緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇科研檔案管理的重要性范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

二、關(guān)于基層科研單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案類型較多，工作人員整理難度大

由于時(shí)代在不斷地變化，基層科研單位所研究出的成果已不是單一化，而是各種類型的成果。因此，檔案的類型也隨之增多，這無疑是給檔案管理人員增添了工作難度，各種類型的檔案，工作人員在收集的過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，如果少收集一種類型的檔案，檔案管理人員都要重新收集，而且在整理時(shí)，檔案管理人員也要小心翼翼。與此同時(shí)，由于檔案類型繁多，部分檔案管理人員在整理的過程中難免會(huì)漏掉一些檔案，這樣就使得基層科研人員在查詢資料時(shí)，總會(huì)遇到許多阻礙，甚至查詢不到以往研究的成果。

（二）檔案管理格局存在問題

不同部門的檔案需要由不同部門的檔案管理人員整理，這樣才能使檔案具有規(guī)范性，但目前許多基層科研單位的檔案管理都有一個(gè)部門整理，這樣就使得檔案比較分散，而且在使用的過程中也會(huì)給人帶來不便。例如，財(cái)務(wù)部門的檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部門的人員整理出來再送到綜合管理檔案的部門，但財(cái)務(wù)部門卻將沒有整理出的檔案送去綜合檔案管理部門，這樣就使財(cái)務(wù)部門的檔案經(jīng)手人多，沒有計(jì)劃性，從而影響到財(cái)務(wù)部門日后的工作，更嚴(yán)重的則是檔案丟失和重要的科研內(nèi)容丟失甚至泄密。

（三）科研單位仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方法

檔案管理部門一直是基層科研單位重要的組成部門，但基層科研單位卻經(jīng)常忽視檔案管理部門的存在和重要性，在研究出科學(xué)成果時(shí)只將檔案扔進(jìn)檔案管理部門就對(duì)此放任不管，這給檔案管理人員帶來許多不便，而且由于基層科研單位對(duì)其檔案管理部門的不重視，導(dǎo)致檔案管理部門依舊采用傳統(tǒng)的管理手段，這嚴(yán)重影響到檔案管理人員的工作的效率。[1]同時(shí)，檔案管理部門的工作環(huán)境較差，儲(chǔ)存空間不足，所以缺少合理的管理布局，并且基礎(chǔ)科研單位缺少對(duì)檔案管理部門人員的配備，使其檔案管理部門缺少大量的工作人員。這不僅不利于檔案的管理，也使得檔案管理人員對(duì)自身的工作不夠重視。

（四）缺少專業(yè)的人才

據(jù)調(diào)查顯示，基層科研單位的檔案管理部門缺少專業(yè)的工作人員，在管理檔案的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)將檔案放錯(cuò)位置的情況。而且檔案管理人員的工作水平和專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏良好的職業(yè)道德，這就使得檔案管理人員在工作時(shí)間疏忽職守，并缺少檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，與此同時(shí)，檔案管理人員對(duì)《檔案法》《保密法》等相關(guān)的法律法規(guī)缺少準(zhǔn)確的認(rèn)知，不能用法律約束自身的工作，使其檔案中的核心數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)被泄露。[2]

三、關(guān)于基層科研單位的檔案管理實(shí)踐研究的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)不斷地創(chuàng)新，基層科研單位的工作任務(wù)也隨之增多，而基層科研單位要想研究出更優(yōu)秀的成果，基層科研單位就要需要大量優(yōu)秀的科研人員，而這些科研人員要根據(jù)以往的科研成果進(jìn)行研究。因而，檔案就成為研究人員工作的參考材料。科研人員要通過翻閱大量的相關(guān)文獻(xiàn)，在此基礎(chǔ)上研究出新的成果，所以，基層科研單位要重視檔案管理實(shí)踐研究，讓檔案管理實(shí)踐研究發(fā)揮實(shí)際的工作作用，只有這樣，科研人員才能清晰的尋找相關(guān)的研究材料，并為其研究過程節(jié)省時(shí)間，從而有效地提升研究工作的效率，為國家和人民做出偉大的貢獻(xiàn)。而我國在未來的發(fā)展中也離不開基層科研單位的發(fā)展。因此，基層科研單位要做好自身的工作，打好檔案管理的工作基礎(chǔ)。[3]

在研究基層科研單位檔案管理的過程中，檔案管理人員將檔案規(guī)范化的管理，不僅為科研人員提供豐富的資料庫，同時(shí)，也能增強(qiáng)科研單位的工作效率，促進(jìn)基層科研單位的發(fā)展。因此，基層科研單位要明確檔案管理的重要性，如果沒有檔案管理部門的存在，那基層科研人員所研究出的科技成果將會(huì)被遺忘，并無法在日后為科研人員提供參考材料，這樣就會(huì)使我國未來的科技的發(fā)展落后于其他國家。而與此同時(shí)，基層科研單位對(duì)檔案管理的研究也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變。只有基層科研單位重視對(duì)檔案管理的實(shí)踐研究，檔案管理人員才能提升自身的專業(yè)素質(zhì)，而檔案管理的方法也會(huì)得到創(chuàng)新，其檔案管理的過程中會(huì)更加規(guī)范、完整，這也方便檔案管理人員對(duì)檔案的收集。所以，基層科研單位要明確檔案管理的目標(biāo)，制定科學(xué)的管理方案。[4]

四、關(guān)于基層科研單位的檔案管理實(shí)踐研究提出的策略

（一）明確檔案管理的目標(biāo)，制定科學(xué)的管理方案

基層科研單位在進(jìn)行檔案管理的實(shí)踐研究過程中，首先基層科研單位要明確檔案管理的目標(biāo)，將各部門的檔案提前做好規(guī)劃，并將整理出的檔案進(jìn)行分類再放入綜合檔案管理部門。然后再由綜合檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行整理儲(chǔ)存，只有基礎(chǔ)科研單位明確檔案管理工作的目標(biāo)，才能制定出科學(xué)的管理方案，使其工作人員能有針對(duì)性和計(jì)劃性地管理檔案，這樣當(dāng)科研人員在使用檔案時(shí)就能快速地找到檔案，而這也給檔案管理人員帶來了便利。[5]例如，檔案管理人員在規(guī)整檔案時(shí)，檔案管理人員缺乏明確整理目標(biāo)，就會(huì)使檔案管理人員在管理檔案的過程中就會(huì)發(fā)生混亂，并且沒有針對(duì)性，而檔案管理人員在根據(jù)管理目標(biāo)工作時(shí)，就能按照順序工作，從而提升工作質(zhì)量。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升檔案管理人員的工作效率

先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以促進(jìn)檔案管理人員工作的動(dòng)力，并提升檔案管理人員的工作效率。因此，基層科研單位要為檔案管理部門引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，讓檔案管理人員能利用科學(xué)技術(shù)管理檔案。檔案管理人員在利用科學(xué)技術(shù)管理檔案時(shí)，能有效地將檔案進(jìn)行分類和存放，并明確其檔案的數(shù)量和檔案存放的時(shí)間，這樣檔案管理人員在翻閱檔案時(shí)，就能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地找到檔案存放的位置，而這樣也能增強(qiáng)對(duì)文件的保密度，使其檔案管理人員不會(huì)將文件內(nèi)容泄露。[6]

（三）增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其樹立良好的工作理念

基層科研單位的檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，才能積極主動(dòng)的管理檔案。因此，基層科研單位要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，將新穎的管理理念融入檔案管理人員的思想中，并讓檔案管理人員掌握熟練的檔案管理技巧，這樣檔案人員就能合理地將新穎的檔案管理理念融入工作過程中，從而使自身樹立良好的工作理念，而檔案管理人員在形成良好的職業(yè)道德時(shí)，也能保障檔案的安全。只有基層科研單位增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，才能讓檔案管理人員明確自身的工作的重要性。[7]

（四）強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識(shí)

基層科研單位在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要將檔案管理的相關(guān)的法律法規(guī)灌輸?shù)綑n案管理人員的思想中，使檔案管理人員能按照檔案管理的法律法規(guī)進(jìn)行工作，并在工作過程中約束自己，不被利益所引誘。例如，基層科研單位可以將《檔案法》和《保密法》打印出來，貼在檔案管理部門的墻上，從而時(shí)刻提醒檔案管理人員，基層單位也可以讓檔案管理人員將其法律背誦，在年終的時(shí)候?qū)n案管理人員進(jìn)行考核，加深檔案管理人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的記憶力。因此，基層科研單位要重視增強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)，使檔案管理人員能夠遵法守法。

（五）構(gòu)建完整的檔案管理體系

基層科研單位要構(gòu)建完整的檔案管理體系，使檔案管理的質(zhì)量能得到提升。因此，基層科研單位應(yīng)積極開展科研活動(dòng)，讓其科研人員和檔案管理人員都參與到其中，這樣科研人員和檔案管理人員在參與活動(dòng)的過程中就能建立良好的關(guān)系，并在日后尊重對(duì)方的工作和自己主動(dòng)地配合對(duì)方，從而提升雙方的工作效率，而構(gòu)建完整的檔案管理體系，也能將外來的文件和內(nèi)部的文件進(jìn)行合理的布置，并分清檔案的主次，將重要的文件整理出來，使檔案具有信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。例如，基層科研單位可以根據(jù)檔案管理的工作任務(wù)，編寫出相關(guān)的體制，如《文件管理》《資料管理規(guī)定》等體制，這樣，檔案管理人員在工作時(shí)就會(huì)有參考物，從而快速地完成檔案管理的工作任務(wù)。[8]

五、結(jié)束語

篇（2）

一、目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

我國社會(huì)的科技信息化發(fā)展已經(jīng)遍布了各行各業(yè)，檔案管理工作也已經(jīng)從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的大量應(yīng)用，使現(xiàn)代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應(yīng)用力強(qiáng)、傳輸方便跨界等特點(diǎn)，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對(duì)于醫(yī)院來說醫(yī)生是存在的必須人才，而對(duì)于醫(yī)生來說自身的醫(yī)學(xué)技術(shù)知識(shí)是生存的本道，醫(yī)生的科學(xué)研究對(duì)于醫(yī)院和個(gè)人以及整個(gè)醫(yī)學(xué)界有著重要的影響，然而醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是利于這一切發(fā)展的源頭。開發(fā)利用科技檔案管理資源，將科研計(jì)劃管理與科研計(jì)劃檔案管理相結(jié)合，從中挖掘科技檔案中所蘊(yùn)藏的豐富知識(shí)，使之成為科研立項(xiàng)、試試以及研究城規(guī)推廣的重要依據(jù)。

二、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)在于向領(lǐng)導(dǎo)以及各項(xiàng)研究提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，同時(shí)圍繞醫(yī)院的經(jīng)營與管理涉及的臨床、醫(yī)學(xué)、科研、教學(xué)等方面的信息開展服務(wù)，將檔案管理工作于醫(yī)院整體發(fā)展緊密結(jié)合起來，將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展緊密聯(lián)合起來。因此檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點(diǎn)重要性為：

1、規(guī)范檔案管理制度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個(gè)部門負(fù)責(zé)人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫(yī)療技術(shù)為主的檔案分級(jí)信息化管理模式，并且同時(shí)嚴(yán)格實(shí)行我國《檔案法》的相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案管理工作能依據(jù)法律規(guī)范化的開展相關(guān)管理工作。

2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫(yī)院的重要組成部分，其專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)，也是用來衡量各個(gè)醫(yī)院的管理和醫(yī)療技術(shù)水平的重要依據(jù)。醫(yī)院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對(duì)來說比較高，時(shí)間性和實(shí)用率比較強(qiáng)，以至于必須在短時(shí)間內(nèi)做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號(hào)、儲(chǔ)存等工作，把病案中大量的醫(yī)療信息資料更加進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集起來加以分析，以便及時(shí)準(zhǔn)確的像醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)科室的醫(yī)務(wù)人員提供有家住的醫(yī)療信息。從而方便醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)更好的加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的管理和業(yè)務(wù)建立的決策，各科室的醫(yī)務(wù)人員從中總結(jié)提高自己的醫(yī)療技術(shù)水平給醫(yī)療控制工作提供重要的依據(jù)，在對(duì)醫(yī)院的強(qiáng)化管理、改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量、提高工作效率以及改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量等方向起到重要的作用。

3、檔案管理信息化的重要性。醫(yī)院的發(fā)展離不開科學(xué)信息技術(shù)，當(dāng)今的是一個(gè)信息化、科技化的社會(huì)，科學(xué)信息技術(shù)知識(shí)飛速更新，然而現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。醫(yī)療工作者在每天的工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。電子信息化的收集管理的相關(guān)醫(yī)療科研信息給醫(yī)院的發(fā)展帶來的有力的幫助。

4、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)管理直接關(guān)系著醫(yī)院正常醫(yī)療工作的展開，完善醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)檔案為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備以及購置和使用情況提空了重要的技術(shù)職稱和考察依據(jù)。也為設(shè)備的正常使用提供了保證。

因此設(shè)備的檔案在大型的醫(yī)療儀器引進(jìn)和維護(hù)當(dāng)中起到不可忽略的作用。充分的利用醫(yī)療設(shè)備檔案考查和論證醫(yī)院大中型醫(yī)療儀器設(shè)備，了解醫(yī)療設(shè)備使用頻率以及壽命，從而做好相關(guān)預(yù)測和準(zhǔn)備工作，為購置新的醫(yī)療設(shè)備提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，避免了出現(xiàn)資源浪費(fèi)。是保障醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的重要工作。由此可見醫(yī)療設(shè)備檔案對(duì)推動(dòng)醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量以及更好的醫(yī)院全面發(fā)展的重要因素。

5、醫(yī)院檔案管理工作保密的重要性。病歷對(duì)于醫(yī)生來講是知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在醫(yī)院與患者之間是具有法律效力的文書，同時(shí)也是患者的個(gè)人隱私，不論對(duì)于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據(jù)之一。在很多普通的疾病治療過程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫(yī)院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時(shí)候，病歷檔案就成為一個(gè)非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會(huì)造成各種糾紛。因此，醫(yī)院要正確認(rèn)識(shí)和處理病案保密問題，充分重視醫(yī)院病案信息保密工作，保護(hù)科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)患者隱私，防止醫(yī)療信息被非法竊取。

其中關(guān)于病歷檔案的重要性可以從醫(yī)院以及患者幾個(gè)方面去理解：

（1）對(duì)于醫(yī)院來講，目前醫(yī)患糾紛逐年增多，病歷對(duì)于醫(yī)療單位和醫(yī)務(wù)人員的價(jià)值和意義重大：一旦發(fā)生了病患糾紛，病歷就會(huì)凸顯出其法律效力，對(duì)病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對(duì)醫(yī)院造成不良后果。同時(shí)，醫(yī)療檔案記錄著醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療技術(shù)，反映著醫(yī)療單位的醫(yī)療水平，影響到醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人前途和醫(yī)療單位的聲譽(yù)和效益。

（2）對(duì)于患者個(gè)人來講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對(duì)于個(gè)人的工作，而且對(duì)于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會(huì)造成影響。醫(yī)院如果因?yàn)椴v檔案保管不當(dāng)造成患者的信息在沒有患者授權(quán)的情況下泄露，將會(huì)嚴(yán)重侵犯患者的權(quán)益，造成嚴(yán)重的糾紛。

總結(jié)：在醫(yī)療事業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)代， 檔案是證明歷史的重要依據(jù)，對(duì)于醫(yī)院來說檔案為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了重要的參考依據(jù)。是醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務(wù)工作者辛苦勞作的成果，因此各醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)工作，規(guī)范檔案管理的同時(shí)不斷吸收新的科技信息技術(shù)和相關(guān)管理工作才能更好的服務(wù)于醫(yī)院、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊海立，劉正芳.淺談如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2007（09）

篇（3）

檔案是在日常的林業(yè)科研活動(dòng)中的過程記錄，它經(jīng)過有系統(tǒng)的整理形成具有一定格式風(fēng)格的文本，它是各種科研活動(dòng)課題的文圖、字表以及音效和數(shù)據(jù)的集合體。它體現(xiàn)了日常科研活動(dòng)的經(jīng)過和成果，是我們林業(yè)科研的儲(chǔ)存和存在的形式，它是其創(chuàng)造力和勞動(dòng)成果的象征，在項(xiàng)目申報(bào)中，它也起著重要的作用。

1 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感

1.1 職業(yè)認(rèn)同感的重要性研究

會(huì)計(jì)人員是日常科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動(dòng)物，即使是在林業(yè)研究院這樣的事業(yè)單位里，人為因素也會(huì)是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續(xù)性、專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，它需要管理人具有高度職的職業(yè)認(rèn)同感。職業(yè)認(rèn)同感是各種職業(yè)道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)、開闊的視野、廉潔保密的職業(yè)道德觀。只有具有專業(yè)知識(shí)豐富、視野開闊、綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員才能勝任豐富多變的檔案會(huì)計(jì)記錄工作。因此提高檔案管理人員的對(duì)該職業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感顯然特別重要。

1.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)

提高管理人員的職業(yè)認(rèn)同感，建立良好的會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境會(huì)是長期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對(duì)未來的發(fā)展卻影響深遠(yuǎn)。要建立好的職業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)管理人員對(duì)本職業(yè)的認(rèn)同感，還需從高級(jí)管理層入手。作為高級(jí)管理階層來說，樹立其核心職業(yè)道德作風(fēng)是非常重要的，因?yàn)檫@將是整個(gè)團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值的初步體現(xiàn)。良好的工作環(huán)境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經(jīng)過后期的職業(yè)培訓(xùn)和不斷實(shí)踐，會(huì)使這個(gè)整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感將在此過程中逐步形成。

2 林業(yè)科研事業(yè)單位探索會(huì)計(jì)檔案制度管理的新方向

2.1 科研會(huì)計(jì)檔案的功能性

科研會(huì)計(jì)檔案有別與一般的檔案管理，它對(duì)準(zhǔn)確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導(dǎo)著未來科研檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向。在日常的實(shí)踐中，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)通過對(duì)已經(jīng)形成檔案記錄的文件進(jìn)行分析和解讀，并在此過程后把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和上報(bào)。在達(dá)到了經(jīng)驗(yàn)累積后，會(huì)計(jì)人員和林業(yè)科研人員會(huì)更加有機(jī)的結(jié)合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎(chǔ)的檔案管理，會(huì)大大縮短研究、探索及準(zhǔn)備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個(gè)很高的層次。

2.2 從核心出發(fā)探索檔案管理的新方向

當(dāng)然從領(lǐng)導(dǎo)階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業(yè)科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統(tǒng)性會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)整個(gè)科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發(fā)，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。

為了讓相關(guān)的信息更好的服務(wù)于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態(tài)，并針對(duì)各部門特點(diǎn)和意見進(jìn)行有機(jī)的整改和規(guī)劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應(yīng)該定期對(duì)可以檔案進(jìn)行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價(jià)值的科研內(nèi)容，并匯總成一件又一件具有參考和指導(dǎo)價(jià)值的科研成果。當(dāng)然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會(huì)越來越豐富檔案記入類型，并達(dá)到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。

3 增強(qiáng)林業(yè)科研檔案管理的法制意識(shí)建設(shè)

3.1 建立科學(xué)的歸檔記錄

檔案會(huì)計(jì)管理人員的法制意識(shí)本屬職業(yè)道德那一個(gè)板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個(gè)板塊剝離出來講。法制意識(shí)可謂是整個(gè)科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會(huì)計(jì)人員，都應(yīng)該增強(qiáng)法律意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會(huì)計(jì)人員私自出售科研成果的現(xiàn)象。雖然對(duì)于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個(gè)大局來看，這些成果并沒有個(gè)人的專屬權(quán)。一個(gè)人的背離注定會(huì)引發(fā)整個(gè)團(tuán)體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識(shí)的建設(shè)中，必須一再強(qiáng)調(diào)科研成果統(tǒng)一歸檔的重要性，也必須讓每個(gè)工作者按照規(guī)定的交檔部門歸檔，并做好相關(guān)的記錄。

3.2 做好檔案管理的保密工作

做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個(gè)科研團(tuán)隊(duì)能夠良好持續(xù)問題的重要保障。林業(yè)科研檔案作為整個(gè)科研活動(dòng)中的真實(shí)記錄材料，它不僅是我國科學(xué)技術(shù)的儲(chǔ)備形式，也是一項(xiàng)重要的信息資源。在其過程中，會(huì)計(jì)是檔案管理的重要部分。它的安全關(guān)系到企業(yè)乃至國家經(jīng)濟(jì)好壞的發(fā)展。現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)是個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，無論是境內(nèi)或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發(fā)狀態(tài)。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識(shí)建設(shè)的重頭來講，第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員必須充分認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性和嚴(yán)重性，加強(qiáng)其法制意識(shí)宣傳和建設(shè)必不可少。除此之外，建立有效的檔案監(jiān)管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監(jiān)管中，發(fā)現(xiàn)有異常情況者必須要做到有效的監(jiān)管和監(jiān)控，在掌握好有效證據(jù)并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對(duì)其進(jìn)行依法審查和上報(bào)，絕不姑息。

4 促進(jìn)會(huì)計(jì)管理檔案的信息化進(jìn)程

最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理的信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以其強(qiáng)大的查詢職能正在改變和取代傳統(tǒng)的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點(diǎn)。當(dāng)然除此之外，由于長時(shí)間的保管，檔案會(huì)變得越來越容易被損壞，如發(fā)黃變脆變爛之類的。而在檔案在經(jīng)過信息數(shù)字化建設(shè)后，它將變得更有效的被查詢，在經(jīng)過有效的原本保存下，它不會(huì)出現(xiàn)歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現(xiàn)象。傳統(tǒng)檔案管理的眾多不利因素已經(jīng)嚴(yán)重影響到科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，所以說檔案管理的信息化建設(shè)已迫在眉睫。新時(shí)代的今天是個(gè)多媒體信息普及化的時(shí)代，電腦信息數(shù)字的建設(shè)已經(jīng)深入到了社會(huì)的各個(gè)地方，而檔案的發(fā)展方向必然將和電腦數(shù)字信息化相結(jié)合起來。多媒體等各種媒介的融入將會(huì)是這個(gè)時(shí)代數(shù)字信息化的亮點(diǎn)，因此促進(jìn)檔案的信息化還需結(jié)合當(dāng)前信息化特點(diǎn)，把傳統(tǒng)的信息化建設(shè)和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務(wù)。

篇（4）

 

高校科研檔案是高校在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料,是高校科研活動(dòng)的真實(shí)記錄,在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高校科研事業(yè)的不斷深入和發(fā)展,科研檔案在高校發(fā)展和建設(shè)中的作用地位越來越突出。但對(duì)于20世紀(jì)末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學(xué)歷史不長,科研能力和學(xué)術(shù)水平較低,對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對(duì)于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平,發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。 

一、高校科研檔案管理的作用 

1.有利于促進(jìn)高校科研工作的發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,信息與知識(shí)成了發(fā)展的最重要的因素。無論哪個(gè)行業(yè),能否持續(xù)發(fā)展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識(shí),只要擁有足夠的知識(shí),就能夠更快地獲取知識(shí),就會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識(shí)和傳播知識(shí)的場所,是教學(xué)科研中心,而高校科研檔案又是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體,詳細(xì)記載了高校科研活動(dòng)的全過程和具體成果,是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。它匯集了學(xué)校教育、科研的最新成果,為學(xué)校科研人員開展科研提供了背景資料和所研究領(lǐng)域的最新成果。從這個(gè)意義上說,完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。 

2.有利于促進(jìn)高校科研管理的決策。科研檔案具有依據(jù)憑證的功能,它直接反映了高校科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步,真實(shí)反映了學(xué)校的科研水平及辦學(xué)實(shí)力,是高校提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù),實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,促進(jìn)高校科研工作的持續(xù)發(fā)展。 

3.有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄科研活動(dòng)的全過程,更為重要的是也為進(jìn)一步的項(xiàng)目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源,從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題 

高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎(chǔ)弱、管理意識(shí)不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發(fā)展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質(zhì)量及開發(fā)利用。 

1.檔案意識(shí)薄弱,科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發(fā)展,檔案意識(shí)薄弱,沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的作用,使得學(xué)校檔案事業(yè)嚴(yán)重滯后于其它各項(xiàng)工作。在這種環(huán)境影響下,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統(tǒng)觀念的影響,部分科研人員認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認(rèn)識(shí)到自己是科研檔案的主體,只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng),認(rèn)為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關(guān);或者認(rèn)為在科研過程中形成的材料屬于個(gè)人資源,是否歸檔無關(guān)緊要,擔(dān)心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比,追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加,只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、評(píng)比即可,并不對(duì)科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求,從而使得科研人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性,對(duì)科研檔案工作的投入不足,重視不夠。 

2.歸檔材料質(zhì)量不高,科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高校科研檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、開題報(bào)告和相關(guān)協(xié)議等文件材料,研究實(shí)驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料,總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項(xiàng)目檔案還包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段的成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應(yīng)用方案及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實(shí)際歸檔中,無論是縱向科研項(xiàng)目,還是橫向科研項(xiàng)目,其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實(shí)物少;復(fù)印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性,使得科研檔案的價(jià)值大打折扣,最終不能有效地開發(fā)和利用科研檔案。 

3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確。目前,新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合各單位實(shí)際,制定了相應(yīng)的科研檔案管理辦法,堅(jiān)持由科研課題(項(xiàng)目)立卷的制度,再由科研管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收,然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實(shí)科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實(shí)際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé),科研管理部門對(duì)課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán),科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學(xué)校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實(shí)際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),科研管理部門把工作的重點(diǎn)和核心放在立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應(yīng)的配套措施和有效的制約手段,對(duì)科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無力監(jiān)管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設(shè),科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識(shí)落后,科研檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態(tài),“藏在深閨人未識(shí)”,內(nèi)無動(dòng)力,外無壓力,工作缺乏競爭和創(chuàng)新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對(duì)移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理教育與培訓(xùn),專業(yè)性不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對(duì)科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確,對(duì)歸檔范圍把握不準(zhǔn),再加上他們還要承擔(dān)其他大量的工作,投入到檔案管理的時(shí)間有限,而檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)又不到位,難免不影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。 

三、加強(qiáng)新建本科院校科研檔案管理的對(duì)策 

為確保科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),提高科研檔案質(zhì)量,針對(duì)目前新建本科院校科研檔案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科研檔案的管理,充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)和科研工作服務(wù)的重要作用。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí),提高科研檔案形成者歸檔工作的主動(dòng)性。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí),以及以這種認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)形成的對(duì)檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,科研檔案管理水平的提高,增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí)尤為重要。首先,檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作,爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容,增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案的責(zé)任意識(shí)。其次,學(xué)校檔案部門要利用各種場合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識(shí),讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動(dòng)承擔(dān)科研檔案歸檔的職責(zé)。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發(fā)科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便。“潤物細(xì)無聲”,科研人員逐步認(rèn)識(shí)到科研檔案在教學(xué)、科研中的重要作用,就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,反而會(huì)主動(dòng)支持和配合科研檔案歸檔工作。 

2.完善管理制度,促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化。《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。”《高等學(xué)校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,并且個(gè)人對(duì)其從事科研活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。”為此,新建本科院校應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系,明確各級(jí)各類人員在科研檔案工作中的職責(zé),建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實(shí)。制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過程材料的管理,明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式,如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外,還應(yīng)該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項(xiàng)目的驗(yàn)收、成果申報(bào)掛鉤,在課題驗(yàn)收時(shí),要由檔案部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng),從而保證科研檔案的質(zhì)量。 

3.加強(qiáng)跟蹤收集,實(shí)現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實(shí)際工作中,由于大部分科研人員還肩負(fù)著繁重的教學(xué)任務(wù),投入到檔案管理的時(shí)間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn),導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應(yīng)根據(jù)科研檔案形成的特點(diǎn),堅(jiān)持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動(dòng)的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應(yīng)同科研管理部門、科研項(xiàng)目人員加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,及時(shí)了解和掌握科研課題的整體進(jìn)程,指導(dǎo)和協(xié)助科研人員將整個(gè)科研活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全,確保科研檔案的質(zhì)量。 

重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學(xué)校科研能力的歷史見證和進(jìn)一步提升科研能力的基礎(chǔ),又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ),對(duì)學(xué)校有重大意義。這些科研項(xiàng)目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進(jìn)行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì),強(qiáng)化為科研檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點(diǎn),要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識(shí)基礎(chǔ),系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí),還要不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),掌握國內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù),具備科研項(xiàng)目管理知識(shí),熟悉科研項(xiàng)目檔案的來源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì),增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面,檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念,克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識(shí),樹立服務(wù)意識(shí),積極開展對(duì)科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們熟悉科研檔案管理工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動(dòng)加強(qiáng)與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)科研人員、兼職檔案員做好平時(shí)的預(yù)立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。 

 

參考文獻(xiàn): 

篇（5）

醫(yī)院在工作中通過對(duì)護(hù)理、醫(yī)療、教學(xué)、管理活動(dòng)的總結(jié)建立檔案，對(duì)具有價(jià)值的文字、研究、圖標(biāo)與音像等進(jìn)行記錄與保留，對(duì)于醫(yī)院以后的研究與調(diào)查提供資料與指導(dǎo)作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的不斷進(jìn)步，高新技術(shù)與計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的推廣與使用，其在提供很大便利的同時(shí)也帶來了比較多的問題。本文根據(jù)醫(yī)院電子檔案優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，結(jié)合醫(yī)院在管理工作中使用電子檔案應(yīng)該注意的問題，論述在醫(yī)院檔案管理中電子檔案的重要性。

1.醫(yī)院電子檔案管理的現(xiàn)狀

近年來，國內(nèi)醫(yī)院電子檔案管理得到了迅速的發(fā)展，醫(yī)院加大資金投入用于檔案的管理，充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，綜合檔案信息資源的管理取得了較大成就。然而科室管理還存在著一些問題，這些問題影響了醫(yī)院技術(shù)的提高與發(fā)展。

1.1檔案管理人員水平與素質(zhì)缺乏

檔案管理并不只是單純的看管，一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)由于存在認(rèn)知的錯(cuò)誤，對(duì)檔案管理的重要性不能充分的認(rèn)識(shí)，檔案管理人員的選用上大多不是專業(yè)人員，這些人員由于對(duì)檔案管理知識(shí)的缺乏，在管理時(shí)存在著嚴(yán)重的失誤，分類不嚴(yán)密，管理不科學(xué)等問題廣泛存在，醫(yī)護(hù)人員需要檔案進(jìn)行研究時(shí)，不能有效及時(shí)的提供，耽擱科研工作的進(jìn)行。現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，許多醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化管理，原有的管理人員在計(jì)算機(jī)操作水平上知識(shí)欠缺，不利于推動(dòng)醫(yī)院電子檔案管理的數(shù)字化，影響了醫(yī)院推動(dòng)信心化、數(shù)字化管理的進(jìn)程。

1.2協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的空缺

現(xiàn)代醫(yī)院各部門的檔案管理相互分離，國內(nèi)雖然醫(yī)院眾多，然而各醫(yī)院之間的資源相對(duì)獨(dú)立使用，資源獲得上來源較少，各醫(yī)院缺乏交流導(dǎo)致醫(yī)院資源的浪費(fèi)，而國內(nèi)目前尚未出現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)來引導(dǎo)醫(yī)院之間實(shí)現(xiàn)資源共享，這導(dǎo)致醫(yī)院之間交流較少，不利于我國醫(yī)療科研結(jié)果的創(chuàng)新與發(fā)展。

1.3檔案管理水平較低，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

許多醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)施并不完善，規(guī)模較小的醫(yī)院沒有足夠的資金支持，而一些大醫(yī)院雖然硬件較先進(jìn)，但是并不能滿足醫(yī)院眾多檔案管理的需要，且醫(yī)院不愿意投入更多的資金與人力進(jìn)行檔案的管理，這就造成了檔案系統(tǒng)管理的不完善，人力與硬件的缺乏導(dǎo)致在數(shù)據(jù)輸入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)，且資源共享不能有效的實(shí)現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)化較低是醫(yī)院采用網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)存在的突出問題。

2.電子檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

首先電子檔案主要采取磁盤以及光盤等能夠被計(jì)算機(jī)讀取的介質(zhì)為載體，當(dāng)前計(jì)算機(jī)已經(jīng)能夠達(dá)到每秒數(shù)億次的運(yùn)算速度，從而有效的縮短了檔案檢索時(shí)間，同時(shí)方便了工作人員查閱檔案。

其次由于電子文本自身也屬于網(wǎng)絡(luò)資源一種方式，因此其也能夠采用電子網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行有效傳輸。同時(shí)其還擁有傳統(tǒng)的傳輸方式所無法超越的優(yōu)勢，具有比較快的傳播速度，能夠滿足當(dāng)前人們高傳播速度的要求，帶來比較大的經(jīng)濟(jì)效益。

最后電子檔案通過電子文本的方式來儲(chǔ)存，可以通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸，一些相關(guān)的部門能夠依據(jù)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來科學(xué)有效的檢索電子檔案，從而發(fā)揮電子檔案的優(yōu)越性。

3.解決電子檔案管理問題的對(duì)策

3.1加強(qiáng)檔案管理教育，增強(qiáng)管理人員的意識(shí)

檔案管理雖然在醫(yī)院發(fā)展中起著巨大的推進(jìn)作用，然而醫(yī)院管理人員意識(shí)較淡薄，忽視了檔案管理的重要性，不利于檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展。檔案管理者在管理中思想陳舊、單一，檔案只是用來收藏而不能得到有效的利用，且檔案管理人員的水品不足，導(dǎo)致電子檔案管理存在著嚴(yán)重的問題，針對(duì)這一現(xiàn)象，可以對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，針對(duì)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的要求，引進(jìn)專業(yè)而又復(fù)合型人才，保證醫(yī)院電子檔案的科學(xué)發(fā)展。醫(yī)院要將電子檔案管理工作作為重要工作內(nèi)容，對(duì)電子檔案管理的職能進(jìn)行充分的完善，注重收集與使用。

3.2建立良好的規(guī)章制度

由于檔案工作屬于一項(xiàng)比較嚴(yán)肅的工作，尤其醫(yī)院檔案關(guān)系到人的生命安全，其權(quán)威性是確保檔案價(jià)值的主要前提與基礎(chǔ)。針對(duì)這種情況，需要醫(yī)院構(gòu)建相關(guān)的制度，從而有效規(guī)范檔案部門的相關(guān)作業(yè)流程，來保證電子檔案真實(shí)性。

4.結(jié)束語

醫(yī)院電子檔案管理對(duì)于醫(yī)院的科研、提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，改善護(hù)患關(guān)系有著重要的作用，因此，醫(yī)院在日常工作中要引起足夠的重視，提高醫(yī)院的其他業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，加強(qiáng)科室管理，實(shí)現(xiàn)二者的共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

引言

科研檔案作為檔案的重要組成部分包括科研工作中有保存價(jià)值的所有資料，除了常用的文字資料和數(shù)據(jù)資料外，還有表格資料、音頻資料、影像資料等。科研檔案資料數(shù)量和質(zhì)量可以反映高職院校科研技術(shù)水平，是寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。對(duì)高職院校而言，如何順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢，對(duì)現(xiàn)階段科研檔案管理中的問題進(jìn)行分析梳理，努力提高科研檔案管理工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)本單位科研工作的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。

一、高職院校科研檔案管理的重要性

科研檔案是記錄科研活動(dòng)全過程的最為詳盡的一手資料，其真實(shí)性和客觀性是保證科研成果準(zhǔn)確的必備條件。科研檔案通過對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記載可以為今后的科研工作提供經(jīng)驗(yàn)，有助于促進(jìn)科研質(zhì)量和科研水平的提高。可以說，高職院校的科研檔案質(zhì)量在一定程度上代表著院校的管理能力和科研水平，主要包括科研項(xiàng)目檔案和相關(guān)管理檔案兩大部分。其中，管理檔案包括管理政策、管理制度法規(guī)、管理計(jì)劃目標(biāo)、科研結(jié)果匯總分析等；科研項(xiàng)目檔案包括科研項(xiàng)目問卷、實(shí)驗(yàn)數(shù)字等一手?jǐn)?shù)據(jù)資料、音頻資料和視頻資料等。具體來說，科研檔案管理工作包括課題信息的搜集、整合、分析、歸類、匯總。因此，科研管理工作者需要對(duì)課題項(xiàng)目的確立、課題開展進(jìn)度計(jì)劃、科研經(jīng)費(fèi)的支出情況、科研結(jié)果的準(zhǔn)確性、科研成果的產(chǎn)出比。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)為了以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的電子版，通過有效的檢索等工具極大地提高了查閱速度和質(zhì)量，幫助科研工作者高效地了解相關(guān)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀，對(duì)其管理可以在避免重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)，也為科研創(chuàng)新提供有利條件。

二、當(dāng)前高職院校科研檔案管理中存在的問題

1.重視程度有待提升

當(dāng)前，我國高職院校科研檔案管理工作者受到“中庸之道”的影響頗深，高職教師的工作重心主要在教學(xué)和科研上，對(duì)行政、后勤等重視度不夠，亦沒有體會(huì)到科研工作對(duì)高職院校發(fā)展的推動(dòng)作用，所以缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，工作缺乏自律性和自覺性，沒有責(zé)任心和約束力，導(dǎo)致高職院校科研檔案管理工作質(zhì)量有待提高。

2管理體系有待健全

正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。現(xiàn)階段，我國尚沒有針對(duì)高職院校科研檔案管理工作細(xì)則做出明確規(guī)定，管理體系還不夠完善和健全，實(shí)用性有待提高。這也是很多科研檔案管理人員，工作拖沓不認(rèn)真的重要影響因素。比如，沒有科研檔案工作交接流程，導(dǎo)致在遇到人員調(diào)離調(diào)整時(shí)出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯(cuò)位等問題；沒有明確的檔案借閱制度，導(dǎo)致了資料的缺失。

3.信息化手段應(yīng)用有待拓展

在我國高職院校中，其科研檔案以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為主，不易于保存和維護(hù)、對(duì)資料進(jìn)行再加工的成本較高，查閱資料速度受限，所以整體管理效率不高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及信息化手段應(yīng)用于科研檔案管理工作則可以大幅度地提高管理質(zhì)量和效率。但當(dāng)下，受限于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用范圍和使用者對(duì)信息化手段的應(yīng)用水平，大大地限制了高職院校科研檔案管理工作質(zhì)量和效率。

4.管理人員素質(zhì)有待提高

據(jù)調(diào)查，我國高職院校的科研檔案管理工作者絕大多數(shù)都是兼職人員，文化水平普遍較低，更談不上專業(yè)水平和能力。另外，工作人員的流動(dòng)性較大，對(duì)管理工作沒有客觀準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。一般情況，工資水平不高，再加上職業(yè)素養(yǎng)不高，管理人員的工作積極性受到制約。最后，高職院校對(duì)科研檔案管理工作人員缺乏全面系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核機(jī)制，科研檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

三、高職院校科研檔案管理水平提升的措施

1.對(duì)科研檔案管理工作的重視

第一，對(duì)科研檔案管理工作者進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，提高其對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)；第二，劃分出明確的權(quán)利和義務(wù)，做到專事由專人完成，并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；第三，提高相關(guān)單位和高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研檔案管理工作的重視，起到榜樣和表率作用；第四，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者法治宣傳教育，增強(qiáng)工作者的檔案法制意識(shí)，提高工作重視程度，促使其自覺遵守法律法規(guī)制度進(jìn)行自我約束和管理。

2.建立健全科研檔案管理體系

第一，完善科研檔案工作交接流程，防止由于檔案管理工作人員調(diào)離調(diào)整而出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯(cuò)位等問題；第二，建立健全檔案借閱制度，在檔案借出和歸還時(shí)均需要雙方當(dāng)事人確認(rèn)簽字，并對(duì)該事件負(fù)責(zé)；在借出檔案時(shí)規(guī)定好歸還的最晚期限和可供借閱的檔案范圍；第三，對(duì)于重大的有借鑒價(jià)值的科研檔案需要定期移交到指定部門保存；第四，深入科研一線搜集原始科研資料，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、客觀。

3.電子檔案的應(yīng)用普及

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，將其應(yīng)用于科研檔案管理工作是未來的發(fā)展趨勢。所以，國家相關(guān)單位需要為高職院校配備好網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、影印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，引進(jìn)國外較成熟的管理體系和模式。對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助其掌握基礎(chǔ)的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化檢索查詢系統(tǒng)，為廣大師生的科研工作提供便利。

4.管理人員綜合素養(yǎng)的提高

第一，對(duì)管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，具體包括業(yè)務(wù)專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)兩大塊內(nèi)容，定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)和考核，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以提高工作人員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，提升專業(yè)技術(shù)能力和服務(wù)意識(shí)；第二，國家各大高校開設(shè)科研檔案管理專業(yè)，并設(shè)置檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理策略等專業(yè)課程；第三，加強(qiáng)與先進(jìn)國家的交流與學(xué)習(xí)，不斷引進(jìn)新的管理理念和管理模式，開拓檔案管理人員的思路和視野，鼓勵(lì)其通過各種途徑學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識(shí)，提高綜合素養(yǎng)。

四、小結(jié)

綜上所述，科研檔案管理工作質(zhì)量對(duì)于高職院校科研水平的提升和發(fā)展十分重要，所以針對(duì)現(xiàn)階段我國高職院校科研檔案管理中的一系列問題，需要進(jìn)行改進(jìn)，使得科研檔案管理工作更進(jìn)一步，為提高職高院校科研能力、整體教學(xué)水平做出貢獻(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

篇（7）

一、科研機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作中存在的問題

1、對(duì)人事檔案管理的重視不夠。在許多科研機(jī)構(gòu)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，所以人事檔案不值得花費(fèi)太多的時(shí)間、精力、金錢，只要不丟失能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了，歸檔意識(shí)和利用意識(shí)比較淡薄。一些單位領(lǐng)導(dǎo)往往容易忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到議事日程，工作中經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位，甚至是疏于管理的問題，導(dǎo)致重要的資料不完整，也使得人事檔案中的信息難以規(guī)范化、科學(xué)化。

2、人事檔案管理相關(guān)制度不健全，有的科研機(jī)構(gòu)缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度，檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄，導(dǎo)致科研機(jī)構(gòu)人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行；還有在設(shè)備配備上，大多采取融辦公、閱檔、倉庫為一間，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低水平上，這些嚴(yán)重影響了檔案管理制度化、規(guī)范化發(fā)展。

3、人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多科研人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，一些人事檔案室的電腦僅限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，很多人事統(tǒng)計(jì)工作也只能靠手工完成，這些問題的存在與科研機(jī)構(gòu)人事制度改革的需要嚴(yán)重沖突。

4、人事檔案利用工作水平較低。其作用尚未充分發(fā)揮出來。對(duì)人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內(nèi)容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一，只有需要者找上門來才提供利用，工作處于一種被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使人事檔案的利用價(jià)值低，功能越來越弱化。

二、提高科研機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的策略

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)一步做好人事檔案管理工作。科研機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把并將其納入到議事日程，加大重視程度；要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級(jí)分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2、首先加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平，其次加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。建立專門的檔案室并做好檔案管理設(shè)施的更新。要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要加大資金投入，配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。

篇（8）

重要。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研檔案管理

高職院校科研檔案是科研活動(dòng)的原載體，指的是在科研過程中逐步形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。科研檔案管理工作是科研管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。因此，如何進(jìn)一步開發(fā)并妥善管理科研檔案，使檔案資源更好地服務(wù)于高校和全社會(huì)，便成為當(dāng)前眾多高校科研檔案管理部門需要深入探究的課題。

1 高職院校科研檔案工作管理的重要性及意義

科研成果是科研人員智慧的結(jié)晶，需要以檔案的形式妥善保存，使之形成科研信息資源儲(chǔ)備庫，以便更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。準(zhǔn)確、完善是科研檔案形成的基本要求，唯有如此，才能真正發(fā)揮檔案的信息服務(wù)確保在科研工作中有效應(yīng)用。歸檔時(shí)，要確保所有歸檔資料完整且歸檔及時(shí)，必須保留資料的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性和原始性；在科研檔案管理中，科研人員的工作任務(wù)是認(rèn)真記錄并妥善保存科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書、研究計(jì)劃任務(wù)書、說明書、開題報(bào)告、工作方案、課題進(jìn)展報(bào)告、課題結(jié)題報(bào)告、重要會(huì)議紀(jì)要、國內(nèi)外調(diào)研材料、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況記錄、課題鑒定（驗(yàn)收）報(bào)告以及成果報(bào)告等文書資料。科研資料及時(shí)歸檔保存是科研檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的第一步。

2 高職院校科研檔案工作管理存在的問題

2.1 科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案材料收集不全

高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及科研、檔案管理等部門普遍缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，這在一定程度上阻礙了科研檔案的發(fā)展進(jìn)程。具體體現(xiàn)在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研檔案管理的認(rèn)識(shí)上片面化，將檔案管理工作孤立起來，認(rèn)為檔案管理僅僅是單個(gè)部門或個(gè)人的職責(zé)，只關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)和科研成果，這使得科研檔案從形成的初始階段就偏離了服務(wù)社會(huì)的本質(zhì)；

②在科研文獻(xiàn)、資料的形成過程中，科研管理部門未嚴(yán)格把關(guān)，管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，致使檔案管理始終滯后于科研進(jìn)度，嚴(yán)重阻礙了建檔與科研的“四同步”。“四同步”，即下達(dá)科研計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)以及科技人員晉級(jí)考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

③檔案管理部門沒有全程跟蹤檢查科研檔案的收集和管理工作，工作進(jìn)度嚴(yán)重滯后。檔案收集是檔案管理工作中相當(dāng)重要的一環(huán)，有的科研人員一味的埋頭搞科研而容易忽視建檔保存工作，對(duì)其他部門組織的科研材料，基本上處于你交多少、我管多少的情況。

2.2 科研檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，人才隊(duì)伍無保障

由于部分高校教育資金有限，軟、硬件設(shè)施配備不完善，致使校內(nèi)科研管理部及其各個(gè)系部都未設(shè)立專職科研檔案管理機(jī)構(gòu)，尚未形成一套相對(duì)健全的科研檔案管理機(jī)制和相關(guān)的實(shí)施細(xì)則，目前的科研檔案管理工作都以《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》為依據(jù)來貫徹執(zhí)行。沒有明確制定科研管理人員的崗位職責(zé)，科研檔案管理人員也多為兼職，沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，難以勝任本職工作，有的掛職檔案管理員“在其位而不謀其政”，對(duì)檔案管理工作兼而不管，必然影響科研檔案管理的工作進(jìn)展。

2.3 科研檔案管理服務(wù)市場意識(shí)不強(qiáng)，利用率低

高校中的全體教研職工經(jīng)過長年累月的鉆研和積累，才構(gòu)建了如今比較完備的科研檔案資料庫。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，數(shù)字信息技術(shù)迅速以其簡便、強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。作為頗具前瞻性的高職教育更應(yīng)該首當(dāng)其沖，積極應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)來完善教研管理。但是就當(dāng)前形勢而言，仍有部分高校一直沿用傳統(tǒng)的教研模式，只對(duì)科研資料進(jìn)行簡單的搜集、整理和歸檔保存，并不注重其利用價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，高校科研檔案管理服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的職能無法體現(xiàn)出來。現(xiàn)階段，大部分高校開展科研檔案管理的目的除了應(yīng)付上級(jí)檢查以外，就是科研工作者用來申報(bào)職稱的途徑。科研成果的后期轉(zhuǎn)化過程鮮有科研人員參與，科研檔案無法重新編研或進(jìn)行深加工，以進(jìn)一步提升其科研價(jià)值，使其更好的服務(wù)社會(huì)。

3 高職院校科研檔案工作管理方法探討

3.1 加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)

為了提高高校各部門及相關(guān)人員對(duì)科研檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，首先要從宣傳著手，針對(duì)全體師生和科研人員開展檔案管理知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng)，采取多元化的方法手段積極宣傳《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，使各級(jí)管理部門和科研工作者充分認(rèn)識(shí)到檔案管理也寓于科研工作之中，從而支持并廣泛參與科研檔案管理工作，進(jìn)一步明確科研人員的職責(zé)和義務(wù)，從而提高其思想覺悟，主動(dòng)收集、積累科研檔案資料，并積極推進(jìn)科研檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。

3.2 建立健全科研檔案管理制度，依法制檔

根據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》以及各級(jí)地方政府制定的檔案管理?xiàng)l例，基于現(xiàn)階段高校科研檔案管理實(shí)際，著力完善科研檔案管理機(jī)制，檔案管理員要合理分工，堅(jiān)持完善各項(xiàng)工作流程，以促進(jìn)科研檔案管理工作順利開展。此外，要注重檔案管理機(jī)制建設(shè)，推行科學(xué)規(guī)范的管理流程，切實(shí)將科研檔案管理工作納入到學(xué)院整體工作中，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，項(xiàng)目完成后的2個(gè)月內(nèi)，所有項(xiàng)目資料一律建檔保存，任何個(gè)人不得歸為己有。

3.3 加強(qiáng)科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)知識(shí)

科研檔案管理屬于政策管理的范疇，且對(duì)管理員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平要求較為嚴(yán)格，所以必須認(rèn)真貫徹落實(shí)“提高素質(zhì)、精通業(yè)務(wù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作要求，針對(duì)各個(gè)梯度水平的檔案管理人員開展技能培訓(xùn)再教育活動(dòng)，掌握現(xiàn)代科研檔案管理的技術(shù)要領(lǐng)，不斷提高管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。科研管理人員要堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)，特別是交叉學(xué)科的融合交流，以進(jìn)一步拓寬知識(shí)面，更好地適應(yīng)新形勢下的檔案工作。

3.4 加快科研檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科研成果最大效益

現(xiàn)階段，大多數(shù)高職院校已建成校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，教研管理模式也逐步向數(shù)字信息轉(zhuǎn)型。科研檔案是衡量一所高校科研實(shí)力的主要因素。就目前來看，大部分科研檔案仍以紙質(zhì)形式保存，現(xiàn)代信息技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用仍處于初級(jí)階段，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程度低，致使檔案利用效率一直維持在一個(gè)較低的水平。現(xiàn)代科研檔案管理除了沿襲傳統(tǒng)的管理模式（也就是將科研資料分類匯總，然后歸檔保存）之外，更為注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果轉(zhuǎn)化成實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。在科研項(xiàng)目的深入研究以及科研成果的推廣應(yīng)用過程中，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理往往能給予其足夠的技術(shù)支持，從而實(shí)現(xiàn)科研成果向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。

高職院校科研檔案管理工作是檔案工作和科研工作的結(jié)合點(diǎn)，如何創(chuàng)新高校科研檔案管理理念和方法，將檔案工作與科研工作緊密結(jié)合起來，將是高校科研管理部門需要不斷探索和實(shí)踐的問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏濤.高校科研檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].云南檔案，2008.

[2]秦紅梅.加強(qiáng)科研檔案管理，促進(jìn)科研事業(yè)健康發(fā)展[J].四川檔案，2007.

篇（9）

科研人員在從事科研工作過程中形成的具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等多種形式文件材料就是科研檔案，是反應(yīng)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)過程的歷史記錄，同時(shí)也是傳承科研理論知識(shí)的主要載體。為實(shí)際科學(xué)研究提供理論依據(jù)，具有重要的借鑒價(jià)值。近年來，伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)科研檔案管理已不能滿足當(dāng)前科研需求，必須進(jìn)行信息化管理。為此，如何適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是新時(shí)期科研檔案管理工作的重要任務(wù)。

一、實(shí)現(xiàn)科研檔案管理信息化的重要性

1.滿足辦公自動(dòng)化的要求

當(dāng)前，辦公逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，依靠更快速及更準(zhǔn)確的手段對(duì)各種信息進(jìn)行處理，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的辦公模式，不僅提高了科研檔案管理速度，而且還提高了檔案服務(wù)。然而，部分科研檔案管理機(jī)構(gòu)中的計(jì)算機(jī)并不能適應(yīng)這種信息量的檔案管理，從而導(dǎo)致各個(gè)機(jī)構(gòu)的很多計(jì)算機(jī)并不能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有作用。鑒于此種情況，辦公自動(dòng)化對(duì)科研檔案管理提出了要求，必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。

2.滿足檔案數(shù)字化建設(shè)的要求

我國社會(huì)生產(chǎn)已從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，其管理方式也從經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)管理方式轉(zhuǎn)變，對(duì)于科研檔案管理也不例外。在科學(xué)管理方式下，需要建立一套完整的數(shù)據(jù)庫管理程序及工程流程。這樣一來，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式并不能夠適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，尤其是面對(duì)紙張堆疊、信息流通不暢及查詢瑣碎等，使得科研檔案信息處理的時(shí)間更長，耗費(fèi)精力更大，浪費(fèi)資源更多。為此，對(duì)科研檔案實(shí)現(xiàn)信息化迫在眉睫。若科研檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后，其管理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，工作量是手工無法比擬的。此外，檔案管理部門同樣可利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)上一些規(guī)章制度及科研成果等，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.滿足科研檔案資源開發(fā)利用的要求

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)檔案信息的需求量也在不斷增加，對(duì)信息內(nèi)容的要求也愈來愈高。若僅僅依靠少數(shù)人對(duì)科研檔案進(jìn)行管理，勢必?zé)o法快速、正確及全面的獲取檔案信息，也就不能夠滿足科研人員的需求。當(dāng)前，科研檔案管理正逐步從紙質(zhì)向圖像及視頻過渡，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募男问健Ｒ虼耍枰獞?yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將電子文件的檔案信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中，供用戶進(jìn)行查詢及服務(wù)。能夠簡單、明了及快速的展現(xiàn)檔案內(nèi)容，給用戶帶來視覺上沖擊的同時(shí)，還能夠在幾分鐘之內(nèi)將所需要的檔案材料系統(tǒng)及完整的搜索出來，下載下來為自己所用，真正實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

二、網(wǎng)絡(luò)背景下科研檔案管理策略研究

科研檔案信息化建設(shè)需要一個(gè)由專業(yè)的、全能型的人才構(gòu)成的隊(duì)伍來完成，該支隊(duì)伍不僅具備了從事科研檔案信息化建設(shè)所必需的各種專業(yè)技能和知識(shí)，熟悉檔案管理的各項(xiàng)流程、具備扎實(shí)的檔案管理理論，而且能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件操作系統(tǒng)、具備較強(qiáng)的手工操作能力，能夠獨(dú)立面對(duì)科研檔案信息化建設(shè)中所遇到的種種問題。為此，應(yīng)從以下幾方面著手進(jìn)行：

一方面，提高科研檔案全體人員的綜合素質(zhì)。科研檔案工作人員包括科研主管人員及其下屬管理人員。對(duì)于科研主管人員用充分利用計(jì)算機(jī)高效、安全、省時(shí)及功能強(qiáng)大的優(yōu)勢，最大限度發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。對(duì)于下屬檔案管理人員要主動(dòng)的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理能力，學(xué)習(xí)新信息環(huán)境下的檔案管理的技能。首先，科研檔案管理人員要自覺的提高自己利用信息技術(shù)的能力和意識(shí)，改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)功能，促進(jìn)科研檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。其次，為了有效的提高檔案管理人員的信息素質(zhì)，可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)的方式，使科研檔案管理人員能夠有機(jī)會(huì)來學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識(shí)。再次，使檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高檔案信息的服務(wù)意識(shí)，在日常的檔案管理中，能夠?qū)⑺鸭蒲胁牧稀⒄砜蒲胁牧献鳛樽约旱牧x務(wù)，在掌握檔案業(yè)務(wù)的同時(shí)，也能夠?qū)F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。最后，最大限度使科研檔案管理人員參與各種科研活動(dòng)，了解最新的科研動(dòng)態(tài)，并掌握第一手資料，從根本上確保科研檔案的質(zhì)量。

另一方面，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)“雙套制”歸檔管理。所謂“雙套制”的管理模式是指實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案及電子檔案的同時(shí)管理。在推廣電子檔案的同時(shí)也要采用紙質(zhì)檔案，取長補(bǔ)短。一方面，在日常的科科研檔案管理中，按照檔案生成、移交及歸檔的方式進(jìn)行紙質(zhì)及電子兩者的保存，實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合。也可將重要的紙質(zhì)科研檔案信息利用數(shù)字化的技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行掃描，生成數(shù)字圖像，將其存儲(chǔ)于安全及性能好的磁盤中，防止紙質(zhì)檔案的丟失，也有利于快速使用。

三、總結(jié)

科研檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的管理工作，尤其在信息網(wǎng)絡(luò)背景下，其檔案管理人員不僅具備檔案管理的基本素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)掌握最新的科研動(dòng)態(tài)，靈活運(yùn)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，提高檔案管理效率，最大限度發(fā)揮檔案的價(jià)值，為我國的科研工作提供借鑒。

篇（10）

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

相較于大學(xué)的科研檔案管理工作，高中階段的科研檔案管理工作不僅起步較晚，還有著很緩慢的發(fā)展速度。以我校科研檔案管理工作為例，科研檔案的管理建設(shè)工作從2000年才開始，在工作開展過程中，由于教師缺乏對(duì)科研檔案管理及其重要性的認(rèn)識(shí)，使得我校科研檔案工作的開展受到一定限制，且有著很少的檔案數(shù)據(jù)，以致我校科研檔案管理工作在系統(tǒng)化、規(guī)范化的發(fā)展道路上走得比較緩慢。但是，隨著社會(huì)發(fā)展形勢與需求的變化，教師們逐漸認(rèn)識(shí)到開展科研工作的重要性，使得我校科研數(shù)據(jù)量逐漸增長，至此如何規(guī)范、有效地管理這些龐大，且有很高價(jià)值的科研數(shù)據(jù)成為高中院校亟待解決的一大難題。

1當(dāng)前階段我校科研檔案管理工作開展現(xiàn)狀

作為真實(shí)記錄學(xué)校科研工作發(fā)展歷程的載體，科研檔案在科研工作開展與管理當(dāng)中占據(jù)著重要地位，但是從我校該項(xiàng)工作的開展現(xiàn)狀來看，仍然存在一些問題亟待改進(jìn)，具體如下：

（1）科研檔案管理機(jī)構(gòu)有待健全。我校雖然有設(shè)置獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，但主要是針對(duì)文書檔案，關(guān)于科研檔案的管理仍然屬于起步階段。所以，我校的科研檔案管理工作在職責(zé)劃分和分工上仍然存在諸多問題，比如，有些科研處負(fù)責(zé)，有些課題組負(fù)責(zé)，還有一些是檔案室負(fù)責(zé)。同時(shí)，很多時(shí)候管理人員都是兼職，缺少檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)與技能，這些都使得我校科研檔案管理工作的質(zhì)量和效率難以提升上來。

（2）缺少完善的管理制度。當(dāng)前我校科研檔案管理工作的開展都是以《檔案法》和《高校檔案管理辦法》為主要參考依據(jù)，缺少可行且具體的管理實(shí)施辦法和細(xì)則支持。雖然在針對(duì)科技研究檔案的管理暫行規(guī)定中就科研與建檔工作提出了相應(yīng)要求，但在實(shí)際操作上仍然存在一定難度。

（3）缺少高素質(zhì)管理人員。一直以來，在應(yīng)試教育這個(gè)大環(huán)境的影響下，我校都把教書育人和學(xué)校升學(xué)率的提升作為工作重點(diǎn)，雖然在不斷發(fā)展的過程中也逐漸認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，但由于各方面條件限制，我校在科研檔案專業(yè)管理人才引進(jìn)與培育以及現(xiàn)代化管理手段、設(shè)備、技術(shù)上都存在一定欠缺，缺少有力支持。如，缺少獨(dú)立科研檔案管理科室、組卷雜亂、卷內(nèi)文件不完整等，使得科研檔案的管理分類較為模糊，不利于檔案的查找、利用，嚴(yán)重制約了我校科研檔案管理工作的發(fā)展。

（4）檔案管理辦法落后。我校當(dāng)前階段在科研檔案管理中仍然沿用著以往已經(jīng)顯得較為陳舊和落后的管理辦法，沒有在科研檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，紙質(zhì)檔案仍占據(jù)主導(dǎo)地位，在檔案信息數(shù)字化以及搜集、傳遞和歸檔、保存、檢索、在線處理、遠(yuǎn)程登錄等都帶來一定阻礙，降低了管理效率。同時(shí)，在科研檔案的整理上也缺少一定規(guī)范，排序時(shí)未按照卷內(nèi)文件目錄的順序進(jìn)行，以致出現(xiàn)資料缺失的問題。

2解決我校科研檔案管理中存在問題的對(duì)策

（1）創(chuàng)建專門的管理機(jī)構(gòu)，配備專職專業(yè)管理人員。鑒于科研檔案管理工作貫穿于我校科研工作開展的全過程，不僅有著很長的周期，還有顯著的階段性特點(diǎn)。所以，從科研項(xiàng)目開始之初就應(yīng)該建檔跟蹤，讓科研檔案建檔工作與科研管理工作、科研計(jì)劃與科研課題、科研結(jié)果同步進(jìn)行。這就需要配備專門的管理機(jī)構(gòu)與專業(yè)管理人員，如此才能為我校科研檔案的管理與開發(fā)、利用提供基礎(chǔ)保障。

（2）在科研檔案管理?xiàng)l件與配套設(shè)施上加大投入力度。一是要針對(duì)科研檔案管理工作的開展創(chuàng)建適宜的庫房；與檔案數(shù)量增長相匹配的裝具。二是要做科研檔案室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，注重內(nèi)部環(huán)境的防蟲、防水、防潮以及防火、防塵和防盜，使科研檔案的完整性、安全性得到保障。三是要順應(yīng)現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢，積極引進(jìn)和配備完善的配套設(shè)施，不斷完善管理?xiàng)l件，如最基本的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀和存儲(chǔ)載體等。四是加大對(duì)這方面的資金投入力度，保證科研檔案管理工作能夠順利、有效的開展。

（3）明確檔案的歸檔范圍，以保證科研檔案的完整。具體來說就是由教導(dǎo)處指導(dǎo)課題小組建立課題研究檔案，并將科研檔案的建立和管理列為優(yōu)秀成果評(píng)選、表彰的參考標(biāo)準(zhǔn)，然后在課題研究階段把歸檔范圍確定下來，同時(shí)由課題組織人員負(fù)責(zé)收集與整理工作，確保歸檔資料的完整有效。

（4）采用多樣化的檔案實(shí)體，如課件、音像材料和模型、數(shù)據(jù)分析以及調(diào)查表等，并做好分類整理工作。

3結(jié)語

綜上，面臨新的社會(huì)發(fā)展形勢與需求，高中院校和教師越來越認(rèn)識(shí)到開展科研工作的重要性，隨之，科研檔案管理工作的重要性日益凸顯。為此，為加強(qiáng)和改善我校科研檔案管理工作，應(yīng)對(duì)我校當(dāng)前階段此項(xiàng)工作開展中存在的問題有清晰認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上采取有針對(duì)性解決措施，切實(shí)提高我校科研檔案管理效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

篇（11）

武漢市內(nèi)具有研究生招生資格的科研院所共有23家，本文通過對(duì)這23家科研院所進(jìn)行調(diào)研，總結(jié)出一些科研檔案管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

一、科研檔案管理的現(xiàn)狀

大多數(shù)科研院所在《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（1992年檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）和《中國科學(xué)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》基礎(chǔ)上都建立了一套本機(jī)構(gòu)科研檔案管理規(guī)范。科研檔案的組織管理一般由院所領(lǐng)導(dǎo)總指揮，由科研處、檔案室兩大部門共同負(fù)責(zé)，由科研項(xiàng)目課題組具體負(fù)責(zé)實(shí)施。科研處負(fù)責(zé)提出歸檔要求、督促歸檔過程、審核驗(yàn)收歸檔成果；檔案室負(fù)責(zé)復(fù)審驗(yàn)收歸檔成果、整理保管歸檔文件、提供科研檔案的開發(fā)利用；科研項(xiàng)目課題組組長直接負(fù)責(zé)科研檔案的收集整理，兼職檔案員負(fù)責(zé)科研檔案收集整理的具體實(shí)施。

二、科研檔案管理中存在的問題

（一）制度建設(shè)過于陳舊，空談理論不重實(shí)踐。作為科研檔案工作者的工作準(zhǔn)則，已有的“三規(guī)范”雖然在實(shí)際工作中發(fā)揮了很大的作用，但由于編制年代久遠(yuǎn)，已經(jīng)非常不適應(yīng)現(xiàn)代科研檔案工作的信息化建設(shè)和流程化管理。它對(duì)于歸檔的流程、時(shí)間、要求等等都是從傳統(tǒng)檔案管理方式出發(fā)，在加快電子檔案建設(shè)的今天，不具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。從科研角度看，“三規(guī)范”沒有考慮到科研的跨國度、跨部門、跨機(jī)構(gòu)以及科研文件本身的復(fù)雜性。且“三規(guī)范”中部分條款雖然具有很強(qiáng)的理論指導(dǎo)作用，卻很難在實(shí)際操作中得到貫徹和執(zhí)行。

（二）科研工作者輕視檔案建設(shè)，檔案意識(shí)淡薄。事實(shí)是，科研工作者往往并不重視科研檔案的收集，歸檔意識(shí)非常淡薄。原因大致如下：首先，科研工作者隸屬科研部門，科研部門領(lǐng)導(dǎo)看重科研成果，對(duì)檔案建設(shè)不甚重視。其次，科研工作者對(duì)檔案管理的原則、規(guī)定知之甚少，更不會(huì)在實(shí)踐中踐行相應(yīng)規(guī)定和原則。再次，科研工作者很少感受到科研檔案管理對(duì)他們實(shí)際科研工作帶來的便利與好處，將科研檔案的收集整理看作是一種負(fù)擔(dān)，因此主觀上輕視科研檔案的建設(shè)。

（三）科研檔案收集困難。 由于文件載體、文件內(nèi)容、文件重要性等方面的不同，往往會(huì)影響該文件最終的收集效果。在文件收集過程中存在的問題主要是歸檔材料不完整和歸檔文件缺乏可靠性。造成這種現(xiàn)象的原因很多：有些科研人員出于一己私利，可能會(huì)利用科研檔案謀取獎(jiǎng)勵(lì)或是有意隱瞞、更改文件內(nèi)容；也有些科研人員認(rèn)為自己具有對(duì)科研文件材料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，因此不愿移交。

（四）科研檔案實(shí)際歸檔率低，歸檔工作滯后科研工作。在實(shí)際工作中，大部分科研院所對(duì)于科研檔案的歸檔工作存在“頭重腳輕”的情況，重視前期準(zhǔn)備工作，忽視后期總結(jié)工作。在科研準(zhǔn)備階段，絕大多數(shù)科研院所都實(shí)現(xiàn)了預(yù)立卷工作，能夠做到從大體上實(shí)現(xiàn)對(duì)某次課題文件的整理歸檔的規(guī)劃。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，檔案工作往往會(huì)滯后于科研工作，“四同步”原則在實(shí)際操作過程中的執(zhí)行效果并不理想。

（五）科研檔案利用水平不高。對(duì)檔案的管理最終是為了實(shí)現(xiàn)其利用。就目前來看，科研檔案的利用水平不高。對(duì)科研檔案的開發(fā)目前僅停留在編制案卷和卷內(nèi)目錄階段；原有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化進(jìn)程較慢，大多只實(shí)現(xiàn)了檔案目錄的數(shù)字化，檔案原文多以紙質(zhì)方式存在，查詢利用麻煩；對(duì)檔案的查詢利用服務(wù)以現(xiàn)場查詢?yōu)橹鳎瑳]有開展電子查詢服務(wù)、定制查詢服務(wù)等。科研檔案的橫向跨館信息交流過少，合作存儲(chǔ)機(jī)制難以建立，不能為科研工作者提供更豐富可靠的科研信息。

三、科研檔案管理的問題解決策略

（一）加快制定新的科研檔案管理制度。切實(shí)可行的制度和規(guī)范是一個(gè)行業(yè)得以進(jìn)步和發(fā)展的前提，隨著國家各項(xiàng)科研事業(yè)和檔案信息化建設(shè)的開展，有必要重新修訂或制定相關(guān)科研檔案工作規(guī)范。新的科研檔案管理制度應(yīng)充分考慮到現(xiàn)代科研工作的國際化、信息化和規(guī)范化，更多地從電子文件管理出發(fā)，將科研文件的管理納入整個(gè)科研項(xiàng)目活動(dòng)管理中去，充分體現(xiàn)集成的理念。此外，新的科研制度還需改變以往“重管輕用”的理念，將客戶需求放在管理的前面，從科研工作者的實(shí)際情況出發(fā)，使得科研檔案為科研工作者服務(wù)，為社會(huì)民眾服務(wù)，為未來發(fā)展與建設(shè)服務(wù)。最后，新的科研檔案管理制度應(yīng)在“文件連續(xù)體”理論的基礎(chǔ)上，更注重文件管理的動(dòng)態(tài)過程，控制科研文件從形成到銷毀的全過程。

（二）加強(qiáng)對(duì)科研工作者檔案管理能力的培訓(xùn)。科研工作者除了是科研項(xiàng)目的直接參與者，也是科研檔案管理的第一手經(jīng)辦人。因此，科研課題組需要設(shè)立兼職檔案員，專門負(fù)責(zé)科研文件的歸檔與整理。針對(duì)兼職檔案員和其他科研工作者檔案意識(shí)淡薄，檔案業(yè)務(wù)水平不過關(guān)等問題，各科研院所應(yīng)建立定期培訓(xùn)制度，強(qiáng)化科研工作者的檔案業(yè)務(wù)能力和檔案意識(shí)，使科研工作者充分認(rèn)識(shí)到科研檔案在科研工作中可能發(fā)揮的重大作用，從思想上改變科研工作者對(duì)待檔案管理的態(tài)度，同時(shí)鼓勵(lì)各科研院所之間、科研院所與省市級(jí)檔案局之間進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，提高自身工作效率。

（三）改進(jìn)宣傳方式，加強(qiáng)檔案工作者和科研工作者溝通。科研檔案收集不力，很大一部分原因在于科研檔案管理人員，尤其是科研工作者對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)不夠，包括科研檔案保存的意義、科研檔案利用方式、科研檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等。因此，有必要對(duì)開展科研檔案管理的重要性進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。檔案工作人員應(yīng)在宣傳上承擔(dān)主要責(zé)任，立足國家有關(guān)法律范，創(chuàng)新宣傳方式，幫助科研人員認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、避免重復(fù)性研究、節(jié)約科研經(jīng)費(fèi)方面的重要作用。

（四）加強(qiáng)檔案管理頂層設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)科研檔案全流程、信息化管理。實(shí)現(xiàn)科研檔案的全流程、信息化管理，必然要加強(qiáng)科研檔案管理的頂層設(shè)計(jì)，將科研活動(dòng)管理和科研檔案建設(shè)納入一個(gè)項(xiàng)目體系，以項(xiàng)目管理的方式統(tǒng)籌進(jìn)行，實(shí)時(shí)進(jìn)行電子科研文件的規(guī)范化和檔案化管理。“四同步”原則其實(shí)從某種程度上包含了全流程管理的思想，運(yùn)用“前端控制”的思想，將科研檔案的信息化建設(shè)與科研項(xiàng)目的全流程管理聯(lián)系起來，將科研文件檔案管理納入科研項(xiàng)目資源管理及資源配置的最優(yōu)化管理。在實(shí)際操作中，全流程管理的要求又是信息化建設(shè)的保障，而信息化建設(shè)增強(qiáng)了全流程管理的實(shí)際可操作性。只有在科研活動(dòng)過程及其管理中實(shí)時(shí)地進(jìn)行電子科研文件的歸檔和管理，才能最大程度地發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的作用；也只有打破目前科研檔案信息化建設(shè)與科研項(xiàng)目全過程管理之間的孤島關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)科研檔案的全流程管理，將“四同步”原則真正落到實(shí)處。

（五）以用促管，挖掘科研檔案的利用價(jià)值。一方面可以通過編制必要的檢索工具，提高本單位內(nèi)科研檔案信息的查詢和利用效率；另一方面，應(yīng)加強(qiáng)科研院所與社會(huì)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)大眾以及各科研院所之間的橫向交流，以合作存儲(chǔ)或共同開發(fā)等方式促進(jìn)科研檔案信息的流動(dòng)。科研檔案的管理不能只靠檔案工作者的單方面監(jiān)督，只有充分發(fā)揮科研檔案在實(shí)際科研工作中的作用，才能更有效地提高科研工作者的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，從而促進(jìn)科研檔案的收集、整理與歸檔。

【參考文獻(xiàn)】

[1].張靜，葉六奇.論科研檔案管理規(guī)范構(gòu)建的宗旨――基于三個(gè)現(xiàn)有規(guī)范的分析[J]. 檔案學(xué)通訊，2010（04）：85-88.