緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一、全面推行人事檔案數(shù)字化管理模式面臨的問題

1.缺乏全國統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案數(shù)字化軟件

人事檔案的數(shù)字化就是把紙質(zhì)檔案材料，按照國家規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)行分類、編碼，掃描后以電子版形式儲存在各種介質(zhì)載體上并能被計(jì)算機(jī)識別，通過技術(shù)手段，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)閱讀到電子版人事檔案的內(nèi)容。由于我國的人事檔案數(shù)字化起步較晚，在實(shí)際工作中還存在諸多問題，諸如目前全國尚無一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件或權(quán)威部門來統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)管理人事檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及資源共享等工作。很多單位為了使用方便，自己開發(fā)軟件或服務(wù)外包，由于所采用的技術(shù)與方法不同，致使人事檔案數(shù)字化信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，格式不盡相同，相互獨(dú)立，各自為政，人事檔案信息資源處于孤立、分散的狀態(tài)之中，形成信息壁壘，資源無法共享，將來很難納入國家統(tǒng)一的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的“大數(shù)據(jù)”平臺的管理之中。

2.專業(yè)管理人員匱乏

長期以來人事檔案總是處于被邊緣化的狀態(tài)，正如人們常說的“檔案工作用起來重要，用罷忘掉”的尷尬境地，很多單位領(lǐng)導(dǎo)并不重視此項(xiàng)工作。人事檔案工作是我國檔案工作的重要組成部分，是國家重要的信息資源，但只停留在了口頭上。由于受編制、資金的限制，專職、專業(yè)管理人員少之又少。人事檔案數(shù)字化具有涉及的信息量大、涉密程度高等特點(diǎn)，根據(jù)《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行人事檔案數(shù)字化，檔案部門應(yīng)同時設(shè)置系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計(jì)員，實(shí)現(xiàn)涉密應(yīng)用系統(tǒng)“三員分離”。目前許多單位一下無法配備這么多的專業(yè)人員，只能是一種構(gòu)想。

3.耗時費(fèi)力，重復(fù)建設(shè)

由于人事檔案具有動態(tài)性的特征，每年都有大量諸如年度考核表、聘期滿考核表、工資表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表、干部任免材料、學(xué)籍材料等散材料入檔。首先，檔案管理人員要仔細(xì)甄別，去偽存真，要做到取之有章、拒之有據(jù)，確保人事檔案的權(quán)威性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。其次，為了保證整卷檔案內(nèi)容的完整性，還要對散件進(jìn)行分類編號、編注頁碼，然后才能進(jìn)行掃描。

在進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描時，為保證掃描圖像的質(zhì)量，真實(shí)再現(xiàn)檔案原件的內(nèi)容，確保檔案數(shù)字化工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，一方面要求電子文檔里面文字、表格、公章圖像等必須完整清晰，沒有黑邊，留白適當(dāng)，杜絕頁面歪斜、尺寸失真、曝光過度的圖像進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案同步共存，相互印證；另一方面，由于檔案材料形成于不同時代，紙質(zhì)良莠不齊，老舊脆弱易碎。檔案材料用紙改版前，紙型大小不一，材料格式不規(guī)范統(tǒng)一。如20世紀(jì)90年代前，許多高校的成績表，就是一本小冊子，這讓工作量無形中倍增，筆者的單位員工學(xué)歷高、職稱高，每卷檔案人均掃描350頁。加之以前檔案整理裝訂為了美觀要求四邊齊，幾乎所有的檔案材料都被剪切和裱糊過，掃描時只能小心翼翼地剝離裱糊紙。因此，耗時費(fèi)力，工作量大。

掃描只是人事檔案數(shù)字化發(fā)展邁出的第一步，為了能早日實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，各單位還需要投資開發(fā)軟件、架設(shè)局域網(wǎng)以及系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等，需要投入大量的資金和技術(shù)。

二、推進(jìn)人事檔案數(shù)字化建議

1.建立國家級的大數(shù)字平臺

國家應(yīng)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地盡快制定人事檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。研發(fā)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)軟件，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中數(shù)據(jù)庫格式、人事檔案信息的存貯和著錄格式、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)和信息處理界面等工作都要有明確的要求并在全國推行。例如美國國家人事檔案部門就開發(fā)了先進(jìn)的人事檔案管理自動化系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理，采用先進(jìn)的縮微技術(shù)來存儲每個公民的人事檔案信息，從而節(jié)約了大量儲存空間。借鑒國外文件中心等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立起國家級的人事檔案大數(shù)據(jù)庫平臺，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。各單位設(shè)專職聯(lián)絡(luò)員，周掃描、月上報(bào)每名員工近期形成的檔案信息材料，逐步將各地分散的檔案信息數(shù)據(jù)連接起來，既可避免各地因重復(fù)建設(shè)造成人財(cái)物的浪費(fèi)，又可以實(shí)現(xiàn)全國人事檔案信息共享。國家通過公民身份證代碼和人事檔案號，使數(shù)據(jù)庫里的檔案數(shù)據(jù)與每一個人信息關(guān)聯(lián)，從而無論人員如何流動，都會處于國家數(shù)據(jù)平臺的監(jiān)控和管理之中，使得數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案具有無與倫比的“記錄性”和“追溯性”，真正實(shí)現(xiàn)“單位人”向“社會人”的轉(zhuǎn)變，從而有效地遏制“人檔分離”的現(xiàn)狀。

2.領(lǐng)導(dǎo)重視，加大投入

實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化，無論是檔案材料電子信息積累，還是軟件的開發(fā)、系統(tǒng)平臺的運(yùn)行搭建，工作量大，任務(wù)繁重，不可能一次性成形，需要投入大量的人員、技術(shù)和資金。要把人事檔案數(shù)字化建設(shè)列入單位整體發(fā)展規(guī)劃，充分認(rèn)識到現(xiàn)代檔案信息化管理的重要意義，分步驟、有重點(diǎn)地推進(jìn)實(shí)施，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的“大數(shù)據(jù)夢”。

3.培養(yǎng)和造就一支適應(yīng)人事檔案數(shù)字化發(fā)展需要的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

檔案信息化建設(shè)亟須具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的全方位要求。面對新形勢、新要求，管理人員要轉(zhuǎn)變檔案“你送我裝，你來我查”的“守?cái)偸介e人”的陳舊觀念，建立健全科學(xué)合理的檔案人才引進(jìn)和培養(yǎng)體系，新引進(jìn)人才要注重其專業(yè)背景，諸如力爭引進(jìn)具有檔案和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識背景的人才。引育結(jié)合，對現(xiàn)有的非專業(yè)背景的員工，要加大專業(yè)技能培訓(xùn)，使檔案管理人員不但精通人事檔案業(yè)務(wù)知識，而且還熟知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，不斷提升專業(yè)知識水平，改善知識結(jié)構(gòu)，拓寬服務(wù)視野，更好地為新時期組織人事工作服務(wù)。

篇（2）

一、人事檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)的重要意義

數(shù)字時代檔案管理工作已從過去紙質(zhì)、人工管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、電子化處理模式，以歸檔環(huán)節(jié)為例，在結(jié)合信息數(shù)字化處理模式進(jìn)行檔案分類、資料歸檔時，可按不同類型將規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案分為不同信息模塊，并按照各自時間線進(jìn)行排序。即，對于某一年度之前生成的檔案，可用檔案管理軟件進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入后，以傳統(tǒng)案卷方式整理歸檔，并注明“傳統(tǒng)處理”字樣；而對此后年份生成的檔案，則可根據(jù)國家及省市相關(guān)部門對檔案管理的規(guī)定，統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為“按件”模式處理，同樣在用檔案管理軟件進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)錄入后，備注“簡化處理”字樣，由此極大程度簡化了歸檔流程，也為日后調(diào)檔借閱流程奠定了“一鍵完成”模式的基礎(chǔ)。此外，通過運(yùn)用這種數(shù)字化檔案處理模式，單位檔案系統(tǒng)內(nèi)每新增一個卷宗，卷內(nèi)文件目錄便可自動生成，檔案管理人員只需掛接對應(yīng)原文，系統(tǒng)便能自動檢測原文是否漏掛。由此，不僅能夠保證檔案的完整性，有效節(jié)省整理、錄入和歸檔時間，同時這種分門別類、高速檢索的處理模式還能有效改善檔案利用效率，有益于單位檔案管理工作質(zhì)量的整體提高。但要注意的是，檔案數(shù)字化建設(shè)必須根據(jù)單位業(yè)務(wù)檔案卷宗相對固定、對象不同等特點(diǎn)，綜合考慮是否應(yīng)用卷宗整理“自動化模式”。

二、推動單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)的可行路徑

人事檔案管理必須確保內(nèi)容的絕對真實(shí)與全面，這就要求在建檔初期，不僅要強(qiáng)化檔案信息錄入，在原有基礎(chǔ)上認(rèn)真清查、核對信息，及時剔除無效、虛假信息，清除虛假材料，同時還要擴(kuò)展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲存，建立與需求對口的人才數(shù)據(jù)庫，為社會企業(yè)及相關(guān)單位提供最全面、準(zhǔn)確的信息憑據(jù)。而實(shí)踐中，如何有效推動并實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)，筆者總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出了以下幾點(diǎn)思路：（1）強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理意識，夯實(shí)管理人員專業(yè)基礎(chǔ)。這就要求人事檔案管理人員在夯實(shí)檔案管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要全面學(xué)習(xí)并掌握當(dāng)下信息數(shù)字技術(shù)，樹立數(shù)字化管理意識，積極參加檔案管理學(xué)術(shù)交流，將檔案管理理論知識運(yùn)用到實(shí)際檔案管理工作中，以科學(xué)化的管理技術(shù)知識指導(dǎo)檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等系列工作的開展。同時，要基于數(shù)字化建設(shè)的工作實(shí)際，設(shè)定明確、可行的人事檔案崗位職責(zé)，健全人事檔案資料安全管理權(quán)責(zé)機(jī)制和檔案資料安全個人責(zé)任制，以確保檔案資料的安全儲存。此外，還要端正單位各職能部門對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化行政、后勤等職能部門相關(guān)人員的檔案意識，以保障檔案管理工作自上而下地有序開展，落到實(shí)處。（2）健全檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)，提高內(nèi)部調(diào)檔查閱的效率。人事檔案數(shù)據(jù)來源非常廣泛，推行跨系統(tǒng)查詢操作，能夠極大程度提高檢索效率。對此，工作實(shí)踐中可結(jié)合單位實(shí)際，建立與之相匹配的綜合業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)人事檔案的動態(tài)、實(shí)時更新與維護(hù)。比如，可將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合歸檔管理，保障跨系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的全要素綜合查詢的暢通；同時，合理設(shè)置人員權(quán)限，健全檔案管理借（查）閱登記制，以保障實(shí)體借閱、電子借閱、下載打印等多種形式、多重級別的同步操作，在提高內(nèi)部檔案使用效率的同時，亦進(jìn)一步完善人事檔案規(guī)范管理，提高單位整體的行政服務(wù)效能。（3）以實(shí)際需求為導(dǎo)向，加大數(shù)字化設(shè)施投入。人事檔案數(shù)字化建設(shè)離不開先進(jìn)的信息錄入系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，也離不開穩(wěn)定、齊全的工作設(shè)備。這就要求各單位要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，及時配置相應(yīng)的信息錄入設(shè)備，購置檔案柜、檔案盒、切紙打孔機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、保險箱、高內(nèi)存電腦、雙面打印機(jī)等，以保障數(shù)字化建設(shè)工作開展擁有完備的硬件支撐。同時，以檔案利用實(shí)際和單位業(yè)務(wù)主導(dǎo)為依據(jù)設(shè)計(jì)人性化、科學(xué)化的檔案數(shù)字管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的智能、高速等特性，以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化目標(biāo)，從被動接收檔案逐步過渡為主動開發(fā)檔案價值。

三、結(jié)語

普及信息數(shù)字化管理是社會各企業(yè)及單位檔案管理實(shí)現(xiàn)自動化、高效化目標(biāo)的有力手段和有效工具。在這一發(fā)展形勢下，人事檔案管理應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息數(shù)字化建設(shè)力度，與時俱進(jìn)，同期開展一系列革新舉措，以適應(yīng)市場大規(guī)模的人才需求，助力社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展。但要注意的是，信息技術(shù)雖為工作帶來了快捷與高效，但同時也存在檔案信息外泄、個人隱私被公開等潛在風(fēng)險。因此，在數(shù)字化建設(shè)工作開展過程中，各單位及檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)安全管理意識，強(qiáng)化對數(shù)字信息技術(shù)安全的定位，及時發(fā)現(xiàn)并解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享、信息資源公開等程序上的缺漏，以保障人事檔案規(guī)范化、制度化等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]韓春紅.基于干部人事檔案數(shù)字化有關(guān)問題的探究[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，（1）：119-121.

[2]肖欣玲.人事檔案信息數(shù)字化保存問題研究[J].科技展望，2015，（14）：125.

篇（3）

檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

1檔案管理數(shù)字化的可行性分析

1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1.1管理制度的調(diào)查與分析

實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證，建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等，檔案部門應(yīng)該對這些情況進(jìn)行明確與了解。

1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。

1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證，數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。

1.1.4人才方而的調(diào)查與分析

檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程，在對其進(jìn)行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評估，全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。

1.2檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)

通過對檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定，提出建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據(jù)，既要與實(shí)際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來的發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)。

1.3檔案管理數(shù)字化的實(shí)施要素

在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后，要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時要素的確定。在整個的數(shù)字化實(shí)施方案中，實(shí)施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域，例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。

1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)

檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。

2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點(diǎn)討論

2.1檔案更改時出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題

我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久，一份簡單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面，要進(jìn)行多個不同部門之間的信息更替。但是，現(xiàn)階段的我國，由于長久以來的檔案封閉管理方式，且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性，進(jìn)而長期忽略對人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進(jìn)一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時，由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程，會有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險。

2.2對人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時出現(xiàn)的問題

現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位編制制度，使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中，大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡單的學(xué)歷、家庭信息，對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此，現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時，應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時體現(xiàn)出來的，關(guān)于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外，在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的途中，容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進(jìn)行犯罪活動，給人事檔案管理帶來不便。

2.3對認(rèn)識檔案進(jìn)行歸檔收集時出現(xiàn)的問題

過去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機(jī)任務(wù)時，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進(jìn)行收集，如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書寫等；但現(xiàn)如今，由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來，過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強(qiáng)度。

3人事檔案管理問題的應(yīng)對策略

3.1對傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革

我們已經(jīng)知道，過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應(yīng)該對需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解，清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外，在甄別檔案的內(nèi)容時，要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時，我們應(yīng)當(dāng)對調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己?，避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。

3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式

由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式，檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，因此，許多人就利用這個漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實(shí)，也導(dǎo)致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容，就要加強(qiáng)管理人員的甄別能力，定期對人事部門的檔案進(jìn)行多部門的取證，另外，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案，立即對有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時銷毀。

4提高對人事檔案信息資源的整合

社會的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì)，對于現(xiàn)代社會來說，人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃，是專業(yè)技術(shù)人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此，對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。（1）人事部門應(yīng)該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個部門，離不開各個員工的積極努力，但是，如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動的將每個工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力，每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻(xiàn)。（2）人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識，從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說，人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé)，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識，認(rèn)識到自己的服務(wù)職責(zé)，端正自己的態(tài)度，為其他部門提供更好的人事信息。（3）提高團(tuán)結(jié)合作的意識，和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會中，知識的儲量極大的影響經(jīng)濟(jì)的收入。事業(yè)單位是一個整體，由不同的部門來組成，每個部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強(qiáng)自身與其他的聯(lián)系，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

5結(jié)束語

隨著科技的不斷發(fā)展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況，檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢，通過檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來應(yīng)對新形勢的變化，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實(shí)現(xiàn)的過程中必須對其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案，確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。

作者:孫艷艷 單位:煙臺市環(huán)境衛(wèi)生管理處

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

我們在生活中時常會發(fā)現(xiàn)存放很久的電影票根、購物小票等都會出現(xiàn)字跡模糊的現(xiàn)象，就算是妥善保管了多年的紙張，也會出現(xiàn)泛黃、破損的情況。雖然紙質(zhì)檔案材料確是個人經(jīng)歷等的有效憑據(jù)，但是傳統(tǒng)的國有企業(yè)人事檔案管理一直依賴紙質(zhì)化存放，大量的檔案材料長期堆積會導(dǎo)致字跡模糊的現(xiàn)象，而且占用空間大、查找不便利等問題會日益突出，勢必增加檔案管理人員的工作量。由此更加突顯了實(shí)施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的必要性。

二、國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的重要性

(一)提高企業(yè)人事檔案管理工作效率，簡化人事管理工作程序

在企業(yè)人事檔案管理過程中，應(yīng)用數(shù)字化的信息技術(shù)可以有效地提高人事檔案管理工作效率。人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，實(shí)行人工管理極易出現(xiàn)差錯，因此簡化人事管理工作程序，實(shí)施人事檔案管理數(shù)字化是時展的必然趨勢。過去國有企業(yè)人事管理工作中，相關(guān)的人事檔案材料信息只能在紙質(zhì)檔案中查找；而實(shí)施人事檔案數(shù)字化管理，通過查找檔案關(guān)鍵詞，可以及時、準(zhǔn)確地找到所需要的人事檔案信息，較傳統(tǒng)的人事檔案管理只能通過不斷查找、翻閱紙質(zhì)檔案，人事檔案數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)人事檔案的高效管理和利用，不僅可以有效地節(jié)省檔案材料的查找時間，還可以有效地提高人事管理工作的效率。在繁復(fù)的人事檔案管理工作中，利用數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動獲取檔案信息、自動進(jìn)行檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)等功能。

(二)提高國有企業(yè)人員利用率，提供有針對性的人力資源信息

首先，根據(jù)國有企業(yè)每個崗位的不同工作內(nèi)容和職責(zé)，以及每個崗位建立起來的優(yōu)秀人才模式，優(yōu)先選擇那些具備工作能力強(qiáng)、個性特征良好、團(tuán)隊(duì)意識高等素質(zhì)的與工作要求匹配程度高的在崗員工，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)匹配，充分發(fā)揮員工的個人潛力。其次，針對每一個員工的人事檔案都采取與之相對應(yīng)的算法，通過收集各個崗位優(yōu)秀員工的各種信息，針對他們的優(yōu)點(diǎn)，給不同的崗位都建立一個優(yōu)秀的人才模型。為了避免職位信息不對稱及面試官招聘的影響，可以利用職位的優(yōu)秀人才模型和應(yīng)聘者的匹配度來篩選和達(dá)成職位的精確匹配。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)還可以通過對每個員工的人事檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，幫助其找到最適合自己的崗位，提高國有企業(yè)人員的利用效率，在一定程度上減少員工不能勝任工作崗位的問題。實(shí)施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理后，可以篩選出剩余的人力資源，企業(yè)可以對這些資源進(jìn)行重新調(diào)配，可以使企業(yè)人事檔案的基本信息更加完備。針對來應(yīng)聘的人員，可以進(jìn)行有效的信息咨詢，更加高效地、有針對性地利用企業(yè)人力資源，在一定程度上切實(shí)提高人才選拔的效率，對人力資源的配置也有一定的裨益。

(三)加強(qiáng)人事檔案存儲的安全性，提升人事檔案管理的可信度

利用數(shù)字技術(shù)對企業(yè)人事檔案進(jìn)行管理，可以在一定程度上避免任意篡改檔案信息的現(xiàn)象。教育和年齡是當(dāng)今就業(yè)狀況的重要因素，有些人員在個人檔案中填寫虛假信息，利用數(shù)字技術(shù)能夠在互聯(lián)網(wǎng)上共享信息，可以自動識別人事檔案信息的真假，為人事檔案管理工作者服務(wù)。數(shù)字化人事管理相對于傳統(tǒng)的人事管理方法來說更具準(zhǔn)確性和安全性，能夠及時方便地篩選出不實(shí)的信息。而傳統(tǒng)的人事檔案管理，紙質(zhì)檔案材料如果保存得不好，極易造成檔案受損害，保管紙質(zhì)檔案材料需要占據(jù)大量的空間，尋找檔案材料需要花費(fèi)很多的時間和人力，并且容易出現(xiàn)錯誤。這種人事檔案管理方式不僅自身存在很大的缺陷，在一定程度上還阻礙了國有企業(yè)及下屬部門的發(fā)展。因此對人事檔案實(shí)行數(shù)字化，將檔案信息轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)識別的專用碼，可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的方便查找和快捷利用，不僅可以快速查找到所需的檔案信息，而且還可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行管理；同時在搜索關(guān)鍵詞時，還可以將相關(guān)的所有信息內(nèi)容呈現(xiàn)出來，準(zhǔn)確全面，最大限度地提高人事檔案的利用效率。

三、國有企業(yè)實(shí)施人事檔案數(shù)字化管理的具體措施

實(shí)施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理必定是任重而道遠(yuǎn)的，如何有效地實(shí)行人事檔案數(shù)字化管理，筆者提出以下兩方面的具體措施。

(一)組建良好的管理團(tuán)隊(duì)

一個好的管理團(tuán)隊(duì)會讓數(shù)字化管理事半功倍。首先，要做好團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。為切實(shí)提高人事檔案管理隊(duì)伍的科學(xué)管理能力和專業(yè)化水平，應(yīng)明確從業(yè)人員的資質(zhì)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，分層、分類別開展專業(yè)學(xué)習(xí)和專業(yè)輪流制培訓(xùn)。另外，要加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè)，建立傳導(dǎo)機(jī)制。應(yīng)建立實(shí)時知識寶庫，補(bǔ)充管理內(nèi)容，編制國有企業(yè)專項(xiàng)人事檔案培訓(xùn)教材，精確提高人事檔案管理人員和相關(guān)專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力要求，建設(shè)一支高質(zhì)量的管理人員隊(duì)伍。這個管理團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)人員數(shù)字化知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和相關(guān)工作培訓(xùn)，使人員熟悉各項(xiàng)數(shù)字化操作和大數(shù)據(jù)的管控技術(shù)等。

(二)制定相關(guān)的制度規(guī)范

做好企業(yè)人事檔案管理工作是非常重要的，而數(shù)字化所涉及的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也具有一定的風(fēng)險。國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理是國有企業(yè)信息安全構(gòu)建的重要構(gòu)成部分，是確保人事檔案安全的前提。人事檔案管理工作流程比較復(fù)雜，檔案材料內(nèi)容多樣。人事檔案利用得不好會導(dǎo)致相關(guān)工作的疏漏和隱患，不利于國有企業(yè)人事檔案管理工作未來的發(fā)展，使檔案信息的安全受到更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另外，建設(shè)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)的防御措施，從源頭上避免外部入侵的可能性，確保人事檔案信息的安全。因此，要制定檔案信息保管、利用的相關(guān)規(guī)章制度，提出防止檔案信息泄露和流失的策略。企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)防御和安全體系，要求相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全人員嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定，定期檢查檔案信息安全情況，防止外來入侵。只有如此才能保證人事檔案信息始終處在一個安全的環(huán)境中，保證企業(yè)各部門工作的正常開展以及企業(yè)的正常運(yùn)行。綜上所述，對國有企業(yè)人事檔案實(shí)行數(shù)字化管理對于企業(yè)人事檔案管理工作具有重要的意義，其重要性表現(xiàn)在可以簡化人事管理工作程序，精準(zhǔn)的數(shù)字化管理可以更好地分配社會工作崗位，為我們的工作帶來便利；同時對國有企業(yè)引進(jìn)特需人才提供幫助，可以極大地推動國有企業(yè)的整體發(fā)展，助力國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為企業(yè)未來人事管理工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]湛晶.淺析新時代人事檔案數(shù)字化管理[J].蘭臺內(nèi)外，2020(32)：7-9

[2]沈帆.人事檔案工作新思維——人事檔案數(shù)字化在人事管理中的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020(8)：171，173

篇（5）

當(dāng)前醫(yī)院正在高速發(fā)展，隨著而來的大量的人員流動與調(diào)動問題需要解決。傳統(tǒng)的人工操作已經(jīng)無法滿足大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理要求，通過建設(shè)數(shù)字化信息檔案資料管理系統(tǒng)，使得人事檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這也是所有醫(yī)院未來發(fā)展的趨勢。

1、 醫(yī)院人事檔案管理簡介

1.1 傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理概況

作為醫(yī)院行政管理中的重要環(huán)節(jié)，人事檔案的管理在整合人力資源、促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展等方面發(fā)揮了巨大的作用。對于一家醫(yī)院來說，人事檔案是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，也是制訂醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃，保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前國內(nèi)仍有很大一部分的醫(yī)院使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行人事檔案管理，對歷史性的記錄比較注重，注重對靜態(tài)性紙質(zhì)資料的描述，但帶來的直接問題是工作過程繁瑣、工作量大、效率低下。隨著時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，已經(jīng)無法滿足時展對醫(yī)院行政管理提出的要求，在很大程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。

1.2 數(shù)字化人事檔案管理建設(shè)的意義

現(xiàn)代化的發(fā)展使醫(yī)院的管理越來越科學(xué)化和規(guī)范化，醫(yī)院人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容之一。目前，各大醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，人員組成也更加復(fù)雜，既包括專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員，也包括管理、財(cái)務(wù)、后勤等行政人員，這就給人事檔案的管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。因此應(yīng)該把建立醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化服務(wù)作為醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展目標(biāo)，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理的不足，而且還可以使醫(yī)院管理更加全面、快捷。對醫(yī)院的人事調(diào)整以及未來發(fā)展都有重大的意義。

2、 傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的不足

2.1 檔案管理沒有引起重視，管理意識薄弱

很長時間以來，檔案管理工作因不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)收益，給檔案管理人員造成了該項(xiàng)工作可有可無的錯誤觀念，其隱性的對于組織的幫助又不容易被察覺，因此人事檔案管理崗位總是備受冷落，單位對于管理意識是薄弱、落后的。對檔案管理的不重視直接導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理者對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，再加上沒有受過專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)，造成大部分相關(guān)人員管理意識淡薄，知識更新不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

2.2 管理制度不完善，管理人員素質(zhì)較低

目前我國醫(yī)院人事管理系統(tǒng)中存在的首要問題就是缺乏完善的人事檔案管理制度。由于醫(yī)院的工作重心往往放在服務(wù)社會、治病救人上，領(lǐng)導(dǎo)對人事管理工作沒有提起足夠的重視，導(dǎo)致現(xiàn)行的管理制度老舊、不完善，無法應(yīng)對一定的人動帶來的影響。除了制度不完善，管理員素質(zhì)低也是造成人事管理工作不足的重要因素之一。醫(yī)院對于人事檔案管理的忽略直接導(dǎo)致人事檔案管理人員積極性不高，工作思想散漫，在新型人事檔案管理方法出現(xiàn)時很少主動學(xué)習(xí)。檔案管理人員素質(zhì)整體偏低，不具有嚴(yán)格的經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的業(yè)務(wù)素質(zhì)，思想落后，不能夠與時俱進(jìn)，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響。

2.3 檔案資料單一，正確率不高

由于大多數(shù)醫(yī)院的人事管理檔案管理工作是由醫(yī)院內(nèi)部的專門人員來擔(dān)任的，檔案內(nèi)容相對來說過于單一，僅僅局限于人員的姓名、年齡、學(xué)歷、工作部門等基本方面。對于員工的其他相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、重大獎罰等信息缺少記錄，在進(jìn)行人事調(diào)動以及崗位調(diào)換時，無法得到足夠的相關(guān)人員的參考資料。很難對人才的綜合素質(zhì)做出中肯的評價。很多的人事檔案大多由人工操作，不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且最終檔案的準(zhǔn)確性也無法得到保證。如年度考核、晉升工資、學(xué)習(xí)進(jìn)修等需要不斷更新或增加，就會出現(xiàn)許多材料需要一起歸檔的現(xiàn)象，這樣難免會有錯誤的歸檔，此時就要重新整理上千卷的檔案，在此過程中又難免會對檔案造成損壞、丟失，從而導(dǎo)致影響檔案資料的安全性。

3 、數(shù)字化人事檔案管理建設(shè)的好處

3.1 檔案信息整合，實(shí)現(xiàn)了信息共享

傳統(tǒng)的人事檔案管理會因?yàn)橐蟮牟煌M(jìn)行記錄，這是紙質(zhì)檔案管理的缺點(diǎn)，這使得信息的共享和傳遞受到限制。數(shù)字化人事檔案可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢自動對人事檔案的各類電子信息進(jìn)行歸類和總結(jié)，同時利用數(shù)字技術(shù)的輸入、編程、輸出等手段提高對人事檔案的分類效率和管理水平。數(shù)字化操作可以對醫(yī)院人員的人事調(diào)動進(jìn)行記錄，并可以建立明確的醫(yī)院人事管理工作流程，將醫(yī)院人事管理與醫(yī)院其他部門工作結(jié)合起來，提高醫(yī)院管理工作的效率，加強(qiáng)醫(yī)院信息資源的整合。另外數(shù)字化管理系統(tǒng)也為醫(yī)院的行政管理提供了一種高效的共享機(jī)制，促進(jìn)了醫(yī)院各部門之間的有機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)了醫(yī)院的整體凝聚力，提升了醫(yī)院的工作效率。

3.2 人事檔案管理效率提高

將數(shù)字化管理模式引入到醫(yī)院人事檔案管理中，使得檔案管理的工作效率有了明顯的改善，與傳統(tǒng)的信息管理手段相比，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、信息存儲量大、計(jì)算精度高，通過快速查找、編輯等操作，可以及時提供出準(zhǔn)確、時效的人事資料及相關(guān)數(shù)據(jù)。必要時還可以從系統(tǒng)中下載有關(guān)信息以便在他處使用，從而避免了人工翻閱紙質(zhì)檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素的影響，最大限度地保證了數(shù)據(jù)信息的完整性和正確性。除此之外，電子信息化的人事檔案管理系統(tǒng)還提供多種字段結(jié)合的檢索方法，相比于手工檢索方法，電子檔案精確檢索、效率更高，無需再到檔案室翻閱原件，大大節(jié)省人力、物力、降低了成本，促進(jìn)了醫(yī)院的高效發(fā)展。

3.3 檔案信息的保存以及安全性得到有效保障

醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)，也是提高醫(yī)院人事檔案管理安全的客觀要求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案由于材質(zhì)不宜長時間保存，因而一些時間比較久遠(yuǎn)的人事檔案難免會出現(xiàn)破損、損壞、丟失以及字跡不清的問題，不利于醫(yī)院的長久化發(fā)展。信息化管理人事檔案材料，使得因重復(fù)使用紙質(zhì)檔案堆原始資料產(chǎn)生的不可逆性損壞能夠很好地避免了，能夠完整準(zhǔn)確地保存各類原始數(shù)據(jù)和資料，使人事檔案的使用期更長久。同時數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)還可以為用戶提供專屬的賬號和密碼，并為相關(guān)管理人員提供訪問權(quán)限設(shè)置，保證了醫(yī)院管理系統(tǒng)的安全性。

4、 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)和發(fā)展離不開數(shù)字化、信息化手段。醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)是時展的趨勢，利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以解決傳統(tǒng)管理上的諸多問題，還可以提高管理的整體效率以證檔案信息的保存期限。因此醫(yī)院的數(shù)字信息化人事檔案管理建設(shè)需要得到足夠重視，跟緊信息時展的步伐。

篇（6）

2地方高校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

2.1人事檔案意識薄弱

一直以來，地方高校教師和部分中高層行政領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視程度不夠，認(rèn)為與教學(xué)、科研工作沒有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只在干部晉升、人員調(diào)動或?qū)W生畢業(yè)時才會被人想起。這種認(rèn)識直接導(dǎo)致了地方高校上至管理部門，下至教師，對人事檔案的管理漠不關(guān)心，使地方高校人事管理陷入一個管理盲區(qū)。

2.2人事檔案管理制度不完善

大多數(shù)地方高校在人事檔案的建設(shè)與管理方而沒有形成符合本學(xué)校的人事管理的相關(guān)制度和規(guī)定，僅僅把國家、省市的文件進(jìn)行一番改頭換面,這樣形成的制度既缺乏可操作性，又沒有明確的針對性，對地方高校的人事檔案管理起不到明顯的促進(jìn)作。有的高校雖然制定了相應(yīng)的制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無法加以落實(shí)，也直接影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

2.3地方高校人事檔案管理工作沒有很好地實(shí)現(xiàn)信息化支撐，難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息采集、共享

有的地方高校即使建有基于網(wǎng)絡(luò)的人事檔案管理平臺，所采用的技術(shù)大多很落后，有的甚至是被淘汰技術(shù)，先進(jìn)的技術(shù)和理念都沒有得到很好的應(yīng)用。主要原因就是，重視硬件建設(shè)輕視軟件、系統(tǒng)管理平臺建設(shè)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。管理平臺的欠缺或低水平建設(shè)導(dǎo)致了地方高校內(nèi)部、高校與高校之間的信息共享率極低，甚至是“零”。

2.4人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)落后，無法達(dá)到科學(xué)管理要求

由于部分地方高校人事檔案管理人員都以兼職為主,檔案管理專業(yè)畢業(yè)的極少。專兼職檔案人員接受檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)的不多,缺乏系統(tǒng)的檔案理論知識和基本技能。甚至有的不會使用掃描儀和檔案管理專業(yè)軟件等，無法開展信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)檢索等服務(wù)，難以制作數(shù)字檔案。在高校人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)方面，十分缺乏既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣直接導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化檔案的接收、傳遞、存儲、利用一體化等的應(yīng)用，阻礙地方高校人事檔案信息化建設(shè)，嚴(yán)重影響著人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

3地方高校人事檔案管理信息化實(shí)施途徑探索

3.1地方高校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,是做好人事檔案管理工作的前提

首先領(lǐng)導(dǎo)要定期了解人事檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強(qiáng)督促、檢查與指導(dǎo)，確保檔案工作有人抓、有人管、有人落實(shí)。其次充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，依托校園網(wǎng)，建立自己的檔案網(wǎng)站和網(wǎng)頁，占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)這個宣傳陣地，開展檔案信息服務(wù)的窗口，這是新世紀(jì)檔案宣傳工作的新形式，也是未來檔案宣傳工作的主要陣地。三是地方高校應(yīng)不定期聯(lián)合舉辦檔案專業(yè)知識講座、宣傳欄等，廣泛開展檔案宣傳，讓更多的師生員工了解專業(yè)知識，關(guān)心并積極參與到單位和個人的檔案管理中來。通過以上形式，可增強(qiáng)地方高校領(lǐng)導(dǎo)、教職工檔案意識，擴(kuò)大檔案工作社會影響力，推動高校人事檔案事業(yè)發(fā)展的重要途經(jīng)。

3.2建章立制規(guī)范管理，是地方高校人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化的關(guān)鍵

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》《人事制度管理?xiàng)l例》等的法律法規(guī)文件，同時根據(jù)國家組織、人事、教育部門與國家檔案部門的人才需要，以及人事檔案的特殊性和高校人才集中等具體情況聯(lián)合制訂統(tǒng)一的、專門的地方高校人事檔案政策法規(guī)，建立健全科學(xué)合理且符合地方高校實(shí)際的人事檔案管理制度，此外，統(tǒng)一地方高校人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，如：制訂統(tǒng)一的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)備配備、庫房設(shè)施和保護(hù)條件等標(biāo)準(zhǔn)，是實(shí)現(xiàn)地方高校人事檔案制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的必然要求。

3.3以信息技術(shù)做支撐，努力實(shí)現(xiàn)地方高校人事檔案原有、現(xiàn)有資源數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)資源共享

地方高校人事檔案管理信息化的目標(biāo)是檔案內(nèi)容數(shù)字化、信息資源網(wǎng)絡(luò)化、利用方式便捷化。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，必須要有先進(jìn)的技術(shù)做支撐和地方高校之間的相互支持配合，并在實(shí)踐中及時引入前沿的信息技術(shù)加以改進(jìn)。目前，此方法的支撐技術(shù)已經(jīng)非常成熟。檔案管理部門應(yīng)對一些重要、利用頻率高的檔案原件逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，并形成多媒體數(shù)據(jù)庫。同時加緊系統(tǒng)平臺建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，在堅(jiān)持安全保密的原則下，建立訪問查詢權(quán)限，發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)作用，先實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部信息查詢等共用共享、再實(shí)現(xiàn)地方高校之間的互聯(lián)互通。軟、硬件平臺要立足自主共同研發(fā)，保證立卷、歸檔、保管、借閱、編研、移交等過程逐步全程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)庫化，形成數(shù)據(jù)庫群，進(jìn)而提高地方高校人事檔案資料的使用效率。

3.4加強(qiáng)地方高校檔案管理工作信息化人員隊(duì)伍建設(shè)，是檔案管理信息化建設(shè)的保障

首先，要有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，樂于奉獻(xiàn)的精神，扎實(shí)的檔案管理知識和科學(xué)知識。二是，熟練掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的檔案管理專業(yè)技能。三是，加強(qiáng)地方高校人事檔案信息化隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)能掌握數(shù)據(jù)庫、信息管理等技術(shù)的復(fù)合性人才。這種專業(yè)技術(shù)型的檔案管理人員不僅能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作業(yè)務(wù)流程，而且還能不斷更新升級軟件，變被動運(yùn)用為主動開發(fā)，實(shí)現(xiàn)人事檔案工作從簡單管理型服務(wù)轉(zhuǎn)變研究開發(fā)型服務(wù)，為地方高校人事檔案管理邁向現(xiàn)代化、高層次打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇（7）

人事檔案的真實(shí)全面準(zhǔn)確可靠地反應(yīng)教職工的發(fā)展?jié)摿?、工作能力，是高校管理層了解教職工的基本情況的渠道之一。作為國家人事檔案的組成部分，高校人事檔案詳實(shí)地反映了教職工在校期間的教學(xué)、科研和社會活動的實(shí)踐情況，能真實(shí)反映教職工的工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、管理水平、教學(xué)水平、待人接物、思想品德等方面的情況，對于學(xué)校挖掘信任、充分挖掘人力資源潛力具有重要意義，甚至能為學(xué)校人才發(fā)展計(jì)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展方向的制定和確立提供參考意見。面對日益競爭激烈的辦學(xué)環(huán)境，學(xué)校只有充分發(fā)揮了自身的人才優(yōu)勢，并根據(jù)自身的人才儲備情況做出了最合理的中、長期發(fā)展計(jì)劃才能卻確保學(xué)校能保持市場競爭力、社會影響力，而人事檔案管理是高校合理利用人力資源的保障。

二、高校人事檔案管理工作的特點(diǎn)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

領(lǐng)導(dǎo)對高校人事檔案的重視和支持是先決條件。就目前的實(shí)際情況而言，在進(jìn)行檔案管理的過程中，由于領(lǐng)導(dǎo)忽視高校人事檔案管理的重要性，高校人事檔案的管理的混亂和無序的狀態(tài)已經(jīng)持續(xù)很長一段時間，對高校人事檔案的后期管理工作帶來了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。隨著社會的發(fā)展，社會各界對人事檔案管理水平的要求越來越高，這就使得高校人事檔案的管理工作需要更大的投入，管理需要創(chuàng)新和改進(jìn)。

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案管理工作，并不斷地在人力物力上給予支持，自動更新對人事檔案管理的認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)操守的培訓(xùn)。高校人事檔案管理工作應(yīng)由檔案管理中心主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭主抓，增強(qiáng)重視程度。及時更新硬件設(shè)施，缺少的及時補(bǔ)充，在各個中心配備專門的檔案庫房、采購檔案基礎(chǔ)設(shè)備，切實(shí)改善檔案工作環(huán)境

2.管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)不高

檔案員是高校人事檔案管理工作的實(shí)際操作者，人事檔案管理工作對其業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)的要求的非常高，他們直接決定著高校人事檔案管理工作的成敗。但是，實(shí)際的情況并不容樂觀，很多高校檔案員并沒有受過專業(yè)的訓(xùn)練和培訓(xùn)，甚至部分身兼多職還做其他的工作，這樣就使得他們的專業(yè)技能和職業(yè)操守參差不齊，不能達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。所以加強(qiáng)高校人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為必要和迫切[1]。

對高校檔案員的專業(yè)技能和職業(yè)操守進(jìn)行培訓(xùn)，使其達(dá)到并滿足現(xiàn)代高校人事檔案管理對檔案員的要求。建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，使得檔案管理工作能不斷地學(xué)習(xí)到國內(nèi)外先進(jìn)的專業(yè)知識和技能，借鑒新的培訓(xùn)模式和方法，加強(qiáng)檔案檔案員專業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)意識，建設(shè)一個專業(yè)的高效檔案管理工作人員。同時，加強(qiáng)對檔案檔案員職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn)，增強(qiáng)高校檔案員的事業(yè)心、上進(jìn)心、細(xì)心以及責(zé)任心等，建設(shè)一個優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)，此來有效的提升整體檔案員的積極主動性，提升職業(yè)道德修養(yǎng)。

3.管理技術(shù)滯后

社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展催生了大量的以及以計(jì)算機(jī)為核心的聲像技術(shù)、多媒體、軟件應(yīng)用在各個機(jī)構(gòu)上的投入和使用。但是大部分的高校人事檔案管理機(jī)構(gòu)仍在進(jìn)行著最原始的操作，紙和筆是他們最“先進(jìn)”的工具，而這樣的工具對相關(guān)資料的記錄是簡單的不完善的，并且嚴(yán)重缺乏技術(shù)革新意思，管理技術(shù)具有單一性滯后性。所以要在高校中增加現(xiàn)代化信息技術(shù)操作手段。

高校人事檔案的管理工作不能被信息化、科技化浪潮拋在身后，要做時代的弄潮兒，革新觀念學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)，并運(yùn)用到具體的工作中去，讓檔案管理工作并入到信息的高速公路上，同時優(yōu)化整合資源加強(qiáng)資源的再利用[2]。所以我們首先應(yīng)建立并完善高校人事檔案計(jì)算機(jī)檢索管理系統(tǒng)，并詳細(xì)地在計(jì)算機(jī)上記錄下每份檔案的編號、題名，格式應(yīng)簡單且具有統(tǒng)一性。其次創(chuàng)建行之有效的計(jì)算機(jī)借閱管理工作流程，并完善預(yù)約、查找、借閱以及統(tǒng)計(jì)工作細(xì)節(jié)。再次創(chuàng)建計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，即調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析高校人事檔案管理工作的實(shí)際開展情況，達(dá)到量化管理和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的目的。最后將高校人事檔案存進(jìn)硬盤縮微化，實(shí)現(xiàn)大量儲存高校人事檔案信息的目的，實(shí)現(xiàn)自動化智能化管理。

4.服務(wù)意識薄弱

隨著社會發(fā)展的需要，檔案開放程度的有了明顯的提升，各級檔案部門通過積極向社會開放檔案信息資源促進(jìn)了人才市場的發(fā)展，產(chǎn)生了良好的社會效益。服務(wù)性工作是對檔案管理工作的定位，檔案管理人員的服務(wù)意識是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)[3]。龐大復(fù)雜、知識密集是檔案管理事務(wù)的特點(diǎn)，大量的登記、分類、編纂、保管工作的需要檔案管理人員事有條不紊地進(jìn)行，還要考慮到這些資料的查閱利用。

對此，檔案管理人員除了要具備廣泛扎實(shí)的專業(yè)知識外，還要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念，時刻牢記 “增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”的理念，不急不躁禮貌待人。檔案管理服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)專業(yè)程度的尺度，開放檔案信息資源，使其服務(wù)于社會主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。檔案工作者要做到以人為本、明確服務(wù)方向、樹立創(chuàng)新意識、提高服務(wù)質(zhì)量、端正服務(wù)態(tài)度、對查閱檔案人員專業(yè)耐心，耐心細(xì)致回答解決查閱檔案的人員提出的疑問和問題。

5.數(shù)字化程度不高

人事檔案數(shù)字化是人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，高校人事檔案管理未來發(fā)展的方向。數(shù)字化資源的缺少將使人事檔案的數(shù)字化建設(shè)陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。人事檔案數(shù)字化，是對原有的人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，根據(jù)學(xué)科組成、科研項(xiàng)目、研究領(lǐng)域不同建立起特有的數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使得人事檔案的數(shù)字化建設(shè)成為可能，那些擁有豐富數(shù)字資源的人事檔案館更容易提升管理的科學(xué)化水平，發(fā)揮其最大的功能效益。加大人事檔案的數(shù)字化能有效提升人事檔案的管理水平，為學(xué)科建設(shè)、項(xiàng)目研究提供更好的服務(wù)，提升在高校管理中的地位。為了更方便查閱，應(yīng)對數(shù)字資源進(jìn)行細(xì)分，通過合并、分類、整理來方便查閱。此外，應(yīng)充分發(fā)揮人事檔案館自身的優(yōu)勢，走“獨(dú)立建庫、有機(jī)連庫、特色服務(wù)、資源共享”的發(fā)展模式。這樣既可以節(jié)省人力物力，又可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升數(shù)字化水平。

6.人事檔案歸檔的科學(xué)性不高

人事檔案作為是高校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、科研成果、辦學(xué)發(fā)展的“見證人”， 蓋我們辦學(xué)活動的方方面面，所以人事檔案的歸檔管理非常重要，這就要求檔案員需要做大量的工作用來確保歸檔工作的順利進(jìn)行，除了核查核心治療是否齊備外，還要卻把其它輔助資料的完備，人事檔案的歸檔工作最好具體化、系統(tǒng)化，確保易于操作。提升歸檔科學(xué)水平的舉措如下：

篇（8）

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)的途徑

（一）加大科學(xué)規(guī)劃投入力度

各單位要加大對人事檔案信息化建設(shè)的資金投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度，全面推動人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)；構(gòu)建完善的安全防御體系；引進(jìn)最新的軟件系統(tǒng)，開發(fā)符合自身發(fā)展需要的專門檔案管理軟件；構(gòu)建人事檔案信息檢索體系，充分發(fā)揮人事檔案在職稱評審、人員聘用以及調(diào)動升遷等方面的重要作用，為實(shí)現(xiàn)本單位人事檔案的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件。

（二）加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度

首先，加快目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。以每個人名分設(shè)一個人事檔案條目，條目承載內(nèi)容具體包括姓名、性別、職稱和檔號等。目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的起點(diǎn)，姓名和檔號是最基本的數(shù)據(jù)信息，將其存入電子媒介，以此來建立目錄數(shù)據(jù)庫，可為檔案查閱創(chuàng)造便利。其次，加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)是個漫長的過程，要循序漸進(jìn)，逐步開展。要建立人事檔案全文數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行重點(diǎn)科室檔案全文數(shù)字化的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)全單位的檔案全文數(shù)字化建設(shè)。以電子掃描的形式，依照人事檔案十大類別順序，逐步將數(shù)據(jù)信息存入電子媒介，實(shí)現(xiàn)人事檔案全文數(shù)據(jù)全面入庫。再次，加快基本內(nèi)容信息庫建設(shè)。依據(jù)人事檔案十大類別的信息內(nèi)容加以信息整理，將每個目錄的基本信息加以歸納。采用專門的人事檔案管理軟件，按照目錄逐一添加基本信息，以此建立人事檔案基本內(nèi)容信息庫，不斷拓展檔案查閱和開發(fā)利用的功能作用。最后，加快人事專題信息庫建設(shè)。將副高以上職稱的人員基本信息進(jìn)行匯總，建立專門信息庫；將榮獲省市級殊榮人員的基本信息進(jìn)行匯總，建立獲獎人員信息庫；將工作人員的學(xué)術(shù)成果目錄進(jìn)行匯總，建立學(xué)術(shù)成果目錄信息庫，并逐步將其完善為學(xué)術(shù)成果內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。

（三）加大人才培養(yǎng)力度

人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵是培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人員隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)人事檔案工作人員需要長時期的知識積累和現(xiàn)代化技術(shù)培訓(xùn)。目前檔案管理人員隊(duì)伍存在素質(zhì)較低和極不穩(wěn)定的現(xiàn)狀，勢必會影響人事檔案管理工作的持續(xù)性。所以，要站在長遠(yuǎn)角度來考慮問題，確保人事檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。加強(qiáng)同人事檔案干部的交流與互動，及時解決他們工作和生活中遇到的問題，讓他們安心工作，全力推進(jìn)人事檔案管理數(shù)字信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

篇（9）

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)的途徑

（一）加大科學(xué)規(guī)劃投入力度

各單位要加大對人事檔案信息化建設(shè)的資金投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度，全面推動人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)；構(gòu)建完善的安全防御體系；引進(jìn)最新的軟件系統(tǒng)，開發(fā)符合自身發(fā)展需要的專門檔案管理軟件；構(gòu)建人事檔案信息檢索體系，充分發(fā)揮人事檔案在職稱評審、人員聘用以及調(diào)動升遷等方面的重要作用，為實(shí)現(xiàn)本單位人事檔案的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件。

（二）加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度

首先，加快目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。以每個人名分設(shè)一個人事檔案條目，條目承載內(nèi)容具體包括姓名、性別、職稱和檔號等。目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的起點(diǎn)，姓名和檔號是最基本的數(shù)據(jù)信息，將其存入電子媒介，以此來建立目錄數(shù)據(jù)庫，可為檔案查閱創(chuàng)造便利。其次，加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)是個漫長的過程，要循序漸進(jìn)，逐步開展。要建立人事檔案全文數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行重點(diǎn)科室檔案全文數(shù)字化的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)全單位的檔案全文數(shù)字化建設(shè)。以電子掃描的形式，依照人事檔案十大類別順序，逐步將數(shù)據(jù)信息存入電子媒介，實(shí)現(xiàn)人事檔案全文數(shù)據(jù)全面入庫。再次，加快基本內(nèi)容信息庫建設(shè)。依據(jù)人事檔案十大類別的信息內(nèi)容加以信息整理，將每個目錄的基本信息加以歸納。采用專門的人事檔案管理軟件，按照目錄逐一添加基本信息，以此建立人事檔案基本內(nèi)容信息庫，不斷拓展檔案查閱和開發(fā)利用的功能作用。最后，加快人事專題信息庫建設(shè)。將副高以上職稱的人員基本信息進(jìn)行匯總，建立專門信息庫；將榮獲省市級殊榮人員的基本信息進(jìn)行匯總，建立獲獎人員信息庫；將工作人員的學(xué)術(shù)成果目錄進(jìn)行匯總，建立學(xué)術(shù)成果目錄信息庫，并逐步將其完善為學(xué)術(shù)成果內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。

（三）加大人才培養(yǎng)力度

人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵是培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人員隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)人事檔案工作人員需要長時期的知識積累和現(xiàn)代化技術(shù)培訓(xùn)。目前檔案管理人員隊(duì)伍存在素質(zhì)較低和極不穩(wěn)定的現(xiàn)狀，勢必會影響人事檔案管理工作的持續(xù)性。所以，要站在長遠(yuǎn)角度來考慮問題，確保人事檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。加強(qiáng)同人事檔案干部的交流與互動，及時解決他們工作和生活中遇到的問題，讓他們安心工作，全力推進(jìn)人事檔案管理數(shù)字信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

篇（10）

高等教育已經(jīng)進(jìn)入新的發(fā)展時期，高職院校作為培養(yǎng)人才的重要基地，擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)應(yīng)用型人才的任務(wù)。在高職院校的各項(xiàng)管理中，人事檔案管理需要從系統(tǒng)上進(jìn)行架構(gòu)才能夠?qū)崿F(xiàn)高職院校人事管理的升級型發(fā)展。人才戰(zhàn)略是真正提高高職院校整體水平的重要思想指導(dǎo)，在發(fā)揮高職院校人事檔案管理優(yōu)勢的時候，既要沿用傳統(tǒng)的方式，又要進(jìn)行新的創(chuàng)造。利用互聯(lián)網(wǎng)信息化的管理是新時期高職院校人事檔案管理的思路，人事檔案管理能夠納入學(xué)校的整體規(guī)劃中，人事檔案管理需要從宏觀上進(jìn)行考量，更要從細(xì)致上進(jìn)行推進(jìn)。人事檔案管理以培養(yǎng)人才為發(fā)展目標(biāo)，以構(gòu)建起人才培養(yǎng)的多渠道建設(shè)為發(fā)展方向。高職院校的人事檔案管理需要理念和技術(shù)上的提升，才能夠適應(yīng)新時期高等教育的發(fā)展。

一、高職院校人事檔案規(guī)范化管理的重要性

信息技術(shù)的高速發(fā)展給予了檔案管理新的方式，在眾多領(lǐng)域中，工作的管理方式都發(fā)生了變化。在人事檔案管理中，數(shù)字化管理系統(tǒng)得到發(fā)展，人事檔案的信息化技術(shù)有了新的提升。在高職院校人事檔案管理中，采用數(shù)據(jù)化的管理方式有利于人事檔案管理能夠更加規(guī)范，人事檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化發(fā)展的重要目標(biāo)。在人事檔案管理中做好硬件建設(shè)和軟件建設(shè)，能夠從整體上提高管理水平。眾多的工作實(shí)踐表明，人事檔案管理與其他的檔案管理有著一定的差別，人事檔案管理既有其豐富性又具有其獨(dú)立性，人事檔案管理需要注重各個流程之間的銜接，在強(qiáng)化系統(tǒng)思維發(fā)展的前提下，正確實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化管理，有利于高職院校人事檔案管理更加符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求。在人事檔案管理中檔案的立卷組合都要符合檔案的規(guī)范化管理要求，檔案的價值、檔案的保護(hù)、檔案的安全性以及各項(xiàng)檢索都要符合要求。立卷歸檔工作要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行。各項(xiàng)具體工作需要解決人事檔案的核心問題，各項(xiàng)具體工作要多方面注意細(xì)節(jié)的管理。

二、高職院校人事檔案規(guī)范化管理的思路與策略

（一）提高人事檔案信息管理的可靠性。人事檔案系統(tǒng)進(jìn)行更新時要保證其安全性和可靠性。操作系統(tǒng)在更新過程中保證其穩(wěn)定性，如果是不成熟的系統(tǒng)就容易使檔案管理系統(tǒng)陷入信息不安全的境地。信息數(shù)字化管理系統(tǒng)架構(gòu)操作技術(shù)能夠有效提高管理能力，在具體執(zhí)行方面的融合操作技術(shù)的完整性，使人事檔案的信息避免外漏。在實(shí)施技術(shù)管理的過程中，管理系統(tǒng)具有仿真安全性，也就是說在進(jìn)行數(shù)字化管理過程中，保存的信息需要更高級別的軟件進(jìn)行維護(hù)?；A(chǔ)檔案信息不容易復(fù)制，系統(tǒng)的仿真性能夠得到有效的保障。人事檔案管理堅(jiān)持技術(shù)更新，在規(guī)范檔案管理過程中，提升學(xué)校的管理水平，做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的多重價值。在發(fā)展建設(shè)過程中，人事檔案信息數(shù)字化管理要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案管理知識和信息數(shù)字化技術(shù)，高職院校在發(fā)展建設(shè)的過程中采用多種措施，從硬件和軟件兩個方面強(qiáng)化檔案管理工作，使檔案管理工作能夠促進(jìn)高校的快速發(fā)展?，F(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的重要優(yōu)勢就是對于計(jì)算機(jī)軟硬件的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)軟件和硬件高度匹配，信息可以從操作軟件和操作軟件上進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)移，檔案的信息化管理可以呈現(xiàn)出新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，檔案管理可以有效應(yīng)對傳統(tǒng)的管理問題。在信息化管理中，檔案操作需要注意系統(tǒng)技術(shù)方面的融合。檔案管理需要具有前瞻性，在選擇技術(shù)要求時，注意人事檔案信息管理的安全性，操作系統(tǒng)要與數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對接，保證信息系統(tǒng)的安全，這是檔案管理的重要要求；人事檔案信息管理在發(fā)展運(yùn)行的過程中信息量存儲載體較大，對信息的完整性和真實(shí)性要求很高，操作系統(tǒng)依托安全設(shè)計(jì)對系統(tǒng)進(jìn)行整體數(shù)據(jù)化的管理，數(shù)據(jù)信息能夠符合各類管理要求。

（二）實(shí)施人事檔案專業(yè)化管理模式。在高職院校中，人事檔案管理與檔案管理并存的局面始終存在。但是，人事檔案管理不同于一般的公文檔案管理。人事檔案管理需要以人力資源管理的目標(biāo)為研究核心，對人事檔案的管理要尊重人才的基礎(chǔ)信息。在人事檔案管理中重視信息的差異性管理，對檔案信息及時準(zhǔn)確的傳輸，大量的人事管理信息具有時效性，需要在管理過程中根據(jù)不同的時段進(jìn)行更新和完善。人事檔案管理采取動態(tài)化的管理模式適應(yīng)新時期發(fā)展的需要，在數(shù)據(jù)庫的管理上要建立起多種技術(shù)融合的檔案管理模式。人事檔案管理能夠?qū)θ肆Y源的管理起到基礎(chǔ)性的作用，也能夠通過人事檔案管理讓決策層能夠更好地清晰人才成長的基本路徑。高職院校在人事檔案管理中以人才發(fā)展和建設(shè)為目標(biāo)。新時期高職院校人才管理理念更新具有重要價值，在檔案管理中運(yùn)用新知識和新理論開闊眼界指導(dǎo)工作，使高職院校的人事發(fā)展管理工作能夠按照新規(guī)定和新方法去執(zhí)行。學(xué)校決策層要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，在實(shí)施專業(yè)化管理中，政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)都要以現(xiàn)實(shí)情況為基礎(chǔ)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人事工作的實(shí)際情況指導(dǎo)檔案管理。人事檔案管理的利用范圍可以不斷拓展，人事檔案具有其保密性，在進(jìn)行應(yīng)用的時候，要充分重視人員隱私權(quán)，建立專業(yè)化的管理模式，擁有專業(yè)性的管理人才，將新的檔案內(nèi)容不斷充實(shí)到檔案信息資料中，實(shí)踐中注重搜集職工的最新情況，信息可以在人事檔案中得到明顯的體現(xiàn)。

（三）對人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類。在人事檔案管理中，立卷歸檔以及文件形成的方式要重點(diǎn)解決文件立卷歸檔的實(shí)效。文件階段的立卷歸檔的情況，立卷歸檔的重點(diǎn)，立卷分工檔案管理的信息，檔案利用的效率和效果都要有效維護(hù)卷宗的完整性。檔案在形成的過程中，需要按照規(guī)范化管理的方式實(shí)施，需要著重注意的問題要進(jìn)行及時整理。人事檔案在新的發(fā)展時期就要求進(jìn)行數(shù)字信息化管理，依托計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，利用檔案管理數(shù)字化建設(shè)，建立與之相匹配的管理模式。強(qiáng)化應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息的檢索方面的能力，強(qiáng)化技術(shù)基礎(chǔ)，保障應(yīng)用準(zhǔn)確。根據(jù)不同的人才進(jìn)行檔案劃分，加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，建立健全完善電子檔案建設(shè)。在資料的收集、整理、歸檔、查閱以及人員工作制度上面，按照檔案管理工作的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中，人事檔案要充分反映教職員工的科研創(chuàng)新、社會服務(wù)等方面內(nèi)容，核查鑒定教職工工作實(shí)績。例如人事部門做出的結(jié)論鑒定和考核結(jié)果等。在電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的過程中做好銜接。人事檔案的數(shù)據(jù)庫利用數(shù)字信息服務(wù)來提高人事檔案的工作質(zhì)量和效率，檔案管理人員需要保持工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性。

篇（11）

當(dāng)前，在我院各級醫(yī)院的人事組織與管理工作當(dāng)中，人事檔案管理憑借其基礎(chǔ)地位與作用，在其中發(fā)揮著十分重要的促進(jìn)作用與影響，無論是在醫(yī)院崗位分配、人才錄用方面，還是在職稱評定工作中，均提供了能夠較好滿足實(shí)際需求與要求的信息支持。所謂人事檔案，實(shí)際就是在一定時期內(nèi)，對檔案擁有者的各方面經(jīng)歷（如工作、生活等）給予的一種的全面、真實(shí)、流程化、系統(tǒng)化反應(yīng)，針對醫(yī)院人事組織部門來講，其通過對各項(xiàng)所需人事檔案內(nèi)容的調(diào)閱，能夠從整體上、全局層面，對本部門旗下各工作人員的既往經(jīng)歷以及當(dāng)前工作實(shí)況等內(nèi)容，有一深刻、細(xì)致的了解，因而能夠根據(jù)當(dāng)前實(shí)況與需要，更好的開展各項(xiàng)能夠較好滿足當(dāng)前需求的人事管理工作，推動人力資源工作的規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)配置，最大程度提升醫(yī)院管理水平，提高各業(yè)務(wù)層面的實(shí)踐操作能力。伴隨我國當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)體制改革的持續(xù)深入，此背景下的醫(yī)院人事檔案管理與數(shù)字信息化技術(shù)整合，顯得尤為迫切，格外重要，有效重大的現(xiàn)實(shí)意義與基礎(chǔ)作用。針對各級醫(yī)院來講，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)況及未來發(fā)展需要，切實(shí)采取各項(xiàng)有效措施，對數(shù)字信息化資源進(jìn)行持續(xù)、深入、全面性挖掘，最大化發(fā)揮其功效，為醫(yī)院發(fā)展及人事檔案管理提供更好、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化的基本內(nèi)涵

1.1人事檔案數(shù)字信息化的基本定義

所謂人事檔案數(shù)字信息化，從本質(zhì)上來講，即以當(dāng)前計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)與軸心，秉持?jǐn)?shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展趨向，并在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷增強(qiáng)的綜合大背景下，通過系統(tǒng)的多元、深層整合而逐漸發(fā)展成熟的一種新興的能夠較好滿足今后需要的檔案管理模式。在實(shí)際運(yùn)行中，基于人事檔案管理需要，通過將相關(guān)數(shù)字信息內(nèi)容進(jìn)行有效整合，能把各種多題材、多形式的檔案內(nèi)容，以一種更為先進(jìn)、更加高效的數(shù)字信息化的形式，不斷記錄下來，并予以保存，然后，用數(shù)據(jù)庫所具有的龐大功能體系，對這些數(shù)字化檔案內(nèi)容，進(jìn)行集中化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，此外，在得到相關(guān)授權(quán)的基本情況下，利用內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)接口，在網(wǎng)絡(luò)平臺上，能夠?qū)λ鑳?nèi)容，進(jìn)行實(shí)時、準(zhǔn)確、細(xì)致化查閱，還能根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)用，因而具有較高的資源共享水平，較強(qiáng)大的人事檔案管理效率。

1.2醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化的基本內(nèi)涵

（1）在醫(yī)院所開展的各項(xiàng)人事組織工作中，人事檔案的組織與管理為基礎(chǔ)內(nèi)容，同時還是其開展工作的前提條件，無論是在預(yù)測、人事決策方面，還是在各項(xiàng)管理活動中，均發(fā)揮著舉足輕重的作用，在人事檔案管理工作中運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)，能顯著提升整個人事檔案工作的運(yùn)作效率與管理水平，還能將人事檔案信息資源所具有的內(nèi)外作用、價值、效能，以一種最為直接、最有效的方式展現(xiàn)出來。（2）醫(yī)院人事檔案管理過程中，通過數(shù)字信息化管理方式、方法、模式的系統(tǒng)化運(yùn)用，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院當(dāng)前各方面優(yōu)勢，依托自身軟、硬件資源，將有關(guān)人事管理的各方面內(nèi)容，高效化、深層次、準(zhǔn)確的完成，比如數(shù)據(jù)資源錄入、數(shù)據(jù)儲存、信息查詢及檔案調(diào)用等，而通過將檔案信資源進(jìn)行規(guī)范化歸類與整合，所構(gòu)建完善的、先進(jìn)的、實(shí)用的人事管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理整體工作量的大幅降低，實(shí)現(xiàn)從繁到簡的跨越。此外，還能及時錄入各類新生成的人事信息，因此，通過數(shù)字信息化的運(yùn)用，能大幅提升人事管理工作時效性。（3）呈信息數(shù)字化狀態(tài)的醫(yī)院人事檔案資源，不僅便于查閱與調(diào)取，而且還方便保存與運(yùn)輸，對于既往紙質(zhì)檔案信息資源所存在的諸如調(diào)用投遞不便、遺失、磨損等問題，能夠較好的將之避免與消除。此外，通過數(shù)字信息化管理，能通過多種方式維持檔案資料內(nèi)容的完整性與保密性，如授權(quán)訪問、系統(tǒng)加密等。所以，在醫(yī)院人事檔案管理中運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)，能大幅提升前者使用的安全性、完整性與便捷性。（4）無紙化辦公是當(dāng)前企事業(yè)單位積極推崇的一種辦公管理模式，而將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，能大幅減少紙張使用量，諸如云儲存等工具，能夠?qū)崿F(xiàn)各類資源的可重復(fù)利用，因而，在人事檔案管理過程中，能使其各項(xiàng)管理成本得到大幅降低。

2.醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理中的突出問題及原因

2.1缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

針對發(fā)展規(guī)劃來講，實(shí)際就是為了能夠達(dá)成人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理目標(biāo)，而制定的中長期任務(wù)目標(biāo)。對于醫(yī)院人事檔案工作而言，如若其未能制定科學(xué)、長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，或在實(shí)際運(yùn)營中與之相背離，那么醫(yī)院在此領(lǐng)域?qū)嶋H管理建設(shè)當(dāng)中，便無法從真正意義上做到從實(shí)際出來，也就難以切實(shí)有效、高效性調(diào)動醫(yī)院各方面資源（如人財(cái)物、政策等），除此之外，如若為制定合理的發(fā)展規(guī)劃，那么隨之向?qū)?yīng)的信息化管理意識、制度等內(nèi)容，也就無法真正意義上做到與時俱進(jìn)，長此以往，現(xiàn)實(shí)需求越發(fā)難以得到滿足。當(dāng)前，在全部開展人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的醫(yī)院當(dāng)中，指定有全面信息化規(guī)劃的占比為41.23%，制定有發(fā)展規(guī)劃但不全面占比為34.56%，從整體層面來講，其在規(guī)劃占比方面還是相對較高的。但通過現(xiàn)實(shí)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，那些制定有相對較全面規(guī)劃醫(yī)院，以大型化、高水平的綜合性醫(yī)院居多，這些醫(yī)院具有許多先天優(yōu)勢，比如軟硬件水平，再比如資金投入，可謂優(yōu)勢顯著，此外，這些醫(yī)院無論是在數(shù)據(jù)信息化技術(shù)上，還是在醫(yī)院現(xiàn)有管理與醫(yī)護(hù)工作之間的相關(guān)銜接與整合方面，均已經(jīng)形成規(guī)范、體系，已發(fā)展成熟；另外，需指出的是，這些醫(yī)院在信息化建設(shè)基礎(chǔ)方面，均已經(jīng)較早完成，現(xiàn)今，已經(jīng)有著比較快的、高效化的發(fā)展速度與規(guī)模。而針對那些與之相反，在發(fā)展規(guī)劃雖然已經(jīng)制定，但是卻未能收到較小效果的醫(yī)院來講，多為信息化建設(shè)整體水平偏低，甚至處于停滯狀態(tài)，而且還有著較低的人事檔案資料管理工作效率的醫(yī)院。對于這些醫(yī)院而言，他們非常需要借助于數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，來推動自身的建設(shè)與深層發(fā)展，來提升自身的當(dāng)前的管理質(zhì)量與水平。但從本質(zhì)上來講，這些醫(yī)院在推動自身信息化建設(shè)方面，未能結(jié)合自身實(shí)際來開展，在實(shí)際操作中，未能將其落實(shí)到實(shí)處，所開展的信息化建設(shè)工作，無論是在執(zhí)行方案方面，還是在總體發(fā)展方向上，均較模糊，因而無法切實(shí)提升自身的信息化水平。所制定的規(guī)劃好似空中樓閣。

.2.2資金投入不足，重視程度不高

針對人事檔案數(shù)據(jù)信息化而言，其乃是近年來快速發(fā)展且已趨向成熟的一種較新型的技術(shù)方法，同時還是一種比較先進(jìn)的管理理念。在實(shí)際數(shù)據(jù)信息化檔案管理過程中，要想使其變得質(zhì)量好、水平更高，首先要做的便是，切實(shí)將陳舊、落后管理意識、觀念的改變作為出發(fā)點(diǎn)與著眼點(diǎn)，能夠切實(shí)認(rèn)識到檔案管理的內(nèi)在價值與意義，認(rèn)識到開展此工作的必要性與迫切性，然后積極將之拓展，對醫(yī)院現(xiàn)有的各項(xiàng)信息資源與技術(shù)進(jìn)行深化擴(kuò)展與更新，基于此，開展全面、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息化建設(shè)。經(jīng)相關(guān)調(diào)查得知，缺乏足夠重視，資金投入嚴(yán)重不足，這些已經(jīng)成為對醫(yī)院更好發(fā)展造成制約的主要因素，而且還較大程度影響到了人事檔案信息化工作的高效、健康開展。醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化建設(shè)必備條件，即為信息終端軟、硬件的升級、更新與換代，提供足夠的資金、人力投入，加大在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等的資金、技術(shù)投入。而在實(shí)際開展管理工作中，其與醫(yī)院日常醫(yī)護(hù)工作相比較，通常情況下，處在一種相對次要的地位；一些醫(yī)院不重視信息化建設(shè)，將原本用于此領(lǐng)域建設(shè)的資金，挪作他用，通常會將這些資金投入到醫(yī)院的傳統(tǒng)部門或環(huán)節(jié)中，如醫(yī)藥管理、病患診治等，而真正意義上用作人事檔案建設(shè)的資金，可謂少之又少，所以，許多醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，僅為口頭支票，并未實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，也沒有切實(shí)性保障為其提供支撐。此外，一些醫(yī)院管理者還存在片面、落伍的建設(shè)理念與思維，比如一些管理者認(rèn)為，只要將網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)軟硬件等內(nèi)容搞好，便已經(jīng)算實(shí)現(xiàn)了檔案信息化，其并沒有真正意識到，在相關(guān)維護(hù)工作未能跟進(jìn)或比較缺乏的情況下，既有軟硬件也無法將其作用發(fā)揮出來，甚至還會由此而引發(fā)嚴(yán)重的檔案信息安全隱患。

2.3人員素質(zhì)偏低，缺乏復(fù)合型人才

在醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)過程中，僅完成軟硬件投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，若離開人員的支持與支撐，那么工作便無法持續(xù)進(jìn)行，工作質(zhì)量也難以得到有效保證。經(jīng)相關(guān)調(diào)查顯示，在許多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院中，其內(nèi)部設(shè)置的檔案管理部門，較多未得到重視，而是出于各類工作中的次要位置，在人員安排以及崗位設(shè)置方面，沒有進(jìn)行深入、系統(tǒng)化研究與分析，受此影響，此部門的檔案管理軟件或系統(tǒng)，難以將其真實(shí)效能，最大化發(fā)揮出來。其中，最為突出而且也是最為重要的問題就是，在人事檔案工作各核心崗位上，大多為一些年級偏大的人員，這些人員對檔案數(shù)據(jù)信息化認(rèn)識不深，行動力不足，學(xué)習(xí)與應(yīng)用檔案信息化系統(tǒng)效率較低。此外，這部分人員存在并不合理的檔案信息管理知識結(jié)構(gòu)，通常并非專業(yè)、系統(tǒng)化知識的檔案管理人才，僅為其它行政或后勤部門中以轉(zhuǎn)崗方式來負(fù)責(zé)管理檔案的人員，其在檔案管理上，往往不夠?qū)I(yè)，也缺乏精準(zhǔn)性，因此，面對當(dāng)前日益發(fā)展與更新的人事檔案管理工作，會出現(xiàn)無法適應(yīng)的情況。

3.醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)與應(yīng)用對策

3.1完善管理制度建設(shè)，始終秉持?jǐn)?shù)據(jù)信息化人事檔案管理意識與理念

在建設(shè)醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)信息化過程中，各項(xiàng)工作的前提內(nèi)容便是，提升檔案管理人員對檔案工作的認(rèn)識度、重視度與理解度，始終秉持正確的信息化管理理念，制定與醫(yī)院實(shí)需相符的信息化建設(shè)制度。所以，針對醫(yī)院管理部門而言，需積極與既有信息化建設(shè)資源相結(jié)合，與政策資金相融合，制定合理、規(guī)范、科學(xué)的短、中、長期發(fā)展規(guī)劃，真正落實(shí)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作。此外，在執(zhí)行中，醫(yī)院需要對醫(yī)療改革未來發(fā)展趨向進(jìn)行深入研究，對醫(yī)院當(dāng)前人事管理工作基本要點(diǎn)、宗旨、特征等，開展全面、系統(tǒng)化分析，針對檔案信息管理查閱、調(diào)用及轉(zhuǎn)入等環(huán)節(jié)，制定滿足當(dāng)前與今后發(fā)展要求，更為科學(xué)、詳盡的管理規(guī)范，切實(shí)規(guī)避隨意篡改、編造檔案的行為，另外，還需積極完善各項(xiàng)流程，避免檔案丟失，通過構(gòu)建規(guī)范化的人事檔案運(yùn)作與管理制度，提升此方面的實(shí)際安全性、高效性與完整性。

3.2適當(dāng)性增加資金投入，提升信息化人事檔案綜合利用率

首先，對于醫(yī)院而言，需以《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》為基礎(chǔ)，遵照其中所給出的相關(guān)規(guī)定與要求，為更好開展人事檔案管理工作，提供專業(yè)機(jī)房，為數(shù)字信息化檔案管理工作的高效性、專業(yè)性，提供切實(shí)保障。醫(yī)院須加大投資，為檔案管理部門配置更為先進(jìn)的檔案管理軟硬件設(shè)備，比如檔案管理系統(tǒng)、速印機(jī)、電腦登，為醫(yī)院更好發(fā)展人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理提供充足、基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，人事檔案利用上，需確保各項(xiàng)內(nèi)容的完整性與真實(shí)性，還需保證其動態(tài)性與全面性，把醫(yī)院人員各方面信息均詳細(xì)記錄下來，如業(yè)務(wù)能力、思想道德及個人經(jīng)歷等，利用醫(yī)院局域網(wǎng)，將人事檔案與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案、生技術(shù)考核檔案連接在一起，在制式統(tǒng)一的數(shù)字化檔案當(dāng)中，有目的性的劃歸人事檔案信息，提升人事檔案實(shí)用性，增強(qiáng)其準(zhǔn)確性，強(qiáng)化其即時性，加大其邊界性，使之能更好、更為準(zhǔn)確、更加細(xì)致的記錄干部信息，為組織培養(yǎng)工作的更好開展，為優(yōu)秀干部的選拔，提供切實(shí)性便利。

3.3增強(qiáng)人員素質(zhì)，切實(shí)落實(shí)人事檔案信息化工作

當(dāng)前，在數(shù)字信息化技術(shù)大發(fā)展的社會背景下，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，為了能夠更好、更加全面、細(xì)致的推動此方面的建設(shè)，提升其質(zhì)量與水平，首先須從管理者做起，積極引導(dǎo)他們重視人事檔案管理工作，多在管理檔案工作中運(yùn)用各種實(shí)用、高效的數(shù)字信息技術(shù)。首先，對于人事檔案管理人員來考量，需以一種自覺、主動、積極的姿態(tài)，來提升自身的理論知識水平，與強(qiáng)化各方面操作技能，不斷豐富自身知識深度，做到從整體上、從全局上提升自身的各方面能力（如文字掌控能力、對各種事件的綜合分析能力等），除此之外，在日常管理工作中，還需重視并善于運(yùn)用各種先進(jìn)的數(shù)字軟件，在人事檔案管理實(shí)踐當(dāng)中，全面、深入掌握各種先進(jìn)的、能切實(shí)滿足使用需求的信息管理技能。醫(yī)院可根據(jù)當(dāng)前實(shí)況，積極組織相關(guān)人員，以定期或不定期的方式，組織各種有關(guān)人事檔案管理知識學(xué)習(xí)、技能掌握的培訓(xùn)活動，增強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平與操作技能。

4.結(jié)語

綜上，在醫(yī)院人事檔案管理中，通過數(shù)字信息化管理的運(yùn)用，能使整個醫(yī)院人事檔案管理工作，變得更加準(zhǔn)確、更具效率，這與時展要求也相適應(yīng)。將數(shù)字信息化應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，除了可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的充分利用外，還能最大程度提升醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量與效率，乃是一種有效且與當(dāng)前管理要求相符、相適應(yīng)的管理方式。將數(shù)字信息化技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院人事檔案工作當(dāng)中，能將傳統(tǒng)檔案管理中諸多不足，以最高效、最合理的方式解決掉，因而可保障醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)效性，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2015,12(5):211-211.

[2]尕藏卓么.應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理是大勢所趨[J].青海教育,2015(10):53-54.

[3]虹.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案信息化管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012(4):44-44.