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[摘要]踐行社會主義核心價值觀、發(fā)揮黨員干部的先鋒模范作用是廣大黨員干部義不容辭的責任。本文首先闡述了公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設的必要性，結合公路部門的實際工作情況，分析了黨員干部社會主義核心價值觀建設的路徑，旨在提高公路部門黨員干部的素養(yǎng)，促進公路事業(yè)建設與發(fā)展。

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關鍵詞 ]公路部門；社會主義核心價值觀；道德建設

公路作為一種特殊的公共服務產(chǎn)品，公路事業(yè)的發(fā)展與社會經(jīng)濟發(fā)展密切相關，而公路部門承擔公路管理與養(yǎng)護的職責，因而公路建設事業(yè)的發(fā)展越來越受到廣泛關注。新時期，“黨要管黨，從嚴治黨”，是十對黨員干部提出的要求。為了促進公路事業(yè)發(fā)展，加強公路部門黨員干部隊伍社會主義核心價值觀建設尤為重要。

一、公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設的必要性

社會主義核心價值觀作為時代精神的核心，已經(jīng)滲透到了社會生活中的各個角落，加強社會主義核心價值觀建設，有利于增強黨員干部的凝聚力，更好的發(fā)揮黨員干部的領導帶頭作用，利于推進社會主義事業(yè)全面建設與發(fā)展。

（一）有利于整合多元文化價值觀

堅持思想是社會主義核心價值觀的基本要求，自從建黨以來，我黨的主流文化觀念一直是積極健康向上的，并傳遞著社會正能量。世界局勢風云變幻，我黨能夠矢志不渝的堅持走自己的道路，不迷信、不迷失的主要原因就是有了理論的正確指導。經(jīng)濟全球化時代的到來，世界各國往來密切，各種文化思潮相互碰撞，促使傳統(tǒng)道德觀念出現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢。在中國崛起的過程中，西方文化意識滲透趨勢加強，導致一些黨員干部的價值取向出現(xiàn)了偏差，立場不夠堅定，享樂主義、拜金主義以及極端自由主義在黨內滋生，造成了不利影響。而加強黨員干部的社會主義核心價值觀建設，能夠把世界觀、價值觀真正在公路部門宣揚，并將其作為各項實踐活動的指導綱領，使黨員干部能夠在多種文化沖擊下，異中求同，堅持自己的立場。

（二）有利于提高黨員干部的道德操守

道德作為黨性基礎，是黨員干部開展工作的動力之源，是保持黨的先進性的根本保障。自由、平等、公正與法治是社會主義核心價值觀的主要內容，倡導愛國、敬業(yè)、誠信與友善。作為公路部門的黨員干部在日常的工作中，應該嚴格要求自己，嚴于利己，抵抗各種誘惑，不濫用職權，公平正義。加強對黨員干部的社會主義核心價值觀建設，能夠使黨員干部更加認識到自己的工作責任，牢記使命，以身作則，注重修養(yǎng)，發(fā)揮出黨員干部的先作用，使黨內形成清正廉潔的風尚，從而促進所有工作人員道德水平的提升。

二、公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設的路徑

在公路部門開展工作時，黨員干部發(fā)揮重要作用。社會主義核心價值觀對黨員的個人價值起到了引領與規(guī)范作用，在實際工作中，應該加強對黨員干部的教育與培訓，使其真正踐行社會主義核心價值觀。

（一)加強宣傳，營造良好氛圍

為了更好的推進黨員干部的社會主義核心價值觀建設，首先需要提高黨員干部對社會主義核心價值觀的認識。在信息化的今天，可以根據(jù)鐵路部門的實際工作情況，構建起全方位的傳播體系，利用手機、網(wǎng)絡及報刊等傳媒手段，加強社會主義核心價值觀主流文化的宣傳看。在這個過程中，可以通過網(wǎng)絡論壇、電子郵件、微信以及微博等，宣傳紅色事跡，充分發(fā)揮出現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的育人功能。此外，可以結合公路行業(yè)的發(fā)展實際，定期開展體現(xiàn)社會主義核心價值觀精神理念的文體活動，比如，讀書節(jié)、體育節(jié)及藝術節(jié)等，并要在此基礎上開展知識競猜等活動，寓教于樂，通過形式多樣的文化活動的開展，營造出良好的文化氛圍，使廣大黨員干部潛移默化的接受先進文化的影響，主動踐行社會主義核心價值觀的理念。

（二）創(chuàng)新形式，深化內涵理解

公路部門在開展社會主義核心價值觀培訓教育時，要改變傳統(tǒng)的思想灌輸式的培育方式，而是要導之以理，多采用啟發(fā)式和引導式的教育方式，將社會主義核心價值觀的內容融入到黨員干部的日常生活中。明確目標，在人際交往與社會實踐活動中，提高黨員干部的價值觀念的認知能力，使其為更好的為人民服務，做到愛崗敬業(yè)，為公路事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。在開展社會主義核心價值觀教育活動時，要做到動之以情。把較為理性的理論教育與黨員干部的情感相結合，關心黨員干部的生活、工作、學習與成長情況，使其深刻認識到踐行社會主義核心價值觀，不僅是黨與人民群眾的要求與熱切期盼，同時也是自我健康成長與發(fā)展的需要。

（三）有效考核，提高積極性

在公路部門黨員干部的社會主義核心價值觀建設活動中，僅僅依靠教育學習是遠遠不夠的，而是需要做出科學的規(guī)劃與設計，即需要建立起一套切實可行的黨員干部踐行核心價值觀的行為規(guī)范與考核機制，同時要把黨員干部的社會主義核心價值觀學習與踐行情況與個人的績效考核掛鉤。用科學化的指來對黨員干部的思想道理、個人品行及價值觀念做出考核與評價，并對踐行社會主義核心價值觀的優(yōu)秀典型部門及個人，進行輿論支持與榮譽物質獎勵，提高黨員干部的工作責任心與積極性，保證黨員干部社會主義核心價值觀教育的實效性與長效性。

結束語

為了促進公路事業(yè)發(fā)展，加強公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設尤為重要。在新形勢下，要對公路部門黨員干部社會主義核心價值觀建設有足夠重視，認識到社會主義核心價值觀建設的必要性，采用科學方式，提高公路部門黨員干部的素養(yǎng)，促進公路事業(yè)建設與發(fā)展。

參考文獻

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[2]陳臣.黨員干部社會主義核心價值觀構建研究[J].遼寧師范大學,2013,04(01):14-15.

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一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別

按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會議紀要有以下特征：

（1）紀實性。

企業(yè)會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。

（2）指導性。

企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指

導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時效性。

企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據(jù)企業(yè)會議紀要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質會議紀要。

主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。

（2）決議性質會議紀要。

是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。

（3）專項性質會議紀要。

是指企業(yè)內部各業(yè)務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業(yè)內部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結構布局、格式欠規(guī)范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業(yè)知識的學習、業(yè)務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據(jù)對企業(yè)公文實際應用統(tǒng)計，會議紀要多涉及企業(yè)內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業(yè)實際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術等相關的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提

升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學習培訓，鼓勵其參加專業(yè)培訓班，系統(tǒng)學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數(shù)；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規(guī)范不同，相應的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現(xiàn)代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規(guī)范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發(fā)言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。

篇（3）

為什么說考驗情商呢？

因為領導講話“口說無憑”，而會議紀要是“白紙黑字”，如果沒有高超的情商拿捏好“忠實還原”和“藝術處理”的度，你看參會的領導和部門找不找你扯皮。

按照干貨君“各個擊破”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“柿子先拿軟的捏”，今天先奉上一批會議紀要導言的模板。

所謂導言，就是會議紀要的“開場白”，用高度濃縮的語言說明會議的時間、地點、人物、內容四要素。

先來個極簡版的——

01

XXXX年X月X日，XX領導在XX地點，主持召開專題會議，研究部署XX工作?，F(xiàn)紀要如下：

如果有多個平級領導同時參會呢？那也難不倒我們——

02

XXXX年X月X日，XX領導、XX領導和XX領導在XX地點召開專題會議，研究部署XX工作。會議由XX領導主持。現(xiàn)紀要如下：

如果有一個正職、多個副職，再加上N個下屬部門領導呢？請看——

03

XXXX年X月X日，XX領導（正職）在XX地點，主持召開XXXX會議。XX領導、XX領導（副職）和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志（這里不用把部門領導的名字寫出來，具體名字附在會議紀要后面）參加會議?，F(xiàn)紀要如下：

還可以更復雜一點——

04

XXXX年X月X日，XX領導（正職）在XX地點，主持召開XXXX會議，聽取XX部門關于XX工作的匯報，研究討論了有關事項。XX領導、XX領導（副職）和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志（前面提到的匯報部門就不用再列出來了）參加會議?，F(xiàn)紀要如下：

當然，“現(xiàn)紀要如下”并不是必選項?？梢韵裣旅孢@樣，過渡也很自然——

05

XXXX年X月X日，XX領導在XX地點，主持召開XXXX會議。XX領導、XX領導和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志參加會議。

會議聽取并討論了XX部門關于XX工作的匯報。會議認為，......（對工作進展、存在問題進行概括）

等等，上面這些模板跟“情商”有什么關系呢？

問一個問題：部門之間，怎么排序？

有的部門可能來的是正職，有的部門可能來的是副職，咋搞？

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中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00

會議，是一個組織機構建立內外聯(lián)系，促進信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責，解決、溝通經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡信息化的不斷發(fā)展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網(wǎng)絡會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機構，很多事務和決策需要通過會議進行協(xié)調，而作為組織與協(xié)調全校性黨政工作會議的主責部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。

隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進行交互[3]，實現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領導批示生成相關的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統(tǒng)中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協(xié)調、管理和服務能力，有助于會議結果的執(zhí)行，提升會議召開的效率，成為當前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴展開發(fā)的重要一步。

1會議管理現(xiàn)存問題

1.1會前準備不充分，協(xié)調部署多困難

在傳統(tǒng)的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室，進行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協(xié)調和確認，一旦有變動需及時請示主要領導，并提前知會相關部門主管和與會人員，同時做好配套服務工作，加重

了工作人員的會前協(xié)調負擔。會議召開前，會務人員要將會議的議題和內容編輯好，并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應的會議材料，導致龐大的資料復印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會前準備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。

1.2會中調控較混亂，討論交流多分歧

采用傳統(tǒng)會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領取到會議材料，才能大致了解會議的主要內容，這樣常常造成會議目標不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下，就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產(chǎn)生不可預見

的分歧，隨意“跑題”，以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成，不但浪費了參會人員處理事務的時間，也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。

1.3會后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實

會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放，領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執(zhí)行情況，往往必須安排相關人員進行追蹤管理，并適時提醒相關主管部門領導，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。

2會議管理子系統(tǒng)結構概述及流程分析

隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊，從而實現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現(xiàn)會議的預約、審批和通知等，消除管理協(xié)調困難，實現(xiàn)會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。

2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結構

本系統(tǒng)功能模塊結構如圖1所示。

圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結構圖

具體而言， 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點：

（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件，并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。

（2）會議通知：會議一旦批準，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。

（3）議題征集：對領導預上會議題進行匯總上報，經(jīng)由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。

（4）會議紀要：會議結束后，會議紀要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關的會議紀要。

（5）周會表：學校學期內每周的校級會議匯總表。

（6）會議室信息：可以根據(jù)高校現(xiàn)有會議室情況，創(chuàng)建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。

2.2 會議管理系統(tǒng)流程

會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。

圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖

從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應用中，會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。

會議申請管理主要經(jīng)過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請；②系統(tǒng)內會議信息管理人員進行相關信息核實，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進行會議室、設備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會議級別和申請時間進行協(xié)調更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對會議信息進行審核，發(fā)送對應分管校領導；⑤分管校領導進行審批確認；⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。

圖3 會議申請流程圖

會議紀要管理主要經(jīng)過了如下流程：①紀要人員根據(jù)會議內容起草會議紀要初稿；②具有對應審核權限的領導審核會議紀要；③會議紀要；④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。

圖4 會議紀要管理流程圖

3系統(tǒng)功能設計與實現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運轉流程分析，會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。

圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面

3.1會議申請模塊

會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網(wǎng)上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。

圖6 會議申請模塊界面

3.2會議通知模塊

會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息，并及時提醒相關人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。

圖7 會議通知模塊界面

3.3議題征集模塊

議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等（圖8）。

圖8 議題征集模塊界面

3.4會議紀要模塊

會議紀要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。

圖9 會議紀要模塊界面

3.5 周會表模塊

周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。

圖10 周會表模塊界面

3.6 會議室信息模塊

會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等（圖11）。

圖11 會議室信息模塊界面

4結語

隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內部的推廣應用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產(chǎn)生的誤會，更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統(tǒng)應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應功能進行銜接，成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴展研究必須要著重解決的問題。

參考文獻

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篇（5）

2 基于Web的會議紀要督辦系統(tǒng)

2.1 系統(tǒng)功能設計

通過上述對會議紀要督辦工作流程進行分析可知，不同會議紀要內容，其督辦工作性質不同。所以要想建立完善的會議紀要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡會議紀要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類。lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發(fā)表服務,歡迎您的光臨其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)，實時對會議紀要總結狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進行監(jiān)測，以做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀要辦理情況詳細的記錄在網(wǎng)絡信息資源共享平臺上，一般會議紀要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀要標題、信息搜索結果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會議紀要的重要信息記錄在網(wǎng)絡中，分發(fā)給相應的待辦人員[2]。

2.2 系統(tǒng)建設的原則

系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設計盡可能考慮人體結構特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟實用、注重未來發(fā)展為設計原則[4]。

2.3 基于Web會議紀要督辦系統(tǒng)存在的應用問題

因為會議紀要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀要督辦工作中，會制定自己的工作任務，每個人的工作職能和工作任務都存在很大的差異性。自動工作業(yè)務活動和督辦工作業(yè)務活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協(xié)調、控制和通訊，在信息化的業(yè)務過程上，通過在網(wǎng)絡上運行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會議紀要督辦工作以OA系統(tǒng)為辦公主體，因為OA系統(tǒng)的應用性能非常好，能夠將復雜的會議紀要分類儲存、編輯。因為企事業(yè)單位開設的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復雜，會議討論的相關議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：①會議紀要督辦工作缺少及時性，會議紀要記錄經(jīng)常會復印兩份，一份給會議主持領導，一份給會議紀要督辦人員，但是會議結束后，工作人員要先對會議紀要進行整理，所以會議紀要通常不會及時的交給會議主持領導和會議紀要督辦人員；②會議紀要內容的不統(tǒng)一性，會議紀要發(fā)放時，要針對發(fā)放對象進行內容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對象，不同發(fā)放對象接到的會議紀要內容不同；③會議紀要督辦工作的不安全性，會議紀要通過網(wǎng)絡進行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀要的安全性和穩(wěn)定性；④會議紀要督辦工作的重復性，因為網(wǎng)絡信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開展會議紀要督辦工作時，經(jīng)常會重復性的監(jiān)察、復制會議紀要內容，這種督辦工作形式會讓會議紀要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費。

3 改善會議紀要督辦系統(tǒng)的合理性建議

通過上文對網(wǎng)絡會議紀要督辦系統(tǒng)存在的問題進行系統(tǒng)分析可知，完善會議紀要督辦工作的信息化管理是推動會lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發(fā)表服務,歡迎您的光臨議紀要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡會議紀要督辦系統(tǒng)仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡環(huán)境，在會議紀要工作中引入計算機監(jiān)測，計算機可以通過錄音系統(tǒng)，對會議內容進行實時記錄，會議結束后，即可編撰出本次會議紀要；②及時更新網(wǎng)絡會議督辦的應用程序，使其應用程序和實際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計查詢機制，以方便會議紀要督辦人員隨時查詢會議紀要記錄。

4 結語

通過對會議紀要督辦系統(tǒng)開發(fā)以及兩年多運行的分析，其作用是明顯的?；赪eb的會議紀要督辦系統(tǒng)不僅增強了會議紀要督辦工作的透明度，還提高了會議紀要督辦工作效率[5]。

參考文獻

篇（6）

議題審查是辦事機構的一項基本職責?！度嗣駲z察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規(guī)定了辦事機構對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達到主題明確、內容清楚、材料齊備的要求。

實踐中對辦事機構履行議題審查職責存在一些不同認識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經(jīng)分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機構進行議題審查。我們認為，這種程序倒置使辦事機構在議題提請環(huán)節(jié)的程序把關失去作用，不利于保障檢委會的議事質量和效率。因為議題審查，首先必須規(guī)范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應當遵循“先經(jīng)承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機構受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機構再對議題材料的格式和內容作繼續(xù)審查。一般來說，辦事機構可從以下方面加強對議題材料的審查：

一是審查議題內容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》（簡稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細規(guī)定了檢委會審議議題的范圍，辦事機構應嚴格按照范圍要求審查議題，認為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。

二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應當實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負責人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機構受理審查認為議題符合議事范圍及報批程序的，應當填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應報檢察長同意方可提請。

二、文書制作，須確保議事質量

檢察文書是實現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質量的重要標尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實際情況填寫即可；議題報告和會議紀要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質量。辦事機構是起草檢委會工作文書的責任主體之一，規(guī)范制作檢委會工作文書，應當作為辦事機構規(guī)范化建設中的工作重點。

一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標準要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關事實證據(jù)、背景情況和審查意見等內容而制作的請示性報告，經(jīng)承辦部門負責人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎，辦事機構負有審核的重要職責。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結報告的現(xiàn)象較為普遍，換個標題、加個封面，“案件審結報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴重影響檢委會決策的質量和效率。

二是增強檢委會會議紀要的說理性。檢委會會議紀要是由辦事機構負責制作的用于記載和傳達檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機關對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發(fā)《議題標準》后，統(tǒng)一以“檢委會紀要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應的幾份決定文書。而檢委會會議紀要則是“一會一紀要”，即一份會議紀要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標準》對會議紀要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內容均非常全面。但目前實踐中大多數(shù)檢委會會議紀要制作中都存在“只寫結論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據(jù)，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標準》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀要。根據(jù)所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀要，凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應當公開會議紀要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀要并隨案移送。其次，增強會議紀要的法律屬性。會議紀要表述案件決定事項的，應當突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內容和要素，如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。

三、督辦落實，須維護檢委會權威

根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機構還承擔著督辦落實檢委會決定的職責。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機構起草檢委會會議紀要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發(fā)各委員及報備上一級辦事機構。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關的下級人民檢察院應當執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執(zhí)行，切實維護檢委會的權威，辦事機構應當對決定的執(zhí)行情況進行跟蹤督辦。

一是實行檢委會決定事項執(zhí)行情況二次反饋機制。辦事機構應向本院承辦部門一并送達檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執(zhí)行完畢后五日內填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關材料（包括印發(fā)的相關文件原件或者訴訟、工作文書復印件等）送辦事機構。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關部門就將執(zhí)行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機構。 這就是決定事項執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機構應根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關辦案單位了解案件的進展階段。當案件有了最終處理結果后，承辦部門應再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結果的相關材料送辦事機構。設置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執(zhí)行，也通過全面了解案件的最終處理結果，進一步檢驗和提高檢委會決策的科學性。

篇（7）

一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定，

范文《公司會議紀要范文》。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

企業(yè)內部會議紀要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議?，F(xiàn)將會議研究確定事項紀要如下。

會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關負責人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開始建設，20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚)，截止目前，該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護措施，且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會議認為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級相關部門應該加大政策支持力度，維護其合法經(jīng)營行為。(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機構、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險地段無臨邊防護設施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進行安全設施三同時審查。(三)燃氣公司20xx年鋪設至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃氣泄漏爆炸事故，確保人民群眾生命財產(chǎn)安全，應立即治理,防范類似事故發(fā)生。

會議決定：(一)落實企業(yè)安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn)，制定科學有效的安全治理方案，報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進行整治，在隱患治理結束后，必須經(jīng)相關部門驗收合格方能復產(chǎn);二是燃氣公司要主動積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實專人，共同治理(二)明確監(jiān)管職責，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關規(guī)定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電，督促全面整治隱患，完善相關證照;按照安全生產(chǎn)誰主管誰負責規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。

企業(yè)內部會議紀要范文三會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經(jīng)理辦公室

參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工

會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現(xiàn)的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

篇（8）

根據(jù)寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

1.辦公會議紀要

這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀要的寫作也較簡單。

2專題會議紀要

這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀要的寫作也較復雜。

二、會議紀要的格式及寫作耍求

1.標題

會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。

2.正文

正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要?？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。

三、會議紀要的寫作要求

1.要真實準確地反映會議的精神

寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點，主次分明

會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡練，條理清楚

篇（9）

為保持公文處理的統(tǒng)一、規(guī)范，結合公司的工作實際，將公文格式的有關事項通知如下，請參照執(zhí)行。

一、發(fā)文的審批流程

公司發(fā)文采用郵件形式進行流程審批。公司對內發(fā)文，由業(yè)務或責任部門擬定發(fā)文初稿后，提交管理部進行文字、格式審核，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā);公司對外發(fā)文，由業(yè)務或責任部門擬定發(fā)文初稿，部門負責人核稿后，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)。

二、常用公文種類

1.通知：一般性規(guī)章，采取一般行政措施，轉發(fā)上級單位公文，傳達要求下級辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，用“通知”。

2.通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況以及階段性工作情況的周知，用“通報”。

3.報告：下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級單位的詢問，用“報告”。

4.請示：下級單位向其直接上級單位請求對某項工作、問題作出指示，對某事宜予以審核批準，用“請示”。

5.會議紀要：記載和傳達會議、議定事項，用“會議紀要”。

三、常用公文格式要求

1.不論對內或對外，公司正式公文統(tǒng)一使用印有“廈門*******有限公司”字樣的的套紅文頭(見附件)。

2.公文編號

發(fā)文字號包括年號、公司代字、順序號。年份、發(fā)文序號用阿拉伯數(shù)字表示;年份用全稱，用“〔〕”括入。以公司名義發(fā)文的，使用公司文號;公司會議紀要使用公司紀要號;以部門名義發(fā)文的，使用部門文號。具體如下：

(1)公司文號為：廈***×〔20××〕×號，如：廈***〔2018〕1號。

(2)公司紀要字號為：廈***紀要〔20××〕×號。

(3)部門文件字號為：×〔20××〕×號，如：總辦〔20××〕1號。

請各部門認真學習，并根據(jù)本通知的要求，規(guī)范公文寫作、編號等。

附件：公司套紅文頭模板

廈門*******有限公司

二0一七年十二月三十日

篇（10）

對公司總經(jīng)理辦公會議進行規(guī)范化管理，確保公司日常經(jīng)營決策的科學性

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責劃分

1、公司總經(jīng)理負責確定總經(jīng)理辦公會議題和議程，并召集和主持會議；

2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會研究討論的有關議題，參加總經(jīng)理辦公會，并根據(jù)會議決議部署工作任務；

3、綜合部負責總經(jīng)理辦公會議題的收集，會議的組織籌備，會議通知，做好會議記錄，以及相關資料的整理存檔；

4、與會人員根據(jù)會議通知的規(guī)定按時參加會議，討論研究相關議題。

流程說明

1、總經(jīng)理辦公會議為定期會議；

2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責的，可委托一名副總經(jīng)理召集；

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人，其他與會人員可根據(jù)會議需要，召開總經(jīng)理辦公會擴大會議。

任務名稱

關鍵節(jié)點

工作內容

工作標準

期限

相關資料

收集總經(jīng)理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題

議題事項符合公司有關規(guī)定

3日

—

確定總經(jīng)理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后，確定會議議程

根據(jù)議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經(jīng)理辦公會議題申請

主持召開總經(jīng)理辦公會

9

主持召開會議，引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進行

—

會議議題相關資料

整理會議決議文稿

11

對總經(jīng)理辦公會決議事項進行整理，形成決議文件，書面報批或下發(fā)

內容完整、準確，須報總經(jīng)理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經(jīng)理辦公會會議制度（試行）

第一條  為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條  公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內容包括：

1、傳達上級有關文件精神，布置上級安排的工作任務；

2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點工作；

4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

5、決定項目重要應急事項；

6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

7、協(xié)調公司各職能部門之間工作；

8、確定相關專題會議的內容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求：

1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3.各部門按照會議內容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成：

1.總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2.在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

第七條  會議決議的執(zhí)行

1.總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。

2.對于會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

第八條  會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3. 會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4. 會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于10年。

第九條  會議紀律：

篇（11）

行政文秘職責11、負責國內外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護，每月庫存盤點以及文具采購;

3、員工活動的策劃與執(zhí)行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘職責21.負責公司各中心，區(qū)域，策劃、實施公司對外的各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關部門、企業(yè)進行良好的溝通及關系維護;

2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

3.負責公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

4.公司領導的工作任務;

行政文秘職責31、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達及記錄。

行政文秘職責41.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

4.領導交辦的其他工作。

行政文秘職責51.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;

3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

4.協(xié)助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關系;

5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進展、結果，監(jiān)督落實。

行政文秘職責61、負責辦公室的文秘、信息、機要

2、負責起草村委文件材料等;

3、做好會議紀要，負責公文的分送;

4、負責密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導、接待村委來訪賓客;

6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責71、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內部各項規(guī)章制度、通知、內部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

3、審核各部門相關通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行;