緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇財務檔案管理論文范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

1會計電算化會計檔案的特點

眾所周知，傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性、不得隨意篡改。各級企、事業單位實行會計電算化以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。本人根據工作的實踐，總結出會計電算化會計檔案具有以下一些特點：（1）會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。即會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。（2）傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，也才具有生命力。即會計電算化檔案的調用需要一定的軟硬件環境。（3）會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤。即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張，而且更重要的是磁性介質或光盤。（4）會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

2如何做好電算化會計檔案工作

會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財務管理工作的重要內容，是會計檔案形成的前提和基礎。所以，進一步加強會計檔案管理勢在必行。為了更有效地做好電算化會計檔案工作，必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。會計檔案的收集范圍一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分，它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，是形成會計檔案的前提和基礎。因此，必須熟悉和掌握會計檔案的收集范圍。（1）會計憑證。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調節表等。（2）會計賬簿。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類帳、現金日記賬、應行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對于這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。（3）會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、成本費用表、收入支出表、支出明細表及各種附表、報表附注和決算說明等。（4）其他會計核算資料。屬于財務業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的數據資料。如經濟合同、數據統計資料、財產清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊等。會計電算化存儲在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。

3財務管理信息化的必要性

篇（2）

財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：

1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。

2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、攜帶和傳遞。

3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

篇（3）

一、前言

根據財政部、國家檔案局財會字（1998）32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，這在制度上確立了電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤、光盤以及其他磁性介質內的會計數據等形式的電子會計檔案。本文在這種情況下，首先對會計電算化及其特點進行了簡單的介紹，然后對會計電算化環境下的財務會計檔案管理應當注意的問題進行了分析，具有一定的借鑒意義。

二、概念論述

（一）會計電算化的概念

所謂會計電算化，是指計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的工程。

（二）會計電算化特點

1、數據處理方式效率提升

用人工進行科目匯總表、資產負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表的匯總被稱為傳統手工會計工作模式，這種傳統的工作模式會造成財務人員巨大的工作負擔。隨著科學技術的發展，電算化會計應運而生，它是指把原始數據進行分析整合，然后再錄入計算機財務軟件進行會計分錄，并且可以通過計算機的軟件的對錄入項目的審核、修改、確認從而達到科目匯總，實現計算機的自動控制。除此之外，電算化會計可以根據需要建立會計報表，不僅提高了工作人員的工作效率，也在一定程度上減小了錯誤率。

2、數據記錄與保存介質電子化

在傳統的手工會計工作模式下，數據記錄主要由工作人員來完成。并且工作人員在進行錄入的時易出現不可避免的錯誤。長期以來，“紙”是作為傳統會計工作的主要介質，管理人員必須依靠專門人員對這些介質給與保護，并且還要做好防潮、防盜等工作。而隨著電算化會計的應用，“磁盤”作為一種新的保存介質受到人們的青睞。工作人員使用磁性介質不僅有利于數據的保存，也有利于工作人員對數據的分析和拷取。利用計算機技術的會計電算化避免了手工記錄出現的種種問題。作為磁性介質的保存工作，要做好磁盤的防病毒、防磁化工作。。同時，因為磁盤存在一定的易損性，需要要及時做好備份管理。

三、電算化下財務會計檔案管理要注意的問題

（一）外部環境方面

1、強化網絡系統內部控制

第一，設置三重用戶口令，不僅要設置開機口令和網絡用戶名口令還要設置相關的應用系統名口令。只有這樣才能保障財務檔案不被侵犯盜取。第二，要建立完善的多級權限控制機制，既要做好用戶級控制和數據庫級控制的工作，也要完善網絡系統級控制系統。第三，要建立完善的電子表單來對歸檔的檔案進行管理，員工必須通過網絡管理員的授權才能查閱相關的信息資料。

2、強化對會計電算化系統網絡環境的管理與維護

網絡安全性的指標主要包括數據保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網上財務數據的讀取；起用防火墻，隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系，限制外界透過防火墻對會計信息系統數據庫進行非法訪問；采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患，保障會計電算化系統網絡環境的安全運行。

3、建立及完善計算機病毒應對措施

隨著計算機技術的發展，計算機病毒成為危害計算機發展的終于阻力。很多單位因為計算機病毒導致信息受到損壞，計算機病毒的來源一般是帶毒軟盤或光盤，因為會計電算化系統是一個局域網的形式。所以，會計操作人員應該加強對磁盤和光盤的管理，防止磁盤出現病毒，一經發現病毒的光盤要堅決棄用。

（二）內部管理方面

1、嚴格財務會計檔案歸類

管理人員要充分學習電算化會計所具有的特性。做好電算化會計檔案的保管工作，對各類文檔要歸類保管，嚴格按照歸檔標準來管理文件，保證管理的文件內容不受損害。除此之外，相關部門要完善會計檔案管理制度，做到執法必嚴，違法必究。認真分析總結檔案管理人員的工作職責，完善管理人員的定期備份制度，做到定期檢查、定期檢閱。同時要注意維護會計電算化的計算機設備維護做好庫房的清潔衛生工作。

2、實行財務會計數據備份

數據管理員的主要工作是對賬務數據和報表數據進行分析和整理。這在《賬務系統管理制度》和《報表系統管理制度》都有相關的職責規定。管理員的備份次數一年不少于十二次；進行備份管理的軟盤要放在具有保護封條的包裝盒內，放置磁盤的信息受到損壞，同時注意保管區域的衛生狀況。同時做好雙備份的工作，對于雙備份的磁盤不應該放在同一個保管地點。

3、保護財務會計檔案的存貯

（1）會計檔案的存貯介質要選用質量高、穩定性較好的存儲介質，因為存貯介質的質量直接會影響到檔案文件以后的使用情況，只有質量好的存儲介質才能提高文檔的使用效果。（2）管理人員要在存貯介質上寫好保護字樣，并且要把存儲介質放在適合存儲的地方。（3）對于那些存放較久的介質要定期更新，以保證信息的時效性，比如說可以把半年作為定期復制的周期。（4）存貯介質要根據時間的因素進行替換。

4、注意紙質版本的備案及保存

《會計電算化工作規范》中對會計資料的提出了以下幾點：（1）每天登記并打印輸出的不僅是現金日記賬，號包括銀行存款日記賬，做到日日清，月月清。由于可能會受到打印機條件的限制，所以現金日記賬和銀行存款可以用活頁賬頁裝訂成冊。（2）而對于那些一般賬簿，要做到具體問題具體分析，對文檔進行管理分類，形成按月或按季打印的規律；（3）可以利用“總分類賬本期發生額及余額對照表”對記賬憑證數據進行明細劃分。

5、實行專門的電算化檔案人員

首先，應設置專職的會計電算化檔案管理人員，且不能由出納人員兼管。其崗位職責有：（1）按規定期限，向會計電算化系統各類有關人員催收會計數據備份及存檔資料，并填寫存檔清單；（2）負責保管存檔的機制會計檔案、機讀會計檔案和計算機系統檔案；（3）負責會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經系統主管和企業負責人批準允許借閱、復制的會計檔案應辦理登記手續，并注意避免調用者越權使用或改動數據；存儲于磁介質的會計檔案調用后歸還時，應進行檢查、殺毒工作。同時，在財務檔案管理工作中，檔案人員要不斷提高專業素養。可以選擇把檔案從業人員送到高校進行培訓。在業務外包方面，機構擔心最多的可能是財務數據的保密問題，現在市面上出現了一種檔案事務所，承接機構自己不想承擔的檔案業務。

四、結論

電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，需要單位內各部門相互協調共同完成。本文對會計電算化環境下的財務會計檔案管理應當注意的問題進行了分析，認為應該：

（1）強化網絡系統內部控制；

（2）強化對會計電算化系統網絡環境的管理與維護；

（3）建立及完善計算機病毒應對措施；

（4）嚴格財務會計檔案歸類；

（5）實行財務會計數據備份；

（6）保護財務會計檔案的存貯 ；

（7）注意紙質版本的備案及保存；

（8）實行專門的電算化檔案人員。

參考文獻

[1]夏淑霞.電算化會計檔案管理應注意的問題[J].承德民族師專學報，2009，（29卷第3）：72-73.

[2]張海秋.電算化會計檔案管理中存在的問題與對策[J].黑龍江檔案，2011，（4）：45-45.

[3]張芹，郭江松.企業電算化會計檔案管理芻議[J].民營科技，2008，（8）：93-94.

篇（4）

一、高校師資培訓項目財務管理的重要意義。

財務管理在高校師資培訓項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務管理制度是培訓項目順利運行的保障，能夠有力推進項目的完成，保證各個環節之間的協調，保證教學過程的實施，又能高效利用項目資金，將經費的使用效益最大化。加強項目財務管理，使其適應項目實施的需求，對財務制度進行改革和創新，對培訓項目的推動和實施起著至關重要的作用。

科學項目財務管理制度，有助于決策者進行有效的協調和控制。項目負責人根據財務管理信息來做出正確的決策，對項目進行統籌規劃。這對項目的實施起著重要的導向作用。項目負責人根據財務評價反饋機制，對項目實施的硬件和軟件等方面進行調整和控制，對于資金的使用，要合理、合法、透明，確保資金的有效利用，對于資金過度增長的方面，要及時的控制比例，壓縮開支。采取有效的措施，將資金用對地方，提高教學投入，保證培訓的質量。

這樣會有助于高校師資培訓項目管理的精細化。科學的財務預算以及完善的評價反饋機制，嚴格資金的有效使用，有助于形成完善的內部控制機制，對薄弱的環節進行加強和改善，將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環節，進行精細化的管理，理順各種財務關系和每項資金使用，促進培訓項目的順利實施。

二、采取切實措施加強高校師資培訓項目財務管理。

（一）加強財務人員業務素質建設。

財務人員的基本素質和業務能力在財務管理中發揮著重要的作用。培訓項目財務管理是對整個培訓過程所作的綜合性管理。重視財務管理是對培訓工作的有力保障。只有從思想上重視財務管理，才能對財務管理工作進行全面改進。

否則會造成專款不能專用、資金浪費等不良情況。因此，只有強化財務管理的重視程度，提高財務人員的業務素質，才能從根本上提高效率和財務管理水平。

1.加強財務人員職業道德教育，樹立正確的價值觀和職業觀，嚴格按照財務法規定履行職責，客觀公正地搞好服務，并抵制不正當的違法行為和財務糾紛。

2.財務人員要具備處理復雜經濟財務的能力，具有良好的溝通和表達能力。同時，要具備較強的團結協作意識，正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內外的關系，樹立財務人員良好的社會形象。

3.組織財務人員進行培訓，學習稅務、法律、審計等方面的相關政策法律規定以及發達國家財務管理工作的先進經驗，充實業務，更新理念，提高財務人員的綜合素質。

（二）科學預算，嚴格資金的使用和控制。

項目管理機構財務部門收到上級下達的文件后，根據要求，及時做好項目實施之前的預算，合理分配資金。同時，根據培訓任務、費用支出、概算和有關財務標準等，編制項目管理費支出預算表，上報上級領導審批。開支預算批準后，項目組要嚴格執行。確實需調整的預算，再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預算總額不能超過文件規定的項目管理費用總額。財務部門可進一步量化、細化和優化經費開支，編制各分項經費明細預算，報上級行政部門審批后執行。

1.堅持科學預算。在培訓項目實施之前，根據培訓時間的長短、培訓方案的設計等材料，按照各項費用支出門類、支出數額等，科學編制項目資金需求及分配預算。做好培訓前的資金籌劃工作，明確資金用途，提供清晰的思路。

做好預算工作，我們要做到：一是要做好預算審查。預算是培訓經費管理的核心，也是項目管理機構財務活動的指示牌，調節和控制經費運行的目錄表。在項目啟動之前，培訓實施單位將財務預算上報上級行政部門審核。審批經費預算時要看是否按照要求安排經費，各個類別的經費是否合理。二是把好借款控制關。借款即開支，為避免開支超額，要嚴格控制開支，必須嚴格控制借款。要按預算借款，這樣才能保證經費預算的合理實施。要結合培訓任務和進展情況，制訂出科學合理的階段用款計劃，經項目實施單位負責人批準后，項目承辦機構才可向上級財務部門借款。要做到既保證完成培訓任務的資金需求，又不造成資金閑置。

2.嚴格資金控制。財務管理中的資金控制也是非常重要的環節，這有利于財務部門及時做好資金使用的調控，確保預算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環節，通過嚴格審核，來確保培訓項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務人員要明確工作職責，要有處理復雜事務的能力，不能因為人情的關系，而遷就對方，更不能以權謀私，造成資金流失。在審核過程中，要嚴格報銷單的審核，不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯簽制度，根據支出金額的數量，申請上級領導資格審批。這樣，形成層層審批的情況，防止一人武斷造成決策失誤給培訓項目帶來損失。二是做好檢查考評。科學合理的預算考評制度是指導項目做好各項預算考評工作的行動指南。衡量預算執行情況如何，主要的評價標準是，每一項的花費是否超過預算，經費的使用是否合理，收支是否平衡，執行預算的監督機制是否完善等。一方面，財務部門要做好階段性的財務分析報告，先從自查做起；另一方面，上級財務部門要督查有力，不定期地進行分支部門的財務運轉情況，看是否保證專款專用，是否各個類別的經費未超過預算。我們也可以將信息管理系統先進技術把項目預算考評納入進來，這樣便于我們統籌經費使用，而且有利于我們在制度上將流程和控制環節加以優化，將預算考評數據建立專門的數據庫，整合所在單位考評指標和標準體系，達到資源共享的目的。

（三）評價與反饋。

評價和反饋機制是高校師資培訓財務管理制度持續發展的關鍵所在。財務報告資料和信息確保準確完整，而且要公正、公開、透明。建立嚴格科學的評價制度，對年度預算考核和項目績效評估進行分析和評價，將分析的結果和績效相結合，進而對培訓項目績效目標進行反饋和修正，使得財務制度不斷地完善。健全監督機制，運行合法資產，對資產的使用進行嚴格控制。審計部門要不定時對項目財務進行審計，及時發現內部控制的薄弱環節，將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制，有助于提高財務管理水平和可持續的發展能力。

（四）加強財務檔案信息化建設。

財務檔案信息化是檔案工作現代化的表現形式，是社會信息化發展重要組成部分。隨著社會信息化的發展，檔案的傳統基礎管理朝著檔案信息化方向邁進，提高檔案的信息化現代化程度。首先，利用網絡平臺整合檔案信息資源，將電子文件歸檔管理，建立檔案信息化資源數據庫，實現資源電子檔案資源共享，提高財務辦公效率。其次，加強檔案數據庫建設，實現檔案信息資源共享。檔案數據庫是檔案儲備的有效途徑，將傳統檔案電子化，加快信息流通，提高效率。三是搞好檔案業務數據建設，加強檔案網站建設通過檔案管理系統加強管理，推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網上查檔和了解檔案信息資源，更好地為財務管理和高校培訓項目服務。

結束語。

伴隨著財政體制改革的不斷深入，高校師資培訓項目財務管理須不斷強化模式，加大改革力度，堅持專款專用、科學預算，建立公正透明的績效評價反饋制機制，合理使用資金，將資金利用最大化，以保證培訓質量，提升高校師資教育能力和水平。

參考文獻：