緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇計(jì)劃生育檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

我國(guó)人口基數(shù)大，為了對(duì)人口增幅進(jìn)行有效的控制，計(jì)劃生育政策發(fā)揮了巨大的作用。我國(guó)自從20世紀(jì)推行了計(jì)劃生育之后，經(jīng)過(guò)幾十年的實(shí)施，人口快速增長(zhǎng)的情況得到了有效的緩解，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展起到了積極的作用。為了順利推行計(jì)劃生育政策，一項(xiàng)重要的依據(jù)就是做好計(jì)劃生育檔案的管理，隨著我國(guó)科技水平的不斷提高，各方面管理水平相應(yīng)的有了很大的提高，計(jì)劃生育檔案的管理也更加的規(guī)范化、制度化。圍場(chǎng)縣多年來(lái)積極相應(yīng)國(guó)家計(jì)劃生育政策，也越來(lái)越重視檔案的管理工作，不斷采取有效措施提高檔案管理工作的效率，積極在新的管理方法上開(kāi)展深入的探索，為當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育工作的穩(wěn)定開(kāi)展提供了保證。但是在具體工作的實(shí)施過(guò)程中還是面臨著一些問(wèn)題，需要對(duì)此做進(jìn)一步探討。

1計(jì)劃生育檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前在計(jì)劃生育檔案管理上，有的計(jì)生部門(mén)不夠重視，日常工作的重點(diǎn)多放在抓計(jì)劃生育工作上，而忽略了檔案管理工作也同樣重要。有的檔案管理人員在檔案管理中思想懈怠，存在敷衍的態(tài)度，收集資料時(shí)比較隨意，不會(huì)及時(shí)將完整的檔案資料收集并妥善保存起來(lái)，甚至有些資料明顯不符合要求，存在信息不全、造假跡象明顯、漏報(bào)等，由于管理人員思想上未給予充分重視，造成歸檔保管的資料中不少缺乏真實(shí)性，可靠性差，難以對(duì)存檔的信息進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)利用，最終影響到計(jì)劃生育工作的有序開(kāi)展。

1.2檔案管理的模式較為落后

目前有的地方，尤其是一些落后的基層地區(qū)，計(jì)劃生育檔案的登記、保管等工作還是采用單一化、落后的人工登記、紙質(zhì)保管的方式，缺乏現(xiàn)代化檔案管理的手段，無(wú)法對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行有效的分析，而且人工管理不僅效率不高，而且在很大程度上與經(jīng)辦人的專(zhuān)業(yè)能力、責(zé)任心及當(dāng)時(shí)的狀態(tài)等多種因素有關(guān)，可能會(huì)出現(xiàn)一些失誤，對(duì)檔案工作的長(zhǎng)期發(fā)展極為不利。因此計(jì)劃生育檔案管理一定要建立起完善的制度、引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，對(duì)管理人員的職責(zé)也提出了更為詳盡的要求，但是在實(shí)際管理工作中并未出臺(tái)具體的制度，管理上還存在不少欠缺，檔案管理工作運(yùn)行的效率較低，這些都與當(dāng)前新形勢(shì)發(fā)展的需求不相適應(yīng)。

1.3檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)前不少部門(mén)的檔案管理工作人員普遍存在文化水平不高，專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低、原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、管理理念落后等問(wèn)題，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的要求，加上各部門(mén)對(duì)檔案管理的重視程度不夠，檔案管理人員流動(dòng)的頻率較高，有的由別的部門(mén)半路調(diào)過(guò)來(lái)，有的甚至由別的部門(mén)兼職擔(dān)任，造成其在檔案管理上專(zhuān)業(yè)性不夠，管理上較為隨意，跟不上新形勢(shì)下對(duì)檔案管理的要求。此外，當(dāng)前的檔案管理的趨勢(shì)是逐漸信息化，以推動(dòng)新形勢(shì)下計(jì)劃生育工作的有效開(kāi)展，這樣就對(duì)檔案管理人員提出了更高的技術(shù)方面的要求，要求其能夠熟練使用這些信息化工具，而目前的檔案管理人員多數(shù)年齡比較大，接受新知識(shí)能力低，在信息化工具的應(yīng)用上存在一定的難度。

2計(jì)劃生育檔案管理工作有效開(kāi)展的對(duì)策

2.1提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

要確保檔案管理工作有效開(kāi)展，一個(gè)重要的前提條件是提高工作人員的意識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速，各行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了更多的文件材料，對(duì)這些資料的管理也越來(lái)越規(guī)范化，尤其是計(jì)劃生育檔案，其對(duì)促進(jìn)計(jì)劃生育工作的有效開(kāi)展發(fā)揮出重要的作用。因此計(jì)劃生育部門(mén)應(yīng)要對(duì)檔案管理工作加大宣傳，讓檔案管理工作的重要性滲入到工作人員的大腦中，并派遣骨干人員外出參觀學(xué)習(xí)其他地方在檔案管理上的成功經(jīng)驗(yàn)，并多開(kāi)展檔案管理方面的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員對(duì)工作的責(zé)任心，促使計(jì)劃生育工作有序穩(wěn)定開(kāi)展。

2.2積極利用現(xiàn)代化管理技術(shù)手段

逐漸改變手工采集、收集、整理資料的管理模式，提高現(xiàn)代化技術(shù)手段在計(jì)劃生育檔案管理中的推廣應(yīng)用。在資金上加大投入，以引入先進(jìn)的設(shè)備、軟件，實(shí)施信息化管理，不僅可以大大提高檔案管理工作的效率，還便于檔案部門(mén)隨時(shí)查閱。此外，檔案管理中要建立起責(zé)任制，將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，一旦發(fā)現(xiàn)資料有誤或者發(fā)生遺失、作假等情況，要依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2.3提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

各計(jì)劃生育部門(mén)要重視對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不定期聘請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)展專(zhuān)題講座或者組織人員外出參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就檔案管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行探討，積極交流經(jīng)驗(yàn)，并通過(guò)知識(shí)競(jìng)賽等方式激勵(lì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)。針對(duì)當(dāng)前很多檔案管理人員年齡老化、跟不上形勢(shì)發(fā)展的實(shí)際情況，要結(jié)合需求多引入一些年輕的專(zhuān)業(yè)型人才，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行必要的改革，為原有的人員帶來(lái)先進(jìn)的管理理念。為了調(diào)動(dòng)員工積極性，建立起高效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激發(fā)工作人員的熱情，以高度的責(zé)任心投入到檔案管理中。

3結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃生育是我國(guó)一項(xiàng)基本國(guó)策，對(duì)控制我國(guó)人口規(guī)模、解決社會(huì)問(wèn)題等方面意義重大。目前計(jì)劃生育政策在我國(guó)實(shí)施了幾十年，在人口規(guī)模的控制上成就顯著。計(jì)劃生育檔案管理工作開(kāi)展情況在我國(guó)計(jì)劃生育工作中有著重要的作用，各部門(mén)要重視，不斷結(jié)合實(shí)際情況探索出更合理的檔案管理的新方法，為計(jì)劃生育工作的進(jìn)一步完善打好基礎(chǔ)。