緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇供應商合同管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

工商協同營銷工作的開展，通過構建工作規范，使得工商協同營銷工作更加的緊密，使得營銷工作內容更加流程化與條理化，促使營銷工作逐漸表格化與制度化。協同營銷能夠提高企業的服務質量與水平，提高消費者的滿意程度，以及各方的滿意程度。同時還能夠促進區域一體化在經營管理機制的發展與創新，為企業發展打造更好的平臺。

1 協同營銷概念

協同營銷指的是工商企業工作，基于消費者需求，遵循市場化要求以及企業經營計劃，完成品牌置換，維護消費者權益與國家利益。協同營銷主要包括項目戰略協同、品牌培育協同、思想營銷協同、團隊營銷協同、物流管理協同、信息資源應用協同、客消服務協同。工商協同營銷基于現代化信息技術，通過構建協同營銷系統平臺，實現信息交互。

2 工商協同營銷的技術應用

2.1 基于Web Service技術的工商協同平臺架構

工商協同營銷平臺的構建，主要是基于SOA，運用Web Service技術，為工商企業創建信息交互平臺。工商協同營銷平臺的構建，徹底解決了工商協同營銷體系存在的信息壁壘問題。Web Service主要是提供服務接口，同時約定XML標準格式，利用平臺系統調用服務，來獲取數據信息，將信息解析后展現出來。Web Service技術下的工商協同平臺構成，主要分為以下部分：1）工商協同平臺。以SOA為系統架構，實現數據傳輸與處理等功能。2）工商協同營銷系統。該系統能夠實現工商企業之間的信息交互，為用戶提供前端展示功能等。3）國家總公司信息系統。此系統具有數據信息存儲與提供等功能。4）商業信息系統，能夠實現數據存儲與提供功能。5）工業信息系統，也就是EPR系統與業務營銷系統。

2.2 Web Service技術的應用體現

Web Service技術應用具體體現：1）由商業公司負責定義服務接口類，將服務描述文檔等信息，注冊到UDDI中，而工業公司可以通過UDDI，進行WSDL文檔獲取申請，進而實現信息交互。2）工業公司可以根據WSDL描述，為提供服務方，發送SOAP消息，通過調用服務請求，以此來獲取相應的字段屬性描述。3）商業公司將本月需求數據，制作為XML文檔，利用消息格式（SOAP）與傳輸協議（HTTP），將文檔傳輸給工業公司，作為其月生產計劃制定依據。工業公司抽取文檔數據后，將其轉化為字符格式，再插入數據庫內，則可以抽取需求數據[1]。

3 基于供應電子化的工商協同營銷管理

3.1 需求管理

電子化工商協同營銷下的管理工作，主要分為需求管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、存儲管理模塊、配送管理模塊，對商業企業進行集中業務管理。在需求管理模塊中，利用網絡技術與數據信息通訊技術等，借助工商協同平臺，實現需求管理。需求管理模塊主要包括在基礎網絡部分、信息系統部分、數據庫部分。商業企業只需要利用網絡系統，便能夠實現煙草市場調研，掌握區域內的卷煙品牌信息，以及零售客戶信息與卷煙消費者信息等，借助系統平臺，實現工商信息實時共享。

3.2 采購管理

借助Internet技術以及電子信息技術，進行采購管理，能夠極大程度上提高采購管理效率。商業企業利用協同商務平臺，便能夠實現電子采購與管理。工商電子商務平臺主要是由交易系統、資金結算系統、準運證系統構成。工商交易系統能夠為煙草工商雙方提供交易平臺，滿足雙方的產銷活動需求。商業企業則可以基于市場預測數據，結合庫存情況，以及工業企業生產信息等，來完成煙草采購計劃，再利用交易系統在網絡上自助下單，以此實現工商企業之間的產銷交易協同。決策管理系統與準運證系統的有效對接，則能夠完成省內準證與省際準運證的發放或者申領工作，進而實現工商企業物流協同。資金結算系統平臺上，工商企業雙方則可以通過銀行自助服務，完成貨款收支與資金結算等業務。

3.3 銷售管理

工商協同營銷系統的構建，主要是依靠信息技術，實現工商企業協同營銷。隨著信息技術的提高，使得商業企業能夠利用零售終端，實現電子化與自動化銷售管理。工商企業則可以使用各種通訊手段，及時零售信息、市場調查數據，以及新的煙草政策信息與公告通知等信息。除此之外零售客戶利用終端設備，能夠實現電子定煙以及電子結算等，完成交易后，零售客戶還能夠實時查詢卷煙數據與訂單信息等，在終端系統上還能夠進行提交投訴建議。

3.4 倉儲管理

煙草商業電子化，使得現代卷煙倉儲管理與傳統管理模式不同，基于工商協同營銷，現代卷煙倉儲管理則更加強調工商企業聯運的方式，實現低成本高效率管理。工商企業基于優化行業供應鏈的角度，將雙方企業的物流資源進行整合，采取標準化托盤內部嵌入電子標簽的方式，即利用射頻技術，進行收發貨銜接，再利用自動識別技術，進行托盤掃碼，極大程度上提高了卷煙出入庫的效率，減少裝卸破損成本。對于倉儲管理，商業企業運用聯合管理庫存方法，則能夠有效的應對供應鏈同步化問題，避免獨立庫存運作造成的需求放大問題。電子化倉儲管理，不僅能夠減少人員成本，提高倉儲效益，還能夠極大程度上提高倉儲管理工作效率[2]。

結束語：

工商協同營銷能夠有效的解決信息溝通障礙問題，利用協同系統平臺，能夠實現信息的實時交流與共享，同時能夠優化煙草供應鏈，對協調各方經濟利益關系，有著極大的幫助，通過引入市場競爭機制，則能夠消除制度沖突問題，建立工商協同營銷機制，明確工商企業雙方的相互地位與作用，創建良好的行業環境，以此能夠促進行業的穩定發展。

篇（2）

中心推進HSE管理體系，深入落實各級HSE責任制，樹立“一切事故都可以避免”的安全管理理念，使健康、安全與環保工作成為中心全體員工的一種內在的自覺行動。我們做到重大傷亡事故為0，活動責任事故為0，安保責任事故為0，火災責任事故為0，車輛責任事故為0，重大環境污染事故為0; 員工健康體檢率100%、建檔覆蓋率100%;領導現場安全檢查審核執行率100%；活動場所安全隱患整改率100%等。

二、年度行為觀察卡統計：

發放各單位數量**張，回收**張有效卡，錄入公司系統**張，完成率為100%。各單位按照責任書下達的指標**張/人，完成情況如下表：

三、年度隱患排查治理工作

**年通過開展隱患排查治理工作，認真解決存在的問題，強化安全服務基層工作，提高本質安全水平，有效防范和遏制事故的發生，全力維護中心安全服務穩定局面。全年做到全員隱患排查治理，完成隱患排查的分析和跟蹤，達到根源治理隱患的要求；

全年排查隱患**個，治理隱患**個，整改率100%。**年主要隱患整改費用投入**萬元。主要包括*****等。

四、進一步完善HSE管理體系，推行持續改進工作。針對中心管理特點，開展企業達標、專業達標和崗位達標工作；

層層落實安全生產責任制，從而提高服務人員的安全意識和安全水平，全面做好安全管理、班組建設和風險控制方面的工作。

五、節能減排情況

******公司**年總用電量為**度，比去年節約**度，**年用水量**噸，比去年節約**噸。

六、設備安全管理情況

1、安全管理

結合中心“**年度HSE管理目標和控制指標”的內容，深入落實******公司各項管理工作要求，全面排查治理各活動場所事故隱患，狠抓隱患整改工作，進一步深化重點部位的消防安全、電器安全、設備安全的專項整治，**年我們針對中心所轄的各類設備、設施、生產經營活動等各個環節，突出重點,對主要設備及人員密集場所進行不定期檢查，并對發現的問題及時指出，及時整改。

**年中心組織大型活動** 次；共計**人次。在每次的大型活動時安全主管人員要提前對場地進行實地考察，對存在的問題與承辦單位及時溝通排除存在的安全隱患，確保了活動的順利進行。

3、編寫各類大小活動應急預案**份,其中大型預案** 份。通過應急演練、管理培訓等方式，提高應急管理能力以及員工的應急反應能力，保證全年安全無事故；

4、設備管理

截止到**底，我中心共有設備**臺/套,資產原值**萬元(含房產)其中主要設備**臺/套。針對一些任務量不飽滿的閑置設備，進行合理分配，盡全力降低設備的閑置率。

設備日常管理方面加強監督檢查，確保安全生產運行。

為切實提高設備管理水平，不斷提高職工隊伍整體技能素質，培養和造就骨干人才。

設備操作人員嚴格執行“定人、定崗”的原則，針對性的建立設備管理檔案，設備的完好率達到95%以上，利用率達到85%以上。全年事故為零。

七、合同采辦管理

1、合同采辦情況

全年采辦共***份。采辦金額 ***萬元，預算金額*** 萬元，節約*** 萬元，采辦節約率為***%。采辦項目費用全部控制在預算費用之內，且實現了采辦費用的有效控制，節約了采辦費用。

工程類采辦合同***份，金額為***萬元，占采辦合同總金額的***%；服務類采辦合同**份，金額為**萬元，占采辦合同總金額的**%；物資類采辦合同**份，金額為 **萬元，占采辦合同總金額的**%；

2、供應商管理

簽訂的**份合同共涉及工程、服務、物資類供應商**家，均為******公司合格供應商庫中的合格供應商。目前在管供應商**家。***年底按照合同內容和使用部門對供應商進行了年度評價，并根據打分情況進行了排名，所有參加測評的供應商均良好，沒有不合格。

八、班組建設

***年*個五好標桿班組，*個五好班組，全年我們不斷加強和改進班組建設工作，以創“五好”班組為抓手，實現班組責任全員化、制度建設規范化、現場管理精細化、教育培訓常規化，提高中心班組建設達標率和評優率。

九、**年工作計劃

1、生產建設計劃

篇（3）

中圖分類號：F273.1

一、前言

學院同管理信息系統軟件供應商及企業產學研合作主要是指科學系統軟件供應商、學院、企業三者之間的參與與合作，通常企業作為科學技術的需求方，它可以與高校進行技術聯合進而檢測所需軟件的能否滿足企業的實際需要。做為管理信息系統的軟件提供商，其本身是賣軟件的，可以提供給學院做教學軟件。另它可以讓學院同企業協作，將企業的需求在此軟件上測試，如能滿足企業的需求，企業再向軟件提供商購買。這樣可以規避企業購買管理軟件但有可能無法應用的風險，學院可以為一個企業在多個軟件提供商的產品做測試，培養了學生的能力，是個三贏的培訓模式的探索。隨著我國高等教育院校對人才培養和科學研究服務的延伸，高等院校、企業、軟件供應商之間的聯系越來越緊密，尤其是在目前知識經濟的來臨之際，以信息技術為主的第三次科技革命對產學研合作起到了極大的推動作用。有關產學研合作的模式主要包括以下幾種：校內產學研合作模式、雙向聯合體合作模式、多向聯合體合作模式、中介協調型合作模式等。

二、產學研合作模式探究

從目前的實際情況來看，產學研合作模式按照主體關系與地位的不同，可以分為校內產學研合作模式、雙向聯合體合作模式、多向聯合體合作模式和中介協調型合作模式等。以下我們將會對這幾種模式進行相應的分析研究：

（一）校內產學研合作模式

校內產學研合作模式主要是基于高校合作而產生的，它可以充分利用學校的教育經費，不斷進行科學研究與開發，并將科研成果運用于企業的實際生產，提高企業的生產力，進而促進自己發展。目前校內產學研合作大多都是高校自行組織和舉辦的，通過利用本校的科技資源，不斷打造自己的科研人才隊伍，創造屬于自己的價值，他們主要采用的是經營實體與教育科研基地相融合的方式進行的，以便可以達到培養人才、促進科技發展、實現科研效益的目的。同時，這種模式的優點還不止于此，作為高校內部的產學研合作組織機構，在學校的指導和帶領下更有利于統一管理，實現由科學技術向勞動生產力的轉化，達到預期的經營目的。我國是一個人口大國，資源環境過度污染和浪費，每年應屆畢業生高達800萬，這無形中給我國的就業形勢帶來了很大的壓力，校內產學研合作模式的建立可以給本校的畢業生提供大量的就業崗位，緩解高校目前的就業壓力，同時還可以給學校帶來經濟收入，提高該校的綜合實力與競爭力。正是由于這種模式是學校自主建立起來的，所以學校本身除了具有企業經營的一切職責外，同時也是教育科研的主體，這勢必會導致學校的科研重心轉移到教育教學活動中來，影響科學研究的進一步深入，所以我們一定要明確自己的研究目標。

（二）雙向聯合體合作模式

雙向聯合體合作模式也就是高校與企業聯合的一種模式，一般情況下，學校是教育教學與科學研究的主要場所，但是對于市場的開發能力卻很弱，學校為了彌補自己的不足，可以通過跟校外一些大企業進行合作，建立完整的雙向聯合體合作模式。這樣不僅提高了學校獲取資金的能力，同時也有利于企業的進一步加深科技產品的研發能力，使雙方互惠互利。這種模式的主要運行特點是學校與企業的合作主要注重雙向性合作，學校按照企業所需要的專項技術服務，有計劃地進行專項研究，及時將技術成果傳遞給企業，轉化為企業的生產力，進而獲得必要的資金幫助。這種優勢互補的原則表現的比較明顯，技術轉化率也高，同雙方還可以根據合同中的要求，及時變更合作事項，工作效率顯著。但是這種模式的唯一缺點就是合作模式僅僅局限于直接利益雙方，由于學校和企業的利益出發點差異較大，使他們在很多技術領域無法達成共識，導致信息溝通和意見分歧現象比較嚴重，合作難以深入進行。

（三）多向聯合體合作模式

多向聯合體合作模式主要是基于風險防控機制的基礎上建立起來的，由于一些大型項目耗費資金量比較大，雙方合作無法解決風險問題，所以我們建立一種混合聯體合作模式是很有必要的。多向聯合體合作模式的參與主體主要是學院、企業、科研機構。三者之間通過有效的合作，可以達到很好的經濟效益，同時還防范了各種難以預料的風險，收益也比較明顯。但是這種模式的最大缺點是，企業可能會就某一項技術成果跟很多其他的高校進行合作，參與方可能會存在權責利益的糾紛，合作會面臨僵局。

（四）中介協調型合作模式

中介協調型合作模式是最近幾年新出的一種模式，它是為了解決參與合作主體之間的利益分配和權力擁有而產生的。比較常見的有高校產業推廣中心、社會科技服務推廣中心和媒體推廣中心，這種協調型合作模式不僅可以消除合作主體的大部分意見分歧，同時還為參與者提供了大量的指導信息。在溝通各方資金的使用情況和成果價值方面具有重要的作用，避免了大量的成果價值與市場機會出現流失，發揮了自身的紐帶作用。中介協調模式是目前這幾種合作模式中比較先進的模式，不僅規避了大部分的市場風險，同時也給合作主體成員帶來穩定的經濟收益，值得借鑒和學習。

結束語

學院同管理信息系統軟件供應商及企業的產學研合作模式是新時期下應用的比較廣泛的一種模式，它促進了企業、研究機構與高校的相互聯合，實現了合作主體之間的互惠互利，對促進三者的健康發展有著重要的現實意義。

參考文獻：

篇（4）

    附件一：中華人民共和國國債一級自營商管理辦法（試行）

    第一章  總  則

    第一條  為建立健全中華人民共和國國債一級自營商（以下簡稱“國債一級自營商”）制度，完善我國國債發行與流通的市場機制，推動國債市場的發展，特制定本辦法。

    第二條  本辦法所稱國債一級自營商，是指具備一定資格條件并經財政部、中國人民銀行和中國證券監督管理委員會共同審核確認的銀行、證券公司和其它非銀行金融機構。國債一級自營商可直接向財政部承銷和投標國債，并通過開展分銷、零售業務，促進國債發行，維護國債市場順暢運轉。

    第三條  本辦法所稱“國債”，是指由財政部代表中央政府發行的國內公債。

    第二章  國債一級自營商的資格條件

    第四條  中國人民銀行批準設立的下列金融機構，可以申請成為國債一級自營商：

    1.除政策性銀行以外的各類銀行。

    2.各證券公司、可以從事有價證券經營業務的各信托投資公司。

    3.前列1、2項之外的可以從事國債承銷、交易、自營業務的其它金融機構。

    第五條  申請成為國債一級自營商的金融機構需符合的條件：

    1.具有法定最低限額以上的實收貨幣資本。

    2.有能力且自愿履行本辦法第四章規定的各項義務。

    3.在中國人民銀行批準的經營范圍內依法開展業務活動，在前二年中無違法和違章經營的記錄，具有良好的信譽。

    4.在申請成為國債一級自營商之前，有參與國債一級市場和二級市場業務一年以上的良好經營業績。

    第三章  國債一級自營商享有的權利

    第六條  直接參加每期由財政部組織的全國性國債承購包銷團。

    第七條  享有每期承銷合同規定的各項權利。

    第八條  享有在每期國債發行前通過正常程序同財政部商議發行條件的權利。

    第九條  企業發行股票一次超過8000萬股的，在同等條件下，優先由取得國債一級自營商資格的證券經營機構擔任主承銷商。

    前款所稱的證券經營機構，不包括各專業銀行及其它無權經營股票業務的金融機構。

    第十條  優先取得直接與中國人民銀行進行國債公開市場操作的資格。

    第十一條  自動取得同中國人民銀行進行國債回購交易等業務的資格。

    第十二條  優先取得從事國債投資基金業務資格。

    第四章  國債一級自營商須履行的義務

    第十三條  必須連續參加每期國債發行承購包銷團，且每期承銷量不得低于該期承銷團總承銷量的1％。

    第十四條  嚴格履行每期承購包銷合同和分銷合同規定的各項義務。

    第十五條  承購包銷國債后，通過各自的市場銷售網絡，積極開展國債的分銷和零售業務。

    第十六條  維護國債二級市場的流通性，積極開展國債交易的和自營業務。

    第十七條  國債一級自營商在開展國債的分銷、零售和進行二級市場業務時，要自覺維護國債的聲譽，不得利用代保管憑證超售國債券而為本單位籌集資金。

    第十八條  國債一級自營商有義務定期向財政部、中國人民銀行、中國證券監督管理委員會提交有關國債承銷、分銷、零售以及二級市場上國債交易業務的報表、資料。

    第十九條  已獲得國債一級自營商資格的金融機構參加某期國債承銷后被取消一級自營商資格的，仍須履行該期承銷合同規定的各項義務。

    第二十條  國債一級自營商有辦理到期國債券本息兌付業務的義務。

    第五章  申請、審查和確認

    第二十一條  凡具備本辦法第二章所列資格條件的金融機構均可向財政部提出成為國債一級自營商的書面申請，并提交有關報表資料。

    第二十二條  財政部會同中國人民銀行和中國證券監督管理委員會共同負責國債一級自營商資格審查確認事宜。凡經審查批準成為國債一級自營商的，由財政部、中國人民銀行和中國證券監督管理委員會聯合頒發《中華人民共和國國債一級自營資格證書》，并通過大眾傳播媒介公布其名單。

    第二十三條  財政部會同中國人民銀行和中國證券監督管理委員會每年對國債一級自營商的資格進行一次復審。

    第六章  罰  則

    第二十四條  國債一級自營商因未履行承購包銷合同的，按每期承購包銷合同規定的處罰辦法執行。

    第二十五條  對利用國債代保管憑證等手段，超售國債為本單位籌資的，沒收其全部超售金額，并處以超售額30？100％的罰款。

    第二十六條  國債一級自營商違背本辦法有關規定或未履行規定義務，情節嚴重者，經財政部、中國人民銀行和中國證券監督管理委員會三方共同裁定，有權在一定時間內停止或永久性地取消其國債一級自營商資格及與其相關聯的權利，并通過新聞媒介予以公布。

    第七章  附  則

    第二十七條  本辦法頒布后，有關國債一級自營商資格標準及確認等的一切管理事項，皆以本辦法為準。

    第二十八條  本辦法適用于申請成為國債一級自營商的國內金融機構。外資或中外合資的金融機構申請成為國債一級自營商的辦法另行制定。

篇（5）

中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）33-0139-01

1 物資合同管理流程

物資合同管理指的是企業作為合法主體，依法對本企業物資合同的簽訂、履行、變更以及結算等進行組織、監督、訴訟、協調以及控制等一系列活動的總稱。依法簽約和履約物資合同，是保證電力物資供應的基礎，同時也是實施物資集約化管理的前提。國家電網公司創建了一套完善的物資合同管理體系，即以電子商務平臺為基礎，ERP系統為主線，電子商務平臺為合同管理系統提供文本、簽約、合同變更、合同履約、資金結算等業務。

2 物資合同簽約管理

國家電網公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，物資合同簽約內容包括以下幾個方面：合同文本、采購結果回傳、生成合同、供應商信息等，為了提高合同簽訂的準確性與及時性，應該實施集中管控。

物資合同簽約的流程表現為：①電子商務平臺根據招標采購結果，自動生成合同草稿；②在電子商務平臺上，國家電網公司與供應商進行協同，并確認合同；③合同審批之后，由電子商務平臺把合同信息傳遞至ERP系統，并生成物資采購訂單；④ERP系統把合同信息傳遞至經法系統；⑤物資合同流轉會簽之后，自動生成合同號，然后回傳至ERP系統；⑥合同號回傳至ERP系統后，物資合同生效；⑦供應商和物資部門簽訂合同；⑧簽訂了物資合同后，正式生成采購訂單；⑨交接和歸檔物資合同資料。

3 物資合同履約管理

合同履約的重點在于制定物資供應計劃，及時、準確掌握物資生產、運輸以及交貨的實際狀況，對供應商的履約行為進行科學的評價，保證物資準確、及時到貨。合同履約流程表現為以下幾個方面：

①制定科學的物資供應計劃，為了保證物資定期交貨，應該根據物資需求以及供應商交貨狀況，制定科學、合理的物資供應計劃，并根據現場的實際狀況，對物資供應計劃進行合理調整，同時，還應該制定供貨保障機制，基于“三集五大”體系的實際需求，創建配套、完善的物資供應保障體系，能夠實現三個方面的轉變，履約協調從分段管理向統籌管理方向轉變，物資配送由被動方式向主動方式轉變，倉儲由分散管理向集中管理方向轉變，這樣能夠保證物資按時交貨；

②物資生產管理，物資管理部門應該對供應商的生產狀況進行動態追蹤，檢查其是否按照既定的物資供應計劃安排生產，并形成生產進度報告；

③物資運輸管理，在需求單位、供應商以及履行專責三方交貨過程中，履約專責或者供應商應該根據貨期，生成發貨通知，發揮通知的內容包括：收貨聯系人、發貨聯系人、送貨計劃以及是否進行現場驗收等，對于重要物資，供應商應該制定嚴格的運輸計劃，同時在運輸的過程中，履約專責需要進行全程跟蹤；

④物資檢驗管理，當物資到貨之后，需求單位應該對物資的數量、標號、外觀等進行檢查，如果在驗收的過程中發現問題，應該及時與供應商聯系，通過協商后解決，對于需要開箱驗收的物資，應該簽署到貨驗收單；對于不需要進行開箱驗收的物資，應該簽署貨物交接單；如果物資到貨后現場不具備收貨條件，則需要對物資進行臨時儲存；

⑤貫徹和落實質量責任體制，通過電子商務平臺，能夠創建暢通、便捷的溝通平臺，通過電子商務平臺，能夠對采購質量要求、配送計劃、質量問題、懲處公示等進行及時的傳遞，基于此創建共因傷質量責任追溯機制，當物資存在質量問題或者缺陷時，應該及時召回，如果供應商違反相關規定，相關部門應該追究其責任，例如采取暫停授標、限制授標、動態扣分等措施，以此提高供應商的服務質量和產品質量。

4 物資合同變更管理

物資合同在履行的過程中存在許多不可控因素，導致物資合同出現許多變更，變更管理主要包括以下幾個方面：

①設備類物資，在物資單價、規格參數不變的前提下，合同簽訂數量以及金額增加，如果超過50萬，需求單位領導審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應商簽訂補充合同；如果小于50萬，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應商簽訂補充合同；

②材料物資，在物資單價、規格參數不變的前提下，合同簽訂數量增加，如果數量不超過原合同規定數量的15%，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應商簽訂補充合同；

③合同物資型號變更，需要重新納入物資采購計劃，需求單位領導審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應商簽訂補充合同。

5 物資合同交付、驗收以及結算管理

物資交付和驗收指的是物資的交接與驗收，物資必須在合同規定期限內到貨，在交貨之前應該做好物資檢驗的相關工作，不能出現擅自變更交貨時間、交貨地點的現象，在制定的交貨地點，國家電網公司應該對到貨物資的數量、外觀、包裝等進行驗收，必要時進行開箱檢測，在供應商、需求部門或者單位、供貨商三方的共同監督下進行開箱驗收，然后辦理《到貨驗收單》，以此保證所有到貨物資的質量，如果存在質量問題、損壞、缺陷或者參數不符等問題，則由保管單位負責。值得注意的是供貨商送貨到達目的地的方式有兩種，一種為送貨至倉庫，另一種為送貨到現場，不同的送貨方式，其交付和驗收的流程也存在一定的差異。國家電網公司對于合同物資支付通常采用統一的預支付、到貨款、投運款以及質保金支付方式。因此，物資合同結算管理主要包括以下幾個方面：①當物資合同生效后，供應商應該提交預付款、支付履約保證金收據付款手續；②合同物資交貨之后，供應商憑借增值稅專用發票、到貨驗收單，辦理到貨款支付手續；③根據物資合同內容，完成物資的安裝、調試以及驗收并投入運行后，供應商根據投運單，辦理投運款支付手續；④在合同物資質保期期間，如果沒有索賠，運行單位提供質保單，供應商根據質保單，辦理質保支付手續。

6 結 語

總而言之，國家電網公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，運用信息化手段提高物資合同管理效率，同時降低物資管理人員的工作強度。因此，文章針對國家電網公司基于物資集約化模式下物資合同管理的研究具有非常重要的現實意義。

參考文獻：

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中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-0-02

一、前言

項目執行過程中，必要的人力資源投入是不可缺少的。而人力資源配置的合理性取決于項目執行過程中的工作量。本文通過建立數學模型將項目管理的工作量進行量化，為人力資源的合理配置提供了一種量化方法。[1-2]

數學模型是對于一個現實對象，為了一個特定目的，根據其內在規律，作出必要的簡化假設，運用適當的數學工具，得到的一個數學結構。建模的過程即根據建模的目的和已知信息將實際問題翻譯成數學問題，選擇適當的數學方法求得解答，再將數學語言表述的解答翻譯回實際對象，用現實對象的信息檢驗得到的解答。

二、目的

必要的人力投入是項目順利執行的先決條件。但是針對不同設備采購合同，由于設備數量、制造難易程度、進度要求、接口等存在著這樣那樣的差異，所帶來的管理工作量也各不相同。要合理地分配人力資源，工作量合理量化是前提。[3-4]

本文的目的是建立數學模型，對設備采購管理過程中的工作內容進行合理量化，為人力資源合理配置提供必要的數據支持。

三、影響工作量變量因素分析

影響設備采購管理工作量的變量因素較多，從采購合同執行角度分析，主要可歸結為以下兩點：

a.設備合同管理相關

b.供應商管理相關

其他變量因素由于與前兩點因素具有交集或不具有代表性本文暫且不予考慮。

（1）設備合同管理相關的變量—設備采購管理工作量量化的主要指標

不同的設備采購合同，項目管理執行過程中的工作量是不同的。例如，相比一般的壓力容器、換熱器而言，反應堆壓力容器、蒸汽發生器設備不僅結構復雜、制造工藝難度大、制造周期長、原材料采購困難、接口部門多，且交貨進度對整個核電站建設周期有著重大的影響。所以該合同管理的工作量也相對較大。

從合同執行管理者的角度出發，設備合同管理自身帶來的工作量又體現在以下兩個方面：

1）合同設備的不同：設備特性的不同，采購管理工作量也不同。但在相同工作效率的前提下，無論采購合同中設備數量少與多，設備制造工藝簡單與復雜，項目管理的工作量是與合同執行周期成正比的，周期長，工作量大，周期短，工作量小。而合同執行周期內項目管理的工作量又主要體現在文件審查、信函溝通、會議協調等，所以可以考慮以合理的項目執行周期作為不同采購合同工作量量化的依據，以文件審查、信函、會議紀要數量為代表，來量化項目管理工作量。

2）合同接口的不同：作為合同執行管理者，協調合同各相關接口是其工作的重要部分。不同的合同包，接口部門各不相同，諸如設計單位、供應商、施工單位、運輸單位等等，那么由此帶來的工作量也不盡相同。以上接口單位的協調工作多是以電話、郵件、信函、會議等形式，由于電話、郵件無法統計相對準確的數據，所以同樣可以考慮以信函、會議紀要的數量為代表，來量化項目管理工作量。

綜上分析，合同執行管理者日常工作中，工作量主要體現為文件處理、合同管理相關會議以及合同管理專項報告等。為了將日常工作合理量化，需對與合同相關的各方來往文件數量和會議數量（包括專項報告數量）進行統計。

（2）與供應商管理相關的變量-采購管理工作量量化的重要指標

核電站機械設備通過招投標或其他方式分配給不同的供應商加工制造。由于供應商管理模式、設備制造經驗、供貨經驗、資金周轉、排產和產能等方面存在差異，對合同的執行力也不同，因此合同執行過程中為管理者帶來的工作量不同。供應商對采購管理工作帶來的工作量可表現為供應商對設備合同管理投入的人工時。因此，可以將人工時數作為供應商指標的量化依據。

四、項目管理評估體系的數學模型

各級量化工作量和響應權重符號說明：

（1）項目管理工作量化評估指標說明

根據上述分析，可將項目管理工作量化評估指標分為三個等級。

1）第一級項目管理工作量化評估指標

第一級項目管理工作，指的是采購管理工作總工作量X。

因素集合S={Xα， Xβ} 表示項目采購管理工作量化評估指標可分解為第二級兩個指標，即設備合同管理指標Xα、供應商指標Xβ。其相應權重系數為D={Dα，Dβ}。其權重集合視合同內設備具體情況而定。則項目管理總工作量：設備進度正常，質量滿足設計文件要求，那么設備合同管理對項目管理工作量影響和供應商變量對項目管理工作量的影響勢均力敵；針對目前核電項目管理情況，供應商變量在一定程度上對設備合同管理存在一定的影響性，如供應商能力和態度水平不同，會對合同管理過程中不符合性等質量控制文件存在一定影響，因此供應商變量對項目管理工作的影響稍重于設備合同管理；而如果項目管理過程中出現設備拖期或加工制造中出現重大質量問題等各種問題，那么供應商變量對項目管理工作量有更為重大的影響。

X= Dα Xα+ Dβ Xβ （1）

2）第二級項目管理工作量化評估指標

第二級項目管理工作量，包括設備合同管理工作量Xα和供應商管理工作量Xβ兩個指標。

A：設備合同管理指標因素集合Xα={Xα1，Xα2}，表示設備合同項目指標分解為第三級的兩個指標，即文件處理工作量和合同管理相關會議所產生工作量。其中相應權重系數為Dα={Dα1，Dα2 }。

Xα= Dα1Xα1+ Dα2Xα2 （2）

B：供應商管理指標因素：目前從供應商方面積累的項目所投入人工時現尚且無法作為指標量化的統計數據，在這里，通過將供應商分類的方式進行指標量化。根據設備類型和供應商特點，可將供應商劃分為四種類型：戰略型、關鍵型、杠桿型、策略型。

（a）戰略型供應商擁有供應資源較少的物項，采購風險非常高，因而在采購過程中占有一定的主動權；

（b）關鍵型供應商所供物項采購風險較高，由于物項生產技術要求較高或利潤不高等原因，整個市場基本處于寡頭競爭的狀態；

（c）杠桿型供應商所供物項相對成熟，采購風險較低，市場競爭充分，采購方在采購活動中占主導地位；

（d）策略型供應商所共物項成本低，市場供應充足，采購風險低。

不同類型的供應商對合同執行力的不同，為項目管理者帶來的工作量也不同。依據上述對供應商特點的分析，假定影響因子劃分如下：戰略型1；關鍵型0.75；杠桿型0.5；策略性0.25。供應商管理指標是由供應商自身歸屬的類型性質決定的，因此與合同執行時間則成遞增關系，即項目執行過程越長，項目管理過程對供應商管理指標投入的工作量越大。

供應商影響的工作量指標Xβ即可用不同類型供應商的影響因子來恒量。

3） 第三級項目管理工作量化評估指標

第三級項目管理工作量，包括設備合同管理文件處理工作量和設備合同管理會議產生的工作量。

其中，設備合同項目指標中文件處理因素集合Xα1={ Xα11，Xα12，Xα13 }表示文件處理指標分解為第四級三個指標，即審查類文件、不符合項處理和回文進度跟蹤，相應權重系數為Dαi={Dαi1， Dαi2，Dαi3}。其中，審查類文件包括質量計劃和設備制造審查文件；不符合項處理對應接口較多，且處理周期長；回文進度跟蹤包括質保、運輸、設計澄清（CR）、變更申請（TA）等。

Xα1= Dαi1Xα11+ Dαi2Xα12+Dαi3Xα13 （3）

由式（1）、（2）、（3）可得：

X= Dα[Dα1（Dαi1Xα11+ Dαi2Xα12+Dαi3Xα13）+ Dα2Xα2]+ Dβ Xβ （4）

綜合上述分析可知，設備合同管理指標和供應商管理指標與合同執行時間t的關系不同。其中，設備合同管理指標是通過統計整個項目執行過程中的文件處理總量和合同管理會議總量產生，因此與合同執行時間無明顯關系，即無論合同執行時間長與短，文件處理總量和合同管理會議總量是個定值。

（1）各級權重系數的確定

1）第一級項目管理工作量化評估指標——設備合同項目指標和供應商指標權重系數D

經分析，供應商變量影響越大，則合同執行管理人員出差次數相應越多，權重系數Dα、Dβ數據可參考合同項目出差人日P的數量來確定。在這里，根據實際工作經驗，可將權重系數D={D1，D2}分為以下幾類：

{D={ 0.4，0.6}，P≥200

D={ 0.65，0.35}，50

D={ 0.85，0.15}，P≤50

2）第二級項目管理工作量化評估指標——文件處理量和合同管理相關會議量權重系數Dα

設備合同項目指標的影響因素主要有文件處理量和合同管理相關會議量。經實踐反饋，建議其權重集合為Dα={0.6， 0.4}。

3）第一級項目管理工作量化評估指標——審查類文件、不符合項處理和回文進度跟蹤的權重系數Dαi

文件處理指標的主要影響因素有審查類文件、不符合項處理和回文進度跟蹤三類。各類文件的處理用時存在差異，直接影響工作量，建議權重集合為Dαi={0.3，0.6，0.1}。在這里，工作量量化可通過各類文件的數量值體現。

由于各指標體系度量單位不同，為了能夠將指標參與評價計算，需要對指標進行規范化處理，通過函數變換將其映射到某個數值區間，即進行數值歸一。在這里，用目標量減去集合中的最小值，再除以集合中最大值與最小值之差，從而使各指標映射到0～1之間。

從以上數學模型可以得出不同合同包分配給不同供應商時產生的工作量量化數值。根據數值大小，合理配置人力資源，從而避免人力資源分布不均的情況出現。

五、模型分析

為了將工作量量化數值與采購管理人力資源分配直觀對應，在這里，假設項目管理者工作能力相同（不受工作經驗、學歷、個人差異等各方面因素的影響），并定義單位工作量q，即指每個項目管理者單位時間內能夠完成的歸一化工作量。

完成一個合同包的管理工作需要的時間為t， 則完成每個合同包需要的人員數量m為

m=X/（q*t）

這里，t為與合同包相關的已知變量；q是已知定量，可由當前執行良好管理合理的合同包管理工作量代入求解。q作為其他合同包管理工作的數值輸入，從而可計算出合理情況下采購合同管理人力資源分配。

六、總結和期望

本文主要使用層次分析法，分析了影響采購工作量的主要因素，提出了一種采購工作量量化的方法，并以實際工作中典型核電設備為例進行具體分析計算，以計算結果為依據可合理分配采購工作。

本文的分析方法在部分因素上是通過實際工作經驗主觀判斷給出結論的，所以無論是定性描述還是定量描述都會有一定誤差。但是，隨著分析的細化和數據收集的全面化，這樣的分析方法得到的工作量量化數值會越來越準確，從而可作為人力資源配置準確的參考依據。

在后期人力資源分配研究中，我們會考慮多項目管理的因素：

（1） 同一個員工承擔多項目中相同類型的合同包，則工作量不再是簡單的累積關系。由于個人對所管理項目的熟知程度和管理經驗存在可復制性，工作量會出現1+1

（2）同一員工承擔由同一供應商承制的多個合同包，則工作量也不再是簡單的累積關系。由于對供應商管理存在統籌性和一舉多勞的便利性，工作量也會出現1+1

（3）目前對于供應商對工作量的影響還無法科學可靠的量化，需經驗積累，通過收集統計工時數給予量化，假如將來能夠實現供應商評價星級制，據此可實現供應商影響因子，而且可以實現針對各潛在供應商均有影響因子數據統計，而不是簡單的分類評價影響因子，數據將更可靠。

參考文獻：

[1]張紅君，張二明，張帆，夏慧，高新云.臨床醫師績效量化管理系統的設計與實現.醫學信息，2009-5，2（5）.

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中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-00-01

材料的采購是事關產品生產，項目的費用、質量、進度等控制的關鍵要素。采購過程中的任何一個環節出現偏差，都會影響到物資采購預期目標的實現，這就使物資采購活動面臨著風險。合同風險與采購風險緊密結合，貫穿整個合同管理的全過程，因而有必要在采購過程中給予充分的關注。盡管目前電力企業在進行物資采購過程中，對于合同的構建與法律適應等問題十分關注，但卻在執行環節未能很好的履行。出現這一問題的根本原因實際上是在于談判、合作等過程中未能與供應商形成較好的合作關系，從而不僅影響了采購工作的合理性，也帶來了合同未履行等方面的風險。

一、電力物資采購合同風險識別

（一）采購合同風險的內因型分類。盡管合同涉及到制訂、談判與履行等多個方面，但其所有的風險類別均是與采購活動密切相關，因而本文認為合同風險主要包括如下幾類。一是服務風險。服務對于物資采購的風險影響主要可以從兩個方面來看，首先是采購產品時供應商所提供的服務所造成的風險；再者則是采購無形服務所可能發生的風險。二是品質風險。對于電力企業來說，采購之后是否成功的兩個關鍵，一個是準時收到， 另一個就是收到的貨物在數量和品質上都達到要求，由此即可知道品質對于電力企業的重要性。品質不佳的物料除了可能嚴重影響生產，導致費用提升外，勞動時間與設備時間也可能在品質問題的情況下造成延長。三是彈性風險。對于電力企業來說，為了確保生產運營的持續，都會對需求作一范團預測，但一旦出現落差，電力企業就會向供應商增加或減少訂單，甚至是出現緊急插單等行為，而這時產生的風險，就是供應商的彈性問題。除此之外，其他會出現彈性問題的情況，還包含有采購方拿到產品后所要求的修正行為、以及價格的調整等都屬于彈性風險。四是交期風險。交期的準確性可以促進供應商在產品品質、交期準確的提升，并且可以減少缺貨、運送的損害以及對總成本的影響。但是，交期的不準確就會在上述的這些方面對電力企業造成傷害。五是存貨風險。當預測失真、偶發性排程問題、支援調度或存貨系統出現問題，均可能對電力企業造成損害并使供應鏈受阻。雖然可以大量存貨來避免此風險，但是沒有一個電力企業愿意在存貨付出過多的代價和負擔其可能的風險，故多傾向零庫存發展，但這同樣需要負擔當供應商出現問題時的料件短缺和生產中斷問題。

（二）采購合同風險識別指標體系。電力企業應當把上述的所確定的初級指標體系中的指標先進行簡單的定性分類，使每一類指標都反映電力企業采購合同構建及履行期間風險的關系，再以此為基礎對每一類指標進行主成分分析，以選出的主成分作為新的分析變量，以電力企業在各個主成分上的得分作為新的分析數據進行因子分析（Risk Category Matrix）。通過因子分析，找出影響電力企業物資采購合同風險的幾個主要因素（因子），并以此作為構建最終評價指標體系的依據。接下來，計算出各電力企業在每一個因子上的得分，作為判斷電力企業在采購合同風險某個方面強弱的標準，再以每一個因子的貢獻率作為權數，得到加權因子得分，便可作為評估整個企業采購風險強弱的標準（Impact Category）。

二、電力物資采購合同風險應對措施

（一）重視采購合同的彈性化設計，保持結構化轉機。供應鏈合作中存在需求和供應方面的不確定性，這是客觀存在的事實。采購管理中有關電力企業與供應商構建合同時，都必須事前確認在設計中互相提供彈性，進而消除外界環境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設計已經被證實可以降低由外界環境不確定性引起的風險的一種重要手段。另外，當今供應鏈管理強調JIT方法，減少庫存以降低成本，這種運作模式一旦遇到突發事件或需求有較大波動時就會顯得缺乏彈性。所以加強應變的能力，已經變成注重效率的同時還應該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關系，經過電力企業過往經驗證實已經成為確保采購管理成功運作與防范風險的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關系，首先要求加強采購合同管理的制度性的信賴關系（Institutional Trust）；其次，在合同構建時，應該加強成員間信息的交流與共用；然后，經由建立正式的合作體制，實現在采購管理成員間利益分享和風險分擔。最后，為了更好的履行合同，應敦促不同成員以誠實、靈活的方式相互協調彼此的合作態度和行為。

（二）加強采購合同管理創新，優化物流協同合作。采購管理的成功是讓電力企業運轉不會產生斷料為前提的，不可否認采購合同管理是電力企業內部采購管理的開始，又是其與供應商之間的采購管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業能降低成本，供應商能提高運作效率，增強競爭力有其綜效的效果。不論采購環境是多么復雜與多變，電力企業必須有機智可以事前強化采購管理系統功能的弱點，并且事前清楚是供應風險形成的起因，防范采購風險的就必須從強化供應商的選擇與改善采購制度控制的不同構面出發。一般而言，大型電力企業集團所涉及材料采購市場廣泛，在合同管理時，重點應該注重在保證取得優質廉價材料的供應及時（Rapidity）與服務可靠，另一個構面要讓供應商注重系統的穩固（Robustness）與交貨時間的改善。最終讓使電力企業擁有一支最佳組合的采購管理團隊，為客戶與電力企業本身提供的可靠供應保障。強化采購合同風險控制就從加強供應程序的建設、嚴格供應品質管理進而實施有效監督與管理。

三、小結

總體而言，如果電力企業物資采購管理已經采用多重供應商或多重貨源的彈性供應機制（Redundancy），并且與每一供應商均構建了科學有效的合同，其實是可以有效防止單一供應商結構下需求與供應受阻，即可降低整體采購管理在災難干擾運行下的供貨風險。因此，電力企業對關鍵材料的供應須選擇應來自不同地域或兩個以上供應商提供，并對每個供應商的合同履行情況進行跟蹤評估，以確保物資供應安全穩定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環節，專業強勢的第三方物流是一個關鍵成功的因素，除了電力企業可專注于核心業務外，采購合同管理經營流程的專業化與組織化，不僅可以降低運營成本，并且可以分散并增強抵御物流配送風險的能力。

篇（8）

一、采購管理在供應鏈管理中的地位

采購管理位于供應鏈管理的上層，它是一個動態、持續性的過程，主要包括戰略采購、采購執行和供應商管理三層業務。采購架起了企業和供應商之間的橋梁，連接著產品供應和生產。它在降低成本、提高效益、增強企業競爭實力方面有著不可估量的作用。無論在生產易耗消費品、耐用消費品，還是復合制造產品的過程中，采購成本對產品價值的貢獻率均能達到30%，最高可以達到70%，足以見得，采購管理、服務質量的高低將直接影響企業的競爭實力，并最終影響整條供應鏈的運作效率。采購在供應鏈管理中，對于成本的控制則表現的更加明顯，杜邦分析結果顯示，采購支出每節省2%，便可以使凈資產收益率增加15%。因此，采購作為企業的“第三方利潤源泉”，必須受到重視。采購管理作為企業的重要一環，其走在企業的最前沿，消費者需求的變化和競爭對手的反應都會通過采購直接反應到企業，企業在迅速反應的同時，無形中加密了與供應商、客戶之間的關系，在加速資金周轉，提高產品服務與質量的過程中，提升企業在競爭中的地位。

二、供應鏈管理環境下的采購管理面臨的挑戰

（1）企業采購分散，尚未實現集中采購。目前企業在選擇供應商的時候多以價格談判為主，忽略了供應商的規模、生產能力、質量控制等方面的因素，并且企業各部門多獨自聯系供應商，分散采購資料，并建有部門內獨立的供應商數據庫，企業內部的分散采購導致一個企業內建有多個有交叉的供應商數據庫，這對于企業對供應商的管理以及與其建立長久的合作來說是極為不利的。（2）采購合同在管理和執行方面問題嚴重。企業在采購合同的管理和執行方面存在一定問題。表現在：一方面，企業經理的法律意識較差，對于簽訂和履行采購合同的風險意識比較薄落，僅僅把采購管理當做買賣關系來對待，而沒有將合同管理納入采購管理當中去。另一方面，由于企業在一定時間內要簽訂大量的采購合同，通常情況下，采購人員和項目經理不能及時溝通，導致合同執行的情況無法及時上傳，以致賬目混亂，與供應商之間的合作無法順利結束。（3）采購部門尚未與供應商建立良好的合作管理體系。公司采購部門在供應商的選擇和開發過程中，只是將其當做一種交易，將與供應商之間的關系看的非常單薄，他們從顧客的角度出發，認為只要價格合適，供應商可以隨時換，但忽略了一點，維護與原有的供應商之間的關系，比建立一個新的供應商所需要的成本要小很多。并且公司在采購管理過程中，沒有詳盡的收集供應商的資料，沒有建成供應商評價體系，僅靠采購人員和分公司經理的主觀判斷對供應商進行評價，這對于企業選擇合適的供應商，建立與維護供應商之間的關系帶來了一定難度。

三、供應鏈管理環境下采購管理的優化措施

（1）企業加緊轉變采購模式，變“分散采購”為“集中采購”。集中采購對于企業來說，可以將企業各個部門所需要的物資進行統計，集中進行采購，發揮整體采購優勢，這樣不僅可以減少信息失真，還可以降低企業的庫存成本，更重要的是可以提高企業的經濟效益，增強企業的競爭優勢。最后，可建立有效的約束機制，避免腐敗行為發生。采購部可以通過明確的分工，保證采購環節的公正公平。（2）加強企業采購合同的管理。首先，以合同管理為重點，強化法律風險防范意識。為防止企業與供應商之間產生合同問題上的糾葛，企業在合同管理過程中，采購管理部門、項目管理部門要加強對采購合同的執行情況進行匯報跟蹤，深入一線了解采購合同的履行情況，以便有效化解企業的經營風險。其次，加強合同管理人員的培訓教育，逐步使采購合同規范化、科學化、法律化，建立規章制度，把好合同審查關。最后，搭建合同管理信息化平臺，規范合同管理。（3）加緊構建良好的供應商管理體系。要本著“質量優先、效率優先、規避風險、新老結合”的原則選擇供應商，這是因為，第一，質量是企業的生命線，企業可以與供應商在共同合作的基礎上，一塊提高采購產品的品質，以獲取雙贏；第二，物資采購是企業生產運營的前提，選擇高效的供應商，對于企業實現經濟利益十分有益；第三，企業在選擇供應商時，要對其進行細致的考察，確保合作可以順利進行，避免不必要的經濟風險；第四，企業在選擇供應商時候，要不斷開拓思路，提高對供應商的要求，淘汰不能適應要求的供應商，選擇新的質優價廉的供應商。在供應商精心選擇的基礎上，才能建立良好、高效運作的供應商管理體系。

參 考 文 獻

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1科研物資合同管理職責

國家電網公司系統合同管理辦法中規定了合同承辦部門需要履行的管理職責，主要如下：組織合同項目談判；起草合同文本；負責合同文本審查會簽的流轉；辦理授權委托申請；監督、組織合同履行；負責本單位合同統計，保管合同檔案；保管合同當事人主體資格和資信證明文件；指定合同承辦人。

2科研物資合同管理特點

科研物資合同管理和普通的商務合同管理有著很大的區別，因為科研物資合同受到一些因素的制約，如科研生產的復雜性、保密性、不確定性、專業性和知識產權歸屬等。科研物資合同的形式多種多樣，科研物資合同的管理必須規范才能防止合同風險，降低電力企業的成本，進而提高經濟效益。

3科研物資合同管理存在的問題

3.1對科研合同的風險意識認知薄弱

不少科研工作者缺乏對科研合同的法律風險意識的認知，這就導致了他們無法在現實化的法律風險途徑中有效維護制定雙方的權利和義務。另外，對科研合同的風險意識認知薄弱在客觀上導致了自我利益保護的薄弱化。

3.2科研合同簽訂環節缺乏合同風險意識

在科研合同簽訂之前，沒有對對方的經營效益、研發能力、履約能力等情況進行詳細地調查和了解，僅僅是為了爭取“合同”而簽合同，合同簽訂以后，在合同履行的過程中才發現對方并不具備完全履約的能力，這就導致了簽訂的合同半途而廢；合同簽訂的雙方都是依據簽訂的合同去取得權利并履行義務，有些合同簽約人并沒有透徹的理解合同中的定義和各個條款，這就導致了合同的簽訂并不標準，存在一些風險；科研合同執行周期一般較長，一些簽訂完畢的科研合同沒有被及時交到合同管理部門，這就導致了合同管理臺賬的建立不及時，合同管理部門無法動態跟蹤合同的執行情況，因而無法有效地管理合同。

3.3科研合同在管理上存在紕漏

科研合同的風險不僅存在于制定過程中，還存在于履約過程中。企業中對于科研合同的管理一般是傳統化方式管理，缺乏體系化的調控手段和監管體制，因此科研合同的履約過程無法得到有效地管理和監督，有些合同在簽署以后，后期的審查流程缺失，導致合同失去了執行意義。企業科研合同在管理上的缺失會導致原本該追究的合同權利喪失了最佳的訴求時間，因而合同風險無法及時得到解決，給企業的自身利益帶來了損害。

4科研物資合同管理規范

4.1加強、完善物資合同管理制度

一個合同的正式訂立，要經過一系列過程，如資信調查、當事人談判、合同文本起草、合同審核、合同簽署等。合同訂立以后，還涉及合同的履行過程，另外，由于各種條件的變化，還可能會涉及合同變更、合同解除、合同糾紛的處理等問題。合同既可能給企業帶來經濟利益，也可能會給企業帶來損失和麻煩。目前，市場經濟中也發生過一些案例，有些企業因為合同管理不規范，簽訂的合同中存在一條或多條漏洞條款，給企業造成了巨大損失，甚至導致破產。因此，企業必須加強科研合同規范化管理，高度防范企業經營風險，使當事人的合法權益得到有效保障，提高企業的經濟效益，這就要求企業依據國家有關法律法規，建立和完善各種科研合同管理制度，保證合同管理的各個環節都有據可查，有法可依。

4.1.1供應商管理制度

合同管理部門應根據本單位對外簽訂合同的性質，涉及的產品或服務的質量要求，制定相應層級的供應商管理評審程序，另外，合同管理部門還要對招投標相關單位的一些信息進行全方位評價以及審核，如主體資格、資信財政狀況、履約能力等，盡量避免在招標談判中忽略細節、核心內容等問題，在完成供應商信息審核的基礎上建立合格供應商名單，以便進行管理。

4.1.2合同會簽制度

合同會簽制度一定要規避越權簽署合同的情形，應該根據單位的實際情況，分類制定合同的會簽程序，對于重大的合同，由法定代表人進行簽署，對于一般事務性合同或數額較小的合同，則可以由被授權的業務部門進行簽署，另外，經過指定部門簽字流轉后的合同才能生效。

4.1.3合同履約管理制度

合同的履約需要科學合理的物資供應計劃，在合同的履約過程中，根據物資需求、供應商生產情況等實際情況的變化，合理地調整物資供應計劃，保證物資按期交貨；另外，為確保供應商按照供應計劃完成生產，合同管理部門應該動態跟蹤供應商的生產狀況，并形成生產進度報告，確保物資按期供應；物資到貨以后，合同管理部門應聯系物資需求部門，一起驗收貨物，如果在驗收的過程中發現了問題，及時與供應商聯系并協商解決；建立合同履約臺賬，及時跟蹤合同履約情況，監督合同執行過程。

4.1.4合同糾紛解決辦法

合同簽訂雙方對于因合同及合同有關事項發生的爭議應該本著誠實信用原則，通過友好協商進行爭議的解決，經過友好協商無法解決的爭議則提交至仲裁委員會進行仲裁，或者向人民法院提訟。

4.1.5合同變更管理辦法

由于受到許多不可控因素的影響，一些物資合同在履行的過程中會出現變更。一是對于設備類物資，在物資的單價和規格參數不變、合同簽訂數量和金額增加的情況下，如果合同金額的增加超過50萬，在需求單位領導審批以及原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應商簽訂補充合同；如果合同金額的增加小于50萬，則在原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應商簽訂補充合同；二是對于材料物資，在物資單價和規格參數不變、合同簽訂數量增加的情況下，如果合同簽訂增加的數量不超過原合同規定數量的15%，則在原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應商簽訂補充合同；三是合同物資型號變更，這種情況需要重新納入物資采購計劃，在需求單位領導審批以及原合同會簽部門審簽完成之后，由需求單位和供應商簽訂補充合同。

4.1.6合同檔案管理制度

合同的檔案管理包括了合同文本歸檔、合同保管、合同登記和合同統計管理。在合同的執行過程中，合同管理部門應該及時對合同從簽訂到履行過程中產生的相關資料進行備案、歸檔。以便在合同糾紛出現的情況下盡快收集取證，進而維護自身利益，減少經濟損失。

4.2創建完善的物資合同管理體系

科研合同管理體系能夠實時反映合同的進展情況，能夠保證科研管理部門動態監督合同的全過程，另外，信息化合同管理體系具有智能化和高效化等優勢，節省了紙質審批的人力物力資源，使合同管理的效率得到了很大提高。在信息化合同管理體系中，合同在網上進行立項并完成審批流程，縮短了科研項目計劃統計上報工作的時間，合同信息均集成在系統中，業務主管和各審核人員能夠在系統中全面了解合同信息，一線部門可以在系統中動態跟蹤項目進展，提高了合同信息的準確性、時效性和共享性，增強了監控力度，另外，工作效率也大大提高了。實現合同管理與招投標的同步，合同管理人員要積極參與招投標過程，及時了解招投標的情況，另外，合同管理人員要與招投標負責人一起審查相關招標文件并提出可行性建議，招投標負責人根據建議對招投標內容進行適當調整，減少、避免不規范、不合法的行為，使企業的利益得到保障。在招標的全過程中，招標負責人員應積極配合合同管理人員，共享相關招標文件，促進招標工作順利進行，提高企業的效益。完善招投標的制度體系，依據相關法律法規，建立招投標的制度體系，規范和約束招投標過程，避免招投標過程中出現不正當競爭行為。明確招投標的細節實施法則，推動招投標工作的合理性、標準性、科學性和規范性，避免合同條款中存在字里行間的歧義從而引發其他問題造成經濟損失。另外，應建立有效的監督管理機制并做好嚴格地審查工作，杜絕在招投標的過程中出現惡意招投標和評標不公平等行為，使招投標當事人和企業的利益得到保障。完善合同管理的體系。應該設立相關的職能管理部門，對合同的過程進行有效地監督和管理，并對其他管理部門履行義務的情況進行監督，動態跟蹤合同的履約情況并進行匯總。強化科研合同管理隊伍建設。科研人員法律意識的缺失導致了科研合同管理工作中存在風險，因此要對科研合同管理人員進行培訓，另外，還要做好對科研人員、行政管理人員的科研合同知識普及教育，使科研人員和管理人員的法律意識和合同管理意識得到提高，進而自覺地依法辦事，保證科研合同管理工作順利進行。

5結束語

只有科研合同管理規范化才能保證技術交易、成果轉化順利進行，電力企業科研合同管理人員一定要對合同實行全過程管理與監督，保證科研合同管理的規范化，促進電力企業健康發展。

參考文獻：

[1]劉勇，歐志強.鐵路大型科技企業技術合同管理淺談[J].鐵道建筑，2010，（3）：100-102.

[2]王淩燕，徐和平.科研合同擔保缺失的風險與防范[J].安徽廣播電視大學學報，2015，（4）：21-25.

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2石油企業采辦合同管理中存在的問題

采辦合同的管理涉及:合同的起草、審查、談判、會簽、批準、簽署、履行、編號、備案、統計、歸檔等全過程及相關的供應商管理、招投標管理等。我們把該過程分為采辦合同簽訂前、簽訂過程中及簽訂之后三個階段來探討。在這三個階段中存在著諸多問題:

2.1采辦合同簽訂前的階段

對合同相對方資質的審查不嚴格，存在相對方根本沒有從事該項業務的資質，或者資質等級不符合要求;合同文本起草未征求相關業務部門的意見，技術條款缺失或者不完善;合同條款的設置不完整等。

2.2采辦合同簽訂階段

對招評標過程的把控不嚴格、合同談判的過程安排不當，沒有最大化的實現公司利益;合同文本談判完成后，沒有組織專業人員，如財務、稅收、法律、安全環保等人員進行審查和會簽，造成各種潛在風險的存在;合同簽署時合同相對方的合同簽字人并沒有獲得相應的法人授權;合同專用章管理不嚴格，沒有經過審查會簽的合同，加蓋了公司合同專用章。

2.3采辦合同簽訂后的階段

這個階段的問題主要在于對已簽署合同編號、歸檔工作的缺失。合同編號是為了查閱方便，合同的歸檔工作也很有必要，既可以作為合同執行的依據又可以作為合同糾紛證據留存，而且還可以滿足企業內外部審計需求。

3石油企業采辦合同管理中的對策

3.1加強制度建設

解決采辦合同管理中各個環節的問題，重點在于不斷完善和優化采辦合同管理制度。小平同志講“制度好，可以使壞人無法任意橫行;制度不好，可以使好人無法充分地做好事，甚至會走向反面”。要想使采辦合同管理規范化、科學化、法律化，根本上要從制度建設入手，制定切實可行的合同管理制度，從制度層面規范和完善采辦合同管理各個環節。

3.2在合同管理的全流程中設置關鍵控制點

(1)根據采辦合同的特點，抓好供應商管理，把好資格審查關及事后供應商評價關，保障合同相對方主體資格合格的前提下，獲得優質供應商，提高采辦效率。加強供應商管理理念和監控力度，完善供應商的評選體系及數據庫，與優秀的供應商構建戰略伙伴關系。建立采購管理全流程概念，用最佳的評標策略選擇最適合項目的優秀供應商。在項目的采辦工作中，優秀的供應商是采辦工作順利開展的保障。

(2)在招評標過程中，審查相關法律文件，規范招評標過程，實現招評標過程的公平、公正，獲取優質服務。根據采辦對象的特點，選擇合適的采辦方式，當采辦的金額較大，技術要求高，或者所要求的是勘探、開發、生產所需的各種專業時，多采用招標方式進行采辦。對于金額小，技術規格比較單一的采辦對象，可采用詢價的采辦方式。并以公平公正高效的原則組織和進行招投標工作，組織相關專家進行技術和商務方面的綜合評審，最終確定中標供應商及簽署采辦合同。

(3)合同的起草及談判中的要求:合同要靠準確明細的文字作為載體，起草合同文本時要準確體現雙方的真實意思。合同要包含《合同法》規定的基本條款，如合同主體的名稱或者姓名和住所;標的;數量;質量;對價;履行期限、地點和方式;合同主體的其他權利和義務;違約責任;適用法律和爭議解決方式等。另外，石油企業的采辦合同專業化程度高，交易類型、交易方式和交易條件有共同規律，分散制作文本的風險大、效率低。實行采辦合同文本的標準化既有助于提高合同簽訂的效率，也有利于整合石油企業的資源、減少關聯交易矛盾、防范法律風險。在采辦合同的談判過程中，應成立技術談判小組，負責對技術需求進行有效澄清，避免因技術要求不清楚，不規范，在合同簽訂后而進行變更。

(4)合同的審查及簽署中要注意:應組織專業人員對合同初稿及其修改進行商務、技術、財務、資金、質量健康安全環保、法律等審查，防范風險;合同的簽署，要審查合同簽字人的授權，未經授權或超越授權范圍的人不得簽署合同。

(5)合同的檔案管理及合同專用章管理中要注意:在合同簽署和履行過程中，應妥善保管相關合同檔案，遵守公司對合同檔案的管理、存檔期限的相關規定;加蓋合同專用章要符合審批程序，不得將合同專用章用于合同簽訂外的其他用途。

3.3提高采辦合同管理人員的專業素質

(1)加強合同法律知識培訓。合同管理工作的水平與合同管理人員和簽約談判人員的業務素質的高低有直接關系。可以通過組織實施合同管理法律知識技能的學習和培訓，使合同管理人員和簽約談判人員掌握合同法律知識和簽約技巧，提高他們的簽約能力，培養他們能夠運用相關法律知識實現對合同的管理。

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電力企業經營與發展過程中，物資合同簽約及履約管理是一項重要的工作內容，由于電力企業物資管理具有較強的專業性，庫存實踐段且要求一次性使用，因此電力企業物資管理具有一定特殊性，物資合同簽約及履約管理的有效性直接關系著整個電力企業的穩定健康發展。在此種情況下，加大力度探討電力企業物資合同簽約及履約管理策略，對于電力企業的穩定健康發展具有重要意義。

1 電力企業管理中物資合同管理的要點

在電力系統運行過程中，電力物資在保證系統安全穩定運行方面發揮著重要的作用，主要包括直接物資、間接物資以及輔助物資三個方面。電力物資管理具有一定特殊性，其對供應時效性要求較高，對物資質量要求較高，庫存時間短并且無法實現循環利用。當前社會發展條件下，電力物資供應逐步實現市場化運作，競爭力度也明顯加大，市場資源配置更具合理性。但為保證電力企業物資管理的有效性，積極加強物資合同簽約及履約管理是非常必要的。電力企業物資合同管理要點主要包含以下幾個方面：

一是電力企業物資合同管理中應當以相關法律法規作為主要依據，保證合同簽訂的規范性，無正當理由的情況下不允許延長合同簽訂時間。二是應當以貨物清單、澄清文件、招標文件以及合同文件等作為簽訂物資合同之前的重要資料依據，以保證電力企業物資合同管理的規范性和有效性。必要情況下物資部門需要招標采購時，應當明確物資采購結果，并結合具體信息以及相關規定簽訂物資采購合同，切實保證操作的規范性，進而提高電力物資合同管理效果。

2 電力企業物資合同簽約及履約管理的具體策略

2.1 電力企業物資合同簽約管理的策略

第一，現代科學技術不斷發展進步，電力企業物資合同簽約及履約管理過程中，應當對電子商務平臺以及集約化系統加以優化利用，以保證電力企業物資合同簽約管理的有效性。尤其是當前電力企業呈現出現代化的發展態勢，電力物資集約化管理進程明顯加快，物資合同管理體系不斷完善，基于現代信息技術之上的電力商務平臺以及ERP的推廣應用，在一定程度上規范并固話了電力物資合同簽約流程，促進招標結果傳回及合同文本生成自動化的實現，保證電力物資合同簽約方式的規范性，應當以文本方式進行簽約，并保證物資合同中通用合同條款、專業合同條款以及招標文件的規范性，以經過澄清與確認的技術條款和合同商務條款作為主要標準，以保證電力企業物資合同簽約管理的科學性和可靠性。電力物資合同簽訂過程中，應當對合同協議書及其附近共同簽訂，從而為電力物資合同簽約規范化管理打下良好的基礎。

第二，加大紙質合同的簽訂管理力度。在電力企業物資合同簽約管理過程中，物資供應商應當準備好物資合同相關材料，包括中標通知書、相關證明文件等。物資合同簽訂地點為供應商服務大廳，在電力物資紙質合同簽訂之前，相關工作人員應當對電力物資供應商所提供的資料進行嚴格且仔細的檢查，確認無誤且材料齊全后，由供應商授權代表對物資合同正本進行蓋章。一般情況下，就合同正本逐頁蓋騎縫章或者小簽。

2.2 電力企業物資合同履約管理的策略

第一，對電力物資合同的履約內容及相關責任進行明確標注。也就是說，在電力企業物資合同履約管理過程中，為保證管理的有效性，應當對電力物資合同中的內容及相關責任進行清晰且明確的標注，尤其是要明確電力物資合同履約過程中違約現象的責任人與具體處理方法，以確保電力物資合同簽訂后合同雙方能夠依據合同內容履約，以保證電力企業物資合同管理的有效性。在明確電力物資合同具備內容以及履約責任的基礎上，一旦出現違約情況，應當嚴格依照物資合同中的違約責任及具體處理方法進行妥善處理，此種情況下，有效的避免了出現違約情況后相互推卸責任等問題的出現，提高電力企業物資合同履約管理的有效性。

第二，設置專業的合同管理機構，配備專業的合同管理人員，加強對合同履約情況的監控、分析和管理。電力企業應該設置專門的物資合同管理機構，并配備專業的合同管理人員，對物資合同的供應鏈進行實時跟蹤和統計，以此分析和判斷合同是否會出現違約的現象，一旦出現違約的行為，則應該采取針對性的措施進行處理。此外，合同履約管理人員通過對供應商的履約狀況進行統計，并制成供應商信譽檔案，為企業以后的物資采購、招標選擇提供可靠的參考，例如，創建基于ERP模塊的合同履約跟蹤表，合同管理人員通過合同履約跟蹤表，能夠及時、準確的掌握物資合同簽訂、物資流轉的實時狀況，當物資到貨之后，對物資合同進行一一核對，避免出現物資交貨不及時影響電力工程建設進程，同時還能夠提高工作效率，提高物資供應的保障能力，全方位、多方面的加電力物資合同履約管理，實現物資合同管理的流程化、規范化以及標準化。

第三，加強資金結算管理。資金支付是合同履約管理的最后環節，同時也是合同履約管理中非常重要的環節之一。電力企業正常運轉的前提是資金及時支付以及高效流轉，為了保證資金能夠及時、準確的支付，電力企業在受到物資采購合同之后，應該立刻和物資供應商進行溝通，然后開具物資發票。每月18日，根據物資合同臺賬信息，對于滿足資金支付條件的合同申請ERP資金支付；每月30日，根據省物資公司的資金支付明細，對資金支付狀況進行記錄和核對，并且根據相關規定，在當日必須反饋《物資采購資金支付款項回復單》，保證電力物資資金“月月對、月月結、月月清”，即保證資金支付100%準確。

結束語

與其他企業物資合同管理相比較而言，電力企業物資合同管理更具特殊性和復雜性，為保證電力企業物資合同管理的科學性和合理性，確保物資合同得到規范簽訂和履行，應當基于電力企業物資合同管理要點出發，結合電力企業自身發展實際情況，采取可行的物資合同簽約及履約管理策略，以推進電網工程建設的順利開展，從而為電力系統的穩定持續發展奠定堅實的基礎，推進整個社會經濟的不斷發展進步。

參考文獻

[1]王鐵錚，常少志，于夢遙，盧正達電力企業物資供應合同履約管理研究[J].現代制造，2015（36）：169-170.