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軟件工程在電信工程管理系統中的應用是系統的重要特點。因為就軟件工程本身而言,它主要研究的是用工程化方法構建和維護有效的、實用的和高質量的計算機軟件,與電信工程管理系統密切相關。軟件工程涉及到程序設計語言、數據庫、軟件開發工具、系統平臺、等方面,它的目標是:在給定成本、進度的情況下,開發出具有較高適用性、有效性、可調整性、可靠性、可維護性、可利用性、可追蹤性、可操作性和滿足需求的軟件產品。因而將軟件工程應用于電信工程管理系統中,利用計算機軟件產品可以將電信工程管理系統的質量和開發效率有效提高,減少系統維護困難的問題??偠灾?,軟件工程在電信工程管理系統中應用價值極高。
2電信工程管理系統應用價值
工程管理系統利用軟件工程技術,將電信工程項目的全部信息和數據在開發的軟件中進行處理和分析,使電信工程建設項目的管理人員得以從難度較大和較為繁重的工作任務中解放,避免了由于管理人員的失誤造成的損失,將電信工程管理中信息和數據的處理和分析的效率大大提高,與此同時也降低了管理成本,提高了電信工程項目管理工作效率的極大提高。
1系統建設背景
工程項目管理是以項目為核心,從工程發起開始,貫穿設計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統是根據前期的調研,并結合了我們對電力行業信息化系統實施經驗以及建設施工的經驗的總結,因此本系統根據電力施工現行作業情況,再結合對未來愿景規劃及發展趨勢的理解,就目前電力配網工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規劃。工程管理系統主要解決了電力行業工程施工中的以下問題:(1)對各工程項目基本情況的管理,包括合同管理和計劃編制等。(2)對配網工程進度的跟蹤,實際工程進展情況的管理。(3)對設計、施工、驗收各個階段的信息化管控。(4)對審價、結算和項目的流程審批和辦理的監督。(5)對工程項目統計報表分析,為管理人員提供決策支持數據。(6)對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。(7)對過程管理中的日志進行登記備忘。(8)對工程管理各個環節的設計圖紙和工程文檔進行管理。(9)實現工程資料的檔案標簽編制和打印功能。隨著企業的不斷壯大,我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經營和管理現代電力企業,希望強化建立以計劃管理為龍頭,以成本管理為中心,以標準化作業為手段,以信息化平臺管理為支撐,以科學的分析為決策依據的電力企業的管理思路。
2實現目標
(1)系統所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設計原則。(2)系統操作貼近手工操作模式,簡單操作、容易上手。(3)業務流程上動態顯示的應用,讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。(4)提高項目監控機制,通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結算階段的計劃和進度進行有效監控,對各階段存在的問題及時進行處理,以保證項目的順利完工。(5)系統強化內部交流溝通平臺,增加工程部人員之間以及工程部和各項目經理的聯系。(6)完善權限控制及靈活的人員角色控件系統功能權限,系統中的數據也可以配置用戶權限做有選擇性的分享。(7)系統擴展性強,系統在設計時預留多個接口及數據庫字段,隨著電力企業的發展便于系統升級及新增功能。
3系統的主要功能
針對電力企業工程管理的特點,本系統主要實現以下功能。(1)工程設計管理。包括設計單位的管理和設計階段管理。設計階段的管理是指項目委托某個設計機構進行設計,委托時間,計劃完成時間和實際完成情況的登記。設計單位的管理主要是登記設計單位的基本信息,以便其他項目設計時需要。項目過程信息錄入的發起基本是根據項目的實際進程以及管理操作流程來觸發的。項目過程中的各個節點通過流程來規范控制。(2)工程計劃和BOM材料管理。設定排定工程計劃,監督施工單位的施工進度情況。材料管理根據CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設備和材料類型、清單和各類材料的用量。(3)施工進度管理。主要對施工階段的進度監控,可以查看完成進度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務下達情況、任務下達時間、施工審批情況、審批時間、施工進度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記,登記施工單位基本信息后,各個工程項目中就可以調用該施工單位的信息。(4)工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復工檢查等;項目竣工驗收資料的管理,以及驗收報驗進度情況和驗收時間;還包括實際工程量管理、審價和結算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結算審批流程管理等。通過這些功能增強了施工質量和資金流的管控。(5)報表統計分析。主要統計項目中的一些主要數據,并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數據進行計算并且展現出來,并且支持復合表頭和EXCEL、PDF導出以及項目的標簽打印,并以圖示加表格的形式整體展現已有項目的運作情況。其中包括項目的性質、所屬機構擁有的項目數以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細信息,并且可以根據年份來過濾出需要的數據。
1系統建設背景
工程項目管理是以項目為核心,從工程發起開始,貫穿設計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統是根據前期的調研,并結合了我們對電力行業信息化系統實施經驗以及建設施工的經驗的總結,因此本系統根據電力施工現行作業情況,再結合對未來愿景規劃及發展趨勢的理解,就目前電力配網工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規劃。工程管理系統主要解決了電力行業工程施工中的以下問題:(1)對各工程項目基本情況的管理,包括合同管理和計劃編制等。(2)對配網工程進度的跟蹤,實際工程進展情況的管理。(3)對設計、施工、驗收各個階段的信息化管控。(4)對審價、結算和項目的流程審批和辦理的監督。(5)對工程項目統計報表分析,為管理人員提供決策支持數據。(6)對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。(7)對過程管理中的日志進行登記備忘。(8)對工程管理各個環節的設計圖紙和工程文檔進行管理。(9)實現工程資料的檔案標簽編制和打印功能。隨著企業的不斷壯大,我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經營和管理現代電力企業,希望強化建立以計劃管理為龍頭,以成本管理為中心,以標準化作業為手段,以信息化平臺管理為支撐,以科學的分析為決策依據的電力企業的管理思路。
2實現目標
(1)系統所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設計原則。(2)系統操作貼近手工操作模式,簡單操作、容易上手。(3)業務流程上動態顯示的應用,讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。(4)提高項目監控機制,通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結算階段的計劃和進度進行有效監控,對各階段存在的問題及時進行處理,以保證項目的順利完工。(5)系統強化內部交流溝通平臺,增加工程部人員之間以及工程部和各項目經理的聯系。(6)完善權限控制及靈活的人員角色控件系統功能權限,系統中的數據也可以配置用戶權限做有選擇性的分享。(7)系統擴展性強,系統在設計時預留多個接口及數據庫字段,隨著電力企業的發展便于系統升級及新增功能。
3系統的主要功能
針對電力企業工程管理的特點,本系統主要實現以下功能。(1)工程設計管理。包括設計單位的管理和設計階段管理。設計階段的管理是指項目委托某個設計機構進行設計,委托時間,計劃完成時間和實際完成情況的登記。設計單位的管理主要是登記設計單位的基本信息,以便其他項目設計時需要。項目過程信息錄入的發起基本是根據項目的實際進程以及管理操作流程來觸發的。項目過程中的各個節點通過流程來規范控制。(2)工程計劃和BOM材料管理。設定排定工程計劃,監督施工單位的施工進度情況。材料管理根據CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設備和材料類型、清單和各類材料的用量。(3)施工進度管理。主要對施工階段的進度監控,可以查看完成進度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務下達情況、任務下達時間、施工審批情況、審批時間、施工進度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記,登記施工單位基本信息后,各個工程項目中就可以調用該施工單位的信息。(4)工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復工檢查等;項目竣工驗收資料的管理,以及驗收報驗進度情況和驗收時間;還包括實際工程量管理、審價和結算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結算審批流程管理等。通過這些功能增強了施工質量和資金流的管控。(5)報表統計分析。主要統計項目中的一些主要數據,并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數據進行計算并且展現出來,并且支持復合表頭和EXCEL、PDF導出以及項目的標簽打印,并以圖示加表格的形式整體展現已有項目的運作情況。其中包括項目的性質、所屬機構擁有的項目數以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細信息,并且可以根據年份來過濾出需要的數據。
1 需求分析
隨著公司企業的不斷,公司的擴大業務的擴充,隨之而來的就是大量的項目相關資料、文檔的管理以及人員員工的管理。加強公司信息化,數字化的管理,可以擺脫傳統的書面化的記錄管理的缺陷,使得公司信息、資料以及相關文檔更便捷更有條理的存取和管理。同時,通過對管理員工的工作進度情況,可以充分了解公司項目的開展進度情況,從而合理的安排和掌控項目的工作情況。
目前公司主要的問題有以下幾點:(1)公司沒有信息公布的平臺,信息公布首要依托公司的通知布告欄,公司公布的大大小小信息都張貼在通知布告欄里,因為缺少合理的管理,致使通知布告欄的通知布告常常會紊亂不勝;(2)各類公開信息的登記全部由傳統的書面記錄,需要查閱相關信息的時候,查找效率低,而且文件容易丟失;(3)目前公司的內部沒有相類似的OA系統管理軟件。由于沒有該方面自動化辦公工具,目前造成項目資料查詢管理的工作存在以下幾個問題:歷史項目數量大,人工查詢統計費時費力,且準確性無法保證。項目主管的日常管理工作停留在紙面階段,工作相對繁瑣。日常工作中的項目文件交互共享沒有專門工具,容易造成資料丟失或錯誤。日常事務的信息登記和統計都由人工統計;(4)對于每個企業來說,人員變動,老員工離職,新員工進來這都是很平常的情況。離職的老員工很多經驗知識沒有得保存,新進的員工也需要一個地方來學習公司內部的信息,因此公司需要有一個平臺來記錄員工這些經驗知識,學習的資源,以方便后續員工們進行學習交流。
為了便于專員與管理人員科學合理的存儲及管理項目涉及所有資料,同時對已完成的項目進行按需查詢,本著業務驅動、需求第一的原則,立足于解決管理工作中的實際需求,詳細分析了現有的項目管理流程,找出其中各因素間的規律和共性為主要目的,力求滿足公司管理人員的需求而設計開發系統軟件。
2 系統目標
本系統設計主要根據公司內部實際的日常工作流程,以及相關信息資料,內部項目流程和管理模式等進行設計,目的是一是給日常行政管理進入無紙化信息過程;二是通過科學的方法管理項目資料和項目進度,并為有關人員提供查詢功能,實現對歷史項目的按需查詢及統計,方便快捷的查找歷史資料及項目有關信息,從而減少繁瑣的資料管理工作,有效的提高日常工作效率。
系統按照業務驅動、需求第一的原則,立足于解決實際的工作需求,分析現有業務的數據,找出其中各因素間的規律和共性為主要目的,力求滿足專業工作人員的需求。
軟件的穩定性主要是應用和數據庫服務器系統的運行情況,本系統采用操作系統,保證系統較好的可靠性,人機交互的主要功能通過應用系統和數據庫實現,減少了人工直接對應用程序的操作,避免誤操作等現象發生。
系統的安全主要通過用戶密碼登陸、用戶權限機制實現。系統的授權機制,根據不同的業務采用不同措施,為用戶配置不同的功能,詳細限定各個權限等級操作人員所能執行的功能。
3 系統設計
3.1 系統功能模塊
圖1 功能結構圖
公共信息模塊:該模塊主要對公司內部資源信息的匯總和分享,通過該模塊功能可以快速查詢公司內部資源的信息狀態,公告信息等。
該模塊主要包括以下幾個功能:公告通知:主要是展示公司內有關的公開信息等;書刊查詢:可以查詢公司已經購買或訂閱書刊的是否在資料室中;設備信息:可以查詢公司內部電腦,筆記本等設備的信息;公車信息:由于工作業務需要外出到實地考察,查詢公司外派車輛的使用情況。
個人記事模塊:目前主要包括記錄員工的外出記錄,加班記錄等信息。員工需要外出辦事前,登陸到系統,記錄登記外出的時間,外出的工作內容,工作時長等。每個月根據員工填寫的外出記錄,加班記錄,系統后臺能快速統計出員工當月的考勤。
工作記錄模塊:該模塊主要是記錄每個員工每周的工作內容情況和以及下周的工作計劃內容,通過記錄每周的工作情況,上級領導就可以了解到項目開展工作進度情況。包括了周工作記錄、月工作記錄、年工作記錄。周工作記錄:主要記錄員工的當前周的工作任務記錄完成情況,以及下個周的工作計劃任務;月工作記錄:主要是記錄員工當前月的整體的工作任務記錄情況;
工作管理模塊:目前該模塊主要功能是公司經理主管,可以查詢到各員工一周,每個月以及年的工作情況,了解項目的進度情況,從而可以進一步安排接下去的工作任務。
每個員工每周五在系統里對自己本周的工作實際情況進行匯總記錄,匯總的工作記錄,公司經理主管可以在本模塊中快速、直觀的查看到所有員工一周具體工作的情況。在月、年工作管理功能中,公司經理主管可以以項目為單位,關聯顯示該項目當前月的所有開展的工作情況,包括該項目具體由哪些員工正在執行,負責的員工的執行情況。
項目管理模塊:前期該模塊主要包括了工程項目的錄入,工程項目基本的信息維護功能。專員通過項目錄入功能,講企業每年的項目,根據規劃化的標準信息和標注流程,錄入到系統里。同時當項目的信息發生變更或狀態發生變化時,專員通過信息修改功能,修改相關的項目信息。有了項目信息的積累,就可以為下一部分項目應用管理進行拓展,根據拓展功能。使用者可以快速了解一個項目開展情況,快速跟蹤整個項目的工作情況,可以為后面合理安排項目工作提供依據。
行政管理模塊:包括公司內部行政部分所涉及的日常工作的需求,公司內部資源信息的登記等功能。
主要包括公司員工信息的管理,公共資源管理、設備管理等模塊部分。員工管理分為兩部分,一部員工的基本信息,如果學歷,籍貫,聯系人等等,另一部是員工的用工信息,包括勞動合同,公積金信息等。通過該功能模塊,行政專員可以快速統計各類人員信息;資源管理主要是企業內部的書刊雜志,當企業新購物相關工具書,參考書后,由專員通過該功能錄入到系統,其他員工就可以通過系統查詢到自己所需要的書刊資料;設備管理,專員登記錄入企業內部設備的信息,對設備進行統一編號的管理,同時為企業的資產統計,以及日后設備的更新換代,提供了數據支持。
3.2 網絡結構
圖2 網絡硬件結構圖
工具軟件采用C/S結構:由于C/S結構是點對點的結構模式,適用于內部局域網、安全性問題有可靠的保證,同時,C/S結構也提供了更安全的存取模式。
C/S結構是一種典型的兩層架構,是客戶端服務器端架構,主要表現為,客戶端包含一個或多個在用戶電腦上運行的應用程序,而服務器端則有兩種,一種是Socket服務器端,服務器端的程序通過Socket與客戶端的子程序通信,另一種是數據庫服務器端,客戶端的應用程序通過數據庫連接訪問服務器端的數據庫的數據。由于客戶端的應用程序要去實現絕大多數的業務邏輯、程序界面的展示,C/S結構同時也可以看作為胖客戶端架構。
開發語言采用Delphi:Delphi是基于Object Pascal語言的面向對象的開發工具,使用其集成開發環境可以快速地建立應用程序,即可開發本地類型的軟件,又可開發客戶端/服務器類型的程序,并提供了豐富的數據庫管理工具,在開發數據庫應用程序方面具有獨特的優勢[1]。
數據庫采用開源的數據庫系統MySql:
使用MySql數據庫可以滿意當前日常數據處理需求,同時數據庫可以擴充到網絡上的應用數據
3.3 用例設計
員工分別使用公共信息、個人記事、工作記錄等功能,包括外出記錄、加班記錄、工作記錄等經理主管使用工作管理、項目管理等功能專職人員使用項目管理、行政管理等功能,主要包括項目的添加,項目信息的修改等操作以及行政相關信息的添加和修改。
圖3 用例圖
3.4 數據庫設計
數據庫是C/S架構中重要的部分,數據庫的設計是建立在數據庫系統和數據庫應用技術基礎值上。本系統主要包括了兩類型的信息:
3.4.1 基本信息。主要包括系統用戶的信息、公司員工的信息、內部設備的信息、車輛信息、采購的書刊信息等。
表1 基本信息表
數據庫表名(中文) 數據庫表名(英文)
員工基本信息表 t_rs_baseinfo
車輛信息表 t_rs_carinfo
電腦主機設備表 t_rs_computers
設計項目信息表 t_sj_project
規劃項目信息表 t_gh_project
…….. ……….
3.4.2 記錄信息。主要包括項目的記錄、員工加班的記錄、員工外出的記錄、員工的工作記錄等信息。如圖4所示。
表2 記錄信息表
數據庫表名(中文) 數據庫表名(英文)
工作記錄表 t_pc_workrecord
外出記錄表 t_pc_outsidelist
加班記錄表 t_pc_overtime
……… ………
圖4 E-R模型圖
4 系統實現
4.1 用戶登錄
登錄主要包括三部分:選擇部門、選擇用戶、輸入密碼。員工根據自己所屬的部門,從部門下拉框中選擇所屬部門,然后選擇自己對應的用戶名稱,輸入對應的密碼,然后進行系統的登錄。登記界面如圖5所示。
圖5 登錄界面圖
4.2 主功能界面
成果登錄后的系統主界面,界面上方為信息顯示區,顯示登錄用戶的相關信息,以及公共消息等;左側為功能菜單,系統功能通過樹形結構展示,登錄用戶可以根據實際情況,選擇需要的功能;右側為功能展示操作區,當用戶打開某菜單功能后,功能界面會展示這個區域。界面如下圖所示。
圖6 系統主界面圖
4.3 模塊功能之一(員工信息管理)
點擊樹形菜單“員工信息”后,右側功能展示區跳出企業內部所有員工的人員信息,界面如下圖所示。
圖7 員工基本信息界面
當需要修改員工的信息時,可以選中該員工,右鍵調出功能信息修改菜單,從而進行對員工的基本信息的修改。
圖8 員工基本信息的修改界面
4.4 模塊功能之二(工程項目查詢)
從左側的樹形菜單,點擊“項目查詢”后,右側功能展示區跳出項目信息查詢,輸入查詢的條件,點擊查詢,系統列出查詢的結果,界面如下圖所示。
圖9 工程項目的信息查界面
雙擊查詢到的項目列表,系統跳出該醒目的詳細的資料,界面如圖10所示。
圖10 工程項目的基本信息詳細界面
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
1引言
隨著社會主義市場經濟的建立,政府建設主管部門完善了建設項目選址意見書、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證,使各項建設用地和各類建筑工程通過組織、控制、引導、協調,使其納入城鄉規劃的軌道。隨著社會主義市場經濟體制的建立以及城市建設工程項目的不斷完善,建筑工程的前期報建工作越來越向國際慣例靠近。建筑工程的前期報建工作是一個涉及到的部門和環節都比較多和復雜的系統工程,工作程序非常煩瑣,并且很多工作程序是相互穿行。
所謂的報建,指的是所建工程項目從規劃、建筑指標、內部構造等要征詢有關職能部門的意見并得到他們的認可和允許。即要取得:國土、消防、衛生、環保、人防、規劃等職能部門的同意批復。工程建設項目主要是各類房屋建設、土木工程、設備安裝等固定資產投資的新建、擴建、改建以及技改等建設項目。建筑工程報建是指工程建設項目由建設單位或其機構在工程項目可行性研究報告或其他立項文件被批準后,向當地建設行政主管部門或相關專業的職能部門進行報建,不但要提交建筑設計方案和施工設計方案進行審核,還要交驗建筑工程相關的基本信息資料,包括工程項目立項的批文和建設用地的批文等其他相關文件的行為。
2 前期報建內容與信息
建筑工程報建提交的基本信息不僅是工程建設中最基本、最關鍵的因素,同時還是實施監管建設工程項目的基本信息。建筑工程報建提交的基本信息有:建設項目名稱;建設項目地址;建設單位名稱、地址及聯系方式;建設單位組織機構代碼(或自然人身份證號碼);建設單位IC編碼;受委托人姓名及聯系方式;建筑設計單位名稱、地址、聯系人和聯系方式;建筑設計單位報建特許人姓名及編號;建筑設計單位的資質等級、資質證號;建設用地規劃許可證號及地形圖號;工程規模和投資規模;資金來源和比例;當年投資額;開工、竣工日期;發包方式;工程籌建情況;建筑功能明細數據等。
3 報建工作流程
在建筑工程報建工作中,按建設工程規模的大小不同,具體的工作程序和步驟是不一樣的。一般建設工程申報環節及流程:一般建筑工程的報建分為建筑工程的方案設計審批和施工圖核準兩個階段。但是在大型項目,如高層建筑以及工藝復雜的項目報建中,則需要增加初步設計審批階段。建筑工程報建的工作程序包括:首先,根據規劃局要求填寫好立案申請表,同時備好建筑設計方案審批應提交的立案資料,報送到規劃局申請建筑設計方案審批;其次,待取得規劃局同意建筑設計方案的批復后,將建筑工程的施工設計圖等相關資料同時報送消防、人防、衛生等專業職能部門申請審查,并辦理建筑工程放線測量工作;最后,待取得相關專業職能部門的意見后,備好申請《建筑工程規劃許可證》應提交的立案資料,報送到規劃局申請取得建筑工程《建筑工程規劃許可證》,領取《建筑工程規劃許可證》前還必須到建委辦理繳交城市配套設施建設費手續。
4 報建制度需更加完善
4.1加大報建宣傳、依法監管
在建立和完善建筑工程報建制度的同時,管理部門要加大宣傳力度,深入宣傳貫徹建設部、省、市有關招標管理的政策、法規文件,并邀請當地有關部門、建設施工單位有關的負責人開展報建工作的管理和宣傳講座。在加大宣傳力度的同時,還需要依法行政,在依照報建制度進行工作的基礎上維護正常的市場秩序,保障建設和施工單位的合法權益,為工程服務,為社會負責。同時,市場管理部門要相互配合,在依法行政的基礎上,還要保證建設工程報建監管環節所采集到的項目基本信息準確無誤,這樣才能提高報建工作的效率。
4.2完善建設工程項目報建制度規范
建筑工程的市場秩序需要建立和完善建筑工程報建制度。報建管理制度是在社會主義市場經濟的建立過程種逐漸形成的,建立和完善建設工程項目報建制度對建筑市場的有序進行起著規范的作用。首先,報建制度規范了建筑業主的行為,因為報建監管的客體是市場建筑工程,而提供報建材料,申辦市場報建的主體是建設業主。其次,報建制度規范化了市場秩序。報建對象的多樣化帶來了監管對象的多樣化,報建對象中民營企業、私營企業的大量涌現,引發了建設行政主管部門在對市場各方主體的監管重點也各有側重,使監管工作有的放矢。第三,報建制度的建立理順了項目管理程序。依照工程建設程序辦事,對于保證建設工程質量和市場秩序具有重要作用。建設單位或開發商要想開工,必須要有施工許可證,而申辦施工許可證必須首先要辦好工程報建,并按項目環節設置和管理流程圖程序規范運作。
4.3保證資料齊全
在準備報建資料時,必須要先到相關職能部門了解清楚報建所需的資料目錄(現在基本上所有的職能部門都把辦事程序及要求提交的資料目錄掛在網上),再按資料目錄準備好報建資料。值得注意的是:現在很多職能部門都要求報建單位提供原件與提交的復印件核對,或要求在提交的復印件上標明“與原件一致”并加蓋建設單位公章。
4.4計算機網絡的實際應用
計算機網絡在工程報建中具有非常重要的作用,工程報建工作現已納入建設工程項目計算機網絡管理項目中。建立一個建成“一級總包、二級分包、專業分包”的有形市場框架網絡體系,能做到正確及時地反映建設工程項目的信息全貌。計算機網絡管理系統進入報建工作中并逐漸完善其管理方法和優化管理系統,有利于報建工作的效率的提高。同時,在全市范圍內,負責建設項目立項審批的有關部門要進行計算機聯網,實現信息共享。這樣,不僅可以使項目都能夠進入報建中心進行報建,減少“六無”工程的存在。另外,由于負責報建項目立項審批的部門比較多,運用計算機聯網進行信息互享,有效地利用計算機的優勢,就可以在立項批復后的最短時間內將項目信息傳遞到建設項目信息的系統中,有效地提高建筑工程報建效率。
3小節
建筑工程前期報建過程中,部門多,程序繁,提高報建效率對整個工程進度的推進有著直接的作用,如何在實際工作中真正加以改進并最終提高工作效率還值得我們在今后的工作中繼續不斷的總結與提高。
參考文獻
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:
1引言
隨著社會主義市場經濟的建立,政府建設主管部門完善了建設項目選址意見書、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證,使各項建設用地和各類建筑工程通過組織、控制、引導、協調,使其納入城鄉規劃的軌道。隨著社會主義市場經濟體制的建立以及城市建設工程項目的不斷完善,建筑工程的前期報建工作越來越向國際慣例靠近。建筑工程的前期報建工作是一個涉及到的部門和環節都比較多和復雜的系統工程,工作程序非常煩瑣,并且很多工作程序是相互穿行。
所謂的報建,指的是所建工程項目從規劃、建筑指標、內部構造等要征詢有關職能部門的意見并得到他們的認可和允許。即要取得:國土、消防、衛生、環保、人防、規劃等職能部門的同意批復。工程建設項目主要是各類房屋建設、土木工程、設備安裝等固定資產投資的新建、擴建、改建以及技改等建設項目。建筑工程報建是指工程建設項目由建設單位或其機構在工程項目可行性研究報告或其他立項文件被批準后,向當地建設行政主管部門或相關專業的職能部門進行報建,不但要提交建筑設計方案和施工設計方案進行審核,還要交驗建筑工程相關的基本信息資料,包括工程項目立項的批文和建設用地的批文等其他相關文件的行為。
2 前期報建內容與信息
建筑工程報建提交的基本信息不僅是工程建設中最基本、最關鍵的因素,同時還是實施監管建設工程項目的基本信息。建筑工程報建提交的基本信息有:建設項目名稱;建設項目地址;建設單位名稱、地址及聯系方式;建設單位組織機構代碼(或自然人身份證號碼);建設單位IC編碼;受委托人姓名及聯系方式;建筑設計單位名稱、地址、聯系人和聯系方式;建筑設計單位報建特許人姓名及編號;建筑設計單位的資質等級、資質證號;建設用地規劃許可證號及地形圖號;工程規模和投資規模;資金來源和比例;當年投資額;開工、竣工日期;發包方式;工程籌建情況;建筑功能明細數據等。
3 報建工作流程
在建筑工程報建工作中,按建設工程規模的大小不同,具體的工作程序和步驟是不一樣的。一般建設工程申報環節及流程:一般建筑工程的報建分為建筑工程的方案設計審批和施工圖核準兩個階段。但是在大型項目,如高層建筑以及工藝復雜的項目報建中,則需要增加初步設計審批階段。建筑工程報建的工作程序包括:首先,根據規劃局要求填寫好立案申請表,同時備好建筑設計方案審批應提交的立案資料,報送到規劃局申請建筑設計方案審批;其次,待取得規劃局同意建筑設計方案的批復后,將建筑工程的施工設計圖等相關資料同時報送消防、人防、衛生等專業職能部門申請審查,并辦理建筑工程放線測量工作;最后,待取得相關專業職能部門的意見后,備好申請《建筑工程規劃許可證》應提交的立案資料,報送到規劃局申請取得建筑工程《建筑工程規劃許可證》,領取《建筑工程規劃許可證》前還必須到建委辦理繳交城市配套設施建設費手續。
4 報建制度需更加完善
4.1加大報建宣傳、依法監管
在建立和完善建筑工程報建制度的同時,管理部門要加大宣傳力度,深入宣傳貫徹建設部、省、市有關招標管理的政策、法規文件,并邀請當地有關部門、建設施工單位有關的負責人開展報建工作的管理和宣傳講座。在加大宣傳力度的同時,還需要依法行政,在依照報建制度進行工作的基礎上維護正常的市場秩序,保障建設和施工單位的合法權益,為工程服務,為社會負責。同時,市場管理部門要相互配合,在依法行政的基礎上,還要保證建設工程報建監管環節所采集到的項目基本信息準確無誤,這樣才能提高報建工作的效率。
4.2完善建設工程項目報建制度規范
建筑工程的市場秩序需要建立和完善建筑工程報建制度。報建管理制度是在社會主義市場經濟的建立過程種逐漸形成的,建立和完善建設工程項目報建制度對建筑市場的有序進行起著規范的作用。首先,報建制度規范了建筑業主的行為,因為報建監管的客體是市場建筑工程,而提供報建材料,申辦市場報建的主體是建設業主。其次,報建制度規范化了市場秩序。報建對象的多樣化帶來了監管對象的多樣化,報建對象中民營企業、私營企業的大量涌現,引發了建設行政主管部門在對市場各方主體的監管重點也各有側重,使監管工作有的放矢。第三,報建制度的建立理順了項目管理程序。依照工程建設程序辦事,對于保證建設工程質量和市場秩序具有重要作用。建設單位或開發商要想開工,必須要有施工許可證,而申辦施工許可證必須首先要辦好工程報建,并按項目環節設置和管理流程圖程序規范運作。
4.3保證資料齊全
在準備報建資料時,必須要先到相關職能部門了解清楚報建所需的資料目錄(現在基本上所有的職能部門都把辦事程序及要求提交的資料目錄掛在網上),再按資料目錄準備好報建資料。值得注意的是:現在很多職能部門都要求報建單位提供原件與提交的復印件核對,或要求在提交的復印件上標明“與原件一致”并加蓋建設單位公章。
4.4計算機網絡的實際應用
城市建設檔案主要指的是在城市建設中直接形成且具有保存價值的信息。電子檔案與城市建設檔案歸檔的有效結合,可以節省檔案管理空間合并人力,對提高歸檔管理質量具有重要意義,城市建設電子歸檔也要求關鍵節點控制和信息導入,只有這樣才能充分發揮電子檔案的重要意義。因此,山東省煙臺市城市建設電子歸檔必須加強關鍵節點控制和信息導入,為山東省煙臺市的城市建設奠定堅實的基礎。
一、城市建設電子歸檔的關鍵節點分析
(一)確認城市建設工程項目的啟動,簽訂城市
建設檔案合同并及時呈交責任書城市建設工程項目啟動意味著電子檔案歸檔工作的開始,簽訂項目責任書,使檔案管理處可以及時、全面掌握城市建設工程項目的建設情況,并樹立準確的城市建設電子檔案管理目標。
(二)對檔案工作人員進行培訓
電子檔案管理人員的專業技術水平和綜合素質與歸檔工作質量有直接關系,定期組織專業知識培訓,既可以增強建設單位對歸檔工作的重視,及時提供相關資料信息;也可以提高電子歸檔工作人員的專業技術水平和綜合素質,使電子歸檔工作人員能夠充分掌握計算機操作技能,為檔案資料收集和資料歸檔工作質量提供保障。
(三)城市建設工程項目驗收
城市建設工程項目驗收主要是對其質量進行驗收,對城市建設電子檔案歸檔質量有直接影響作用,極大程度決定城市建設電子歸檔的真實性、完整性和有效性。
(四)城市建設電子檔案驗收
在進行城市建設電子檔案驗收之前會進行預驗收,在預驗收過程中及時解決電子歸檔存在的問題,然后再進行驗收以保證城市建設電子歸檔的質量。城市建設電子歸檔的關鍵節點控制流程如圖1所示。
二、電子歸檔關鍵節點的信息錄入
(一)簽訂城市建設工程項目責任書
信息:城市建設工程規劃許可證信息。作用:在簽訂城市建設工程項目歸檔責任書之前,可以發揮催促相關單位的作用,在簽訂責任書的過程中,可以適當減輕工作負擔,對提高歸檔質量有重要作用。導入方式:從煙臺市規劃局導入。
(二)對檔案工作人員進行培訓
信息:已經簽訂責任書的信息,歸檔人員的基本信息。作用:通過責任書的有關信息,可以督促相關單位及時開展歸檔工作人員的專業知識培訓,保證檔案資料收集的質量,歸檔人員的基本信息,則是明確責任范圍以及培訓人員,為專業知識培訓課程的安排提供依據。導入方式:將簽訂的責任書進行信息匯總并轉到相關城市建設電子檔案管理館,通過在線培訓系統導入歸檔人員和檔案管理人員的基本信息。
(三)城市建設工程項目驗收
信息:城市建設工程檔案的電子目錄。作用:通過電子目錄,可以提高檔案查閱的效率,對檔案歸檔的質量具有重要影響作用,電子目錄質量合格后才能進行電子檔案驗收,可以有效降低成本。導入方式:通過網絡實現電子報送,在電子檔案中導出城市建設電子歸檔內容。
(四)城市建設電子檔案驗收
信息:城市建設工程項目驗收合格信息。作用:表明城市建設電子歸檔工作完成,及時報送城市建設工程電子檔案。導入方式:從工程管理檔案管理系統中導入。
三、城建電子歸檔存在的問題
(一)管理模式落后
現階段,城市建設電子歸檔管理模式依然采用的是傳統管理模式,這種管理模式已經無法適應電子歸檔管理的需求,缺乏完整、適用的電子歸檔管理模式,城市建設的電子檔案未能得到有效的開發和利用。
(二)意識比較薄弱
電子歸檔應用于城市建設檔案管理的時間比較晚,歸檔人員習慣運用傳統的歸檔方法,沒有對電子歸檔形成正確的認識,沒有認識到電子歸檔的重要性,歸檔人員的專業技術水平比較弱,無法正確進行電子歸檔工作,工作效率無法得到提高。城市建設電子檔案管理處缺乏電子歸檔專業型技術人才,無法及時發現電子檔案存在的問題,不利于電子歸檔工作的順利展開。
(三)缺乏完善的制度規范
目前,城市建設電子歸檔工作缺乏嚴格的制度規范,無法準確對工作水平進行綜合評價,無法為電子歸檔提供保障?;蛘呶磳⑾鄳闹贫取藴事鋵嵉匠鞘薪ㄔO電子歸檔工作中,電子歸檔在城市建設歸檔工作中的重要作用未能充分發揮出來。
四、加強城建電子歸檔管理的有效措施
(一)創新管理模式
結合先進技術手段及時創新電子歸檔管理模式,創建完整、適用的檔案管理模式,最大限度發揮出電子歸檔在城市建設檔案歸檔中的重要作用。
(二)增強電子歸檔意識
在城市建設歸檔工作中采用電子歸檔的方式,應該使歸檔工作人員充分認識到電子歸檔的重要性,通過相關專業知識培訓,進一步提高歸檔工作人員應用電子歸檔的操作能力和專業技術知識,在城市建設歸檔工作中積極采用電子歸檔的方式。對電子歸檔系統進行維護,及時解決電子歸檔中存在的問題,提高電子歸檔的重要作用,為城市建設提供準確的參考依據,保證城市建設歸檔工作順利開展。
(三)完善相關制度規范
目前,我國已經針對城市建設檔案管理出臺了一些標準和制度規范,如《建設電子文件和電子檔案管理規范》,這就要求我們在進行城市建設歸檔工作的時候,必須嚴格執行行業標準,按照標準進行工作,為電子歸檔工作質量提供充分的保障。綜上所述,關鍵節點信息控制和信息導入的準確性對電子歸檔的質量具有重要的影響作用,城市建設電子歸檔中必須充分掌握關鍵節點,注重關鍵節點所需信息的導入,保證電子歸檔的準確性,為城市建設提供準確的參考,有效避免電子歸檔出現信息盲點,保證電子歸檔信息的全面性和準確性,對城市建設電子歸檔進行有效管理。
參考文獻:
[1]楊艷新.淺談對電子文件歸檔的幾點認識[J].城市建設理論研究(電子版),2012(26).
建筑企業以工程項目為單位,我縣每個建設工程項目部必須安裝門進系統,設立一名以上勞資專管員,與工地用工人員簽訂勞動用工合同,建立勞動用工臺賬,做好用工人員考勤記錄,全面推進勞務人員實名制管理工作。
二是嚴格執行農民工工資專賬管理。
在工程開工前,施工單位在人社、住建、金融部門簽訂的監管協議下,設立某工程項目農民工工資支付專用賬戶。由建設單位在工程項目開工前,按照工程造價的一定比例,將資金劃撥至該工程項目的農民工工資專用賬戶,嚴格做到專款專用。
三是推進銀行農民工工資制度。
2地產工程項目中進度管理的重要性
地產工程項目中進度管理系統以《工程施工合同條件》為主要依據,充分結合了地產工程的具體情況,并進行了大量的研究與實踐,通過不斷的分析、計劃、統計,顯著提升了地產工程進度管理的科學性、有效性、全面性、完整性、及時性和系統性,有利于項目管理者及時掌握項目的最新動態,做出正確的決策,及時采取相應的管理措施。工程進度管理系統為我國工程進度管理提提供了強有力的服務于支持,有利于促進工程項目順利推進,促進工程按時竣工。
3進度管理中系統的技術分析(P20)
3.1ASP技術
ASP技術是服務器腳本編寫環境,能夠實現動態網頁或窗體應用程序的有效創建。ASP技術所有程序都會在服務端執行。因而,不用考慮所用瀏覽器是否能夠有效運行縮寫代碼的問題。服務器會在程序執行完成之后把執行結果反饋到客戶端瀏覽器,從而顯著降低瀏覽器壓力,有效提升交互速度與效率。在語言編譯技術運行程序基礎上,可以將ASP技術成功升級成ASPNET技術(NET運行環境下的ASP技術),從而大幅度提升原有ASP技術的適應性,當然,其功能也日趨強大。
框架
是一種開發平臺環境。它面向網絡,能夠支持各種用戶終端,從而讓用戶在任何時間和地點,通過任意相關設備均能得到所需信息。在其正式之前,程序對象接口為Win32和COM,ASP網頁接口為asp.dll所提供對象。在.NET正式之后,所有程序和網頁都開設使用.NETFra-mework的相關類庫作為接口。.NET開發平臺為在IISWeb服務器上創程序和在做面上創建應用程序提供了便利。
3.3B/S結構
B/S((瀏覽器/服務器)是目前較為普遍的開放模式,該模式立足于C/S結構,并在其基礎上進行了完善和提升。B/S結構工作界面是WWW瀏覽器,具有廣闊的適用范圍。B/S結構主要優勢有以下兩點:維護與升級相對簡單。節約成本,選擇空間顯著提升。與此同時,由于服務器運行的時候,數據負荷相對較重,一點細小的錯誤就會引發服務器“崩潰”,造成嚴重的后果。因此,企業都會采用數據庫存儲服務器作為備用選擇。
3.4ODBC技術
ODBC技術即開放數據庫互連,其英文全稱為OpenDat-abaseConnectivity。它是微軟公司開放服務機構相關數據庫的重要組成部分,具有明確的規范以及數據庫訪問標準(API)。API通過SQL完成絕大部分工作。ODBC也能對SQL提供語言支持,也就是說用戶能夠直接把SQL語句轉送給ODBC。
4工程進度管理系統模式
4.1工程進度管理系統模式的流程
工程進度管理系統的本質是制定計劃、執行計劃并在執行過程中不斷監控進度狀況。一旦發現偏差,應當及時找出原因并盡快予以調整和改善。若能有效控制、協調相關影響因素,科學合理的采用與之相適應的方法和措施,能夠大大提升工程進度,促進工程順利竣工。在具體施工過程中,有時候會根據設計進度對計劃進度進行一定的調整,其具體流程如下:首先,應當及時發現進度偏差,并分析其產生的原因以及可能產生的影響。其次,明確對后續工作產生影響的相關限制條件。接著,采取與之相適應的調整方法和措施并形成有效的進度調整計劃。然后,做好相關經濟、合同、組織的調整。最后,嚴格實施調整后的進度和計劃并做好相關檢測工作。
4.2工程進度管理系統模式的特點
工程進度管理系統模式包含了進度分析、報表管理、基本信息、計劃管理和工程量管理等相關模塊。這些模塊共同影響,相互作用組成了一個完整的工程進度管理系統。該系統處理具有提示、確認操作彈出框、恢復錯誤、驗證數據、缺省默認值、數據復制等基本功能之外,還具有登錄功能、管理項目基本信息、管理項目工程量、管理各計劃、進度分析等重要功能。這些功能決定了工程進度管理系統能夠充分滿足相關事務處理的需求,能夠讓工程進度管理流程更加清晰與簡化,從而顯著提升工程進度管理的效率與質量。
城市軌道交通的發展對緩解城市公共交通壓力有著重大的促進作用,是城市建設經濟發展,人們生活水平不斷提升促進城市環境改善的重要措施。但是在建設城市軌道交通工程的時候風險較大,發生的安全生產事故較多,嚴重地威脅著施工人員的生命安全。本文通過對軌道交通工程安全風險管理與遠程監控系統設計與開發進行相應的分析,在完善管理發展與技術人員專業技能基礎上,結合軌道交通工程建設的實際情況,設計開發出安全風險信息管理平臺。將遠程監控系統運用于城市軌道交通的風險管理之中。
1系統架構
基于軌道交通建設的實際并結合計算機技術的發展,在把握軌道交通信息系統架構設計過程中,我們采集和分析了計算機軟件發展的最新開發技術和主流架構設計技術,同時也考慮系統的可擴展性和易維護等要求?;谏鲜鲆蛩乜紤],該系統采用了 Microsoft Silverlight 開發平臺。服務器終端平臺采用 Windows 2003 server 操作系統,數據庫采用 Microsoft SQL Server2005 技術,網站開發采用.NET 技術,WEB 采用 Win-dows IIS 服務??蛻舳似脚_采用支持 HTTP 協議的各種瀏覽器,客戶端采用支持 HTTP 協議的多種智能終端,包括各種 PC、PDA 及多種智能手機,軟件形式均采用獨立程序運行模式,也擬兼容 Web 方式運行。軟件開發平臺以 Microsoft Silverlight 4.0為主,底層核心控件擬采用 C++開發的 ActiveX控件。系統架構分服務器和客戶端兩部分,獨立程序采用 C/S 模式,Web 程序則采用 B/S 模式。在用戶角色上分為常規用戶和管理員用戶。該信息系統的軟件模塊應采用分層次開發的框架設計,力求應用界面層、業務邏輯層(該層又分為業務邏輯模塊和核心技術模塊)及驅動和平臺支持層。采用面向對象的開發理念,盡量做到模塊之間的耦合度降低,同時模塊詳細設計上務必考慮可擴展性。軟件結構如下:
2 系統功能
系統解決了傳統管理模式下工程信息傳遞和交流存在的問題,如:信息內容的缺失、信息扭曲、信息傳遞的延誤等,實現了工程信息存儲的數字化和相對集中化、信息整理和變換的程序化、信息傳輸的數字化、信息獲取的便捷和信息透明度的提高等。系統主要由我的關注、監測管理、風險控制、文檔管理和綜合管理等子系統組成。整套系統滿足當前基本的數據傳輸、匯總及分析以及主流的視頻監控技術。下圖系統整體組織結構
系統可以根據某個特定用戶要求進行圖形和報告編制的模板定制,輕松實現圖形繪制和報告編制。其靈活性就在于能滿足軌道交通所有參建單位的制圖及報告編制的需要。將專業人員從重復的工作中解放出來,有充分時間進行專業分析。軌道交通工程基本信息模塊該模塊為整個系統基礎的模塊,產生系統數據源"可以輸入軌道交通工程的基本信息:工程名稱!總長度!主管部門!負責人!施工單位!設計時速!總編組!預計總工期!工程項目總額!項目簡介等,實現工程的信息化管理"主要有4大塊功能:
(1).基本信息輸入
在工程建立初期,需要將工程名稱、總長度、主管部門、負責人、施工單位、設計時速、總編組、預計總工期、工程項目總額、項目簡介等數據錄入系統,以保證后續功能的使用,這是工程安全管理的基礎,在錄入時,各字段都有有效值合法性檢驗,當輸入不合法的數值時,系統自動提示,并不允許提交至數據庫。
(2).瀏覽工程項目
該子功能是顯示系統內所有的項目,并分頁顯示,管理員可以挑選自己關注或需要操作的工程項目,進行瀏覽詳細操作,可以看到該工程的所有詳細信息"同時管理員還可以對項目進行排序調整,可以把重要、緊急的工程調整到前面。
(3)修改工程信息
修改工程信息是必不可少的一步,當工程由于施工原因或者不可控的原因導致工程參數變化時,或者當初在錄入數據時由于粗心數據有誤時,這就需要對工程項目的部分參數進行修改,以保證下面的工作正常進行。
(4).工程信息檢索
當管理員要尋找確定的某個工程資料時,可以選擇工程的工程名稱,施工單位,項目簡介等其中一項進行模糊查詢,很快定位到需要的工程資料,從而進行相關的操作,方便快捷。
結束語
城市軌道交通工程遠程監控系統設計與開發是安全風險管理的重要形式,此系統的運用和研發,拓展了安全風險信息管理平臺的功能和管理范圍。通過城市軌道交通工程遠程監控系統能夠在第一時間發現潛在風險并作出相應示警,能將潛在事故扼殺在襁褓中,有效防止安全生產事故的發生;能夠實現各個分散項目部的集中管理,通過信息共享,管理干預,使得決策層領導能夠通觀全局,有效地提高了工作效率;城市軌道交通工程遠程監控系統的使用能夠及時得到施工現場數據,并作出分析,給出有效的解決方案,提高了工程建設的決策水平和管理水平;系統的全面使用,充分整合資源,不僅降低了施工成本,保證了施工質量,提高了各單位的工作效率,而且從根本上形成事前預防,事中控制,及時處理的風險管理鏈條,保障穩定的安全生產形勢,有效降低和消除安全風險。
參考文獻
隨著社會的進步,以及科技化信息化改革體質的進一步加快,我國已然跟上了世界的主流腳步,加入到了信息化社會當中,各行各業都進行了系統化的信息改革。在民生建設當中,工程建筑一直是重中之重,無論是道橋、工建、商建、水利、農業等重點國家建設工程,還是房改、城改、民建等關系民生生活的一般性建設工程,都在悄然的與信息化管理逐漸融合,工程項目管理平臺已然成為工程建設當中必不可少的重要環節,所以筆者結合多年經驗,就其平臺的應用與推廣兩大方方面,為大家詳細的分析一下其重點意義。
1.板塊與功能描述
功能模塊當中分為監理、經營管理、業務管理、機構管理、工作備份、人力資源管理、行政管理、系統管理等。其中監理方面包括事務處理:基礎模塊,主要用于企業內部人員辦公聯絡及事務辦理,含工作聯系、工作跟蹤、待辦事務、已辦事務、草稿箱、垃圾箱、日程安排、短信通知、信息化崗位職責分工;個人處理:含個人信息、員工通訊錄、個人組設置、萬年歷、投票參與。經營管理方面包括投標管理:用于市場招投標管理;合同管理:用于市場合同管理及財務的開票付款管理功能;經營報表等。業務管理方面包括項目管理:公司項目部、各分公司對項目實施過程進行現場管控。實現項目的“四控、兩管、一協調”。具體功能模塊包括:工程監理、項目代建、招標、造價咨詢、項目咨詢、合作單位庫;我的工程(我的監理工程、我的代建工程);項目動態信息(項目上報信息、項目獲獎登記);項目信息檢索(萬能搜索)。工程監理過程管理內容如下:(1)基本信息:登記項目基本信息(項目名稱、實施部門、責任人、工程概況、工程時間要求等)。項目所有基本信息可以作為項目統計分析的條件和輸出結果。(2)人員管理:即項目組織架構圖(監理人員名單)(3)參建單位:登記項目相關參建單位,如設計單位、地勘單位、建設單位(項管單位)、施工單位、監理單位、供應商等,及其聯系人、聯系方式,便于工作聯系。(4)項目進度(項目月報):簡單實用的項目進度管理,每月填寫實際項目形象百分比進度,自動生成項目進度報表。(5)完成投資(投資月報):根據工程總投資每月實際完成金額來考核項目工作量。(6)工程資料(項目文檔):系統自動以單項工程為單位對項目執行過程的工程聯絡記錄及項目各類文檔。(7)項目動態信息。(8)工程概況:詳細記錄工程的各項建設指標。(9)獲獎登記。(10)財務信息.(11)管理授權:只有授權用戶才能查看到本項目的各項管理信息。給建設單位授權查看本項目監理資料的權限。機構管理管理包括公司領導、人力資源部、技術部、財務部、經營部、行政部。工作備份對文檔集中、規范管理包括知識庫中的文檔來源包括項目文檔和行政檔案及技術規范等內容。人力資源管理包括員工登記、勞動合同、保險記錄、職稱記錄、專業資質、崗位級別調整、獲獎記錄、培訓記錄、員工情況統計、考試管理。行政管理包括公告信息;辦公用品管理;車輛管理;綜合管理;公司論壇。系統管理包括系統后臺管理功能,管理員可在此進行權限分配、流程監控,事件查詢及數據備份等操作;系統自動對操作進行日志記錄,并對模塊點擊進行日志記錄。
1.工程項目管理平臺的應用
建立一個快捷有效的工程信息系統,是現有工程信息平臺建設的重點依據之一,在信息系統當中,不僅包含先進的信息管理技術水平,也包括完善的管理系統配置和管理方式選擇。經過系統的信息平臺應用,可以完美的呈現出工程當中整個業務流程和操作水平,通過仔細認真的觀察和詳細的分析,我們就可以從操作流程當中分析出工程的整體工作執行力是否有問題,并最終通過一系列的分析研究,徹底解決工程當中的弊病,最終對工程當中完成的業務、進行的項目、處理的問題、管理的人、物流動等多個方面做出系統性的概括匯總,匯聚到一個平臺上去。當整個工程項目管理團隊掌握到了具體流程與操作信息后,這個工程的工作效率和處理問題的方式方法都會得到質量的提升,并且隨著時間的推移,將會建立起一座信息龐大的處理平臺,最終輔助項目完善自身的工程需求。建立完善有效的項目管理平臺,將最大程度的滿足單項管理、多項管理、混合管理、組合管理以及跨領域式合作管理等,并且強化各個管理領域的整體性,完善管理層次的合理劃分,精華細節提高實時管理控制能力,最終推動傳統管理組織模式向現代化、國際化、數字化、網絡化工程轉變。
2.推廣意義
在平臺從試驗工程到整體工程推廣的過程當中,一步步的展現了其強大的融合能力和適應能力,被廣大工程管理認同并且接受,主要的原因是利用了現代化的信息傳達技術,并且抓住了工程管理模式的轉化機制體系,順應工程施工要求、順應了市場體系要求,并抓住了現有施工管理理念當中的“重點控制、動態監理、靈活處理、及時記錄”這十六字總原則方針,并且轉移了管理階層的勞動重心,釋放了管理壓力。工程管理平臺的重點核心需要著眼于基層,具體責任應落實到個人身上。 在傳統的項目管理過程當中,組織模式一直是一公司為首的強力核心集團,而不是落實到每個人身上的工程信息化分工,命令傳達僅限于上下級之間,及物可靠的信息分析,又沒有臨時處理緊急事態的權宜之力,整個管理系統冗長復雜,不僅不利于施工現場長的具體操作,也不利于管理階級的及時管理,所以往往在一個工程項目當中會出現,業主要同時對土建、安裝和其它專業分包等兒個主體打交道,造成“責任不清、扯皮不斷、竣土有日、掃尾無期、結算拖拉、投資無底”的局面。推行工程項目管理平臺后,施工工程把工程項目與建筑市場聯系起來,在市場競爭的洪流中,樹立“搞活在現場,取信于市場,以現場保市場,以市場促現場”的觀念,把搞好工程項目管理作為施工工程進入市場的鑰匙,把工程管理平臺的基點落實到工程項目上。通過建立總監負責制,總監受公司法人的全權委托,對履行工程承包合同即對業主負責,成為工程項目實施全過程的名符其實的責任主體,并且依托有利的信息技術,完善整個工程指標。項目管理平臺的職能由過去只管施工進度擴大到對項目生產經營全權負責,項目管理力量得到充實加強,除了配備施工員、關砌、反樣、材料員外,充實了技術、預算、成本、統計等管理人員,一些較大的工程還設置了主管經營和技術的項目副經理,這樣便很大程度上的加強了工程管理的靈活性和可操作性,也最大程度的明確了分工,即滿足了工業社會的分工制度,又符合了信息社會的“一點制約多點結合”的理論道路。
結束語:
隨著時間的推移,以及實踐應用的增強,工程項目管理平臺將越來越突出其存在的必要性,這不僅是工業社會向信息社會轉型的重要標志,也將是推動整個工程迅速發展的重要事項,通過工程項目管理平臺,不僅可以快速的把握住工程的第一信息,也可以對突發性事故或者是重大事件快速掌握、快速認知,并且對工程當中的人員流動、流水作業信息、工程進程情況等事情做到了如指掌,即方便了對員工和工程的管理,有加快了效率,減低了工程當中所帶來的風險危害,所以工程項目管理平臺的應用和推廣勢在必行。