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[作者簡介]徐鶯,廣西大學公共管理學院副教授,博士,廣西南寧530004
[中圖分類號]G64;G423.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1672―2728(2013)02―0144―03
在通常情況下,有關大學教材使用的爭議并不像學術研究那樣錙銖必較,這一點也與中小學教材使用的情形截然不同。原因在于,大學教師在其從事的教學領域內基本上都學有專長,其中部分已經具有博士學位甚至高級職稱,他們無疑具有建構專業課程教學體系的能力和編寫教材的實力或潛力。對于教者而言,大學教材在多數情況下只是教學參考材料而已。而且,大學考試的方式與內容,在多數情況下任課教師可以自行決定,這使得教材的重要性與權威性大大降低。在學習者方面,情形則大有不同。對于那些才走進專業門檻的大學生而言,如果守著一本教材聽講與自習,他們會覺得有規可循,特別是對期末考試復習感到踏實。綜合這兩個方面看,大學教材的使用實際上是教與學相互妥協的結果。本科階段公共管理學課程之所以選用特定教材,也沒有例外,主要是為了方便學生。跟那些已經成熟的專業課程相比,公共管理是新興學科,市面上出現的多種公共管理學教材,在結構內容的安排上各有千秋,有些甚至在基本原理、學術依據和編寫觀念上大相徑庭。如何有針對性地選擇教材,以幫助本科階段的學生完成學習任務,這就成為公共管理學課程教學過程中不可回避的問題。我國在20世紀90年代后期才將公共管理列為一級學科,而教材建設工作緊接著在21世紀全面展開,據筆者統計,至今市面上已經出現各種公共管理學教材30余種。多種教材并行,開課單位就必須根據自身的實際情況選用。大學本科階段公共管理學教材的選用一般有如下基本方式:上級管理(權威)部門建議;院、系和教研室討論決定;任課教師自行指定;或者是上述方式相互結合。選用公共管理學教材既是教學和學術論證過程,在一定程度上也是各方權力和利益博弈的過程,并直接關系到教學質量的高低,必須遵循一定的原則。
一、尊重教學慣例的原則
公共管理雖然是新興學科,但在我國大學里也已經有10余年的開課歷史。任何一個設有公共管理專業的院系,在此前都已經使用過至少一種公共管理學教材。由于公共管理學教材編寫在我國方興未艾,在爭奪發行量和發揮學術影響力的誘惑下,換教材是一種經常性的強勁呼聲。所以在選用公共管理學教材時,首先要考慮的問題通常是:舊的(通常是前一兩年使用的)公共管理學教材是否應該更換?我們認為,經過合乎教學程序的調查后,如果學生和教師對舊的公共管理學教材滿意,教學效果較好,應堅持選用;如果舊教材需要改進,應將所發現的問題匯總提交給相關出版社和編寫者并敦促修訂改版,倉促更換教材并非良策。當然,舊教材也不是不可以更換,但無論是個人還是教學單位提出,都必須基于充分的教學根據和學術理由。這一原則主要為了強化教材選用的教學主導方向和學術主導方向,而防止行政權力或金錢利益成為公共管理學教材選用的主導力量。
二、有策略地從眾的原則
有策略地從眾原則即是根據所在高校本科教學的實際情況,積極利用公共管理學教材選用的既有經驗。公共管理學的主要教材有如下幾本:(1)黎民主編的《公共管理學》(高等學校公共管理類主要課程教材);(2)蘇保忠、張正河主編的《公共管理學》(適用于公共管理專業的專科生、本科生);(3)曹現強、王佃利主編的《公共管理學概論》(可作為公共管理學科各專業及MPA教育的教材);(4)丁美東主編的《公共管理學》(可供高等學校公共管理類專業使用);(5)汪大海主編的《公共管理學》(新世紀高等學校教材);(6)倪星、付景濤主編的《公共管理學》(21世紀高等院校公共管理系列教材)。
以上文所列教材為限,假設廣西大學公共管理學院選擇2012―2013學年公共管理學教材,則筆者認為應當選用黎本《公共管理學》。理由如下:黎本《公共管理學》是“普通高等教育‘十五’國家級規劃教材”,為教育部推薦教材,不少具有公共管理專業研究生招生資格的“211”高校一直在使用,在近10年的教學實踐中反映也較好,比較切合廣西大學的公共管理學科的發展現狀。蘇、張本《公共管理學》有為專科學校服務導向,不符合廣西大學建設研究型大學的目標。曹、王本《公共管理學概論》以服務山東高校為目標,地域色彩太強。丁本《公共管理學》屬于高等學校經濟與工商管理系列教材,相對于公共管理專業課程而言,教材形象不夠專業。汪本《公共管理學》推薦讀物部分相對于一、二年級的本科教學而言,顯得大而無當。倪、付本《公共管理學》發行時間短,其針對不同學校、不同類別學生的教學適應性尚有待于驗證。
三、自編教材適度優先選用的原則
長期以來,在教學界有一種流行看法,不提倡一般高校使用自編教材。對于傳統文史哲等人文學科和其他較早成熟的社會科學(如“政治經濟學”、“教育學”、“心理學”等)而言,經典教材往往已經形成,這種觀點是有道理的,但對于公共管理學科而言,則失之片面。公共管理是新興學科,我國高等教育全日制本科階段使用的公共管理學教材編寫情況整體而言不能令人滿意,存在著較大的競爭空間。而我國高校公共管理專業的持續發展,不僅要依靠學術競爭,也要依靠教學競爭,而本校教師編寫公共管理學教材的能力與影響力,集中展現了專業教師科研與教學的綜合實力,是為本校公共管理學科謀求教學和科研競爭優勢的關鍵因素之一。一般地說,有公共管理碩士點(如廣西大學公共管理學院)的教學科研單位,就應該鼓勵本院教師編寫公共管理學教材并考慮優先選用于本科教學實踐。應該澄清的是,所謂的公共管理學教材自編,包括完全由本校教師編寫和本校教師參與部分編寫的情況。完全由本校教師編寫,主要包括兩種情形:集體合作編寫,個體教師獨立撰寫。而參與部分編寫,也主要分為兩種情形:擔任主編(副主編),作為一般編者。針對上述四種情形的自編教材,優先選用可相應地區分為以下四個層級:集體合作類著作體現了本校公共管理學科的集體智慧,應努力創造條件選用以示尊重;本校教師擔任主編(副主編)的這類著作體現了本校公共管理學科在科研教學方面的外在影響力,應盡量選用;本校教師作為一般編者類著作體現本校公共管理學科個別成員的教學科研實力和專業活動能力,在質量接近的若干備選教材中,應考慮優先選用;個體教師獨立撰寫類著作雖然體現本校公共管理學科個別成員的較強教學科研實力,但個體編寫教材容易附帶學術偏見,因此在是否將其選用為通行教材的問題上,反而要慎重。
四、多種公共管理學教材輔助的原則
上文所述選用的教材,在學生方面大致可以理解成是需要購買和上課隨身攜帶的公共管理類專業教程,可以“只此一本”;在教師方面則是備課所用的基本教程,必須同時參考其他同類教材備課。筆者覺得,選用參考教材要達到交叉互補、方便定位的目標。茲結合筆者近幾年備課所參考的書籍略加說明。筆者近幾年參考的書籍如下:(1)黎民主編的《公共管理學》;(2)陳振明主編的“公共管理與政策分析叢書”之《公共管理學》;(3)嚴新明主編的“勞動與保障系列教材”之《公共管理學》;(4)歐文?E?休斯“公共行政與公共管理譯叢”之《公共管理學》;(5)黃健榮“當代公共管理精品教程系列”之《公共管理學》;(6)張康之“21世紀通識教育系列教材”之《公共管理學》。
筆者講授公共管理學課程,選用的是黎民主編的《公共管理學》,原因如上所述。選用其他五種主要參考教材,理由如下:陳本《公共管理學》特別適合于作為MPA學生教材和公務員培訓的教學用書,與一般本科教材反差大、對比性強;筆者參與編寫了嚴本《公共管理學》其中的第三章、第五章,對全書編寫宗旨、流程與細節有深人了解;歐文?E?休斯的《公共管理學導論》在西方已經出到第三版,“既可以作為學習與了解公共管理科學的基礎性、入門性讀物,也可作為研究公共管理的重要參考資料”。黃本《公共管理學》適用于研究生教學,筆者攻讀博士學位時,曾聽過主編黃健榮開設的相關課程,對該教材的特點認識比較到位。張本《公共管理學》是公共選修課教材,服務于本科階段所有院系的學生。在備課過程中,筆者通過對上述參考教材的研讀對比認識到,作為“211”高校具有公共管理碩士授予權的單位,其本科階段“公共管理學”課程的教學,應該達到應有的水準。
五、教材評價機制保障選用質量的原則
這里所說的教材選用質量,主要不是指所選公共管理教材學術質量(知識水平)狀況,而是指所選用的公共管理教材能夠滿足所在院校公共管理專業教學需要的程度,即是否適合學生學,是否適合教師教,是否適合所在教學單位的學術層次和社會影響,是否適合所在大學的校園文化。我國高校在教學質量保障方面,通常比較重視課堂教學評價機制的完善,而忽視教材評價機制的建立。由于教材質量全程監控的意識欠缺,教材選用質量的論證和評價環節缺失,結果往往是教材一經選定,發到學生手中即告萬事大吉。就筆者所了解的情況,我國大陸高校“公共管理學”教材的選用,就多半缺乏后續效果調查,而使教材選用狀況整體而言難盡人意。那么,選用一本公共管理學教材,怎樣才算嚴謹呢?根據筆者的教學經驗,大致要經過以下步驟:首先,由任課教師(1人或多人)提出1―3種備選教材,并出具書面意見詳細說明選用根據,上報系或教研室。接著,系或教研室經過討論,由負責人出具選用建議,送交院學術委員會和教學委員會討論。然后學院教學部門根據院學術委員會和教學委員會的討論結果,將選用教材的結果告知任課教師、相關學生和教材管理部門。教材付諸教學實踐后,一方面大學教務處組織專家(督導)組深入聽課,考察教材的課堂適應性;另一方面教務處相關職能機構制作“教材使用情況調查表”,詳細全面地搜集并分析聽課學生反饋的信息。教務處方面據此得出對前一學年公共管理學教材選用的整體評價,并反饋給開設該課程的院系,以決定下一學年是否續用前一學年的教材。
六、結語
在大學本科階段課程教學過程中,教材選用是一個重要但經常被忽視的環節。隨著本科階段全外文教學課堂的推廣,公共管理學教材的選用問題將越發顯得突出。本文主要針對國內大學本科階段公共管理學課程教學的現狀提出了教材選用的一些基本原則,希望引起大家的關注。
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擊冰雪災害的戰斗給應急管理研究留下了深刻的思考:(i)體現了應急預案的被動性和有限性。即應急預案難以充分預料危機事件復雜演化中的具體問題,應急決策比應急預案更需要引起管理機構的重視;(2)突出了應急管理中的資源配置問題,尤其是事關民生的食品、衛生和安全等關鍵性資源配置的應急決策問題。資源配置問題既是一個科學問題。同時也是一個關乎倫理的復雜性范疇。解決這樣的復雜性問題,不僅需要提高預案的針對性和科學性,更需要規范應急管理中資源配置的基本原則,從而為決策者和應急管理機構的應急決策提供必要的決策支持。
一、公共危機應急管理資源的屬性
公共危機應急管理資源是指公共危機應急管理中能夠在短時問內迅速征調或積極響應的全部各類資源的總稱。公共危機應急管理資源有自發資源和公共資源兩種類型,有人、財、物、信息等存在形式。人力資源主要包括決策指揮人員、參謀咨詢人員、后勤輔助人員、媒體人員等,是應急管理資源中的核心資源和最寶貴資源。人力資源主觀能動性的發揮是決定物、信、財等資源的效用與效能的關鍵因素。信息資源是公共危機相關信息及其傳播途徑、媒介、載體的總稱。信息資源具有雙向性,一方面,政府要依靠信息資源直接影響群眾、調動群眾。另一方面,政府要借助信息資源了解群眾的現狀與需求,進而借助信息資源驅動人、財、物等資源間接滿足社會需求。物質資源是指基礎設施、應急救援物資、技術裝備等以物質實體形態存在的資源。它是各種管理方案落實到實處的物質基礎,還是信息資源的物質載體和應急管理的物質保障。財政資源包括用于公共危機應急管理的各種財政預算、基金、保險、補貼、專向撥款等以貨幣或存款等形式存在的資源。財政資源是調動外部或間接資源的總樞紐,是影響應急決策自由度的重要因素。
充足的財政與物質資源儲備是公共危機應急管理的必要前提條件。危機狀態下,財政資源轉換為物質資源受到多種條件的約束。一是時間約束,即轉換需要一定時間;二是價格約束,危機狀態下的價格將被扭曲,嚴重偏離價值規律;三是供給約束,即所急需的物質資源并不容易直接得到。因此必須重視物質資源的儲備。但是,并非僅有物質資源就可以應對公共危機。相對于公共危機的屬性,物質資源儲備很難做到充足和萬元一失,因此,必須重視財政資源與物質資源在結構和總量上的協調,做到保障有力。
二、公共危機應急管理的屬性
公共危機是指對社會公眾或社會正常秩序、發展進程等構成巨大現實損失或潛在危險的事態。它具有突發性、緊急性、不確定性、社會性、擴散性和破壞性等基本特征。公共危機基本屬性的本質在于其產生與發展必將產生一系列需求與供給的矛盾,從而致使原有社會平衡體系的失衡。公共危機的實質是以資源為基礎.以人類社會為核心.以價值規范和生存發展秩序為主體的原有社會平衡體系的破缺。公共危機既有風險性與破壞性,又有機遇性與建設性,兩者是緊密相連的。危害與破壞之中孕育著建設性和新的機遇。危機是危險與機遇的統一,人類社會就是在不斷克服危機之中顛簸前進的。因此,從這個意義上說。公共危機是人類社會自我完善的一個契機。
公共危機應急管理是指公共管理機構針對潛在的或者當前的危機,在公共危機發展的各階段而采取的一系列計劃、組織、指揮、協調和控制等活動,以期有效預防、處理和化解公共危機。公共危機應急管理具有主體多元性。以法律和行政手段為主,輔之以經濟手段,追求社會公平、公正、安全、秩序和穩定等內在的平衡。受到公眾監督和約束等特征。公共危機應急管理目標的實質是在最短的時間內。以最小的代價重建社會平衡體系,并維持其發展運行。公共危機應急管理的目標存在兩個層面,即滿意層面和最優層面。滿意層面是指公共危機應急管理以維持現有社會平衡結構體系為目標。重點在于恢復。效率、經濟、穩定和可靠等目標是其內在基本要求。最優層面是指公共危機應急管理在滿意層面基礎上,以可持續發展為基本要求,不僅力求實現目標過程中的最小代價、最快速度、最少失誤、最高效率等最優準則,而且以積極的態度對待公共危機。主張在危機中尋找機遇,變危機為契機,重點在于建設。
三、公共危機應急管理資源配置原則
1.以人為本原則。以人為本指明了公共危機應急管理“為了誰”和“依靠誰”。在公共危機應急管理中.以人為本就是把保障公民生命安全和生存發展環境作為首要任務,增強公民的危機意識和自咎互救能力;堅持以人為本,就是盡量預防和控制公共危機事件發生,當危機發生后用最有效的措施保護人,盡最大努力挽救生命和安全,而無論代價有多大,這是公共危機應急管理的最高準則,也是公共危機應急管理整個過程和一切活動的根本出發點。
2.效率性原則。公共危機的屬性決定了效率是公共危機應急管理的生命。效率性原則具有兩方面的含義:一方面,時間上的效率性至關重要,公共危機一旦發生,必須迅速反應.全面調動資源
開展危機救治,緩解各類資源的供需矛盾,恢復正常的社會秩序,重建社會平衡體系。另一方面,資源的配置與使用效率不可或缺。從資源角度看,公共危機應急管理是一個資源儲備與消耗補充的全過程。在該過程中所消耗與占用資源帶來的各種成本的總和就是公共危機應急管理的成本。因此,只有在資源配置過程中有效、合理、充分地使用資源,不斷降低耗費與占用資源所帶來的無效成本、沉沒成本、機會成本等各項成本,才能滿足效率性原則。
3.可持續原則。公共危機既是風險,又是機遇。公共危機對原有平衡體系的危害與破壞也孕育著改革與發展的良機,是社會進步與自我完善的契機。進行公共危機應急管理.要兼顧長遠.不能以犧牲長遠利益作為代價。公共危機應急
管理中的資源占用與消耗必須與社會經濟發展狀況相適應。必須把危機管理同經濟發展結合起來,與以人為本的發展結合起來,把公共危機應急管理策略有機地整合到國家方方面面的可持續發展戰略之中。
4.公平性原則。公共危機應急管理不僅要注重效率,更要重視公平。這是公共危機應急管理的內在本質要求。尤其在公共危機應急救援資源配置時更要如此。公平不是平均,公平要有主次。在公共危機應急管理中的資源優化配置中,要把握整體的平衡,抓主要矛盾,調動一切資源,盡最大努力滿足最普遍、最基本、最強烈的資源需求,以主要矛盾的解決來全面緩解次要矛盾.避免各類資源需求矛盾之間的相互激蕩。要把握主要矛盾和次要矛盾的關系,重視不同環境下不同群體對不同資源的特性需求,以及相互之間的關聯,有選擇、有重點、有次序地逐步化解各類次要矛盾,消除局部失衡現象。
5.管控結合原則。公共危機應急管理中的資源配置,要堅持統一指揮,注重關鍵資源的控制,全面提高資源配置效率。為確保對公共危機的控制,決策機構必須集中時間精力和有限資源,抓主要矛盾,確保對主流信息、安全人才、安全設施、基礎設施、應急救援物資等核心資源的控制,實現其科學優化配置與快速有效調度,保障總體局面的穩定與控制,從而為公共危機應急管理的其他工作環節提供堅實可靠基礎與強有力支撐。同時,還要圍繞危機事態的發展變化,將以控制為主和以管理為主的兩種資源配置方式統籌結合起來。這是將公共危機應急管理與et常公共管理有機結合起來的必然要求。
6.協調性原則。公共危機應急管理中的資源配置過程本身就是一個依照資源屬性,對各類資源及其供給和實際需求進行協調的過程。公共危機應急管理中,各類資源的所有者性質不同,職責不同,價值與利益取向也會有所差異,而且在應對公共危機的介入方式也不盡相同。有效的協調必須把個體的、局部的力量聚合成整體的力量,發揮資源整體的最大效用。因此,公共危機應急管理資源配置必須堅持協調性原則,整合各種資源,并對各級各類資源進行統一指揮、有效協調,發揮整體功效,提高效率資源配置和運行效率。
7.穩定性原則。社會平衡體系的平衡與穩定是相對的,必須明確區分和正確對待發展中的適度失衡與失穩。一方面。公共危機應急管理中的資源配置如果一味地追求穩定與平衡則違背了客觀發展規律,易喪失發展與完善的機會。另一方面,并非環境發生變化或一出現失衡或失穩就意味著公共危機已經出現。必須判斷該變化是否已經沖擊到組織體整體的基本目標,并嚴重影響其發展。否則,對公共危機的過度反應不僅會浪費資源.而且容易導致其他不利于發展的失衡或失穩,甚至激化矛盾。
當前,從整個世界范圍來看,社會經濟形態發生了巨大的變化,即從工業經濟和工業社會向知識經濟和知識社會轉變。人力資源不只是知識和信息的載體,而且還是知識、信息的傳播媒介和整合主體,人力資源通過對知識和信息的吸收、處理和應用,創造著新的價值,推動社會發展。可以說人力資源是國家間競爭的關鍵,是經濟社會發展根本性推動力,是核心資源。
西奧多·舒爾茨和加里·S·貝克爾提出的“現代人力資本”理論,也印證了人力資源作為核心資源的地位。通過對人類經濟歷史的考察,舒爾茨認為人力資本是一個國家經濟發展與社會進步的決定性因素,是經濟與財富增長的根源。人力資本是指勞動力身上所具有的賴以獲得勞動報酬或經濟利益的專業知識、技能等的綜合素質。它可以由組織對人力資源的開發性投資形成,表現為可以帶來財富增值的資本形式。
各國政府的公共行政體系是引導本國經濟發展和社會進步的重要因素,而公共部門的人力資源的素質決定了政府公共行政體系綜合能力以及國家間的競爭結果。因此,進行公共部門人事管理體制改革,有效地開發公共部門人力資源是關鍵。基于西方人力資源理論的研究成果,結合現代人力資源開發的趨勢,激勵成為現代公共部門人力資源開發的重要途徑。
一、公共部門人力資源的重要地位。
公共部門的人力資源管理是整個社會人力資源的一個部分,不同于企業的和私人部門的人力資源。根據契約論的觀點,公眾與公共部門之間形成的是政治委托———的關系,公共部門的公共權力的人,而公共部門中的成員對公共權力的掌控和使用是在公眾(委托人)的利益指引下,按契約約定的目的進行的。所以,公共部門中的人力資源的素質及其開發成為關鍵,是關系國計民生的大問題。
公務人員的素質及開發對政府能力的提升具有十分重要的現實意義。當前,我國的行政管理中仍然存在著許多亟待解決的問題。例如,行政管制過多,行政執行不力,決策機制不健全,公務員自我定位不明、公共責任感不強、公共服務意識差,政府信用受到嚴重影響。這些既與行政體制有關,也反映了公務員人員素質亟待提升的現狀。通過公共部門人力資源激勵途徑的選擇能夠使政府能力得以提升,能夠重建公眾對公共部門的信任,能夠防止政府合法性危機和“軟政權化”的出現。我國當前行政改革的目標就是要進一步轉變政府職能,改進管理方式,形成行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。選擇怎樣的激勵途徑提高公務人員的素質,是行政體制改革和政府能力提升的堅實基礎。
二、激勵與公共部門人力資源開發的關系。
面對全球范圍內日趨激烈的國家間的競爭,新技術革命和經濟全球化帶來的嚴峻挑戰,公共部門人力資源綜合開發能力是決定一個國家的政府公共部門能否生存、高效運作和長期持續發展的關鍵因素。政府組織在選擇激勵途徑時,應以有效利用為重點,堅持合理開發與有效利用并舉的發展思路,通過深化體制改革和實施各項政策,促使現有的人力資源調整結構,優化組合,以各種激勵盡可能的釋放其潛能。
將激勵引入公共管理,尤其是公共部門人力資源的管理,一方面可以最大限度的調動公務人員的工作積極性,發揮其創造性,有效提高行政效率;另一方面,正如麥克阿非和麥克利蘭所評估的那樣,通過適當的合約安排至少可降低政府成本的8%,有時甚至高達30%,可以說激勵的作用是巨大的。
1.發掘公務人員的潛力。人都具有潛在的能力,一經發掘便會釋放出巨大的能量。美國哈佛大學教授威廉·詹姆斯的研究發現,在缺乏激勵的環境中,人員的潛力發揮20%-30%,如果受到充分激勵,其能力可以發揮80%-90%。這就意味著,一個人平常的工作能力水平與激發后的工作能力水平之間存在約60%的差距。充分發掘公務人員的潛力,既充分利用了人力資源,也節約了行政成本。
2.提高工作效率。工作效率的高低、工作績效的大小,取決于兩個基本因素:一是是否勝任某項工作,是否具有承擔某項工作的能力和資格;二是從事某項工作意愿的強度,即積極性。在給定的工作環境和工作條件下,兩個能力相仿的人,他們的工作績效高低取決于積極性的高低,而積極性的高低又取決于激勵方法運用的好壞。
3.提高人力資源的質量。良好的職位設計、福利、社會保障可以使公務人員處于有利的發展環境中,但還應注重人力資源的培訓和學習。作為一種有效投資,“投資人力資源,實施優先發展”已成為大多數國家的戰略共識。
4.彌補物質管理資源的不足。激勵也是降低管理成本的手段之一。通過激勵制度的設計,激發公務人員的積極性可以彌補物質條件的不足,并達到人力資源開發的預期效果。
三、激勵在公共部門人力資源開發中的途徑選擇。
1.重塑公共部門組織文化的激勵機制。公共性是公共部門的首要特征。我們需要用新時期公共部門的組織文化來維護和加強公共部門的公共性,并以之激勵廣大的公務人員。而公共部門組織文化的核心是行政文化,行政文化是以一定的社會為背景,在行政活動中形成的行政意識、行政價值和行政心理傾向的總合。它表現為行政系統內部,人們所應共同遵守的行為模式、人群關系和價值觀念等。行政文化對于公務人員的個性思維模式和行為模式都有制約和影響,同時影響著行政組織的結構和效率,進而極大地影響了整個行政體系的構建。樹立新時期的公共部門組織文化是人力資源發展的精神動力和保障。
2.授權參與是現代公共部門人力資源管理的重要激勵手段。在新經濟條件下,信息技術的迅猛發展使得集權式管理的滯后性突顯,一方面,信息技術改變了原來只有高層才擁有的足夠多、足夠快信息的狀況,普通的公務人員也具有了快速汲取大量信息的能力,加上他們教育程度的普遍提高使其擁有了一定的決策能力;另一方面,新世紀新階段科學技術的迅速發展,社會事務也瞬息萬變,愈加復雜,信息的即逝性、敏感性尤為突出,傳統模式下的上級決策,層層傳達、審批的管理方式已不再適應新的經濟社會環境。決策權的下移、分散成為必然趨勢。主要的激勵手段包括如下:
一、授權。讓中層與基層的公務人員更多參與決策,使決策能夠快速、準確地回應社會問題的發生。
二、分權。政府的職能轉變也必然涉及分權,將權力重新合理的劃分,一方面使上下級或部門之間關系得以合理的調整,另一方面使行政內部運行機制更加和諧。三、組織機制彈性化。根據形勢的需要,設立虛擬組織取代常設組織,任務的完成即組織的終結,既充分利用了優先的資源,又節約了行政成本。而且公務人員會產生危機感,使其著力提升自己的素質,以便能夠立足于逐漸縮減的公務員隊伍中。
3.職位制度中的激勵手段。科學的職位分類是激勵順利實施的根本保障,是公共部門人力資源管理的基礎,隨著科學技術的發展,一些職位由于智能化設備的出現失去了存在的價值,一些新型職位應運而生,這是舊的職位分類所不能涵蓋的;還有一些職位(如過多的行政審批職位)與新形勢下追求效率與發展的制度相背離。這要求我們重新審視職位分類。另外,我國《公務員法》明文規定,我國公務員實行職位分類制度,但至今,對我國公務人員仍沒有進行系統的工作分析。沒有相應的職位說明書也是當前職位分類一大缺陷。舊的職位分類從客觀上阻礙了公務人員積極性的發揮。
另外,在職務的任職制度上取消職務常任制也是有效的激勵手段。職務常任制的優點是保證了公務的連續性和穩定性。但隨著經濟社會的發展,信息技術的飛速前進,在人力資源管理方面,要求公共部門進一步完善更新機制,加快人員更新流動速率,以適應飛速的發展需要,保證公務員隊伍的整體素質和活力,職務常任制受到了沖擊。以實行職務常任制的美國為例,自上世紀末以來,裁減了幾十萬公務人員,具體方式有公共部門轉制,鼓勵提前退休,或以一次性補貼的形式鼓勵其脫離公共部門重新就業。另一方面,推行合同雇傭制,美國聯邦政府已經開始效仿私營部門,用越來越多的臨時工代替專職公務人員,既降低了費用,又增加了靈活性。這無疑給在崗的公務人員帶來了危機感,也激勵了他們更努力的工作。
再者,建立開放的職位體系是更全面、有效的激勵方式。應該說,在公共部門的每一層級都需要優秀的人才,他們的思想、觀念、知識都將為本部門帶來新鮮的活力。而現行的職位招聘大多局限于基層職位,中高級開放的職位較少,使得一些高級的優秀人才難以施展才華。因此,公共部門應該加大招聘力度,拓寬所招聘職位的范圍,建立中高級和基層立體開放的職位體系,從而使公共部門能夠迅速充分的使用更多的優秀人才,確保行政體系健康高效的運轉。
二、管理人員要熟悉自己的管理業務。嚴格按照王英水庫管理局工程管理目標考核標準,做好灌區管理工作和安全管理工作。
三、每月對責任段面開展除草除雜、閘室保潔、堤面養護、大小閘門保養等工作。
四、認真做好日常巡堤查險工作,對責任段面堤情、險情等做到心中有數。汛前、汛中和汛后,必須經常性開展徒步檢查,每月不得少于兩次,大風雨過后或達到設防水位以上,隨時檢查。檢查范圍,包括堤坡、堤面、禁腳、管理范圍、保護范圍等。
五、做好資料管理工作,認真填寫《工程管理人員工作日志》、《工程檢查記錄本》,并對檢查出的問題登記上報,以便及時整治處理,確保運行安全。
城市化既是經濟發展的產物,同時又是經濟發展不可或缺的條件。而我國城市化的進程帶有濃重的轉軌經濟色彩,改革開放以來城市人口增加基于以下三個主要因素:城市人口的自然增長,經濟發展引致城市人口的迅速增加,以及隨著計劃經濟時期被人為控制在各行政區劃的人口的解禁而增加的流動人口。
城市化速度的加快使本來隱性的城市公共資源短缺很快顯現出來,20世紀90年代中期至今,城市公共資源短缺的集中爆發從大城市逐漸蔓延到中小城市,并且集中表現在以下幾個方面,如水務問題、公共交通、垃圾處理、供暖問題、城市管網建設等。各城市在極度被動的狀態下開始了“兵來將擋、水來土堰”的城市公共資源供給的攻堅戰,但政府很快就發現這是個無底洞,政府的投入永遠無法滿足城市化帶來的公共資源需求膨脹,政府開始尋求其他的途徑提供公共資源。在這方面實踐走在了理論的前面,如PPP(Public-PrivatePartnership公私合作體制)模式。在國外比較著名的是英國撒切爾時期進行的私有化改革,在國內較早對這一領域進行探索的是天則經濟研究所的公用事業研究。由于轉軌經濟的特殊性,在我國可參照的經驗不多,更無可直接引用的案例,天則的公用事業研究也是邊理論邊實踐,至今已有一些正待檢驗的案例。因此,可以說在我國城市公共資源的供給從理論到實踐尚無比較成熟理論體系和可操作性規范。本文嘗試從公共財政的視角分析城市公共資源整合的目標與原則,而這恰恰是進行城市公共資源整合所要解決的首要問題。本文包括如下三部分內容:城市公共資源內涵(本文所討論概念的界定);城市公共資源管理研究的范圍界定;城市公共資源整合的目標與原則。
一、城市公共資源的內涵
(一)城市公共資源的界定
城市公共資源是指自然生成或自然存在的資源以及由政府作為供給主體,被全體人民共享并具有一般公共物品特征的、城市生存和發展中不可或缺的物品。它能為人類提供生存、發展、享受的物質與條件,這些資源的所有權由全體社會成員共同享有,是人類社會經濟發展共同所有的基礎條件。
(二)公共資源的特點
城市公共資源屬全體人員共同享有,一個物品是公共資源,必須有以下特點:
1.公共資源具有公共物品的特性。公共物品是相對于私人物品而言的。與私人物品相比,公共物品具有非排他性和非競爭性的所有權不屬于某個人,而是屬于部分成員和全體成員所有。它同時存在多個使用者,每一個使用者不存在競爭性,具有公共性質。
(1)公共資源的非排他性。一個使用者使用公共資源不會引起另一個使用者的效用減少。公共資源是一定區域內全體人員賴以生存的基礎,是區域經濟可持續發展的根本。
(2)公共資源的外部性。一旦公共資源遭到破壞時,對其他使用者來說會產生一種額外支出,例如,同使用一條河流的上下游兩用戶,上游企業排放污水必然會影響到下游居民正常生活。
2.公共資源具有稀缺性。在工業化社會以前,各種資源豐富,人們認為公共資源是取之不盡用之不竭的,然而隨著工業化帶來的經濟飛速發展,科技的不斷進步以及人口的劇增,人們才認識到了公共資源的稀缺也在日益增加。
3.公共資源具有整體性。這就決定了一旦某項公共資源受到破壞,將影響到公共資源的整體價值。如城市的環境污染、水資源短缺等會降低城市的整體價值。
4.公共資源價值具有一定的公益性。評價公共資源價值不僅偏重于其經濟價值的評價,更重要的是偏重于對其公共資源的社會價值的評價,即公益性的評價。
城市公共資源具體包括:
1.城市中的自然資源。如空氣、水、土地、森林、草地、濕地、礦產、海洋等資源。
2.城市中的社會資源。主要包括:一是有形資產。可經營資源、城市基礎設施、城市生態環境、文物古跡和旅游資源等;二是無形資產。依附于有形資產的名稱、形象、知名度和城市特色文化等無形資產的使用權、經營權、冠名權等相關權益。本文所討論的公共資源問題主要集中在城市中的社會資源。
二、城市公共資源管理研究范圍界定
通過上述公共資源的內涵分析,以及考察現代市場經濟國家對城市公共資源管理的沿革,我們將城市公共資源管理的研究對象作如下界定:
(一)城市公共資源的提供
城市公共資源的提供主要針對上述分類中的公用事業部分而言。和其他轉軌國家一樣,我國公用事業也帶有較為明顯的計劃經濟的痕跡,因此我們在理論上首先應根據公共財政理論明確哪些是純公共品,是由政府必須無償提供的;哪些是準公共品必須由政府有償提供的;哪些應該由市場提供的;哪些是暫時無法分清的。
(二)城市公共資源建設的融資模式研究
主要研究內容包括:全部由財政投資的公共資源;財政與市場共同出資的公共資源;由市場融資建設的公共資源。具體融資形式體現在:財政融資,包括財政預算、國債、政策收費等;銀行貸款;企業和項目直接融資等。其中近年來表現尤其活躍的是企業和項目直接融資,涌現出很多重要的做法,包括:企業發行“準市政債券”;以信托為工具的“準市政債券”(如國內第一個成功的案例是上海外環隧道項目);保險資金的進入。2003年底,國務院常務會議原則通過《投資體制改革方案》,提出鼓勵和促進保險資金間接投資基礎設施。這些投融資模式應進行操作程序的規范、操作方法的完善,并逐漸將其一般化。
(三)城市公共資源的經營模式研究
在城市公共資源中有相當一部分是有償提供的,這是一筆只要城市存在就永遠不會枯竭的收入,現在由于經營城市公共資源的大都是國有企業,國有經濟效率低是經濟學人所共知的,因此現在經營城市公共資源的國有企業大都虧損。而私營經濟的目標是利潤最大化,在公眾利益與其經濟目標發生沖突的時候,難免會發生損害公共利益的事情,倫敦機場由于私有化而一度出現滯留旅客無法登機的混亂局面就是先例。城市公共資源經營模式研究從理論到操作細節的設計,以及適用的條件都應有事先的充分準備,而且需要通過區域試驗不斷積累經驗,最終形成法律規范。
(四)城市公共資源的監管、評價體系研究
城市公共資源的監管、評價體系是城市公共資源正常有序運營的保障,監管、評價體系的不健全是轉軌經濟的又一特點,因此監管、評價體系的研究與城市公共資源運營模式研究同等重要。
三、城市公共資源整合的目標與原則
(一)城市公共資源整合的目標
通過城市公共資源的理論研究,以及對具體城市公共資源提供與管理的現狀和背景分析,在借鑒國外和國內先進經驗基礎上,提出具體城市公共資源整合目標:理順政府對城市公共資源管理的責任、地位和作用;規范市場進入公共資源領域的規制及程序;完善城市公共資源監管體系;建立城市公共資源管理評價體系。
(二)城市公共資源整合的原則
1.以公共財政的理念為城市公共資源整合的基本理論指導
城市公共資源主要解決城市公共品的提供以及外部性的糾正,因此對現有城市公共資源進行整合的理論基礎應是公共財政理論,以公共財政理論為基礎,對具體城市的公共資源供給現狀進行分析,確立政府對城市公共資源管理的責任、地位和作用,確定市場進入城市公共資源領域范圍。
2.以經濟環境、人文環境和制度環境的區域性特征為城市公共資源整合的基本出發點
城鄉結合部幼兒園良好精神環境的營造需要公共關系管理幼兒園所營造的精神環境決定著幼兒園發展否充滿生機與活力,精神環境是影響人工作效率的重要因素,也直接關系幼兒園的教育質量及發展。城鄉結合部幼兒園良好的精神環境,既包括包括幼兒園內部的職能部門之間和教職員工之間配合默契、步調一致,教職員在工作中是心情舒暢、團結一致、士氣高昂的,同時也包括幼兒園與周邊或有關單位建立良好的關系,使本部門的工作得到大家的信任和理解。幼兒園實施公共關系管理可以達到的目的包括很多方面,其中之一就是通過協調幼兒園內外的各種關系,建立有利于自身發展的良好精神環境。
城鄉結合部幼兒園公共關系管理原則
(一)公共關系管理目標與教育目標一致性原則幼兒園一切工作的出發點和歸宿是幼兒教育目標,它是幼兒園開展一切活動的依據。幼兒園在制訂工作計劃時,要考慮到公共關系工作的重要性,使公共關系管理常規化、系統化。公關目標要圍繞著幼兒園的總目標來制訂,把公關活動作為幼兒園所有活動中不可缺少的一部分。另外,公關目標要通過有意識的、有規劃的、連續的、全方位的公共關系活動來實現,不是僅靠零零散散的有限幾次公關活動就能達到的,公關活動的開展要與管理工作密切地結合起來。
(二)以促進幼兒發展為根本目的的原則1989年,聯合國《兒童權利公約》就倡導兒童利益優先,我國政府簽署《兒童權利公約》,并且將兒童優先發展這一原則要求寫入了憲法。作為學齡前兒童的教育機構,幼兒園要了解和掌握幼兒的發展水平,在公共關系管理中所開展一切活動要符合幼兒實際發展需求,充分體現以幼兒為本的教育理念,以促進幼兒發展為根本目的和檢驗標準。
(三)專人負責的原則幼兒園公關人員應接受過專門的訓練,具備相關專業知識,;具有全面的交際能力,能準確地把握時機;同時要正直、熱情、耐心,熱愛本職工作;一切從本園利益出發,不厭其煩地向公眾解釋和宣傳本園的目標和宗旨。(四)全員參與原則幼兒園公共關系涉及到幼兒園的方方面面,不是幾個工作人員能獨立完成的,特別是在當前師資短缺的城鄉結合部幼兒園,需要全體教職員工的參與。因此,全體教職員工要樹立主人翁意識,全員參與到公共關系活動中來,自覺地建設和維護幼兒園良好形象。
城鄉結合部幼兒園公共關系管理的內容和途徑
(一)理順內部公共關系
1.園長要有正確的教育思想,把握整體辦園方向。園長的角色具有多重性,是受幼兒園管理過程中各種管理關系的制約的,可以說,園長既是幼兒園管理的主體與承擔者,又是幼兒園管理關系的創造者。]園長要把握好幼兒園發展的正確方向,理順內部關系,樹立幼兒園良好形象,使園所始終處于和諧狀態。首先,園長要掌握用人之道。園領導要堅持以人為本,通過科學的管理最大限度地調動教職工的積極性、主動性,挖掘教職員工的內在潛力,使每個人的才能與智慧都能得到充分發揮。在理順學校內部關系時,園長要認真分析不同崗位的能力要求,進行人才分類,做到人事相宜,并建立健全崗位責任制。此外,還要避免分工不明、職責不清,內部互相推諉扯皮現象的出現。在整個幼兒園內部做到人人都有事干,事事都有人干,教職工各盡其力,各盡其才,有效實現內部公共關系結構的優化。其次,優化幼兒園人際環境。園長應加強幼兒園管理中的人文精神,要深入教職工中去,通過與他們平等真誠地交談,清楚了解教師的心理需要,真心實意地去尊重教職工,關心愛護教職工,用情感手段激勵他們熱愛事業;對他們的缺點不能苛刻指責,要熱情幫助使之改正;對他們所取得的成績要及時給予充分肯定,給予獎勵,激勵他們奮發上進。園領導在管理中要尊重教職員工的人格尊嚴,避免高壓式的管理方式,尊重他們的知識,尊重他們的需要,尊重他們的隱私。領導者要以身作則,要求教職工做到的自己要能夠首先做到,為教職工樹立榜樣。在幼兒園管理中要明確責、權、利的關系,激揚正氣,鞭撻邪氣,建立良好的內部運行機制。同時,還要注意團結與自己意見相左的教師,能夠虛心聽取各方面的意見,要有容人雅量,把大家團結在一個祥和、溫馨的大家庭中,要避免任何削弱了集體戰斗力的矛盾發生。
2.提高教職員工的公共關系主體意識。首先,要健全幼兒園民主管理機制。幼兒園良好的公共關系需要全體員工的參與,使他們在工作中具有方向感、信任感、成就感和溫暖感。公共關系管理特別重視對話在管理當中所起的作用,強調在管理者與教職員工之間要建立正常、通暢、制度化的對話渠道。通過對話,管理者可以很好地向教職員工解釋園所的政策和活動,明白管理的目的和意義,更好地開展工作;教職員工也可以具有較高的責任意識,向園所管理者反映意見及改革建議。管理者與教師通過對話充分做到相互溝通、相互了解、相互信任,在管理的過程中讓每個教師都能參與進來,能有機會表達自己意見和建議,充分表現自己。同時,管理者還要增強管理的透明度,尤其是當涉及到教職工切身利益的時候,讓他們了解幼兒園領導是如何作出決策的,并對領導的工作進行監督。其次,幫助教職員工樹立良好的價值觀念。幼兒園的工作是煩瑣的、辛苦的,為了提高工作效率,需要園所領導重視和積極開展組織內部的各項公共關系活動,培養廣大教職員工敬業樂業、積極向上的精神風貌,用全園教職工所共同信念和認可的目標宗旨來組織、動員和激勵全體教職員工,充分調動他們工作的主動性、積極性和創造性,使他們認同個人與園所的關系,獲得歸屬感和榮譽感,并且把日常工作與高層次的價值目標聯系起來,充分發揮自己的能力,以自己的才干實績贏得同事和家長的承認和尊重。
(二)重視外部公共關系
在課題研究中研究者發現,領導者相對更重視內部公共關系的管理,忽視了外部公共關系工作和其重要性,認為只要園所內部公共關系協調了,教育教學質量就可以上去了。園所與外部公共關系是決定園所良性發展和教育教學質量的重要因素,領導者要充分認識園所外部公共關系的影響作用,時時處處注意自身形象的塑造。同時,要充分理解外部公共關系的復雜性,打破封閉保守的思想框框,對外界進行深入的了解,細致的分析,慎重對待不同的外部公共關系。
1.正確認識園所外部公共關系。幼兒園外部公共關系主要包括以下幾個方面:(1)與家長的關系。幼兒園與家長的關系是幼兒園公共關系管理的核心,園所不僅要把家長當作幼兒園的服務對象和教育合作者,更要把家長當作幼兒園公共關系的首要對象。在管理中,園所要調動家長關心、支持、參與幼兒園教育和管理的積極性,增強家園合作,幫助他們改進家庭教育方式,密切親子關系。實現家園合作,提高幼兒教育教學質量。(2)與社區的關系。城鄉結合部幼兒園總是處于一定的地域范圍之內,社區具有結構的穩定性、相對獨立性、發展不平衡性等特點。]幼兒園作為社區的教育機構,應根據其所處社區的特點,處理好與社區的關系,主動做好社區工作,整合和利用幼兒教育資源,推動社區學前教育發展。(3)與上級主管部門的關系。在辦園過程中,幼兒園要主動通過與主管部門的聯系,取得理解和支持,協助幼兒園解決辦學經費、師資等各種問題。(4)與政府的關系。政府是國家的權力執行機關,有教育、文化、衛生、財政、審計等機構,具有有公共服務職能。園所應當與這些機構搞好關系,爭取政府對園所的了解、信任與支持。園所要主動與有關的政府機構取得聯系,善于調動政府人員支持教育的主動性、積極性。還要響應政府號召,積極參加公益活動,以贏得政府的信任與贊譽。(5)與新聞媒介和專家的關系。新聞媒介具有傳播信息快、影響力大的特點,是溝通園所與大眾的橋梁。園所應與有關新聞公眾建立經常聯系,邀請他們參加園所舉行的活動,為園所作廣泛的宣傳報道,通過新聞媒介樹立良好的形象,為園所爭取更大的發展空間。同時,主動與幼教專家聯系,利用他們的專長為園所發展提供有益的建議,以促進城鄉結合部幼兒園更快更好的發展。(6)與小學的關系。兒童的成長有一定的階段性,又具有連續性。“幼兒園教育應和小學明確密切聯系,互相配合,注意兩個階段教育的相互銜接”。[4]幼兒園要加強兒童入學所必備的主動性、獨立性和規則意識的培養,通過帶領兒童參觀小學、開展聯誼活動等措施,為他們進入小學后的良好發展創造條件。
2.廣泛收集信息。信息是決策的依據,園所要發展,就需要廣泛收集與己有關、于己有用的各種信息,通過適當的方式和必要的手段匯集在一起,以此為基礎作出正確決策。農村幼兒園可以通過接送幼兒時的隨機溝通、親子活動、家長座談會、發問卷、家園聯系冊等方式來了解家長對幼兒園的評價、意見和建議;可以通過教師座談會或對上級領導以及有關專家進行訪談來聽取對幼兒園的各種反映。有條件的園所還可以通過外出參觀了解其他幼兒園管理上的新舉措,為本園管理提供參考。
教育學生遵守紀律,每天按時出操,按時午睡(午休),按時晚睡,周末離校必須先由班主任批假,再到值班室登記交驗假條,因病因事需偶爾離校也必須先請假,再到值班室登記。
教育學生熱愛勞動,講究衛生,認真值日,寢室長期必須保持干干凈凈,物品擺放必須整整齊齊。隨時都不準吃零食(水果、奶制品除外)、亂扔垃圾。
教育學生愛護公物,有效延長公物使用壽命。
要尊重領導、服從安排,增強服從意識。
要誠信待人、虛心好學、不斷提高思想素質和管理水平。
初中部管理員九人中,每天8:00兩組按時交、接班。兩人一組(男女各一組)、其中男生管理員兩人上班時間為:上午8:00到下午2:00,下午第三節課下課前10分種到讀報時間,第三節晚自習下課前10分種到第二天上午8:00。(第三節晚自習下課前10分鐘到初中晚睡滅燈為三人,第三節晚自習下課前10分種到高中關燈后10分鐘非夜班人員可以休息),其余時間為一人上班。女生管理員兩人上班時間為:上午11:30到下午2:00,下午第三節課下課前10分種到讀報時間,第三節晚自習下課前10分種到第二天上午8:00。(第三節晚自習下課前10分種到高中關燈后10分鐘非夜班人員可以休息)其余時間為一人上班。非坐值班室人員逐室深入實際檢查工作,當天及時通報。夜班晚上加強巡查。
小學部管理員8:00上班,做好休息室內、外保潔工作,分管的休息室室內床上用品擺放整齊有序。中午,做好學生午餐午休管理工作。學生務必保持安靜,不得喧嘩,不得走動。
要做好學生午餐費用收繳工作。
做好周五放學后的學校大門門衛工作。
做好學校交辦的其它工作。
1、堅持服務育人,不斷增強為教育教學服務、為學生生活服務的自覺性和實際工作能力。依照住校學生管理制度管理學生宿舍,維護宿舍的正常秩序。
2、每天學生就寢后核查學生宿舍。
3、協同樓長檢查值日生衛生打掃,保證學生良好的休息環境,保持宿舍內外的衛生。
4、教育學生遵守宿舍紀律。按時就寢,熄燈鈴響后不講談說笑,不得做其它事情。對學生中出現的違紀行為能處理就即時處理,不能處理,或嚴重違紀事件一定要聯系班主任或政教處領導協同處理。
5、搞好“三防”(防火、防盜、防破壞)工作,經常巡查宿舍區內外安全,若突發事件或重大安全事故隱患須妥善處置,并及時向總務處、政教處報告。
6、作為消防安全責任人,負責本宿舍區域內消防安全隱患的查處、整改工作。出現突發事件,及時處置并報告職能部門,采取積極有效措施,確保師生生命和國家財產安全。
7、學生宿舍出現需要維修的水、電、木工等現象,應將反映情況詳細記錄,并填寫維修報告單及時報送總務處進行維修。
8、關心學生的身體健康,發現學生身體不適及時通知班主任,協助班主任做好送診工作。
9、有明顯工作失誤,玩忽職守情形一次扣10元。造成嚴重后果的解聘,并承擔相應損失。
二、一日工作規程:
1、起床鈴響后開燈(提前5分鐘),在走廊內來回走動、吹哨子,督促學生起床,督促值日生打掃寢室。
2、清掃公共區域衛生,包括室外走廊、樓梯、廁所等。
(一)禮儀的系統整體原則
禮儀是一個完整體系,幾千年來已經無所不包,因而在對外交往和公關交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應完整,因為來賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業都決定了他適應并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯一個環節都可能招來“100-1=0”的效果。
(二)公平對等原則
“投之以桃,報之以李”,“禮尚往來”,社會交往中每個人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會被視為不禮貌。應公平大方,不卑不亢,主動友好,熱情又有所節制。
(三)遵時守約原則
現代社會社會節奏加快、遵時守約更為重要,無論什么理由,不遵時守約都是不禮貌的,再正當的理由失約后也應道謙。
(四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則
“十里不同風、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會造成不愉快的后果。
(五)和諧適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時、因地而恰當處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士優先原則
1引言
一個施工企業項目能否在規定的工期內、規定的成本條件下,無安全事故前提下保證質量完成預期的工程目標,主要取決于該項目的工程技術管理情況以及該項目的工程技術管理團隊的綜合素質水平,高水平的工程技術管理團隊是工程項目成功的重要基石。本人作為一名電建施工企業工程技術管理人員,從以下幾點談談對施工企業工程技術管理的認知:
2制定合理可行的工程技術管理職責,出臺相應的工程技術管理細則
制定合理可行的工程技術管理人員職責,如:工程部職責、質檢部職責、物資部職責、計劃部職責、財務部職責、各部門負責人及專工職責;出臺相應的管理細則,如:機械設備管理細則、原材料管理細則、施工進度管理細則、成本核算管理細則、安全施工管理細則、成品保護管理細則等等。明確各個管理部門及各專工應該做什么,怎么做,何時做,使各個管理部門及各部門專工進行管理有據可依,促使各個管理部門及各專工能夠嚴格執行,有效提高其工作效率。
3加強工程施工進度管理
施工過程管理是保證施工進度的重要舉措,施工計劃管理是施工過程管理的重要方法之一,施工計劃管理尤為重要,根據施工組織設計及業主要求工期,認真編制三級網絡計劃,根據三級網絡計劃編制月施工計劃,根據月施工計劃編制周施工計劃,專業公司編制施工計劃要以總體施工進度及現場施工實際情況作為前提,具有可控性,周計劃編制要深入到每一項工作,要細化、量化,工程專工必須進行逐項審核進行匯總,根據施工計劃編制圖紙需求計劃、設備需求計劃、甲供材需求計劃,并上報業主單位,說明其重要性,施工過程中根據甲供設備、材料以及施工圖紙的到貨時間,及時對施工計劃進行調整,并做好備忘。對于周計劃的執行要逐日去驗證和檢查,并及時上報,確保周計劃的順利執行,如果不能按時完成,要例會進行分析,找出問題,解決問題,并對周計劃和月計劃進行調整,確保周計劃的順利執行,用周計劃保證月計劃,用月計劃保證三級網絡進度計劃,施工過程中出現的不可預控事項,及時作出分析,及時對施工計劃進行調整,拿出具體措施,確保整體施工進度,每月的月底,工程要組織工程分析會,討論施工計劃的執行情況,將分析評論報項目領導進行閱覽。
4工程調度會管理
工程調度會是施工過程管理的重要手段,工程管理部要出臺工程調度會方案(工程調度會每周召開時間,參加人員,調度會會議內容及注意事項),并按時組織工程調度會,調度會上,施工單位按施工計劃(周計劃、月計劃表)內容進行匯報,施工隊伍提出的需要協調解決問題(如設備問題、材料問題、圖紙問題以及需要監理、設計院、業主單位解決的問題),調度會上應明確責任人,責任人聯系相關單位及時解決,將解決結果及時反饋給施工單位,解決不了的問題及時向項目有關領導匯報,施工單位提出的施工中問題(例如:交叉施工、機械進場、機械使用等),要及時現場跟進,及時協調。調度會上,項目領導安排的工程任務,工程管理專工要跟蹤管理,工程動態時時向領導匯報,為保證按時完成,必要時出臺相關措施,對于現場發現的甲供設備、材料問題,要留有影像資料,以備后查。
5工程專題會管理
工程專題會是施工過程管理的必要舉措,單位工程開工、重大(特殊)方案的執行、工程大件運輸及安裝、工程中的突發事件、工程中的交叉施工、大型機械的調配、需要協調解決的重大問題等都要組織工程專題會,并將專題會的討論方案報有關領導審批,審批后方可執行。
6嚴格控制原材料的審批
原材料在整個工程成本中占很大的比例,有很大的降低工程成本潛力。原材料的審批過程,首先要熟知施工合同范圍,熟知哪些是甲供材、乙供材,哪些是第三方提供,熟知哪些材料是提高設計標準,哪些是超出設計范圍的。其次,原材料的審批必須建立在設計施工圖、圖紙會審及設計變更等基礎上,掌握圖紙結構及實物量,掌握圖紙會審情況以及有無設計變更,掌握圖紙是否發生實物量變化,最后還要掌握圖紙是否與現場實際相符,避免原材料浪費,同時加強施工過程中原材料的損耗控制,有效降低工程成本。
7加強人力資源及機械設備管理
制定合理的人力資源計劃和機械設備使用計劃,是降低工程成本的有效手段,根據工程的節點工期,及時調整人力需求計劃,合理安排人力資源,避免窩工現象出現;根據工程進展情況,及時調整機械設備使用計劃,特別是大型機械,要集中使用,做到滿負荷使用,根據施工單位制定的大型機械使用計劃提前合理調控,安排大型機械的使用時間,提高機械使用效率,即保證工程進度又降低工程成本。
8加強“新技術、新工藝、新材料、新設備、新流程”的管理
根據工程的實際情況,制定“新技術、新工藝、新材料、新設備、新流程”計劃,經項目領導審批合格,與業主、監理、設計單位溝通,經批準后,大力推進“新技術、新工藝、新材料、新設備、新流程”的實施,有效的降低工程成本和縮短施工工期,增強市場競爭力。
2.1 聘用關系
2.1.1 本公司招聘的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區別。
2.1.2 新員工聘用設有三個月的試用期,銷售人員的試用期為六個月。如果員工的工作表現不能令上司滿意,被證明不符合錄用條件,公司可以在試用期內終止聘用,或將試用期延長,以作進一步觀察,但延長期最多不超過十二個月。在試用期內,員工及公司任何一方都可提前十五個工作日通知對方,終止聘用關系。
2.1.3 有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:
(1) 曾經被本公司開除或未經核準而擅自離職者;
(2) 被剝奪公民權利者;
(3) 通緝在案未撤銷者;
(4) 受有期徒刑之宣告,尚未結案者;
(5) 經指定醫院體檢不合格者;
(6) 患有精神病或傳染病或吸用者;
(7) 未滿16周歲者;
(8) 政府法規定的其他情形者。
2.1.4 有下列情形之一者,本公司可以不經預先通知而終止聘用關系,并不給予當事人補償費。
(1) 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同,致本公司誤信造成損失者;
(2) 違反勞動合同或本細則規則經本公司認定情節重大者;
(3) 營私舞弊,收受賄賂,嚴重失職,對公司造成損害者;
(4) 對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;
(5) 故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術、經營機密者;
(6) 無故曠工3日以上,或一年內累計曠工6日以上者;
(7) 被判有期徒刑以上的刑事責任者;
(8) 本公司制度規定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。
2.1.5 有下列情形之一的,本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關系:
(1) 員工有病或非因工負傷,醫療期滿不能從事原工作,或不能從事公司另行安排的工作的;
(2) 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的;
2.1.6 本公司為適應生產、經營業務的需要,可以在員工能力所及的范圍內調整工作崗位,員工對此不得拒絕。
2.2 勞動合同
依據勞動法,外商投資企業勞動人事管理的規定和公司的人事政策,本公司與員工訂立"勞動合同書"。以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利的義務。
勞動合同期限:分為有固定期限勞動合同(期限至少為一年)和無固定期限的勞動合同兩種。
勞動合同期滿,合同即行終止。員工與公司雙方同意續約的,雙方應于合同期滿前一個月續簽"勞動合同書"。
合同期滿雙方未續簽的但勞動聘用關系仍然存在,即視為原合同續延1年。
2.3 工作時間
員工的工作時間按政府的有關規定,每周工作五天,每天八小時。
2.4 培訓
進入本公司的員工,必須通過下列內容的培訓:
(1) 公司的規章制度、安全生產、培訓;
(2) 崗位的專業知識、技能的培訓;
(3) 崗位的職責和操作規程的培訓;
(4) ISO9002質量體系的知識培訓。
員工的培訓及其成績記錄由企劃部(人事)放入員工個人檔案。對培訓合格的員工,公司發給上崗證,員工必須持證上崗。
2.5 調職
公司根據生產、經營業務的需要和員工的技能,可安排員工調動職位。員工也可以根據公司企劃部公布的空缺職位申請調動。職位的調動應先征得本部門主管、經理的同意。一般情況下,新員工在試用期內不得申請調職。
2.6 離職
員工申請辭職的,一般應提前30天以書面形式通知公司。離職程序:違反離職程序,或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良后果。
2.7 員工檔案
員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立,人事檔案要員工被錄用后一個月內轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移人事檔案的,公司可終止聘用關系。
2.8 人事記錄
2.8.1 員工需就下列事項或身份的改變通知企劃部(人事):
(1) 住址和電話號碼;
(2) 婚姻狀況;
(3) 小孩誕生及家庭人員的變化;
(4) 身份證號碼。
2.8.2 公司上崗證:
(1) 簽發:
員工加入公司時一律應獲簽發的上崗證。憑此證進入公司上班。員工離職前將上崗證交回。
(2) 遺失和補發上崗證:
員工遺失上崗證的,應及時通知企劃部,由企劃部補辦上崗證,并收取補發證件的費用。
2.8.3 鑰匙
公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管,不得復制,不得借與他人,在上班的最后一天交還給企劃部。員工遺失鑰匙的應立即報告。
2.8.4 公物
員工在公司工作期間應愛護一切公物,員工若離開公司,必須按登記的分物清單進行移交給各有關部門,若有遺失或損壞,應照價賠償。
2.9 薪酬政策
公司實行考核工資制度,效益與工資掛勾,按月發放考核工資。業務或銷售未完成月計劃的____%時,員工發______元,中層干部發元,副總經理級發______元的生活費,到年終按考核實績結算。個人收入所得稅由員工承擔,公司按有關規定代為扣繳。
3.0 發薪日
公司的發薪日為每月的____日發上一個月的工資。如遇休息日可提前或順延。在外地辦事處工作的員工由部門負責郵寄。
3.1 加班費
公司按法定假的__天假(春節__天、元旦__天、五一節__天、國慶節__天)發放加班人員的加班費。加班員工每人每天發加班費____元。除此以外的加班計入考核工資。
4.1 法定假
元旦 __天、春節 __天、勞動節__天、國慶節 __天
4.2 公司假
每年有__天的有薪公司假。由公司根據實際可能,具體安排日期。通常情況公司假與春節等休假安排在一起,以使員工有寬裕的時間安排活動。
員工在享受公司假無故超假的,將作為曠工處理。
4.3 病假
4.3.1
員工因病假不能上班,應提前通知部門經理,以便安排工作。急癥病假也應盡早與部門經理聯系。病假須遞交公司指定許可醫院一某些人病假單,并經部門經理批準,企劃部(人事)認可為有效。急診病假不受醫院限制。
4.3.2 病假的工資待遇根據員工的工齡的在本公司服務的不同年限作享受工資待遇,如下計算:
(1) 工作年限不滿__年,發本人基本工資的____%;
(2) 工作年限滿__年,不滿__年,發本人基本工資的____%;
(3) 工作年限滿__年或__年以上的,發本人基本工資的____%;
計算公式: 月薪______%__病假天數__比例
4.3.3 長病假
當員工因嚴重疾病(需經公司確認)連續病假__個月或年內累計病假____天,并在合同期內的員工,參照國家規定,停發基本工資,適當給予生活補助費,標準為本地區最低工資的____%.
4.4 工傷假
工傷主要指員工在工作時間、地點且因公(包括在社會上見義勇為、搶險救災等)所遇的負傷、致殘、死亡。被公司經管確認為工傷的假期,其薪資按100%發給。
4.5 事假
4.5.1 員工在用完公司假后,因有重要私事仍需請假的,可申請無薪事假。
4.5.2 任何原因的事假最多不能連續超過____天。超過____天以上的事假將不被批準。
4.5.3 員工事假期間的工資被扣除,年終獎或考核工資也會按比例扣除。
4.5.4 員工因違反制度而被暫時停職、停工的,按事假處理。
4.5.5 試用期內的員工,一般不得請事假。
4.5.6 事假的審批權限:
請假__天,由部門經理批準;請假__-__天,由部門經理簽字后報企劃部(人事)批準;請假__天以上的,逐級上報,由公司總經理批準。
4.6.績效評估
依據公司各部門生產、經營及管理的考核制度,對工作績效、專業技能、工作態度、計劃目標的完成情況以及全年的功過記錄等,以客觀的態度,對所有員工予以評定。每年的績效評估在__月份實施。同時,公司鼓勵管理人員在日常工作中多與員工進行溝通,輔導員工取得優良績效。
4.7 考績標準
A、杰出,工作成績優異卓越,對公司作出較大貢獻。
B、優秀,全面完成工作,成績在大多方面超出標準。
C、勝任, 工作完成合乎要求,達到標準。
D、需改善,尚有未達標準方面,但經努力可以改進。
E、不合格,工作差等,經過提醒教導也未改善。
績效評估,可結合年終考核、評選同步進行。
4.8 紀律規定
員工行為如不符合適當的規范,違反公司制度,一經查實,將受到根據過失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。
(1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務;
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賄賂;
(5) 利用職權貪污,侵害公司的經濟利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(7) 未經領導允許,擅取公司的任何數據、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業務活動;
(9) 弄虛作假,違反公司的管理規定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;
(12)違反安全規定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設施;
(14)在工作時間內干私活;
(15)擅自從事公司以外的"第二職業";
(16)利用職務營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經管的財物、重要文件、數據等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風化道德的行為;
(21)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為。
4.9、安全與健康
4.9.1 本公司員工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有關安全、衛生法規和政策管理安全衛生工作,建立整潔有序及安全衛生的工作環境;
4.9.2 員工應遵守公司安全規章、安全操作程序、維護工作場所及生活環境的安全衛生,并防止盜竊、火災及其他災害。
4.9.3 生產設備或生活設施發生故障時,應立即報告,不得擅自修理。
4.9.4 不得在滅火器、消防栓前堆置物品,隨時保持暢通。
4.9.5 員工應遵守通規則,做到安全行車,開車者要按規定使作安全帶。
4.9.6 在公司禁煙區內禁止吸煙,在車間設一固定吸煙點,供員工吸煙。
4.9.7 員工應保管好個人財物,不要將錢包等私人貴重物品放在公司的工作及公共場所。
4.9.8 任何意外事故或自然災害的處理,統一由企劃部和經管部負責對內或對外。
4.9.9 員工違反安全衛生規定,依照公司懲罰規定處理。
備注
(1) 本細則規則未盡事宜,均按政府有關法規和本公司的規定處理。
(2) 國務院、地方政府或本公司如有新頒布的政策規定與本細則則相悖時,以前者為準。
(3) 本細則的解釋、修訂和發行由公司企劃部負責。
附錄:
使用電話須知
1、電話鈴響起時,迅接電話,旁桌無人而電話鈴響時,也必須盡快代接電話,妥善處理。
2、通話時語言保持簡短扼要,通話前計劃好通話內容,避免重復。
3、工作時間盡量避免打私人電話。如有必須處理的私事,盡可能放在午餐時間。