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科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時，科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動。但是，在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng)，特別是缺少關于技術(shù)開發(fā)使用的檔案，在此情況下，有關人員要從科研活動的各個環(huán)節(jié)入手，對科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計等方面加強檔案管理，實現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學化、信息化和專業(yè)化，提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關鍵在于創(chuàng)新，因此，有關人員要加強科研檔案的管理創(chuàng)新。

1．科研檔案的特點

1.1系統(tǒng)成套性

科研活動具有一定的規(guī)律性，它的進行是一個環(huán)節(jié)接著一個環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合。科研檔案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。

1.2專業(yè)性

科研項目涉及的范圍和內(nèi)容廣泛，既包含自然科學，也包含人文科學。科研材料中包含了不同科學的內(nèi)容，對各種物質(zhì)和現(xiàn)象的規(guī)律、特點進行了總結(jié)，具有很強的科學性。科研檔案材料要對這些科學規(guī)律進行準確的反映，因此就要求其具有一定的專業(yè)性。

1.3階段性

不同學科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會隨著發(fā)展顯示出不同的階段特征，都會經(jīng)歷從準備、實驗、總結(jié)到應用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點。

2.科研檔案管理存在的問題

2.1對科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整

科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料。現(xiàn)階段的科研檔案管理對這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過程性材料。科研檔案系統(tǒng)中對總結(jié)性、鑒定性、成果性材料的涉及內(nèi)容比較多，而對一些原始材料記錄、具體的計算數(shù)據(jù)、設計文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統(tǒng)性。

2.2科研檔案中涉及的一般性材料多，技術(shù)性材料少

科研成果獲得的關鍵材料應該是技術(shù)性材料，技術(shù)性材料是科研人員解決科研問題、進行科技創(chuàng)新的重要材料，集中了科研人員的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新方法，它的歸檔有著重要的現(xiàn)實意義，但現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術(shù)性材料。

2.3科研檔案中涉及的紙質(zhì)材料多，其他形式的材料少

科研工作中對于一些物理現(xiàn)象的記錄不能采用紙張完成，會使用到一些磁帶、硬盤、照片等，但是，現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質(zhì)材料，缺乏對其他形式材料的歸檔。

2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規(guī)范

現(xiàn)階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業(yè)的檔案歸檔意識，常用三色筆進行檔案的書寫，對檔案書寫的紙張沒有統(tǒng)一的規(guī)格，對于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數(shù)有限，在檔案的調(diào)動方面只能進行復印處理，在復印的過程中對原檔案材料帶來了損壞，減少了檔案的使用壽命。

3.科研檔案的管理創(chuàng)新

3.1意識創(chuàng)新

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，科研檔案的管理發(fā)生了改變，這就需要相關人員加快轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強管理的現(xiàn)代化意識，實現(xiàn)意識創(chuàng)新。意識創(chuàng)新的實現(xiàn)需要加強三個方面的意識。

3.1.1加強創(chuàng)新意識

加強創(chuàng)新意識需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現(xiàn)代化管理理念，解放思想，實事求是，科學思想指導下實現(xiàn)對不合時展觀念、做法的摒棄。同時，要加強對科技的認識，實現(xiàn)現(xiàn)代科技在科研檔案管理中的應用，通過實踐不斷總結(jié)新的經(jīng)驗和方法，實現(xiàn)科研檔案管理工作在制度、理論、技術(shù)等方面的創(chuàng)新。另外，要加強管理意識，建立科研檔案管理的長期實行機制，增強管理人員的責任心和熱情。

3.1.2加強服務意識

服務意識是科研檔案管理的一個重要方面，因為，科研檔案的管理是為科研人員服務的，服務質(zhì)量的好壞對科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務意識。首先，科研檔案管理的工作人員要通過對新形勢下科研檔案管理規(guī)律、特點、要求的分析，充分發(fā)揮科研檔案管理工作的信息和資源優(yōu)勢，從而實現(xiàn)科研檔案管理對經(jīng)濟和社會發(fā)展的服務。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務理念，加強服務的積極主動性，改變原有單一、被動的服務形式，形成主動、多樣的服務形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務領域、深度以及廣度，順應社會的發(fā)展，實現(xiàn)多元化的服務趨勢。

3.1.3加強利用趨勢

科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實現(xiàn)科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標之一，要不斷加強檔案的利用，從而實現(xiàn)科研檔案的經(jīng)濟、社會等效益。首先，要實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化利用，將靜態(tài)的檔案利用轉(zhuǎn)化為動態(tài)的檔案利用。其次，要加強科研檔案的信息開發(fā)，將科研檔案信息開發(fā)和市場經(jīng)濟發(fā)展需求結(jié)合，實現(xiàn)科研信息資源的大眾化，充分發(fā)揮科研檔案信息在社會、企業(yè)、人才之中的利用。最后，通過一定的編研形式，并在計算機網(wǎng)絡技術(shù)的支持下實現(xiàn)科研檔案信息資源的共享。

3.2科技創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展和科技的進步，科研檔案的數(shù)量逐漸增多，社會各界對其需求也逐漸增加。而傳統(tǒng)的科研檔案管理手段和方法已經(jīng)不能對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題進行解決，因此，要加強科研檔案管理的科技創(chuàng)新。科技創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

3.2.1實現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化

主要是利用現(xiàn)代科技理論、技術(shù)、方法來處理科研檔案管理中的問題，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和技術(shù)化。同時，計算機的應用還能提升管理工作的效率、增強系統(tǒng)性的管理技術(shù)、實現(xiàn)科研檔案信息的共享。

3.2.2實現(xiàn)科學化的科研檔案工作管理

實現(xiàn)科學化的科研檔案工作管理首先要實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化建設，為科研檔案額科學管理制定不同時期的規(guī)劃，加強現(xiàn)階段科研檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。其次，更新科研檔案管理的手段，實現(xiàn)科研檔案管理由傳統(tǒng)哈向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯(lián)網(wǎng)，從而為科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)模化提供保障。

3.3機制創(chuàng)新

隨著改革開放的進行以及社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，我國的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強其法律機制的創(chuàng)新，逐漸將檔案管理中的法規(guī)和體系滲透在我國法律建設中，實現(xiàn)科研檔案的法制化管理。同時，要求有關科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應用到科研檔案管理中，不斷加強科研管理工作的法律約束力。科研檔案管理工作具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性和實效性等特點，伴隨信息化、網(wǎng)絡化時代的到來，為了更好的發(fā)揮出科研檔案管理工作的特點，有關人員和部門要加強機制的創(chuàng)新。因為，科研檔案管理的規(guī)范化和標準化等特點是科研管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的保障，也是管理工作順利進行的基礎和前提。因此，有關人員和部門要在充分進行調(diào)查和分析的基礎上，通過符合科研檔案管理工作規(guī)律和標準制度的建立來實現(xiàn)科研檔案標準化管理，保障一切人員按照一定的管理標準來進行工作，對科研檔案管理工作的技術(shù)、方法、原則第二個進行科學規(guī)范，及時在工作中實現(xiàn)分類、記錄、復制，從而為科研檔案的現(xiàn)代化科學管理進行有效保證。

3.4人才創(chuàng)新

人是一切管理活動的主體，對科研檔案管理發(fā)揮著重要的作用，因此，要加強科研檔案管理人才的積極性和主動性，提升科研檔案管理人才的能力。同時，隨著科技進步以及其在科研檔案管理中的應用，科研檔案管理實現(xiàn)了管理設備的現(xiàn)代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對科研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質(zhì)都要進一步提高，并要建立一支具有現(xiàn)代科技知識技術(shù)以及業(yè)務知識、富有創(chuàng)新精神、與時俱進的科研檔案管理隊伍。基于很多科研檔案管理人員素質(zhì)較低、缺乏對現(xiàn)代化科研檔案管理認識、管理專業(yè)技術(shù)差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數(shù)職等問題，需要加強科研檔案管理人員的素質(zhì)來實現(xiàn)科研檔案管理的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展，從而提升管理效率和水平，促進我國科研檔案管理工作的發(fā)展。新時代科研檔案管理事業(yè)的發(fā)展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識和簡單的計算機操作，還要通過建立網(wǎng)絡系統(tǒng)來實現(xiàn)科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)、辦公室自動化、計算機網(wǎng)絡知識等，并要會使用復印、光盤儲存、計算機檢索、多媒體課件制作等有關技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養(yǎng)上，基于科研檔案管理工作的專業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展特點，要求培養(yǎng)具有多學科技術(shù)綜合能力的人才，要求他們了解現(xiàn)代化的科研檔案管理技術(shù)和手段，不斷加深自我的知識和技能學習能力。除了培養(yǎng)人才現(xiàn)代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識體系，建立一種以需求為導向的培訓機制，從而不斷打造具有現(xiàn)代化管理能力的科研檔案管理隊伍。

4.總結(jié)

科研檔案管理工作的創(chuàng)新是一個不斷探索的過程，需要有關管理人員在思想上充分重視，在行動上積極主動，在實踐中開拓創(chuàng)新，從而實現(xiàn)科研檔案管理工作的與時俱進，適應新經(jīng)濟形勢發(fā)展需求，實現(xiàn)其在傳承的基礎上的創(chuàng)新發(fā)展，不斷開創(chuàng)科研檔案管理工作的新局面。

【參考文獻】

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 063

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0129- 02

0 前 言

目前，高校作槲夜科研的主要陣地，其科研水平影響著我國教育事業(yè)的發(fā)展，同時，高校科研檔案的管理影響著高校的教育水平和科研水平。此外，隨著社會的不斷發(fā)展及高等教育的不斷進步，科研項目急劇增長，這給高校的檔案工作提出了挑戰(zhàn)。當前高校科研檔案管理工作存在一些問題，如：管理人員素質(zhì)不高、管理制度不完善、檔案利用效率比較低等問題，這就需要高校不斷創(chuàng)新科研檔案管理，進而滿足社會的需求，促進高校的健康發(fā)展。

1 高校科研檔案的特點

高校科研檔案指對科學研究實踐活動中產(chǎn)生的具有極高價值的數(shù)據(jù)、文字、圖像、音頻、視頻等進行科學整理歸檔，最終形成的檔案材料，主要包括：（1）國家的實用專利與發(fā)明專利；（2）橫向課題，關于社會經(jīng)濟效益；（3）關于國家、省市及地方的縱向課題。高校科研檔案記錄著學校一直以來的科研活動，為將來高校的發(fā)展提供重要科技信息資源，極大程度上對高校的長遠發(fā)展起著推動作用，并對高校的教育水平與科研水平進行直接反映。高校的科研檔案主要分為：科研項目檔案、科研文書檔案、科研成果檔案。此外，高校科研檔案作為一種原始信息的載體，完整記錄了大量的科研成果，通過科技技術(shù)能夠最大程度的發(fā)揮檔案中的信息資源，進而促進高校教育事業(yè)與科研事業(yè)的發(fā)展。

2 高校科研檔案的意義

2.1 保障高校的教學工作與管理工作

高校科研檔案在高校整體工作中占重要地位，代表著高校的輝煌歷史與發(fā)展進程，保障著教學工作與管理工作的順利開展。其管理工作記錄著一直以來高校的科研資料，并為今后高校科研工作人員開展科研立項、申報、研究過程、科研結(jié)題及評獎、評優(yōu)提供最具原始價值的憑證，并提供可靠、真實的信息資源。高校通過科研檔案能夠?qū)φn題前期的研究狀況進行深入了解，再結(jié)合了解內(nèi)容進行課題科研活動。

2.2 保障學校的發(fā)展及教學質(zhì)量的提高

高校將培養(yǎng)符合國家與社會發(fā)展需求的優(yōu)秀人才作為主要任務。高校教師能夠通過利用科研檔案豐富自身學識，改進自己的教學方法，并能夠向?qū)W生傳授更加全面的知識，進而提高教學質(zhì)量，促進學校的健康發(fā)展。

2.3 高校開展科研管理的根本依據(jù)

從高校科研檔案的內(nèi)容與形式來看，其主要是科研項目開展過程中形成的檔案材料，其中包含文字材料、音像材料、經(jīng)費使用情況、財務賬目等，相關科研項目配套檔案材料是高校科研檔案管理的重要部分。科研檔案作為高校科研檔案管理工作的憑證，高校開展科研管理需要對科研項目開展中前期檔案材料、中期檔案材料和后期檔案材料進行科學合理的歸檔，進而保證科研檔案管理工作的順利進行[1]。

3 新形勢下高校科研檔案管理的現(xiàn)狀

3.1 缺乏科研檔案歸檔意識

我國對檔案及科研檔案規(guī)定：一方面，對于相關規(guī)定的立卷歸檔材料，必須依據(jù)規(guī)定定期向檔案管理人員上交，任何人不能夠?qū)⑵鋼?jù)為己有；另一方面，對于科研項目開展或完成階段，需要對原有材料進行整理，并在審查后進行歸檔。

目前，有部分高校在科研檔案的歸檔意識比較薄弱，沒有充分認識到科研檔案歸檔的重要性。在開展科研項目過程中會存在一些現(xiàn)象，如：有的科研人員會將科研的最終資料據(jù)為己有，有的科研人員會推遲上交一些珍貴材料、專利證書、論著等科研材料；這些現(xiàn)象是缺乏科研檔案歸檔意識，將導致高校科研檔案存在不完整和不穩(wěn)定的問題，進而影響高校科研檔案的管理工作。

3.2 不完善的科研檔案管理制度

當前，高校科研檔案管理制度的制定主要是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》、《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》。然而這種管理制度在實際運用中并沒有很好的效果，約束性較低。特別是高校科研檔案管理部門在實施檔案上交工作時，往往只是通過解釋、口頭、說明的形式進行，就導致了科研管理工作的開展難度加大。

3.3 科研檔案管理相關人員素質(zhì)較低

據(jù)調(diào)查，高校科研檔案管理的相關人員中較多是兼職，而具體的專業(yè)性全職人員比較少；同時，其中兼職人員往往沒有經(jīng)過專業(yè)培訓就上崗，且人員流動較快；全職人員由于人數(shù)較少，其在科研檔案管理工作中工作量就較大，而其精力與時間都是有限的，這就會導致科研檔案管理工作出現(xiàn)一些困惑和問題。此外，伴隨教育事業(yè)的快速發(fā)展，科研項目越來越多，這也使得高校科研管理工作量不斷加大，但管理人員的不足將大大地降低高校科研管理工作的質(zhì)量。

3.4 較低高校科研檔案利用效率

由于科研項目具有較強的專業(yè)性、較深的研究程度及領域較廣等特點，而科研檔案的管理人員對諸多的知識與學科難以全面了解；此外，高校科研管理工作人員存在落后的工作手段、開發(fā)能力低、檢索落后、信息意識較低等問題，這些因素就會導致高校科研檔案利用效率較低[2]。

4 新形勢下高校科研檔案管理的創(chuàng)新思考

4.1 增強科研檔案歸檔意識

在高校科研檔案管理工作中，增強相關人員的科研檔案歸檔的意識能夠有效地提高高校科研檔案管理工作的質(zhì)量，有利于將高校科研活動準確地、真實地記錄，進而更好地為高校開展科研項目服務。對于科研檔案的管理人員而言，由于其負責著整個科研檔案管理工作，因此，高校應重視對科研檔案管理人員的教育，使其樹立正確的科研檔案管理的意識，并使其認識到高校科研檔案材料歸檔的重要性，進而使科研管理人員的專業(yè)能力與服務水平不斷提高，更好地高校科研檔案管理工作服務。

4.2 完善的科研檔案管理制度

高校科研檔案管理必須具有制度化與常態(tài)化，具體做到：（1）制定切實可行的科研檔案收集、接收、整理、儲存、開發(fā)利用與管理等方面的規(guī)章制度，要求高校科研檔案管理工作必須做到有范圍的歸檔、有標準的立卷、有規(guī)定的借閱、有措施的管理，并⒅街什牧蝦偷繾硬牧賢時進行歸檔，進而使高校科研檔案管理更具有客觀性、準確性、完整性、規(guī)范性；（2）建立健全科研獎勵機制，積極鼓勵科研人員及時主動上交科研檔案材料，并制定嚴格的歸檔標準與措施，向科研人員普及檔案管理的法制教育，進而促進高校科研檔案管理工作更加科學與規(guī)范；（3）利用先進的科技手段完善科研檔案的管理，將計算機、多媒體等引進高校科研檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，加快對檔案材料的收集與整理，進而實現(xiàn)科研檔案管理的標準化、規(guī)范化，同時還能夠嚴格做好檔案的保密工作。

4.3 提高科研檔案管理人員水平

面對高等教育的不斷發(fā)展，科研檔案呈多元化的方向發(fā)展，這就需要科研檔案管理人員具備比較專業(yè)的相關理論知識與先進的信息技術(shù)，并充分了解國家檔案管理的相關法律法規(guī)。具體做到：（1）組織科研管理人員進行專業(yè)培訓，進而提高管理人員的檔案管理能力與水平；（2）要求科研檔案管理人員具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，并不斷豐富自身的專業(yè)知識，進而提高自己的業(yè)務能力，更好地為高校科研檔案管理工作服務。

4.4 提高高校科研檔案利用效率

（1）高校科研檔案管理人員樹立檔案服務代管理的工作理念，摒棄“重藏輕用”的傳統(tǒng)思想，應該具有與時俱進的檔案服務意識與檔案創(chuàng)新管理措施；（2）高校對科研檔案管理投入充足的資金，使高校科研檔案管理人員能夠具有創(chuàng)新的工作手段、較高的開發(fā)能力、先進檢索、較高的信息意識，進而讓科研人員能夠及時的獲取科研檔案材料，并對科研檔案資料進行充分利用；（3）高校與相關科研機構(gòu)共同創(chuàng)建科研檔案資源的共享平臺，進而使高校科研成果的信息與其他機構(gòu)科研成果的信息實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享，使高校科研成果的社會效益與經(jīng)濟效益得到更好地發(fā)揮[3]。

5 結(jié) 語

總之，在新形勢下，高校科研檔案管理部門需要及時認清自身的不足，跟上時代的步伐，創(chuàng)新高校科研檔案的管理模式，進而提高學校的教育水平和科研水平。同時，高校科研檔案管理人員需要不斷提高自身專業(yè)能力，進而更好地為高校科研檔案管理工作提供服務。

主要參考文獻

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（一）科研項目材料檔案

科研項目檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄，它記載和反映了科學研究活動的全過程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分，主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報資料及審批材料；推廣應用階段中的推廣應用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、生產(chǎn)鑒定材料，擴大試生產(chǎn)的設計方案，推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等.

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，它記載和反映科研管理活動的歷史過程和經(jīng)驗.包括科研發(fā)展、總結(jié)、學校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。其中，上級管理部門下發(fā)的科研文件在科研文書檔案中又占主要地位，包括各級各類的項目申報文件、各種項目立項文件和成果獲獎文件。另外，高校自己制定的有關科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項目匯總等文件，這些都是平時使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進行科學決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導作用。

（三）科研成果檔案

一所高校科研實力的高低直接取決于科研成果的數(shù)量，而且近年來高校科研實力的增強，使其科研成果得到不斷增加，所以需要對這部分科研成果進行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來諸多的不便。

二、高校科研檔案管理創(chuàng)新的具體措施

（一）強化科研檔案的開放性

科研檔案開放性的實現(xiàn)，即需要加強對科研檔案的開發(fā)利用工作，這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強對科研檔案的認識，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性。科研檔案的開發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個科研工作者的共同參與與配合。

（二）強化科研檔案的可延續(xù)性

高校在校學生是我國科研工作潛在的力量，向高校學生開放科研檔案，不僅能及早地教育學生養(yǎng)成科研意識、科研檔案意識，而且能為他們在校期間及今后從事科研工作打下良好的基礎。科研檔案來自教師在教學科研中的科研實踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學內(nèi)容、研究方法、方向關系密切。學生在課堂上聽了教師對他的研究課題和主攻方向的介紹后，再從科研檔案中尋找教師的相關科研成果、科研實踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實踐，使他們較早地進入該領域該專業(yè)的學術(shù)前沿。

（三）強化科研檔案的輻射面

為了更好的提高科研檔案的價值和實際意義，需要進一步對科研檔案的輻射面進行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強與國內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗。同時還要提供服務，增強國內(nèi)外其他高校對本校科研檔案動態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關系，不僅可以有效的推動高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進高校科研工作者的積極性，從而增強本校的科研實力。

（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量

首先，科學完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源。科研檔案的檢索工具編制越完整、越科學，用戶查詢檔案所用時間就越短，查全率、查準率就越高，就能把信息及時、準確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。

篇（4）

20世紀末21世紀初,隨著人類社會不斷向信息社會邁進,信息的戰(zhàn)略地位進一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對整個經(jīng)濟社會發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認識的消息,它更是生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富,成為更多社會財富的重要源泉。這時候的中國,社會與國民經(jīng)濟信息化進程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟社會發(fā)展的重要資源來進行管理。這一重大需求引發(fā)了社會生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來的諸多重要課題,新興學科紛紛崛起。主要融合了圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科,同時又吸收計算機科學、通訊科學、管理學、經(jīng)濟學、法學、傳播學、咨詢學、編輯出版學等多個學科的知識營養(yǎng)而形成新學科群,開始出現(xiàn)在邁向信息社會的中國。社會已經(jīng)開始將信息作為國家和機構(gòu)的戰(zhàn)略資源來進行管理,本學科發(fā)展進入對信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來進行管理。學科使命主要在于探尋使信息內(nèi)容對社會和機構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生實際價值的規(guī)律性,而不再僅僅是使文獻中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發(fā)生了根本性的變化:管理的主要目標是根據(jù)信息的資源特性,使信息產(chǎn)生創(chuàng)造新財富的更高價值;管理活動的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開始引入一般管理學意義上的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;管理對象除了信息內(nèi)容,還包括人、財、物、時間等。處于對信息資源的管理階段的圖書館學、情報學與檔案學等二級學科,已經(jīng)通過學科集成整合為一個具有更加豐富內(nèi)涵的新的學科集合,它們之間的關系是進一步走向/合0,即在一個更大的框架內(nèi),各自從不同的側(cè)面研究同一個客體)))信息資源。分列二級學科名稱曾經(jīng)在20世紀末被國家有關部門在學科專業(yè)目錄中命名為/圖書館、情報與檔案管理0,在2011年為進一步優(yōu)化學科結(jié)構(gòu),經(jīng)國務院學位委員會審議通過的5學位授予和人才培養(yǎng)學科目錄(2011年)6中,進一步變更為/圖書情報與檔案管理0,這一變化正是對/合0的趨向的準確反映。圖書情報與檔案管理是管理科學的重要組成部分,是探索信息資源開發(fā)利用與管理規(guī)律的科學。目前,圖書情報與檔案管理這個一級學科已形成由圖書館學、情報學、檔案學、信息資源管理等若干具有相同科學使命和共同理論基礎的二級學科的集合。

1.2圖書情報與檔案學科研究領域和研究內(nèi)容的拓展

社會實踐是推動學科發(fā)展的根本動力。隨著社會信息環(huán)境的變化和科學技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書情報與檔案管理工作的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,職能拓展是大勢所趨。這些必將帶來圖書情報與檔案管理學科研究領域和研究范圍的進一步拓展。我們不僅要研究圖書情報與檔案管理的技術(shù)和方法,同時也要研究圖書情報與檔案管理事業(yè)的宏觀管理;我們既要研究圖書館學、情報學、檔案學本身,還要關注它們之間以及與其他相關學科之間的相互影響和共同發(fā)展規(guī)律。當代學科發(fā)展的一個明顯特征是:一方面科學分工越來越細,新學科、新知識不斷涌現(xiàn);另一方面各門學科、各種知識之間相互融合的趨勢日趨突出。這不僅表現(xiàn)為同一學科內(nèi)各分支學科之間的互相滲透、互相補充,而且表現(xiàn)為不同學科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國傳統(tǒng)的圖書館、情報、檔案工作的外部環(huán)境、管理對象與技術(shù)手段發(fā)生急劇變化,檔案學、圖書館學、情報學的關系日趨密切,以這三個學科為主體構(gòu)成信息資源管理學科群的趨勢日益明顯,三個學科相互依托,通過融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領域,廣泛整合圖情檔、經(jīng)濟管理、計算機和通信、公共管理等學科領域內(nèi)容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書情報與檔案管理學科未來的研究趨勢。我們不僅要研究圖書館工作、情報工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會屬性,研究與之相適應的外部環(huán)境,研究相應的各種各樣的復雜/社會問題0。圖書情報與檔案管理學科在科學研究中面臨的很多問題與其說是本學科范圍內(nèi)的問題,不如說更多的是一些/社會問題0,這些問題是隨著社會發(fā)展而產(chǎn)生的。圖書情報與檔案管理學科的不斷發(fā)展,逐步突破本學科領域,并向跨學科研究發(fā)展,不斷與數(shù)學、計算機科學、信息論、系統(tǒng)論、經(jīng)濟學、法學、大眾傳播學、文化學、教育學、社會學、哲學、史學等學科交叉融合,不斷開辟新的研究領域,形成跨學科研究優(yōu)勢。從目前的圖書情報與檔案管理學科發(fā)展來看,該一級學科近年來的研究領域不斷擴大,與相鄰學科和其他學科之間的關系也日益緊密,形成了一系列交叉學科,諸如信息社會學、知識生態(tài)學、信息經(jīng)濟學、信息倫理學、信息法學等。同時,其他學科的一些相應理論、方法及技術(shù)被引至該學科,也能相應拓寬學科的研究領域、研究范圍。圖書情報與檔案管理學科自身屬性和定位的變化以及學科研究領域和研究內(nèi)容的拓展,將帶來學科研究方法的重新審視和創(chuàng)新發(fā)展。

2圖書情報與檔案管理學科傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展

傳統(tǒng)的圖書館學、情報學、檔案學基本上被定位研究于人文科學或者是社會科學,因此,該學科傳統(tǒng)的研究方法主要是人文社會科學方面的經(jīng)典研究方法。隨著學科的轉(zhuǎn)型發(fā)展,它的基本研究方法有所變化,但這些經(jīng)典研究方法仍在學科方法體系中占有重要地位。而且這些經(jīng)典研究方法本身也在與時俱進地發(fā)展,圖書情報與檔案管理學科在對這些經(jīng)典方法的應用中也在推動和參與這些研究方法的創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)研究方法主要包括:文獻調(diào)查法、觀察法、思辨法、歷史研究法、概念分析法、比較研究法、分類研究法等。本學科在這些傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展方面的基本作為有如下幾個方面。

2.1強調(diào)/分解分析0和/綜合集成0兩個方面的相互推動、整合應用

/分解分析0實際上不是一種具體的研究方法,而是一種研究方法論。基本主張就是把統(tǒng)一的科學分解為大量不同的門類進行研究。這種研究方法論的形成應當與觀察法、實驗法、歸納法、演繹法等傳統(tǒng)研究方法的成功應用有密切關聯(lián)。這種研究方法論對研究方法發(fā)展有重要影響,促進了以講究科學研究深度和精度的各種研究方法的發(fā)展。當然,這種研究方法論也不可避免地存在一些弊端。例如,科學研究實踐證明,對于一個復雜系統(tǒng)而言,將被分解為一定基本單元的個體進行簡單相加并不能恢復為原來的系統(tǒng)。這實際上是說過度的/分解分析0并不能使我們認識事物的本來面目。于是,新的研究方法論出現(xiàn)了,/綜合集成0就是其中一種,其基本主張就是注重事物的整體性關聯(lián),以集成和綜合的方式進行整體性研究。這種研究方法論,促進和帶動了一系列具體研究方法的出現(xiàn)和應用。/分解分析0與/綜合集成0兩種研究方法論都對圖書情報與檔案管理學科科研方法的應用產(chǎn)生了影響。但由于這兩種研究方法論都存在一定的偏頗,因此,在本學科科學研究中實際上成功采用的方法論指導是介乎這兩種方法論之間的另外一種更加科學的方法論,這就是在具體科學研究實踐中,強調(diào)發(fā)揮/分解分析0的作用,同時在此基礎上,也強調(diào)綜合集成的作用,強調(diào)分解分析與綜合集成的有機互動。表現(xiàn)在具體研究方法的應用方面,大都復合應用多種不同類型和功能特點的研究方法,較少采用單一研究方法。

2.2注意定性分析與定量分析方法的結(jié)合應用

定量分析方法,也可以稱作數(shù)量分析方法,是指為了認識對象數(shù)量關系而采用的分析方法。這種方法的特點是可以幫助人們建立精確化認識,以更加準確地揭示事物的發(fā)展規(guī)律。比較典型的定量分析方法有回歸分析、時間序列分析、決策分析、優(yōu)化分析、投入產(chǎn)出分析等。定性分析方法,又稱/非數(shù)量分析法0,是主要依靠人們的實踐經(jīng)驗以及主觀的判斷能力,推斷出事物的性質(zhì)和發(fā)展趨勢的分析方法。比較法、歸納法、分析法、綜合法、推斷法和專家訪談法等屬于典型的定性分析方法。定量分析和定性分析是圖書情報與檔案管理學科常用的基本方法,在具體科學研究實踐中,這兩種方法都沒有偏廢,得到比較有效的結(jié)合應用。南京大學葉繼元教授的一項抽樣統(tǒng)計結(jié)果表明,管理學科經(jīng)常使用的研究方法主要是定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,其次是定性研究方法,單純的定量研究相對較少。這項抽樣統(tǒng)計分析的結(jié)論反映了客觀的整體情況。定量分析、定性分析都有各自適用的范圍,對于圖書情報與檔案管理學科來說,單純使用一種分析方法的場合不多,結(jié)合應用才有助于得出更加科學的結(jié)論。筆者進行的一次統(tǒng)計分析表明,圖書情報與檔案管理學科多數(shù)具有較高水平的研究成果,既不是單純應用定性分析方法,也不是單純應用定量分析方法,而是將兩種方法結(jié)合起來使用。

2.3將一部分自然科學特別是技術(shù)科學成果引入傳統(tǒng)研究方法體系中,注入更多的技術(shù)因素

其實,所謂傳統(tǒng)研究方法也不是一成不變的,更不是一成不可變的。初步的統(tǒng)計分析結(jié)果表明,圖書情報與檔案管理學科在對傳統(tǒng)研究方法的應用過程中,就進行了一部分非常有成效的創(chuàng)新嘗試。例如,在應用文獻調(diào)查法的過程中,引入量化統(tǒng)計分析技術(shù)對調(diào)查結(jié)果進行分析,用具體翔實的數(shù)據(jù)說明狀態(tài)和發(fā)展趨向等,效果不錯。目前,在本學科博士研究生、碩士研究生論文寫作中,這種方法已經(jīng)成為一種范式。再如,在采用比較研究法、文獻調(diào)查法進行科學研究的過程中,嘗試引入計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在比較分析方法應用中引入模型構(gòu)建技術(shù)等也都被實踐證明是有積極效果的。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將會產(chǎn)生更大的作用。

3相關學科研究方法在圖書情報與檔案管理學科中的創(chuàng)新應用

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展不斷對圖書情報與檔案管理學科的發(fā)展提出新的要求,本學科在自己特殊的轉(zhuǎn)型期間,不斷進行著學科的分化與整合,已經(jīng)逐步發(fā)展成為綜合叉學科。學科性質(zhì)的變化、學科使命的變化,學科在與其他相關學科融合發(fā)展的過程中,開始嘗試應用這些學科領域的研究方法,并結(jié)合學科發(fā)展的需要和要求,在應用中進行了具體方式、手段等方面的創(chuàng)新。

3.1數(shù)學和統(tǒng)計學方法的應用

如前所述,在圖書情報與檔案管理學科的整合發(fā)展過程中,數(shù)學和統(tǒng)計學的知識內(nèi)容被交叉綜合到若干分支學科的形成與發(fā)展中,其中就包括數(shù)學和統(tǒng)計學方法的應用。非常可喜的是,這種應用確實取得良好的成效,不僅使數(shù)學分析、統(tǒng)計分析的應用逐漸形成了本學科特色,而且產(chǎn)生了成體系的信息計量方法技術(shù)及相應的學科)))信息計量學。

3.2實驗方法的應用

實驗方法是獲取真理必需的途徑,是學習和掌握信息資源管理規(guī)律的最好方法之一。而且圖書情報與檔案管理學科是典型的應用學科,更應當是以實驗為基礎的科學,任何有價值的信息資源管理科研成果的取得都應當來源于實驗,最終應用于實踐。特別是在這個學科領域,出現(xiàn)在實踐中的許多管理現(xiàn)象只有通過實驗才能得到解釋,相當一部分管理實踐中需要為人們所認知的現(xiàn)象必須經(jīng)過實驗才能被人們觀察得到,管理過程中相當一部分預測性活動必須通過實驗才能被/驗證0,信息資源管理諸多原理也是需要人們通過實驗總結(jié)出來的。正是在這樣的意義上,圖書情報與檔案管理學科就應當是實驗科學。圖書情報與檔案管理學科的實驗科學性質(zhì),決定了實驗方法在學科發(fā)展中的特殊重要價值。目前,在圖書情報與檔案管理學科的發(fā)展進程中,實驗方法得到高度的重視,在一部分重要科學研究實踐中,實驗方法得到充分應用,同時還有一定的創(chuàng)新性。例如,構(gòu)建實際檢測驗證環(huán)境,抽象掉一部分影響因素,進而觀察事物發(fā)展變化狀況的方法,應用于一部分管理措施、技術(shù)的應用方案的論證和相關原理原則的闡釋揭示過程中。這為本學科向?qū)嶒灴茖W的方向發(fā)展邁出了堅實的步伐。

3.3計算機仿真模擬方法的應用

隨著計算機應用的發(fā)展,計算機學科對管理學科研究方法的影響越來越大,計算機仿真模擬、軟件數(shù)據(jù)包分析等與計算機緊密相連的新的研究方法逐漸增多。這些方法也在圖書情報與檔案管理學科的發(fā)展中得到應用,計算機仿真模擬技術(shù)等不僅在相關科學研究實踐中有應用,而且還形成了一定的特色。例如,在人工智能和知識庫系統(tǒng)建設過程中,在數(shù)字資源長期保存策略構(gòu)建過程中以及在專業(yè)教育相關教學活動中,計算機仿真、計算機仿真模擬方法的應用嘗試都是獨具特色的,也是有積極成效的。

篇（5）

1 科技館檔案管理理念創(chuàng)新

管理理念是指導管理行為和構(gòu)建管理模式的思想基礎，先進的管理理念是科技館檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展必不可少的重要因素。因此，科技館檔案管理工作要跟上時代步伐，服務好科技館運營管理乃至我國的科普事業(yè)，只有不斷提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，將理念創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為新的管理方式，才能夠打破傳統(tǒng)檔案管理模式與理念，改變枯燥無味的工作狀態(tài)，為檔案管理工作注入新的活力[1]。

可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代社會發(fā)展的指導理念。科技館檔案管理工作理應遵循這一發(fā)展理念，從科普信息用戶需求的角度出發(fā)，基于科普檔案資源開發(fā)利用為導向來開展工作。科技館檔案管理觀念應由“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芤灾掠谩薄?/p>

2 科技館檔案管理理論創(chuàng)新

檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件就是創(chuàng)新。創(chuàng)新是科技館檔案管理與時俱進的有效途徑，是不被社會拋棄的唯一方式，是在社會面貌日新月異的今天得以立足的根本[2]。科技館檔案管理只有不斷進行理論和實踐創(chuàng)新，才能在促進科技館可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應有的作用。科技館檔案管理創(chuàng)新理論研究的目的是為科技館管理實踐提供系統(tǒng)性的理論支撐，揭示新時代環(huán)境下檔案管理的特點與規(guī)律[3]。科技館檔案工作者要充分認識到檔案管理創(chuàng)新理論的重要性，并作為一項重要的發(fā)展任務去完成。科技館檔案管理理論研究應該包括宏觀和微觀兩個方面。宏觀上主要是對科技館檔案管理創(chuàng)新理念和管理路徑的研究。微觀研究主要是在現(xiàn)代信息化環(huán)境下，以現(xiàn)代技術(shù)設備為依托，對各種載體的檔案的管理和開發(fā)利用的研究。

3 科技館檔案管理技術(shù)創(chuàng)新

科技館檔案管理理論研究的最終目的是以現(xiàn)代檔案管理理論為指導，通過新技術(shù)應用來實現(xiàn)科技館檔案管理與科技館發(fā)展同步。因此，新技術(shù)裝備的引進與應用是科技館檔案實現(xiàn)創(chuàng)新管理的必要條件。新技術(shù)裝備是指以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡信息技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等為基礎的技術(shù)設備，分為基礎性硬件裝備和實用性的軟件裝備。科技館檔案管理部門應該加大資金的投入用以新技術(shù)裝備的購買，提高以計算機為主的硬件設備配置與更新，實現(xiàn)計算機應用的全面化，使檔案管理系統(tǒng)的建立以計算機技術(shù)與網(wǎng)絡信息技術(shù)等為基礎[4]。配備先進的硬件設施的同時還要加強科技館檔案管理實用性軟件的開發(fā)與應用，方便檔案的管理工作，為檔案管理的資源共享創(chuàng)造良好的環(huán)境，從而保持科技館檔案管理的先進性。

科技館作為提高全民科學素養(yǎng)的重要平臺，需要以公眾喜聞樂道的方式傳播科學知識。因而，在信息化高度發(fā)達的新時代，科技館在開發(fā)科普展覽、開展科普教育活動、開展科普交流活動過程中必然產(chǎn)生大量的以電子文檔、數(shù)字化文檔形式存在的圖片、文件資料和視頻、音頻資料，而且這類型的資料在科技館檔案中占有重要地位。如：我國著名的科普品牌活動“全國科普講解大賽”整個賽程中，從選手的報名到選手的賽場風采展示再到評委的打分、賽后總結(jié)，整個活動過程中所形成的活動檔案基本是以視頻資料和電子文檔形式存在的，離開計算機，是無法收集、管理這些檔案的。再加上數(shù)字科技館方興未艾，這使得科技館檔案的收集、管理、開發(fā)利用和科技館科普檔案信息資源的共建與共享都離不開科技手段。因此，開展以計算機信息技術(shù)為依托的科技館檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新研究，能從技術(shù)上保證科技館檔案管理、開發(fā)利用適應新時展的要求，能輕松地實現(xiàn)科技館科普檔案信息資源的共建與共享。

4 科技館檔案管理機制創(chuàng)新

檔案管理機制的科學性決定了檔案管理工作的先進性，保證檔案工作能與社會發(fā)展相適應。在創(chuàng)新求發(fā)展的今天，科技館檔案管理工作機制需要緊隨科技館的創(chuàng)新步伐，以創(chuàng)新來激發(fā)檔案工作活力。科技館檔案管理機制創(chuàng)新應以體制創(chuàng)新為引領，實現(xiàn)檔案主體、客體的管理創(chuàng)新。

4.1 科技館檔案管理體制的創(chuàng)新

現(xiàn)代科技館檔案管理要求檔案不僅僅具有記載歷史與信息的作用，而且要為科技館的發(fā)展以及社會的發(fā)展提供更多更全面有效信息。這就要求科技館檔案管理不能采用傳統(tǒng)的檔案、資料、信息分開管理模式，而是要依托現(xiàn)代化信息技術(shù)來實現(xiàn)檔案、資料、信息一體化管理，為實現(xiàn)科技館檔案信息實時的采集、積累、深度加工、及時開發(fā)和共享利用提供可能。

為此，檔案管理部門要根據(jù)科技館運營工作的需求，規(guī)劃好檔案管理工作，做好各類型檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理，應用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等先進技術(shù)建立一套與科技館運營工作相匹配的高效運行的檔案信息管理系統(tǒng)。

4.2 科技館檔案主體管理創(chuàng)新

作為科技館檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接關系到科技館檔案管理水平。人員素質(zhì)越高，檔案管理創(chuàng)新的探索就越深入，理論成果轉(zhuǎn)化為實踐應用的阻礙就越小，反之檔案管理的創(chuàng)新難度就越大。因此，現(xiàn)代科技館需要緊跟時代節(jié)奏，通過檔案主體管理創(chuàng)新來建設一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍。

科技館檔案主體管理創(chuàng)新首先是 “人才觀”的創(chuàng)新。科技館檔案管理人才培養(yǎng)的方向應該是理論研究與操作技能并重。現(xiàn)代科技館檔案管理人員只有具備深厚的檔案專業(yè)基礎知識、較強的理論研究能力、開闊的視野和前瞻性的思維，才能靈活運用已有的檔案專業(yè)知識解決新問題，及時總結(jié)經(jīng)驗并將其升華為理論成果，更好地指導下一步工作。另一方面，現(xiàn)代科技館檔案的形成方式和載體形式?jīng)Q定了必須運用現(xiàn)代化的信息管理手段實現(xiàn)檔案的管理，以保持?c社會需求相符合的高效、可持續(xù)的現(xiàn)代化管理[5]。科技館檔案信息的收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等工作都要依托計算機信息技術(shù)來完成，因此，較高的信息技術(shù)操作技能成為檔案管理人員必備的業(yè)務素質(zhì)之一。

為了建設這樣一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，科技館需要為檔案管理人員創(chuàng)造與外界溝通交流的機會，創(chuàng)建終身學習的環(huán)境，營造理論研究的氛圍，以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和提升創(chuàng)新能力，從而推動科技館檔案管理的創(chuàng)新進程。

4.3 科技館客體管理創(chuàng)新

科技館檔案管理的客體管理包括科技館檔案實體管理和檔案信息管理。檔案實體的管理方式方法已相當成熟，科技館檔案實體管理遵循已有的做法即可。科技館檔案客體管理創(chuàng)新的重點應在檔案信息管理的創(chuàng)新。

篇（6）

1．1有利于科研手段和方法的創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科研檔案完整地記錄了農(nóng)業(yè)科研人員在各自領域中科學技術(shù)研究活動情況，其研究成果通常都是在特定歷史條件下運用新技術(shù)、新方法、新成果集合產(chǎn)生的，一定程度上代表了當時的科技發(fā)展水平，同時也從某些方面記錄了農(nóng)業(yè)科研活動中存在和發(fā)現(xiàn)的一些不足和問題，提出了相應的改進技術(shù)和方法。總結(jié)、分析農(nóng)業(yè)科研檔案中潛在的這些科技價值，可為農(nóng)業(yè)科研人員提供新思路和新方法，有利于科研手段和方法的創(chuàng)新。1．2有利于揚長避短，發(fā)揮優(yōu)勢學科強項。科學研究都是在前人研究的基礎上向前推進的，以此推動科學的不斷前進和發(fā)展。前人的科研成果資料往往記錄于農(nóng)業(yè)科研檔案中，通過對前人科研成果的統(tǒng)計分析，分門別類，尤其是對學科和專業(yè)進行分類歸納和統(tǒng)計分析，可系統(tǒng)地了解本單位多年來在哪些學科、哪些專業(yè)方向具有較強的科研優(yōu)勢，哪些學科或?qū)I(yè)是弱勢，以便整合優(yōu)勢學科和專業(yè)，揚長避短，在優(yōu)勢學科研究方向取得新的研究成果和突破性進展;同時，加強和重視弱勢學科建設，彌補短板，促進學科平衡發(fā)展。1．3有利于總結(jié)經(jīng)驗和教訓，避免走彎路。農(nóng)業(yè)科研檔案在記錄科研活動取得新成果、新技術(shù)、新方法的同時，必然會對科研活動過程中阻礙科學研究取得進展的各種約束條件如環(huán)境因素、理論和技術(shù)支撐不足、學術(shù)水平和人才限制、資金缺乏等進行概述和分析，歸納、統(tǒng)計和分析既往農(nóng)業(yè)科研活動中的成功經(jīng)驗和不足之處，可以避免或少走彎路。1．4避免低水平的重復研究投入，也可以抑制抄襲等學術(shù)不端行為。分析農(nóng)業(yè)科研檔案中科研人員的課題和項目研究情況，可以系統(tǒng)地了解他們已開展過的研究和正在開展的研究項目、采用的方法和手段、已取得的研究成果，比較不同學科和同一學科科研人員的研究情況，及時發(fā)現(xiàn)他們開展的研究項目是否雷同或?qū)儆诘退降闹貜脱芯客度耄⒔o予提示和警示，同時也可以預防和發(fā)現(xiàn)抄襲等學術(shù)不端行為［2］。1．5啟發(fā)新思路，開拓新視野。對自己和他人已開展的研究思路、手段和方法進行成功經(jīng)驗和失敗教訓總結(jié)，可以從中挖掘和提煉出新的思路、研究新的科研手段和方法，結(jié)合當今農(nóng)業(yè)科技發(fā)展狀況和國家、地方農(nóng)業(yè)發(fā)展中需要解決的問題，開展新的科學研究，以服務于國家農(nóng)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

2現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研檔案管理不利于服務科技創(chuàng)新的狀況

農(nóng)業(yè)科研單位普遍存在有查閱、利用科研檔案要求卻忽視其歸檔管理的現(xiàn)象，普遍存在領導重視不夠，檔案管理法律法規(guī)及歸檔制度執(zhí)行不力，監(jiān)督考核機制不健全，資金投入不足，管理水平不高，管理難度大，服務形式被動，檔案利用效率低，檔案管理人員綜合素質(zhì)不高等問題，不利于服務于科技創(chuàng)新，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。2．1農(nóng)業(yè)科研檔案歸檔材料質(zhì)量不高，影響了檔案的開發(fā)利用價值。農(nóng)業(yè)科研單位通常以科研工作為重，“檔案工作說起來重要，忙起來不要，檢查起來抱佛腳”為常態(tài)，對檔案的法律法規(guī)學習宣傳認識不夠，對視為輔助工作的檔案管理不夠重視。雖然制定了歸檔制度，但沒有配套保證歸檔質(zhì)量的獎懲措施，沒有將科研檔案歸檔質(zhì)量納入科研項目負責人年終考核，造成科研人員長期將研究資料擱置身邊，科研原始數(shù)據(jù)據(jù)為己有，缺少研究過程中相關原始記錄，文件材料缺少需要簽字蓋章的原件，人為造成檔案核心資料缺失;還有的立卷檔案封面標題表述不清，項目名稱、起止時間沒有標注。這極大地降低或失去了檔案作為憑證的利用價值，也加大了檢索利用的難度，影響了后續(xù)科研人員對項目檔案精髓的挖掘和對前人經(jīng)驗、智慧的總結(jié)。2．2農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定，綜合素質(zhì)不高。許多農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作都由綜合辦公室的一名工作人員承擔，學歷、專業(yè)、年齡和綜合素質(zhì)參差不齊，且事業(yè)單位檔案工作始終處于幕后的默默奉獻的地位，難以吸引人才，造成從檔人員更換不斷，檔案隊伍極不穩(wěn)定。由于隊伍不穩(wěn)定，一些從業(yè)人員對檔案理論和業(yè)務知識技能掌握不夠，極大地影響了各單位檔案工作的開展。另外，缺乏既有扎實的檔案管理理論和實踐經(jīng)驗，又有農(nóng)業(yè)科研專業(yè)背景，還能熟練應用計算機、網(wǎng)絡知識的復合型檔案管理人才，使得農(nóng)業(yè)科研檔案信息化管理工作沒有人才基礎，不能與時俱進跟上現(xiàn)代檔案管理的步伐。2．3農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化、信息化水平低。由于農(nóng)業(yè)科研單位投入檔案管理的經(jīng)費有限，致使檔案硬件設施設備不完備、信息管理系統(tǒng)軟件應用和更新不及時，檔案存儲主要還是采用紙質(zhì)材料庫存的形式，檔案載體單一，有的單位甚至沒配備電腦，只有幾個檔案柜，資料整理、分類、擺放都不規(guī)范，查找檢索極不方便;缺乏針對農(nóng)業(yè)科研檔案管理實際需要設計的專門軟件和網(wǎng)絡平臺，有的單位局域網(wǎng)建設都沒考慮檔案管理的要求，即使有也只是日常發(fā)文收文歸檔，沒有從科研檔案管理實際需求出發(fā)。再加上檔案數(shù)字化人才短缺，認識不足，多數(shù)單位農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化、信息化工作進展緩慢。

3服務農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的農(nóng)業(yè)科研檔案管理建議

信息化、網(wǎng)絡化便捷了人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫r(nóng)業(yè)科研檔案管理工作更是要融合高科技手段，改變工作模式，提高工作效率。高科技手段離不開智能化、電子化、現(xiàn)代化的管理設備，對檔案進行合理的整理歸檔，同時促進檔案管理制度與時俱進、充滿時代活力，助推農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作服務農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。3．1提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作應該與時俱進跟上科技創(chuàng)新的步伐，突破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛，緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的新要求，抓住農(nóng)業(yè)科研檔案的特點，與農(nóng)業(yè)科研人員一起利用現(xiàn)代信息技術(shù)、借助現(xiàn)代技術(shù)手段對過去許多有價值、有意義的科研觀點進行研究和分析，為科技創(chuàng)新獲得有價值的信息。3．2建設一支綜合素質(zhì)高的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊伍農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者既要熟悉檔案管理的理論知識、管理流程及技能，還應具備農(nóng)業(yè)科學知識及相關交叉學科、邊緣學科及綜合學科的常識，更應不斷學習緊跟時代步伐，適應網(wǎng)絡化、數(shù)字化發(fā)展的要求，加強計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)方面知識的學習，拓展其在農(nóng)業(yè)科研檔案管理上的應用。3．3建立健全合理的科研檔案管理體制機制(以農(nóng)業(yè)科研院所為例)合理的科研檔案管理體制機制是科研檔案歸檔材料齊全完整的重要保證，科研檔案歸檔材料質(zhì)量提高了才有查考利用的價值，才能為今后的開發(fā)利用工作奠定扎實基礎。3．3．1形成合理的院所兩級管理網(wǎng)絡。農(nóng)業(yè)科研單位(院所)科研檔案應實行統(tǒng)一領導分級管理原則，形成院科研處、辦公室、專業(yè)所協(xié)同管理，明確職責，即院科研處負責指導和督促課題組科研檔案的歸檔工作，會同院辦公室檔案管理部門督查在研課題的檔案收集保存情況，檢查課題驗收前檔案材料的完整性和規(guī)范性;院辦公室檔案管理部門指導各類科研檔案文件材料的收集、整理和歸檔，協(xié)助科研處開展在研課題檔案工作督查;研究所確定一名分管所長，專(兼)職檔案員具體指導課題組科研材料歸檔，明確專業(yè)研究所課題主持人為課題科研檔案歸檔的第一責任人。3．3．2建檔做到“四同步”［3］。實行建檔工作和科研工作“四同步”，即下達科研計劃任務時課題建檔;檢查科研計劃進度時檢查在研檔案歸檔情況;課題驗收成果鑒定時完成科研檔案歸檔;成果評獎職稱申報時需檔案管理人員出具歸檔情況證明。從而形成項目檔案立項建檔、過程管檔、驗收存檔、成果歸檔及非項目檔案隨時歸檔的歸檔模式，文件材料歸檔滲透整個課題材料形成階段，確保收集材料無死角，歸檔案卷材料齊全完整，質(zhì)量高。3．3．3建立歸檔工作獎懲制度。院檔案管理部門對各所屬部門歸檔工作進行檢查，獎優(yōu)罰劣，將課題主持人科研檔案歸檔優(yōu)劣納入年終考評計分。3．4規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案材料收集范圍3．4．1按科研課題完成的4個階段確立規(guī)范的材料收集范圍。①課題準備階段。收集的材料包括:申請書、可研報告、調(diào)研報告，合同(協(xié)議)、年度試驗方案、課題經(jīng)費計劃文件。②研究實施階段。收集的材料包括:室內(nèi)(田間)原始記錄，發(fā)表的論文(論著)，考察、交流、調(diào)研材料。③課題驗收鑒定階段。收集的材料包括:項目技術(shù)(工作)總結(jié);引進與育成品種(系)區(qū)試、生產(chǎn)試驗材料及推廣應用證明;經(jīng)費使用決算、審計報告等材料;驗收申請、驗收材料、驗收證書，鑒定申請、鑒定材料、鑒定證書等。④成果申報階段。收集的材料包括:科技成果申報表、登記表及附件;科技成果獎勵申報及評審材料;著作權(quán)、專利權(quán)、各種證書的申請、受理、評審材料。3．4．2完善其他類別項目材料收集。包括國家及部省重點實驗室、工程中心等重大科研平臺的文件材料;科研成果獲獎、證書、獎牌等;科研過程中取得的新品種權(quán)、品種審定、軟件著作權(quán)、獸藥、農(nóng)藥、發(fā)明專利等各類證書;科研活動中產(chǎn)生的照片、音像等材料;科研活動中產(chǎn)生的電子文件。3．5與時俱進，加快檔案信息化建設的步伐農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設是建立在館藏資源數(shù)字化、材料收集網(wǎng)絡化基礎上的，一方面可通過構(gòu)建科研檔案網(wǎng)絡歸檔平臺，將科研文件材料在網(wǎng)絡上運行辦理完畢后及時歸檔，上傳本單位內(nèi)網(wǎng)平臺;另一方面把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個結(jié)構(gòu)有序的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫，在做好保密工作、注意網(wǎng)絡安全的前提下實現(xiàn)本單位范圍內(nèi)資源共享、實現(xiàn)檔案檢索、查詢自動化，便捷利用，提高科研人員利用檔案滿意度［4］。農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設應從用戶需求出發(fā)，按信息化建設要求，在推進檔案數(shù)字化進程中，做到既重視傳統(tǒng)紙質(zhì)載體和內(nèi)容資源的收集又重視新型載體的收集，構(gòu)建一個門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的檔案信息體系，把不同門類的檔案合理有序地分類、編目、建立網(wǎng)絡平臺，組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，開發(fā)檔案信息在線查詢系統(tǒng)，為用戶適時查詢檔案信息資源，通過電子計算機對檔案信息進行加工存儲和檢索，提高檔案信息處理能力和查找能力。檔案信息化建設是新形勢下檔案管理的必然趨勢，各單位應加大經(jīng)費投入，將檔案信息化建設列入單位信息化建設規(guī)劃，作為重點推進工作實施。實現(xiàn)從傳統(tǒng)時代向信息化時代跨越，也是服務科技創(chuàng)新的要求。3．5．1開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)軟件。開發(fā)切合農(nóng)業(yè)科研檔案歸檔實際應用的系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)網(wǎng)上檔案歸檔、檢索、統(tǒng)計以及部分原文閱讀，實現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與單位OA(辦公自動化)系統(tǒng)對接以及OA系統(tǒng)中的電子文件在線歸檔。3．5．2館藏各類檔案文件進行數(shù)字化加工。完成館藏各類檔案文件掃描，建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫，對利用頻繁、重要的紙質(zhì)檔案建立全文數(shù)據(jù)庫，同時建立照片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)庫［5］。完成館藏檔案數(shù)字化，形成以數(shù)字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數(shù)字檔案室體系。3．6改變服務方式，充分開發(fā)、利用、盤活檔案資源利用是檔案工作的生命力所在。做好檔案各項基礎工作的同時，突出開發(fā)利用檔案信息資源，變被動服務為主動服務，改變坐等利用者上門查詢?yōu)楦鶕?jù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工作的實際需要對館(室)藏資源進行挖掘提煉，變“死檔案”為可以適時利用的“活信息”。3．6．1編制功能互補的檢索工具。編制全宗指南，為科學研究和工作查考提供所需檔案線索，幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，更好地開展檔案的整理、鑒定、檢索、提供利用、編研、對外宣傳報導等工作，提高科學管理水平;文書、科技、會計、音像、實物等不同門類檔案編制案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、分類目錄、專題目錄等不同形式、功能互補的檢索工具［5］。3．6．2開展多種檔案利用方式。充分挖掘館藏資源，開展多種檔案利用方式。拓展編研新形式，可以創(chuàng)新思路，與各研究所和相關部門聯(lián)合編研《科技成果匯編》《專家錄》《自主創(chuàng)新成果匯編》等編研材料;編寫制作《周年》系列書籍、畫冊、宣傳DVD等，對外宣傳、推廣應用成果、擴大單位影響力。在財力條件允許情況下建立檔案利用新窗口———陳列室，可以利用館藏圖片、實物、電子翻書、視頻等方式展示單位發(fā)展歷程、科研成果、人物風貌等。3．6．3提供創(chuàng)新形式的的檔案服務。在人們生活離不開手機、社交媒體廣泛應用的今天，如何將之引入檔案實踐，豐富檔案服務形式服務于農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新值得思考。現(xiàn)階段應用社交媒體創(chuàng)新檔案服務模式切實可行。以檔案數(shù)字化信息化為基礎，引入社交媒體可以提供新形式、多層次的檔案服務內(nèi)容，社交媒體憑借其強大的資源整合、與交互功能提供了檔案實體服務向網(wǎng)絡服務轉(zhuǎn)變的條件。它既能對現(xiàn)有服務進行變革，也能提供全新的服務形式。傳統(tǒng)檔案服務由人工提供借閱、檢索、編研、咨詢等，利用效率低，利用者滿意度也低。引入微信等社交媒體可以利用廣闊的查閱平臺，利用者打破時空限制隨時隨地根據(jù)需要提出查閱請求，在檢索環(huán)節(jié)上可以增強即時互動性，提高用戶滿意度;在編研環(huán)節(jié)可以減低傳統(tǒng)編研的出版成本，在編研過程中及時階段性成果，及時獲得用戶反饋，接納批評意見，增加了編研出版的開放和交互性，提高了編研的效率和質(zhì)量;交互性社交媒體如QQ等的引入與查閱者實時互動交流，能及時為用戶答疑解惑。另外社交媒體還能衍生出新的服務方式，如根據(jù)用戶需求建立數(shù)據(jù)庫，定期向利用者推送有針對性的信息內(nèi)容或解決方案;智能終端APP在溝通交流和信息傳播方面的巨大優(yōu)勢可以引入檔案實踐，這些社交媒體的應用為手機用戶利用檔案提供了極大方便［6］。社交媒體具有巨大應用前景及影響力，引入檔案實踐后更能讓受眾了解農(nóng)業(yè)科研檔案，挖掘利用農(nóng)業(yè)科研檔案，體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案的價值所在，從而以此為契機形成管好農(nóng)業(yè)科研檔案為科技創(chuàng)新服務的良好氛圍。

作者:韓千紅 單位:安徽省農(nóng)業(yè)科學院作物研究所

參考文獻

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［2］黃鉞．農(nóng)業(yè)科研檔案信息化構(gòu)建與問題解析［J］．湖北農(nóng)業(yè)科學，2015，54(19):4921－4924．

［3］國家科委，國家檔案局．國家科委、國家檔案局關于印發(fā)《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的通知［A/OL］．(1987－03－20)［2017－01－21］．www．pkulaw．cn/fulltext_from．a(chǎn)spx?Gid=10052．

篇（7）

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的科研單位人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理模式。

一、科研單位人事檔案管理模式存在的主要問題

科研單位人事檔案作為一種信息源，在人才管理中有著它的特殊作用。科研單位的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題。

1.人事檔案內(nèi)容信息量少

人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性較差，不能適應現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關系等方面的內(nèi)容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術(shù)專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。

2.人事檔案管理分散化和非專業(yè)化

體現(xiàn)在各個單位、研究所沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個單位、研究所還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將科研人員的有關材料分散在幾個部門管理。例如，科研部門管理反映人員申請專利、、科研立項的科研檔案材料，人事管理反映人員社會經(jīng)歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。

3.人事檔案管理方法落后、手段陳舊

目前很多科研單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術(shù)手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。

4.人事檔案管理投入不足

人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓；兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。

5.人事檔案過度實行內(nèi)向型、封閉式的模式

受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，科研單位很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現(xiàn)人才信息的“互通有無”。

二、如何建立適應現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制

我們應從具有個性的人事檔案材料入手，加大人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時，要緊緊抓住人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。

1.建立具有個性的科研單位人事檔案材料

針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以科研人員檔案為例，應補充的材料包括：（l）科研人員基本情況登記表，可反映科研人員專業(yè)方面的基本情況。（2）科學研究和學術(shù)活動情況資料，可反映出科研人員的科研水平、科研地位和學術(shù)研究的歷史。（3）業(yè)務進修情況資料，可反映出科研人員繼續(xù)教育的狀況。（4）獲獎和榮譽情況，可反映出科研人員在社會和學術(shù)界的影響和地位。如果科研人員檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映科研人員的科研水平，它有助于科研單位開展定量化、科學化工作，有助于人員隊伍建設工作的科學決策，有助于提高人員評價的客觀性和公正性，有助于在科研人員中形成良好的競爭激勵機制。

2.加強信息化管理

利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。

篇（8）

關鍵詞 科技檔案；管理模式；創(chuàng)新

伴隨著時代的不斷進步以及社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個行業(yè)均發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，科技檔案管理方面，在促進了管理工作的同時，也使其面臨著一定的挑戰(zhàn)，為更好地適應這種變化，我們應積極轉(zhuǎn)變工作思維和手段，創(chuàng)新科技檔案管理模式，充分發(fā)揮科技檔案在社會經(jīng)濟發(fā)展中的積極作用。本文先簡單介紹了傳統(tǒng)科技檔案管理模式，分析該模式在新形勢下日益凸顯的不足，并針對這一現(xiàn)狀，提出了相應的創(chuàng)新策略。

一、傳統(tǒng)科技檔案管理模式

近年來，隨著我國科技事業(yè)的飛速發(fā)展，涌現(xiàn)出了大量的科技文件，伴隨著文件數(shù)量的不斷增加，也加重了文件管理工作的負擔。現(xiàn)階段，手工搜集、整理和加工是科技檔案管理的主要模式，使得檔案管理人員面臨沉重的工作任務，工作效率不高。而這種不科學、不系統(tǒng)的管理模式，往往導致文件雜亂存放，受損嚴重，甚至出現(xiàn)重要檔案的遺失。外加部分工作人員思想認識不足，分類不合理，使得科技檔案分散在不同科室，有些甚至出現(xiàn)檔案存儲在個人手中，或借閱不歸還的現(xiàn)象，亦達不到資源共享的目的。

二、科技檔案管理存在的不足

伴隨著社會的高度發(fā)展，社會各界愈發(fā)重視檔案管理工作，然而，在具體的科技檔案管理工作中仍然存在不足之處。新形勢下，科技檔案管理主要存在以下不足：

（一）思想認識不足。思想認識層面直接決定著檔案管理工作效率和質(zhì)量。在具體的科技檔案管理中，絕大多數(shù)單位或者個人對檔案管理的思想認識均存在不足。科研檔案與文書檔案相比，歸檔數(shù)量明顯不足。同時，在一些單位舉辦的科技活動中，只保存了立項、驗收數(shù)據(jù)，并未認真記錄科技活動的開展進程，科技檔案整理將變成空談，導致所存檔案的價值不高、所需檔案尚未存檔的現(xiàn)象，因科研工作自身具有一定的特殊性，關鍵檔案缺失將會給科研部門帶來巨大的損失。

（二）管理體系以及法律規(guī)范不健全。在新形勢下，檔案管理機構(gòu)面臨大量的科技檔案信息，而檔案管理體系缺少可行性，管理規(guī)范不合理，這在很大程度上增加了檔案管理工作的難度系數(shù)。

（三）利用率不高。通過有效的檔案管理手段全面地滿足各個部門的實際需求是科技檔案管理工作的主要目標，并具有一定的效率性和規(guī)范性。在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的新形勢下，傳統(tǒng)的手工分散式檔案管理工作模式的弊端日益突顯，部分單位的檔案管理機構(gòu)不健全、配套設施不完整、工作人員的管理水平不足，無法滿足新形勢下檔案借閱需求。同時，檔案服務體系不完備，社會利用率不高。

三、科技檔案管理創(chuàng)新策略

（一）提高對科技檔案的思想認識。我們應高度重視科技檔案管理，主要可從以下幾方面著手：1. 從整體發(fā)展高度認識科技檔案管理。科技檔案源自于科研活動，并能為科研活動提供參考，它作為一筆無形資產(chǎn)，擁有巨大的發(fā)展?jié)摿ΑＲ虼耍鱾€單位應從整體發(fā)展的高度認識科技檔案管理工作，做好科技檔案管理不僅是管理部門自身的責任，還關乎其它部門的生產(chǎn)與發(fā)展，同時，單位領導應增加在科技檔案管理中的投入力度，加強宣傳，讓單位的每一位員工均能認識到科技檔案管理的重要性。2. 將科技檔案管理體系列入整體質(zhì)量管理范疇。將科技檔案管理體系列入整體質(zhì)量管理范疇可規(guī)范檔案管理工作，并能確保歸檔文件資料的真實、可靠。另外，科技管理部門應結(jié)合自身情況，制定相應的管理體系并不斷完善，進而確保科技檔案的真實，能有效發(fā)揮科技檔案的價值。

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中圖分類號：G642.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-9324（2017）01-0230-02

一、前言

研究生培養(yǎng)過程中，科研與創(chuàng)新相結(jié)合是最終提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的關鍵所在。因此，從不同角度分析影響研究生創(chuàng)新行為的相關因素，找出提高研究生科研創(chuàng)新能力的有效途徑，并提出相應的提升方案，是本次課題研究的主要目標。

結(jié)合當前研究生科研活動中的不足，從外界科研平善、導師隊伍建設、研究生自身提升等方面探討加強研究生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)途徑，目的在于進一步提高研究生科研創(chuàng)新水平和創(chuàng)新實效。

二、當前我國研究生科研水平現(xiàn)狀及分析

目前研究生在科研活動中仍然客觀存在一些不利于自身創(chuàng)新能力提高的行為，主要以下幾個方面。

1.部分研究生科研目的不明確。在課題調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，有相當一部分碩士研究生對從事科研活動的認識存在偏差，自身對進行科研活動的目的缺乏積極正確的認識，并沒有針對自身的個體發(fā)展進行深入的思考。課題組成員認為主要原因是部分研究生價值觀錯位，精神追求不高，對學術(shù)研究沒有精神境界上的熱愛。

2.研究生科研活動中存在嚴重的知行不統(tǒng)一。在調(diào)查問卷結(jié)果的收集結(jié)果中顯示，目前有很多研究生能夠意識到進行學術(shù)研究和科研創(chuàng)新的重要性，其自身也具有一定的研究創(chuàng)新思維和相應基礎的科研創(chuàng)新能力，但是鮮有人將這些落實到具體的實踐科研活動中去。

3.研究生科研活動存在著一定的從眾心理。研究生由于所處群體環(huán)境，會不自主產(chǎn)生某種壓力使其趨于與群體中的大部分保持一致，這就造成了研究生群體的從眾心理行為產(chǎn)生，不僅不利于研究生個性發(fā)展，甚至產(chǎn)生惰。這種心理會增加人的惰性和無特點性，不利于科研創(chuàng)新思維的產(chǎn)生、科研創(chuàng)新能力的提高。

4.部分研究生科研創(chuàng)新能力薄弱。經(jīng)過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)研究生科研活動中普遍存在著一種現(xiàn)象，具體為：簡單的對傳統(tǒng)方法重復性使用、簡單的揭示科研表面現(xiàn)象、簡單的對已有結(jié)論進一步證實、采用簡單的單一方法驗證推理結(jié)果。如果任由這種現(xiàn)象繼續(xù)存在，會抹殺科研創(chuàng)新思維，更不能實現(xiàn)研究生科研創(chuàng)新能力的提高，甚至會形成一種消極的學術(shù)氛圍。

針對存在的各種問題，尋找相應的解決策略，并進而形成可操作的方案，設計好對應的提升路徑。

三、研究生創(chuàng)新能力提升方案設計

結(jié)合以上總結(jié)的研究生科研活動中存在相應問題，我們試圖從科研平臺、研究生本身和指導教師等多方位構(gòu)建對應的模式，提出了以下解決方案，如圖1所示，并從三個方面探求提高研究生科研創(chuàng)新能力的途徑。

四、研究生科研創(chuàng)新能力方案優(yōu)化提升路徑

1.加強科研平臺、科研團隊建設，從宏觀層面形成良好科研氛圍。良好完善的科研平臺是研究生科研創(chuàng)新活動的有效載體和創(chuàng)新基地，也是進行科研創(chuàng)新的基礎性工程，對科研資源的優(yōu)化配置、科研成果的互惠共享以及科研創(chuàng)新體系的構(gòu)建有著非常重要的意義。科研平臺的內(nèi)涵可簡單理解為：是一個完善的支撐科研活動順利進行的復雜有機系統(tǒng)，包括進行相應科研活動所需的資金、設備、場所等有形物，還包括科研團隊有效分工協(xié)作、不同團隊相互交流、知識資產(chǎn)的相應轉(zhuǎn)化等無形物。

完善的科研平臺對研究生科研創(chuàng)新的促進作用主要體現(xiàn)在以下方面：完善的科研平臺為研究生的科研創(chuàng)新能力發(fā)展提供了物質(zhì)基礎支撐、為研究生群體提供更具針對性的學術(shù)指導、可以激發(fā)研究生的創(chuàng)新潛力、為研究生的科研創(chuàng)新活動提供實踐基礎保障。

總而言之，加強各高校科研平臺的系統(tǒng)完善建設，營造積極創(chuàng)新的學術(shù)研究氛圍，不僅能多角度促進不同學科間的學術(shù)研究交流，還能激勵研究生科研創(chuàng)新的熱情，最終實現(xiàn)其科研創(chuàng)新能力的增強。

2.在研究生培養(yǎng)過程中，導師要積極介入，給予課題安排，引導研究生創(chuàng)新發(fā)展。在研究生整個培養(yǎng)過程中，研究生導師自始至終應該發(fā)揮主體作用、主要負責人和主要實施主體，決定了研究生培養(yǎng)的業(yè)務素質(zhì)，有些研究生導師，通過內(nèi)部凝練“師訓”，影響其研究生，研究生在科研活動中，從項目選題、方案設計到最終的數(shù)據(jù)分析整個過程都離不開導師的指導。在這個環(huán)節(jié)，有幾個方面值得注意。

（1）導師自身科研能力的高低直接影響著對研究生的培養(yǎng)效果，導師應對自身的科研素質(zhì)有一個較為全面的客觀認識，致力于促進研究生科研創(chuàng)新能力的提高。具體措施可以通過合理安排研究生導師的在校課程任務、組建導師團隊、對研究生導師的綜合評價，從而保證其對研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

（2）導師針對所帶研究生的特點，制定適合其自身發(fā)展的培養(yǎng)方案，做到針對個體、因材施教，能夠更加有效的提高研究生科研創(chuàng)新能力。與此同時，導師還要充分發(fā)展的科研實踐教育和科研素質(zhì)教育。

（3）導師應積極探求研究生科研創(chuàng)新能力培養(yǎng)的新模式，為研究生個人創(chuàng)新能力的提高創(chuàng)造力所能及的條件。

綜上，研究生導師在研究生培養(yǎng)過程中起著非常關鍵的引導作用，對研究生在日常科研活動中的學術(shù)建議、學術(shù)引導不可或缺，加強研究生導師在研究生培養(yǎng)過程中的積極引導作用，可以有效的促進研究生科研創(chuàng)新能力的提高，并在一定程度上推動相關學科創(chuàng)新發(fā)展。

3.研究生發(fā)揮自身主體作用，在科研中實現(xiàn)自我提升。研究生除了受教于導師，更重要的是從自身主觀能動性上出發(fā)，積極探索提升自身科研創(chuàng)新能力的途徑，本文從以下方面對研究生自我提高科研創(chuàng)新能力提出建議。

（1）研究生應該端正自身的科研態(tài)度，從精神上對科研工作真正重視起來。研究生自我培養(yǎng)的最基礎工作就是進行相關學科文獻的閱讀，對文獻的閱讀不僅僅停留在對其他學者觀點的了解上，更重要的是通過閱讀文獻，進行自我獨立思考。只有進行深刻的獨立思考才能在科研活動中有效發(fā)揮自身的主觀能動性，才能在科研中發(fā)現(xiàn)新問題，提出新思路；獨立思考可打破固有陳舊的思維定式，從多角度全方位的分析問題，從而萌發(fā)創(chuàng)新思維。

（2）研究生應通過積極參加課題實踐培養(yǎng)自身創(chuàng)新能力。研究生積極參與不同課題實踐，培養(yǎng)其分析解決問題能力。作為一名研究生，應該積極參加一些自身專業(yè)之外的課題研究項目，通過這些不同課題的實踐經(jīng)驗來鍛煉自身的能力，即便未出色完成任務，也為自身日后從事科研創(chuàng)新活動奠定了一定的基礎。

（3）研究生應注重參加學術(shù)交流，積極彌補自身知識短板。學術(shù)交流的途徑可以通過參加相關學科的學術(shù)會議，還可以撰寫自身專業(yè)相關的小論文，到某些高校論壇，通過吸取大家的意見和建議來改進自身。

綜上，研究生科研創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是一個復雜的、耗時長的連續(xù)系統(tǒng)工程，需要社會、高校、導師、研究生長期不懈的密切配合和緊密協(xié)作，從科研平臺的建設、導師的引導、研究生個人主體能動性等三個層次逐級創(chuàng)新。本文基于相關調(diào)查，從理論層面提出了一些策略，后續(xù)將深入研究。

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Research on Scheme Design and Path Dependence of Raising Graduate Students' Research and Innovative Ability

LIU Jian-zhun，MEI Jia-jing，SUN Chu-han，CHANG Qing-hui

篇（10）

 

案例教學法是近些年來在教學過程中普遍采用的一種教學方法，主要應用在管理學、法學等學科，在計算機教公共基礎課程教學中應用并不是很廣泛。本文旨在研究案例教學方法在計算機基礎教學中應用的基本規(guī)律，如何在計算機基公共礎課程中實施創(chuàng)新型案例教學法，提高案例教學的質(zhì)量和創(chuàng)新性，培養(yǎng)學生獨立分析和解決問題的能力。

1.傳統(tǒng)案例教學法

傳統(tǒng)案例教學法是在的教師指導下，根據(jù)教學目的的要求，以實際的項目案例為對象，先由教師對案例進行呈現(xiàn)，并作適當?shù)姆治觯缓笞寣W生分組圍繞各自的項目案例進行調(diào)查、閱讀、思考、分析、討論和交流等活動，最后以共同完成案例。通過對案例完成的情況來評價學生是否達到教學目的的一種教學方法。案例教學法它根據(jù)教學目標的要求，以案例為主線，在教師的指導下，運用多種形式啟發(fā)學生獨立思考，對案例所提供的材料和問題進行分析研究，提出見解，做出判斷和決策，以提高學生思考問題、分析問題和解決問題的能力，加深對基本原理和概念的理解的一種特定的教學方法。案例教學經(jīng)過長期的教學實踐，已經(jīng)形成了獨具特色的教學方法，已成為一種重要的教學形式。

2.創(chuàng)新型案例教學法

傳統(tǒng)的案例教學法，在教學過程中小論文期刊網(wǎng)期刊網(wǎng)，教師是教學活動的主體，占據(jù)教學過程中大多數(shù)時間。相反學生是教學的參與者，參與時間有限。問題的重點在于在學生從始至終是被動的接受案例，而沒有真正的分析和理解案例。在創(chuàng)新性案例教學法中，教與學是一個雙向的交流的活動。學生是參與者和案例教學的主體，不僅要參與案例教學環(huán)節(jié)，還要參與到案例的設計中。學生要事先準備好案例中的材料，由教師組織學生共同設計案例，以提高學生參與課堂學習的積極性。最終的目的是讓學生在自己設計的案例中分析問題和解決問題，將學生引入一個他們的真實情境中，通過師生、生生之間的雙向和多向互動以及積極參與、平等對話和研討，更直觀、更深入的掌握案例中的知識。那么創(chuàng)新型案例教學法的關鍵在于案例的設計。

3.創(chuàng)新型案例教學設計

明確創(chuàng)新型案例教學特點以后，重點就是案例的設計。編寫案例的基本要求如下。案例撰寫的核心是學生：如何解決這學生提出的問題，就成為關注的焦點。我們將班級的學生分成幾個學習小組，每個組的學生負責一個案例材料的組織工作，鼓勵他們提出有代表性的案例，老師在案例的選擇和設計方面詳細指導。每節(jié)課的教學中案例是由小組的學生自己講解。學生講解的案例一般都做了充足的準備，包括要講解內(nèi)容、講解方式以及如何講解等。通過學生的講解，學生上課的注意力很集中，學習欲望和學習興趣已經(jīng)被調(diào)動起來。這時教師就可以發(fā)揮主導作用，對案例適當?shù)姆治觯缓笞寣W生分組圍繞案例進行思考和分析等活動。

另外創(chuàng)新案例教學需要重點注意以下幾個方面的問題:

（1）確立主題。學生再設計案例的時候，教師要給予適當?shù)闹笇А０咐倪x擇要符合知識性、趣味性、理論性要求并符合學生心理特點的主題。

（2）不要分析，這是教師們常犯的一個錯誤。案例的編寫者只需要提供原始材料，不需要提供分析觀點。

（3）是不要改編。案例是由學生提供的，是從他們角度出發(fā)。教師應該要提供編寫案例的方法，對案例的選擇提出意見，而不應該對案例的內(nèi)容進行改編。

4.創(chuàng)新型案例教學法在計算機公共基礎教學中的應用

第一步，請學生展示案例，提出問題，講解案例

摘要求和規(guī)范。并將手抄報作品展示給學生。教師可以開始分析如何運用Word提供的圖形處理工具設計、制作出具有個人風格的手抄報。

第二步，組織學生進行案例分析。引導學生找到解決問題的方法和操作方法。例如：在制作手抄報的過程中，啟發(fā)學生注意觀察手抄報制作中需要的工具，引導學生思考怎樣完成這個案例。通過觀察手抄報中插入的圖片素材，引導學生思考和探索素材的來源，各種圖形對象的操作，為學生理清思路。

第三步，鼓勵學生自主或合作的方式完成案例。在完成案例的過程中，學生作為學習的主體，他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題，提出問題，在問題的引導下學習相關的知識和操作技能。教師作為學習的指導者，接受詢問，啟發(fā)思考，必要時給予適當點撥。同時，引導學生從不同方面去解決問題，用不同的方法來解決同一個問題。在這個階段中小論文期刊網(wǎng)期刊網(wǎng)，學生根據(jù)手抄報的主題，要搜集制作手抄報所需文字材料和圖片等素材。按照教師的提示和相關的知識點，思考問題解決的方案，如：怎樣插入圖片？如何設置段落背景顏色？怎樣制作首字下沉效果？

第四步，趁熱打鐵，引導學生進行歸納總結(jié)。例如，針對案例中所涉及的知識和相關操作，歸納Word中文字的格式化處理，段落的排版，各種圖形的插入和編輯，首字下沉，分欄，繪制圖形等操作。這些知識和操作對本案例的實際意義、重點、難點、容易出錯處等及時進行總結(jié)。并針學生完成案例的情況，指出不足之處，進行引申和提高。補充一些關于文字排版處理在本案例中未涉及到的知識，如Word文檔的頁面設置，頁眉頁腳的添加和設置操作等。

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十二五時期是全面建設小康社會的關鍵時期，是深化改革開放、加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的攻堅時期。加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，最根本的是要依靠科技的力量，最關鍵的是大幅度提高自主創(chuàng)新能力。創(chuàng)新需要人才，人才要靠教育，高等院校作為重要的育人基地，擔負著全面推進素質(zhì)教育，培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才的歷史使命。公安院校作為我國高等院校的重要組成部分之一,必須肩負起培養(yǎng)創(chuàng)新人才這一重任。在公安大學生中，蘊含著巨大的創(chuàng)新潛能，科研活動是培養(yǎng)和發(fā)揮這種潛能的有效途徑，所以，就培養(yǎng)公安大學生科研創(chuàng)新能力問題進行探討具有重要的現(xiàn)實意義。

1. 培養(yǎng)公安大學生科研創(chuàng)新能力的重要意義

1.1有利于培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，實現(xiàn)公安院校人才培養(yǎng)目標。

提高大學生的科研能力是培養(yǎng)公安大學生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的立足點、突破口和有效載體。科研工作就其實質(zhì)來說，就是一種發(fā)現(xiàn)新問題、提出新見解、擬定新對策的創(chuàng)造性活動。而發(fā)現(xiàn)、分析和解決新問題的過程，正是一個人創(chuàng)新精神、創(chuàng)造性思維能力和創(chuàng)造能力及奉獻科學精神的全面展現(xiàn)過程。“創(chuàng)新”是公安院校實現(xiàn)實用型、復合型人才培養(yǎng)目標的重要內(nèi)容，培養(yǎng)公安大學生科研創(chuàng)新能力是公安院校積極探索并不斷優(yōu)化應用型創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,大力培養(yǎng)應用型創(chuàng)新人才的重要舉措。

1.2有利于培養(yǎng)學生嚴謹?shù)目茖W態(tài)度、良好的團隊精神,全面提高公安大學生的素質(zhì)。

科學研究是一種嚴謹?shù)奶剿髡胬淼倪^程, 在科學研究中要實事求是, 切忌弄虛作假, 因而科學研究是培養(yǎng)大學生科學態(tài)度、科學道德和科學精神的重要手段。科研活動大多是以課題組為單位來進行的, 在課題組內(nèi), 大學生需要分工協(xié)作、互相配合, 因此大學生的科研活動有利于培養(yǎng)大學生的團體精神。科學研究是一項艱苦的復雜的勞動過程, 在探索過程中, 需要克服許多困難, 所以科學研究還有利于培養(yǎng)大學生堅韌不拔的意志品質(zhì)和良好的進取精神。總之, 在培養(yǎng)大學生科研能力的過程中, 大學生的綜合素質(zhì)得到了全面的提高。

1.3有利于增強師生間的交流, 促進了教學與科研的有機結(jié)合, 營造濃郁的學術(shù)研究氛圍, 達到 教學相長的目的。

學生科研創(chuàng)新活動是教學活動的持續(xù)和深入。通過查閱資料，收集信息，可了解到本學科最前沿的科研進展情況，接收到最邊緣最新的高精尖科研信息，極大地豐富課外知識，開闊眼界；使教與學達到有機統(tǒng)一，充分調(diào)動教學雙方的積極性和主動性，有效地解決教與學“兩張皮”的現(xiàn)象，達到 教學相長的目的。

2.培養(yǎng)公安大學生科研能力的途徑和方法

2.1培養(yǎng)培養(yǎng)公安大學生科研創(chuàng)新能力，須從教學改革人手

公安院校教師要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的灌輸式教學模式，從單純的傳授知識傾向轉(zhuǎn)向培養(yǎng)學生應用知識解決問題和從事專業(yè)工作的基本能力，傳授學習掌握知識的方法，即常說的“授之以魚，不如授之以漁”。 結(jié)合學科特點，運用“啟發(fā)式”，“雙向式”等教學方法，鼓勵學生敢于發(fā)表不同見解，加強師生間、學生間雙向交流，打破“一言堂”，形成“群言堂”。培養(yǎng)公安大學生“發(fā)散性”、“求異性”思維習慣，促使公安大學生逐步形成自學和研究能力、創(chuàng)新能力。

2.2培養(yǎng)科研創(chuàng)新能力，必須注重科研實踐

2.2.1 建立激勵和評價機制，為學生科研創(chuàng)新活動提供政策和經(jīng)費支持

進一步確立學生在科研中的主體地位, 激發(fā)學生積極參與科研，建立學生科研獎勵機制。如公安大學設立了“中國人民公安大學大學生科研創(chuàng)新成果獎”，對大學生優(yōu)秀科研成果進行表彰獎勵。獎勵等級分一等獎、二等獎、三等獎和優(yōu)秀獎。對獲獎成果頒發(fā)獎金和證書。學校成立學生獎勵評審委員會，具體負責有關評審事宜。 學生所獲獎勵記入個人檔案，并在綜合素質(zhì)測評中予以相應加分獎勵。

2.2.2組織科研立項、評審

為確保學生科研創(chuàng)新活動“多出成果，出好成果”，公安院校科研工作主管部門應認真做好學生科研課題立項和評審工作。如公安大學制定了《中國人民公安大學學生科研創(chuàng)新成果評獎辦法》，制定了嚴格的項目申報程序每年12月由各專業(yè)系部教師根據(jù)學生專業(yè)學習實際情況和教學進程提供申報指南，由學生工作處向?qū)W生公布并征集意見。學生工作處根據(jù)學生所提意見對指南進行修改，并將修改后的指南報科研處公布施行。次年三月初由科研處大學生科研創(chuàng)新能力培養(yǎng)項目的立項指南，學生工作處按照項目申報通知要求具體組織完成學生申報工作。學生根據(jù)立項指南在三月底月前完成申報事項。每個項目應成立課題組，由學生擔任課題組負責人，每個項目一般吸收3-6名學生參加結(jié)題驗收原則上在每年4月份進行。

2.3營造科研氛圍，激勵科技創(chuàng)新

學校應通過各種渠道和途徑廣泛宣傳學生科研創(chuàng)新能力培養(yǎng)的重要性。積極開展學術(shù)交流、學術(shù)報告活動，為大學生科研創(chuàng)新營造濃郁的校園氛圍。

營造濃郁的科研氛圍，學校應經(jīng)常向?qū)W生介紹科研信息, 傳播先進的科研理論, 組織優(yōu)秀學生參加各種學術(shù)研討會, 定期不定期請公安領域?qū)＜摇W校教師開設講座, 介紹公安業(yè)務和公安研究的最新動態(tài), 指導學生科研, 拓寬學生視野。在全校范圍內(nèi)開展學生研究成果的宣傳和展覽、舉辦優(yōu)秀學生科研成果報告會, 也可以在各大隊學生中成立學生科研小組, 定期在學生之間進行溝通、交流,籍此來營造科研氛圍，豐富學生第二課堂，不斷增強公安大學生的科研意識與創(chuàng)新意識。

2.4加強與公安實踐的結(jié)合