩定狀態是藏書本所任務緊密結合,反映當前國內外學科發展體系建設不斷吐故納新,取精去糟的動態水平的書刊,適當選購交叉相關學科的書刊,“流水不腐”運動著的物質最具生命力,慎購或不購關系不大的其它書刊。根據藏書體系才是最健全的.圖書館書刊的利用情況,經多方征求意見,剔舊是圖書館的基礎工作之一。確定本館采購書刊的學科范圍,突出館藏特和部分偶用圖書可以剔除,隔幾年進行一次核對,藏書體系劃定,剔除呆滯圖書,這樣就保持在經費不足的情況下,應減少復本率,滿足了藏書體系的動態性、合理性和時效性。

C.藏書建設的保障體系一般是孤書

對期刊的訂購,應確保館藏核心加強地區間、學科間、系統間的藏書協作,保證期刊的穩定和連續性。參考文獻間的聯機檢索,擴大文獻資源來源途徑,滿足人們的需求進步。'加強國際交換,利用出國人員幫助搜集國外文獻資料,彌補圖書館采購。

2.新形勢下的藏書建設對策

A.建立專門機構――藏書文獻組織

圖書館藏書文獻專藏從創建至今,一直由專門工作機構和專職人員負責,堅持實施各項業務工作制度和標準,按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻,根據國家有關文獻的分類、著錄標準以及藏書文獻編目工作細則操作。通過專人專責和制度化管理,保證了地方藏書文獻各項業務工作的標準化和規范化,為文獻的自動化、網絡化管理打下基礎,從而建立起一個各項業務功能發揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統。

B.輿論先行,大力開展宣傳工作

通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務周、宣傳欄等對藏書文獻進行廣泛的宣傳推介,使廣大市民能夠認識和利用藏書文獻,支持藏書文獻工作。發動社會各界熱心人士參與藏書文獻征集工作,逐步形成全社會支持藏書文獻工作的聲勢和熱潮。

C.搞好調查研究

征集藏書文獻是一項復雜細致的工作,情況不同,心中無數,工作難免有盲目性,耗時費力,少有時效。要運用各種手段,通過各種渠道,對本地區的藏書文獻資源進行調查摸底,了解掌握文獻資源的歷史與現狀,進一步研究確定收集范圍和重點,制定藏書文獻征集工作計劃,采取相應措施及方法步驟,使藏書文獻征集工作有條不紊地進行,以收事半功倍之效。

D.征集當代問世的藏書

文獻是市級圖書館地方文獻征集工作的重點。藏書文獻內容反映本地區,反過來又直接為本地區所利用,藏書文獻所具有的這種特殊價值和獨特功能,正是我們征集藏書文獻的意義所在。2001年圖書館開始用電腦進行業務管理,把收集、整理藏書文獻資源的開發同數據庫建設結合起來,建成藏書文獻目錄、題錄、文摘數據庫。配有專業人員負責管理,設立專柜以方便讀者進行檢索查閱,使本圖書館成為本地區藏書文獻資料收藏中心,辦成具有自身特色的圖書館。

當代問世的藏書文獻資源十分豐富,涵蓋面廣,內容緊跟時展的脈搏,蘊藏著大量信息,不僅具有保存價值,更有其現實參考利用價值,理應作為重點不遺余力地進行征集。且當代問世的地方文獻資料相對古籍史料文獻也較易于征集,能夠較快地促進館藏地方文獻形成規模,使本圖書館的藏書結構具有鮮明的地方特色,提高圖書館在讀者心中地位和社會知名度。

E.選擇行之有效的征集方法是實現藏書文獻征集目標的基本手段

藏書文獻廣泛蘊藏于社會,散見于各單位各部門和各界人士之手,內容豐富,類別繁多,欲集其之大成,決非易事。因此,必須采取有力措施,靈活運用各種行之有效的征集方法。

采購預訂。對已發行問市的地方文獻可將本圖書館所需書目列單給書店,請其協助提供存書信息,而后上門選購之;對外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯系委托事宜。預訂工作要超前了解出版計劃,掌握出版信息,對當地出版部門或自行編發的單位,要直接聯系,辦理預訂手續要及時.并登記備查,逐一落實。

廣泛征集。征集信函要在社會調查基礎上印發,以機關、團體、科研部門、企事業單位為主要對象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻的內容范圍,更要提及擬征集的文獻資料書目。同時要逐一登門采訪聯系,并做好有關征集工作。切不可以簡單印發征集信函了事和守株待兔、坐待上門。

篇(11)

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)15-0322-01

根據國家教育部規定,本科生人均圖書館面積2.1方平米,生均圖書150冊,碩士生和博士生的要求更高,與原來的相比較又有所提高,國內幾乎沒有大學可以達到這個標準。而這個標準是一次比一次高,就像有的圖書館館長說的一樣,規定在不斷的變化,新的圖書館剛剛蓋好,又不符合生均標準了,又需要增蓋新館了。生均面積的要求越來越大,生均圖書要求的冊數越來越多。要求圖書館對外開放的庫室越來越多 ,因此需要的工作人員也就越來越多。而圖書館的人員編制是一定的,這樣把圖書館專業工作人員從傳統的工作量大、任務繁雜、服務層次底的基礎工作中解放出來,為廣大讀者提供更為深層次、高質量的服務,已經成為目前困擾我國高校圖書館基礎工作的一個比較突出的問題。為解決這一困難,很多高校圖書館都在嘗試聘用義務館員參與圖書館的管理與服務.代替圖書館工作人員的一些力所能及的基礎性工作,節省出圖書館的專業人員進行業務專深的工作。

何謂義務館員:

所謂義務館員也就是志愿者在圖書館工作的別稱。其定義為:在不為任何物質報酬的情況下,為改進社會而提供服務,貢獻個人時間及精神的人。同時將義務工作定義為:“指任何人志愿貢獻個人的時間及精神,在不為任何物質報酬的情況下,為改進社會而提供的服務。那么圖書館的義務館員就是指在圖書館從事一定時間的工作,而不取報酬的工作者。當然:“在不為物質報酬的前提下”應該解讀為:志愿服務不以謀取報酬為目的,但允許志愿者接受一定的報酬。

目前許多高校圖書館都聘用義務館員,這些義務館員絕大部分是在校的大學生。下面就我的觀點談談看法:

1.關于義務館員的招聘:

任何事情的開展都需要先有計劃,然后才能按照計劃一步一步的進行。義務館員的招聘也是一樣的,在我館,最初的義務館員招聘是有我在2005年單獨進行的,幾年后館里看到大有作為開始總攬大局,在2009年組織了一個義務館員服務中心(屬于一個在圖書館直接指導下的學生組織),招聘策劃有館里挑頭謀劃好,義務館員管理中心具體進行,一般在新生開學即開始,一直到新生入館教育結束。這樣可以在入館教育中普及義務館員的活動,以便于擴大影響面。使有意參與的同學都可以及時的報名。義務館員處于極不穩定的狀態,從這些年的工作情況看,活動規模大、工作時間短、隊伍變化大。有的館對招聘的過程要求過于嚴格、瑣碎。我以為只要來報名參加的就應該給予鼓勵,因為這是義務工作,來報名的學生都是熱心于公益事業的、不計報酬、把自己的時間貢獻給社會的人,不應該過于嚴厲。現代人功利心強,對于來報名參加義務館員工作的人就該鼓勵。

2.關于義務館員的培訓:

任何工作、任何人在開始工作前都需要一個培訓過程,義務館員也一樣。這個工作分為兩步走:基礎知識培訓和專業崗位培訓兩部分。首先有圖書館的專門人員進行集體的講解包括圖書館的規章制度,圖書館的工作程序、要求等,大略明白圖書分類即可。由于義務館員分配的工作崗位不同,所以對義務館員的業務要求也不一樣,這就需要到了各個崗位上后,由本崗位的工作人員再進行專業崗位的培訓。比如在期刊閱覽室里的義務館員,要知道期刊的排架順序,期刊的排架原則,同時要做好庫室的內務問題等;不同的情況進行不同的指導。因為義務館員一般工作的時間不會太長,如淮北師范大學圖書館對義務館員的工作時間要求為每周來兩次,每次不多于兩節課的時間,所以對他們的培訓只能是在干中指導。否則,等到培訓好了,他們的一個學期也就結束了。而許多義務館員的工作計劃也就是在圖書館干一個或者兩個學期。

3.關于義務館員的工作紀律問題:

由于工作崗位不同,所以對義務館員的要求也不同,有的義務館員所在的崗位,活動范圍廣,工作接觸面廣,許多人愿意到這樣的崗位,但是這樣的崗位少,無法滿足所有人的愿望。很多學生剛加入義務館員隊伍時都滿腔熱情, 但是隨著時間的推移,枯燥繁雜的工作使得他們逐漸產生厭煩心理。為提高工作積極性,有必要進行考核和激勵。需要從工作態度、考勤情況等幾個方面對他們進行定期考評,對在工作中表現好、效率高的義務館員應給予肯定,定期“每月之星”表揚、和贈送免費上網時間、贈送紀念品等,以增強他們的工作責任心和工作熱情。學期末評出“優秀義務館員”, 告知學工處并錄入學生檔案,召開義務館員工作總結大會,由圖書館給予一定的物質或現金獎勵。更要掌握好原則性和靈活性相結合的原則,對于有因事請假的義工,只要他們能補上工作時間即可。對于在工作中經常無故遲到早退、不負責任的義務館員進行適當的批評教育,事后由館員進行溝通交流,在人格上尊重他們,工作中引導他們,生活中關心他們。對于屢教不改的學生, 有必要取消其義務館員的資格和一切義務館員享受的優惠也是應該的,以嚴肅工作紀律。

4.關于義務館員工作的性質:

義務館員在圖書館的工作是義務性的、業余性的,是圖書館工作人員的輔助,幫助圖書館工作人員完成工作任務,而不能單獨處理工作中的事務。主要的工作應該由圖書館的工作人員自己來完成,或者在圖書館正式工作人員的帶領下完成,我們不能什么工作都依賴義務館員來幫忙。對他們的要求不能太嚴格、苛刻。在高校圖書館的義務館員主要是在校的一、二年級的大學生,學習才是他們的主要任務,他們的課程經常因為老師調課的原因而改動,所以他們工作的時間有變化就成了家常便飯。對于他們的這種變化無常的工作時間我們應該予以理解,只要他們能在后來主動補上工作時間即可。一句話:義務館員的工作是輔、補充性。換言之,沒有義務館員的參與,圖書館各項服務工作也應該正常運行。

5.關于圖書館工作本身對義務館員的影響:

工作本身對摻入義務活動的同學就是一個鍛煉的機會,有利于提高大學生義務館員的綜合素質,在圖書館老師的指導下培養勤業敬業、細致耐心、無私奉獻的精神。通過參與實踐工作,培養和鍛煉溝通交流能力、團隊合作能力以及語言表達能力,提高自身發現問題、解決問題的能力,有利于自身利用圖書館資源的能力提高,既有利于自己的學習又有利于為讀者提供更加周到體貼的服務。參加過義務館員的同學在接人待物上體現出的禮儀細節明顯成熟于普通學生為以后其本人走向社會工作崗位積累經驗,能迅速適應工作需要。

義務館員工作,對圖書館事業的發展和學生素質的培養具有雙贏效應,吸收義務館員參與圖書館的管理和服務,一方面,可以直接傾聽以他們為代表的廣大讀者的心聲,盡最大可能為讀者提供完美服務; 另一方面,可以借助他們對圖書館工作人員的切身感受,利用他們的雙重身份,架起讀者與圖書館的橋梁,既有利于圖書館了解讀者需求,隨時調整服務方式,改進服務方法,又能提高圖書館在讀者心目中的地位,增進雙方的理解,達到彼此之間的相互尊重,發揮圖書館更強的教育職能和情報職能。

參考文獻

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