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事業(yè)單位內(nèi)部控制探討

時(shí)間:2022-03-21 04:25:44

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事業(yè)單位內(nèi)部控制探討

事業(yè)單位內(nèi)部控制,主要是指事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對單位各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和管控的行為。近年來,為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),各級財(cái)政部門先后下發(fā)相關(guān)法規(guī)、制度對推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出指導(dǎo)意見,作出具體要求。建立和完善內(nèi)部控制是適應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)新要求的關(guān)鍵,已成為當(dāng)前加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的一項(xiàng)重大課題。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)狀

加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),是確保事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和本質(zhì)要求,也是規(guī)范事業(yè)單位各種行為,實(shí)施自動(dòng)防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段,對于提高事業(yè)單位管理水平,改進(jìn)社會(huì)公共服務(wù)的質(zhì)量和效率,規(guī)范事業(yè)單位財(cái)經(jīng)秩序,建設(shè)人民滿意的服務(wù)型相關(guān)都具有重要意義。2015年12月,財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,進(jìn)一步明確了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的總體要求、主要任務(wù)和保障措施。而內(nèi)部控制作為事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中最核心的部分,自然而然擺在了事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作首位。各事業(yè)單位迅速行動(dòng),積極建立和完善內(nèi)部控制制度,對單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效風(fēng)險(xiǎn)防控,取得了一定成效。

(一)建立了較為完整的內(nèi)部控制程序

各單位結(jié)合實(shí)際制訂了一整套內(nèi)部控制制度,如:預(yù)算管理內(nèi)部控制制度、收支管理內(nèi)部控制制度、相關(guān)采購內(nèi)部控制制度、資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度、合同管理內(nèi)部控制制度、建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制制度等,強(qiáng)化單位內(nèi)部流程控制,提高單位財(cái)務(wù)管理能力和水平。

(二)保障了內(nèi)部控制工作有效實(shí)施

財(cái)政部門在事業(yè)單位統(tǒng)一推廣財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),對財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)操作流程,全程實(shí)行計(jì)算機(jī)控制、監(jiān)督,把每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的辦理程序、每位財(cái)會(huì)人員的辦理權(quán)限及授權(quán)批準(zhǔn)設(shè)定在業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員只能在各自規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行了操作,建立了財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互控制、監(jiān)督的體系關(guān)系,能有效減少財(cái)務(wù)舞弊,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)保證了財(cái)政資金安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)

事業(yè)單位實(shí)行“收支兩條線”管理,對業(yè)務(wù)資金的收、支、審等工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,所有部門業(yè)務(wù)收入納入財(cái)政專戶,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)按月對帳,每位財(cái)務(wù)人員按照各自的崗位職責(zé)權(quán)限規(guī)范操作,有效堵塞財(cái)務(wù)漏洞,杜絕財(cái)政資金被擠占、挪用或流失。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

內(nèi)部控制制度作為一種內(nèi)部控制管理的重要手段,引入到事業(yè)單位管理活動(dòng)中后,發(fā)揮了較好作用,但在推行和實(shí)施事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的過程中還存在一些問題,主要問題表現(xiàn)以下幾方面:

(一)內(nèi)部控制理念相對落后

事業(yè)單位普遍認(rèn)為建立健全和有效實(shí)施單位內(nèi)部控制體系是財(cái)務(wù)部門的“份內(nèi)事”,單位主要領(lǐng)導(dǎo)甚少過問,更是與其他部門沒有關(guān)系,造成單位內(nèi)部控制工作的建立、實(shí)施、監(jiān)督全過程由財(cái)務(wù)部門“一手包辦”。有些單位甚至照搬照抄其他單位的內(nèi)部控制制度,在一定程度上存在脫離單位管理實(shí)際的現(xiàn)象。歸根結(jié)底,就是單位內(nèi)部控制理念落后,內(nèi)部控制意識薄弱。

(二)內(nèi)部控制制度不夠完善

部分事業(yè)單位雖說按要求建立了內(nèi)部控制體系,但內(nèi)部控制制度卻不夠健全、完善,“無法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象同時(shí)并存。例如:財(cái)務(wù)管理制度、收支制度、檢查監(jiān)督制度不健全,不配套,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員職責(zé)不清、職權(quán)不明,會(huì)計(jì)兼出納、稽核兼出納等不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;原始憑證不規(guī)范,存在原始憑證填寫內(nèi)容不清或不全;缺乏資產(chǎn)定期清查制度,時(shí)常出現(xiàn)“帳實(shí)不符”“數(shù)據(jù)不實(shí)”的現(xiàn)象。有些單位對經(jīng)費(fèi)支出也很“隨意”,缺乏目標(biāo)控制意識,盡管很多單位建立了各自的經(jīng)費(fèi)支出審批控制制度,但卻無法對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行有效控制,仍然不同程度地存在審批手續(xù)不完備的現(xiàn)象。

(三)財(cái)務(wù)信息化程度還不夠高

財(cái)務(wù)電子信息平臺建設(shè)滯后,信息化水平不高,一方面浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員的時(shí)間、精力,財(cái)務(wù)工作效率較低。另一方面,無法共享相關(guān)數(shù)據(jù),給單位內(nèi)部控制工作留下了安全隱患。例如,目前大部分事業(yè)單位使用當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定的財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng),但該類系統(tǒng)普遍存在模塊落后,與其他稅務(wù)、工資系統(tǒng)不兼容,相關(guān)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享。

(四)預(yù)算管理工作比較薄弱

事業(yè)單位預(yù)算通常只參考過往收支數(shù)據(jù),并沒有對未來單位財(cái)政狀況、業(yè)務(wù)開展等情況進(jìn)行分析、預(yù)測,無法保證預(yù)算編制工作的科學(xué)性、嚴(yán)肅性、真實(shí)性和可操作性,導(dǎo)致追加預(yù)算、調(diào)整預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生,預(yù)算執(zhí)行情況容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象,給事業(yè)單位正常運(yùn)作造成困擾。

(五)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制相對缺失

目前,大多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員主要精力和時(shí)間用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理和核算等方面,而囿于人手不足,財(cái)務(wù)監(jiān)管方面往往容易出現(xiàn)缺位現(xiàn)象。此外,雖然很多事業(yè)單位已建立內(nèi)部審計(jì)制度,但因內(nèi)審人員缺乏專業(yè)知識,內(nèi)審工作形同虛設(shè)。至于內(nèi)部控制檢查評價(jià)制度方面,審計(jì)、監(jiān)察等部門更側(cè)重于違法違紀(jì)行為檢查,無法正常對單位內(nèi)部控制開展專門關(guān)注和評價(jià)檢查。

(六)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平有待提升

事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,特別是國家取消會(huì)計(jì)上崗證以后,部分不具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識背景的人員,進(jìn)入財(cái)務(wù)崗位,他們不熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī),沒有接受過正規(guī)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)能力水平較低。與此同時(shí),事業(yè)單位人員主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識的意愿不高,在崗專業(yè)知識主要是通過前任財(cái)會(huì)的“傳幫帶”,很容易形成偏離內(nèi)部控制制度要求的思維定式和行為習(xí)慣。

三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

完善事業(yè)單位內(nèi)部控制是事業(yè)單位當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)及內(nèi)部控制實(shí)施管理的重要內(nèi)容,筆者結(jié)合工作實(shí)際,提出以下幾點(diǎn)建議:

(一)提高思想認(rèn)識,營造良好內(nèi)部控制氛圍

事業(yè)單位要牢固樹立內(nèi)部控制理念,把加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)作為當(dāng)前乃至今后一個(gè)時(shí)期的重要工作來抓,分工協(xié)作、相互協(xié)調(diào)、密切配合,形成各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的良好格局。首先,事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)要形成共識,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識和使命感,切實(shí)把單位的內(nèi)部控制建設(shè)擺上重要日程,作為“一把手”重點(diǎn)工作抓緊、抓實(shí)。其次,要明確單位內(nèi)部控制建設(shè)全員參與、整合資源、齊抓共管,實(shí)現(xiàn)從“要我內(nèi)控”到“我要內(nèi)控”的轉(zhuǎn)變,確保內(nèi)部控制各項(xiàng)工作順利推進(jìn);第三,要加強(qiáng)對內(nèi)部控制業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),將內(nèi)部控制業(yè)務(wù)培訓(xùn)列入單位年度培訓(xùn)計(jì)劃,努力營造“人人參與內(nèi)控”的良好氛圍,從而促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的落實(shí)。

(二)明確崗位職責(zé),健全內(nèi)部控制管理制度

事業(yè)單位要根據(jù)深化改革和形勢任務(wù)的發(fā)展要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)各級財(cái)政部門的指導(dǎo)意見和工作要求,不斷健全和完善內(nèi)部控制,使內(nèi)部控制形成一個(gè)科學(xué)、獨(dú)立的系統(tǒng)。要搭建完整財(cái)務(wù)組織架構(gòu),建立崗位責(zé)任制,將財(cái)務(wù)管理細(xì)化到每一個(gè)崗位,每一位財(cái)務(wù)人員人,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,確保財(cái)務(wù)管理無死角、沒漏洞。

(三)加快平臺建設(shè),完善信息共享溝通體系

要加快計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)“大數(shù)據(jù)”平臺建設(shè),在內(nèi)部建立縱橫、內(nèi)外互聯(lián)互通的信息網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)政業(yè)務(wù)、稅務(wù)、工資等系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享,讓財(cái)會(huì)管理工作與單位各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)無縫銜接,提高信息交換的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,杜絕會(huì)計(jì)信息失真,避免“人為差錯(cuò)”現(xiàn)象的發(fā)生,努力提高工作效率和效益。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理,有效實(shí)施內(nèi)部控制

事業(yè)單位要充分認(rèn)識預(yù)算編制工作的重要性,要把預(yù)算管理放在單位內(nèi)部控制的突出位置,積極推行和強(qiáng)化預(yù)算管理,維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。在實(shí)際工作中要嚴(yán)把“編制關(guān)、執(zhí)行關(guān)、評價(jià)關(guān)”,科學(xué)測算和編制收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)容合理使用資金,優(yōu)化資源配置,定期檢查預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),努力提高預(yù)算控制績效,確保單位總體工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(五)發(fā)揮監(jiān)督職能,建立常態(tài)監(jiān)管機(jī)制

事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè),全方位監(jiān)督各項(xiàng)管理措施的執(zhí)行并及時(shí)出評價(jià),促進(jìn)各項(xiàng)管理工作提升效率。一是要建立相互制衡機(jī)制,有機(jī)分離審計(jì)人員與財(cái)會(huì)人員崗位,充分發(fā)揮審計(jì)人員監(jiān)督職能;二是要明確內(nèi)審工作職責(zé)。細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位審核、稽查、評價(jià)職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)堵塞漏洞,努力提升單位整體效能;三是要支持內(nèi)審人員依法履行職權(quán),事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)要旗幟鮮明地支持內(nèi)審人員依法獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),配足配強(qiáng)內(nèi)審人員,積極排除內(nèi)審工作中遇到各種阻力和干擾,為內(nèi)審工作的順利開展創(chuàng)造了良好內(nèi)外部環(huán)境。要高度重視各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在的偏差,建立和完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威性及獨(dú)立性。

(六)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作,必須不斷提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。事業(yè)單位要重視財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)工作,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)積極性,促使財(cái)會(huì)人員變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。首先要嚴(yán)把用人關(guān),強(qiáng)化崗位責(zé)任意識,不斷提高崗位技能水平,確保財(cái)會(huì)崗位人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。其次,建立多層次、全方位的專業(yè)技能培訓(xùn)和崗位適應(yīng)能力培訓(xùn)體系,培養(yǎng)一批道德素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)水平精湛,綜合素質(zhì)過硬的財(cái)會(huì)人員,保障單位內(nèi)部控制科學(xué)設(shè)計(jì)和有效運(yùn)行。

四、結(jié)語

加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),是保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在新時(shí)代背景下各級事業(yè)單位要提高對內(nèi)部控制建設(shè)的思想認(rèn)識,完善內(nèi)部控制管理體系,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),不斷提高事業(yè)單位的綜合管理水平,努力構(gòu)建人民滿意的服務(wù)型相關(guān)。

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作者:曾足矣 單位:中山市工人文化宮

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