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2高校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計
2.1高校人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃
人力資源管理系統(tǒng)是將信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合而形成的程序,它主要是將人力資源管理放在系統(tǒng)中運作,提高工作效率,節(jié)省工作時間。高校人力資源管理系統(tǒng)需在管理層面上符合高校的應(yīng)用需求的特性,在網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上為各院系的人力資源建設(shè)提供決策支持和信息服務(wù);在技術(shù)層面上,它需要具備最先進的軟件開發(fā)模式和用最新的技術(shù)解決目標問題。每個高校針對的專業(yè)不同,重點不一致,所需要的人才也不一樣。根據(jù)所需教職工不同的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)等有關(guān)人力資源的結(jié)構(gòu)需求,制定符合相應(yīng)要求的系統(tǒng)是必要的。這在工作中就需要對高校的招考簡章、招聘簡章等做相應(yīng)統(tǒng)計,明確人力資源管理方向的設(shè)計重點。
2.2模型圖的熟練應(yīng)用
制作系統(tǒng)需要的模型圖有很多種,以常見的使用案例圖為例,使用案例圖是指依照用戶的想法來描述人力資源管理系統(tǒng)的功能需求,從而展示人力資源管理系統(tǒng)的外部各類角色與內(nèi)部的各種使用案例之間的關(guān)系。在狹義的人力資源管理對象范圍中,使用案例圖用的角色有一般教職工、人力資源管理人員和系統(tǒng)管理員。使用案例圖包括驗證密碼、權(quán)限管理、修改和查看自己的基本信息和查看所有教職工的信息。具體實施流程是教職工用自設(shè)的密碼登錄,系統(tǒng)管理員給不同崗位的員工賦予不同的權(quán)限。擁有權(quán)限的人不僅可以增加自己的信息,而且還可以查看其他的教職工的信息,以此來了解每個員工的狀態(tài),整理一個系乃至院的職業(yè)生涯規(guī)劃,設(shè)計新的、更適宜發(fā)展的藍圖。學(xué)會使用案例圖中的修改順序也是十分必要的,它包含了人力資源管理人員、修改頁面、數(shù)據(jù)庫管理對象和教工的基本信息。人力資源管理部門的人員得到教職工基本信息的修改頁面上修改信息,同時將信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫管理象,數(shù)據(jù)庫管理對象將這個員工的信息更改過來。人力資源管理系統(tǒng)可分成三個部分:數(shù)據(jù)類似于人體的細胞存在于數(shù)據(jù)庫中;處理邏輯是運行系統(tǒng)時使用的規(guī)則;數(shù)據(jù)表示是通過形成圖表等直觀方式體現(xiàn)在顯示屏上。傳統(tǒng)的系統(tǒng)只是關(guān)注結(jié)果不注重過程,所以對系統(tǒng)的處理邏輯和數(shù)據(jù)表示常常在一起運行。而在我們這個正在設(shè)計中的高校人力資源管理系統(tǒng)必須要將這部分內(nèi)容做得細致,從而讓每個邏輯層都負責(zé)一定的功能,讓系統(tǒng)運行的更加順利。
2.3系統(tǒng)的維護和功能模塊
系統(tǒng)需要對以下三個方面進行維護:用戶權(quán)限應(yīng)該都需要密碼匹配才能登入,在訪問權(quán)限應(yīng)該控制記錄一級;對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行審計,增加、修改、刪除和查詢都需要自動記錄在系統(tǒng)中;多重備份和恢復(fù)方案會有效解決數(shù)據(jù)的丟失。系統(tǒng)的功能模塊需要有以下幾個方面:
中圖分類號:C931.6 文獻標識碼:A
一、概述
人力資源管理是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵、調(diào)整等一系列過程,調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。人力資源管理正在從作為員工管理的傳統(tǒng)向成為公司合作伙伴的增值戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,因此企業(yè)的信息化首先是人力資源信息管理的信息化。目前,有些企業(yè)在人力資源管理中還依靠傳統(tǒng)的手工管理模式,浪費了人力物力,而且對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難;也有些使用人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè),由于安全問題沒有得到良好的保證,導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)被惡意訪問等問題。因此,建設(shè)一個合理、安全的人力資源管理系統(tǒng)是非常必要的。本文研究的目的是實現(xiàn)一個性能良好的人力資源信息管理系統(tǒng),用以實現(xiàn)人力資源的合理化調(diào)度,人員信息的有效管理,簡化企業(yè)業(yè)務(wù)操作流程。
二、需求分析
根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息應(yīng)該包含職工的基本信息、部門的基本信息,并且可以對這兩項基本信息進行修改。系統(tǒng)還應(yīng)該包括職工的考勤信息、加班信息,并且可以對薪資的發(fā)放進行管理,對請假信息進行管理。當(dāng)然,職工還應(yīng)該可以對自己的基本信息進行查詢。因此,確定該人力資源管理系統(tǒng)主要分兩部分:人力資源部門管理頁面和職工個人頁面。
本系統(tǒng)的適用人員包括四部分:
企業(yè)職工:使用系統(tǒng),查看個人信息,包括查看個人檔案信息、獎懲記錄等,接收工資管理部門發(fā)送的工資信息,主動參與考勤管理部分的考勤操作。
企業(yè)決策者:使用系統(tǒng),查看員工信息、部門信息、員工的培訓(xùn)經(jīng)歷以及考勤情況,管理員工的獎懲記錄和薪資情況。
人力資源部門職工:使用系統(tǒng),負責(zé)錄入系統(tǒng)信息,包括員工的檔案信息、培訓(xùn)經(jīng)歷以及部門信息等。
系統(tǒng)高級管理員:分配系統(tǒng)角色的使用用權(quán)限,備份數(shù)據(jù),查看日志記錄,維護系統(tǒng)等等,見圖1。
三、系統(tǒng)設(shè)計
(一)部門管理模塊設(shè)計
部門管理模塊是為員工具體定位的單元,部門的管理是人事管理的基礎(chǔ)。部門管理包括增加部門、刪除部門以及修改部門信息三個用例。簡要的用例描述如下:
添加部門。需要錄入的部門基礎(chǔ)信息有部門編號、部門名稱以及部門描述。
編輯。在部門列表里,針對每個部門都有編輯操作,編輯是對部門信息的修改,為現(xiàn)有的部門提供修改信息的操作。
刪除。在部門列表里,針對每個部門都有刪除操作,刪除操作執(zhí)行的前提是部門內(nèi)的每個員工都已被刪除,當(dāng)該部門內(nèi)的員工人數(shù)為0的時候,部門的刪除操作才會被執(zhí)行,否則,頁面會提示用戶,部門內(nèi)員工還未處理完畢,無法刪除部門。
(二)員工檔案管理模塊設(shè)計
員工檔案管理模塊。是人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,這里提供了具體的員工的個人信息,具有重要的參考價值,在該模塊包含查看職工列表、添加職工信息、查詢職工信息,以及查看、編輯、刪除員工詳細信息。簡要的用例描述如下:
添加職工信息用例。需要錄入員工信息包括:職工編號、職工姓名、職工性別、出生日期、個人郵箱、個人電話、所屬部門、職位、薪資、頭像照片和個人簡歷。
查看職工列表用例。將所有職工的部門基礎(chǔ)信息以列表的形式展示出來,例如職工編號、姓名、性別、所屬部門等,并提供詳細查看功能,以便用戶的進一步查看。
查詢職工用例。提供多種查詢方式,包括按部門查詢、按照職工編號查詢、按照職工姓名查詢、按照薪資范圍查詢等。
編輯職工詳細信息。在查詢職工獲得職工信息列表后,針對每個職工,都有編輯操作,可對員工的信息進行修改。
刪除職工信息。在查詢職工獲得職工信息列表后,針對每個職工,都有刪除操作。點擊刪除操作,即可刪除該項數(shù)據(jù)信息,在刪除操作進行時,會彈出提示對話框確認用戶的操作,防止由于操作錯誤造成的誤刪。
(三)員工考勤管理模塊設(shè)計
在每天上班之前,職工需要進行簽到,而后生成職工簽到列表供相關(guān)人員進行查看,職工簽到時可以單擊相應(yīng)的簽到鏈接,通過輸入自己的職工號進行簽到。簽到是相對于當(dāng)天來說的,所以簽到時間都是由系統(tǒng)提供的。員工上班時簽到一次,系統(tǒng)記錄上班時間,在下班時也簽到一次,系統(tǒng)記錄下班時間。這樣員工當(dāng)天的工作時間就可以通過適當(dāng)處理來獲得。簽到的操作是由員工自己登錄系統(tǒng)進而發(fā)起的,人力資源部門員工以及決策者具有查看簽到列表的操作權(quán)限,但是不可以替其他員工進行簽到。
流程中涉及的用例簡要描述如下:
上班簽到。員工在每天上班時,進行簽到,系統(tǒng)記錄下當(dāng)前職工的上班時間。
下班簽到。員工在每天下班時,進行簽到,系統(tǒng)記錄下當(dāng)前職工的下班時間。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中保存了員工的上下班時間,計算之后獲得員工當(dāng)日在職時間,這個時間也是職工當(dāng)天的出勤時間。根據(jù)這個時間范圍,可以判斷職工當(dāng)天工作時間是否滿足正常工作時間,亦或者判斷職工當(dāng)前是否正在加班。
查詢考勤記錄。普通員工權(quán)限,查看自己的考勤情況,以列表方式顯示,只是查詢對象只有員工自己。
查看簽到列表。查詢所有員工的出勤情況,非普通員工權(quán)限,具有一定管理行為的用戶才能查看得到。
(四)員工薪資管理模塊設(shè)計
在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi),薪資管理模塊的操作角色主要是決策者。由決策者根據(jù)審核系統(tǒng)生成的工資,審批結(jié)束后,由人力資源部門的員工進行發(fā)放。員工的薪資是先進行匯總審核然后再進行發(fā)放,根據(jù)一般企業(yè)的制度,系統(tǒng)指定在每個月的月初發(fā)放工資。薪資匯總發(fā)放前首先需要讓決策者選擇要發(fā)送的月份,如果要發(fā)放的月份還沒有到或者還未結(jié)束,那么就是非法的時間,系統(tǒng)要提示用戶輸入正確的時間。只有時間合法,才可以匯總相應(yīng)月份的信息。
具體的流程操作說明如下:
匯總薪資列表。這個操作由決策者發(fā)起,首先要選擇發(fā)放薪資的月份,系統(tǒng)會進行時間合法性的判斷,只有時間合法,才能匯總薪資列表,判斷時間合法性的標準是根據(jù)制度制定的,將制度用代碼表示出來進而作為判斷的基礎(chǔ)。
發(fā)送薪資列表。這個操作是由決策者發(fā)起的,在匯總薪資列表之后,決策者要進行審核,這些審核過程都是人為的操作,需要決策者結(jié)合當(dāng)月員工的工作表現(xiàn)予以判定系統(tǒng)計算出的工資是否合理,當(dāng)審核通過后,才將薪資列表發(fā)送給人力資源部門員工進行發(fā)送。
查看薪資列表。當(dāng)決策者審核通過后,人力資源部門員工才可以對審核通過的薪資列表進行查看,并將工資信息通過郵件方式、工資條或者其他方式發(fā)送到員工手里。
發(fā)送工資。通過銀行賬務(wù)功能,完成對工資的發(fā)放,將員工的賬戶信息以及金額整理出來,通過銀行系統(tǒng)為員工打入工資。
查看薪資記錄。員工查看自己的薪資狀態(tài),關(guān)于審核、發(fā)送薪資列表,對于匯總后的薪資列表,采用相應(yīng)的標志位來標示當(dāng)前薪資列表處于的狀態(tài)。用于標示的狀態(tài)位有:待審核、已審核、待發(fā)放、已發(fā)放。員工只能查看列表中屬于自己的那一項內(nèi)容。
薪資管理流程圖詳細地描述了薪資管理的過程,通過對發(fā)送工資時間的判斷,對各用戶角色權(quán)限的分配,保證了工資發(fā)送的即時性和正確性。
(五)員工培訓(xùn)管理模塊設(shè)計
培訓(xùn)管理模塊,用來記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷,針對員工在企業(yè)中被派遣或者受邀請參加的一些專業(yè)技能或者管理方面的培訓(xùn)進行記錄,其中,也要包括員工在培訓(xùn)期間獲得的相關(guān)技能的認證,該模塊的主要目的是為決策者更全面地提供員工的技能信息,為企業(yè)人力資源合理分配提供有力的事實依據(jù)。
在模塊中涉及的用例主要有:
添加培訓(xùn)記錄。執(zhí)行這個操作的角色是人力資源部門的員工,他們根據(jù)員工提供的相關(guān)認證證書,以及培訓(xùn)材料說明進行信息的錄入。考慮到保證記錄的真實性以及有效人力的高效使用,不為普通員工和決策者設(shè)置錄入操作的權(quán)限。
查詢培訓(xùn)記錄。可執(zhí)行這個操作的角色是決策者、人力資源部門員工以及員工本身,其中,主要的針對對象還是企業(yè)的決策者,這些信息的錄入就是為了給決策者提供有力的參考,目的是達到人盡其才、知人善用的效果。
該模塊主要是用來提供查看信息的,之所以單獨成立一個模塊,是為了能夠更方便決策者查找,所以查詢的時候,設(shè)置適合情景的查詢條件是最好的,比如,用戶在錄入的時候,需要填寫培訓(xùn)方向一欄,這里提供一些專業(yè)方面的選項,在查詢的時候,按照培訓(xùn)方向查詢即可。
人力資源管理是一個系統(tǒng),而不是具體屬于哪一個部門。作為人力資源管理的部門,他們分管著不同的任務(wù),他們負責(zé)制定具體的計劃和實施的方案,這些計劃的制定和方案都不是需要一個人力資源管理這個部門來完成的,他需要的是各個部門共同的努力、共同的配合,才能夠?qū)⒂媱澓头桨嘎鋵嵉焦镜母鱾€部門,使得人力資源管理系統(tǒng)可以運轉(zhuǎn)起來。舉一個例子來說,安裝一個電腦,需要不同的零件,也需要會安裝不同零件的員工,我們將他們組合到一起,共同來安裝這個電腦,如果這之中我們?nèi)鄙倭四硞€零件或者是某位員工,我們將無法讓電腦正常的安裝,因此人力資源就是將人和零件都準備好的部門,而另外的就是需要各部門的人的共同配合,才能讓電腦安裝成功,也就是讓整個人力資源管理這個系統(tǒng)成功運轉(zhuǎn)。因此,單方面的認為人力資源管理就是人力資源部門的職責(zé)是狹隘的,我們應(yīng)該更清楚地認識到,在中國加入WTO以后,更加強調(diào)了團結(jié)的重要性,團結(jié)也應(yīng)是企業(yè)的一個重要因素,部門與部門之間的團結(jié),各部門與企業(yè)之間的團結(jié),才能夠使公司朝著更長遠的方向邁進。
二、人力資源管理對企業(yè)的業(yè)績沒有作用
人力資源管理能促進企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)業(yè)績的提升。在當(dāng)今社會,人力資源是新生代寵兒,他讓一直處于“后勤”地位的人力資源一躍成為熱門的關(guān)注詞語,但是,即使這樣,人們還是認為人力資源管理處于輔助與協(xié)調(diào)的地位,相對于企業(yè)的營銷部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門,我們沒有看到人力資源部門給我們的企業(yè)帶來了哪些實質(zhì)的重要資源,但是那些部門卻為企業(yè)帶來了豐厚的利潤、成本優(yōu)勢、資金積累,可以說營銷、財務(wù)和生產(chǎn)部門的成績給公司帶來了巨大的作用,所以我們就否認了人力資源管理的作用,這是對人力資源管理認識的誤區(qū)。
我們不可否認的是,企業(yè)的營銷、生產(chǎn)和財務(wù)部門是企業(yè)進行競爭時的有力武器,他們也能夠提升企業(yè)的成績,但是我們也應(yīng)該了解人力資源的重要性,人力資源站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度對企業(yè)近幾年的狀況進行分析,了解市場產(chǎn)品的走勢和市場的競爭方向,然后給公司制定長期或者短期的目標,并且隨著市場情況的不斷變動和公司發(fā)展的狀況變動目標和改變計劃,使得計劃能與市場相契合。而正是因為有了合理的計劃的制定才使得生產(chǎn)、營銷和財務(wù)部門賺取更大的利潤,因此人力資源管理是“幕后英雄”。
同時,如果生產(chǎn)團隊和營銷團隊沒有一支強大的隊伍,如何能夠為企業(yè)生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,營銷部門又如何才能夠賣出產(chǎn)品呢?只有人力資源部門招聘到合適的生產(chǎn)人員和銷售人才,為他們建立一支強的隊伍,才能夠為創(chuàng)造更大的利潤。所以,我們不應(yīng)該只看到企業(yè)的利潤,我們也應(yīng)該明白人力資源作為向各部門輸入人才的重要部門,我們不能忽視其重要性,良好的人才是創(chuàng)造利潤的基礎(chǔ),而良好的人才需要人力資源部門的嚴格考察與培訓(xùn)。因此,作為人才輸出和輸入的重要部門我們應(yīng)該給予正確認識和做出正確的判斷。在競爭激烈的當(dāng)今社會,我們應(yīng)該看到利潤存在的地方,不斷地為公司創(chuàng)造利潤,但是如果在追求利潤的同時不能夠使公司各個部門進行協(xié)調(diào),使得有些部門處于不利的地位,就會導(dǎo)致公司的利益受到損害,因此調(diào)整企業(yè)的各部門利益權(quán)衡也是一個重要的課題。
三、工資和福利的“最大化”可以促進員工更好地發(fā)展
不斷提供工資和福利待遇只是策略,而不是終極手段。近幾年,中國發(fā)生了很大的變化,從改革開放30年而言,我們看到了中國人民從溫飽到小康社會的一步步邁進,中國人民的生活越來越好,工資水平也隨著進入到小康社會不斷地提高,以前我們只聽說過日薪、月薪,現(xiàn)在我們卻經(jīng)常聽到的是年薪,這幾個名詞就體現(xiàn)了工資水平的提升。然而,有些人認為在人力資源管理的過程中只要抓好工資和福利的提升就可以激勵員工更好地工作,這個觀點筆者認為這是對人力資源管理的一個誤區(qū)。確實,提高工資和福利待遇可以激勵一部分員工的積極性,但是如果員工的積極性都需要工資和福利待遇來保證,那么何談公司的長遠發(fā)展。
提高工資和福利是對一部分員工而言的,對于處于管理層的員工而言,這種激勵的手段對他們而言也許起不到什么激勵的作用,他們已經(jīng)不會滿足于只是工資和福利待遇的提升,他們需要的是精神層面的滿足,也就是實現(xiàn)自我的價值,只有公司可以滿足他們實現(xiàn)自我的價值,才真正能激勵他們。
而對于一般的員工,也許短暫的提高工資和福利可以激勵他們,但是這也不是一個長久之策,激勵員工也有很多的方法,可以對他們的工作進行指導(dǎo),也可以在下班后跟他們進行一次聚會,讓員工和企業(yè)更緊密的聯(lián)系在一起,因此激勵員工的方法有很多,而提高工資和福利只是其中的一種,但并不是唯一的一種,而且我們也應(yīng)該了解邊際效益遞減這個規(guī)律。當(dāng)我們總是用一種方式激勵員工是時,在激勵的開始,這些方式一定能夠影響員工的積極性,但是如果一直用這樣的方式,一定會削弱員工的積極性,甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩H绾胃玫匾龑?dǎo)員工積極性,使其發(fā)揮更大的優(yōu)勢作用,是人力資源管理過程中一直考慮的問題。
四、人力資源管理招聘到人才數(shù)量不限,具有更多優(yōu)勢
人力資源管理在招聘環(huán)節(jié)招聘到的人才應(yīng)該與企業(yè)實際的缺少和流失人才相匹配。現(xiàn)代,最不缺少的是什么,我想是人才。但是人力資源管理的工作并不是將各行各業(yè)的人才都招聘到自己的公司,人力資源管理招聘到的人應(yīng)該與企業(yè)做到人崗匹配。我們不能招聘一個碩士研究生讓他進行一線生產(chǎn)研究,這樣做只能是讓人才流失,如果人才在招聘之后流失,那么這樣不僅損失了公司的招聘成本費用,也讓我們流失一個原本可以留住的人才,這樣做只能是竹籃打水一場空。
人力資源管理應(yīng)該做到人盡其才,人崗匹配,這樣不僅可以使得員工滿意應(yīng)聘到的崗位,更努力的為公司工作,同時企業(yè)也擁有了人才,這才是萬全之策。與此同時,我們應(yīng)該想到,人才是現(xiàn)在市場最多的,但并不意味著要把所有的人才都招聘到公司,要挑選最適合的,也是最節(jié)約成本的,這樣的人力資源管理才能夠為公司找到更好的人才,也能讓公司更好地發(fā)展。
五、“外來的和尚好念經(jīng)”
讓“外來的和尚好念經(jīng)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴鈦淼暮蜕袝罱?jīng)”。近幾年來,“海龜”、留洋的碩士、留洋的博士等等,他們在招聘中占盡了甜頭,只要與國外的有關(guān),那么他們一定是高薪聘用,可是這種高薪聘用真的可以讓企業(yè)更上一個臺階嗎?筆者認為并不一定都是這樣的,他們有著國外對一些事情的理解,有些企業(yè)認為留洋國外的都一定是高級人才,所以他們不惜任何代價的聘請他們,但是,我們也應(yīng)該想到這“外來的和尚”是否真的可以讓公司的狀況好轉(zhuǎn),他們的想法和做法又是否真的符合公司的環(huán)境發(fā)展要求。
中圖分類號:F27文獻標識碼A文章編號1006-0278(2015)07-053-01
如果應(yīng)用最新互聯(lián)網(wǎng)編程技術(shù)構(gòu)建高效可靠的人力資源管理系統(tǒng),為企業(yè)人力資源管理提供便利,已經(jīng)成為當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展中的重要研究方向。其中電子人力資源管理系統(tǒng)則具有完善的集成開發(fā)環(huán)境、相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及靈活豐富的程序語言功能等等,從而構(gòu)建出了一套新型的、高效的以及分布式的人力資源管理解決方案。本文則關(guān)于電子人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計及應(yīng)用分析。
一、電子人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計
電子人力資源管理系統(tǒng)是對企業(yè)人力資源進行全面管理的人機結(jié)合的系統(tǒng),它綜合運用各種信息技術(shù),與現(xiàn)代化的管理理念和手段相結(jié)合:在組織工作系統(tǒng)模塊中,依據(jù)公司實際情況,詳細分析組織結(jié)構(gòu),確定崗位構(gòu)成,客觀測評崗位職責(zé)和工作流程,完善工作說明。
使每一位員工都能夠及時了解公司的要求,同時反饋相關(guān)信息。
在招聘系統(tǒng)模塊中,可以使用人需求的提交、職務(wù)說明書的規(guī)范、面試安排、用人決策等工作完全信息化,節(jié)約成本,增加用人透明度。公司內(nèi)部人員的調(diào)整調(diào)動、績效考核也可以實現(xiàn)信息化。
在培訓(xùn)系統(tǒng)模塊中,從培訓(xùn)需求分析、實施、后期績效反饋、以及職員的職業(yè)生涯管理都可以實現(xiàn)電子信息化。員工可以根據(jù)自身情況,制定相關(guān)培訓(xùn)計劃,體現(xiàn)以人為本的人力資源管理。在薪酬系統(tǒng)模塊中,可以設(shè)計富有彈性的薪酬體系,結(jié)合出勤、業(yè)績等多方面信息,合理準確地的發(fā)放工資福利。根據(jù)公司的特點,靈活定義工資項目及計算公式。也可以定義多種計稅準則,自動計算各種稅費,及時準確繳納。
二、電子人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)電子人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用中可能存在的問題
第一,外部招聘的高、中端人才與內(nèi)部培養(yǎng)人才的沖突外部招聘人才與內(nèi)部培養(yǎng)人才薪酬、地位差距在人才吸引和保有方面如何保持內(nèi)部和外部平衡至關(guān)重要。成為一個即將產(chǎn)生的沖突。
第二,離端、中端人才與技術(shù)工人短缺的沖突關(guān)注高、中端的管理人才,而忽視對具有專業(yè)化技能的實際操作工人的培養(yǎng),將形響企業(yè)的整體人員結(jié)構(gòu)和平均素質(zhì)未來企業(yè)間的競爭不僅是高、中端管理人才的競爭,而是整體勞動力專業(yè)化程度的竟?fàn)帯?/p>
第三,收入結(jié)構(gòu)國際化與分配差距合理化的沖突。企業(yè)收人結(jié)構(gòu)始終保持中國企業(yè)的特點,市場化程度相對較弱,收人結(jié)構(gòu)向市場機制和競爭機制轉(zhuǎn)變和員工愈識的同步轉(zhuǎn)變將成為重要的沖突焦點。
第四,員工多元化的沖突。隨行業(yè)用工機制的多樣化,不同背景、學(xué)歷、年齡和能力的員工,其發(fā)展需要、價值硯也各不相同。背景的多樣性利于組織保持活力和徽發(fā)創(chuàng)新,但相互之間在觀念、行為和利益方面將產(chǎn)生沖突。
第五,管理者愿望與管理能力的沖突。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者在籌翅高速發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度中具有清晰的目標,但目標的分解與傳遞、執(zhí)行能力與內(nèi)部資源的匹配之間,由于企業(yè)長期的思維慣性和工作能力的欠缺,將嚴重制約目標的實硯目標、能力、執(zhí)行體系之間隨著企業(yè)的發(fā)展,將不斷產(chǎn)生新的沖突點。
上述沖突的預(yù)防和處理,不能僅僅依靠電子人力資源管理系統(tǒng),但電子人力資撅管理系統(tǒng)可以在解決人力資源管理能力的提升、多層次員工的沖突等方面具有一定的作用。
(二)電子人力資源管理系統(tǒng)的注意事項
電子人力資源管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,主要是為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供組織、職能、員工的基礎(chǔ)信息并從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取績效等方面的業(yè)務(wù)信息,形成人力資旅信息與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中信息的有機集成,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行和決策提供全方位的信息。電子人力資源管理的應(yīng)用涉及到企業(yè)內(nèi)各個層級和各種用工形式的員工因此要求在系統(tǒng)中的信息需要在合理授權(quán)的基礎(chǔ)上,能夠通過企業(yè)內(nèi)部的信息交互平臺,為決策層、管理層到基層員工的全范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部人員提供人力資源墓礎(chǔ)信息的查詢、溝通方面的支持服務(wù),建立企業(yè)內(nèi)部楊通的信息渠道。因此,不能割裂地去看電子人力資旅管理系統(tǒng)中的信息采集與分析的需求,簡單地限定在人力資源部門的“數(shù)據(jù)檔案”而必須考慮到如何與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成完整的信息交換,否則不僅無法發(fā)揮電子人力資源管理系統(tǒng)的作用,而且還有可能形成企業(yè)內(nèi)部新的“信息孤島”。同時,由于市場環(huán)境的瞬息萬變企業(yè)間的兼并重組將是企業(yè)經(jīng)營行為中經(jīng)常出現(xiàn)的,而業(yè)務(wù)的擴展或削減也將隨時發(fā)生,因此要求電子人力資源管理系統(tǒng)在應(yīng)用初期必須考慮到對未來這些可能發(fā)生的變化的處理方式和適應(yīng)彈性,避免業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致系統(tǒng)廢止的現(xiàn)象發(fā)生。
三、結(jié)語
電子人力資源管理系統(tǒng)是一種先進的企業(yè)人力資源管理信息化手段,它通過管理理念創(chuàng)新、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高管理者和員工素質(zhì),提高管理效率與降低管理成本等方面影響企業(yè)人力資源管理。電子人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用問題值得我們進行更加深入的分析和研究。
參考文獻:
快速變化的經(jīng)營環(huán)境、日趨激烈的市場競爭和迅猛發(fā)展的技術(shù)變革,都使企業(yè)擁有的資金、技術(shù)與規(guī)模等優(yōu)勢變得十分短暫。只有以“人”為核心,視人為“資本”,把企業(yè)人力資源管理提升到戰(zhàn)略的高度,持續(xù)構(gòu)筑人力資源競爭力企業(yè)才能基業(yè)長青!
人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)關(guān)于如何通過人力資源獲取競爭優(yōu)勢的整體性謀劃,它要求人力資源管理者以企業(yè)戰(zhàn)略的高度,主動分析和診斷人力資源現(xiàn)狀,為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動計劃,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標執(zhí)行和實現(xiàn)。
一、開發(fā)技術(shù)及開發(fā)工具
人力資源管理系統(tǒng)基于Web的B/S結(jié)構(gòu)開發(fā),數(shù)據(jù)集中管理,可實現(xiàn)信息的高度共享;無論組織機構(gòu)如何復(fù)雜、辦公地點如何分散,都能以瀏覽器方式提供準確、實時和有效的數(shù)據(jù),從而 支持集團集權(quán)/分權(quán)管理、跨行業(yè)、跨地域的集團化管理模式,實現(xiàn)移動辦公,即時掌控信息,幫助企業(yè)快速創(chuàng)建由 CEO、HR 經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工 全員參與的現(xiàn)代人力資源管理平臺。
圖1 人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)工具
二、人力資源管理系統(tǒng)運行模式
人力資源管理系統(tǒng)既可運行于局域網(wǎng),也可運行于廣域網(wǎng),還可以運行于單機。
(1)局域網(wǎng)模式
對于中等規(guī)模或組織管理結(jié)構(gòu)較復(fù)雜且辦公地點集中的企業(yè),采用局域網(wǎng)模式,即:數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端分離,同時運行在局域網(wǎng)環(huán)境下。
(2)廣域網(wǎng)模式( Internet )
對于大規(guī)模或組織管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜且辦公地點分散的企業(yè),采用廣域網(wǎng)模式,即數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端分離,同時運行在廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)環(huán)境下。
三、系統(tǒng)功能
人力資源管理系統(tǒng)提供人員信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、考核管理、薪資管理等功能模塊,而且用戶可以方便地生成各種報表、單據(jù),全面支持表單的打印功能。
本系統(tǒng)可以滿足不同層次使用者的需求,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部,人力資源部門工作人員以及公司的普通員工都可以在系統(tǒng)中間找到屬于自己的位置,使系統(tǒng)真正為整個人力資源管理服務(wù)。
人事管理模塊通過對人員和部門的設(shè)置、修改、編輯,協(xié)助企事業(yè)單位建立本單位的動態(tài)組織結(jié)構(gòu)樹,用于人員信息管理和配置。通過人事管理可以使企業(yè)快速查詢和獲得員工的相關(guān)信息,為企業(yè)提供人性化的員工管理提供基礎(chǔ),提高員工忠誠度。同時,提供人員添加、人員查詢與修改、公司部門的維護、公司崗位的維護、學(xué)歷的維護、瀏覽公司結(jié)構(gòu)、查找人員基本資料與聯(lián)系方式等功能。
考勤系統(tǒng)提供員工出缺勤管理的功能,通過考勤卡管理,考勤記錄的輸入自動計算員工的出勤情況包括時間資料的收集、分析、為工資計算提供資料支持;管理員工的加班、休假、請假等情況的記錄,為工資的計算提供依據(jù)。
工資管理系統(tǒng)主要完成員工工資各方面的管理功能,如工資項目維護、薪酬管理、員工工資調(diào)整、工資的各級審核和工資資料的打印發(fā)放等。根據(jù)各個部門的薪酬項目不同的需求,系統(tǒng)可以由用戶自由定制各部門的工資數(shù)據(jù)項目,并可以根據(jù)需要修改。系統(tǒng)最大的特點是與生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)合,可根據(jù)產(chǎn)量記錄與質(zhì)量記錄自動計算車間工人的工資。
四、系統(tǒng)流程分析圖
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的權(quán)限管理是非常必要的。為了實現(xiàn)權(quán)限的管理,我們將系統(tǒng)用戶分為五大類:HrManager用戶、普通人力資源主管用戶、Admin用戶、普通系統(tǒng)管理員用戶和普通用戶。整個系統(tǒng)流程分析圖如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)流程分析圖
人力資源管理系統(tǒng)給企業(yè)引進一套先進、科學(xué)的戰(zhàn)略人力資源管理解決方案,可以幫助企業(yè)提升核心的組織能力,協(xié)助企業(yè)有效地落實和執(zhí)行戰(zhàn)略,最終保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),從而體現(xiàn)人力資源管理為企業(yè)所創(chuàng)造的價值。
一、當(dāng)前我國教育人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用情況
現(xiàn)階段,國內(nèi)諸多學(xué)者公認,好的人力資源管理系統(tǒng),既是能有效管理信息的工具,也是規(guī)范人事行為的科學(xué)方法。目前,國內(nèi)許多優(yōu)秀的軟件開發(fā)企業(yè)都根據(jù)自己的特點,開發(fā)出了自己的人力資源管理系統(tǒng),筆者轄區(qū)內(nèi)各部門人事系統(tǒng)應(yīng)用人力資源軟件不盡相同,各個單位人事干部計算機操作水平不一、軟件推廣使用覆蓋面不同,他們都形成了各自的管理模式。
二、教育人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用存在的主要問題及原因分析
1.存在的問題
(1)觀念滯后,認識不到位
轄區(qū)內(nèi)全部的中小學(xué),筆者都進行了走訪,發(fā)現(xiàn)有一半以上的學(xué)校,他們雖然有人力資源管理系統(tǒng),但是人事干部卻還是比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的人事管理方式,沒有使用新的人力資源管理系統(tǒng),觀念的滯后,導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)的很多功能沒有得到有效的應(yīng)用。
(2)工作重復(fù)率比較高,實際效率比較低
從當(dāng)前的一些單位在系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看,人事管理經(jīng)常是轉(zhuǎn)達和傳達、催促和通知這樣的方式完成,這種情況下時間的利用率極為低下,并且大量的工作在重復(fù)進行著。部門中,許多重要的信息都是由一些不科學(xué)的程序和數(shù)據(jù)組成,數(shù)據(jù)常常復(fù)雜到難以理解、充滿矛盾。因為需要處理的數(shù)據(jù)和存儲的數(shù)據(jù)緊緊交連在一起,所以很難對其做出富有成效的使用和管理。
(3)數(shù)據(jù)和信息更新不及時
一些單位在對教職工信息進行動態(tài)跟蹤與能力分析時,由于沒有有效的信息溝通機制和溝通方法,信息更新進度緩慢,因此人事管理部門對教職工的信息變化的掌握就滯后了很多,在發(fā)生問題時,不能及時性的進行解決,這樣就在外部變化的反映能力上比較低,對實際工作的效率造成了很大的影響,人事管理的整體水平也得不到有效提升。
(4)單位的內(nèi)外部信息共享不能高效實現(xiàn)
從當(dāng)前的一些單位的工作情況來看,內(nèi)部信息的共享能力比較弱,所以信息數(shù)據(jù)多是在各個科室當(dāng)中,而在對計算機的應(yīng)用過程中,沒有將信息數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一化,這就造成了單位內(nèi)部的信息共享程度比較低化。有的學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)平臺雖然有了相應(yīng)的應(yīng)用,但在管理系統(tǒng)方面較為缺乏,所以對教職工的信息管理也多是采用以往比較傳統(tǒng)的方式、手工錄入以及電子郵箱等進行使用。
(5)管理人員和管理系統(tǒng)不能有效結(jié)合
從教育改革實施以來,各學(xué)校也在很大程度上有了改變,逐漸和時展相契合,但是還有一部分學(xué)校并沒有跟上改革的步伐,在人力資源的管理上體現(xiàn)的比較突出。學(xué)校的人事管理人員多是一些年齡比較大的人員,缺少年輕的人員來進行平衡這一結(jié)構(gòu),由于年齡相對大的人員對新事物的接受能力比較差,所以對一些先進技術(shù)的應(yīng)用上就會存在著效率低下的問題,不能對新型的人力資源管理系統(tǒng)作用得到最大化的發(fā)揮。相對來說年輕人在這一方面的學(xué)習(xí)能力就要強得多,對人力資源管理信息技術(shù)的應(yīng)用能力也比較強。但是實際中這一問題還沒有得到有效解決,在實踐性人才方面依然比較缺乏。
2.教育人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用問題原因分析
(1)對人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一化
從當(dāng)前的發(fā)展情況來看,教育系統(tǒng)人事管理信息化建設(shè)已經(jīng)顯得格外重要,信息化系統(tǒng)也基本都是按照上級人社局的要求建設(shè),始終處于被動推進的狀況。對于教育人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)沒有統(tǒng)一化,從而就不能針對性地對實際問題得到解決。還有就是對人力資源人事管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,在對其之后的維護管理沒有得到充分重視,所以這也會對應(yīng)用的效率有著影響。
(2)對人力資源管理系統(tǒng)不重視
還有就是對人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用沒有重視,有的是對管理比較重視,但是在管理系統(tǒng)的開發(fā)利用上沒有得到充分重視,從而就造成了人力資源管理系統(tǒng)不能和實際的發(fā)展相契合。對人事管理的模式?jīng)]有進行優(yōu)化,封閉性的管理模式在當(dāng)前的人力資源管理當(dāng)中還依然存在,由于在這一方面改革的不徹底性,也對人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用造成一定的影響。
(3)人員素質(zhì)制約人事信息化發(fā)展
信息化建設(shè)是一門學(xué)科,人事管理也是一門學(xué)科,要把學(xué)校人事管理與信息化建設(shè)有效對接,就需要有復(fù)合型的專業(yè)人才,不僅要懂信息知識,而且還要對人事管理有研究。
三、教育人力資源管理的優(yōu)化策略探究
第一,對教育人力資源的管理優(yōu)化要從多方面進行分析,并要能和實際相結(jié)合。首先要能對管理的模式進行有效創(chuàng)新,人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)主要是對員工潛能的激發(fā),從而創(chuàng)造更大的效益,所以要能將以人為本的理念充分重視,并要能夠在實際系統(tǒng)開發(fā)以及管理模式的創(chuàng)新中加以融入。要加強外部的配合和支持,主要是需要教育系統(tǒng)內(nèi)各個部門的積極配合,這樣才能保證數(shù)據(jù)的及地、完整和準確。
第二,教育人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化還需要在經(jīng)費上的支持,在充分的資金支持下才能夠?qū)⑺枰能浻布O(shè)備得以完善,才能將基礎(chǔ)性的工作得以完成。不僅如此,還要能夠做好長期的資金籌備工作,可建立專項資金應(yīng)用項目,為教育人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)利用打下堅實基礎(chǔ)。
第三,要對內(nèi)部人才資源的開發(fā)利用得到充分重視,人力資本的投資是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的一個決定性因素,這就要能夠和實際相結(jié)合將人力資源的結(jié)構(gòu)進行確定。對人才的應(yīng)用要能經(jīng)過科學(xué)性的組合,這樣才能將專業(yè)管理人才的素質(zhì)達到合理的需要標準。不僅如此,還要能夠在技術(shù)層面進行完善,將技術(shù)的應(yīng)用要規(guī)范化以及合理化的呈現(xiàn)。
第四,從管理層面進行有效完善。信息化建設(shè)重在維護管理,當(dāng)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段時,管理與維護就顯得尤為重要。如,資源的管理、應(yīng)用系統(tǒng)的維護與管理、對設(shè)備的維護與管理、網(wǎng)上內(nèi)容的管理,否則再好的系統(tǒng)也展示不出應(yīng)有的魅力。因此,要制定比較完善可行的管理辦法,來推動管理的科學(xué)化進程。
第五,人員素質(zhì)問題。在人事管理信息化過程中,人永遠是第一位的。因此,要提高人事工作者的工作能力和整體素質(zhì)水平,就要加強對人事工作者的專業(yè)培訓(xùn)力度。要讓人事工作者充分了解人力資源管理系統(tǒng)的功能和運行方式,主動積極地反思現(xiàn)行的體系,學(xué)習(xí)各類軟件系統(tǒng)中蘊涵的先進理念,探討改進的方案。
四、展望未來的發(fā)展建議
1.施行教育人力資源綜合網(wǎng)絡(luò)化管理
(1)信息分級共享。互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中有一個最主要的目標,就是信息的共享性、一致性。要讓學(xué)校各部門的數(shù)據(jù)始終保持一致,同時還能夠、及時地了解學(xué)校內(nèi)的動態(tài)信息。
(2)務(wù)實管用。信息系統(tǒng)的模塊設(shè)計必須遵循教育教學(xué)工作規(guī)律,能夠滿足一線教育工作需要,不能簡單地將數(shù)據(jù)電子化。應(yīng)著眼于教學(xué)工作中的一些關(guān)鍵指標,比如生源年齡、成績分布、教師隊伍結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵指標的關(guān)聯(lián)性進行科學(xué)的設(shè)計安排,找出其中的內(nèi)在規(guī)律,從而達到促進教學(xué)的目的。
(3)信息安全。教育系統(tǒng)的內(nèi)部資料是屬于教育部門專有的,一些部分不能對外公開,要防止惡意侵入。另外,教育系統(tǒng)的資料保密程度也分不同等級,不同級別的員工所能獲取的信息應(yīng)根據(jù)其處于教育系統(tǒng)內(nèi)的位置而定。
2.架構(gòu)科學(xué)的教育人力資源管理系統(tǒng)體系
建立起數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),讓使用單位根據(jù)對數(shù)據(jù)實時性的要求自定義復(fù)制的時間間隔,通過復(fù)制技術(shù)使各二級單位和總庫之間數(shù)據(jù)的交換和一致性,達到對部分數(shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)的共享和傳遞,同步達到數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)共享的要求。
3.提供充分的保障措施
(1)要倡樹重視信息化的理念。人力資源管理信息化的推進,必須要有整體環(huán)境的配合,否則只能是就事論事,上升不到宏觀層面,發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。
(2)科學(xué)高校的組織體系。加強人事信息化隊伍建設(shè),由專門人員組織實施,提出主導(dǎo)實施方案,做到上下一致、同步協(xié)調(diào)、形成合力,切實做到教育工作與信息化緊密結(jié)合,互促共贏。
(3)加強專職隊伍建設(shè)。人力資源管理信息化的前提是人員素質(zhì)適應(yīng)信息化的發(fā)展需要,這就需要對相關(guān)人員進行相關(guān)軟件和網(wǎng)絡(luò)使用進行培訓(xùn)。可以通過專題講座、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)進修等方式,使他們更充分地消化理解人力資源管理系統(tǒng)的本質(zhì)和內(nèi)在優(yōu)勢,提高管理者自身對信息技術(shù)的認識,從而提高系統(tǒng)的運行效率和使用水平。
五、總結(jié)
教育發(fā)展,關(guān)鍵是創(chuàng)新,先進管理手段的運用也是其中的應(yīng)有之義。發(fā)揮好教育人力資源信息系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢,是擺在當(dāng)前基層教育部門面前的一個亟待破解的問題。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事管理理念,向現(xiàn)代的人力資源教育理念轉(zhuǎn)變,借助信息管理系統(tǒng)這一現(xiàn)代化方式,將有力地推進教育手段和管理方式的信息化。在此基礎(chǔ)上,提出的系列績效、薪酬、資源配置等方案,將給管理者帶來意想不到的驚喜和收獲。
中圖分類號: F241 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)33-3-2
0 引言
企業(yè)當(dāng)前的規(guī)模都在逐漸地擴大,我國在經(jīng)濟建設(shè)之初沒有太過重視人力資源的管理,但是在當(dāng)前的社會中,企業(yè)人力發(fā)展與管理是企業(yè)建設(shè)的重要一環(huán)。應(yīng)該保證與企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展同步,還應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前的社會的需要。人力資源管理系統(tǒng)必須要完善的建立起來,才能使企業(yè)得到進一步的發(fā)展,同時還能有效的促進員工在崗位上實現(xiàn)自己的人生價值,保證企業(yè)的穩(wěn)定。
1 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)
企業(yè)建立完善的人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的堅定保障。不同的企業(yè)針對自身的定位與發(fā)展都應(yīng)該存在具有各自特點的人力資源管理系統(tǒng)。就企業(yè)而言人力資源管理系統(tǒng)的存在是與企業(yè)績效有著緊密的聯(lián)系的。本文分析較為優(yōu)秀的企業(yè)中人力資源管理系統(tǒng)的主要特點。
完善的人力資源系統(tǒng)的存在可以有效地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的穩(wěn)定,保證企業(yè)的人力儲備,對于提高業(yè)績有著積極的促進作用。同時優(yōu)秀的管理系統(tǒng)模式還能有效的激勵企業(yè)人員的工作,對于增強企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠與信任有著良好的幫助,優(yōu)秀的人力資源系統(tǒng)組成是要隨著社會的發(fā)展而變化的,企業(yè)需要的人才往往不是一成不變的。一定要結(jié)合勞動力市場,對于那些企業(yè)需要的員工進行嚴格的考核,保證能滿足企業(yè)需求之后,加強員工對于企業(yè)的認知程度,保證員工按照企業(yè)的規(guī)章制度進行工作,使企業(yè)進行可持續(xù)的發(fā)展。
人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容往往是非常復(fù)雜的,由很多小模塊構(gòu)成,主要包括保證企業(yè)對于員工的需求,對員工進行一定的評估與考核保證員工的工作技能素質(zhì),讓員工在積極工作的同時增加對企業(yè)的歸屬感等。
人力資源管理工作是保證企業(yè)員工穩(wěn)定的關(guān)鍵點,而如何使員工在自身的位置上發(fā)揮最大的價值促進企業(yè)的發(fā)展是人力資源管理工作的重要內(nèi)容。
從上述的分析中可以簡化人力資源管理中工作,包括員工的招聘與挑選階段、在一定的時間內(nèi)進行對員工的培訓(xùn)階段,在一定的情況下促進員工積極工作的薪酬績效制定階段,這些人力資源管理實踐內(nèi)容對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常必要的。每個階段結(jié)果的好壞是人力資源管理質(zhì)量的判定。招聘與選拔過程是對優(yōu)秀人才的吸納;培訓(xùn)過程的是保證企業(yè)文化與精神以及企業(yè)的業(yè)務(wù)與員工進行有效的滲透與融合;薪酬以及績效是促進員工工作積極性的有效手段。
2 探討建立企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)來加強企業(yè)建設(shè)的方法
眾所周知,我國實現(xiàn)了與國際社會的有效接軌,發(fā)展速度整體來看處于非常好的趨勢之下,企業(yè)在這種環(huán)境中想要得到發(fā)展就必須要緊跟時代的發(fā)展,不單企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)要完善,人力資源管理工作的也應(yīng)該重視起來,不能利用老舊的思路來應(yīng)對社會日新月異的變化,要針對企業(yè)的發(fā)展制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略與改革模式。一旦企業(yè)沒有認識到人力資源管理工作的重要是非常不利于企業(yè)后續(xù)健康快速的發(fā)展的。下文將對企業(yè)人力資源的管理系統(tǒng)的完善做一定的分析,爭取實現(xiàn)更好的系統(tǒng)的建設(shè)促進企業(yè)的發(fā)展。
在完善人力資源管理系統(tǒng)中比較關(guān)鍵的一點就是對于員工工作職責(zé)的傳達,讓其認識到自身所在崗位的職責(zé),對此人力資源管理的任務(wù)就是督促每一位部門的管理者加強對于部門工作人員的管理與重視,人力資源管理應(yīng)該對公司的結(jié)構(gòu)有著較為精細的把控,對每個部門的工作內(nèi)容有著明確的要求與職能劃分,這才才能保證部門內(nèi)的有效的運行,還要注意各部門之間的聯(lián)系與有機結(jié)合,爭取實現(xiàn)責(zé)任劃分的明確,工作實現(xiàn)規(guī)范化。
人力資源管理工作對于企業(yè)存在的價值很大一部分來自必須要保證人才的穩(wěn)定。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,人們找工作變得非常的容易,這時企業(yè)的經(jīng)營與管理范圍越發(fā)的擴大,企業(yè)需要的人才數(shù)量越發(fā)的多,企業(yè)現(xiàn)在非常重視對人才的培養(yǎng),眾多的企業(yè)也吸收了非常多的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生。企業(yè)在培養(yǎng)的過程中對人才的流動性關(guān)注非常巨大。如何使人才長期的留在公司,是企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該非常關(guān)注的問題。在人力資源管理工作中應(yīng)該給予所有的工作人員“安全感”,使工作人員有歸屬感,可以采取一定的鼓勵與穩(wěn)定人才的獎勵措施,對于優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)上的獎勵,只有保證企業(yè)人才的穩(wěn)定與結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,才能做到企業(yè)的有機發(fā)展。
企業(yè)要想更好地加強人力資源的管理就必須要重視當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展,加強全體工作人員的對于自身職責(zé)已經(jīng)對于企業(yè)的認識,通過一定的手段加強企業(yè)的內(nèi)部精神建設(shè)。在當(dāng)前快速發(fā)展的狀態(tài)下,要讓全體的工作人員認識到局勢的嚴峻性,加強工作人員的競爭和拼搏精神,同時要積極的組織職工對工作技能的學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)與經(jīng)驗交流來保證業(yè)務(wù)能力與工作水平的提高,保證企業(yè)職工的整體素質(zhì)能夠得到提升,并把自己的工作主動與當(dāng)前國家的政策法規(guī)相結(jié)合,進行創(chuàng)新,對客戶重視起來,從而對于提高企業(yè)的競爭力有著明顯的益處。
人力資源管理工作應(yīng)該積極調(diào)整工作方法,探索企業(yè)團隊建設(shè)的新思路與新途徑,保證公司經(jīng)營生產(chǎn)協(xié)調(diào)發(fā)展與有序進行。要結(jié)合企業(yè)對于自身的認識,工作的內(nèi)容應(yīng)該要有所加強,了解企業(yè)轉(zhuǎn)型的方向以及確定自己未來的走向進行人力資源管理工作的改革與變化是非常重要的。
人力資源管理工作必須要保證企業(yè)中的工作中的規(guī)范性,保證數(shù)據(jù)與信息的準確性,對于工作人員進行有效的改革,建立高素質(zhì)的工作隊伍,保證工作人員具有相應(yīng)的上崗工作資格,為以后工作打好基礎(chǔ),保證工作人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。引進高素質(zhì)的專業(yè)人才也是非常必要的,很多經(jīng)驗豐富的人才對于企業(yè)行業(yè)的發(fā)展與認識程度都比較清晰,對于企業(yè)的經(jīng)濟能做到合理的應(yīng)用,這樣能更好地制定企業(yè)發(fā)展的道路,保證企業(yè)的發(fā)展。人力資源管理工作要對優(yōu)秀的人才進行有效的選拔與考核,爭取實現(xiàn)有效的控制。
人力資源管理系統(tǒng)工作中績效考核的內(nèi)容制定對于企業(yè)的發(fā)展也是非常重要的。相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該真正地意識到績效考核對于企業(yè)發(fā)展的作用,要把制度與工作的實際內(nèi)容聯(lián)系起來,在以往工作情況的基礎(chǔ)上建立完善的制度,在確定之前要預(yù)想,這種制度實行起來會收到什么樣的效果,是否能符合實際的要求,才能制定出完善與高質(zhì)量的制度。要積極的組織定期的培訓(xùn)與工作考核評比,建立一個工作考核小組,爭取要做到對于工作中的人員工作狀態(tài)有著深入的了解。同時,企業(yè)中人力資源管理相關(guān)的工作人員要關(guān)注國家的相應(yīng)的法律規(guī)范,把績效考核制度的建立與法規(guī)結(jié)合融入日常的工作之中,做到工作遵從基層績效考核。工作中不能采用老思路,工作人員要對績效制度重視起來并做到與時俱進,企業(yè)可以考慮交流基層績效考核的學(xué)習(xí)心得,定期組織工作人員交流討論制度學(xué)習(xí)情況,做到保證績效考核制度的實施質(zhì)量,發(fā)揮它的重要作用,促進員工有效率的進行工作。
3 結(jié)束語
完善的人力資源管理系統(tǒng)的建立對于企業(yè)的發(fā)展來講是非常必要的,無論是什么行業(yè)都應(yīng)該得到一定的重視,只有企業(yè)重視起來人力資源的管理才能適合社會的變化,這樣才能促進我國整體國民經(jīng)濟的提高。本文的總結(jié)的人力系統(tǒng)管理的模式具有一定的代表性,建立人力資源管理系統(tǒng)來加強企業(yè)建設(shè)的方法也具有一定的參考價值,但是具體的方案還要根據(jù)企業(yè)的實際狀況進行討論,建立適合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理系統(tǒng)。
參 考 文 獻
[1] 李爾華.企業(yè)生命周期與企業(yè)競爭力[J].求實,2013(S2).
1 引言
現(xiàn)在的中國人力資源制度不斷改革,各級人事部門對人力資源信息管理計算機化的需求也與日俱增。如何有效地管理企業(yè)的人力資源,使其發(fā)揮最大的效益,是每位企業(yè)管理者不斷面臨的難題與挑戰(zhàn)。因此每個企業(yè)必須擁有一套完善的人力資源管理系統(tǒng)。
2 需求分析
2.1 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的需求
本系統(tǒng)是基于JSP的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)具有用戶管理、部門管理、人事管理、招聘管理、工資管理、獎勵管理、培訓(xùn)管理的功能。一個管理系統(tǒng)的設(shè)計思想是對一個系統(tǒng)的基礎(chǔ)的認識,一個合理的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該具備操作簡單、可視化界面、功能全面、運行速度快等優(yōu)點。通過人力資源管理系統(tǒng)可使管理者快速、高效地完成企業(yè)日常事務(wù)中的人事工作,降低人力資源管理的成本,使管理者能集中精力實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
2.2 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)需具備以下特性:
(1)高技術(shù)性:本系統(tǒng)設(shè)計主要采用MyEclipse開發(fā)工具和SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來設(shè)計與實現(xiàn)的。MyEclipse開發(fā)工具功能非常強大,同時SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫可以大容量地存儲數(shù)據(jù),Java為主要開發(fā)語言,并且采用先進的SSH框架進行設(shè)計,充分運用高技術(shù)手段來設(shè)計。
(2)實用性:系統(tǒng)從用戶需求的角度為出發(fā)點,一切以用戶的方便為準則。切實了解用戶的實際需求,盡量滿足用戶的各項要求,以達到讓用戶滿意的程度。
(3)靈活性:通過對SSH框架的設(shè)計,可以減少許多代碼與頁面之間的重復(fù)性和冗余,從而大大的提高了軟件的靈活性,用戶可以根據(jù)不同的需要,選擇對應(yīng)的軟件部分,非常方便靈活。
(4)可維護性:本系統(tǒng)的設(shè)計非常便于維護,因為使用了SSH框架以及穩(wěn)定性較高的軟件和硬件環(huán)境,所以可以隨時為系統(tǒng)的軟件、硬件進行維護。
(5)復(fù)用性:本系統(tǒng)采用模塊化的方法進行設(shè)計,對各個模塊盡可能的達到高內(nèi)聚,低耦合的程序,來提高系統(tǒng)的復(fù)用性。
3 系統(tǒng)功能
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部門和人員的信息的操作和管理,系統(tǒng)的用戶是企業(yè)信息負責(zé)人或者人力資源主管,還有就是各個分子公司的總經(jīng)理,系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、部門管理、員工管理、招聘管理、薪資管理、獎懲管理、培訓(xùn)管理等主要功能。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示。
(1)系統(tǒng)管理:主要是對管理員進行管理,管理員主要是分為兩種,一種是系統(tǒng)管理員,另一種是普通管理員,系統(tǒng)管理員可以實現(xiàn)對普通管理員的添加,刪除和修改自己的密碼,而普通管理員只能實現(xiàn)修改自己密碼的管理,其他的操作不可以。
(2)部門管理:包括三個操作,對本企業(yè)的部門進行添加、查看和刪除部門操作。
(3)員工管理:包括五大操作,主要實現(xiàn)錄入員工基本信息、刪除員工的信息、查看員工基本信息,通過所在部門查詢員工的信息以及對員工的信息進行詳細的查看。
(4)招聘管理:包括六大操作,招聘管理主要涉及到的角色是應(yīng)聘人員,首先對應(yīng)聘人員進行錄入、刪除、,詳細查看招聘人員的信息,以及對錄入企業(yè)和非錄入企業(yè)的人員進行查詢。
(5)薪資管理:也是對企業(yè)中的正式員工的薪資進行管理,不僅是記錄、刪除、查看,還有可以通過編號來查詢員工的薪資,通過工作的時間來查詢員工的薪資。
(6)獎懲管理:主要實現(xiàn)對企業(yè)員工的行為,表現(xiàn)給出一些獎勵或懲罰,進行對員工的獎懲管理的添加、移除和查看以及詳盡的查詢。
(7)培訓(xùn)管理:主要是對企業(yè)部門中的剛錄入的員工和正式員工進行培訓(xùn)管理,可以實現(xiàn)對培訓(xùn)的記錄、刪除、查看和詳細的培訓(xùn)計劃進行查詢。
4 關(guān)鍵技術(shù)
(1)JSP技術(shù) JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡導(dǎo)、許多公司參與一起建立的一種動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標準。 JSP技術(shù)是用JAVA語言作為腳本語言的,JSP網(wǎng)頁為整個服務(wù)器端的JAVA庫單元提供了一個接口來服務(wù)于HTTP的應(yīng)用程序[1]。
JSP技術(shù)有點類似ASP技術(shù),它是在傳統(tǒng)的網(wǎng)頁HTML文件中插入Java程序段和JSP標記,從而形成JSP網(wǎng)頁。所有程序操作都在服務(wù)器端運行,網(wǎng)絡(luò)上傳送給客戶端的僅是得到的結(jié)果,與客戶端的瀏覽器無關(guān),因此,JSP稱這Server-side Language。所以被許多人認為是未來最有發(fā)展前途的動態(tài)網(wǎng)站技術(shù)之一。
(2)數(shù)據(jù)庫技術(shù) SQL Server 2005 是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺,使用集成的商業(yè)智能 (BI) 工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能,可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。SQL Server 2005 數(shù)據(jù)引擎是本企業(yè)數(shù)據(jù)管理解決方案的核心。此外 SQL Server 2005 結(jié)合了分析、報表、集成和通知功能[2]。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)采用SQL Server 2005進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計,包含用戶信息表、部門信息表、人事信息表、工資信息表、獎懲信息表、培訓(xùn)信息表、招聘信息表等多個數(shù)據(jù)表,用來實現(xiàn)對人力資源信息的數(shù)據(jù)存儲。
5 結(jié)論
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)能夠全面提升企業(yè)的工作效率和競爭力,具有界面友好,功能全面,操作簡單的優(yōu)點,滿足了現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
參考文獻
在數(shù)據(jù)挖掘、大型計算機技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)人力資源檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)云管理、云服務(wù)等專業(yè)化服務(wù)體系。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,產(chǎn)業(yè)鏈也在持續(xù)延伸,企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,人才聚集為企業(yè)發(fā)展的主要因素,使智能化、網(wǎng)絡(luò)化人力檔案管理成為企業(yè)發(fā)展需求。傳統(tǒng)人力資源管理模式為目前企業(yè)發(fā)展中檔案管理與人才流動的主要問題,比如更新困難、保存困難、查詢困難等,導(dǎo)致大量物力、人力的浪費,導(dǎo)致與企業(yè)管理的不適應(yīng),從而對企業(yè)發(fā)展造成影響。任務(wù)分配算法能夠使人力資源管理系統(tǒng)條理性得到增強,使此問題得到解決[1]。
1人力資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
企業(yè)人力資源管理為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),該系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和軟硬件設(shè)計為其正常運行的基礎(chǔ),在系統(tǒng)設(shè)計中具有重要地位。系統(tǒng)能夠分解成為子系統(tǒng),在分解子系統(tǒng)的過程中,要對子系統(tǒng)和硬件關(guān)系進行考慮。充分考慮人力資源管理中的事物和員工具有的密切關(guān)系,各環(huán)節(jié)都要求員工配合。為了滿足人力資源管理信息化需求,在設(shè)計系統(tǒng)過程中要朝著開放性、智能型的方向發(fā)展[2]。圖1為系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)主要包括六大系統(tǒng),每個系統(tǒng)中還包括多個模塊。在人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計過程中,主要包括業(yè)務(wù)邏輯、實體等內(nèi)容。此業(yè)務(wù)實體指的是領(lǐng)域?qū)ο螅渲械膶ο笾傅氖菍嶓w對象抽象化得出應(yīng)用到各層之間的數(shù)據(jù)傳輸。在此企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)表和業(yè)務(wù)實體對應(yīng),分別為Engage,Staff,Train,Salary等。利用Spring框架配置文件,使系統(tǒng)各組件進行裝配,在運行過程中注入組件依賴關(guān)系[3]。圖2為人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的類圖,以此能夠看出業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系。
2人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計
2.1任務(wù)分配算法的設(shè)計
1)設(shè)計設(shè)定。一個員工只能夠參與一份工作,此員工在項目過程中能夠?qū)崿F(xiàn)此項目多個任務(wù)。如果此項目停止或者結(jié)束,員工才能夠參與其他項目。2)設(shè)計目的。如果有可能,使員工能夠完成此項目任務(wù),從而提供多種技能,以此得到對項目非常了解的員工,并且降低所花費的資金。3)說明數(shù)據(jù)。表1為員工技能和花費表,E1~E9指的是9個員工,S1~S5指的是不同員工的不同技能和價值,0指的是此員工沒有得到的技能[4]。份工作;2)WorkTime<count(days),任務(wù)急,時間短。
2.2系統(tǒng)的模塊設(shè)計
2.2.1人事資料管理模塊使人事檔案管理模塊應(yīng)用到公司所有員工中,包括分管領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、普通用戶、部門負責(zé)人,普通用戶能夠登錄到系統(tǒng)中進行自動服務(wù),比如對個人信息進行查詢、維護,部門負責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)λ鶎俨块T員工檔案信息繼續(xù)查詢,系統(tǒng)管理員能夠在系統(tǒng)中錄入全部員工檔案信息,錄入信息方式能夠在系統(tǒng)中導(dǎo)入保存員工檔案信息的文件表,從而批量錄入員工信息,逐條新建[5]。2.2.2辦公管理模塊辦公管理模塊包括工傷管理、車輛管理、獎勵記錄、宿舍管理、懲罰記錄等。宿舍模塊的主要目的就是便于給員工提供住宿情況,宿舍清單中包括所屬公司、宿舍編號、額定人員、宿舍地址、當(dāng)前人數(shù)等。在宿舍入住員工清單中體現(xiàn)員工號、宿舍編號、員工姓名等內(nèi)容的等級。車輛管理主要目的就是便于企業(yè)員工車輛在公司時的管理,主要信息包括駕駛員、車輛型號、車牌號、人數(shù)等[6]。工商管理的主要目的就是對員工因為工作受到的利益損失進行保證,實現(xiàn)工傷正規(guī)化與信息化管理。制定員工工傷記錄清單,包括個人基本信息、工傷日期、工傷種類、醫(yī)療費用等醫(yī)療信息。獎勵記錄的主要目的就是對員工工作進行激勵,要對工作認真、貢獻大的員工實行不定時獎勵,為此實現(xiàn)員工獎勵記錄的制定[7]。圖4為辦公管理模塊的功能結(jié)構(gòu)。2.2.3人力資源管理人力資源管理模塊能夠?qū)T工培訓(xùn)、技能等信息進行記錄,員工技能要對員工證書信息進行記錄,說明員工的特長。人才卡片把員工劃分成為多個不同人才類型,包括銷售型、管理型、技術(shù)型等[8]。培訓(xùn)信息管理模塊中具有參與培訓(xùn)的工作人員從業(yè)資格考試、培訓(xùn)課程的管理環(huán)節(jié),培訓(xùn)信息主要包括培訓(xùn)地點、時間、課程名稱、需要課時、培訓(xùn)教師信息等。培訓(xùn)信息對員工參加各種證券行業(yè)從業(yè)考試情況進行記錄,比如考試成績、課目、時間等。另外,還包括員工申請各種證券執(zhí)行資格情況。通過系統(tǒng)管理員、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人修改培訓(xùn)信息[9]。2.2.4工資管理工資管理模塊為人力資源管理的主要構(gòu)成部分,也是支持公司發(fā)展的主要構(gòu)成部分。以市場環(huán)境變化實現(xiàn)合理薪資政策的制定,從而吸納人才,以此使市場企業(yè)競爭力得到提高。系統(tǒng)薪資管理將公司薪資管理制度作為基礎(chǔ),薪資類型包括營業(yè)部、總部的工資[10]。系統(tǒng)管理員能夠全面管理企業(yè)員工薪資信息,包括員工工資修改、錄入、刪除和瀏覽等,以輸入信息對滿足條件員工薪資信息進行檢索。分管部門領(lǐng)導(dǎo)與部門負責(zé)人對企業(yè)員工薪資信息進行查詢,此模塊能夠為普通員工提供自助服務(wù)查詢工資條,比如工資發(fā)送的時間、津貼、實發(fā)等信息,不能夠?qū)ζ渌麊T工提供工資查看。利用多緯度實現(xiàn)報表功能的統(tǒng)計,包括工資部門、公司、員工等報表[11]。2.2.5公司人才庫管理公司人才管理模塊通過應(yīng)聘信息的瀏覽、維護、導(dǎo)入等功能進行創(chuàng)建,主要目的就是將公司面試人才信息進行錄入,統(tǒng)一管理信息創(chuàng)建公司人才庫。維護應(yīng)聘信息包括DutyAction類,信息添加成功之后,返回URL地址,其主要目的是全面瀏覽訪問者所對應(yīng)的應(yīng)聘列表地址。將應(yīng)聘信息添加到DutyAction中,應(yīng)聘列表使用和人才庫列表的JSP頁面,只是通過不同參數(shù)對頁面內(nèi)容進行全面的調(diào)整。將入庫超鏈接添加到應(yīng)聘信息中,用戶能夠在人才庫中添加人才信息[12]。
3系統(tǒng)的實現(xiàn)
登錄模塊能夠?qū)Φ卿浶畔⑦M行驗證,假如驗證通過,系統(tǒng)通過組合權(quán)限字典成為目前用戶登錄的界面,所以具有不同的用戶登錄界面。在系統(tǒng)登錄過程中,要重置用戶名和密碼,并且將登錄取消[13],圖5為登錄流程,圖6為用戶登錄界面。在系統(tǒng)設(shè)計過程中要嚴格遵守人性化設(shè)計原則,在進入系統(tǒng)前具有歡迎界面,用戶以確認按鈕對是否存在用戶名和用戶名密碼相互匹配進行判斷,只要兩者匹配,用戶才能夠在系統(tǒng)中登錄操作。如果用戶名和密碼不匹配,系統(tǒng)就會對用戶給出錯誤提示信息。利用登錄流程可以看出,使用權(quán)限字典方式,系統(tǒng)能夠把用戶的不同權(quán)限存儲到數(shù)據(jù)庫表格,只有系統(tǒng)管理人員才能修改表格信息。系統(tǒng)在用戶登錄之后對表格中角色所有權(quán)條目進行遍歷,從而加載用戶對頁面進行瀏覽[14]。公司信息管理模塊能夠管理公司基本信息,包括公司名稱、所屬行業(yè)、公司電話、負責(zé)人等。員工管理模塊能夠管理公司內(nèi)部員工,此模塊主要包括離職、在職與檔案回收站等3個功能模塊。通過員工管理流程,公司經(jīng)理成功登錄到系統(tǒng)中,進入到員工管理模塊,在此模塊中對檔案回收站、在職員工信息、離職員工等信息進行修改,完成修改之后,更新組織規(guī)劃信息。在系統(tǒng)中,招聘管理模塊具有重要位置,所以功能比較多且復(fù)雜,比如考試管理、錄用管理、簡歷管理等。公司經(jīng)理在系統(tǒng)中登錄,成功驗證后進入到招聘管理模塊中。首先,制定人員需求并且審批,然后匯總?cè)藛T的需求。如果審批沒有成功,通過人事部門再次處理。匯總?cè)藛T在制定招聘計劃之后進行審批,并且開展招聘工作,反饋招聘信息。職位管理能夠添加公司內(nèi)部職位,在職位過程中選擇部門名稱、招聘類型、職位名稱等信息。還能夠查詢的職位等信息,選擇后搜索。如果不選擇查詢?nèi)掌冢头祷氐铰毼恍畔ⅰT诤啔v管理過程中主要包括簡歷的刪除與創(chuàng)建,在接收到簡歷之后,能夠查詢簡歷信息[15]。
4結(jié)語
在信息科技不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)管理也朝著信息化的方向發(fā)展。企業(yè)管理人員對于人員管理尤為重視,人力資源管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理員工的主要手段,高效的人力資源管理可促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文所設(shè)計人力資源管理系統(tǒng)能夠全面有效地管理企業(yè),促進企業(yè)信息化管理的發(fā)展,不僅能夠節(jié)約人力成本,還能夠?qū)T工的主觀能動性充分發(fā)揮出來,從而做到人盡其用,事盡其用。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理設(shè)計
key word: Enterprise Human resources managementDesign
信息化時代推動了計算機技術(shù)的發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中的運用變得更加普遍。傳統(tǒng)的人力資源管理方法不僅無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,而且難以準確地將企業(yè)的人事組織關(guān)系反映出來,使得企業(yè)的人力資源無法合理協(xié)調(diào),難以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,間接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟效益的降低。因此,基于計算機人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用對于企業(yè)發(fā)展意義重大。
一、人力資源管理系統(tǒng)的需求
1.1總體需求目標
使用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及數(shù)據(jù)庫和開發(fā)平臺過程中,可采用現(xiàn)有的軟件,并且結(jié)合相關(guān)的硬件設(shè)置,不斷建立起能夠?qū)崿F(xiàn)開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴充、易維護、具備較好的人機交互界面的人力資源管理系統(tǒng),從而幫助企業(yè)實現(xiàn)人事調(diào)動,工資調(diào)整,人員自動裁剪,促進計算機系統(tǒng)發(fā)揮出高效性能。
1.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求
1.2.1數(shù)據(jù)錄入及處理的高效性
確保數(shù)據(jù)的輸入準確是進行數(shù)據(jù)處理的基本要求,若輸入出現(xiàn)錯誤將造成系統(tǒng)輸出的失誤或無效,讓整個建立的系統(tǒng)的發(fā)揮不了作用。手工輸入是數(shù)據(jù)輸入的主要來源。其實現(xiàn)方式主要是利用系統(tǒng)界面上的安排保持系統(tǒng)的容錯性,還應(yīng)該對操作人員展開專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)。數(shù)據(jù)的輸入在系統(tǒng)中通常都是大量的,這就要求設(shè)計的系統(tǒng)必須具備較強的處理能力,確保處理數(shù)據(jù)的速度較快。
1.2.2數(shù)據(jù)運行的安全性
本文設(shè)計的系統(tǒng)主要是服務(wù)于企業(yè)人力資源管理工作的,而并非所有的人力資源管理者都能夠?qū)ο到y(tǒng)進行控制,只有規(guī)定的人員才能對數(shù)據(jù)實現(xiàn)增,刪,改,查等操作,未得到獲授權(quán)的人員是無法進入系統(tǒng)的。在信息查詢過程中應(yīng)該嚴格按照權(quán)限的定義,對收集的信息進行嚴格的資格審查,這樣才能使得信息數(shù)據(jù)具有較高的安全性能。
二、人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計
2.1總體架構(gòu)的設(shè)計
參照三層C/S的結(jié)構(gòu)模型進行設(shè)計,把整個系統(tǒng)規(guī)劃成客戶應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)層、功能層三個方面:客戶應(yīng)用程序表示層部,其安裝位置是各分公司、科、室或部門的人力資源管理客戶機上;數(shù)據(jù)層指的是SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,它是各種數(shù)據(jù)資料的存儲位置,其安裝位置在人力資源管理中心的服務(wù)器上;功能層用在各類種邏輯、代數(shù)運算中,能夠讓應(yīng)用系統(tǒng)獲取準確的結(jié)果,其安裝位置既可以是單獨放在某個服務(wù)器上,方便處理客戶機互相連接。
功能層包括七個子系統(tǒng):基本信息管理、工資信息管理、休假信息管理、系統(tǒng)維護、檔案信息管理、考勤信息管理、查詢統(tǒng)計。該系統(tǒng)的實現(xiàn)是要靠幾個子系統(tǒng)共同完成的。
2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
2.2.1存儲的數(shù)據(jù)分類
(1)人員基本信息資料;(2)人員檔案信息資料;(3)人員考勤信息資料;(4)人員休假信息資料;(5)人員工資信息資料;(6)信息維護信息資料。
2.2.2軟件控制流設(shè)計
(1)添加操作:系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中增加某一個新的記錄,并對相關(guān)表信息進行修改。(2)查詢操作:用戶查詢信息時要輸入相應(yīng)的條件,系統(tǒng)再按照查詢條件在數(shù)據(jù)庫中進行搜查,再把查詢結(jié)果輸入。(3)修改操作:由于信息自身會不斷發(fā)生變化,這就要對信息修改處理。在執(zhí)行查詢操作后再修改操作系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。 (4)刪除操作:執(zhí)行完查詢操作后把系統(tǒng)中一些沒有用的信息以及記錄直接取出。
2.3 系統(tǒng)建立的背景
(1)CPU: IntelPentium 166MHz或更高的處理器。(2)操作系統(tǒng):MicrosoftW indows98/me/XP/2000或更高版本。(3)監(jiān)視器:MicrosoftW indows支持的VGA或分辨率更高的監(jiān)視器。(4)內(nèi)存: 65MB內(nèi)存以上。
三、結(jié)束語
本系統(tǒng)包括七個功能模塊:基本信息模塊、檔案信息模塊、考勤信息模塊、工資發(fā)放信息模塊、休假信息模塊、查詢統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)維護模塊,把各個部門的主要信息都列入了系統(tǒng)管理范圍,系統(tǒng)實施后可有效地提高各個部門的辦公效率。就系統(tǒng)本身長遠考慮而言,還有待進一步擴充,比如,可以增加考核模塊,從單純的靜態(tài)的對職員的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計到對干部的動態(tài)考核,這樣就對領(lǐng)導(dǎo)的決策起到支持推動作用。而且根據(jù)目前軟件的發(fā)展趨勢,對B/S技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用還要加以研究,例如對考勤休假等情況,保密級別不高的模塊可以采用B/S模式,以方便單位和個人查詢。
加強企業(yè)的人事管理工作能夠使每一個員工的工作積極性和創(chuàng)造力得到更好的發(fā)揮,對于推動企業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。傳統(tǒng)的人事管理的系統(tǒng)存在著效率低下、保密性差、維護困難等問題,也就造成了人事管理的效果很難得到更好的提高。隨著近幾年來計算機科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)的企業(yè)也可以通過計算機技術(shù)開發(fā)出更加科學(xué)和完善的人事管理系統(tǒng),從而對企業(yè)的工作人員進行全方面的管理和監(jiān)督,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
1系統(tǒng)的需求分析
1.1總體需求
人事管理的信息系統(tǒng)需要對企業(yè)的人事管理部門的業(yè)務(wù)工作通過計算機進行全方面的監(jiān)督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理,公司管理以及考核管理等幾個部分。通過對這幾個方面進行管理,能夠使相關(guān)工作人員的信息和數(shù)據(jù)得到及時的更新和完善。由系統(tǒng)自動生成的相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表也可以有相關(guān)的用戶查詢和打印。另外,工作人員也可以對這些信息進行刪除等工作。人事管理該信息系統(tǒng)就可以更方便地為用戶提供更好的管理。
企業(yè)的管理人員可以通過系統(tǒng)查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息,同時也可以自動生產(chǎn)企業(yè)工作人員的工資表格,使得企業(yè)的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯(lián)系,為企業(yè)管理人員提供更全面的管理功能[1]。
1.2系統(tǒng)的主要功能分析
在建立人力資源管理系統(tǒng)的時候,也應(yīng)該保障系統(tǒng)的功能能夠符合實際的要求。首先要有登錄的界面,保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號,這樣也可以對所有的工作人員進行更加系統(tǒng)的管理。同時也需要具有職工信息編輯的功能,這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個人簡歷進行登記并保存,同時也可以及時更新企業(yè)員工的工作信息,以便接下來工作的查詢。同時也可以開展獎懲信息編輯的功能,將職工的工作信息和獎懲信息進行登記,并且將數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中,為接下來職工工資的調(diào)整做出參考。同時也應(yīng)該加強員工的考勤信息的管理,可以通過系統(tǒng)的簽到,更加全面地對于職工的考勤信息進行登記。此外,也應(yīng)該具有評價信息編輯的功能。相關(guān)的工作人員就可以根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入,對職工的評價信息進行登記并保存。最后也應(yīng)該具有用戶編輯的功能,通過資源管理系統(tǒng)的管理員添加可以促使相關(guān)的工作人員對于企業(yè)員工的信息進行更完善的管理,并且也有一定的權(quán)限可以對員工的工作信息進行處理。
1.3數(shù)據(jù)庫的需求分析
在信息管理系統(tǒng)建立的過程中,數(shù)據(jù)庫是非常重要的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞也直接會影響到信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實際情況。針對一般單位人事信息管理系統(tǒng)的要求,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以對員工工作的整個過程的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)進行分析。同時也應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)功能的設(shè)計需要以及功能的模塊進行劃分,加強各個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。
2系統(tǒng)的實現(xiàn)
2.1基本的設(shè)計思想
在開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的過程中,相關(guān)的人員首先需要考慮到企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件的條件,選擇更加符合企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展需要的方案,同時也可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源,這樣既可以達到系統(tǒng)開發(fā)的要求,同時也可以避免。資源的浪費。系統(tǒng)也應(yīng)該滿足企業(yè)日常的工作需要,并且在實際操作的過程中也應(yīng)該盡量的直觀和方便。在開發(fā)設(shè)計的過程中,系統(tǒng)也應(yīng)該采用模塊化的程序來開展相關(guān)的操作,這樣就可以更好的實現(xiàn)系統(tǒng)功能的組合以及修改,同時也可以使相關(guān)的維修人員能夠及時維護。最后,系統(tǒng)也應(yīng)該具有數(shù)據(jù)庫的維護功能,保障員工的數(shù)據(jù)添加以及修改的需要[2]。
2.2系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
由于Access是面向辦公自動化領(lǐng)域的系統(tǒng),所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計的思想。Access系統(tǒng)是將應(yīng)用系統(tǒng)看成一系列的對象,對于每一個對象,它都可以自動生成相關(guān)的運算方法,并且可以對該對象的行為以及外觀進行定義,用戶只需要通過數(shù)據(jù)的補充就可以。Access同樣也是集成高效的開發(fā)環(huán)境,應(yīng)用Access可以大大提高數(shù)據(jù)的運行和轉(zhuǎn)化的效率。Access系統(tǒng)同樣也具有開放的數(shù)據(jù)庫訪問功能以及系統(tǒng)的擴展功能。不僅可以實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的交換以及傳輸,同樣也可以實現(xiàn)成員共享數(shù)據(jù)的功能。最后,Access系統(tǒng)所要生成的對象只需要通過鼠標拖動就可以達到相關(guān)的要求,操作簡單便利,能夠滿足企業(yè)的日常需要。
2.3人力資源管理系統(tǒng)的運行界面