緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇事業(yè)單位檔案工作實(shí)施方案范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。
相比于以行政管理為主的機(jī)關(guān)及注重營(yíng)利的企業(yè),事業(yè)單位更側(cè)重于提供公共服務(wù)及從事科技研究,它具有業(yè)務(wù)范圍廣泛、知識(shí)密集、公益性的特點(diǎn)。圍繞事業(yè)單位的職能活動(dòng),檔案工作應(yīng)從以下幾點(diǎn)下功夫:
一、加強(qiáng)收集工作,夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)
檔案收集是檔案管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),檔案收集的是否全面、系統(tǒng)、科學(xué),對(duì)檔案的其他環(huán)節(jié)起著決定性影響。首先要建立健全檔案工作制度,使收集工作規(guī)范化、制度化。制定有約束力的檔案管理規(guī)章制度,明確歸檔材料的范圍和歸檔期限,加大檔案收集工作宣傳力度,提升檔案收集意識(shí),檔案管理人員也將坐等收集轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)收集,同時(shí),爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的對(duì)檔案工作的理解和支持,根據(jù)檔案管理需要主動(dòng)上交應(yīng)歸檔的文件資料,提升檔案收集的效率。其次要重點(diǎn)做好賬外文件材料的收集。在檔案管理的過(guò)程中,一些檔案人員在理解歸檔范圍時(shí)存在誤區(qū),以為只有紅頭的正式文件才真正重要,致使歸檔文件質(zhì)量不高,大量的賬外文件散失,間接影響了歸檔工作。賬外文件是指未經(jīng)發(fā)文登記和打印的文件,包括調(diào)研報(bào)告、基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析材料、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、大事記、圖片、重大活動(dòng)中形成的文件材料等。相比紅頭文件,事業(yè)單位的賬外文件更充分反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)面貌、業(yè)務(wù)運(yùn)行的軌跡,更具有獨(dú)特性和不可多得性。
二、加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,使其發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
首先,做好日常的查閱利用工作。檔案的憑證作用和參考作用,不僅能反映本單位的工作任務(wù)落實(shí)情況、績(jī)效、個(gè)人成長(zhǎng)歷程,還能維護(hù)干部職工的正當(dāng)權(quán)益,又能在處理一些事項(xiàng)時(shí),證明程序是否合規(guī),決定是否科學(xué)合理。做為一名合格的檔案員,要不斷提升自己的綜合素質(zhì),既要通曉檔案法律法規(guī),又要熟悉室藏,了解本單位的業(yè)務(wù)工作,掌握檔案現(xiàn)代化管理手段,還應(yīng)該定期編制并公布本單位檔案全宗介紹、大事記及重要文件材料匯編。面對(duì)查檔者的合理需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)層面做出重大決策、關(guān)乎集體、職工合法權(quán)益時(shí),履行好崗位職能,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的資料和信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),發(fā)揮好智庫(kù)助手的作用。其次,做好檔案的深層次開(kāi)發(fā)挖掘工作,摒棄“看攤守鋪”的陳舊檔案觀念,做好深層次的開(kāi)發(fā)利用工作,對(duì)政府部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的第一手材料。即不停留于一兩份檔案的表面,而是在第一手檔案材料的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)具有關(guān)聯(lián)的系列檔案信息的匯總,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),分析、篩選、思考、研究形成新的檔案研究成果。如水務(wù)部門(mén)利用監(jiān)測(cè)檔案,及時(shí)推測(cè)五十年一遇、一百年一遇洪峰的來(lái)襲,以便在防災(zāi)搶險(xiǎn)中提前向政府提出可行性方案。環(huán)保部門(mén)通過(guò)對(duì)歷史環(huán)境指標(biāo)和目前環(huán)境指標(biāo)的比較分析,可以了解人居環(huán)境的變化,制定出可行的整治污染方案。
三、加強(qiáng)檔案的實(shí)體和信息保護(hù)工作,筑牢人防、物防
的安全防線檔案安全工作是檔案工作的生命線,為了確保檔案實(shí)體的安全,首先檔案室應(yīng)該認(rèn)真遵守“十防”規(guī)定,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如安裝防盜門(mén)、監(jiān)控器,窗簾,使檔案室保持通風(fēng),保持適當(dāng)?shù)臏貪穸龋h(yuǎn)離火災(zāi)、水患及放射性污染源,放置鼠藥、驅(qū)蟲(chóng)劑等防止檔案的實(shí)體破壞損毀。檔案員還要堅(jiān)持做好每日的巡查工作,并認(rèn)真做好記錄,隨時(shí)監(jiān)控檔案室的安全,防止檔案出現(xiàn)損壞或丟失,使檔案安全得到有效的保護(hù)。其次,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,更要警惕檔案電子信息的被攻擊和篡改。這就要求檔案管理人員一定保持高度警惕并高度重視安全防范工作。為了加強(qiáng)電子檔案的安全性,電子檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)設(shè)置防火墻等防護(hù)系統(tǒng),做好系統(tǒng)的維護(hù),并將檔案數(shù)據(jù)信息定期備份,從而確保電子檔案信息的安全。