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會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)大全11篇

時(shí)間:2022-03-23 03:42:17

緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)

篇(1)

(一)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。

在企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的程度會(huì)伴隨著社會(huì)的飛速發(fā)展以及信息科技技術(shù)的進(jìn)步而不斷地提高,他們會(huì)使用高度集成化及網(wǎng)絡(luò)化的分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這樣就更有助于提高企業(yè)信息化采集的效率以及提高了整理數(shù)據(jù)、傳輸反饋和做出一些決策的速度,整體提高了辦事效率,從而使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)變得更為流暢。然而在某一程度上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還是比較容易受到影響的,如果計(jì)算機(jī)的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡(luò)本身發(fā)生故障時(shí),數(shù)據(jù)就會(huì)丟失,更嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,由于信息系統(tǒng)的分布式、對(duì)外開(kāi)放性以及可以遠(yuǎn)程處理的特點(diǎn),系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可以控制的程度就會(huì)大大降低,一旦出現(xiàn)本文由收集整理某種問(wèn)題,就會(huì)有更大的范圍受到影響,而且想要恢復(fù)系統(tǒng)就要付出更大的代價(jià)。

(二)數(shù)據(jù)存取以及業(yè)務(wù)處理方面存在風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前,一般使用一些具有磁性介質(zhì)的工具來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存取,例如:u盤、硬盤、磁帶機(jī)等等,這些存取數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)最大的不足就是缺乏證據(jù)追溯性,假如篡改或一不小心修改了存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),那么原始的數(shù)據(jù)就會(huì)被更改,而且很難找回原始數(shù)據(jù)。在日常處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員無(wú)意中修改數(shù)據(jù)就會(huì)變成很常見(jiàn)的問(wèn)題,而且很難被發(fā)現(xiàn),這就會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數(shù)據(jù)信息后,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的處理,之后所有的衍生數(shù)據(jù)都會(huì)變得不完整,一旦進(jìn)入審計(jì)流程,這些問(wèn)題都會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的重大阻力,造成不必要的財(cái)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,這些磁性介質(zhì)很容易受一些外界因素的影響,例如磁場(chǎng)變化、震動(dòng)等。在諸多因素的影響下,出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂就會(huì)成為常見(jiàn)的問(wèn)題,這將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的混亂,產(chǎn)生極大的影響。

(三)存在道德風(fēng)險(xiǎn)

這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)主要是指某些人非法侵入企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),目的是竊取該企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和一些知識(shí)產(chǎn)權(quán),更有甚者,他們會(huì)侵入系統(tǒng)內(nèi)部擾亂系統(tǒng)的正常運(yùn)作,給該企業(yè)造成不可估量的損失。財(cái)務(wù)上的一些數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最為重要的信息,其中包含了該企業(yè)不能公開(kāi)的一些機(jī)密信息,這些信息有可能是一些與其競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)和某些咨詢公司想要得到的情報(bào)。然而在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,大量的信息會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播,如果制造出一系列的監(jiān)聽(tīng)設(shè)備或者是黑客軟件,再加之一些企業(yè)內(nèi)部人員做內(nèi)應(yīng),那么就會(huì)出現(xiàn)大量的機(jī)密數(shù)據(jù)泄密事件,經(jīng)大量數(shù)據(jù)表明,大多數(shù)的企業(yè)機(jī)密泄露事件跟其內(nèi)部人員有關(guān)。

(四)計(jì)算機(jī)病毒的危害

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)病毒的傳播不再是通過(guò)某些磁性介質(zhì),而是逐漸上升到網(wǎng)絡(luò)傳播的層次。而且計(jì)算機(jī)病毒表現(xiàn)出越來(lái)越多的新型的特點(diǎn):1、擴(kuò)散范圍變廣。計(jì)算機(jī)病毒在傳染時(shí),不僅僅能快速地?cái)U(kuò)展到某個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),而且還可以通過(guò)該系統(tǒng)的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)操作的過(guò)程中,傳染到其他的財(cái)務(wù)系統(tǒng),涉及到的面積大大增加。2、傳播速度極快。網(wǎng)絡(luò)病毒大多數(shù)都具有很強(qiáng)的再生性,一旦接觸到他就會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)無(wú)限蔓延。3、傳播方式各式各樣,破壞力極大。4、具有一定的潛伏性和一定的可激發(fā)性。隨著技術(shù)不斷地發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒具有了和單片機(jī)病毒一樣的特性,在某些特定的環(huán)境下,如果受到外界的刺激,計(jì)算機(jī)病毒就能夠很快的活躍起來(lái),而且想要清除這些病毒更是困難,如果有一臺(tái)計(jì)算機(jī)沒(méi)有被清除干凈,那么就還會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部被感染,造成不可估量的嚴(yán)重后果。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險(xiǎn)防范措施

(一)提高從事會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),加強(qiáng)他們的職業(yè)道德

在會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷提高自己的素質(zhì)來(lái)適應(yīng)復(fù)雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境,會(huì)計(jì)人員不僅要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和基本的會(huì)計(jì)技能,還要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)以便于可以處理和管理大量的數(shù)據(jù)信息。正是在這一要求下,企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,應(yīng)該注意一種集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與管理于一身的新型復(fù)合型人才,這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生積極有效的影響。具體來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)里現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員常進(jìn)行一些信息技術(shù)方面的培訓(xùn),這將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很大的幫助,同時(shí)會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠。對(duì)職員進(jìn)行安全意識(shí)以及職業(yè)道德的教育也是很有必要的,這會(huì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)以及他們的安全意識(shí),要做到“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”,減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風(fēng)險(xiǎn)。

(二)重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中硬件及軟件的建設(shè)和管理

以計(jì)算機(jī)為核心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保障,所以計(jì)算機(jī)這一核心的質(zhì)量需要得到充分的保證,不能因?yàn)橐恍┵Y金方面的問(wèn)題就要降低一些設(shè)備硬件的質(zhì)量。對(duì)于那些關(guān)鍵的設(shè)備,必須采用雙系統(tǒng)的方式進(jìn)行強(qiáng)有力的鞏固。除此之外,放置計(jì)算機(jī)的房間內(nèi)的用于提供動(dòng)力和照明的供電設(shè)備應(yīng)盡可能地與計(jì)算機(jī)的供電設(shè)備區(qū)分開(kāi),還要配置不間斷的電源、防輻射以及防磁干擾的設(shè)備等。在一些硬件的管理上,應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行維護(hù)和管理,其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。如果要用到該設(shè)備,一定要向上級(jí)提交申請(qǐng),并確認(rèn)不會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作,經(jīng)授權(quán)后方可使用。還要明文規(guī)定,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件要專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)處理企業(yè)的賬務(wù)、填寫賬務(wù)報(bào)表以及其他的會(huì)計(jì)所需處理的事務(wù),任何人不能未經(jīng)允許將此系統(tǒng)用于對(duì)外開(kāi)放的服務(wù),更不能在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上進(jìn)行一些具有安全威脅的操作。

(三)建立防病毒的措施

在解決計(jì)算機(jī)病毒的問(wèn)題上,我國(guó)研發(fā)出很多反病毒的軟件,這些軟件一般都會(huì)有效地檢測(cè)出多數(shù)病毒,并且能及時(shí)的進(jìn)行殺毒處理,并且具備一系列在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實(shí)時(shí)監(jiān)控的先進(jìn)功能。除此之外,企業(yè)還要要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù),并且在不確定是否會(huì)感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài)。而且切記不要在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上打開(kāi)來(lái)歷不明的一些電子郵件,并且經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒測(cè)試和殺毒處理。

(四)健全以及完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度

1、監(jiān)控和操作的職責(zé)分離,進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制

職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,最為有效的方法就是在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立兩個(gè)職位,分別是操作和監(jiān)控,然后對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都進(jìn)行多份備份,當(dāng)會(huì)計(jì)人員利用該系統(tǒng)處理企業(yè)賬務(wù)時(shí),他們操作的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息會(huì)同步到監(jiān)控人員的計(jì)算機(jī)上,監(jiān)控人員進(jìn)一步對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且定時(shí)檢測(cè),以防出現(xiàn)意外的事故。一旦審計(jì)部門懷疑某些數(shù)據(jù)時(shí),可以通過(guò)調(diào)用監(jiān)控人員的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),這樣就強(qiáng)化了系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制。做到職責(zé)分離,使其工作范圍都有很明顯的界限,沒(méi)有交叉和兼容,使各職位之間分工明確又相互制約。

2、明確數(shù)據(jù)的操作及管理的權(quán)限

篇(2)

前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,對(duì)國(guó)家的社會(huì)發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)律和發(fā)展特征產(chǎn)生了較大的影響。中國(guó)開(kāi)始從農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)、信息社會(huì)逐漸步入到大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代。如今,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展和完善,使企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)生了較大的變化,為了更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息朝著多元化、智能化和共享化的方向發(fā)展就需要對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理,提高信息的安全性。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代簡(jiǎn)介

全球知名咨詢公司麥肯錫是最早提出“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的,麥肯錫認(rèn)為:“數(shù)據(jù),逐漸在每一個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域開(kāi)始慢慢的滲透,并對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)起到了決定性的作用,借助大數(shù)據(jù)人們可以對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘和運(yùn)用。如今“大數(shù)據(jù)”在生物學(xué)、物理學(xué)、環(huán)境生態(tài)學(xué)等方面得到了廣泛的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)具有的特征包括:(一)數(shù)據(jù)量大。目前其起始計(jì)量單位至少是P、E或Z;(二)價(jià)值密度低。隨著物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,信息無(wú)處不在,但是其價(jià)值密度相對(duì)比較低,因此如何借助強(qiáng)大的機(jī)器算法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的有效提取,已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時(shí)代亟待解決的主要問(wèn)題;(三)類型繁多。包括音頻、視頻、圖片、網(wǎng)絡(luò)日志、地理位置信息等,正是因?yàn)轭愋头倍嗟臄?shù)據(jù)對(duì)其數(shù)據(jù)處理能力提出了較高的要求;(四)速度快、時(shí)效高。該特征是其與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)之間最為明顯的差異。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化

從理論意義上來(lái)講,大數(shù)據(jù)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)涉及到大量的資料和數(shù)據(jù)分析、處理,但是這些大量的數(shù)據(jù)信息在較短的時(shí)間內(nèi)是無(wú)法通過(guò)人來(lái)完成的。而大數(shù)據(jù)的主要功能是能夠?qū)Σ煌I(lǐng)域的規(guī)?;畔?shí)現(xiàn)有效的處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資料信息的高效利用。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,使大數(shù)據(jù)對(duì)不同領(lǐng)域的信息傳播和保存產(chǎn)生了較大的影響。從宏觀概念角度對(duì)其進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,屬于特定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,對(duì)會(huì)計(jì)人員工作過(guò)程中所涉及到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集和整理,從而使會(huì)計(jì)人員能夠在一定的時(shí)間內(nèi)獲取準(zhǔn)確的信息,提高會(huì)計(jì)資源的利用率。

三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的特征及影響

(一)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的特征

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化屬于信息社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的主要方向。會(huì)計(jì)信息化通常是將計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作緊密的結(jié)合在一起,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的財(cái)務(wù)處理和業(yè)務(wù)審核等工作具有十分重要的意義。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化往往具有普遍性、漸進(jìn)性、集成性和動(dòng)態(tài)性的特征,普遍性是會(huì)計(jì)信息化中比較常見(jiàn)的特征,集成性主要是將不同工作領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的收集和整理,動(dòng)態(tài)性則是對(duì)會(huì)計(jì)信息的不斷改變和充實(shí)。

(二)大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

1.大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化提供了資源共享平臺(tái)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段,電算化會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)信息化向前邁進(jìn)了一大步,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策提供了借鑒。但是在使用電算化會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中,極易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,無(wú)法更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和交流。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),不僅可以有效的解決上述問(wèn)題,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的有效整合,為企業(yè)用戶提供了資源共享的平臺(tái)。2.大數(shù)據(jù)提高會(huì)計(jì)信息化工作效率隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與用戶進(jìn)行有效的交流和溝通,此時(shí)用戶往往可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接來(lái)完成所需要的服務(wù),有效的提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來(lái)看,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅能夠有效的生成各種相關(guān)的報(bào)表和指標(biāo),而且企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)迅速的了解和掌握,從而為后期的管理和決策提供參考。從企業(yè)外部發(fā)展來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以借助互聯(lián)網(wǎng)與外部進(jìn)行聯(lián)系,提高企業(yè)間交易的速度,提高會(huì)計(jì)工作的效率。3.大數(shù)據(jù)有效降低會(huì)計(jì)信息化成本在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化往往涉及到一系列的問(wèn)題,而且所需要的成本比較高,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的設(shè)備需要花費(fèi)大量的費(fèi)用,如網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房等;(2)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行過(guò)程中需要大量的資金作為支持;(3)在對(duì)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)軟件和硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。如今,越來(lái)越多的企業(yè)在面對(duì)大量的會(huì)計(jì)信息時(shí),都放棄了傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)。而自從出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)之后,有效的降低了會(huì)計(jì)信息化的成本,企業(yè)往往可以按照資源量的大小和使用時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)進(jìn)行成本的控制,避免了大量的基礎(chǔ)投資。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的構(gòu)建不完善

要想更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就需要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),以更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中通常需要這樣一個(gè)共享的平臺(tái),以更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。以百度云為例,用戶可以將自己的信息上傳到百度云中,供他人使用,同時(shí)也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今,在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域大部分工作都需要在計(jì)算機(jī)的輔助下完成,會(huì)計(jì)信息化的共享平臺(tái)同樣需要計(jì)算機(jī)的輔助。但是由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還處于起步階段,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的構(gòu)建還不夠完善,與發(fā)達(dá)國(guó)家還存在較大的差距,從而使一部分人對(duì)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)缺乏完整的理解。同時(shí)與國(guó)外相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)推廣比較緩慢,也在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件本身存在缺陷

與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)發(fā)展水平相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)還存在較大的差距,從而導(dǎo)致大部分會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏準(zhǔn)確的理解,同時(shí)我國(guó)與其他發(fā)達(dá)國(guó)家缺乏有效的交流和溝通,致使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件存在一定的缺陷和不足,在實(shí)際應(yīng)用中無(wú)法更好的發(fā)揮其作用,增加了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。雖然,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件有效的突破了空間和時(shí)間上的局限,但是其中也存在一些缺陷和不足,在提高軟件通用性的同時(shí),將會(huì)導(dǎo)致個(gè)別會(huì)計(jì)用戶無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息核算進(jìn)行全面的處理。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件具有較強(qiáng)的通用性,從而導(dǎo)致其系統(tǒng)工作量比較大,增加了計(jì)算機(jī)資源消耗,提升了會(huì)計(jì)人員核算工作的難度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。

(三)會(huì)計(jì)信息化法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,要想更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就需要做好會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一收集和整理。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無(wú)法更好的滿足其發(fā)展需求,導(dǎo)致相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)混亂不堪,在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化所涉及的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善,企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中,一旦遇到非法問(wèn)題,將無(wú)法及時(shí)尋求法律保護(hù),從而影響了企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)使用云會(huì)計(jì)的積極性,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(四)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)存在安全隱患

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息的安全與否將會(huì)對(duì)企業(yè)的成敗產(chǎn)生較大的影響。隨著人們思想觀念的不斷轉(zhuǎn)變,人們開(kāi)始對(duì)信息的安全性提出了較高的要求。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言,商業(yè)機(jī)密對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,直接決定了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。通常情況下,大部分企業(yè)不愿意將企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被別人掌握,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)中存在著較大的安全隱患。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和電腦的普及,一些不法分子往往可以借助木馬程序或病毒來(lái)獲取共享平臺(tái)中的信息資源。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化屬于新興領(lǐng)域,相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善,從而使共享平臺(tái)中的安全隱患時(shí)有發(fā)生,影響了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(五)操作人員的水平偏低

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段,會(huì)計(jì)人員的工作能力直接決定了會(huì)計(jì)信息的工作效率和質(zhì)量。目前為止,會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展比較緩慢,而且應(yīng)用領(lǐng)域受到一定的限制,主要是因?yàn)椴僮魅藛T的專業(yè)水平比較低,雖然具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力和經(jīng)驗(yàn),但是無(wú)法更好的滿足大數(shù)據(jù)時(shí)展需求,從而導(dǎo)致操作人員的操作水平比較低,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)計(jì)算失誤的現(xiàn)象,增加了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

五、防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

(一)加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)中,才可以更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然我國(guó)共享平臺(tái)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),但是可以通過(guò)采取完善共享平臺(tái)建設(shè)的方式有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,需要國(guó)家相關(guān)部門和企業(yè)對(duì)其給予高度重視,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè),以更好的推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(二)建立會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代下云計(jì)算中所存在的安全隱患會(huì)在一定程度上降低會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性,因此需要建立一套會(huì)計(jì)信息化的安全防護(hù)體系,具體做好以下兩點(diǎn):第一,加強(qiáng)身份認(rèn)證。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,云計(jì)算平臺(tái)身份認(rèn)證過(guò)畢巧:大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策程中,最好設(shè)置不同的使用權(quán)限,按照要求制定系統(tǒng)化的操作防護(hù)機(jī)制,以確保云計(jì)算中會(huì)計(jì)信息的安全;第二,完善數(shù)據(jù)的加密程序。實(shí)際上,供應(yīng)商可以加大對(duì)虛擬機(jī)軟件的研發(fā),以更好的模擬具備完成功能的硬件系統(tǒng),保證大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、傳輸安全。

(三)完善會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

在對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行規(guī)劃的過(guò)程中,要采取措施對(duì)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,通過(guò)法律的手段對(duì)會(huì)計(jì)信息化中所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,以確保會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。同時(shí),政府相關(guān)部門還需要在制定與云會(huì)計(jì)相關(guān)的法律和規(guī)范的同時(shí),加快信息安全立法的進(jìn)程,完善會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還需要構(gòu)建外部監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)各大供應(yīng)商的云計(jì)算服務(wù)許可進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要責(zé)令其定期整改,從而為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

(四)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中完善內(nèi)部控制制度,已經(jīng)成為有效預(yù)防會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,其不僅可以保證會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的順利進(jìn)行,而且還能提高安全管理的質(zhì)量。在進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)的過(guò)程中,需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,最好根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作情況,來(lái)制定和完善內(nèi)部控制制度,并根據(jù)已經(jīng)制定好的執(zhí)行制度進(jìn)行管理;第二,企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)新技術(shù)要進(jìn)行科學(xué)、合理的運(yùn)行,并掌握與之對(duì)應(yīng)的安全保衛(wèi)制度,從而保證會(huì)計(jì)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;第三,加大內(nèi)部工作人員的管理力度,對(duì)每一位人員的日常工作行為給予相關(guān)的約束,建立相應(yīng)的制約機(jī)制,優(yōu)化崗位人員管理制度,以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員行為的約束,確保其工作的有效性。

(五)提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要專業(yè)技術(shù)作為支持,并要求他們對(duì)相關(guān)電子信息應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù)有所掌握,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和認(rèn)識(shí)。因此,要從根本上提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),以更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。同時(shí),會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的利弊進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況有所了解和掌握,這些對(duì)于提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步較晚,而且相關(guān)技術(shù)手段發(fā)展比較緩慢,從而導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)人員比較匱乏,大部分會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)比較低,無(wú)法更好的推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。此時(shí)就需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員相關(guān)知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)與教育,這樣不僅可以有效的提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)水平,而且還能有效的推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

六、結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息化逐漸發(fā)展成為企業(yè)中不可或缺的一部分,因此做好會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作至關(guān)重要。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處于起步階段,在其發(fā)展過(guò)程中難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,此時(shí)就需要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的分析,然后制定出一套與之對(duì)應(yīng)的解決辦法,這樣不僅可以有效的推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,而且還能降低會(huì)計(jì)信息化中存在的風(fēng)險(xiǎn),確保會(huì)計(jì)信息的安全。

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篇(3)

將會(huì)計(jì)工作和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新,更是會(huì)計(jì)工作滿足當(dāng)今飛速發(fā)展的各個(gè)行業(yè)的必然趨勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)化,已經(jīng)是當(dāng)今時(shí)代的主題,而且在未來(lái)必然會(huì)有大的發(fā)展和創(chuàng)新。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的環(huán)境中生存下來(lái),就要不斷適應(yīng)時(shí)代的要求。因此企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的同時(shí),更要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息化有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失,要在最短時(shí)間內(nèi),采取有效的方法,最大程度地降低會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的損失。要跟隨時(shí)代進(jìn)步的腳步,不斷調(diào)整規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。每家企業(yè)都有自己不同的企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)發(fā)展起著決定性的作用,因?yàn)槠髽I(yè)結(jié)構(gòu)的劃分決定著企業(yè)整體戰(zhàn)略和計(jì)劃的實(shí)施。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化同樣也會(huì)受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞非??焖?,并且具有共享性,信息價(jià)值的大小取決于知道信息時(shí)間的早晚和群體的多少。所以,企業(yè)想要更好地利用信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),就必須能在獲取內(nèi)外部各種信息的同時(shí),根據(jù)自家企業(yè)的情況,去判斷這些信息對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)還是機(jī)會(huì),然后高效而準(zhǔn)確地做出決策。只不過(guò)我國(guó)的很多企業(yè)在結(jié)構(gòu)形式上都是采用中央集權(quán)的形式,只有部分企業(yè)將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,這種集權(quán)管理的模式就導(dǎo)致信息在上傳下達(dá)的過(guò)程中失去了信息的實(shí)時(shí)性,無(wú)法在會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)危機(jī)后第一時(shí)間得到有效的解決,大大地加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。雖然會(huì)計(jì)信息化提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,但信息化也具有一定的不穩(wěn)定性。首先,會(huì)計(jì)信息化就表明企業(yè)的各種數(shù)據(jù)都要以電子數(shù)據(jù)的形式存檔在電腦或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,會(huì)計(jì)平時(shí)的工作也要借助于電腦和各種財(cái)務(wù)辦公軟件來(lái)開(kāi)展,但是當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)安全卻不容樂(lè)觀,各種釣魚軟件和網(wǎng)絡(luò)陷阱都在一定程度上加大了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。而且一旦會(huì)計(jì)人員沒(méi)有準(zhǔn)確完整地記錄當(dāng)前的財(cái)務(wù)活動(dòng),或者停電、電腦出現(xiàn)病毒等情況的發(fā)生,都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的損失,為企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。3.企業(yè)內(nèi)部控制也有可能成為造成會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的因素。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是防范企業(yè)有可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部建立一套完全的控制體系,形成一套包括公司制度、流程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等在內(nèi)的全面的管理規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制是公司實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展會(huì)受到企業(yè)各個(gè)部門的影響,同時(shí)又要綜合各個(gè)部門的利益和需求,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)情況,以提高企業(yè)生產(chǎn)為目標(biāo),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外資源的有效利用來(lái)保證企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的圓滿完成。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行,在一定程度上將會(huì)加大企業(yè)內(nèi)部控制的難度。一是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的控制人員數(shù)量的增多,二是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化也導(dǎo)致內(nèi)部控制需要?jiǎng)?chuàng)新控制模式,若這兩者不能有效融合,都將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。4.企業(yè)高層的決策也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)高層決策有可能會(huì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)包括企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件上的選擇和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因一是網(wǎng)絡(luò)上很多的財(cái)務(wù)軟件琳瑯滿目,而且下載軟件的渠道和網(wǎng)站也有安全隱患;二是企業(yè)決策層在決定用哪個(gè)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,也沒(méi)有進(jìn)行考察就進(jìn)行選擇,或者在選擇財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中容易受到網(wǎng)絡(luò)虛假評(píng)價(jià)和商家的誘導(dǎo),導(dǎo)致所采購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件存在系統(tǒng)漏洞,或者不適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)體制,甚至帶有木馬病毒,這都加大了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

無(wú)論手工財(cái)務(wù)的方式還是會(huì)計(jì)的信息化,其實(shí)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),造成會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有以下三個(gè)方面:1.會(huì)計(jì)的互聯(lián)網(wǎng)化對(duì)企業(yè)的職責(zé)產(chǎn)生了影響。會(huì)計(jì)的信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的能力有了更高的要求,由于計(jì)算機(jī)代替了人工結(jié)算、記賬的工作,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的作業(yè)方式將不能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的要求,因此企業(yè)必須招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,或者對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn),這都改變了企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工。而且會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的做賬方式和以往的財(cái)務(wù)不同,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式對(duì)公司的每一筆支出或者收入都有紙質(zhì)的原始案底和憑證,每個(gè)款項(xiàng)的去向也會(huì)在財(cái)務(wù)單據(jù)上有所體現(xiàn)。但是,隨著會(huì)計(jì)信息化在公司的推行,財(cái)務(wù)記賬模式的復(fù)雜性也不斷在提高,在使用計(jì)算機(jī)記賬的同時(shí),仍舊要保留紙質(zhì)單據(jù),賬目在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和紙質(zhì)財(cái)務(wù)單據(jù)上的重復(fù)記錄,在月底的財(cái)務(wù)報(bào)表和年度的財(cái)務(wù)報(bào)表中很有可能出現(xiàn)電子和紙質(zhì)賬單不一樣的情況,讓財(cái)務(wù)工作的時(shí)間成本加大,這也在一定程度上加大了企業(yè)控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的難度。2.在企業(yè)內(nèi)部建立單獨(dú)的會(huì)計(jì)信息化控制系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式中,企業(yè)的每一筆款項(xiàng)的審批和花費(fèi)都要由公司各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字蓋章,如果后期出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)有單據(jù)作為判斷的依據(jù)。但是會(huì)計(jì)信息化后,財(cái)務(wù)的審批由之前的簽字蓋章形式改為電腦指令或者密碼的授權(quán),這在一定程度上減小了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審批的控制,加大了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理,必須要在企業(yè)內(nèi)部建立一套單獨(dú)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),有效地控制由于會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的電腦審批流程的不安全性,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)審批流程不受外界其他因素的影響,降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.信任機(jī)制。企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間、企業(yè)和客戶之間,如果能建立一套信任機(jī)制,可以大大促進(jìn)兩者之間的合作。這種信任機(jī)制可以促進(jìn)企業(yè)和政府之間的關(guān)系,有利于企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)得到幫助,更重要的是,企業(yè)信任機(jī)制的建立可以幫助企業(yè)得到客戶的信任和認(rèn)可,給客戶帶來(lái)安全感的同時(shí)增加公司的業(yè)務(wù)。

三、如何控制和規(guī)避企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

1.對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度不斷加強(qiáng)和完善。明確會(huì)計(jì)工作的崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)自身的情況設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)有關(guān)的崗位。實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理,購(gòu)買正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件。2.在企業(yè)內(nèi)部為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行建立單獨(dú)的資源控制措施。建立完善、獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,做好因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題帶來(lái)的數(shù)據(jù)損失的補(bǔ)救工作。3.對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理控制的能力和應(yīng)變能力。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于每家企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制都是一個(gè)長(zhǎng)期需要企業(yè)重視的問(wèn)題,不可能一蹴而就。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)要在不斷積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),因?yàn)闊o(wú)論是會(huì)計(jì)信息化,還是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和管理,風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都有可能發(fā)生。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,在摸索前進(jìn)的過(guò)程中不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,保證企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青。

參考文獻(xiàn):

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[2]雷章華.淺談如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].時(shí)代金融,2014(09).

篇(4)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化模式的深入,我們所在的社會(huì)特征已經(jīng)發(fā)生了改變。從最初的農(nóng)業(yè)社會(huì)發(fā)展到工業(yè)社會(huì),再到信息社會(huì),最后到我們現(xiàn)在所處的大數(shù)據(jù)時(shí)代。因而文章針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施,展開(kāi)分析研究,就具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

一、什么是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化

大數(shù)據(jù)是巨量資料的意思,由于各行業(yè)內(nèi)涉及的數(shù)據(jù)資料規(guī)模巨大,以人腦的力量無(wú)法進(jìn)行整理分類,大數(shù)據(jù)可以在較短的時(shí)間內(nèi)從眾多資料中選取、處理出對(duì)企業(yè)有利的信息。大數(shù)據(jù)可以應(yīng)用在任何的行業(yè),對(duì)人們收集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類,以實(shí)現(xiàn)信息資料的高效利用?!按髷?shù)據(jù)”時(shí)代最早是由麥肯錫提出的,在現(xiàn)代的生活中“大數(shù)據(jù)”也已經(jīng)涉及物理學(xué)、生物學(xué)、生態(tài)環(huán)境學(xué)和軍事、金融等領(lǐng)域,并對(duì)這些領(lǐng)域內(nèi)工作的進(jìn)行和開(kāi)展起到了巨大的幫助作用。但由于網(wǎng)絡(luò)和社交輔助軟件的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的重要性得到了巨大的提升,大數(shù)據(jù)對(duì)信息行業(yè)的影響也越來(lái)越大。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,顧名思義就是收集一定區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)所有會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)工作信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行整理分類,以便人們?cè)跁?huì)計(jì)工作中能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取到自己需要的信息。將會(huì)計(jì)工作涉及的資料信息化,放在共享的平臺(tái)上,向其他會(huì)計(jì)工作者分享這些信息,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性以及特征

對(duì)于信息社會(huì)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息化作為信息社會(huì)信息時(shí)代的產(chǎn)物,成為了會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展方向。未來(lái)完善的會(huì)計(jì)信息化是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有效的融合在一起,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的業(yè)務(wù)審核和財(cái)務(wù)處理等具體的工作起到重要的幫組作用?,F(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的特征是普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性,普遍性是由于涉及會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域內(nèi)普遍存在會(huì)計(jì)理論發(fā)展滯后的問(wèn)題,集成性的特點(diǎn)易于理解,將各個(gè)企業(yè)工作領(lǐng)域內(nèi)的會(huì)計(jì)信息收集。動(dòng)態(tài)是因?yàn)樾畔⑹占倪^(guò)程中信息是在不停的充實(shí)改變中?,F(xiàn)代信息科技技術(shù)和會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合不會(huì)一蹴而成的,需要逐步的實(shí)施開(kāi)展,最終實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)信息化。

三、對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化就是將各會(huì)計(jì)工作者了解的有關(guān)

會(huì)計(jì)工作的信息、資料,發(fā)表到共享平臺(tái)上,以減輕會(huì)計(jì)工作者的工作量方便他們的工作。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素主要存在于共享平臺(tái)上。(1)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)不完善實(shí)現(xiàn)信息化,首先就必須存在一個(gè)可以讓大家分享的平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)資源的共享。會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展也需要建立一個(gè)共享平臺(tái),如生活中云技術(shù)等。以百度云為例,人們可將他人分享的并且自己需要的信息存放在百度云里,以便于自己對(duì)資料的整理和使用。再由于我國(guó)的一些歷史原因,使我國(guó)在經(jīng)濟(jì)型社會(huì)的發(fā)展沒(méi)有走到世界的最前列,依附在經(jīng)濟(jì)實(shí)力下的共享平臺(tái)的建設(shè)也較發(fā)達(dá)國(guó)家有不小的差距。尤其是在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),如今會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行需要在計(jì)算機(jī)的幫助下完成,相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作信息化中需要的共享平臺(tái)也需要依賴于計(jì)算機(jī),具體的方式為建立云計(jì)算平臺(tái)。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)行業(yè)發(fā)展不夠完善,據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家有很大的差距,導(dǎo)致人們對(duì)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的理解較淺,從而忽視了會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。同時(shí),由于我國(guó)剛開(kāi)始起步于研發(fā)適合中國(guó)自己的會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái),相比國(guó)外相比明顯的不成熟,因此有意的延緩了會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的推廣。這在很大程度上影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。(2)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全性較低,相應(yīng)規(guī)范與法規(guī)不夠完善在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息的作用顯得尤為重要,信息成為可以影響一個(gè)企業(yè)成敗、一個(gè)人成功與否、一場(chǎng)戰(zhàn)役能否成功的重要因素。隨著人們思想的開(kāi)放和發(fā)展,人們對(duì)重要信息的安全性越來(lái)越看重。對(duì)企業(yè)而言,商業(yè)機(jī)密是企業(yè)的命門,可以決定企業(yè)的成敗。受到企業(yè)隱私安全因素的影響,大多數(shù)企業(yè)不愿將自己企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)放在共享平臺(tái)上。這些企業(yè)的顧慮也并非無(wú)中生有。因?yàn)?,我?guó)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)不夠完善,相應(yīng)的導(dǎo)致信息的安全方面也存在巨大的隱患。隨著電腦的普及和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)計(jì)算機(jī)的使用越得心應(yīng)手,對(duì)共享平臺(tái)的信息通過(guò)病毒或木馬程序信息就可獲得。而且我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)不夠成熟。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)屬于新興的理論,還處在研究階段,所以在領(lǐng)域內(nèi)部沒(méi)有明確的規(guī)范,這就加大了共享平臺(tái)中的企業(yè)信息的安全隱患。此外,我國(guó)在法律方面也沒(méi)有相應(yīng)的法律條文給予保護(hù),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)又很重要,種種因素導(dǎo)致企業(yè)或個(gè)人對(duì)共享平臺(tái)的安全性產(chǎn)生顧慮,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.企業(yè)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

除了大環(huán)境不成熟導(dǎo)致的眾多風(fēng)險(xiǎn)因素外,企業(yè)內(nèi)部中也存在著風(fēng)險(xiǎn)因素。比如企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,高層管理對(duì)各部門實(shí)行的是垂直式領(lǐng)導(dǎo),高層對(duì)下屬進(jìn)行指揮命令,這種領(lǐng)導(dǎo)模式重視集權(quán)者對(duì)信息的判斷,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,在企業(yè)報(bào)告中也會(huì)因?yàn)槿藶榈幕蚍侨藶榈氖д`,導(dǎo)致信息的丟失或泄露。

四、防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

1.加快會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

在共享平臺(tái)下,會(huì)計(jì)信息化才能實(shí)現(xiàn),對(duì)于當(dāng)前因建設(shè)不完善的存在的風(fēng)險(xiǎn),可以通過(guò)完善建設(shè)有效的規(guī)避。國(guó)家或社會(huì)組織、企業(yè)聯(lián)盟應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化的大勢(shì),關(guān)心共享平臺(tái)的建設(shè),可以在政府的帶領(lǐng)下,企業(yè)或個(gè)人的幫助下,在大家共同的努力下盡快地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的自主建設(shè)。相關(guān)的專家也應(yīng)加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的研究,不斷完善會(huì)計(jì)信息化,以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。

2.提高會(huì)計(jì)信息化信息的網(wǎng)絡(luò)安全性

加大對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)信息相關(guān)軟件的檢測(cè)指標(biāo),加強(qiáng)信息的保護(hù)。此外,還應(yīng)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻,降低網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息被盜取的概率。提高人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重視,加大相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全措施的研究,會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)要建立多層嚴(yán)格的、完善科學(xué)的安全防護(hù)體系。

3.建立相應(yīng)的組織制定規(guī)范,完善法律條文

可以在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)建立有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的公共組織,并指定領(lǐng)域內(nèi)規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息化逐漸趨向有序的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展有重要的意義,國(guó)家應(yīng)加大對(duì)有關(guān)方面的重視,建立合理的法規(guī),防范嚴(yán)重危害企業(yè)會(huì)計(jì)信息的行為的發(fā)生,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)和諧有序且有保護(hù)的良好環(huán)境。

4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和對(duì)財(cái)會(huì)信息的審核

在企業(yè)內(nèi)部可以建立符合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成員的管理。要使涉及會(huì)計(jì)信息工作的員工樹(shù)立正確思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)這些員工對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視度,以防出現(xiàn)信息丟失或錯(cuò)亂的現(xiàn)象。此外,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)力度應(yīng)加強(qiáng),對(duì)信息的存放要確保安全無(wú)誤,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的備份工作,有效保證財(cái)會(huì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

五、總結(jié)

會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)在未來(lái)的發(fā)展方向,對(duì)其相關(guān)的投入十分必要。我國(guó)目前還處在初步階段,有很長(zhǎng)的路要走,政府和企業(yè)應(yīng)該攜手共進(jìn),財(cái)會(huì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專家聯(lián)手研究,以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

作者:王曉婷 單位:長(zhǎng)江證券股份有限公司河北分公司

參考文獻(xiàn)

篇(5)

關(guān)鍵詞:

大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;預(yù)防措施

隨著信息化進(jìn)程的不斷深入和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)信息的獲取速度和質(zhì)量提出了更高的要求,從而推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,人們獲取信息更加快捷方便,為資源共享提供了便利條件。在這樣的背景下,會(huì)計(jì)信息化得到有效發(fā)展,使得會(huì)計(jì)工作日漸發(fā)展完善,但是就實(shí)際發(fā)展而言仍然存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,制約了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,因此相關(guān)部門必須采取有效措施,以此提升會(huì)計(jì)信息化水平。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的作用

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用,集中表現(xiàn)在如下方面:(1)有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化資源共享,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式下,會(huì)計(jì)工作中的記賬、報(bào)賬和算賬業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì),并且為管理者進(jìn)行具體決策提供了諸多輔助信息,實(shí)現(xiàn)各部門之間信息資源共享,避免了信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),幫助企業(yè)有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境。(2)有利于提升會(huì)計(jì)信息化效率,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)收集、處理和分析實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化操作,極大地提高了處理效率,并且各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了工作效率。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,集中表現(xiàn)為:(1)信息共享平臺(tái)較為落后,信息共享平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享的主要載體,因此在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中必須保證平臺(tái)的完善性和先進(jìn)性,但是就實(shí)際情況而言,我國(guó)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)技術(shù)水平較低,且很多企業(yè)不夠重視,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)具體工作的開(kāi)展。(2)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性較低,主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:①企業(yè)身份認(rèn)證存在安全隱患,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的身份認(rèn)證方式多以密碼登錄和動(dòng)態(tài)口令登錄為主,但是這類方式的安全性能較低,木馬程序或者監(jiān)聽(tīng)設(shè)備均會(huì)獲取登錄信息,從而嚴(yán)重影響系統(tǒng)的安全性;②數(shù)據(jù)加密技術(shù)存在安全隱患,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到重要作用,相應(yīng)地在管理過(guò)程中會(huì)進(jìn)行加密處理,以此防止信息泄露,但是很多企業(yè)在合作過(guò)程中會(huì)信息文件的網(wǎng)上傳輸,給加密技術(shù)提出了較高要求。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素的防范措施

3.1建立健全會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要相應(yīng)的法規(guī)予以支持和協(xié)調(diào),因此政府部門必須根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展實(shí)際情況,出臺(tái)相關(guān)政策以為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有效的法律法規(guī)支持。例如,在我國(guó)某城市會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,政府在發(fā)展云系統(tǒng)的同時(shí),加強(qiáng)云系統(tǒng)法律標(biāo)準(zhǔn)的建立,以期通過(guò)法律約束產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行情況。政府成立本地會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)決策調(diào)研小組,就信息化的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并在研究會(huì)議中進(jìn)行系統(tǒng)論證,制定有效的解決方案。在此基礎(chǔ)上相關(guān)部門以調(diào)研資料為依據(jù),建立健全會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī),同時(shí)也對(duì)信息安全立法進(jìn)行有效調(diào)整。此外,政府決定成立外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),采取定期和不定期兩種方式對(duì)云計(jì)算服務(wù)進(jìn)行考察,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題施加有效的整改措施。

3.2建立先進(jìn)的信息共享平臺(tái)

信息共享平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要載體,企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,并充分利用外部資源,以此確保會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的有效性。例如在我國(guó)某城市會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,當(dāng)?shù)卣庾R(shí)到企業(yè)資金和技術(shù)較為匱乏的現(xiàn)狀,由政府牽頭引導(dǎo)資金和技術(shù),并實(shí)現(xiàn)二者的跨行業(yè)整合,從而達(dá)到內(nèi)部強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的效果,極大地降低了平臺(tái)開(kāi)發(fā)的難度。此外,政府財(cái)政部門還建立云計(jì)算技術(shù)開(kāi)發(fā)扶持專項(xiàng)資金,以此調(diào)動(dòng)供應(yīng)商自主研發(fā)平臺(tái)的積極性,并在此基礎(chǔ)上設(shè)置物流、信息流和資金流循環(huán)體系,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作設(shè)置為核心內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息一體化,最終避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)體系發(fā)展

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,受技術(shù)缺陷和外部環(huán)境影響,存在諸多的安全隱患,嚴(yán)重影響了企業(yè)使用并發(fā)展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的意愿,基于此企業(yè)應(yīng)采取有效措施提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性。例如,在我國(guó)某企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)負(fù)責(zé)人充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化安全隱患的威脅,在具體工作中從如下兩方面著手提升整個(gè)系統(tǒng)的安全性:①加強(qiáng)身份認(rèn)證。工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,在云計(jì)算服務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置不同的權(quán)限,并在實(shí)際使用過(guò)程中設(shè)置操作和查看機(jī)制,以此防止不良使用行為的出現(xiàn),從而最大限度保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的額安全性;②對(duì)數(shù)據(jù)的加密程序進(jìn)行有效調(diào)整。在具體研發(fā)過(guò)程中,供應(yīng)商應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行調(diào)研,對(duì)其中存在的漏洞進(jìn)行系統(tǒng)分析,并以分析結(jié)果為依據(jù)開(kāi)發(fā)虛擬機(jī)軟件,并經(jīng)由其模擬硬件系統(tǒng)功能完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),同時(shí)在模擬的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效隔離,最終保證互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于傳輸?shù)陌踩裕瑤椭髽I(yè)有效降低文件傳輸過(guò)程中加密的危險(xiǎn)性,避免安全隱患造成的經(jīng)濟(jì)損失,使得企業(yè)在合作過(guò)程中取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息控制與審核工作

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息控制與審核工作是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),現(xiàn)階段很多企業(yè)并未意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,相關(guān)工作并未起到應(yīng)有作用,因此為了保證會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展,企業(yè)必須采取有效措施推動(dòng)內(nèi)部控制與審核工作進(jìn)一步發(fā)展。例如,在某企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展過(guò)程中,工作人員建立了規(guī)范的財(cái)務(wù)信息管理?xiàng)l例,以此約束員工的實(shí)際工作行為。同時(shí)引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)具體規(guī)范,在此基礎(chǔ)上樹(shù)立正確的思想認(rèn)識(shí),提升其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,進(jìn)而有效避免由于人為原因造成的信息疏漏等現(xiàn)象的發(fā)生、并且企業(yè)注重提升內(nèi)部審計(jì)力度,嚴(yán)格監(jiān)控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具體工作,保證會(huì)計(jì)信息存放的安全性,并開(kāi)展有效的備份工作,以此確保信息的安全性和完整性,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供有效依據(jù)。

4結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)信息質(zhì)量和獲取效率均明顯提高,極大地滿足了人們?cè)诠ぷ骱蜕钪袑?duì)信息提出的較高要求,使人們?cè)谫Y源信息共享的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了便利條件,但是在具體發(fā)展過(guò)程中也存在諸多危險(xiǎn)因素。因此,企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況,在政府支持下注重法律法規(guī)的建立,并提高身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密的安全性,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有效保障。

參考文獻(xiàn):

[1]吳春.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(31):90.

[2]岳昂.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].財(cái)經(jīng)界,2016,(21):189.

篇(6)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的任何資料都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流或者泄露,因此,保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸安全和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全是至關(guān)重要的,而如何選擇配備硬件和保密技術(shù)是現(xiàn)在社會(huì)研究的問(wèn)題。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,大部分企業(yè)都有一定的安全防范措施,而對(duì)于社會(huì)而言,構(gòu)建一個(gè)安全的信息交流傳輸平臺(tái)是至關(guān)重要的。

1大數(shù)據(jù)的興起對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)高速發(fā)展下的結(jié)合產(chǎn)物,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的新挑戰(zhàn),是會(huì)計(jì)行業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)想要繼續(xù)生存、發(fā)展,所進(jìn)行的改變與追求。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)“十二五”時(shí)期被著重提出,旨在改革會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使眾多企業(yè)降低信息交流成本,節(jié)約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,最基本的特色是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,它的興起和發(fā)展與信息技術(shù)的革命息息相關(guān)。在這個(gè)環(huán)境下,會(huì)計(jì)行業(yè)人員能夠擴(kuò)大獲取信息的來(lái)源,有助于提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高會(huì)計(jì)管理決策的能力。云會(huì)計(jì)、云計(jì)算等新型網(wǎng)絡(luò)工具方便快捷,解決了繁冗的會(huì)計(jì)問(wèn)題。云服務(wù)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)綜合管理系統(tǒng),云計(jì)算可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高速率運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)更加便捷、有效的交流,日常維護(hù)所需的成本也隨之降低,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、決策、銷售、采購(gòu)等部門的合作更加緊密,使信息的交流更加真實(shí)準(zhǔn)確、快捷有效。同時(shí)企業(yè)的管理者能隨時(shí)協(xié)調(diào)處理企業(yè)存在的技術(shù)性問(wèn)題和人員矛盾,使公司整體趨于向上發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的到來(lái),解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所不能解決的許多問(wèn)題,也使信息得到了更加廣泛的使用,極大地減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,使企業(yè)能夠發(fā)展自身到一個(gè)新高度;而對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所、銀行、海關(guān)等部門,能夠使利益相關(guān)者保持?jǐn)?shù)據(jù)鏈接,隨時(shí)更新理念,及時(shí)采取措施;對(duì)于整個(gè)社會(huì)而言,極大地提升了人們的信息瀏覽率。信息的快速傳播是這個(gè)時(shí)代的特征,也是這個(gè)時(shí)代所獨(dú)有的魅力。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了許多便捷,但同時(shí)也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化十分不利,比如,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的落后、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不當(dāng)、傳輸介質(zhì)選配不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件不能正常工作,軟件無(wú)法正常運(yùn)行或運(yùn)行不穩(wěn)定,更嚴(yán)重的是,傳輸物質(zhì)選配不安全會(huì)帶來(lái)軟件風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)病毒侵蝕等問(wèn)題。會(huì)計(jì)行業(yè)的要求是信息保密,而一旦發(fā)生信息泄露會(huì)給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,此種風(fēng)險(xiǎn)的危害甚大。由于管理人員沒(méi)有制定合理有效的網(wǎng)絡(luò)制度、管理不科學(xué)、日常維護(hù)不及時(shí)、合法用戶越權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使數(shù)據(jù)資料的安全性得不到保證。另外,由于相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,會(huì)計(jì)信息在計(jì)算機(jī)中極易被網(wǎng)絡(luò)黑客所盜取,使一些不法分子有機(jī)可乘,有利可圖,給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失,面對(duì)這些問(wèn)題,相關(guān)人員必須制定一些科學(xué)合理的措施。

2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全風(fēng)險(xiǎn)的防范

2.1建設(shè)信息共享平臺(tái),提高信息的準(zhǔn)確度

會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)可以考慮由我國(guó)政府及金融機(jī)構(gòu)集結(jié)相關(guān)企業(yè)的資金和技術(shù)等多方面資源,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),突破IT廠商在資金和技術(shù)等方面的不足,打破國(guó)外先進(jìn)技術(shù)團(tuán)隊(duì)壟斷研發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。另外,政府相關(guān)部門對(duì)于云計(jì)算的研發(fā)要投入更多的關(guān)注,加大資金投入,同時(shí)鼓勵(lì)I(lǐng)T行業(yè)大力研發(fā)云計(jì)算平臺(tái),集合社會(huì)各界的力量,降低會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)的建設(shè)難度和建設(shè)成本。設(shè)立國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的平臺(tái)樣本,供有關(guān)行業(yè)參考,在政府的控制干預(yù)下形成良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。一些不利于IT發(fā)展的如“新信息孤島”現(xiàn)象,也應(yīng)該做好防備措施,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合和集成,協(xié)調(diào)共進(jìn),給企業(yè)帶來(lái)更高效、更準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化。

2.2保護(hù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的傳輸

計(jì)算機(jī)在實(shí)現(xiàn)信息快速交流互換的同時(shí)也存在著致命的風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)大環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下可以衍生出許多不被國(guó)家和社會(huì)認(rèn)可的非法技術(shù),一些不法分子可以利用這個(gè)無(wú)人監(jiān)管的平臺(tái),非法牟取利益,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)又是極易被人竊取、篡改的信息,所以企業(yè)要采取必要的措施來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的利益,促使企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。目前社會(huì)上有兩種有效的預(yù)防措施。首先,采用先進(jìn)的身份驗(yàn)證技術(shù)。身份驗(yàn)證可采用兩種方式。其一,相關(guān)人員可以采取別人難以模仿的身份驗(yàn)證技術(shù)來(lái)瀏覽信息,同時(shí)設(shè)置一系列的密碼問(wèn)題,并設(shè)置一經(jīng)輸入錯(cuò)誤達(dá)到三次便不能再次輸入的限制,比如密碼、指紋、瞳孔掃描等技術(shù),辨別信息使用者的身份信息,根據(jù)使用者的身份信息設(shè)置權(quán)限,最高權(quán)限是能夠獲得企業(yè)所有資料,包括高級(jí)會(huì)議內(nèi)容、企業(yè)方針和未來(lái)的投資項(xiàng)目等最高機(jī)密,一般權(quán)限則是瀏覽公司日常公布的、通知的安排事項(xiàng),只能瀏覽而不能發(fā)送給他人,而一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵則可以立即啟動(dòng)封鎖模式,將信息全部進(jìn)行封鎖,短時(shí)間內(nèi)不允許任何人訪問(wèn),直到最高權(quán)限使用者輸入特定的信息才能解鎖,恢復(fù)正常模式,這極大地保證了資料的安全。其二,采用特定的信息交換方式,比如,雙方用同一種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)接收或者處理,使黑客想要突破保護(hù)難上加難,還可以用計(jì)算機(jī)處理過(guò)的編碼進(jìn)行交流,使信息更難被破解。另外,必須在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要驗(yàn)證信息操作人員的身份,以確保人員身份信息和操作安全,比如,信息的輸入、信息的傳輸、信息的接收、信息的修改等環(huán)節(jié),確保信息的安全。其次,采用計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)。計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)是指在外部網(wǎng)絡(luò)和用戶計(jì)算機(jī)之間設(shè)置防火墻。計(jì)算機(jī)防火墻可以進(jìn)行信息篩選,將不合規(guī)的信息進(jìn)行刪除,對(duì)用戶計(jì)算機(jī)輸出的信息進(jìn)行檢查,然后“烙上”獨(dú)特的標(biāo)簽將信息傳送到接收用戶的計(jì)算機(jī)上,確保途中不被修改。使用防火墻可以確保其服務(wù)的安全,禁止任何服務(wù)除非有權(quán)限,有效限制非允許訪問(wèn)客戶對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)和非法使用數(shù)據(jù),提高保密性。從技術(shù)角度看,目前有兩類防火墻,即標(biāo)準(zhǔn)防火墻和雙穴網(wǎng)關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)防火墻是使用專門的軟件,并要求具有比較高的管理水平,且在信息傳輸上有一定的延遲。雙穴網(wǎng)關(guān)是標(biāo)準(zhǔn)防火墻的擴(kuò)充,也稱應(yīng)用層網(wǎng)關(guān),它是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),但能夠同時(shí)完成標(biāo)準(zhǔn)防火墻的所有功能。它的優(yōu)點(diǎn)是能夠運(yùn)行比較復(fù)雜的應(yīng)用,同時(shí)防止在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部系統(tǒng)之間建立任何直接的連接,以確保數(shù)據(jù)包不能直接從外部網(wǎng)絡(luò)到達(dá)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

3結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了許多益處,會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)之間能夠更加迅捷地掌握局勢(shì),及時(shí)調(diào)整方針策略,而在整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí)也需要時(shí)刻警醒,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐瑫r(shí)也面臨著被篡改、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與利益并存,在這樣的環(huán)境下,每個(gè)人都應(yīng)該時(shí)刻保持警惕心,企業(yè)更要積極進(jìn)行防范,否則極易面臨信息泄露造成不可挽回的局面。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王征,李露.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(23).

[2]郭蓮麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(19).

篇(7)

中圖分類號(hào):F270.7;F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

時(shí)至今日,隨著科技日新月異的變化,在信息化不斷地發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化已被越來(lái)越多地運(yùn)用到了財(cái)務(wù)工作中。然而隨著高新技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比,在應(yīng)用上更加便捷的同時(shí)還存在著很多無(wú)法預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)需要嚴(yán)加防范,所以我們要對(duì)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的研究,并總結(jié)出相應(yīng)的解決措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)知。

1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.1網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

(1)網(wǎng)絡(luò)病毒。這是最為常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)之一,在信息的傳輸過(guò)程中,病毒的產(chǎn)生會(huì)較為容易。網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播過(guò)程非??欤赡軙?huì)隱藏在一些文件上并隨之傳遞,致使病毒不斷擴(kuò)散,很有可能會(huì)造成其他設(shè)備無(wú)法正常工作。網(wǎng)絡(luò)病毒不易發(fā)現(xiàn)且徹底清除比較困難。

(2)網(wǎng)絡(luò)黑客。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也日益擴(kuò)大,一些企業(yè)為了獲取利益甚至利用網(wǎng)絡(luò)黑客來(lái)盜取其他商家的商業(yè)機(jī)密。比如對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的競(jìng)標(biāo)價(jià)格,研發(fā)的新技術(shù)等進(jìn)行盜取。

(3)網(wǎng)絡(luò)硬件。網(wǎng)絡(luò)硬件對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作也有著較大影響,硬件工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)難免會(huì)出現(xiàn)一些故障,這些故障會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)的正常工作。如果不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理維護(hù),就很可能導(dǎo)致硬件出現(xiàn)問(wèn)題,從而造成會(huì)計(jì)工作無(wú)法順利進(jìn)行。

1.2信息保管風(fēng)險(xiǎn)

(1)信息容易損毀丟失。隨著現(xiàn)代信息化應(yīng)用得越發(fā)廣泛,會(huì)計(jì)檔案不再利用紙質(zhì)進(jìn)行保管,而是利用現(xiàn)代化的工具進(jìn)行存儲(chǔ),比如U盤、光盤等。這些存儲(chǔ)工具存儲(chǔ)量大且運(yùn)用方便,但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環(huán)境因素均會(huì)對(duì)其造成破壞,導(dǎo)致信息損壞。

(2)電子檔案保存不夠及時(shí)完整。一些企業(yè)對(duì)檔案的保存并不完整詳盡,有些管理人員對(duì)操作系統(tǒng)運(yùn)用并不熟練,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)格式不正確,造成電子檔案保存缺乏完整性。

1.3內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

(1)軟件設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)?,F(xiàn)在市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類很多,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候如果沒(méi)有選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的、適用于企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求的軟件,就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大影響。市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉的軟件,這些軟件漏洞百出,成本較低,如果企業(yè)選擇這樣的軟件無(wú)疑會(huì)給會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。這些軟件的系統(tǒng)往往無(wú)法及時(shí)更新,對(duì)漏洞的修復(fù)也并不及時(shí),這些都有可能給黑客提供機(jī)會(huì),造成會(huì)計(jì)信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無(wú)法為會(huì)計(jì)工作提供有效幫助,使會(huì)計(jì)的工作面臨巨大挑戰(zhàn)。

(2)會(huì)計(jì)不相容職務(wù)合并。由于會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),一些企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的數(shù)量大大減少,出現(xiàn)了一人多崗的現(xiàn)象,這使得會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范無(wú)法得到有效控制。

1.4會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)

(1)會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)淡薄。由于一些會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的欠缺,使其在日常會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作軟件的行為,并且對(duì)一些危險(xiǎn)網(wǎng)站缺乏安全認(rèn)識(shí),隨意點(diǎn)擊網(wǎng)址鏈接造成計(jì)算機(jī)中毒甚至是泄露會(huì)計(jì)信息等情況出現(xiàn)。

(2)職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作對(duì)職業(yè)道德的要求較高,特別是在會(huì)計(jì)信息化的今天,更需要具有良好的職業(yè)道德嚴(yán)格要求自己,使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被修改和刪除,這都是對(duì)會(huì)計(jì)工作人員誠(chéng)信及道德的考驗(yàn)。職業(yè)道德缺失的人員則具有道德風(fēng)險(xiǎn),較為容易受到不良影響。

(3)工作技能風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)會(huì)計(jì)所掌握的專業(yè)知識(shí)較少,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體掌握,這樣就較容易出現(xiàn)違規(guī)行為。如果其對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握不熟練,還會(huì)造成操作失誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作問(wèn)題層出不窮。

2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

2.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

(1)對(duì)財(cái)務(wù)軟件定期檢查。企業(yè)需安排專業(yè)的計(jì)算機(jī)工人人員對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),若發(fā)現(xiàn)病毒等問(wèn)題需及時(shí)處理,保證財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會(huì)計(jì)信息化的安全性。

(2)使用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)。企業(yè)還應(yīng)對(duì)重要的信息進(jìn)行加密處理,防治信息泄露和遺失。對(duì)信息加密可以有效管理訪問(wèn)權(quán)限,從而減少計(jì)算機(jī)被黑客攻擊的可能。

2.2加強(qiáng)信息保管

(1)建立信息的備份與恢復(fù)功能。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子設(shè)備較容易受到外部環(huán)境的影響,一旦出現(xiàn)狀況很可能會(huì)造成信息的損毀,所以為避免此類事情的發(fā)生,則需做好信息的備份和恢復(fù)工作,從而提高數(shù)據(jù)的安全度。

(2)電子檔案妥善保管。會(huì)計(jì)檔案不僅包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)的檔案,還包括軟盤、硬盤對(duì)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的保管及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的存儲(chǔ)。這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用要熟練掌握,不能對(duì)信息隨便存放更不能因操作不當(dāng)造成信息的丟失和泄露。電子檔案對(duì)于保管環(huán)境需要更嚴(yán)格的要求,這就需要工作人員對(duì)其存放的環(huán)境做出嚴(yán)格要求,盡量避免由于環(huán)境問(wèn)題對(duì)信息造成的損壞。比如,檔案管理室應(yīng)建立在干燥的區(qū)域,同時(shí)避免存放易燃物,遠(yuǎn)離磁場(chǎng),保證室內(nèi)通風(fēng)。

2.3完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

(1)根據(jù)信息化制定出相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理辦法、規(guī)范等制定出相應(yīng)的,科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,并不斷完善制度,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式和工作程序,最終提高會(huì)計(jì)工作的效率。

(2)不斷完善審核制度。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的審核制度已經(jīng)不能發(fā)揮出相應(yīng)的作用,所以需要根據(jù)實(shí)際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務(wù)分離,則需要杜絕一人多崗的情況出現(xiàn),使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化。此外,還要建立獎(jiǎng)懲制度,從而落實(shí)責(zé)任制,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和責(zé)任感。獎(jiǎng)罰制度還需要根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整、修改,從而不斷完善。還要合理利用外部監(jiān)督制度,確保審核監(jiān)督制度能夠得到有效落實(shí)。

2.4提高會(huì)計(jì)人員工作技能及職業(yè)道德

(1)提高會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的今天,需要培養(yǎng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)文化,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化的知識(shí)存儲(chǔ),以更好地適應(yīng)工作。相關(guān)工作人員需要對(duì)信息的保護(hù)技能有充分了解,并熟練掌握,能夠處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,從而防止企業(yè)信息的安全性。

(2)培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)工作人員除了不斷補(bǔ)充本專業(yè)知識(shí)以外,還需對(duì)法律法規(guī)的變化有充分了解。此外,要提高會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握水平,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。

(3)提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)。會(huì)計(jì)工作人員需要有較高的職業(yè)道德,較高的綜合素養(yǎng),才能保證工作的盡職盡責(zé),遵紀(jì)守法。所以要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督與約束,嚴(yán)格按照法律法規(guī)開(kāi)展工作。會(huì)計(jì)人員需具有較高的責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,從而使會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)格和規(guī)范化。

3結(jié)語(yǔ)

在科學(xué)日益發(fā)達(dá)的今天,信息化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化更是企業(yè)發(fā)展中的必然選擇。信息技術(shù)在帶來(lái)方便與快捷的同時(shí)也給其工作帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使信息化為企業(yè)帶來(lái)更大價(jià)值。

篇(8)

財(cái)務(wù)軟件配置是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。目前的配置方法主要有兩種:一是購(gòu)買,二是開(kāi)發(fā)。這項(xiàng)工作的好壞將直接影響電算化的開(kāi)展質(zhì)量,對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否也起著重要作用。在實(shí)際配置中安全隱患隨處可見(jiàn)。

(一)購(gòu)買方式。目前許多單位在購(gòu)買軟件時(shí),往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品,而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。現(xiàn)在的軟件市場(chǎng)上新概念很多,如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)決策軟件等,這種只聽(tīng)冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的做法,一方面不符合最佳效率原則的要求,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。另一方面往往帶來(lái)軟件適應(yīng)性差,初始參數(shù)設(shè)置難度大,軟件運(yùn)行環(huán)境要求高,操作復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高等問(wèn)題,企業(yè)稍有閃失,安全系數(shù)會(huì)大大降低。故企業(yè)在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件推行電算化時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)注意:該軟件必須通過(guò)有關(guān)機(jī)構(gòu)的評(píng)審,軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足企業(yè)的需求,符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性以及發(fā)展的需要,能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,不易被破壞和泄密,操作方便,通俗易懂,簡(jiǎn)單好學(xué),售后服務(wù)好,能及時(shí)提供日常維護(hù)、版本升級(jí)和軟件再開(kāi)發(fā)。

(二)開(kāi)發(fā)方式。不管是自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)或是聯(lián)合開(kāi)發(fā),大多數(shù)企業(yè)都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程的理論和方法引入軟件配制開(kāi)發(fā)中,將軟件開(kāi)發(fā)的全過(guò)程視為一個(gè)生命周期,嚴(yán)格地劃分為系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)程序、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)六個(gè)階段,使軟件開(kāi)發(fā)分階段分步驟地進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)軟件開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。由于這種方法結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強(qiáng),技術(shù)要求高,實(shí)際研制中常出現(xiàn)一些致命問(wèn)題:系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求,可行性分析報(bào)告不符合實(shí)際,數(shù)據(jù)流程圖混亂,輸入與輸出信息模糊不清,文件調(diào)查表不夠具體,軟件需求說(shuō)明書不全面,程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書不清晰,系統(tǒng)測(cè)度不完整,程序錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作不能有效地組織和控制等。導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量下降,安全系數(shù)降低。要解決上述問(wèn)題,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟,并嚴(yán)格分階段、分步驟進(jìn)行,同時(shí)要明確規(guī)定每個(gè)階段的任務(wù)、原則、方法、工具和形成的文檔資料,開(kāi)發(fā)人員之間要相互溝通,保證每個(gè)階段之間相互協(xié)調(diào)。

二、實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批和密碼保護(hù)功能,充分發(fā)揮它的作用,可以讓我們?cè)诠夹畔⒌耐瑫r(shí)較好地保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財(cái)務(wù)科完全公開(kāi),這是一種非常危險(xiǎn)的做法。如果他們的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的公開(kāi),那么任何人都可以通過(guò)SYSTEM用戶來(lái)控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息無(wú)限制地被瀏覽已是“小事”,更嚴(yán)重的是破壞科目體系和對(duì)賬數(shù)據(jù),使系統(tǒng)癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開(kāi)自己的密碼,相互信任,但信息會(huì)隨著人與人之間的交流而傳播,所以很難免不會(huì)把這些密碼告訴非操作人員,這也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的無(wú)限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善,權(quán)限管理不嚴(yán)密,安全措施不全面,缺乏有效的監(jiān)督而導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。防止因操作不當(dāng)帶來(lái)的安全隱患,重要應(yīng)做好以下工作:要保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,防止各種非法指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全;明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,定期更換操作員的密碼;密碼是限制操作權(quán)限,檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個(gè)人的密碼,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全事關(guān)重要。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件,防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件操作人員離開(kāi)機(jī)器時(shí),應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件,否則密碼的防線就會(huì)失去作用,會(huì)給無(wú)關(guān)人員操作留下機(jī)會(huì);根據(jù)單位的實(shí)際情況,由專人保存上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較,開(kāi)展日志審計(jì)。

三、計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

篇(9)

一、會(huì)計(jì)信息化條件下風(fēng)險(xiǎn)類型

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。伴隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)生產(chǎn)管理中越來(lái)越普及。正是基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛推廣,會(huì)計(jì)信息化程度也越來(lái)越高。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用集成化、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度集中和網(wǎng)絡(luò)化傳輸,以此提高數(shù)據(jù)收集、傳輸、交換以及處理效率,縮短經(jīng)營(yíng)管理的中間環(huán)節(jié),進(jìn)而提高整個(gè)單位的科學(xué)管理水平。但是也需要看到一點(diǎn),企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升管理水平存在風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)極易受到外來(lái)攻擊,或者系統(tǒng)本身出現(xiàn)問(wèn)題故障,這些問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的會(huì)計(jì)信息丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,對(duì)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成極大干擾。而且由于信息系統(tǒng)具有開(kāi)放性、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程處理等特點(diǎn),當(dāng)某一地方出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),極易造成大面積的影響。

2.數(shù)據(jù)存取及處理風(fēng)險(xiǎn)。電子數(shù)據(jù)信息的存取一般都是利用磁性介質(zhì)工具來(lái)完成,這些磁性介質(zhì)的使用給數(shù)據(jù)存取帶來(lái)便利的同時(shí),也使得數(shù)據(jù)存取存在風(fēng)險(xiǎn)。它們往往都無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,一旦數(shù)據(jù)遭到篡改,通常難以找回原始數(shù)據(jù)。因此,假使日常工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員不小心修改了數(shù)據(jù),就很難發(fā)現(xiàn)并追回原始數(shù)據(jù),這給會(huì)計(jì)工作造成困擾,增加工作量。而且,不全面的數(shù)據(jù)信息被計(jì)算機(jī)接受并處理后,會(huì)衍生出錯(cuò)誤的后續(xù)數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表信息不準(zhǔn)確,出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,磁場(chǎng)介質(zhì)常會(huì)被磁場(chǎng)變化等外界因素干擾,致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)紊亂。

3.計(jì)算機(jī)病毒的危害。伴隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒的傳播也越來(lái)越普遍,已不僅僅是依靠傳統(tǒng)的磁性介質(zhì)傳播,擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)傳播層面。計(jì)算機(jī)病毒的傳播范圍越來(lái)越廣,計(jì)算機(jī)在遭受病毒感染后,不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且可以依靠遠(yuǎn)程控制繼而感染其他管理系統(tǒng),造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快,往往會(huì)造成短時(shí)間內(nèi)大范圍感染。而且越來(lái)越隱蔽,在特定環(huán)境下會(huì)潛伏起來(lái),在收到某些刺激時(shí)就會(huì)自動(dòng)激發(fā),激活病毒并產(chǎn)生連鎖反應(yīng),感染數(shù)臺(tái)電腦,很難清除干凈。

4.黑客攻擊風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)管理者具有重要意義,是管理人員生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),其中的信息常會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)者或者咨詢公司所覬覦。因此,存在黑客非法侵入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象,以此竊取數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成危害,影響正常運(yùn)營(yíng)。會(huì)計(jì)信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件,加之互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播,極易造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息被篡改或者泄露。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)和道德教育。會(huì)計(jì)信息化的管理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,需要會(huì)計(jì)人員既要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐技能,也必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。正是基于此,在推行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中,要注重培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,兼具會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)。同時(shí),要強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)信息安全理念,強(qiáng)化安全意識(shí),減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高信息系統(tǒng)軟硬件管理水平。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)推廣會(huì)計(jì)信息化,實(shí)現(xiàn)管理信息化的重要保證。只有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量得到保障,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備,建議通過(guò)雙系統(tǒng)模式加以保障。并聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行日常的管理維護(hù),對(duì)重要設(shè)備的的使用要申請(qǐng),獲得授權(quán)批準(zhǔn)才可借用,同時(shí)明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件要專用,避免不安全操作對(duì)信息數(shù)據(jù)的威脅。

3.防范計(jì)算機(jī)病毒侵害。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的反病毒軟件,及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),并對(duì)查出的病毒徹底殺毒處理,并逐步實(shí)現(xiàn)得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),以此提高信息系統(tǒng)的安全性。另外,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)重要數(shù)據(jù)及時(shí)備份,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),經(jīng)常性地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒測(cè)試,減少黑客攻擊的威脅。

4.健全以及完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度。(1)

施職責(zé)分離,強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)制約監(jiān)督作用。通過(guò)實(shí)施職責(zé)分離可以有效增強(qiáng)內(nèi)部控制力度,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的有效的控制,可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作和監(jiān)管兩個(gè)不同職位,相互牽制,對(duì)進(jìn)行的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都做備份,會(huì)計(jì)人員的每一筆賬務(wù)處理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都會(huì)實(shí)時(shí)傳輸?shù)奖O(jiān)管崗位的計(jì)算機(jī)中,監(jiān)管人員可以實(shí)現(xiàn)實(shí)施的監(jiān)管。通過(guò)落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離,來(lái)強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)的制約監(jiān)督,明確各自的分工職責(zé)和權(quán)限,做到不相容職務(wù)相分離,保證各個(gè)崗位既相互制約又明確分工。

(2)嚴(yán)格數(shù)據(jù)處理操作規(guī)范。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息對(duì)于企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)具有極其重要性。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的操作管理要有嚴(yán)格的規(guī)范,避免不正當(dāng)操作給信息數(shù)據(jù)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),造成損失。對(duì)于實(shí)用信息系統(tǒng)的人員,要做明確的規(guī)定,詳細(xì)規(guī)定好其操作范圍和操作權(quán)限,嚴(yán)格保密操作密碼,杜絕內(nèi)部人員交換口令。同時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)的操作設(shè)置權(quán)限,未授權(quán)的人員不能進(jìn)行系統(tǒng)操作,以此確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,減少數(shù)據(jù)安全隱患。

總的來(lái)講,企業(yè)積極應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),推行會(huì)計(jì)信息化,給企業(yè)的生產(chǎn)管理工作帶來(lái)了極大的便利,使得科學(xué)化管理水平提上了一個(gè)新的臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)集約化管理。但是,由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn),在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中難免存在不少風(fēng)險(xiǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息安全造成威脅。會(huì)計(jì)人員要熟練掌握會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時(shí)要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的職責(zé)分工,相互制約監(jiān)督,嚴(yán)格數(shù)據(jù)操作處理規(guī)范,切實(shí)維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全,減少信息風(fēng)險(xiǎn)。

篇(10)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.020

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)12-00-02

大數(shù)據(jù)時(shí)代的任何資料都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流或者泄露,因此,保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸安全和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全是至關(guān)重要的,而如何x擇配備硬件和保密技術(shù)是現(xiàn)在社會(huì)研究的問(wèn)題。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,大部分企業(yè)都有一定的安全防范措施,而對(duì)于社會(huì)而言,構(gòu)建一個(gè)安全的信息交流傳輸平臺(tái)是至關(guān)重要的。

1 大數(shù)據(jù)的興起對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)高速發(fā)展下的結(jié)合產(chǎn)物,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的新挑戰(zhàn),是會(huì)計(jì)行業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)想要繼續(xù)生存、發(fā)展,所進(jìn)行的改變與追求。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)“十二五”時(shí)期被著重提出,旨在改革會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使眾多企業(yè)降低信息交流成本,節(jié)約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,最基本的特色是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,它的興起和發(fā)展與信息技術(shù)的革命息息相關(guān)。在這個(gè)環(huán)境下,會(huì)計(jì)行業(yè)人員能夠擴(kuò)大獲取信息的來(lái)源,有助于提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高會(huì)計(jì)管理決策的能力。云會(huì)計(jì)、云計(jì)算等新型網(wǎng)絡(luò)工具方便快捷,解決了繁冗的會(huì)計(jì)問(wèn)題。云服務(wù)能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)綜合管理系統(tǒng),云計(jì)算可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高速率運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)更加便捷、有效的交流,日常維護(hù)所需的成本也隨之降低,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、決策、銷售、采購(gòu)等部門的合作更加緊密,使信息的交流更加真實(shí)準(zhǔn)確、快捷有效。同時(shí)企業(yè)的管理者能隨時(shí)協(xié)調(diào)處理企業(yè)存在的技術(shù)性問(wèn)題和人員矛盾,使公司整體趨于向上發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的到來(lái),解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所不能解決的許多問(wèn)題,也使信息得到了更加廣泛的使用,極大地減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,使企業(yè)能夠發(fā)展自身到一個(gè)新高度;而對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所、銀行、海關(guān)等部門,能夠使利益相關(guān)者保持?jǐn)?shù)據(jù)鏈接,隨時(shí)更新理念,及時(shí)采取措施;對(duì)于整個(gè)社會(huì)而言,極大地提升了人們的信息瀏覽率。信息的快速傳播是這個(gè)時(shí)代的特征,也是這個(gè)時(shí)代所獨(dú)有的魅力。

雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了許多便捷,但同時(shí)也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化十分不利,比如,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的落后、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不當(dāng)、傳輸介質(zhì)選配不當(dāng)?shù)龋瑢?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件不能正常工作,軟件無(wú)法正常運(yùn)行或運(yùn)行不穩(wěn)定,更嚴(yán)重的是,傳輸物質(zhì)選配不安全會(huì)帶來(lái)軟件風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)病毒侵蝕等問(wèn)題。會(huì)計(jì)行業(yè)的要求是信息保密,而一旦發(fā)生信息泄露會(huì)給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,此種風(fēng)險(xiǎn)的危害甚大。由于管理人員沒(méi)有制定合理有效的網(wǎng)絡(luò)制度、管理不科學(xué)、日常維護(hù)不及時(shí)、合法用戶越權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使數(shù)據(jù)資料的安全性得不到保證。另外,由于相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,會(huì)計(jì)信息在計(jì)算機(jī)中極易被網(wǎng)絡(luò)黑客所盜取,使一些不法分子有機(jī)可乘,有利可圖,給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失,面對(duì)這些問(wèn)題,相關(guān)人員必須制定一些科學(xué)合理的措施。

2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全風(fēng)險(xiǎn)的防范

2.1 建設(shè)信息共享平臺(tái),提高信息的準(zhǔn)確度

會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)可以考慮由我國(guó)政府及金融機(jī)構(gòu)集結(jié)相關(guān)企業(yè)的資金和技術(shù)等多方面資源,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),突破IT廠商在資金和技術(shù)等方面的不足,打破國(guó)外先進(jìn)技術(shù)團(tuán)隊(duì)壟斷研發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。另外,政府相關(guān)部門對(duì)于云計(jì)算的研發(fā)要投入更多的關(guān)注,加大資金投入,同時(shí)鼓勵(lì)I(lǐng)T行業(yè)大力研發(fā)云計(jì)算平臺(tái),集合社會(huì)各界的力量,降低會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)的建設(shè)難度和建設(shè)成本。設(shè)立國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的平臺(tái)樣本,供有關(guān)行業(yè)參考,在政府的控制干預(yù)下形成良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。一些不利于IT發(fā)展的如“新信息孤島”現(xiàn)象,也應(yīng)該做好防備措施,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合和集成,協(xié)調(diào)共進(jìn),給企業(yè)帶來(lái)更高效、更準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化。

2.2 保護(hù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的傳輸

計(jì)算機(jī)在實(shí)現(xiàn)信息快速交流互換的同時(shí)也存在著致命的風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)大環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下可以衍生出許多不被國(guó)家和社會(huì)認(rèn)可的非法技術(shù),一些不法分子可以利用這個(gè)無(wú)人監(jiān)管的平臺(tái),非法牟取利益,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)又是極易被人竊取、篡改的信息,所以企業(yè)要采取必要的措施來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的利益,促使企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。目前社會(huì)上有兩種有效的預(yù)防措施。

首先,采用先進(jìn)的身份驗(yàn)證技術(shù)。身份驗(yàn)證可采用兩種方式。其一,相關(guān)人員可以采取別人難以模仿的身份驗(yàn)證技術(shù)來(lái)瀏覽信息,同時(shí)設(shè)置一系列的密碼問(wèn)題,并設(shè)置一經(jīng)輸入錯(cuò)誤達(dá)到三次便不能再次輸入的限制,比如密碼、指紋、瞳孔掃描等技術(shù),辨別信息使用者的身份信息,根據(jù)使用者的身份信息設(shè)置權(quán)限,最高權(quán)限是能夠獲得企業(yè)所有資料,包括高級(jí)會(huì)議內(nèi)容、企業(yè)方針和未來(lái)的投資項(xiàng)目等最高機(jī)密,一般權(quán)限則是瀏覽公司日常公布的、通知的安排事項(xiàng),只能瀏覽而不能發(fā)送給他人,而一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵則可以立即啟動(dòng)封鎖模式,將信息全部進(jìn)行封鎖,短時(shí)間內(nèi)不允許任何人訪問(wèn),直到最高權(quán)限使用者輸入特定的信息才能解鎖,恢復(fù)正常模式,這極大地保證了資料的安全。其二,采用特定的信息交換方式,比如,雙方用同一種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)接收或者處理,使黑客想要突破保護(hù)難上加難,還可以用計(jì)算機(jī)處理過(guò)的編碼進(jìn)行交流,使信息更難被破解。另外,必須在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要驗(yàn)證信息操作人員的身份,以確保人員身份信息和操作安全,比如,信息的輸入、信息的傳輸、信息的接收、信息的修改等環(huán)節(jié),確保信息的安全。

其次,采用計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)。計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)是指在外部網(wǎng)絡(luò)和用戶計(jì)算機(jī)之間設(shè)置防火墻。計(jì)算機(jī)防火墻可以進(jìn)行信息篩選,將不合規(guī)的信息進(jìn)行刪除,對(duì)用戶計(jì)算機(jī)輸出的信息進(jìn)行檢查,然后“烙上”獨(dú)特的標(biāo)簽將信息傳送到接收用戶的計(jì)算機(jī)上,確保途中不被修改。使用防火墻可以確保其服務(wù)的安全,禁止任何服務(wù)除非有權(quán)限,有效限制非允許訪問(wèn)客戶對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)和非法使用數(shù)據(jù),提高保密性。從技術(shù)角度看,目前有兩類防火墻,即標(biāo)準(zhǔn)防火墻和雙穴網(wǎng)關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)防火墻是使用專門的軟件,并要求具有比較高的管理水平,且在信息傳輸上有一定的延遲。雙穴網(wǎng)關(guān)是標(biāo)準(zhǔn)防火墻的擴(kuò)充,也稱應(yīng)用層網(wǎng)關(guān),它是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng),但能夠同時(shí)完成標(biāo)準(zhǔn)防火墻的所有功能。它的優(yōu)點(diǎn)是能夠運(yùn)行比較復(fù)雜的應(yīng)用,同時(shí)防止在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部系統(tǒng)之間建立任何直接的連接,以確保數(shù)據(jù)包不能直接從外部網(wǎng)絡(luò)到達(dá)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

3 結(jié) 語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了許多益處,會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)之間能夠更加迅捷地掌握局勢(shì),及時(shí)調(diào)整方針策略,而在整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí)也需要時(shí)刻警醒,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐瑫r(shí)也面臨著被篡改、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與利益并存,在這樣的環(huán)境下,每個(gè)人都應(yīng)該時(shí)刻保持警惕心,企業(yè)更要積極進(jìn)行防范,否則極易面臨信息泄露造成不可挽回的局面。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王征,李露.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(23).

篇(11)

二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)理論界目前普遍認(rèn)可的一個(gè)概念,[1]謝詩(shī)芬教授在《湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)》上發(fā)表會(huì)計(jì)信息化:概念、特征和意義一文,她認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件,會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

(一)普遍性

會(huì)計(jì)的各個(gè)方面不管是理論層面、管理教育層面還是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的具體操作都要全面綜合的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。各個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域要協(xié)同聯(lián)合,從理論、管理到實(shí)踐工作及教育都要通過(guò)信息技術(shù)形成一個(gè)綜合有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》中講到雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一開(kāi)始就是表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng),但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)已成為主流。

(二)集成性

會(huì)計(jì)信息化是將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行再操作,企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達(dá)到個(gè)會(huì)計(jì)資料的集成統(tǒng)一。而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合繼而形成一個(gè)高度集成的管理系統(tǒng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進(jìn)的、適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,才能將會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門,實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、監(jiān)督。

(三)動(dòng)態(tài)性

劉仲文[4]在《兩岸財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)論文集》中講到會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,是通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)技術(shù)路線的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程逐步達(dá)到的漸進(jìn)的過(guò)程,其目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且要建立一個(gè)提供經(jīng)營(yíng)管理所需信息的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)價(jià)值控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)在: 第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。第二,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時(shí)地做出管理決策。

(四)開(kāi)放性

何日勝[5]在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探中認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行核算分析,但是很多的會(huì)計(jì)核算資料可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、政府其他相關(guān)機(jī)構(gòu))直接采集,而企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)權(quán)限授權(quán),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中直接獲取信息,會(huì)計(jì)信息資源存在共享性。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作帶來(lái)了極大的便利,但是如今信息技術(shù)的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟(jì)犯罪也不斷增加;再加上會(huì)計(jì)信息化本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術(shù)的短板在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中必然存在風(fēng)險(xiǎn)。

(一)軟件選擇不當(dāng)

目前,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大,而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)往往過(guò)于盲目。對(duì)于軟件的技術(shù)指標(biāo)是否過(guò)關(guān);會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求;同類企業(yè)是否成功的運(yùn)用了該軟件;及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題都沒(méi)有做出全面的考慮,從而造成會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常是一個(gè)具有一定開(kāi)發(fā)性的系統(tǒng)或者說(shuō)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行往來(lái)核算、傳輸相關(guān)會(huì)計(jì)資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)極具開(kāi)放性的平臺(tái),它在給我們帶來(lái)巨大便利的同時(shí)也給我們帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會(huì)遭受到各種來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊,如:剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠(yuǎn)程程序變更等進(jìn)行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失,使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行破壞散播,進(jìn)而泄露企業(yè)秘密,給企業(yè)造成重大損失。

(三)操作不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊(yùn)不深厚,因而往往不能留住高素質(zhì)人才,企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒(méi)有進(jìn)行專門嚴(yán)格的培訓(xùn),系統(tǒng)操作人員往往在通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)錯(cuò)誤百出,對(duì)軟件沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作非法程序,導(dǎo)致系統(tǒng)不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng),插放私人U盤等行為很可能會(huì)傳播木馬、病毒等,同樣會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成無(wú)法挽救的損失。

(四)由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國(guó)大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者大都沒(méi)有接觸過(guò)管理學(xué),對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理缺乏了解,多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都比較混亂,內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)各部門的職能分工不科學(xué),尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理,少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過(guò)于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)就會(huì)使數(shù)據(jù)混亂不堪,使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運(yùn)行,進(jìn)而不能形成準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)資料。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來(lái)與突出。其對(duì)于提高我國(guó)的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)影響這些企業(yè)的生存發(fā)展,因此必須要采取一系列的措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。

(一)選擇合適的軟件并培訓(xùn)或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇技術(shù)指標(biāo)合格,維護(hù)簡(jiǎn)單,售后服務(wù)好的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)可以選擇目前我國(guó)各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開(kāi)發(fā)適合本單位的專用會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件。此外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主管人員(系統(tǒng)管理員)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的最重要的人員,其職責(zé)就是進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、擬訂具體的管理制度、對(duì)其他會(huì)計(jì)人員的職能和權(quán)限進(jìn)行劃分和授權(quán)以及對(duì)系統(tǒng)形成的最終會(huì)計(jì)資料進(jìn)行管理和保存等,因此這個(gè)主管人員對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓(xùn)專業(yè)技能強(qiáng),職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員,并且要通過(guò)制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,適當(dāng)加大員工的福利等措施來(lái)吸引和留住人才。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過(guò)網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),盜用企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行仔細(xì)考慮,通過(guò)安裝安全軟件、加強(qiáng)硬件管理等措施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪問(wèn)。還要做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份,并加密保護(hù)。此外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網(wǎng)娛樂(lè)聊天,禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒,防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會(huì)計(jì)資料。

(三)加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)編制相關(guān)教材

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,編制簡(jiǎn)單易懂的操作指南,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視對(duì)操作人員的培訓(xùn),時(shí)常進(jìn)行考核,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,只有通過(guò)層層考核的人員才能任命其為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員。還要時(shí)常對(duì)員工進(jìn)行道德教育,注意培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)吃苦耐勞的風(fēng)氣,并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平,減少操作失誤,實(shí)現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部控制嚴(yán)格授權(quán)

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