緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。管好用好這些固定資產(chǎn)尤為重要,它是各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展的保證,還可以推動和促進(jìn)整個國有資產(chǎn)管理工作的不斷深化,其意義深遠(yuǎn)而重大。因此,應(yīng)從基礎(chǔ)工作抓起,對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的核算和監(jiān)督,做到既要保證需要又要節(jié)約利用,避免閑置、浪費(fèi)和損失,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、安全完整。本文針對當(dāng)前事業(yè)單位特別是普通高校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀,提出以下管理建議。
一、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理觀念
樹立收、支、管并重,以支促收、以管減支的觀念。把管錢和管物放在同樣重要的位置上,克服重資金使用輕實(shí)物管理的傾向。廣泛開展資產(chǎn)管理政策、法規(guī)宣傳教育,提高各級管理人員的思想認(rèn)識。
二、加強(qiáng)對資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接管理者,對資產(chǎn)的管理負(fù)有重要的責(zé)任。目前,有的單位資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門的工作人員工作生澀,不能熟練掌握和運(yùn)用資產(chǎn)管理方面的業(yè)務(wù)知識,對資產(chǎn)信息的統(tǒng)計、分析總結(jié)能力較低。如:固定資產(chǎn)明細(xì)核算不規(guī)范,給對賬和清查工作帶來困難;閑置與報廢界定不清,將閑置的固定資產(chǎn)做報廢處理;有的高校對教學(xué)設(shè)備與行政辦公設(shè)備不能等同管理,只重視教學(xué)設(shè)備管理而忽視行政辦公設(shè)備的管理;資產(chǎn)清查方法運(yùn)用不當(dāng)?shù)鹊取_@種狀況與固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性要求相距甚遠(yuǎn),使固定資產(chǎn)管理的許多工作無法真正落到實(shí)處,資產(chǎn)缺乏監(jiān)管力度。
可以通過培訓(xùn)工作,使其熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新業(yè)務(wù)知識,從而提高管理水平及對資產(chǎn)管理的認(rèn)識。只有這樣,才能保證資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識為主,包括國有資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)會計、財務(wù)管理和法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。另外,對會計人員也應(yīng)作好培訓(xùn)工作,提高管理意識和業(yè)務(wù)水平,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作及時、準(zhǔn)確、詳實(shí)地提供固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
三、建立健全內(nèi)部管理制度
有的單位對固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收、使用和保管制度,責(zé)任不落實(shí),造成財產(chǎn)損壞、丟失無人追究。如:工作人員隨意將數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備帶到家中。工作期間使用的設(shè)備在退休前沒有收回,造成資產(chǎn)損失;各部門擅自處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生,有的低價變賣、擅自贈送,有的變?yōu)樗饺素敭a(chǎn)。有的單位后勤部門將已毀損的風(fēng)機(jī)、電機(jī)等設(shè)備自行變賣;對報廢固定資產(chǎn)不能進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定,使得部分可用資產(chǎn)因其價值較低或者因該部門已不需用而將其報廢,調(diào)劑使用、維修維護(hù)工作做的不好;對報廢固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理,由各部門隨意堆放,使得部分資產(chǎn)不知去向,殘值流失。目前,各單位雖制定了內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格。制度本身并不能完成管理工作任務(wù),只能為管理工作提供方向,只有嚴(yán)格按章辦事,才能規(guī)范資產(chǎn)管理行為。特別是要加強(qiáng)資產(chǎn)處置的審核和用于經(jīng)營資產(chǎn)的管理。另外,筆者建議,建立工作人員離崗資產(chǎn)審查制度,主要是對待離崗人員所使用和直接保管范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和交接,對借入、借出、損壞和短缺的固定資產(chǎn),應(yīng)說明原因,明確責(zé)任。通過該制度的執(zhí)行,理順管理關(guān)系,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)帶出校外審批制度,即:對因工作需要必須將某固定資產(chǎn)帶出校外的,進(jìn)行嚴(yán)格審批。通過該制度的執(zhí)行,防止固定資產(chǎn)隨意移出校外,確保固定資產(chǎn)的安全與完整。建立內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑制度,是對各部門不需用及利用率較低的固定資產(chǎn)上報有關(guān)部門,由單位在其他部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑使用或?qū)嵭泄蚕怼Mㄟ^該制度的執(zhí)行,防止因某部門不需用而進(jìn)行處置或長期閑置現(xiàn)象,提高資產(chǎn)的使用效率。
四、建立健全管理機(jī)構(gòu)
各普通高校的固定資產(chǎn)管理工作都由財務(wù)部門及設(shè)立的資產(chǎn)管理職能部門負(fù)責(zé),為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,正確處理好資產(chǎn)管理和資產(chǎn)使用的關(guān)系,還應(yīng)成立固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組、固定資產(chǎn)管理小組、固定資產(chǎn)采購論證小組。固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成,建立崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)報廢固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定工作。固定資產(chǎn)管理小組,設(shè)在各部門,由各部門負(fù)責(zé)人牽頭,明確管理責(zé)任,要把資產(chǎn)管理、使用列為各部門負(fù)責(zé)人的任期考核內(nèi)容,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。固定資產(chǎn)采購論證小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門抽調(diào)人員組成,對各部門上報的購置申請進(jìn)行科學(xué)地認(rèn)證,提高購入資產(chǎn)的使用率。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:
公立高校;固定資產(chǎn);績效考核
為促進(jìn)固定資產(chǎn)的有效配置,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,很多高校對固定資產(chǎn)管理績效進(jìn)行考核,取得了一定成效。但也確實(shí)存在著一些值得注意的問題,需要進(jìn)一步思考與完善。
一、公立高校固定資產(chǎn)管理績效不高的成因
公立高校固定資產(chǎn)管理績效考核普遍存在著思想上重視不夠、使用效率不高、盤虧現(xiàn)象突出、占有苦樂不均、使用記錄不完整等問題,究其成因主要有以下幾點(diǎn):首先,國家及主管部門對高校缺少成本核算的政策所致(1)宏觀法規(guī)政策缺失,導(dǎo)致不講辦學(xué)成本與諱言使用績效。一是法律法規(guī)沒有要求按成本辦學(xué)。如《中華人民共和國高等教育法》(中華人民共和國主席令第七號)雖然指出:“國務(wù)院教育行政部門會同國務(wù)院其他有關(guān)部門根據(jù)在校學(xué)生年人均教育成本,規(guī)定高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”,“省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門會同有關(guān)部門制訂本行政區(qū)域內(nèi)高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”;2005年國家發(fā)改委雖然出臺了《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》把高校教育培養(yǎng)成本納入政府監(jiān)管范圍,但嚴(yán)肅來講不是通過會計核算程序計算而來的會計成本,只是一種統(tǒng)計成本。雖然2006年12月25日教育部就說正在和財政部等有關(guān)部門研究高校學(xué)生生均培養(yǎng)成本的計算和核算方法,[1]但是直至今日也沒有制定出大學(xué)生培養(yǎng)成本。再如《高等學(xué)校會計制度》和《高等學(xué)校財務(wù)制度》都沒有要求進(jìn)行成本核算。由此造成高校所有人員沒有成本意識,不按成本辦學(xué),導(dǎo)致資產(chǎn)使用績效普遍不高。二是辦學(xué)條件與人才培養(yǎng)工作水平評估辦學(xué)沒有資產(chǎn)使用績效衡量指標(biāo)。如規(guī)定“教學(xué)設(shè)備利用率”,對校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件優(yōu)秀的則要求“利用率高”:“①生均教學(xué)儀器設(shè)備值:理工農(nóng)醫(yī)類≥4000元,文史財經(jīng)管類≥3000元;②百名學(xué)生配教學(xué)用計算機(jī)8臺;③百名學(xué)生配多媒體教室和語音室座位7個”,[2]卻沒有對教學(xué)設(shè)備利用及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件提出量化指標(biāo)。另外規(guī)定的合格要求是:新增教學(xué)儀科研器設(shè)備所占比例不低于10%。(2)主管部門的“指定”大賽設(shè)備及軟件,導(dǎo)致部分資產(chǎn)使用的單一與低效。目前,教育主管部門熱衷于技能大賽,如某省2015年就組織了15次技能大賽,其出發(fā)點(diǎn)是為了提高學(xué)生的技能操作能力,但是由于每項(xiàng)大賽在不同周期內(nèi)都有不同的贊助商,而參賽又必須使用贊助商的設(shè)備及軟件,這就迫使參賽院校不論有無同類設(shè)備及軟件都必須新購這種“指定”設(shè)備及軟件。導(dǎo)致其作用僅限于大賽,其受眾面很少與使用績效極低。其次,高校內(nèi)部缺少重視資產(chǎn)使用績效的管理環(huán)境
(1)績效意識普遍淡薄,無償使用觀念盛行。
在高校內(nèi)部對資產(chǎn)的訴求一直處于只講需要,不講績效;只講“社會效益”,不講經(jīng)濟(jì)效益;只講無償占用;不講投資問報;只講我有我用,不講共有共享。在重視采購,輕視管理的環(huán)境下,導(dǎo)致在“教學(xué)需要”、“社會效益”的幌子下,各部門在資產(chǎn)配置上普遍追求“大而全”、“小而全”、“不求人”,致使重購不止,利用偏低,閑置浪費(fèi)。[4]
(2)重視賬物相符,忽略使用績效。
一是重視賬物相符。在高校內(nèi)部盡管每年都要進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,但是其核心是為了完成《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》所要求的“年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符”亦即資產(chǎn)管理一直是以賬物相符為主要目標(biāo)。二是不講使用效率。對如何集中管理,余缺調(diào)劑、物盡其用、資源共享等現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的核心問題重視不夠、考慮不多。[5]既缺乏對固定資產(chǎn)投資效益的刨根問底,更沒有建立資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,造成重復(fù)購置,低效使用。
(3)未建衡量標(biāo)準(zhǔn),考核缺乏依據(jù)。
一是資產(chǎn)使用績效考核缺乏政策標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)教育部做出了明確規(guī)定,高校在進(jìn)行資產(chǎn)績效考核可以作為參考依據(jù)。而關(guān)于非貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)則無論是教育部,還是各省教育主管部門,雖然都要求進(jìn)行資產(chǎn)管理績效考核,但是普遍停留在定性標(biāo)準(zhǔn)上,沒有明確的量化指標(biāo)。如《教育部直屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財[2012]6號)盡管要求:“真實(shí)地反映和評價本單位國有資產(chǎn)管理績效”,“堅持分類考核與綜合考核相結(jié)合,日常考核與年終考核相結(jié)合,績效考核與預(yù)算考評相結(jié)合,采用多元化的指標(biāo)體系和科學(xué)的方式方法,不斷提高高校國有資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性”,“資產(chǎn)管理績效考核,應(yīng)當(dāng)包括國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,國有資產(chǎn)管理制度建設(shè),國有資產(chǎn)配置、使用和處置等主要內(nèi)容”,但是卻沒有具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。再如《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理考核評價實(shí)施細(xì)則(暫行)》(蘇教財〔2013〕4號)考核內(nèi)容之績效管理(10分)也只是中列出了(1)開放共享(5分):高校逐步實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)開放共享3分與大型儀器設(shè)備的使用率逐年提高2分;(2)建立資產(chǎn)績效考核辦法(5分):建立校內(nèi)資產(chǎn)管理績效考核辦法2分與設(shè)置績效考核指標(biāo)3分,同樣缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。二是資產(chǎn)購置論證缺乏標(biāo)準(zhǔn)。不僅要論證申購理由、擬購儀器功能指標(biāo)及質(zhì)量調(diào)查情況報告、購置與使用的風(fēng)險規(guī)避與應(yīng)對方案,更重要的是要論證開放共享、使用效益。如校內(nèi)同類儀器工作機(jī)時小于1600h/a,則不主張購置新儀器等。[6]但實(shí)際上則是只論證申購理由,致使從源頭上就注定了使用的低績效。三是資產(chǎn)使用績效考核缺乏客觀依據(jù)。如某校對10萬元以下的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行績效考核時要求達(dá)到1296課時/年,而事實(shí)上則是在127個實(shí)驗(yàn)室中只有2個實(shí)驗(yàn)室的課時達(dá)到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),平均僅599.78課時/年。這就失去了績效考核的意義。四是資產(chǎn)使用績效考核缺乏必要經(jīng)驗(yàn)。如2013年江蘇省教育廳規(guī)定在3年內(nèi)對省屬高校國有資產(chǎn)進(jìn)行一次考核,并在2004年對12所高校進(jìn)行試點(diǎn)考核。目前的情況是大多數(shù)高校沒有開展過績效考核。如上所述,某高職院也是在2004年底首次進(jìn)行績效考核,其間存在著許多困惑。
(4)設(shè)備使用單一,難以形成共享。
首先是使用單一。一是僅用于教學(xué),幾乎沒有用于科學(xué)研究與社會服務(wù)。二是僅用于技能大賽,而非還能用于教學(xué)、科學(xué)研究與社會服務(wù)。其次是難以形成共享。由于缺乏一級共享平臺(學(xué)校)和二級共享平臺(院系),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的課程化與小型化特征越來越突出,使用績效越來越低。如某高職院在2004年績效考核時,發(fā)現(xiàn)有2個實(shí)驗(yàn)室全年未使用,9個實(shí)驗(yàn)室半年從沒開機(jī),有的實(shí)驗(yàn)室全年開機(jī)僅8小時與16小時。
二、加強(qiáng)公立高校固定資產(chǎn)管理績效工作的建議
1、樹立成本觀念,強(qiáng)化績效意識
在這方面需要:一是高校領(lǐng)導(dǎo)要有成本與績效的觀念,要像抓教學(xué)與科研一樣重視固定資產(chǎn)工作,把提高固定資產(chǎn)使用績效管理水平列入學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,以便營造出優(yōu)化固定資產(chǎn)績效管理工作必需的良好氛圍。二是高校實(shí)訓(xùn)與資產(chǎn)管理人員一定要有績效觀念、管理意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。[7]不僅要宣傳績效管理的政策法規(guī),而且還必須制定績效管理的制度與標(biāo)準(zhǔn),并且要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁徢罢撟C把關(guān),從源頭上保證固定資產(chǎn)使用的高效化。
2、建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”會計制度,夯實(shí)績效考核基礎(chǔ)
目前,高校會計制度一直采用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”,盡管已要求計提折舊,但是并不對高校管理活動進(jìn)行成本核算。只有根據(jù)會計核算的配比原則,逐步建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的會計制度,并進(jìn)行成本核算,才能夯實(shí)對固定資產(chǎn)管理績效進(jìn)行真正考核的基礎(chǔ)。[8]促進(jìn)共享平臺建設(shè),提高資產(chǎn)使用效率。創(chuàng)新管理機(jī)制,加大資源調(diào)劑。認(rèn)真分析學(xué)校閑置資源的現(xiàn)狀,搭建資源調(diào)劑平臺,積極推進(jìn)閑置設(shè)備調(diào)劑工作,提高資產(chǎn)使用效率。
3、科學(xué)制定配置標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)施效益評估
要摸清配置依據(jù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、行業(yè)相關(guān)的辦公用房、辦公設(shè)備的參考文件,領(lǐng)會文件精神,制訂符合學(xué)校實(shí)際的辦公用房、辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。要深入調(diào)查研究,論證測算標(biāo)準(zhǔn),開展標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn),全面系統(tǒng)實(shí)施。要加強(qiáng)目標(biāo)效益評估。即以項(xiàng)目申報時預(yù)定的每年使用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),在年底對每個項(xiàng)目的目標(biāo)效益進(jìn)行評估。其次是教學(xué)與資產(chǎn)管理部門對儀器設(shè)備使用效益進(jìn)行年度評價,作為今后是否扶持的依據(jù)。再次是嚴(yán)格控制報廢報損。報廢報損既不能取決于使用部門,也不能取決于教學(xué)與資產(chǎn)管理部門,而應(yīng)由專家組論證決定,以提高報廢報損的科學(xué)性。
4、控制增量預(yù)算,實(shí)施全程監(jiān)控
要控制增量預(yù)算。對增量資產(chǎn)的配置進(jìn)行全程、系統(tǒng)監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)靜態(tài)管理與動態(tài)管理的相結(jié)合提高固定資產(chǎn)管理效率。要注重結(jié)果運(yùn)用,強(qiáng)化獎懲機(jī)制。資產(chǎn)管理績效評價不能停留在反映情況和問題上,必須真正與預(yù)算管理、提高效益相結(jié)合,以形成“錢投向何處,績效說了算”的新局面。[9]因此,必須完善資產(chǎn)管理績效的獎懲制度,對使用績效偏低的部門不僅要停止新增資產(chǎn),而且要在學(xué)校年度綜合考核中實(shí)施一票否決制,至少也應(yīng)當(dāng)占有較高的權(quán)重。對使用績效較高的部門不僅要保證其新增資產(chǎn)的需求,而且要大為宣傳與褒獎。以保障資產(chǎn)管理績效評價的有效實(shí)施。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理水平
要倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)國家、省主管部門關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的政策法規(guī);理論學(xué)術(shù)界關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新理論、新觀點(diǎn)、新思路;同行關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新經(jīng)驗(yàn)、新方法等,結(jié)合學(xué)校實(shí)際開創(chuàng)新的資產(chǎn)管理新途徑。要開展高效服務(wù)。既要樹立很強(qiáng)的服務(wù)意識,更要有突出的服務(wù)能力,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。要提升業(yè)務(wù)能力。要積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,密切結(jié)合學(xué)校的管理實(shí)際進(jìn)行科學(xué)研究,提出解決問題的有效方法。
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一、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的管理意識淡薄
衛(wèi)生事業(yè)單位的管理者,往往受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛,對固定資產(chǎn)的管理不予重視,造成很多固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,購進(jìn)的固定資產(chǎn)如果不能使用就報廢,這種觀念的存在不僅會導(dǎo)致資源浪費(fèi),滋生舞弊和腐敗,還會加重事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作的難度。因此,管理者在思想上要改變傳統(tǒng)的思維模式,從相關(guān)技術(shù)手段出發(fā),不斷地加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。此外,固定資產(chǎn)管理上相關(guān)制度的缺失和陳舊,忽視固定資產(chǎn)的購建管理和日常管理,管理者相關(guān)責(zé)任不明確、不落實(shí)等等,已明顯地對事業(yè)單位的發(fā)展帶來了一定影響。
(二)固定資產(chǎn)管理的信息化技術(shù)手段落后
對于衛(wèi)生事業(yè)單位而言,相關(guān)職能部門不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共用,資源共享,很多時候會發(fā)生信息脫節(jié)的現(xiàn)象,特別是進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核算、分析的情況下,如果沒有信息化技術(shù)手段的支持,就會使得數(shù)據(jù)之間難以充分的共享,數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性也難以保證。現(xiàn)階段,大多數(shù)衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,缺乏現(xiàn)代信息化技術(shù)手段的支持,這就會使固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理工作難以長久。
(三)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不健全
很多衛(wèi)生事業(yè)單位已建立了內(nèi)部控制制度,但制度僅僅是綱領(lǐng)性、整體性的規(guī)劃,沒有對具體項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。很多內(nèi)部控制制度,往往只是形式上存在,僅僅是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查和審計,沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,沒有和本單位實(shí)際情況相結(jié)合,沒有可操作性,失去了本身存在的意義。很多內(nèi)部制度在崗位設(shè)置、人員配置上不當(dāng),相關(guān)責(zé)任職權(quán)不清,使得內(nèi)部控制制度難以順利實(shí)施。
(四)固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范化的監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)制不健全,沒有真正的起到激勵作用,特別是核算考核體系的執(zhí)行上避重就輕,監(jiān)督管理的評價機(jī)制難以真正的實(shí)現(xiàn)良好的促進(jìn)作用,這樣就給固定資產(chǎn)的管理帶來弊端。監(jiān)督管理上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和客觀性,監(jiān)督的過程中很多內(nèi)容趨于形式化,缺乏及時溝通和協(xié)作,監(jiān)督的真正作用難以實(shí)現(xiàn)。管理的內(nèi)容不夠細(xì)化,特別是監(jiān)督效果較差,還會起到一定的反作用。
(五)財務(wù)人員素質(zhì)還有待提高
由于衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)人員招聘的局限性,使得財務(wù)人員專業(yè)知識無法滿足固定資產(chǎn)管理的需要,尤其是財務(wù)人員很多都是年齡偏大,缺乏計算機(jī)知識,無法把固定資產(chǎn)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,不能及時掌握先進(jìn)的管理工具,專業(yè)知識學(xué)習(xí)上缺乏主動性。
二、完善衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,重視固定資產(chǎn)的管理
首先,衛(wèi)生事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視對固定資產(chǎn)的管理,要認(rèn)識到固定資產(chǎn)在單位職能中的重要作用,帶頭參與固定資產(chǎn)的管理;其次,財務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,不論是購置還是使用及處置環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,保證依法合規(guī)地對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;最后,衛(wèi)生事業(yè)單位要全員重視固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)的管理不是單位某一個部門或人員的事情,只有全員重視才能不留死角,真正把固定資產(chǎn)管好、用好,使其發(fā)揮更大作用。
(二)全面推進(jìn)新技術(shù),完善信息化平臺
互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)的運(yùn)用,使得辦公更加精細(xì)化,特別是在針對固定資產(chǎn)的管理上,要運(yùn)用相關(guān)軟件,建立實(shí)時的固定資產(chǎn)臺賬,可以針對固定資產(chǎn)實(shí)施全程跟蹤管理。運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息化管理,可以實(shí)現(xiàn)信息共享,固定資產(chǎn)管理更加透明,也可以部門之間相互調(diào)劑使用,提高固定資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi);要積極推行財務(wù)部門固定資產(chǎn)信息化管理,把固定資產(chǎn)信息輸入信息化平臺,既能節(jié)省人力核算,也能使相關(guān)信息更加準(zhǔn)確、便捷,有利于界定相關(guān)固定資產(chǎn)的范圍,進(jìn)行全程的動態(tài)管理和監(jiān)管,全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化,建立資產(chǎn)信息系統(tǒng),明確相關(guān)責(zé)任,落實(shí)相應(yīng)的工作權(quán)限,運(yùn)用信息軟件形成自動化的電子表格,提高工作效率的同時保證質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,將固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都納入到管理范圍,無論是固定資產(chǎn)的購置、使用、處置和報廢都要有明確的制度規(guī)定,從部門職責(zé)、經(jīng)辦手續(xù)、處理程序等各方面都要有制度規(guī)定。在具體的固定資產(chǎn)管理過程中,應(yīng)該注重管理責(zé)任制,層層分解,明確落實(shí)相關(guān)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該對單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)和其他部門的管理職權(quán)進(jìn)行劃分,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行環(huán)節(jié)化處理,比如,在購入審批、使用維護(hù)、報廢處置及調(diào)撥方面制定出詳細(xì)規(guī)定,使各環(huán)節(jié)都有規(guī)可依,因而強(qiáng)化管理秩序,最終實(shí)現(xiàn)對于固定資產(chǎn)的管理與核算的具體化。
(四)加強(qiáng)針對固定資產(chǎn)的監(jiān)管
對固定資產(chǎn)的監(jiān)管要建立監(jiān)督管理機(jī)制,要落實(shí)相關(guān)責(zé)任部門或人員,建立明確的管理責(zé)任人制度。單位可以設(shè)置相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或配備相關(guān)人員,或聘請中介機(jī)構(gòu),對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。每年要組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)檢查,將檢查結(jié)果和考核掛鉤,做到獎懲一致,真正發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效能。監(jiān)管的實(shí)施一定要是全方位的,要建立常態(tài)化的監(jiān)督責(zé)任制,才能更好的保障相關(guān)資產(chǎn)資源能夠得到充分的利用。監(jiān)管要從實(shí)際出發(fā),堅持實(shí)事求是,才能真正防止問題的出現(xiàn)。
(五)加強(qiáng)對財務(wù)人員培訓(xùn)
利用繼續(xù)教育的機(jī)會不斷提升財務(wù)人員的素質(zhì),鼓勵財務(wù)人員更新專業(yè)知識,對取得相應(yīng)資質(zhì)的財務(wù)人員給予一定的獎勵,只有專業(yè)水平提高了,固定資產(chǎn)核算才能更加準(zhǔn)確,工作效率也會大幅度提高;也可以采取衛(wèi)生事業(yè)間財務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)交流的方式,相互學(xué)習(xí)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),提高實(shí)際工作能力;在財務(wù)人員管理上應(yīng)該引進(jìn)競爭機(jī)制,促進(jìn)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)的積極性,使其變壓力為動力,提升自身工作能力,使衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理再上新臺階。
三、結(jié)束語
之,衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,會涉及到很多方面,也是一項(xiàng)極具復(fù)雜性的管理工程,我們在管理過程中,要積極適應(yīng)不斷發(fā)展的社會需求,要吸取先進(jìn)的管理理念,運(yùn)用科學(xué)的方法,創(chuàng)新管理手段,才能有效發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,預(yù)防舞弊的發(fā)生,才能使得我國衛(wèi)生事業(yè)單位得到長足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]周晉強(qiáng).事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的探討[J].消費(fèi)電子,2014,(13).
中圖分類號:R197.3 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、引言
固定資產(chǎn)通常是指單位價值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備在1500元以上),使用年限超過1年,并且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,我國的醫(yī)療機(jī)械及醫(yī)療水平也不斷提高。目前國內(nèi)很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)與20年前相比,基本上的成幾倍的增加,如何管理好這些固定資產(chǎn),對于很多醫(yī)院來說是一個難題。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院日常工作的順利開展及醫(yī)院自身的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好,則醫(yī)院日常工作可以有條不紊且高效的展開,否則,醫(yī)院的日常工作將會陷入困境。當(dāng)前,我國各地區(qū)都充分意識到了醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義,很多醫(yī)院也在自身固定資產(chǎn)管理上面下了比較大的功夫,也做出了一些成績,但是,發(fā)展是一個過程,在實(shí)際生活中,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面還存在一定的問題。因此,充分了解這些問題,并對這些問題進(jìn)行研究,旨在為提高我國醫(yī)院的工作效率,促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提高理論支持及發(fā)展建議。
二、目前我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面存在的問題
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高
由于有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理工作的不重視,使得醫(yī)院有些固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的不太重視,在工作的認(rèn)識上面存在一定的誤區(qū),自身沒有充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導(dǎo)致了這些人員的素質(zhì)并不是很高,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,缺乏固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識。有些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面,只是按照國家的要求設(shè)立相關(guān)的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,再加上醫(yī)院平時疏于對這部分人員的考核培訓(xùn),從而就導(dǎo)致了這一部分人員在知識儲備上面較差,知識面較窄,進(jìn)而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量較差。
(二)缺乏有效的評價及監(jiān)督機(jī)制
我國有一部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制[2]。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,就是醫(yī)院缺乏科學(xué)合理的評價體系。很多醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理人員上面還沒有出臺一套較為科學(xué)合理且較為細(xì)化的評價體系,有些固定資產(chǎn)管理人員平時工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在固定資產(chǎn)管理上面,做得非常好,同時也是他們的努力,才使得醫(yī)院的日常工作可以有條不紊的進(jìn)行,但是有些固定資產(chǎn)管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫(yī)院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫(yī)院在實(shí)際的過程中,對這兩類工作人員都一樣對待,形成干好干壞一個樣的局面,這樣就會打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監(jiān)督上面,雖然各地區(qū)衛(wèi)生局及醫(yī)院成立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是很多時候在具體的監(jiān)督上面,都沒有對其進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督。例如,位于我國湖南省長沙市的一家二甲醫(yī)院,由于平時不太重視醫(yī)院自身固定資產(chǎn)管理工作,其招聘的相關(guān)人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產(chǎn)管理不好而被市政府要求關(guān)門整頓。
(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,運(yùn)行環(huán)境較差
由于我國各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不一樣,從而就導(dǎo)致了我國各地區(qū)醫(yī)院具體的發(fā)展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關(guān)的管理制度時,很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進(jìn)行具體的細(xì)化,在加上目前基本上沒有一家醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面可以作為標(biāo)桿來進(jìn)行推廣,這就導(dǎo)致了我國政府部門出臺想相關(guān)細(xì)則基本上是沒有辦法來檢驗(yàn)的。在加上我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面,與西方發(fā)達(dá)國家相比,還只是處于起步階段,很多醫(yī)院對自身固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠,導(dǎo)致了相關(guān)制度的運(yùn)行環(huán)境較差,從而就導(dǎo)致了有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作較差。
三、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
為了提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),首先,就是要提高其思想道德素質(zhì)。第一,要統(tǒng)一思想,主要就是要定期對其進(jìn)行思想政治教育,通報一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要對固定資產(chǎn)管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時要經(jīng)常與他們進(jìn)行真心的溝通,使他們努力養(yǎng)成良好的工作及生活習(xí)慣。
其次,要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有條不紊的展開,這就需要相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員要有突出的工作能力。為了培養(yǎng)他們工作能力,我們的醫(yī)院在日常的教育培訓(xùn)中要要求相關(guān)人員要腳踏實(shí)地,求實(shí)務(wù)新,同時,要積極開展新的培訓(xùn)模式,即以集中培訓(xùn)為主,以內(nèi)外教育為輔,醫(yī)院要請一些在固定資產(chǎn)管理上面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員來醫(yī)院授課,同時,醫(yī)院也要組織相關(guān)人員到其他醫(yī)院去學(xué)習(xí)交流。
同時,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵固定資產(chǎn)管理人員自學(xué)成才,鼓勵他們要增長知識面,大力調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性。同時要積極開展崗位互換互學(xué),使得固定資產(chǎn)管理人員可以接觸到更多的知識及對相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行深入的了解,從而對他們形成全方位、多層次的鍛煉。
最后,就是醫(yī)院要積極引進(jìn)固定資產(chǎn)管理方面的人才。第一,就是要從國外引進(jìn)高水平的人才,使得自身的固定資產(chǎn)管理模式與國外的先進(jìn)的模式線接軌。第二,就要從社會上面招聘一些具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人才。第三,就是要與本地區(qū)相關(guān)高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才。人才是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面一定要加大對相關(guān)人才的吸引力度,引進(jìn)高水平的綜合型人才。
(二)建立健全有效的監(jiān)督及考核體系
為了建立健全有效的監(jiān)督及考核體系,首先我們的醫(yī)院要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員工作的監(jiān)督,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要積極落實(shí)兩個一。一是一人一本工作日志,即固定資產(chǎn)管理人員每天要按時登記自己的工作日志,并將相關(guān)的工作記錄到里面。二是一月一總結(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對每月的工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析。其次,就是要形成一套完善的監(jiān)督評價體系,在建立評價體系的過程中,我們一定要保證這個評價體系的科學(xué)性、全面性、規(guī)范性,從而可以對各固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及科學(xué)的評價。在具體的評價指標(biāo)的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標(biāo),例如,思想政治表現(xiàn),管理能力,協(xié)作精神及吃苦耐勞精神等,只有評價指標(biāo)健全合理了,醫(yī)院才能更好的對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位的科學(xué)的評價。同時,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要及時對評價指標(biāo)進(jìn)行更新,對不合理的且沒有實(shí)踐代表性的指標(biāo)要及時的廢除,對于需要改進(jìn)的指標(biāo)要及時改進(jìn),從而確保指標(biāo)的科學(xué)性及實(shí)際可操作性。這樣一來,就會對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理的評價,醫(yī)院根據(jù)評價的好壞,對不同的人員采取不同的獎勵,從而可以更好的激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更好的開展。
(三)優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
為了更好的促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,首先,我國政府部門要大力宣傳醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的意義,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度運(yùn)行的環(huán)境,其次,在體制建設(shè)上面,由于各地區(qū)各醫(yī)院的發(fā)展水平不盡相同,我國政府部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度上面很難出臺一些具體的執(zhí)行細(xì)則,所以我國各地區(qū)醫(yī)院要建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,在各地區(qū)各醫(yī)院建立自身的固定資產(chǎn)管理制度時,要與本地區(qū)各大醫(yī)院及衛(wèi)生部門進(jìn)行商量,然后根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度。在次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門要定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行考核,找出不好的地方,然后與相關(guān)部門及固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區(qū)的三甲醫(yī)院武漢協(xié)和醫(yī)院,通過與武漢同濟(jì)醫(yī)院、湖北省人民醫(yī)院及武漢大學(xué)第二附屬醫(yī)院進(jìn)行交流研究,建立了適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,這一體制的建設(shè),極大地提高了其固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院日常工作更好的開展。
四、結(jié)論
醫(yī)院對于提高我國人民的健康水平,維持我國的社會穩(wěn)定具有非常重要的意義。醫(yī)院運(yùn)行系統(tǒng)的好壞直接關(guān)系到我國積極發(fā)展的好壞。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的過程中具有特殊的意義,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。因此,加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的研究,從而促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,提高我國的醫(yī)療水平,增強(qiáng)我國的綜合國力。
固定資產(chǎn)作為中小學(xué)教學(xué)活動開展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是整個中小學(xué)教學(xué)、科研以及學(xué)生培養(yǎng)工作的基本物質(zhì)基礎(chǔ)保障,對于整個學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也具有非常重要的作用。然而,現(xiàn)階段很多中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著較多的問題,特別是固定資產(chǎn)管理方式陳舊,固定資產(chǎn)管理的信息化水平不高,影響了固定資產(chǎn)管理效率。因此,按照現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理理念,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)效,已經(jīng)成為當(dāng)前中小學(xué)管理的重要內(nèi)容,這對于中小學(xué)管理工作整體水平提升也具有重要的作用。
一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性分析
隨著中小學(xué)教育教學(xué)投入力度的不斷加大,現(xiàn)階段中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來越多,中小學(xué)的房屋建筑、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn)種類和數(shù)量逐漸增多,對于固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,以傳統(tǒng)的人工記賬的方式開展固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)難以滿足中小學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)需要。在這種形勢下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化就顯得越發(fā)重要,加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是實(shí)現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化,能夠及時對中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時快速的分析,全面掌握固定資產(chǎn)管理信息,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理從購入、配置、維護(hù)、處置各個環(huán)節(jié)的情況。
二是固定資產(chǎn)管理信息化,能夠提高固定資產(chǎn)管理效率,適應(yīng)固定資產(chǎn)管理涉及面相對較廣、內(nèi)容變化頻發(fā)、各類統(tǒng)計報表較多的問題,減輕固定資產(chǎn)管理工作強(qiáng)度的同時,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。
三是固定資產(chǎn)管理信息化能夠及時準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)信息,因而也能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)配置以及管理等各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),對于改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作非常有利。
二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)推進(jìn)措施研究
(一)完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),前提工作就是應(yīng)該按照中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況完善固定資產(chǎn)管理有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在具體的實(shí)施過程中,首先應(yīng)該對中小學(xué)的固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)編號,并將編號貫穿到中小學(xué)固定資產(chǎn)的全過程。同時,還應(yīng)該將固定資產(chǎn)的編號以及固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息全面的錄入到中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之中,特別是中小學(xué)固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、采購價格、主要用途、資產(chǎn)分類、技術(shù)參數(shù)、使用產(chǎn)權(quán)、使用年限、固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的信息。在完成中小學(xué)固定資產(chǎn)的所有信息數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)的信息系統(tǒng)以后,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)實(shí)際狀況的變化,及時對固定資產(chǎn)的有關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整,確保能夠及時的掌握好固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及變動狀態(tài)。
(二)明確中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的基本功能要求
在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的功能要求方面,主要包括中小學(xué)固定資產(chǎn)的申購、報增、變動、處置、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)對中小學(xué)固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時與多維管理,解決清查、統(tǒng)計、對帳等方面的問題。同時,還應(yīng)該根據(jù)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要,完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入、信息查詢等信息服務(wù)功能。特別是重點(diǎn)強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的財務(wù)管理服務(wù)功能,依托信息系統(tǒng)完善固定資產(chǎn)有關(guān)的財務(wù)賬目處理,強(qiáng)化對中小學(xué)固定資產(chǎn)的財務(wù)實(shí)時監(jiān)督管理。
(三)優(yōu)化信息化環(huán)境下的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理流程
提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化水平,關(guān)鍵的一點(diǎn)是應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理信息化的需要對有關(guān)的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。首先,應(yīng)該注重加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的協(xié)同管理信息系統(tǒng)的建設(shè),徹底解決當(dāng)前中小學(xué)內(nèi)部不同部門在固定資產(chǎn)管理方面存在的信息閉塞問題,最大程度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的溝通共享,并將固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,確保能夠自動完成固定資產(chǎn)管理過程中各種賬目和財務(wù)報表的設(shè)置。其次,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)信息化管理的實(shí)際需要,對固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購置可行性分析、采購招標(biāo)、配置、使用、維護(hù)保管、借用出租、清產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。
(四)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的輔助功能
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),目的就是以信息化系統(tǒng)輔助固定資產(chǎn)管理。一方面,應(yīng)該充分利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息,掌握好中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,為中小學(xué)落實(shí)固定資產(chǎn)管理提供全面準(zhǔn)確科學(xué)的參考依據(jù),合理安排預(yù)算,優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)的配置管理,提高資產(chǎn)利用率。另一方面,應(yīng)該利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)控,特別是及時關(guān)注中小學(xué)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)情況、賬實(shí)及帳帳情況等,利用信息系統(tǒng)開展動態(tài)跟蹤分析,防范固定資產(chǎn)流失或者是閑置浪費(fèi)等問題的發(fā)生。
三、結(jié)束語
隨著國內(nèi)教學(xué)水平的不斷提升,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量不斷增加,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作越來越繁重,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該全面分析學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理實(shí)際需要,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),豐富固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,以提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理效率和水平。
參考文獻(xiàn):
固定資產(chǎn)管理是消防部隊(duì)財產(chǎn)物資的重要組成部分,是保證部隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)保證。近年來,隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善,固定資產(chǎn)不斷增加,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理成為后勤工作一項(xiàng)難題,下面筆者結(jié)合工作實(shí)際,對如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理談?wù)剮c(diǎn)粗淺認(rèn)識。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的不足
(一)資產(chǎn)購置隨意性大
個別基層單位對于固定資產(chǎn)的購置比較盲目,只要財力允許,對提出的固定資產(chǎn)購置的單位往往來者不拒,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和合理性考察,導(dǎo)致部分新購置資產(chǎn)以及未到使用年限的資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費(fèi)較為嚴(yán)重。
(二)資產(chǎn)管理欠規(guī)范
一是入賬不及時,賬物不相符。有些單位由于資金不充足,預(yù)算指標(biāo)不足等情況,部分固定資產(chǎn)是先購后支,以至于有部分固定資產(chǎn)已經(jīng)購買,但還未付款,因此沒有及時入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不相符。二重使用,輕管理。個別單位購置資產(chǎn)后,重使用,輕管理,缺乏必要的維護(hù)、保養(yǎng),一些設(shè)備的使用壽命大大縮短。三是固定資產(chǎn)盤贏盤虧數(shù)量較大。個別單位由于資產(chǎn)購置、處置不規(guī)范化,使用與管理相脫節(jié),導(dǎo)致資產(chǎn)增減登記不及時,在資產(chǎn)清查中盤贏盤虧數(shù)量較大。
(三)規(guī)章制度不夠明確
很多單位資產(chǎn)管理員都是兼職,有的甚至身兼多職。資產(chǎn)管理又是很繁瑣的事,導(dǎo)致根本沒有精力去管;有的表面上有人管,但實(shí)際形同虛設(shè),責(zé)任不落實(shí),工作流于形式;有的只用不修,長期使用不維護(hù)、保養(yǎng),缺乏工作責(zé)任心;由于管理不善,資產(chǎn)損壞、丟失無人問津,有些是制度“寫在紙上、掛在墻上、喊在嘴上”,就是未落實(shí)到行動上。
(四)專業(yè)管理人才缺乏
部分單位資產(chǎn)管理人員缺乏必要的教育培訓(xùn),憑老經(jīng)驗(yàn)、老辦法辦事,有的甚至連最新流程都不能熟練操作,業(yè)務(wù)素質(zhì)與固定資產(chǎn)管理工作的需要還存在較大的差距。
(五)固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
個別單位資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,盤虧的固定資產(chǎn)不能深入追查其盤虧原因,礙于情面或怕麻煩不去追究責(zé)任人責(zé)任,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)意見
(一)嚴(yán)格資產(chǎn)預(yù)算杜絕隨意性
基層部隊(duì)具有優(yōu)化、整合、提高使用效益的巨大潛力,只要抓好預(yù)算管理,就能大幅度提高固定資產(chǎn)管理效益。各單位要牢固樹立“一盤棋”的思想,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合辦法,認(rèn)真分析單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、狀況、存量,把存量資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)捆在一起統(tǒng)一計劃,統(tǒng)籌安排,合理確定資產(chǎn)增減計劃,科學(xué)配置資產(chǎn)資源,把好經(jīng)費(fèi)物資的投向投量關(guān),充分發(fā)揮資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的功能。固定資產(chǎn)在購入前,要嚴(yán)格按照年初預(yù)算執(zhí)行,不得隨意購置,超預(yù)算的堅決不予報批,從而解決資產(chǎn)購置隨意性問題。
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)規(guī)范化管理
要努力創(chuàng)造上下協(xié)調(diào)、左右配合、人人關(guān)心和珍惜固定資產(chǎn)的良好氛圍。一要明確責(zé)任人,避免出了問題無人負(fù)責(zé)的狀況。二要加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用管理,堅持“人物結(jié)合”保管制度,做到購時有驗(yàn)收、領(lǐng)用有登記,使用時各環(huán)節(jié)均有責(zé)任人監(jiān)督。三要加強(qiáng)固定資產(chǎn)交接管理,對于在有調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)人員物品移交,要有后勤部門監(jiān)督移交手續(xù)辦理,在處理報廢、閑置、損毀固定資產(chǎn)時必須經(jīng)單位后勤部門申報,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),對殘值收入及時入賬,防止隨意處理。
(三)抓好長效機(jī)制建設(shè)
要規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,就必須建立一套行之有效的資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)管理工作有規(guī)可循,有章可依。首先明確資產(chǎn)管理的目標(biāo)。新的制度要明確資產(chǎn)的購置、使用、報廢、調(diào)劑的具體管理辦法,從最大程度上保證部隊(duì)固定資產(chǎn)無閑置、浪費(fèi)和流失的現(xiàn)象,從而提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。其次健全監(jiān)督制約機(jī)制,規(guī)范資產(chǎn)管理。科學(xué)、周密、可行的監(jiān)督機(jī)制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費(fèi)。只有建立強(qiáng)有力的監(jiān)督制約機(jī)制,才能使固定資產(chǎn)管理工作始終處于掌控之中,才能做到底數(shù)明、數(shù)量清。再者要強(qiáng)化責(zé)任追究制度,切實(shí)解決規(guī)章管理制度落實(shí)不到位的問題。對不認(rèn)真落實(shí)有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定的,依照有關(guān)規(guī)定,給予必要的處理。同時要強(qiáng)化責(zé)任追究制度的可操作性,制定處罰標(biāo)準(zhǔn),明確人為不落實(shí)規(guī)章制度,造成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、流失、損壞等后果的,除給予直接責(zé)任人相應(yīng)的處罰外,還要同時追究主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。
(四)落實(shí)資產(chǎn)清查杜絕流失
清查前,資產(chǎn)管理人員要充分了解分析本單位本部門固定資產(chǎn)分布、領(lǐng)用、變動等情況,積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,收集相關(guān)資料,規(guī)劃好清查的時間、地點(diǎn)、順序、人員安排等;盤點(diǎn)時,可以是以賬查物,對賬載固定資產(chǎn)逐一核實(shí)勾兌;也可以是以物對賬,對盤點(diǎn)出的固定資產(chǎn)與賬載情況逐一核實(shí),做到見賬就清,見物就點(diǎn)。經(jīng)過盤點(diǎn),賬實(shí)相符的,逐一填列資產(chǎn)信息登記表;賬有而實(shí)物沒有的(盤虧),則要查明原因,分別填列信息登記表;賬無而實(shí)物有的(盤盈),要查明原因和資產(chǎn)來源,分別填列信息登記表。
(五)引進(jìn)人才加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
由于固定資產(chǎn)管理需較高的專業(yè)性與技術(shù)性,應(yīng)加快人才培養(yǎng),把那些熱愛固定資產(chǎn)管理工作,有事業(yè)心、責(zé)任感的干部選配到管理隊(duì)伍中來。同時抓好管理人員的專業(yè)培養(yǎng)和教育,堅持提倡崗位自學(xué),開展業(yè)務(wù)研討,拓寬工作思路,使其熟練掌握固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和操作能力,提高核算管理水平,著力培養(yǎng)一支懂法規(guī)、懂財會、精明強(qiáng)干、廉潔奉公的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人才隊(duì)伍。
固定資產(chǎn)管理工作是部隊(duì)管理的一項(xiàng)重要工作,我們只有不斷改進(jìn)工作方法和管理模式,大力倡導(dǎo)現(xiàn)代化管理理念,完善規(guī)章制度,明確管理職責(zé),建立長效機(jī)制,才能最大限度地發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的使用效率;才能使固定資產(chǎn)管理工作邁上“科學(xué)化、經(jīng)常化、規(guī)范化”的軌道。
一、引言
近年來,我國提出建立健全醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,提高我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。經(jīng)過努力,已經(jīng)取得了較好的成績,表現(xiàn)在醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的水平不斷提高。
醫(yī)院的發(fā)展,使得其所擁有的固定資產(chǎn)總數(shù)也相應(yīng)的增加,固定資產(chǎn)總量在醫(yī)院的整體資產(chǎn)中,占據(jù)著較大的比例。醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院更好的開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、進(jìn)行手術(shù)治療、開展醫(yī)學(xué)診斷及科學(xué)研究的重要資金保證和支持,同時也是衡量醫(yī)院的服務(wù)水平、科學(xué)技術(shù)水平、運(yùn)營規(guī)模的重要指標(biāo),是保證醫(yī)院長期、良好發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此,加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作,是十分必要的。
新醫(yī)院會計制度,要求對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行更為嚴(yán)格和高效的管理,以保證固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值,繼而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
在醫(yī)改的大背景下,我國推出了的新《醫(yī)院會計制度》和新《醫(yī)院財務(wù)制度》,并于2011年的7月1號在全國的醫(yī)改試點(diǎn)城市試運(yùn)行,而后于2012年1月1號在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。新《醫(yī)院會計制度》將固定資產(chǎn)定義為一般設(shè)備單價在1000元及以上,專用設(shè)備單價在1500元及以上,使用期限在一年以上,在使用過程中,基本保持了原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限在一年以上的大批物資,仍然屬于固定資產(chǎn)。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行教學(xué)、科學(xué)研究、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要物資基礎(chǔ),它主要包括圖書、房屋建筑、一般設(shè)備和專業(yè)設(shè)備及其他的固定資產(chǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,具有重要的意義,它能夠?yàn)獒t(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,提供更為直接的、有力的物資和資金、設(shè)備保障,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展和提升的必要支撐。
當(dāng)前,無論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院,都對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行了較為科學(xué)、有效的管理,在很大程度上提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,樹立起了良好的醫(yī)院公共服務(wù)形象。但是,由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理存在著管理的數(shù)量大、種類多、保管難度大的特性,因而,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過程中,仍然存在著不少的問題。例如,固定資產(chǎn)管理過程中,存在著管理制度不健全、責(zé)任不明確、賬實(shí)不符、工作效率不高等問題,因而,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作。
三、新會計制度下,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
建立起醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,能夠在根本上保證固定資產(chǎn)的管理工作順利進(jìn)行。
一是完善固定資產(chǎn)的日常管制度。建立起專人的固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)制度、實(shí)施固定資產(chǎn)的維修報告制度、建立技術(shù)設(shè)備檔案管理制度等,通過這些制度,可以有效的完成對于固定資產(chǎn)的日常維修和保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
二是完善醫(yī)院的會計制度。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合新《醫(yī)院會計制度》,在對于本院的分析和研究基礎(chǔ)之上,建立起更為完善的、適合本院的會計制度,以優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的成本意識,保證固定資產(chǎn)得到高效利用。
(二)構(gòu)建優(yōu)秀的、高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,一般會由保管員、使用部門負(fù)責(zé)人、實(shí)物部門管理人員、財產(chǎn)會計等負(fù)責(zé)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員,要增強(qiáng)自身的責(zé)任意識,從自身做起,保證工作質(zhì)量。
首先,在工作中,固定資產(chǎn)管理人員,要嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)自身能力的訓(xùn)練,不但要掌握專業(yè)的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中所要求的會計核算、財務(wù)管理等基本的知識和技能,還要掌握現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù),保證固定資產(chǎn)管理的工作有序推進(jìn)。
其次,固定資產(chǎn)管理人員要明確崗位責(zé)任,做好固定資產(chǎn)的賬目核對、檢查、調(diào)用等工作,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理程序,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬目核對,從而保證物、賬、卡相符合。
(三)實(shí)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理專門化和責(zé)任問責(zé)制
醫(yī)院實(shí)行固定資產(chǎn)管理的專門化,做到固定資產(chǎn)專人管理。新醫(yī)院會計制度中,對于不同來源的資金購置、折舊核算固定資產(chǎn)清理等,都實(shí)行專人專管。對于固定資產(chǎn)實(shí)行專人專管,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,從而有效的避免了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中的分散、扯皮管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)了資產(chǎn)管理的效率。
例如,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,技術(shù)部門提供良好的技術(shù)保障,財務(wù)部門負(fù)責(zé)物資的分類核算和統(tǒng)計,采購部門負(fù)責(zé)物資的采購,從而建立起完善的固定資產(chǎn)管理框架。
而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任問責(zé)制,則是落實(shí)各項(xiàng)管理政策的重要保障。可以實(shí)行分級的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。最低級是由醫(yī)院的各基層科室負(fù)責(zé)的,通過建立固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬目,以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理;其次,由醫(yī)院的器械科、總務(wù)科、信息科所構(gòu)建的中層固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)具體的、詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理,對于固定資產(chǎn)的具體使用、外借及歸還情況,作詳細(xì)的統(tǒng)計和管理。再次,由醫(yī)院的財務(wù)科對固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)物進(jìn)行全面管理,確保醫(yī)院賬實(shí)相符,資產(chǎn)不流失。最高級是由院長、副院長、經(jīng)濟(jì)管理專家所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)全醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作。
四、結(jié)語
總之,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)研究、提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、構(gòu)建良好的醫(yī)患關(guān)系的重要基礎(chǔ),它是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、提高服務(wù)質(zhì)量的資金支持,是醫(yī)院獲得良好的、長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的支持,因而,在新會計制度下,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,并通過構(gòu)建一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)人才管理制度、實(shí)行固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制、建立健全固定資產(chǎn)管理制度來實(shí)現(xiàn),從而提高醫(yī)院的資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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二、目前我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面存在的問題
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高
由于有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理工作的不重視,使得醫(yī)院有些固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的不太重視,在工作的認(rèn)識上面存在一定的誤區(qū),自身沒有充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導(dǎo)致了這些人員的素質(zhì)并不是很高,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,缺乏固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識。有些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面,只是按照國家的要求設(shè)立相關(guān)的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,再加上醫(yī)院平時疏于對這部分人員的考核培訓(xùn),從而就導(dǎo)致了這一部分人員在知識儲備上面較差,知識面較窄,進(jìn)而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量較差。
(二)缺乏有效的評價及監(jiān)督機(jī)制
我國有一部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制[2]。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,就是醫(yī)院缺乏科學(xué)合理的評價體系。很多醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理人員上面還沒有出臺一套較為科學(xué)合理且較為細(xì)化的評價體系,有些固定資產(chǎn)管理人員平時工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在固定資產(chǎn)管理上面,做得非常好,同時也是他們的努力,才使得醫(yī)院的日常工作可以有條不紊的進(jìn)行,但是有些固定資產(chǎn)管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫(yī)院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫(yī)院在實(shí)際的過程中,對這兩類工作人員都一樣對待,形成干好干壞一個樣的局面,這樣就會打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監(jiān)督上面,雖然各地區(qū)衛(wèi)生局及醫(yī)院成立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是很多時候在具體的監(jiān)督上面,都沒有對其進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督。例如,位于我國湖南省長沙市的一家二甲醫(yī)院,由于平時不太重視醫(yī)院自身固定資產(chǎn)管理工作,其招聘的相關(guān)人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產(chǎn)管理不好而被市政府要求關(guān)門整頓。
(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,運(yùn)行環(huán)境較差
由于我國各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不一樣,從而就導(dǎo)致了我國各地區(qū)醫(yī)院具體的發(fā)展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關(guān)的管理制度時,很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進(jìn)行具體的細(xì)化,在加上目前基本上沒有一家醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面可以作為標(biāo)桿來進(jìn)行推廣,這就導(dǎo)致了我國政府部門出臺想相關(guān)細(xì)則基本上是沒有辦法來檢驗(yàn)的。在加上我國醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面,與西方發(fā)達(dá)國家相比,還只是處于起步階段,很多醫(yī)院對自身固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠,導(dǎo)致了相關(guān)制度的運(yùn)行環(huán)境較差,從而就導(dǎo)致了有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作較差。
三、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
為了提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),首先,就是要提高其思想道德素質(zhì)。第一,要統(tǒng)一思想,主要就是要定期對其進(jìn)行思想政治教育,通報一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要對固定資產(chǎn)管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時要經(jīng)常與他們進(jìn)行真心的溝通,使他們努力養(yǎng)成良好的工作及生活習(xí)慣。其次,要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有條不紊的展開,這就需要相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員要有突出的工作能力。為了培養(yǎng)他們工作能力,我們的醫(yī)院在日常的教育培訓(xùn)中要要求相關(guān)人員要腳踏實(shí)地,求實(shí)務(wù)新,同時,要積極開展新的培訓(xùn)模式,即以集中培訓(xùn)為主,以內(nèi)外教育為輔,醫(yī)院要請一些在固定資產(chǎn)管理上面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員來醫(yī)院授課,同時,醫(yī)院也要組織相關(guān)人員到其他醫(yī)院去學(xué)習(xí)交流。同時,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵固定資產(chǎn)管理人員自學(xué)成才,鼓勵他們要增長知識面,大力調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性。同時要積極開展崗位互換互學(xué),使得固定資產(chǎn)管理人員可以接觸到更多的知識及對相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行深入的了解,從而對他們形成全方位、多層次的鍛煉。最后,就是醫(yī)院要積極引進(jìn)固定資產(chǎn)管理方面的人才。第一,就是要從國外引進(jìn)高水平的人才,使得自身的固定資產(chǎn)管理模式與國外的先進(jìn)的模式線接軌。第二,就要從社會上面招聘一些具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人才。第三,就是要與本地區(qū)相關(guān)高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才。人才是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面一定要加大對相關(guān)人才的吸引力度,引進(jìn)高水平的綜合型人才。
(二)建立健全有效的監(jiān)督及考核體系
為了建立健全有效的監(jiān)督及考核體系,首先我們的醫(yī)院要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員工作的監(jiān)督,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要積極落實(shí)兩個一。一是一人一本工作日志,即固定資產(chǎn)管理人員每天要按時登記自己的工作日志,并將相關(guān)的工作記錄到里面。二是一月一總結(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對每月的工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析。其次,就是要形成一套完善的監(jiān)督評價體系,在建立評價體系的過程中,我們一定要保證這個評價體系的科學(xué)性、全面性、規(guī)范性,從而可以對各固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及科學(xué)的評價。在具體的評價指標(biāo)的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標(biāo),例如,思想政治表現(xiàn),管理能力,協(xié)作精神及吃苦耐勞精神等,只有評價指標(biāo)健全合理了,醫(yī)院才能更好的對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位的科學(xué)的評價。同時,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要及時對評價指標(biāo)進(jìn)行更新,對不合理的且沒有實(shí)踐代表性的指標(biāo)要及時的廢除,對于需要改進(jìn)的指標(biāo)要及時改進(jìn),從而確保指標(biāo)的科學(xué)性及實(shí)際可操作性。這樣一來,就會對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理的評價,醫(yī)院根據(jù)評價的好壞,對不同的人員采取不同的獎勵,從而可以更好的激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更好的開展。
(三)優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
為了更好的促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,首先,我國政府部門要大力宣傳醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的意義,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度運(yùn)行的環(huán)境,其次,在體制建設(shè)上面,由于各地區(qū)各醫(yī)院的發(fā)展水平不盡相同,我國政府部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度上面很難出臺一些具體的執(zhí)行細(xì)則,所以我國各地區(qū)醫(yī)院要建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,在各地區(qū)各醫(yī)院建立自身的固定資產(chǎn)管理制度時,要與本地區(qū)各大醫(yī)院及衛(wèi)生部門進(jìn)行商量,然后根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度。在次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門要定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行考核,找出不好的地方,然后與相關(guān)部門及固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區(qū)的三甲醫(yī)院武漢協(xié)和醫(yī)院,通過與武漢同濟(jì)醫(yī)院、湖北省人民醫(yī)院及武漢大學(xué)第二附屬醫(yī)院進(jìn)行交流研究,建立了適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,這一體制的建設(shè),極大地提高了其固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院日常工作更好的開展。
二、改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)成本管理
加強(qiáng)成本管理,首先就是要進(jìn)行醫(yī)院成本核算體系的建設(shè)與完善。要進(jìn)行成本評價指標(biāo)體系建設(shè),要全面包含醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)過程中的各項(xiàng)收入與產(chǎn)出,也就是要涵蓋一切人力、物力及財力資源的收入產(chǎn)出情況。其次是要加強(qiáng)成本控制與服務(wù)提升并重的成本核算體系建設(shè),只有將成本與效率放在同等重要的位置上,成本核算體系才是科學(xué)、合理且有利于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的。最后必須加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè)并推行全面預(yù)算管理,讓預(yù)算管理更加精細(xì)化,從各個環(huán)節(jié)、各個部分切實(shí)加強(qiáng)成本有效管控。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)有效管理
固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要物質(zhì)保障,在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作中,首先要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn),要對不符合新財務(wù)管理制度中固定資產(chǎn)單價的資產(chǎn)進(jìn)行剔除,要嚴(yán)格執(zhí)行報廢制度,同時要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)編號制度,以及計提折舊類型劃分、比例劃分等相關(guān)規(guī)定。其次是要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化管理水平,提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量及使用效率。同時還要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)在采購、保管、使用、維護(hù)、報廢、回收等一系列環(huán)節(jié)的制度建設(shè)。并根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行問責(zé)制度建設(shè),將固定資產(chǎn)管理及使用責(zé)任明確落到每一個部門、科室及單位,要加強(qiáng)對各部分負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理績效考核力度。
(三)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)
管理信息化建設(shè)不僅僅是用電腦代替紙筆進(jìn)行工作,更重要的是通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)現(xiàn)各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞,確保醫(yī)院財務(wù)管理部門能夠在第一時間掌握一切有用的財務(wù)信息與會計信息,進(jìn)一步增強(qiáng)會計信息的真實(shí)性、可靠性與及時性。
廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用,提高固定資產(chǎn)的運(yùn)營效益,對于保障和促進(jìn)廣播電視事業(yè)的健康有序發(fā)展具有十分重要的意義。
一、廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
1.廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)含義
廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指廣播電視事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),使用期限超過一年,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。對于單位價值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
2.廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。我國廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)與行政單位和其他行業(yè)的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)比較具有如下明顯的特點(diǎn)。
第一,固定資產(chǎn)總量大,在整個單位的資產(chǎn)中所占的比例高,一般占總資產(chǎn)的60%以上。以本單位2010年12月31日為例,固定資產(chǎn)總額為65718946.26元,在資產(chǎn)中所占的比例高達(dá)87.5%。
第二,固定資產(chǎn)投資成倍增長,廣播電視已成為一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。如本單位2011年固定資產(chǎn)投入就高達(dá)3005896.21元,而且只是一個縣級臺。
第三,設(shè)備更新?lián)Q代快,高新技術(shù)含量高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,廣播電視新技術(shù)日新月異,廣播電視設(shè)備使用周期越來越短、更新的速度越來越快,一般3年左右就更新?lián)Q代一次。
第四,相關(guān)器材設(shè)備品種繁多,資產(chǎn)分散。如我局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記的器材設(shè)備品種就有400多種,資產(chǎn)分布于局本部、2個高山轉(zhuǎn)播臺、29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場廣播站及全縣293個行政村廣播室。
二、目前廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
財政部制定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》從2006年頒布以來,省、市、縣各級人民政府及其相關(guān)職能部門也制定了相應(yīng)的配套辦法,使得我國各級廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作逐漸規(guī)范,管理效率顯著提升,但在具體操作過程中仍存在一些突出問題。
1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄
重購置輕管理思想普遍存在,資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重,資產(chǎn)使用上存在較多問題。驗(yàn)收制度形同虛設(shè);固定資產(chǎn)卡片登記不全,資產(chǎn)使用狀況不明;定期盤點(diǎn)不及時,有的甚至多年對資產(chǎn)都沒有進(jìn)行過盤點(diǎn);人員調(diào)動不辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù);不及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng);隨意出租、出借固定資產(chǎn),收入不入賬或不公開。
2.資產(chǎn)處置不夠規(guī)范
按規(guī)定廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門履行報備或報批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位在處置時并未執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定,存在隨意轉(zhuǎn)讓、出讓、出售、置換、調(diào)撥、對外捐贈、報廢、報損等違規(guī)處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。
3.部門之間缺乏協(xié)調(diào)
單位內(nèi)部固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門與內(nèi)部監(jiān)督部門之間的工作缺乏溝通或者不及時溝通;單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督缺乏聯(lián)動機(jī)制,各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)諸多問題。
4.會計核算不規(guī)范
(1)會計核算不及時
無法及時反映固定資產(chǎn)的增減變化,該入賬不入賬,應(yīng)核銷不核銷,導(dǎo)致有關(guān)固定資產(chǎn)的賬薄記錄、卡片、實(shí)物及固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)均不一致。如個別廣播電視事業(yè)單位建造的房屋及構(gòu)筑物已使用多年,相關(guān)支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中;接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈的固定資產(chǎn),不及時進(jìn)行賬務(wù)處理、卡片登記和錄入固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),長期游離于賬外,極易造成資產(chǎn)流失。
(2)會計核算不準(zhǔn)確
對于已經(jīng)報廢、損毀或者對外投資的固定資產(chǎn),不進(jìn)行賬務(wù)處理,造成這些固定資產(chǎn)有賬無實(shí)。對于外購的固定資產(chǎn)只按買入價入賬,實(shí)際發(fā)生的運(yùn)雜、保險、稅收、安裝調(diào)試等費(fèi)用不計入固定資產(chǎn)原值;對于自建或改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)在峻工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息及有關(guān)費(fèi)用不計入固定資產(chǎn)原值,而記入當(dāng)期事業(yè)支出,違反了借款利息資本化的規(guī)定;對于已經(jīng)投入使用但是尚未辦理峻工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),掛賬在建工程科目不及時轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),有的甚至一拖數(shù)年,造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符。
(3)不按規(guī)定計提折舊與修購基金
為了保證廣電事業(yè)單位固定資產(chǎn)的維修和購置有一個相對穩(wěn)定的資金來源,事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定:應(yīng)按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例來提取修購基金。對于事業(yè)收入和經(jīng)營收入較少的事業(yè)單位可以不提取修購基金,實(shí)行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位也不提取修購基金。而有的單位為了省事,不管事業(yè)收入和經(jīng)營收入的多少,根本不提取修購基金,對固定資產(chǎn)也不計提折舊。
5.監(jiān)督工作收效甚微
對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督在很多單位形同虛設(shè),政府審計監(jiān)督多年才能進(jìn)行一次,政府國有資產(chǎn)管理部門人員較少難以覆責(zé),政府監(jiān)察部門很少將固定資產(chǎn)的管理情況納入監(jiān)察內(nèi)容,社會監(jiān)督又難以發(fā)揮作用,導(dǎo)致監(jiān)督工作收效甚微。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思路及對策
1.提高思想認(rèn)識,深刻理解加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性
確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的運(yùn)營效益,是每個廣播電視事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。因此,必須提高全體干部職工的固定資產(chǎn)管理意識。首先,要提高單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員,特別是單位主要領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,從思想意識上充分認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作對于保障和促進(jìn)廣播電視事業(yè)健康有序發(fā)展的重要性,這是完善固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵所在。其次,要提高固定資產(chǎn)管理人員和財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)其責(zé)任意識,這是實(shí)施固定資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ)。再次,要通過單位內(nèi)部的學(xué)習(xí)宣傳,提高全體干部職工的責(zé)任感,從而保證每一位干部職工都能重視固定資產(chǎn)管理工作,并在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.健全規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)處置
各級廣播電視事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立起一套可操作性強(qiáng)、行之有效的有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。建立和健全固定資產(chǎn)配置、取得、保管、使用、維護(hù)與處置等制度,并在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度,確保固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)的使用效率。對于固定資產(chǎn)的處置事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由本單位資產(chǎn)使用部門提出意見,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,經(jīng)單位集體討論同意后,按照規(guī)定的審批權(quán)限分別予以批準(zhǔn)處置、或報主管部門審批、或主管部門審核同意后報財政部門及政府審批。涉及土地資產(chǎn)處置的,按國土資源部門的相關(guān)規(guī)定辦理。處置收入按照政府非稅收入管理規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,統(tǒng)一納入單位預(yù)算。
3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),完善聯(lián)動機(jī)制
廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作政策性強(qiáng),涉及面廣,任務(wù)艱巨。在日常管理中,單位內(nèi)部有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)通力合作,相關(guān)人員要增強(qiáng)大局意識和責(zé)任意識,及時有效溝通,共同參與。單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)動機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督。
4.規(guī)范會計核算及處理工作
事業(yè)單位會計制度改革對于“固定資產(chǎn)”這一會計要素的變動較大,廣電事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不斷提高他們的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),這是規(guī)范會計核算的前提條件;要嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,對于固定資產(chǎn)的增減變化要及時、準(zhǔn)確進(jìn)行帳務(wù)處理,切實(shí)減少因財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)不精、責(zé)任心不強(qiáng)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬簿記錄、實(shí)物、卡片與固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不相符現(xiàn)象的發(fā)生;要按照事業(yè)單位會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系的新規(guī)定并結(jié)合本單位具體情況確定是否對固定資產(chǎn)計提折舊,計提修購基金的事業(yè)單位不得計提折舊。
5.強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,完善獎罰制度
各級廣播電視事業(yè)單位必須按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際建立并切實(shí)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)包括:建立崗位分工責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保相互制約。政府國有資產(chǎn)管理、政府審計、政府監(jiān)察等部門要定期或不定期審查廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,加大查處力度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為。
綜上所述,要加強(qiáng)廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,就必須在深刻理解廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義、特點(diǎn)及目前在管理中所存在問題的基礎(chǔ)上,充分認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性,完善管理機(jī)制,健全規(guī)章制度,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),規(guī)范會計核算,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
[1]劉蓓蓓.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)濟(jì)師,2009(1):79-80
一、前言
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有所掌握,并從提高管理意識、運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效,滿足固定資產(chǎn)管理需要,提高固定資產(chǎn)管理水平。
二、固定資產(chǎn)管理的主要特點(diǎn)分析
固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分。企業(yè)必需要掌握固定資產(chǎn)的特點(diǎn)才能有效地完善固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產(chǎn)隨著年限的延長,固定資產(chǎn)存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,并提高固定資產(chǎn)管理收益,就要對固定資產(chǎn)的專屬性有正確認(rèn)識。結(jié)合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理實(shí)際,固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)可以概括為以下幾個方面:
(1)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)在所有資產(chǎn)中所占比重較高,在資產(chǎn)管理中享有重要地位,對企業(yè)的整體效益產(chǎn)生了重要影響。
(2)固定資產(chǎn)管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產(chǎn)管理與普通財務(wù)管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強(qiáng),因此,固定資產(chǎn)管理存在一定的難度。
(3)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性較強(qiáng)。固定資產(chǎn)管理作為一種特殊的財務(wù)管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業(yè)性有足夠的重視。
三、固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識入手
對于固定資產(chǎn)管理而言,管理意識是決定企業(yè)資產(chǎn)管理能否取得實(shí)效的關(guān)鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理取得實(shí)效。為此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識入手。
提高固定資產(chǎn)管理意識,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。從這一點(diǎn)來看,管理意識決定了固定資產(chǎn)管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產(chǎn)管理行為。
因此,應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度,通過相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作的必要性,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,提高全體員工對固定資產(chǎn)維護(hù)與管理的積極性。
由此可見,在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)樹立正確的管理意識,并從管理實(shí)際出發(fā),制定具體的固定資產(chǎn)管理策略,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效,滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
四、固定資產(chǎn)管理應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法
隨著管理手段的增加和創(chuàng)新,在固定資產(chǎn)管理過程中,只有對管理手段進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,才能保證固定資產(chǎn)管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點(diǎn)來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)對管理手段的采用引起足夠的重視,應(yīng)積極借鑒成熟的管理經(jīng)驗(yàn)和手段,學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和方法。
為此,企業(yè)應(yīng)將計算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中去,實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化。應(yīng)借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享。
除此之外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以建立動態(tài)管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的減值和動態(tài)變化情況進(jìn)行記錄,便于隨時調(diào)用。通過采用這些先進(jìn)的管理手段,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持。
五、固定資產(chǎn)管理應(yīng)健全內(nèi)部控制制度
考慮到固定資產(chǎn)管理的特殊性,在固定資產(chǎn)管理過程中,在科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)框架下相關(guān)人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,明確自己的職責(zé),合理地處理好固定資產(chǎn)管理方面的常規(guī)問題。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及其實(shí)際資產(chǎn)使用情況和管理方面的要求。
除此之外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)對內(nèi)部控制制度引起足夠的重視,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在內(nèi)部控制制度的管理下得到全面有效的推進(jìn),使企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠在企業(yè)內(nèi)部控制的框架下取得實(shí)效。
因此,固定資產(chǎn)管理應(yīng)與其他管理過程一樣,積極推動內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制制度的監(jiān)管,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)效,保證固定資產(chǎn)管理能夠在整體效果上滿足企業(yè)需要,達(dá)到提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的目的。由此可見,健全內(nèi)部控制制度,是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的重要手段。
六、結(jié)論
通過本文的分析可知,固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有所掌握,并從提高管理意識、運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
[1]林旭初.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議[J].科學(xué)咨詢(決策管理),2013.