緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇學院物業年度工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
一、加強協會內部組織建設
1.繼續加強協會組織建設,進一步增強協會凝聚力,超市明年工作計劃。為加強會員的組織,協會特采取以下措施: 將各會員編排到各部門,活動時由辦公室通知各部部長,再由各部部長通知副部長,副部長傳達給各會員。這樣即提高各部辦事效率,又可以增加會員與會員、會員與部長之間交流,增強協會凝聚力。
2.組織協會干部學習,不斷提升自身素質和領導水平。在大學掀起學習孟二冬教授的,協會響應院團委的號召,專門召開會議,組織協會干部學習孟二冬教授的奉獻精神,各部干部認真學習,受益匪淺。
3.組織協會會員學習,既提高了會員的奉獻精神,又增進協會會員的交流。協會以喜聞樂見的方式——電影,讓會員怡情悅意的同時感受了可可西里志愿者舍生忘死近乎神圣的奉獻精神,感受了墨家“兼愛”的真諦。
二、立足師范學院,服務大學
1.幫助新生,讓他們感受大學的熱情,志愿者的愛心。迎接2006級新生入校,協會十分重視,由會長和副會長親自帶隊值班,取得了很好的效果。
2、組織“購書獻愛心”活動,豐富校園文化。協會長期與苦竹書苑合作,苦竹書苑為協會提供一批精品圖書供協會在校園出售,既豐富校園文化,又可以為協會提供一定活動資金。
3.辦好“愛心超市”,為和諧校園的構建出一份力。“愛心超市”成立于2005年12月23日,是全疆高校中第一所“愛心超市”。主要是為全校家庭貧苦同學直接給予物質上的幫助,免費提供衣服,解決部分同學的燃眉之急。本學期總共送出百余件衣服,共幫助七十余名同學,發放免費領取衣服的“愛心卡”30余張。
三、發揮校園優勢,積極服務社會
1.與實驗中學合作,協作召開主題班會,年度工作計劃《超市明年工作計劃》。協會多次組織會員到石河子市農八師實驗中學,幫助部分班級召開主題班會,以我們的親身經歷講述學習的重要性和學習方法,使實驗中學同學產生了共鳴,收到了同學們的歡迎。同時,這項活動還得到了院團委老師的肯定以及實驗中學校領導的關注,并希望我們可以一直堅持下去。
2.志愿服務師范學院152團一中。為弘揚教師美德,發揚志愿者精神,履行志愿者責任,同時為志愿者提供鍛煉自我的舞臺。協會與師范學院附屬中學152團一中團委合作,成立了“一幫一”結對子小組,由15名黨員志愿者擔任此次工作。同時,協會從“愛心超市”為152團一中的貧困學生提供30余件衣物。
3.長期志愿服務石河子市福利院。為方便福利院小朋友學習讀書,協會在福利院成立了“愛心圖書館”——“愛心超市”的分支機構,并從“愛心超市”福利院提供幾百件衣物,同時,協會還組織聯誼活動,負責部分保潔工作。為加強管理,督促志愿者工作,保護志愿者權利,規范雙方行為,協會特意與石河子市福利院簽定了長期服務協議。
4.走進社區,在22小區開辦免費輔導班。為了響應志愿者服務進社區的號召,協會積極與22小區聯系,開辦免費輔導班,免費輔導小區的部分學生學習,以達到教學相長,共同進步的目的。
一、嚴格按照協會章程,所有活動經費嚴格把關控制,一切開支必須遵守節約的原則。
二、所有經費的收支由辦公室負責管理,協會定期審查收支帳目記錄。
三、所有活動經費使用必須提前申請,批準方可使用。
四、所有活動經費使用須經委員長同意憑收據或發票方可進行報銷。
根據協會章程,本協會隸屬于師范學院團委,由師范學院團委老師俞世仲親自指導。俞世仲老師經常為我們提出很多獨特的活動意見,拋磚引玉,讓協會負責人受益匪淺。同時對我們的工作客觀的評價,指出工作的不足,為協會提出更高的要求,不斷的鼓勵協會繼續發展。俞世仲老師還積極的為協會提供部分專項活動資金,為協會活動的進行提供了必要的財力支持,為活動的成功提供了保證。
明年工作計劃2
為使公司能有計劃地開展各項內外工作,做到有條不紊,特制定明年工作計劃。
一、明年工作的指導思想
堅定不移地貫徹執行黨在物業管理方面的政策、法規、著力抓好公司的內外部管理,積極參與“同建同治”,創建文明和諧小區,打造物業小區亮點,堅持“文明、和諧、健康、發展”的小區建設理念,謀求公司的長足發展。
二、加強公司內部管理,完善各項規章制度
1、完善公司的勞動管理、財務管理、維修資金使用管理、檔案管理制度。
2、用制度管好人,用好人,做到在制度面前人人平等,提倡“認仁為賢”反對“認人為親”。
三、搭架子、建班子、明確職責
1、搭好公司、管理部、財務部、安防部、項目部、管理處、客服中心的機構架子。
2、選定各部、處、中心的主要負責人,形成至上而下的管理鏈。
3、明確董事長到客服中心主任的各自工作職責,做到分工合作,職責分明。
四、加強員工隊伍建設,提高全員職工的思想業務素質
1、新招員工必須按招聘條件擇優錄用。
2、新招員工實行一星期的崗前培訓,崗前培訓合格轉入試用期,試用合格正式錄用,簽訂勞動合同。
3、每月對員工進行一次專業技能培訓;每季度進行一次法律、法規、消防知識的培訓;年度進行一次綜合性培訓。
4、擇優選送員工外出參觀學習、培訓。
五、夯實基礎、打造亮點、取信業主、長足發展
1、堅持“以誠待人、取信于人、時時想人、處處為人”的服務理念,一切以業主的利益為重。
2、堅持“以人為本”的做事理念,關心、愛護公司的每一位員工,不斷提高和改善職工的工資、福利待遇,激發全員職工的工作熱忱,增強公司的凝聚力。
20xx年,公司員工總數增加到24人:(保安10人、保潔8人、維修電工1人、管理人員5人);工資福利人平每月1800元。
3、做好電梯、門禁、化糞池、排污管道、墻體滲漏、監控等設備設施的維護維修和改造工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支7萬元。
4、加強公共照明、用水、消防用水的管理以及設備設施的維修維護管理,節能降耗。
20xx年,公司計劃上述費用列支4、5萬元。
5、加強低值易耗品和辦公用品、業務費用的管理,勵行節約、反對浪費。
20xx年,公司計劃上述費用列支1、5萬元。
6、做好稅費申報、證照年檢、折舊費測算等工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支4800元。
7、做好園林綠化的養護,并將小區綠化園林從單一的綠逐漸改造成四季常綠且花果飄香的綜合性園林,給業主打造一個個世外桃園。
20xx年,公司計劃上述費用列支2萬元。
8、把書香苑打造成物業小區真正的亮點,改善1—5棟業主的居住環境:
一是改造好書香苑配電室傍邊的排污管,防止造成小區內的嚴重污染。
二是將五棟后面和5棟到2棟間的邊緣空地及4棟到1棟間的邊緣空地進行有計劃地硬化,擴展小區業主的停車空間和活動空間,亦可起到凈化環境、防盜作用。
三是著力辦好小區宣傳欄,每季度出刊一次;同時開展小區內的文體活動,活躍業主的文化生活,增強業主的身體素質。
20xx年,公司計劃上述費用列支5、5萬元;20xx年再投入5、5萬元,完成書香苑的上述改造工程,打造保靖物業小區真正的亮點。
把金域龍灣的物業小區都變成亮點,這是公司為之奮斗的目標。
9、調整人員結構,提高公司的管理水平和服務質量。
20xx年,公司的保安、保潔、維修服務的滿意率要達到百分之九十五以上;公司管理人員和員工的平均年齡在201x年的基數上降低5個百分點;大中專比例占到員工總數的百分之六十;文體活動愛好者占到員工總數的百分之四十;公司配備專業的電梯、電工維修人員,為小區業主提供全方位的日常服務,改善服務態度,提高服務質量,杜絕安全事故的發生。
公司對管理人員的基本要求是:必須具備高中以上學歷,具有獨立解決和處理問題的能力,大公無私,能維護公司形象和利益;對員工的基本要求是:必須具備愛崗敬業精神,勤勞奉獻,具有較好的思想業務素質,服從安排,聽從指揮。
10、團結奮進,謀求發展
20xx年,公司計劃在現有物業小區的基礎上,再按管2到3個物業小區,創辦一個實體,抓好有償服務(業主個人出資維修部分、郵件寄存、廣告業務等),著力鞏固現有物業小區的成果,謀求公司的長足發展。
以上明年工作計劃,經業主委員會審定,再交公司管理人員會議討論通過后實施。
明年工作計劃3
工作方向:
1.對經銷商的管理
定期檢查核實經銷高的產品庫存,配合公司發貨時間及物流工作,確保經銷商的庫存在短期內消化,不出現積壓產品及斷貨現象,同時協調好各分銷商的渠道,有銷售網絡重疊現象的,避免引起產品價格戰,銷售明年工作計劃。
2.解決產品沖貨、竄貨問題
實行獎罰分明制度管理體系,解決因產品價格大幅度波動造成的市場威脅,查找沖貨根源,經核實無誤后取消違規經銷商的產品促銷資格,時間為1年。相反,提供有效信息并持有憑證的銷售商,公司給予相應的促銷補貼政策。
3.銷售渠道下沉
進一步將產品深度分銷,由原來的批發市場深入至農貿市場,在終端的走訪中,針對信息的收集,尋找對產品需求量大的消費群。目前,濃縮果汁產品的需求量集中在咖啡館、茶館,我們還需要在產品質量和價格上尋找相應的切入點。
目標市場:
將對揚州、泰州、鹽城、淮安、鎮江、連云港、蕪湖、馬鞍山、安慶、淮南、淮北等蘇中、蘇北、及安徽局部市場進行開發,搜羅并設立特約經銷商, 享有與南京經銷商同樣的經銷政策,實行自然銷售,特殊區域可視情況而定,是否增派銷售人員。
重點促銷產品:
雞汁和果汁在2011年將被重點推廣,兩個產品的消化周期短,但在市場競爭方面優勢不明顯,準備將相應消化周期長的壽司醋、芥末油,辣椒油等停止促銷,從而補貼雞汁和果汁產品的促銷,能起到重點產品的增量效果。
銷售隊伍人力資源管理:
1.人員定崗
南京辦固定人數5人,終端4人,流通1人,準備從終端調派1人兼跑流通市場, 而原負責流通的人員兼跑省內周邊城市,開拓空白市場。
2.人員體系內部協調運作
每日晨會進行前日的工作匯報,端人員將負責的區域業務工作表格化,流通人員將市場信息和競品動態提供給終端人員,終端方面的供求信息和網絡資料由流通人員安排解決,大家交換意見,進行信息溝通,為銷售做好全方位的工作,年度工作計劃《銷售明年工作計劃》。
3.關鍵崗位定義,技能及能力要求
終端人員銷售對象為市內酒店,賓館、咖啡茶館等,面對直接消費者進行服務,要求在談判技巧和國語標準化的程度上有所提高,要有實際的終端業務開發率, 流通人員銷售目標是為產品打開分銷渠道, 通過分銷過程, 最終到達消費者, 流通人員要具備清醒的思維, 長遠的戰略眼光, 善于溝通、分析、認真看待問題的啟發性和套路背后的邏輯性,打開每一個產品流通的環節,確保產品順利分銷。
4.培訓
給予全體辦事處人員進行定期的培訓,在銷售技巧及談判過程上進行實戰的演習。
一;對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。
二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三;要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。
四;今年對自己有以下要求
1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
1、機構、制度建設
⑴根據公司發展戰略,依照公司副董事長要求,xx年7月份,在公司原有的組織體系基礎上,設置了新的公司組織機構。總經理負責制,下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門,并任命了六位經理,各部門依照其職能,設置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領班。組織機構的設置,為公司高效運作提供了組織保障。
⑵設置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門職責權利,按照各部門職能制定了各部門的職責權利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明,分工明確,人崗適配。
⑶根據公司原有制度,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規范,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根據公司發展需要,依照各部門崗位編制,根據各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業員395名,共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實施
a. 充分利用本地區招聘機構,適時在網絡招聘平臺上本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務員等幾大塊都招到了合適的人才。
b. 積極參加市人事局、撫州招聘網召開的大型招聘會,組織參加東華理工學院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果。從六月份開始,本部門以廣場現場招聘會形式招聘營業員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營業員,基本上滿足了營運部營業員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序審批。招聘專員從信息、篩選、面試、復試、試用等各個流程依標準實施。
3、培訓教育管理
百貨是服務行業,服務行業持續發展的動力就是培訓教育,公司高層非常重視培訓教育。
⑴ 根據公司實際培訓需求,本部門購買了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態等課程,并將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學習。
⑵ 根據課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學習《人力資源實務》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業部學習《如何成為一名成功的下屬》及電力專業課程,組織營運部營業員學習《銷售技巧》等課程,組織保安員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將繼續組織各部門持續學習,并要求培訓后及時總結,及時考核,使學習培訓機制連貫性,長期性,持續性。
⑶ 根據公司發展需求,本部門與今智塔培訓機構合作,開發了《系統執行力》培訓課程,并邀請今智塔專業培訓師授課。xx年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學習,取得了良好的效果。
⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業文化、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果。
4.績效考核管理
本部門根據基層員工實際情況,依照公司需求,制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核。因考核沒有具體的業績指標,無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能達到預期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規范了員工的日常行為。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據公司發展,建立了較為規范的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關系到員工薪資福利的各個方面,均嚴格審批,切實執行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續,工資核算零差錯,工資按時正常發放。
⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規范。xx年7月份,針對員工對食堂飯菜質量及服務問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責,定期檢查食堂飯菜質量及衛生安全標準,定期召開會議,對發現的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質量及服務質量均能被員工接受,員工滿意度較高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能規范管理。
⑵公司xx年度辦公管理費用70000余元。本部門制定了采購管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統一處理等制度,規范了部門工作行為,降低了日常管理費用。
8.檔案管理
按照公司規范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。
9.考勤管理
根據公司考勤管理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門考勤員每月定期審核考勤數據,及時公布考勤結果并予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統計結果。按照各部門工作實際情況嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見,保證了公司有序運營。
10.督查管理
公司xx年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權,每周定期對公司各項工作及紀律執行情況進行督查,對督查中發現的問題形成督查改善報告,并下發到相關部門進行整改。對在工作中違紀的人員進行處罰,維護公司制度的權威性和嚴肅性。督查工作對促進公司規范發展起到了一定的作用。
11.團隊建設管理
xx年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶初發主管和崔漢卿主管積極支持部門經理,帶領行政人事部全體職員團結一致,努力工作,并取得了一定的成績。在團隊管理中,本部門以激勵、表揚、贊美為管理理念,以團結、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責任、公正為精神,來融合團隊,凝聚團隊。同時,本部門還倡揚成為一個學習型的、成長性的團隊。本部門利用晨會、外部培訓、內部培訓等平臺,鼓勵本部門多學習,持續學習,學習專業知識,學習職場心態,學習其它有助于個人成長的課程,使本部門職員持續不斷學習,持續不斷得到成長。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優化。
2.公司各部門的運營流程尚不夠規范,工作標準尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應措施。
6.培訓體系尚未建立,培訓評估沒有實施,沒有適合的專職培訓師,員工服務意識、銷售技巧、職業素養、執行力等有所欠缺,尚待學習提高。
7.績效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結果不能運用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準控制還不夠嚴格。
9.食堂飯菜質量尚需提高,檢查力度還需加強。
10.辦公費用較高還需控制,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品管理力度還不夠嚴格。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內容。
三、xx年度工作計劃
xx年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司xx年度目標盡職盡責。
1、健全和完善公司各項制度及工作標準
⑴根據公司發展需求,適時修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。
⑵根據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。
⑶根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。
2.深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據xx年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化,保留江西人才人事網和撫州招聘網。
⑷做好xx年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網站招聘費用。
⑸與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。
3.加強培訓管理工作,構建培訓體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓專員,xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施xx年度培訓計劃。
⑵根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定xx年度培訓計劃,并組織實施。
⑶與外部培訓機構聯絡,xx年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。
⑷內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,xx年度每個部門根據實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。
⑸對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。
4.加強績效管理,構建合理的激勵機制。
⑴根據公司年度經營目標,制訂公司xx年度績效考核體系。
⑵按照xx年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監控,使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
⑶根據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。
⑷根據考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。
5.控制人力成本、完善薪資結構。
⑴根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。
⑵根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
6.加強企業文化建設,增強員工凝聚力。
⑴xx年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。
⑵xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。
⑶建立公司網站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。
⑷加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7.規范行政管理工作,降低管理費用。
⑴xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。
⑵加強廢品統一管理,增創經濟效益。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
⑷加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。
⑸及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。
8.嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。
在xx年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。
9.加強督查力度,維護制度和流程的權威性。
進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。
10.加強團隊建設,打造強有力團隊。
⑴在部門內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。
⑵繼續保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
文章編號:1672-3309(2010)11-92-02
國際標準化組織(ISO,International Organizationfor Standardizationl成立于1946年2月23日,總部設在日內瓦,其宗旨是在全世界范圍內促進標準化工作的發展,以便促進國際交流和服務,并擴大在知識、科學、技術和經濟方面的合作。IS09000族標準是ISO國際標準化組織TCl76技術委員會制定的所有國際標準。IS09000族標準的基本思想最主要的有兩條:一是控制的思想,即對產品和服務形成的全過程進行控制。二是預防的思想。即通過對產品和服務形成的全過程進行防錯和策劃以及有效運行達到預防的目的。
一、企業或高校實施IS09001管理體系的必要性
1.顧客的要求。為了確保產品和服務長期穩定地滿足顧客要求,就必須用健全的質量體系來保證提供的產品和服務滿足要求并且質量穩定。
2.降低成本,提高經濟效益的需要。
3.提高工作效率。貫徹實施IS09001標準,可以規范質量管理。消除扯皮現象,大大提高工作效率,同時也可使最高管理者從日常的瑣事中解脫出來。
4.提高聲譽,擴大知名度。通過質量管理體系認證,證明高校已按IS09001的要求建立并有效實施了質量體系。實現了與國際接軌,具備了滿足顧客和法律法規要求的充足的質量保證能力,從而取得顧客的信任,擴大知名度。
二、高校實施IS09001管理體系的現狀
我國教育界關注IS09001標準,最早始于20世紀90年代后期,早期主要集中于航海類院校,如青島遠洋船員學院、大連海事大學、上海海運學院、集美大學航海學院、舟山航海學校等都先后通過了該體系資格認證。IS09001標準是先進的質量管理經驗的總結,將這個標準應用于高等教育教學質量管理是保證和提高高等教育教學質量的有效途徑。近幾年悄然興起了將IS09001標準引入高等教育領域的現象,一些高校已通過了IS09001國際質量標準的認證,還有一些高校正在學習和準備之中。目前,對IS09001應用于高校的實證推動研究還在升溫,一些本科院校,如重慶渝西學院通過了IS09001質量管理體系、IS01400l環境管理體系和OHSASl8001職業健康安全管理體系三個標準的一體化認證。此外,一些高校的物業管理或后勤服務系統也通過了IS09001質量管理體系認證,如北京師范大學物業中心、北京航空航天大學后勤集團等通過了IS09001質量管理體系認證,并取得了很大收益。
三、用過程方法構建高校IS09001管理體系的思路
IS09001認為管理的重點是把高校內的各種活動(過程)識別清晰、分清主次、描述出各過程的關聯關系。依據IS09001提出的要求,相關法律法規的要求,學校高層管理的要求和學生及學生家長的要求,把這些識別出來的過程管理得更有效率。在識別過程時,需要列出學校管理過程清單,同時清晰地描述各過程的關聯關系。
如何能清晰地識別一個組織內各種活動與活動的關聯關系呢?本文把過程分成3大類:
第一類是cop,即核心過程。也稱顧客導向過程。其特點是此類活動(過程)的輸入(要求)是外部顧客(學生與學生家長)提出的要求,過程的輸出是經過學校此活動的運作,如何滿足外部顧客(學生與學生家長)的要求,即學校為外部顧客提供的產品或服務。此處需說明的是IS09001中的產品指的是“過程的結果”,即硬件、軟件、流程性材料(一般為化工產品)與服務。服務也屬于產品的范疇,是一種無形的產品,其特點是提供的同時即被消費了。
第二類是sp,即支持過程。即支持cop更好完成的活動。
第三類是mp,即管理過程。即讓其他cop與sp更有效率的活動。
這樣學校內的活動清單大致有:核心過程Cop:招生過程;顧客反饋與溝通;制定專業教學計劃;課程設計與開發;教學過程;畢業就業過程。支持過程Sp:文件控制;記錄控制;人力資源管理;員工激勵;課程計劃;教學設施、設備管理;保衛、后勤管理;采購;供方管理:員工滿意度測評。管理過程Mp:年度工作計劃;管理評審;內部審核;數據分析;糾正和預防措施。
為了把核心過程cop描述清晰,常用的方法是章魚圖(如圖1所示)。
在一張圖中把學校最重要的事情描述清晰,同時把各COD的邏輯順序和輸入輸出也描述清晰。讓學校內領導層與各級員工都能清晰地知道這些cop做好了。外部顧客(學生與學生家長)就會滿意,學校就能持續有生源。
那么,如何能把每項活動的控制要點沒有遺漏的想全了呢?本文認為能形象地把任一過程進行清晰描述的方法莫過于金龜圖了(如圖2所示)。
一件事情要想做好,第一步是進行過程定義,金龜圖把此過程定義為教學過程。第二步是確定內外部顧客對此事的要求,金龜圖對此過程的要求表述為過程輸入:(1)授課大綱;(2)教學日歷;(3)課程表;(4)學生要求。第三步是確定此事經學校內部運作后,交付的成果是什么,即輸出。過程輸出:(1)講課記錄單。(2)具體的現場教學及效果。(3)學生的感受。第四步是確定誰對此事負責,為此過程找到過程的責任部門。第五步是確定做好此事需要哪些資源。第六步確定如何做好此事。即相關作業指導書,相關規章制度與文件。第七步確定做到什么程度此事才算做好了,即制定考核指標,進行考評與獎罰。
中圖分類號:S688文獻標識碼A
社區的綠化工作從開始的簡單種植,到現在的合理布局、造型美觀,花開四季、四季常綠的景觀,但綠化工作也成為社區服務的一個文明窗口,服務的質量的好、壞關系到居民對社區所做工作的認可,關系到物業管理服務質量滿意率的高低。但社區綠化存在后期輕管理的現象,沒有充分認識綠化養護管理工作的重要性,養護管理不夠到位。所以切實做好綠化養護工作已成為社區綠化工作的當務之急。本文在這里分析了園林綠化養護管理的主要環節,并針對這些環節探討了具體養護管理措施。
1.園林綠化養護工作的重要性
園林綠化工程施工的過程就是把園林規劃設計者的設計意圖轉化為具體園林景觀的過程。所以在實施過程中,要按照綠化技術設計人員的設計規劃, 并嚴格按設計劃線圖進行綠化種植,達到預期景觀效果。但光是種植栽苗還不夠,如果種植前后不注意綠化養護工作,種植好的樹木、綠苗不久就可能因缺水、生病等原因會枯萎死亡,那么前面的綠化工作就算全部白做和浪費,園林景觀更無從談起。實際上要想獲得園林綠化工程最好的效果,還要在園林綠化種植的全過程中始終重視和監督園林養護和管理工作。 只有在全方位全過程中重視了養護和管理工作,園林植物造景效果才能真正體現;苗木成活率高了,園林綠化工程的費用才能降低;景觀也達到預期的效果。 居民在小區盡情享受綠色的大自然,快樂的生活,是居民休閑的娛樂、玩耍的好去處。
2.目前綠化養護工作存在的問題
目前綠化養護工作存在的問題,這里只簡單介紹以下三點:
2.1對綠化養護工作的重要性認識不夠到位
一個綠化工程完工后,是否能滿足小區居民的需求,提高居民滿意率,種植的工作固然重要,但綠化養護更為關鍵。俗話說:“三分種,七分管”。如果不進行綠化養護或養護不到位,園林規劃設計意圖就不能得到充分的展現,園林綠化建設的生態價值、社會價值、人文價值就不能得到最大效率的發揮,園林綠化建設必將失去其本來意義。
2.2養護人員對修剪造型知識欠缺
養護工作缺乏創新,養護管理人員的技術業務素質有待提高。現在采取的一些養護措施,方法比較簡單,冬季該修剪的樹木修剪少,修剪技術含量低,養護管理人員由于缺乏必要的技術培訓,技術業務素質普遍較低,養護工作缺乏創新意識,養護效率較低,個別樹木長勢造型不好,景觀效果較差。
2.3區居民環境意識差,素質有待提高
個別居民對待花草不愛惜,任小孩子進入踐踏、玩耍,個別養狗的居民把狗隨意放進去拉屎拉尿,所以保護環境意識有待提高。
3.綠化養護的技術措施
3.1先落實責任,完善制度
對小區所有的花木進行分類,將植物的特征、習性登記。登記造冊,以其編好年度工作計劃,根據季節、樹植位置、環境等因素,早打算早安排。摸清一定的規律及早制定好一年中的工作月歷,并做好綠化日工作寫實、技能培訓,落實責任制,劃分管理片區,基層領導做好日常檢查和記錄。在栽培學中,綠化中種植的都是有生命的植物,個別的單位在園林綠化時,往往規劃設計高標準,施工養護低水平,造成好景不長有死亡。在綠化養護管理上,要了解種植類型和各種樹木、花草品種的特征與特性, 關鍵的重點抓好肥、水、病、蟲、剪五個方面的養護管理工作。
3.2草地的養護管理
草地養護原則是:均勻一致,純凈無雜草等,四季常綠。根據這幾年我們種植的草地品種一般修剪每年修剪5-6次就可以了。據資料介紹,在一般管理水平情況下綠化草地(臺灣草)可按種植時間的長短劃分為四個階段:①種植至長滿階段 也叫長滿期。②旺長階段,指植后2年~5年,也叫旺長期。③緩長階段,指植后6年~10年,也叫緩長期。④退化階段,指植后10年~15年,也叫退化期。在較高的養護管理水平下臺灣草地退化期可推遲5年~8年。連地針葉草的退化期比臺灣草遲3年~5年,大葉草則早3年~5年。
3.3綠化樹木的管理
肥水管理,施肥的方法是:小樹結合松土施液肥,大樹在冠幅內地面均勻開穴干施,3年以上高大的樹木原則上可不施肥。綠化樹木的水分管理,重在幼樹,原則是保濕不漬,表土干而不白。高大喬木,根深葉茂,不存在因缺水影響生長,灌木矮小,根系短淺,盆栽地栽都要防旱保濕不漬,才能正常生長。
3.4植被修剪養護
喬灌木及綠籬要定期修剪,特別是成形的灌木球和綠籬,既要保持其造型又要保證植株生長正常。灌木的造型根據品種和位置的不同可由綠化技術人員確定,小區灌木造型包括:圓形、蘑菇形、圓柱形、三角形、方形、菱形等。草坪應定期修剪,全年剪草至少五、六次,對于一些植物的修剪應注意技巧,修剪不當會影響生長甚至導致植株死亡。
3.5樹木的種植及病蟲防治
香樟、廣玉蘭、冬青在本地種植一般2-3月種植,樹坨帶土運來后,要打頭,樹木種植要扶直,種后要打樁防止風刮與小孩晃動,保證生長直立聳立。綠化樹木主要的蟲害有天牛、木虱、潛葉蛾、潛葉虎、介殼蟲、金龜子等,主要的病害有根腐病、白粉病、炭疽病等,除了藥物防治外,栽培上要經常清理枯枝落葉,保持清潔,同時要排除漬水,必要時修剪后噴藥。
3.6花卉的培育管理
盆栽花卉的管理,盆栽花卉是經過兩個階段培育而成,第一個階段是在育苗池進行培育,第二個階段是裝盆,裝盆花葉子在3個以上可以上盆,澆水,上肥。后生長到具有觀賞價值或開花前后,擺放到室外廣場(花壇)、綠化景點中。花圃培育盆栽花卉,首先選擇各類各種時花和陰生植物,進行整地播種或扦插,盆栽花卉第二階段的管理,由于擺放分散,重點做好三防:防旱、防漬、防凍。盆栽花卉由于分散,通風透光好,病蟲較少,但要細心查看,一經發現,要用手提噴霧器逐盆噴藥。
4.結束語
總而言之,做好園林綠化的養護工作,是園林工人最重要的工作內容。在進行園林管理的過程之中,只有充分的做好的培養和護理工作,科學的進行植被的栽培以及防護管理,才能夠達到園林綠化的最終效果。公共綠地的市場化招投標及養護質量的監督都需要進行規范化管理,由相應的專門機構來管理,根據當地綠化養護的實際情況,制訂有針對性、可操作的綠化養護檢查驗收、移交標準和程序、質量監督機制及技術標準,通過完善的制度來管理各養護企業和綠化養護行為,避免出現惡性競爭。這樣人們在城市生活之中,就能夠賞析到漂亮的花草、蔥郁的樹木,給予他們美的享受。除此之外,在綠化環境、保護生態等方面,園林綠化工程也可以得到最好的發揮。
參考文獻:
[1] 葉秀娟.如何對園林綠化樹木進行修剪養護[J].黑龍江科技信息,2009(11)
辦公室文秘工作計劃一首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
未來工作的計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。工作計劃
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘工作計劃二秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
辦公室文秘工作計劃三一、會議準備工作
最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。
3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。
辦公室文秘工作計劃四一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
辦公室文秘工作計劃五一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,辦公室秘書人員個人工作計劃。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
最新2022公司工作計劃1一、加強業管的工作,構建優質的、規范的承保服務的體系。承保是保險公司經營的源頭,是風險管控、實現效益的重要的基礎,是保險公司生存的基礎保障。因此,在20__年度里,公司將狠抓業管工作,提高風險管控能力。
1、對承保業務及時地進行審核,利用風險管理技術及定價體系來控制承保風險,決定承保費率,確保承保質量。
對超越公司權限擬承保的業務進行初審并簽署意見后上報審批,確保此類業務的嚴格承保。
2、加強信息技術部門的管理,完善各類險種業務的處理平臺,通過建設、使用電子化承保業務處理系統,建立完善的承保基礎數據庫,并繕制相關報表和承保分析。
同時做好市場調研,并定期編制中、長期業務計劃。
3、建立健全重大標的業務和特殊風險業務的風險評估制度,確保風險的合理控制,同時根據業務的風險情況,執行有關分保或再保險管理規定,確保合理分散承保風險。
4、強化承保、核保規范,嚴格執行條款、費率體系,熟練掌握新核心業務系統的操作,對中支所屬的承保、核保人員進行全面、系統的培訓,以提高他們的綜合業務技能和素質,為公司業務發展提供良好的保障。
二、提高客戶服務工作質量,建設一流的客戶服務平臺。隨著保險市場競爭主體的不斷增加,各家保險公司都加大了對市場業務競爭的力度,而保險公司所經營的不是有形產品,而是一種規避風險或風險投資的服務,因此,建設一個優質服務的客服平臺顯得極為重要,當服務已經成為核心內容納入保險企業的價值觀,成為核心競爭時,客服工作就成為一種具有獨特理念的一種服務文化。經過20__年的努力,我司已在市場占有了一定的份額,同時也擁有了較大的客戶群體,隨著業務發展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在20__年里將嚴格規范客服工作,把一流的客服管理平臺運用、落實到位。
1、建立健全語音服務系統,加大熱線的宣傳力度,以多種形式將熱線推向社會,讓眾多的客戶全面了解公司語音服務系統強大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實現客戶滿意化。
2、加強客服人員培訓,提高客服人員綜合技能素質,嚴格奉行熱情、周到、優質、高效的服務宗旨,堅持主動、迅速、準確、合理的原則,嚴格按照崗位職責和業務操作實務流程的規定作好接、報案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項工作。
3、以中心支公司為中心,專、兼職并行,建立一個覆蓋全區的查勘、定損網點,初期由中支設立專職查勘定損人員3名,同時搭配非專職人員共同查勘,以提高中支業務人員的整體素質,切實提高查勘、定損理賠質量,做到查勘準確,定損合理,理賠快捷。
4、在20__年6月之前完成__營銷服務部、YY營銷服務部兩個服務機構的下延工作,至此,全區的服務網點建設基本完善,為公司的客戶提供高效、便捷的保險售后服務。
三、加快業務發展,提高市場占有率,做大做強公司保險品牌。根據20__年中支保費收入____萬元為依據,其中各險種的占比為:機動車輛險85%,非車險10%,人意險5%。20__年度,中心支公司擬定業務發展規劃計劃為實現全年保費收入____萬元,各險種比例計劃為機動車輛險75%,非車險15%,人意險10%,計劃的實現將從以下幾個方面去實施完成。
1、機動車輛險是我司業務的重中之重,因此,大力發展機動車輛險業務,充分發揮公司的車險優勢,打好車險業務的攻堅戰,還是我們工作的重點,20__年在車險業務上要鞏固老的客戶,爭取新客戶,側重點在發展車隊業務以及新車業務的承保上,以實現車險業務更上一個新的臺階。
2、認真做好非車險的展業工作,選擇拜訪一些大、中型企業,對效益好,風險低的企業要重點公關,與企業建立良好的關系,力爭財產、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發工作,在20__年里努力使非車險業務在發展上形成新的格局。
3、積極做好與銀行的業務工作。
20__年10月我司經過積極地努力已與中國銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、福建興業銀行等簽定了兼業合作協議,20__年要集中精力與各大銀行加強業務上的溝通聯系,讓銀行充分地了解中華保險的品牌及優勢,爭取加大銀行在業務上對我司的支持與政策傾斜力度,力求在銀行業務上的新突破,實現險種結構調整的戰略目標,為公司實現效益化奠定良好的基礎。
最新2022公司工作計劃2一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:
作為__公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)
三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:
作為__公司的銷售內勤,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關系到公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。
最新2022公司工作計劃320__年新一年新氣象,是充滿激情的一年,努力總結去年工作中的不足,鞏固好團隊今年的管理工作,強有力的提高團隊的凝聚力、向心力及執行力,促進團隊成員之間的感情,用飽滿的青春士氣,把今年的業績做的提升,通過進一步優化管理計劃、精神文化建設和營銷方案,深入推進天琪團隊建設,堅定信心、眾志一心、扎實完善今年的各項工作。做好今年的工作意義重大。
一、充分認識完成今年資產量的目標艱巨性。
去年,我們團隊業績量做的離目標太遠,營銷計劃的實施中遇到不少的問題。團隊在營銷宣傳當中,無法拿到相應的禮品實物及模擬品,不能更好的做好宣傳計劃;銀行網點維護方面,因銀行業的競爭,對證券公司的客戶經理,要求過高,對于信用及、基金及存款方面月度任務較重。導致我們的客戶經理都在為維護好網點宣傳方面進度遲緩,雖然是團隊配合個人完善銀行網點維護,可是對于存款難度還是較大;對于銀行網點開發我們處于劣勢,不能夠在為銀行提供存款和更好雙贏“營銷方案”達成雙方的合作目的。沒有一個很好的渠道開發,營銷計劃的開展難度就增加了。
二、充分認識推進優化管理工作的重要性。
團隊管理進入了成長階段,一些深層次的問題可能還會凸顯出來,構建完善的團隊管理計劃尤為重要,綜合計劃改革今年進入實質性實施階段,通過對于團隊成員間的凝聚力,向心力,執行力及對工作的熱情等現狀存在的一些問題,作出新的優化計劃,及時解決其問題,完善團隊管理。
三、充分認識招聘成員的重要性。
新的成員是團隊的新鮮血液,是補充團隊發展的重要部分,沒有新成員的增加,大家庭的組成也是不可能的,公司對于招聘方面做出好的優化方案,以團隊招聘細化。一并實施,善營銷目標。
充分的認識形勢問題和任務的目標,完善20__年,團隊新景象,新變化完善完成各項任務,好以下6個方面的工作。
(一)營銷管理制度:
1、日常管理
①分組管理制度:工作中,將團隊分成3個小組,通過把人數落實到分組,由小組長進行管理,提高其團隊發展。并通過與小組長溝通,更深入的了解到團隊每個成員工作上、生活上的情況,工作上進行良性競爭。
②日常一對一管理:工作中,多與團隊成員溝通,了解趨于成員的展業情況及宣傳中遇到的問題,及時指導,給予他們鼓勵和支持。
③工作效率制度:工作中,要銷售人員,熟悉自己的崗位職責:
1)千方百計完成區域銷售任務;
2)努力完成銷售中的各項要求;
3)負責嚴格執行客戶開戶手續流程;
4)積極廣泛收集市場信息并及時整理上報;
5)嚴格遵守公司各項規章制度;
6)對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;
7)完成領導交辦的其它工作。
建立團隊高效率的工作精神,團隊以每個月15日之前完成當月工作情況,通過高效率模式對新員工進行影響,便于后期團隊管理。
2、會議管理
團隊會議是團隊發展的重要環節,會議是現代管理的一種重要手段,銷售人員對公司的指示精神理解不夠,銷售心態就不穩定,就不會嚴格按照終端思路開拓客戶,工作效率就大大折扣。
①工作內容:通過會議中回顧和總結昨天的工作,進行業績分析,認識到其不足,對其批評,共同交流,找到好的方法和途徑,解決市場遺留問題,恢復市場肌體,提高工作效率。(內容:新增資產,開戶數,客戶疑問)
②會議精神:一天之際在于晨,周一是當周的關鍵日子,通過周一開會對上周工作不足進行批評指正,指正的方式決定了其主要意義,營銷主要的成功方法,無異于精神支持和鼓勵,使人有更高的上進心。周一對大家工作進行鼓勵,調動起積極性,致使工作順利完成。
③會議文化:會議中增加才藝展示,把個人優秀的一面展現出來,彰顯其自信和人格魅力,鼓舞其團隊士氣,增強其團隊向心力和凝聚力。
(二)人員招聘
銷售團隊組建,人員招聘是重要的部分,不斷地補充新力量,團隊才能更好的發展。招聘分一下三個方面:
①網站招聘:通過助理在_網招聘,招募優秀成員。
②人才市場招聘:結合人才大市場,進行招聘。
③校企合作:這個是創新招聘的一中新方式,目前還沒有成功,通過與學校領導進行溝通,開辦期畢業生校企合作,在畢業生畢業前進行培訓,了解其優秀成員,招募到公司(在與深圳職業技術學院進行中)
(三)區域培訓
在公司的組織的培訓下,團隊內部進行新員工開戶培訓強化方案。
①新員工開戶流程及企業文化代訓(A股,B股開,基金,創業板,機構開戶)
②銷售技巧及話術培訓(SWOT分析教材,客戶面談溝通的技巧,銀行網點開發維護)
③從業資格考試培訓(證券基礎知識,證券交易知識)
(四)網點開發及維護
目前有崗廈交通銀行和網點,建業小區網點,通過網點巡查和銀行行長了解其客戶經理工作情況,加強其維護和業績促成。
最新2022公司工作計劃4一、指導思想
20_年將以公司發展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。
二、工作思路
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。
三、工作目標
辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨。
辦公室的一切工作要有利于公司的正常發展和穩定。
辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業務管理/水平,不斷改進工作方法。
強化內部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。
四、主要工作
(一)加強辦公室建設,做好協調與服務
建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,工作計劃《物業公司工作計劃》。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的'整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人,
(二)高質量地完成辦公室常規工作
在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。
2、機動車檢驗工作;
3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。
4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。
五、主要措施
1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。
2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。
3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。
最新2022公司工作計劃5為了20__年能夠有目標、有目的、有成效的工作,取得更好的成績,特制定計劃如下:
一、帶著一顆“愛心”去工作
1、帶著一顆“愛心”去工作。
保持良好的禮節禮貌,要從服務他人的角度出發,讓客戶覺得你是真心地關心他,縮短經紀人與客戶之間的距離,對客戶思想形成正確的引導。
2、做好宣傳,嚴格執行公司的服務規范,做好來電咨詢和新客戶的預約開戶工作。
定期聯絡客戶做好客戶的維護工作。
3、做好溝通匯報,工作無小事,對重要事項做好記錄并傳達給公司相關負責人員,做到不遺漏、不延誤。
二、自身素質方面
在認真工作的同時,我也會努力提高自己的自身素質。不斷提升職業道德,掌握證券從業規律,拓展證券知識,提高自己的證券業務水平。
1、多學習、學習先進的證券業務理論,學習公司同事的寶貴經驗,學習專業知識。
2、多琢磨、以便構建良好的客戶關系。
證券經紀人只有與客戶之間相處得融洽,相處得愉快,才能更好更深入的完成任務!
人事專員工作總結1時光荏苒,20年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求提高的人來說,免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,也算是對自我的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼淙簧伲謖庖荒昀鍶衛腿臥梗呔∪饗罟ぷ魎忱瓿傘>荒甑哪チ酚胂蠢瘢姓聳虜康淖酆媳臼孿啾饒曖致踅艘徊健?/p>回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的職責。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節儉降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作進取性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔職責。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔職責。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自我既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
人事專員工作總結2即將過去的20__年是公司發展至關重要的一年,是取得了輝煌成績和穩步發展的一年。一年來在公司領導的正確領導下,行政人事中心圍繞著公司的主流業務,從三大方面做好各項服務支持工作。具體如下:
一、人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。
今年累計招聘各崗位人員共計104名,其中包括區域經理3名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產技工72名。異常是進入十月份后生產任務突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時補充32人,保證了生產任務的順利完成。
另外,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。
今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評。經過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調動了員工的進取性,并且提高了工作質量和工作效率。
另外為穩定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。
因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情景進行了普查,并完善構成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓供給了參考依據。
4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。
我們經過__網、各地工資指導價的查詢、發調查問卷、了解相關行業的薪酬、查詢不一樣地區同行業的薪酬并經過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查,并構成了《調查報告》。經過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調整供給了參考依據。
另外,經過財務統計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠遠超過《__年__市工資指導價》中制造業人工成本占總成本的比例7、4%,數據證明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現象比較嚴重。由此得出,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現減員增效、優化配置。在向公司領導提提議的同時,對各部門的崗位進行了分析,并構成《各部門崗位設置提議》,為領導供給了決策依據。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。
如技術中心、行政管理類、制造分公司、服務部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調動各部門的進取性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構成定稿。
6、做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。
想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓工作。
今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。
今年培訓的特點是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,讓每個員工進取參與進來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發生的實際案例等等。如制造分公司質量成本、質量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。
為了避免培訓流于形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自我的收獲等等。
總之,我們進取動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創新。事實證明,此方式是有效的,因為經過培訓效果評估,員工的評價較高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門供給好服務的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現有工作進行創新,不再依靠于原先的供應商、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費用控制。
在同樣的效果下,名片價格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價格還能夠下調至少2元盒;經過200元的攻關,今年殘聯保障金能夠免掉,為公司節儉2萬余元;經過一系列的斗志斗勇工作,為公司節儉物業管理費3000余元;經過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情景下,經過一些辦法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節儉80余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時,為避免原先的一家壟斷,我們經過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節儉了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的開展,完成了很多的企業資質及各種資料的準備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養路費繳納。
(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,協助網站建設以及網絡維護。
(4)本著“服務”的思想,進取妥善處理總部各部門日常出現的各類問題。
做好和物業接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等,為總部供給一個舒適整潔的辦公環境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了__年的春節聯歡會、修改印刷了第五期《__》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。
③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。
④協助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創新基金、__市科技發展計劃項目、__市信息產業基金項目等的申報工作,其中創新基金、__市信息產業基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技發展計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥為節儉生產成本、提高產品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的提議真正用到生產管理中,取得了良好的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發放獎品,豐富了員工的業余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因為形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。
明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現人力資源價值化。
2、加強協調,提高服務質量。
為更好的服務于上級、同級和基層,我們將把執行力和快速反饋機制提到一個高度。
3、費用的節儉與控制仍將是明年的重點。
分析供應商的心理,進行有策略有步驟的價格談判。
4、深入調查各部門需求及分析公司發展現狀,為公司發展助力。
重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列培訓。
5、這期《__》由于稿源及各種原因一向未出,但已進入最終收尾工作,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自我的位,為公司的主流業務做好各項服務支持工作,為公司的發展獻計獻策。
人事專員工作總結3今年7月,我經過人才招聘,在___公司得到了自我的第一份工作,帶著對事業的活力和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求提高的人來說,都免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,也算是對自我的一種鞭策。
現將上月個人工作總結:
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,___結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我明白,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,所以我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給___公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序能夠說完全不熟悉。頻繁的人事增減變動,我明白僅有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作本事的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫忙。此外,我自我也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或經過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地進取配合和熱心幫忙分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起一個月前的求職經歷,我認為自我有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
人事專員工作總結4__年度,行政人事部門全體職員按照公司經營目標和本部門工作任務,在公司領導的正確指導下,基本上完成了部門工作目標,為公司發展所需要的管理、服務、督查、后勤、人力需求等各個方面供給了強有力的保障。現對__年度工作所取得的成績及不足作總結,并制定__年度工作計劃。
一、__年度工作總結
1、機構、制度建設
⑴根據公司發展戰略,依照公司副董事長要求,__年7月份,在公司原有的組織體系基礎上,設置了新的公司組織機構。總經理負責制,下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門,并任命了六位經理,各部門依照其職能,設置了不一樣的崗位,并確定了各部門主管、領班。組織機構的設置,為公司高效運作供給了組織保障。
⑵設置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門職責權利,按照各部門職能制定了各部門的職責權利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明,分工明確,人崗適配。
⑶根據公司原有制度,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規范,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根據公司發展需要,依照各部門崗位編制,根據各部門崗位需求,本部門進取采取招聘措施,本年度共招聘營業員395名,共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實施
a.充分利用本地區招聘機構,適時在網絡招聘平臺上本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務員等幾大塊都招到了適宜的人才。
b.進取參加市人事局、撫州招聘網召開的大型招聘會,組織參加東華理工學院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了必須效果。從六月份開始,本部門以廣場現場招聘會形式招聘營業員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營業員,基本上滿足了營運部營業員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序審批。招聘專員從信息、篩選、面試、復試、試用等各個流程依標準實施。
3、培訓教育管理
百貨是服務行業,服務行業持續發展的動力就是培訓教育,公司高層十分重視培訓教育。
⑴根據公司實際培訓需求,本部門購買了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人本事、績效管理、職場心態等課程,并將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學習。
⑵根據課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學習《人力資源實務》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業部學習《如何成為一名成功的下屬》及電力專業課程,組織營運部營業員學習《銷售技巧》等課程,組織保安員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將繼續組織各部門持續學習,并要求培訓后及時總結,及時考核,使學習培訓機制連貫性,長期性,持續性。
⑶根據公司發展需求,本部門與今智塔培訓機構合作,開發了《系統執行力》培訓課程,并邀請今智塔專業培訓師授課。__年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學習,取得了良好的效果。
⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業文化、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果。
4.績效考核管理
本部門根據基層員工實際情景,依照公司需求,制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核。因考核沒有具體的業績指標,無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能到達預期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的進取性,規范了員工的日常行為。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據公司發展,建立了較為規范的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關系到員工薪資福利的各個方面,均嚴格審批,切實執行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續,工資核算零差錯,工資按時正常發放。
⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作進取性和員工對公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規范。__年7月份,針對員工對食堂飯菜質量及服務問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責,定期檢查食堂飯菜質量及衛生安全標準,定期召開會議,對發現的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質量及服務質量均能被員工理解,員工滿意度較高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能規范管理。
⑵公司__年度辦公管理費用70000余元。本部門制定了采購管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統一處理等制度,規范了部門工作行為,降低了日常管理費用。
8.檔案管理
按照公司規范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。
9.考勤管理
根據公司考勤管理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門考勤員每月定期審核考勤數據,及時公布考勤結果并予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統計結果。按照各部門工作實際情景嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見,保證了公司有序運營。
10.督查管理
公司__年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權,每周定期對公司各項工作及紀律執行情景進行督查,對督查中發現的問題構成督查改善報告,并下發到相關部門進行整改。對在工作中違紀的人員進行處罰,維護公司制度的權威性和嚴肅性。督查工作對促進公司規范發展起到了必須的作用。
11.團隊建設管理
__年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶初發主管和崔漢卿主管進取支持部門經理,帶領行政人事部全體職員團結一致,努力工作,并取得了必須的成績。在團隊管理中,本部門以激勵、表揚、贊美為管理理念,以團結、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、職責、公正為精神,來融合團隊,凝聚團隊。同時,本部門還倡揚成為一個學習型的、成長性的團隊。本部門利用晨會、外部培訓、內部培訓等平臺,鼓勵本部門多學習,持續學習,學習專業知識,學習職場心態,學習其它有助于個人成長的課程,使本部門職員持續不斷學習,持續不斷得到成長。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優化。
2.公司各部門的運營流程尚不夠規范,工作標準尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應措施。
6.培訓體系尚未建立,培訓評估沒有實施,沒有適合的專職培訓師,員工服務意識、銷售技巧、職業素養、執行力等有所欠缺,尚待學習提高。
7.績效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結果不能運用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準控制還不夠嚴格。
9.食堂飯菜質量尚需提高,檢查力度還需加強。
10.辦公費用較高還需控制,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品管理力度還不夠嚴格。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護力度較弱。
督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心資料。
三、__年度工作計劃
__年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司__年度目標盡職盡責。
1、健全和完善公司各項制度及工作標準
⑴根據公司發展需求,適時修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。
⑵根據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。
⑶根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情景,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,職責明確。
2.深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到適宜的人力及人才。
⑵根據__年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化,保留江西人才人事網和撫州招聘網。
⑷做好__年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網站招聘費用。
⑸與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改善,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。
3.加強培訓管理工作,構建培訓體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓專員,__年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施__年度培訓計劃。
⑵根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定__年度培訓計劃,并組織實施。
⑶與外部培訓機構聯絡,__年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。
⑷內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,__年度每個部門根據實際工作情景,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。
⑸對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自我的工作職責。
4.加強績效管理,構建合理的激勵機制。
⑴根據公司年度經營目標,制訂公司__年度績效考核體系。
⑵按照__年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監控,使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
⑶根據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育提高的機會。
⑷根據考核結果,不斷改善考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。
5.控制人力成本、完善薪資結構。
⑴根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。
⑵根據現有的薪資標準及崗位情景,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
6.加強企業文化建設,增強員工凝聚力。
⑴__年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,供給培訓教育及展現自身才華的平臺。
⑵__年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。
⑶建立公司網站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。
⑷加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有異常大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫忙和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7.規范行政管理工作,降低管理費用。
⑴__年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。
⑵加強廢品統一管理,增創經濟效益。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
⑷加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。
⑸及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。
8.嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。
在__年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。
9.加強督查力度,維護制度和流程的權威性。
進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。
10.加強團隊建設,打造強有力團隊。
⑴在部門內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。
⑵繼續堅持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支進取向上朝氣蓬勃的團隊。
⑶與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情景,關愛、幫忙和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中歡樂工作。
⑷加強制度學習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。
⑸加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
人事專員工作總結5一、在政治上嚴格要求自我。
二、扎扎實實做好工資統計工作。部署并完成了全局職工__年7月調整工資標準和10月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費工作,填寫個人調標晉檔審批表600多份存檔;上報__年各種工資、干部年報;完成__年勞動年審、殘疾人就業年審;下達各局屬各單位__年工資計劃;清理清退在用合同工臨時工;及時維護人事工資管理信息系統。將手中負責的工資統計工作全面、清楚、毫無差錯地交給處內接管的同志。
引言:
園林工程主要研究園林建設的工程技術,如何加強對園林工程的造價控制與養護管理,最大限度地提高投資效益,是項目管理者面臨的重要問題。園林工程造價是項目決策的工具,是制定園林投資計劃和控制投資的有效工具,也是落實園林建設資金的依據,同時也是評價園林投資效果的重要指標。因此,對園林工程造價實施有效管理具有重要的現實指導意義。本文將淺談如何加強園林工程造價控制和養護管理以及它們的優化措施。
一、 淺述園林工程造價
1.園林工程造價
園林工程是指室外建筑配套的附屬工程,追求總體景觀和局部造景的藝術美,實施對象既有亭、道路、排水、燈光亮化控制等實體配套工程,也有珍貴花卉、樹木、活體植物造景等工程。近年來,國家和各省市園林工程項目不斷增加,投入園林工程的費用也隨之增多。因此,對園林工程造價實施有效管理具有重要的現實指導意義。園林建設是國家的基本建設項目之一,建設單位、設計單位、施工單位都必須按照基本的建設程序進行建設。嚴格執行預算制度,合理使用資金,充分發揮投資效益,是園林建設的一個重要環節。工程造價控制貫穿于工程建設各個階段,在工程建設中起著不可替代的作用。
二、園林養護管理
城市綠化工作也成為社區服務的一個文明窗口,服務的質量的好、壞關系到居民對社區所做工作的認可,關系到物業管理服務質量滿意率的高低。但社區綠化存在后期輕管理的現象,沒有充分認識綠化養護管理工作的重要性,養護管理不夠到位。所以切實做好綠化養護工作已成為社區綠化工作的當務之急。下文在這里分析了園林綠化養護管理的主要環節。
1.園林綠化養護工作的重要性
??園林綠化工程施工的過程就是把園林規劃設計者的設計意圖轉化為具體園林景觀的過程。所以在實施過程中,要按照綠化技術設計人員的設計規劃,并嚴格按設計劃線圖進行綠化種植,達到預期景觀效果。但光是種植栽苗還不夠,如果種植前后不注意綠化養護工作,種植好的樹木、綠苗不久就可能因缺水、生病等原因會枯萎死亡,那么前面的綠化工作就算全部白做和浪費,園林景觀更無從談起。實際上要想獲得園林綠化工程最好的效果,還要在園林綠化種植的全過程中始終重視和監督園林養護和管理工作。只有在全方位全過程中重視了養護和管理工作,園林植物造景效果才能真正體現;苗木成活率高了,園林綠化工程的費用才能降低;景觀也達到預期的效果。居民在小區盡情享受綠色的大自然,快樂的生活,是居民休閑的娛樂、玩耍的好去處。
? 2.目前綠化養護工作存在的問題
??第一對綠化養護工作的重要性認識不夠到位。一個綠化工程完工后,是否能滿足小區居民的需求,提高居民滿意率,種植的工作固然重要,但綠化養護更為關鍵。俗話說:“三分種,七分管”。如果不進行綠化養護或養護不到位,園林規劃設計意圖就不能得到充分的展現,園林綠化建設的生態價值、社會價值、人文價值就不能得到最大效率的發揮,園林綠化建設必將失去其本來意義。?
?? 第二養護人員對修剪造型知識欠缺,養護工作缺乏創新,養護管理人員的技術業務素質有待提高。現在采取的一些養護措施,方法比較簡單,冬季該修剪的樹木修剪少,修剪技術含量低,養護管理人員由于缺乏必要的技術培訓,技術業務素質普遍較低,養護工作缺乏創新意識,養護效率較低,個別樹木長勢造型不好,景觀效果較差。
??第三小區居民環境意識差,素質有待提高。個別居民對待花草不愛惜,任小孩子進入踐踏、玩耍,個別養狗的居民把狗隨意放進去拉屎拉尿,所以保護環境意識有待提高。
三、園林工程綠化養護管理優化措施
??首先,落實責任,完善制度,對小區所有的花木進行分類,將植物的特征、習性登記。登記造冊,以其編好年度工作計劃,根據季節、樹植位置、環境等因素,早打算早安排。摸清一定的規律及早制定好一年中的工作月歷,并做好綠化日工作寫實、技能培訓,落實責任制,劃分管理片區,基層領導做好日常檢查和記錄。在栽培學中,綠化中種植的都是有生命的植物,個別的單位在園林綠化時,往往規劃設計高標準,施工養護低水平,造成好景不長有死亡。在園林綠化養護管理上,要了解種植類型和各種樹木、花草品種的特征與特性,?關鍵的重點抓好肥、水、病、蟲、剪五個方面的養護管理工作。
? 其次,園林植被修剪養護。喬灌木及綠籬要定期修剪,特別是成形的灌木球和綠籬,既要保持其造型又要保證植株生長正常。灌木的造型根據品種和位置的不同可由綠化技術人員確定,園林小區灌木造型包括:圓形、蘑菇形、圓柱形、三角形、方形、菱形等。園林草坪應定期修剪,全年剪草至少五、六次,對于一些植物的修剪應注意技巧,修剪不當會影響生長甚至導致植株死亡。
? 最后,加強園林綠化養護的宣傳教育措施。 時常有個別的小孩、居民折損花木,因此,加強對居民愛護花草的宣傳很有必要的。可利用各種宣傳手段,如社區可以通過報紙、廣播、物業管理站與居委會開展的“小區是我家,美化靠大家”勞動競賽、與就進學校開展“手拉手’承包樹木綠地等多渠道的護綠宣傳教育互動等活動,以此來提高居民愛綠護綠的思想意識。讓全體居民都行動起來,人人都愛護樹木、愛護花草,保護環境,爭當社區環境保護的保護人、監督人。同時,與居委會各區域居的樓片長聯合看護綠地,宣傳保護綠地,檢查綠地、樹木的情況,勸阻損綠毀綠行為,發現問題及時報告上級處理。
四、結束語
由此可見,工程造價的控制與養護管理是一個從投資決策到竣工決算的全過程管理,任何環節都缺一不可。為了實現預期投資目標,充分發揮投資效益,只有對建筑工程進行全過程造價控制才能達到目的。控制工程造價不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進建設、施工、設計單位加強管理,使人力、物力、財力等有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。因此,做好工程造價的控制與養護管理工作,對園林工程綠化養護管理優化措施重要保證,對保證和加速經濟發展具有重要意義。?
參考文獻:
Abstract: City garden green construction, improve people’s living environment, improve the visibility of the city, and the city of economic and cultural development, plays a positive role in promoting. This article from the garden greening engineering maintenance and management of meaning, requirements, analysis of greening maintenance management key points need attention, and puts forward the concrete measures about conservation and management.
Key words: city landscape; landscape; green space maintenance technology; measures
中圖分類號:TU986.3 文獻標識碼:文章編號:
前言:: 園林綠化工作是城市建設中最為基礎的設施建設,是城市生態的重要組成部分,一方面是城市化進程的發展標志,同時也是現代城市精神文明發展的重要標志。隨著我國城市園林綠化事業蓬勃發展,園林綠化工程的養護管理工作理念不斷更新。科學養護,財盡其用綠地養護工作包括澆水、施肥、修剪、除草、設施維修等方面,其目的是為了保持綠地良好的景觀效果、充分發揮其生態作用,只有進行科學合理的養護管理,才能發揮資金的最大效能。提高科技水平是提高綠地養護質量的關鍵。加強綠地養護的管理措施,促進養護技術的發展,提高綠地養護的科學技術含量,從而使綠地養護技術由粗放型向集約型發展。 一.園林綠化工程養護與管理的意義
1.城市園林綠化的發展城市投資環境、提升城市形象,促進社會經濟可持續發展起到了重要作用。由于園林綠化的主體材料是有生命的植物,需要連續的養護和管理。只有通過精心養護與管理,才能在保持現有園林綠化工程成果的基礎上,充分體現綠化的生態價值,景觀價值和人文價值。因此,要讓園林綠化工程持續的發揮作用,養護與管理工作是關鍵。
2.園林綠化工程養護與管理的要求對園林綠化工程的養護管理:一方面是養護,即根據不同園林樹木的生長需要和某些特定的要求,及時對樹木采取如灌溉排水,整形修剪,防治病蟲害等技術措施;另一方面是管理,即看管維護,綠地的清掃保潔等園藝管理工作,以保證樹木栽植的成活率,預防早期轉衰,延長綠化效果。園林樹木養護管理要具有一定的質量標準,即要保證樹木生長健壯、美觀,又要保持樹木周圍地面土壤疏松、通氣,樹基部無堆積污染物現象。 二.綠化養護的技術措施。 1. 首先落實責任,完善制度。,對
小區所有的花木進行分類,將植物的特征、習性登記。登記造冊,以其編好年度工作計劃,根據季節、樹植位置、環境等因素,早打算早安排。摸清一定的規律及早制定好一年中的工作月歷,并做好綠化日工作寫實、技能培訓,落實責任制,劃分管理片區,基層領導做好日常檢查和記錄。在栽培學中,綠化中種植的都是有生命的植物,個別的單位在園林綠化時,往往規劃設計高標準,施工養護低水平,造成好景不長有死亡。在綠化養護管理上,要了解種植類型和各種樹木、花草品種的特征與特性, 關鍵的重點抓好肥、水、病、蟲、剪五個方面的養護管理工作。 2. 草地的養護管理。
草地養護原則是:均勻一致,純凈無雜草等,四季常綠。根據這幾年我們種植的草地品種一般修剪每年修剪5-6次就可以了。據資料介紹,在一般管理水平情況下綠化草地(臺灣草)可按種植時間的長短劃分為四個階段:①種植至長滿階段 也叫長滿期。②旺長階段,指植后2年~5年,也叫旺長期。③緩長階段,指植后6年~10年,也叫緩長期。④退化階段,指植后10年~15年,也叫退化期。在較高的養護管理水平下臺灣草地退化期可推遲5年~8年。連地針葉草的退化期比臺灣草遲3年~5年,大葉草則早3年~5年。 轉貼于
3 3. 綠化樹木的管理。肥水管理,施肥的方法是:小樹結合松土施液肥,大樹在冠幅內地面均勻開穴干施,3年以上高大的樹木原則上可不施肥。綠化樹木的水分管理,重在幼樹,原則是保濕不漬,表土干而不白。高大喬木,根深葉茂,不存在因缺水影響生長,灌木矮小,根系短淺,盆栽地栽都要防旱保濕不漬,才能正常生長。 4.植被修剪養護。
喬灌木及綠籬要定期修剪,特別是成形的灌木球和綠籬,既要保持其造型又要保證植株生長正常。灌木的造型根據品種和位置的不同可由綠化技術人員確定,小區灌木造型包括:圓形、蘑菇形、圓柱形、三角形、方形、菱形等。草坪應定期修剪,全年剪草至少五、六次,對于一些植物的修剪應注意技巧,修剪不當會影響生長甚至導致植株死亡。 5. 樹木的種植及病蟲防治。
香樟、廣玉蘭、冬青在本地種植一般2-3月種植,樹坨帶土運來后,要打頭,樹木種植要扶直,種后要打樁防止風刮與小孩晃動,保證生長直立聳立。綠化樹木主要的蟲害有天牛、木虱、潛葉蛾、潛葉虎、介殼蟲、金龜子等,主要的病害有根腐病、白粉病、炭疽病等,除了藥物防治外,栽培上要經常清理枯枝落葉,保持清潔,同時要排除漬水,必要時修剪后噴藥。 6. 花卉的培育管理。
盆栽花卉的管理,盆栽花卉是經過兩個階段培育而成,第一個階段是在育苗池進行培育,第二個階段是裝盆,裝盆花葉子在3個以上可以上盆,澆水,上肥。后生長到具有觀賞價值或開花前后,擺放到室外廣場(花壇)、綠化景點中。花圃培育盆栽花卉,首先選擇各類各種時花和陰生植物,進行整地播種或扦插,盆栽花卉第二階段的管理,由于擺放分散,重點做好三防:防旱、防漬、防凍。盆栽花卉由于分散,通風透光好,病蟲較少,但要細心查看,一經發現,要用手提噴霧器逐盆噴藥。 7..農藥消殺管理及保潔,除草工作。 防治小區植物病蟲害,在使用農藥時應盡量采用高效低毒的產品,降低農藥對小區的污染,并結合人工捕除同時進行。其次要對癥施藥,注意藥劑比例,不同品種的藥劑要輪換使用,防止病蟲害產生抗藥性。使用農藥要帶好防護用品,在風力小時噴藥,人要在上風處,噴施要均勻。并做好農藥登記,藥后要進行評估。春夏季是病蟲害的高峰期,要特別注意做好病蟲害防治工作,修整樹形,剪除枯樹病枝,清除蟲卵、蟲繭,以減少蟲源。 綠化工人應每日清掃綠籬邊落葉、雜物,為植被澆水,根除雜草。澆水要澆透,澆均勻,按季節調整澆水時間,確保植物正常生長。清除雜草主要通過人工除草和化學除草兩種方法,人工除草要提倡中耕的方法,化學除草要選好,調配好除草劑,以免發生藥害,且要在草荒發生前噴灑。 8..綠化養護的宣傳教育措施。 時常有個別的小孩、居民折損花木,因此,加強對居民愛護花草的宣傳很有必要的。可利用各種宣傳手段,如社區可以通過報紙、廣播、物業管理站與居委會開展的“小區是我家,美化靠大家”勞動競賽、與就進學校開展“手拉手’承包樹木綠地等多渠道的護綠宣傳教育互動等活動,以此來提高居民愛綠護綠的思想意識。讓全體居民都行動起來,人人都愛護樹木、愛護花草,保護環境,爭當社區環境保護的保護人、監督人。同時,與居委會各區域居的樓片長聯合看護綠地,宣傳保護綠地,檢查綠地、樹木的情況,勸阻損綠毀綠行為,發現問題及時報告上級處理。9. 加強施工工人管理 園林施工管理的首要問題是對工人的管理。首先,在管理上要注意張弛有度,獎懲分明。對于積極工作的工人要給予充分的肯定和獎勵,以提高工作積極性;對于不認真工作的工人要嚴厲批評。其次,進行現場調查、了解和溝通。 施工現場瞬息萬變,需要和工人多溝通,多了解具體情況,當工人提出具有建設性意見的時候,要仔細分析與權衡。對于工人們最關心的生活問題也要多多關心,要為工人生活質量多出力、多辦事,這樣才能獲得工人的信任,才能保證管理決策的有效執行。
參考文獻:
中圖分類號:F249.27文獻標識碼:A文章編號:1003-4161(2007)05-0140-04
甘肅省委、省政府把發展勞務經濟作為加速甘肅經濟社會發展的一項戰略舉措和全省最大的項目來抓,推動全省勞務經濟迅速發展,取得了顯著的成效。但是,全省勞務經濟的規模與效益,還不能從根本上緩解日益增長的農村勞動力就業壓力,發展勞務經濟還面臨著諸多制約因素。認真分析并消解這些制約因素,是甘肅勞務經濟實現超常規發展必須破解的難題。
1.勞務經濟發展現狀分析
1.1 農村勞動力及勞務經濟發展現狀
1.1.1 農村勞動力基本情況。據統計,2005年甘肅農村人口為2 074.76萬人,農村勞動力為1 084.25萬人,其中,男性勞動力570.79萬人,占農村勞動力總數的52.64%。據有關部門測算,全省農村富余勞動力約400萬人,每年還新增勞動力約40萬人。從受教育程度看,全省農村勞動力中,小學及以下文化程度的占38.14%,初中文化程度47.03%,高中及以上程度的占14.83%,平均受教育年限不足7年;受過專業技能培訓的僅占7.2%;系統接受農業職業教育的農村勞動力還不到5%,遠遠低于全國平均水平。就業需求強烈和受教育程度低,既是農村勞動力群體的兩個突出特征,同時又是一對相互制約的尖銳矛盾。
1.1.2 甘肅省勞務經濟發展情況。全省有組織勞務輸出始于1986年,并于1987年成立了省勞務輸出辦公室。20年來,全省各級勞務輸出辦公室會同有關部門,深入開展勞務宣傳和培訓工作,截至2005年底,全省累計舉辦各類培訓班近萬期,共培訓農村勞動力和下崗失業人員近90萬人次。2006年,進一步加強培訓工作,落實農民工培訓資金5 500萬元,僅上半年培訓農村富余勞動力達50萬人;不斷健全勞務輸轉管理服務體系,截至2005年底,全省所有市(州)和縣(市、區)以及1 380個鄉鎮建立了勞務工作服務管理機構,在全國31個省市區及哈薩克斯坦設立了11個駐外勞務管理處(站),2 180個勞務基地。通過全省上下協同努力,甘肅勞務經濟規模不斷擴大,“十五”期間,全省共輸轉城鄉富余勞動力1 538.96萬人次,創勞務收入294.57億元。當前,勞務輸轉已經成為甘肅省農村經濟發展的支柱產業之一。
1.2 甘肅省勞務經濟發展特點
通過對甘肅省統計局2005年1800戶農戶抽樣調查數據分析,甘肅勞務經濟表現出以下特點:
(1)自發擇業為主,組織化程度日益提高。調查表明,甘肅農村勞動力外出打工,主要依靠自己尋找門路和依靠親戚朋友介紹,但有組織輸出率逐年提高。2005年全省有組織輸轉率33.96%,比2004年高出5.41個百分點。
(2)常年外出務工人數日漸增多。甘肅目前常年外出務工人員174.19萬人,占外出人員總數的54.7%;季節性外出144.02萬人,占總數的45.3%。常年外出務工人數已超出了季節性、兼業性務工人數。
(3)中青年男性勞動力為主體。從2006年上半年情況看,外出務工人員以50歲以下青壯年勞動力為主,占外出勞動力總數的92.8%。
(4)外出勞動力受教育程度普遍較低,苦力型務工為主。2005年全省農村當年外出勞動力中,小學及以下文化程度占20.86%;初中文化程度占55.97%;高中及中專文化程度占16.76%;大專及以上文化程度占2.52%。從行業看,到第二產業就業的占35.74%,其中,建筑業占36.84%;轉移到第三產業的占64.26%,其中,交通運輸、倉儲及郵電通訊業占20%,批發零售貿易業占19.02%,住宿和餐飲業占2.93%,居民服務和其他服務業占7.8%,教育占21.46%,衛生、社會保障和社會福利業占8.29%,其他占18.05%。
(5)流入地主要在西部地區,以中小城市為主。2005年,全省當年外出的農村勞動力中,在西部地區、東部沿海地區、中部地區打工的人數比重分別為69.61%、24.57%和5.67%。在本省內務工人數161.72萬人,占外出人員總數的50.8%,在省內務工人員中,到省會城市的占26.1%,到省內中心城市的占22.3%,到縣城的占22.3%,到建制鎮的占11.9%,到其他地區的占17.4%。
(6)回鄉創業者日漸增多。據統計,2002~2005年,回鄉創業者共計150 331人,興辦企業48 621家,個體戶數101 710戶,涌現出返鄉創業典型人物9 039人;勞務收入累計投向非農產業和農村事業資金達1 117 258.34萬元。返鄉創業者不僅給當地農村帶來了信息、技術、資金和就業機會,同時還傳播了先進的思想觀念和現代文化,有力地促進了當地農村社會發展。
(7)品牌戰略效應顯現。全省各地在發展勞務經濟的過程中逐步形成了一些地方特色,諸如臨洮縣的建筑隊,禮縣的家政服務,慶陽的保安,天水的賓館服務員等。這些務工群體以誠實守信、愛崗敬業的精神,成為所從事行業的佼佼者,并在一些地區和城市供不應求。省內一些地方根據市場需求,結合已經形成的勞務優勢,有重點地加強培訓,強化勞務輸出特色、培育勞務品牌,如天水市將傳統的“白娃娃服務員”、“天水家政大嫂”、“天水抹灰工”三大勞務品牌,以“羲皇故里白娃娃”、“羲皇故里大嫂”、“羲皇故里建筑工”為名稱,向國家工商總局申請了商標注冊并獲得通過,取得了很好的市場效應。
(8)政府推動作用顯著,規模、效益增勢強勁。“十五”期間,全省各級黨委、政府把勞務輸出作為發展農村經濟的重要舉措,在組織管理和專業培訓方面加大了工作力度,確定“先培訓、后輸出”的路子,充分整合現有培訓資源,使農民工掌握多種職業技能,提高了農民工的素質和競爭力,勞務經濟得到了迅猛發展。
(9)境外勞務輸出開始起步。2002年境外就業輸出58人,實現了甘肅境外輸出“零”的突破,截至2005年底,共向境外有組織輸出2294人,輸出地主要是東南亞諸國和加拿大、巴基斯坦、蒙古、馬達加斯加等國。從這4年境外輸出發展情況看,雖然輸出規模很小,但是表現出了良好的增長趨勢。
2.發展勞務經濟的制約因素及發展潛力分析
2.1 制約因素分析
2.1.1 內在制約因素
第一,思想保守,觀念落后。受傳統的固守土地思想的束縛,全省仍有部分農民群眾觀念滯后,自我脫貧的競爭意識不強,不適應日益嚴峻的就業形勢的需要,致使一些農村富余勞動力資源閑置浪費。
第二,文化素質低下,職業技能缺乏。農村勞動力素質不高是實現甘肅農村勞動力轉移的主要制約因素。勞動力市場對勞動力資源素質的要求,已由過去單純的體力型向專業型、技能型轉變,就業市場競爭日趨激烈。由于文化素質和勞動技能低,即使就業也只能選擇從事簡單勞動的崗位,勞動的回報難以提高,而勞動收入少又反過來抑制了農村勞動力實現轉移的積極性。
第三,經濟條件較差,無力支付外出成本。農民就業的愿望與農民資本積累不足的矛盾制約了農村勞動力轉移。農民外出務工的前期費用太多,農民負擔不起。據甘肅省勞務輸出辦公室調查,外出務工每個農民至少需花費400元,其中包括車費、旅途伙食費、計生費、體檢費等。到了輸入地還得辦暫住證,支付務工地的日常開支等等。貧困地區農民由于沒有能力支付這些費用,喪失了外出打工脫貧的機會。
2.1.2 外在制約因素
第一,就業形勢依然嚴峻。國家發改委預測,2007年將有國有企業下崗后沒有安置和年底登記失業人員950萬人,加上2006年全國新成長勞動力1 200萬人,2007年就業再就業工作的總量為2150萬人。可見,勞動力供大于求的矛盾依然非常突出。未來五年,我國農村人口向城鎮轉移的規模平均每年都將保持在800萬以上,總轉移量可能達到4500萬人。與全國其他省市橫向比較,甘肅農村富余勞動力素質較低,必將在嚴酷的轉移就業競爭中處于劣勢。
第二,就業門檻日趨增高。隨著工業化程度的提高,包括鄉鎮工業在內的工業部門面臨著技術結構升級,對農村勞動力的文化素質和工作技能的要求相應提高了。農村工業近年來對勞動力的吸收也呈現出緩慢的趨勢,城市工業和農村工業將隨著增長方式的轉變,資金密集和技術密集程度的提高,整個工業部門吸收勞動力的能力下降,不利于農村剩余勞動力的轉移和就業。
第三,二元結構下的就業制度帶有一定的歧視性。長期以來,國家把就業工作的重心放到城市,就業資源向城市居民配置,農村勞動力就業一直游離于國家就業體制之外,不能分享國家就業資源和政策,制約了農村勞動力轉移就業。
第四,勞務輸出工作機制尚不完善。政府沒有建立完善的農村勞動力轉移就業市場服務體系,導致農民工就業信息不暢,有組織外出的比例比較低。同時沒有采取必要的措施幫助農村勞動力做好轉移前的培訓和準備,而且對實現轉移后的人員關注也不夠,致使一些實現轉移的農村勞動力進城后在就業、子女入托、上學、工商登記等方面遇到自身無力解決的問題,迫使部分人又重新返鄉務農。
第五,小城鎮發展滯后,制約著農村勞動力向城鎮的轉移。甘肅共有地級市14個,縣級市4個,與城市發展密切相關的鎮442個。在地級市中,只有蘭州市的城鎮人口超過100萬,其他城市的城鎮人口規模均在10~20萬人,城鎮規模小,數量少、水平低,城市難以發揮輻射帶動作用,因而也影響了城鎮對農村勞動力的吸納能力。
第六,合法權益難以保障。其一,確保農民工工資按時發放還沒有形成制度化,一些行業和用人單位拖欠農民工工資的現象屢禁不止。據甘肅省農民工工資支付專項檢查結果顯示,2005年,企業拖欠農民工工資總額7 025.4萬元,涉及農民工2.65萬人;2006年1~6月,1 223戶用人單位拖欠農民工工資1.16億元,涉及農民工24.27萬人,拖欠問題愈演愈烈。其二,農民工與城鎮職工同工同酬的機制還沒有建立,進城務工農民的工作時間長、勞動強度大、工作收入低的狀況沒有根本改變。其三,勞動合同中用工單位與農民工享受平等權利和承擔同等義務的機制沒有建立,一些用人單位雖然與農民工簽訂勞動合同,但是合同內容中對農民工規定的義務多、權利少,對用人單位規定的權利多、義務少,屬于不平等合同。其四,對農民工的人身保護在制度上還不完善,一些用人單位在農民工的安全保護、職業病防護等方面采取的措施不得力,投入不到位。
2.2 發展潛力分析
2.2.1 在提高勞動力素質上大有潛力可挖。2005年,全省受過各種職業技能培訓的人數僅占農村勞動力總數的7.2%。農民工的素質高低,不僅關系到他們的工資待遇,而且關系到甘肅輸出勞務在勞動力市場上的競爭力、就業率。因此,在提高農民工素質、促進輸轉率上大有潛力可挖。
2.2.2 在提高有組織輸轉率上大有潛力可挖。2005年,全省共輸轉富余勞動力409.83萬人次,其中有組織輸轉139.19萬人次,創勞務收入100.82億元,這三項指標與2004年相比,分別增長了26.3%、5.41%、56.55%。分析這組數據的相關度,不難看出,有組織輸轉率與勞務收入之間呈強烈的正相關,因此,今后應在提高有組織輸轉率上下大功夫,以此作為甘肅提高勞務經濟質量和效益的突破口和總抓手。
2.2.3 在與境外勞務合作上大有潛力可挖。據有關部門統計,我國現有外派勞動人員最低月純收入在200美元以上,大多數月純收入都在600美元以上,高的甚至超過1 000美元,是國內務工收入的6~8倍。但是,甘肅的對外勞務合作目前還處于相當落后的階段,至2005年底共向境外有組織輸出2 294人。由此可見,甘肅省向境外輸出勞務的發展空間還很巨大,大有可為。
2.2.4 在搞好用工信息上大有潛力可挖。增強信息的對稱性有利于擴大就業范圍,提高供需對接率。甘肅對境外國外的勞務輸出與沿海有的省市相比,差距很大。福建、廣東、浙江、江蘇等省每年向境外國外輸出的勞工都分別在4萬人次以上,而甘肅2002年以來共輸出2 294人,其中一個重要原因,就是用工信息不靈。因此,大力加強用工信息收集分析工作,必將有力促進勞務輸轉率。
2.2.5 在農民工返鄉創業上大有潛力可挖。民工通過在外打工,既積累了一定資金,又學到了技術、學會了管理、了解了市場信息,吸引他們回鄉投資創業,對于解決民工輸出地發展經濟缺資金、技術、人才的困難不失為一條有效措施。以2005年為例,全省各地共有18 331人回鄉創業,僅占當年輸轉勞動力總數409.83萬人次的0.45%。因此,這方面工作的發展余地還很大。
3.甘肅發展勞務經濟的思路與對策
3.1 總結實踐經驗,創新發展思路
立足省內、國內、國際經濟發展大局,認真總結勞務經濟發展的經驗,不斷創新勞務經濟發展思路,是進一步提高全省勞務經濟規模與效益的關鍵所在。
――堅持省內省外并重,實現富余勞動力多途徑轉移、多渠道分流。既要鞏固現有勞務輸出基地、拓展外省新的基地、開辟國際勞務協作渠道,還要做好省內就地消化轉移文章;既要促進富余勞動力向非農產業轉移,還要大力調整農業內部結構,充分挖掘農業內部的就業潛力。
――堅持城鎮與鄉村共同開放,既合理有序地組織和引導農民進城入鎮從事二三產業,又要動員鼓勵城鎮勞動者參與農業綜合開發,在城鄉對流互動中統籌解決全省就業難題。
――堅持輸出與回流一起抓,在組織本地大批勞動力外出就業的同時,重視引資引智,吸引有一定資本實力、有經營管理經驗、有回鄉創業熱情的勞動者回鄉投資置業,發展本地經濟。
――堅持政府引導與市場運作雙管齊下,按照勞動者自主擇業、市場調節就業、政府促進就業的方針,充分發揮政府的組織引導和管理服務功能,發揮合法中介和勞動者自身解決就業問題的積極作用,充分運用市場機制促進就業。
――堅持內涵發展,實施品牌戰略,推動勞務輸出向組織化、產業化、品牌化方向發展,降低輸出成本,減少市場風險,增強輸出信用,擴大輸出規模和效益。
3.2 發展勞務經濟的對策建議
3.2.1 加快制度創新和政策調整,破除影響勞動力流動的體制。
消除城鄉壁壘,降低農民進城門檻。加快農村勞動力向城鎮轉移,應按照統籌城鄉經濟社會發展的要求,逐步改革戶籍制度、就業制度、社會保障制度和基礎教育制度。特別是要盡快調整城鄉分割的就業政策,打破勞動力流動的城鄉界限、所有制界限,實行城鄉居民身份平等,擇業自由;改革招工和人事錄用辦法,按照公開、公平、公正的原則,實行考試、考核相結合,擇優錄用;有關部門應取消對企業使用農民工的行政審批,不干預企業自主合法使用農民工的權利。通過體制改革,放寬對農民進城就業的種種不合理限制,確保勞動力要素在城鄉間、行業間的自由流動,實現城鄉勞動者平等競爭就業。
3.2.2 建立統一、規范、信息化的勞動力市場,為發展勞務經濟搭建平臺。
逐步取消目前存在的“人才市場”和“勞動力市場”的劃分,將人才交流市場和勞動力市場歸并,建立人力資源專門管理機構,對除公務員以外的人力資源進行統一管理,建立平等就業的人力資源市場,避免兩個市場重復建設、浪費資源的情況。積極支持和鼓勵有條件的社會團體、民營組織創辦跨省、跨境勞務中介組織,培育勞務經紀人隊伍,逐步形成政府指導、全社會參與的大勞務格局。進一步加強省、市、縣、鄉勞動力信息網站建設,逐步形成省、市、縣、鄉四級上下聯通、全面覆蓋的勞務信息網絡,及時準確地引導勞動力有序流動。
3.2.3 加大對城鄉勞動力的培訓力度,不斷提高勞動力素質。
第一,充分發揮政府部門對勞務培訓的主渠道作用。進一步完善職業培訓制度,統籌利用好“陽光工程”等國家政策和全省現有的8483個涉及勞動、農業、科技、教育、建設、扶貧、鄉企的培訓機構和基地,建立既能調動勞動者參訓積極性,又有利于培訓機構在競爭中良性發展的機制,積極面向城鄉勞動力開展各種職業技能培訓,形成有利于勞務經濟發展的大培訓格局。可以考慮以“兩個人力資源對接”的方式培訓農民、安置待業的大中專畢業生――讓大中專畢業、暫時不能就業者作為培訓者,向農民講授基礎文化知識;讓其他高層次培訓者,向大中專畢業的待業者進行專業技能培訓。通過這種方式,逐步形成我省人力資源培訓開發鏈。
第二,鼓勵社會和企業發展教育培訓事業。進一步開放職業培訓市場,鼓勵和吸納社會各方面的投資,大力開展面向新興產業和現代服務業的應用性專業培訓。根據國家產業發展方向和市場需求,重點抓好電子電工、酒店管理、旅游服務、家政服務、市場營銷、物業管理、電腦、電焊、園藝、縫紉以及數控機床等新設備、新工藝、新技術、新領域的專業培訓,努力提升初級勞務人才隊伍,壯大中級勞務人才隊伍,發展高級勞務人才隊伍,優化勞務人才結構。
第三,推行“訂單式”勞務培訓。要按照“校企聯辦、定向安置”的發展思路,開展“安置基地”建設。積極選擇沿海發達地區效益好、規模大、用工規范的大中型企業,簽訂定向培訓和定向安置協議,使培訓工作“適銷對路”。
3.2.4 加快小城鎮建設,發展小城鎮經濟。
充分發揮城市對農村和整個國民經濟的帶動作用。加強對縣域小城鎮建設和村莊集鎮建設的規劃指導,逐步形成以縣城和有條件的建制鎮為基礎,有機聯系一般集鎮和中心村的城鎮體系。縣城建設要完善城市綜合服務功能,增強集聚和輻射能力,發揮地域性經濟、文化、商貿中心的作用。開展經濟綜合開發示范鎮項目建設,引導小城鎮發展特色經濟,加強基礎設施建設,完善小城鎮功能。同時應制定相關政策,吸引、鼓勵有條件、有意愿的農民進入小城鎮定居或從事經營活動,充分發揮小城鎮就近吸納農村人口的功能。
3.2.5 落實已經出臺的優惠政策,積極引導和支持返鄉創業。
各級黨委政府應把鼓勵外出務工人員返鄉創業作為發展經濟的重要“項目”來抓,充分利用外出勞務大軍中蘊藏的資金、技術、信息以及人際關系等資源,促進“回流型”企業的發展。認真落實已出臺的對外資企業、民營經濟的優惠政策,從經營方式、從業人員、注冊資本、租用場地等方面放寬限制。進一步加強金融、財政對返鄉創業企業的支持力度。各級銀行要按照國家規定,積極為返鄉人員自主創業提供貸款支持,各地要盡快建立切合實際的貸款擔保體系。各級已經建立的中小企業擔保基金要專門切塊用于為返鄉創業人員自謀職業和自主創業提供貸款擔保。參照下崗失業人員自主創業的政策,給予一定的稅費優惠,以調動廣大務工人員返鄉創業的積極性。在返鄉創業人員集中的區域,設立返鄉創業園區,加強水電路和基礎設施建設,規范收費項目,努力營造一個良好的創業環境。同時,充分發揮駐外機構在吸引外出務工經商人員返鄉創業中的橋梁和紐帶作用,采取定期組織召開務工人員座談會、聯誼會等形式,帶動更多的外出務工人員回鄉創業或聯系更多的外商外企來隴興業,使外出務工和返鄉創業、招商引資良性互動,真正做到“輸出勞動力,帶回生產力”。
3.2.6 改革社會保障制度,解除進城農民的后顧之憂。
建立農民工養老保險制度。養老保險金,可采取用人單位與個人共同繳付、賬戶分設、專戶儲存、勞動就業服務部門管理的辦法。個人賬戶繳足一定的年限,退休后享受與城市人一樣的養老保險待遇;繳費年限不足的可酌情規定不同的待遇;當農民工返回農村時,個人賬戶資金全部帶走。建立就業困難援助體系和制度。政府應通過調控手段,將政府掌握的城市公共服務部門的就業崗位,如清潔工、綠化養護員、社區保安員等,提供給進城就業困難人員;通過政府創辦或指定訂貨企業、舉辦公共工程,安置就業特困人員。建立最低生活保障制度。對于外出或轉為城鎮戶口放棄了農村土地承包經營權生活十分困難的,政府應給予最低生活保障待遇。
3.2.7 規范用工單位行為,保護農民工的合法權益。
第一,要按照合理收費、公開透明、減輕負擔、專款專用的原則,規范對農民工的收費行為。第二,要落實合同用工制度,嚴禁拖欠和克扣農民工工資。第三,要改善農民工生產生活條件,確保農民工安居樂業。一是認真落實甘肅省農民工“平安計劃”,著力解決好農民工的生產安全和保護問題。二是著力解決好農民工的醫療衛生和健康保障問題。三是應著力解決好農民工的住房設施等問題。四是切實保護好農民工的人格尊嚴和人身安全。
3.2.8 加強組織引導和管理,促進勞務經濟健康有序發展。
第一,建立健全組織領導機構,著力提高有組織輸轉率。建議各級政府成立由分管領導負責的勞務經濟領導小組,在現勞務輸出辦公室的基礎上設立勞務經濟領導小組辦公室,統籌和領導本地區的勞務經濟工作。強化政府對就業和再就業、發展勞務經濟的指導、管理和服務功能。縣級勞動與社會保障部門要進一步健全和完善鄉鎮勞動保障站,勞務輸出人員較多、就業服務工作較重的鄉鎮,要單獨設站,其他可按中心區域設置,2~3個鄉鎮設置1站。在甘肅勞務輸出集中的省外區域,勞動部門應建立健全勞務服務派出機構,配備相應的工作人員。
第二,加強維護勞務經濟秩序的執法活動。司法、執法機關應將促進勞務經濟發展的執法工作作為重要工作內容,依法規范勞務市場、仲裁勞務糾紛、打擊違法犯罪、維護合法權益。要加強勞動和社會保障法規的宣傳和普法教育,幫助廣大外出務工者在增強法制意識,努力遵紀守法的同時,能夠自覺地依靠法律維護自身的合法權益。
第三,多渠道增加發展勞務經濟的投入。對農村勞動力就業培訓、勞務管理和服務、社會保障和保險、法律援助等所需經費,納入公共財政支出范圍,由輸出和輸入地政府財政負擔。建議調整財政支出結構,從支農資金中的扶貧開發、農業綜合開發、以工代賑等資金中切出適當比例,專門用于智力扶貧和就業開發。對于農民創辦中小企業,金融機構應按照有關政策提供所需貸款,財政給予貼息扶持。市縣政府應建立勞務經濟貸款擔保基金,重點用于出國勞務的前期費用貸款擔保。
第四,加強檢查督促。各級黨委、政府作為本地區發展勞務經濟的責任主體,應堅持把發展勞務經濟、實現充分就業列入黨委政府年度工作計劃,并建立嚴格的目標責任體系,努力形成黨委統一領導,政府宏觀調控,部門全力配合,全社會共同促進的勞務經濟工作格局。要建立嚴格的責任機制和激勵機制,確保發展勞務經濟的責任落到實處。同時,要防止在勞務輸出中弄虛作假、搞強迫命令等有害作法,推動全省勞務經濟健康有序發展。
注:本文有關勞務輸轉數據來源于省勞務輸出辦公室,其他數據來源于省統計局。