緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇綜合辦公室范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

我叫*。1994年畢業于*師范學院中文系。

幾年來，一直在企業工作。先后做過辦公室秘書、副主任、綜合業務部部長、物業經理、銷售經理和總經理助理等工作?，F在，正籌建“*龍化企業服務工作室”?？偨Y我的工作經歷，概括起來說是：學中文，做管理，長處在企業管理咨詢和策劃。正是在多家企業多崗位的工作經歷，我得到了這些企業領導和員工的認可。

業余時間，我愛好讀書和寫作。

回想參加工作的這11個年頭，我為沒有成就一翻轟轟烈烈的事業而慚愧。展望未來，我期待著自己能夠腳踏實地，踏踏實實地做成一件事。時逢這個“能干事”的時代，讓我引用美國政治家富蘭克林的一句名言與各位領導、各位評委、各位同仁分享：

“推動你的事業，不要讓事業推動你！”

請領導和評委相信我，我就是，那位你們要選擇的“想干事，能干事，敢干事，能干成事，干事還干凈”的人選。

十年來的經歷

1994年，我從*師范學院畢業以后，我去了海南省?？谑?，在那里的一家親屬參股的日資貿易公司參加工作。我在這家有160人的企業辦公室做綜合秘書工作3年，做副主任2年。公司主要業務是貿易和商業物業經營。因公司是帶有日資性質的合資企業，對所有員工的要求都很嚴格。也正是這個高標準、嚴要求的環境，不但教會了我企業行政管理和辦公室工作所需工作技能，更是給予了我取之不盡的人生財富。1999年因亞洲金融危機，公司經營出現問題，日資撤出，公司解體。我回到*成家，先后在*解放門農貿市場、*誠信擔保公司、*百花集團百花電子城工作過。

自1999年以來，我還與黑龍江玉興集團、河北藍寶集團、黑龍江中億集團、*華豐集團、*華寶集團等企業有著廣泛的接觸和業務合作，為這些企業提供了項目論證和運營方案。

人生真的是短暫，在不知不覺中，我已經進入了中年。參加工作也11年了?；仡欉@些年來的路，我并不是在“這山望著那山高”，我始終將最大程度地發揮個人所學、所能，實現人生價值最大化作為夢想。今天有幸參加和平公司的人才招聘，這將成為我人生旅程的重要一步，同時也是我第一次與制造業為主體的企業接觸，我將竭盡權利爭取去競爭這個職位。

優勢

1、具備專業知識

???中文系日校畢業；

???熱愛文學；

???堅持寫作；

2、具備從業背景

???3年秘書工作；

???2年辦公室副主任工作；

???長期負責所在企業大型文字材料的撰寫；

3、具備企業管理實踐

???11年企業工作實踐；

???8年企業管理工作積累；

???多家企業服務經歷；

4、具備現代企業人員所需要的情感素質（EQ）

???為人單純，不復雜，遠離“貪、嗔、癡”，人際關系融洽；

???處事利落，不拖泥帶水，了解如何將企業領導和企業意圖最快的速度落實到位；

???思想本分，能夠在崗位上塌實工作，絕不好高婺遠，作為企業員工就是公司的一顆螺絲釘，工作時間沒有自我可言；

???生活簡樸，能夠正確對待付出和回報；

???從嚴要求，時刻把自己作為員工的標桿，永遠以正面的、積極的、進取的標準要求自己，始終做所在組織的正數，做所在企業輝煌色彩中基色；

???始終把自己當作一個“把信送給加西亞的人”，做事認準目標，努力，努力，再努力。不講勞苦，講效能，不講難度，講做到位。一切事情秉承古老文化禪的宗旨，做什么是什么，而不是做什么象什么！做企業的員工，就是公司的一塊磚，不論被公司搬到哪里都是最頂勁的那塊磚。

5、具備創新精神

堅持自省，時刻把做得更好作為衡量工作的重要標準，以創新的精神為公司做好每一項工作。

競職理由

人生選擇職業，最為重要的是“選對行業做對事，選準企業跟對人”。

??選擇和平公司，是選對行業做對事。一個有著數十年國有軍工企業歷史為母本的跨行業企業，在具有中國特色的市場經濟體系中有著獨特的運作方式，具備實現跨越式發展的可能。投身這樣一個企業工作，與這樣一個企業在未來的幾年，甚至幾十年里見證一個時代的發展步伐，是我的人生夢想所在。多年的漂泊，我期待著能夠尋找一個能夠依托發展的企業，找到我能愿意做也能勝任的崗位。

???選擇和平公司，是選對企業跟對人。通過這次競聘過程，我接觸了李書記和魏主任，還有幾位至今我都叫不上名字的工作人員。從他們細致耐心的對招聘工作的解釋，從這次用心良苦的招聘工作的組織，從整個公司領導班子對人才的渴求和對事業獨特理解以及由此而引發的這次招聘活動，都讓我對和平公司的發展充滿了信心。如果能夠成為這個集體的一員，將是我職業生涯發展中至關重要的選擇。

繼往開來有所作為

??競職演講

今天，我演講的主題是--繼往開來有所作為

選拔一個勤奮好學，具有良好的敬業精神和職業道德、懂經營、善管理、有較強的文字駕馭能力，且熟悉現代企業運作的辦公室主任是任何一家企業的人心所向。特別是象我們這樣的一家即將進入發展快車道的新興企業，公司領導更是對這個崗位的人選寄予了很高的期待和很重的厚望。綜合辦公室肩負著我們企業承上啟下的重要使命，既是公司領導的手和腳，又是公司對外的形象代表。同時，綜合辦公室還是公司本部的中樞系統，如果把公司本部比作一部高速運轉的機器，綜合辦公室就是這臺機器上最重要的CPU（中央處理器），是這臺機器高速運轉的核心所在。

根據公司人力資源部提供的“綜合辦公室職位說明書”和“綜合辦公室工作職責”，我提出部門工作愿景、部門工作思路和保證措施。

綜合辦公室工作愿景

參謀部??陸戰隊??榜樣

????把綜合辦公室建設成為和平公司的企業參謀部，做到凡是領導所想之事，必要周密籌劃；

綜合辦公室是領導的辦事機關，而公司意志是通過領導的指示和部署得以安排，因此領導所想就是公司各項工作開展的首要任務，也是辦公室工作的主旨。實現這個愿景，必須采取周密的籌劃。惟有周密，才能將公司賦予綜合辦公室的多達28項的工作職責予以貫徹。

????把綜合辦公室建設成為和平公司的企業“陸戰隊”，做到凡是公司所處之事，必當求全責備；

綜合辦公室是公司的中樞系統，公司行政工作的每個指令都將從這里發出，而這些指令如果產生一點點的偏差，都將“失之毫厘”而“謬之千里”。實現這個愿景，必須做到沒有一絲一毫的出入。惟有“求全”，方可將綜合辦公室面臨的政務、事務、管理、法務、公共關系、文書等六個方面的部門使命得以實現。

????把綜合辦公室建設成為和平公司的員工的榜樣，做到凡是綜合辦公室的員工，必為公司員工的“標桿”。

作為企業重要職能部門，綜合辦公室的每一名團隊成員都要承擔繁重的工作任務。實現綜合辦公室的工作任務，要求我們每一名工作人員都要具備極高的業務素質和高度負責的主人翁精神。抓好這支隊伍的建設是保證綜合辦公室各項工作目標得以實現的關鍵。更重要的是，惟有把這支隊伍打造成和平公司員工的“標桿”，才是我們和平公司各項管理工作順利開展的前提和基礎，才是我們整個公司管理能力的體現和保證。

綜合辦公室工作思路

一個目標??兩個保證??三個方面的工作

著眼企業和部門的發展愿景（這個目標），緊密結合公司實際情況，以合理規劃業務單元和全面提高團隊整體業務能力為保證（兩個保證），（一是）突出抓好政務工作，（二是）切實加強事務、法務、公共關系工作，（三是）全面做好文書和企業管理等方面的基礎工作，在原有的良好發展的基礎上盡快將和平公司綜合辦公室的各項工作與現代企業規范的行政管理之間實現模式對接和發展同步，為和平公司全面實現現代企業發展目標提供強有力的行政保障。

七項保證措施

一、認清形勢，轉變觀念，化愿景為可操作的措施，保證部門發展的戰略目標的實現。

當前企業發展正處在至關重要時期。和平公司自20*年重新組建以來，已經完成了民品破產重組、業務規劃、組織設置、人員配備等各項基礎工作。經過近30幾個月的運作，各項工作已步入一個相對規范的軌道。但是，作為一個依托傳統制造業發展起來的多元化集團企業，面臨著轉變長期以來形成的心理定勢和慣性思維的問題。一是要徹底擯棄對以往國有體制的懷念，正視企業重組后作為無主管上級的獨立法人身份，樹立“在商言商”的思想，將我們的一切工作置于市場經濟的前提下思考；二是要徹底擯棄對當前企業發展現狀的樂觀態度，正視公司發展中殛待解決的“瓶頸”問題，樹立“求大圖強”的思想，重塑企業發展的核心價值觀；三是要擯棄綜合辦公室只是行政辦事部門的思想，正視行政管理工作在現代企業發展中的特殊位置，樹立“參謀、輔助”思想，在接受領導指派的做好“事后和事中服務”的基礎上，力爭做到搶前抓早的“事前籌劃”，將“讓我做什么”轉化為“我要做什么”和“我應該做什么”。

在此基礎上，將部門“參謀部??陸戰隊??榜樣”的愿景分解，通過組織綜合辦公室全體成員的共同學習，在整個團隊中形成對愿景的共識。同時，結合28項工作職責，化制度上的職責為肩負的使命，把部門工作愿景扎根到每一名員工的心田里，要讓每一名員工都知道我們這個部門的未來發展目標，要讓每一名員工都能夠清楚自己將要做什么。

二、立足當前，夯實基礎，將行政管理的基礎工作做實做細，保證部門工作思路的徹底落實。

當前和平公司已經度過了起步階段，形成了自身的發展模式。不管這種模式是否正確，都有其存在的合理性所在。對于和平公司的綜合辦公室的各項工作而言，也已經形成了一定的發展慣性。對于這些，我們要報著繼承加批評的角度予以傳承。管理模式層出不窮，說到底目標只有一個，那就是盡最大可能合理配置資源，實現資源價值的最大化。綜合辦公室要不斷將本部門各項工作予以梳理，對那些切實可行的做法要予以堅持，對與現代企業發展相悖的要重新審視，逐步剝離。另外，還要根據公司發展需要，將綜合辦公室各項基礎工作落實為員工崗位手冊，真正將綜合辦公室各項基礎工作夯實做細。

三、科學規劃，整章建制，將綜合辦公室的28項工作職責予以全面貫徹。

針對綜合辦公室的28項工作職責，一是按照內在聯系，梳理業務脈絡，將細分出來的任務，有機組合，形成政務、事務、管理、法務、基礎管理、公共關系和文書工作6條業務脈絡；二是結合現代企業行政管理模式，在縱向的六條脈絡之上，確定業務單元；

三是結合企業實際，對業務單元上涉及的各項業務逐項細致核定，尤其是要突出政務工作重點作用，強化事務、法務、公共關系的保障功能，全面做好文書和基礎管理工作；四是固化每一個業務單元上的業務細則，編制業務流程，以業務流程保證部門發展愿景的實現；五是以業務簡報的形式，建立對內和對外兩條不同的信息傳送渠道，對內通暢信息，對外與公司領導和各部門溝通情況，建立起一個開放的業務流程，實現“管理工作報刊化”。

四、以人為本，全面建立部門KPI考核體系和團隊培訓機制，為綜合辦公室的各項工作的開展提供人力資源的保障。

篇（2）

非常高興有機會能夠站在這里，幸運的與大家共同感受并見證我場人事制度改革的輝煌歷程。希望能夠通過這個平臺與大家一起展示才華，證明能力，闡述觀點。

富蘭克林有句名言：“推動你的事業，而不要讓你的事業推動你?！?/p>

此刻，我站在這里，以平常、誠懇的心態接受大家的選擇，希望帶給大家的是一個更加真誠、理性、執著，更加堅毅、穩重和成熟的自我。[文章-找文章,到]

我今年**歲，大專學歷，在*****任科員，具體從事：*****工作。

我于*****年，在*****工作，同年**月進入機關，至今已經有六個年頭。

六年的時間雖然短暫，但也漫長，它使我從一個初入社會的幼稚青年，鍛煉成為一名思想進步、業務熟練的"機關工作人員"。

6年的時間讓我在大家的關心和幫助當中，逐步成熟，不斷發展。我珍惜這個行程當中每一份真心的愛護和無私的幫助。我會把這綠意的葉片珍貴的握在手里，任時光流轉，不在指間飛過。

今天，我要競聘的職位是綜合辦公室副主任。

知人者智，自知者明。

雖然我知道，這一職位的要求很高，但年輕人的勇氣告訴我：面對困難應該有迎接挑戰的自信。青春可以短歇，但不可以停滯信念的飛翔。

以下，我將我的優勢和愿景凝聚在五個方面：

首先，我具備年齡優勢?！按罄谥?，小利于行”，一項事業，除了經驗和閱歷之外，更應該擁有充沛的精力、蓬勃的朝氣和持之以恒的熱情。我有足夠的條件去拼搏進取、投入工作。

其次，我具備較為豐富的專業實踐經歷。幾乎從參加工作開始，我就接觸黨務，清晰的了解綜合辦公室的內部構架、運行程序和發展脈絡。能夠駕熟就輕的進入工作角色。

第三、我具有較高的業務素質。多年辦公室的工作經歷鍛煉了我很強的文字表述能力，電腦操作能力和組織協調能力，能夠獨立完成多方面的工作，完全能夠滿足新形勢下辦公崗位的現代化需要。

第四、我具有積極、端正的工作態度。長期以來，對待工作，我始終能夠作到愛崗敬業、默默奉獻，能夠認真完成領導交給的每一項任務。從不怨天由人，一直無怨無悔。

第五、我胸懷一片報孝家鄉的赤子之情，我愿意在更大的能力范圍內，為家鄉的發展奉獻出自己的青春和汗水。

當然，我也存在著一些不足。捫心自問，我的工作預見性還不夠，在加強聯系方面也有欠缺。但這不是原則問題，我相信在以后的工作中我可以克服、解決。

如果，能夠得到大家的支持，有幸競聘成功，。我會確立目標，努力工作，做好以下幾點：

一，找準定位，作好助手。做為一名辦公室副主任，我會做到“辦事不越位，工作不拖沓，責任不推諉”，注意當好一名合格的“副手”，真正為主任分憂，為科室同志表率。

二，突出重點，推動工作。我會盡快完成角色的轉換，認真細致的組織落實好分管工作，我會以百分之百的熱情和活力，團結科室同志，加強組織配合，共同推動辦公室工作整體的上檔升級。

三，勤奮上進，完善自我。我會加強學習，努力工作，以“勤學、勤思、勤作”為原則，發揮年青人的不斷提升自身的業務水平，。

如果競聘不能成功，我也絲毫不會改變對待生活豁達的態度，也不會放棄對待工作執著的熱情。古人云：“不可以一時之得意，而自夸其能；亦不可以一時之失意，而自墜其志”，我將以謙遜的態度改進不足，敝補缺陷；全心全意，昂揚樂觀的投入到科室建設的融爐之中。

篇（3）

此刻，我站在這里，以平常、誠懇的心態接受大家的選擇，希望帶給大家的是一個更加真誠、理性、執著，更加堅毅、穩重和成熟的自我。

我今年**歲，大專學歷，在*****任科員，具體從事：*****工作。

我于*****年，在*****工作，同年**月進入機關，至今已經有六個年頭。

六年的時間雖然短暫，但也漫長，它使我從一個初入社會的幼稚青年，鍛煉成為一名思想進步、業務熟練的"機關工作人員"。

6年的時間讓我在大家的關心和幫助當中，逐步成熟，不斷發展。我珍惜這個行程當中每一份真心的愛護和無私的幫助。我會把這綠意的葉片珍貴的握在手里，任時光流轉，不在指間飛過。

今天，我要競聘的職位是綜合辦公室副主任。

知人者智，自知者明。

雖然我知道，這一職位的要求很高，但年輕人的勇氣告訴我：面對困難應該有迎接挑戰的自信。青春可以短歇，但不可以停滯信念的飛翔。

以下，我將我的優勢和愿景凝聚在五個方面：

首先，我具備年齡優勢。“大利于智，小利于行”，一項事業，除了經驗和閱歷之外，更應該擁有充沛的精力、蓬勃的朝氣和持之以恒的熱情。我有足夠的條件去拼搏進取、投入工作。

其次，我具備較為豐富的專業實踐經歷。幾乎從參加工作開始，我就接觸黨務，清晰的了解綜合辦公室的內部構架、運行程序和發展脈絡。能夠駕熟就輕的進入工作角色。

第三、我具有較高的業務素質。多年辦公室的工作經歷鍛煉了我很強的文字表述能力，電腦操作能力和組織協調能力，能夠獨立完成多方面的工作，完全能夠滿足新形勢下辦公崗位的現代化需要。

第四、我具有積極、端正的工作態度。長期以來，對待工作，我始終能夠作到愛崗敬業、默默奉獻，能夠認真完成領導交給的每一項任務。從不怨天由人，一直無怨無悔。

第五、我胸懷一片報孝家鄉的赤子之情，我愿意在更大的能力范圍內，為家鄉的發展奉獻出自己的青春和汗水。

當然，我也存在著一些不足。捫心自問，我的工作預見性還不夠，在加強聯系方面也有欠缺。但這不是原則問題，我相信在以后的工作中我可以克服、解決。

如果，能夠得到大家的支持，有幸競聘成功，。我會確立目標，努力工作，做好以下幾點：

一，找準定位，作好助手。做為一名辦公室副主任，我會做到“辦事不越位，工作不拖沓，責任不推諉”，注意當好一名合格的“副手”，真正為主任分憂，為科室同志表率。

二，突出重點，推動工作。我會盡快完成角色的轉換，認真細致的組織落實好分管工作，我會以百分之百的熱情和活力，團結科室同志，加強組織配合，共同推動辦公室工作整體的上檔升級。

三，勤奮上進，完善自我。我會加強學習，努力工作，以“勤學、勤思、勤作”為原則，發揮年青人的不斷提升自身的業務水平，。

篇（4）

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份，認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子，并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的基礎，xx年2月份，順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要，資產變更后需進行變更工商登記。于 xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作，為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料，于xx9月完成資質證書變更工作，為公司順利發展打下基礎。于xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

8月，完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門，在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色，xx年在總經理室曹總的引導下，轉變工作意識，變為為各項目能順利開展工作的服務者，在“大項目、小公司”的環境引導下，完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習，努力提高自身素質

一年來，我時刻秉承“把工作當成學習，把學習當成工作”的信念，努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習，及時掌握工作方法;此外，我還利用業余時間，自行出資進行提高式在職再教育，以通過不間斷的學習來更新知識，從而努力提高自身素質，以不落后于企業發展的要求。

三、存在問題：

一年來，雖然能按時按照領導的要求完成各項工作，但也存在一些不足，主要表現在：

1、綜合協調能力方面欠佳，遇到問題容易急躁，處理問題不夠冷靜，不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣，有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今后努力方向

篇（5）

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。

過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為14年工作奠定了基礎，創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現將2016年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作：

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2016年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度，規范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由于公司發展需要，資產變更故需進行變更工商登記。于2016年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作，為公司順利經營打下基礎。于2016年9月完成資質證書變更工作，為公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，13年隨著政務區各項配套設施的建成，物業基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以，在達成目標過程中，今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質，積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識，綜合辦公室積極開展員工培訓工作。 5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓，同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另，多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓，促進了公司員工理論知識的提高，自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發放

2016年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發現疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。

2016年綜合辦公室年終工作總結報告

一年來，辦公室在局領導的正確領導和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門職能，積極發揮助手作用，認真協調各部門間的工作關系，進一步強化內務管理和后勤服務，確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行，為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用，現將辦公室工作總結:

加強部門管理，落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。

一是制定了《辦公室管理規定》，并印發至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉。

二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現來電無人接聽的現象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象，除去****司機和****門衛以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現象有了徹底改觀。

三是強調部門內部的工作配合與協同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質量的后勤服務。

完善和落實管理制度，加強和改進機關作風

今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關始終保持了良好的作風狀態。

認真搞好后勤服務，切實做到保障有力

一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放，在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節約，預計全年辦公費用在1****元左右，對照年初確定的辦公經費指標有****多元的節余，局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理，充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成，小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會三八 婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。

規范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說，辦公室是領導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66****件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達22****件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

存在的問題與不足

一年來，辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員****，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔，因而沒有更多的精力去處理其他事務，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中，由于有的領導一時不經意，以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協調比較被動。

3、因為忙于日常事務，下基層了解各企業情況不多，對全系統的運行狀況掌握不夠，沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發揮不好。

2016年綜合辦公室年終工作總結報告

轉眼間20XX年已經走過，我一年的工作也告一段落了。自從中學畢業之后，我學習成績不好，輟學回家之后，就外出打工了。在打工一段時間之后，我發現還是學一門技術比較好，以后至少有點本事。我自小對汽車比較感興趣，所以我選擇了駕校，學到駕駛證之后，我就開始了我的司機工作。經人介紹，我來到了公司辦公室上班。

回顧已經過去的20XX年，對我來說是頗有收獲的一年。20XX年9月我加入了公司這個大家庭，我充分感受到這里的融洽和溫暖，被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞，能成為其中的一員我深感榮幸。回顧這一年來的工作，在院領導的關心和指導下，及同事們的大力幫助，我看到了自己的成績也發現了不足，現對一年的工作總結如下：

思想政治方面

在學院的統一安排和指導下，認真學習各項國家方針政策，明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮斗目標，本人也積極努力的做到在思想上、認識上同黨保持一致、始終保持與時俱進的精神狀態。不斷加強政治、業務學習，提高各方面的素質，時刻要求自己凡事從自身做起，從小事做起，充分利用業余時間學習計算機、法律知識，努力進一步提高自己的業務知識。

工作方面

在院領導和主任的帶領下，在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了20XX年的工作。我在本崗位上，能按照院領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務，努力做好自己的本職工作。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外，積極參加各項義務勞動。認真學習業務知識，為降低成本，在日常的行車、保養方面為節能降耗做了積極的工作。

在這一年里能夠自覺遵守各項交通法規和單位的規章制度，能夠在工作中任勞任怨，在領導和工作需要時不論早晚或節假日隨叫隨到，不計報酬從無怨言。平時能做到嚴格遵守出車制度，按時出車，認真保養車輛，使車輛性能保持最佳狀態，努力鉆研技術、熟練掌握日常保養和駕駛車輛的性能，積極參加安全學習。聽從交通警察指揮，不酒后開車，文明駕駛、禮讓三先，確保了全年安全行車無事故。

篇（6）

綜合辦公室在單位管理中起到了承上啟下，連接內外的窗口作用，在單位管理中的重要性日益凸顯。綜合辦公室管理質量水平直接影響到單位日常運營，隨著各單位深化改革，綜合辦公室的工作效率成為了衡量單位整體管理水平高低的重要指標。因此，探究綜合辦公室工作效率提升的途徑方法就成為單位管理人員致力研究的重要課題。

一、提高綜合辦公室工作效率的重要性分析

（一）綜合辦公室管理模式深化發展的必然要求

進入新時期后，單位發展持續推進，與此同時，綜合辦公室在管理內容上逐步增多，管理對象更加廣泛，由此也對綜合辦管理工作提出更高要求。在此背景下，綜合辦公室管理模式得以深化發展，客觀上要求綜合辦人員要秉持創新及發展觀念，不斷提升工作效率，改善服務質量，以應對單位面臨的新形勢，促進單位穩定發展。

（二）綜合辦公室持續發展的內在需求

綜合辦公室作為單位管理的樞紐，上連黨政，下接群眾，是內外溝通的橋梁和窗口，具有信息參謀、協調組織、公文處理、督查管理、信息溝通、服務接待等職能。基于綜合辦公室的特殊性，要有效促進綜合辦工作的穩步開展，需要綜合辦著力提高其日常工作效率，實現自身的可持續發展。

二、綜合辦公室工作效率提升途徑探究

（一）完善管理制度建設

綜合辦公室各項職能的開展離不開管理制度的有效保障，制度作為一種管理依據和準則，是綜合辦公室工作效率得以提高的基礎前提。從綜合辦公室的工作內容可以看出，紛繁復雜的工作如脫離了制度約束，會使其呈現出雜亂無章的管理亂象。因此，完善管理制度，對綜合辦工作方法和步驟加以規范，才能切實保障綜合辦公室充分發揮其職能，在有條不紊中開展各項工作。

在管理制度的建設上，一方面要結合單位新時期發展形勢及工作任務，因地制宜地制定相關管理條例，促進綜合辦工作的規范化、制度化；另一方面又要借鑒吸收優秀管理經驗，對管理制度進行動態建設，在不斷完善中增強管理制度與綜合辦工作內容的匹配性和適用性。

（二）強化責任意識，提高服務質量

首先，強化綜合辦人員的責任意識。責任意識作為個體來說，是其工作生活中的一種必備素質，作為綜合辦工作人員來講，責任意識更顯重要。綜合辦公室的工作內容較為繁雜，一方面要對上級進行工作匯報，另一方面又要對下級傳達相關政策決定，同時，又要肩負信息傳遞及反饋的任務，每一方面都需要仔細認真落實。在這一工作環境中，如沒有責任意識，各項工作必然無法正常推進，反之，只有具備強烈的責任感，才能秉持認真負責的態度，順利完成各項工作內容。

其次，要提高綜合辦公室的服務質量。綜合辦公室自身具有服務職能，因此，綜合辦工作人員在開展工作過程中應貫徹以人為本思想，提高服務的主動性和自覺性，真誠、細致、嚴謹地做好各類服務工作。在內部工作中，對待同事及公務要做到公正、公正、透明，在有條不紊地開展工作過程中，提高工作效率。

（三）注重綜合辦公室人員綜合素質的提高

綜合辦公室工作效率的提高離不開工作的“人”這一根本要素，因此，要保障綜合辦公室工作效率，需要著力提高工作人員的素質能力。

第一，強化政治理論學習，在政治覺悟、政策分析、政治鑒別等能力上加以提高，從而使自己能夠明確社會發展方向，以點帶面，提綱契領，促進其個人素質的全面提升。

第二，以業務學習為重點，通過提升業務水平，提高其處理事務的效率，進而促進綜合辦工作效率的提升。要有效提高綜合辦工作人員的業務能力，應注重對其開展定期培訓工作，豐富創新其工作思路、方法，提高其理論聯系實際的能力。

最后，綜合辦公室工作人員要強化個人素養，一方面形成善交流、懂禮貌的個人魅力，另一方面樹立自身正派、樂觀、積極的工作面貌。

（四）加強綜合辦與其他部門間的溝通

首先，綜合辦要做好對外工作。綜合辦的對外工作一方面是做好與上級管理部門的協調溝通，即做好縱向協調；另一方面又要強化與同級單位之間的交流溝通，即做好橫向協調。通過兩方面的協調工作，獲取各方對其工作的理解和扶持。

其次，綜合辦要注重增強內部間的溝通協調。綜合辦內部各個崗位承擔著自身的工作內容和職能，但隨著綜合辦管理及工作模式的轉變，在開展工作中通常需要各個部門及崗位協調配合，才能有效完成工作任務。在此背景下，綜合辦要著力探索并建立內部交流溝通體系，調動起各個崗位的工作自主性，在交流、協調、配合中高效地完成工作任務，達到提高綜合辦公室工作效率的目的。

（五）與時俱進，實現綜合辦公室工作形式的創新發展

篇（7）

一、加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務

今年，由于////脫離了，，，，的管理，成為一個獨立的礦井，這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量，為此，今年辦公室把隊伍建設作為一個重要任務，切實抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管合同的管理干部來提高我們的隊伍力量和整體素質，現僅有10人的綜合辦公室擔負著同類型煤礦10多個部門的職能，每個人作到了一專多崗，可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜，工作量大。為了做好辦公室工作，爭創一流業績，我們認識到必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。組版權所有織全體辦公室工作人員認真學習“八榮八恥”、黨風廉政建設以及公司、礦上下發的各種文件精神，及時了解、掌握社會和公司發展的新動向、新經驗，積極參加礦上組織的形式多樣的學習教育活動，經常性下基層開展調研，使辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每周一都堅持開一次辦公室例會、每月底召開一次工作匯報會。周一例會主要是總結一周的工作，并結合礦上整體工作安排布置下周的任務。月底每一個工作人員對全月所作的工作進行認真總結分析，尋找優缺點，為下月工作打好基礎。今年年初，我們明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。樹立高度的服務意識，服務態度和藹、熱情、耐心、細致，為礦井上下溝通提供良好周到的服務。各項工作也都得到了各科室、職工的支持，落實順利。由于辦公室工作人員素質不斷提高，使辦公室全體工作人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從礦井工作的大局出發，從礦井整體利益出發，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。

二、分工明確，密切配合，突出重點，工作到位

1、做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作，我們克服人少文多的實際困難下，力求精品力作。公文代表著礦井的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任牽頭理思路、出提綱，秘書起草，再由礦領導審核，強化精品意識，既重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達“準、實、新”，從領導平常說話中琢磨其思路，從每次領導改稿中體會其風格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上，保證規范性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。今年以來，辦公室共編印了888份文件，包括意見、通知、通告、會議紀要、要求等，撰寫各類重大活動稿件30余篇。得到了礦領導的高度肯定。辦會水平的高低，是衡量辦公室工作水平高低的重要標志。我們認真組織好各種會議。無論是臨時性會議還是礦井各種例會，都嚴格按照礦領導的要求認真組織，并及時準備各種材料、報告，基本上沒有出現過任何的失誤。在各種會議召開之后，都及時的按要求整理會議紀要，以便使會議精神得以及時的上傳下達。7月15日，在各級領導的大力支持下，我們成功地承辦了“全國好新聞頒獎會”大型會議，這是我礦建礦以來的第一個大型會議，會議取得了圓滿的成功。另外，完成了公司開掘會戰大會以及各種大小會議100多次。關于辦事，一是信息力求又快又準。及時、準確、全面地為礦領導和公司報送信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。二是督查力求落到實處。我們進一步落實了督查制度，對公司及礦井下發的重大決策、重要工作部署，重要會議、重要文件、重大決定事項的執行，領導交辦的事項等在基層單位的貫徹落實情況，組織開展督促檢查，即傳達領導指示，又反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證全礦上下政令暢通。今年以來，沒有出現任何重大失誤行為，較好地推動了公司和礦井重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個單位的喉舌，做了大量的工作就應該宣傳出去，現在全公司上下蒸蒸日上，發展勢頭迅猛，而我礦今年大干快上，有很多信息要宣傳出去，提高我礦的知名度。因此，我們今年增加了一名通訊報道人員，加強全礦的宣傳報道工作。我們同時注重基層通訊員隊伍的建設，今年以來舉辦了通訊員培訓班3次，開各種動員會10次左右，收到了良好的效果，共計在各種報刊、邢礦新聞、冀煤信息報等發表稿件70多篇，自集團公司網站開通以來，上傳熱點新聞約150余條，基本上做到了每周上傳4條新聞。雖然如此，通訊報道工作仍是我礦的弱項，有待于進一步提高。另外，配合首季開門紅、“八榮八恥”、建黨85周年70周年、形勢任務教育、安全生產月等活動的開展，懸掛各種宣傳標語120余幅，制作板報、櫥窗約150塊左右。組織舉辦了書法漫畫比賽、“安全杯”職工越野賽和乒乓球比賽等。3、做好工作、調研工作及礦長接待日工作。堅持認真、負責處理工作，把工作作為聯系職工意見的一條重要渠道。工作對辦公室人員素質要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要對出現的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂，為此，我們特別強調服務的思想，對待每一個上訪職工都能禮貌接待、耐心答復，有些棘手的問題，我們在向領導匯報后，都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中，我們緊緊圍繞不同時期礦井的中心工作和礦領導的管理思路，搞好調查研究，為領導決策當好參謀。針對礦井安全生產、經營管理、后勤服務和企業文化建設等各個方面的工作，每月定期深入基層單位調查了解情況，及時掌握各個環節、各個部門的工作情況、工作難點和職工關心的重點和熱點問題，口頭或書面形式反饋到主管礦領導，以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。另外，認真組織了每月15日的礦長接待日活動，對職工代表提出的問題和領導的答復細致整理。并公開張貼在廣場櫥窗內，讓每一個職工明白。4、做好各種臨時重大工作。今年以來，各種臨時性的會議、工作都很多，可以說不分節假日，這些工作任務急，為保證高質量完成這些工作，辦公室全體職工加班加點已成家常便飯，沒有一個人有怨言，今年以來沒有把任何臨時重大工作落在地上，受到了領導的肯定和信任，也鍛煉了隊伍，提高了工作的能力。

三、完善各項管理制度，狠抓內部管理，努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大的特點；再加上我們人員少，會議多，一個電話通知要一個多小時，工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。為此，我們以完善管理制度，狠抓內部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度，嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理，并制定了相應的管理辦法，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個目標。二是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育，嚴格獎懲和紀律約束，使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態，哪些不可以表態；哪些該說，哪些不該說；做到辦事有規定，不能越“雷池”、破規矩；三是規范辦公室工作的基本原則，做到“講程序”。要求辦公室人員對集團公司和礦上的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答復，該走哪個程序的，不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。

四、科學管理，認真執行，提高礦井的整體效益

辦公室工作復雜，分管項目多、涉及范圍廣，要使各項工作有條不紊地開展，必須做到科學管理，執行到位。

企業管理方面。首先是對合同進行了科學管理，按照文件要求和上級的指示精神，堅持做到無論項目大小、不論資金多少，都要嚴格審核，規范管理，簽訂合同。加強了對各種采購計劃的審批，實現了計劃、比價采購和合同管理的有序結合，達到了相互制約、相互監督的效果。今年以來，共計對150余項涉外合同進行了審核，涉及金額500多萬元，沒有發生一起合同和債務糾紛，為礦井正常的生產經營做出了貢獻。

其次是對招標進行了科學管理。重新修訂了招標管理文件，明確了招標的范圍、職責，原則、程序等，嚴格按照《招標法》進行，今年以來共計對涉及資金額度較大的15個項目實行了招標，累計為礦井節約資金70萬元以上。

三是加強了資金的審核與管理。為了規范資金的使用，牽頭對各單位的工資、獎金、扣罰款的發放和使用情況進行審計、監督、檢查，對存在不合理的單位提出整改意見并進行了復查。

四是積極接轉黨、工、團各種組織關系，并按照上級領導的要求組織黨建知識學習、考試等。分批分次組織部分管理人員到陶一礦和云駕嶺礦學習考察；組織女工開展了慶“三八”便民服務活動，為井下職工繡鞋墊。組織團員青年在3月5日學雷鋒活動日開展“學雷鋒便民服務”，維修自行車、摩托車、理發、安全宣傳；組織廣大黨員開展“七一”建黨85周年，勝利70周年歌詠比賽；組織廣大職工學習“八榮八恥”演講比賽等

五是按期組織女工進行普查，對礦上職工計劃生育工作進行了排隊摸底，全面掌握各方面的情況，定期組織育齡婦女進行普查，全礦沒有發生一例違反計劃生育政策現象。

六是檔案管理方面按標準要求增加了硬件設施，并對檔案管理人員進行了業務培訓，全礦的檔案整理達到了分類存放，規范有序，做到了借閱有等級，歸還有簽字，受到了礦領導多次表揚。

七是在車輛管理方面。車輛管理是辦公室工作的重點環節。我們按照礦領導的要求，嚴格行使管理職能，強化服務意識。由于礦井獨立，對外關系多了，我們增加了兩名司機。為嚴格車輛管理，我們制定了《機動車輛交通安全管理辦法》、《關于修車費、車輛用油管理辦法》，將安全駕駛與司機的獎金掛鉤。每月公開行車里程與蠔油量等管理制度和操作方法，實行了行駛里程與油耗相對應的考核辦法，一車一卡、月月考核，降低了油耗，提高了工作效率。

做到了公車統一集中管理，定點維修，定點加油，不僅保證了車輛的完好率，而且各項費用也有較大幅度的降低。

另外，要求所有司機保管好、開好自己的車輛，達到車況良好，干凈整潔，服務到位。在人員少但又必須保證正常工作不受影響的情況下，司機同志們不辭辛苦、勤于奉獻，出車后值班，值完班后又出車，不計報酬，默默無為，表現出了良好的敬業精神，每月每人出勤都在28個班以上。

八是抓好客飯管理。由于////地處‘’‘市市郊，又是公司的對外窗口，接待各方面、各階層次的領導和來賓的次數較多。為了降低接待費用，我們制定了嚴格的客飯管理辦法和接待標準，適當控制陪客人數，實行了每天一統計、每天一匯報、每月一總結，有效地減少了接待費用。

九是做好辦公用品的管理。對于辦公用品、接待用品及時購置和發放，保證了礦井各科室和對外關系的正常運轉。

五、存在的問題：版權所有

一是工作量大，一專多崗，有時候難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些事情及時做了也未必做的那么細致。

二是工作環境差，10個人擠在一個房間里工作，相互之間會產生影響。

三是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大。

四是由于工作量大而繁雜，使部分工作分工還是不明確，在以后的工作中，我們會加強這方面的管理。

篇（8）

經濟指標完成情況：2012年，(集團)公司給我公司核定的全年經濟指標為998xxxx元。截止到05年10月末，我公司累計實際完成經濟指標8181.2xxxx元，比(集團)公司累計考核指標831xxxx元節約128.7xxxx元。(百分率的比較，水電收費率的比較)

一、內部管理方面

(一)健全和完善各項基礎管理

1、設備管理 做好房產公司的固定資產及臺帳管理工作，加強對設施、設備的檢修維護，組織完成市供高壓電氣設備預防性試驗，測試變壓器20臺;組織完成房產公司高壓絕緣工具的耐壓試驗工作，四項共計26套;配合(集團)公司裝備部完成設備報廢21臺，完成報廢汽車及工程機械15輛;配合(集團)公司制造部、設備處完成(集團)公司固定資產投資設備零購3項,金額13xxxx元，新購真空吸糞車兩輛、垃圾壓縮車兩輛、裝載機一輛，另有軟化水裝置項目(投資2xxxx元)已招標完畢,移動式柴油發電機項目(投資3xxxx元)正在招標,預計在12月20日左右全部完成;配合有關部門清點閑置設備,進行閑置設備、備件的處置，共121837.09 元;同時開展了我公司對二級單位自管宿舍新接收后水、電、暖基礎設施、管網線路的普查、摸底工作。

2、安全管理

我公司按照(集團)公司安全工作總體思路與方法，圍繞危險辨識標準化作業安全培訓安全評價強化過程控制，推進精細化管理，提高安全工作的執行力，建立健全安全保障體系，完善施工現場安全管理辦法。至11月15日工程全面竣工，未發生一起安全事故，同時對新建工程的現場進行檢查和安全管理，每月開展以安全、質量、進度為內容的勞動競賽，使19、32兩個工地被確認為安全、文明、環保標兵工地。加強各基層單位的安全管理和安全教育，從電工崗位入手，開展全員崗位練兵和安全操作規程培訓，加強職工標準化操作，實現全年安全工作目標。

3、合同管理與預結算管理

2012年，我公司共簽訂工程合同194份，總金額28414.577xxxx元。其中舊區改造的工程施工合同151份，總金額9498.187xxxx元;新建小區的工程施工合同43份，總金額18916.3xxxx元。其中，19、32宿舍簽訂合同38份，金額18746.7xxxx元;生化站簽訂合同1份，金額1xxxx元;房產院簽訂合同4份，金額158.xxxx元。

新建工程中，完成福利院工程量清單及標底、預算的編制，完成19、32宿舍拆除及三通一平發生的量項簽證、地基處理、13棟新建住宅樓材料預算的編制，完成勝利橋高層住宅樓預結工程項目的審核，完成20高層、34大學生公寓附屬配套工程的預算及材料計劃，以及25、31宿舍的投資費用分析;在二級單位自管宿舍中，完成3xxxx個二級單位自管宿舍接收整改項目1xxxx標段的預算及工程量清單編制工作，預算值2608.2xxxx元;在附屬配套工程中，完成1xxxx小區7xxxx標段的預算及工程量清單編制，預算價為8263.7xxxx元;在水電暖及零星土建改造項目中，完成2xxxx項目的預算，預算價為1567.618xxxx元。

4、招標管理

新建工程中，完成19、32宿舍高層住宅樓工程在太原市建管委的報建、規費審批、施工等相關手續的辦理，共計完成交納政府各項規費54xxxx元，完成福利院、19、32宿舍三通一平、勘察、設計、規劃等招標計10項2xxxx標段，地基處理及主體樓座招標計4項1xxxx標段，共計14項3xxxx標段，招標金額預計達18163.9xxxx元;在二級單位自管宿舍接收工程中，完成3xxxx個二級單位自管宿舍接收整改項目1xxxx標段的招標工作，中標值2137.2xxxx元;在附屬配套工程中，完成1xxxx小區物業化改造項目、2012年水電暖設施專項改造項目及房產公司修繕工程項目7xxxx標段的招標，中標值6567.5xxxx元。

5、人事勞資管理

我公司積極按照(集團)公司規定，對65xxxx離退休職工檔案進行移交，同時對2012年符合內退政策的職工進行了摸底調查，辦理了內退手續5xxxx，退休手續3xxxx;根據(集團)公司人力資源部關于辦理太原市基本醫療保險的通知精神，完成了醫療保險接軌中在崗、內退及離退休職工的個人信息核對、確認工作，按時將新的醫療證及卡共計1946份發放到職工手中，為職工在全市各大醫院就醫提供了便利的條件;在人事檔案清查中，公司共清查檔案614份，在全公司5xxxx二級單位中取得了第1xxxx的好成績;在勞動合同檢查中，我公司補齊勞動合同2xxxx，續簽勞動合同2xxxx，徹底解決了職工長期上訪的根源所在;清退長期不在崗職工xxxx，安排不在崗職工重新上崗xxxx，不在崗人員工資總額從19442.1xxxx降至8426.9xxxx。

6、物資管理

2012年，我公司針對施工隊伍多、工程量大等特點，重新明確了采購程序，對主體施工階段甲供材的品種與數量進行大范圍的物資采購比價，對資源情況進行了分析和儲備，有效降低了采購成本。同時建立了新區領料備案制度，在工程開工前，我們對每一個施工單位、每一個樓號的材料領用章、負責人、經辦人的章模和簽字進行了備案，杜絕材料物資冒領冒用的現象。共完成供應19宿舍、32宿舍12棟樓元鋼2450噸，螺紋鋼4970噸，管材140噸，供應水泥5400噸，焊管、無縫管、螺旋焊管684噸，球磨鑄鐵管120xxxx，建材、型材、鋼板240噸，SBS防水卷材2xxxx平方米，塑鋼窗542xxxx米，電表箱及高低壓配電柜123xxxx。

7、自來水一戶一表管理

我們通過對水補貼的分析得出，在自來水方面每年房產公司補貼的費用約為80xxxx元，此現象在二級廠宿舍接收后更為嚴重，為了徹底解決這一問題，同時為房產公司分離改制后成立物業公司奠定良好的基礎，提出徹底的解決辦法，實施自來水一戶一表的移交， 截止12月共完成2xxxx區，2229xxxx移交協議的簽定，移交費用1770.11xxxx元確保了明年道路整修工程的提前實施，并為減少水補貼奠定了有效的基礎。

房地產綜合辦公室工作總結【二】 回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。 2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧 開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;

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隨著我國企業的發展，尤其是企業的改革重組，為企業的發展注入了全新的活力。煤礦企業不管在硬件設施還是軟件設施上都有了較大的改進，整體的管理水平也在逐步的提升。但是，面對更加復雜的市場環境和經濟發展形勢，煤礦企業的綜合辦公室工作仍然存在著諸多問題，亟需解決。

1.1管理制度不健全，缺乏完善性

煤礦綜合辦公室是直屬于煤礦領導的直接機構，面臨的事物比較的繁多，必須時時刻刻從企業的全局出發，做好企業的重點與中心工作，保證企業各項事物的順利進行，推進企業的高效運轉。這就需要嚴格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業中的綜合辦公室雖然也制定了相應的規章制度，但是缺乏完善性，僅僅存在于表面、表層，沒有實際運轉起來的效果，不利于綜合辦公室的工作。因此，煤礦企業的綜合辦公室需要進一步加強制度上的管理與完善。

1.2服務意識欠缺，服務人員素質層次不齊

煤礦企業的綜合辦公室作為企業各項事務的綜合協調機關，是為企業所有部門服務的一個重要的部門，因此，作為辦公室工作人員，一定要樹立為大局服務、為其他部門服務的思想意識，并通過自身的努力，做好本職工作，促進煤礦企業的有效發展。但是，目前，我國煤礦企業中的綜合辦公室中的工作人員，在工作過程中，或多或少的存在畏懼艱難、繁重的工作，缺乏服務大局的思想意識。此外，辦公室工作人員的自身素質參差不齊，一定程度上也影響著這種服務大局思想的生成。

1.3團隊形象有待加強

作為整個煤礦企業的綜合辦公室，主要負責企業的相關接待工作，是對外展示的重要窗口，因此，辦公室工作人員的整體團隊形象尤為重要。目前，我國不少煤礦企業中，綜合辦公室工作往往只注重日常的工作，忽視了團隊工作的建設，一定程度上影響了煤礦企業的對外形象。

1.4檔案管理工作缺乏完整性、系統性

綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜，各類上級文件、會議記錄、重要文件等等都需要分門別類的歸檔，并對其進行有效的管理。目前，由于煤礦企業的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統性、完整性，有待于進一步的加強。

2.加強煤礦企業綜合辦公室工作的重要舉措

煤礦企業的發展，綜合辦公室的工作尤為重要。隨著經濟全球化的發展，我國煤礦企業作為國有經濟支柱型企業面臨著全新的發展機遇。因此，要多措并舉，不斷加強綜合辦公室工作，促進我國煤礦企業跨越式發展。

2.1建立健全綜合辦公室工作制度，促進工作效率提升

首先，加強辦公室制度建設，依靠制度，嚴抓工作質量。根據辦公室的工作實際，制定了相應的系統完善的規章制度，并依托制度，保證工作質量，進一步促進企業的全面發展。其次，進一步完善辦公室工作的配套制度，對于公司資產、個人用車、招待用餐等等都制定了細化的規章制度，利用科學的管理手段，實現資源的優化組合利用，確保辦公室工作的規范化、科學化。

2.2提升辦公室人員自身素質，加強服務意識

綜合辦公室人員的素質直接決定著辦公室工作的效率，因此，應該多方面、多渠道加強辦公室工作人員的素質。首先，加大服務思想意識的宣傳，利用宣傳，讓辦公室人員注重服務意識，讓服務大局的意識在內心中扎根。其次，提供多種機會，讓辦公室工作人員接受知識技能方面的培訓，不斷提升他們自身素養和業務技能，為進一步服務煤礦企業的發展大局做積極的努力。最后，增強辦公室員工的積極性、主動性，主動為領導服務，主動為煤礦企業員工服務，促進企業的繁榮興盛。

2.3加強團隊建設，塑造優秀團隊形象

通過知識技能、團隊文化等方面的培訓，進一步加強煤礦企業綜合辦公室工作人員的團隊意識，通過整齊劃一的管理方式，權利塑造一個凝聚力強、團結協作的高效率、高素質團隊。

2.4創新檔案管理方式，促進辦公室工作高效運轉

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1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度，規范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節入手，提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務區各項配套設施的建成，物業基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發放

下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發現疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現一些意外傷害，申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核，制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

6、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。

7、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對

供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格

8、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下：

一、加強溝通，抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要，制定相應制度執行情況反饋表，并時時跟蹤，對相關制度進行修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度，使之更有序進行

公司試行績效考核以來，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。，綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。，綜合辦公室在績效考核工作的基礎上，著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高，綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃，從真正意義上為員工帶來幫助。

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關鍵詞 參謀作用；辦公室；決策

參謀工作是機關綜合辦公室的重要工作之一。新型理念和全新的觀點、認識必須通過參謀工作的“橋梁”，在整體上與領導保持一致，并且在具體運作細節上對領導思想具有充實完善的作用，且對領導決策具有輔助取舍作用，還對領導工作具有提醒警策作用。參謀工作的特征體現在：獨立性與兼并性同具、個體性與共存性相容。參謀工作的特征具有不同的作用，要依據不同問題的難易程度來解決問題，用合適的時機把握來使用適宜的解決辦法，這樣，靈活多變的形式就能使綜合辦公室在領導決策中體現層次不同的參謀智囊作用。

一、體現特征性參謀之道，貴在精于謀略之思

千頭萬緒、紛繁復雜的辦公室參謀工作，究其根底是“謀略”二字，指用巧妙的思慮，進行統籌性的、全局性的計謀與方略，實質目標是用謀略來解決爭端、化解矛盾的方法。參謀工作涉及面廣，涵蓋了擬制文稿、信息傳達、預案設計以及建議申訴等內容，而巧妙的構思謀略就融于這些日常工作當中。對這些日常文稿的擬制意見、處理爭端和化解矛盾的巧妙方法以及統籌設計的安排部署等，都是謀略在日常參謀工作中的具體表現。

立意高遠、層次分明、統籌兼顧的信息，其中必須蘊有參謀工作的因果分析、循序漸進、辯證思慮的構思與框架，這也都是謀略的具體表現形式，至于更深層次的、直接剖析問題的預案建議，更是典型的謀略形式。

要學會在思慮中選優，在謀略中比較。信息資料來源于辦公室日常詳盡的采集工作，基礎資料的翔實性和全面性，是制定計劃和目標決策的前提條件，而多種具體方案的提供選擇則是調整計劃和決策創優的方法和策略。從上可以看出，基礎全面而翔實的資料信息為前提，考慮比較多因性變化的具體方案為方法策略，這樣，在這兩者之間進行綜合權衡、比較優劣，就是參謀工作中要運用到的“謀略”戰術。多種方案的擬定，需要在方案當中選優淘劣，用事實的、詳細的佐證資料加以統觀比較，進行合理化論證，為決策者進行重大決策提供全面的、動態化的權衡方略。這就要求辦公室工作在工作環節中要注意：收集、處理信息時，要兼顧全面的、動態的變化態勢進行不同手段的處理；制訂計劃時，要以目標體系為指引，用科學的計劃模式進行統籌調度；安排具體工作時，要設定不同應急方案以供選擇。參謀人員要學會思考，遇事冷靜理智，多維化地進行方案策劃，綜合權衡利害關系而采取適宜的參謀方案。在權衡原則中，第一選擇是利益最大而無損的方案，第二方案是利益與損失相較，利大于弊的次優方案。作為秘書人員應該熟練運用權衡原則，掌握比較選優淘劣的策略，同時要注重及時性原則和快捷性原則，把握時機，促成領導在適當的時機、統觀的角度進行最優決策。

二、彰顯重“謀”不斷品性，貴在把握適時有度

所謂的“謀”與“斷”是兩個截然不同的層面，“謀”即是辦公室的參謀身份，“斷”即是領導者的決策地位，“謀”為“斷”服務，而“斷”以“謀”而生。辦公室的參謀職能具有從屬性，是立意于領導者的決策行為下的從屬性，其功能是為決策全過程提供參謀性質的服務。信息體系的原則之一體現在信息的時機性、信息效應的最大值在其接受者的需求最大化時效應最大。某一問題的迫切性和實時性，是我們參謀工作必須把握的重點，信息在其需求最大化時會呈現擴大效應，而信息的被接受者會關注其擴大化效應而調整思路及決策。信息的這種擴大化效應功能要求綜合辦公室提供參謀意見之時，要找到信息與需求的契合點，把握好時機，在兩者相融時就能起到意想不到的效果，正所謂言當其時，不失良機。所謂“機”，通常是指在特定狀態下，人們對所呈現事物的敏感性察覺以及對這一敏感察覺加以深化認識和利用的過程。綜合辦公室在參謀活動中，若能強化敏銳的洞察力，在“火眼金睛”之下把握良機，用機智的聰慧運用時機，就會以智力的先知獲得較大的參謀成果。若缺乏敏銳的洞察力，沒有靈敏的時機把握度，或者在時機面前麻木不仁，就會在參謀工作中喪失良機，功虧一簣?！皺C”，是動態的“機”。

高明的參謀人員，總是會抓住一瞬即逝的時機，在時機的變幻當中搜尋規律，于敏銳的心智觀察時機，用順勢的時局掌握時機，及時籌謀，相時而動。

以其權謀其政，以其職行其責，這是一個正確的職位心態，不能疏于權責，也不能逾越權責，正確地發揮其參謀作用。我國的歷史史實有鑒：三國戰亂中，曹操身邊的謀士楊修一語道破曹操的心思，將機密泄于眾人面前，動搖了三軍軍心，引致殺身之禍。這一史例告誡了身為參謀的職責人員，要深明自身的權責，不能自作聰明，逾越自身的權責，以展現自身的聰明，反不知過于顯露，卻嚴重觸犯了領導的底線，因此我們要求綜合辦公室的工作人員要正確發揮參謀職能作用。在秘書實踐工作中，擺正自身位置，明確在信息決策程序中謀與斷的兩個不同層面，明晰自身的謀略職責，為領導提供多角度、多層面的謀略之策。綜合辦公室在信息決策體系中，是積極的參與者，而不是決斷者，這是辦公室工作的從屬性決定的。楊修的死因之一就是決策越位。

三、重在深謀遠慮之“深”，貴在高瞻遠矚之“遠”

參謀必須要有長遠意識，要站在領導的角度上，幫助領導在全局上思索，以開拓的視野、統觀的意識謀略運籌，以大智慧、大眼光當好大參謀，出好大主意。善于從系統整體和長遠發展角度看問題；善于從具體到抽象、從抽象到具體地客觀科學地思考問題；善于將組織整體的利益目標與謀劃依據相吻合。尤其在把握綜合辦公室職能的具體事務上，要將統合的標準、長遠的規劃與具體的事務工作交互銜接，在原則把握中靈活運用，在靈活變換中遵循原則，這即是所謂的把握有度、靈活性與原則兼備。

謀得深，想得細，是對辦公室人員的業務要求。尤其要強調預先安排、提早準備，要打有準備之戰，做有準備之事，不能疲于應付、匆忙應對；更不能敷衍了事、草率魯莽。凡事要有所思才能有所為，有所預才能有所立，參謀要思慮方方面面的反映和聲音，集匯各層次的需求和愿望，設身處地為辦公室各部門著想，真心實意為民眾服務，才能創造性地完成各項綜合事務。辦公室人員是兵頭將尾，身處“兵”位卻要常常處在“將”的位置上搜集相關的信息，以與決策密切相關的信息資源來深入分析問題，協調處置問題，同時站在“將”的角度排除不相關因素的干擾，剔除不相關信息的資料，以精辟的見解深入剖析信息資源，以求精準決策、優化快捷。所以綜合辦公室人員必須勤奮學習，與時俱進，否則就會被淘汰；當參謀做助手，是為領導服務的，因此要求辦公室人員要有管理的、系統的科學理念，確立全新的思維方式，實行全局統領、細節精準的參謀策略，積極進行高層次思維實踐，抓大事、抓長遠、抓中心；辦公室人員要注重實效，力求把具體事務的每一個細微環節做好，做到于平凡之處見精彩，要匯聚江河之流入海洋，積聚微小之綿力成千鈞之大勢。統而言之，即要從大處著手，于小處著眼，才能在工作上游刃有余、百戰百勝。

參考文獻：

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