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公司財(cái)務(wù)出賬流程大全11篇

時(shí)間:2023-07-07 16:18:54

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公司財(cái)務(wù)出賬流程

篇(1)

一、調(diào)查的目實(shí)踐的

(一)目的和意義

為了把自己學(xué)習(xí)到的專業(yè)知識(shí)用于實(shí)踐,培養(yǎng)自己的實(shí)際動(dòng)手能力解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中遇到的問(wèn)題,做一名專業(yè)會(huì)計(jì)后備人才。為今后的會(huì)計(jì)工作做準(zhǔn)備,為自己以后的工作積累工作經(jīng)驗(yàn)。

會(huì)計(jì)專業(yè)不僅要學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),而且還要掌握實(shí)際動(dòng)手能力。于是2014年11月17-2015年2月17日到XX物業(yè)管理有限公司深入內(nèi)部實(shí)習(xí),調(diào)查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施情況。

(二)公司概況

XX物業(yè)管理有限公司是禾田投資集團(tuán)有限公司全資子公司,創(chuàng)建于1988年12月13日,位于廣州科韻路,簡(jiǎn)稱廣州信息港,廣州信息港是天河軟件園(房?jī)r(jià),戶型,二手房,租房)在建成區(qū)的軟件孵化中心,現(xiàn)有百度,愛(ài)立信,聯(lián)想,網(wǎng)易等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)入駐,可以說(shuō)廣州信息港是XX物業(yè)管理有限公司最高端的寫(xiě)字樓。各種知名企業(yè)的進(jìn)駐為天河軟件園增加不少色彩。交通便利,公司職工大概有500-1000人,各項(xiàng)職權(quán)分離,設(shè)立各個(gè)崗位,部門。財(cái)務(wù)部主要5人,1個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,2個(gè)會(huì)計(jì)主管,2個(gè)出納,分工獨(dú)立,職權(quán)分離,相互制約。1個(gè)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)核算成本會(huì)計(jì),跟做外賬,1個(gè)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)做公司內(nèi)賬跟指導(dǎo)各部門的收款員做賬工作,1個(gè)出納負(fù)責(zé)內(nèi)部,1個(gè)出納負(fù)責(zé)跑銀行。兩個(gè)會(huì)計(jì)主管都是注冊(cè)會(huì)計(jì)師級(jí)別,經(jīng)驗(yàn)豐富。財(cái)務(wù)經(jīng)理出的驗(yàn)資報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)表都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,這樣的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度更加合理。

二、實(shí)踐調(diào)查的內(nèi)容與過(guò)程

我們企業(yè)的會(huì)計(jì)人員設(shè)置,企業(yè)預(yù)算,企業(yè)的賬冊(cè)是否合理設(shè)置等都作為實(shí)踐調(diào)查的目的。

1,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,主要物業(yè)管理公司是否有會(huì)計(jì),出納,主管,財(cái)務(wù)經(jīng),財(cái)務(wù)經(jīng)理,物業(yè)收費(fèi)員。

2,會(huì)計(jì)人員是否符合財(cái)政部門的規(guī)定。是否具有會(huì)計(jì)從業(yè)證,從事會(huì)計(jì)行業(yè)入門基本要求,從事成本會(huì)計(jì)是否有會(huì)計(jì)職稱。主管是否有注冊(cè)會(huì)計(jì)師職稱,工作年限是否符合。是否專業(yè)人員,是否全職。

3,賬冊(cè)設(shè)置情況,主要是總賬,明細(xì)賬,報(bào)表,銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬等賬冊(cè)是否健全,記賬依據(jù)記賬是否及時(shí),記賬是否賬實(shí)相符。記賬是否做到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求做到賬證相符,賬實(shí)相符,賬賬相符,賬表相符等。

4,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是否健全。

根據(jù)以上安排我特意做了實(shí)踐,深入企業(yè)內(nèi)部調(diào)查學(xué)習(xí)。現(xiàn)將主要情況如下反應(yīng):

剛開(kāi)始第一周的時(shí)候沒(méi)接觸到企業(yè)多大財(cái)務(wù)方面的東西,主要幫公司的收費(fèi)員蓋車場(chǎng)發(fā)票章跟地稅局停車劵,主要以10元,5元,1元為主,剛開(kāi)始蓋章的時(shí)候覺(jué)得很累,后面慢慢習(xí)慣了。各種發(fā)票要求不是很高,隨便蓋就好,地稅的電子發(fā)票需要注意以下幾點(diǎn)。公司印章需要清晰,而且還要求美觀,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司財(cái)務(wù)的狀況跟企業(yè)設(shè)置流程,跟公司內(nèi)部設(shè)置。第三周,主要幫會(huì)計(jì)跑國(guó)稅地稅,學(xué)會(huì)了企業(yè)變更注冊(cè)資金需要的證件跟流程。銀行里面的公司注冊(cè)資金變更。第四周,學(xué)習(xí)開(kāi)始摸索企業(yè)的財(cái)務(wù)工具,用有軟件跟科耐的使用方法。用于是考從業(yè)資格證的那個(gè)版本,用起來(lái)還好。只是科耐是每個(gè)業(yè)務(wù)公司的新系統(tǒng),自己接觸起來(lái)覺(jué)得很陌生。到現(xiàn)在還沒(méi)有完完全全掌握里面的每一個(gè)用途。第五周,主要跟出納學(xué)如何打印支票,如何正確開(kāi)支票。如何在網(wǎng)上快速開(kāi)銀行支票。第六周,自己?jiǎn)为?dú)跑銀行,送支票,領(lǐng)取進(jìn)賬單,跟廣州平安銀行天河支行,廣州銀行天河支行的辦理非現(xiàn)金對(duì)公業(yè)務(wù)的銀行工作人員搞好關(guān)系,這樣方便辦理銀行非現(xiàn)金對(duì)公業(yè)務(wù),例如,自己的支票開(kāi)的不是很全面,支票的收票人印章蓋得不是很正規(guī),但是跟銀行關(guān)系好。這點(diǎn)小事基本不影響銀行給本公司辦理進(jìn)賬業(yè)務(wù)。感覺(jué),出來(lái)了實(shí)習(xí)才發(fā)現(xiàn),法規(guī)規(guī)定支付結(jié)算制度是死規(guī)矩。現(xiàn)實(shí)生活中在銀行辦理銀行各個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)候是靈活的。第七周,主要跟著一起辦理單位支取現(xiàn)金業(yè)務(wù),各個(gè)銀行支取現(xiàn)金的限額不同,在一定的限額規(guī)定里要寫(xiě)申請(qǐng),還要跟銀行提前預(yù)約。建設(shè)銀行的標(biāo)準(zhǔn)是辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)超過(guò)5萬(wàn)就要提交書(shū)面申請(qǐng)跟提前預(yù)約。第八周,學(xué)習(xí)領(lǐng)取大量現(xiàn)金的時(shí)候自己應(yīng)該注意的事項(xiàng)跟流程。第九周,主要跟著出納學(xué)著裝訂銀行存款日記賬跟現(xiàn)金日記賬的裝訂跟書(shū)寫(xiě)的要求。第十周,跟著出納一起學(xué)著用會(huì)計(jì)做賬軟件做出納帳。第十一周,開(kāi)始跟公司的核算會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),剛開(kāi)始只是了解工作的大概流程。第十二周,學(xué)著算應(yīng)收賬款的計(jì)算。第十三周,幫助會(huì)計(jì)一起計(jì)算社保的計(jì)算跟社保基本的流程。第十四周,學(xué)習(xí)如何計(jì)算工人工資。第十五周,快到年底了,進(jìn)行國(guó)定資產(chǎn)的清理。第十六周,基本上準(zhǔn)備著年會(huì)的節(jié)目。第十七周,學(xué)習(xí)公司的主要稅種,營(yíng)業(yè)稅的計(jì)算。第十八周,主要跟著會(huì)計(jì)出會(huì)計(jì)憑證,如何運(yùn)用憑證的裝訂。第十九周,主要學(xué)習(xí)這幾個(gè)月來(lái)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。第二十周,主要跟著主管學(xué)習(xí)如何出報(bào)表。

1,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員必須要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為記賬依據(jù),如銀行進(jìn)賬單,銷售貨物時(shí)必須要收到發(fā)票才可以做賬,企業(yè)銷售貨物時(shí)采用托收承付的必須要收到托收承付代銷清單并且發(fā)出貨物,才得作為收入。銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬采用日清月結(jié)。記賬,算賬,報(bào)賬,做到手續(xù)完備,符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。及時(shí)做出報(bào)表,按時(shí)報(bào)賬,采用與本單位相適應(yīng)的的制度,是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的基本要求。

2,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督構(gòu)成的“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,在監(jiān)督形式、內(nèi)容和方法等方面都比以前有了較大的突破和創(chuàng)新。而且三者存在著密切的關(guān)系,其中內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),具有自律性。當(dāng)單位接收到不符合規(guī)定的支票,或者不真實(shí),不合法的原始憑證時(shí),不予以接受,并且還要報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),通常一般原始發(fā)票直接通過(guò)網(wǎng)上查詢真?zhèn)巍J盏讲缓侠恚煌暾脑紤{證經(jīng)過(guò)查詢后報(bào)上級(jí)可以更改或者重開(kāi)原始憑證、任何原始憑證的發(fā)生都要符合實(shí)際。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí),立即報(bào)告上一級(jí),待查明原因后做正確的處理。發(fā)現(xiàn)賬表不符時(shí),也要立刻報(bào)名上級(jí),查明原因再做出相應(yīng)處理。

3列舉本單位采用的一些會(huì)計(jì)辦法。

4參與本單位出納崗位,會(huì)計(jì)崗位的工作要求,深入學(xué)習(xí)出納崗位的職責(zé),會(huì)計(jì)崗位算賬,報(bào)賬,出報(bào)表這些流程。

三,實(shí)踐調(diào)查結(jié)果。

深入本單位實(shí)習(xí)的時(shí)間即使不長(zhǎng),但是發(fā)現(xiàn)本單位崗位人員設(shè)置符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,每個(gè)會(huì)計(jì)人員均有會(huì)計(jì)專業(yè)證,單位的賬冊(cè)設(shè)置合理,符合規(guī)定,記賬及時(shí),做到了賬實(shí)相符,賬賬相符,賬表相符,單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)科目設(shè)置合理,符合稅局規(guī)定,報(bào)賬及時(shí),都遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,是難得的遵法,守法的好公民,在本單位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)做假賬,匿名銷毀賬冊(cè),會(huì)計(jì)賬薄,會(huì)計(jì)報(bào)表,貪污,私用公款一系列行為違法行為發(fā)生。本公司財(cái)務(wù)制度一系列健全,表現(xiàn)在一下各個(gè)方面:

(一)崗位設(shè)置跟職權(quán)分工狀況合理,公司成立歷史悠久。職工人數(shù)較多,通過(guò)合理的管理制度,讓公司的管理制度更深入人心。會(huì)計(jì)各個(gè)崗位間職權(quán)相互分離,相互制約。堅(jiān)持了各個(gè)崗位設(shè)置的合理性,銀行出納跟公司出納相互監(jiān)督又相互分離,記賬會(huì)計(jì)跟核算會(huì)計(jì)相互分離,相互制約,財(cái)務(wù)經(jīng)理受到各個(gè)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督。會(huì)計(jì)憑證審核權(quán)限符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,單位資金業(yè)務(wù)的受理符合國(guó)家現(xiàn)金限額的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。電算會(huì)計(jì)的各個(gè)權(quán)限設(shè)置合理,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督符合國(guó)家會(huì)計(jì)的設(shè)置要求。

(二)資金管理一種是加強(qiáng)現(xiàn)金管理,另一種是加強(qiáng)銀行存款管理。如:職工的差旅費(fèi)的報(bào)銷必須要符合國(guó)家現(xiàn)金管理限額標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi),職工車費(fèi),辦公用品報(bào)銷,各個(gè)部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷不得超過(guò)發(fā)生額的60%,不得超過(guò)年度收入的千分之5,管理費(fèi)用不得超過(guò)收入的15%。一般職工人員的費(fèi)用報(bào)銷主要是要有發(fā)票為主。還要查找發(fā)票的真?zhèn)巍9疽话悴粫?huì)有很多現(xiàn)金業(yè)務(wù),大部分都是以支票為主。按照銀行規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn),每次多余的現(xiàn)金都必須送存銀行。公司以物業(yè)管理為主,主要是收物業(yè)管理費(fèi),代扣代繳水電費(fèi)。各個(gè)部門的收款員在每一天收到的物業(yè)費(fèi)都會(huì)存進(jìn)本單位的銀行卡里,每日還的制作出余額表。出納人員每天都要查單位余額,每筆原始憑證都要加上收訖,付訖,現(xiàn)金付訖,轉(zhuǎn)賬付訖的印章字樣。出納按時(shí)做出銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬表相符。公司未出現(xiàn)私自拿用公款,出現(xiàn)白條相抵狀況。

(三)票據(jù)管理符合中國(guó)人民銀行的管理規(guī)定。票據(jù)的領(lǐng)用與支出符合票據(jù)管理的規(guī)定,公司的票據(jù)有專人保管,出納負(fù)責(zé)保管自己的印章,財(cái)務(wù)經(jīng)理保管財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)章,法人章也有專人保管,票據(jù)的簽發(fā)開(kāi)出有專人審核。票據(jù)的領(lǐng)用也要做出登記。在銀行辦理進(jìn)賬跟出賬業(yè)務(wù)時(shí),簽發(fā)的票據(jù)必須符合中國(guó)人民銀行的規(guī)定,票據(jù)的金額,出票日期,收款人名稱不得更改,更改的票據(jù)無(wú)效。票據(jù)金額的大小寫(xiě)必須一致,不一致的銀行不予受理,票據(jù)的大寫(xiě)日期跟大寫(xiě)金額都有嚴(yán)格的規(guī)定,必須按照規(guī)定。票據(jù)每天按時(shí)核對(duì),跟進(jìn)賬單或者出賬單相核對(duì),跟公司的銀行存款。做到賬賬相符,定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行清查,專人負(fù)責(zé)交接。

(四)公司資金的使用,各級(jí)設(shè)置管理系統(tǒng)。一級(jí)級(jí)審批,再通過(guò)財(cái)務(wù)部門審批。審批制度嚴(yán)格按照公司管理制度,出納開(kāi)出現(xiàn)金支票要通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理,公司董事長(zhǎng)的審批,財(cái)務(wù)人員審批后才能做出處理;做到公司支出合理,對(duì)公司資金做出合理的事前,事中監(jiān)督,使公司避免出現(xiàn)坐支,不合理的開(kāi)支現(xiàn)象。

四、實(shí)踐調(diào)查的總結(jié)與體會(huì)

(一)改進(jìn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的建議

1、 為了促進(jìn)公司財(cái)務(wù)收支的需要,提高工作效率,為了節(jié)省會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,提高工作效率,符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度需要跟符合公司實(shí)際,嚴(yán)謹(jǐn)制定出一套符合公司的財(cái)務(wù)制度。

2、公司遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

3、做好財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

4、公司利潤(rùn)表采用賬結(jié)法。公司主要以物業(yè)管理方面為主,設(shè)計(jì)的收入方面較多,一月差不多要做出一次處理。

5、財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格要求《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,公司財(cái)務(wù)管理要認(rèn)真管理實(shí)施,嚴(yán)格遵循保密公司財(cái)務(wù)秘密,同時(shí)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),每年堅(jiān)持自學(xué)跟堅(jiān)持學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí),致使自己的財(cái)務(wù)知識(shí)更加寬廣。

6、加強(qiáng)對(duì)原始憑證的保管,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案保管制度,做到會(huì)計(jì)檔案原始憑證得到合理的保管。

7、做好會(huì)計(jì)憑證的審核,做到原始憑證的真實(shí)性,合理性,合法性,完整性。

8、隨著社會(huì)進(jìn)步,時(shí)代變更。面對(duì)財(cái)務(wù)新問(wèn)題,不斷完善,進(jìn)步。與時(shí)代俱進(jìn)保證公司財(cái)務(wù)運(yùn)行流暢。

(二)對(duì)社會(huì)實(shí)踐調(diào)查的建議

這次社會(huì)實(shí)踐是學(xué)校根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求安排的,是非常有意義的一次活動(dòng)。為了更好的提高自身綜合能力和業(yè)務(wù)水平,作為學(xué)生應(yīng)主動(dòng)配合學(xué)校的安排,并積極參與,及時(shí)做好社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告,并在實(shí)踐活動(dòng)中多發(fā)現(xiàn)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為將來(lái)踏上社會(huì)奠定一定的工作基礎(chǔ)。

篇(2)

  一、物業(yè)公司與世家軒的財(cái)務(wù)分賬

  從05年7月份開(kāi)始,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,完成世家軒與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開(kāi)設(shè)世家軒金碟賬套,獨(dú)立核算,對(duì)已輸入金碟的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊(cè)并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部。

  二、物業(yè)公司管理臺(tái)賬體系的建立

  根據(jù)君華集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一要求,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺(tái)賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺(tái)賬、管理臺(tái)賬的匯總、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開(kāi)展和圓滿完成,與整個(gè)集團(tuán)達(dá)成一致,使物業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正走上集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。

  三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的制定

  在君華集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度體系。包括《君華物業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《君華物業(yè)管理臺(tái)賬核算辦法》、《君華物業(yè)財(cái)務(wù)付款管理辦法》、《君華物業(yè)付款審批權(quán)限的規(guī)定》、《君華物業(yè)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)》、《君華集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)結(jié)算管理辦法》的制定。規(guī)范了整個(gè)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。

  四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

  物業(yè)財(cái)務(wù)部對(duì)一些以前的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行了工作交接,把會(huì)計(jì)核算工作并入集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理臺(tái)賬、財(cái)務(wù)管理工作,從以前基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作之上,提升到真正的財(cái)務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)參謀,提供最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。物業(yè)財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部為保證工作的順利開(kāi)展執(zhí)行,作出了具體的工作事項(xiàng)互相協(xié)調(diào)配合,逐步的完善整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率。

  五、完成目標(biāo)工作

  配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強(qiáng)管理費(fèi)的收繳工作。從7月份開(kāi)始,共收樓140戶,收樓費(fèi)用149.33萬(wàn);從10月份開(kāi)始,重點(diǎn)加強(qiáng)管理費(fèi)的催繳工作,10-11月共追繳了管理費(fèi)10.58萬(wàn),收費(fèi)率比上半年大大的提高。

  六、完成科奈財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入

  一期維修基金以及欠費(fèi)情況的徹底清查。匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行催繳工作。

  監(jiān)控世家軒的財(cái)務(wù)開(kāi)支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對(duì)收銀人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并且于9月份開(kāi)始增設(shè)了收銀機(jī),liuxue86.com使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。

  七、二XX年財(cái)務(wù)部工作思路

  1、建立物業(yè)公司的成本庫(kù)。根據(jù)物業(yè)公司和世家軒的實(shí)際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫(kù)。合理、準(zhǔn)確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營(yíng)狀況。為財(cái)務(wù)分析提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。

  2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)的管理力度,徹底清理欠費(fèi)情況,把一期的收費(fèi)率提高到70%,二期90%。并且對(duì)一些代收代付的收費(fèi)還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費(fèi)、有線電視開(kāi)通費(fèi)的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費(fèi)用的劃分歸類都有待明確。

  3、從管理的角度,對(duì)世家軒的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。把員工包餐與對(duì)外經(jīng)營(yíng)徹底分開(kāi)核算,對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)費(fèi)用也應(yīng)該合理的分?jǐn)偅鎸?shí)的反映世家軒的經(jīng)營(yíng)成果。

  4、新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,財(cái)務(wù)部要財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督把關(guān)。對(duì)于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計(jì)劃的審批流程,采購(gòu)的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、報(bào)銷審批流程等等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  二XX年雖然任務(wù)很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實(shí)實(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題解決一個(gè)問(wèn)題。從財(cái)務(wù)管理著手,逐步把物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作提升到一個(gè)新的高度,邁上一個(gè)更高的臺(tái)階!更好的服務(wù)于公司!

  一份汗水一份收獲,述職報(bào)告物業(yè)公司全體員工在20XX年工作中雖然取得了一定的成績(jī),但離工作的目標(biāo)仍有很大的差距。由于物業(yè)公司規(guī)模的迅速壯大,員工隊(duì)伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運(yùn)作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展要求。長(zhǎng)期以來(lái)形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這直接制約著企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐。二XX年我們將從源頭上抑制不良歪風(fēng)的蔓延,向科學(xué)化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。推行規(guī)范化管理,反對(duì)內(nèi)耗,提倡團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,把努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢(shì),有效調(diào)動(dòng)全員參與管理的積極性。合理健全監(jiān)管機(jī)制、以強(qiáng)化制度落實(shí)為主要目標(biāo),始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,使物業(yè)公司向著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn),帶出一支精簡(jiǎn)、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  關(guān)于最新物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)范文

  自XX年3月中旬我以實(shí)習(xí)生的身份接觸了XX物業(yè)公司財(cái)務(wù)部,到XX年4月中旬結(jié)束了一個(gè)月的實(shí)習(xí)階段真正入職XX物業(yè)公司財(cái)務(wù)部,再到XX年7月憑借著敬業(yè)愛(ài)崗、積極好學(xué)的精神踏上了新的工作崗位,這就意味著我理想的人生路又已經(jīng)向前邁進(jìn)了一大步,因而我的業(yè)務(wù)水平及思想覺(jué)悟必須隨著崗位的提高而升溫。此刻請(qǐng)?jiān)试S我總結(jié)匯報(bào)一下如今的工作崗位,會(huì)計(jì)主管的崗位工作職責(zé)權(quán)限主要是:負(fù)責(zé)各類原始單據(jù)的錄入、會(huì)計(jì)憑證的保管及整理、各項(xiàng)票據(jù)的領(lǐng)銷及保管、各項(xiàng)發(fā)票的購(gòu)買及驗(yàn)銷、填開(kāi)XX、各項(xiàng)印章的保管、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證、監(jiān)督對(duì)賬、蓋章、核數(shù)、記臺(tái)賬等重要任務(wù)。

  其實(shí),財(cái)務(wù)工作通常體現(xiàn)在既密雜又繁鎖的單據(jù)上,簡(jiǎn)單的幾個(gè)字下面卻包含了一蘿筐的工作,在這里請(qǐng)充許我總結(jié)一下我們的日常工作流程:

  各類原始單據(jù)的錄入:分類各小區(qū)的原始單據(jù),按規(guī)定排序、敲數(shù),對(duì)整理好的原始單據(jù)(包括現(xiàn)金收入支出單、銀行單、報(bào)銷單,及發(fā)票等)填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄輸入電腦(每月約350張憑證),檢查憑證輸入核算科目、摘要、金額的正確及規(guī)范,隨后打印憑證,原始單據(jù)和憑證粘貼好。

  會(huì)計(jì)憑證的保管及管理:對(duì)于粘貼好的會(huì)計(jì)憑證待復(fù)核無(wú)誤后,記完賬再進(jìn)行檢查排序、打印憑證匯總表進(jìn)行裝訂,會(huì)計(jì)憑證要進(jìn)行嚴(yán)格的保存。

  各項(xiàng)票據(jù)的領(lǐng)銷及保管:整理各小區(qū)票據(jù),整理XX飯?zhí)蔑埰薄⑹論?jù),將空白收據(jù)、飯票,排號(hào),蓋章,驗(yàn)銷,領(lǐng)用。每次管理員驗(yàn)銷、領(lǐng)取,已驗(yàn)銷發(fā)票要整理,排序,保存放好。登記入本準(zhǔn)確,隨時(shí)檢查有沒(méi)簽漏,簽錯(cuò),保管好。

  各項(xiàng)發(fā)票的購(gòu)買及驗(yàn)銷:整理XX廣場(chǎng)及XX片區(qū)、綠芳田等停車場(chǎng)發(fā)票,管理費(fèi)發(fā)票,填寫(xiě)驗(yàn)銷及購(gòu)買單,每月二十號(hào)左右到XX地稅局購(gòu)買發(fā)票。整理青春家園停車場(chǎng)發(fā)票,管理費(fèi)發(fā)票,填寫(xiě)驗(yàn)銷及購(gòu)買單,每月二十五號(hào)左右到XX地稅購(gòu)買發(fā)票。整理水電費(fèi)發(fā)票,打數(shù),到XX國(guó)稅局購(gòu)買水電費(fèi)發(fā)票,蓋章,登記。填寫(xiě)驗(yàn)銷單準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)購(gòu)買。整理各小區(qū)購(gòu)買回的發(fā)票,排號(hào),登記入購(gòu)領(lǐng)本,每次管理員驗(yàn)銷、領(lǐng)取,已驗(yàn)銷發(fā)票要整理,排序,放好。登記入本準(zhǔn)確,隨時(shí)檢查有沒(méi)簽漏,簽錯(cuò),保管好。

  查賬:這是一項(xiàng)比較繁鎖的工序,如果說(shuō)下面這么多小區(qū)這么多管理處,每人每天都打一通電話來(lái)要求查數(shù),那么,我想,這個(gè)會(huì)比較繁雜。所以,我們并不輕松。

  記賬:登記沒(méi)有錄入系統(tǒng)的管理費(fèi)、租金、場(chǎng)地費(fèi)、停車費(fèi)臺(tái)賬,將發(fā)票及收據(jù)分類排序并記臺(tái)賬,臺(tái)賬是一個(gè)重大工程,馬虎不得。記完臺(tái)賬無(wú)誤后方可作下一步操作。

  復(fù)核憑證:復(fù)核會(huì)計(jì)憑證,復(fù)核各項(xiàng)單據(jù)登記;必須嚴(yán)密核對(duì);以至核對(duì)相符;如有不符,及時(shí)查明原因并予以處理。必須協(xié)助出納核對(duì)其銀行是否串戶,金額是否一致等。

  以上簡(jiǎn)單的概括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的日常工作,一兩個(gè)字便可以將其說(shuō)完,其實(shí)看似無(wú)足輕重,事實(shí)就馬虎不得。顯然,財(cái)務(wù)者必須做到三心而不能兩意,耐心、細(xì)心、專心者不自欺,才是成大器干大事的根本。會(huì)計(jì)工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問(wèn)和技術(shù)技能,需要好好學(xué)習(xí)才能掌握。并且我的業(yè)務(wù)水平還需要不斷的提高,畢竟理論和實(shí)踐是有一定的差距的,理論很難和實(shí)踐相結(jié)合,這就對(duì)實(shí)際工作造成了很大的困難,但在自我調(diào)整、自我學(xué)習(xí)和各位同事的幫助下,我知道了如何管理全套會(huì)計(jì)賬目和各種票據(jù),保證自己經(jīng)手的會(huì)計(jì)賬目和票據(jù)的正確與完整,還了解了如何申報(bào)稅務(wù),以及如何進(jìn)行帳務(wù)處理等問(wèn)題,通過(guò)在實(shí)踐中指導(dǎo),業(yè)務(wù)技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。

  會(huì)計(jì)主管這個(gè)工作崗位,經(jīng)過(guò)了將近一年的工作實(shí)踐和總結(jié),知道了要做好會(huì)計(jì)工作絕不可以用“輕松”來(lái)形容,會(huì)計(jì)工作絕非“雕蟲(chóng)小技”,更不是可有可無(wú)的一個(gè)無(wú)足輕重的崗位,會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)工作中不可缺少的一個(gè)部分,它是經(jīng)濟(jì)工作的牽導(dǎo)線,這個(gè)財(cái)務(wù)關(guān)把不好,將給企事業(yè)單位造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。因此,它要求會(huì)計(jì)人員要有全面精通的業(yè)務(wù)水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

  關(guān)于最新物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)范文

  自年入職公司至今已經(jīng)六年多了,從管理處的財(cái)務(wù)助理到公司總部出納、總部會(huì)計(jì),無(wú)論是做事、還是做人我都從“XXX”這個(gè)溫暖的大家庭學(xué)到了很多很多……“受人之托,終人之事”我做到了。展望未來(lái),我對(duì)公司的發(fā)展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標(biāo),取得更好的'工作成績(jī),我把參加工作以來(lái)的情況總結(jié)如下:

  一、前期工作總結(jié):

  對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能力往往是超越知識(shí)的,物業(yè)管理公司對(duì)于人才的要求,同樣也是能力第一。物業(yè)管理公司對(duì)于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會(huì)活動(dòng)能力、技術(shù)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力等。

  第一階段(年—年):初學(xué)階段;

  年畢業(yè)之初,在無(wú)任何工作經(jīng)驗(yàn)、且對(duì)物業(yè)管理行業(yè)更是一無(wú)所知的情況下,我幸運(yùn)的加入了“XXX—XXX鄉(xiāng)”管理團(tuán)隊(duì),看似簡(jiǎn)單的帳單制作日常收費(fèi)銀行對(duì)接建立收費(fèi)臺(tái)帳與總部財(cái)務(wù)對(duì)接,一切都是從零開(kāi)始。我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法:,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),而隨后財(cái)務(wù)助理兼客務(wù)代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業(yè)人”之間的距離。客戶電話的接聽(tīng)、客服前臺(tái)的接待,都需要很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)與溝通能力,物業(yè)管理中大多是一些細(xì)小瑣碎的事,協(xié)調(diào)好了大事化小、小事化了,協(xié)調(diào)不好則工作會(huì)非常被動(dòng)。這就要求在服務(wù)過(guò)程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時(shí)在公司內(nèi)部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法:積累經(jīng)驗(yàn);另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。

  第二階段(年—年):職業(yè)發(fā)展階段:

  這一階段在繼續(xù)擔(dān)任XXX鄉(xiāng)財(cái)務(wù)助理的同時(shí)又介入了新接管項(xiàng)目XXX森林管理處前期的財(cái)務(wù)助理工作,進(jìn)一步鞏固了自己關(guān)于從物業(yè)前期接管到業(yè)主入住期間財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的積累,同時(shí)也豐富了自身的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)。項(xiàng)目進(jìn)入日常管理之后,因?yàn)樾抡械呢?cái)務(wù)助理是應(yīng)屆畢業(yè)生,我由此又接觸到了輔導(dǎo)新人的工作內(nèi)容,我將自己的工作經(jīng)驗(yàn)整理成文字后逐點(diǎn)的與新人一起實(shí)踐,共同發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,經(jīng)過(guò)三個(gè)月時(shí)間的努力,新招的財(cái)務(wù)助理已經(jīng)能夠很好的勝任財(cái)務(wù)助理工作了。年底我又被調(diào)往公司新接管的“親愛(ài)的VILLA”管理處擔(dān)任財(cái)務(wù)助理,此時(shí)正逢財(cái)務(wù)部改革,我努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

  第三階段(年—現(xiàn)在),職場(chǎng)提升階段:

  年底,我被調(diào)往公司財(cái)務(wù)部擔(dān)任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何差錯(cuò),在每次報(bào)賬的時(shí)候,每筆錢我都會(huì)算兩遍點(diǎn)兩遍;每日做好結(jié)帳盤庫(kù)工作,做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表;每月末做好銀行對(duì)帳工作,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并做好和會(huì)計(jì)賬的對(duì)帳工作;工資的發(fā)放更是需要細(xì)心謹(jǐn)慎,這直接關(guān)系到員工個(gè)人的利益,因?yàn)槿粘5墓ぷ髁恳呀?jīng)基本飽和,每次做工資的時(shí)候,我都會(huì)主動(dòng)加班,保證及時(shí)將工資發(fā)放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內(nèi)容是與管理處財(cái)務(wù)助理的工作對(duì)接,由于當(dāng)時(shí)管理處財(cái)務(wù)人員流動(dòng)較大,面對(duì)新人更需要耐心的去指導(dǎo)她們的工作,細(xì)致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入XXX這個(gè)大家庭。

  年底我由出納崗位轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)XXX鄉(xiāng)和VILLA管理處的主管會(huì)計(jì)工作,同時(shí)兼工資發(fā)放工作,這一期間我學(xué)習(xí)并掌握了公司財(cái)務(wù)核算的程序以及用友財(cái)務(wù)軟件的操作技能,提高迅速;同時(shí)我的工作內(nèi)容還包括通過(guò)對(duì)月度、季度以及年度的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)并動(dòng)態(tài)地掌握管理處營(yíng)運(yùn)和財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,并提出財(cái)務(wù)建議,為管理處負(fù)責(zé)人決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。今年6月我的工作內(nèi)容再次調(diào)整,工資發(fā)放工作正式移交給了出納,主要負(fù)責(zé)XXX地、XXX森林及親愛(ài)的VILLA管理處的主管會(huì)計(jì)工作。

  二、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲:

  在網(wǎng)絡(luò)工作的六年多時(shí)間里,積累了許多工作經(jīng)驗(yàn),尤其是管理處基層財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也取得了一定的成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:

  (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;

  (二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);

  (三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé);

  (四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;

  (五)只有保持心態(tài)平和,“取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短”,才能不斷提高、取得進(jìn)步。

  三、確立職業(yè)目標(biāo),加強(qiáng)協(xié)作。

  財(cái)務(wù)工作象年輪,一個(gè)月工作的結(jié)束,意味著下一個(gè)月工作的重新開(kāi)始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒(méi)有太多新奇,但是做為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價(jià)值,同時(shí)也為自己的工作設(shè)定了新的目標(biāo):

  1、以預(yù)算為依據(jù),積極控制成本、費(fèi)用的支出,并在日常的財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)與管理處的溝通,倡導(dǎo)效益優(yōu)先,注重現(xiàn)金流量、貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制,充分發(fā)揮預(yù)算的目標(biāo)作用,不斷完善事前計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)反饋的財(cái)務(wù)管理體系。

  2、實(shí)抓應(yīng)收帳款的管理,預(yù)防呆賬,減少壞賬,保全管理處的經(jīng)營(yíng)成果。

  3、積極參預(yù),配合管理處開(kāi)拓新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

  以上是我對(duì)自己工作的總結(jié)匯總,敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。在今后的工作當(dāng)中,我將一如既往的努力工作,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn);努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發(fā)展而努力奮斗。

  關(guān)于最新物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)范文

  自今年6月份調(diào)入物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),文章對(duì)一年的工作進(jìn)行了兩方面總結(jié),詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)。

  下面將任職來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

  一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

  我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)

  (一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。

篇(3)

關(guān)于會(huì)計(jì)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)1

 

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

 

通過(guò)應(yīng)聘我于xx年11月27日加入公司,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,我個(gè)人認(rèn)為已具備了現(xiàn)在擔(dān)任財(cái)務(wù)出納崗位的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能,達(dá)到了成為公司正式員工的條件。現(xiàn)就我試用期間的思想認(rèn)識(shí)和工作情況總結(jié)如下,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查:

 

一、認(rèn)知方面

 

剛進(jìn)公司在公司財(cái)務(wù)部,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司企業(yè)文化建設(shè)、各項(xiàng)管理規(guī)章制度和公司公司的發(fā)展歷程。通過(guò)三個(gè)月來(lái)的工作并在財(cái)務(wù)部各位前輩的關(guān)心和指導(dǎo)下,讓我更加了解了公司,感受到公司的家庭式的和諧氛圍,給我以相助相愛(ài)的感受,我為自己能加入這樣優(yōu)秀的公司而感到驕傲和自豪;同時(shí)將自己所掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能結(jié)合公司財(cái)務(wù)日常工作,進(jìn)一步完善改進(jìn)了自己的工作方式、工作方法,提高了自身的工作能力。

 

二、工作方面

 

1、我的工作崗位是財(cái)務(wù)出納,在試用期間,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,曾在公司的財(cái)務(wù)部里學(xué)習(xí)工作了3天,基本上了解了出納的具體工作與流程。雖然出納工作是我以前從未接觸過(guò)的,但是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。我認(rèn)真理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,搞好每月例行對(duì)賬。

 

2、經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的時(shí)間,我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨(dú)立工作,整理部門內(nèi)部的各種資料,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),同事進(jìn)行資料的搜集和分類,從整體上配合公司的運(yùn)作流程,基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)當(dāng)然我還有很多不足,處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)能力。

 

(1)首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入工作學(xué)習(xí)中去,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

 

(2)其次,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

 

看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,融入公司和公司一起成長(zhǎng),成為公司這個(gè)大家庭的一員。在今后工作中我定將以公司領(lǐng)導(dǎo)的委托和信任視為責(zé)任,視公司當(dāng)家庭,把工作當(dāng)事業(yè),以信譽(yù)為生命做好自身工作,以謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,在工作中通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,揚(yáng)己之長(zhǎng)避己之短,爭(zhēng)取卓越的成績(jī),同公司一起展望美好的未來(lái)!

 

現(xiàn)特向公司提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),望公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!

 

此致

 

敬禮!

 

申請(qǐng)人:

 

日期:

 

關(guān)于會(huì)計(jì)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)

 

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

 

您好!20xx年x月xx日我來(lái)到公司,今天是20xx年x月xx日,在幾個(gè)月的出納工作中,對(duì)出納的崗位認(rèn)識(shí)、工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)技能以及思想提高都是對(duì)我的職業(yè)生涯的填充和必不可少的彌補(bǔ)。

 

與錢打交道,是一門學(xué)問(wèn)更是一門藝術(shù),因?yàn)樗婕暗搅朔椒矫婷妗W鳛橐幻黾{人員更要求此人要有正直的品德和人格,做到不貪不占,不挪用公款,嚴(yán)守一名財(cái)務(wù)人員的職業(yè)良心和道德。任職期間我作了如下具體工作:

 

1、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度要求,辦理費(fèi)用收付,現(xiàn)金業(yè)務(wù)。

 

2、及時(shí)登記現(xiàn)金、校對(duì)賬單。

 

3、完成每天的資金出入流動(dòng)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。

 

在認(rèn)真努力的工作中,我無(wú)論在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,在領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)和同事的幫助下,我在工作中不斷前進(jìn)與完善自我工作能力,盡量做到了更好更快的完成每筆帳單的結(jié)算和校對(duì)工作。

 

我明白了只有不斷努力,扎實(shí)認(rèn)真,一絲不茍的工作,才能練就出眼疾手快的結(jié)賬本領(lǐng),才能高效的工作,才能盡量避免在工作中出現(xiàn)失誤,才能防止造成不必要的損失,才能更好的服務(wù)于公司財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)。我相信在領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,我們的明天會(huì)更輝煌。在以后的工作中我將更加努力上進(jìn),不斷學(xué)習(xí)、不斷完善自我的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)技能;其次要遵守良好的職業(yè)道德;再次無(wú)論在記賬或現(xiàn)金方面都要做到萬(wàn)分的細(xì)心。

 

我將不懈的努力和拼搏,努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!更好的服務(wù)于公司!為了更好地融入公司并服務(wù)于公司,我在此特提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

 

申請(qǐng)人:XXX

 

申請(qǐng)日期:XX年X月XX日

 

關(guān)于會(huì)計(jì)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)3

 

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

 

您好!

 

我于20xx年4月1日成為公司的試用員工,作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,初來(lái)公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,讓我較快適應(yīng)了公司的工作環(huán)境。在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)。不懂的問(wèn)題虛心向別人學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望可以為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和導(dǎo)師對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。

 

下面我將這幾個(gè)月的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況總結(jié)如下:

 

一、自到公司上班以來(lái),我能嚴(yán)格要求自己,從不因個(gè)人原因耽誤公司的正常工作;同時(shí)我也能嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對(duì)公司的人員,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團(tuán)結(jié),不搞無(wú)原則的糾紛,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)。

 

二、非常留心的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。

 

三、這四個(gè)多月我先后在銀行出納、現(xiàn)金出納、倉(cāng)管、成本組、費(fèi)用會(huì)計(jì)這些崗位學(xué)習(xí),導(dǎo)師的悉心指導(dǎo)使我的專業(yè)技能有了很大的提升,使我能夠獨(dú)自完成這些財(cái)務(wù)工作。

 

總之,在這四個(gè)月的工作中,我深深體會(huì)到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力。黎明給了我這樣一個(gè)學(xué)xxx臺(tái)和發(fā)揮舞臺(tái),我就要珍惜這次機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展竭盡全力。

 

在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為公司的正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

 

此致

 

敬禮!

 

申請(qǐng)人:

篇(4)

一、企業(yè)資金收支兩條線管理模式分析

企業(yè)資金收支兩條線管理模式,屬企業(yè)現(xiàn)金管理模式的一種,是指企業(yè)采取資金收入和支出分開(kāi)管理的方式。在實(shí)踐中,多適用于規(guī)模較大、資金結(jié)算管理中心獨(dú)立性強(qiáng)、分公司多且分散布局的大型企業(yè)。該管理模式具有如下特點(diǎn):

(一)該模式的優(yōu)勢(shì)

1.全盤考慮,統(tǒng)籌兼顧。企業(yè)通過(guò)實(shí)施收支兩條線的管理模式,從企業(yè)發(fā)展全局戰(zhàn)略角度考慮,統(tǒng)籌兼顧企業(yè)融資、籌資、投資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)提高資金集中管控的聚集效應(yīng),即將企業(yè)的閑散資金集中起來(lái),統(tǒng)籌安排、管理和使用,壓縮銀行的貸款規(guī)模,進(jìn)而有效地滿足企業(yè)長(zhǎng)期與短期戰(zhàn)略目標(biāo)資金需求,降低了資金運(yùn)行成本。

2.資金安全性不斷提高。企業(yè)資金使用的安全性是指資金能夠按照原定的預(yù)算、用款計(jì)劃及相關(guān)要求運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)、準(zhǔn)確、價(jià)值不發(fā)生減損的收入的支出。但在實(shí)踐中,貨幣資金的流動(dòng)性較強(qiáng),因多頭開(kāi)戶、實(shí)行兩套賬目、會(huì)計(jì)信息不全等導(dǎo)致的資金安全性降低實(shí)例屢見(jiàn)不鮮。而實(shí)行企業(yè)收支兩條線對(duì)收入和支出分開(kāi)管理,對(duì)應(yīng)收賬款采取非靜態(tài)管理和隨時(shí)監(jiān)控,減少了資金的體外循環(huán)和內(nèi)部的資金積壓。

(二)該模式的弊端

1.實(shí)際操作困難。企業(yè)收支兩條線管理模式涉及到總公司、分公司及各項(xiàng)目部等對(duì)象,涉獵范圍大,區(qū)域廣,加大了企業(yè)總部的工作量和管理難度。以財(cái)務(wù)結(jié)算高峰期為例,如果總部或分公司的財(cái)務(wù)人員整體水平不高,或是在收入或支出某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作失誤等,將對(duì)分公司的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2.靈活性差。企業(yè)收支兩條線管理模式是根據(jù)預(yù)算進(jìn)行資金的統(tǒng)一支付。分公司喪失了行使財(cái)務(wù)管理的權(quán)力,如收支的決策權(quán)和自。在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或是急需資金時(shí),需向總部申請(qǐng)撥付資金。但由于資金的調(diào)配需要時(shí)間,或是企業(yè)總部的管理缺乏及時(shí)性和科學(xué)性,不能針對(duì)各分支機(jī)構(gòu)作出正確的決策,極易造成商機(jī)的延誤,其工作的積極性也受到了影響。

二、企業(yè)資金收支兩條線管理模式的實(shí)際應(yīng)用

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,在實(shí)施企業(yè)資金收支兩條線管理模式的過(guò)程中,不斷完善資金管理模塊,有效提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)資金收支兩條線的管理模式主要是通過(guò)對(duì)先進(jìn)流向、流量和流程的規(guī)范管理,進(jìn)而達(dá)到資金管理目標(biāo)的一種財(cái)務(wù)管理模式。

(一)資金的流向:分支機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)總部的要求在指定的開(kāi)戶銀行設(shè)立收入和支出賬戶。將每日營(yíng)業(yè)收入的資金及時(shí)存入收入賬戶,不得留存和坐支。在這期間支付費(fèi)用由支出賬戶支付。其中,支出賬戶的資金來(lái)源于總部根據(jù)預(yù)算進(jìn)行的撥付,銀行系統(tǒng)負(fù)責(zé)每日自動(dòng)將分公司的收入歸集到總公司收入賬戶。

(二)資金的流量:企業(yè)總部通過(guò)明文規(guī)定或成立督導(dǎo)小組,嚴(yán)把收入關(guān),確保收入環(huán)節(jié)的規(guī)范性,根除小金庫(kù)賴以生存的土壤;同時(shí),根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的差異性和實(shí)際情況,定期撥付支出款項(xiàng),保證資金的最低占用和最高集中。通過(guò)規(guī)范收入和支出環(huán)節(jié),確保收入資金及時(shí)到賬,有效控制支出費(fèi)用,以節(jié)省成本,增加企業(yè)受益。

(三)資金的流程:資金的流程是該管理模式的最終組成部分,其構(gòu)成主要包括五個(gè)方面:賬戶管理及資金的安全性,收入或支出資金的管控,內(nèi)部結(jié)算的管控,相應(yīng)的制度保障措施等方面。在實(shí)踐中,由于收支兩條線涉獵面廣,金額較多,構(gòu)建科學(xué)合理的資金流程及健全相應(yīng)的制度如賬戶核對(duì)、預(yù)算審批制度等是非常必要的。

三、提出的建議

(一)加強(qiáng)監(jiān)管。通過(guò)將表外資金及多種經(jīng)營(yíng)單位資金納入管理,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保資金的安全性及降低管理成本;加強(qiáng)收入環(huán)節(jié)的監(jiān)管,嚴(yán)禁留存和坐支現(xiàn)象;通過(guò)對(duì)分公司賬戶余額及相關(guān)明細(xì)的查詢,對(duì)其資金使用的具體情況進(jìn)行監(jiān)管并做出預(yù)算,以便在高度集中資金的前提下,科學(xué)撥付支出,加大對(duì)分支機(jī)構(gòu)的影響力和控制力。

(二)完善資金管理流程。筆者建議通過(guò)用友NC—ERP系統(tǒng)建立資金管理模塊,更好地進(jìn)行資金流量和流程的管控。同時(shí),不斷完善與資金管理流程有關(guān)的各項(xiàng)制度,如賬戶使用和管理制度、賬戶核對(duì)制度、預(yù)算審批制度、考核制度和內(nèi)部稽核制度等。

(三)建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。企業(yè)總部和各分支機(jī)構(gòu)可抽調(diào)相關(guān)人員組成調(diào)研小組,不定期的對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)小金庫(kù)或者坐支、留存的相關(guān)人員予以處分;同時(shí),完善考核機(jī)制,提高分支機(jī)構(gòu)對(duì)資金計(jì)劃編制的重視程度,對(duì)考核不合格的人員或計(jì)劃執(zhí)行不利的人員予以辭退或降職等處分,確保資金計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)威性。

(四)加強(qiáng)內(nèi)控。實(shí)現(xiàn)人力行政資源的優(yōu)化配置,明確單位內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位人員的具體職責(zé),避免職責(zé)交叉或重復(fù)現(xiàn)象,或設(shè)立專門的財(cái)會(huì)人員管理部門,保證監(jiān)管的真實(shí)性和有效性;企業(yè)總部可抽調(diào)人員設(shè)立資金結(jié)算分理處,減輕總部的負(fù)擔(dān)和工作量,在對(duì)資金結(jié)算進(jìn)行全方位控制的同時(shí),提高工作效益;完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,防止資金管理流于形式。

篇(5)

1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見(jiàn)第二章。

1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

2、銀行存款管理

2.1、銷售分公司資金實(shí)行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于銷售分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

2.2、新開(kāi)賬戶。銷售分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。

2.3、回款。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

2.4、費(fèi)用賬戶。銷售分公司的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。

2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。

(1)公司支票的購(gòu)買由出納員負(fù)責(zé),并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。

(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。

(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。

(4)各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,并報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。

(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

(6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

(7)應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。

3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定

3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部(書(shū)面報(bào)告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。

3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫(xiě);金額大、小寫(xiě)要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅印(目前只有農(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅印)。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請(qǐng)人蓋章”處必須由承兌匯票申請(qǐng)單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財(cái)務(wù)專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行必須核對(duì)無(wú)誤。

3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。

3.4銀行承兌匯票期限最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉(zhuǎn)賬背書(shū)回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書(shū),第一背書(shū)人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書(shū)人同第一背書(shū)人相同,依次前后銜接,最后一次背書(shū)轉(zhuǎn)讓的被背書(shū)人是票據(jù)的最后持票人。

3.5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當(dāng)?shù)叵蜷_(kāi)票銀行查詢確認(rèn)其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級(jí)的銀行),才能發(fā)貨。

3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶行向開(kāi)票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶行找銀行票據(jù)的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財(cái)務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據(jù)的真實(shí)性和有效性。

3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書(shū)人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書(shū)寄回股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。在背書(shū)欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書(shū)人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書(shū)欄內(nèi)蓋章,而沒(méi)有注明被背書(shū)人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。

4、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。

5、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定

為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

1、股份公司嚴(yán)厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

2、銷售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

二、往來(lái)賬管理制度

1、應(yīng)收賬款的管理

為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)銷售分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。

1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書(shū)。

1.4銷售分公司不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。

2、內(nèi)部往來(lái)管理

內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算,各銷售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。

2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。

2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。

三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。

2、管理部門:銷售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。

3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

5、盤點(diǎn):銷售分公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門每年盤點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。

6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):銷售分公司無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。

7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

四、發(fā)票管理制度

為加強(qiáng)各銷售公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

1、對(duì)外銷售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定

1.1、各銷售分公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫(xiě)錯(cuò)別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。

1.7、對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定

對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

2.1、增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。

2.2、需要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開(kāi)戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。

2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請(qǐng)單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

2.4、開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開(kāi)具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。

3.8、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代開(kāi)發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)。

4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰

對(duì)于已開(kāi)具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

五、存貨管理制度

1、分公司要貨申請(qǐng)

1.1分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷售的需要。

1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。

2、存貨入庫(kù)流程。首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容:

產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注

申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)單,填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員(或庫(kù)管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫(kù)房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

3、存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字。如下表:

發(fā)貨單位:出庫(kù)日期

產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

出庫(kù)方式選擇1、客戶自提2、委托發(fā)貨3、公司送貨

運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式1、公司代墊運(yùn)費(fèi)2、貨到付款

出庫(kù)單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫(kù)留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。

4、存貨盤點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。

六、銷售分公司財(cái)務(wù)人員管理制度

1、下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無(wú)權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各銷售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

2、下屬各銷售分公司核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為銷售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各銷售分公司承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。

3、下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。

4、下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

5、下屬各銷售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。

6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。

七、崗位職責(zé)

分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。

1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.

1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。

1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。

1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫(kù)存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。

1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合銷售分公司總理推動(dòng)分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。

1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。

2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)

2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。

2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。

2.3與庫(kù)管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫(kù),并填制入庫(kù)憑證。

2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。

2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。

2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。

2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

3、分公司出納的崗位職責(zé)

3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。

3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

注:銷售分公司未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。

八、會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。

2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。

3、會(huì)計(jì)檔案的保存。

財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。

會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

4、會(huì)計(jì)檔案的借用。

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

7、會(huì)計(jì)檔案保管期限

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

(一)會(huì)計(jì)憑證類:

(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年

(二)會(huì)計(jì)帳簿類:

(1)、日記帳15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:

(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年

(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年

(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久

(四)其他類:

(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久

(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

篇(6)

一、SD公司會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

SD公司是一家以成品油批發(fā)、零售為主要業(yè)務(wù)的銷售企業(yè),自2000年成立以來(lái),公司廣大財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中孜孜求索,成功實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化和財(cái)務(wù)信息傳送的網(wǎng)絡(luò)化,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)一步提高,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算工作不斷向更深和更廣發(fā)展,為進(jìn)一步開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算奠定了良好的基礎(chǔ)。

(1)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)和執(zhí)行效力。以“統(tǒng)一制度”為核心,針對(duì)石油銷售企業(yè)的特點(diǎn),全面梳理財(cái)務(wù)管理制度,SD公司先后制定和完善了企業(yè)資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本控制制度、費(fèi)用管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范、財(cái)會(huì)電算化管理制度等相關(guān)配套的規(guī)章制度,形成了覆蓋公司各類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理制度框架,提高了制度的執(zhí)行力和規(guī)范化、信息化管理水平。

(2)深化內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè),確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受控運(yùn)行。SD公司企業(yè)始終把規(guī)范會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的兩大目標(biāo)。健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控測(cè)試和體系評(píng)價(jià)制度,提高內(nèi)控測(cè)試質(zhì)量,健全內(nèi)控執(zhí)行約束激勵(lì)機(jī)制;積極推進(jìn)業(yè)務(wù)流程管理體系建設(shè),形成了比較完善的核心業(yè)務(wù)流程,支撐公司各級(jí)企業(yè)規(guī)范管控和運(yùn)營(yíng)。強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程規(guī)范的有效實(shí)施,建立了“誰(shuí)執(zhí)行誰(shuí)負(fù)責(zé)”的流程管理責(zé)任機(jī)制,將流程制定、執(zhí)行的責(zé)任落實(shí)到具體單位、部門和崗位;建立業(yè)務(wù)流程定期檢查通報(bào)等措施,提高流程規(guī)范的執(zhí)行力。

(3)實(shí)施信息平臺(tái)統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)揮信息技術(shù)的支撐作用。先后建成了加油站管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、資金管理平臺(tái)等信息系統(tǒng),成為財(cái)務(wù)工作強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提供決策支持的重要手段。

(4)高度重視基層財(cái)務(wù)組織建設(shè)。按照《總會(huì)計(jì)師條例》和現(xiàn)行人事干部管理的規(guī)定,SD公司在所有地市公司均配備了總會(huì)計(jì)師。按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定,各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)健全,財(cái)務(wù)人員配備到位,形成了一支基本能適應(yīng)管理需要的石油銷售財(cái)會(huì)隊(duì)伍。公司開(kāi)展了多層次、多渠道的培訓(xùn)工作,有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的整體思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的明顯提高。

二、SD公司推行會(huì)計(jì)集中核算的必要性

(1)會(huì)計(jì)集中核算是一種更完善、更可靠、運(yùn)行與管理成本更低的會(huì)計(jì)核算體系。只有推行會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,才能適應(yīng)管理現(xiàn)代化的需求,才能為企業(yè)的各級(jí)管理層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。推廣資金集中支付和會(huì)計(jì)集中核算工作,已成為進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)管理的必然要求,也是公司推進(jìn)內(nèi)部管理一體化的必然要求。

(2)會(huì)計(jì)集中核算有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相對(duì)分離。近年來(lái),隨著管理會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)人員決策支持職能的不斷強(qiáng)化,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理并重的局面逐步形成。

(3)實(shí)施會(huì)計(jì)核算集中,將財(cái)務(wù)管理職能與會(huì)計(jì)核算職能相對(duì)分離,有助于提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。公司實(shí)施一體化管理,需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組再造,打破原有的業(yè)務(wù)流程,實(shí)行按合理方式進(jìn)行資源優(yōu)化,進(jìn)而降低成本費(fèi)用,這就需要推行會(huì)計(jì)集中核算的管理模式,實(shí)現(xiàn)管理的信息化。在成品油銷售企業(yè),各分公司業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度高,有利于通過(guò)集中核算使財(cái)務(wù)人員專注于自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù),提高工作效率、實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

(4)會(huì)計(jì)集中核算有利于企業(yè)實(shí)行扁平化管理。多年來(lái),大型企業(yè)集團(tuán)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理上存在三個(gè)方面的問(wèn)題:一是機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置不統(tǒng)一、不規(guī)范,存在機(jī)構(gòu)重疊、管理層次和環(huán)節(jié)多、管理人員職責(zé)不清的現(xiàn)象;二是從部門到崗位缺少規(guī)范的業(yè)務(wù)與工作流程,造成工作目標(biāo)不明、程序不清、監(jiān)督不力;三是高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員匱乏,現(xiàn)代企業(yè)管理措施很難到位。上述問(wèn)題在基層反映得比較明顯,因此,必須積極推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的扁平化管理,盡量減少管理層次,提高財(cái)務(wù)工作效率和管理水平。

三、SD公司的會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐

為進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一資金支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、統(tǒng)一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,提高支付和核算效率,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力,SD公司開(kāi)展了資金集中支付和會(huì)計(jì)集中核算的探索。

(一)資金集中支付

1.目標(biāo)與操作要點(diǎn)

原則上不改變現(xiàn)有省、市兩級(jí)公司的業(yè)務(wù)審批權(quán)限和流程,將地市公司的資金支付權(quán)限和具體操作統(tǒng)一上收至省區(qū)公司集中處理。集中支付的范圍包括費(fèi)用報(bào)銷付款、員工薪酬發(fā)放、員工個(gè)人借款、商品采購(gòu)付款、投資工程付款、稅金付款、內(nèi)部賬戶轉(zhuǎn)款等全部對(duì)內(nèi)外付款業(yè)務(wù)。

實(shí)施省級(jí)集中支付要將地市分(子)公司所有支出賬戶的支付指令發(fā)起和支付審批上收至省區(qū)公司,煙草采購(gòu)、稅款支付等業(yè)務(wù)如因外部相關(guān)方制約無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中支付的,可暫時(shí)保持原支付方式不變,但要嚴(yán)格限制特殊支付范圍,重點(diǎn)推進(jìn)煙草資金對(duì)公扣劃、稅金及社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)和自動(dòng)扣劃工作。保持業(yè)務(wù)審批權(quán)限不變,按照有利于業(yè)務(wù)運(yùn)行原則,各單位不改變現(xiàn)行業(yè)務(wù)審批權(quán)限,保持地市公司業(yè)務(wù)審批權(quán)、資金計(jì)劃提報(bào)和使用權(quán)不變。保持現(xiàn)有支出賬戶結(jié)構(gòu),在取消地市公司賬戶條件不具備的情況下,各單位可保留地市公司支出賬戶,保留煙草、社保及稅款等支出專戶。強(qiáng)化支付風(fēng)險(xiǎn)防控,全面啟動(dòng)銀企直聯(lián)付款功能,取消現(xiàn)金及POS刷卡支付方式;取消地市公司支出賬戶網(wǎng)上銀行支付審批功能,只保留查詢權(quán)限。

2.具體業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)部門在集中報(bào)銷系統(tǒng)提交報(bào)銷或付款申請(qǐng),掃描上傳影像資料;按規(guī)定流程完成事項(xiàng)審批和原始單據(jù)復(fù)核;地市公司財(cái)務(wù)人員在資金平臺(tái)編制付款明細(xì)表,并上傳至集中支付A點(diǎn);集中支付A點(diǎn)核對(duì)付款明細(xì)表信息與集中報(bào)銷系統(tǒng)上傳付款信息的一致性;付款信息核對(duì)無(wú)誤后,集中支付A點(diǎn)在資金平臺(tái)中發(fā)起支付指令,審核資金平臺(tái)付款單填寫(xiě)正確后,按付款明細(xì)表選擇付款賬戶,匹配支付方式;集中支付A點(diǎn)操作完畢后,將付款明細(xì)表傳遞至B點(diǎn),在資金平臺(tái)進(jìn)行支付初審;集中支付B點(diǎn)操作完畢后,將付款明細(xì)表傳遞至C點(diǎn),在資金平臺(tái)進(jìn)行支付審批;集中支付C點(diǎn)檢查銀行指令執(zhí)行情況,確保每筆支出成功完成。

(二)費(fèi)用集中核算

1.目標(biāo)與操作要點(diǎn)

依托現(xiàn)有預(yù)算系統(tǒng)、集中報(bào)銷系統(tǒng)、資金管理平臺(tái),以集中報(bào)銷系統(tǒng)的單據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)資金管理平臺(tái)中的費(fèi)用憑證模板功能,將涉及費(fèi)用和付款的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中到省區(qū)公司統(tǒng)一處理。

預(yù)算控制原則不變,運(yùn)用集中報(bào)銷系統(tǒng)預(yù)算控制功能,做到集中報(bào)銷系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)程序和審批人員不變,原始單據(jù)的審核人員不變。憑證統(tǒng)一制作,依托資金管理平臺(tái)和集中報(bào)銷系統(tǒng)由會(huì)計(jì)集中核算中心統(tǒng)一進(jìn)行憑證處理。賬務(wù)責(zé)任主體不變,會(huì)計(jì)集中核算中心所生成的會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)所歸屬的責(zé)任中心保持不變,仍然計(jì)入各地市公司責(zé)任中心主體。

2.具體業(yè)務(wù)流程

地市公司加油站、油庫(kù)、崗位編制報(bào)銷單;地市公司片區(qū)、部門掃描原始憑證;地市公司領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)銷單和原始憑證掃描件;地市公司資金管理崗匹配資金計(jì)劃編制付款單;省區(qū)公司集中核算人員編制記賬憑證;省區(qū)公司稽核崗在FMIS系統(tǒng)中審核記賬憑證;省區(qū)公司出納在資金平臺(tái)發(fā)起付款;省區(qū)公司初審、復(fù)審付款申請(qǐng);地市公司打印記賬憑證并與原始憑證對(duì)應(yīng);地市公司檔案管理崗歸檔憑證。

(三)結(jié)算業(yè)務(wù)集中處理

1.目標(biāo)與操作要點(diǎn)

依托加油站管理系統(tǒng)、銷售ERP系統(tǒng)、加油卡系統(tǒng)、資金管理平臺(tái)等,以各個(gè)系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將油品結(jié)算、非油品結(jié)算、加油卡結(jié)算和資金結(jié)算的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中到省區(qū)公司統(tǒng)一處理。

損益承擔(dān)主體不變,進(jìn)銷存、油品損耗、非油損耗等業(yè)務(wù)按照核算原則,細(xì)化到最小業(yè)務(wù)單元,核算到具體庫(kù)站。賬務(wù)架構(gòu)不變,各FMIS成本中心設(shè)置均按照原流程處理,核算架構(gòu)不變。管理權(quán)限不變,各單位事權(quán)處理、財(cái)權(quán)審批流程不變,日常運(yùn)行按原職責(zé)進(jìn)行管理。優(yōu)化流程提升效率,F(xiàn)MIS系統(tǒng)的制證、審核由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一完成,賬務(wù)核對(duì)工作以會(huì)計(jì)核算中心為主、地市公司為輔,逐步過(guò)渡到會(huì)計(jì)核算中心全部完成對(duì)賬,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算流程一致、標(biāo)準(zhǔn)一致、信息一致、時(shí)間一致、口徑一致。

2.具體業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)加油站油品銷售業(yè)務(wù)、油品批發(fā)業(yè)務(wù)(含小額配送)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的傳輸至銷售ERP中,同時(shí)保證生成財(cái)務(wù)FMIS憑證;業(yè)務(wù)部門進(jìn)行ERP系統(tǒng)操作,業(yè)務(wù)操作結(jié)束的節(jié)點(diǎn)是“已出庫(kù)訂單集中開(kāi)具發(fā)票”;財(cái)務(wù)人員需要在ERP中進(jìn)行“憑證傳輸”并在FMIS系統(tǒng)中查看“ERP憑證日志”,操作結(jié)束的節(jié)點(diǎn)是兩個(gè)系統(tǒng)均無(wú)錯(cuò)誤提示;財(cái)務(wù)人員需要在ERP中進(jìn)行“憑證傳輸”并在FMIS系統(tǒng)中查看“ERP憑證日志”,操作結(jié)束的節(jié)點(diǎn)是兩個(gè)系統(tǒng)均無(wú)錯(cuò)誤提示。

(四)SD公司會(huì)計(jì)集中核算的成效

SD公司通過(guò)實(shí)施資金集中支付和會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)時(shí)監(jiān)控每筆資金支付業(yè)務(wù),降低了支付風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)的合規(guī)管理水平;業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,有效提高了工作質(zhì)量及效率;會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能相分離,有利于核算、監(jiān)督、服務(wù)一體化運(yùn)行,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)源頭延伸;業(yè)務(wù)發(fā)生主體與核算主體分離,有利于強(qiáng)化預(yù)算管控力,預(yù)算剛性約束更加突出。

四、結(jié)論與展望

(一)有利于規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)集中核算是由專職會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的專業(yè)化會(huì)計(jì)人員,在公開(kāi)、透明的運(yùn)作環(huán)境下,對(duì)所有核算單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算程序和要求進(jìn)行處理,能夠最大限度地保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效性,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作目標(biāo)的有效途徑。會(huì)計(jì)集中核算,更有利于專業(yè)化分工。由于會(huì)計(jì)人員按照給定的權(quán)限處理業(yè)務(wù),減少了差錯(cuò)的概率。同時(shí),稽核工作的加強(qiáng),對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)進(jìn)行糾正,從而大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

(二)有利于實(shí)行全面預(yù)算管理

可以對(duì)公司各個(gè)層次按責(zé)任中心管理的模式,進(jìn)行多層次全方位的預(yù)算分析和控制,使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考核緊密結(jié)合。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息的集中,使?jié)L動(dòng)預(yù)算更加具有可操作性,可以直接考核到責(zé)任中心直至加油站。使預(yù)算指標(biāo)的制定更具科學(xué)性;預(yù)算管理的重點(diǎn)更具針對(duì)性;預(yù)算的執(zhí)行與考核更具可操作性,更能激發(fā)和調(diào)動(dòng)基層單位工作的積極性,最終達(dá)到運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理企業(yè)的目的。

(三)有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益

實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,所有收支活動(dòng)都通過(guò)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一賬戶,在會(huì)計(jì)人員的公開(kāi)監(jiān)督下進(jìn)行。這種機(jī)制作用的結(jié)果是,預(yù)算單位遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的意識(shí)自然增強(qiáng)。隨著會(huì)計(jì)集中核算工作的逐步深入,預(yù)算單位超標(biāo)準(zhǔn)、不合理的支出將會(huì)呈現(xiàn)減少或杜絕的趨勢(shì)。在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,預(yù)算單位會(huì)經(jīng)常向會(huì)計(jì)核算中心詢問(wèn)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性以及有關(guān)具體會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批權(quán)限和辦理程序,把一些不合理的財(cái)務(wù)支出行為消滅在萌芽狀態(tài)。集中核算前,由于核算層次多,企業(yè)對(duì)各部門和責(zé)任中心的會(huì)計(jì)監(jiān)督,只能依靠派人下去檢查的事后監(jiān)督辦法。集中核算后,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正各種不規(guī)范的行為,使財(cái)務(wù)事中控制和事后監(jiān)督的能力進(jìn)一步加強(qiáng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算單位每筆支出的稽核,保證每筆資金都能按預(yù)算、按項(xiàng)目使用,從根本上杜絕了擠占、截留、挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,提高了資金的使用效益。

篇(7)

時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就要過(guò)去了,財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)。回首這三個(gè)月的工作,自己在工作和學(xué)習(xí)中都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,同時(shí)也存在缺點(diǎn)。俗話說(shuō)得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長(zhǎng)的足跡,總結(jié)自己的得與失,三個(gè)月試用期總結(jié)如下:

一、工作方面:

(一)財(cái)務(wù)方面的工作

我認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,從小事做起,從細(xì)心做起,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能把工作做得更好。

1.記賬:出納工作從簡(jiǎn)單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎(chǔ)的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好現(xiàn)金付訖的章。審核無(wú)誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),及時(shí)記賬,及時(shí)記錄記賬明細(xì),已備查詢。在以后的工作中個(gè)人報(bào)銷的原始單據(jù)要有個(gè)人簽字。記賬過(guò)程中不斷明確各業(yè)務(wù)走的具體科目,不明白的向趙姐請(qǐng)教,同時(shí)也查詢以前的憑證。

2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款,及時(shí)登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開(kāi)始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤,如借方寫(xiě)成貸方,貸方寫(xiě)成借方,以及因?yàn)榇中牡木壒拾延涃~憑證漏寫(xiě),在出現(xiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題的時(shí)候我及時(shí)改正,并做好工作心得。記賬時(shí)一定不能分心,認(rèn)真做好分析,在填寫(xiě)每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候都要認(rèn)真、細(xì)心,在心情急躁和不平靜的時(shí)候不能做記賬方面的工作。對(duì)于記錯(cuò)賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí),我也從11年的賬本上學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn)。

現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務(wù),而銀行存款日記賬則要明確各個(gè)銀行的業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開(kāi)戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務(wù)的發(fā)生行。建行營(yíng)業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務(wù)。每行每季度都會(huì)有銀行利息單。

日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點(diǎn)與需求。

3.做報(bào)表:目前主要做的報(bào)表是每周的財(cái)務(wù)收付存報(bào)表、每月的流水賬明細(xì)。

(1)財(cái)務(wù)收付存報(bào)表:每月根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表,此報(bào)表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準(zhǔn)。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無(wú)誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對(duì)工作,次周的周一直接將表打櫻剛開(kāi)始因?yàn)閷?duì)此項(xiàng)工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準(zhǔn)和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應(yīng)的調(diào)整,主要是預(yù)付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動(dòng)。經(jīng)過(guò)一月的調(diào)整后,這項(xiàng)錯(cuò)誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報(bào)表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會(huì)漏寫(xiě)記賬、審核、核準(zhǔn)人的名字,不過(guò)如今發(fā)郵件之前我都會(huì)仔細(xì)的核對(duì),漏寫(xiě)記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。

(2)每月的流水賬明細(xì):流水賬的登記和核對(duì)一般在做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細(xì)地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項(xiàng)工作越來(lái)越熟悉,而且越做越快。

4.其它細(xì)節(jié)方面的工作

(1)票據(jù):目前主要開(kāi)的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無(wú)論是填寫(xiě)方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫(xiě)都要加蓋作廢章。

(2)支票方面:剛開(kāi)始在票據(jù)填寫(xiě)和加蓋公章時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,如日期沒(méi)大寫(xiě),單位名稱和金額沒(méi)頂格寫(xiě),填寫(xiě)不規(guī)范等問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時(shí),根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務(wù)。

(3)電匯:貨款主要通過(guò)電匯付出,在實(shí)施的過(guò)程中積累了主要付款單位的各項(xiàng)明細(xì),如單位名稱、賬號(hào)、匯入行名稱、以及傳真。填寫(xiě)名稱要和其單位名稱一致,一個(gè)字都不能漏寫(xiě)。

(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時(shí)的入賬。

(2)稅務(wù):對(duì)于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認(rèn)識(shí)。

(3)關(guān)于增值稅發(fā)票的開(kāi)據(jù):此項(xiàng)工作有一點(diǎn)小小的了解。

(二)其它工作

(1)每周固定的會(huì)議記錄:根據(jù)每周一的例會(huì),盡快整理好會(huì)議紀(jì)要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當(dāng)天完成。

(2)相關(guān)人員接待:對(duì)于公司外來(lái)人員,主要做好接待方面的工作。

(3)其它工作:如交公司話費(fèi)、和趙姐一起審核公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)年審、工商年檢等等。

二、學(xué)習(xí)方面

雖然現(xiàn)在做的工作與學(xué)校學(xué)的知識(shí)有所不同,但是我并沒(méi)有感到灰心和氣餒,不會(huì)的地方不斷向趙姐請(qǐng)教。4月份與趙姐一同去濟(jì)南學(xué)習(xí)最新的《企業(yè)所得稅》。財(cái)務(wù)知識(shí)更新的速度不斷加快,我還需不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)。

財(cái)務(wù)工作試用期工作總結(jié)范文范文二:

通過(guò)近三個(gè)月的工作,目前已對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、生產(chǎn)工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務(wù)處理流程、工作任務(wù)安排、協(xié)調(diào)接口部門等。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現(xiàn)將試用期工作情況總結(jié)如下:

1、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)的流程,具體包括:公司管理層及財(cái)務(wù)中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)及出口貿(mào)易方式。實(shí)力雄厚的集團(tuán)公司和健全的財(cái)務(wù)管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個(gè)發(fā)揮和提升個(gè)人能力的機(jī)遇。

2、車間實(shí)習(xí):使我對(duì)生產(chǎn)工藝流程有了進(jìn)一步的了解:采購(gòu)生皮生皮分選投產(chǎn)毛皮鞣制毛皮染整后整理庫(kù)存管理皮形深加工。原料、半成品和產(chǎn)品不斷的分選、反復(fù)的加工,讓我深知成本核算的復(fù)雜性。通過(guò)生產(chǎn)工藝與日常工作聯(lián)系一體為我的工作作好了鋪墊。在實(shí)習(xí)過(guò)程中盡可能的認(rèn)識(shí)車間同事,為以后協(xié)調(diào)部門工作打下基礎(chǔ)。

3、部門工作:迅速掌握軟件的操作;根據(jù)自己的職責(zé)分工認(rèn)真的完成每一項(xiàng)工作,根據(jù)原始單據(jù)審核記賬憑證,核對(duì)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬保證掛賬無(wú)誤及銀行款項(xiàng)無(wú)誤,各部門報(bào)銷單據(jù)按照公司要求審核簽字等,及時(shí)請(qǐng)教同事解決自己的疑惑同時(shí)也指導(dǎo)各崗業(yè)務(wù)操作過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題;督促各崗?fù)瓿筛髟掠涃~、結(jié)賬和賬務(wù)處理工作;正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額繳納稅款。

4、來(lái)公司沒(méi)多久就和財(cái)務(wù)中心同事一起參加了XX拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的感情交流鑄造了一個(gè)輕松的平臺(tái),使各個(gè)部門間的相互溝通更加順暢。平時(shí)根據(jù)每個(gè)人的需求還定期組織大家培訓(xùn)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);每周部門會(huì)議,總結(jié)自己上周工作情況計(jì)劃下周需要完成的工作,會(huì)中就自己本職工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認(rèn)識(shí)公司的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

目前工作過(guò)程中存在問(wèn)題:忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,忽略對(duì)工作的條理性規(guī)劃,另外加上自身管理能力和對(duì)業(yè)務(wù)全面性的缺乏,導(dǎo)致工作有廣度,沒(méi)深度。在今后的工作須做好每周每月財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,將具體的工作及業(yè)務(wù)落到實(shí)處細(xì)處,具體的工作計(jì)劃和思路包括:

1、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)包括出口貿(mào)易方式的流程、會(huì)計(jì)核算、涉稅處理、貿(mào)易結(jié)算及成本核算等,繼續(xù)到車間實(shí)習(xí)盡快熟悉掌握公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。

2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各崗位的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)提出正確的財(cái)務(wù)意見(jiàn),完善相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和制度。

3、注重財(cái)務(wù)分析,每月分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)指出變化的原因及過(guò)程,督促各崗核對(duì)清理所負(fù)責(zé)的賬務(wù)。

4、加強(qiáng)培訓(xùn),基于對(duì)員工情況的了解和部門效率的改進(jìn),平時(shí)根據(jù)員工需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,使部門團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)不斷提高。

新的工作環(huán)境意味著新的起點(diǎn)、新的挑戰(zhàn),作為一名財(cái)務(wù)人員,我認(rèn)識(shí)到自己是一名基層管理者,更是一名執(zhí)行者,我會(huì)充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性及工作積極性,為公司的高效發(fā)展貢獻(xiàn)自己的全部力量。

財(cái)務(wù)工作試用期工作總結(jié)范文范文三:

2014年5月26日,我通過(guò)面試,來(lái)到西藏昌都地區(qū)投資公司財(cái)務(wù)部工作,不覺(jué)已經(jīng)工作兩個(gè)月了,在這兩個(gè)月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我的兩個(gè)月來(lái)的工作情況總結(jié)如下。

一、思想方面

在工作初期,我認(rèn)真了解公司的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度,熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。每周四晚上都在公司學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學(xué)習(xí)了,但是沒(méi)有貴公司學(xué)習(xí)的這么詳細(xì),這么認(rèn)真,從這段時(shí)間的學(xué)習(xí)中我懂得怎么在一個(gè)企業(yè)中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個(gè)企業(yè)中長(zhǎng)久做下去。

二、工作方面

端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對(duì)待工作。

1.耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作

我在貴公司做了半個(gè)月左右,在這半個(gè)月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學(xué)習(xí)且大概了解部門的相關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)往來(lái),同時(shí)也完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財(cái)務(wù)基本流程。半個(gè)月過(guò)后我被調(diào)到了新成立的公司,西藏昌都地區(qū)若巴溫泉大酒店有限公司的財(cái)務(wù)部做會(huì)計(jì),當(dāng)時(shí)我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財(cái)務(wù)上什么都沒(méi)有建立,財(cái)務(wù)部又才我一個(gè)人,我要把這個(gè)財(cái)務(wù)上沒(méi)有的東西都要重新建立起來(lái),我很擔(dān)心,不過(guò)在領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)下,我加班加點(diǎn),虛心學(xué)習(xí),看大量有關(guān)書(shū)籍,了解了公司概況之后我慢慢就學(xué)會(huì)怎么去打理一家新公司的財(cái)務(wù)部。酒店開(kāi)始籌辦修建過(guò)程中,我嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,搞好每月例行對(duì)賬。

2.積極主動(dòng)地搞好文案管理

對(duì)部門環(huán)境影響評(píng)價(jià)項(xiàng)目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。兩個(gè)月來(lái),我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并積極參與昌都地區(qū)投資公司相關(guān)學(xué)習(xí)和工作。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。

兩個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

1.缺乏創(chuàng)新精神。

不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

2.工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。

忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。在工作中也經(jīng)常馬虎,不注重細(xì)節(jié),就只知道大概就開(kāi)始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來(lái)。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),最主要的是一定要注意細(xì)節(jié)方面以便以后工作順利進(jìn)行,同時(shí)以更大的熱情投入到工作中去。

首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然造價(jià)的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

其次,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

篇(8)

青松建化公司是一個(gè)以水泥、建材、化工為主體的綜合型工業(yè)企業(yè),2003年7月24日,成功發(fā)行上市6000萬(wàn)股A股股票; 2006年12月,被列入國(guó)家水泥工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整60家重點(diǎn)支持大型企業(yè)(集團(tuán))。

一、搭建預(yù)算管理組織,建立預(yù)算管理制度,完善資金預(yù)算體系

(一)建立預(yù)算管理組織,完善預(yù)算管理制度

公司自2004年成立了預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)季度、月預(yù)算調(diào)整與執(zhí)行檢查、分析、總結(jié)等工作。相繼制定和完善了《集團(tuán)公司全面預(yù)算管理辦法》,修改了《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度》、《集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算辦法》,制定了《集團(tuán)公司應(yīng)收賬款與債權(quán)管理辦法》、《集團(tuán)公司控股子公司財(cái)務(wù)管理辦法》等相關(guān)制度。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)向預(yù)算編制機(jī)構(gòu)提供相關(guān)信息,對(duì)集團(tuán)公司所屬分公司、控股(全資)子公司和部門的預(yù)算草案進(jìn)行專業(yè)評(píng)價(jià)和審核。

(二)完善預(yù)算考核體系,建立預(yù)算考核機(jī)制

集團(tuán)公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化等因素,為了及時(shí)科學(xué)合理地調(diào)整預(yù)算,建立了每月3日的資金預(yù)算審核會(huì)、每月9日的預(yù)算執(zhí)行與差異分析會(huì)等例會(huì)制度。集團(tuán)公司預(yù)算管理委員會(huì)結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,按照程序調(diào)整預(yù)算并予以下達(dá),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

為了確保預(yù)算指標(biāo)的全面完成,年初,由集團(tuán)公司總裁與各經(jīng)營(yíng)單位廠長(zhǎng)、總經(jīng)理簽訂“經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)合同”,建立了逐級(jí)預(yù)算執(zhí)行考核辦法,并將考核結(jié)果與單位評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)先、領(lǐng)導(dǎo)晉級(jí)與年薪等相結(jié)合,做到以數(shù)據(jù)說(shuō)話,按業(yè)績(jī)?cè)O(shè)賞,形成一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)保一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的預(yù)算執(zhí)行管理體系。各單位與分廠、車間、部門簽訂年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。將年度經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗等定額指標(biāo),并層層分解、細(xì)化、落實(shí)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門及車間、部門、班組和關(guān)鍵崗位。

二、突出資金收支預(yù)算管理,提高資金效率

(一)強(qiáng)化資金收支預(yù)算,提高資金使用效率

企業(yè)集團(tuán)實(shí)行全面的資金計(jì)劃管理,全力推行“以收定支、量力而行、收支兩條線”的資金收支預(yù)算制度。建立了以年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向,以生產(chǎn)消耗、管理定額為依據(jù),以提高資金效率、降低資金成本為目標(biāo)的資金收支預(yù)算機(jī)制,明確了各級(jí)用資的范圍、權(quán)限、額度,按預(yù)算并執(zhí)行資金支付。

嚴(yán)格資金收入和支出監(jiān)控,提高集團(tuán)公司資金效率,按照《資金管理集中辦法》,集團(tuán)公司對(duì)各分公司所有資金收入全部交存內(nèi)部結(jié)算中心賬戶,所有的資金支出均通過(guò)結(jié)算中心統(tǒng)一支付;異地分公司根據(jù)實(shí)際通過(guò)結(jié)算中心將內(nèi)部賬戶資金轉(zhuǎn)入基本銀行賬戶進(jìn)行支付。全資子公司、控股子公司資金收入交存集團(tuán)公司批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的銀行收入賬戶;資金支出只能通過(guò)集團(tuán)公司批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的銀行支出賬戶支付,從而加大了對(duì)控股子公司資金使用的監(jiān)控力度。

(二)考核應(yīng)收帳款限額預(yù)算,降低營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)

為了保障將營(yíng)運(yùn)資金的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,集團(tuán)公司成立了清欠領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《集團(tuán)公司應(yīng)收賬款及債權(quán)管理辦法》、《應(yīng)收款項(xiàng)清欠獎(jiǎng)罰辦法》,對(duì)各單位應(yīng)收賬款進(jìn)行考核。每年年初制定各經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)收帳款限額預(yù)算,由“清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組”分階段、按月、按帳齡下達(dá)清欠指標(biāo)。明確應(yīng)收款項(xiàng)及債權(quán)的劃分、責(zé)任主體、清欠措施及獎(jiǎng)罰辦法,加大欠款回收率和實(shí)現(xiàn)銷售收入雙考核,將應(yīng)收賬款分為職務(wù)銷售和非職務(wù)銷售,對(duì)職務(wù)銷售產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任個(gè)人承擔(dān)15%―20%;非職務(wù)銷售產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任個(gè)人承擔(dān)30%―50%。

(三)規(guī)范投資預(yù)算審核程序,加大項(xiàng)目投資預(yù)算監(jiān)控

制定了《集團(tuán)公司基本建設(shè)項(xiàng)目具體會(huì)計(jì)核算處理辦法》、《項(xiàng)目資金支付流程》、《項(xiàng)目物資收、發(fā)、存核算程序及辦法》等項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,把項(xiàng)目投資預(yù)算納入集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的范圍。

嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目資金支付審批程序。項(xiàng)目部根據(jù)各子項(xiàng)合同及工程進(jìn)度,每月報(bào)告資金預(yù)算,經(jīng)集團(tuán)公司資金審核小組按照“以合同為依據(jù),與進(jìn)度相匹配”的資金支付原則核批后,由項(xiàng)目部按預(yù)算提出付款申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總裁簽批后執(zhí)行。

三、進(jìn)一步完善預(yù)算體系,不斷提高預(yù)算管理水平

(一)進(jìn)一步深化預(yù)算管理

青松建化是一家以水泥、建材、化工、發(fā)電、運(yùn)輸為主業(yè)的綜合型企業(yè),今后,集團(tuán)公司將進(jìn)一步完善和夯實(shí)計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、定額消耗等基礎(chǔ)工作,依托科技進(jìn)步和管理創(chuàng)新,提高預(yù)算目標(biāo)。

(二)整合公司資金資源,提高資金運(yùn)營(yíng)效率

集團(tuán)公司以集約化管理思想為指導(dǎo),以資金管理信息化為依托,建立與集團(tuán)管理體制相適應(yīng)的資金集約化管理體系。通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)上銀行,利用“資金池”等實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬各單位的資金收撥,實(shí)行資金有償使用和內(nèi)部貸款制度,利用利率杠桿作用,最大限度地發(fā)揮資金使用效率。

篇(9)

中圖分類號(hào):F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-00-01

一、建立集中資金管控體制

電信公司管理機(jī)構(gòu)層級(jí)多,一般為四級(jí)管理三級(jí)核算,即總部、省、市、縣四級(jí)管理機(jī)構(gòu)和總部、省、市三級(jí)核算;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多,包括自有營(yíng)業(yè)廳和機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn);涉及面廣,業(yè)務(wù)涉及到中國(guó)大陸所有的省、市、縣,有些省在鄉(xiāng)鎮(zhèn)都設(shè)有經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。資金分權(quán)管理模式或部分集中模式明顯不適應(yīng)電信公司管理需要,一方面不能有效防范風(fēng)險(xiǎn),另一方面資金成本高,資金管理效率低。因此需要建立集中的資金管控模式,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的所有收款,每天按照設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)歸集到集團(tuán)總部開(kāi)戶的銀行賬戶,各級(jí)管理機(jī)構(gòu)所需支出資金通過(guò)資金預(yù)算向上級(jí)申請(qǐng),上級(jí)根據(jù)審批的支出資金預(yù)算通過(guò)開(kāi)戶銀行設(shè)定透支額度,每日在透支額度內(nèi)按照實(shí)際支出金額自動(dòng)撥付。實(shí)現(xiàn)資金集中管理與統(tǒng)一運(yùn)作管理模式,形成“公司一盤棋,業(yè)務(wù)一條線,管控全覆蓋”的管理格局。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)收支兩條線管理辦法

財(cái)務(wù)收支兩條線管理是將收入全額上繳,支出按現(xiàn)金流預(yù)算下?lián)埽瑢?shí)現(xiàn)全面預(yù)算的管控功能。建立適應(yīng)財(cái)務(wù)收支兩條線管理模式的財(cái)務(wù)操作與控制流程以及信息支撐系統(tǒng),形成有效的監(jiān)督機(jī)制。

實(shí)行收支分戶管理。各級(jí)公司分別設(shè)立收入賬戶和支出賬戶,收入賬戶用于逐級(jí)歸集營(yíng)業(yè)收入,支出賬戶用于逐級(jí)核撥預(yù)算支出。收支專戶統(tǒng)一納入網(wǎng)銀系統(tǒng)監(jiān)控,收入專戶只收不支,嚴(yán)禁坐支、劃轉(zhuǎn)、截留,不得與上級(jí)核撥資金混淆;支出專戶只支不收,嚴(yán)禁挪用收入款,嚴(yán)禁支出款沖抵收入款。

三、提升資金預(yù)算管理水平

推進(jìn)全面預(yù)算管理,合理規(guī)劃公司的資源配置和現(xiàn)金流量流向,通過(guò)控制公司各項(xiàng)資金收支存管理,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管控。以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制資金收支預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算目標(biāo)管理,突出預(yù)算管控職能,確保預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)性和預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

現(xiàn)金流入預(yù)算根據(jù)財(cái)務(wù)收入計(jì)劃、資金籌集計(jì)劃等因素測(cè)定,現(xiàn)金流出預(yù)算根據(jù)付現(xiàn)成本控制目標(biāo)、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、借貸資金還款計(jì)劃以及應(yīng)付款等因素測(cè)定。資金預(yù)算分年度資金預(yù)算和月度資金預(yù)算,年度資金預(yù)算作為資金收支管控的年度目標(biāo),每月按照審批后的月度資金預(yù)算執(zhí)行。為了保證各級(jí)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,保證合理的資金需求,設(shè)置滾動(dòng)資金預(yù)算機(jī)制,每月下旬編制調(diào)整資金預(yù)算。同時(shí)建立資金預(yù)算的特殊事項(xiàng)調(diào)整機(jī)制,當(dāng)資金預(yù)算的執(zhí)行出現(xiàn)特殊情況時(shí),各級(jí)公司可以提出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明原因,集團(tuán)公司審核后,可以相應(yīng)調(diào)整,確保滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,又能夠控制資金風(fēng)險(xiǎn)。

建立資金預(yù)算執(zhí)行情況的分析制度。每月對(duì)各級(jí)公司資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,關(guān)注資金運(yùn)轉(zhuǎn)和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,設(shè)定資金預(yù)算目標(biāo)完成比例,對(duì)超出目標(biāo)完成比例和重大資金波動(dòng)情況及時(shí)查找原因并采取有效措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)資金需求的同時(shí),最大限度提高資金使用效率。建立健全資金使用的評(píng)價(jià)機(jī)制,采取定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)原則,引導(dǎo)各級(jí)公司統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求。加強(qiáng)考核機(jī)制,對(duì)各級(jí)公司資金預(yù)算完成情況和資金使用情況進(jìn)行考核,按月進(jìn)行通報(bào)考核,及時(shí)督促,并與績(jī)效掛鉤。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理和內(nèi)部控制制度建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,完善操作流程,健全資金運(yùn)用的授權(quán)與審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位相分離制度,提高內(nèi)部控制水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.貨幣資金管理

為保障現(xiàn)金安全,在保證業(yè)務(wù)需要的前提下,應(yīng)使庫(kù)存現(xiàn)金最小化。各級(jí)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況核定,一般不超過(guò)1萬(wàn)元。除支付給個(gè)人的款項(xiàng)外,結(jié)算起點(diǎn)1000元以上的一律使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。支付給員工個(gè)人的款項(xiàng)也要通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到員工的銀行卡中,對(duì)外支付給個(gè)人的款項(xiàng),除對(duì)方?jīng)]有銀行卡、該項(xiàng)業(yè)務(wù)不是經(jīng)常發(fā)生等特殊情況外,也都應(yīng)該通過(guò)網(wǎng)銀結(jié)算。庫(kù)存現(xiàn)金必須做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,嚴(yán)禁以各種形式的“白條”抵庫(kù)。現(xiàn)金管理人員每日進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),會(huì)計(jì)人員或稽核人員每周進(jìn)行一次監(jiān)盤,盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人共同在《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》簽字確認(rèn)。

建立備用金核定、領(lǐng)用和報(bào)銷制度。合理確定備用金限額,各備用金使用部門指定專人負(fù)責(zé)備用金的管理,所指定的人員在財(cái)務(wù)部門備案。各部門備用金定期履行還款和續(xù)借手續(xù),備用金規(guī)范使用,報(bào)銷原始憑證與領(lǐng)取用途相一致,不存在三個(gè)月以上的長(zhǎng)期掛賬不報(bào)銷的備用金。

2.銀行賬戶管理

為規(guī)范銀行賬戶的開(kāi)立和使用,保證資金安全,銀行賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷由集團(tuán)公司統(tǒng)一審批,各級(jí)公司開(kāi)立、變更、撤銷銀行賬戶申請(qǐng)需注明原因、用途等事項(xiàng)。所有銀行賬戶都納入資金管理平臺(tái)管理,賬戶名稱等信息與資金管理平臺(tái)一致。禁止串戶使用資金,嚴(yán)格執(zhí)行資金收支兩條線管理,收入全額上繳,嚴(yán)禁坐支。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶。

每月由專人(非出納人員)核對(duì)銀行賬戶,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由獨(dú)立第三人根據(jù)銀行回單和銀行明細(xì)賬對(duì)銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核,銀行存款余額調(diào)節(jié)表需編制人員、審核人員簽字。

篇(10)

公司出納職員工作總結(jié)1回顧20__年9月的出納工作,沒(méi)有取得太大的成就,主要處于自己的疏忽,差點(diǎn)為公司帶來(lái)不必要的損失,還好以及時(shí)得到處理,作為公司出納我會(huì)吸取這次教訓(xùn),引以為戒,把日后工作做得更好,在不斷改善工作方式方法的同時(shí),我作了如下具體工作:

1、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的要求,辦理費(fèi)用報(bào)銷,現(xiàn)金、支票的收付業(yè)務(wù)。

現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,及時(shí)收回各站所工時(shí)費(fèi)項(xiàng)目收入,并統(tǒng)計(jì)。對(duì)每個(gè)款項(xiàng)都開(kāi)出收據(jù);發(fā)票;將及時(shí)收回的現(xiàn)金存入銀行,從無(wú)坐支現(xiàn)金。

2、每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金盈虧。

3、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須領(lǐng)導(dǎo)簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

4、保管好支票及貴重物品

5、熟悉銀行業(yè)務(wù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

今后的工作計(jì)劃:

作為一個(gè)合格的出納,必須具備以下的基本要求:

1、學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)技能。

2、學(xué)會(huì)制訂本職崗位工作內(nèi)部控制制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)控制、監(jiān)督的作用。

3、出納人員要恪守良好的職業(yè)道德。

4、出納人員要有較強(qiáng)的安全意識(shí),保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)。

以上是我近一個(gè)月工作以來(lái)的一些體會(huì)和認(rèn)識(shí),也是我不斷在工作中將所學(xué)的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的一個(gè)過(guò)程。在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還應(yīng)不懈的努力和拼搏,做好出納工作,努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝。

公司出納職員工作總結(jié)29月份的工作即將告一段落,可能是這個(gè)月的天數(shù)比別的月都少的原因吧,覺(jué)得一眨眼這個(gè)月就過(guò)去了,回顧一下這個(gè)月來(lái)的工作,主要是日常工作及15年度的年報(bào)工作。

首先說(shuō)一下日常工作:

1.審核和調(diào)整了以前完成的賬目,及時(shí)改正一些賬務(wù)上的錯(cuò)誤

2.配合銷售部門做好銷售結(jié)算開(kāi)票,督促銷售貨款及時(shí)回籠,合理使用資金

3.根據(jù)會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,及時(shí)進(jìn)行記賬、登帳、編制各種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表;

做好財(cái)務(wù)最基本工作,所有賬實(shí)相符,支出考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù);在做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

這個(gè)月最最重要的工作就是__年度帳的審計(jì)工作和統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。對(duì)于我來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作給我的壓力很大,這個(gè)審計(jì)過(guò)程的順利與否,直接證明了這一年來(lái)我們?cè)谪?cái)務(wù)工作上的成績(jī),值得欣慰的是,沒(méi)有什么大問(wèn)題,只有一些數(shù)據(jù)需要核實(shí)證明一下就可以了,連給我們做審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師也夸我們今年的帳比去年的做的清楚多了,基本上沒(méi)有什么問(wèn)題了。這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)就是的鼓舞和信心。

再有就是統(tǒng)計(jì)局的年報(bào)工作,以前的統(tǒng)計(jì)申報(bào)工作是會(huì)計(jì)公司負(fù)責(zé)上報(bào)的,我們自己沒(méi)有接觸過(guò)這種報(bào)表,所以今年的統(tǒng)計(jì)年報(bào)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn),每一個(gè)數(shù)字都要查幾遍,算幾遍,不會(huì)的,不懂得也及時(shí)向統(tǒng)計(jì)局商調(diào)隊(duì)的老師請(qǐng)教,在我們的共同努力下終于全部審核通過(guò)。

下面是總結(jié)的一些關(guān)于財(cái)務(wù)上面的問(wèn)題:由于新來(lái)的實(shí)習(xí)生是在年底進(jìn)入我們公司的,臨近年關(guān),所以沒(méi)有把工作具體的分工到個(gè)人,這也就造成了有些事,做完之后沒(méi)有人整理、記錄,甚至出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象。所以,在這個(gè)月,我們重新分配了一下工作,定人定崗,每個(gè)人每天必須上交詳細(xì)的工作記錄,避免此現(xiàn)象的再次產(chǎn)生。

還有就是做事情粗心,財(cái)務(wù)工作最重要的就是要有細(xì)心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因?yàn)樽约翰患?xì)心的結(jié)果而感到委屈的話,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔細(xì)對(duì)待每一件工作就好了。在這里也對(duì)給大家?guī)?lái)麻煩的同事說(shuō)聲抱歉,人總是會(huì)犯一些錯(cuò)誤,希望大家再給一次機(jī)會(huì),讓我們慢慢成長(zhǎng)起來(lái)。

下月公司財(cái)務(wù)部的重點(diǎn)工作主要是加強(qiáng)對(duì)新員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以及完善本部門組織機(jī)能,細(xì)化各員工工作職責(zé),各項(xiàng)工作內(nèi)容具體落實(shí)到人,定時(shí)定量完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成公司交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

新的一月又開(kāi)始了,財(cái)務(wù)部還有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,這些應(yīng)該是以后財(cái)務(wù)要重點(diǎn)思考和解決的問(wèn)題,也是每一位安都人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進(jìn)的必修課。

作為財(cái)務(wù)人員,我們?cè)诠炯訌?qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責(zé)任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(zhǎng)。

公司出納職員工作總結(jié)3緊張而又忙碌的一個(gè)月的時(shí)間又過(guò)去了,也又到了寫(xiě)月報(bào)的時(shí)候了。忙忙碌碌不知不覺(jué)時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,我們真的應(yīng)該要感慨時(shí)間如白駒過(guò)隙。下面是我對(duì)自己這一個(gè)月的工作的總結(jié),如有處理不當(dāng),工作做的不對(duì)的地方請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多批評(píng),多教導(dǎo)。

第一周:

1.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

2.查詢每個(gè)銀行賬戶的余額,是否有進(jìn)賬和出賬的款項(xiàng)。

3.開(kāi)具發(fā)票,認(rèn)真核對(duì)開(kāi)票信息,同事查詢所開(kāi)發(fā)票公司是否已經(jīng)打款,已經(jīng)把所有款項(xiàng)打到我公司對(duì)公賬戶。

4.通過(guò)各個(gè)銀行的客服電話聽(tīng)語(yǔ)音播報(bào)賬戶明細(xì)核對(duì)和填制銀行賬目。

將個(gè)人卡于31日余額后結(jié)出余額

5.按照發(fā)票IC卡上的詳細(xì)信息核對(duì)和完善發(fā)票登記本信息。

6.客戶返款。

并通知各個(gè)部門以后給客戶返款,要讓工作人員和客戶核對(duì)到賬與否,到賬后通知財(cái)務(wù)人員。

7.匯總員工考勤(通過(guò)考勤卡和掃描紀(jì)錄和請(qǐng)假條)核算工資

第二周:

1.外出到國(guó)稅辦理發(fā)票紅字認(rèn)證

2.到公司對(duì)公銀行柜臺(tái)辦理轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù)

3.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

4.查詢網(wǎng)上銀行進(jìn)賬情況

5.開(kāi)具發(fā)票,認(rèn)真核對(duì)開(kāi)票信息,同事查詢所開(kāi)發(fā)票公司是否已經(jīng)打款,已經(jīng)把所有款項(xiàng)打到我公司對(duì)公賬戶,并且在發(fā)票登記

薄上明確注明回款情況

6.填制資金日?qǐng)?bào)表格

7.外出購(gòu)買夢(mèng)想鵬飛專用發(fā)票

8.支付七里渠項(xiàng)目的費(fèi)用。

第三周:

1.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

2.查詢每個(gè)銀行賬戶的余額,是否有進(jìn)賬和出賬的款項(xiàng)。

3.核查商務(wù)部申請(qǐng)的采購(gòu)支出單,核對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品與金額是否一致,審核無(wú)誤制單付款

4.客戶返款。

并通知各個(gè)部門以后給客戶返款,要讓工作人員和客戶核對(duì)到賬與否,到賬后通知財(cái)務(wù)人員。并到支出單上簽字確認(rèn)

5.填制資金日?qǐng)?bào)表格

6.外出到銀行分別從三家提取現(xiàn)金,購(gòu)買轉(zhuǎn)賬支票

7.發(fā)放3月份工資

8.登記現(xiàn)金日記賬,盤點(diǎn)現(xiàn)金。

盤點(diǎn)實(shí)際發(fā)放現(xiàn)金的數(shù)目與賬面發(fā)放的現(xiàn)金的數(shù)目是否一致。核算發(fā)放工資的情況,填寫(xiě)支出單

9.核算員工的業(yè)績(jī),是否達(dá)到規(guī)定的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),超出任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的利潤(rùn)發(fā)放獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)

10.盤點(diǎn)現(xiàn)金,核算借條收回情況,把不能收回的借款做清帳處理。

用借款人的工資抵扣,還給被借款人。

第四周:

1.整理三家公司昨天的憑證,幫助趙會(huì)計(jì)整理核算每個(gè)銷售人員的

銷售單,銷售額,回款情況,付款情況等。核算三家公司的賬戶資金情況,合理分配資金,完成采購(gòu)付款事項(xiàng),對(duì)那些催款很急,不能再拖的合作客戶盡快給予貨款的支付。

2.開(kāi)具發(fā)票、發(fā)票管理整理,登記發(fā)票開(kāi)具情況。

整理三件公司這

個(gè)月票據(jù),憑證等和賬目核對(duì),核實(shí)到賬情況,和對(duì)銷售回款情況作出統(tǒng)一整理。把收回來(lái)的發(fā)票及時(shí)認(rèn)證到系統(tǒng)里,清算進(jìn)銷項(xiàng)稅額,開(kāi)具錯(cuò)誤的發(fā)票及時(shí)收回做作廢處理,防止跨月作廢情況發(fā)生。

3.根據(jù)銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的記錄登記,整理出計(jì)算出三家公

司各自的費(fèi)用支出,登記到三家公司往來(lái)帳的賬本中,并整理計(jì)算出三家公司為七里渠項(xiàng)目所支付的費(fèi)用,同樣也再次登記到七里渠賬本中,三家分?jǐn)傎M(fèi)用,按夢(mèng)想鵬飛分?jǐn)?0%,聯(lián)強(qiáng)宇航和神州惠科分別分?jǐn)?5%來(lái)計(jì)算費(fèi)用。

下月計(jì)劃:

1.完成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的總結(jié)核算任務(wù)

2.購(gòu)買三家公司的專用發(fā)票和普通發(fā)票,交補(bǔ)神州惠科抵扣聯(lián)的續(xù)費(fèi)費(fèi)用

3.提取財(cái)務(wù)備用資金,銀行取回三家公司的銀行回單

4.核算員工考勤情況,按照出勤情況核算工資,核算銷售業(yè)績(jī)、核算提成。

發(fā)放工資,發(fā)放獎(jiǎng)金。

5.到銀行把每個(gè)銀行賬戶辦理電話短息提醒業(yè)務(wù),方便及時(shí)了解各個(gè)賬戶進(jìn)出賬的情況(包括對(duì)公賬戶和個(gè)人賬戶)

6.整理三家公司的原始憑證,按照現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記順序整理,同時(shí)根據(jù)三家公司的原始憑證和銷售出貨單核算銷售人員的銷售業(yè)績(jī),銷售利潤(rùn)等

7.根據(jù)銷售人員的銷售出貨單和回款收據(jù)等資料,做出應(yīng)收賬款表格

公司出納職員工作總結(jié)4我調(diào)任到如今財(cái)務(wù)部出納,在財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)種類繁多的地方,我的職責(zé)是現(xiàn)金出入,現(xiàn)金日記賬的掛號(hào)和賬務(wù)核對(duì),手寫(xiě)支票,工資及獎(jiǎng)金的核對(duì)和發(fā)放。回首這幾個(gè)月來(lái)的工作,我客氣學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),積極共同同事之間的工作,盡力適應(yīng)新的工作崗位,以最快的速度和的狀態(tài)進(jìn)入本身的工作狀態(tài)。我的缺點(diǎn)也是弗成粉飾的。

首先,在領(lǐng)導(dǎo)的贊助下我了解了出納崗位的各類制度及其日常的工作流程。在同事們的指導(dǎo)和贊助下使我學(xué)到了許多工作中的知識(shí),使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒(méi)有高低之分,必然要好好工作,來(lái)體現(xiàn)人生代價(jià)。同時(shí)為了進(jìn)步工作效率,平時(shí)自學(xué)電腦知識(shí)和ERP的出納知識(shí)及操作,應(yīng)用ERP使工作加倍精確和快速。

其次作為公司出納,我在收付、反應(yīng)、監(jiān)督四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),曩昔的幾個(gè)月里在賡續(xù)改良工作方法措施的同時(shí),順利完成如下工作:

一、日常工作:

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金治理和結(jié)算制度,按期向管帳核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)明金額不符,做到實(shí)時(shí)陳訴請(qǐng)示,實(shí)時(shí)處置懲罰。

2、實(shí)時(shí)收回公司各項(xiàng)收入,開(kāi)出收據(jù),實(shí)時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。

3、依據(jù)管帳提供的根據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井井有條地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)發(fā)下班作。

4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的具名能力給予付出),對(duì)不符手續(xù)的憑證不付款。

二、其他工作

1、歡迎公司上市財(cái)務(wù)審計(jì),籌備所需財(cái)務(wù)相關(guān)資料為歡迎審計(jì)部門對(duì)我公會(huì)計(jì)務(wù)環(huán)境的反省工作,做好前期自查自糾工作,對(duì)反省中可能呈現(xiàn)的問(wèn)題做好統(tǒng)計(jì),并提交領(lǐng)導(dǎo)核閱。

在工作中,我忠于職守,努力而為,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很大的贊助和勉勵(lì)。

2.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

三、回首反省自身存在的問(wèn)題,我覺(jué)得:

(一)學(xué)習(xí)不敷。當(dāng)前,以信息技巧為根基的管帳軟件的利用及理論根基、專業(yè)知識(shí)、工作措施等不能完全適應(yīng)新的工作。

(二)對(duì)針對(duì)以上問(wèn)題,往后的盡力偏向是:

增強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉,必須通過(guò)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),客氣請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事加強(qiáng)闡發(fā)問(wèn)題、辦理問(wèn)題的才能,盡力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在來(lái)歲取得管帳從業(yè)資格證書(shū)。

綜上所述。在曩昔的幾個(gè)月中,支付過(guò)盡力,也獲得過(guò)回報(bào)。人到中年,用嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度觀待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢(shì)。我堅(jiān)持要求本身做到謹(jǐn)慎的觀待工作,并在工作中控制財(cái)務(wù)人員應(yīng)該控制的原則。作為財(cái)務(wù)人員分外必要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能欠亨世故人情。只有賡續(xù)的進(jìn)步業(yè)務(wù)程度能力使工作更順利的進(jìn)行。在即將到來(lái)的2011年,我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的完本錢職工作。

公司出納職員工作總結(jié)5轉(zhuǎn)眼間,__年即將曩昔。展望將來(lái),我對(duì)公司的成長(zhǎng)和往后的工作充溢了信心和希望,為了可以或許訂定更好的工作目標(biāo),取得更好的工作造詣,我把參加工作以來(lái)的環(huán)境總結(jié)如下:

一、工作崗位認(rèn)識(shí)

我是__年__月調(diào)入____公司財(cái)務(wù)科,至今任職半年多光陰,負(fù)責(zé)出納工作。初入公司,我的工作一切都是從零開(kāi)始。由于入職光陰較短、業(yè)務(wù)不熟悉,日常的工作量已經(jīng)基礎(chǔ)飽和,我時(shí)常會(huì)主動(dòng)加班,包管實(shí)時(shí)將工作保質(zhì)保量完成。我自覺(jué)增強(qiáng)學(xué)習(xí),客氣求教釋惑,賡續(xù)理清工作思路,總結(jié)工作措施,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊助指導(dǎo)下,從不熟悉到熟悉,我漸漸摸清了工作中的基礎(chǔ)環(huán)境,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。而隨后我的盡力,更是加速了因?yàn)槲抑型緛?lái)到這個(gè)項(xiàng)目由不熟悉到熟悉的歷程,使我能更好、更有效的投入到工作中去。通過(guò)這段光陰的工作和學(xué)習(xí),我深知出納工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何毛病,在霉畚報(bào)賬的時(shí)候,每筆錢我都邑算兩遍點(diǎn)兩遍;每日做好結(jié)賬盤庫(kù)工作,做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表;每月末做好銀行對(duì)賬工作,實(shí)時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并做好和管帳賬的對(duì)賬工作。在公司工作的這段光陰里,我學(xué)習(xí)并積累了以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和勞績(jī):

1、只有擺正本身的'地位,下功夫熟悉基礎(chǔ)業(yè)務(wù),能力盡快適應(yīng)新的工作崗位;

2、只有主動(dòng)融入集體,處置懲罰好各方面的關(guān)系,能力在新的情況中保持好的工作狀態(tài);

3、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,能力履行好財(cái)務(wù)職責(zé);

4、只有建立辦事意識(shí),增強(qiáng)溝通和諧,能力把分內(nèi)的工作做好;

5、只有保持心態(tài)平和,取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短,能力賡續(xù)進(jìn)步、取得提高。

二、思想方面

在政治思想上,我堅(jiān)持社會(huì)主義途徑,擁護(hù)_的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的緊張思想,深入把握其精神本質(zhì)。我積極參加思想政治學(xué)習(xí),進(jìn)步本身的政管理論程度和綜合素質(zhì),并在實(shí)際工作中,依據(jù)自身崗位特點(diǎn),切實(shí)做好本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步進(jìn)步了思想政治覺(jué)悟和道德品質(zhì)修養(yǎng),做到了與人為善,和藹相處。加強(qiáng)了在思想上、政治上黨羽中央保持高度一致的自覺(jué)性,進(jìn)步了對(duì)成長(zhǎng)是第一要?jiǎng)?wù)的認(rèn)識(shí),有效地加強(qiáng)了工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。

三、20__年工作計(jì)劃

作為企頤魅正常運(yùn)轉(zhuǎn)弗成或缺的環(huán)節(jié),我深深的認(rèn)為本身崗位的代價(jià),同時(shí)也為本身的工作設(shè)定了新的目標(biāo):

1、幫忙財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,以預(yù)算為根據(jù),積極節(jié)制本錢、費(fèi)用的支出,并在日常的財(cái)務(wù)治理中增強(qiáng)與各部門的溝通,充分施展預(yù)算的目標(biāo)作用,賡續(xù)完善事前計(jì)劃、事中節(jié)制、過(guò)后總結(jié)反饋的財(cái)務(wù)治理體系。

2、實(shí)抓應(yīng)收賬款及往來(lái)帳的治理,預(yù)防呆賬,削減幻魅賬,保全項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果。

篇(11)

保險(xiǎn)公司資金集中收付范圍主要包括:承保、賠付、費(fèi)用報(bào)銷、薪酬、傭金手續(xù)費(fèi)支付等方面。各家保險(xiǎn)公司現(xiàn)階段借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和銀行轉(zhuǎn)賬的渠道,已普遍實(shí)現(xiàn)了省級(jí)或地市級(jí)范圍內(nèi)的資金收付集中,其中業(yè)務(wù)規(guī)模較大的保險(xiǎn)公司已開(kāi)始與部分商業(yè)銀行總行合作并開(kāi)展全國(guó)統(tǒng)一的資金收付集中。從未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)上看,保險(xiǎn)公司實(shí)施資金收付全國(guó)集中將逐漸取代省級(jí)或地市級(jí)范圍內(nèi)的資金收付集中。

一、保險(xiǎn)公司資金收付全國(guó)集中的意義

1、有利于減少省級(jí)及以下層級(jí)賬戶的開(kāi)設(shè)、管理風(fēng)險(xiǎn)。

通過(guò)資金收付全國(guó)集中管理,承保的保費(fèi)資金全部歸集到總公司的集中收入賬戶,而賠款、給付、退保、費(fèi)用等全部通過(guò)總公司支出賬戶集中支付,可以減少省級(jí)及以下層級(jí)公司銀行賬戶的開(kāi)設(shè),從而降低了由于賬戶管理不善、私開(kāi)賬外賬戶的管理風(fēng)險(xiǎn)。

2、有利于進(jìn)一步降低票據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)保險(xiǎn)公司實(shí)施零現(xiàn)金。

資金收付全國(guó)集中實(shí)施后,一方面隨著省級(jí)及以下層級(jí)公司銀行賬戶開(kāi)設(shè)的減少,票據(jù)購(gòu)買和使用量大大降低,從而降低了票據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn)。另一方面由于涉及收付類的資金全部從總公司賬戶集中收付,僅有少量的客戶會(huì)選擇現(xiàn)金方式交易,如保險(xiǎn)公司加強(qiáng)對(duì)客戶的宣傳,并引導(dǎo)客戶簽署集中轉(zhuǎn)賬協(xié)議,則省分公司及以下層級(jí)單位將能逐步實(shí)現(xiàn)零現(xiàn)金管理,逐漸取消對(duì)支票的購(gòu)買,極大程度提高保險(xiǎn)公司的資金安全。

3、釋放公司轉(zhuǎn)賬操作的人力,節(jié)約人力。

資金收付全國(guó)集中后,省級(jí)及以下層級(jí)公司原先省級(jí)或地市級(jí)范圍集中轉(zhuǎn)賬的工作均集中在總部層面操作,公司賬戶和票據(jù)管理工作也隨之減少,對(duì)于原先省級(jí)及以下層級(jí)公司從事此類工作的財(cái)務(wù)人員可以轉(zhuǎn)崗至其他崗位,從而節(jié)約了公司人力,降低了公司人力成本。

4、有利于降低資金使用成本,提高資金使用效率。

資金收付全國(guó)集中管理后,全國(guó)的資金統(tǒng)一歸集到總公司,由總公司根據(jù)實(shí)際需求統(tǒng)籌安排,減少了省級(jí)及以下層級(jí)公司上劃在途資金環(huán)節(jié),有利于盤活閑置資金,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,提高了資金的使用效率,便于總公司進(jìn)行資金規(guī)劃,增加總公司集中賬戶中的存量資金利息收益,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,從而降低公司資金使用成本。同時(shí)因?yàn)榭紤]到全國(guó)集中收付后,轉(zhuǎn)賬金額和筆數(shù)的規(guī)模較大,因此保險(xiǎn)公司總公司在與商業(yè)銀行總行合作時(shí),可以商榷降低轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi),從而節(jié)約公司轉(zhuǎn)賬費(fèi)用。

二、保險(xiǎn)公司資金收付全國(guó)集中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

1、數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn)。

資金收付全國(guó)集中后,所有的涉及資金的收付均由保險(xiǎn)公司的總公司統(tǒng)一集中操作,因此送盤和回盤數(shù)據(jù)均匯集中在總公司,如發(fā)生因設(shè)備故障、業(yè)務(wù)系統(tǒng)差錯(cuò),黑客入侵以及人為操作的差錯(cuò)等情況,均有可能造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失,直接影響公司的業(yè)務(wù),并對(duì)公司造成損失。

2、內(nèi)控缺失和系統(tǒng)設(shè)計(jì)造成的操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。

資金收付全國(guó)集中后,所有的涉及業(yè)務(wù)收付的轉(zhuǎn)賬信息和客戶信息均集中地總公司專人操作。報(bào)盤、回盤文件的傳遞主要借助銀行中間業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行批量的代扣或代付,并將成功扣款金額劃入公司賬戶,或?qū)⒊晒Ω犊罱痤~支付到客戶賬戶,而銀行如何接收公司發(fā)送的報(bào)盤文件,公司又如何能夠收到銀行返回的回盤文件,這就涉及到公司與銀行間數(shù)據(jù)文件的傳遞方式,如公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造和系統(tǒng)用戶權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)中涉及不相互牽制等方面的內(nèi)控和內(nèi)審環(huán)節(jié)缺失,均易產(chǎn)生人員操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),例:給銀行的報(bào)盤扣款或付款數(shù)據(jù)重復(fù)造成重復(fù)支付或重復(fù)收入,經(jīng)辦人員任意篡改報(bào)盤數(shù)據(jù)等問(wèn)題。

3、財(cái)務(wù)人員流失風(fēng)險(xiǎn)

資金收付由省級(jí)及以下層級(jí)公司集中操作改變?yōu)槿珖?guó)集中后,業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了重大變化,隨之對(duì)于省級(jí)及以下層級(jí)公司操作人員的對(duì)應(yīng)崗位和工作將隨之減少,并取消。此類涉及人員從全國(guó)整體來(lái)看數(shù)量較多,因此這部分人員的安置對(duì)公司來(lái)說(shuō)短期內(nèi)一次重大挑戰(zhàn)。資金收付集中是保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)變革中的一個(gè)重要組成,對(duì)于財(cái)務(wù)變革所涉及的這部分人員,如重新崗位調(diào)整,員工需要不斷轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)公司的改革,同時(shí)需要對(duì)勝負(fù)的新崗位存在適應(yīng)過(guò)程。如在此過(guò)程中公司未對(duì)人員進(jìn)行妥善安置,將對(duì)公司品牌和員工管理產(chǎn)生不利影響。

4、信息溝通和轉(zhuǎn)賬差錯(cuò)件處理時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)

省級(jí)及以下層級(jí)公司經(jīng)常會(huì)收到客戶查詢資金到賬的需求,因全國(guó)集中后,所有的操作均在總部層面進(jìn)行,下級(jí)公司與總部之間溝通存在滯后性。同時(shí)如因公司系統(tǒng)或銀行系統(tǒng)問(wèn)題,導(dǎo)致全國(guó)集中收付不成功或重復(fù)收付的問(wèn)題件,總部與下級(jí)公司的溝通和處理時(shí)效、應(yīng)對(duì)時(shí)效會(huì)更加滯后,會(huì)導(dǎo)致客戶投訴件的增加,從而給公司帶來(lái)負(fù)面影響。

三、保險(xiǎn)公司資金收付全國(guó)集中的問(wèn)題應(yīng)對(duì)

1、資金收付系統(tǒng)和IT硬件需充分考慮數(shù)據(jù)安全性、可持續(xù)性。

在改造全國(guó)集中資金系統(tǒng)時(shí),需對(duì)報(bào)盤和回盤數(shù)據(jù)需進(jìn)行加密,并根據(jù)崗位牽制的原則對(duì)相關(guān)系統(tǒng)用戶進(jìn)行不相兼容崗位分離,例如報(bào)盤和回盤崗分離,會(huì)計(jì)崗與出納崗分離,經(jīng)辦崗、復(fù)核崗和審批崗分離等。同時(shí)因?yàn)槿珖?guó)集中后收付數(shù)據(jù)量巨大,并且長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,會(huì)持續(xù)增長(zhǎng),因此需要考慮系統(tǒng)和IT硬件的承載能力、數(shù)量處理運(yùn)行能力、數(shù)據(jù)安全保存的能力。

2、搭建持續(xù)有效的內(nèi)控和內(nèi)審程序。

建立、健全完善的內(nèi)控資金收付流程,對(duì)其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并通過(guò)內(nèi)部審計(jì)或稽查的手段進(jìn)行定期或不定期的檢查。杜絕操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。

3、全國(guó)集中需充分考慮和落實(shí)人員的安置。

在推廣全國(guó)集中前,需充分調(diào)研和考慮省級(jí)及以下層級(jí)公司涉及操作人員的崗位安置問(wèn)題,并加強(qiáng)人事政策的宣導(dǎo)和員工心態(tài)的引導(dǎo),安置好涉及調(diào)崗員工。確保全國(guó)集中的平穩(wěn)上線和推廣。

4、建立通暢的、雙向的信息和問(wèn)題處理平臺(tái)。

在系統(tǒng)改造和開(kāi)發(fā)時(shí),從公司業(yè)務(wù)和客戶實(shí)際需求和問(wèn)題出發(fā),建立總公司至省公司及以下層級(jí),省公司以下層級(jí)到總部公司雙方的集中收付信息查詢和問(wèn)題處理平臺(tái)或系統(tǒng),確保各層級(jí)有權(quán)或涉及崗位及時(shí)獲取轉(zhuǎn)賬信息和狀態(tài),對(duì)于問(wèn)題件能快速并及時(shí)完成處理和反饋。(作者單位:中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司江蘇分公司)

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