緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇工程項(xiàng)目信息范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。
1引言
信息工程技術(shù)和工程項(xiàng)目管理這兩者之間通常都存在十分緊密的關(guān)聯(lián)性,但是與之前傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式相比較,具有多樣性的信息技術(shù)管理方式更受大家的青睞,過(guò)去單一死板的管理方式已經(jīng)不符合當(dāng)下時(shí)展的要求。因此,如何更好地應(yīng)用信息工程技術(shù)來(lái)完成工程項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目施工管理工作的整體工作效率,是當(dāng)前亟需解決的問(wèn)題。本文主要圍繞信息工程技術(shù)的基礎(chǔ)內(nèi)容展開(kāi)深入研究,進(jìn)而提出可以幫助企業(yè)完成工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)方案。
2在項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重要性
隨著國(guó)內(nèi)改革開(kāi)放的步伐持續(xù)加快,建筑領(lǐng)域的發(fā)展也越來(lái)越迅速,大大小小的工程建設(shè)項(xiàng)目如雨后春筍般增多,而這些工程項(xiàng)目很大程度上促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,為國(guó)內(nèi)城市建設(shè)任務(wù)的完成進(jìn)度添磚加瓦。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也正逐漸成熟,其計(jì)算方式十分智能,能夠超越人腦最大極限的計(jì)算能力,并成功通過(guò)自身無(wú)可替代的優(yōu)點(diǎn)滲透在現(xiàn)代生活的每一個(gè)角落。從學(xué)術(shù)上來(lái)講,信息工程技術(shù)就是一種可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行電子信息控制和信息處理的技術(shù),其重點(diǎn)研究的內(nèi)容就是信息的獲取與處理,另外還包括實(shí)際的電子設(shè)備與信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用與集成,生活中比較常見(jiàn)的相關(guān)制造設(shè)備、相關(guān)通信設(shè)備、相關(guān)監(jiān)測(cè)設(shè)備以及相關(guān)機(jī)電一體自動(dòng)機(jī)設(shè)備等,都與信息工程技術(shù)息息相關(guān),不可分割。正因?yàn)楫?dāng)前形勢(shì),現(xiàn)代工程項(xiàng)目數(shù)量呈直線上升,與之增加的當(dāng)然還有施工內(nèi)容的重點(diǎn)信息數(shù)據(jù)。長(zhǎng)此以往,會(huì)造成很多項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)間延長(zhǎng),導(dǎo)致成為長(zhǎng)效跨年的不良工程,使得工程項(xiàng)目?jī)?nèi)的信息數(shù)據(jù)繁多雜亂,不利于數(shù)據(jù)的搜索與查詢,更加會(huì)對(duì)日后正常工作的展開(kāi)產(chǎn)生一定影響,最終導(dǎo)致很多原本正常的工程項(xiàng)目變成高風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目。因此,合理地應(yīng)用信息工程技術(shù)是可以大大提高項(xiàng)目工程管理方便性的重要途徑,其將有利于信息數(shù)據(jù)的全面收集與制定出有效的信息數(shù)據(jù)分析報(bào)表,使得信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更快捷、信息數(shù)據(jù)的分析更完善、信息數(shù)據(jù)的整理歸檔更有序。除此之外,信息工程技術(shù)還可以通過(guò)對(duì)知識(shí)資源的二次整合,構(gòu)建起良好的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì),為工程項(xiàng)目管理提供具體科學(xué)性的職能管理數(shù)據(jù),以此來(lái)減少花在處理多余數(shù)據(jù)上的時(shí)間,讓數(shù)據(jù)的分析與整理更加便利,同時(shí)提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,可以有效避免發(fā)生過(guò)多數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象[1]。
3在項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的可行性
眾所周知,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息工程技術(shù)主要指的是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而放眼過(guò)去,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得國(guó)內(nèi)科技水平得到一定的提高,與此同時(shí),科技水平的提高也更加完善了計(jì)算機(jī)的具體功能,再加上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的推波助瀾,使得計(jì)算機(jī)的價(jià)格呈現(xiàn)下降趨勢(shì),最后無(wú)法估計(jì)數(shù)量的計(jì)算機(jī)與數(shù)不清的軟件包頻繁出現(xiàn)在人們的日常工作中,其中也就包含了項(xiàng)目施工管理工作對(duì)其的運(yùn)用。項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的可行性主要可以從以下幾個(gè)方面入手:從經(jīng)濟(jì)方面來(lái)講,隨著計(jì)算機(jī)信息設(shè)備的普及,市場(chǎng)上生產(chǎn)了很多可以滿足不同需求的計(jì)算機(jī)信息設(shè)備,且總體性價(jià)比有十分明顯的提高,再加上其型號(hào)與種類有很多,各企業(yè)購(gòu)買相關(guān)計(jì)算機(jī)信息設(shè)備可以根據(jù)目前情況進(jìn)行自由選擇,購(gòu)買設(shè)備的成本也能夠得到有效控制,所以將信息工程技術(shù)用于施工項(xiàng)目管理中且做到普及應(yīng)用是非常有可能實(shí)現(xiàn)的[2]。從技術(shù)方面來(lái)講,合理地使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),可以使施工項(xiàng)目的信息基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸,身處各項(xiàng)目之中的參與人員也能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源交換,實(shí)現(xiàn)同事之間的信息自由共享,方便于大家相互協(xié)助工作的順利展開(kāi),一定程度上縮短了溝通時(shí)間,提高工作效率且更有效地綜合利用了信息資源,以此來(lái)促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提升,進(jìn)而從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的形勢(shì)。從工程應(yīng)用方面來(lái)講,在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用中,以計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)CIMS為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù),給國(guó)內(nèi)很多行業(yè)都帶來(lái)了積極的正面影響,也就是提高了整體的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[3]。在建筑施工領(lǐng)域,那些已經(jīng)擁有扎實(shí)技術(shù)力量與雄厚資金的大型企業(yè),都十分看好計(jì)算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)的綜合利用,因?yàn)槠淇梢詾槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)際的好處。
4信息工程技術(shù)完成工程項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用
在具體的施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)用信息工程技術(shù)可以對(duì)項(xiàng)目工程的勘察方面、設(shè)計(jì)方面、施工細(xì)節(jié)方面以及竣工驗(yàn)收方面等多項(xiàng)內(nèi)容,進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)和管理,其實(shí)際應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
4.1工程項(xiàng)目管理的信息需求
根據(jù)工程項(xiàng)目的具體需求,利用信息工程技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)籌管理,確定全部信息的數(shù)據(jù)量和實(shí)用性,然后按照工程職能需求去不斷完善建筑工程項(xiàng)目的施工管理。同時(shí),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)再次進(jìn)行詳細(xì)分析,以此來(lái)確定網(wǎng)絡(luò)信息的具體數(shù)據(jù)格式與全部?jī)?nèi)容,對(duì)上下數(shù)據(jù)信息進(jìn)行量化分析處理。只有構(gòu)建合格的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn),才能保障信息數(shù)據(jù)元素的準(zhǔn)確性,確保其具有標(biāo)準(zhǔn)化的特性。另外,針對(duì)用戶關(guān)于信息技術(shù)的使用情況一定要進(jìn)行及時(shí)的反饋與登記,根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化方案,致力于完善項(xiàng)目工程的管理模式,確定領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、管理人員、數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)從整體上完善工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)。
4.2工程施工操作內(nèi)容的準(zhǔn)確性
利用信息工程技術(shù)建立項(xiàng)目工程信息的基本信息,可以在信息庫(kù)里上傳施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的工程施工時(shí),就可以將數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容作為審核標(biāo)準(zhǔn),使操作內(nèi)容更加具有準(zhǔn)確性。同時(shí),可以按照企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提升信息管理效果,加強(qiáng)商業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)信息管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的電子商務(wù)應(yīng)用,達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)的同步管理。
4.3辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用
在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí),整理工程項(xiàng)目的文件資料與龐大的信息量是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題,給項(xiàng)目管理部門(mén)工作的展開(kāi)帶來(lái)了一定的難度。而辦公自動(dòng)化軟件可以說(shuō)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)里的一種基礎(chǔ)技能,可以在工程項(xiàng)目管理起到很大的幫助作用。例如,項(xiàng)目部門(mén)可以利用CAD軟件對(duì)項(xiàng)目的資料與信息進(jìn)行圖像、文字及語(yǔ)言方面的處理,為工程施工部門(mén)提供更精細(xì)準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計(jì)方案。
2工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門(mén)的項(xiàng)目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段。④為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。
2.2建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項(xiàng)目管理的需要,建立科學(xué)的信息系統(tǒng),其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織,建立科學(xué)的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項(xiàng)目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化,崗位責(zé)任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按照部門(mén)功能的客觀要求和管理人員的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn),規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來(lái),成為行動(dòng)的準(zhǔn)則。③設(shè)計(jì)一套完整、統(tǒng)一的報(bào)表格式,避免各部門(mén)自行其是所造成的報(bào)表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整,并進(jìn)行整理編碼。
3決策支持系統(tǒng)
3.1決策問(wèn)題的分類。決策支持系統(tǒng)解決的問(wèn)題分為非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題、半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題和結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問(wèn)題,主要是指決策過(guò)程復(fù)雜,制定決策方案前難以準(zhǔn)確識(shí)別決策過(guò)程的各個(gè)方面,以及決策過(guò)程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問(wèn)題。對(duì)非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題,一般沒(méi)有確定的決策規(guī)則,也沒(méi)有決策模型可依,主要依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計(jì)算機(jī)僅是提高了工作效率,決策時(shí)可以依靠決策樹(shù)及決策表加以解決,這類問(wèn)題的決策比較容易實(shí)現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策,是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類問(wèn)題可以加以分析,但不確切,決策規(guī)則有但不完整,決策后果可以估計(jì)但不肯定,決策者本人對(duì)目標(biāo)尚不明確,也無(wú)定量標(biāo)準(zhǔn),所需信息也不完全、不確切,對(duì)事物的客觀規(guī)律認(rèn)識(shí)不足,因而無(wú)法準(zhǔn)確描述問(wèn)題。
(1)總是處于動(dòng)態(tài)變化中。建設(shè)工程項(xiàng)目的信息有一個(gè)完整的生命周期,加之有大量不確定因素的存在,信息總是處于動(dòng)態(tài)變化中。數(shù)據(jù)不斷更新是決策者和用戶合理安排工作計(jì)劃、掌握最新資訊做出重大決策的基礎(chǔ)。
(2)系統(tǒng)以及空間和時(shí)間上的不一致。一定的時(shí)間和空間信息的大型電力建設(shè)項(xiàng)目,與建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)密切相關(guān),而建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、處理、傳輸和反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合回路,具有明顯的系統(tǒng)性。時(shí)空的不一致性是反映建設(shè)項(xiàng)目的不同階段和不同的地點(diǎn)都將發(fā)生、處理大量信息的應(yīng)用。
(3)作為傳統(tǒng)電力施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存,就必須轉(zhuǎn)變自身管理思維與管理模式,而信息化應(yīng)用將大大提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息需求內(nèi)容
大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息必須符合全壽命周期內(nèi)全過(guò)程管理需求,并有利于項(xiàng)目管理的高效實(shí)施。從其發(fā)展過(guò)程來(lái)看,其項(xiàng)目管理信息需求的內(nèi)容主要有如下幾方面:
(1)綜合行政信息管理的需要。為了保證服務(wù)管理信息需要為整個(gè)項(xiàng)目的管理活動(dòng),主要涉及到人力資源管理(勞資、黨團(tuán)、人事、計(jì)生、安全等),后勤服務(wù)管理(辦公用品管理,物業(yè),車輛,財(cái)務(wù)管理和行政辦公管理和其他方面的信息需求。
(2)項(xiàng)目的實(shí)施和管理的信息需求。全方位滿足了各方參與涉及工程建設(shè)管理信息需求的建設(shè)活動(dòng)服務(wù),主要涉及項(xiàng)目決策,設(shè)計(jì),招投標(biāo),進(jìn)度,質(zhì)量,安全管理、造價(jià)、工程檔案、驗(yàn)收、組織協(xié)調(diào)等管理環(huán)節(jié)的信息需求、數(shù)據(jù)處理與轉(zhuǎn)換。
(3)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的信息需求。為了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),以滿足信息需求,主要涉及運(yùn)行管理和維修管理信息的需求,如成本控制,結(jié)構(gòu)監(jiān)測(cè),設(shè)備維護(hù),電氣和機(jī)械設(shè)備的管理,安全管理和經(jīng)營(yíng)決策的信息需求。
二、電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型
1、理論基礎(chǔ)與信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型
大型電力項(xiàng)目建設(shè)真正的信息管理,信息必須在收集,處理,存儲(chǔ),檢索,統(tǒng)計(jì),傳輸和數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用等環(huán)節(jié),系統(tǒng)化,標(biāo)準(zhǔn)化,參與項(xiàng)目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺(tái)和工具來(lái)創(chuàng)建和分享他們的環(huán)境和氣氛,并充分利用高科技信息技術(shù)改造落后的管理理念和方法來(lái)提高信息技術(shù)項(xiàng)目管理和信息技術(shù)應(yīng)用技能意識(shí)。
(1)管理集成項(xiàng)目管理目標(biāo),信息集成是集成管理的基礎(chǔ)。從管理的角度來(lái)看,電力工程項(xiàng)目全壽命周期集成化管理是當(dāng)前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,與傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)獨(dú)立的有機(jī)的整合在一起,使用一個(gè)共同的階段,語(yǔ)言和規(guī)范的統(tǒng)一管理和綜合管理信息系統(tǒng),達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目生命周期的目標(biāo)。從實(shí)施一體化管理的角度來(lái)看,信息集成是集成管理的基礎(chǔ)是實(shí)施集成管理的技術(shù)和手段。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化是信息集成的基礎(chǔ),信息集成是實(shí)現(xiàn)的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目的各種信息重復(fù)性好等特點(diǎn),相關(guān)的信息元素的標(biāo)準(zhǔn)化有助于這些信息的協(xié)調(diào),簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)和優(yōu)化,可以促進(jìn)信息以前獲得的結(jié)果和信息資源的共享,實(shí)現(xiàn)資源共享,以較小的代價(jià)實(shí)現(xiàn)更高的效率,在較短的時(shí)間內(nèi)得到更快更好的發(fā)展。
(3)信息資源規(guī)劃是信息資源管理的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化信息的有效手段,也是信息化建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位。信息資源規(guī)劃是指信息的收集,處理、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸和使用的全面規(guī)劃,基于信息工程方法的技術(shù)基礎(chǔ)上,針對(duì)具體的施工過(guò)程分析和優(yōu)化,數(shù)據(jù)流分析、項(xiàng)目的整體業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型,并建立了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型,信息化建設(shè)項(xiàng)目的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的形成,并通過(guò)隨后的數(shù)據(jù)環(huán)境的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的信息來(lái)解決所產(chǎn)生的資源整合的關(guān)鍵技術(shù),可實(shí)現(xiàn)信息共享,使數(shù)據(jù)集成不再是問(wèn)題。
(4)大型電力工程項(xiàng)目施工方是項(xiàng)目使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方,因此也是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)者。只有施工方制定相應(yīng)信息管理標(biāo)準(zhǔn),并要求項(xiàng)目參與各方嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化才能真正貫徹落實(shí),才能真正體現(xiàn)工程信息化的整體優(yōu)勢(shì)。
2、全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息需求模型
實(shí)施項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化,建立工程建設(shè)項(xiàng)目信息集成模型,進(jìn)而開(kāi)發(fā)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái),這是改變目前項(xiàng)目信息化現(xiàn)狀的最佳途徑。建立集成化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),首先對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行資源規(guī)劃,建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息分類體系、對(duì)整體項(xiàng)目信息按照各參與方不同的需求進(jìn)行模塊化切割,并做好各模塊化接口工作,保證共享信息在信息交流平臺(tái)上無(wú)障礙流通。通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)信息需求分析和項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型的制定,可構(gòu)建全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息需求模型,該需求模型主要由通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、共享主題數(shù)據(jù)中心和全壽命周期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用模塊組成。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息活動(dòng)管理。施工方作為信息管理平臺(tái)的搭建者,其項(xiàng)目管理信息中心是工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理的網(wǎng)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)交換中心和應(yīng)用中心。
三、管理信息化實(shí)施對(duì)策
在構(gòu)建了全壽命周期內(nèi)大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型后,僅僅是界定了信息化建設(shè)的需求目標(biāo),還需通過(guò)正確的技術(shù)路線和實(shí)施保障措施,來(lái)確保建設(shè)目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。
1、信息化建設(shè)實(shí)施的技術(shù)路線
基于信息資源規(guī)劃的信息化建設(shè)實(shí)施技術(shù)路線,是指在IT信息規(guī)劃階段堅(jiān)持以信息資源規(guī)劃為核心和導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況的需求,進(jìn)行參與方的信息需求分析與數(shù)據(jù)流分析,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目決策層、管理層與業(yè)務(wù)執(zhí)行層信息需求的規(guī)范化描述,為信息資源的規(guī)劃和使用打好基礎(chǔ)。
2、實(shí)施控制措施
為了降低信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),確保信息資源規(guī)劃工作和質(zhì)量目標(biāo),設(shè)計(jì)了如下保障體系:
(1)組織保障管理體系。在信息化建設(shè)中,堅(jiān)持的原則為:“高層領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享;服務(wù)工程,面向市場(chǎng)”,公司層面建立信息資源規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和部門(mén)信息規(guī)劃工作組三層組織管理架構(gòu)體系,建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī)范、制度健全、運(yùn)作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運(yùn)行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行。
(2)技術(shù)保障支持體系。由信息資源規(guī)劃工具、信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)和信息交換與共享平臺(tái)組成。信息資源規(guī)劃工具,引導(dǎo)各部門(mén)執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),形成的業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),可動(dòng)態(tài)支持應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè);信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng),為各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、數(shù)據(jù)查詢和文檔下載服務(wù),為實(shí)現(xiàn)信息共享、規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)支持信息交換與共享平臺(tái),為跨部門(mén)信息化應(yīng)用集中提供信息交換、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全保障等基礎(chǔ)性技術(shù)服務(wù),為建立信息共享的長(zhǎng)效機(jī)制提供技術(shù)支撐。
(3)制度保障體系。設(shè)計(jì)一套應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)管理規(guī)范、信息共享管理規(guī)范、信息化應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范、信息資源規(guī)劃技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃組成的制度保障體系,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的制度化和規(guī)范化。
(4)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策,對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)路線的執(zhí)行、人力組織及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、轉(zhuǎn)移和消除應(yīng)急預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失。
(5)信息化建設(shè)可持續(xù)對(duì)策分析。依據(jù)PDCA理論模型,對(duì)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展方向進(jìn)行分析,制定信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,確保全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過(guò)程的延續(xù)性和目標(biāo)的統(tǒng)一性,最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)提高電力建設(shè)行業(yè)項(xiàng)目管理水平的目的。
(6)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果評(píng)估體系。項(xiàng)目管理信息化的效果要通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)衡量,通過(guò)評(píng)估體系,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反饋和優(yōu)化,使之更加適應(yīng)項(xiàng)目管理實(shí)際需求,具有更強(qiáng)大的可操作性。
一、工程項(xiàng)目成本管理信息化的依據(jù)與基本思路
(一)工程項(xiàng)目成本管理信息化的依據(jù) 具體包括:
(1)滿足施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)考評(píng)的要求。施工總承包企業(yè)成本管理信息化考評(píng)要求,具有按照項(xiàng)目生產(chǎn)周期(月度和季度)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投標(biāo)成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的對(duì)比分析、監(jiān)督管理的功能,并具有按照分部分項(xiàng)或者建安費(fèi)用進(jìn)行項(xiàng)目成本的細(xì)化管理。
(2)基于施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀。施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)薄弱,缺乏成本管理明細(xì)賬目的建立;成本管理往往只是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事,項(xiàng)目部人員對(duì)成本管理意識(shí)欠缺;建筑材料占總成本的比重最大,而工程項(xiàng)目涉及的材料品種十分繁多;項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差,對(duì)大量數(shù)據(jù)收集和計(jì)算機(jī)上機(jī)操作難以適應(yīng)。
(3)建立在“工程量清單”方法的基礎(chǔ)上。目前,施工企業(yè)都采用工程量清單方法進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程款計(jì)量支付,因此工程項(xiàng)目成本管理信息化也應(yīng)該采用清單方法。2008版《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中工程量清單由分部分項(xiàng)清單、措施項(xiàng)目清單、其它項(xiàng)目清單、規(guī)費(fèi)項(xiàng)目清單、稅金項(xiàng)目清單組成。其中后三者與項(xiàng)目成本管理關(guān)系不大;措施項(xiàng)目清單雖與項(xiàng)目成本管理密切相關(guān),但其成本按措施項(xiàng)目建立,實(shí)際數(shù)據(jù)的收集較為簡(jiǎn)單且占工程項(xiàng)目總成本的比例較小;分部分項(xiàng)清單中的人、機(jī)、料和管理費(fèi),實(shí)際成本的數(shù)據(jù)收集相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣,是工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。
(二)工程項(xiàng)目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析,施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)應(yīng)遵循下述基本思路。
(1)成本考核周期。考慮項(xiàng)目部的實(shí)際情況,工程項(xiàng)目成本考核按月度進(jìn)行較為合理,這樣盡可能避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的混亂和原始資料的缺失;而且與工程款的計(jì)量支付周期相一致。
(2)實(shí)際成本在當(dāng)月的分?jǐn)偂m?xiàng)目施工的許多工作都涉及一個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程,如材料的儲(chǔ)備、機(jī)械的提前進(jìn)場(chǎng),其費(fèi)用的發(fā)生,很難清晰地分?jǐn)偟骄唧w的某個(gè)月度;管理費(fèi)中的某些和措施項(xiàng)目成本是按整個(gè)施工期考慮的。因此,實(shí)際成本在當(dāng)月的分?jǐn)傂枰扇“唇?jīng)驗(yàn)計(jì)算的簡(jiǎn)單辦法。對(duì)于某一月度來(lái)說(shuō),成本的計(jì)算值會(huì)與實(shí)際情況有所偏離,但總的實(shí)際成本是定值,并不影響成本管理信息化的有效性。
(3)實(shí)際成本對(duì)各清單項(xiàng)目的分?jǐn)偂J┕み^(guò)程中涉及某個(gè)施工機(jī)械一天中用于多個(gè)清單項(xiàng)目的工作,其工作時(shí)間分?jǐn)傠y以精確的統(tǒng)計(jì)出來(lái),機(jī)械費(fèi)對(duì)各清單項(xiàng)目分?jǐn)傊荒懿扇〗?jīng)驗(yàn)辦法;某一種材料用于多個(gè)清單項(xiàng)目,材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)也只能按其所占的比例進(jìn)行分?jǐn)偂_@樣某一清單項(xiàng)目分?jǐn)偟降馁M(fèi)用會(huì)與實(shí)際情況偏差,但對(duì)于整個(gè)機(jī)械、材料發(fā)生的實(shí)際總成本的考核并無(wú)影響。
(4)數(shù)據(jù)收集宜“抓大放小”突出重點(diǎn)。在成本管理信息化中重點(diǎn)做好材料成本數(shù)據(jù)的收集,而在材料費(fèi)中重點(diǎn)抓好主材(鋼筋和商品混凝土)和關(guān)鍵材料的成本數(shù)據(jù)收集,對(duì)于占成本比例小的項(xiàng)目或細(xì)小材料等可不單列,但在整個(gè)材料費(fèi)用反映,這樣既確保總材料成本考核的有效性,又減少數(shù)據(jù)收集的工作量。
二、工程項(xiàng)目成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)
(一)項(xiàng)目投標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目投標(biāo)成本就是工程項(xiàng)目合同簽訂時(shí)確定的項(xiàng)目成本,也就是合同所附工程量清單計(jì)價(jià)中減去企業(yè)利潤(rùn)后的費(fèi)用值。以分部分項(xiàng)清單為例,在表1中填方原綜合單價(jià)2.18減去利潤(rùn)0.04后的綜合單價(jià)為2.14元/m3。據(jù)此對(duì)工程量清單與計(jì)價(jià)表(見(jiàn)表2)的綜合單價(jià)進(jìn)行調(diào)整,即可得到分部分項(xiàng)的投標(biāo)成本。
對(duì)于某一時(shí)間點(diǎn)的投標(biāo)成本計(jì)算,可在施工企業(yè)施工進(jìn)度管理信息化模塊調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖,列出該時(shí)間點(diǎn)的作業(yè)清單項(xiàng)目及其完成工作量或完成的比例,從而計(jì)算出投標(biāo)成本。以上述填方為例,10月25日完成130m3,則投標(biāo)成本見(jiàn)表3。
(二)項(xiàng)目目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目目標(biāo)成本是施工企業(yè)為完成自己的利潤(rùn)指標(biāo)給項(xiàng)目部下達(dá)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本可以采取對(duì)投標(biāo)成本按一定的比例調(diào)整和對(duì)分部分項(xiàng)清單和措施項(xiàng)目清單中的少部分分項(xiàng)或措施項(xiàng)目的投標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整兩種方式。因此,不論采用何種方式,都可以由對(duì)投標(biāo)成本修改后形成。
(三)項(xiàng)目實(shí)際成本的實(shí)現(xiàn) 具體包括:
(1)人工費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。一般項(xiàng)目部對(duì)各項(xiàng)工作都采用班組承包的形式,因此各清單項(xiàng)目的人工費(fèi)是在月底按結(jié)算單結(jié)算,如表4所示:
(2)機(jī)械費(fèi)的攤派與集成。施工機(jī)械包括自有和租賃兩種。自有機(jī)械費(fèi)包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、按拆費(fèi)和場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、車船稅,租賃機(jī)械僅為租賃費(fèi)。每種施工機(jī)械月度總費(fèi)用可以由財(cái)務(wù)人員建立賬目列出,對(duì)每種施工機(jī)械用于某個(gè)清單項(xiàng)目的臺(tái)班數(shù)或比例由施工員作出統(tǒng)計(jì),填入表5。從而對(duì)表5進(jìn)行匯總分別填入當(dāng)月施工機(jī)械費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,如表6所示。
(3)材料費(fèi)。包括材料原價(jià)、材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)。各清單項(xiàng)目所用的當(dāng)月材料種類及其數(shù)量應(yīng)由施工員會(huì)同材料員根據(jù)領(lǐng)料單、鋼筋下料單和商品混凝土進(jìn)料單等列出,各類材料的當(dāng)月價(jià)格由財(cái)務(wù)人員提供,如表7所示:
材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)的當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員匯總,材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)按清單項(xiàng)目的材料原價(jià)小計(jì)占所有清單項(xiàng)目材料原價(jià)總計(jì)的比例進(jìn)行分?jǐn)偅粰z驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)一般混凝土最多,鋼筋次之,可按實(shí)際發(fā)生情況分?jǐn)偟降礁髑鍐雾?xiàng)目,如表8所示:
(4)管理費(fèi)。管理費(fèi)包括管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工器具使用費(fèi)、勞動(dòng)的保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、稅金和其他等。其中,管理人員工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等可按當(dāng)月實(shí)際情況計(jì)算,剩余其他費(fèi)用可由財(cái)務(wù)人員按計(jì)劃工期根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分?jǐn)偟奖驹拢瑥亩鴮?duì)本月的管理費(fèi)進(jìn)行匯總。管理費(fèi)可按清單項(xiàng)目的直接費(fèi)(直接費(fèi)可由上述的表4、6、7、8匯總得到)占當(dāng)月所有清單項(xiàng)目直接費(fèi)總和的比例進(jìn)行分?jǐn)偅谐霰?。在表9中由直接費(fèi)加上管理費(fèi)即為該清單項(xiàng)目的實(shí)際成本。
(四)措施項(xiàng)目的三種成本的實(shí)現(xiàn) 措施項(xiàng)目的實(shí)際成本不同于分部分項(xiàng),它受措施使用時(shí)間長(zhǎng)短的影響。投標(biāo)成本和目標(biāo)成本的可在措施項(xiàng)目清單中剔除利潤(rùn)形成,實(shí)際成本按該措施項(xiàng)目使用完成后項(xiàng)目支出的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如表10所示:
三、結(jié)論
采用工程量清單方法,只需對(duì)分部分項(xiàng)清單和措施項(xiàng)目清單剔除利潤(rùn)值,計(jì)算機(jī)即可自動(dòng)形成投標(biāo)成本。只要進(jìn)一步輸入月度的時(shí)間點(diǎn)調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖,就可自動(dòng)形成當(dāng)月的投標(biāo)成本。目標(biāo)成本也只需在投標(biāo)成本表的基礎(chǔ)上按公司要求調(diào)整部分指標(biāo)就可形成。實(shí)際成本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中采用多種簡(jiǎn)化的辦法,既抓住實(shí)際成本的關(guān)鍵又可減少大量的繁瑣工作,是行之有效的。對(duì)分部分項(xiàng)清單的三種成本進(jìn)行匯總即可得到按分部分項(xiàng)或按建安費(fèi)的成本對(duì)比報(bào)表,實(shí)際上這一過(guò)程可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。對(duì)措施項(xiàng)目采用使用完成后(未按月度)的成本對(duì)比方法,是符合工程實(shí)際的。在施工企業(yè)成本管理信息化的建設(shè)中,如工程分包、工程變更等如何實(shí)現(xiàn),還有許多工作要做。
參考文獻(xiàn):
[1]王連國(guó)、劉玉常、王玉振:《施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)》,《西安科技學(xué)院學(xué)報(bào)》1996年第3期。
[2]王永萍:《工程量清單計(jì)價(jià)模式下的工程項(xiàng)目成本管理研究》,山東科技大學(xué)2004年碩士論文。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計(jì)劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施,給各大企業(yè)和科研單位提供了通過(guò)實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于這些大型工程項(xiàng)目對(duì)施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜,這給施工企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目,必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)
11工程項(xiàng)目管理的概念
111工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束這一過(guò)程中,通過(guò)有計(jì)劃有目的的管理和限制,將工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理過(guò)程,在管理過(guò)程中會(huì)涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素,這對(duì)于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問(wèn)題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過(guò)程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)工程施工過(guò)程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ),并輔助相關(guān)的管理人力提供簡(jiǎn)單的處理意見(jiàn)。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過(guò)程中的各種關(guān)系,避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度,降低企業(yè)的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
為了促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大,整個(gè)工程的各個(gè)方面都有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這給工程的管理帶來(lái)了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個(gè)特點(diǎn)。
121工作量大
在工程人員管理過(guò)程中要考慮施工過(guò)程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問(wèn)題,這些問(wèn)題之間又有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)行管理和控制。
122涉及面廣
工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,在工程的項(xiàng)目管理過(guò)程中會(huì)涉及工程設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等許多方面,如何協(xié)調(diào)處理好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
123信息流量大
由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,施工之前、施工過(guò)程中及施工之后的每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量,需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過(guò)程中復(fù)雜多變,在施工過(guò)程中的許多因素都會(huì)影響到工程的進(jìn)展情況,信息流量很大,這需要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,及時(shí)收集和把握信息。
2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)
21基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
這個(gè)階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期,這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論基礎(chǔ),最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化,這種軟件需要在大型的計(jì)算機(jī)上來(lái)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)其功能。在國(guó)防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)處于計(jì)算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟,這類項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。
22基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)
該類軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ),其功能包括對(duì)于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過(guò)單機(jī)來(lái)完成的,在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。
23基于項(xiàng)目信息門(mén)戶的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng),該項(xiàng)目可以對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效處理,提供一個(gè)個(gè)性化的信息獲取入口,提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。
3工程項(xiàng)目管理的信息化的對(duì)策與建議
31加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理
工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過(guò)程中的各個(gè)部門(mén)、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過(guò)程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素,還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過(guò)程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素。總之,工程項(xiàng)目管理包涵著與整個(gè)工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素,涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯(cuò)的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門(mén)的難題。隨著信息時(shí)代的到來(lái),這個(gè)難題有了很好的解決方式,那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng),應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的整理和歸類,對(duì)各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。
32開(kāi)發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件
目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一,對(duì)工程施工過(guò)程中的各個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對(duì)于工程施工過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理軟件,軟件只是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡(jiǎn)單的記錄和存儲(chǔ),并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符,市場(chǎng)上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開(kāi)始進(jìn)行管理,并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過(guò)程、施工過(guò)程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲(chǔ)、并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見(jiàn)。這種信息平臺(tái)除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個(gè)業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺(tái),當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理,實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。
33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理起步比較晚,工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國(guó)外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓,并不能夠?qū)ξ覈?guó)的工程項(xiàng)目管理起到積極的推動(dòng)作用。為了提高工程管理的質(zhì)量,提高我國(guó)的工程施工水平,必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,并結(jié)合我國(guó)目前的中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況,提出符合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路,形成具有中國(guó)特色的項(xiàng)目管理思想和理念。
34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)人才
我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)主要依靠一些專業(yè)的軟件公司,這些工程開(kāi)發(fā)的信息化管理軟件由于對(duì)于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術(shù)層面來(lái)指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案,很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要,這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng),不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。因此,施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)性人才,這樣開(kāi)發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起,具有實(shí)用性。
4結(jié)論
工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個(gè)方面,是一個(gè)信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化,需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施,逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。
參考文獻(xiàn):
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化是指工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,充分利用工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息資源,嚴(yán)密組織工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng),最大限度的提高工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益的過(guò)程。
一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化理念轉(zhuǎn)變不徹底
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜重要的工作,涉及到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式、理念、組織形式、資金運(yùn)作方式等多方面的變革。當(dāng)前雖然工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化的觀念已進(jìn)行了廣泛宣傳,但在實(shí)際理念轉(zhuǎn)變上還不夠徹底。上至單位領(lǐng)導(dǎo),下至具體分管財(cái)務(wù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏難情緒,主動(dòng)作為意識(shí)還不夠強(qiáng),總想借上級(jí)力量推動(dòng)改革,有的對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認(rèn)識(shí),認(rèn)為需要投入大量的人力物力財(cái)力,卻難以收到明顯成效,得不償失。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)比較薄弱
當(dāng)前有些工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)臃腫,財(cái)務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理成本居高不下。傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理與信息化要求相差甚遠(yuǎn),在信息處理上存在諸多不足之處:一是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度不高,不管是業(yè)務(wù)信息傳輸還是業(yè)務(wù)信息處理都非常緩慢,財(cái)務(wù)信息缺乏時(shí)效性;二是對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)難以協(xié)調(diào)和控制,資金成本過(guò)高,管理調(diào)度難,利用效率低,財(cái)務(wù)信息缺乏科學(xué)性、合理性和可用性;三是有些工程項(xiàng)目由于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部設(shè)置比較復(fù)雜,缺乏有效監(jiān)控手段,財(cái)務(wù)管理部門(mén)為了各自的本位利益,往往人為制造財(cái)務(wù)信息,致使決策層難以及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才短缺
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化,需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。因此,要求具體的操作人員除了要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)之外,還要能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,能夠快速處理信息化管理過(guò)程中所遇到的各種問(wèn)題。當(dāng)前這種復(fù)合型人才十分缺乏,要么是精通業(yè)務(wù)但不懂電腦,要么是精通電腦但不懂業(yè)務(wù),工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化缺乏強(qiáng)有力的人力資源支持。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化軟件發(fā)展滯后
要想建立高效的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),適應(yīng)多元復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,就應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)出融入工程項(xiàng)目文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件功能,使決策層在短時(shí)間內(nèi)得到有效數(shù)據(jù)。現(xiàn)行的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件還不夠健全統(tǒng)一,不能滿足工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,因此,應(yīng)加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)商間的合作,開(kāi)發(fā)出適合我國(guó)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所需的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件,減少數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。
二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)科學(xué)樹(shù)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化理念
當(dāng)前,制約工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化改革的難題和矛盾比較多,但歸根結(jié)底,最大的問(wèn)題、最大的障礙是思想認(rèn)識(shí)不到位,管理理念滯后,改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。因此,必須站在抓工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化就是抓工程質(zhì)量、工程經(jīng)費(fèi)投資效益的高度,解放思想、更新觀念、依法規(guī)范、科學(xué)管理,使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)邁上新臺(tái)階。一是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)型管理思維向創(chuàng)新型管理思維轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理重錢輕物、重統(tǒng)計(jì)登記輕監(jiān)督指導(dǎo)等傳統(tǒng)的管理思維,嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)的深化發(fā)展。必須按照科學(xué)發(fā)展觀要求,從傳統(tǒng)管理思維定勢(shì)中解脫出來(lái),大力推進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制和手段創(chuàng)新;二是實(shí)現(xiàn)點(diǎn)線型管理思維向系統(tǒng)型管理思維轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程科技含量越來(lái)越高,信息含量越來(lái)越大,財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目復(fù)雜、組織分工嚴(yán)密,必須運(yùn)用信息系統(tǒng)集成思想,實(shí)施信息系統(tǒng)集成管理,形成按級(jí)管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化模式,推動(dòng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化改革落到實(shí)處。
(二)構(gòu)建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須在現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化管理平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)分類,建立數(shù)據(jù)庫(kù),將各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的信息反饋到信息平臺(tái)。信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預(yù)算管理、信息預(yù)警等功能。日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生不僅要具備原始憑證,還要同時(shí)在信息平臺(tái)存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行匯總分析,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;財(cái)務(wù)收支應(yīng)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn);當(dāng)某項(xiàng)支出即將超過(guò)預(yù)算指標(biāo)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)做出預(yù)警,為財(cái)務(wù)人員及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需登錄到統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),即可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享。
(三)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)控
為確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)安全可靠,應(yīng)基于信息化管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)予以積累和整合,形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、相互關(guān)聯(lián)且分層分級(jí)的監(jiān)控信息集合;通過(guò)系統(tǒng)工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、對(duì)比、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘,設(shè)置監(jiān)控指標(biāo)異動(dòng)的預(yù)警線,對(duì)出現(xiàn)的異常變動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警;另外,考慮到指標(biāo)的重要性以及預(yù)警問(wèn)題的嚴(yán)重程度都有差別,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的預(yù)警應(yīng)該分為不同的等級(jí),并在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)警的接收人,處理人和審核人,形成預(yù)警閉環(huán)管理的機(jī)制,從而滿足工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要。
(四)加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化硬件建設(shè)
中圖分類號(hào):F280 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-5024(2012)01-0052-03
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略、西氣東輸、南水北調(diào)、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎(chǔ)工程項(xiàng)目陸續(xù)得以實(shí)施,這為國(guó)內(nèi)外企業(yè)以及相關(guān)科研單位、政府部門(mén)提供了大量的項(xiàng)目實(shí)踐機(jī)會(huì)。與此同時(shí),這些工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位多、信息溝通復(fù)雜、社會(huì)影響面廣等特點(diǎn),這就對(duì)工程項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展以及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,工程項(xiàng)目管理信息化成為了必然趨勢(shì),成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
一、概念與特點(diǎn)
(一)概念。工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科,于1982年被引進(jìn)到我國(guó),至今已有30年,工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資目標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過(guò)管理而使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的。由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容,及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),是在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特點(diǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理信息變得越來(lái)越復(fù)雜,主要表現(xiàn)出三大特點(diǎn):第一,涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方,是一個(gè)多部門(mén)、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。第二,工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力,如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。第三,信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來(lái)了很大的困難,特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去,也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,有助于通過(guò)實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
二、發(fā)展及趨勢(shì)
隨著Internet走進(jìn)千家萬(wàn)戶,以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢(shì)。項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于IT技術(shù)手段,其競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。20世紀(jì)60年代至今,工程項(xiàng)目管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)主要階段:
(一)基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。20世紀(jì)60年代,這個(gè)階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面,軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上,主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國(guó)防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高,往往一套就要賣到10多萬(wàn)美元,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件有關(guān)系。
(二)基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法為理論依據(jù),軟件功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫(xiě)等方面,基本上是在單機(jī)上運(yùn)行,只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域已逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。
(三)基于項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)是在項(xiàng)目主題網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是國(guó)際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)的總稱。PIP以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎(chǔ),在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式存儲(chǔ)和管理的基礎(chǔ)上,為參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性化(按需所取)項(xiàng)目信息的單一人口,從而為參與各方提供項(xiàng)目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)與項(xiàng)目信息平臺(tái)是兩個(gè)不同的概念。項(xiàng)目信息平臺(tái)包括項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP),項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)是項(xiàng)目信息平臺(tái)的重要組成部分。項(xiàng)目信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等組成,其中軟件系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件(一般工具軟件和項(xiàng)目管理軟件)等。項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)則用以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)信息的交流和共享,提供了項(xiàng)目信息平臺(tái)的核心功能。
三、現(xiàn)狀與問(wèn)題
近些年來(lái),我國(guó)工程建設(shè)已逐步建立了一整套既與國(guó)際接軌又符合中國(guó)國(guó)情的工程建設(shè)管理體系,信息化建設(shè)也取得了舉世矚目的成就,但應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低,無(wú)法保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資料的有效收集與分析。當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題主要有以下三個(gè)方面:
(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開(kāi)發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。從總體上看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施上、運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)階段進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。無(wú)論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部或項(xiàng)目參與方之間,項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門(mén)之間。都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。
(二)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層
出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。而且,不同部門(mén)往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享。因此,需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí),部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
(三)缺乏具有宏觀和中觀的監(jiān)測(cè)、預(yù)警信息系統(tǒng)。目前,我國(guó)的投資體制正在改革階段,工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、行業(yè)、省市各自為戰(zhàn)、獨(dú)立重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對(duì)策,那么建立國(guó)家投資的信息系統(tǒng)、通過(guò)投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向、防止行業(yè)投資過(guò)熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會(huì)隨時(shí)遭遇投資失控而引發(fā)的波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等方面,國(guó)家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而在宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、對(duì)策與建議
(一)工程項(xiàng)目管理中的信息定義和梳理。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系,它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門(mén),包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系,包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段,包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生,往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的,一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門(mén),橫跨多個(gè)進(jìn)展階段。因此,工程管理信息系統(tǒng)就需要對(duì)每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過(guò)有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來(lái),形成對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購(gòu)的適時(shí)監(jiān)控,是中國(guó)工程項(xiàng)目管理迫在眉睫的問(wèn)題。而所有的這些問(wèn)題之中最根本也是最基礎(chǔ)的,就是首先要對(duì)工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚地確認(rèn)。
(二)開(kāi)發(fā)符合中國(guó)的國(guó)情、符合工程項(xiàng)目管理發(fā)展?fàn)顩r的管理軟件。目前,中國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件還比較單一,大部分是針對(duì)工程中某項(xiàng)工作的專業(yè)性軟件,比如針對(duì)預(yù)算的工程造價(jià)軟件、針對(duì)文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業(yè)人員在長(zhǎng)期對(duì)這些軟件的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),迫切需要一個(gè)相應(yīng)的信息集成平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該包括從工程的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》就開(kāi)始的對(duì)工程進(jìn)行管理控制的軟件,應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應(yīng)該通過(guò)權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個(gè)信息平臺(tái)里看到自己想要的東西,并能從這個(gè)平臺(tái)里對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。
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在21世紀(jì),工程項(xiàng)目管理信息化是影響到建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。要增強(qiáng)建筑企業(yè)的技術(shù)手段和管理能力,包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)的發(fā)展是必不可少的,只有用高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展,建筑企業(yè)才能與國(guó)際建筑業(yè)接軌,實(shí)現(xiàn)大幅度的進(jìn)步和發(fā)展。
項(xiàng)目管理的信息化及其主要內(nèi)容
(一)項(xiàng)目管理信息化概述
項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)重視開(kāi)發(fā)和充分利用國(guó)內(nèi)和國(guó)外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。一般來(lái)說(shuō),參與工程項(xiàng)目管理的有設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等,項(xiàng)目質(zhì)量、成本、材料和進(jìn)價(jià)等都是需要處理的問(wèn)題。對(duì)于復(fù)雜、大型的工程,一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多,在管理過(guò)程中,工期又短、任務(wù)又重,尤其是在施工的過(guò)程中。針對(duì)大型工程的上述特點(diǎn),由于工程項(xiàng)目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的,如果不依靠信息化管理,而只是傳統(tǒng)的手工管理,那么要實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的預(yù)期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化手段對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理,再把處理出來(lái)的結(jié)果用之于企業(yè)決策,是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),這樣不但能提高工程管理水平,還能提高管理效率,降低管理成本,促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。
項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容
信息溝通的信息化。在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時(shí),主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來(lái)進(jìn)行的,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購(gòu),降低管理成本和采購(gòu)成本。
數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實(shí)現(xiàn)全部信息的無(wú)紙化,是工程項(xiàng)目的一個(gè)重要目標(biāo),也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對(duì)象的。用電子設(shè)備儲(chǔ)存所有的工程信息,方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí),知識(shí)庫(kù)和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對(duì)與工程相關(guān)的知識(shí)的了解和利用。
過(guò)程控制的信息化。要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場(chǎng)工程這一目標(biāo),監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過(guò)程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀,建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),再經(jīng)過(guò)一系列的推算,那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題則能被預(yù)測(cè)出來(lái),這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃,避免不必要的損失。
工程項(xiàng)目管理信息化存在的主要問(wèn)題
政府對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。工程項(xiàng)目管理信息化是個(gè)比較新的領(lǐng)域,因此,政府相關(guān)部門(mén)對(duì)其認(rèn)識(shí)還不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要性,這直接導(dǎo)致政府對(duì)其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個(gè)企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中,由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。
缺乏成熟的解決方案,這主要是由于在關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用研究上投入的不足所造成的。建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵,其次才是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不重要,高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ),相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。
缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才。在很多建筑企業(yè),其信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。
在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足。缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是很多施工單位和建立公司都存在的一個(gè)普遍問(wèn)題,甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。
如何提高工程企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的建議
加大宣傳,提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識(shí)。企業(yè)管理層要有意識(shí)的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育,讓相關(guān)的工作人員意識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì),信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益,還可以優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
政府和企業(yè)要加大信息化管理投入,具體表現(xiàn)在資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ),只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入,才能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過(guò)各種渠道來(lái)提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識(shí)普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。真正的項(xiàng)目管理信息化,與應(yīng)用研究領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。高科技的技術(shù)是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),因此,要提高管理信息化水平,不能忽視對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的研究和突破。
創(chuàng)造一個(gè)好的外部環(huán)境,這是一個(gè)自上而下的過(guò)程。一個(gè)好的外部環(huán)境,是信息化技術(shù)研創(chuàng)的基礎(chǔ),也是促進(jìn)信息化管理水平的良好的開(kāi)端。政府要運(yùn)用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對(duì)于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織,進(jìn)行懲罰,這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的一個(gè)重要措施。
參考文獻(xiàn):
丁力,淺析工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J],中國(guó)科技信息,2011年
1.1定義管理是指通過(guò)相應(yīng)的政策手段對(duì)某個(gè)人,機(jī)構(gòu),事務(wù)等進(jìn)行合理的安排部署,使各行各業(yè)按照既定規(guī)范順利高效進(jìn)行。工程項(xiàng)目管理是管理的一個(gè)重要分支,它是指在整個(gè)項(xiàng)目推行的過(guò)程中,為使工程的進(jìn)度,成本,質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)而對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行的一系列人為計(jì)劃和控制。管理計(jì)劃,顧名思義就是指對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真研讀審視,然后做出合理的管理安排使得工程運(yùn)行前期的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與工程收尾后的真實(shí)狀態(tài)相符合;管理控制即通過(guò)人為或工程自我調(diào)整等手段,對(duì)工程的整個(gè)進(jìn)行過(guò)程進(jìn)行合理部署,監(jiān)督和指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)工程順利推進(jìn)的目標(biāo)。但是工程項(xiàng)目的管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)比紙面上平鋪直述的內(nèi)容復(fù)雜得多,首先,工程的管理涉及到前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,譬如工程設(shè)計(jì),進(jìn)度,成本預(yù)估,利潤(rùn)預(yù)估,材料選擇,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,合同等;在工程運(yùn)行期間,管理就圍繞工程質(zhì)量,實(shí)際進(jìn)度,工程安全等方面展開(kāi);而在工程收尾后期,管理就是校對(duì)各項(xiàng)前期預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),保證工程順利結(jié)束。由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)極其繁瑣復(fù)雜的過(guò)程,因此工程項(xiàng)目信息化管理就順勢(shì)應(yīng)用而生。
1.2特點(diǎn)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益更新和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,項(xiàng)目的信息化管理愈加普遍,與此同時(shí)也更加地復(fù)雜,具體可以在四個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái):第一,專業(yè)化程度要求高。利用現(xiàn)代科技進(jìn)行工程項(xiàng)目管理涉及到很多專業(yè)化水平很高的軟件及操作步驟,這就需要訓(xùn)練和培養(yǎng)一些專門(mén)的工程管理人員進(jìn)行操作;第二,涉及方面多。通過(guò)信息化管理方式管理工程也就意味著之前人為完成的所有工作現(xiàn)在都需要轉(zhuǎn)換模式,嫁接到由互聯(lián)網(wǎng)承載的技術(shù)網(wǎng)上,例如質(zhì)量問(wèn)題,技術(shù),財(cái)務(wù)等。除此之外,信息化的管理還需要對(duì)項(xiàng)目的推行進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測(cè),并產(chǎn)生適時(shí)的指導(dǎo)意見(jiàn);第三,方便快捷。信息化管理方式運(yùn)用之前,大量的信息都需要人力分析和解決,不僅耗時(shí)長(zhǎng),也難免發(fā)生應(yīng)付不來(lái)的情況,最后導(dǎo)致一個(gè)環(huán)節(jié)延遲,后面項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都延遲,對(duì)工程造成不可挽回的損失。而現(xiàn)在所有工程信息的網(wǎng)絡(luò)化,使得各類信息的處理,傳送都變得快捷及時(shí),解放了一部分人力,也就從側(cè)面保證了工程的如期進(jìn)行;第四,科學(xué)高效。工程的預(yù)算和進(jìn)行都涉及到大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,整理和預(yù)測(cè),面對(duì)工程項(xiàng)目,一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤就可能致使不可估量的損失。人力的計(jì)算不僅工作量大也極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,而信息化管理的使用使得數(shù)據(jù)的處理和預(yù)測(cè)都在計(jì)算機(jī)上直接進(jìn)行,大大提升了所得數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可靠性。工程項(xiàng)目信息化管理本著其自身的優(yōu)勢(shì),毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)是整個(gè)社會(huì)的大勢(shì)所趨。信息化管理的進(jìn)一步推廣也會(huì)更深層次的加強(qiáng)信息交流和互動(dòng),拉動(dòng)行業(yè)內(nèi)共同進(jìn)步共同發(fā)展,從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大踏步發(fā)展。
2工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題
當(dāng)下,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)擁有了出具模型的信息化管理體系,并已經(jīng)將其應(yīng)用到了日常的工程管理當(dāng)中。可以說(shuō)我國(guó)現(xiàn)有的信息化管理模式既參照了國(guó)際上流行的先進(jìn)信息化模式,采納吸收了其長(zhǎng)處而與此同時(shí),也融入了我國(guó)工程發(fā)展方面自身的特色,因此可以說(shuō)我國(guó)的工程項(xiàng)目信息化管理模式既和國(guó)際接軌又具有中國(guó)特色。雖然我國(guó)在信息化體系建設(shè)的成果喜人,但是利用其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效科學(xué)管理的水平卻仍然較為低下,無(wú)法對(duì)項(xiàng)目整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題作出有效的分析和建議。我國(guó)當(dāng)下項(xiàng)目信息化管理所存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:第一,多數(shù)企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理體系仍不成熟。鑒于我國(guó)一直以來(lái)沿用以人力作為管理核心的管理模式,很多企業(yè)仍然習(xí)慣“人力”模式,對(duì)信息化管理模式研發(fā)力度不夠,導(dǎo)致其長(zhǎng)期處于雛形階段。我國(guó)現(xiàn)有的信息化管理體系可以分為項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì),施工運(yùn)營(yíng),財(cái)務(wù)管理,數(shù)據(jù)分析,進(jìn)度監(jiān)督,質(zhì)量監(jiān)管,資源引進(jìn)等七個(gè)方面,但是多數(shù)企業(yè)對(duì)這種信息化體系的應(yīng)用還僅僅局限于施工運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),這種情況就導(dǎo)致項(xiàng)目管理各部門(mén)之間的信息流通不順暢,交流閉塞,同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)科學(xué)合理分析和共享,從而對(duì)項(xiàng)目的順利高效進(jìn)行產(chǎn)生阻礙;第二,對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理模式的重視度不高。許多企業(yè)引進(jìn)信息化管理模式只是為了從表象上順應(yīng)時(shí)展的潮流,并沒(méi)有從真正意義上認(rèn)識(shí)到信息化管理模式的重要性和必要性。工程項(xiàng)目管理信息化管理是一個(gè)專業(yè)度很高的管理領(lǐng)域,各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都對(duì)操作人員有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)要求。大部分企業(yè)由于對(duì)信息化管理模式的引進(jìn)還處于發(fā)展階段,缺少相應(yīng)的人才資源,因此也就模糊了信息化管理各環(huán)節(jié)的差別和重要性。
3工程項(xiàng)目信息化管理模式推行的建議
第一,正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待信息化管理模式。項(xiàng)目工程信息化管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的體系,它的運(yùn)用和采納設(shè)計(jì)到了項(xiàng)目工程的方方面面,這些方面都是環(huán)環(huán)相扣,緊密聯(lián)系在一起的。在項(xiàng)目信息管理體系中,同一個(gè)信息或是同一份數(shù)據(jù)往往要經(jīng)手多個(gè)部門(mén)的計(jì)算分析和研究,從而在量和質(zhì)這兩方面上都保證了所得數(shù)據(jù)分析的可靠性和科學(xué)性。企業(yè)一定要明確地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),將信息化管理模式的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來(lái),以求更好的為工程項(xiàng)目的進(jìn)行“出謀劃策”;第二,研究開(kāi)發(fā)適合自身實(shí)際情況的信息化管理模式。工程項(xiàng)目信息化管理模式是變通的而并非一成不變,企業(yè)應(yīng)該不斷在自身的發(fā)展過(guò)程中探索適合自身情況的信息化管理模式,對(duì)原有的體系不斷加以革新變通,開(kāi)發(fā)多元的信息化管理模式;第三,培養(yǎng)具有較高專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才。如前文所述,工程項(xiàng)目信息化管理模式專業(yè)化程度較高,需要具有一定專業(yè)素養(yǎng)和技能的專業(yè)人員進(jìn)行操作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)這方面問(wèn)題加以重視,一方面大力引進(jìn)信息化管理模式方面的人才,另一方面加強(qiáng)對(duì)已有管理人員的培訓(xùn)。
引言
20世紀(jì),計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷的融入到人們的工作、生活中,各行各業(yè)的發(fā)展也同信息技術(shù)的應(yīng)用緊密結(jié)合,建筑行業(yè)作為國(guó)家發(fā)展的中心產(chǎn)業(yè),其發(fā)展水平和成果能夠直接體現(xiàn)我國(guó)的技術(shù)發(fā)展水平。而信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用,為工程項(xiàng)目管理帶來(lái)了諸多益處,傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準(zhǔn)度低等多個(gè)弊端,因此需要利用通過(guò)涵蓋計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的信息技術(shù)逐漸從信息管理和信息處理等方面來(lái)彌補(bǔ)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的漏洞。本文將從信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)、益處入手,全面分析信息技術(shù)能夠在工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用的領(lǐng)域,以此來(lái)對(duì)項(xiàng)目工程管理中影響整體質(zhì)量的某些因素進(jìn)行分析、探討,不斷的探尋信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理之間更科學(xué)的結(jié)合方式。
1信息技術(shù)為工程項(xiàng)目管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)與益處
首先,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行軟件的研發(fā)與設(shè)計(jì),所以信息技術(shù)本身就代表著高技術(shù)、高信息化水平。而信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用是將研發(fā)出的軟件應(yīng)用到實(shí)際的信息管理、分析、處理等不同的環(huán)節(jié),以此來(lái)滿足工程項(xiàng)目在資源配置、資源調(diào)整、科學(xué)化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因?yàn)閷⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中,使得項(xiàng)目管理的整體水平得到了提升,還能夠從時(shí)間、資源等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)化的管理和分配,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等目的[1]。其次,項(xiàng)目管理能夠從人員及設(shè)備分配、時(shí)間分配、環(huán)境條件協(xié)調(diào)等多個(gè)方面提高工作的效率。耗時(shí)、耗力是工程項(xiàng)目的兩大特點(diǎn),工程項(xiàng)目的整體工期長(zhǎng),需要的人力資源也較多,需要對(duì)整體的施工時(shí)間、施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把控,也需要對(duì)每一名相關(guān)工作人員進(jìn)行合理的安排和分配。而且建筑工程項(xiàng)目的施工地點(diǎn)是固定不變的,這也直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工安排的靈活性下降,因此必須科學(xué)、合理的進(jìn)行施工人員的分配以及施工設(shè)備的調(diào)用,才能夠在固定的地點(diǎn)范圍內(nèi),合理的進(jìn)行人員及設(shè)備的調(diào)用,保證整體工程的進(jìn)度和時(shí)間。除此之外,項(xiàng)目工程的不可預(yù)估因素也影響著整體的進(jìn)度,所以絕對(duì)不能忽略環(huán)境因素、施工條件等協(xié)調(diào)因素,而信息技術(shù)對(duì)信息的包容性和統(tǒng)籌性極強(qiáng),能夠記錄并分析大量的信息,而且信息技術(shù)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助工作,能夠保證工程數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和正確性,有效的對(duì)工程整體進(jìn)度、人員信息進(jìn)行很好的把控,也能夠讓管理人員更明確工程進(jìn)度、工程目標(biāo)。信息技術(shù)對(duì)于建筑工程實(shí)際的施工環(huán)境以及施工條件能夠有更深入的了解,幫助項(xiàng)目工程管理者更好的針對(duì)建筑工程項(xiàng)目中會(huì)發(fā)生的突況提前進(jìn)行有針對(duì)性的策略安排,正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)多個(gè)優(yōu)勢(shì),極大地提升了項(xiàng)目工程多方面的工作效率。當(dāng)然,信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程的資源安排也包括對(duì)資金流動(dòng)的協(xié)調(diào)管理,項(xiàng)目工程的進(jìn)行過(guò)程中不僅有建筑材料的采買、建筑設(shè)備購(gòu)買、建筑工人工資等開(kāi)銷,而且還有過(guò)程中材料的損耗等多方面的資金流動(dòng)問(wèn)題。信息技術(shù)的使用,能夠?qū)⑦@些大量的信息變更進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,保證精準(zhǔn)度的同時(shí)還便于管理者直觀的了解數(shù)據(jù),對(duì)管理有很大的益處[2]。最后,信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還有一突出的優(yōu)勢(shì),即在各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度有明顯的提升。同樣是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)對(duì)數(shù)據(jù)有著極強(qiáng)的處理能力,能夠高效、迅速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分析,有效的對(duì)工程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,也能嚴(yán)格的對(duì)施工的質(zhì)量、進(jìn)程、成本等進(jìn)行把控。正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)帶來(lái)的諸多益處,證明了信息技術(shù)能夠很好的起到輔助項(xiàng)目工程管理工作的作用,所以信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的結(jié)合也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
2.1統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)背景是統(tǒng)計(jì)分析的工作基礎(chǔ),現(xiàn)如今工程項(xiàng)目中進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析幾乎是不能夠依靠手工計(jì)算來(lái)完成的,因此需要信息技術(shù)的統(tǒng)計(jì)分析功能來(lái)完成大量復(fù)雜的計(jì)算。這就要求管理工作依靠計(jì)算機(jī)來(lái)輔助完成數(shù)據(jù)的管理,確保數(shù)據(jù)的電子化、信息化,和數(shù)據(jù)的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對(duì)性的建立數(shù)據(jù)庫(kù),來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理,讓管理部門(mén)、施工單位、監(jiān)督部門(mén)等多單位聯(lián)動(dòng),建立信息快速傳遞的通道。如此,不僅能夠簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)采集、處理、整理等復(fù)雜的工作,還能夠提供實(shí)時(shí)查詢、數(shù)據(jù)流動(dòng)、共享等便利條件,為管理工作節(jié)約了大量的人力和時(shí)間。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建立還需要進(jìn)行細(xì)化和分區(qū)域工作,工具型模塊的建立就是統(tǒng)計(jì)分析細(xì)化的具體體現(xiàn),原材料試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)處理等都是細(xì)化的模塊,進(jìn)行這樣不同模塊的分解,能夠有效的完成相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作任務(wù),讓管理者不必在細(xì)節(jié)處花費(fèi)大量的時(shí)間,就能夠直觀的通過(guò)直方圖法、控制圖法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查表法等數(shù)學(xué)模型了解到不同環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度和成果。統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目工程管理上的應(yīng)用還有分區(qū)域工作的監(jiān)督系統(tǒng),信息的雙向流動(dòng)性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時(shí),還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現(xiàn)不良影響和漏洞,提高了資源共享、信息監(jiān)督的效率。
2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度的管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠詳細(xì)計(jì)算工程數(shù)據(jù)化的時(shí)間參數(shù),能夠?qū)⒐ぷ黜?xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn),如:工程持續(xù)時(shí)間、工程起止時(shí)間、預(yù)期工作時(shí)長(zhǎng)、最早及最晚的開(kāi)始或完成時(shí)間、自由時(shí)間差等數(shù)據(jù)繪制成直觀的網(wǎng)絡(luò)圖,并且做到工作時(shí)間的分段優(yōu)化,以此來(lái)調(diào)整工程的時(shí)間效率,讓時(shí)間、工作效率等概念能直觀的展現(xiàn)在管理者面前。計(jì)算機(jī)技術(shù)在資金需求、資金流動(dòng)、人力、物力等資源方面的計(jì)劃也能夠進(jìn)行合理的分析和安排,讓每一環(huán)節(jié)的編制與整體進(jìn)度計(jì)劃相吻合,還能夠?yàn)楣芾碚咛峁┹^高的協(xié)調(diào)性能,讓管理者根據(jù)需求進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)整。而計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理功能,也為管理者定期對(duì)比現(xiàn)階段數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)提供了便利條件,方便其在項(xiàng)目進(jìn)程中及時(shí)的采取“提速”等糾正措施。面對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)程的多種因素,其中不乏無(wú)法預(yù)估、無(wú)法確定的因素的存在,所以想要保證工程的進(jìn)度,不僅要分析每一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的“提速”,同樣也要保證工程的進(jìn)度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展規(guī)律的計(jì)算是十分困難的,所以需要利用信息技術(shù)弱化不確定因素、隨機(jī)數(shù)據(jù)等,來(lái)強(qiáng)化項(xiàng)目工程的規(guī)律性,更好的對(duì)項(xiàng)目工程的進(jìn)度進(jìn)行管理[3]。
2.3信息技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)軟件對(duì)工程成本的管理
中圖分類號(hào):G203文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對(duì)全國(guó)施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計(jì)調(diào)查也表明我國(guó)大中型建筑企業(yè)的信息化率相對(duì)較低,僅有近40%的企業(yè)達(dá)到信息化輔助管理應(yīng)用水平,大部分企業(yè)依然處于應(yīng)用簡(jiǎn)單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來(lái)說(shuō),信息化管理水平相對(duì)較低。結(jié)合建筑企業(yè)工程對(duì)象單體性、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分散性,以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點(diǎn)看,改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運(yùn)營(yíng)效率和利潤(rùn)的重要途徑之一。
一、工程項(xiàng)目管理信息化概述
為切實(shí)推進(jìn)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強(qiáng)對(duì)信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控,在建設(shè)工程信息化推進(jìn)過(guò)程中,其核心問(wèn)題并不是如何建設(shè)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),而是如何加強(qiáng)對(duì)各節(jié)點(diǎn)分散、孤立資源的有效整合,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為依托加強(qiáng)對(duì)各類輔助支持信息的充分合理使用,國(guó)內(nèi)外的相關(guān)運(yùn)作實(shí)踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設(shè)工程企業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用。在建設(shè)工程領(lǐng)域,信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項(xiàng)目工程,其出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平,實(shí)現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而,對(duì)于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),無(wú)論是開(kāi)發(fā)還是引進(jìn)都應(yīng)該以項(xiàng)目信息資源規(guī)劃為切入點(diǎn),做好先導(dǎo)性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作,以便更好發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)集成功能。在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域,也需對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權(quán)責(zé)關(guān)系加以準(zhǔn)確定位,站在項(xiàng)目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務(wù)管理模型,滿足項(xiàng)目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃實(shí)踐探索
就筆者就職單位工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃管理實(shí)踐看,在開(kāi)展具體工作時(shí)常常需要重點(diǎn)考慮如下幾個(gè)問(wèn)題:項(xiàng)目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異,依據(jù)軟件系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程加以重構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),軟件系統(tǒng)應(yīng)自主開(kāi)發(fā)還是外部引進(jìn),如果軟件系統(tǒng)是外部引進(jìn)的,那么需要多少個(gè)數(shù)據(jù)接口,這些接口最終由誰(shuí)做,這些都是建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問(wèn)題,結(jié)合具體工作實(shí)踐看,工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作:
1、規(guī)劃總體思路和要求
結(jié)合對(duì)企業(yè)信息資源的分項(xiàng)建設(shè)開(kāi)發(fā)需求,在集團(tuán)信息化總體設(shè)計(jì)思路的基礎(chǔ)上首先應(yīng)確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案,充分集中集團(tuán)公司的資源優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)建設(shè)好IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫(kù)以及應(yīng)用軟件工程,并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調(diào)。對(duì)于信息資源規(guī)劃核心工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言,其總體設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)該以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和中心數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息資源的收集加工、存儲(chǔ)共享和查詢報(bào)告,將信息資源管理活動(dòng)積極貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程,及時(shí)有效的提供各種決策輔助信息,協(xié)調(diào)好各類管理人員的工作開(kāi)展。結(jié)合項(xiàng)目工作管理實(shí)踐中質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全及技術(shù)要求,建設(shè)規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫(kù),切實(shí)保障其在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、監(jiān)造及運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域的功能發(fā)揮,滿足工程項(xiàng)目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對(duì)應(yīng)模塊的功能分析
結(jié)合建設(shè)工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看,需要重點(diǎn)做好如下幾個(gè)方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作:管理信息系統(tǒng)職能域分析,結(jié)合IEM的發(fā)展要求,企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點(diǎn)職能域,這也是在對(duì)當(dāng)前機(jī)構(gòu)部門(mén)加以綜合分析的基礎(chǔ)上得到的,通常關(guān)注機(jī)構(gòu)、進(jìn)度、投資、設(shè)計(jì)、文檔、制造、采購(gòu)、質(zhì)量和合同等9大領(lǐng)域的內(nèi)容,而成本、質(zhì)量、進(jìn)度更是關(guān)注的重點(diǎn);各職能領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程分析,結(jié)合IEM要求加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)并把握好項(xiàng)目的總體結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)“職能域—業(yè)務(wù)過(guò)程—業(yè)務(wù)活動(dòng)”的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)全面分析,這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領(lǐng)域的數(shù)據(jù)流分析,透過(guò)用戶視圖強(qiáng)化對(duì)主體數(shù)據(jù)庫(kù)的研究,弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流,并結(jié)合一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時(shí),還應(yīng)建設(shè)信息資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),這也是大型企業(yè)集團(tuán)信息化的關(guān)鍵,建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機(jī)構(gòu)模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項(xiàng)目管理信息資源規(guī)劃中的應(yīng)用軟件為例,結(jié)合總體規(guī)劃的功能建模需求進(jìn)行軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì),并采用面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒右詫?shí)施開(kāi)發(fā)。在開(kāi)發(fā)實(shí)施環(huán)節(jié),可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務(wù)模型,準(zhǔn)確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應(yīng)用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結(jié)合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)框架,結(jié)合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識(shí)別可重用模塊,在建立通用類庫(kù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建對(duì)象模型,為各具體模塊的軟件開(kāi)發(fā)工作提供積極指引。與此同時(shí),還應(yīng)提供多層次的安全控制功能,包括對(duì)操作日志的監(jiān)控、用戶權(quán)限的授予以及聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等等。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)信息化總體方案的制定應(yīng)該切實(shí)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,而其中的核心和關(guān)鍵便是信息資源規(guī)劃,涵蓋涉及企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理要素。本文以建筑工程項(xiàng)目管理為例,結(jié)合實(shí)踐應(yīng)用需求對(duì)其信息資源規(guī)劃工作展開(kāi)初步探索,然而很多核心開(kāi)發(fā)技術(shù)還有待進(jìn)一步深入,也需要廣大信息技術(shù)人員進(jìn)一步展開(kāi)積極努力。
參考文獻(xiàn)