緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。

二、工作重心

新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級(jí)示范性高職院校，我們將圍繞這個(gè)重心開展各項(xiàng)工作及活動(dòng)，力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動(dòng)，并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)，與我系團(tuán)總支密切配合。

（二）、樹立學(xué)生干部的良好形象。

（三）、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學(xué)生的課余生活。

（五）、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

四、工作分工

本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個(gè)成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長(zhǎng)補(bǔ)短這樣一個(gè)團(tuán)體才有每個(gè)人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識(shí)、對(duì)工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

六、部門工作計(jì)劃及分工

（一）、秘書部工作計(jì)劃：

①、樹立資料管理意識(shí)

保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理。

②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個(gè)學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展，保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思

秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭(zhēng)取在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短，做到更好！、

（二）、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃：

①、組織開展各種主題班會(huì)。

每月舉行一次設(shè)定主題的班會(huì)，設(shè)定一些對(duì)于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個(gè)班級(jí)可以自由發(fā)揮。在班會(huì)期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會(huì)。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時(shí)每個(gè)班級(jí)也可自主舉行不同的主題班會(huì)，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時(shí)班會(huì)的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評(píng)定后，在學(xué)期末我們可以評(píng)選出最積極參與的班級(jí)甚至個(gè)人以資鼓勵(lì)。

②、開展專業(yè)介紹活動(dòng)。

要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動(dòng)，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對(duì)本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵(lì)性的。

③、舉行詩歌朗誦會(huì)。

篇（2）

務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。

二、工作重心

新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級(jí)示范性高職院校，我們將圍繞這個(gè)重心開展各項(xiàng)工作及活動(dòng)，力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動(dòng)，并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)，與我系團(tuán)總支密切配合。

（二）、樹立學(xué)生干部的良好形象。

（三）、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學(xué)生的課余生活。

（五）、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

四、工作分工

本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個(gè)成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長(zhǎng)補(bǔ)短這樣一個(gè)團(tuán)體才有每個(gè)人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識(shí)、對(duì)工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

六、部門工作計(jì)劃及分工

（一）、秘書部工作計(jì)劃：

①、樹立資料管理意識(shí)

保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理。

②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個(gè)學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展，保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思

秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭(zhēng)取在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短，做到更好！、

篇（3）

   秘書部個(gè)人工作計(jì)劃1    新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對(duì)其工作及其流程有所了解，并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

   一、認(rèn)真完成本職工作職能

   1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄；通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。

   2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

   3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

   4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

   5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。

   6、負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

   7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。

   秘書部近期工作計(jì)劃如下：

   1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。

   2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的.招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

   3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。

   4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。

   二、工作分工及工作要求

   工作分工：

   1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

   2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對(duì)其工作給予幫助。

   3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事，因此各項(xiàng)具體分配工作待定。

   工作要求

   1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。

   當(dāng)今社會(huì)，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá)，須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

   2、要文明禮貌。

   在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

   3、提高各種素質(zhì)。

   秘書部是一個(gè)繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會(huì)，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái)，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。

   秘書部個(gè)人工作計(jì)劃2    在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對(duì)自己在xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃：

   一、全面完善自我，融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團(tuán)服務(wù)；

   二、在緊張的學(xué)習(xí)之余，不忘社團(tuán)工作，全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間；

   三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，并積極地出謀獻(xiàn)策；

   四、在工作過程中，耐心、細(xì)心，保持樂觀態(tài)度；

   五、提高自身的責(zé)任心，認(rèn)真完成每次任務(wù)，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)；

   六、加強(qiáng)集體主義精神，團(tuán)結(jié)友善，與社團(tuán)其他成員和睦相處，共同進(jìn)步；

   七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力；

   八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系，積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作；

   九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處。

   秘書部個(gè)人工作計(jì)劃3

   在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對(duì)自己在xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃：

   一、全面完善自我，融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團(tuán)服務(wù)；

   二、在緊張的學(xué)習(xí)之余，不忘社團(tuán)工作，全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間；

   三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，并積極地出謀獻(xiàn)策；

   四、在工作過程中，耐心、細(xì)心，保持樂觀態(tài)度；

   五、提高自身的責(zé)任心，認(rèn)真完成每次任務(wù)，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)；

   六、加強(qiáng)集體主義精神，團(tuán)結(jié)友善，與社團(tuán)其他成員和睦相處，共同進(jìn)步；

篇（4）

學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學(xué)生會(huì)更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負(fù)責(zé)、各部配合的方式進(jìn)行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：

檔案收集制度

現(xiàn)將各院（系）須上交材料做以下統(tǒng)一要求：

1、 各院（系）學(xué)生會(huì)每學(xué)期初上交學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，每學(xué)期末上交學(xué)生會(huì)工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會(huì)秘書部，具體上交時(shí)間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。

標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）學(xué)生會(huì)200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計(jì)劃/工作總結(jié)

字體：標(biāo)題—方正粗宋簡(jiǎn)體

正文—仿宋GB2312

字號(hào)：大標(biāo)題小二號(hào)字，小標(biāo)題（附件標(biāo)題）三號(hào)字

正文四號(hào)字

行距：1.5倍行距

首行縮進(jìn)：2字符

頁 邊 距：?jiǎn)蚊娲蛴∩稀⒆?.2厘米，下、右2.0厘米

雙面打印均為2.2厘米

目錄：“目錄”兩字方正粗宋簡(jiǎn)體二號(hào)

目錄正文仿宋GB2312四號(hào)

注：正文分層時(shí)，不要使用自動(dòng)生成模式（如：自動(dòng)生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字體、字號(hào)等均為相同要求

2、各院（系）各部每學(xué)期初上交各部工作計(jì)劃，每學(xué)期末上交各部工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會(huì)相對(duì)應(yīng)各部，具體時(shí)間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。

標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計(jì)劃/工作總結(jié)

3、各院（系）各部每月上交工作簡(jiǎn)訊（只需電子文檔），交至校學(xué)生會(huì)相對(duì)應(yīng)各部，具體時(shí)間是每月10號(hào)以內(nèi)上交上月工作簡(jiǎn)訊，包括10號(hào)。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡(jiǎn)訊）

標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部×月工作簡(jiǎn)訊

檔案上交制度：

1、各院（系）各部必須在以上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將文件材料（包括紙質(zhì)文檔和電子文檔）上交到校學(xué)生會(huì)相應(yīng)各部門，工作計(jì)劃及工作總結(jié)超過規(guī)定時(shí)間一個(gè)星期上交視為補(bǔ)交，一星期后上交視為曠交，工作簡(jiǎn)訊超過規(guī)定時(shí)間三天上交視為補(bǔ)交，三天后上交視為曠交。補(bǔ)交者在評(píng)優(yōu)工作中作相應(yīng)的扣分，曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評(píng)優(yōu)資格。

篇（5）

高職院校行政秘書工作范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎。

1.1 日常行政工作

學(xué)院對(duì)內(nèi)、對(duì)外文稿(如年度工作計(jì)劃、總結(jié)、申請(qǐng)報(bào)告等)的草擬和上報(bào)學(xué)校;會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的整理;學(xué)校各部門文件的收發(fā)和歸檔,教職工檔案資料的登記、審核和保管;辦公用品的采購保管、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)等。

1.2 行政溝通工作

聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)與師生、學(xué)校各職能部門之間的工作,承擔(dān)院系的公關(guān)、接待事務(wù)等。

1.3 人力資源工作

學(xué)院教職工的考勤、年度考核、各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)編制院系行政組織架構(gòu),如崗位設(shè)置、人才招聘等。

1.4 財(cái)務(wù)報(bào)賬工作

承擔(dān)學(xué)院教師日常培訓(xùn)、進(jìn)修、集體活動(dòng)、各項(xiàng)辦公、教學(xué)費(fèi)用等支出的報(bào)賬。

1.5 科研項(xiàng)目的申報(bào)工作

負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織教師申報(bào)科研項(xiàng)目、精品課程、教學(xué)成果、教學(xué)立項(xiàng)。

行政秘書在工作過程中必須認(rèn)真仔細(xì),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感,作風(fēng)正派、為人正直、忠于職守、無私奉獻(xiàn)。因此,行政秘書工作舉足輕重。

2高職院校行政秘書的在行政管理中的作用

2.1 參謀和助手作用

行政秘書是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。院領(lǐng)導(dǎo)在年度工作計(jì)劃、總結(jié)、人事工作、崗位聘任、考勤、考核和職稱評(píng)定、日常行政工作都要由行政秘書來協(xié)助完成。同時(shí),行政秘書還是院領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀。主動(dòng)為院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在必要的情況下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。

2.2 橋梁和紐帶作用

在行政管理工作中,行政秘書是領(lǐng)導(dǎo)、教師和行政職能部門之間的橋梁和紐帶,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系、互通情況、合理統(tǒng)籌的作用,其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對(duì)院系的行政工作產(chǎn)生直接的影響。

3高職院校行政秘書工作存在的問題

3.1 對(duì)行政秘書工作重視不夠,職稱晉升機(jī)會(huì)渺茫,造成行政秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)定

長(zhǎng)期以來,人們往往對(duì)行政秘書工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視行政秘書在行政管理中所發(fā)揮的作用。至今仍有些人認(rèn)為,行政秘書只是打打雜的人,只有那些沒有能力的人才去從事行政秘書工作,他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,在行政秘書的配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面,重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;在干部聘任、職稱評(píng)定、利益分配等方面都受到相對(duì)不公正的待遇;加之行政秘書平時(shí)工作任務(wù)重、責(zé)任大,付出的勞動(dòng)得不到尊重和理解,晉升機(jī)會(huì)處在高學(xué)歷人才集中的高職院校環(huán)境中,行政秘書提升學(xué)歷的壓力很大,由于工作繁忙,特別是“坐班制”的工作性質(zhì),學(xué)習(xí)的時(shí)間很少。當(dāng)前很多高職院校實(shí)行“定崗定編”的崗位設(shè)置,緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上。目前行政秘書的提升機(jī)會(huì)少,個(gè)人發(fā)展空間有限,在職稱晉升上困難重重,最終導(dǎo)致缺乏職業(yè)認(rèn)同感,從而造成行政秘書工作積極性不高、思想壓力大、心里不平衡,很多人不安心行政秘書崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)較多,行政秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。

3.2 行政秘書工作缺乏活力,大大制約了行政管理能力的提高

行政秘書工作千頭萬緒,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)非常繁重而細(xì)致,在學(xué)校行政管理中處于紐帶橋梁位置,上聽命于學(xué)校各行政部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),下服務(wù)于廣大師生,所以常常處于各種具體事務(wù)的“糾纏”之中,工作缺乏活力,多靠經(jīng)驗(yàn)辦事,習(xí)慣于按領(lǐng)導(dǎo)指示、文件精神處理問題,主動(dòng)參與和科學(xué)預(yù)見性差。許多高職院校對(duì)行政秘書重使用、輕培養(yǎng),送出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流進(jìn)修的機(jī)會(huì)幾乎沒有,導(dǎo)致其知識(shí)更新嚴(yán)重不足,現(xiàn)代信息意識(shí)薄弱。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的突飛猛進(jìn)和高職院校教育的迅速發(fā)展,行政秘書得不到相關(guān)管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn),觀念不能及時(shí)更新,大大制約了行政管理能力的提高。

4關(guān)于做好高職院校行政秘書工作的幾點(diǎn)思考和建議

4.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理等科學(xué)知識(shí),提高行政秘書的工作效率

行政秘書從事的是管理工作,管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。行政秘書必須不斷豐富自己的管理學(xué)知識(shí),掌握先進(jìn)的管理理念和方法,才能保證管理工作事半功倍,卓有成效。

4.2 重視行政秘書隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,加強(qiáng)行政秘書的繼續(xù)教育

在行政秘書培訓(xùn)和知識(shí)更新方面,學(xué)校要加大投入,并在政策和經(jīng)費(fèi)上保證落實(shí)。制定切實(shí)可行的中、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,多渠道、多形式加強(qiáng)行政秘書的培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)和理論水平。經(jīng)常組織行政秘書參加校內(nèi)外行政管理研討會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,提高管理水平;定期不定期組織崗位培訓(xùn),尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和操作技能的培訓(xùn),提高工作效率。除此之外,還應(yīng)鼓勵(lì)行政秘書利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)一些與自己專業(yè)工作相關(guān)的學(xué)科知識(shí),多學(xué)科、多角度、全方位地提高認(rèn)知能力和管理水平。

4.3 通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂,激發(fā)其工作積極性和主動(dòng)性

行政管理工作的開展需要多個(gè)部門的關(guān)懷和支持,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)關(guān)心行政秘書的工作、學(xué)習(xí)和生活,在獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定方面,要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂。同時(shí),要充分肯定行政秘書的地位和作用。對(duì)于那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、工作業(yè)績(jī)突出的行政秘書,學(xué)校要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì),激發(fā)行政秘書的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,促使其開拓進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,為高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,奉獻(xiàn)自己的聰明才智。

參考文獻(xiàn)

篇（6）

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）011-000-01

隨著我國研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，研究生秘書在高校二級(jí)學(xué)院研究生管理工作中扮演著越來越重要的角色，承擔(dān)著越來越繁雜的工作。研究生秘書是研究生管理工作的直接參與者，是溝通學(xué)生與導(dǎo)師、學(xué)院與學(xué)校的重要樞紐，其工作主要由招生管理、培養(yǎng)管理、學(xué)位管理及日常事務(wù)管理等部分組成，而學(xué)位管理工作是重中之重，它直接關(guān)系到學(xué)生能否順利取得學(xué)位，學(xué)院能否按時(shí)向社會(huì)輸送人才。學(xué)位管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜，管理過程中面臨的問題較大，要順利完成此項(xiàng)工作需耗費(fèi)工作者較大的精力。

一、學(xué)位管理工作的內(nèi)容

學(xué)位管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，時(shí)間跨度長(zhǎng)，一環(huán)緊扣一環(huán)，工作任務(wù)艱巨繁瑣，主要工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)：

1.學(xué)位申請(qǐng)和資格審查

學(xué)位申請(qǐng)由學(xué)生本人提出，研究生秘書需根據(jù)學(xué)校要求開展審查工作，符合資格審查條件者方可通過學(xué)位申請(qǐng)，獲得基本的畢業(yè)資格。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)高校已全面實(shí)行信息化管理，申請(qǐng)者只需通過系統(tǒng)提出申請(qǐng)即可，給管理者帶來了便利；但由于招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大和招生類別的多樣化，這一看似簡(jiǎn)單的工作變得越來越復(fù)雜。

2.和送審

論文送審前，學(xué)院和學(xué)校需對(duì)論文進(jìn)行TMLC系統(tǒng)檢測(cè)，其中學(xué)院檢測(cè)由研究生秘書操作，論文重復(fù)率小于25%者方可送審。論文送審分為校級(jí)盲審和學(xué)院送審，其中學(xué)院送審論文由學(xué)院組織同行專家評(píng)閱，而最直接操作者即研究生秘書。研究生秘書必須完成聯(lián)絡(luò)專家、寄送論文（或電子論文傳遞）、評(píng)審結(jié)果回收、評(píng)審費(fèi)用開支等一系列工作，還要根據(jù)送審結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生和導(dǎo)師完成相應(yīng)的工作。

3.論文答辯

學(xué)位論文答辯是學(xué)位管理工作較為重要的一部分。首先，研究生秘書必須根據(jù)論文送審結(jié)果，確定答辯名單；第二，制定答辯安排表，具體工作流程為：確定答辯專家名單，協(xié)調(diào)專家及學(xué)生的時(shí)間，進(jìn)行合理分組，安排答辯教室，最終完成答辯安排表的制定，答辯安排信息；第三，準(zhǔn)備打分表、投票表等答辯相關(guān)材料，及時(shí)公布答辯成績(jī)；第四，答辯結(jié)束后，根據(jù)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，制作答辯經(jīng)費(fèi)開支名單，完成答辯經(jīng)費(fèi)開支。

4.學(xué)位申請(qǐng)材料回收、制作、歸檔

通過答辯者向?qū)W院提交學(xué)位申請(qǐng)材料，研究生秘書需對(duì)提交材料進(jìn)行審核、制作、整理歸檔。這是最為繁忙的階段。原因在于，第一，時(shí)間有限；第二，回收材料多，包含學(xué)位申請(qǐng)書、畢業(yè)登記表、學(xué)位論文、網(wǎng)絡(luò)材料等；第三，需對(duì)材料進(jìn)行加工制作，簽署學(xué)院意見和學(xué)校意見；第四，需對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行非常細(xì)致的檢查，確保沒有缺漏和錯(cuò)誤后才能歸檔。

二、學(xué)位管理工作的困難

1.工作量大

研究生可分為博士研究生、全日制和非全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、全日制和非全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生等類別，研究生類別的多樣化以及招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，給學(xué)位管理工作帶來了巨大的工作量。以資格審查工作為例，不同類別研究生的畢業(yè)和學(xué)位申請(qǐng)要求不盡相同，研究生秘書需在較短時(shí)間內(nèi)完成各類別申請(qǐng)者的畢業(yè)資格審查工作，工作量之大可見一斑。

2.保密壓力大

研究生秘書是學(xué)位論文送審的第一執(zhí)行者，掌握著論文送審地、評(píng)審專家名單、評(píng)審結(jié)果等關(guān)鍵信息，為確保評(píng)審結(jié)果公平客觀，這些關(guān)鍵信息在一定階段中是需要研究生秘書嚴(yán)格保密的。而在實(shí)際工作當(dāng)中，研究生秘書與導(dǎo)師保持融洽關(guān)系是做好研究生管理工作的基礎(chǔ)。然而總有一些導(dǎo)師出于各種原因向研究生秘書詢問送審信息，既要與導(dǎo)師保持融洽關(guān)系又要保守秘密，這給研究生秘書帶來了很大的壓力。

3.工作枯燥繁雜

學(xué)位管理工作是研究生秘書的常規(guī)工作，每個(gè)學(xué)期都要開展，重復(fù)作業(yè)讓工作枯燥無味。而在開展工作的過程中，各個(gè)階段的事務(wù)又異常繁雜，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)影響工作進(jìn)展。在面對(duì)枯燥繁雜的學(xué)位管理工作中，對(duì)研究生秘書的耐心、細(xì)心是一項(xiàng)很大的考驗(yàn)。

三、做好學(xué)位管理工作的建議

1.計(jì)劃性排在第一位

巨大的工作量給研究生秘書帶來不小的壓力，在有限的時(shí)間內(nèi)合理安排各項(xiàng)事務(wù)，做好工作計(jì)劃是順利完成學(xué)位管理工作的要訣之一。在學(xué)位管理工作正式開展前，研究生秘書必須仔細(xì)研讀學(xué)校學(xué)位管理工作安排文件，了解每一階段的工作內(nèi)容和限定時(shí)間，詳細(xì)制定每一階段的工作計(jì)劃，預(yù)先向?qū)熀蛯W(xué)生通告，提前布置各項(xiàng)工作。

2.堅(jiān)持工作原則

在學(xué)位管理工作上，尤其是論文送審階段，研究生秘書的保密壓力大，在維系人情關(guān)系和堅(jiān)持工作原則上，研究生秘書必須堅(jiān)決選擇后者。只有堅(jiān)持工作原則，嚴(yán)格保密關(guān)鍵信息，才能真正做到公平、公正，才會(huì)贏得師生的信賴，進(jìn)而促進(jìn)工作的順利開展。反之則會(huì)遭到質(zhì)疑，進(jìn)而影響到后續(xù)的工作進(jìn)展。

3.提升自身素質(zhì)能力

學(xué)位管理工作對(duì)研究生秘書的素質(zhì)提出了很高的要求，良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計(jì)劃能力是研究生秘書必備的能力，研究生秘書必須有意識(shí)地培養(yǎng)和提升這些能力，在實(shí)踐中不斷磨練自己。另外，隨著學(xué)位管理工作信息化時(shí)代的到來，研究生秘書必須不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力。

4.提升思想境界

研究生秘書要以服務(wù)師生為理念，不僅要完成工作，更要以做好工作為目標(biāo)。只有不斷提高自身的思想境界，才能在枯燥繁雜的工作任務(wù)面前激發(fā)出無限的工作熱情，工作中最需要的細(xì)心、耐心、恒心的力量之源就在于此。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。

二、工作重心

新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級(jí)示范性高職院校，我們將圍繞這個(gè)重心開展各項(xiàng)工作及活動(dòng)，力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動(dòng)，并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)，與我系團(tuán)總支密切配合。

（二）、樹立學(xué)生干部的良好形象。

（三）、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學(xué)生的課余生活。

（五）、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

四、工作分工

本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個(gè)成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長(zhǎng)補(bǔ)短這樣一個(gè)團(tuán)體才有每個(gè)人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識(shí)、對(duì)工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

六、部門工作計(jì)劃及分工

（一）、秘書部工作計(jì)劃：

①、樹立資料管理意識(shí)

保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理。

②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個(gè)學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展，保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生

會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思

秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭(zhēng)取在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短，做到更好！

（二）、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃：

①、組織開展各種主題班會(huì)。

每月舉行一次設(shè)定主題的班會(huì)，設(shè)定一些對(duì)于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個(gè)班級(jí)可以自由發(fā)揮。在班會(huì)期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會(huì)。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時(shí)每個(gè)班級(jí)也可自主舉行不同的主題班會(huì)，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時(shí)班會(huì)的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評(píng)定后，在學(xué)期末我們可以評(píng)選出最積極參與的班級(jí)甚至個(gè)人以資鼓勵(lì)。

②、開展專業(yè)介紹活動(dòng)。

要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動(dòng)，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對(duì)本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵(lì)性的。

③、舉行詩歌朗誦會(huì)。

主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚(yáng)中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣，陶冶情操。自由報(bào)名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。

④、組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

在各類考證考試即將到來時(shí)，在本系挑選各以過此證得學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，請(qǐng)他們給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗(yàn)。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗(yàn)與同學(xué)們交流。

（三）、女工部工作計(jì)劃：

①、配合院女工部收集女生意見，落實(shí)人員深入各班級(jí)，和女生多多交談進(jìn)行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團(tuán)結(jié)全系女生，搞好本部工作。

③、開展多種具有時(shí)代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動(dòng)和知識(shí)講座，全面提高女生素質(zhì)。

④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學(xué)們所感興趣的事情，希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動(dòng)，并策劃安排具體的活動(dòng)。

以上是女工部對(duì)這一學(xué)期的工作計(jì)劃，當(dāng)然在這學(xué)期中還會(huì)有臨時(shí)性的活動(dòng)，應(yīng)具體情況而定。在工作中，我部將不斷地吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).我部干部干事會(huì)相互協(xié)作，認(rèn)真執(zhí)行好此計(jì)劃，同時(shí)也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持，學(xué)生會(huì)各部門的配合，堅(jiān)信我們部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊(duì)配合下取得新的收獲，也敬請(qǐng)各位老師，同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督，提出建議，讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。

（四）、公寓管理部工作計(jì)劃：

①、部門之間的合作

首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時(shí)兩個(gè)部門就需溝通與合作。

其次當(dāng)然在實(shí)施時(shí)更需要學(xué)生會(huì)團(tuán)總支的各位同仁幫忙。

②、增強(qiáng)安全防范意識(shí)，加強(qiáng)宣傳力度

看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當(dāng)你住在學(xué)校公寓時(shí)，你一定會(huì)把自己貴重的東西放好，那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你的另一個(gè)家一樣我們都要愛護(hù)他。

因此，我們就要做到以下幾點(diǎn)：

1．出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好

2．鎖門時(shí)千萬記注拔出鑰匙

3．在寢室不要使用功率大的電器

4．自己的私人物品要保管好

5．對(duì)于男女串寢堅(jiān)決嚴(yán)懲（除特殊情況外）

對(duì)于以上問題，不僅要對(duì)老生加強(qiáng)宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個(gè)安全而溫馨的家。

③、星級(jí)文明寢室的和諧建設(shè)

經(jīng)過一學(xué)年的實(shí)施，本活動(dòng)開展的比較成功。這一項(xiàng)活動(dòng)涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學(xué)們要講文明，講衛(wèi)生。具體要求和事項(xiàng)個(gè)班級(jí)均有文件并做出拉學(xué)習(xí)。此活動(dòng)在2010級(jí)的新生報(bào)到后更應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行宣傳工作，讓其工作能順利進(jìn)行下去，建設(shè)和諧文明的寢室文化。這就需要學(xué)團(tuán)總支生會(huì)各部門對(duì)寢室衛(wèi)生的檢查要嚴(yán)格把關(guān)。

④、這一點(diǎn)就針對(duì)我部?jī)?nèi)部成員要做到對(duì)工作一絲不茍，每一周都要計(jì)算公寓的衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)，我們就應(yīng)該做到不可出紕漏。

（五）、勞動(dòng)生活部工作計(jì)劃：

①、認(rèn)真完成工作：作為學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部我們肩負(fù)了對(duì)全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學(xué)期我們將依舊定時(shí)的進(jìn)行嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，對(duì)不合格的班級(jí)我們將責(zé)令其清掃，直到合格為止。并且及時(shí)做好衛(wèi)生情況的反饋。同時(shí)我們也將加強(qiáng)自身的監(jiān)督意識(shí)，提高大家的工作熱情，嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，做到公正、實(shí)事求是。努力完成學(xué)校交給我的任務(wù)。

②、團(tuán)結(jié)合作：作為學(xué)生會(huì)的所有部門之一的勞動(dòng)部會(huì)一如既往的團(tuán)結(jié)兄弟部門，一起做好學(xué)生會(huì)的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動(dòng)部也將繼續(xù)配合校團(tuán)委開展好校園文化活動(dòng)。同時(shí)也通過聚餐等活動(dòng)提高勞動(dòng)部?jī)?nèi)部的團(tuán)結(jié)，讓大家彼此加深了解，培養(yǎng)默契。

③、培養(yǎng)新成員：在本學(xué)期我們勞動(dòng)部要選拔了一批品學(xué)兼優(yōu)的人才進(jìn)入勞動(dòng)部，為我校學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部注入新的血液，新學(xué)期我們將注重對(duì)新隊(duì)員的培養(yǎng)讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經(jīng)驗(yàn)交給新生們，讓他們?cè)趧偃喂ぷ鞯耐瑫r(shí)，也不斷提高自己的能力。

④、總結(jié)反思：部門會(huì)按時(shí)開會(huì)總結(jié)近期的工作，發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時(shí)改正，同時(shí)做好日后的工作安排部署。及時(shí)學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校的思想，把前輩們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)銘刻于心。

（六）、保衛(wèi)部工作計(jì)劃：

①、召開保委會(huì)議部署工作任務(wù)

在召開保委委員安全工作會(huì)議上我們要總結(jié)2010年上半年所取得的經(jīng)驗(yàn)和成果，并部署2010年下半年工作任務(wù)。其中最重要的就是對(duì)寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴(yán)格執(zhí)行。因?yàn)?010屆新同學(xué)要來報(bào)到，我們要嚴(yán)格認(rèn)真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。

②、加大對(duì)大功率電器的檢查

我們要明確的針對(duì)的寢室的安全問題制定出相應(yīng)的安全工作，因?yàn)閷嬍业拇蠊β孰娖魇褂玫那闆r比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來協(xié)助我的對(duì)大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。

③、加強(qiáng)安全知識(shí)教育及宣傳

1、抓好安全知識(shí)教育活動(dòng)

在11月份是學(xué)校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動(dòng)。讓每位同學(xué)重視安全。積極開展安全知識(shí)講座、法制教育等活動(dòng)，提高青年學(xué)生自我約束和自我保護(hù)能力。

2、加強(qiáng)對(duì)同學(xué)飲食衛(wèi)生安全的宣傳。

④、認(rèn)真落實(shí)好矛盾排查表

我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生，并且每月要上交系部。又存在一些問題及時(shí)的得到解決。

篇（8）

二、負(fù)責(zé)黨委和行政文件的編號(hào)、送印、校對(duì)等工作;

三、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議等記錄工作，并整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;

篇（9）

中圖分類號(hào)：G64

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0278（2013）04-202-01

行政秘書在高職院校的二級(jí)管理中是必不可缺少的，行政秘書的工作內(nèi)容以學(xué)院運(yùn)轉(zhuǎn)為主，工作內(nèi)容多樣且繁瑣。行政秘書在二級(jí)學(xué)院的管理工作中起上傳下達(dá)的作用，是連接二級(jí)學(xué)院、教職工和學(xué)生的橋梁。隨著高職院校教學(xué)改革的深化，二級(jí)管理的逐步出現(xiàn)，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的矛盾，行政秘書看似平凡而瑣碎的工作在這個(gè)時(shí)候起著至關(guān)重要的作用。

一、行政秘書的工作職責(zé)

高職院校行政秘書工作范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎。主要有以下五個(gè)方面：

（一）日常行政

學(xué)院對(duì)內(nèi)、對(duì)外文稿（如二級(jí)學(xué)院工作計(jì)劃和總結(jié)、各類通知和申請(qǐng)報(bào)告等）的起草和上報(bào)；學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理；學(xué)校各部門文件的收發(fā)和歸檔，教職工個(gè)人資料的審核和保管；固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的采購等。

（二）行政溝通

聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與教職工、領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校各職能部門之間的工作，承擔(dān)學(xué)院的公關(guān)和接待事務(wù)等。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)賬

承擔(dān)學(xué)院活動(dòng)，日常辦公、教職工培訓(xùn)進(jìn)修、教學(xué)科研費(fèi)用等支出的報(bào)賬。

（四）人力資源

學(xué)院教職工的指紋考勤情況、年度考核評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)編制學(xué)院行政組織架構(gòu)，如崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人才招聘計(jì)劃等。

（五）科研項(xiàng)目的申報(bào)

負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織教師報(bào)科研項(xiàng)目，如教學(xué)成果、精品課程、教學(xué)立項(xiàng)、優(yōu)秀公開課。

綜合以上的工作要求行政秘書在日常工作中必須有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感，認(rèn)真仔細(xì)，作風(fēng)正派、忠于職守、無私奉獻(xiàn)。

二、行政秘書工作存在的問題

（一）高校對(duì)行政秘書隊(duì)伍建設(shè)不夠重視

一部分人對(duì)行政秘書工作缺乏正確的評(píng)價(jià)和認(rèn)識(shí)，輕視行政秘書在二級(jí)學(xué)院正常工作秩序中所發(fā)揮的重要作用。錯(cuò)誤的認(rèn)為行政秘書只是打雜的；在職稱評(píng)定、干部聘任、利益分配等方面都受到相對(duì)不公正的待遇；加之行政秘書平時(shí)工作繁雜、任務(wù)重、責(zé)任大，付出的勞動(dòng)得不到應(yīng)有的理解，由于工作繁忙，特別是當(dāng)前很多高職院校實(shí)行“定崗定編”的崗位設(shè)置，緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上，實(shí)行坐班制。這些原因最終導(dǎo)致行政秘書缺乏職業(yè)認(rèn)同感，造成行政秘書工作積極性不高、心里不平衡、思想壓力大，很多人不安心行政秘書崗位，人員變動(dòng)頻繁，行政秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)狀態(tài)。

（二）高校教師不愿意擔(dān)任行政秘書

由于行政秘書從事的工作大部分都是幕后工作，具有一定的隱蔽性、重復(fù)性和機(jī)械性，根本沒有多余的時(shí)間去進(jìn)行教學(xué)工作和科學(xué)研究，而且工作時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過正常的上班時(shí)間，經(jīng)常會(huì)為了準(zhǔn)備會(huì)議資料、完成某項(xiàng)任務(wù)，聯(lián)系各項(xiàng)事務(wù)來加班，而這些行為都是個(gè)人自發(fā)的，這些因素決定了很多教師不愿意擔(dān)任這項(xiàng)工作。

（三）行政秘書工作缺乏活力

行政秘書工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)千頭萬緒，非常繁重而細(xì)致，在學(xué)校行政管理中處于橋梁和紐帶作用，上聽命與二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各二級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)，下服務(wù)于廣大教職工和學(xué)生，常常會(huì)處于各種具體繁雜事務(wù)的“糾纏”中。許多高職院校對(duì)行政秘書重使用、輕培養(yǎng)，導(dǎo)致其知識(shí)更新少，現(xiàn)代信息意識(shí)薄弱。面對(duì)突飛猛進(jìn)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和高職院校的迅速發(fā)展，行政秘書在相關(guān)管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn)觀念不能及時(shí)更新，大大制約了行政管理能力，工作效率大大降低。

（四）行政秘書專業(yè)素質(zhì)不高

高職院校行政秘書隊(duì)伍素質(zhì)普遍偏低。第一：現(xiàn)在社會(huì)的就業(yè)壓力巨大，使得先就業(yè)再擇業(yè)成為一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，很多畢業(yè)生畢業(yè)后不得已先從事行政秘書的工作，卻從來沒有從心底里想從事這項(xiàng)工作，而是當(dāng)作擇業(yè)的一種權(quán)宜之計(jì)，因而不能靜下心來做這些繁雜瑣碎的行政工作；第二，大部分從事這項(xiàng)工作的人不是專業(yè)出身，由于專業(yè)背景不同，存在相應(yīng)的局限性，行政秘書更多的是從事文字處理、信息交流工作，學(xué)歷高的人不一定就能做的很好；第三，政治和理論修養(yǎng)也存在一定的差距，由于行政秘書工作的特殊性，要求行政秘書必須具有一定的理論和政治思想覺悟，然而現(xiàn)在大部分高校的行政秘書人員都沒有經(jīng)過業(yè)的培訓(xùn)，以至政治和理論水平不高。

三、做好高職院校行政秘書工作的建議

（一）學(xué)習(xí)管理知識(shí)

行政秘書在二級(jí)學(xué)院從事的是一般管理崗位。管理是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)，這就要求行政秘書必須不斷學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)，掌握國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法和理念，與時(shí)俱進(jìn)，才能保證才從事秘書工作時(shí)卓有成效，事半功倍。

（二）重視行政秘書的繼續(xù)再教育

篇（10）

當(dāng)前高校行政秘書作為高等學(xué)校教育教學(xué)中一個(gè)不可或缺的角色，在學(xué)校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項(xiàng)行政工作，其工作內(nèi)容涉及到文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會(huì)議的記錄，起草或下達(dá)學(xué)院通知;督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況并將情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);接待來學(xué)院咨詢、訪問或調(diào)研的學(xué)生家長(zhǎng)、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學(xué)院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學(xué)管理中處于最基層，日常工作中需要經(jīng)常與教師和學(xué)生接觸，因此也成為了連接教師、學(xué)生和教務(wù)三者之間的橋梁，具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。雖然我國的教學(xué)制度在高校教學(xué)改革的逐漸深化中已逐步實(shí)現(xiàn)了從學(xué)年制到學(xué)分制的轉(zhuǎn)化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學(xué)管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學(xué)管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學(xué)工作的平穩(wěn)開展，行政秘書必須要加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)、管理工作，提高自身的素質(zhì)和能力。

一、政秘書在教學(xué)管理工作中的作用

（一）秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通作用

高校行政秘書在教學(xué)管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯(lián)系學(xué)校各層人員的能力，這就意味著其在教學(xué)管理工作中必然發(fā)揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級(jí)、反饋各專業(yè)教學(xué)情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調(diào)工作。作為行政秘書，需要第一時(shí)間熟悉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，與各個(gè)系部積極溝通，耐心聽取師生對(duì)教學(xué)管理工作的意見，及時(shí)將意見反饋給學(xué)校的主管部門，為教學(xué)創(chuàng)造一個(gè)良好的師生關(guān)系環(huán)境。

在實(shí)際工作中，行政秘書要在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通的作用，具體包括：（1）與任課老師溝通教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)情況，做好各專業(yè)的開課計(jì)劃，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。（2）與同學(xué)積極主動(dòng)溝通，做好教學(xué)輔助作用，將收集到的教學(xué)意見及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。（3）與實(shí)習(xí)單位積極溝通，落實(shí)各專業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)安排。（4）與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數(shù)目準(zhǔn)確，保證教材的按時(shí)發(fā)放。行政秘書尤其要留心個(gè)別專業(yè)教材的訂購情況，例如酒店管理專業(yè)，要向教材定制部門反映酒店管理專業(yè)要定制根據(jù)酒店業(yè)服務(wù)與管理標(biāo)準(zhǔn)編寫實(shí)踐教學(xué)教材。（5）與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通完成各學(xué)年年初、年終的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)，完成相關(guān)文件的撰寫工作。（6）與考務(wù)部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。

（二）行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

行政秘書是大學(xué)教學(xué)管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學(xué)管理工作中主要參與同上級(jí)主管部門和師生之間的協(xié)調(diào)，既扮演學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，又充當(dāng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與師生之間上傳下達(dá)的橋梁，在日常工作中參與協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與師生之間關(guān)系，對(duì)學(xué)校教學(xué)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。一方面，行政秘書在院系下達(dá)行政指令或者決策時(shí)，需要發(fā)揮其溝通協(xié)調(diào)的作用，讓各學(xué)院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執(zhí)行決策指令，保持上下各部門關(guān)系和諧，工作能夠協(xié)調(diào)、統(tǒng)一開展，為學(xué)校的教學(xué)管理工作努力營(yíng)造一個(gè)和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因?yàn)榫哂歇?dú)立性的工作性質(zhì)，從而導(dǎo)致與院系領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協(xié)調(diào)院系領(lǐng)導(dǎo)與教師之間關(guān)系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)教師們的具體工作情況，并向教師下達(dá)院系領(lǐng)導(dǎo)的指令。按照學(xué)校的行政計(jì)劃，合理地統(tǒng)籌安排學(xué)生的日常活動(dòng)，對(duì)個(gè)別專業(yè)的事務(wù)要進(jìn)行特殊安排。比如行政秘書對(duì)酒店管理專業(yè)學(xué)生的課程要與其他專業(yè)有所不同，由于酒店管理專業(yè)的學(xué)生在實(shí)習(xí)期到酒店實(shí)習(xí)的時(shí)候，上班時(shí)間與新員工上班時(shí)間一致，上班時(shí)間較長(zhǎng)，工作時(shí)間常常與上課時(shí)間產(chǎn)生沖突。針對(duì)這一現(xiàn)象，行政秘書就要與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，要求酒店給學(xué)生留出一定的時(shí)間完成教學(xué)內(nèi)容，讓教學(xué)事務(wù)工作順利開展。

（三）行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮管理作用

教學(xué)管理是高校行政秘書的一項(xiàng)日常性工作，由于高校工作環(huán)境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學(xué)管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡(jiǎn)單的工作在實(shí)際操作中可能會(huì)遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識(shí)，學(xué)習(xí)與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，在各個(gè)環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識(shí)和技能，如掌握豐富的教育學(xué)、管理學(xué)等方面的知識(shí);熟悉辦公室知識(shí)和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關(guān)知識(shí);具備基本的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，妥善處理各種突發(fā)事件。為了增強(qiáng)這些知識(shí)與技能，行政秘書要在工作中不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、思考，根據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)工作方法。例如在酒店管理專業(yè)的教學(xué)中，行政秘書在與教師溝通的時(shí)候可以提議教師在講授酒店商務(wù)禮儀這一知識(shí)點(diǎn)時(shí)，可以在課前準(zhǔn)備如碗碟、筷子等相關(guān)器具，通過演示不僅讓學(xué)生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會(huì)學(xué)生國內(nèi)外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學(xué)管理中要以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為宗旨，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)、扎實(shí)理論知識(shí)、熟練操作技能、能對(duì)酒店管理提出創(chuàng)新管理方案的應(yīng)用型、技術(shù)型人才。

二、行政秘書的素質(zhì)和能力要求

為了使行政秘書將其職能作用發(fā)揮至最大化，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)，對(duì)行政秘書素質(zhì)和能力的要求是關(guān)鍵。

（一）充分認(rèn)識(shí)教學(xué)管理工作的重要性

教學(xué)管理的一切工作都是以“教學(xué)”為中心開展的，是為教學(xué)服務(wù)的。作為教學(xué)管理的具體執(zhí)行者，行政秘書要根據(jù)教學(xué)發(fā)展規(guī)律的要求和現(xiàn)有教學(xué)資源的現(xiàn)狀，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識(shí)到所在崗位的重要性，增強(qiáng)工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學(xué)管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強(qiáng)化管理意識(shí)，具有一定的管理能力才能夠組織和協(xié)調(diào)多方的復(fù)雜關(guān)系，臨危不亂地處理突發(fā)事件，保證教學(xué)管理工作的有效進(jìn)行。

（二）提高思想素質(zhì)和知識(shí)水平

行政秘書的自身素質(zhì)和能力的高低直接反映了一個(gè)高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、高度的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、正確的思想道德素質(zhì)以及強(qiáng)烈的敬業(yè)之心，才能真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重任，從而確保教學(xué)管理工作順利完成。此外，知識(shí)儲(chǔ)備是對(duì)行政秘書個(gè)人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識(shí)，還要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，學(xué)習(xí)和了解一些秘書學(xué)、心理學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)等多方面的知識(shí)。行政秘書只有不斷加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備的更新，提高知識(shí)水平和服務(wù)水平，才能提高個(gè)人工作能力，促進(jìn)教學(xué)管理工作更好地開展。

三、結(jié)語

總之，高校行政秘書工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，在教學(xué)管理中的作用不可低估。學(xué)校應(yīng)認(rèn)識(shí)到行政秘書在教學(xué)管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質(zhì)和能力，加強(qiáng)建設(shè)秘書隊(duì)伍，充分發(fā)揮其在穩(wěn)定教學(xué)秩序、深化教學(xué)改革、服務(wù)學(xué)校和師生的作用，全面推進(jìn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

篇（11）

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

0級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)